DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU_k.v._web.pdfTijekom 2019. godine obavljat će se sustavna preuzimanja arhivskoga gradiva evidentiranog prilikom obavljanja stručnih nadzora tijekom 2017

1

DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU

IZMJENE I DOPUNE

PLANA I PROGRAMA RADA

ZA 2019. GODINU

Vukovar, 2019.


PLAN I PROGRAM RADA ZA 2019. GODINU

2

SADRŽAJ:

1. NADZOR NAD ARHIVSKIM I REGISTRATURNIM GRADIVOM .............................................................. 4

1.1. NADZOR NAD GRADIVOM U PISMOHRANAMA .............................................................................. 4 1.1.4. NADZOR NAD IZLUČIVANJEM GRADIVA ................................................................................. 6 1.1.5. OSTALO ............................................................................................................................................. 6

1.2. NADZOR I PREUZIMANJE ARHIVSKOG GRADIVA U ...................................................................... 6 VLASNIŠTVU GRAĐANA I OSTALIH IMATELJA ..................................................................................... 6

1.3.1. IZDAVANJE SUGLASNOSTI NA PRAVILNIKE I ODOBRAVANJE POSEBNIH POPISA

GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJA ....................................................................................................... 6 1.4. EVIDENCIJE O ARHIVSKOM I REGISTRAURNOM GRADIVU IZVAN ARHIVA ........................... 6

1.4.1. ARHIVSKO GRADIVO – OSNOVNE EVIDENCIJE ....................................................................... 6 1.4.1.2. OSTALE EVIDENCIJE ................................................................................................................... 7

1.5. PREUZIMANJE ARHIVSKOG GRADIVA .............................................................................................. 7 1.5.1. PREUZIMANJE PO SLUŽBENOJ DUŽNOSTI ................................................................................ 7 1.5.4. OSTALO ............................................................................................................................................. 7

1.6. STRUČNA POMOĆ STVARATELJIMA ARHIVSKOG GRADIVA ...................................................... 7 1.6.1. STRUČNO USAVRŠAVANJE DJELATNIKA U PISMOHRANAMA ........................................... 7 1.6.2. OSTALI OBLICI STRUČNE POMOĆI STVARATELJIMA ............................................................ 7

2. SREĐIVANJE I OBRADA ARHIVSKOG GRADIVA ..................................................................................... 8 2.1. UPRAVA .................................................................................................................................................... 8

2.1.1. MJESNA ZAJEDNICA OTOK ........................................................................................................... 8 2.1.2. MJESNA ZAJEDNICA NUŠTAR ...................................................................................................... 8 2.1.3. UPRAVNA OPĆINA BABINA GREDA ........................................................................................... 9 2.1.4. SIZ STAMBENO-KOMUNALNIH DJELATNOSTI VINKOVCI / FOND STAMBENE

IZGRADNJE VINKOVCI ............................................................................................................................ 9 2.1.5. CARINSKA UPRAVA OSIJEK – CARINSKE ISPOSTAVE: VUKOVAR, TOVARNIK, ILOK . 10

2.2. PRAVOSUĐE ........................................................................................................................................... 11 2.2.1. KOTARSKI SUD ŽUPANJA ........................................................................................................... 11 2.2.2. OPĆINSKI SUD VINKOVCI ........................................................................................................... 11 2.2.3. KRALJEVSKI SUDBENI STOL U VINKOVCIMA ....................................................................... 12 2.2.4. KRALJEVSKI SUDBENI STOL U VUKOVARU .......................................................................... 12

2.4. PROSVJETA, KULTURA I ZNANOST .................................................................................................. 13 2.4.1. SŠC VLADIMIR NAZOR ŽUPANJA .............................................................................................. 13 2.4.2. OSNOVNA ŠKOLA BRAĆE NIKOLIĆ GUNJA ............................................................................ 13

2.6. GOSPODARSTVO ................................................................................................................................... 13 2.6.1. OBRTNI ZBOR VINKOVCI (UDRUŽENJE OBRTNIKA VINKOVCI) ....................................... 13 2.6.2. CIBALAE BANKA d.d. VINKOVCI ............................................................................................... 14 2.6.3. JUGOSLAVENSKE DRŽAVNE ŽELJEZNICE. DIREKCIJA VINKOVCI ................................... 14 2.6.4. MARLES MONTER d.o.o. VINKOVCI ........................................................................................... 15 2.6.5. AGRO ILOK d.d. ILOK .................................................................................................................... 16 2.6.6. BIĐ-BOSUTSKA VODNA ZADRUGA VINKOVCI ...................................................................... 16

2.10. ZBIRKE .................................................................................................................................................. 17 2.10.1. PROJEKTNA DOKUMENTACIJA S PODRUČJA VINKOVACA .............................................. 17 2.10.2. PROJEKTNA DOKUMENTACIJA S PODRUČJA ŽUPANJE .................................................... 17

2.11. OSTALO GRADIVO .............................................................................................................................. 17 2.11.1. RINFUZNO GRADIVO .................................................................................................................. 17

2.12. OSTALI POSLOVI OBRADE ARHIVSKOG GRADIVA .................................................................... 17 2.12.1. IZRADA BAZA PODATKA I REGESTI ....................................................................................... 17

3. ZAŠTITA GRADIVA U ARHIVU .................................................................................................................. 18 3.1. REDOVNI POSLOVI ............................................................................................................................... 18

3.1.1. POSLOVI SKRBNIKA SPREMIŠTA .............................................................................................. 18 3.1.2. IZLUČIVANJE I UNIŠTAVANJE ARHIVSKOG GRADIVA DRŽAVNOG ARHIVA U

VUKOVARU .............................................................................................................................................. 18 3.2. IZVANREDNI POSLOVI ........................................................................................................................ 18

3.2.1. STAVLJANJE OŠTEĆENOG I NEZAŠTIĆENOG ARHIVSKOG GRADIVA U ......................... 18 ARHIVSKE KUTIJE .................................................................................................................................. 18 3.2.1.1. ZAŠTITA GRADIVA-RAVNANJE LISTOVA, MJESTIMIČNI ZAHVATI, IZRADA

NALJEPNICA I UMETANJE GRADIVA U ARHIVSKE KUTIJE, ARHIVISTIČKI SREĐENIH



3

FONDOVA NA RAZINI ARHIVSKOG POPISA I SUMARNOG INVENTARA. .................................. 18 3.2.1.2. ZAMJENA NALJEPNICA NA KUTIJAMA SREĐENIH FONDOVA-IZRADA NOVIH

NALJEPNICA, NA ARHIVSKE KUTIJE, KOJE SU ZBOG NOVOG NAČINA UMETANJA U POLICE

NEPREGLEDNE I FONDOVA NA KOJIMA SU UPISANE SIGNATURE U VRIJEME KADA JE

FOND PRIPADAO DRŽAVNOM ARHIVU U OSIJEKU. ....................................................................... 18 4. KORIŠTENJE ARHIVSKOG GRADIVA ....................................................................................................... 19

4.1. INFORMIRANJE KORISNIKA ............................................................................................................... 19 4.2. ČITAONICA I RAD SA STRANKAMA ................................................................................................. 19

4.2.2. RAD U ČITAONICI ......................................................................................................................... 19 4.2.3. EVIDENCIJA O KORIŠTENJU GRADIVA .................................................................................... 19

4.3. KORIŠTENJE GRADIVA U SLUŽBENE SVRHE ................................................................................. 19 4.3.3. IZDAVANJE POTVRDA I UVJERENJA ........................................................................................ 19

4.5. IZLOŽBE ARHIVSKOG GRADIVA....................................................................................................... 19 4.5.1. IZLOŽBE ARHIVSKOG GRADIVA ............................................................................................... 19

