Dossier formativo integrador 2do semestre

JHON ESNEIDER BEDOYA ACEVEDO 230790

SARIDA TELLEZ PALLARES 230797

TATIANA KARINA CLARO GARAY 230789

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER FACULTAD DE CIENDIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS

CONTADURIA PÚBLICA OCAÑA

2015

DOSSIER FORMATIVO

INTEGRADOR 2015

DOSSIER FORMATIVO

INTEGRADOR

EDISON VIVARES

LEGISLACION COMERCIAL

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

En la ciudad de Ocaña a los 26 días del mes de Octubre de 2015 entre los suscritos

Carlos Arturo Monroy y Sarida Téllez Pallares, identificados como aparece al pie

de nuestras correspondientes firmas, denominados en adelante arrendador y

arrendatario, acordamos celebrar el presente contrato de arrendamiento de

Establecimiento de comercio, regido por las siguientes cláusulas :

Primera: El arrendador da en arriendo al arrendatario, dentro de las condiciones a

continuación acordadas, un establecimiento de comercio de propiedad de Carlos

Arturo Monroy, actualmente en funcionamiento y cuyas características se

describen seguidamente, en cuanto hace nombre comercial, relación de local,

mercaderías, muebles, útiles y demás componentes del establecimiento comercial

dado en arriendo:

Nombre o enseña comercial: CLICK LTDA.

Lugar de funcionamiento: Calle 11 N° 17-32 Del Barrio El Martiente (lugar de

ubicación)

Maquinarias, maquinas, muebles y útiles comprendidos: (Se acompaña

detalles).clientela (datos primarios) persona l:

Segunda: El plazo de este arrendamiento es de un (1) año a contar desde el 01 de

Noviembre de 2015 Hasta el 31 de octubre de 2016 por lo cual el mismo vencerá.

Quedan obligado el arrendatario, para el caso de incumplimiento del arriendo a la

que opera como clausula penal sin necesidad de interpelación de interpelación

ningún tipo así como que subsiste el derecho de desalojar y/o requerir por anticipado

al inquilino.

Tercera: Este contrato contiene el derecho de disfrute del inmueble en que funciona

el negocio que se da en arriendo, cuyo inmueble es de propiedad de Carlos Arturo

Monroy y se encuentra ocupado por el arrendador del presente contrato en el

carácter de propietario según resulta de cuyos instrumentos en fotocopias, firmadas

por las partes se agregan al presente .contiene también el uso del establecimiento

de comercio y sus instalaciones y todas las facultades necesarias para su

explotación normal.se considera abusivo todo acto o abstención proveniente del

arrendatario y/o sus pendientes o empleados que por incidencia en el negocio y/o

su clientela contribuya a desacreditarlo ,depreciarlo, degradarlo, perjudicarlo o

entorpecer sus normales causes; y el arrendatario responde de los daños que se

originen por dichos actos o abstenciones, negligencias, inoportunidades o abusos.

CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TERMINO FIJO INFERIOR A UN

AÑO

Entre Sarida Tellez Pallares y Wilson Antonio Rincón personas mayores y

vecinas de esta ciudad, identificadas como aparece al pie de nuestras

correspondientes firmas, quienes para los efectos legales se denominan el

empleador, la primera, y el trabajador, la segunda, acuerdan celebrar el presente

contrato individual de trabajo a término fijo, por un tiempo de tres (3) meses (indicar

el lapso que debe ser siempre inferior a 12 meses) regido por las siguientes

clausulas:

Primera: El empleador contrata los servicios personales, del trabajador para

desempeñar los oficios de Técnico Electricista el cual realizará las siguientes

labores:

* Ejecutar los mantenimientos programados de redes.

* Verificar las Labores operativas en los programas de ampliación y remodelaciones

de redes.

* Administrar el Servicio Eléctrico en el ámbito asignado con la finalidad de asegurar

el abastecimiento regular de energía eléctrica en términos de eficiencia, calidad y

economía.

* Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y protección.

* Cumplir con el manual de procedimientos de operación y mantenimiento de los

sistemas eléctricos.

(determinar el cargo, indicando las labores a que se obliga el empleado) a partir del

16 de Noviembre de 2015 (establecer día, mes y año), en un horario de 7:00 am a

12:m, labor que desarrollara en la Calle 11 N°17-32 Barrio el Martinete (dirección

donde se ubica el cargo contratado) de la ciudad de Ocaña, departamento Norte

de Santander de, devengando un salario de Setecientos mil pesos ($700.000)

mensuales, pagaderos en Calle 11 N°17-32 Barrio el Martinete (lugar) el día 16 de

cada mes (o por quincenas, el día -------y el día ----------- respectivamente).

Segunda: Son obligaciones especiales del trabajador:

a. Colocar al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo, de

manera exclusiva, en el desempeño de las funciones propias del cargo

contratado y en las labores conexas y complementarias del mismo, en

MODELO DE CONTRATO PRESTACION DE SERVICIO TECNICOS

En Ocaña Norte de Santander a los 6 días del mes de Noviembre del año 2015

entre Jhon Jairo Martínez .identificado con la C.C.No 1.091.675.346 domiciliario

en calle 2 N°2-34 de profesión Técnico en Soporte y Mantenimiento de Equipos

de Cómputo con título expendido por Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

cuya copia autenticada se adjunta, quien en adelante es denominado el contratista

y Tatiana Karina Claro Garay identificada con la C.C.N° 1005074293 domiciliado

en Santa Clara ciudadela Norte en adelante denominado el contratante, se

conviene celebrar el presente contrato de prestación de servicios técnicos sujeto a

las siguientes clausulas y condiciones:

Cláusula primera: El contratista prestara al contratante los servicios de:

* Reparar o reemplazar módulos componentes de equipos, redes.

* Determinar la causa y localizar daños en los componentes de los computadores

* Instalar programas computacionales de inicio, reemplazar módulos o repararlos.

* Instalar o verificar las conexiones entre equipos y módulos componentes

* Operar consola para monitorear la operación de los sistemas de cómputo y redes.

* Verificar conexiones mecánicas, eléctricas y electrónicas del sistema.

* Realizar Mantenimiento al Hardware.

En el horario de 8:00am a 12:00m los días 15 y 30 de cada mes.

Cláusula segunda: Queda expresamente comprometido a utilizar toda su pericia,

conocimiento y celo en el cumplimiento de sus servicios y a no contratarlos a título

personal con quien tuviere relación en ocasión de sus funciones mientras este en

vigencia el presente contrato; estableciendo para el caso de incumplimiento la

penalidad de la cláusula tercera.

Queda pactado que el contratista podrá desarrollar sus otras actividades

independientes y contratar sus servicios con otras personas no vedados e los

horarios, días, y ámbitos que no correspondan a este contrato. Únicamente utilizara

los ámbitos, tecnología, bibliografía e instrumental del contratante y solo para las

labores que este le encomiende, estando expresamente prohibido su uso en otros

casos, estipulándose para caso de incumplimiento la penalidad de la cláusula

tercera.

CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TERMINO INDEFINIDO

Entre Tatiana Karina Claro Garay y Carlos Daniel Torrado Bautista personas

mayores y vecinas de esta ciudad, identificadas como aparece al pie de nuestras

correspondientes firmas, quienes para los efectos legales se denominan el

empleador, la primera, y el trabajador, la segunda, acuerdan celebrar el presente

contrato individual de trabajo a término indefinido, regido por las siguientes

clausulas:

Primera: El empleador contrata los servicios personales, del trabajador para

desempeñar los oficios de Asesor Comercial el cual se obliga a realizar las

siguientes labores:

* Apoyar a la gerencia administrativa en la atención y satisfacción delos clientes en

el proceso de la venta desde la recepción del pedido hasta el despacho de la

mercancía.

* Realizar las debidas requisiciones de materiales que se soliciten para el debido

desarrollo del proceso que lleva la empresa.

* Llevar un control de la mercancía y hacer inventarios.

