Upload
duongbao
View
253
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Dokumen Pra-Keperluan Pembangunan Sistem Aplikasi
<Nama Projek Pembangunan ICT>
<Tarikh dokumen>
Halaman 1 daripada 12
OPR/IDEC/DF05/Pra-Keperluan Pembangunan AplikasiOPR/IDEC/DF05/Pra-Keperluan Pembangunan Aplikasi
NO. SEMAKAN : 01 | NO. ISU : 02 | TARIKH KUATKUASA : 12/10/2018
Rekod Semakan & PengesahanTarikh Versi Keterangan Disediakan oleh:
<Tarikh Dokumen>
<Versi Dokumen>
...........................................................
<Nama><Bahagian>Tarikh :
Disemak dan diluluskan oleh:
...........................................................
<Nama Penyelia><Bahagian>Tarikh :
Halaman 2 daripada 12
OPR/IDEC/DF05/Pra-Keperluan Pembangunan Aplikasi
Isi Kandungan Halaman
1. KEPERLUAN PEMBANGUNAN........................................................................................................1
1.1 Justifikasi................................................................................................................................1
2. GAMBARAJAH KESELURUHAN SISTEM...........................................................................................2
2.1 Rekabentuk Konsep Sistem <nama sistem>...........................................................................2
2.2 Spesifikasi Keperluan Sistem..................................................................................................3
3. ALIRAN PROSES TERPERINCI..........................................................................................................4
3.1 <Proses 1>..............................................................................................................................4
4. JADUAL SENARAI MODUL/SUB MODUL/MENU MENGIKUT PERANAN..........................................5
5. JANGKAAN TEMPOH PEMBANGUNAN...........................................................................................6
6. SKRIN.............................................................................................................................................7
6.1 <Proses 1>..............................................................................................................................7
6.1.1 <Fungsi 1>......................................................................................................................7
6.1.2 <Fungsi 2>......................................................................................................................8
OPR/IDEC/DF05/Pra-Keperluan Pembangunan Aplikasi
SENARAI SEMAK FUNGSI ASAS SISTEM APLIKASI
Bil FungsiSemakan
(Tandakan √ atau X)
Status
(Pilih salah satu)Catatan
1.Borang input maklumat/permohonan Wajib/Opsyen
2.Simpan/Proses maklumat/permohonan
Wajib/Opsyen
3. Paparan rekod Wajib/Opsyen
4.Semakan/Saringan maklumat/permohonan
Wajib/Opsyen
5. Kelulusan Wajib/Opsyen
6. Trigger emel Wajib/Opsyen
7. Laporan/Penyata Wajib/Opsyen
8. Statistik berbentuk carta Wajib/Opsyen
9. Cetakan Wajib/Opsyen
10. Muat turun data Wajib/Opsyen
11.Integrasi data utama/sub-sistem lain
Wajib/Opsyen
OPR/IDEC/DF05/Pra-Keperluan Pembangunan Aplikasi
1. KEPERLUAN PEMBANGUNAN1.1 Justifikasi
Sila nyatakan justifikasi keperluan sistem ini perlu dibangunkan.Contoh: Sistem ini diperlukan bagi kegunaan oleh Bahagian Sumber Manusia,
Pejabat Pendaftar bagi menguruskan perjawatan staf UPM secara bersepadu dengan sistem e-IHRAMS serta membantu perancangan sumber manusia secara lebih sistematik.
