Upload
doannguyet
View
227
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Dokumentacja konkursowa
Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013
Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty
Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia
Poddziałanie 3.3.2 Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczycieli
Konkurs otwarty nr 6/3.3.2/POKL/2009
Typ projektów „Przygotowanie wybranych szkół do realizacji praktyk przez studentów
przygotowywanych do wykonywania zawodu nauczyciela”
Instytucja Pośrednicząca/Departament Funduszy Strukturalnych
Ministerstwo Edukacji Narodowej
Grudzień 2009
2
SPIS TREŚCI
I. Cel i przedmiot konkursu ........................................................................................... 4
II. Informacje ogólne....................................................................................................... 7
2.1. Obowiązujące akty prawne i dokumenty programowe............................................ 7
2.2. Instytucje odpowiedzialne za realizację konkursu................................................... 8
2.3. Źródła finansowania i kwota środków przeznaczona na dofinansowanie realizacji
projektów..................................................................................................................... 8
2.4. Forma finansowania projektów ................................................................................. 8
2.5. Procedura wyboru projektów – warunki konkursowe i warunki składania
wniosków..................................................................................................................... 9
2.5.1. Termin i miejsce składania wniosków o dofinansowanie ....................................... 9
2.5.2. Przygotowanie wniosków o dofinansowanie ......................................................... 11
2.6. Wymagane załączniki do wniosku o dofinansowanie ........................................... 14
2.7. Wycofanie wniosku................................................................................................... 15
III. Podstawowe wymagania konkursowe.................................................................... 16
3.1. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu ................... 16
3.2. Wymagania odnośnie grupy docelowej.................................................................. 17
3.3. Wymagania czasowe ................................................................................................ 17
3.4. Wymagania finansowe ............................................................................................. 18
3.5. Wymagane rezultaty i produkty ............................................................................... 19
3.6. Wymagania dotyczące partnerstwa i zlecania wykonania usług.......................... 19
3
3.7. Wymagania dotyczące innowacyjności i współpracy ponadnarodowej .............. 21
IV. Wybór projektów oraz podpisywanie umów o dofinansowanie projektu ............ 21
4.1. Ocena formalna......................................................................................................... 21
4.1.1. Ogólne kryteria formalne ......................................................................................... 21
4.1.2. Szczegółowe kryteria dostępu................................................................................. 23
4.2. Ocena merytoryczna................................................................................................. 24
4.2.1. Ogólne kryteria horyzontalne .................................................................................. 24
4.2.1.1. Zasada równości szans kobiet i męŜczyzn............................................................. 25
4.2.2. Ogólne kryteria merytoryczne ................................................................................. 25
4.2.3. Szczegółowe kryteria strategiczne.......................................................................... 26
4.3. Wymagania związane z realizacją projektu i podpisywanie umów o
dofinansowanie projektu.......................................................................................... 27
4.4. Procedura odwoławcza ............................................................................................ 30
V. Kontakt i dodatkowe informacje IP ......................................................................... 31
VI. Załączniki................................................................................................................... 31
4
I. Cel i przedmiot konkursu
Przedmiotem konkursu są projekty określone dla Działania 3.3, Poddziałania 3.3.2 Priorytetu III PO
Kapitał Ludzki „Przygotowanie wybranych szkół do realizacji praktyk przez studentów przygotowywanych
do wykonywania zawodu nauczyciela”.
Celem głównym projektów jest zrealizowanie praktyk w wybranych szkołach przez wyłonione w ramach
konkursu, uprawnione do kształcenia nauczycieli uczelnie. Praktyki te pozwolą na zapoznanie studentów
przygotowywanych do wykonywania zawodu nauczyciela z przykładami praktycznych rozwiązań
metodyczno-merytorycznych oraz umoŜliwią nabycie umiejętności wychowawczych, niezbędnych w pracy
nauczyciela oraz nauczyciela– wychowawcy, a tym samym przyczynią się do poprawy jakości kształcenia
nauczycieli.
Stosownie do wymogów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 7 września 2004 r.
w sprawie standardów kształcenia nauczycieli (Dz.U. Nr 207, poz. 2110), praktyki pedagogiczne są
organizowane w róŜnych typach szkół i placówek, a obowiązkowo w tych, do pracy w których absolwent
studiów uzyskuje kwalifikacje.
Dzięki realizacji praktyk absolwenci studiów w specjalizacji nauczycielskiej powinni zostać odpowiednio
przygotowani, zarówno w zakresie nauczania przedmiotu lub prowadzenia zajęć, jak i realizowania zadań
wychowawczych i opiekuńczych przedszkola, szkoły lub placówki. W perspektywie kilku lat,
wypracowane rozwiązania organizacyjne powinny zostać upowszechnione we wszystkich szkołach
wyŜszych, prowadzących studia w specjalizacji nauczycielskiej. Zgodnie z przepisami rozporządzenia
Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych
od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których moŜna zatrudnić nauczycieli niemających
wyŜszego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz.U. Nr 50, poz. 400)
absolwent studiów pierwszego stopnia uzyskuje kwalifikacje do zajmowania stanowiska nauczyciela w
przedszkolach, szkołach podstawowych, gimnazjach i zasadniczych szkołach zawodowych, natomiast
absolwent studiów magisterskich uzyskuje kwalifikacje do zajmowania stanowiska nauczyciela we
wszystkich typach szkół i placówek. Niezbędne jest zatem zapoznanie studentów z organizacją pracy
róŜnych typów szkół i placówek, a w szczególności z tymi, do pracy w których uzyskują kwalifikacje.
Ponadto, przewiduje się moŜliwość ukierunkowania projektów przez wnioskodawców na objęcie
wsparciem wybranego typu szkół, np.: szkół prowadzących kształcenie zawodowe. Wartością dodaną
w przypadku takich projektów moŜe być zapewnienie wykwalifikowanych kadr dla systemu kształcenia
zawodowego.
Celem planowanym do osiągnięcia w wyniku realizacji projektów, wybranych do dofinansowania
w ramach ogłoszonego konkursu, jest:
1) przedstawienie najlepszego programu praktyk pedagogicznych, wnoszącego zmianę
jakościową w przygotowaniu studentów do wykonywania zawodu nauczyciela;
5
2) wypracowanie najlepszych rozwiązań organizacyjnych praktyk pedagogicznych,
przygotowujących studentów do wykonywania zawodu nauczyciela;
3) poprawa jakości odbywania przez studentów praktyk pedagogicznych i nabycie przez nich
umiejętności:
− planowania, prowadzenia i dokumentowania zajęć,
− prowadzenia obserwacji zajęć i ich dokumentowania,
− analizy pracy nauczyciela i uczniów podczas wspólnego omawiania praktyk przez
opiekuna praktyk i studenta,
− autorefleksji i analizowania własnej pracy i jej efektów oraz pracy uczniów,
− współpracy z innymi nauczycielami, w szczególności z wychowawcą klasy, pedagogiem
szkolnym, psychologiem szkolnym,
− współpracy z poradnią psychologiczno – pedagogiczną;
− współpracy z pracodawcami, u których realizowana jest praktyczna nauka zawodu –
w przypadku praktyk pedagogicznych odbywanych w szkołach prowadzących kształcenia
zawodowe;
4) realizacja praktyk pedagogicznych w taki sposób, aby student przed obserwowaniem zajęć,
asystowaniem nauczycielowi prowadzącemu zajęcia i samodzielnym prowadzeniem zajęć
nabył umiejętności w zakresie opiekuńczo-wychowawczym, tj. poznał róŜnorodne
uwarunkowania wpływające na specyfikę pracy przedszkola, szkoły lub placówki, znał pracę
opiekuńczo-wychowawczą przedszkola, szkoły lub placówki i nauczyciela, został
przygotowany do obserwacji uczniów w środowisku grupowym i klasowym, znał interakcje
ucznia i nauczyciela, potrafił: zbadać dynamikę grupy i klasy stosować metody poznawania
ucznia i jego szkolnego środowiska, kierować zespołem klasowym w sytuacjach
pozalekcyjnych, współpracować z rodziną i środowiskiem lokalnym ucznia. Wobec
powyŜszego, praktyki pedagogiczne powinny być realizowane w szkołach, w tym
w m.in w świetlicach szkolnych, oraz placówkach takich jak świetlica środowiskowa
i poradnia psychologiczno-pedagogiczna Ponadto, w związku z koniecznością integracji
zdobywanych przez studentów umiejętności z procesem kształcenia, praktyki pedagogiczne
powinny odbywać się w przewaŜającej części w okresie roku akademickiego, tj. w trakcie
realizacji zajęć teoretycznych w uczelni, nie mogą zaś odbywać się wyłącznie w okresie
wakacji lub ferii;
5) stała współpraca pomiędzy uczelniami kształcącymi nauczycieli, a przedszkolami, szkołami i
placówkami, w których studenci odbywają praktyki pedagogiczne, w tym: stałe doskonalenie
opiekunów praktyk pedagogicznych, tj. nauczycieli przedszkoli, szkół i placówek,
przyjmujących studentów na praktyki.