4.6. SURADNJA S JAVNIM USTANOVAMA I SREDSTVIMA JAVNOG PRIOPĆAVANJA ................. 20 5. STRUČNO USAVRŠAVANJE ARHIVSKIH DJELATNIKA ........................................................................ 20

5.1. PRAĆENJE STRUČNE LITERATURE I POHAĐANJE TEČAJEVA ................................................... 20 5.2. SUDJELOVANJE NA STRUČNIM I ZNANSTVENIM SKUPOVIMA ................................................ 20 5.6. OBRAZOVANJE PRIPRAVNIKA .......................................................................................................... 20

6. ZAŠTITA I OBRADA KNJIŽNOG GRADIVA .............................................................................................. 20 6.2. OBRADA KNJIŽNOG GRADIVA .......................................................................................................... 20

7. STRUČNO – ZNANSTVENA DJELATNOST ............................................................................................... 21 7.1. ZNANSTVENO-ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI ........................................................................................ 21

7.1.1. VJERSKE PRILIKE I ODNOSI U OPĆINI VINKOVCI (1964. – 1975.) U SVJETLU

ARHIVSKOG GRADIVA (KOMISIJA ZA VJERSKA PITANJA) DRŽAVNOG ARHIVA U

VUKOVARU .............................................................................................................................................. 21 8. INFORMACIJSKI SUSTAV ARHIVA ........................................................................................................... 21

8.2. RAZVOJ INFORMACIJSKOG SUSTAVA ............................................................................................. 21 9. IZDAVAČKA DJELATNOST ......................................................................................................................... 22

9.1. KRONIKA FRANJEVAČKOG SAMOSTANA U VUKOVARU 1722. – .............................................. 22 1780. ................................................................................................................................................................. 22 9.2. REGISTAR KOTARSKOGA SUDA U VUKOVARU ZA DRUŠTVENE ............................................. 22 TVRDKE 1887. - 1934. .................................................................................................................................. 22 9.3. PRIJEPIS IZVORNOG ARHIVSKOG GRADIVA ZA ........................................................................... 22 OBJAVLJIVANJE ........................................................................................................................................... 22

10. KULTURNO-PROSVJETNA I PROMIDŽBENA ........................................................................................ 23 DJELATNOST...................................................................................................................................................... 23

10.1. SURADNJA S JAVNIM I ODGOJNO-OBRAZOVNIM USTANOVAMA ......................................... 23 10.1.1. NOĆ KNJIGE (MJESEC HRVATSKE KNJIGE) / NOĆ MUZEJA / DANI ................................. 23 EUROPSKE BAŠTINE ............................................................................................................................... 23 10.1.2. ARHIVSKA PEDAGOGIJA ........................................................................................................... 23

10.2. MEĐUNARODNI DAN ARHIVA ......................................................................................................... 23 11. STRUČNO – ADMINISTRATIVNI POSLOVI............................................................................................. 23

11.1. PLANIRANJE I PRAĆENJE RADA ARHIVA .................................................................................... 23 11.2. POSLOVI VODITELJA ......................................................................................................................... 24 11.3. OSTALO ................................................................................................................................................. 24

12. FOTOGRAFIJA, MIKROGRAFIJA I REPROGRAFIJA .............................................................................. 24 12.3. DIGITALIZACIJA .................................................................................................................................. 24

14. OSTALO ......................................................................................................................................................... 24 14.1. POSLOVI VEZANI ZA OVLAŠTENIKA ZAŠTITE NA RADU ......................................................... 24 14.2. POSLOVI NA ODRŽAVANJU OBJEKTA I OPREME........................................................................ 24 14.3. UPOZNAVANJE RADA U ARHIVU .................................................................................................... 24 14.4. GODIŠNJI ODMORI .............................................................................................................................. 24



4

1. NADZOR NAD ARHIVSKIM I REGISTRATURNIM

GRADIVOM

1.1. NADZOR NAD GRADIVOM U PISMOHRANAMA

Poslovi:

U okviru plana stručnih nadzora za 2019. godinu predviđeno je da se obavi 69 redovnih

pregleda kategoriziranih stvaratelja/imatelja, kao i da se realiziraju preostali stručni nadzori

koji nisu obavljeni u 2018. godini. O svakom obavljenom pregledu davat će se preporuke za

unapređenje sustava upravljanja gradivom, odnosno za uklanjanje nedostataka. U slučajevima

ako uočeni nedostaci nisu otklonjeni u određenom roku ili ako je gradivo izloženo opasnosti

od oštećenja, gubitka ili nestanka izdat će se rješenje o otklanjanju navedenih nedostataka.

1. PROSVJETA I OBRAZOVANJE

1. OŠ Slakovci

2. OŠ Štitar

3. OŠ Borovo

4. OŠ Bošnjaci

5. OŠ Komletinci

6. OŠ Korog

7. OŠ Negoslavci

8. OŠ Nijemci

9. OŠ Orolik

10. OŠ Ivana Mažuranića Vinkovci

11. OŠ Retkovci

12. OŠ Dragutin Tadijanović Vukovar

13. OŠ Antun Bauer, Vukovar

14. Ekonomska škola Vukovar

15. Poljoprivredna šumarska škola Vinkovci

16. Drvodjelska tehnička škola Vinkovci

17. Ekonomska i trgovačka škola Ivana Domca Vinkovci

18. Gimnazija Matije Antuna Reljkovića Vinkovci

19. Zajednica tehničke kulture VSŽ

20. Dom učenika Vukovar

2. KULTURA I INFORMIRANJE

1. Institut za društvena istraživanja Ivo Pilar – PC Vukovar

2. Gradski muzej Vinkovci

3. Matica hrvatska Vukovar

4. Muzej Vučedolske kulture

3. UPRAVA – PODRUČNA UPRAVA

1. Općina Babina Greda

2. Općina Ivankovo

3. Općina Jarmina



5

4. Općina Nijemci

5. Grad Otok

6. Općina Privlaka

7. Općina Stari Jankovci

8. Općina Stari Mikanovci

9. Općina Štitar

4. UPRAVA – TIJELA DRŽAVNE UPRAVE

1. Državna geodetska uprava, Područni ured za katastar Vukovar, Odjel za katastar

nekretnina Vukovar


nekretnina Vinkovci


nekretnina Županja

4. MUP, PU VSŽ PP Vinkovci

5. Carinska uprava – carinarnica Vukovar

6. Državne uprava za zaštitu i spašavanje, Područni ured Vukovar

7. Porezna uprava područni ured Vukovar

8. Porezna uprava područni ured Vukovar, ispostava Vinkovci

9. Porezna uprava područni ured Vukovar, ispostava Županja

6. PRAVOSUĐE

1. Županijski sud u Vukovaru

2. Županijsko državno odvjetništvo u Vukovaru

3. Općinsko državno odvjetništvo u Vukovaru

4. Općinsko državno odvjetništvo u Vukovaru, Stalna služba u Vinkovcima

5. Prekršajni sud u Vukovaru

6. Prekršajni sud u Vukovaru, stalna služba u Vinkovcima

7. Prekršajni sud u Vukovaru, stalna služba u Županji

7. ZDRAVSTVO I SOCIJALNA SKRB

1. Veterinarski zavod Vinkovci

8. GOSPODARSTVO

1. HEP – ODS Vinkovci

2. INA Zagreb područna jedinica Vinkovci

3. HŽ d.o.o. Zagreb, područna operativa Vinkovci

4. Vranjevo d.o.o.

5. Komunalac d.o.o. Vukovar

6. Turistička zajednica grada Iloka

7. Turistička zajednica grada Vukovara

8. Turistička zajednica VSŽ

9. Eko – sustav Vukovar d.o.o. Vukovar

10. Tehnološki park Vinkovci

9. GOSPODARSTVO – PRIVATNE TVRTKE

1. Dilj d.d. Vinkovci



6

2. Cestorad d.d. Vinkovci

3. Boso d.o.o. Vinkovci

4. Same Deutz Fahr d.o.o. Županja

5. Iločki podrumi d.d. Ilok

6. Velepromet d.o.o

7. Podunavska slobodna zona Vukovar

8. Vodoprivreda d.d. Vinkovci

9. Spačva d.o.o. Vinkovci

1.1.4. NADZOR NAD IZLUČIVANJEM GRADIVA

Poslovi:

Arhiv će u idućoj godini davati upute tijelima javne vlasti pri provođenju postupka izlučivanja

dokumentarnog gradiva te će odobravati izlučivanja određene vrste ili cjeline gradiva kojima

je istekao rok čuvanja na temelju zakonskih odredbi.

