1

VIETOS PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMAS.

MOKĖJIMŲ PRAŠYMŲ IR ATASKAITŲ RENGIMAS

2

Mokėjimų prašymų teikimasMokėjimų prašymai teikiami Nacionalinei

mokėjimų agentūrai prie žemės ūkio ministerijos.

Projektų vykdytojai turi tiksliai ir tvarkingai užpildyti kiekvieną Prašymo formos dalį. Negalima keisti, trinti ar kitaip koreguoti Prašymo formos dalių.

3

Prašomo mokėjimo tipasavanso mokėjimas, tarpinis mokėjimas, galutinis mokėjimas.

4

Taikomas mokėjimo (išlaidų kompensavimo) būdas

išlaidų kompensavimo su avansu, išlaidų kompensavimo (be avanso), sąskaitų apmokėjimo išlaidų apmokėjimo būdai.

55

Išlaidų kompensavimo su avansu mokėjimo būdas

taikomas tik juridinių asmenų, kurių veiklą reglamentuoja Lietuvos Respublikos asociacijų įstatymas, Lietuvos Respublikos viešųjų įstaigų įstatymas arba Lietuvos Respublikos labdaros ir paramos fondų įstatymas, teikiamiems vietos projektams.

Esmė- pasirašius sutartį išduodamas nustatyto dydžio avansas.

6" 6

Išlaidų kompensavimo (be avanso) mokėjimo būdas

gali būti taikomas juridinių ir fizinių asmenų vietos projektams finansuoti.

Esmė – projekto vykdytojas pradeda vykdyti projektą iš savo lėšų, po to nustatytais terminais teikia mokėjimo prašymą išlaidoms kompensuoti.

772023 metų balandžio mėnesio 19 diena

Sąskaitų apmokėjimo būdas gali būti taikomas juridinių asmenų, kurie yra

perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, įgyvendinamiems vietos projektams,

kuriems vietos projekto vykdytojas sudaro: darbų, paslaugų teikimo arba prekių tiekimo sutartis su

rangovais, paslaugų teikėjais arba prekių tiekėjais, atrinktais vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu.

8

Pagrindinės sąvokosDeklaruojama tinkamų finansuoti išlaidų

suma - išlaidų suma, patirta projekto vykdymo laikotarpiu, už kurį prašoma kompensuoti išlaidas.

Prašoma išmokėti paramos suma - paramos suma, prašoma išmokėti pagal teikiamą mokėjimo prašymą, skaičiuojama nuo deklaruojamų tinkamų išlaidų pagal sutartje numatytą paramos intensyvumą.

9

Pavyzdys Patvirtinta paramos sutartyje kompensuojama/ išmokama paramos suma, Lt

Deklaruojama tinkamų finansuoti išlaidų suma, Lt

Paramos intensyvumas (%)

Prašoma išmokėti paramos suma, Lt

16 000 20 000 80 16 000

12 000 15 000 80 7 500

24 000 30 000 80 10 000

10

Tinkamos ir netinkamos išlaidos Tinkamos išlaidos projektuose skiriasi

priklausomai nuo to, kokiai veiklos sričiai skirta valstybės ar kitokia parama.būtinos vietos projektui įgyvendinti ir numatytos

vietos projekto vykdymo sutartyje; padarytos įgyvendinant vietos projektą, bet ne

anksčiau nei vietos projekto vykdymo sprendimo skirti paramą priėmimo (išskyrus bendrąsias išlaidas).

bendrosios išlaidos;faktiškai padarytos, užregistruotos vietos projekto

vykdytojo apskaitoje ir pagrįstos išlaidų pagrindimo ir apmokėjimo įrodymo dokumentų originalais arba oficialiai patvirtintomis kopijomis.

11

Tinkamų išlaidų pavyzdžiainaujų statybinių ir kitų medžiagų įsigijimo

išlaidos;statybos ar remonto paslauga; naujos įrangos, įrenginių, technikos,

mechanizmų, baldų įsigijimo išlaidos;daugiamečių augalų įsigijimo išlaidos ir pan.

