Upload
m-sepp
View
288
Download
5
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Dokumendihalduse terminid 1970-2009
Citation preview
DHÜ terminirühma koostatud nimekiri, mis hõlmab eriala terminiallikaid perioodist 1970-2009.Lisaks täiendused kaasaegsetest tarkvaraprogrammidest.
terminDocLogixis/Livelink/Postipoiss/GoPro Case
aadress sideandmed;aadressadministreerimine(häälestus)
administratiivne ajalugu / biograafiaadressaat asutus, saaja, isikajatempelajatempliteenusajatempliteenuse osutajaalalhoidminealgatuskiri uus dokumentalgdokumentalgisalgse korra austamise printsiip / registratuuriprintsiipaktiivsed dokumendidakumuleerumise aeg alafond allkiriallkiri dokumendilallkirja faksiimileallkirjastaja allkirjastaja;allkirjastajaametiisik
ametlikametlik dokumentametlik kinnitusandmed
andmekandjaandmekoguandmekoguandmete loeteluarhiivarhiivarhiiv (1)arhiiv (2)arhiiviasutusarhiiviasutus, arhiiv; arhiiviprogrammarhiividokument (arhiivimaterjal)arhiivieeskiriarhiivifond / fondarhiivifond
arhiivihaldusarhiivihoidlaarhiivijärelevalvearhiivikarp, -mapp, -kaaned, ümbrik
arhiivikirjeldusarhiivikoopiaarhiivikorrastaminearhiivimoodustajaarhiivimoodustajaarhiivimoodustajaarhiivindusarhiivinimistuarhiivinimistu / nimistuarhiivipassarhiivipüsivusnõudedarhiiviregisterarhiiviruum / hoidlaarhiiviskeemarhiiviskeemarhiivišifferarhiiviteatisarhiiviteenusarhiiviviitarhiiviväljavõtearhiiviväärtusarhiiviväärtusarhivaalarhivaal arhivaalarhivaal (van)arhivaali teabeväärtusarhivaali tõestusväärusarhivaalide hindaminearhivaalide hoidminearhivaalide hävitaminearhivaalide kaitsearhivaalide korrastaminearhivaalide liigitaminearhivaalide loeteluarhivaalide loeteluarhivaalide olemarhivaalide säilitaminearhivaalide üleandminearhiveeriminearhiveerimistoiming
aruandedaruandekohustuslikkusarvestusdokumendidarvestusühikudasi dokumendi asi; asiasjaajamineasjaajamineasjaajamineasjaajamise dokumentaalosaasjaajamise üleandmineasjaajamiskordasjaajamiskordasjaajamiskorraldusasjaajamisperioodasjaajamisteenistusasjaajamistalitus asjaajamistalitus,registratuur asjaajamistoimingasutus / arhiivimoodustajaasutuse arhiivasutuse rekvisiididasutuse tempelautentsusautentsus
automaatsed hoiatusedautor asutus, saatjaautoriõigused / kopeerimise tingimusedavalik arhiivavalikud dokumendid; avalikud arhivaalidavalik võtibiograafiline registerbiograafiline teatisdigitaalallkiri digitaalallkiridigitaalallkirja infrastruktuurdigitaaldokument
diskussiooniddokumendiliigid
dokumendi algisdokumendi asukohaviit asukohtdokumendi autor koostaja/teabenõudja (isik)dokumendi autordokumendi daatum saatja kuupäev, vastamiskuupäevdokumendi elukäik
dokumendi elukäigu halduse klassifikatsioon
dokumendi koopia koopia; koopiadokumendi lisaväärtus / teisene väärtusdokumendi mustanddokumendi muutuv rekvisiitdokumendi originaaldokumendi plankdokumendi praktiline väärtus / esmane väärtusdokumendi puhtanddokumendi püsirekvisiitdokumendi registreerimine
dokumendi tüüp: sissetulev kiri, väljaminev kiri
dokumendi rekvisiitdokumendi ringlus
dokumendi sissetulekunumbersissetuleva kirja registreerimisnumber
dokumendi teatavakstegeminedokumendi tõestamise rekvisiididdokumendi tööpinddokumendi vormingdokumendi vormistaminedokumendi väljaandja
dokumendi väljaminekunumberväljamineva kirja registreerimisnumber
dokumendi väljavõtedokumendi väärtus
dokumendi õiguste haldusdokumendiõpetusdokumendi ärakiridokumendi üldplankdokumendiddokumendihaldusdokumendihaldusdokumendihaldusdokumendihaldussüsteemdokumendikeskusdokumendiliigi plangiddokumendiliikdokumendiliik dokumendi liikdokumendiplankdokumendiregisterdokumendiregistri sisujuht
dokumendiringlusfunktsioon
dokumendisari saridokumendistandarddokumendisüsteemdokumendisüsteem dokumenditeadus