1.1.5. OSTALO

Poslovi:

Arhiv će voditi redovne evidencije o provedbi mjera te po potrebi produljivati rokove za

njihovo izvršavanje.

1.2. NADZOR I PREUZIMANJE ARHIVSKOG GRADIVA U

VLASNIŠTVU GRAĐANA I OSTALIH IMATELJA

1.3.1. IZDAVANJE SUGLASNOSTI NA PRAVILNIKE I ODOBRAVANJE

POSEBNIH POPISA GRADIVA S ROKOVIMA ČUVANJA

Poslovi:

Obavljat će se poslovi konzultacija prilikom izrade pravilnika o zaštiti arhivskog gradiva kod

stvaratelja/imatelja, kao i prilikom izrade posebnih popisa gradiva s rokovima čuvanja te

poslovi na izdavanju suglasnosti i odobrenja na posebne popise gradiva.

1.4. EVIDENCIJE O ARHIVSKOM I REGISTRAURNOM GRADIVU IZVAN

ARHIVA

1.4.1. ARHIVSKO GRADIVO – OSNOVNE EVIDENCIJE

Poslovi:

Arhiv će obavljati redovne poslove na evidentiranju novoustrojenih pismohrana te poslove na

reviziji kategorizacije stvaratelja arhivskog gradiva što uključuje praćenje dnevnog tiska,

narodnih novina, službenih web-stranica jedinica lokalne i područne uprave, tijela državne

uprave i ostalih zakonodavnih organa.



7

1.4.1.2. OSTALE EVIDENCIJE

Poslovi:

Obavljanje poslova koji se odnose na ažuriranje evidencija arhivskog gradiva na terenu i

evidencije arhivskog gradiva kojega treba preuzeti u Arhiv. Nadalje, potrebno je tijekom

godine ažurirati i digitalizirati evidenciju o svim podacima iz dosjea pojedinih

stvaratelja/imatelja gradiva.

1.5. PREUZIMANJE ARHIVSKOG GRADIVA

1.5.1. PREUZIMANJE PO SLUŽBENOJ DUŽNOSTI

Poslovi:

Tijekom 2019. godine obavljat će se sustavna preuzimanja arhivskoga gradiva evidentiranog

prilikom obavljanja stručnih nadzora tijekom 2017. i 2018. godine. Za svako preuzimanje

izradit će se primopredajni zapisnik.

1.5.4. OSTALO

Poslovi:

Izdavanje suglasnosti za čuvanje gradiva od strane novih imatelja (stečaj).

1.6. STRUČNA POMOĆ STVARATELJIMA ARHIVSKOG GRADIVA

1.6.1. STRUČNO USAVRŠAVANJE DJELATNIKA U PISMOHRANAMA

Poslovi:

Osnovna je zadaća Arhiva redovito provoditi razne oblike stručno organiziranih tečajeva i

radionica namijenjenih osposobljavanju stvaratelja/imatelja arhivskog i registraturnog gradiva

za čuvanje i skrb nad arhivskim gradivom. Tijekom godine organizirat će se više tematskih

radionica

1.6.2. OSTALI OBLICI STRUČNE POMOĆI STVARATELJIMA

Poslovi:

Pružanje raznih oblika pomoći stvarateljima/imateljima arhivskog gradiva u poslovima

fizičko-materijalne zaštite gradiva, izradi pravilnika i posebnog popisa s rokovima čuvanja,

zbirnog popisa arhivskog gradiva, izlučivanjima i drugim poslovima zaštite gradiva na terenu.



8

2. SREĐIVANJE I OBRADA ARHIVSKOG GRADIVA

2.1. UPRAVA

2.1.1. MJESNA ZAJEDNICA OTOK

Signatura: HR-DAVU-VK-158

Količina: 8 d/m;

Vremenski raspon: 1960/1992

Poslovi:

Gradivo fonda čine tekući spisi, dokumentacija organa uprave, financijska dokumentacija,

projektna dokumentacija te gradivo koje obrađuje razne programske djelatnosti financirane na

području bivše Mjesne zajednice Otok. Uloženo je u registratore i mape, na osnovnom stupnju

sređenosti. Gradivo čini vrijedan povijesni izvor zavičajne povijesti otočkoga kraja, a obrada i

sređivanje izvršit će se u okviru vježbeničkog rada djelatnice kao stručni rad.

Obračun norme:

- upoznavanje s povijesnim kontekstom rada stvaratelja: 4 dana

- intelektualno sređivanje gradiva (registratori i mape su označeni, gradivo je složeno

kronološkim poretkom, no bez jasne sadržajne povezanosti unutar spisa – uspostavlja se

logična struktura serija i nižih jedinica); 0,5 dana po 1 d/m; ukupno: 16 dana

- izlučivanje bezvrijednoga gradiva (izdvajanje i izrada popisa): ukupno 5 dana

- fizička obrada gradiva (ravnanje listova, uklanjanje metalnih spojnica i balastnog materijala,

mjestimični zahvati); 0,8 dana po 1 d/m; ukupno 10 dana

- ulaganje u kutije i signiranje: 3 dana

- izrada sumarnog inventara, odnosno arhivskog popisa za fond: 10 dana

Ukupno vrijeme za rad vježbenica: 48 dana.

2.1.2. MJESNA ZAJEDNICA NUŠTAR


Količina: 15 d/m rasutoga gradiva

Razdoblje: [1967.] 1975. – 1993.

Poslovi:

U proteklim razdobljima izvršeni su slijedeći poslovi: razvrstavanje iz rasutoga gradiva

prema zadanoj normi (0,3-0,4 d/m po danu). Izvršeno je razdvajanje na stvaratelje: MZ

Nuštar; Mjesni ured Nuštar; Mjesni ured Marinci; Mjesni ured Mirkovci; MZ Marinci.

Obzirom zbog iznimno rinfuznog karaktera gradiva, te pronalaska dodatne količine gradiva

koje provenijencijski pripada stvaratelju/ima, poslovi nisu mogli biti u cijelosti izvršeni

sukladno planu, dovršetak rada na fondu/ovima predviđa se u tekućoj godini.



9

2.1.3. UPRAVNA OPĆINA BABINA GREDA

Signatura: HR-DAVU-VK- 583

Količina: 3,5 d/m;


Poslovi:

Gradivo fonda čine tekući spisi, dokumentacija organa uprave, tehnički spisi, porezne

evidencije, kazneni spisi i financijska dokumentacija. Gradivo je primarno sređivano u

proteklim razdobljima, no potrebna je revizija fonda, detaljna obrada i sređivanje,

uspostavljanje logične strukture fonda, razdvajanje fondova na vremenska razdoblja (1870-

1918. i 1918-1941.) i izrada sumarnog inventara sukladno suvremenim arhivističkim

normama. Poslovi na obradi i sređivanju obavljat će se u okviru vježbeničkog rada djelatnice

kao praktični rad.