* Verificar existencia y si no hay hacer órdenes de compra

(determinar el cargo, indicando las labores a que se obliga el empleado) a partir del

01 de Diciembre de 2015 (establecer día, mes y año), en un horario de 8:00am a

12:m y 2:00m a 6:00pm, labor que desarrollara en La calle 11 N° 17-32 Barrio el

Martinete (dirección donde se ubica el cargo contratado) de la ciudad de Ocaña,

departamento Norte de Santander , devengando un salario de ochocientos

cincuenta mil pesos ($ 850.000) mensuales, pagaderos en La calle 11 N°17-32

Barrio el Martinete (lugar) el día 01 de cada mes.

Segunda: Son obligaciones especiales del trabajador:

a. Colocar al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo, de

manera exclusiva, en el desempeño de las funciones propias del cargo

contratado y en las labores conexas y complementarias del mismo, en

consideración con las órdenes e instrucciones que le imparta el empleador o

sus representantes.

b. No prestar directa ni indirectamente servicios laborales a otros empleadores,

ni trabajar por cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia del

presente contrato.

DOSSIER FORMATIVO

INTEGRADOR

MARIA DEL PILAR PEREZ

CASADIEGO

MATEMATICA APLICADA

La empresa Click Ltda. Compra computadores a un costo de 300.000 c/u. Los computadores son vendidos en un precio por unidad de 350.000, a este precio los consumidores compran 13 computadores al mes, la empresa pretende subir el costo en $30.000 y cree que la venta se reducirá en 3 unidades.

A) Expresar la utilidad mensual de la empresa Click Ltda. como una función

del precio de venta de computadores.

B) Halle el punto de equilibrio interno.

C) Grafique ingreso y costo en el mismo plano cartesiano.

D) Determine el precio que maximiza la utilidad y la utilidad máxima utilizando

la definición de derivada

Solución:

(350000; 13) (380000; 10)

( )

( )

( )

X=-0.0001+48

A. PUNTO DE EQUILIBRIO

√ ( )( )

( )

√ ( )( )

( )

P2 = 480000

B. INGRESOS

R(X)= P(X)

R(X)= P (-0.0001P+48)

R(X)=-0.0001P2+48P

PUNTO VERTICE

( )

( ) ( )

Rv = -5760000 + 11520000

Rv = 5760000

PUNTO DE EQUILIBRIO

( ) ( ) ( )

( )

COSTO

X = 300000(-0.0001+48)

X = -30+14400000

PUNTO DE CORTE

√ ( )( )

( )

X1 = 0

√ ( )( )

( )

X2 = 480000

D U(x) = (P-300000)-(0.0001P+48) U(X) = -0.0001P2+48P+30P-14400000

U(X) = -0.0001P2+78P-14400000

( )

( ) ( )

( ) ( ) ( )

( ) ( )

( )

( )

( )

( ) ( )

( )

( )

( )

( )

( )

DOSSIER FORMATIVO

INGRADOR

MAYERLI HERRERA

RECURSO HUMANO

ORGANIGRAMA EMPRESA CLICK LTDA

GERENTE

DEPARTAMENTO SOPORTE

TECNICO DEPARTAMENTO VENTAS

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y

CONTABLE

AUXILIAR

MANTENIMIENTO ASESOR COMERCIAL

CAJERA VIGILANTE

SECRETARIA

JUNTA DE SOCIOS

ANALISIS DEL CARGO El análisis del cargo es una descripción donde se consigna el mayor número de funciones y tareas concretas, este será el instrumento que se use para determinar el conjunto de características generales y específicas que debe tener alguien para desempeñar de buena forma el cargo, es producto de un análisis en donde se examina que requisitos, características, rasgos o competencias que deben tener las personas para poder desempeñar un cargo, además de esto, el perfil sirve para realizar el aviso de reclutamiento. Hoy en día se tiende a centrar el perfil casi con exclusividad en la parte psicológica; sin embargo el perfil debe considerar mucho más que esto, como el nivel y tipo de estudios que se requiere, requisitos de salud, experiencia previa, rasgos que pueden ser incompatibles, como sordera en ciertas situaciones, etc. La determinación de la presencia o ausencia de las características que forman el perfil se realiza normalmente a través de varias formas. Por ejemplo por el examen del currículum, a través de certificados legales, por medio de referencias, examen físico, etc. Y la presencia de rasgos psicológicos propiamente tales, a través de un examen psicológico. En relación al examen físico, la forma usual de encararlo es mediante un examen médico. También aquí es conveniente segmentar y especificar el examen médico, porque los requisitos para cada cargo pueden ser diferentes. Especialmente con personas que van a trabajar haciendo fuerza, estando todo el día de pie como un guardia, el examen médico debe especificarlo, de modo que el médico ajuste su examen a las demandas que implica el cargo. Trabajar con un perfil es una manera moderna y más efectiva de hacer las cosas en los departamentos de personal o recursos humanos, lo que garantiza en cierta medida la efectividad del proceso, en términos de contratar los mejores candidatos de que el mercado dispone en ese momento.

_________________________ _________________________

Responsable de la solicitud VoBo

ANÁLISIS DE PERFIL DE CARGO

FECHA DE LA SOLICITUD 1 de octubre de 2015

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Gerente

DEPENDENCIA Junta de Socios

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Junta de socios

PROCESO Entrevista y prueba Psicométrica.

PROPOSITO PRINCIPAL

Esperamos de la persona que quede designada como gerente, la mayor disposición y colaboración pues tenemos claro que desde este lugar se gestionaran y se lograran los buenos resultados de la empresa; asimismo la empresa espera, su mayor colaboración y rendimiento tanto en lo laboral, como en la actitud, asimismo en la resolución de situaciones que sean favorables para el crecimiento sostenible de la organización.

DESCRIPCION DE FUNCIONES

Dirigir la administración de la empresa Click Ltda., de acuerdo con las disposiciones legales y estatutarias además ejecutará las decisiones que al respecto adopten la Junta de Socios. Nombrar, contratar o remover a los servidores de la empresa. Conformar grupos internos de trabajo de acuerdo con los planes, programas y necesidades del servicio. Asistir a las reuniones de la Junta de Socios y de la Junta Directiva, rendir los informes que le sean solicitados y convocar a dichos órganos directivos a sesiones ordinarias y extraordinarias.

HABILIDADES Y DESTREZAS

Debe ser una persona integral que posea competencias transversales y de conocimiento, así mismo habilidades humanas; es decir que sea capaz de interactuar efectivamente con las personas que tiene a su cargo y los proveedores. También debe tener conocimientos conceptuales; pues es importante la formulación de ideas, entender relaciones abstractas, desarrollar nuevos conceptos y resolver problemas de forma creativa.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Profesional en ciencias económicas, finanzas, administración de empresas o campos relacionados.

Dirección de un banco o una empresa del sector comercial, de mínimo un año.

FORMACION ESPECIFICA


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DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Jefe del Departamento administrativo y Contable.

DEPENDENCIA Gerente

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Gerente

PROCESO Entrevista prueba psicométrica.

PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar las labores financieras, contables y administrativas de la oficina, con el fin de lograr el óptimo desarrollo y ejecución de los programas, presupuestos, proyectos y convenios que operan en la región garantizando el cumplimiento de las normas y regulaciones de la organización click Ltda.


Administra los recursos y prepara la administración financiera para la toma de decisiones de la dirección. Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que tiene implementadas la empresa Click Ltda. Apoyar la planificación y seguimiento de todas las acciones financieras, contables y Administrativas de la empresa Click Ltda


Ser creativo, para adaptarse a los cambios del entorno y aportar soluciones para el desarrollo profesional y socio-económico de la organización. Ser Visionario, para proyectarse hacia el futuro, producir cambios y anticipar hechos. Ser Disciplinado, para cumplir con los objetivos propuestos, utilizando los principios y normas vigentes. Tener capacidad de líder, para dirigir los recursos humanos, tendientes a lograr la eficiencia y eficacia. Ser competitivo, es decir tener competencia suficiente para plantear estrategias, y llevar a la empresa hacia la competitividad y el éxito, dentro del actual mundo globalizado.



Profesional en ciencias económicas, finanzas, administración de empresas o campos relacionados

Experiencia mínima de un año, en alguna entidad del sector público o privado en cargos contables o administrativos





DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Jefe del Departamento de Soporte Técnico.

