Dokumentinformationssatz anlegen - Best Practises

7/21/2019 Dokumentinformationssatz anlegen - Best Practises

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EHP7 for SAP ERP6.0

September 2013

Deutsch

Dokumentinformations-satz anlegen (155.71)

SAP AGDietmar-Hopp-Aee 166!1!0 "a#orf Deutscha$#

Stamm#ate$%erfahre$



SAP Best Practices Do&ume$ti$formatio$ssat' a$e(e$ )1**.71+, SD

Copyright

2013 SAP AG. Ae Rechte %orbehate$.

"eiter(abe u$# er%ief/ti(u$( #ieser Pubi&atio$ o#er %o$ eie$ #araus si$# 'u echem ec& u$# i$echer 4orm auch immer oh$e #ie aus#r5c&iche schriftiche Ge$ehmi(u$( #urch SAP AG $icht (estattet.$ #ieser Pubi&atio$ e$thate$e $formatio$e$ &$$e$ oh$e %orheri(e A$&5$#i(u$( (e/$#ert er#e$.

Ei$i(e #er %o$ #er SAP AG u$# ihre$ Distributore$ %ermar&tete$ Softarepro#u&te e$thate$ propriet/reSoftare&ompo$e$te$ a$#erer Softarea$bieter.

Pro#u&te &$$e$ /$#erspe'ifische 8$terschie#e aufeise$.

Die %orie(e$#e$ 8$tera(e$ er#e$ %o$ #er SAP AG u$# ihre$ 9o$'er$u$ter$ehme$ ):SAP-9o$'er$;+bereit(estet u$# #ie$e$ ausschie<ich 'u $formatio$s'ec&e$. Der SAP-9o$'er$ 5ber$immt &ei$ereiHaftu$( o#er Ge/hreistu$( f5r 4eher o#er 8$%ost/$#i(&eite$ i$ #ieser Pubi&atio$. Der SAP-9o$'er$steht e#i(ich f5r Pro#u&te u$# Die$steistu$(e$ $ach #er =a<(abe ei$ #ie i$ #er erei$baru$( 5ber #ie >eeii(e$ Pro#u&te u$# Die$steistu$(e$ aus#r5c&ich (ere(et ist. 9ei$e #er hieri$ e$thate$e$$formatio$e$ ist as 'us/t'iche Gara$tie 'u i$terpretiere$.

SAP u$# a$#ere i$ #iesem Do&ume$t er/h$te Pro#u&te u$# Die$steistu$(e$ %o$ SAP soie #ie#a'u(ehri(e$ ?o(os si$# =ar&e$ o#er ei$(etra(e$e =ar&e$ #er SAP AG i$ Deutscha$# u$#%erschie#e$e$ a$#ere$ ?/$#er$ eteit. "eitere Hi$eise u$# $formatio$e$ 'um =ar&e$recht fi$#e$Sie u$ter http,@@.sap.com@corporate-e$@e(a@copri(ht@i$#eB.epBCtra#emar&.

SAP AG Seite 2 %o$




Symbole

Symbol Beeutung

Achtu$(

eispie

Hi$eis

Empfehu$(

S$taB

EBter$er Pro'ess

Ater$ati%er Gesch/ftspro'ess@"ahm(ich&eit

!ypografis"he #on$entionen

%ormat Bes"hreibung

Beispieltext Beispieltext "rter o#er eiche$ #ie %o$ #er berf/che 'itiert er#e$. Da'u(ehre$ 4e#be'eich$er i#tite Druc&taste$be'eich$er soie=e$5$ame$ =e$5pfa#e u$# =e$5ei$tr/(e.

ereise auf a$#ere Do&ume$tatio$e$

BeispieltextBeispieltext her%or(ehobe$e "rter o#er Aus#r5c&e im 4ie<teBt ite %o$ Grafi&e$u$# abee$

ESPE?EF ame$ %o$ Sstemob>e&te$ Da'u (ehre$ Report$ame$Pro(ramm$ame$ ra$sa&tio$sco#es abee$$ame$ u$# ei$'e$eSch5ssebe(riffe ei$er Pro(rammiersprache #ie %o$ 4ie<teBt umrahmtsi$# ie '. . SE?E u$# ?8DE.