6
Zakłada się, Ŝe praktyki będą odbywać się w wybranych szkołach, w których dyrektor szkoły/placówki:
1) wyrazi zgodę na zapewnienie dostępu do dokumentów regulujących pracę szkoły / placówki,
2) stworzy warunki umoŜliwiające poznanie róŜnych klas i zespołów uczniowskich, jak równieŜ
zdobycie poŜądanego doświadczenia pedagogicznego w zakresie zarówno organizacji pracy szkoły
jak i planowania, realizacji i oceniania wyników procesu kształcenia,
3) stworzy warunki do przygotowania studentów w zakresie realizacji zadań wychowawczych
i opiekuńczych,
4) zapewni dostęp do pracowni specjalistycznych, sprzętu, pomocy dydaktycznych,
5) wyznaczy opiekuna praktyk, sprawującego nadzór formalny i merytoryczny nad przebiegiem i
organizacją praktyk; opiekunem praktyk moŜe zostać nauczyciel, który posiada studia magisterskie
kierunkowe (zgodne z przedmiotem praktyk) i jest nauczycielem dyplomowanych lub mianowanym,
6) stworzy warunki umoŜliwiające samodzielne opracowanie konspektów lekcji/scenariuszy zajęć w
oparciu o informacje i wskazówki przekazane przez opiekuna praktyk oraz przeprowadzenie – pod
opieką nauczyciela – lekcji/zajęć próbnych w oparciu o te konspekty/scenariusze;
7) stworzy warunki do prowadzenia w ramach praktyk zajęć lekcyjnych z róŜnych przedmiotów
z zastosowaniem technologii informacyjno-komunikacyjnych, a zwłaszcza treści i zasobów
edukacyjnych znajdujących się na edukacyjnych portalach internetowych,
8) zapewni, we współpracy z opiekunem praktyk, dokonanie analizy i oceny przeprowadzonych lekcji
próbnych,
9) w przypadku szkół prowadzących kształcenie zawodowe – stworzy warunki umoŜliwiające
studentom realizację zajęć z uwzględnieniem korelacji kształcenia ogólnego z kształceniem
zawodowym, poprzez zapewnienie ścisłej współpracy z nauczycielami realizującymi poszczególne
nurty kształcenia.
W przypadku praktyk, które odbywają się w szkołach prowadzących kształcenie zawodowe, wskazane
jest nawiązanie współpracy uczelni nadających uprawnienia pedagogiczne ze szkołami w ujęciu
branŜowym. W zaleŜności od specyfiki kształcenia prowadzonego przez daną uczelnię, powinna ona
podjąć współpracę z wybranymi szkołami zawodowymi prowadzącymi kształcenia w zawodach,
odpowiadających profilowi kształcenia uczelni. Ponadto w trakcie odbywania praktyki w szkole, student
powinien mieć moŜliwość nawiązania kontaktu z pracodawcami, którzy wspomagają szkołę w organizacji
praktycznej nauki zawodu, a takŜe – o ile nie koliduje to z terminem praktyki pedagogicznej – moŜliwość
przeprowadzenia zajęć praktycznych u pracodawców.
Praktyki pedagogiczne, realizowane przez wybrane uczelnie w ramach projektów wyłonionych w
konkursie, powinny spełniać wymogi, określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu
z dnia 7 września 2004 r. w sprawie standardów kształcenia nauczycieli (Dz.U. Nr 207, poz. 2110).
7
II. Informacje ogólne
2.1. Obowiązujące akty prawne i dokumenty programowe
1. Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r.,
Nr 84, poz. 712);
2. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572,
z późn. zm.);
3. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 157, poz. 1240);
4. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 7 września 2004 r. w sprawie
standardów kształcenia nauczycieli (Dz. U z 2004 r. Nr 207. poz. 2110);
5. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie wydatków związanych z realizacją
programów operacyjnych z dnia 7 września 2007 r. (Dz. U. z 2007 r., Nr 175, poz. 1232 z późn.
zm.);
6. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ;
7. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie procedury odwoławczej dla wszystkich
programów operacyjnych;
8. Program Operacyjny Kapitał Ludzki, zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej CCI 2007 PL 051
PO 001 z dnia 27 września 2007 r.;
9. Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zatwierdzony przez
Instytucję Zarządzającą PO KL ;
10. System realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zatwierdzony przez Instytucję
Zarządzającą PO KL.
11. Podręcznik przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO KL z dnia
1 kwietnia 2009 r.;
12. Plan Działania na rok 2009 dla Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty PO KL 2007-2013.
Uwaga! W ramach niniejszego konkursu obowiązują Zasady dokonywania wyboru projektów
w ramach PO KL z dnia 24 sierpnia 2009 r.
Wszystkie obowiązujące dokumenty są dostępne na stronie www.mrr.gov.pl oraz www.efs.gov.pl.
Informacja o Planie Działania dla Priorytetu III PO KL na 2009 r. dostępna jest na stronie www.men.gov.pl
8
2.2. Instytucje odpowiedzialne za realizację konkursu
Funkcję Instytucji Pośredniczącej (IP), a zarazem Instytucji Ogłaszającej Konkurs nr
6/3.3.2/POKL/2009 dla Priorytetu III PO KL pełni Departament Funduszy Strukturalnych w Ministerstwie
Edukacji Narodowej.
W ramach procedury odwoławczej Wnioskodawca, któremu przysługuje prawo do złoŜenia protestu,
a którego protest został przez Instytucję Pośredniczącą odrzucony, moŜe wnieść odwołanie do Instytucji
Zarządzającej (patrz pkt 4.4 Dokumentacji konkursowej).
Funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki pełni Departament
Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego, ul.
Chałubińskiego 8, 00-928 Warszawa.
2.3. Źródła finansowania i kwota środków przeznaczona na dofinansowanie realizacji
projektów
Projekt jest dofinansowywany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz budŜetu państwa.
Ogółem: 306 088 511,00 PLN
w tym wsparcie finansowe EFS: 260 175 234,35 PLN
w tym wsparcie finansowe krajowe: 45 913 276,65 PLN
PowyŜsza alokacja, tj. 306 088 511,00 PLN, obejmuje rezerwy finansowe w wysokości 5% wartości
konkursu z przeznaczeniem na ewentualne odwołania Wnioskodawców oraz 5% wartości konkursu na
ewentualne zwiększenie wartości projektów w wyniku negocjacji.
Środki niewykorzystane z ww. rezerwy mogą zostać przeznaczone na dofinansowanie kolejnych wniosków z listy rankingowej pozytywnie ocenionych na etapie oceny merytorycznej.
2.4. Forma finansowania projektów
Środki na realizację projektu są wypłacane jako dotacja rozwojowa w formie zaliczki, przekazywanej
na wyodrębniony rachunek bankowy, specjalnie utworzony dla danego projektu, wskazany w umowie
o dofinansowanie projektu. Płatności w ramach projektu powinny być regulowane za pośrednictwem tego
rachunku. W uzasadnionym przypadku, po uzgodnieniu z Instytucją Pośredniczącą, moŜliwe będzie
pokrywanie wydatków z innych rachunków.
Pierwsza transza środków na realizację projektów jest wypłacana w wysokości i terminie określonym
w harmonogramie płatności dołączonym do umowy o dofinansowanie projektu, który wnioskodawca
uzgadnia z Instytucją Pośredniczącą przed podpisaniem umowy.
9
Przekazanie kolejnych transz uzaleŜnione jest od rozliczenia we wnioskach o płatność co najmniej
70% łącznej kwoty środków dotychczas otrzymanych transz w ramach dotacji rozwojowej, tj. wykazanie
przez beneficjenta we wniosku o płatność wydatków kwalifikowalnych co najmniej w tej wysokości
i ich zatwierdzenie przez Instytucję Pośredniczącą.
Szczegółowe informacje na temat sposobu finansowania projektów, przekazywania środków finansowych
oraz rozliczania poniesionych wydatków znajdują się w dokumencie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego
Zasady finansowania PO KL, dostępnym na stronie internetowej: www.efs.gov.pl.
2.5. Procedura wyboru projektów – warunki konkursowe i warunki składania wniosków
2.5.1. Termin i miejsce składania wniosków o dofinansowanie
Niniejszy konkurs ma charakter otwarty, co oznacza, Ŝe Instytucja Pośrednicząca prowadzi nabór
wniosków o dofinansowanie projektów w sposób ciągły od 11 stycznia 2010 r. (otwarcie konkursu)
do wyczerpania limitu środków przeznaczonych na dofinansowanie projektów
w niniejszym konkursie lub do zawieszenia / zamknięcia konkursu.
IP moŜe w trakcie trwania naboru podjąć decyzję o zawieszeniu konkursu (np. w przypadku, gdy łączna
wartość wnioskowanego dofinansowania we wnioskach złoŜonych w danej rundzie konkursowej
przekracza 150 % dostępnej kwoty środków przeznaczonej na dofinansowanie projektów w ramach
konkursu), lub w innych przypadkach uzasadnionych odpowiednią decyzją IP.
O dacie zawieszenia konkursu bądź jego zamknięcia IP powiadomi wnioskodawców, wraz
z uzasadnieniem, z wyprzedzeniem co najmniej 5 dni roboczych przed planowaną datą zawieszenia bądź
zamknięcia. W przypadku zawieszenia konkursu, informacja zostanie podana do publicznej wiadomości
we wszystkich formach komunikacji, w jakich zostało opublikowane ogłoszenie o rozpoczęciu konkursu,
natomiast w przypadku decyzji dotyczącej zamknięcia konkursu, informacja zostanie podana tylko na
stronie internetowej IP: www.men.gov.pl
Wnioski złoŜone po terminie zawieszenia bądź zamknięcia konkursu nie podlegają rozpatrzeniu
i nie są zwracane wnioskodawcy. IP wysyła do wnioskodawcy pismo informujące go o tym
przypadku.
IP moŜe podjąć decyzję o ponownym rozpoczęciu naboru wniosków w ramach uprzednio zawieszonego
konkursu. W takiej sytuacji podaje do publicznej wiadomości we wszystkich formach komunikacji, w jakich
zostało opublikowane ogłoszenie o rozpoczęciu konkursu, z wyprzedzeniem co najmniej 5 dni roboczych,
informację o planowanej dacie ponownego rozpoczęcia naboru wniosków.