DEPENDENCIA Gerente



PROPOSITO PRINCIPAL

Para la organización Click Ltda; es de suma importancia contar con este profesional, ya que es fundamental generar confianza, en el asesoramiento a la hora de la compra y venta de cualquier equipo, así mismo realizar mantenimiento técnico y demás labores que correspondan a esta índole; con esto se busca que la empresa tenga un servicio integral para todos las personas de Ocaña y la provincia.


Dirigir y ejecutar proyectos sobre la instalación de redes de procesamiento a Distancia. Participar, con criterio y responsabilidad en la búsqueda de soluciones apropiadas a problemas que se presenten diariamente. Evaluar, desde el punto de vista técnico y económico, equipos de computación electrónicos y sistemas de procesamiento de datos.


Evaluar, desde el punto de vista técnico y económico, equipos de computación electrónicos y sistemas de procesamiento de datos, que se adquieren para la empresa Click Ltda. Capacidad para razonamiento abstracto. Capacidad de presentar ideas a partir de juicio propio, objetividad de criterio y precisión de las observaciones; en cuanto al área de sistemas que permitan mejoras dentro de la organización click Ltda. Debe poseer la creatividad y capacidad de generar nuevas ideas.



Ingeniero (a) de sistemas.

Experiencia mínima de un año.


Ingeniero (a) de sistemas, con experiencia mínima de un año, con conocimientos de idiomas (inglés).

__________________________ _________________________ Responsable de la solicitud VoB



DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Jefe del Departamento de ventas

DEPENDENCIA Gerente



PROPOSITO PRINCIPAL

El departamento de ventas, hace parte esencial de la organización pues la esencia nuestra es el comercio de productos tecnológicos; debe tener en cuenta elaborar planes estratégicos de las ventas, presupuestos y demás paquetes contables que la organización necesite, además debe realizar reportes mensuales de las ventas realizadas, mediante registros, facturas, archivos y otros documentos que hacen parte del departamento de ventas, para no afectar a los integrantes de la compañía a nivel económico y así mismo no perder clientes y empleados por malas estrategias efectuadas.


Ejecuta y controla planes comerciales de la empresa. Organiza y dirige el equipo comercial, formando y motivando. Negociar personalmente los contratos comerciales con grandes clientes. Coordinar e informar sobre ofertas y promociones. Responder por el desarrollo de la zona. Gestionar la buena relación con los proveedores y clientes. Prospección de nuevos clientes. Realización de actividades para el lanzamiento de nuevos productos.


Debe ser, creativo con capacidad de resolver situaciones en las que la empresa, se vea beneficiada; debe tener competencias transversales, generador planes de mercado, motivador hacia su personal, con actitud de liderazgo, facilidad de relacionamiento comunicación y capacidad de trabajo en equipo, dispuesto a trabajar bajo presión, disciplinado, dispuesto al autoaprendizaje, desarrollando apoyo a colaboradores, planificando y organizando eventos que sean beneficiosos a la organización.



Especialista en mercadeo y negocios internacionales

Un año en labores que le atañen, a la profesión solicitada.


Conocimientos en el área de mercadeo, ventas, planeación y formulación de proyectos.

__________________________ _________________________ Responsable de la solicitud VoBo



DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Asesor comercial

DEPENDENCIA Jefe del departamento de ventas

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Jefe del departamento de ventas


PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar la labor del jefe del departamento mediante su activa y oportuna colaboración en las asesorías a clientes, motivándolos a una buena compra dentro de sus funciones esta el orientar de acuerdo a las diferentes necesidades de los individuos ofreciendo precios, calidad, y variedad en todos los productos que la organización ofrece al público; además debe clasificar en orden de las ventas, requisiciones y facturas para llevar un debido proceso administrativo y prestar los servicios de la manera más óptima y eficiente.


Apoyar a la gerencia administrativa en la atención y satisfacción delos clientes en el proceso de la venta desde la recepción del pedido hasta el despacho de la mercancía. Realizar las debidas requisiciones de materiales que se soliciten para el debido desarrollo del proceso que lleva la empresa. Llevar un control de la mercancía y hacer inventarios. Verificar existencia y si no hay hacer órdenes de compra


Debe ser, creativo con capacidad de resolver situaciones en las que la empresa, se vea beneficiada; debe tener competencias transversales, generador planes de mercado, motivador, con actitud de liderazgo, facilidad de relacionamiento comunicación y capacidad de trabajo en equipo, dispuesto a trabajar bajo presión, disciplinado, dispuesto al autoaprendizaje, desarrollando apoyo a colaboradores, que tenga gusto por las ventas, facilidad de palabra y actitud positiva



Especialista en mercadeo y negocios internacionales



Conocimientos en el área de mercadeo, ventas, planeación y formulación de proyectos.




DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Auxiliar de Mantenimiento

DEPENDENCIA Jefe del departamento de Soporte Técnico.

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Jefe del departamento de Soporte Técnico.


PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar la labor del jefe del departamento de soporte técnico mediante su activa y oportuna colaboración en las asesorías a clientes, motivándolos a una buena compra dentro de sus funciones esta el orientar de acuerdo a las diferentes necesidades de los individuos ofreciendo precios, calidad, y variedad en todos los productos que la organización ofrece al público; además debe prestar los servicios de la manera más óptima y eficiente.


Apoyar a la gerencia administrativa en la atención y satisfacción delos clientes en el proceso de la venta de asesoría técnica al departamento de soporte técnico. Realizar las debidas requisiciones de materiales que se soliciten para el debido desarrollo del proceso que lleva la empresa. Asistir en el diagnóstico, mantenimiento y reparaciones menores de los equipos y sistemas de cómputo propiedad de la empresa. Verificar existencia de repuestos, si no hay hacer órdenes de compra.


Debe ser, creativo con capacidad de resolver situaciones en las que la empresa, se vea beneficiada; debe tener competencias transversales, generador planes de mercado, motivador, con actitud de liderazgo, facilidad de relacionamiento comunicación y capacidad de trabajo en equipo, dispuesto a trabajar bajo presión, disciplinado, dispuesto al autoaprendizaje, desarrollando apoyo a en la instalación, soporte y reparación de bienes informáticos.



Educación básica y tecnológica.



En instalación, soporte y reparación de bienes informáticos.




DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Secretaria

DEPENDENCIA Jefe del departamento Administrativo y Contable.

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Jefe del departamento Administrativo y Contable.


PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar la labor del jefe del departamento mediante su activa y oportuna colaboración en las asesorías a clientes, motivándolos a una buena compra dentro de sus funciones esta el orientar de acuerdo a las diferentes necesidades de los individuos ofreciendo precios, calidad, y variedad en todos los productos que la organización ofrece al público; además debe clasificar en orden de las ventas, requisiciones y facturas para llevar un debido proceso administrativo y prestar los servicios de la manera más óptima y eficiente.


Apoyar a la gerencia administrativa en la atención y satisfacción delos clientes en el proceso de la venta desde la recepción del pedido hasta el despacho de la mercancía. Realizar las debidas requisiciones de materiales que se soliciten para el debido desarrollo del proceso que lleva la empresa. Llevar un control de la mercancía y hacer inventarios. Verificar existencia y si no hay hacer órdenes de compra





Educación básica y tecnológica



Conocimientos en el área de mercadeo, ventas, auxiliar contable.




DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Cajero




PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar la labor del jefe del departamento de ventas mediante su activa y oportuna colaboración en las asesorías a clientes, motivándolos a una buena compra dentro de sus funciones esta el orientar de acuerdo a las diferentes necesidades de los individuos ofreciendo precios, calidad, y variedad en todos los productos que la organización ofrece al público; además debe clasificar en orden de las ventas, requisiciones y facturas para llevar un debido proceso administrativo y prestar los servicios de la manera más óptima y eficiente.


