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Documentos Comerciales
Los documentos que se usan en el comercio, son escritos específicos con los que se sustentan ciertas actividades de tipo mercantil.
El Código de Comercio de Guatemala en su Artículo 381, determina que toda actividad contable debe ser fehacientemente comprobada con documentos que cumplan los requisitos legales.Esta ley también determina que todo documento contable debe conservarse como mínimo cinco años.Los documentos de uso en el comercio, cumplen varias funciones: una que obliga a pagar; la otra da el derecho a cobrar, o bien demostrar algo que se ha cobrado o pagado.En alguna clase de documentos de crédito, a veces participa una tercera persona representada por un notario que da fe y legalidad al documento.Los documentos de uso en el comercio se clasifican en documentos comerciales, y documentos de crédito.
Documentos comercialesEstos son comprobantes de acciones comerciales de una empresa. Con regularidad se usan, la factura, el recibo, el vale, la factura cambiaria, etc.
La factura:Es el documento característico en el que constan todos los detalles de una operación de compraventa, o prestación de un servicio. En el caso de la compraventa, sirve para demostrar la legítima propiedad del artículo comprado. En el segundo sirve de garantía para reclamar desperfectos en el servicio prestado.Cualquier comerciante cuyo capital excede de dos mil quetzales, está obligado a emitir factura por la venta de mercadería.La factura es un documento que puede ser transferible a otra persona, aun cuando la compraventa hubiera sido al crédito siempre que se notifique y el deudor acepte la transferencia de la deuda.El formulario puede hacerse en el estilo que el comerciante quiera, pero debe registrar la información siguiente:1. Nombre de la empresa que la extiende, (propietario o razón social).2. Nombre del cliente o comprador.3. Número de identificación tributaria NIT del vendedor y anotación para la del comprador.
4. Detalle de la mercadería, éste contempla: cantidad, descripción, valor unitario y total.5. Sello de cancelado o marca de la caja registradora.6. Número de factura.7. Dirección de la empresa que la extiende.
Factura cambiariaEste documento ampara la compraventa de mercadería al crédito, que estipula el tiempo de vigencia del crédito y pierde su valor en el momento de liquidar el crédito. Al cancelar una factura cambiaria, se sustituye por una factura formal de compraventa ya cancelada.
En el Artículo 591 del Código de Comercio de Guatemala dice: “La factura cambiaria es el título de crédito que en la compraventa de mercaderías el vendedor podrá librar y entregar o remitir al comprador y que incorpora un derecho de crédito sobre la totalidad o la parte de la compraventa”.El reciboEste documento comercial es extendido por el que recibe dinero, como reconocimiento al que se lo dio.
Entre otros datos el recibo contiene: 1. Número de recibo, según orden de extensión. 2. Cantidad de dinero en números. 3. Nombre de la persona que proporciona el dinero, (a favor de quien se
extiende). 4. Cantidad de dinero en letras. 5. Especificación de su extensión o razón de pago. 6. Lugar y fecha. 7. Nombre de la persona que recibe el dinero. 8. Firma y nombre del que extiende el recibo.
Este documento comprende también un codo en el cual se deben llenar los mismos datos. Esta parte le queda como copia al que recibe el servicio.
El valeEste documento se extiende a una persona que ha proporcionado bienes o valores como constancia de que deben ser devueltos.En una empresa el vale sirve como constancia de operaciones internas, entre ellas, préstamos de herramientas maquinarias o caja chica.
Las operaciones de uso de vales no constituyen operaciones contables, son sustituidos al devolver la mercadería, el dinero o al entregar facturas o recibos autorizados de instituciones públicas o privadas.
En el vale, por muy simple que éste sea se debe consignar los datos siguientes: 1. Nombre de la empresa a quien se le tendrá que pagar, devolver o
comprobar. 2. Valor en letras y números en caso de dinero o especificar la mercadería,
herramienta, etc. 3. Razón y tiempo a pagar o ser devuelto. 4. Lugar y la fecha de la extensión. 5. Nombre y fecha de quien se compromete en el valor.
Documentos de Crédito
Estos documentos tienen su origen en la relación de solvencia, confianza y credibilidad entre personas o empresas.
Los documentos de crédito, son instrumentos negociables que se utilizan como sustitutos del dinero y que obligan o se obliga la propia persona a pagar determinado valor en determinado tiempo.