BeispieltextBeispieltext Aus(abe auf #er berf/che Da'u (ehre$ Datei- u$#er'eich$is$ame$ u$# ihre Pfa#e =e#u$(e$ ame$ %o$ ariabe$u$# Parameter$ IueteBt u$# ame$ %o$ $staatio$s- 8p(ra#e- u$#Date$ba$&er&'eu(e$.

BEISPIELTEXTBEISPIELTEXT aste$ auf #er astatur ie '. . #ie 4u$&tio$staste F2F2 o#er #ie StrgStrg-aste.

BeispieltextBeispieltext EBa&te e$ut'erei$(abe. Da'u (ehre$ "rter o#er eiche$ #ie Sie(e$au so i$ #as Sstem ei$(ebe$ m5sse$ ie es i$ #erDo&ume$tatio$ a$(e(ebe$ ist.

<Beispieltext> <Beispieltext> ariabe e$ut'erei$(abe. Die "rter u$# eiche$ i$ spit'e$ 9ammer$m5sse$ Sie #urch e$tspreche$#e Ei$(abe$ erset'e$ be%or Sie sie i$#as Sstem ei$(ebe$.

SAP AG Seite 3 %o$




&nhalt

1 Ei$sat'm(ich&eite$..............................................................................................................*

2 orausset'u$(e$....................................................................................................................*

2.1 Roe$..............................................................................................................................*

3 Pro'essschritte.......................................................................................................................6

3.1 Do&ume$ti$formatio$ssat' a$e(e$................................................................................6

J A$ha$(...................................................................................................................................K

J.1 Pro'essschritte &orri(iere$..............................................................................................K

SAP AG Seite J %o$




1 'insatzmgli"hkeiten$ #ieser A&ti%it/t e(e$ Sie ei$e$ Do&ume$ti$formatio$ssat' a$.

*oraussetzungen

.1 +ollen

*er,enung

Die fo(e$#e$ Roe$ m5sse$ i$staiert sei$ um #ieses S'e$ario im SAP et"ea%er usi$essie$t )"+ teste$ 'u &$$e$. Die Roe$ i$ #ieser Abaufbeschreibu$( m5sse$ #em

e$ut'er b'. #e$ e$ut'er$ 'u(eiese$ sei$ #ie #ieses S'e$ario teste$. Sie be$ti(e$ #ieseRoe$ $ur e$$ Sie $icht #ie "-berf/che so$#er$ #ie Sta$#ar#-SAP-G8 %ere$#e$.

*oraussetzungen

Die Roe$ ur#e$ #em e$ut'er 'u(eiese$ #er #ieses S'e$ario testet.

Benutzerrolle !e"hnis"her ame rozesss"hritt

=itarbeiter SAPLPRLE=P?MEELS Die uor#$u$( #ieser Roeir# f5r #ie Ausf5hru$( %o$asisfu$&tio$ait/te$be$ti(t.

4ach&raft 9o$stru&tio$ SAPLPRLEGEERLS Do&ume$t a$e(e$

SAP AG Seite * %o$




/ rozesss"hritte

/.1 Dokumentinformationssatz anlegen

*er,enung

$ #ieser A&ti%it/t e(e$ Sie ei$e$ Do&ume$ti$formatio$ssat' f5r ei$ Spe'ifi&atio$s#o&ume$t a$.

*orgehens,eise

1. Rufe$ Sie #ie ra$sa&tio$ 5ber ei$e #er fo(e$#e$ ptio$e$ auf,

0ption 1 S2 3raphi"al 4ser &nterfa"e (S2 34&)

S2-en6 LogistikLogistik ProduktionProduktion StammdatenStammdaten StücklistenStücklisten UmfeldUmfeld

DokumentDokument

Anlegen Anlegen!ransaktions"oe 01

0ption S2 etea$er Business Client (S2 BC) 6ber Benutzerrolle

Benutzerrolle 4ach&raft 9o$stru&tio$ )SAPLPRLEGEERLS+

+ollenmen6 KonstruktionKonstruktion→→ DokumentenverwaltungDokumentenverwaltung →→ Dokument anlegenDokument anlegen

2. ehme$ Sie auf #em i# Dokument anlegen: instieg #ie fo(e$#e$ Ei$tr/(e %or u$#/he$ Sie !eiter:

%elbezei"hner Bes"hreibung

erte unBenutzeraktionen

Bemerkung

Do&ume$t <Nummer des <Nummer desDokuments> Dokuments>

Gebe$ Sie ei$eDo&ume$t$ummer ei$.