Verificar que el fondo de caja esté completo al recibirlo y antes de entregarlo. Mantener un adecuado surtido de menudo para dar vueltos. Recibir documentos de valor (tarjetas, cheques, certificado de regalo, etc.) o efectivo por concepto de ventas realizadas en la Tienda, cumpliendo con los procedimientos y normas establecidas. Mantener el cubículo de caja limpio y ordenado. Empacar los artículos adquiridos por el cliente en bolsas de tamaño adecuado según el tamaño de los mismos Alistar la mercadería de los paquetes separados que vaya tramitando, para que posteriormente pase el encargado a recogerlos.





Media básica y nivel tecnológico como auxiliar contable.



Conocimientos en el área de mercadeo, ventas.




DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Vigilante




PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar la labor del jefe del departamento mediante su activa y oportuna colaboración en las oportunidades que se le solicite garantizando la la seguridad de las personas, del edificio y los bienes de la empresa Click Ltda. Observar y aplicar correctamente las normas e indicaciones atinentes al funcionamiento del Servicio de Vigilancia en relación con el mantenimiento del orden dentro de la organización , prevenir riesgos, combatir incendios y velar por la seguridad en general. Atender e informar correctamente al público..


Ronda de inspección y control de las instalaciones, realizando unas supervisión de las instalaciones. Ejercer la vigilancia y protección de bienes muebles e inmuebles, así como la protección de las personas que puedan encontrarse en los mismos. Efectuar controles de identidad en el acceso o en el interior de inmuebles determinados, sin que en ningún caso puedan retener la documentación personal. Poner inmediatamente a disposición de los miembros de las fuerzas o cuerpos de seguridad a los delincuentes en relación con el objeto de su protección, así como los instrumentos, efectos y pruebas de los delitos.





Media académica Vigilante.



Curso de vigilancia.

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CONVOCATORIA

La empresa CLICK LTDA, dedicada al comercio de equipos de computación y comunicación en Ocaña y la provincia solicita personal para los siguientes cargos VACANTES

Gerente

Jefe del departamento administrativo y contable.

Jefe del departamento de soporte técnico.

Auxiliar de Mantenimiento de Computadores.

Jefe del departamento de ventas.

Asesor Comercial.

Secretaria.

Vigilante.

Cajero.

RECEPCION DE HOJAS DE VIDA

LOS DIAS 25 26 27 DE NOVIEMBRE DE 2015

LLEVARLAS A LA CALLE 11 # 17-32

O ENVIALARLAS AL CORREO ELECTRONICICO

CLICK [email protected]

PRUEBAS DE SELECCION

ENTREVISTA PRUEBA SPICOMETRICA

ENTREVISTA 1. ¿Cuál es su mayor temor? 2. ¿Qué espera usted, de la organización al ser elegido? 3. ¿Cuáles son sus aspiraciones? 4. ¿Cómo te desenvuelves en situaciones difíciles? 5. Cuénteme algo acerca de usted. 6. ¿Por qué dejo su último trabajo? 7. ¿Qué experiencia tiene usted en este campo? 8. ¿Se considera una persona con éxito? 9. ¿Qué sabe de esta empresa? 10. ¿Es usted jugador de algún equipo?

PRUEBA SPICOMETRICA Cada pregunta acertada suma un punto y cada pregunta errónea resta 0.33, si se queda en blanco ni suma ni resta. La nota final se presenta del uno al diez tras pulsar el botón "Pulse para finalizar el ejercicio y ver el resultado del Test" 1. Apetito es a anorexia como sed a... Sidipsia Anonimia Sedentarismo Adipsia 2. CEG es a IKM como BDF es a... HJL GTR GHY HKM 3. Fonemas es a 24 como letras es a... 25 29 20 27 4. Proyecto es a boceto como desavenencia lo es a... Disencion Disensión Discernir Asentir 5. Fundamental es a accidental como boda es a... Casamiento Noviazgo Divorcio relaciones prematrimoniales 6. Un coche sale de la ciudad A en dirección B a las 9 de la mañana a una velocidad de 120 Km/h. A las 12 sale otro coche de B en dirección A con una velocidad de 130 Km/h. Si las ciudades A Y B distan 860 Km, ¿a qué distancia de B se cruzarán los dos coches?: 600 km. 260 km. 340 km. 650 km. Lea atentamente el texto que aparece a continuación y conteste a las siguientes preguntas. Existirá una sola mesa Electoral en los Centros de trabajo de menos de 50 trabajadores y en las elecciones de colegio único, en los demás centros de trabajo se constituirán Mesas electorales en cada colegio por cada 250 electores o fracción. Las mesas electorales se constituirán dentro de las veinticuatro horas siguientes de la publicación de la lista definitiva de electores. Existe la posibilidad de constituir una mesa electoral itinerante en los centros en los que los trabajadores no presten su actividad en el mismo lugar con carácter habitual o en los supuestos de agrupamiento de centros de trabajo de menos de 50 trabajadores en las empresas que tengan en la misma provincia, o en municipios limítrofes, dos o más centros de trabajo cuyos censos no alcancen dicho número. 7. Las mesas electorales se constituirán: __De forma siempre itinerante. __En los centros de más de 250 trabajadores. __En todos los centros de trabajo. __En el centro de trabajo que tenga más de 50 trabajadores. 8. El plazo para constituir la mesa electoral será de: ___ Veinticuatro horas después de la publicación de las listas de elegibles. ___ Dentro de las veinticuatro horas siguientes a la publicación de la lista de electores. ___Dentro del día siguiente a la publicación de la lista provisional de electores.

___Dentro de la jornada laboral. 9. ¿Cuándo se podrán agrupar varios centros de trabajo para la celebración de elecciones?: ___Cuando pertenezcan a la misma provincia. ___Cuando estén en municipios limítrofes. ___Cuando los censos respectivos no alcancen los 50 trabajadores. ___Todas son correctas. 10. ¿En qué centros de trabajo existirá más de una Mesa electoral?: ___Cuando haya colegio único. ___Cuando el centro tenga menos de 50 trabajadores. ___Cuando haya en el centro de trabajo dos colegios electorales. ___Cuando existan dos o más categorías profesionales en la empresa. 11. Se constituirá una mesa electoral itinerante cuando: ___Lo pacten los trabajadores. ___No se alcancen los 250 trabajadores. ___Los trabajadores no presten su actividad en el mismo lugar con carácter habitual. ___La empresa tenga centros de trabajo en provincias distintas. 12. España es a español como Dinamarca es a: Suizo Dinamarqués Danés Dinar 13. Libro es a papel como e-book es a: Cartón CD-ROM Disquete Electrónico Sabiendo que las columnas y filas se numeran en el sentido de las flechas, conteste a las 4 preguntas siguientes, según la imagen.

14. En el cruce de la columna 9 y la fila 12 aparece: 20 6F 6E 64 15. Señale la fila en la que aparece el 20 tres veces: 14 15 12 4

16. ¿Cuántas veces aparece el 65 en el cuadro?: 11 8 10 13 17. ¿Cuántas veces aparece el 42 en el cuadro?: 3 4 Ninguna 5 18. ¿En qué columna no aparece ninguna letra?: 5 13 3 16 19. ¿Cuántos errores ortográficos existen en la siguiente frase?: Los habitantes insurjentes que sobrebivieron ha la ecatombe se refugiavan en las montañas proximas y sus rebaños senbraban de validos quejumbrosos el batir del viento huracanado. 8 9 6 7 20. Las cuatro opciones de respuesta de esta pregunta están constituidas por grupos de palabras ordenadas alfabéticamente. En todas ellas existen dos errores en la ordenación alfabética, excepto en una en la que únicamente existe un error, indíquela. ___ Fleje, flemático, flema, flemón, fletar, fletamento, flete. ___ Diseñar, disentir, diseño, disecar, disfrazar, disfraz, disfrutar. ___ Lira, lírico, lirio, lirón, lisiado, lista, lisiar. ___ Motín, motivo, motivar, motor, motorista, mover, movedizo.

DOSSIER FORMATIVO

INTEGRADOR

LUCILA QUINTERO

CONTABILIDAD DE ACTIVOS

ACTIVIDADES DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR ―CONTABILIDAD DE ACTIVOS, TALLER CONTABLE SISTEMATIZADO‖

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

DOCUMENTOS SOPORTES DICIEMBRE 1. Se adquiere para uso de la empresa 1 camioneta por valor de $45.000.000 a la empresa AUTOS DE COLOMBIA LTDA. Según cheque del Banco Bogotá No. 001 y CE 001. IVA 16% y RF 2,5.

