İDARİ VE MALİ İŞLER

DAİRE BAŞKANLIĞI2018 YILI

FAALİYET RAPORU

İstanbul 2019

1

İçindekilerSUNUŞ:..............................................................................................................................................................................................I- GENEL BİLGİLER.......................................................................................................................................................................

A- Misyonumuz...............................................................................................................................................................................B- Vizyonumuz................................................................................................................................................................................C- Yetki, Görev ve Sorumluluklar................................................................................................................................................

1- Sekreterya..................................................................................................................................................................................2-Taşınır İşlemleri Şube Müdürlüğü.............................................................................................................................................

2.1 Taşınır İşlemleri Şefliği....................................................................................................................................................2.2 Tahakkuk İşlemleri Şefliği................................................................................................................................................

3-İhale ve Satınalma Şube Müdürlüğü..........................................................................................................................................3.1- Ödenek Takip Şefliği.......................................................................................................................................................3.2- İhale Şefliği......................................................................................................................................................................3.3- Satın Alma Şefliği............................................................................................................................................................3.4- Kiralama, Personel Servisi, Temizlik ve Güvenlik Hizmetleri Şefliği............................................................................

4-Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü...........................................................................................................................................4.1 Haberleşme Şefliği............................................................................................................................................................4.2 Ulaştırma Şefliği...............................................................................................................................................................

D- İdareye İlişkin Bilgiler..............................................................................................................................................................1- Fiziksel Yapı.............................................................................................................................................................................

1.1- Çalışma Ofisleri ve Ambarlar.........................................................................................................................................1.1.1- Çalışma Ofisleri:...........................................................................................................................................................1.1.2- Ambarlar:......................................................................................................................................................................1.2- Araçlar :...........................................................................................................................................................................1.3- İş makinaları:.................................................................................................................................................................

2- Örgüt Yapısı:...........................................................................................................................................................................3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar................................................................................................................................................

3.1- Yazılımlar......................................................................................................................................................................3.2- Bilgisayarlar...................................................................................................................................................................3.3- Kaynaklar.......................................................................................................................................................................3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar............................................................................................................................

4- İnsan Kaynakları :..................................................................................................................................................................5- Sunulan Hizmetler...................................................................................................................................................................6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi :.............................................................................................................................................

II- AMAÇ ve HEDEFLER..............................................................................................................................................................A- Amaç ve Hedefler....................................................................................................................................................................B- Temel Politikalar ve Öncelikler..............................................................................................................................................

III - FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER...................................................................................A-Mali Bilgiler..............................................................................................................................................................................

1- Bütçe Uygulama Sonuçları.....................................................................................................................................................2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar..............................................................................................................................3- Mali Denetim Sonuçları..........................................................................................................................................................4- Diğer Hususlar........................................................................................................................................................................

B- Performans Bilgileri:...............................................................................................................................................................2018 Yılında Başkanlığımızca Yapılan Mal Alım İhaleleri........................................................................................................2018 Yılında Başkanlığımızca Yapılan Hizmet Alım İhaleleri..................................................................................................2018 Yılında Başkanlığımızca Yapılan Kantin, Kırtasiye ve Restaurant İhaleleri.....................................................................2018 Yılında Başkanlığımızca Yapılan Hizmet ve Bakım Onarım Sözleşmeleri.......................................................................

C- Ek Mali Bilgiler........................................................................................................................................................................IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ.....................................................................V- ÖNERİ VE TEDBİRLER..........................................................................................................................................................VI- İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI......................................................................................................................................

2

SUNUŞ

Ülkemizde mali meselelerin aşılmasına yönelik olarak gerçekleştirilen kanuni düzenlemelerin getirdiği yeniliklerden biri de kamu kurumlarının, stratejik planlarını hazırlamalarıdır. Bu yeni anlayış ile kamuda daha planlı hareket etme dönemi başlamıştır.

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlıkları, bulundukları kurumların her türlü ihtiyacına matuf ihale ve alım-satım işlemleri, taşınır ve taşınmaz mülk kayıtları ve işlemleri, demirbaş kayıt ve kontrol işlemleri, teknik bakımlar ve onarımlar, temizlik işlemleri, personel servis hizmetleri, hür türlü araç ihtiyacı vb. hemen her türlü destek hizmetlerinin sevk ve idare birimidir.

Üniversitemiz, Sultan II. Abdülhamid döneminde “İstanbul'da devlet adına açılacak olan ve ileride bazı vilayetlerde de açılmasının gerekli olduğu bildirilen ticaret mekteplerinin tesis ve idaresiyle diğer ayrıntılara dair bir nizamnâme kaleme alınması hakkında Padişah İradesi” ne istinaden 21 Mart 1883 tarihinde kurulmuştur. Üniversitemizin teşekkülü tarihinden beri hizmet veren, Başkanlığımız da, kuruluşundaki asli maksadına uygun olarak, eğitim hizmetlerinin yürütülmesi sırasında ihtiyaç duyulan her türlü iktisadi ve ticari faaliyeti yürütmekle görevlendirilmiştir.

Başkanlığımızın amacı kendi görev alanı ile ilgili konularda “Eğitim ve araştırmadaki öncülüğüyle toplumsal gelişime yön veren uluslararası bir üniversite olmak” Vizyonumuza ve “Köklü geçmişinden gelen deneyimi ile toplumsal değerleri ön planda tutarak tüm paydaşları için bilim, kültür, sanat ve sporda değer üreten, yaşam boyu öğrenmeye verdiği önemle sürdürülebilirliği hedefleyen, çok dilli eğitimiyle öncü, uluslararası ve çağdaş bir üniversite olmak” Misyonumuza destek vermektir.

Bu maksatla kanun ve yönetmelikler çerçevesinde, her zaman denetlenebilir, açık ve şeffaf bir yönetimle, bütün personelimizle büyük bir özveri ve iştiyakla görevlerimizi yerine getirmekteyiz. Hedefimiz, özelde Başkanlığımız, genelde Üniversitemizin bütün akademik ve idari birimlerinin aynı tasavvur ve gayretleriyle çalışmalarını sürdürmesi ve ülkemizin en büyük Üniversitesine yakışır hizmetler sunmamızdır.

Kamu Yönetiminde mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu prensibi çerçevesinde 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41. maddesi uyarınca Birimimiz 2018 yılı Faaliyet Raporu hazırlanmıştır. 2018 yılı faaliyetlerinin gerçekleşmesinde ve faaliyet raporunun hazırlanmasında emeği geçen mesai arkadaşlarıma, gayretlerinden dolayı teşekkürlerimi sunarım.

Bilgilerinize takdim olunur.

Dr. Önder BAYIRİdari ve Mali İşler Daire Başkanı

3

I- GENEL BİLGİLER:

Başkanlığımız kamu imkânları ve ilgili mevzuat çerçevesinde, kaynakları Devlet ve Kurum menfaatimize en uygun şekilde kullanarak faaliyetlerini yerine getirmektedir.

Misyonumuz, Üniversitemiz birimlerinin, hizmetlerini en iyi şekilde yürütebilmeleri amacıyla, mevcut ödenekler dâhilinde ihtiyaçların en kısa zamanda, kaliteli ve en uygun şekilde temin edilmesidir.

Buna göre, “Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik” gereğince Başkanlığımız tarafından 2018 yılında gerçekleştirilen faaliyetler aşağıya çıkartılmıştır.

Başkanlık Teşkilat Yapısı

Yetki, Görev ve Sorumluluklar:

Daire Başkanlığımızın birimleri ve görevleri aşağıdaki gibidir.

1- Sekretarya

Görevleri:

Başkanlık personelimizin göreve başlama, izin, rapor, günlük devam çizelgesi vb. konularda dosyalamalarının yapılması; bu konularda Personel Daire Başkanlığı ile her türlü yazışmaların hazırlanması, imzalatılması ve kayıt işlemlerinin yapılarak takip edilmesi.

Başkanlığımızda kısmi zamanlı olarak çalışan öğrencilerin günlük devam çizelgesi vb. konulardaki kayıtlarının tutulması; bu konularda Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ile her türlü yazışmaların hazırlanması, imzalatılması ve kayıt işlemlerinin yapılarak takip edilmesi.

Başkanlığımıza intikal eden yazıların kayıt işleminin sistemden tutulması, havalesinin yapılmasından sonra ilgili personele imza karşılığı teslim edilmesi.

Birimimiz tarafından gönderilecek olan giden yazıların kayıt işleminin sistemden tutulması, imzalatılması ve Yazı İşleri Arşiv ve Şube Müdürlüğüne teslim edilmesi.