Wnioski o dofinansowanie projektów naleŜy składać w siedzibie Instytucji Pośredniczącej, tj.:
w Departamencie Funduszy Strukturalnych (sekretariat, pokój nr 374, III piętro)
Ministerstwo Edukacji Narodowej
10
Al. J. Ch. Szucha 25, 00-918 Warszawa.
Nabór wniosków o dofinansowanie projektów prowadzony będzie w dni robocze od poniedziałku do
piątku od godziny 8.30 do 16.00.
Wnioski moŜna składać osobiście lub nadsyłać pocztą bądź przesyłką kurierską.
O skierowaniu wniosku o dofinansowanie projektu do oceny merytorycznej na dane posiedzenie Komisji
Oceny Projektów (pod warunkiem, Ŝe jest on poprawny pod względem formalnym) decyduje data
i godzina wpływu wniosku do siedziby Instytucji Pośredniczącej.
Na dane posiedzenie Komisji Oceny Projektów (KOP) zostaną przekazane tylko te wnioski, które zostały
złoŜone w danej rundzie konkursowej. W przypadku wniosków, które będą wymagały uzupełnienia i/lub
skorygowania w wyniku stwierdzenia błędów formalnych, do oceny na dane posiedzenie KOP dla danej
rundy konkursowej trafią tylko te wnioski, które zostaną złoŜone do IP (po uzupełnieniu i/lub
skorygowaniu) na 5 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia KOP, a ich ocena formalna zakończy się
wynikiem pozytywnym. Wnioski, które
nie spełnią tego warunku zostaną przekazane do oceny na posiedzenie dla kolejnej rundy.
W ramach konkursu nr 6/POKL/3.3.2/2009 posiedzenia Komisji Oceny Projektów zaplanowano
w następujących terminach:
- 17 lutego 2010 r. – dla wniosków złoŜonych w terminie od 11 stycznia 2010 r. do 29 stycznia 2010 r.
(I runda konkursowa);
- 10 marca 2010 r. – dla wniosków złoŜonych w terminie od 1 lutego 2010 r. do 19 lutego 2010 r.
(II runda konkursowa);
- 31 marca 2010 r. – dla wniosków złoŜonych w terminie od 22 lutego 2010 r. do 12 marca 2010 r.
(III runda konkursowa);
- 22 kwietnia 2010 r. – dla wniosków złoŜonych w terminie od 15 marca 2010 r. do 2 kwietnia 2010 r.
(IV runda konkursowa);
- 10 maja 2010 r. – dla wniosków złoŜonych w terminie od 6 kwietnia 2010 r. do 26 kwietnia 2010 r.
(V runda konkursowa).
W przypadku braku wniosków, które mogłyby być przekazane do oceny merytorycznej lub innej,
uzasadnionej przyczyny, IP zastrzega sobie moŜliwość zmiany podanych terminów zwołania
posiedzeń KOP. IP poinformuje wnioskodawców niezwłocznie o zmianie terminów posiedzeń KOP,
wraz z uzasadnieniem na stronie internetowej: www.men.gov.pl.
Harmonogram przeprowadzenia kolejnych etapów oceny i wyboru wniosków do dofinansowania (etap
oceny formalnej, etap oceny merytorycznej, etap podpisania umowy o dofinansowanie) będzie
zamieszczany na stronie internetowej: www.men.gov.pl w terminie 10 dni roboczych od daty zakończenia
11
danej rundy konkursowej (termin „runda konkursowa” uŜywany w niniejszej Dokumentacji konkursowej
oznacza określony datami dziennymi okres naboru wniosków, które następnie są oceniane w ramach
jednego posiedzenia KOP i umieszczane na jednej liście rankingowej). Harmonogram dla konkursu
otwartego zostanie opracowany zgodnie ze wzorem, o którym mowa w Zasadach dokonywania wyboru
projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 24 sierpnia 2009 r. w formie tabeli
terminów.
W przypadku, gdy dotrzymanie harmonogramu przeprowadzenia kolejnych etapów oceny i wyboru
wniosków do dofinansowania nie będzie moŜliwe, IP dokona jego aktualizacji i niezwłocznie zamieści
zmienioną wersję harmonogramu wraz z uzasadnieniem dokonanych zmian na stronie internetowej:
www.men.gov.pl.
Raz w miesiącu (tj. do 7 dnia kaŜdego miesiąca wg stanu na koniec poprzedniego miesiąca) na stronie
internetowej IP będzie zamieszczała informację przypominającą o trwaniu naboru projektów, o stanie
wykorzystania alokacji przeznaczonej na konkurs oraz o wartości kwoty dofinansowania wynikającej ze
złoŜonych wniosków.
2.5.2. Przygotowanie wniosków o dofinansowanie
Wniosek o dofinansowanie projektu musi zostać przygotowany na specjalnym formularzu (wzór stanowi
załącznik nr 1 do niniejszej Dokumentacji) za pomocą aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych w
wersji z dnia ogłoszenia konkursu, tj. w wersji 4.3. Dostęp do tej aplikacji moŜna uzyskać za
pośrednictwem strony internetowej www.efs.gov.pl.
Wniosek naleŜy złoŜyć w toŜsamej wersji papierowej (w dwóch egzemplarzach) i elektronicznej,
w formacie pliku xml oraz pdf, wygenerowanych przez aplikację Generator Wniosków Aplikacyjnych.
O toŜsamości papierowej i elektronicznej wersji wniosku decyduje jednakowa suma kontrolna w obu
wersjach wniosku. Suma kontrolna – ciąg znaków w dolnej części kaŜdej strony wniosku
Wnioskodawca składa wniosek podpisany i opatrzony pieczęciami w 2 egzemplarzach papierowych
(2 oryginały lub oryginał i kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem w części V. Oświadczenie
przez osobę/y wskazaną/e w pkt. 2.6 wniosku) wraz z wersją elektroniczną w postaci pliku xml oraz pdf
(na płycie CD/DVD). Pieczęć i podpis powinny zostać złoŜone w ramce pod oświadczeniem w części V
wniosku). Osoba/y podpisująca/e Oświadczenie w V części wniosku o dofinansowanie realizacji projektu
powinna/y być wskazana/e w punkcie 2.6 wniosku – zgodnie ze sposobem reprezentacji beneficjenta (np.
jednoosobowo, dwie osoby łącznie).
Ponadto część V Oświadczenie wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w przypadku jednostek
sektora finansów publicznych wymaga kontrasygnaty skarbnika / głównego księgowego / kwestora –
zarówno w przypadku Lidera jak i Partnerów.
12
W przypadku projektów, które mają być realizowane w partnerstwie, w części V wniosku
o dofinansowanie wymagane jest ponadto podpisanie oświadczenia przez wszystkich partnerów projektu
- przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.
Niespełnienie powyŜszych wymogów skutkuje odrzuceniem wniosku na etapie oceny formalnej
(patrz: lista sprawdzająca).
Dla poświadczenia kopii wniosku wymagane jest uŜycie:
− pieczątki lub sformułowania „za zgodność z oryginałem”,
− daty poświadczenia za zgodność z oryginałem,
− podpisu (czytelnego w przypadku braku pieczątki imiennej lub nieczytelnego wraz z
pieczątką imienną) osoby poświadczającej – osoby uprawnionej do podejmowania decyzji
wiąŜących w imieniu wnioskodawcy, tj. osoby wskazanej w pkt 2.6, która podpisała wniosek
w części V „Oświadczenie”.
Poświadczenie zgodności z oryginałem naleŜy złoŜyć w części V. Oświadczenie.
Ze względu na występowanie sumy kontrolnej wnioskodawca nie jest zobowiązany do poświadczania
zgodności z oryginałem na kaŜdej stronie wniosku.
Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami, które naleŜy dostarczyć w dwóch egzemplarzach
papierowych (jako załącznik do oryginału i do kopii wniosku lub do dwóch oryginałów wniosku) powinien
być spięty trwale (zszyty lub zbindowany). Wniosek naleŜy złoŜyć (bez segregatorów) w zamkniętej
(zaklejonej) kopercie/przesyłce oznaczonej danymi zgodnie z poniŜszym wzorem:
Pełna nazwa i adres beneficjenta (projektodawcy)
Ministerstwo Edukacji Narodowej
Departament Funduszy Strukturalnych
Al. Szucha 25, 00-918 Warszawa
Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu: ,,…wpisać tytuł projektu…”
Konkurs otwarty nr 6/3.3.2/POKL/2009
W ramach Poddziałania 3.3.2 ,,Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczycieli”
Wnioski złoŜone w nieoznakowanej kopercie lub oznaczone niezgodnie z powyŜszym wzorem, bądź
niespięte trwale nie będą rozpatrywane, tzn. nie będą podlegały procedurze oceny formalnej
i merytorycznej. Instytucja Pośrednicząca nie ma obowiązku pisemnego informowania Wnioskodawcy
o nieprzyjeciu wniosku do oceny.
13
Wnioskodawcy składający wniosek osobiście otrzymują na miejscu poświadczenie złoŜenia wniosku.
Wnioskodawcy, którzy prześlą wniosek pocztą lub kurierem otrzymają poświadczenie złoŜenia wniosku
wraz z pismem informującym o wyniku oceny formalnej wniosku. Poświadczenie złoŜenia wniosku
przygotowane będzie zgodnie z poniŜszym wzorem:
Instytucja Pośrednicząca dokona oceny formalnej wniosku, mającej na celu sprawdzenie, czy dany
wniosek spełnia ogólne kryteria formalne oraz szczegółowe kryteria dostępu.