DICIEMBRE 5. Se constituye el Fondo de Caja Menor por $1.000.000, a cargo del empleado MAURICIO PINEDA ORTIZ, según CE 002, CH 002.

DICIEMBRE 10. Se efectúa apertura de cuenta de ahorros por $60.000.000 en Bancolombia girando cheque del Banco Bogotá, según Nota de Contabilidad y Recibo de Consignación.

DICIEMBRE 11. Se adquiere un CDT en Bancolombia por $15.000.000 girando cheque del Banco Bogotá. Según CE 003, CH 003. (El CDT se toma a un año).

DICIEMBRE 14. Se adquieren acciones de la Sociedad Éxito (1.000 acciones a 7.000 cada una), girando cheque del Banco Bogotá, según CE 004, CH 004. (La participación de la empresa en la Sociedad Éxito es del 2%).

DICIEMBRE 14. Se adquieren acciones de la Sociedad Ámbar S.A (500 acciones a 12.000 cada una), representando el 30% de las acciones ordinarias que conllevan a derecho de voto en la junta de socios. Girando cheque del Banco Bogotá, según CE 005, CH 005.

DICIEMBRE 14. Se adquieren acciones en negocio conjunto con la empresa CREAR LTDA, cada empresa adquiere el 30% de las acciones de la Sociedad INDER S.A por valor de $25.000.000. La empresa y CREAR LTDA, acordaron de inmediato compartir el control sobre la Sociedad INDER S.A. La empresa girando cheque del Banco Bogotá. Según CE 006, CH 006.

La empresa cambia su sistema de Inventario Periódico a Sistema de Inventario Permanente, para lo cual se deben efectuar registros de ajuste así: Cierre de la cuenta 6205 De Mercancías; 6225 Devoluciones en Compras. Según Nota de Contabilidad.

DICIEMBRE 16. La empresa compra a TECNOLOGIA DE AVANZADA LTDA, según Factura No. 1840 a crédito.

50 computadores Epson a $1.550.000 c/u. 35 computadores LG a $1.500.000 c/u. 30 computadores Apple a $1.900.000 c/u. 10 impresoras Epson a $400.000 c/u. 8 impresoras LG a $450.000 c/u.

IVA 16%, RF 2,5%

DICIEMBRE 18. La empresa compra de contado a SANTANDER LTDA, según Factura No. 4450 y cancela con cheque 017, según CE 017.

50 impresoras Epson a $410.000 c/u. 40 impresoras LG a $440.000 c/u.

IVA 16%, RF 2,5%

DICIEMBRE 20. La empresa vende mercancías al contado según Factura No. 001 a DIGITAL LTDA.

30 computadores Epson a $2.450.000 c/u. 20 computadores LG a $2.300.000 c/u. 20 computadores Apple a $2.900.000 c/u. 25 impresoras Epson a $820.000 c/u. 15 impresoras LG a $750.000 c/u.

IVA 16%, RF 2,5%

DICIEMBRE 21. La empresa consigna en el Banco Bogotá lo recibido de la venta anterior. Según recibo de consignación y Nota de Contabilidad.

DICIEMBRE 21. La empresa compra a AMBIENTES VIRTUALES LTDA, según Factura No. 9061 a crédito.

20 computadores Epson a $1.620.000 c/u. 25 computadores LG a $1.590.000 c/u. 20 computadores Apple a $2.100.000 c/u.

IVA 16%, RF 2,5%

DICIEMBRE 26. La empresa vende mercancía a crédito según Factura No. 002 a CREDIMAX LTDA.

10 computadores Epson a $2.450.000 c/u. 5 computadores LG a $2.300.000 c/u. 8 computadores Apple a $2.900.000 c/u. 15 impresoras Epson a $820.000 c/u.

IVA 16%, RF 2,5%

DICIEMBRE 27. La empresa cancela Factura No. 1840 y recibe un descuento del 5% por pronto pago, según CE 008, CH 008.

DICIEMBRE 28. La empresa efectúa los siguientes pagos:

Energía Eléctrica $188.000, según CE 009 y Cheque 009. Acueducto y Alcantarillado $110.000 según CE 010 y Cheque 010. Servicio de Telefono $204.000 según CE 011 y Cheque 011.

ENERGIA ELECTRICA:

ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO:

TELEFONIA:

DICIEMBRE 29. La empresa cancela Servicio de Arrendamiento del mes de diciembre por $1.500.000 a la ARRENDADORA BUENA CASA. RF 3,5% según CE 012 y Cheque 012.

DICIEMBRE 30. La empresa el Reembolso del Fondo de Caja Menor según CE 023, CH 023. Recibo de reembolso de Caja Menor. Por Caja Menor se efectuaron los siguientes pagos:

DICIEMBRE 5, compra de elementos de aseo por $320.000 a SUPERMAX LTDA.

DICIEMBRE 15, compra de elementos de cafetería por $180.000 a CENTRAL LTDA.

DICIEMBRE 25, compra de útiles de oficina por $310.000 a PAPELERIA MUNDO.

DICIEMBRE 30, cancela fotocopias por $90.000 a FOTOCOPIADORA FIEL IMAGEN.

INFORMACION PARA ELABORAR EL COMPROBANTE DE AJUSTES DICIEMBRE 30. La empresa recibe extracto bancario del Banco Bogotá con la siguiente información:

ND costo chequera $450.000 Banco Bogotá. ND comisión de cheques $88.000. ND 4 x 1000 $124.000.

DICIEMBRE 30. A 30 de diciembre las acciones de la sociedad Éxito S.A en la bolsa de valores presenta un aumento del 15% en cada acción.

DICIEMBRE 30. La empresa deprecia su propiedad, planta y equipo por los meses de Noviembre y Diciembre utilizando el método de línea recta. DEPRECIACION ACUMULADA MES DE NOVIEMBRE.

DEPRECIACION ACUMULADA MES DE DICIEMBRE:

KARDEX

BALANCE DE COMPROBACIÓN

LIBROS PRINCIPALES LIBRO DIARIO

MAYOR Y BALANCES

LIBROS AUXILIARES

AUXILIAR DE CAJA

AUXILIAR DE BANCOS:

AUXILIAR CLIENTES

AUXILIAR NACIONALES.

ESTADOS FINANCIEROS

ESTADO DE RESULTADOS.

BALANCE GENERAL

DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR

WILDER QUINTERO

TALLER CONTABLE SISTEMATIZADO

INTRODUCCION

VISUAL TNS es un completo sistema de información que permite optimizar la gestión operativa, administrativa y financiera de las empresas, a través de la integridad en línea de sus módulos. El sistema contable integrado ofrece un claro diseño de sus módulos, fácil de entender que complementado con una capacitación y soporte técnico profesional hacen de este sistema una excelente herramienta para el manejo integral de la información. Es flexible y adaptable a las necesidades de los usuarios. Está en continuo mejoramiento y actualizado con los cambios de normatividad vigente. Módulos que componen al Sistema: 1. Módulo de administración.

2. Módulo de contabilidad.

3. Inventarios-compra.

4. Facturación-ventas.

5. Cartera-ingresos.

6. Tesorería-egresos.

MODULO DE ADMINISTRACION

Después de asignar la contraseña de supervisor que en nuestro caso solo es darle ENTER aparece la ventana de Seleccionar Empresa. Se muestra la última empresa en que le trabajó o la empresa que tiene configurada que entre por defecto.

En el botón Listado de Empresas aparece la ventana de Empresas donde se muestra el código, nombre, ruta del archivo y año fiscal de las empresas creadas hasta el momento. En esta ventana el usuario puede Crear, Modificar o Eliminar.

Los datos de la empresa son:

CAMPO DESCRIPCION

Código Código de la empresa. Obligatorio.

Razón Social Razón social de la empresa.

Nit Nit de la empresa.

Representante Legal Nombre del representante legal de la empresa.

Año Fiscal Año fiscal de la empresa.