Do&ume$tart <Dokumentenart> <Dokumentenart> eispie, YBOYBO f5r 5ro-

Do&ume$te

ei#o&ume$t 000000

Do&ume$t%ersio$ 0101 Do&ume$t%ersio$ 0101 f5r

#ie erste ersio$ #esDo&ume$ts

3. ehme$ Sie auf #em i# Dokument anlegen: "runddaten #$%re Dokumentart& #iefo(e$#e$ Ei$tr/(e %or,



Bemerkung

eschreibu$( <beliebige <beliebigeBeschreibung> Beschreibung>

Gebe$ Sie ei$eeschreibu$( ei$.

J. "/he$ Sie 'riginal anlegen. ehme$ Sie auf #em Diao(fe$ster Dokument anlegen:"runddaten #$%re Dokumentart& #ie fo(e$#e$ Ei$tr/(e %or,



Bemerkung

"S-App. <Ihre M O!!ice" <Ihre M O!!ice" #n$endung> #n$endung>

eispie, DO%DO% f5r =S

"or#

eschreibu$( <beliebige <beliebige

SAP AG Seite 6 %o$






Bemerkung

Beschreibung> Beschreibung>

Aba(e&ate(orieDate$tr/(er

ri(i$a %&'<peicherort des%&'<peicherort desDokuments> Dokuments>

*. "/he$ Sie !eiter (nter).

6. =ar&iere$ Sie auf #em i# Dokument anlegen im i#bereich N'riginaleN hr Do&ume$t u$#/he$ Sie im 9o$teBtme$5 A?EGE

7. "/he$ Sie auf #em i# Dokument a*legen: KP+' 4o(e$#es aus,



Bemerkung

Aba(e&at. <Ihre <Ihre #blagekategorie> #blagekategorie>

eispie, DM(%1()DM(%1()

K. "/he$ Sie u$# ,*erne%men und kopieren.

!. Sicher$ Sie hre Ei$(abe$ u$# &ehre$ Sie mitSicher$ Sie hre Ei$(abe$ u$# &ehre$ Sie mit -urück (./)-urück (./) 'um i#'um i# SAP as0 AccessSAP as0 Access )SAP)SAPG8+ 'ur5c& o#er /he$ SieG8+ 'ur5c& o#er /he$ Sie Beenden (Umsc%Beenden (Umsc%++./)1./)1 u$# best/ti(e$ Sie #ie =e#u$(u$# best/ti(e$ Sie #ie =e#u$(

A*melden A*melden mitmit 2a2a um 'u um 'u 3ome3ome )SAP et"ea%er usi$ess ie$t+ 'ur5c&'u&ehre$.)SAP et"ea%er usi$ess ie$t+ 'ur5c&'u&ehre$.

'rgebnis

Sie habe$ ei$e$ Do&ume$ti$formatio$ssat' a$(ee(t.

SAP AG Seite 7 %o$




8 2nhang

8.1 rozesss"hritte korrigierenm fo(e$#e$ Absch$itt fi$#e$ Sie h/ufi( %or(e$omme$e Schritte #urch #ie ei$i(e #er i$ #iesemDo&ume$t beschriebe$e$ A&ti%it/te$ &orri(iert er#e$ &$$e$.

Dokumentinformationssatz anlegen

!ransaktions"oe (S2 34&) 01

#orrekturs"hritt Do&ume$ti$fosat' /$#er$

!ransaktions"oe (S2 34&) 02

Benutzerrolle 4ach&raft 9o$stru&tio$ )SAPLPRLEGEERLS+

+ollenmen6 KonstruktionKonstruktion→→ DokumentenverwaltungDokumentenverwaltung →→ Dokument 4ndernDokument 4ndern

SAP AG Seite K %o$

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