Halaman 122 daripada 12
OPR/IDEC/DF05/Pra-Keperluan Pembangunan Aplikasi
2. GAMBARAJAH KESELURUHAN SISTEM
2.1 Rekabentuk Konsep Sistem <nama sistem>Contoh yang diperlukan adalah seperti dibawah:
Halaman 2 daripada 12
OPR/IDEC/DF05/Pra-Keperluan Pembangunan Aplikasi
2.2 Spesifikasi Keperluan Sistem (Hanya diisi jika pembangunan aplikasi adalah secara luaran sahaja)
Bil. Perkara Unit Harga/Unit (RM) Jumlah (RM)
1 MODUL
2 PENGURUSAN PROJEK
3 INTEGRASI SISTEM
4 MIGRASI DATA/REKOD
5 DEPLOYMENT6 PENYELENGGARAAN
PENYELENGGARAAN SELEPAS TAMAT TEMPOH JAMINAN (WARRANTY) : Dilaksanakan oleh: Pihak Ketiga / PTJ / iDEC
Jika pihak ketiga, sila nyatakan KOS PENYELENGGARAAN : RM <<xxxx.xx>>
Jika PTJ, sila nyatakan PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB / UNIT / SEKSYEN :
7 PERKAKASAN (contoh: server dan storan)
8 WEB HOSTINGA. PIHAK KETIGA:
Kos Hosting : URL :Lokasi Server :
B. DALAMAN / URL : URL : Lokasi Server:
9 KOS BERULANGContoh: Pembaharuan lesen aplikasi/ perisian/ pangkalan data
10 LATIHAN Pengguna Teknikal/Administrator
11 LAIN-LAIN (Sila nyatakan)
JUMLAH KESELURUHAN
Tempoh Jaminan (Warranty):<<Bulan>>
Pemilikan Kod Sumber Daripada Pihak Ketiga
Halaman 3 daripada 12
OPR/IDEC/DF05/Pra-Keperluan Pembangunan Aplikasi
3. ALIRAN PROSES TERPERINCI
3.1 <Proses 1> Contoh adalah seperti di bawah: ( *Setiap proses mesti di wakili dengan satu flow seperti di bawah).
Mula
Perlu Kemaskini?
Tamat
Tidak
Ya
Login ke dalam Sistem
PROSES DAFTAR SKP
ID Sah?
Tidak
Alert Message ID Tidak Sah
Paparan SKP Ya
Logout daripada Sistem
Seksyen Pembangunan Organisasi,Pejabat Pendaftar
Buat Carian SKP ? Carian SKPYa
Daftar Maklumat SKP Tidak
Kemaskini Maklumat SKP
Halaman 422 daripada 12
OPR/IDEC/DF05/Pra-Keperluan Pembangunan Aplikasi
3.2 Perincian Fungsian
Bil Aliran Aktiviti Penerangan Syarat
1. Login ke sistem menggunakan UPM id.
Jika berjaya login, Skrin menu utama akan dipaparkan.
2. Klik menu Daftar SKP.
3. FUNGSI DAFTARSkrin daftar SKP dipaparkan.
Pendaftaran SKP
Isi Maklumat :
1. No. Rujukan Surat2. No.Rujukan Dokumen3. Tajuk
- Input text- Maklumat wajib dimasukan- Alert mesej akan dipaparkan jika medan tidak
diisi dengan data.
4. Tekan butang Simpan. 1. Jika berjaya insert data, mesej ‘Rekod Berjaya disimpan’ akan dipaparkan.
Rekod yang telah diinput dipaparkan di bahagian Senarai SKP.
2. Jika gagal insert data, alert mesej ‘Rekod tidak Berjaya disimpan’ akan dipaparkan.
Skrin pendaftaran SKP akan dipaparkan
Halaman 5 daripada 12
OPR/IDEC/DF05/Pra-Keperluan Pembangunan Aplikasi
Bil Aliran Aktiviti Penerangan Syarat
semula. Maksimum 10 rekod dipaparkan pada satu halaman, rekod selebihnya akan dipaparkan pada halaman berikut.
5. FUNGSI CARIANMasukan maklumat pada kotak
dan tekan ikon
Senarai SKP
Maklumat berikut akan dipaparkan:
Id_skp,No.Rujukan, No.Rujukan Surat,Tajuk, Jenis Dokumen,Dikeluarkan Oleh,Tarikh Surat,Tarikh Dokumen,Tahun, Status,Siri
Maksimum 10 rekod dipaparkan pada satu halaman, rekod selebihnya akan dipaparkan pada halaman berikut.Setiap medan dipaparkan boleh digunakan sebagai kunci carian.Paparan mesej akan dipaparkan jika tiada rekod ditemui.
Mesej :
Tiada Rekod dijumpai.