dokumenditähis (indeks)saatja number, registreerimisnumber
dokumenditöö korraldaminedokumenditüüp
dokumendivahendus(teenus)dokument dokument/ dokumentdokumentdokumentdokument dokumentatsioondokumentatsioondokumentatsioonisüsteemdokumenteeriminedokumenteeriminedokumenteeriminedokumentide allkirjastaminedokumentide arvestusdokumentide autentsusdokumentide avalikustaminedokumentide edastaminedokumentide ekspertiis
dokumendihaldurdokumentide hävitaminedokumentide kasutatavus
dokumendi kirjeldusdokumentide kogumdokumentide kooskõlastamine kooskõlastaminedokumentide loeteludokumentide loeteludokumentide loominedokumentide läbivaatamine läbivaatamine; läbivaataja
dokumendi nimidokumentide näidisloeteludokumentide registreeriminedokumentide registreeriminedokumentide ringkäikdokumentide säilitamise tähtaegdokumentide süstematiseeriminedokumentide terviklikkus
dokumentide vormistaminedublettdublikaateelhindaminee-kiri e-kiriekspertiis elektronpost, e-post e-postelektrooniline dokumendihaldussüsteem (EDHS)eraarhiiveraldamineeraldamineeraldamine hävitamisekserialakogu; erikogueriarhiiverihoiukoguerimärge dokumendileriti väärtuslik dokumentesitusvormesmane väärtus / dokumendi praktiline väärtus
ettevõtte tööpiirkondettepanekute esitamiseksfail (lisa)
faksiimilefondfond / arhiivifond fond (kogu2)fondi ajalooline õiendfondi iseloomustusfondijälg (van)fondikaartfondikataloogfondilehtfondimoodustajaformaalne pealkiri funktsioonfunktsioonide analüüsfunktsioonide analüüs
füüsiline asukohtfüüsiline korrastamine
haldurhindaminehindaminehindamisotsushoidla
hoidla / arhiiviruumhoidminehoiustamise ajaluguhõlmaminehõlveprogramm hävitaminehävitaminehävitamiseks eraldamine
indeksregistreerimisnumber, saatja number
indeksindekseerimine liigitamine ja indekseerimineindekseerimineinfokasutusinfokasutajainfokeskusinfootsisüsteeminfooskusinforessurssinfoteenindus; infoteenus??infoteenindusvõrkinfo pakmestamineinitsiatiivdokument uus dokumentisik isik, Kellelt, kellele; isikisik
isiklik tööpiirkondisiklik võtiisikunimede kataloogisikunimede registerjooksev arhiiv (van)juriidiline isik juurdepääsjuurdepääsjuurdepääsjuurdepääs juurdepääsuaegjuurdepääsupiirang piirangu algus, piirangu lõppjuurdepääsupunkt juurdepääsuõigused juurdepääsuõigusjuurdepääsutingimusedjälgimine
järelepäriminejärgmise ülevaatuse kuupäevjärgnev tegevus
kajastatud dokumentkalender
kanooniline tekstkartoteeknimistukasutaja kasutajad; kasutajadkasutajakaartkasutajanimikasutajaprofiilkasutajarühm grupidkasutajateavekasutuskoopiakasutusmärge
kategooriad(asja) kategooria
kavandkiirköitjakinnituskirjekinnitamine;tõestaminekinnitatud koopiakiri sissetulev, väljaminev kirikirjaplankkirjavahetuskirjeldav artikkelkirjelduselementkirjeldustasandkirjeldusüksuskirjeldusüksus kirjete normeerimine klassifitseerimine
klassifitseeri; loetelukodeerimissüsteemkoguminekohaliku omavalitsuse arhiivkohaliku omavalitsuse arhiivkokkuvõtlik kirjekollektsioon (kogu)kontaktandmed sideandmedkonserveerimine
konstandidkonsultatsioon
kontaktid; kontaktidkontekstkonvertimine, teisendamine, muundaminekood
kooskõlastusedkooskõlastusmärgekoostaja koostaja;koostaja
korraldaminekorrastaminekorrastamine ja kirjeldaminekorrastusüksuskorrastusüksuskorrespondentkronoloogiakrüptograafiline dokument (krüptogramm)
kuupäev
registreerimiskuupäev/saatja kuupäev; registreerimise kuupäev; (dokumendi) kuupäev; registreeritud(saatja kirja) kuupäev(vastamise) kuupäevkuva
käsikirjaline dokumentkättetoimetamisaeglahendatud dokumendidlamineeriminelauajuhendleidandmedlihtdokumentlihtsustatud korras hävitamineliigitamine liigitamineliigitamineliigitunnusliigitusskeemliigitussüsteemliigitusüksusliik
(asja )liikliitdokument
liituminelisaadressaat koopia saaja asutus