Ruta de Archivo Ruta de archivo donde se encuentra la empresa.

Para asignar el nombre del archivo donde se encuentra la empresa basta con colocar un nombre representativo a la empresa y el programa adicionará por defecto la extensión .GDB y la ruta por defecto C:\DATOS TNS\. El servidor será el mismo que se haya asignado en la configuración inicial con el programa CONFIG.

Terminada la configuracion de los datos aparecerá una ventana confirmando el correcto registro de la empresa, precediendo a darle OK.

CONFIGURACIONES: Sirve para dar mantenimiento al Archivo de la Base de datos de la Empresa actualmente seleccionada. Las operaciones de crear empresas, actualizar base de datos y copias de seguridad se deben ejecutar en el Servidor. La pantalla de opciones es la siguiente:

OPCION USUARIO: Solo el usuario ADMIN tiene acceso a esta opción para la cual se debe digitar la clave o contraseña.

INTEGRACION DE MODULOS: En esta sección el administrador del sistema podrá realizar la integración de todos los módulos con solo dar click en cada cuadro.

OPTIMIZAR BASE DE DATOS: Esta opción se usa para corregir errores o daños físicos en la base de datos causados por apagadas incorrectas del servidor. Ejemplo: Fallas en el fluido eléctrico. Esta opción se debe usar cuando el programa reporte errores al abrir

una empresa o al intentar insertar o modificar datos en cualquier documento del sistema. El sistema confirmará el inicio del proceso. Se recomienda realizar una copia de seguridad antes de realizar este proceso.

ACTUALIZAR BASE DE DATOS: Es muy probable que cada vez que se instale una actualización del programa la base de datos cambie de versión debido a la inclusión de nuevos campos, nuevas tablas o nuevas relaciones. Por tanto se debe ejecutar la opción Actualizar Base de datos con el objetivo de sincronizar la versión de la base de datos de la

empresa actual con la base de datos guía del programa. Antes de Iniciar la Actualización de la Base de datos el sistema Confirmará el inicio del proceso y advertirá sobre la importancia de realizar una copia de seguridad antes de actualizar

MODULO DE CONTABILIDAD El Módulo de CONTABILIDAD es una herramienta diseñada por TNS SOFTWARE para agilizar el proceso Contable y generar automáticamente los informes respectivos, orientado a los usuarios a obtener mejores resultados tanto económicos como de tiempo. Permite llevar en forma oportuna la información contable, se caracteriza por manejar múltiples empresas, no requerir de cierres (períodos abiertos). Registra los asientos de Egresos, Ingresos, Notas de Contabilidad y Comprobantes de Contabilidad. Suministra los informes de Balances, Libro Diario, Ganancias y Pérdidas, Libros exigidos por la Ley, genera el

Informe CGN01, el CGN02, el CHIP y los demás reportes para rendir cuentas a las Entidades de Control. ENTRADAS Y SALIDAS DEL MODULO. A continuación se muestra un cuadro sintético de las utilidades del Módulo de Contabilidad, con sus respectivas entradas, procesos y salidas de datos.

ACCESO AL PROGRAMA El usuario al dar clic sobre el icono de CONTABILIDAD visualizará la siguiente ventana:

En esta ventana se muestra la fecha de actualización del programa y un pensamiento. Dando ENTER esta ventana desaparecerá y se mostrará la ventana de selección de empresa:

ENTRADAS Plan de cuentas

Terceros

Áreas

administrativas

Centros de

costos

Fuentes de

recurso

Prefijos de

documentos

Bancos

Zonas

Clasificación de

terceros

Conceptos

DIAN

Entidades

Sucursales

Periodo

empresas

PROCESO Comprobantes Asentar

pendientes Recalcular Trasladar saldos

año anterior Amortización/depr

eciación Cierre año fiscal

Actualizar

cuantas cero

SALIDA Balance de

comprobación

Libros auxiliares

Libros oficiales

Estados

financieros

básicos.

Informes

tributarios

Archivos

básicos

Rango de

comprobación

Numerar hojas

para libros.

Esta ventana muestra los datos generales de la empresa, la ruta donde está ubicada la base de Datos y el nombre del Servidor en el cual está ubicada dicha Base de Datos. Dando clic en el botón u oprimiendo la tecla ENTER la ventana desaparecerá y se mostrará la ventana de Inicio de Sesión:

En esta ventana se debe digitar el Usuario y la contraseña (ADMIN)- ACEPTAR la cual no se muestra para efectos de seguridad. Si la Contraseña es correcta la ventana desaparecerá y se mostrará la ventana de selección de la sucursal y el período sobre el que desea trabajar. El programa guarda siempre la última sucursal y periodo anexado.

VENTANA PRINCIPAL DEL PROGRAMA Manejo de ventanas.

Barra Principal

Barra menú Principal

Barra botones de acceso rápido

Barra informativa

Acceso a la tabla de plan de cuentas

Acceso a la tabla de terceros

Acceso a la tabla de sucursales

Acceso al listado de periodos

Acceso al listado de empresas

Acceso a cambiar de usuario Acceso a comprobantes Acceso a la calculadora

Se desplaza hacia el primer registro.

Se desplaza al registro anterior.

Se desplaza al registro siguiente.

Se desplaza al último registro.

Permite insertar un registro.

Permite borrar un registro.

Permite borrar un registro.

Permite grabar un registro.

Permite cancelar cualquier acción

sobre un registro.

Refresca la información.

ARCHIVO

CONFIGURACIONES

GENERALES.

Seleccionar control de consecutivos de otros modulos - ACEPTAR

PLAN DE CUENTAS Esta opción le permite al usuario del sistema registrar o actualizar los datos de los Códigos Contables que se requieren para el manejo de la información contable de la empresa. Para la creación de un nuevo Código Contable solo se digita el código del mismo, con todos los datos correspondientes para el registro:

Menú HERRAMIENTAS.

Importar datos Visual TNS.

Seleccionar PLAN DE CUENTAS-- T1 EMPRESA PLAN DE CUENTA

COMERCIAL – IMPORTAR.

Para verificar que efectivamente se importó el Plan de cuentas:

Menú ARCHIVO

Opcion PLAN DE CUENTAS.

ASTERISCO EN FILTRAR – ENTER.

TERCEROS Esta opción le permite al usuario del sistema registrar o actualizar los datos de los Terceros que tienen una relación directa o indirecta con la empresa. Para la creación de un nuevo Tercero solo se digita el código del mismo, con todos los datos correspondientes para el registro:

Menú ARCHIVOS.

Seleccionar la opción TERCEROS. A continuación se desplegará la siguiente ventana:

Luego escribir asterisco en filtrar y posteriormente solo dar

ENTER y se desplegaran todos los terceros que estan creados.

Para crear un nuevo

tercero: click en INSERTAR

Llenar todos los campos con los datos con los cuales se necesita el

TERCERO y posteriormente darle guardar

TABLAS – BANCOS Esta opción le permite al usuario registrar o actualizar los datos de los diferentes Bancos que se manejan en la empresa. Para la creación de un nuevo Banco solo se digita la identificación del mismo, con todos los datos correspondientes para el registro.

ARCHIVO

TABLAS

BANCOS

INSERTAR

Después se presiona la tecla Insert para crear el nuevo Banco, seguidamente le aparecerá las nuevas casillas en blanco, listas para insertar la nueva información.

SUCURSALES. Esta opción le permite al usuario registrar Sucursales cuando la empresa las tiene y de esta forma llevar una sola contabilidad junto con la Principal, en caso de no tener Sucursales se maneja solo la Principal. Para la creación de una nueva Sucursal solo se digita la identificación de la misma, con todos los datos correspondientes para el registro: ARCHIVO

SUCURSALES

PERIODO. Esta opción le permite al usuario seleccionar el período contable en el cual desea trabajar. Para cambiar de Períodos solo se selecciona la opción: ARCHIVO

PERIODO

Para cambiar de Períodos solo se selecciona la opción:

EJEMPLO: ASIENTO CONTABLE. El 05 de enero del 2015 se constituye la empresa CLICK

LTDA con los siguientes socios y aportes.