Obračun norme:

Vježbenice:

- istraživanje povijesnog konteksta stvaratelja: 3 dana

- intelektualno sređivanje gradiva (poredak spisa je jasan, no potrebna je provjera i

uspostavljanje novog poretka); norma 0,5 dana po 1 d/m; ukupno: 7 dana

- fizička obrada gradiva (ravnanje listova, uklanjanje metalnih spojnica i balastnog materijala,

mjestimični zahvati,); 0,7 dana po 1 d/m; ukupno 5 dana



Poslovi arhiviste obavit će se u narednoj godini.

Ukupno vrijeme za rad vježbenica: 27 dana.

2.1.4. SIZ STAMBENO-KOMUNALNIH DJELATNOSTI VINKOVCI / FOND

STAMBENE IZGRADNJE VINKOVCI


Količina: 141 d/m


Poslovi:

Gradivo fonda čine tekući spisi, imovinsko-pravna dokumentacija te bogata i vrijedna serija

projektne dokumentacije stambeno-komunalne izgradnje na području bivše općine Vinkovci.

Gradivo je preuzeto 2018. godine od strane imatelja, Gradskog gospodarstva d.o.o. Vinkovci.

Radi značaja gradiva za povijest, pristupit će se detaljnoj obradi i sređivanju. Gradivo je

preuzeto u nesređenom stanju (izrađen tek privremeni popis, necjelovit i nesistematičan,

gradivo uloženo u mape i registratore), nije razvrstano na fondove/stvaratelje, kojih je u

navedenom razdoblju bilo više, te je, radi lakšeg korištenja i dostupnosti, potrebna

arhivistička obrada. Na obradi i sređivanju u tekućoj godini radit će djelatnice u vježbeničkom

odnosu. Poslovi obuhvaćaju: razvrstavanje na cjeline, sređivanje serija zapisa, uspostavljanje

unutarnjeg poretka gradiva i fizička obrada. Zbog obima posla, poslovi neće biti dovršeni u

tekućoj godini.



10

Zbog povećanog broja zahtjeva stranaka za zapisnicima o bodovanju stanova SIZ-a, odnosno

radi njihova lakšega pretraživanja i pronalaženja, izradit će se baza podataka svih navedenih

zapisnika u fondu, a zapisnici će se složiti abecednim redom u kutije.

U ovoj godini obradit će se cca 65 d/m.

Obračun norme:

- intelektualno sređivanje gradiva prema serijama i unutar njih kronološki (nema jasne

fondovske razdjelnice, poredak spisa je nedosljedan, a gradivo odloženo i čuvano djelomično

rinfuzno); norma 0,3 dana po 1 d/m; ukupno: 7 dana

- fizička obrada gradiva (uklanjanje metalnih spojnica i balastnog materijala, izlučivanje

gradiva i ulaganje u košuljice); 0,5 dana po 1 d/m; ukupno 5 dana

Ukupno vrijeme za rad vježbenica: 341 dan.

2.1.5. CARINSKA UPRAVA OSIJEK – CARINSKE ISPOSTAVE: VUKOVAR,

TOVARNIK, ILOK


Količina: 6 d/m

Vremenski raspon: [1975/1991]1991/1996

Poslovi:

Državni arhiv u Osijeku preuzeo je gradivo spomenutoga fonda 1998. od Carinarnice Osijek.

Manji dio gradiva fonda nastao je radom „Savezne uprave carina – Carinarnica Osijek –

Ispostava Vukovar“, (1975. – 1991.), a veći je dio, odnosno glavnina gradiva, nastao radom

„RSK-Uprava Carina Dvor na Uni – Carinarnica Vukovar“, (1995. – 1996.).

Gradivo se nalazi u izrazito nesređenom, odnosno rinfuznom stanju. Budući da je riječ o

vrijednom povijesnom izvoru za istraživanje tematike Domovinskoga rata i neprijateljske

okupacije Hrvatskoga Podunavlja obrada i sređivanje podrazumijevaju čuvanje spisa i knjiga

fonda u cijelosti.

Nakon obrade izradit će se sumarni inventar fonda, odnosno arhivski popis kao praktični rad

vježbenice.

Obračun norme:

- Upoznavanje s kontekstom rada stvaratelja, 2 dana

- Obrada i sređivanje rinfuznoga gradiva u količini od 6 d/m, uspostavljanje logičnog

poretka i razdvajanje na fondovske cjeline, fizičko čišćenje gradiva; 0,25 d/m po danu;

ukupno 24 dana

- Ulaganje u kutije i izrada naljepnica; 2 dana

- Izrada sumarnog/ih inventara, odnosno arhivskog popisa za fond/ove; 5 dana (pod

uvjetom da se radi o jednom inventaru), no sugeriram 10 dana obzirom se radi očito o

više fondova (gradivo 1975.-1991 je definitivno jedan, a gradivo 1991.-1996. drugi

fond), za koje također treba izraditi popise.



11

2.2. PRAVOSUĐE

2.2.1. KOTARSKI SUD ŽUPANJA


Količina: 25 d/m; knjiga 542, sv. 184 (bez ZK-ureda)


Poslovi:

Gradivo fonda čine prezidijalni, građanski te krivični predmeti. U pogledu preostalih poslova

na obradi i sređivanju arh. fonda, analizom dosadašnjih godišnjih planova te stanja gradiva,

utvrđeno je da za obradu i sređivanje, ulaganje gradiva u kutije (izlučivanje se ne provodi) i

izradu sumarnih inventara fondova preostaje ukupno 15 d/m gradiva. Obrađeno je do sada ca

9 d/m, gradivo je uloženo u kutije i izrađene su naljepnice.

Obračun norme:


- sređivanje gradiva (poredak spisa je razvidan i logičan, serije uredno oblikovane, spisi ZK-

ureda su izdvojeni, gradivo se razdvaja na fondove uslijed vremenske odrednice (1873-1918,

1918-1941, 1941-1945), te letimična provjera podataka i razrada strukture serija i nižih

razina); 1,5 dan za 1 d/m; ukupno: 10 dana

- Fizička obrada gradiva (ravnanje listova, mjestimični zahvati, izrada naljepnica i ulaganje u

arhivske kutije); 1 dan za 1 d/m; ukupno 15 dana

- izrada sumarnog inventara za fond: 19 dana

Ukupno vrijeme za dovršetak rada na fondovima: 45 dana.

2.2.2. OPĆINSKI SUD VINKOVCI


Vremenski raspon: 1945.-1982.

Količina: ca 50 d/m + 2 d/m prethodno sređivanoga gradiva

Poslovi:

Radit će se na obradi arhivskog gradiva fonda, koji je u arhiv preuzet u dva navrata: prvi put

2000., kada je gradivo sređeno arhivistički 2003. godine, te 2012. godine. Najveći se dio

gradiva nalazi u fasciklima, uredno oblikovanih serija, no potrebno je izvršiti provjeru

poretka, čišćenje od metalnih spojnica, izlučivanje sukladno sudskom poslovniku, ulaganje u

nove arhivske kutije, te napisati sumarni inventar fonda.

Obračun norme:


- sređivanje gradiva (poredak spisa je razvidan i logičan, serije uredno oblikovane, provjera

poretka), izlučivanje gradiva koje se prema sudskom poslovniku izlučuje, te čišćenje gradiva

od balastnog materijala (spojnice, oštećeni fascikli i sl.); 0,4 d/m po danu; ukupno: 125 dana

- ulaganje prethodno sređenog gradiva (2003. godina) suda u nove kutije i objedinjavanje s

ostalim gradivom; ukupno 2 dana



12

- ulaganje u kutije, izrada naljepnica: ukupno 10 dana

- izrada sumarnog inventara: 5 dana

Za rad na fondu predviđa se ukupno 144 dana, od čega u 2019. godini 19 dana.