El uso de estos documentos existen palabras técnicas que identifican a la persona involucrada, según su participación en el crédito: librado, librador, tomador y algunas acciones de traspaso como el endoso.
Librador, persona que extiende y firma el documento y el que se compromete a cubrir o hacer que se cubra el valor comprendido en el documento.
Tenedor, persona a favor de quien se adjudica el documento de crédito.
Tomador, persona que recibe el documento del tenedor. Este también es llamado beneficiario.
Librado, persona o institución que efectuará el pago.EndosoEl endoso es la operación de un derecho por el cual el dueño de un documento de crédito transfiere la propiedad a otra persona, sobre el valor del documento.
En un endoso intervienen el cedente o endosante y el cesionario o endosado. El primero transmite, la propiedad y el segundo la recibe.
En varios documentos este acto consiste en firmar anteponiendo el nombre en la parte posterior por el cedente, indicando el nombre a quien transfiere.
Los documentos de crédito de mayor circulación son el cheque, el pagaré, la letra de cambio y el giro bancario.
El chequeEste documento de crédito es extendido por personas o instituciones dueños de cuentas corrientes en cualquier banco.
El cheque puede extenderse al portador, o a nombre determinado. Con el documento el banco efectúa el pago si la cuenta tiene fondos monetarios suficientes para cubrirlo.
El cheque permite al librador, retirar fondos de lo que tiene disponible.
Cuando el cheque es emitido a la orden, tiene libertad de endoso.
El banco que extiende talonarios de cheques, remite mensualmente un estado de cuenta adjuntando los cheques pagados para que le depositante pueda realizar su conciliación tal como lo determina el artículo 494 del Código de Comercio de Guatemala.
Todo cheque contiene: 1. Nombre y firma del librador. 2. Cantidad expresada con números y letras. 3. Fecha de su expedición.
Existen otras clases de cheques:
Cheque certificadoEste cheque es corriente, en el, el banco certifica la existencia de fondos para su pago, reservando el dinero necesario para dicho cheque. La denominación actualizada de este cheque es: cheque de caja o cheque de gerencia. El cheque de caja es personal e intransferible. Se compra en el banco, sin tener cuenta en él.
PagaréPagaré es un documento privado, con el que una persona se obliga a pagar a otra, cierta cantidad de dinero en fecha determinada en el documento.
El pagaré es un documento transferible y pagadero a diez días de lo acordado si no tuviera fecha, si la tiene debe pagarse en la fecha de su conocimiento.
Si un pagaré no se hace en un documento impreso, puede elaborarse en papel corriente, pero en ambas formas debe contener los datos siguientes:
1. Nombre específico o pagaré. 2. Fecha de expedición. 3. Cantidad o valor sobre su expedición. 4. Fecha del pago. 5. Persona a la orden de quien se hará el pago. 6. Lugar donde debe hacerse el pago. 7. Valor que representa. 8. Firma de quien lo expide. 9. Firma de quien contrae la obligación.
A este documento, según el Artículo 386 del Código de Comercio, se le llama Título de Crédito.
Letra de cambioCon este documento, una persona manda a otra que pague a una tercera, una cantidad en la fecha que se determina. En la actualidad se usa en negociaciones al crédito. El Artículo 447 del Código de Comercio indica que una letra de cambio puede librarse a la orden o a cargo de un tercero o del mismo librador.En una letra de cambio, intervienen:
Persona que extiende la letra, librador. Persona a favor de quien se ha de hacer el pago, tenedor. Persona que recibe la letra del tenedor, tomador. Persona a cargo de quien se gira y ha de ejecutar el pago, librado.
Una letra de cambio comprende los datos legales siguientes: 1. Número de orden 2. Valor en números. 3. Lugar y fecha de expedición. 4. Fecha de vencimiento. 5. Término de clasificación, única, primera, segunda. 6. Nombre del beneficiario o tercera letra. 7. Cantidad en letras. 8. Firma y razón social del librador. 9. Firma y razón social del librado. 10. Impuesto de timbres.
Giro bancarioDocumento de crédito entre corresponsables bancarios extranjeros, por medio del cual un banco ordena a otro el pago en moneda extranjera a favor de una persona o empresa, después de que una tercera persona, en el exterior, depositará la cantidad suscrita en el documento.
Se considera un crédito, pues para el banco ejecutor es su única constancia para el reembolso de su dinero por parte del banco emisor.
