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Formulario de Solicitud de Stand Modular 4x2
Material incluido: Moqueta ferial directa a suelo, color azul
marino. Perfilera octogonal plata con paredes melamnicas blancas.
Altura til 2,34 m. Friso centrado con rotulo estndar (No incluido
logos). Techo emparrillado para soporte iluminacin a 2,5 m de
altura. Iluminacin a razn de 50 w / m2. Toma de corriente monofsica
de 500 w. 1 vitrina, modelo de catalogo 10 2 sillas, modelo de
catlogo 2 1 mesa redonda, modelo de catlogo 20
Si desea un stand modular es indispensable que marque aqu:
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Por favor, indique el nombre de su empresa, tal y como desea que
aparezca en el rtulo del
stand. En caso de no marcar este recuadro la organizacin
entender que no necesitar stand
modular.
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Material de alquiler: Cualquier necesidad de mobiliario /
material extra no contemplado en este catlogo, rogamos se
pongan en contacto directamente al 928 128 000 o bien por email
a [email protected] ;
[email protected] , [email protected] para confirmar precio
y disponibilidad.
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TARIFAS EXPOSITORES Total Espacio vaco, el m2 : 275,00 / m2 (
mnimo a contratar 6m2) Pack de Stand Modular 4 x 2, que incluye
elementos que se contemplan en la pagina 1 600,00 EXTRA TARIFA
MOBILIARIO Precio por Unidad / Da
Unidades n Da Total Modelo 1 12,00 / unidad / da 1 Modelo 2 9,60
/ unidad/ da 1 Modelo 3 9,60 / unidad/ da 1 Modelo 4 9,60 / unidad/
da 1 Modelo 5 10,00 / unidad/ da 1 Modelo 6 25,00 / unidad / da 1
Modelo 7 18,00 / unidad / da 1 Modelo 8 18,00 / unidad / da 1
Modelo 9 18,00 / unidad / da 1 Modelo 10 28,00 / unidad / da 1
Modelo 11 20,00 / unidad / da 1 Modelo 12 3,00 / unidad / da 1
Modelo 13 25,00 / unidad / da 1 Modelo 14 15,00 / unidad / da 1
Modelo 15 3,00 / unidad / da 1 Modelo 16 8,00 / unidad / da 1
Modelo 17 56,00 / unidad / da 1 Modelo 18 28,00 / unidad / da 1
Modelo 19 18,00 / unidad / da 1 Modelo 20 15,00 / unidad / da 1
Modelo 21 18,00 / unidad / da 1 Subtotal Total + 7% IGIC
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Condiciones:
1. Todos los elementos son en rgimen de alquiler. Cualquier
deterioro, una vez instalado el
material, es responsabilidad del expositor y debe hacerse cargo
de los daos causados.
2. Debido al constante movimiento de stocks y renovacin de los
materiales, nos reservamos el
derecho de cambiar el modelo contratado por otro similar de las
mismas caractersticas.
3.- Una vez terminado el Congreso se desmonta y retira el
mobiliario con la rapidez que nos exige
la organizacin no siendo de nuestra responsabilidad los
materiales olvidados en almacenes o
mobiliario.
4.- La fecha lmite para la recepcin de las solicitudes ser el 14
de Septiembre 2012
([email protected]).
5.- El presente formulario cumplimentado con sus datos, firmado
y sellado se aceptar como pedido
en firme slo cuando se acompae del recibo de la transferencia y
sea enviado por fax al 928 12 80
09.
6.- El plano definitivo de las distribuciones de expositores, se
publicarn en la web
www.expomeloneras.com, rogamos a todos los expositores elijan su
espacio, confirmando
previamente con ExpoMeloneras la disponibilidad del mismo.
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Normas Generales de Participacin, Seguridad y Montaje
Condiciones Generales de Admisin y Participacin:
En el caso de no pagar en los plazos establecidos en el
contrato, el organizador u expositor perder
todos los derechos sobre los espacios reservados, pasando dicho
espacio a disposicin de
ExpoMeloneras que podr ofertarlo a otras empresas. En cualquier
caso no se autorizar el uso del
espacio mientras no se haya abonado la totalidad del mismo junto
con los servicios contratados.
Puertas de acceso:
El acceso se facilitar por las puertas que en cada caso se
indique.
Autorizacin de entrada de mercancas antes del evento:
No se permitir la ocupacin del espacio si no se tiene
autorizacin debiendo cumplirse los tiempos
establecidos por la Direccin de ExpoMeloneras.