Başkanın, telefon görüşmeleri ve misafirler ile olan görüşmelerin planlamasının yapılması, koordinasyonun sağlanması.

Büro makinelerinin kullanılması (faks, fotokopi vb.)

4

Başkanın vereceği diğer yazılı veya sözlü görevlerin yerine getirilmesi.2- Taşınır İşlemler Şube Müdürlüğü

2.1- Taşınır İşlemleri Şefliği

Görevleri:

5018 sayılı kanunun 44. ve 45. maddelerine dayanılarak hazırlanan Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında yapılacak işlemler ile ilgili;

Demirbaş ve tüketim malzemelerinin satın alma veya devir yoluyla kayıt altına alınması amacıyla giriş kaydının yapılması, taşınır işlem fişinin düzenlenmesi ve imzalatılması.

Birimlere devir yapılan taşınırların çıkış işleminin yapılması. Rektörlüğe bağış yapılan taşınırların üst yönetici onayının alınması ve kayıt altına alınarak

giriş işlemlerinin yapılması. Birimlere bağış yapılan taşınırlar için üst yönetici onayının alınması ve yazı ile ilgili birime

gönderilmesi. Birimimizde kullanıma verilen taşınırların kişilere zimmet işleminin yapılması. Tüketim malzemelerinin II. Düzey tüketim listesinin hazırlanarak 3 er aylık dönemlerde

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi. Birimimizde hurdaya ayrılması gereken taşınırların hurda komisyonuna bildirilmesi,

komisyon tarafından hazırlanan rapor doğrultusunda üst yöneticiden onay alınması ve taşınırların kayıttan düşürülme işleminin yapılması.

Taşıtların hurdaya ayrılması amacıyla muayene kabul komisyonunun oluşturulması, trafik müdürlüğüne ve karayollarına gerekli yazışmaların yapılması, takip edilmesi.

Bedelsiz devir işlemlerinin yapılması. Yılsonu cetvellerinin hazırlanması ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi. Mal ve hizmet alımlarına ilişkin muayene kabul komisyonu ve hizmet kabul komisyon

tutanaklarının hazırlanması, komisyona imzalatılması ve harcama yetkilisinin onayının alınması.

Her yılbaşında muayene ve kabul komisyonu görevlendirilme onaylarının hazırlanması. Mal ve hizmet alımlarına ilişkin hak ediş evrakının süreç kontrolünün yapılması ve

gerektiği sayıda fotokopilerinin çekilmesi. Satın alımı yapılan taşınırların sayılarak ambara teslim alınması. Birimlerin ihtiyacı olan taşınırların ilgili birimlere sevk işleminin yapılması. Başkanın vereceği diğer yazılı veya sözlü görevlerin yerine getirilmesi.

2.2- Tahakkuk İşlemleri Şefliği

Görevleri:

Mal ve hizmet alımlarına ait yüklenici firmalara yapılacak hak edişler ile ilgili fatura dâhil tüm evrakın süreç kontrolünün yapılması, MYS sisteminden ödeme evrakının hazırlanması, imzalatılması ve Muhasebe birimine teslim edilmesi.

Elektrik, su ve doğalgaz giderleri ile ilgili her bir tesisata ait Başkanlığımıza ulaşmayan faturaların takibinin yapılması, her tesisata ilişkin faturalara ait MYS sisteminden ödeme evrakının yapılması, imzalatılması, Muhasebe birimine teslim edilmesi ve ilgili şirket veya idarelerden faturaların ödendiğine ilişkin teyidin yapılması.

Elektrik, su ve doğalgaz giderlerine ait ilgili şirket veya idarelerle tüm yazışmaların yapılması,

Pul alımlarına ilişkin avans kredi evrakının MYS sisteminden hazırlanması, takibi ve pulun teslim alınmasına müteakip muhasebe işlem fişinin yapılması.

5

Devlet Malzeme Ofisinden yapılacak olan mal alımlarına ilişkin avans kredi evrakının MYS sisteminden hazırlanması, takibi ve malın teslim edilmesini müteakip muhasebe işlem fişinin yapılması,

OGS ve HGS işlemlerine ilişkin avans kredi evrakının MYS sisteminden hazırlanması, takibi ve muhasebe işlem fişinin yapılması, imzalatılması ve Muhasebe birimine teslim edilmesi.

İlan giderleri ile ilgili ödeme evrakının MYS sisteminden hazırlanması, imzalatılması ve takibi,

Uluslararası kuruluşların üyelik aidatları ödeme evrakının hazırlanması ve takibi, Temsil, ağırlama giderlerine ilişkin avans işlemlerinin yapılarak, muhasebe işlem fişi ve

ödeme emri belgesinin hazırlanması, Seyahat kartı taleplerine ilişkin birimlere yazışmaların yapılması, gelen taleplerin

listelenmesi ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığından onayının alınması ve Rektörlük seyahat kartı alan personele ait avans işlemlerinin yapılarak muhasebe işlem fişi ve ödeme emri belgesinin hazırlanması.

Her yıl avans ve kredi mutemetlerinin, gerçekleştirme görevlisinin, harcama yetkilisinin görevlendirilmesine ilişkin yazışmaların hazırlanması, imza sirkülerinin hazırlanması ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi.

Başkanın vereceği diğer yazılı veya sözlü görevlerin yerine getirilmesi.

3- İhale ve Satın Alma Şube Müdürlüğü

3.1- Ödenek Takip Şefliği

Görevleri:

Başkanlığımız yıllık bütçesinin hazırlanması ile ilgili;

Birimlerin makine - teçhizat, bilgisayar, yazılım ve taşıt ile ilgili bütçe taleplerinin yazı ile istenmesi,

Birimlerden gelen taleplerin listelenmesi ve buna göre bütçe teklif formlarının hazırlanması,

Başkanlık bütçesinde yer alan bütçe tertiplerine ilişkin bütçe teklif formlarının hazırlanması,

E-bütçe sistemine bütçe tekliflerinin girişlerinin yapılması, Bütçe dosyasının hazırlanması ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına yazı ile

gönderilmesi, Her türlü mal ve hizmet alımlarına ilişkin hak ediş ve avans evrakının ödenek kayıtlarının,

analitik bütçe rehberine ve ayrıntılı harcama programına uygun olarak tutulması. Ödenek taleplerine ilişkin yazışmaların yapılması. Başkanlığımız öz gelir payının dağılımına ilişkin yazışmaların yapılması.

Rektörlük ve bağlı birimlerin telefon hizmeti alımı ile ilgili;

Telefon giderleri ile ilgili Başkanlığımıza ulaşmayan faturaların takibinin yapılması, MYS sisteminden ödeme evrakının yapılması, imzalatılması, Muhasebe birimine teslim edilmesi ve ilgili şirket veya idarelerden faturaların ödendiğine ilişkin teyidin yapılması.

Telefon giderlerine ait ilgili şirket veya idarelerle tüm yazışmaların yapılması, Her yıl avans ve kredi mutemetlerinin, gerçekleştirme görevlisinin, harcama yetkilisinin

görevlendirilmesine ilişkin yazışmaların hazırlanması, imza sirkülerinin hazırlanması ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi.

Başkanın vereceği diğer yazılı veya sözlü görevlerin yerine getirilmesi.

6

3.2- İhale Şefliği

Görevleri:

4734 sayılı kanun kapsamında yapılacak olan her türlü mal ve hizmet alımlarına ait ihale işlemleri ile ilgili;

Teknik şartnamelerin hazırlanması için gerekli işlemlerin yapılması ve ihtiyaç halinde komisyonların kurulmasına ilişkin yazışmaların yapılması, komisyon çalışmalarında sekretaryanın yürütülmesi, komisyonun toplanmasına ilişkin koordinasyonun sağlanması.

İdari şartnamelerin hazırlanması. Yaklaşık maliyetin hazırlanması için gerekli yazışmaların yapılması ve yaklaşık maliyetin

oluşturulması. Onay belgesinin düzenlenmesi. İlan ile ilgili tüm yazışmaların yapılması. İhale komisyonlarının oluşturulması. İhale dosyalarının hazırlanması. İhale komisyonu görevlendirilmesinin hazırlanarak ihale dosyalarının komisyon başkan ve

üyelerine ulaşmasının sağlanması. İhale günü tekliflerin alınması, belgelerin teyidi amacıyla gerekli yazışmaların yapılması

ve cevaplarının takip edilmesi, aşırı düşük yazışmalarının hazırlanması ve takibinin yapılması, ihale kararının ve tutanaklarının yazılması, komisyon başkan ve üyelere imzalatılması, harcama yetkilisine onaylatılması.