Requisitos legalesTanto los documentos comerciales como los d crédito guardan una serie d requisitos que se encuentran registrados en el Código de Comercio, sin embargo existe una sola diferencia entre ambos.
Los comerciales, deberán estar autorizados y registrados en la Dirección General de Rentas Internas, salvo algunas excepciones como los recibos y los vales, los casos más específicos son la factura comercial y la cambiaria.Los de crédito, en cambio, deberán presentar un aval jurídico legal, esto quiere decir que la mayoría de ellos serán respaldados (autenticados) por notarios o por
algunas instituciones bancarias o financieras quienes de hecho poseen personería jurídica.
Separadamente a estas diferencias señaladas anteriormente, los documentos deberán contener datos como:
1. Nombre de la empresa o persona beneficiada. 2. Nombre de la empresa o persona que s compromete a pagar. 3. Número del documento. 4. Número del registro tributario (NIT) de ambas partes. 5. Monto de la deuda. 6. Razón y detalle de la deuda o mercadería. 7. Dirección de ambas partes. 8. Firmas responsables. 9. Fecha de emisión y de vencimiento. 10. Condiciones de pago.
CUENTAS CONTABLES
CAJACuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningún caso esta cuenta puede tener saldo acreedor. También se puede decir que es el dinero propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.
DEBE HABER
FONDOS FIJOSCuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de carácter general o de carácter previamente determinado.
DEBE HABER
BANCOSCuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo
esté disponible. Generalmente este monto está representado por cuentas corrientes.Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor.
DEBE HABER
CLIENTESRegistra los aumentos y disminuciones derivados de ventas de mercancía o prestación de servicios, exclusivamente a crédito. Se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a sus clientes el pago de su adeudo por la venta de mercancías o la prestación de servicios a crédito; es decir, representa un beneficio fundadamente esperado.
DEBE HABER
DEUDORESEsta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, los préstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto, sin exigir garantía documental representada por títulos de crédito.
DEBE HABER
CUENTAS POR COBRARCuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por facturas o Notas de Débitos.
DEBE HABER
MERCADERÍAS: es una cuenta del Activo su saldo deudor representa el total de mercaderías que posee la empresa. Se debita cuando compramos mercaderías y se acredita cuando vendemos mercaderías.
DEBE HABER
INVERSIONES TEMPORALESSon las que están representadas por acciones y otros valores de inmediata realización, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cédulas hipotecarias, bonos de prenda, etcétera, disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa el importe de las acciones y otros valores de inmediata realización que son propiedad de la entidad.
DEBE HABER
PAPELERÍA Y ÚTILES: Son los materiales útiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lápices, borradores, tintas, secantes, etc.
DEBE HABER
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA Cuenta real de activo no circulante. Está compuesto por todos aquellos muebles y enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en áreas de producción o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.
DEBE HABER
VEHÍCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercancía y traslados varios.
DEBE HABER
MAQUINARIAS: Es una cuenta de Activo su saldo deudor representa el total de maquinarias que posee la empresa. Se debita cuando compramos una maquina y se acredita cuando vendemos una maquina.
DEBE HABER
TERRENOSCuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad de la compañía.
DEBE HABER
HERRAMIENTAS: En esta cuenta se incluye todo tipo de herramientas que se utilizan para las reparaciones, también estas cuentas se utilizan en las fábricas, talleres de reparación como los alicates, tenazas, martillo, etc.
DEBE HABER
GASTOS DE ORGANIZACIÓN: Son los gastos que ocasiona organizar la Empresa, ejemplo: Patente de Comercio, Libros de Contabilidad, etc.
DEBE HABER
GASTOS DE INSTALACIÓN: En esta cuenta se incluye la instalación de negocios, ejemplo: Decoraciones.
DEBE HABER
DERECHO DE LLAVE:Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de activos que otras personas ya comenzaron a pagar pero por una u otra circunstancias deciden vender los derechos que ya tienen sobre el bien.
DEBE HABER
DOCUMENTOS POR COBRAR
Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan.
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EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios.Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.
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CORRESPONSALES
Representa a las personas e instituciones que estando en plaza distinta al comerciante lo representan.
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ACREEDORES:
Representa a las personas a quienes les debemos por cualquier motivo que no sea mercaderías. Este crédito normalmente es a corto plazo y puede o no devengar intereses dependiendo de las condiciones del mismo.