2.2.3. KRALJEVSKI SUDBENI STOL U VINKOVCIMA


Količina: 15 d/m; knjiga 54, kut. 130


Poslovi:

Arhivsko gradivo preuzeto je od strane Državnog arhiva u Osijeku nakon obavljenog

razgraničenja nadležnosti. Gradivo fonda čine prezidijalni, građanski, krivični te razni sudski

predmeti. Fond je sređivan u proteklome razdoblju, no potrebna je revizija fonda, ulaganje u

nove arhivske kutije te izrada sumarnog inventara sukladno suvremenim arhivističkim

normama. Poslovi će se obavljati u okviru vježbeničkog rada djelatnice (VSS) kao njen

stručni rad.

Obračun norme:

Vježbenice:


- sređivanje gradiva (poredak spisa je razvidan i logičan, serije uredno oblikovane, obavlja se

provjera logične strukture gradiva); 0,7 d/m dan za 1 d/m; ukupno: 22 dana

- Fizička obrada gradiva (ravnanje listova, mjestimični zahvati); 1 dan za 1 d/m; ukupno 15

dana


- izrada sumarnog inventara: 5 dana

Ukupno vrijeme predviđeno za rad vježbenica: 47 radnih dana.

2.2.4. KRALJEVSKI SUDBENI STOL U VUKOVARU


Količina: 2 d/m; knjiga 6, kut. 16


Poslovi:

Arhivsko gradivo preuzeto je od strane Državnog arhiva u Osijeku nakon obavljenog

razgraničenja nadležnosti. Gradivo fonda čine prezidijalni, novčarski i zemljišni spisi. Fond je

sređivan u proteklome razdoblju, no potrebna je revizija fonda, ulaganje u nove arhivske

kutije te izrada sumarnog inventara sukladno suvremenim arhivističkim normama. Poslovi će

se obavljati u okviru vježbeničkog rada djelatnice kao njen praktični rad (VŠS).

Obračun norme:

Vježbenica:

- sređivanje gradiva (poredak spisa je razvidan i logičan, serije uredno oblikovane, obavlja se

provjera logične strukture gradiva); 0,7 d/m dan za 1 d/m; ukupno: 3 dana



13

- Fizička obrada gradiva (ravnanje listova, mjestimični zahvati); 1 dan za 1 d/m; ukupno 2

dana

- izdvajanje arhivskoga gradiva zemljišnih spisa radi uvrštenja u fond: zemljišno-knjižni

uredi: 1 dan




2.4. PROSVJETA, KULTURA I ZNANOST

2.4.1. SŠC VLADIMIR NAZOR ŽUPANJA



Količina: 5,2 d/m; 179 knjiga, 5 kutija

Poslovi:

Dosadašnja „pretraživanja“ fonda i rješavanja zahtjeva upućuju na to da postojeće popratne

evidencije matičnih knjiga i knjiga završnih ispita nisu vođene na propisan način što otežava

rješavanje zahtjeva. Predlaže se izrada baze podataka s popisom imena i prezimena svih

učenika u svim knjigama. Metodologiju i parametre popisa odredit će voditelj.

2.4.2. OSNOVNA ŠKOLA BRAĆE NIKOLIĆ GUNJA


Količina: 50 knj., 1 fasc., 2 d/m


Poslovi:

Zbog učestalih zahtjeva stranaka i njihovog učinkovitijeg rješavanja potrebno je pristupiti što

hitnijem sređivanju fonda. Nakon obrade i sređivanja pripadajućeg mu gradiva napisati će se

arhivski popis.

2.6. GOSPODARSTVO

2.6.1. OBRTNI ZBOR VINKOVCI (UDRUŽENJE OBRTNIKA VINKOVCI)



Količina: 5,60 d/m + 0,5 d/m akvizicija

Poslovi:

Fond je sređivan 2010. godine, kada je napisan sumarni inventar. Ukupna količina tehničkih

jedinica iznosi 35 knjiga i 40 kutija. Tijekom 2010. došlo je do nove akvizicije od strane

Udruženja obrtnika Vinkovci (pravni sljednik) u količini od 25 knjiga (evidencije), koje se

dijelom također odnose na vremensko razdoblje prethodno sređenog fonda stvaratelja. Planira



14

se pristupiti reviziji fonda (utvrđeno da sadrži i gradivo iz ranijeg razdoblja – pravila zadruge

iz 1861.), objedinjavanju gradiva, formiranju serija sukladno sadržaju, ulaganju u nove

arhivske kutije te izradi sumarnog inventara sukladno arhivističkim normama. Uvidom u

arhivski informacijski sustav također je utvrđeno da se možebitno radi o dva stvaratelja –

Obrtni zbor (Udruženje zanatlija za grad i kotar Vinkovci) 1881.-1950. godine, kada se oni

kao takvi ukidaju, te Udruženje obrtnika (Udruženje samostalnih privrednika) u rasponu

1965.-2001. godine, što će se naknadno provjeriti.

Obračun norme:

- upoznavanje s kontekstom rada stvaratelja; 2 dana

- objedinjavanje gradiva i formiranje serija; ca 0,5 d/m po danu; ukupno 12 dana

- ulaganje gradiva u nove kutije; 2 dana

- izrada sumarnog/ih inventara za fond/ove; 10 dana

2.6.2. CIBALAE BANKA d.d. VINKOVCI



Količina: 16,5 d/m + 35 d/m akvizicije

Poslovi:

Planira se pristupiti reviziji fonda. Fond je arhivistički obrađen 2010. godine te je izrađen

sumarni inventar. 2013. došlo je do znatne akvizicije u količini od 35 d/m gradiva, preuzetih

nakon okončanja stečajnog postupka. Izvršit će se obrada i sređivanje gradiva akvizicije te

njegovog pridruživanja matičnom fondu. Za obradu i sređivanje uzima se okvirna količina od

ca 25 d/m, obzirom je dio financijske dokumentacije izdvojen radi izlučivanja u narednim

godinama. Gradivo za obradu i sređivanje nije složeno, ne postoji unutarnji poredak gradiva,

niti je ono popisano prema standardima, a mjestimično i bez navoda vremenskog raspona.

Obračun norme:

- obrada i sređivanje gradiva te uspostavljanje unutrašnjeg poretka (gradivo nestrukturirano),

čišćenje spisa od balastnog materijala i izlučivanje tijekom obrade; količina ca 25 d/m; 0,3

d/m po danu; ukupno 83 dana

- pridruživanje postojećim serijama spisa; 5 dana

- ulaganje u kutije, preslagivanje gradiva i izrada ispravki numeracija tehn.jedinica; 10 dana

- izrada novog obavijesnog pomagala; 3 dana

2.6.3. JUGOSLAVENSKE DRŽAVNE ŽELJEZNICE. DIREKCIJA VINKOVCI

Signatura: HR-DAVU-587


Količina: 3 knjige, 60 svežnjeva; 15 d/m

Poslovi:

Pristupit će se obradi i sređivanju arhivskoga gradiva fonda, nastalog radom stvaratelja –

Direkcije za eksploataciju Vinkovci u sastavu Jugoslavenskih državnih željeznica, kojega je

Hrvatski državni arhiv predao na pohranu 2007. godine tadašnjem Državnom arhivu u

Osijeku. U okviru razgraničenja nadležnosti gradivo je 2018. predano na pohranu

novoosnovanom Državnom arhivu u Vukovaru. Direkcija u Vinkovcima bila je jedna od 15



15

tadašnjih direkcija na području bivše države u razdoblju 1949.-1951. godine. Riječ je o

značajnom i vrijednom arhivskom gradivu. Gradivo je nesređeno, nepopisano te u stanju

kakvom se nalazilo prilikom primopredaje gradiva od strane prvotnoga imatelja. Sređivanje i

obrada izvršit će se u okviru vježbeničkoga rada djelatnica, dok će sumarni inventar izraditi

arhivist.