lisa (kuhu); lisalisamärge lisad logoloendteatmik
loeteludlukustatud dokumendid
lõppkasutaja lühiteatmikmaa-arhiiv
mall; (asja) mallmanusmetaandmed metaandmedmetaandmedmigreerimine
Minu kodumoodustajamoodustamise aeg mustand(dokumendi mustand)muutuva dokumentide koostisega arhiivmärkmed dokumendilmärksõnakataloogmärksõnaregistermärksõnastikmärkusmärkused märkused
(asja) niminimistunimistunimistu / arhiivinimistunimistute register
numberregistreerimisnuber, saatja number(asja)number(registreerimise) number(saatja kirja) number
numeratsioonnäidisvormingobjektikataloog
olekoleku kuupäev
olemikontrollobjektoptimaalsed säilitustingimusedorganisatsioon asutus; asutusoriginaaloriginaalide asukohtosakoopia
osapoole liikotsing
paberdokumentparool; salasõnapassiivsed dokumendid pealkiri pealkiri;pealkiripealkiri
piiratud juurdepääs piiratud kasutajarühmpiirdaatumid piirangu algus, piirangu lõpppitsatpitser
prioriteetprotokoll
Protsessi nimetus (ka sisu ja olekud)
provenientsprovenientsiprintsiip / päritoluprintsiipprovenientsprintsiipprovenientsprintsiippublitseerimismärgepublikatsioonide tüüppõhireavahe
päisedpäring(2)päring (1)püsiteadistusrahvusarhiivregisterregisterregister (3)registratuuriprintsiip / algse korra austamise printsiipregistratuurprintsiipregistreerimine registreerimineregistreerimisindeks asukoht; toimik, funktsioonregistreeritud kasutajaregistriarhiivrekvisiitresolutsioonriigi arhiivriigiarhiiv; rahvusarhiivriiklik arhiivroll profiil; roll (asjas)
saabunud (sissetulnud) kirjade registreerimise raamat
saatmisviis (sh saabumisviis)sari sari, Funktsioon/ sarisari sari
seaded(administreerimine); dokumandi seaded
seadusandlikud aktidseosed teiste dokumentidega; seosed
seosviitseotud osapool
sertifitseeriminesertfitseerimisteenussertifikaadi kasutusvaldkondsertifikaatsertifikaatide andmebaassertifitseerimise riiklik registersertifitseerimisteenuse osutaja
seotud osapoolsisu; sisu kokkuvõte
skeemstaatus; staatus
summaarne nimistusäiliksäiliksäilitusühik
säilitajasäilitaminesäilitaminesäilitamine
säilitusajakavasäilitusnõudedsäilitustingimusedsäilitustingimusedsäilitustähtaegsäilitustähtaegsäilitustähtaja määramine
säilitusväärtussümbolidsüstemaatiline kataloogšifferšifreeriminetavakorras hävitamineteabe dokumenteerimineteabekandajateabekandjateabenõueteabevaldajateabeväärtusteabeväärtus
teadmiseksteadete tellimineteated
teatmedokumentteatmestuteavetegevus
tegevuse liikteised töötajad
teisene väärtus / dokumendi lisaväärtustemaatiline kaarttemaatiline kataloogtesaurus tekstteksttekstdokumentterminiregistertoimiktoimiktoimik toimiktoimiku moodustaminetoimikute moodustaminetoimikute moodustamise tunnusedtoimiku vormistaminetoimikute nomenklatuurtoimingtoimingtoimingute jadatoimingute jada analüüstoimingu jälgiminetrafaretne dokumenttrafaretne planktuletatud pealkiri turvaelementtuumkogutõestav kirjetõestav kirjetõestusväärtustõestusväärustähis sari, saritähis tähistuste süsteem
tähtaeg; tähtaegtäielik kogu
täitjad
täitmiseks (edastamise märge)tööülesanded
tööprotsessunifitseeritud dokumentunikaalne dokumentusaldusväärsus
uuendamise tsükli periooduus dokument uus (dokument)
uus versioonvaatlejad
vaba juurdepääsvahendusdokumentvalguskoopiavalikteadistusvariandmedvarukoopiavastuskiri vastusdokument
vastus millelevastutab
vastutav töötlejavastuvõtmine ja esmane ülevaatamine
veebilehtviideviimase ülevaatuse kuupäevversioonihaldus
viisaviisardid
viisa dokumendilviit sariviiteteatisvolitatud töötlejavormvormielementvorminõuevormistaminevõõrandamatusväliväljavõteväljavõte dokumendistväljuvate (väljasaadetavate ) kirjade registreerimise raamatväärtusõigusaktõiguslik staatusärakiri
ära algata töövooguüksikdokumentüksikkirjeldusüleandenimistu (kõnek)üleandmineülekandetabelüleviimineürik