12

Netinkamos išlaidosnenumatytos projekte, nesusijusios su projektu ir

remiama veikla, neatitinkančios taisyklių reikalavimų;trumpalaikis turtas, nepanaudojamas vietos projekto

įgyvendinimo metu (organizacijoje turi būti patvirtinta vertė, nuo kurios ilgalaikio turto vertė)

Trumpalaikis turtas – tai turtas, kuris gali būti naudojamas organizacijos pajamoms uždirbti (ekonominei naudai gauti) trumpiau kaip vienerius metus, o jo įsigijimo kaina į organizacijos leidžiamas atskaityti sąnaudas įskaitoma tą mokestinį laikotarpį, kurį šis turtas pradėtas naudoti.

bendrųjų išlaidų dalis, viršijanti taisyklėse nustatytą sumą visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų

banko mokesčiai už sąskaitos atidarymą ir tvarkymą, banko operacijų išlaidos ir kt. išlaidos, išvardintos taisyklėse

13

Projekto finansavimo šaltiniai (1)Eil. Nr. Šaltinis Suma, Lt

1 Paramos lėšos36160

2 Pareiškėjo ir (arba) projekto partnerio lėšos 6040

2.1 privačios pareiškėjo lėšos 6040

2.2 privačios partnerio (-ių) lėšos  

3 Nacionalinės lėšos:0

3.1 valstybės biudžeto lėšos  

3.2 savivaldybių disponuojamos lėšos  

3.3 kiti valstybės lėšų šaltiniai  

14

Projekto finansavimo šaltiniai (2)Eil. Nr. Šaltinis Suma, Lt

4 Kitų fondų lėšos  

5 Paskola  

6 Įnašas natūra:3000

6.1 nemokamas savanoriškas darbas3000

6.2 nekilnojamasis turtas0

7 Bendra projekto vertė (1+2+3+4+5+6)45200

8 Bendrojo finansavimo procentas20

9Įnašo natūra procentas

6,64

15

Privalomieji apskaitos dokumentų rekvizitaiapskaitos dokumento pavadinimas; organizacijos, surašiusios apskaitos dokumentą, pavadinimas,

kodas;apskaitos dokumento data;ūkinės operacijos arba ūkinio įvykio turinys;ūkinės operacijos arba ūkinio įvykio rezultatas pinigine ir

(arba) kiekybine išraiška. Jeigu ūkinės operacijos arba ūkinio įvykio rezultatas nurodomas kiekybine išraiška, turi būti nurodyti mato vienetai;

asmens (-ų), kuris (-ie) turi teisę surašyti ir pasirašyti arba tik pasirašyti apskaitos dokumentus, vardas (-ai) arba pirmoji (-osios) vardo (-ų) raidė (-ės), pavardė (-ės), parašas (-ai) ir pareigos.

16

Išlaidas įrodantys dokumentai

17

Mokėjimų prašymams keliami reikalavimai (2)

Projektų vykdytojai turi tiksliai ir tvarkingai užpildyti kiekvieną Prašymo formos dalį.

Negalima keisti, trinti ar kitaip koreguoti Prašymo formos dalių.

Visus Prašymo punktus privaloma užpildyti (jei Prašyme arba Instrukcijoje nenurodyta kitaip).