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CUENTAS POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no derechos, o sea, deudas de la empresa representadas por facturas o notas de débito.
DEBE HABER
DOCUMENTOS POR PAGAR: Son títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
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CUOTA LABORAL: porcentaje de descuento al salario del trabajador para poder tener derechos a los beneficios que brinda el IGSS.
DEBE HABER
HIPOTECAS POR PAGAR. Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y está de más decirlo, no se presentará en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porción
circulante), esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.
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DEPRECIACIÓN ACUMULADALa cuenta depreciación acumulada es una cuenta compensatoria que reduce o disminuye la cuenta de activos fijos. Esta cuenta no se cierra al terminar el periodo contable, por el contrario, continúa aumentando hasta que el activo se haya depreciado por completo, vendido o dado de baja.Depreciación acumulada de edificios: registra los aumentos y disminuciones a la depreciación de edificios, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisición, a través de su vida útil de uso o servicio y considerando un valor o no del desecho.Carga: cuando se da de baja un edificio que está totalmente depreciado o se ha dañado y se considera inservible.Abona: del importe de su saldo acreedor el cual representa la depreciación acumulada de los edificios propiedad de la empresa.
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DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE TODOS LOS ACTIVOS NO CORRIENTES La depreciación de activos fijos, es el monto del gasto o costo en referencia al desgaste que resulta de la utilización de un activo fijo bien sea por su nivel de actividad, mantenimiento, deterioro físico o la pérdida de utilidad del activo en comparación con otros nuevos procesos o equipos. La vida útil de un activo fijo es limitada y está marcada por los agentes de depreciación anteriormente mencionados; por lo tanto en cada periodo fiscal que pasa se fija o distribuye la desvalorización de un activo fijo que con el paso del tiempo equivaldrá a la depreciación acumulada del activo fijo.
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AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS DE ORGANIZACIÓNConcepto: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a laamortización acumulada de los gastos de organización la cual presenta la recuperación
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Amortización acumulada de gastos de constituciónEsta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la amortización acumulada de los gastos de constitución la cual representa la recuperación del costo deestos gastos cargada a los resultados del ejercicio.
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Amortización acumulada de gastos de instalación
esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la amortización acumulada de los gastos de instalación, la cual representa la recuperación del costo de estos gastos, cargadas a los resultados del ejercicio. esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza, acreedora, las cuales, como hemos estudiado, son aquellas cuentas de valuación que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de activo que forman parte del activo, pero que no son activo en sí mismas.
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RESERVA PARA CONTINGENCIAEs la previsión de recursos que se hace para hacer frente a gastos imprevistos tales como jubilaciones y retiros del personal de la empresa con cargo a resultados. Carga esta cuenta, por el importe de las jubilaciones, despidos y retiros de personal. Su saldo acreedor representa el importe acumulado de la reserva para futuros pagos por jubilaciones, despidos y retiro de personal, se presenta en el pasivo de la empresa generalmente en apartado especial.
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RESERVAS PARA INDEMNIZACIONESSon las reservas que tienen el propósito de cubrir las Indemnizaciones pagadas por terminación de la relación laboral.
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RESERVA LEGAL
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de a creación e incrementos de reservas, establecidos por la Ley General de Sociedades Mercantiles.
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RESERVA POR REVALUACIÓNmediante la capitalización de primas sobre acciones o de otras aportaciones previas de los accionistas, así como la capitalización de utilidades retenidas *o de reservas de valuación o revaluación* de la sociedad fusionada.
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UTILIDADES (ACUMULADAS RETENIDAS):
Las utilidades retenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a los accionistas son conservadas en la empresa y forman parte del capital contable.
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GASTOS DIVERSOSRegistra los gastos no operacionales ocasionados por conceptos diferentes a los especificados anteriormente.
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COMPRASComprende el valor pagado y/o causado por el ente económico en la adquisición de materias primas, materiales indirectos y mercancías para ser utilizadas en la producción y/o comercialización en desarrollo de la actividad social principal, durante un período determinado.
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GASTOS SOBRE COMPRAEsta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las erogaciones efectuadas para hacer llegar las mercancías adquiridas desde las bodegas del proveedor hasta las bodegas de la empresa.
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SUELDOS PAGADOSRegistra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente económico, pacto laboral o laudo.