Obračun norme:

Vježbenice:

- intelektualna obrada i sređivanje gradiva – uspostavljanje unutarnjeg poretka gradiva

obzirom logična struktura ne postoji ili nije jasna; 0,3 d/m po danu: ukupno 50 dana

- uklanjanje metalnih spajalica i izlučivanje bezvrijednog dijela spisa; 0,7 d/m po danu;

ukupno 22 dana

- ulaganje u kutije i signiranje; 3 dana

Arhivist:

- upoznavanje s kontekstom rada stvaratelja: 2 dana

- izrada sumarnog inventara; 5 dana

Ukupno predviđeno vrijeme je 75 dana (vježbenice) te 7 dana (arhivist).

2.6.4. MARLES MONTER d.o.o. VINKOVCI


Vremenski raspon: ?

Količina: kutije; 9 d/m

Poslovi:

Arhivsko gradivo stvaratelja preuzeto je u arhiv od strane prethodnog imatelja, Državnog

arhiva u Osijeku, nakon provedenog razgraničenja nadležnosti. Gradivo do sada nije

sređivano, a sastoji se od sačuvanih personalnih dosjea i financijske dokumentacije.

Sređivanje gradiva za potrebe stranaka i lakšeg pretraživanja obavit će zaposlenice u okviru

vježbeničkog staža, odnosno praktičnog rada. Uloženo je u velike ambalažne kutije i

registratore. Izvršit će se sređivanje dosjea prema strogom abecednom poretku te ulaganje u

arhivske kutije i izrada arhivskoga popisa.

Obračun norme:

- osnovni pregled fonda: 2 dana

- obrada i sređivanje gradiva – uspostavljanje logične strukture serija (personalni dosjei i

financijska dokumentacija); sređivanje personalnih dosjea prema abecednom poretku; 27 dana

- fizičko sređivanje: uklanjanje metalnih spajalica i izlučivanje bezvrijednog dijela spisa; 25

dana


- izrada arhivskoga popisa: 2 dana

Ukupno predviđeno vrijeme iznosi 33 dana.



16

2.6.5. AGRO ILOK d.d. ILOK


Vremenski raspon: ?

Količina: kutije; 35 d/m

Poslovi:

Obrada i sređivanje arhivskoga gradiva obavit će se u okviru vježbeničkog staža, odnosno

praktičnog rada djelatnica, predviđeni poslovi obuhvaćat će: pregled gradiva, grubo

razvrstavanje registratora prema logično-sadržajnim jedinicama (serije), slaganje gradiva

kronološkim poretkom (ukoliko je razvidno prema zapisima na omotima), te izdvajanje

gradiva koje se čuva ograničeno, te onoga koje sukladno sporazumnome razgraničenju

pripada nadležnim tijelima iz mirovinskog osiguranja (podatci o plaćama). Navedeni poslovi

potrebni su kako bi se djelatnice primarno upoznale s naravi i strukturom gradiva

gospodarskih subjekata (privatne tvrtke) nastaloga u razdoblju nakon uspostavljanja

demokratsko-liberalnih tržišnih odnosa u RH. Detaljni poslovi obrade i sređivanja gradiva

obavljat će se u narednim razdobljima. U ovoj godini predviđeno je:

Obračun norme:

- osnovni pregled fonda: 3 dana

- grubo razvrstavanje ambalažnih jedinica (registratori, knjige) na pojedine serije

registraturnoga poretka (opći spisi, imovinsko-pravni poslovi, financije, zapisnici organa

upravljanja i sl.): 20 dana

- izdvajanje gradiva s podatcima o plaćama djelatnika radi daljnje predaje nadležnom tijelu

mirovinskog osiguranja: 3 dana

- izdvajanje i razvrstavanje gradiva s ograničenim rokovima čuvanja: 5 dana

- izrada arhivskoga popisa: 2 dana

Ukupno predviđeno vrijeme iznosi 33 dana.

2.6.6. BIĐ-BOSUTSKA VODNA ZADRUGA VINKOVCI


Količina: ca 35 d/m ; knjige 5 d/m, spisi 30 d/m

Vremenski raspon: 1924. – 1962.

Poslovi:

Obrada i sređivanje fonda dovršeno je u protekloj godini, no zbog nepredviđenih okolnosti

(bolovanje djelatnice i obavljanje drugih poslova) rad na fondu nije se mogao u cijelosti

izvršiti. U ovoj godini preostalo je dovršenje poslova na izradi sumarnog inventara, izrada i

lijepljenje naljepnica na kutije.



17

2.10. ZBIRKE

2.10.1. PROJEKTNA DOKUMENTACIJA S PODRUČJA VINKOVACA


Poslovi:

Predviđa se nastavak rada na fizičkoj obradi zbirke. Preostala količina nesređenoga gradiva je

14 d/m.

2.10.2. PROJEKTNA DOKUMENTACIJA S PODRUČJA ŽUPANJE


Količina gradiva: 92 d/m

Poslovi:

Gradivo zbirke potrebno je očistiti od balastnog materijala (metalnih spajalica, plastičnih

fascikala sl.) te staviti u arhivske kutije i staviti naljepnice.

Podaci koji su upisani u postojećem Obavijesnom pomagalu za navedenu zbirku, ne

odgovaraju pravom stanju zbirke te je potrebno svaki spis provjeriti u istom.

S obzirom na stanje gradiva, utvrđena je norma, po danu cca 0,5 d/m. Za sređivanje, prema

tome, ostaje ca 25,5 d/m.

2.11. OSTALO GRADIVO

2.11.1. RINFUZNO GRADIVO

Poslovi:

Gradivo izvan matičnih fondova vratit će se u „matične“ fondove, gradivo u rinfuzi za koje se

ne može ustanoviti „matični“ fond, a ima dokumentarnu ili prezentacijsku vrijednost će se

popisati i evidentirati.

2.12. OSTALI POSLOVI OBRADE ARHIVSKOG GRADIVA

2.12.1. IZRADA BAZA PODATKA I REGESTI



18

3. ZAŠTITA GRADIVA U ARHIVU

3.1. REDOVNI POSLOVI

3.1.1. POSLOVI SKRBNIKA SPREMIŠTA

Poslovi:

Poslovi zaštite gradiva u arhivu, vođenje i praćenje evidencija o stanju mikroklimatskih uvjeta

i skrb o redovitom ulaganju gradiva vraćenog iz čitaonice.

3.1.2. IZLUČIVANJE I UNIŠTAVANJE ARHIVSKOG GRADIVA DRŽAVNOG

ARHIVA U VUKOVARU

Poslovi:

Fizički i intelektualni poslovi povezani s provođenjem postupka izlučivanja i uništavanja

arhivskog gradiva u arhivu

3.2. IZVANREDNI POSLOVI

3.2.1. STAVLJANJE OŠTEĆENOG I NEZAŠTIĆENOG ARHIVSKOG GRADIVA U

ARHIVSKE KUTIJE

3.2.1.1. ZAŠTITA GRADIVA-RAVNANJE LISTOVA, MJESTIMIČNI ZAHVATI,

IZRADA NALJEPNICA I UMETANJE GRADIVA U ARHIVSKE KUTIJE,

ARHIVISTIČKI SREĐENIH FONDOVA NA RAZINI ARHIVSKOG POPISA I

SUMARNOG INVENTARA.

Obrazloženje: posao se odnosi na sve fondove koji su preseljeni na adresu Županijska 66,

Vukovar, a čije je gradivo uloženo u neprikladne kutije ili mape. Za svaku zamijenjenu kutije

izrađuje se novi ispis naljepnice u računalu, koja odgovara stanju sadržaja u kutiji, a može biti

i različita od prethodne, što ovisi o dimenziji nove kutije. Ako se sadržaj kutije / naljepnice

mijenja, takvu izmjenu je potrebno unijeti i u obavijesno pomagalo fonda kojem kutije

pripada.