18

Dažniausios klaidos teikiant mokėjimo prašymus (MP) (1)• Pateikiami ne visi reikalingi arba nereikalingi

dokumentai;

• Pateikiami netinkamai užpildyti dokumentai;

• Ne visi pirkimai atliekami laikantis Viešųjų pirkimų įstatymo;

• Ne visada paramos gavėjai informuoja apie nukrypimus, atsiradusius vykdant projektą;

• Neįsiskaitoma į kompensuojamų išlaidų pavadinimus;

19

Dažniausios klaidos teikiant mokėjimo prašymus (2)• Pradelsiami MP pateikimo terminai;

• Neskubama atsakyti į pateiktus užklausimus dėl papildomos informacijos;

• Atidarytos banko sąskaitos, kuriose lėšų likučiams skaičiuojamos palūkanos;

• Ne visada yra atliekami Viešinimo darbai bei jų nurašymas arba užpajamavimas;

20

Išlaidas darbo užmokesčiui pagrindžiantys dokumentai

• Darbo sutartis;• Darbo laiko apskaitos žiniaraštis;• DU priskaitymo žiniaraštis;• DU išmokėjimą pagrindžiantys dokumentai

(banko išrašai , kasos išlaidų orderiai);

21

Dažniausia pasitaikančios klaidos (1)Darbo užmokesčio sąnaudos viršija:

- darbo sutartyje numatytą įkainį;- biudžete numatytą įkainį.

Priskaitomas darbo užmokestis už: viršvalandžius; laikotarpį iki darbo sutarties įsigaliojimo

datos.

22

Dažniausia pasitaikančios klaidos (2)Darbuotojų darbo laikas viršija LR Darbo

kodekse numatytą maksimalų darbo dienos laiką:• darbuotojų, dirbančių ne vienoje darbovietėje arba vienoje

darbovietėje, bet pagal dvi ar daugiau darbo sutarčių, darbo dienos trukmė negali būti ilgesnė kaip 12 val. (144 str. 5 d.).

• esant šešių dienų darbo savaitei, poilsio ir švenčių dienų išvakarėse gali būti dirbama be pertraukos pailsėti ir pavalgyti tik tada, jei tos darbo dienos trukmė neviršija šešių valandų (158 str. 3 d.).

• maksimalus darbo laikas, įskaitant viršvalandžius, per septynias dienas neturi viršyti 48 val. (144 str. 3 d.).

23

Dažniausia pasitaikančios klaidos (3)• nepateikiami apmokėjimo dokumentai arba

pateikiama tik jų dalis;• pateikiami bendri įstaigos mokėjimo pavedimai ir

nedetalizuojamos projektui tenkančios sumos

24

Dažniausia pasitaikančios klaidos (4)nepateikiami vadovo įsakymai dėl darbo

projekte;įsakymuose nenurodomos dirbančiojo

projekte pareigos;įsakymai įforminami vėlesne data,

neatsižvelgiant į darbuotojo darbo projekte pradžią;

neįforminami darbo sutarties pakeitimai, esant atostogose pagrindinėje darbovietėje tuo metu dirbant projekte pilną darbo dieną

25

Individuali veikla (1)Apklausa;Nuolatinio Lietuvos gyventojo individualios veiklos

vykdymo pažyma arba verslo liudijimas;Paslaugų sutartis;Darbų priėmimo – perdavimo aktas;Prekių (paslaugų) pirkimo –pardavimo kvitas arba

sąskaita faktūra;Išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai, kasos

išlaidų orderiai – jeigu buvo išrašyta sąskaita faktūra).

26

Informacijos VMI teikimas (1)Per kalendorinius metus išmokėjusi išmokas,

priskiriamas gyventojo B klasės pajamoms (pvz. indovidualios veiklos pajamas), privalo iki kito mokestinio laikotarpio vasario 1 dienos mokesčių administratoriui pateikti Gyventojams išmokėtų išmokų, pagal mokesčio mokėjimo tvarką priskiriamų B klasės pajamoms, pažymą (FR0471 forma);

.

27

Informacijos VMI teikimas (2)Mokesčių administratoriui privaloma pateikti

informaciją apie tokias B klasės pajamoms priskiriamas išmokas:

jeigu vienkartinių išmokų sumos yra didesnės kaip 320 litų;

apie bet kokio dydžio išmokas, išmokėtas nuolatiniams Lietuvos gyventojams už privalomai registruotino kilnojamojo daikto pardavimą ar kitokį perleidimą nuosavybėn;

apie bet kokio dydžio išmokas, išmokėtas nuolatiniams Lietuvos gyventojams už nekilnojamojo daikto pardavimą ar kitokį perleidimą nuosavybėn.