- Juan Gomez $30.000.000 según RC0001, Pedro Corzo

$40.000.000 según RC0002.

MOVIMIENTOS

COMPROBANTES

INSERTAR

Para insertar un nuevo Comprobante solo debe presionar la tecla Insert o presionando el botón correspondiente y seguidamente aparecerá la siguiente ventana con todos los campos en blanco, listos para insertar la correspondiente información.

Tipo: Digite el código correspondiente al tipo de Comprobante que va a realizar. Si desea desplegar los diferentes Tipos de Documentos de clic en el botón o presione BARRA ESPACIADORA y aparecerá la ventana de Tipos de Documentos. Ejm: Recibo de Caja. EXPORTAR

Número: Digite el código correspondiente al prefijo del Comprobante y seguidamente el número asignado al respectivo Comprobante. El sistema le sugiere al usuario un prefijo y un número consecutivo dependiendo del tipo de prefijo que haya escogido. Ejm: sin prefijo. Exportar.

Fecha: En este campo el sistema propone la fecha, tomándola del sistema operativo para el tipo de Comprobante que se está elaborando. Este campo puede ser modificado por el usuario, siguiendo el formato correcto de la fecha dd/mm/aaaa (día/mes/año). Asentada: En este campo el sistema propone la fecha, tomándola del sistema operativo para el tipo de Comprobante que se está elaborando en el momento que el usuario asienta el Comprobante. Este campo no es modificable por el usuario. Concepto: Introduzca el detalle del Comprobante o la información necesaria para identificar que Comprobante en especial se está registrando.

Ejm: constitución de la empresa CLICK LTDA con aportes de Perdo Corzo y Juan Gómez. Guarde los datos registrados del Encabezado del Comprobante de Contabilidad , para que se despliegue la siguiente Ventana de ASIENTOS

CONTABLES.

INSERTAR

Diligencie la siguiente información: Cuenta: Digite el código correspondiente a la cuenta contable para este asiento. Si desea desplegar las diferentes cuentas de clic en el botón o presione BARRA ESPACIADORA y aparecerá la ventana de

Cuentas. Ejm:

INSERTAR.

Llenar la opción nombre según la subcuenta que se requiera. EXPORTAR.

Valor: Aquí el sistema pide el valor total de la cuenta contable que está registrando en el asiento o transacción. Al frente señale si el valor de la cuenta es de Naturaleza D (Débito) o C (Crédito). Ejm: $40.000.000

Tercero: Digite el código correspondiente al Tercero que está clasificado como Cliente-Cobrador-Proveedor Vendedor-Empleado, con el cual la empresa realiza la transacción. Si desea desplegar las diferentes Terceros de clic en el botón o presione BARRA ESPACIADORA y aparecerá la ventana. Ejm:

INSERTAR

Código: numero consecutivo.

Documento: digite el tipo y el número de Documento que está usando

como soporte de la transacción (FVFC-NC-ND-CH-CG-CC), para identificar

el Comprobante en especial que se está registrando. Luego guardar los

datos del asiento.

Finalmente el asiento queda listo para guardar.

MODULO INVENTARIOS-COMPRAS El programa de INVENTARIOS es una herramienta diseñada por TNS SOFTWARE para agilizar el control de existencias totales y por bodegas. Nos muestra el kardex detallado por artículos, los inventarios a costo promedio. Permite el manejo de facturas de compra, remisiones de entrada, devoluciones, pedidos, entradas de almacén, notas de inventario, consumos, traslado entre bodegas, existencias mínimas y máximas por artículo, unidades al mayor y al detal, toma de inventario físico generando nota de ajuste automática por las diferencias. Orientado a los usuarios a obtener mejores resultados tanto económicos como de tiempo. Además, trabaja de forma integrada con los módulos de Contabilidad y Tesorería-Egresos generando los comprobantes y cuentas por pagar respectivamente, cálculo de costos de ventas, ahorrando tiempo de digitación.

ACCESO AL PROGRAMA: El usuario al dar doble clic sobre el icono de Inventario visualizará la siguiente ventana:

Esta ventana muestra los datos generales de la empresa, la ruta donde está ubicada la Base de Datos y el nombre del Servidor en el cual está ubicada dicha Base de Datos. Con el botón Listado de empresas puede seleccionar otra empresa diferente a la actual para trabajar en ella. Dando clic en el botón u oprimiendo la tecla Enter la ventana desaparecerá y se mostrará la ventana de Inicio de Sesión:

En esta ventana se debe digitar el Usuario y la Contraseña (ADMIN) la cual no se muestra para efectos de seguridad. Si la Contraseña es correcta la ventana desaparecerá y se mostrará la ventana de selección de la sucursal y el período sobre el que desea trabajar. El programa guarda siempre la última sucursal y período anexado. Seguidamente se mostrará la ventana Principal del programa:

ARCHIVO

CONFIGURACIONES

GENERALES

CONFIGURACION- GENERAL

CONFIGURACION- PARAMETROS PREDETERMINADOS

BODEGA

PREDETERMINADA.

INSERTAR- ingresar codigo y descrpcion de la bodega a crear.

Escoger Tipo de Unidad

(DETAL-MAYOR)

Escoger Forma de Pago

(CREDITO-CONTADO)

CONFIGURACION-INTEGRACION

AUXILIAR PROVEEDORES.

FILTRAR

CREAR AUXILIAR: INSERTAR

CODIGO: Automaticamente se asigna un CODIGO AUXILIAR

NOMBRE: Nombre de la respectiva cuenta.

Esta cuenta debe SUBDIVIDIRSE EN TERSEROS.

GUARDAR-EXPORTAR.

RET. FUENTE COMPRAS.

FILTRAR

ESCOGER LA SUBCUENTA Y LUEGO INSERTAR AUXILIAR.



Esta cuenta no se SUBDIVIDIRSE EN TERSEROS.

TIPO: Retencion en la fuente.

PORCENTAJE: 2.5%

BASE MINIMA: $764.000

GUARDAR-EXPORTAR.

GASTOS NOTA INVENTARIOS

FILTRAR

ESCOGER SUBCUENTA Y LUEGO INSERTAR AUXILIAR.

CODIGO:

Automaticamente se

asigna un CODIGO

AUXILIAR

NOMBRE: Nombre de

la respectiva cuenta.

Esta cuenta no se SUBDIVIDIRSE

EN TERSEROS.

GUARDAR-

EXPORTAR.

Respectivamente se hace el mismo procedimiento para todas las cuentas y

quedará así:

ACEPTAR.

ARCHIVO

TABLAS

TIPOS DE IVA

INSERTAR

INGRESAR

CODIGO: 16

PORCENTAJE: 16%

CUENTA IVA COMPRAS:

FILTRAR:

ESCOGER LA SUBCUENTA CORRESPONDIENTE--INSERTAR PARA

CREAR AUXILIAR.



Esta cuenta no se SUBDIVIDIRSE EN TERSEROS.

TIPO: IVA EN VENTAS

PORCENTAJE: 16%

BASE MINIMA: 1

GUARDAR-EXPORTAR.

Se realiza de igual forma con su correspondiente auxiliar para todas las cuentas.

ARCHIVO

TABLAS

GRUPO CONTABLE DE ARTÍCULOS.

INSERTAR

INGRESAR

CODIGO: 0001

DESCRIPCION: INVENTARIO

INVENTARIOS

INVENTAR

IO

FILTRAR

ESCOGER LA SUBCUENTA CORRESPONDIENTE--INSERTAR PARA

CREAR AUXILIAR.


NOMBRE: Nombre de la respectiva cuenta auxiliar.

GUARDAR—EXPORTAR

Se realiza de igual forma con su correspondiente auxiliar para las siguientes cuentas.

DEV. EN COMPRAS

VENTAS

INGRESOS

DEV. EN VENTAS

COSTO DE VENTAS

TESORERIA

CONCEPTO COMPRAS

INSERTAR

INGRESAR

CODIGO: CC (Concepto Compras)

DESCRIPCION: CONCEPTO COMPRAS

TIPO:

GUARDAR – EXPORTAR

CONCEPTO DEVOLUCION COMPRA

CODIGO:

DESCRIPCION: CONCEPTO DEVOLUCION COMPRA

TIPO:

GUARDAR—EXPORTAR.