Obračun norme: cca 1 d/m po danu

3.2.1.2. ZAMJENA NALJEPNICA NA KUTIJAMA SREĐENIH FONDOVA-IZRADA

NOVIH NALJEPNICA, NA ARHIVSKE KUTIJE, KOJE SU ZBOG NOVOG NAČINA

UMETANJA U POLICE NEPREGLEDNE I FONDOVA NA KOJIMA SU UPISANE

SIGNATURE U VRIJEME KADA JE FOND PRIPADAO DRŽAVNOM ARHIVU U

OSIJEKU.

Ukupan broj kutija je cca 3180. (cca 320 d/m)



19

Obrazloženje: postavljene naljepnice na kutije nisu vidljive i nisu trenutno lako dostupne kod

korištenja arhivskog gradiva, te ih je potrebno zamijeniti.

Obračun norme: 10 d/m po danu

4. KORIŠTENJE ARHIVSKOG GRADIVA

4.1. INFORMIRANJE KORISNIKA

Poslovi:

Davati će se usmene i pisane obavijesti o arhivskim fondovima i zbirkama te o arhivskom

gradivu pohranjenom u Državnom arhivu u Vukovaru. Davati će se, također, obavijesti o

arhivskom gradivu koje se nalazi kod stvaratelja/imatelja s područja djelovanja DAVU-a te

obavijesti o drugim arhivima i srodnim ustanovama kod kojih je pohranjeno arhivsko gradivo

relevantno za istraživače i ostale korisnike.

4.2. ČITAONICA I RAD SA STRANKAMA

4.2.2. RAD U ČITAONICI

Poslovi:

U čitaonici će se izdavati arhivsko gradivo na korištenje, pružati pomoć u radu s arhivskim

gradivom, davati obavijesti o uvjetima i načinu korištenja arh. gradiva i dr.

4.2.3. EVIDENCIJA O KORIŠTENJU GRADIVA

Poslovi:

Praćenje i vođenje evidencija čitaonice, evidencije istraživača i evidencije korištenog gradiva

4.3. KORIŠTENJE GRADIVA U SLUŽBENE SVRHE

4.3.3. IZDAVANJE POTVRDA I UVJERENJA

Poslovi:

Rješavanje zahtjeva stranaka i izdavanje preslika arhivskog gradiva za službene potrebe.

4.5. IZLOŽBE ARHIVSKOG GRADIVA

4.5.1. IZLOŽBE ARHIVSKOG GRADIVA

Poslovi:

Sudjelovanje u pripremi i organizaciji povremenih izložbenih aktivnosti Državnog arhiva u

Vukovaru.



20

4.6. SURADNJA S JAVNIM USTANOVAMA I SREDSTVIMA JAVNOG

PRIOPĆAVANJA

Poslovi:

U svrhu promicanja uloge i funkcije arhiva i arhivske službe, odazivat ćemo se pozivima na

suradnju s drugim ustanovama, udruženjima i institucijama te sredstvima javnog

priopćavanja.

5. STRUČNO USAVRŠAVANJE ARHIVSKIH DJELATNIKA

5.1. PRAĆENJE STRUČNE LITERATURE I POHAĐANJE TEČAJEVA

5.2. SUDJELOVANJE NA STRUČNIM I ZNANSTVENIM SKUPOVIMA

5.6. OBRAZOVANJE PRIPRAVNIKA

Poslovi:

U okviru programa stručnog osposobljavanja pripravnika izradit će se plan rada pripravnika te

nadzirati njegova realizacija te na temelju toga izradit će se periodična i godišnje izvješće.

Spomenuti se poslovi također odnose na stručnu podršku pripravnicima.

6. ZAŠTITA I OBRADA KNJIŽNOG GRADIVA

6.2. OBRADA KNJIŽNOG GRADIVA

Poslovi:

Budući da je knjižnica značajna organizacijska jedinica u arhivskoj ustanovi, a njezina je

djelatnost prije svega podređena istraživačima arhivskog gradiva i arhivistima koji su

ponajprije zainteresirani za sadržaje koji omogućuju upoznavanje stvaratelja arhivskoga

gradiva na normativnoj i stvarnoj razini te općega konteksta u kojem je on djelovao, a

arhivisti još i posebno za arhivističku literaturu u funkciji stručne naobrazbe i razrješavanja

problema sređivanja gradiva nastavit će se poslovi koji se odnose na ispunjavanje Sustava

jedinstvenog elektroničkog prikupljanja statističkih podataka o poslovanju specijalizirane

knjižnice. Posebna će se pažnja također posvetiti nabavi novih i kompletiranju postojećih

periodičkih i knjižnih izdanja, „restauraciji“ i ponovnom uvezivanju oštećene vrednije knjižne

i periodičke građe u posjedu Državnog arhiva u Vukovaru, kao i digitaliziranju i kopiranju

knjižne i periodičke građe koja se više ne može ne može kupiti.



21

7. STRUČNO – ZNANSTVENA DJELATNOST

7.1. ZNANSTVENO-ISTRAŽIVAČKI PROJEKTI

7.1.1. VJERSKE PRILIKE I ODNOSI U OPĆINI VINKOVCI (1964. – 1975.) U

SVJETLU ARHIVSKOG GRADIVA (KOMISIJA ZA VJERSKA PITANJA)

DRŽAVNOG ARHIVA U VUKOVARU

Poslovi:

Program se odnosi na istoimeni znanstveno-istraživački projekt koji se namjerava provesti u

partnerstvu Državnoga arhiva u Vukovaru i Instituta društvenih znanosti Ivo Pilar – Područni

centar Vukovar.

Svrha je projekta istražiti i znanstveno valorizirati arhivsko gradivo fonda: „Skupština općina

Vinkovci (1963. – 1993)“, HR-DAVU-VK-46, serija: „Komisija za vjerska pitanja (1964. –

1975.)“, HR-DAVU-VK-46/4 te stečene spoznaje u formi znanstveno-stručne studije učiniti

dostupnim akademskoj ali i najširoj javnosti. Navedeni arhivski fond/serija nalazi se u

posjedu Državnoga arhiva u Vukovaru i predstavlja jedan od najvažnijih povijesnih izvora za

istraživanje (među)vjerskih prilika i religijsko-državnih odnosa na vinkovačkom području

kroz drugu polovicu 20. stoljeća. Istraživana serija sadrži zapisnike te opće i povjerljive spise

na temelju kojih je moguće rekonstruirati kompleksan odnos između vjerskih zajednica koje

su djelovale na području bivše općine Vinkovci i upravljačkih, društveno-političkih struktura

drugojugoslavenskog socijalističkog poretka.

U okviru projekta izvršit će se analiza gradiva serije „Komisija za vjerska pitanja (1964. –

1975.)“ sa arhivističkog, socio-religijskog i religijsko-demografskog motrišta. Rezultati

projekta pridonijet će boljem poznavanju lokalnih vjerskih, ali i širih društveno-političkih

prilika kroz jedno vrlo zanimljivo vremensko razdoblje u okviru kojega su se zbivali iznimno

važni i dalekosežni događaji (1962.-1965. – Drugi vatikanski koncil; 1966. – potpisivanje

Protokola između Svete Stolice i SFRJ; 1966. – pad Aleksandra Rankovića; 1971. – Hrvatsko

proljeće).

8. INFORMACIJSKI SUSTAV ARHIVA

8.2. RAZVOJ INFORMACIJSKOG SUSTAVA

Poslovi:

Na Dokumentacijsko-informacijskom odjelu ažurirat će se i voditi sve zakonom propisane

evidencije o fondovima, izvršit će se pregled inventara sređenih arhivskih fondova i zbirki,

vodit će se evidencije o istraživačima i temama istraživanja. Nadalje, obavljat će se i poslovi

vođenja web stranice Državnog arhiva u Vukovaru.