28

Individuali veikla (2)Įsidėmėtina!!!Jokių mokesčių įmonė iš fizinio asmens

pajamų, gautų iš individualios veiklos, išskaičiuoti neturi.

Pažyma ar verslo liudijimas turi atitikti veiklos pobūdį

29

Autorinis atlyginimasApklausa;Autorinė sutartis;Darbų priėmimo – perdavimo aktas;Išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai, kasos

išlaidų orderiai).

30

Autorinių pajamų apmokestinimas (ne iš darbdavio) Gyventojų pajamų mokestis – 15 proc. Valstybinio ir socialinio draudimo įmokos: 2010 metais draudėjui – 14 (valstybinis pensijų, ligos ir motinystės, nedarbo bei nelaimingų

atsitikimų darbe ir profesinių ligų socialinis draudimas – proporcingai valstybinio socialinio draudimo rūšims) + 3 (sveikatos draudimas) – viso 17 proc.

apdraustajam – 2 (pensijų socialinis draudimas) + 6 (sveikatos draudimas) – viso 8 proc.

2011 metais draudėjui – 26,7 (soc. draudimas)+ 3 (sveikatos draudimas) – viso 29,7 proc. apdraustajam – 3 (pensijų socialinis draudimas) + 6 (sveikatos draudimas) – viso 9

proc.

31

Informacijos VMI ir SODRAI teikimasMėnesinė pajamų mokesčio ir PSD įmokų nuo A

klasės pajamų deklaracija (FR0572)Metinės A klasės išmokų, nuo jų išskaičiuoto ir

sumokėto pajamų mokesčio deklaracija (FR0573)Pranešimas apie asmenis, gaunančius pajamas

pagal autorines sutartis, taip pat apie asmenis, gaunančius pajamas iš sporto ir atlikėjo veiklos (13-SD)

32

Dažniausia pasitaikančios klaidos (1)Nepateikiamos reikalaujamų dokumentų

kopijos :paslaugų arba autorinių darbų sutartys;veiklos teisinį pagrįstumą patvirtinantys veiklos teisinį pagrįstumą patvirtinantys

dokumentai (verslo liudijimo, individualios veiklos dokumentai (verslo liudijimo, individualios veiklos pažymėjimo kopijos);pažymėjimo kopijos);

paslaugų atlikimo priėmimo-perdavimo aktai;gyventojų pajamų mokesčio apmokėjimą įrodantys

dokumentai (dirbantiems pagal autorines sutartis).Deklaruojamas avansas už neatliktas paslaugasPažyma gaunama vėliau nei sudaroma sutartis,

verslo liudijimas galioja ne visą sutarties laikotarpį.

33

Transporto išlaidas pagrindžiantys dokumentai

Transporto nuoma:Tiekėjų apklausaSutartisTransporto priemonės priėmimo - perdavimo aktasSąskaita – faktūraIšlaidų apmokėjimo dokumentai

34

Transporto išlaidas pagrindžiantys dokumentai

Asmeninio transporto naudojimas:Panaudos sutartis su transporto priemonės savininku;Kuro normos apskaičiavimas;Kuro įsigijimas (kvitai, sąskaitos - faktūros)Kelionės lapai;Sunaudoto kuro nurašymas;Išlaidų apmokėjimo dokumentai.