İhale dosyasının tam takım halinde fotokopilerinin eksiksiz çekilerek aslı ile birlikte Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına ön mali kontrol için gönderilmesi.

İhale ile ilgili sözleşmelerin hazırlanması ve onaylatılması. Geçici teminat ve kati teminat ile ilgili Bankalar ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına

yazışmaların yapılması. Bakanlık ve üst yönetici düzeyinde onay alınması gereken işlemler ile ilgili yazışmaların

yapılması ve takibinin yapılması. Hizmet ihalelerine ilişkin gelen talep ve şikâyet yazılarının değerlendirilerek, taleplerin

çözülmesine yönelik teknik ve idari şartnamelerin revize edilmesinin sağlanması.

2886 sayılı kanun kapsamında yapılacak olan ihale işlemleri ile ilgili;

İhale şartnamelerinin hazırlanması. Davet veya ihale ilanlarının hazırlanması. İhale komisyonlarının oluşturulması ve bununla ilgili bildirim yazılarının yazılması. İhale günü teklif zarflarının alınması, belgelerin teyidi amacıyla gerekli yazışmaların

yapılması ve cevaplarının takip edilmesi, ihale kararının ve tutanaklarının yazılması, komisyon başkan ve üyelere imzalatılması, ita amirine onaylatılması.

Geçici teminat ve kati teminat ile ilgili Bankalar ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına yazışmaların yapılması.

İş yeri teslimi amacıyla gerekli yazışmaların yapılması. İhale dosyasının tam takım halinde fotokopilerinin eksiksiz çekilerek aslının Strateji

Geliştirme Daire Başkanlığına yazı ile gönderilmesi. Başkanın vereceği diğer yazılı veya sözlü görevlerin yerine getirilmesi.

7

3.3- Satın Alma Şefliği

Görevleri:

Yaklaşık maliyet görevlendirilmesine ilişkin yazışmaların yapılması. Doğrudan temin ile ilgili birimlerden gelen tüm taleplerin sisteme kaydının yapılması,

ambardan karşılanabilecek ihtiyaçların işleme alınması, uygun görüşe sunulması gereken taleplerin görüşülmek üzere dosyalanması.

Uygun görülen talepler için teknik şartnamelerin hazırlanması. Piyasa fiyat araştırmasının yapılarak tekliflerin alınması. Fiyat araştırmasından sonra ihtiyacı karşılayacak yeterli ödeneğin olup, olmadığının

kontrol edilmesi. Piyasa fiyat araştırma tutanağının hazırlanması ve yaklaşık maliyette görevli personele

imzalatılması. Onay belgesinin hazırlanması ve gerçekleştirme görevlisi ile harcama yetkilisine

imzalatılması. Onay belgesinin imzalanmasından sonra firmalara siparişlerin verilmesi ve takip edilmesi, Evrakın tamamlanmasına müteakip taşınır kayıt ve kontrol servisine zimmet karşılığı

evrakın teslim edilmesi. Temin edilen taleplerin kayıtlarının düzenli tutulması. Birimlerden gelen talepler doğrultusunda teknik bilgi alınması gereken bir satın alma

mevcut ise ilgili teknik dairelere görüş yazılarının yazılması ve takibinin yapılması, uygun görülmesi durumunda satın alma aşamasına gidilmesi.

Doğrudan temin ile yürütülen yıllık bakım sözleşmelerinin hazırlanması, imzalatılması, dosyalanması.

Her bir araca ait doğrudan temin ile alınan parça listelerinin düzenli tutulması, Sürekli yayın aboneliklerinin yenilenmesine ilişkin piyasa fiyat araştırmasının yapılması,

tutanakların hazırlanması, onay belgesinin düzenlenmesi, imza işleminin takip edilmesi, evrakın taşınır kayıt ve kontrol servisine teslim edilmesi.

Başkanın vereceği diğer yazılı veya sözlü görevlerin yerine getirilmesi.

3.4- Kiralama, Personel Servisi, Temizlik ve Güvenlik Hizmetleri Şefliği

Görevleri:

657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (D) bendi kapsamındaki sürekli işçi kadrolarına geçen personel ile ilgili;

Rektörlük ve Başkanlığımızda temizlik hizmetinde görev yapan personelinin göreve başlama, izin, rapor, günlük devam çizelgesi vb. konularda dosyalamanın yapılması, bu konularda Personel Daire Başkanlığı ile her türlü yazışmaların hazırlanması, imzalatılması ve kayıt işlemlerinin yapılarak takip edilmesi.

Rektörlük ve Başkanlığımızda veri giriş hizmetinde görev yapan personelinin göreve başlama, izin, rapor, günlük devam çizelgesi vb. konularda dosyalamanın yapılması, bu konularda Personel Daire Başkanlığı ile her türlü yazışmaların hazırlanması, imzalatılması ve kayıt işlemlerinin yapılarak takip edilmesi.

4734 sayılı kanun kapsamında ihale ile yapılacak olan her türlü hizmet alımlarının hak edişlerinin kontrol işlemleri ile ilgili; Personel servis hizmeti kapsamında görev yapan araçlara ait servis sorumlularının

görevlendirilme onaylarının hazırlanması, servis sorumluları tarafından düzenlenen

8

puantajların kontrol edilmesi ve firmanın KDV, muhtasar vb. belgelerinin kontrol edilmesi ve hizmet kabul tutanağının düzenlenerek imzalatılması, buna ilişkin dosyaların düzenli bir şekilde tutulması.

Personel servis hizmeti ile ilgili birimlerden ve kişilerden gelen talep ve şikâyet gibi dilekçe ve yazılara ilişkin değerlendirmelerin yapılması, cevapların hazırlanması, imzalatılması ve genel kayıta teslim edilmesi.

Personel servis hizmeti ile ilgili ihale çalışmalarında güzergâhların taleplere göre belirlenmesine ilişkin çalışmalar yapmak. (Hatlara ait mesafelerin tespit edilmesi, uygun hatların belirlenmesine yönelik sahada çalışma yapılması vb.)

Başkanın vereceği diğer yazılı veya sözlü görevlerin yerine getirilmesi.

4- Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü

4.1- Haberleşme Şefliği

Görevleri:

Rektörlük santral hizmetlerinin yürütülerek, telefonların zamanında bağlanması, tüm birimlerin ve kamu kurum kuruluşların telefon numaralarının tutulması.

Başkanın vereceği diğer yazılı veya sözlü görevlerin yerine getirilmesi.

4.2- Ulaştırma Şefliği

Görevleri:

Üniversitemiz Rektörlük ve Bağlı Birimlerin ulaşım, evrak dağıtımı ve nakliye hizmetlerinin yerine getirilmesinde servis ve hizmet araçlarının tahsis edilmesi.

Araçların bakım ve onarımlarının sağlanarak hizmete hazır halde tutulması, araçların trafik, tescil, fenni muayene, sigorta, otoban ve köprü geçişleri ile ilgili iş ve işlemlerinin yürütülmesi.

Şoförlerin yurtiçi ve yurtdışı geçici görevlendirme işlemlerinin yürütülmesi, Görev takip formlarının tutulması. Araç zimmet kayıtlarının tutulması. OGS ve HGS işlemlerine ilişkin banka ile yazışmaların yapılması. Başkanın vereceği diğer yazılı veya sözlü görevlerin yerine getirilmesi.