FUNGSI KEMASKINIKlik ikon pada rekod yang dipilih untuk dikemaskini. - Hasil dari paparan senarai SKP, pilih rekod
yang perlu untuk dikemaskini.- Laksanakan proses kemaskini yang
diperlukan.- Tekan butang kemaskini untuk teruskan
proses pengemaskinian.- Alert mesej akan dipaparkan :
Halaman 6 daripada 12
OPR/IDEC/DF05/Pra-Keperluan Pembangunan Aplikasi
Bil Aliran Aktiviti Penerangan Syarat
1. Jika berjaya dikemaskini alert mesej Rekod Berjaya dikemaskini akan dipaparkan.
Rekod yang telah dikemaskini dipaparkan di bahagian Senarai SKP.
2. Jika gagal kemaskini, alert mesej Rekod tidak Berjaya dikemaskini akan dipaparkan.
Skrin Pendaftaran SKP akan dipaparkan semula.
Halaman 7 daripada 12
OPR/IDEC/DF05/Pra-Keperluan Pembangunan Aplikasi
4. JADUAL SENARAI MODUL/SUB MODUL/MENU MENGIKUT PERANAN Contoh adalah seperti dibawah:
Pengurusan
Seksyen Pembangunan
Organisasi, Pejabat
Pendaftar
Seksyen Pelantikan &
Kenaikan Pangkat, Pejabat
Pendaftar
Seksyen Cuti & Persaraan,
Pejabat Pendaftar
Seksyen Pengurusan
Dasar & Pentadbiran,
Pejabat Pendaftar
Bahagian Pengurusan
Sumber Manusia, Pejabat
Pendaftar
SISTEM PENGURUSAN PERJAWATAN
FUNGSI P T K H P T K H P T K H P T K H P T K H P T K H
DAFTAR SKP √ √ √ √
SISTEM e-IHRAMS
PENDAFTARAN PEKERJA BAHARU √ √ √ √
Halaman 8 daripada 12
Modul
Peranan
Petunjuk :
P Papar
TTambah
K Kemaskini
H Hapus
OPR/IDEC/DF05/Pra-Keperluan Pembangunan Aplikasi
5. JANGKAAN TEMPOH PEMBANGUNAN
JADUAL CADANGAN PELAKSANAAN PROJEK SISTEM APLIKASI
Bil Tugasan2015
FEB MAC APR
1 Kajian Keperluan
2 Analisa Keperluan
3 Rekabentuk
Halaman 9 daripada 12
OPR/IDEC/DF05/Pra-Keperluan Pembangunan Aplikasi
4 Pembangunan Sistem
5 Pengujian Sistem
6 Pengujian Penerimaan Pengguna (UAT)
7 Migrasi Data (Jika perlu)
8Implentasi dan Penyerahan Pembangunan
Halaman 10 daripada 12
OPR/IDEC/DF05/Pra-Keperluan Pembangunan Aplikasi
6. SKRIN
6.1 <Proses 1>
6.1.1 <Fungsi 1>
Contoh adalah seperti di bawah:
Carian Maklumat SKP
Tahun :
No. Rujukan SKP:
No. Rujukan SKP Tajuk SKP Tahun Status
S.K.P Bil .S107/2014 PERAKUAN FASA 2 PENGUKUHAN PERJAWATAN 2014 Aktif
Halaman 11 daripada 12
2014
S107/2014
Carian Tambah
KemaskininiLink untuk fungsi paparan
Hapus
OPR/IDEC/DF05/Pra-Keperluan Pembangunan Aplikasi
6.1.2 <Fungsi 2> Contoh adalah seperti dibawah:
Paparan Maklumat SKP
No. Rujukan Surat : KK/BPB/(6.01)202/1/2-1 Jld.17(3) Tarikh Surat : 14/10/2014
No. Rujukan SKP : S.K.P Bil .S107/2014 Tarikh SKP : 14/10/2014
Tajuk SKP :PERAKUAN FASA 2 PENGUKUHAN PERJAWATAN
Tahun : 2014
Status : Aktif
Halaman 12 daripada 12
Keluar
OPR/IDEC/DF05/Pra-Keperluan Pembangunan Aplikasi