35

Komandiruočių išlaidosbilietų pirkimo sąskaitos faktūros, kelionės bilietai,

mokėjimo dokumentai. Jei buvo vykstama nuosavu ar nuomojamu automobiliu,

tai – projekto vykdytojo vadovo įsakymas, automobilio nuomos ar panaudos sutartis/ įsakymas dėl automobilio priskyrimo; perdavimo-priėmimo aktas, techninio paso kopija, kelionės lapai, kuro sąskaitos faktūros, kuro nurašymo aktai, kvitai ir pan.,

projekto vykdytojo vadovo įsakymas dėl siuntimo į komandiruotę darbuotojams, patvirtintas kelionės dalyvių sąrašas, avansų išmokėjimo dokumentai, avansinės apyskaitos, mokėjimo dokumentai (banko išrašai ar kasos išlaidų orderiai).

36

Dažniausia pasitaikančios klaidosNepateikiamos reikalaujamų dokumentų kopijos :

nuomos ar panaudos sutarčių kopijos;vadovo įsakymų dėl automobilio priskyrimo projektui

įgyvendinti kopijos;techninių pasų kopijos;vadovo įsakymų dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę

kopijos.Netinkamai pildomi kelionių dokumentai:

vadovo įsakyme dėl siuntimo į komandiruote nenurodoma transporto priemonė su kuria vykstama į komandiruotę;

pateikiami bendri įstaigos kelionės lapai ir nedetalizuojamos su projektu susijusios kelionės;

nenurodomi arba netvarkingai nurodomi su projektu susiję kelionės tikslai;

nurodomi kelionės tikslai nesutampa su darbuotojo darbo laiko apskaitos dokumentuose pateikiama informacija;

kuras įsigyjamas ir sunaudojamas ne darbo metu;deklaruojamos sunaudoto kuro išlaidos, neįvertinus suteiktų

nuolaidų.

372023 metų balandžio mėnesio 19 diena

Išlaidas maitinimui pagrindžiantys dokumentai

Samdant maitinimo įstaigą:

Teikėjų apklausaSutartisSąskaita -faktūraIšlaidų apmokėjimo

dokumentaiRenginio dalyvių sąrašas

Įsigyjant maisto prekes:Tiekėjų apklausa;Sąskaita - faktūraIšlaidų apmokėjimo

dokumentaiNurašymo aktasRenginio dalyvių sąrašas

38

Dažniausia pasitaikančios klaidosNepateikiami dalyvių sąrašai;Prekės nenurašomos.

39

Patalpų nuoma

• Apklausa;• Nuomos sutartis;• Sąskaita – faktūra;• Išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko

išrašai, kasos išlaidų orderiai). • Rekomenduojama patalpas nuomotis

su įranga (jei tokia reikalinga)

40

Ryšių paslaugosKai telefonas naudojamas pagal panaudos sutartį:Panaudos sutartis;Sąskaitos –faktūros;Išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai , kasos

išlaidų orderiai).Kai telefonas yra kaimo bendruomenės:Sąskaitos –faktūros;Išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai , kasos

išlaidų orderiai).

41

Medžiagų ir paslaugų įsigijimas• Apklausa;• Sutartis;• Sąskaita – faktūra;• Išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai, kasos

išlaidų orderiai).

42

Ilgalaikio turto įsigijimasApklausatiekimo sutartys, sąskaitos - faktūros, mokėjimo dokumentai, įvedimo į eksploataciją aktai, vadovo įsakymai dėl ilgalaikio turto nusidėvėjimo

skaičiavimo tvarkos, turto priskyrimo ilgalaikiam turtui, patvirtintos

nusidėvėjimo normos.

43

Dažniausia pasitaikančios klaidosNepateikiamos reikalaujamų dokumentų

kopijos : įsakymai dėl įsigyto turto skyrimo projektui;turto įvedimo į eksploataciją aktai;turtas įvedamas į eksploataciją neatsižvelgiant į

turto įsigijimo datą;vadovo įsakymai dėl turto priskirimo ilgalaikiam

turtui;vadovo įsakymai dėl ilgalaikio turto skaičiavimo

metodikos;vadovo įsakymai dėl patvirtintų nusidėvėjimo normų;anksčiau įsigytam turtui – įsigijimo ir apmokėjimo

dokumentai.