İdareye İlişkin Bilgiler:1- Fizikî Yapı

1.1- Çalışma Ofisi ve Ambarlar1.1.1- Çalışma Ofisleri

Sayısı(Adet)

Alanı(m2) Kullanan Sayısı

Servis - - -Çalışma Odası 14 398 47Toplam 14 398 47

1.1.2- AmbarlarAmbar Sayısı: 2 Adet

9

Ambar Alanı : 370 m²

1.2- Araçlar

Sıra No Plaka No Araç Tipi Marka Sıra

No Plaka No Araç Tipi Marka

1 34 DA 3052 BİNEK MERCEDES 27 34 HH 2614 BİNEK RENAULT2 34 UD 4537 BİNEK OPEL 28 34 HHD 23 BİNEK RENAULT3 34 EL 7422 BİNEK RENAULT 29 34 RCV 12 BİNEK TOFAŞ4 34 HH 2609 BİNEK RENAULT 30 34 RCV 11 BİNEK TOFAŞ5 34 HH 2613 BİNEK RENAULT 31 34 HH 2612 BİNEK RENAULT6 34 EL 7405 BİNEK RENAULT 32 34 TS 3966 BİNEK TOYATA7 34 HH 3230 BİNEK RENAULT 33 34 TS 3923 BİNEK TOYATA8 34 TH 9444 BİNEK TOYATA 34 34 MLY 83 BİNEK RENAULT9 34 UUA 12 BİNEK RENAULT 35 34 TT 4924 BİNEK FİAT10 34 UUA 11 BİNEK RENAULT 36 34 TS 2812 MİNİBÜS FORD11 34 NUE 42 BİNEK RENAULT 37 34 SOS 67 MİNİBÜS FORD12 34 ZY 0808 BİNEK TOYOTA 38 34 EM 8237 MİNİBÜS FORD13 34 UF 963 BİNEK RENAULT 39 34 UC 2982 KAMYON FORD14 06 DU 6184 BİNEK RENAULT 40 34 BNE 78 KAMYONET WOLKSWAGEN15 34 GM 4129 BİNEK RENAULT 41 34 HOZ 53 KAMYONET ISUZU16 34 SB 146 BİNEK RENAULT 42 34 TY 2191 KAMYONET TEMSA

17 34 EL 7421 BİNEK RENAULT 43 34 DA 4010 KAMYONET (PANEL) FİAT

18 34 EL 7352 BİNEK RENAULT 44 34 DA 4012 KAMYONET (PANEL) FİAT

19 34 HH 2606 BİNEK RENAULT 45 34 EL 2511 OTOBÜS TEMSA20 06 DU 8790 BİNEK RENAULT 46 34 SKD 95 OTOBÜS ISUZU21 34 HH 2610 BİNEK RENAULT 47 34 UYZ 30 OTOBÜS ISUZU22 34 YDY 29 BİNEK RENAULT 48 34 FP 8467 OTOBÜS ISUZU23 34 AE 5961 BİNEK RENAULT 49 34 YJ 0337 OTOBÜS ISUZU24 34 SZZ 95 BİNEK RENAULT 50 34 EL 2512 OTOBÜS TEMSA25 34 Y 3225 BİNEK RENAULT 51 34 TS 2453 OTOBÜS MERCEDES26 34 HH 2607 BİNEK RENAULT 52 34 TS 3047 AMBULANS MERCEDES

1.3- İş Makinaları

Sıra No Plaka No Cinsi Marka

1 34 EB 6536 TRAKTÖR BAŞAK

2- Yazılım, Teknolojik Malzeme ve Mevzuat

2.1- YazılımlarElektrik, Su ve Doğalgaz Sarfiyat Takip Programı.

10

2.2- BilgisayarlarMasaüstü Bilgisayar Sayısı : 35 AdetTaşınabilir Bilgisayar Sayısı: 3 Adet

2.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Cinsi İdari Amaçlı(Adet)

Eğitim Amaçlı(Adet)

Araştırma Amaçlı(Adet)

Projeksiyon 1Slayt makinesi -Yazıcı 12Kâğıt İmha 2Barkot Okuyucu -Barkot Yazıcı 1Fotokopi makinesi 2Faks 2Fotoğraf makinesi 1Kameralar -Televizyonlar -Tarayıcılar 1Müzik Setleri -Mikroskoplar -DVD ler -

2.4- Mevzuat

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu ihale Sözleşmeleri Kanunu, 6183 Sayılı Amme Alacakları Hakkında Kanun 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 6245 sayılı Harcırah Kanunu, 488 sayılı Damga vergisi Kanunu, 4857 sayılı İş kanunu, 2018 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ve Anılan kanunların ikincil mevzuatları. 696 sayılı Olağanüstü Hal Kapsamında Bazı Düzenlemeler Yapılması Hakkında Kanun

Hükmünde Kararname 375 sayılı Olağanüstü Hal Kapsamında Bazı Düzenlemeler Yapılması Hakkında Kanun

Hükmünde Kararname

3- PersonelSıra No Adı Soyadı Unvanı

1 Dr. Önder BAYIR Daire Başkanı2 İsmail ŞANLIER Şube Müdürü

11

3 Kemal YÜCE Şube Müdürü4 Kenan DADAŞOĞLU Şube Müdürü 5 Yunus YAZICIOĞLU İdare Amiri6 Hanife ERDEM Şef7 Sevinç ÖMÜR Şef (Santral)8 Sıddıka Can DADAŞOĞLU Şef9 Emir Nezir ÜLGEN Şef10 Canan TOPAL Şef11 Medine ŞEKER Ayniyat Saymanı12 Mehmet Emin EK Bilgisayar İşletmeni13 Fatma YÜKSEL Bilgisayar İşletmeni14 Yılmaz ÇALIŞKAN Bilgisayar İşletmeni15 Ali AKPINAR Bilgisayar İşletmeni16 Erhan ERGÜN Bilgisayar İşletmeni17 İbrahim KARA Bilgisayar İşletmeni18 Ali ÖZÇELİK Bilgisayar İşletmeni19 Fazlı KANARYA Bilgisayar İşletmeni20 Oray AYDINOĞLU Bilgisayar İşletmeni21 Erman ÜNAL Teknisyen22 Kamil SERDAROĞLU Teknisyen23 Ali BAŞAK 4/B Memur24 Sennur YOLAŞAN 4/B Memur25 Recep ATABAY Şoför26 Salih GÜGÜK Şoför27 Feridun UÇAR Şoför28 Bayram DADLICAK Şoför29 Lütfi VARLI Şoför30 Mehmet Ali BÜYÜKBAYRAM Şoför31 Hasan ALTUNTAŞ İşçi32 Kasım KOÇ İşçi33 Hamdi GÖÇMEZ Hizmetli34 Hasan SEVİNÇ 4/B Şoför35 Yavuz DAĞITMAÇ 4/B Şoför36 Erkan YILDIRIM 4/B Şoför37 Demet EFE 4/D Veri Giriş38 Uğur Veli ŞENER 4/D Veri Giriş39 Nuryel AYDINLIOĞLU 4/D Veri Giriş40 Büşra ÜLGEN 4/D Veri Giriş41 Emre YÜKSEL 4/D Veri Giriş42 Nurdan GÖK 4/D Veri Giriş43 Ferhat TEMUR 4/D Veri Giriş44 Sabri YILDIRIM 4/D Temizlik45 Meral KARADENİZ 4/D Temizlik

4- Sunulan Hizmetler

1 Genel Temizlik Hizmeti* 3.349.565,44 TL

12

2 Koruma ve Güvenlik Hizmeti* 5.046.792,67 TL

3 Kalorifer Yakım ve Bakım Hizmeti* 315.142,81 TL

4 Personel Servis Hizmeti 7.038.726,79 TL

5 Maaş Hizmeti 23.011.041,00 TL

6 Destek Personeli Hizmeti Alımı İşi* 1.219.371,93 TL

7 Araç Kiralama Hizmeti 267.482,40 TL

8

Menkul Malların ve Gayrimenkullerin Büyük Onarım Giderleri, Makine Teçhizat, Taşıt, Asansör, Trafo, Ağ Cihazı vb Bakım ve Onarım Hizmetleri

1.317.786,46 TL

* Hizmetler Mart 2018 dönemine kadar ihale kapsamında yapılmış olup, Nisan 2018 döneminden itibaren çalışan personel 696 sayılı Olağanüstü Hal Kapsamında Bazı Düzenlemeler Yapılması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (D) bendi kapsamındaki sürekli işçi kadrolarında hizmet vermeye başlamıştır.

5- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

Harcama Birimimizin, Harcama Yetkilisi Daire Başkanıdır. Birimlerimizin ihtiyaçları değerlendirilerek 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’nda belirtilen ihale usullerine göre satın alma işlemleri yapılır. İhalesi planlanan işler için Harcama Yetkilisi tarafından Yaklaşık Maliyet Komisyonu ve İhale Komisyonu oluşturulur.

Harcama Birimimizde yapılan süreç kontrolünde, her bir işlem daha önceki işlemlerin kontrolünü içerecek şekilde tasarlanır ve uygulanır. Mali işlemlerin yürütülmesinde görev alanlar, yapacakları işlemden önceki işlemleri de kontrol ederler. Ayrıca ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde ön mali kontrol yapılır. Ön Mali Kontrol görevi Gerçekleştirme Görevlisi tarafından yapılmaktadır. Gerçekleştirme Görevlisi Şube Müdürüdür. Ön Mali Kontrol, “İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole ilişkin Usul ve Esaslar” çerçevesinde yürütülmektedir.