Komisja Oceny Projektów, powołana przez Instytucję Pośredniczącą, dokona oceny merytorycznej
wniosków, które zostaną pozytywnie ocenione w trakcie oceny formalnej. Podstawą oceny merytorycznej
MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ
DEPARTAMENT FUNDUSZY STRUKTURALNYCH
POŚWIADCZENIE ZŁOśENIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE Z EFS
Wnioskodawca …...................................................................................................................……
w odpowiedzi na konkurs nr 6/3.3.2/POKL/2009 złoŜył wniosek o dofinansowanie projektu z Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach konkursu „Przygotowanie wybranych szkół do realizacji praktyk
przez studentów przygotowywanych do wykonywania zawodu nauczyciela”
Wniosek został zarejestrowany pod numerem kancelaryjnym nr ..................... (jeśli nadano – w przypadku
wniosków składanych osobiście).
……………….
datownik
Sposób złoŜenia wniosku (zaznaczyć właściwe):
- osobiście,
- pocztą,
- kurierem.
ZA KOMPLETNOŚĆ SKŁADANEGO WNIOSKU W POSTĘPOWANIU KONKURSOWYM CAŁKOWITĄ
ODPOWIEDZIALNOŚĆ PONOSI WNIOSKODAWCA - POTENCJALNY BENEFICJENT PROJEKTU.
14
będą ogólne kryteria merytoryczne i horyzontalne oraz szczegółowe kryteria strategiczne określone
w punkcie 4.2.3. Aby wnioskodawca mógł otrzymać dofinansowanie, złoŜony przez niego wniosek musi
spełnić wszystkie ogólne kryteria horyzontalne, w tym standard minimum realizacji zasady równości
szans kobiet i męŜczyzn. W zaleŜności od stopnia spełnienia ogólnych kryteriów merytorycznych oraz
szczegółowych kryteriów strategicznych, w trakcie oceny merytorycznej przyznawane będą oceny
punktowe, zgodnie z metodologią stosowania kryteriów wyboru projektów, określoną w rozdziale V.
KaŜdy wniosek moŜe otrzymać maksymalnie 100 punktów za spełnianie ogólnych kryteriów
merytorycznych. Ponadto, wniosek spełniający kryteria strategiczne moŜe otrzymać dodatkowe 10
punktów. Instytucja Pośrednicząca przygotuje listę rankingową projektów, zgodnie z liczbą punktów
przyznaną kaŜdemu wnioskowi w trakcie oceny merytorycznej. O wyborze projektu do realizacji decyduje
pozycja (liczba punktów), jaką dany projekt uzyska na liście rankingowej. Nie jest moŜliwy wybór do
realizacji projektu, który uzyskał mniej niŜ 60 punktów ogółem i/lub mniej niŜ 60% punktów moŜliwych do
uzyskania w kaŜdym punkcie oceny, zgodnie z Kartą oceny merytorycznej. Ocena merytoryczna
zostanie przeprowadzona zgodnie z Harmonogramem konkursu, który będzie zamieszczany na stronie
internetowej: www.men.gov.pl w terminie 10 dni roboczych od daty zakończenia danej rundy
konkursowej.
2.6. Wymagane załączniki do wniosku o dofinansowanie
Załączniki wymagane na etapie złoŜenia wniosku o dofinansowanie projektu, które naleŜy dostarczyć
w 2 egzemplarzach papierowych (jako załącznik do oryginału i do kopii wniosku lub do dwóch oryginałów
wniosku):
1) dokumenty określające sytuację finansową wnioskodawcy, a w przypadku partnerstwa - takŜe
dokumenty określające sytuację finansową partnerów (krajowych). Wymóg składania dokumentów
określających sytuację finansową nie dotyczy jednostek sektora finansów publicznych oraz
partnerów zagranicznych.
1a) Dla wnioskodawców, którzy są osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą
lub działalność oświatową:
- zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu/poniesionej straty w poprzednim roku podatkowym złoŜone
do urzędu skarbowego lub informację z urzędu skarbowego o przychodach rocznych za ostatni rok
obrotowy.
1b) Dla wnioskodawców prowadzących działalność powyŜej jednego roku (z wyłączeniem
wnioskodawców ujętych w pkt. 1a):
- sprawozdanie finansowe – bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadku beneficjentów
sporządzających powyŜsze dokumenty zgodnie z przepisami o rachunkowości) za ostatni zamknięty
rok obrotowy, lub
- uproszczone sprawozdanie finansowe – bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadku
beneficjentów niesporządzających sprawozdania finansowego) za ostatni rok obrotowy, zgodnie
z zakresem ustalonym w załączniku 1 do ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
15
1c) Dla wnioskodawców prowadzących działalność poniŜej jednego roku, którzy nie zamykali dotychczas
roku obrotowego (z wyłączeniem wnioskodawców ujętych w pkt. 1a):
- bilans otwarcia oraz wyciąg z rachunku bankowego (lub w miejsce wyciągu bankowego inny
dokument np. zaświadczenie z banku dotyczące historii rachunku bankowego) za ostanie 3 miesiące,
poprzedzające miesiąc złoŜenia wniosku o dofinansowanie projektu.
Kopie dokumentów określających sytuację finansową wnioskodawców i partnerów:
Kopie dokumentów określających sytuację finansową wnioskodawcy powinny być poświadczone za
zgodność z oryginałem (na kaŜdej stronie dokumentu lub na pierwszej stronie dokumentu, z adnotacją
„od str. 1 do str. …”, w sytuacji gdy strony dokumentu są ponumerowane) przez osobę uprawnioną do
podejmowania decyzji wiąŜących w imieniu wnioskodawcy, tj. osobę wskazaną w pkt 2.6, która podpisała
wniosek w części V „Oświadczenie”.
Kopie dokumentów określających sytuacje finansową partnera powinny być poświadczone
za zgodność z oryginałem (na kaŜdej stronie dokumentu lub na pierwszej stronie dokumentu,
z adnotacją „od str. 1 do str. …”, w sytuacji gdy strony dokumentu są ponumerowane) przez osobą
uprawnioną do reprezentowania partnera, tj. osobę, która podpisała wniosek ze strony partnera pod
„Oświadczeniem Partnera/ów Projektu” w części V „Oświadczenie”.
Dla poświadczenia kopii powyŜszych dokumentów wymagane jest uŜycie:
− pieczątki lub sformułowania „za zgodność z oryginałem”,
− daty poświadczenia za zgodność z oryginałem,
− podpisu (czytelnego w przypadku braku pieczątki imiennej lub nieczytelnego wraz
z pieczątką imienną) osoby poświadczającej, przez osobę uprawnioną do podejmowania
decyzji wiąŜących w imieniu wnioskodawcy, tj. osobę wskazaną w pkt 2.6, która podpisała
wniosek w części V „Oświadczenie” lub przez osobę, która podpisała wniosek ze strony
partnera.
PowyŜsze załączniki podlegają weryfikacji na etapie oceny formalnej. Niepoświadczenie załączników
za zgodność z oryginałem bądź poświadczenie przez inne osoby niŜ wskazane powyŜej będzie
skutkowało odrzuceniem wniosków na etapie oceny formalnej. Istnieje moŜliwość jednokrotnego
uzupełnienia/poprawy złoŜonego wniosku, wyłącznie w zakresie wskazanym w pkt. 4.1. niniejszej
Dokumentacji konkursowej.
2.7. Wycofanie wniosku
Wnioskodawcy przysługuje prawo pisemnego wystąpienia do IP o wycofanie złoŜonego przez siebie
wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL z dalszych etapów procedury udzielania
dofinansowania. PowyŜsze wystąpienie projektodawcy uznaje się za skuteczne na kaŜdym etapie oceny,
zarówno formalnej, jak i merytorycznej.
16
Prośba o wycofanie wniosku o dofinansowanie realizacji projektu złoŜona do IP w formie pisemnej
powinna zawierać następujące informacje:
− precyzyjną deklarację woli wycofania złoŜonego wniosku o dofinansowanie realizacji
projektu,
− tytuł wniosku,
− pełną nazwę i adres Wnioskodawcy.
Pismo zawierające wolę wycofania wniosku powinno zostać podpisane przez osobę uprawnioną
do reprezentowania Wnioskodawcy (podpisującą wniosek). Wnioskodawca moŜe przygotować pismo
o wycofanie wniosku według zamieszczonego poniŜej wzoru i złoŜyć osobiście, dostarczyć pocztą /
kurierem lub przesłać faksem na nr (22) 347 48 83.
IOK nie odsyła wycofanych wniosków. Wniosek złoŜony na konkurs wraz z pismem o wycofanie wniosku
jest archiwizowany w IP.
III. Podstawowe wymagania konkursowe
3.1. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu
O dofinansowanie projektu ubiegać mogą się wszystkie podmioty z wyłączeniem osób fizycznych z uwagi
na brak moŜliwości zapewnienia warunków realizacji projektu (wyjątek stanowią osoby fizyczne
prowadzące działalność gospodarczą lub oświatową na podstawie odrębnych przepisów), spełniające
następujący warunek:
Zgodnie z obowiązującymi dla tego konkursu kryteriami dostępu – wnioskodawcami muszą być uczelnie
uprawnione do kształcenia nauczycieli, działające w partnerstwie z organami prowadzącymi szkoły
(kryteria weryfikowane na podstawie oświadczenia wnioskodawcy umieszczonego w treści wniosku oraz
pkt. 2.8 wniosku o dofinansowanie).
miejscowość, data
Pismo o wycofanie wniosku o dofinansowanie projektu
Ja, niŜej podpisany/podpisana....(imię i nazwisko)... reprezentujący....(nazwa Wnioskodawcy)
z siedzibą w ....(adres Wnioskodawcy), wnoszę o wycofanie wniosku nr .....(numer kancelaryjny IOK - jeśli nadano + tytuł projektu) złoŜonego na konkurs nr....(numer konkursu)....
podpis
17
O dofinansowanie nie mogą ubiegać się podmioty podlegające wykluczeniu z ubiegania się
o dofinansowanie na podstawie art. 207 ustawy z dnia 29 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
tj. podmioty, które w ciągu 3 ostatnich lat dopuściły się wykorzystania środków publicznych niezgodnie
z przeznaczeniem, wykorzystania z naruszeniem właściwych procedur bądź pobrania ich nienaleŜnie
lub w nadmiernej wysokości.