CARTERA CONCEPTO VENTAS

CODIGO:

DESCRIPCION: CONCEPTOS VENTAS

TIPO:

GUARDAR—EXPORTAR

CONCEPTO DEVOLUCION VENTAS

CODIGO:

DESCRIPCION: CONCEPTO DEVOLUCION VENTAS.

TIPO:

GUARDAR—EXPORTAR

CONFIGURACION FINALIZADO GRUPO CONTABLE DE ARTICULOS.

GUARDAR—EXPORTAR

GRUPOS Y SUBGRUPOS ARCHIVO

GRUPOS DE ARTICULOS

INSERTAR

INGRESAR

CODIGO GRUPO: 01

DESCRIPCION: ELECTRODOMESTICOS

GUARDAR

INSERTAR

INGRESAR

CODIGO SUBGRUPO:01.01

DESCRIPCION: TELEVISORES

GUARDAR.

INSERTAR

INGRESAR

CODIGO SUBGRUPO:01.01.01

DESCRIPCION: LG

GUARDAR—EXPORTAR

ARCHIVO

ARTICULOS

INSERTAR

INGRESAR

CODIGO: 01.00002

NOMBRE: TELEVISOR LG 40 PULGADAS

GRUPO ARTICULO: Ingresar al icono y buscar el auxiliar del

subgrupo.

IVA:

SELECCIONAR

EXPORTAR.

UNIDAD

GUARDAR

EXPORTAR

EJEMPLO:

La empresa CLICK LTDA compra a TECNOLOGIA DE AVANZADA LTDA

según factura N°. 1840, a crédito.

50 televisores marca LG $1.550.000 cada uno.

COMPRAS

COMPRAS

INSERTAR

NUMERO:

EXPORTAR.

FACTURA:

PROVEEDOR:

INSERTAR

CODIGO:

DOCUMENTO:

NOMBRE:

GUARDAR—EXPORTAR

VENDEDOR:

INSERTAR:

CODIGO:

DOCUMENTO:

NOMBRE:

GUARDAR—EXPORTAR

F

O

R

M

A

DE PAGO:

OBSERVACION:

GUARDAR.

INSERTAR

ARTICULO:

BODEGA:

CANTIDAD:

COSTO UNITARIO:

TIPO UNIDAD:

PORCENTAJE IVA:

GUARDAR:

ASENTAR:

MODULO DE FACTURACION-VENTAS El programa de FACTURACION es una herramienta diseñada por TNS SOFTWARE para elaboración de cotizaciones y la generación de facturas de venta. Nos muestra estadísticas de ventas. Permite el manejo de pedidos y remisiones. Orientado a los usuarios a obtener mejores resultados tanto económicos como de tiempo. Además, trabaja de forma integrada con los módulos de Contabilidad e Inventario generando los comprobantes, cálculo de costos de ventas, ahorrando tiempo de digitación.

ACCESO AL PROGRAMA El usuario al dar clic sobre el icono de Facturación visualizará la siguiente ventana:

Esta ventana muestra los datos generales de la empresa, la ruta donde está ubicada la Base de Datos y el nombre del Servidor en el cual está ubicada dicha Base de Datos.

Seleccionar otra empresa diferente a la actual para trabajar en ella. Dando clic en el botón u oprimiendo la tecla Enter la ventana desaparecerá y se mostrará la ventana de Inicio de Sesión:


CONFIGURACION

ARCHIVO

CONFIGURACION

GENERALES

GENERALES

PREGUNTAR RETENCIONES AL FACTURAR.

PARAMETROS PREDETERMINADOS UNIDAD GLOBAL

BODEGA

TIPO UNIDAD

FORMA DE PAGO

INTEGRACION. AUXILIAR DEUDORES.

RET. FUENTE VENTAS

ACEPTAR.

FACTURACION.

VENTAS

INSERTAR

NUMERO: SIN PREFIJO

FECHA:

CLIENTE:

VENDEDOR:

FORMA DE PAGO:

OBSERVACIONES:

GUARDAR

INSERTAR

ARTICULO:

BODEGA:

CANTIDAD:

VR. UNITARIO:

TIPO UNIDAD:

PORC. IVA:

GUARDAR

ASENTAR.

MODULO CARTERA-INGRESOS El módulo de CARTERA es una herramienta diseñada por TNS SOFTWARE para agilizar el proceso de cuentas por cobrar y generar automáticamente los informes respectivos, orientado a los usuarios a obtener mejores resultados tanto económicos como de tiempo. Se puede alimentar independientemente o a partir del Módulo de Facturación. Permite hacer los recibos de caja por concepto de cancelación de facturas. Genera los comprobantes diarios de contabilidad por concepto de abonos a documentos. Maneja documentos tales como facturas, letras, cheques posfechados, notas crédito y débito. Trabaja de forma integrada con el módulo de Contabilidad, ahorrando tiempo de digitación.


Esta ventana muestra los datos generales de la empresa, la ruta donde está ubicada la Base de Datos y el nombre del Servidor en el cual está ubicada dicha Base de Datos. Con el botón Listado de empresas puede seleccionar otra empresa diferente a la actual para trabajar en ella. Dando clic en el botón u oprimiendo la tecla Enter la ventana desaparecerá y se mostrará la

ventana de Inicio de Sesión:


ARCHIVO

GENERALES

ACEPTAR

MOVIMIENTOS

RECIBO DE CAJA/ABONOS

INSERTAR

FECHA:

NUMERO: SIN PREFIJO

DETALLE:

RECIBIDO DE:

COBRADOR:

GUARDAR

INSERTAR

DOCUMENTO:

CONCEPTO:

VALOR:

GUARDAR

ASENTAR

MODULO TESORERIA-EGRESO

El módulo de TESORERIA es una herramienta diseñada por TNS SOFTWARE para agilizar el proceso de Ingresos, Egresos, Traslados internos entre bancos y la generación automática de los informes respectivos, orientado a los usuarios a obtener mejores resultados tanto económicos como de tiempo. Se puede alimentar independientemente o a partir del módulo de Presupuesto. Permite hacer los Comprobantes de Egreso por concepto de cancelación de órdenes de pago o cuentas. Genera comprobantes uno a uno a contabilidad por concepto ingresos, anticipos o pagos de cuentas y traslados de fondos internos. Maneja documentos tales como Comprobantes de Egresos, Recibos de Caja, Notas Crédito y Notas Débito. Trabaja en forma integrada con el módulo de Contabilidad y Presupuesto ahorrando tiempo de digitación.


Esta ventana muestra los datos generales de la empresa, la ruta donde está ubicada la Base de Datos y el nombre del Servidor en el cual está ubicada dicha Base de Datos. Con el botón Listado de empresas puede seleccionar otra empresa diferente a la actual para trabajar en ella. Dando clic en el botón u oprimiendo la tecla Enter la ventana desaparecerá y se mostrará la ventana de Inicio de Sesión:


ARCHIVO

CONFIGURACIONES

GENERALES

ACEPTAR

MOVIMIENTOS

COMPROBANTES DE EGRESO

INSERTAR

NUMERO: SIN PREFIJO

FECHA:

DETALLE:

PAGADO:

PAGADOR:

GUARDAR

INSERTAR

DOCUMENTO:

CONCEPTO:

VALOR:

GUARDAR

ASENTAR

DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR

YANET BARBOZA

EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA

MEMORIAS

Arte de analizar, clasificar yregistrar todos losdocumentos y fuentes deun ente social durante elperiodo de tiempo con lafinalidad de presentarestados financierosapegados a las normasinternacionales deinformación financierapara una toma correcta de

deciciones.Continuar con la empresa esuna manera de contribuir aseguir formandonos comoprofesionales.

Dossier 2do semestre

Contaduria Publica”

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Contabilidad de Activos

Las relaciones jurídicas y elcomercio estánestrechamente ligadas

Expresión oral conjunto de técnicas que determinan las

pautas generales que deben seguirse para

comunicarse oralmente con

efectividad.Expresión Oral

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