13

II- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER:

A- Mali Bilgiler

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

2018 YILI BÜTÇESİ  BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ TOPLAMI

GERÇEKLEŞEN ÖDENEK

GÖNDERME TOPLAMI

GERÇEKLEŞME ORANI %

PERSONEL GİDERLERİ 5.309.300,00 TL 17.938.021,00 TL 337,86 %

SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ

869.000,00 TL 5.073.020,00 TL 583,78 %

YOLLUKLAR - GÖREV GİDERLERİ 46.000,00 TL 1.039.761,63 TL 2260,35 %

MAL - HİZMET ALIMI VE BAKIM ONARIM GİDERLERİ 25.629.000,00 TL 36.140.893,91 TL 141,02 %

CARİ TRANSFERLER 2.340.000,00 TL 2.340.000,00 TL 100,00 %

SERMAYE GİDERLERİ 4.770.000,00 TL 4.770.000,00 TL 100,00 %

MENKUL VE GAYRİMENKUL BÜYÜK BAKIM ONARIM GİDERLERİ

0,00 TL 1.402.000,00 TL - %

TOPLAM 38.963.300,00 TL 68.703.696,54 TL 176,33 %

14

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

2018 MALİ YILI BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI ( 2. Düzey) Harcama Kalemleri Başlangıç Ödeneği Gerçekleşen

Ödenek Gerçekleşme

Yüzdesi Harcama Harcama Yüzdesi Kalan

Personel Giderleri 5.309.300,00 TL 17.938.021,00 TL 337,86% 24.341.536,90 TL 135,70% -6.403.515,90 TL01.1 Memurlar 4.584.500,00 TL 4.821.230,00 TL 105,16% 4.632.409,60 TL 96,08% 188.820,40 TL01.3 İşçiler 691.000,00 TL 13.096.509,00 TL 1895,30% 19.702.921,80 TL 150,44% -6.606.412,80 TL01.4 Geçici Süreli Çalışanlar 33.800,00 TL 20.282,00 TL 60,01% 6.205,50 TL 30,60% 14.076,50 TL

Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 869.000,00 TL 5.073.020,00 TL 583,78% 4.332.450,98 TL 85,40% 740.569,02 TL02.1 Memurlar 853.000,00 TL 821.000,00 TL 96,25% 81.633,49 TL 9,94% 739.366,51 TL02.3 İşçiler 16.000,00 TL 4.252.020,00 TL 26575,13% 4.250.817,49 TL 99,97% 1.202,51 TL

Yolluklar - Görev Giderleri 46.000,00 TL 1.039.761,63 TL 2260,35% 989.565,92 TL 95,17% 50.195,71 TL03.3 Yolluklar 30.000,00 TL 30.000,00 TL 100,00% 0,00 TL 0,00% 30.000,00 TL03.4. Görev Giderleri 16.000,00 TL 1.009.761,63 TL 6311,01% 989.565,92 TL 98,00% 20.195,71 TLMal - Hizmet Alımı Bakım Onarım Giderleri 25.629.000,00 TL 36.140.893,91 TL 141,02% 31.583.035,73 TL 87,39% 4.557.858,18 TL03.2 Tüketime Yönelik Mal Ve Malzeme Alımları 10.047.000,00 TL 18.246.184,02 TL 181,61% 15.489.834,94 TL 84,89% 2.756.349,08 TL03.5 Hizmet Alımları 15.200.000,00 TL 17.442.809,89 TL 114,76% 15.651.435,25 TL 89,73% 1.791.374,64 TL

03.7 Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım, Bakım Ve Onarım Giderleri 296.000,00 TL 377.900,00 TL 127,67% 371.488,68 TL 98,30% 6.411,32 TL

03.8 Gayrimenkul Mal Bakım Ve Onarım Giderleri 86.000,00 TL 74.000,00 TL 86,05% 70.276,86 TL 94,97% 3.723,14 TLCari Transferler 2.340.000,00 TL 2.340.000,00 TL 100,00% 1.811.844,69 TL 77,43% 528.155,31 TL

05.3 Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlara Yapılan Transferler 2.340.000,00 TL 2.340.000,00 TL 100,00% 1.811.844,69 TL 77,43% 528.155,31 TL

Sermaye Giderleri 4.770.000,00 TL 6.172.000,00 TL 129,39% 4.564.356,03 TL 73,95% 1.607.643,97 TL06.1 Mamul Mal Alımları 4.270.000,00 TL 4.270.000,00 TL 100,00% 3.260.708,02 TL 76,36% 1.009.291,98 TL06.3 Gayri Maddi Hak Alımları 500.000,00 TL 500.000,00 TL 100,00% 332.937,99 TL 66,59% 167.062,01 TL06.6 Menkul Malların Büyük Onarım Giderleri 0,00 TL 368.000,00 TL - 209.587,80 TL 56,95% 158.412,20 TL06.7 Gayrimenkul Büyük Onarım Giderleri 0,00 TL 1.034.000,00 TL - 761.122,22 TL 73,61% 272.877,78 TL

TOPLAM 38.963.300,00 TL 68.703.696,54 TL 176,33% 67.622.790,25 TL 98,43% 1.080.906,29 TL

15

3- Mali Denetim Sonuçları: -

4- Diğer Hususlar: -

B- Performans Bilgileri

Faaliyet Yararlanan Kişi Sayısı

a- Genel Temizlik Hizmeti : 83.923 (Akademik, idari ve diğer personel olmak üzere yaklaşık 5.519 kişi ve yaklaşık 78.404 öğrenci)

b- Koruma ve Güvenlik Hizmeti : 83.923 (Akademik, idari ve diğer personel olmak üzere yaklaşık 5.519 kişi ve yaklaşık 78.404 öğrenci)

c- Kalorifer Yakım ve Bakım

Hizmeti

: 83.923 (Akademik, idari ve diğer personel olmak üzere yaklaşık 5.519 kişi ve yaklaşık 78.404 öğrenci)

d- Personel Servisi Hizmeti :1.557 kişi

e- Araç Kiralama Hizmeti :9 adet aracı Rektörlük ve bağlı birimlerin resmi hizmetlerin yürütülmesi ve resmi yazıların dağıtılması amacıyla

f- Makine Teçhizat, Taşıt, vb Bakım Onarım Hizmetleri

:Rektörlük ve bağlı birimlerin resmi hizmetlerin yürütülmesi

g- Asansör, jeneratör, klima vb. Makine Teçhizat Bakım Onarım Hizmetleri

: 83.923 (Akademik, idari ve diğer personel olmak üzere yaklaşık 5.519 kişi ve yaklaşık 78.404 öğrenci)

16

2018 Yılında Başkanlığımızca Yapılan Mal Alım / Satım İhaleleri

Sıra No İşin Adı İhale

Tarihiİşin

Süresi Kazanan Firma

1Marmara Üniversitesi İşletme Fakültesinin Göztepe Yerleşkesinde Yeni Yapılan Binasının İhtiyacı Olan (C Blok) Ofis Çalışma Koltukları Alımı İhalesi

19.01.2018 10 Gün TCC The Chair Company Büro Koltuk San. Ve Tic. A.Ş.

2 Üniversitemiz İşletme Fakültesinin İhtiyacı Olan 2 Kalem Akıllı Tahta ve 5 Kalem Laboratuvar Masası Alımı İhalesi

26.01.2018 30 Gün Koç Büro Mobilyaları İnş. San. Ve Tic. Ltd. Şti.

3 Marmara Üniversitesi Rektörlüğü ve Bağlı Birimlerin İhtiyacı Olan 2019 Yılı Akaryakıt Alımı İhalesi

20.11.2018 12 Ay İstanbul Enerji San. Ve Tic. A.Ş.