3.2. Wymagania odnośnie grupy docelowej
Projekty realizowane w ramach Działania 3.3, Poddziałania 3.3.2 muszą być skierowane bezpośrednio do
następujących grup odbiorców:
- studentów przygotowujących się do wykonywania zawodu nauczyciela,
- kadry pedagogicznej szkół i placówek oświatowych, które przygotowują się do prowadzenia
praktyk przez studentów przygotowujących się do wykonywania zawodu nauczyciela,
- przedszkoli, szkół i placówek oświatowych.
3.3. Wymagania czasowe
Wnioskujący o dofinansowanie określa datę rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu, mając na uwadze,
iŜ okres realizacji projektu jest toŜsamy z okresem, w którym poniesione wydatki mogą zostać uznane
za kwalifikowalne. Data rozpoczęcia projektu nie moŜe być późniejsza niŜ 1 września 2010 r. W ramach
umowy o dofinansowanie kwalifikowalne będą wyłącznie wydatki poniesione w okresie realizacji projektu,
zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie. Realizacja projektu nie moŜe trwać dłuŜej niŜ do 31 grudnia 2014 r.
Biorąc pod uwagę czas niezbędny na przeprowadzenie oceny formalnej i merytorycznej oraz formalności
związane z podpisaniem umowy o dofinansowanie, Instytucja Pośrednicząca sugeruje, aby czas rozpoczęcia
projektu przewidzieć najwcześniej na 4 miesiące od daty złoŜenia wniosku.
Wnioskodawca moŜe przed podpisaniem umowy o dofinansowanie rozpocząć realizację projektu
(zgodnie z terminem wskazanym we wniosku o dofinansowanie), jednak działania te podejmuje
na własne ryzyko. NaleŜy przy tym pamiętać, Ŝe od początku realizacji projektu Wnioskodawcę
obowiązuje przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych
w zakresie, w jakim ta ustawa ma zastosowanie do Wnioskodawcy oraz zasady konkurencyjności,
w zakresie, w jakim ta zasada ma zastosowanie do Wnioskodawcy.
18
3.4. Wymagania finansowe
Ubiegający się o dofinansowanie w ramach niniejszego konkursu nie jest zobowiązany do wniesienia
wkładu własnego. Projekty realizowane w ramach działania są finansowane w 100% ze środków
publicznych ( 85 % - EFS, 15% - budŜet państwa).
Na etapie planowania budŜetu projektu we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, naleŜy
zaplanować koszt audytu zewnętrznego. Wydatki związane z audytem zewnętrznym są wydatkami
kwalifikowalnymi (nie mogą przekroczyć 2% wartości dofinansowania projektu). Audyt zewnętrzny
powinien zostać zaplanowany jednorazowo, w połowie realizacji projektu, po wydatkowaniu 50% budŜetu
projektu.
Podmiot realizujący projekt ponosi wydatki związane z jego realizacją, zgodnie z zasadami
kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL, określonymi w Wytycznych Ministra Rozwoju
Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
oraz w Zasadach finansowana PO KL.
Do wydatków, które nie mogą zostać uznane za kwalifikowalne naleŜą, m.in:
− wydatki związane z wypełnieniem wniosku o dofinansowanie projektu;
− podatek od towarów i usług (VAT), jeśli moŜe zostać odzyskany w oparciu o przepisy krajowe,
tj. ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
− zakup nieruchomości, gruntu oraz infrastruktury;
− zakup sprzętu, mebli oraz pojazdów z wyjątkiem wydatków w ramach cross-financingu;
− odsetki od zadłuŜenia;
− koszty prowizji pobieranych w ramach operacji wymiany walut oraz ujemne róŜnice kursowe
(w przypadku ujemnych róŜnic kursowych zapis podlega stosowaniu do czasu obowiązywania
wersji Krajowych wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach funduszy
strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013 z dnia 22 listopada
2007- sygnatura MRR/H/8(3)11/2007);
− wydatki poniesione na środki trwałe, które były współfinansowane ze środków krajowych lub
wspólnotowych w przeciągu 7 lat, poprzedzających złoŜenie wniosku o dofinansowanie
projektu;
− koszty kar i grzywien, a takŜe koszty procesów sądowych (z wyjątkiem wydatków związanych
z odzyskiwaniem kwot nienaleŜnie wypłaconych po akceptacji Instytucji Zarządzającej) oraz
koszty realizacji ewentualnych postanowień wydanych przez sąd;
− wydatki związane z umową leasingu, a w szczególności: podatek, marŜa finansującego,
odsetki od refinansowania kosztów, koszty ogólne, opłaty ubezpieczeniowe;
19
− zgodnie z zasadami przyjętymi przez Instytucję Zarządzającą, niekwalifikowalne są wpłaty
dokonywane przez pracodawców zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008 r. Nr 14,
poz. 92) na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach
wynagrodzenia personelu projektu.
Wydatki niekwalifikowalne związane z realizację projektu ponosi Beneficjent.
Szczegółowe informacje m.in. na temat zasad kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL, sposobu
kalkulacji budŜetu projektu, zasad stosowania cross-financingu określają Wytyczne Ministra Rozwoju
Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
dostępne na stronie internetowej: www.efs.gov.pl oraz www.mrr.gov.pl
3.5. Wymagane rezultaty i produkty
Ubiegający się o dofinansowanie zobowiązany jest przedstawić we wniosku o dofinansowanie projektu
przewidywane twarde i miękkie rezultaty oraz produkty realizacji projektu.
Rezultaty twarde to jasno definiowalne, policzalne rezultaty, które osiągane są dzięki uczestnictwu w
projekcie, np.: liczba studentów, którzy dzięki odbyciu praktyk zostaną wyposaŜeni w umiejętności
niezbędne w pracy nauczyciela – wychowawcy oraz poznają przykłady praktycznych rozwiązań
metodyczno-merytorycznych przydatnych w pracy nauczyciela, liczba szkół, w których zostaną
zrealizowane praktyki itp.
Rezultaty miękkie dotyczą postaw, umiejętności i innych cech, których istnienie stwierdzone moŜe być
jedynie w drodze specyficznych badań czy obserwacji. MoŜna do nich zaliczyć: poprawę jakości
kształcenia poprzez uzyskanie przygotowania pedagogicznego do nauczania przedmiotu (prowadzenia
zajęć), aktualizację fachowej wiedzy merytorycznej z zakresu nauczanego przedmiotu prowadzonych
zajęć, zdobycie przez przyszłych nauczycieli dodatkowych kompetencji w zakresie planowania,
prowadzenia i dokumentowania zajęć, autorefleksji i analizowania własnej pracy i jej efektów oraz pracy
uczniów, trwała zmiana sposobu organizowania praktyk pedagogicznych przez uczelnie uczestniczące w
projekcie itp.
3.6. Wymagania dotyczące partnerstwa i zlecania wykonania usług
W ramach niniejszego konkursu moŜliwa jest realizacja projektów w partnerstwie. W przypadku projektów
składanych w ramach PO KL nie ma ograniczeń co do rodzajów podmiotów, z którymi moŜna
współpracować przy realizacji projektu, jednakŜe beneficjent (Lider) ponosi pełną odpowiedzialność za
realizację projektu, w tym za rozliczanie projektu, sprawozdawczość oraz kontrolę - obowiązki te nie
mogą być realizowane przez partnera.
20
Realizacja projektu w partnerstwie krajowym musi być zgodna z dokumentem Zakres realizacji projektów
partnerskich określony przez Instytucję Zarządzającą Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
stanowiącym część Systemu Realizacji PO KL. Informacja o partnerstwie musi znaleźć się we wniosku o
dofinansowanie. Przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, beneficjenta i jego partnerów powinna
wiązać umowa lub porozumienie jednoznacznie określające reguły partnerstwa, w tym zwłaszcza
jednoznacznie wskazujące wiodącą rolę jednego podmiotu, tj. lidera, reprezentującego partnerstwo,
odpowiedzialnego za całość projektu, jego zarządzanie i rozliczanie wobec Instytucji Pośredniczącej
Partnerstwo powinno zostać zawarte zgodnie z zapisami ustawy z dnia 7 listopada 2008 r. o zmianie
niektórych ustaw w związku z wdraŜaniem funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności, która
wprowadziła nowy art. 28a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.
U. Nr 227, poz. 1658, z późn. zm.).
Umowa, której wzór stanowi załącznik nr 10 do Dokumentacji konkursowej, musi zawierać:
- cel partnerstwa,
- obowiązki lidera projektu – beneficjenta,
- zadania i obowiązki partnerów w związku z realizacją projektu,
- plan finansowy w podziale na partnerów oraz zasady zarządzania finansowego, w tym
przepływów finansowych i rozliczania środków;
- zasady komunikacji i przepływu informacji w partnerstwie,
- zasady podejmowania decyzji w partnerstwie,
- pełnomocnictwo do reprezentowania partnerów przez beneficjenta;
- sposób monitorowania i kontroli projektu.