Retirada de mercancas y residuos:
a) El organizador u expositor estarn obligados a la retirada de
todo su material as como residuos,
inmediatamente a la finalizacin del evento. En caso de no
realizarlo, ExpoMeloneras quedar
facultado para llevarlo a cabo por cuenta de aquel y cobrar por
dicho servicio. b) El organizador se
obliga solidariamente con su contratista, a retirar a la
finalizacin del evento, todos los residuos
derivados directamente de su actividad incluido los materiales
de montaje, decoracin, plsticos,
envases, etc... c) En el caso que el cliente necesite cubetas
para la retirada de residuos, puede
solicitarlo a Expomeloneras, que dispondr cubetas 12 m3 al
precio de 300.
Horario de acceso y salida de organizadores u expositores:
El da de montaje de los expositores ser el lunes 24 de
septiembre 2012 en horario de 9:00 a
19:00 horas. El da del desmontaje ser el 28 de septiembre, en
horario de 14:30 a 20:00 horas.
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Personal a cargo del organizador o expositor:
a) En ningn momento existir relacin laboral alguna entre
ExpoMeloneras y el personal
organizador del evento o expositor y las empresas que
intervengan en la organizacin o montaje en
calidad de contratistas y/o subcontratistas, respondern de la
totalidad de sus salarios, cotizaciones
a la seguridad social, retenciones y declaraciones,
liquidaciones de impuestos y todas las
obligaciones dimanantes que el contrato de trabajo o de
cualquier otro tipo de contrato, quedando
facultada ExpoMeloneras para exigir la presentacin de los
documentos acreditativos de estar al
corriente de las mismas. b) El expositor u organizador se
compromete a cumplir y hacer cumplir a
sus contratistas y/o subcontratistas la legislacin vigente en
materia de prevencin de riesgos
laborales que sea de aplicacin a los trabajos por el
desarrollado o en su caso contratado o
subcontratado.
Catering:
ExpoMeloneras trabaja en exclusiva con la empresa LOPESAN,
quedando el organizador obligado
a subcontratar dichos servicios de alimentacin y bebidas en caso
de solicitarlo.
Prevencin de accidentes:
Quedan prohibidas aquellas actividades que supongan un peligro
de accidente en todos los espacios
de ExpoMeloneras. Tanto en relacin con los objetos expuestos
como con los elementos de montaje
de stands y decoracin, se cumplirn todas aquellas NORMAS de
PREVENCIN de RIESGOS
LABORALES que sean de aplicacin en su transporte, montaje,
manipulacin, funcionamiento y
desmontaje.
Servidumbre de seguridad:
Se respetar la ubicacin y accesos al material e instalaciones
contraincendios: mangueras, boca de
incendios, extintores, alarmas , salidas de emergencia, etc. an
cuando queden incluidos dentro de
los espacios contratados, as como los accesos a las reas de
servicio.
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Prevencin de incendios:
Los materiales que se empleen para las distintas instalaciones
debern cumplir con las normativas
vigentes. Los elementos de decoracin no podrn llevar ningn tipo
de material o producto que sea
fcilmente combustible como paja, viruta de madera, viruta de
papel, serrn, etc No almacenar
sustancias combustibles sin conocimiento y autorizacin de
Expomeloneras.
Acceso de vehculos, carga y descarga:
El acceso se efectuar por las puertas habilitadas para ello y en
los das y horas que cada caso
indique. En caso de resultar daado cualquier elemento de
ExpoMeloneras durante la carga,
descarga, transporte, montaje o desmontaje, ser responsable la
empresa organizadora.
Actividades Prohibidas:
a) Queda prohibida la pulverizacin de pinturas celulsicas en el
interior o sobre cualquier clase de
objeto. b) No est permitido el depsito o exposicin de materias
peligrosas, inflamables,
explosivas e insalubre o que desprendan olores desagradables. c)
Queda prohibido afectar las
instalaciones, no permitindose pintar, fijar tacos, o hacer
rosas de ninguna clase, no se podr fijar o
colgar materiales en ningn elemento estructural. d) No se
permitir perforar los pavimentos ni fijar
en ellos moquetas o elementos de construccin con cola de
contacto o similares, debiendo fijarse
con cinta adhesiva de doble cara o bien en tarimas o cualquier
otro medio independiente del
pavimento. Los gastos de reparacin de cualquier dao causado por
el expositor u organizador
sern siempre a su cargo. e) No se permite la presencia de
animales vivos en los stands salvo que
las NORMAS especficas del evento lo autoricen, de acuerdo con la
legalidad vigente. f) Quedan
prohibidos proyectar cualquier tipo de imagen o haz de luz fuera
del espacio adjudicado. g) Queda
prohibido el uso de globos inflados con gases ligeros.
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Horario de la Feria: Inauguracin: Martes 25 de septiembre, 10:00
horas
Mircoles 26 y jueves 27 de septiembre; de 09:00 a 20:00
horas
Viernes 28 de septiembre; de 10:00 a 14:00 horas