4 M.Ü. Özel Güvenlik Personeli 9 Kalem Giyim Eşyası Alımı 7.12.2018 30 gün  Öz Erciyes Giyim Sanayi

5 Üniversitemize ait ekonomik ömrünü tamamlanmış olan 13 adet aracın satışı

20.03.2018 15 Gün  Avni URGANCI

2018 Yılında Başkanlığımızca Yapılan Hizmet Alım İhaleleri

İşin Adı İhale Tarihi

İşin Süresi Kazanan Firma

Marmara Üniversitesi Bahçelievler Yerleşkesinde bulunan İşletme Fakültesinin Göztepe Yerleşkesinde yeni yapılan binasına taşınma hizmeti

12.01.2018 15 Gün Püsküllü Nakliyat - İlhan PÜSKÜLLÜ

Marmara Üniversitesi Rektörlüğü Ve Bağlı Birimlerde Kullanılan Klima, Vrf, İç-Dış Ünite, Su Soğutma Grubu, Klima Santrali, Fan Coil Ve Isı Geri Kazanım Cihazlarının 2018 Yılı Bakımı

14.06.2018 6 Ay Aşiyan Temizlik Tarım ve Ormancılık Oto Gıda

İnşaat İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti.

Marmara Üniversitesi Rektörlük ve Bağlı Birimlerin 2018 Yılı (22 İş Günü) Personel Taşımacılığı Hizmeti İhalesi

15.02.2018 22 Gün S.G.S. Turizm Taş. İnş. Pet. Ürün. Tem. Ve

Gıda San. Dış Tic. Ltd. Şti.Marmara Üniversitesi Rektörlük ve Bağlı Birimlerinin 2018 yılı ( Nisan Mayıs) Personel Taşımacılığı Hizmeti İhalesi

22.03.2018 42 Gün

S.G.S. Turizm Taş. İnş. Pet. Ürün. Tem. Ve Gıda San. Dış Tic. Ltd. Şti.

Marmara Üniversitesi Rektörlük ve Bağlı Birimlerinin 2018 yılı 145 iş günü Personel Taşımacılığı Hizmeti

10.05.2018 145 Gün

S.G.S. Turizm Taş. İnş. Pet. Ürün. Tem. Ve Gıda San. Dış Tic. Ltd. Şti.

17

Marmara Üniversitesi Rektörlüğü Ve Bağlı Birimlerinin İhtiyacı Olan 2019 Yılı (12 Ay) Telefon Hizmeti Alımı İhalesi 5.12.2018 12 Ay Alfa İletişim Hizmetleri Pazarlama Ticaret

Anonim ŞirketiÜniversitemiz Yerleşkeler Arası İletişimi Sağlayan WAN Cihazları, Ağ Erişimini Sağlayan LAN Cihazları ve Sunucularının 2019 yılı Bakım Anlaşması

31.08.2018 12 Ay Entegres Bilişim Teknolojileri Ltd. Şti.

Marmara Üniversitesi Rektörlük ve Bağlı Birimlerin 2018 Yılı (22 İş Günü) Personel Taşımacılığı Hizmeti İhalesi

28.12.2018 42 Gün S.G.S. Turizm Taş. İnş. Pet. Ürün. Tem. Ve

Gıda San. Dış Tic. Ltd. Şti.

2018 Yılında Başkanlığımızca Yapılan Kantin, Kırtasiye, Otomat, Atm. ve Restoran İhaleleri

Sıra No İşin Adı İhale

Tarihiİşin

Süresi Kazanan Firma

1 Anadoluhisarı Yerleşkesi 102 m² Aile Sağlığı Merkezi yeri kiralanması 12.01.2018 3 Yıl Tzemal SALI

2 Göztepe Yerleşkesi 6 m² ATM yeri kiralanması 13.04.2018 3 Yıl Vakıflar Bankası T. A. O. Hasanpaşa Şubesi

3 Göztepe Yerleşkesi 6 m² ATM yeri kiralanması 13.04.2018 3 Yıl Türkiye Halk Bankası A.Ş. Kuyubaşı Şubesi

4 Anadoluhisarı Yerleşkesi 6 m² ATM yeri kiralanması 13.04.2018 3 Yıl Türkiye Halk Bankası A.Ş. Kuyubaşı Şubesi

5 Anadoluhisarı Yerleşkesi 6 m² ATM yeri kiralanması 13.04.2018 3 Yıl Yapı ve Kredi Bankası A.Ş. Çemenzar Şubesi

6 Anadoluhisarı Yerleşkesi 8 m² Yiyecek - İçecek Otomatı yeri kiralanması 5.06.2018 1 Yıl Macgal Otomat İthalat İhracat San. Tic. A.Ş.

7 Göztepe ve Başıbüyük Yerleşkeleri 2762,50 m² Otopark yeri kiralanması 1.06.2018 3 Yıl MARES Eğitim Sağlık Gıda Turizm İnşaat Hiz. San. ve Tic. A.Ş.

8 Göztepe ve Anadoluhisarı Yerleşkeleri 12 m² PTT Matik yeri kiralanması 22.06.2018 3 Yıl PTT Anonim Şirketi - Anadolu Yakası PTT

Başmüdürlüğü

9 Anadoluhisarı Yerleşkesi 862,50 m² Otopark yeri kiralanması 12.10.2018 1 Yıl MARES Eğitim Sağlık Gıda Turizm İnşaat Hiz.

San. ve Tic. A.Ş.

18

10 Göztepe Yerleşkesi 709 m² Kantin yeri kiralanması 30.11.2018 8 Ay Temizel Simit Pastacılık Gıda San. Ve Tic.A.Ş.

11 Göztepe Yerleşkesi 350 m² Kantin yeri kiralanması 30.11.2018 8 Ay Okan Arda

12 Göztepe Yerleşkesi 40 m² Kantin yeri kiralanması 30.11.2018 8 Ay Cemil DOĞAN

13 Acıbadem Yerleşkesi 140 m² Kantin yeri kiralanması 30.11.2018 8 Ay Temizel Simit Pastacılık Gıda San. Ve Tic.A.Ş.

14 Göztepe Yerleşkesi 350 m² Kantin yeri kiralanması 30.11.2018 8 Ay Mustafa OKUTUR

2018 Yılında Başkanlığımızca Yapılan Hizmet, Bakım ve Onarım Sözleşmeleri

Sıra No İşin Adı İşin

Süresi Kazanan Firma

1Üniversitemiz özel kalem müdürlüğü 16 adet dekanlık ile Kütüphane Dokümantasyon Daire Başkanlığına bağlı 8 adet kütüphane birimleri için gazete ve dergi aboneliği alımı.

12 Ay İz Ajans – Yunus KÖSEOĞLU

2Üniversitemiz Rektörlüğü ve Bağlı Birimlerinde kullanılmakta olan fotokopi makineleri ve yazıcılar için (sayfa başı birim fiyatlı) baskı ve bakım hizmeti alımı işi

12 Ay Ak Teknik ve Elektronik San. Tic. Ltd. Şti.

3Üniversitemiz Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığında kullanılmakta olan 15 kullanıcılı hakediş programının güncelleme, destek, ek program ve yasal değişikliklerin uyarlanması işi.

12 Ay AMP Yazılım San. ve Tic. Ltd. Şti.

4

Üniversitemiz Rektörlüğünün 657, 2547 ‘ye tabi Personeller ve 4-b’ li personellerin Maaş, Döner, Ek ders, Sınav, Nöbet, Sözleşmeli Personel, İkili eğitim, ücret Bordroları ve eczane ilaç katkı payı programlarının bakımı, takibi projeleri ve ilgili ek program ve yasal değişikliklerin uyarlanması hizmetlerini işi

12 Ay DRE Veri Araştırma ve Değerlendirme Tic. Ltd. Şti.

19

5Üniversitemizin Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinde kullanılmakta olan "Akademik LMS Yazılım" programının güncelleme, destek, ek program ve yasal değişikliklerin uyarlanması işi.

12 Ay Caz Bilişim Hizmetleri Tic. A.Ş.

6Üniversitemiz İlahiyat Fakültesi'nde bulunan 1 adet, Yabancı Diller Bölümü'nde bulunan 2 adet, Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinde bulunan 1 adet optik okuyucunun bakımı işi.

12 Ay Yenigün Bilgisayar ve Servis Hizmetleri Tic. Ltd. Şti.

7 Üniversitemiz Bilgi İşlem Daire Başkanlığında mevcut bulunan 2 adet kesintisiz güç kaynağının bakım hizmeti alımı işi 12 Ay Alp Enerji Ltd. Şti.

8

Üniversitemiz Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başkanlığına bağlı Prof. Dr. Orhan Oğuz Kütüphanesi (Göztepe Yerleşkesi), Hukuk Fakültesi Kütüphanesi, Hastane Kütüphanesi,Tıp ve Sağlık Bilimleri Kütüphanesi Haydarpaşa Kampüsü, Tıp ve Sağlık Bilimleri Kütüphanesi Başıbüyük Kampüsü, İlahiyat Fakültesi Kütüphanesi, Güzel Sanatlar Fakültesi Kütüphanesi, Şehit Kaymakam Muhammed Fatih Safitürk Kütüphanesi (Anadolu Hisarı Kampüsü) ve Nişantaşı Kampüsü Kütüphanesinde kullanılmakta olan kütüphane bilgi belge ve otomasyon programının bakım, güncelleme, destek, ek program ve yasal değişikliklerin uyarlanması işi.