Beneficjent/Partner moŜe zlecić wykonanie pewnych usług w ramach projektu innym podmiotom,
jednakŜe powinien przestrzegać przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień
publicznych w zakresie, w jakim ta ustawa ma zastosowanie do Beneficjenta lub zgodnie z zasada
konkurencyjności w przypadku Beneficjentów/Partenrów, którzy nie są zobowiązani do stosowania
przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych..
Wydatki związane ze zleceniem usług mogą stanowić wydatki kwalifikowalne pod warunkiem, Ŝe:
- zlecenie usług przynosi wartość dodaną do projektu;
- Beneficjent wskaŜe we wniosku o dofinansowanie projektu usługi, które zamierza zlecać innym
podmiotom i wniosek w takiej formie zostanie zatwierdzony przez podmiot będący stroną umowy.
W ramach Partnerstwa partnerzy wykonują osobiście przypisane im zadania zaplanowane w umowie
partnerstwa. Zlecanie zadań podwykonawcom moŜliwe jest w stosunku do części zadania, za które
odpowiada dany partner, które nie jest zasadniczo związane z kompetencjami partnera, decydującymi o
jego udziale w realizowanym projekcie.
21
Zlecanie dostaw towarów lub usług podmiotom – podwykonawcom nie będącym stroną tej umowy, moŜe
dotyczyć jedynie tej części zadania powierzonego partnerowi, która nie moŜe być wykonana
bezpośrednio przez niego lub w ramach współpracy między partnerami (w takiej sytuacji Projektodawca
winien podać dokładne informacje o powodach i zakresie zleceń podwykonawczych, kryteriach wyboru,
dla tych działań naleŜy przedstawić rzetelną i wiarygodną rynkowo kalkulację kosztów).
3.7. Wymagania dotyczące innowacyjności i współpracy ponadnarodowej
W ramach niniejszego konkursu Instytucja Pośrednicząca nie przewiduje realizacji projektów
innowacyjnych i ponadnarodowych w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego, w zakresie
wdraŜania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL, dostępnych na
stronie internetowej www.mrr.gov.pl.
IV. Wybór projektów oraz podpisywanie umów o dofinansowanie projektu
Zgodnie z wymogami wdraŜania EFS, ocena projektów o dofinansowanie prowadzona jest dwustopniowo,
tj. pod względem formalnym i merytorycznym.
4.1. Ocena formalna
Do sprawdzenia wniosku pod względem formalnym słuŜy Karta oceny formalnej wniosku o
dofinansowanie realizacji projektu konkursowego PO KL (patrz: załącznik nr 2).
Ocena formalna wniosków o dofinansowanie projektów będzie prowadzona w oparciu o wymienione w
niniejszym rozdziale kryteria wyboru projektów i metodologię ich zastosowania: ogólne kryteria formalne i
szczegółowe kryteria dostępu. Obowiązek spełniania ogólnych kryteriów formalnych dotyczy wszystkich rodzajów projektów
realizowanych w ramach PO KL. Dotyczą one zagadnień związanych ze spełnieniem wymogów
rejestracyjnych oraz wypełnieniem wniosku zgodnie z ogólnie przyjętymi dla PO KL zasadami.
4.1.1. Ogólne kryteria formalne
Stosowane będą następujące kryteria formalne:
- złoŜenie wniosku w odpowiedzi na niniejszy konkurs (wpłynął w odpowiedzi na ogłoszenie
o konkursie)
Weryfikacja na podstawie wniosku – pkt. 1.2.
22
- złoŜenie wniosku w terminie wskazanym przez instytucję prowadząca nabór projektów
Weryfikacja na podstawie daty wpływu wniosku do IOK;
- złoŜenie wniosku we właściwej instytucji
Weryfikacja na podstawie wniosku - pkt. 1.5;
- wypełnienie wniosku w języku polskim;
Weryfikacja na podstawie treści wniosku;
- kompletność wniosku oraz jego sporządzenie i złoŜenie zgodnie z obowiązującą instrukcją
wypełniania wniosku o dofinansowanie (i właściwą dokumentacją konkursową)
Weryfikacja na podstawie treści wniosku;
- złoŜenie wraz z wnioskiem wymaganego kompletnego załącznika lub załączników (zgodnie
z Systemem Realizacji PO KL)
Weryfikacja na podstawie pkt 2.6 oraz 2.8 wniosku oraz załączników, przygotowanych zgodnie z pkt
2.6 niniejszej Dokumentacji konkursowej;
- brak współfinansowania działań przewidzianych w projekcie z innych wspólnotowych
instrumentów finansowych
Weryfikacja na podstawie wniosku – część V. Oświadczenie;
- zgodność okresu realizacji projektu z Systemem Realizacji PO KL;
Weryfikacja na podstawie wniosku – pkt. 1.8;
- brak wykluczenia wnioskodawcy z ubiegania się o dofinansowanie (na podstawie art. 207 ustawy
z dnia 29 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych)
Weryfikacja na podstawie wniosku – część V. Oświadczenie.
Ocena wniosku na podstawie kryteriów formalnych ma postać „0-1” tzn. „spełnia – nie spełnia”. Wnioski,
które nie spełniają któregokolwiek z kryteriów, są odrzucane na etapie oceny formalnej.
Lista błędów formalnych, których popełnienie skutkuje negatywnym wynikiem oceny formalnej
wniosku o dofinansowanie projektu, w ramach PO KL, a takŜe nie podlega korektom ani
uzupełnieniom ze względu na niespełnienie kryterium: wniosek jest kompletny i został sporządzony
i złoŜony zgodnie z obowiązującą instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie (i właściwą
dokumentacją konkursową):
1. Podpisanie wniosku w części V przez inną osobę (osoby) niŜ wskazana (wskazane) w pkt 2.6
wniosku;
2. Brak kontrasygnaty skarbnika/głównego księgowego w części V wniosku – wyłącznie
w przypadku jednostek sektora finansów publicznych (w przypadku Lidera i/lub Partnera/ów);
23
3. Brak podpisu w części V wniosku partnera/partnerów krajowych biorących udział w realizacji
projektu;
4. NiezłoŜenie wniosku w 2 egzemplarzach papierowych (oryginał + kopia poświadczona
za zgodność z oryginałem zgodnie ze sposobem określonym w dokumentacji konkursowej albo
2 oryginały) oraz w wersji elektronicznej (plik XML);
5. NiezłoŜenie wraz z 2 egzemplarzami wniosków wymaganych załączników: (oryginał + kopia
poświadczona za zgodność z oryginałem zgodnie ze sposobem określonym w dokumentacji
konkursowej albo 2 kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem zgodnie ze sposobem
określonym w dokumentacji konkursowej) dokumentu potwierdzającego sytuację finansową
wnioskodawcy (oraz partnerów projektu – w przypadku projektu partnerskiego) – nie dotyczy
jednostek sektora finansów publicznych;
6. Inna suma kontrolna w wersji papierowej i elektronicznej wniosku i/lub róŜne sumy kontrolne
na stronach wersji papierowej;
7. Wydruk wniosku jako wersji próbnej wniosku (brak sumy kontrolnej na kaŜdej stronie wniosku);
8. Brak co najmniej jednej strony w którymkolwiek egzemplarzu wniosku.
IP dopuszcza moŜliwość jednokrotnego uzupełnienia/poprawy złoŜonego wniosku, wyłącznie w zakresie
wskazanym poniŜej, w punktach 1-3:
1. Brak wymaganej (wymaganych) w części V wniosku w dokumentacji konkursowej pieczęci oraz
czytelnego podpisu osoby upowaŜnionej;
2. Niedająca się odczytać wersja elektroniczna wniosku (plik XML) lub uszkodzony nośnik;
3. Typ nośnika danych, na którym zapisano wersję elektroniczną, jest niezgodny z wymaganiami
określonymi w dokumentacji konkursowej.
W celu zweryfikowania zgodności złoŜonych dokumentów z kryteriami formalnymi w załączniku nr 4 do
Dokumentacji konkursowej znajduje się lista sprawdzająca, słuŜąca wnioskodawcy pomocą
w stwierdzeniu, czy wniosek o dofinansowanie, który zamierza złoŜyć, spełnia wszystkie kryteria
formalne.
Procedura oceny formalnej wniosku o dofinansowanie dokonywana jest zgodnie z Zasadami
dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL. Dokument dostępny jest na stronie internetowej
Instytucji Pośredniczącej www.efs.men.gov.pl, jak równieŜ na Portalu Funduszy Strukturalnych –
www.efs.gov.pl.
4.1.2. Szczegółowe kryteria dostępu
Szczegółowe kryteria dostępu są obowiązkowe dla wszystkich wnioskodawców i podlegają weryfikacji
podczas oceny formalnej wniosku. Projekty, które nie spełniają kryteriów dostępu, są odrzucane. Kryteria
dostępu mogą dotyczyć, np.: wnioskodawcy, grup docelowych obszaru realizacji projektu, itp.
24
W ramach konkursu stosowane będą następujące szczegółowe kryteria dostępu:
1. Projekty realizowane przez uczelnie uprawnione do kształcenia nauczycieli.
Kryterium będzie weryfikowane na podstawie odpowiednich zapisów w punktach: 2.6 oraz
treści – pkt. 3.5 wniosku o dofinansowanie projektu (w treści wniosku oświadczenie o
spełnianiu ww. kryterium).
2. Projekty realizowane w partnerstwie z organami prowadzącymi szkoły.
Kryterium będzie weryfikowane na podstawie odpowiednich zapisów w punkcie: 2.8.