22

9. IZDAVAČKA DJELATNOST

9.1. KRONIKA FRANJEVAČKOG SAMOSTANA U VUKOVARU 1722. –

1780.

Poslovi:

Državni arhiv u Vukovaru u suradnji s Franjevačkim samostanom u Vukovaru planira

započeti objavljivanje Kronike (ljetopisa) Franjevačkog samostana u Vukovaru 1722. – 1945.

Riječ je o povijesnom izvoru dragocjenom za istraživanje vjerskih i društvenih prilika u

Vukovaru u 18., 19. i u prvoj polovici 20. stoljeća. Kronika u tom smislu prati novovjeku

vukovarsku prošlost od oslobođenja Srijema i Slavonije krajem 17. i početkom 18. stoljeća od

vlasti Turaka Osmanlija do završetka Drugoga svjetskog rata. Izvornik kronike čuva se u

Franjevačkom samostanu u Vukovaru, a pisan je latinskim i hrvatskim jezikom.

Državni arhiv u Vukovaru, sukladno priljevu financijskih sredstava planira tijekom 2019.

objaviti prvi svezak Kronike koji bi započeo utemeljenjem Samostana 1722., a završio smrću

Marije Terezije 1780. U tom je smislu potrebno prepisati i s latinskog na hrvatski jezik

prevesti cca 350 kartica (stranica) teksta izvornika (ukupno cca 700 str). Potrebno je, također,

napisati uvodni tekst, izraditi kazala, te knjigu opremiti ostalim znanstvenim aparatom (izvori

i literatura, arhontologija, mjere, kronologija, životopisi franjevaca spomenuti u kronici,

prijevodi sažetaka na engleski i njemački jezik).

Knjiga bi sadržavala oko 700 stranica prijepisa i prijevoda, odnosno s pratećim sadržajima

oko 900 stranica.

Cilj programa je doprinijeti daljnjem istraživanju novovjeke zavičajne prošlosti vukovarsko-

srijemskog kraja.

9.2. REGISTAR KOTARSKOGA SUDA U VUKOVARU ZA DRUŠTVENE

TVRDKE 1887. - 1934.

Poslovi:

Tijekom 2019. obavit će se poslovi povezani s prijepisom i kontrolom prijepisa „Registra

Kotarskoga suda u Vukovaru za društvene tvrdke 1887. - 1934.“. Svrha je prepisivanja

registra njegovo objavljivanje i veća dostupnost podataka koje sadrži. Navedeno arhivsko

gradivo sadrži vrijedne podatke za istraživanje gospodarske prošlosti grada Vukovara u

drugoj polovici 19. i prvoj polovici 20. stoljeća.

Registar se sastoji od dvije knjige s 540 dvostranično ispisanih rubrika.

9.3. PRIJEPIS IZVORNOG ARHIVSKOG GRADIVA ZA

OBJAVLJIVANJE

U okviru navedenih poslova i obavljanja vježbeničkog staža, planira se izvršiti prijepis

izvornih školskih ljetopisa u posjedu fondova školstva Državnog arhiva u Vukovaru.

Vježbenice će obavljati prijepis slijedećih školskih spomenica (ukupno 4 knjige):

- Osnovna škola „Josip Kozarac“ Vinkovci

- Pučka škola Babina Greda

- Pučka škola Nuštar

- Poljoprivredna škola Ilok (u posjedu imatelja)



23

Prijepis se obavlja izvodeći poslove u skupini po dvoje djelatnika, s time da jedan obavlja

čitanje, a drugi upisivanje, uz povremeno izmjenjivanje.

10. KULTURNO-PROSVJETNA I PROMIDŽBENA

DJELATNOST

10.1. SURADNJA S JAVNIM I ODGOJNO-OBRAZOVNIM USTANOVAMA

10.1.1. NOĆ KNJIGE (MJESEC HRVATSKE KNJIGE) / NOĆ MUZEJA / DANI

EUROPSKE BAŠTINE

Poslovi:

U suradnji s knjižnicama, muzejima i ostalim kulturnim i znanstvenim ustanovama u

Vukovarsko-srijemskoj županiji organizirat će se radionice namijenjene učenicima osnovnih i

srednjih škola putem kojih će se upoznati s knjižnicom i knjižničnim fondom, ali i

reprezentativnim arhivskim gradivom Državnog arhiva u Vukovaru.

10.1.2. ARHIVSKA PEDAGOGIJA

Poslovi:

Tijekom 2019. godine Arhiv će putem predavanja, radionica i stručnog vodstva učeničkih

ekskurzija nastaviti dosadašnju suradnju s osnovnim i srednjim školama u Vukovarsko-

srijemskoj županiji. Svrha je spomenutih projekata promicati pisanu arhivsku baštinu, napose

u kontekstu njenog korištenja u nastavi povijesti te u tom smislu senzibilizirati učeničku

populaciju za proučavanje i istraživanje zavičajne prošlosti.

10.2. MEĐUNARODNI DAN ARHIVA

Poslovi:

Rad na poslovima povezanima s realizacijom znanstveno-kulturnih programa povodom

Međunarodnog dana arhiva 9. lipnja 2018. (izložbe, predavanja i ostali oblici kulturno-

znanstvene djelatnosti, tehnička potpora, priprema i organizacija).

11. STRUČNO – ADMINISTRATIVNI POSLOVI

11.1. PLANIRANJE I PRAĆENJE RADA ARHIVA

Poslovi:

Izrada prijedloga godišnjeg plana rada, kvartalnih izvješća i godišnjeg izvješća o radu,

sjednice kolegija.



24

11.2. POSLOVI VODITELJA

11.3. OSTALO

Poslovi:

Administrativni poslovi u odsutnosti tajnice - Obavljanje poslova primitaka, pregleda i slanja

pošiljki, upisivanje dokumentacije u elektronički urudžbeni zapisnik, izdavanje preslika

dokumenata strankama, vođenje blagajne u vrijeme odsutnosti tajnice Arhiva. Odlasci u ured

u Vukovar-Vinkovci, zamjena ravnatelja u vrijeme njegove odsutnosti te ostali opći poslovi.

12. FOTOGRAFIJA, MIKROGRAFIJA I REPROGRAFIJA

12.3. DIGITALIZACIJA

Poslovi:

Tijekom iduće godine nastavit će se s postupkom digitalizacije arhivskog gradiva kako bi

gradivo bilo što dostupnije strankama i istraživačima. Poslovi obuhvaćaju digitalizaciju i

digitalnu obradu zbirki matičnih knjiga rođenih, vjenčanih i umrlih DAVU te drugo arhivsko

gradivo za koje smatramo da je najpotrebnije korisnicima, kao i izradu pratećeg opisa

digitaliziranog gradiva (metapodaci).

14. OSTALO

14.1. POSLOVI VEZANI ZA OVLAŠTENIKA ZAŠTITE NA RADU

14.2. POSLOVI NA ODRŽAVANJU OBJEKTA I OPREME

14.3. UPOZNAVANJE RADA U ARHIVU

14.4. GODIŠNJI ODMORI



25

UKUPNO RADNIH DANA PO ZAPOSLENIKU NA NEODREĐENO VRIJEME DAVU U

2019. GODINI ……… 250 DANA

UKUPNO RADNIH DANA PO ZAPOSLENIKU NA ODREĐENO VRIJEME DAVU U 2019.

GODINI ……… 245 DANA

KLASA: 001-02/19-02/01

URBROJ: 2196-119-01-19-1

U Vukovaru, 18. siječnja 2019.

Program rada Državnog arhiva u Vukovaru objavljen je na oglasnoj ploči Arhiva 18. siječnja

2019.

Documents

DRŽAVNI ARHIV U VUKOVARU_k.v._web.pdfTijekom 2019. godine obavljat će se sustavna preuzimanja arhivskoga gradiva evidentiranog prilikom obavljanja stručnih nadzora tijekom 2017