44

Biuro išlaikymo išlaidossąskaitos-faktūros, mokėjimo dokumentai, motyvuotas vadovo sprendimas dalį ar visą nuomos

(komunalinių paslaugų) dalį priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo sąnaudoms.

45

Renginių organizavimasprojekto vadovo patvirtinti dalyvių registracijos lapai, renginių darbotvarkės, sutartys (įrangos ir/ar patalpų nuomos), sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai.

46

Savanoriškas darbasNemokamas savanoriškas darbas reiškia,

kad fizinis asmuo tam tikrą valandų skaičių skiria darbui, susijusiam su vietos projekto įgyvendinimu, ir tam sugaištas laikas yra prilyginamas tam tikrai piniginei vertei Nemokamo savanoriško darbo vidutinio

valandinio atlygio vidutinė vertė nustatoma vadovaujantis Statistikos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės tyrimų duomenimis.

47

Nemokamo savanoriško darbo įforminimas (1)

Likus ne mažiau kaip 5 darbo dienoms iki nemokamų savanoriškų darbų atlikimo pradžios (išskyrus darbus, susijusius su intelektine veikla), vietos projekto vykdytojas privalo raštu informuoti VVG apie tai, kokie darbai bus atliekami ir kada (nurodyti konkrečią dieną (-as), valandą (-as), kurioje vietoje, kas juos atliks).

Tuo atveju, jeigu nemokamas savanoriškas darbas yra susijęs su intelektine veikla, vietos projekto vykdytojas pateikia informaciją VVG apie darbų, susijusių su intelektine veikla, pobūdį, įvardija, kas šiuos darbus atliks ir koks bus šių darbų produktas.

VVG atlieka nemokamų savanoriškų darbų atlikimo vietoje patikrą (netaikoma darbams, susijusiems su intelektine veikla).

48

Nemokamo savanoriško darbo įforminimas (2)

Vietos projekto vykdytojas informaciją apie atliktą nemokamą savanorišką darbą turi fiksuoti nemokamo savanoriško darbo laiko apskaitos lentelėje (lentelės formą pateikia VVG).

49

Nemokamo savanoriško darbo įforminimas (3)

Įvertinusi vietos projekto vykdytojo pateiktą nemokamo savanoriško darbo laiko apskaitos lentelę, VVG gali priimti vieną iš šių sprendimų:

1. pripažinti nemokamo savanoriško darbo laiko apskaitos lentelėje nurodytą vertę litais tinkamu vietos projekto vykdytojo nuosavu indėliu;

2. paprašyti vietos projekto vykdytojo pateikti papildomą informaciją per nustatytą terminą ir (arba) atlikti vietos projekto patikrą vietoje;

3. atmesti, išdėstydama atmetimo motyvus.

50

Mokėjimų prašymų pateikimo tvarka

Vietos projekto vykdytojas turi pateikti vieną mokėjimo prašymo originalą, pažymėtą spaudu ORIGINALAS, ir vieną kopiją, pažymėtą spaudu KOPIJA.

Kartu su mokėjimo prašymais vietos projekto vykdytojas pateikia ataskaitinio laikotarpio išlaidų pagrindimo bei išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentus ir (arba) jų patvirtintas kopijas.

Pavėluotai pateikus mokėjimo prašymą, taikomos sankcijos

51

Mokėjimų prašymų pateikimo termino pratęsimas

Jeigu vietos projekto vykdytojas dėl pateisinamų priežasčių nori pratęsti mokėjimo prašymo teikimo terminą arba pakeisti paramos objektų paskirstymą tarp paramos dalių, jis iki vietos projekto vykdymo sutartyje nustatyto atitinkamo termino pabaigos turi Strategijos vykdytojui pateikti argumentuotą prašymą dėl termino pratęsimo arba dėl paramos objektų paskirstymo tarp paramos dalių.

52

Mokėjimo prašymų pateikimo eiga

53

Ačiū už dėmesį