Ocena wniosku na podstawie szczegółowych kryteriów dostępu ma postać „0-1” tzn. „spełnia – nie
spełnia”. Wnioski niespełniające, co najmniej jednego kryterium są odrzucane na etapie oceny formalnej,
bez moŜliwości ich uzupełnienia.
4.2. Ocena merytoryczna
Wniosek o dofinansowanie projektu, który został pozytywnie oceniony pod względem formalnym,
jest przekazywany do oceny merytorycznej. Ocena merytoryczna wniosku jest dokonywana przez
Komisję Oceny Projektów (KOP), którą powołuje dyrektor Instytucji Pośredniczącej dla Priorytetu III PO
KL. Członkami Komisji Oceny Projektów są pracownicy IP, przedstawiciele ministra właściwego ze
względu na zakres tematyczny konkursu oraz eksperci. Do sprawdzenia wniosku pod względem
merytorycznym słuŜy Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL
(patrz: Załącznik nr 3).
Ocena merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów będzie prowadzona w oparciu o następujące
kryteria wyboru projektów: ogólne kryteria horyzontalne, ogólne kryteria merytoryczne oraz szczegółowe
kryteria strategiczne zgodnie z metodologią określoną w Systemie realizacji PO KL. W sytuacjach
określonych w dokumencie System realizacji PO KL, w procesie oceny wniosku uczestniczą eksperci,
tj. wydają opinię.
Do wszystkich projektów złoŜonych w niniejszym konkursie stosuje się ogólne kryteria merytoryczne i
horyzontalne zgodnie z zapisami Załącznika 5 do Dokumentacji konkursowej.
4.2.1. Ogólne kryteria horyzontalne
Ocena wniosków złoŜonych w ramach konkursu prowadzona będzie w oparciu o następujące ogólne
kryteria horyzontalne:
− zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych
szans, standardem minimum i koncepcją zrównowaŜonego rozwoju) oraz
prawodawstwem wspólnotowym.
25
Ocena wniosku na podstawie ogólnych kryteriów horyzontalnych ma postać „0-1” tzn. „spełnia – nie
spełnia”. Wnioski niespełniające, co najmniej jednego kryterium są odrzucane na pierwszym etapie oceny
merytorycznej.
4.2.1.1. Zasada równości szans kobiet i męŜczyzn
Wniosek składany na konkurs powinien spełniać tzw. standard minimum wniosku PO KL z perspektywy
realizacji zasady równości szans kobiet i męŜczyzn.
Standard minimum zostanie spełniony w przypadku uzyskania na etapie oceny merytorycznej co najmniej
2 pozytywnych odpowiedzi na 6 pytań zamieszczonych w karcie oceny merytorycznej:
� Czy uzasadnienie potrzeby realizacji projektu zawiera analizę sytuacji kobiet i męŜczyzn, która
wskazuje na nierówności ze względu na płeć? (punkt 3.1 wniosku o dofinansowanie)
� Czy analiza sytuacji kobiet i męŜczyzn zawarta w uzasadnieniu potrzeby realizacji projektu,
zawiera dane ilościowe, które wskazują na brak istniejących nierówności w obszarze
problemowy projektu? (punkt 3.1 wniosku o dofinansowanie)
� Dane w podziale na płeć uŜyte w uzasadnieniu potrzeby realizacji projektu dotyczą zasięgu
i obszaru interwencji projektu (punkt 3.1 wniosku o dofinansowanie)
� Rozwiązania planowane do wypracowania i działania podejmowane w projekcie odpowiadają
na nierówności lub bariery ze względu na płeć, istniejące w obszarze problemowym projektu lub
róŜnicują działania (formy wsparcia) dla kobiet i męŜczyzn przyczyniając się do zmniejszenia
istniejących nierówności w obszarze projektu (punkt 3.2 i 3.3 wniosku o dofinansowanie)
� Rezultaty są podane w podziale na płeć i wynikają z uzasadnienia potrzeby realizacji projektu.
Rezultaty wskazują jak projekt wpłynie na sytuację kobiet i męŜczyzn w obszarze projektu (punkt
3.4 wniosku o dofinansowanie)
� Projekt przewiduje równościowy sposób zarządzania projektem (punkt 3.5 wniosku
o dofinansowanie).
Wskazówki w zakresie zasady równych szans kobiet i męŜczyzn: Poradnik „Zasada równych szans kobiet
i męŜczyzn w projektach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, dostępny na stronie internetowej
www.efs.gov.pl.
4.2.2. Ogólne kryteria merytoryczne
Ogólne kryteria merytoryczne dotyczą treści wniosku, wiarygodności i zdolności projektodawcy do
podjęcia realizacji projektu oraz zasad finansowania projektów w ramach PO KL. Ogólne kryteria
merytoryczne mają charakter uniwersalny, tj. odnoszą się do wszystkich projektów realizowanych
w ramach Programu.
Stosowane będą następujące ogólne kryteria merytoryczne:
26
− jakości projektu:
� uzasadnienie potrzeby realizacji projektu w kontekście celów szczegółowych
określonych dla danego Priorytetu PO KL;
� sposób wyboru i zapewnienia udziału w projekcie określonych grup docelowych (np.
sposób rekrutacji szkół/uczniów do projektu, sposób ewidencji udziału uczniów w
projekcie);
� wartość dodana projektu;
� adekwatność doboru instrumentów słuŜących realizacji projektu do sytuacji i potrzeb
grupy docelowej;
� rezultaty projektu;
� racjonalność harmonogramu działań;
− beneficjenta:
� wiarygodność - doświadczenie w zarządzaniu projektami, potencjał instytucjonalny (w
tym potencjał kadrowy i finansowy);
� sposób zarządzania projektem (czytelność zasad realizacji);
− finansowania projektu:
� niezbędność wydatku do realizacji projektu i osiągania jego celów;
� efektywność wydatków projektu (relacja nakład/rezultat);
� kwalifikowalność wydatków.
Ocena merytoryczna wniosku na podstawie kryteriów merytorycznych będzie dokonywana w skali
punktowej, zgodnie z systemem wagowym w karcie oceny merytorycznej (patrz: załącznik numer 3).
Maksymalna liczba punktów do uzyskania za spełnienie ogólnych kryteriów merytorycznych wynosi 100.
Uzyskanie 60% moŜliwej liczby punktów za ogólne kryteria merytoryczne i jednocześnie 60% punktów za
poszczególne ich części oznacza spełnienie przez wniosek kryteriów w minimalnym zakresie.
Szczegółowe informacje na temat zasad wyboru projektów znajdują się w dokumencie System realizacji
PO KL.
4.2.3. Szczegółowe kryteria strategiczne
W ramach niniejszego konkursu stosowane będzie następujące szczegółowe kryterium strategiczne:
- Projekty wykorzystujące rezultaty projektów edukacyjnych, zrealizowanych dzięki wsparciu z
Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) i/lub Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego (EFRR). Zakres wsparcia powinien obejmować m.in. komplementarność
przygotowania wybranych szkół do realizacji praktyk z działaniami edukacyjnymi, w tym
dotyczącymi infrastruktury edukacyjnej, realizowanymi np. w ramach SPO RZL, ZPORR i RPO.
27
Kryterium będzie weryfikowane na podstawie odpowiednich zapisów w punktach 3.1-3.5 wniosku
o dofinansowanie projektu
Waga punktowa: 10 pkt.
Ocena merytoryczna wniosku w odniesieniu do kryterium strategicznego będzie dokonywana w formie
„0-1” tzn. „spełnia - nie spełnia”. Wnioski, które spełnią kryterium strategiczne, otrzymają premię
punktową według określonej dla niego wagi punktowej. Wnioski, które nie spełnią kryterium
strategicznego lub spełnią je częściowo, uzyskają ,,0” punktów dodatkowych, ale nie stracą punktów
uzyskanych w ramach oceny merytorycznej. Wniosek spełniający w pełni ogólne kryteria merytoryczne
oraz kryterium strategiczne, moŜe uzyskać maksymalnie 110 punktów.
Szczegółowe informacje na temat zasad wyboru projektów znajdują się w dokumencie System Realizacji
PO KL.
4.3. Wymagania związane z realizacją projektu i podpisywanie umów o dofinansowanie
projektu
Przed zawarciem umowy o dofinansowanie projektu Instytucja Pośrednicząca zastrzega sobie moŜliwość
podjęcia negocjacji z wybranymi podmiotami, ubiegającymi się o dofinansowanie realizacji projektu,
w celu wprowadzenia niezbędnych zmian do projektu (w części merytorycznej oraz w budŜecie projektu).
Niezastosowanie się do uwag i zaleceń Instytucji Pośredniczącej, które nie muszą wynikać wyłącznie
z uwag ekspertów zawartych w Kartach oceny merytorycznej, moŜe skutkować niepodpisaniem umowy.
Podstawą zobowiązania beneficjenta (projektodawcy) do realizacji projektu jest umowa o dofinansowanie
realizacji projektu, której załącznikiem jest wniosek złoŜony do konkursu i wybrany do realizacji
(ze zmianami wynikającymi z negocjacji, podjętych przez Instytucję Pośredniczącą).
W przypadku wyłonienia projektu do dofinansowania, wnioskodawca (projektodawca) podpisuje umowę
o dofinansowanie projektu, zobowiązującą do realizowania projektu zgodnie z Zasadami finansowania PO
KL, dostępnymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl.
Obowiązki beneficjenta odnośnie realizacji projektu ujęte są w umowie o dofinansowanie projektu (patrz:
załącznik nr 4) oraz przepisach prawnych, dotyczących udzielenia pomocy publicznej z funduszy
strukturalnych.