12 Ay Yordam Bilgi Teknoloji Danışmanlık Eğitim ve Elektronik Sistemleri San. Tic. Ltd. Şti.

9 Üniversitemiz Başıbüyük Kampüsü Sağlık Bilimleri Binasında bulunan 1 adet, Göztepe Kampüsü ABCD Trafo Binasında bulunan1 adet jeneratörün yedek parça dahil bakımı işi.

12 Ay Aksa Jeneratör A.Ş.

10 Üniversitemiz İlahiyat Fakültesi Camiinde bulanan 2 adet asansörün bakım hizmeti alımı işi. 11 Ay Buga Otıs Asansör San. ve Tic. A.Ş.

11 Yıllık basın takibi yapılması işi. 12 Ay İnterpres Medya Takip A.Ş.

12 Üniversitemiz Rektörlüğü ve Bağlı Birimlerinde kullanılmakta olan 22 adet faks, 50 adet fotokopi makinesi ve 3 adet baskı makinesinin bakımı işi 12 Ay Ak Teknik ve Elektronik San. Tic. Ltd. Şti.

13Üniversitemiz Rektörlüğü Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığının ihtiyacı olan renkli plotter baskı, fotokopi,tarama, amerikan cilt vb. baskı hizmeti alımı işi.

9 Ay Uzman Dijital

20

14 Üniversitemiz yerleşkeler arası iletişimi sağlayan wan cihazları, ağ erişimini sağlayan wan cihazları ve sunucularının bakım hizmeti 1 Ay Entegres Bilişim Teknolojileri Ltd. Şti.

15Üniversitemiz Rektörlüğü ve Bağlı Birimlerinde bulunan 57 adet kayıt cihazı, 836 adet kamera, 48 adet monitör, 4 adet el kamerası ve 10 adet televizyonun bakım hizmeti ve parça alımı işi.

6 Ay Ned Teknoloji Güvenlik Sistemleri Elektrik San. ve Tic. Ltd. Şti.

16Üniversitemiz Göztepe Rektörlük Binası altında bulunan merkezi kütüphane yangın sistemini besleyen yangın hidroforlarının 02/07/2018-31/12/2018 tarihleri arası bakımı ve parça alımı işi.

6 Ay MGL Maya Ltd. Şti.

17 Üniversitemiz yerleşkeler arası iletişimi sağlayan wan cihazları, ağ erişimini sağlayan wan cihazları ve sunucularının bakım hizmeti 1 Ay Entegres Bilişim Teknolojileri Ltd. Şti.

18Üniversitemiz Göztepe Kampüsü (5 adet), Başıbüyük Kampüsü ( 4 Adet) ve Nişantaşı Kampüsü (1 adet), Bağlarbaşı Kampüsü ( 2 adet ) olmak üzere toplam 12 adet trafo merkezinin bakımı ve parça alımı işi

6 Ay Koruma Elektrik - Mahmut DOĞAN

19Üniversitemiz Göztepe Kampüsü (5 adet), Başıbüyük Kampüsü ( 4 Adet) ve Nişantaşı Kampüsü (1 adet), Bağlarbaşı Kampüsü ( 2 adet ) olmak üzere toplam 12 adet trafo merkezinin bakımı hizmeti alımı işi

6 Ay Koruma Elektrik - Mahmut DOĞAN

20 Üniversitemiz Kampüslerinde mevcut Yangın 16 adet algılama sistemleri bakımı ve parça alımı işi. 6 Ay M - Meriç Elektrik İnş. Taah. San. ve Tic. Ltd. Şti.

21 Üniversitemiz Kampüslerinde mevcut Yangın 16 adet algılama sistemleri bakımı hizmeti alımı işi. 6 Ay M - Meriç Elektrik İnş. Taah. San. ve Tic. Ltd. Şti.

22 Üniversitemiz Rektörlüğü ve Bağlı Birimlerinde bulunan 22 adet kesintisiz güç kaynağının bakım ve parça alımı işi 6 Ay Power Elektronik San. ve Tic. A.Ş.

23 Üniversitemiz Rektörlüğü ve Bağlı Birimlerinde bulunan 22 adet kesintisiz güç kaynağının bakım hizmeti alımı işi 6 Ay Power Elektronik San. ve Tic. A.Ş.

21

24

Üniversitemiz Göztepe Yerleşkesi, Haydarpaşa Yerleşkesi, Anadoluhisarı Yerleşkesi, Nişantaşı Yerleşkesi, Başıbüyük Yerleşkesi, Bahçelievler Yerleşkesi, Bağlarbaşı Yerleşkesi, Sultanahmet Yerleşkesi, Acıbadem Yerleşkesi, Kartal Yerleşkesi, Maltepe Yerleşkesi, Şişli Yerleşkesinde bulunan 11 adet motorlu demir kapı, 21 adet bariyer, 54 adet otomatik cam kapı, 12 adet kepenk ve 1 adet mantar bariyerin bakım ve parça alımı işi

6 Ay Bıdex İntercom Tv Güvenlik Sistemleri Elektrik İmalat Taahhüt - Rober ÖLMEZ

25

Üniversitemiz Göztepe Yerleşkesi, Haydarpaşa Yerleşkesi, Anadoluhisarı Yerleşkesi, Nişantaşı Yerleşkesi, Başıbüyük Yerleşkesi, Bahçelievler Yerleşkesi, Bağlarbaşı Yerleşkesi, Sultanahmet Yerleşkesi, Acıbadem Yerleşkesi, Kartal Yerleşkesi, Maltepe Yerleşkesi, Şişli Yerleşkesinde bulunan 11 adet motorlu demir kapı, 21 adet bariyer, 54 adet otomatik cam kapı, 12 adet kepenk ve 1 adet mantar bariyerin bakım hizmeti alımı işi

6 Ay Bıdex İntercom Tv Güvenlik Sistemleri Elektrik İmalat Taahhüt - Rober ÖLMEZ

26 Üniversitemiz Rektörlüğü ve bağlı birimlerinde bulunan 54 adet Jeneratörün bakımı ve parça alımı işi 6 Ay Ak Mühendislik Tesisat Taahhüt - Salim DURAN

27 Üniversitemiz Rektörlüğü ve bağlı birimlerinde bulunan 54 adet Jeneratörün bakımı hizmeti alımı işi 4 Ay Ak Mühendislik Tesisat Taahhüt - Salim DURAN

28

Üniversitemiz Göztepe Rektörlük, Sultanahmet Rektörlük, Haydarpaşa Kampüsü, Yabancı Diller Yüksekokulu, Eczacılık Fakültesi, İlahiyat Fakültesi, İktisat Fakültesi, Siyasal Bilgiler Fakültesi ve Spor Bilimler Fakültesinde kullanılan santraller ve bağlı bulunan telefon tesisatlarının bakım ve parça alımı işi.

8 Ay Klas Telekom Telekominikasyon San.Tic.

29

Üniversitemiz Göztepe Rektörlük, Sultanahmet Rektörlük, Haydarpaşa Kampüsü, Yabancı Diller Yüksekokulu, Eczacılık Fakültesi, İlahiyat Fakültesi, İktisat Fakültesi, Siyasal Bilgiler Fakültesi ve Spor Bilimler Fakültesinde kullanılan santraller ve bağlı bulunan telefon tesisatlarının bakım hizmeti alımı işi.

4 Ay Klas Telekom Telekominikasyon San.Tic.

30Üniversitemiz İlahiyat Fakültesi Camiinde bulanan 4 Adet yürüyen merdiven ve 6 adet asansör ile İlahiyat Fakültesi A Blokta bulunan 4 adet asansörün bakım ve parça alımı işi.

8 Ay Buga Otıs Asansör San. ve Tic. A.Ş.

22

31 Üniversitemiz İlahiyat Fakültesi Camiinde bulanan 4 Adet yürüyen merdiven parça dahil bakım hizmeti alımı işi. 4 Ay Buga Otıs Asansör San. ve Tic. A.Ş.

32Üniversitemiz İlahiyat Fakültesi Camiinde bulanan 6 adet asansör ile İlahiyat Fakültesi A Blokta bulunan 4 adet asansörün parça dahil bakım hizmeti alımı işi.

