Közös dokumentum kidolgozás emailek küldözgetés nélkül!

avagy többszereplős dokumentum masszírozás másodpercek alatt

Képzeld el, hogy van a saját gépeden egy speciális mappa (nevezzük dropboxnak), benne néhány

dokumentum, amelynek tartalmán többen is dolgozni akartok egyszerre.

Képzeld el, hogy van egy gigatárhely az interneten, amelyben a te számítógépedhez kapcsolt pici

mappa (szerver oldali saját dropbox tárhely) másodpercenként automatikusan szinkronizálja/frissíti

(lemásolja) a számítógépeden lévő dropboxod tartalmát.

Valahányszor csak módosítod a saját gépeden lévő dropboxodban lévő dokumentumod tartalmát, az

perceken belül frissítve duplikálódik a szerver dropbox tárhelyeden. De a szerver tárhelyed a

biztonság kedvéért megőrzi az előző dokumentum frissítési verziókat is, így ha szükséges,

visszaállíthatod/kinyerheted valamely módosítás előtti állapotod is.

A csoportmunka biztosításához ez a szerver dropbox

tárhely azonban megosztható/láthatóvá tehető néhány

általad kiválasztott személlyel, praktikusan azokkal, akikkel

közösen dolgoztok azokon a dokumentumokon.

Ezentúl nem kell a módosított dokumentumodat emailben küldözgetned, sőt nem kell mammutfile

küldőt sem választanod, az email levelezőládád sem telik meg, sem értesítőkkel, sem pedig az

eredeti dokumentum alig módosított verzióinak újabb és újabb teljes másolataival, feleslegesen

elhasználva a saját géped tárolókapacitását.

A saját gépeden lévő dropboxodban tetszőleges számú mappát nyithatsz, és minden mappád külön

más felhasználóval/kal oszthatsz meg.

Valamely dokumentum megosztása a többiekkel:

Csak húzd be a megosztani kívánt dokumentumod a géped más tárhelyéből a saját gépeden lévő

dropbox mappádba. A többiek gépén az automatikus szinkronizálás után pillanatokon belül

elérhetővé válik.

Az alkalmazáshoz először telepítened kell a Dropbox alkalmazást

*****1****** Kattints ide: http://db.tt/epzHnpC

Töltsd le és futtasd a telepítőjét.

A dropbox alkalmazás az interneten

keresztül állandóan szinkronizálja a

benne lévő tartalmat, amely elérhető

másik gépről és mobilról is.

Nyilván először

még nincs saját

dropbox tárhelyed

a dropbox

szerveren, ezért

nyitni kell ott egy

ingyenes méretűt

:)

I don't have a

Dropbox account

válaszd az ingyenest

válaszd a haladót, hogy

a saját gépeden

meghatározhassad a

dropboxod helyét

itt kell kiválasztanod a

saját gépeden a

dropbox tárhely

elhelyezését

igen, a dropbox-ban lévő összes

mappát me fogom majd osztani

valakikkel

A telepítésnek ebben a fázisában

létrehozta a gépeden a dropbox-

ot, és egy kis ikont jobbra alul

A saját dropbox tartalma

A "share this" folderre kattintva először megnyílik a böngésződ, és mivel már intelligens a böngésződ,

abban betöltődik a szerver oldali dropbox tárhelyed megosztás panele

Ez itt a szerver dropbox

tárhelyed, amit érdemes

átnézned, ha másért nem is,

csak azért, hogy növeld az

ingyens tárhely méretét

250Mb-al :)

1) létrehoztam

benne egy svajci

mappát, amit

persze meg kell

osztanom

valakikkel

Az illető kap egy emailt, benne a dropbox invitálással, a linkkel

Az illető rákattan, és elindul nála is a telepítés lásd: *****1******

írd ide annak a

személynek az email

címét, akivel ezt a

mappát meg kívánod

osztani

Elküld

Dokumentum megosztása!

A létrehozott és megosztott mappámba csak bele kell húzni a megosztani kívánt doksit

A feltöltés/frissítést követő első szinkronizálás után minden éppen online lévő szereplő, - akivel ezt a

mappát megosztottuk - kap egy felugró értesítőt, miszerint valami történt a megosztott doksijával

Egy dokumentum frissítése utáni korábbi verzió lehívása:

És a szerver oldali dropboxban megjelennek a korábbi mentett verziók

Ha valaki frissített, lehetőség van a korábbi verziók

elővarázsolására is

szerver oldali dropboxból

Saját gép dropboxból

Csúcs ez az érzés :)