Umowa o dofinansowanie reguluje takie kwestie jak:
- przedmiot umowy,
-zasady i terminy płatności,
-zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy,
-monitoring i kontrola,
- ochrona danych osobowych,
28
- obowiązki informacyjne,
- zasady dokonywania zmian w projekcie,
- prawa autorskie,
- dane osobowe,
- rozwiązanie umowy.
Zabezpieczenie naleŜytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie
ustanawiane będzie w następującej formie:
- dla projektów o wartości poniŜej 10 000 000,00 zł będzie to weksel in blanco wraz z deklaracją
wekslową;
- dla projektów o wartości powyŜej 10 000 000,00 zł będzie to gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa.
Ponadto, w przypadku podpisania przez jednego beneficjenta z IP MEN kilku umów o dofinansowanie
projektu, realizowanych równolegle, których łączna wartość przekracza 10 000 000,00 zł oraz kaŜdej
kolejnej umowy, której podpisanie powoduje przekroczenie limitu, zabezpieczenie umowy
o dofinansowanie ustanawiane jest na zasadach jak dla projektów przekraczających wartość
10 000 000,00 zł.
Kwota zabezpieczenia wynosić będzie:
- minimum 100% wartości najwyŜszej transzy (zgodnie z harmonogramem płatności);
- nie mniej niŜ 150% średniej wysokości transzy w ramach projektu (zgodnie z harmonogramem
płatności);
- nie więcej niŜ wartość dofinansowania na ten rok realizacji projektu, w którym wartość dofinansowania
jest najwyŜsza
(wysokość zabezpieczenia będzie ustalana indywidualnie przy podpisywaniu umowy).
Zabezpieczenie, o którym mowa powyŜej, powinno obejmować okres od początku do końca realizacji
projektu oraz jego ostatecznego rozliczenia w Poświadczeniu i deklaracji wydatków Instytucji
Pośredniczącej (tj. okres 7 miesięcy po planowanej dacie zakończenia realizacji projektu).
Z obowiązku ustanowienia i wniesienia do IP zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy zwolnione są
jednostki sektora finansów publicznych (na podstawie Rozporządzania Ministra Rozwoju Regionalnego
z dnia 7 września 2007 r. w sprawie wydatków związanych z realizację programów operacyjnych).
Na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie projektu Instytucja Pośrednicząca będzie
wymagać od ubiegającego się o dofinansowanie we wskazanym terminie (nie krótszym niŜ 5 dni od
otrzymania przez beneficjenta informacji o zatwierdzeniu wersji wniosku po negocjacjach) złoŜenia
następujących załączników do umowy o dofinansowanie projektu:
29
- haromonogramu płatności – (według wzoru stanowiącego załącznik do wzoru umowy
o dofinansowanie projektu zawartej w Zasadach finansowania PO KL);
- kopii statutu ubiegającego się o dofinansowanie lub innego dokumentu potwierdzającego zgodność
działalności, prowadzonej przez ubiegającego się o dofinansowanie, z typem realizowanego projektu;
- wypisu lub kopii wypisu z organu rejestrowego dotyczącego wnioskodawcy (np. wyciągu
z Krajowego Rejestru Sądowego, innego właściwego rejestru lub innego dokumentu
potwierdzającego osobowość prawną ubiegającego się o dofinansowanie wraz z danymi osoby
upowaŜnionej do podejmowania decyzji wiąŜących w imieniu ubiegającego się o dofinansowanie)
wydanego nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed dniem złoŜenia do IP wymaganych załączników do
umowy);
- zaświadczenia lub kopii zaświadczenia o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacyjny Osób
Niepełnosprawnych, lub innych naleŜności wymaganych odrębnymi przepisami (wydanego nie
wcześniej niŜ 3 miesiące przed dniem złoŜenia do IP wymaganych załączników do umowy);
- zaświadczenia lub kopii zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego o niezaleganiu
z uiszczeniem podatków (wydanego nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed dniem złoŜenia do IP
wymaganych załączników do umowy);
- upowaŜnienia/pełnomocnictwa do reprezentowania ubiegającego się o dofinansowanie; załącznik
wymagany w przypadku, gdy wniosek jest podpisywanej przez osobę/osoby nie posiadające
statutowych uprawnień do reprezentowania wnioskodawcy jak równieŜ, gdy z dokumentów wynika,
Ŝe uprawnionymi do podpisywania wniosku są dwie lub więcej osób;
- informacji o przebiegu pracy zawodowej osób odpowiedzialnych za kluczowe funkcje
w zarządzaniu projektem wraz z pisemną deklaracją uczestnictwa w projekcie (nie więcej niŜ 3 CV) –
(patrz: załącznik nr 9);
- w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie - umowy/porozumienia między partnerami
(na wspólnym dla wszystkich stron egzemplarzu);
- oświadczenia ubiegającego się o dofinansowanie oraz Partnera/ów o kwalifikowalności VAT
(według wzoru stanowiącego załącznik do wzoru umowy o dofinansowanie projektu zawartej
w Zasadach finansowania PO KL);
- zaświadczenia VAT 5 (podatnik VAT czynny lub podatnik VAT zwolniony), które ma na celu
potwierdzenie statusu wnioskodawcy jako podatnika VAT;
- uchwały właściwego organu jednostki samorządu terytorialnego lub innego dokumentu właściwego
organu, który dysponuje budŜetem wnioskodawcy (zgodnie z przepisami o finansach publicznych),
zatwierdza projekt lub udziela pełnomocnictwa do zatwierdzenia projektów współfinansowanych
z Europejskiego Funduszu Społecznego- jedynie w przypadku, gdy dokument taki jest wymagany dla
zaciągnięcia zobowiązań przez wnioskodawcę;
- numeru wyodrębnionego na rzecz realizacji projektu rachunku bankowego oraz nazwy banku.
30
Kopie dokumentów stanowiących załączniki do umowy powinny być poświadczone za zgodność
z oryginałem (na kaŜdej stronie dokumentu lub na pierwszej stronie dokumentu, z adnotacją „od str. 1 do
str. …”, w sytuacji gdy strony dokumentu są ponumerowane) przez osobę uprawnioną do podejmowania
decyzji wiąŜących w imieniu wnioskodawcy, tj. osobę wskazaną w pkt 2.6 wniosku, która podpisała
wniosek w części V „Oświadczenie” i która ze strony wnioskodawcy będzie podpisywała umowę
o dofinansowanie projektu.
NiezłoŜenie wymaganych załączników w komplecie (w dwóch egzemplarzach) w wyznaczonym terminie
oznacza rezygnację z ubiegania się o dofinansowanie. Brak zgodności treści załączników z informacjami
przekazanymi we wniosku skutkuje niezawarciem umowy z beneficjentem (projektodawcą). Załączniki
do umowy o dofinansowanie muszą być podpisane przez osobę, która ze strony wnioskodawcy
będzie podpisywała umowę o dofinansowanie projektu.
4.4. Procedura odwoławcza
Ubiegający się o dofinansowanie, którego projekt został oceniony negatywnie lub pozytywnie, lecz nie
został przyjęty do dofinansowania z powodu wyczerpania alokacji (braku środków), które mogłyby być
przeznaczone
na dofinansowanie projektu, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji w tej
sprawie (tj. otrzymania pisma ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) moŜe złoŜyć pisemny protest (patrz:
załącznik nr 8).
Wniesienie protestu po terminie skutkuje pozostawieniem go bez rozpatrzenia, o czym IP niezwłocznie
informuje wnioskodawcę.
Protest moŜe dotyczyć zarówno oceny formalnej, jak teŜ merytorycznej.
Protest moŜe zostać złoŜony jedynie w formie pisemnej.
W przypadku negatywnego rozpatrzenia protestu, ubiegający się o dofinansowanie, w terminie 7 dni
kalendarzowych od dnia otrzymania informacji w tym zakresie, moŜe skierować odwołanie do Instytucji
Zarządzającej PO KL. Odwołanie wniesione do innej instytucji lub złoŜone po terminie nie podlega
rozpatrzeniu.
Szczegółowe informacje o wymogach i trybie rozpatrywania protestu znajdują się w dokumentach System
Realizacji PO Kapitał Ludzki oraz Zasadach dokonywania wyboru projektów w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki”, dostępnych na stronie internetowej www.efs.gov.pl.
Instytucja Pośrednicząca zaleca wnioskodawcom przygotowywanie protestów na wzorze załączonym do
Dokumentacji konkursowej (zał. nr 8).
31
V. Kontakt i dodatkowe informacje IP
Dodatkowych informacji dla ubiegających się o dofinansowanie udziela Instytucja Pośrednicząca:
Departament Funduszy Strukturalnych w Ministerstwie Edukacji Narodowej Al. J. Ch. Szucha 25,
00-918 Warszawa, tel.(22) 347 48 81.
Dodatkowych informacji dotyczących konkursu udzielają: Pani Izabela Pasztaleniec,
tel. (22) 347 46 13, adres e-mail: [email protected] oraz Pani Anna Kurpiewska,
tel. (22) 347 44 86, adres e-mail: [email protected], fax (22) 347 48 83.
VI. Załączniki
Załącznik nr 1: Wzór wniosku o dofinansowanie projektu
Załącznik nr 2: Karta oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu
Załącznik nr 3: Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu
Załącznik nr 4: Wzór umowy o dofinansowanie projektu
Załącznik nr 5: Kryteria wyboru projektów
Załącznik nr 6: Lista sprawdzająca słuŜąca pomocą w stwierdzeniu czy wniosek spełnia
wszystkie kryteria formalne
Załącznik nr 7: Instrukcja wypełniania wniosku
Załącznik nr 8: Wzór protestu
Załącznik nr 9: Wzór CV
Załącznik nr 10: Wzór umowy partnerskiej