4 Ay Buga Otıs Asansör San. ve Tic. A.Ş.

33 Üniversitemiz Rektörlüğü ve Bağlı Birimlerinde bulunan 45 adet asansörün bakımı ve parça alımı işi 8 Ay Zenit Lift Asansör San. ve Tic. A.Ş.

34 Üniversitemiz Rektörlüğü ve Bağlı Birimlerinde bulunan 45 adet asansörün bakımı hizmeti alımı işi. 4 Ay Zenit Lift Asansör San. ve Tic. A.Ş..

35 Üniversitemiz Rektörlüğü ve Bağlı Birimlerinde bulunan 25 adet kompanzasyon tesisatının bakım hizmeti ve parça alımı işi 8 Ay Bay Elektrik

36 Üniversitemiz Rektörlüğü ve Bağlı Birimlerinde bulunan 25 adet kompanzasyon tesisatının bakım hizmeti alımı işi 4 Ay Bay Elektrik

37 Üniversitemiz Rektörlüğü ve bağlı birimlerinde mevcut bulunan 12 adet kesintisiz güç kaynağının bakım ve parca alımı işi 6 Ay Enel Enerji Elektronik San. Tic. A.Ş.

38 Üniversitemiz Rektörlüğü ve bağlı birimlerinde mevcut bulunan 12 adet kesintisiz güç kaynağının bakımı hizmeti alımı işi. 6 Ay Enel Enerji Elektronik San. Tic. A.Ş.

39

Üniversitemiz Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına bağlı Nişantaşı Kampüsü Kütüphanesi, Hukuk Fakültesi Kütüphanesi alt kat, Hukuk Fakültesi Kütüphanesi üst kat, Tıp ve Sağlık Bilimleri Fakültesi Kütüphanesi Haydar paşa Kampüsü, Tıp ve Sağlık Bilimleri Fakültesi Kütüphanesi Başıbüyük Kampüsü, Güzel Sanatlar Fakültesi Kütüphanesi, İlahiyat Fakültesi Kütüphanesi, Beden Eğitimi Spor Yüksek Okulu Kütüphanesi, ile Üniversitemiz Has tane Kütüphanesinde kullanılmakta olan kitap güvenlik siteminin bakım hizmeti alımı.

6 Ay Gemini Büro Sistemleri ve Donanım Ltd. Şti.

40Üniversitemiz Rektörlüğü tarafından 02.01.2018 – 31.03.2018 tarihleri arasında yapılacak kurum faaliyetlerinin takip edilerek yazılı ve görsel medyaya sunumu hizmeti alımı işi.

3 Ay İhlas Haber Ajansı

23

41Üniversitemiz Rektörlüğü tarafından 01.04.2018 – 30.06.2018 tarihleri arasında yapılacak kurum faaliyetlerinin takip edilerek yazılı ve görsel medyaya sunumu hizmeti alımı işi.

3 Ay İhlas Haber Ajansı

42Üniversitemiz Rektörlüğü tarafından 01.07.2018 – 31.12.2018 tarihleri arasında yapılacak kurum faaliyetlerinin takip edilerek yazılı ve görsel medyaya sunumu hizmeti alımı işi.

6 Ay İhlas Haber Ajansı

43Nişantaşı Yerleşkesinde bulunan İletişim Fakültesinin Bahçelievler Yerleşkesine taşınması ile Üniversitemiz Nişantaşı Yerleşkesinde bulunana Diş Protez Bölümünün Kartal Yerleşkesine taşınması işi.

15 Gün Expres Evden Eve Nakliyat - Dağıstan ERDOĞAN

44 Üniversitemiz Rektörlüğünün İhtiyacı Olan 2018 Yılı 9 Adet Binek Cinsi Hizmet Aracı Kiralanması İşi 2 Ay S. S.G.S. Turizm Taş. İnş. Pet. Ürün. Tem. Ve Gıda

San. Dış Tic. Ltd. Şti.

24

C- Ek Mali Bilgiler

AÇIKLAMA 2018

a) İdarenin Hizmetlerini Yürüttüğü Açık ve Kapalı Alan (m2) 319.790 m2

a.i) Kapalı Alan (m2) 319.790 m2

a.ii) Açık Alan (m2) -b) Elektrik Tüketim Miktarı (Kwh) 18.068.678,870 kw

b.i) Elektrik Tüketim Miktarı (Kapalı Alan Başına - m2) 56,50 kw

b.ii) Elektrik Tüketim Miktarı (Kişi Başına - Personel+Öğrenci) 215,30 kw

c) Su Gideri Tüketim Miktarı (m3) 360.024,25 m3

c.i) Su Gideri Tüketim Miktarı (Kapalı Alan Başına (m2) 1,12 m3/m2

c.ii) Su Gideri Kişi Başına (Personel+Öğrenci) 4,29 m3/kişi

d) Doğalgaz Gideri Tüketim Miktarı (m3) 2.719.201,17 m3

d.i) Doğalgaz Gideri Kapalı Alan Başına (m2) 8,50 m3/m2

d.ii) Doğalgaz Gideri Kişi Başına (Personel+Öğrenci) 32,40 m3/kişi

e) Temizlik Hizmeti Kapalı Alan(m2) 319.790 m2

e.i) Temizlik Hizmeti Eleman Başına Düşen Alan (m2) 1.415 m2

f) Güvenlik Hizmeti Ortalama Alan(m2) 319.790 m2

f.i) Güvenlik Hizmeti Eleman Başına Düşen Alan (m2) 1.122 m2

g) Telefon ve İnternet Erişim Gideri 126.805,84 TL

g.i) Telefon ve İnternet Erişim Gideri Personel Başına 22,98 TL

I) Kiralama Yoluyla Edinilen Taşıt Sayısı 9 Adet J) Denetim ve Kontrol Aracı 3 Adet *

J.i) Kiralık ve Denetim Araçlarının Toplam Maliyeti (TL) 267.482,40 TL

k)Satın Alma Yoluyla Edinilen Taşıt Sayısı -

k.i) Satın Alma Yoluyla Edinilen Taşıt Maliyeti(TL) -

m) Personel Ulaşım (Servis Hizmeti) Gideri (TL) 7.688.012,35 TLm.i) Personel Başına Ulaşım Gideri (TL) 4.937,71 TL

* 375 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye eklenen geçici 23. Maddenin uygulanmasına yönelik Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünün 30.01.2018 tarih ve 58759530-01.06.02-900 sayılı 5 Sıra Nolu Genelge uyarınca temizlik ve güvenlik hizmetlerinin denetimi amacıyla fiilen kullanılmakta olan 3 adet hizmet aracı hizmet vermiştir.

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

25

A- Üstünlükler Dairemiz Personelinin çok azimli, gayretli ve özverili çalışması. İdari personelin sorunlarını ve sıkıntılarını çözebilmek amacıyla yönetimin duyarlı

davranması. Üniversitemizin, ülkemizin en eski ve köklü üniversitelerinden olması.

B- Zayıflıklar Personel sayısının yetersiz olması, Üniversitemiz 12 ayrı yerleşkede olmak üzere çok dağınık yerleşkede kurulu olduğu

için birimlerimize sunulan hizmetin çok kısa sürede yerine getirilememesi. Hizmet içi eğitimin yeterli olmaması

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

Üniversitemizin sahip olduğu imkân ve kaynaklar, ülkemizin en büyük en tarihi üniversitelerinden olan Kurumumuz için arzu edilen seviyelerin altındadır. Bununla birlikte, Üniversitemiz Rektörlüğü ve bağlı birimlerimizden gelen talepler doğrultusunda, Başkanlığımızca belirlenen hedef ve amaçlara ulaşabilmek ve kaliteli hizmet sunabilmek önceliğimiz olmuştur ve bu istikamette çalışmalarımız devam edecektir.

26

VI- İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Bu raporda açıklanan faaliyetlerin yerine getirilmesi amacıyla Rektörlüğümüz bütçesinden Harcama Birimimize tahsis edilen kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını; Başkanlığımız görev ve yetki alanı çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin kanun ve tüzüklere uygun ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve Harcama Birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence beyanı, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.

Harcama yetkilisi olarak, Daire Başkanı görev tanımı ve yetkisi dâhilinde, bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu; burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.

(İstanbul- 04/01/2019)

İmzaAd-Soyad : Dr. Önder BAYIRUnvan : İdari ve Mali İşler Daire Başkanı

27