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ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.
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COMISIONESRegistra los valores devengados por el ente económico pendientes de cobro originados en el desarrollo de las operaciones cualquiera que sea su denominación.
DEBE HABER
DESCUENTOS CONCEDIDORegistra los ingresos extraordinarios originados en la recuperación de costos o gastos en el presente ejercicio, provenientes entre otros de: recuperación de activos castigados en ejercicios anteriores; reintegro de provisiones creadas en ejercicios anteriores que han quedado sin efecto por haber desaparecido o disminuido las causas que las originaron o por ser excesivas o indebidas y las devoluciones de impuestos.
DEBE HABER
CUENTAS INCOBRABLESAquéllas que por alguna razón se estiman de cobro difícil. Normalmente se refiere a las de clientes.
DEBE HABER
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRASCuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por cualquier circunstancia mercancías compradas, aunque esta operación disminuirá la compra de mercancía no se abona a la cuenta compras. Se abrirá una nueva cuenta que podemos denominar: devoluciones en Compras. Nos servirá para dar una mayor información a la Gerencia sobre las compras de mercancía, tendrá saldo acreedor o cero y no entra en el Balance General. Se cancela por costo de ventas o Ganancias y Pérdidas, aunque algunos contadores la cierran por la cuenta compra con objeto de que ésta refleje las compras netas.
DEBE HABER
PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algún producto o servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su publicación.
DEBE HABER
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADOCuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste no le da el dinero que él pidió completo, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicitó, es decir, le cobra los intereses por anticipado.
DEBE HABER
Amortizaciones Registra los valores correspondientes a las amortizaciones efectuadas de conformidad con las instrucciones impartidas para los cargos diferidos.
DEBE HABER
Descuentos Percibidos o Recibidos: Representa los descuentos que hacen a la empresa por pago antes de la fecha convenida de documentos, también pueden ser descuentos sobre compras
DEBE HABER
GANANCIAS VARIASCuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al cual se adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron, siempre y cuando este último sea superior al primero. Esta cuenta se clasifica en la sección de otros ingresos en el estado de ganancias y pérdidas.
DEBE HABER
INTERESES COBRADOS Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros anticipados por conceptos de intereses. Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de dejar usar al deudor el dinero prestado por lo cual se cobro un interés en forma anticipada.
DEBE HABER
DIVIDENDOS RECIBIDOSRegistra el valor de los dividendos o participaciones decretados por la asamblea general de accionistas o junta de socios y que deberán ser pagados dentro del término legal establecido.
DEBE HABER
PREMIOSRegistra el valor de aquellos ingresos recibidos y/o causados por el ente económico por conceptos diferentes a los especificados en las cuentas anteriores, tales como: aprovechamientos, subvenciones, reclamos, sobrantes en liquidación de fletes y decoraciones.
DEBE HABER
FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
La cuenta de funcionarios y empleados registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos concedidos al personal de la empresa.
DEBE + FUNCIONARIOS Y EMPLEDOS - HABER
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO
1.-Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a los funcionarios y empleados de la empresa el pago de los préstamos efectuados.
DURANTE EL EJERCICIO
2.-Del importe de los préstamos concedidos a los funcionarios y empleados.3.-Del importe de los intereses normales y moratorios.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
4.-Del importe de los intereses moratorio
DURANTE EL EJERCICIO
1.-Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en liquidación de su deudo efectúen los funcionarios y empleados.2.-Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
3.-Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables.4.-Del importe de su saldo para saldarla(Para cierre de libros)
Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de cobro derivado de los préstamos concedidos a funcionarios y empleados; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
IVA ACREDITABLE
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de impuesto al valor agregado que la empresa paga en la adquisición (compra) de mercancías, bienes o servicios, o por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra el impuesto al valor agregado cobrado a sus clientes en la venta de mercancías o prestación deservicios.
DEBE + IVA AREDITABLE -- HABER
SE CARGA:AL INICIARSE EL EJERCICIO1.Del importe de su saldo deudor, que representa el IVA acreditable al inicio de ejercicio, el cual la empresa tiene el derecho de acreditar o recuperar del fisco.DURANTE EL EJERCIO 2.Del importe del impuesto trasladado por el proveedor o prestador de servicios en la adquisición (compra) de mercancías, bienes o servicios.
SE ABONA:DURANTE EL EJERCICIO1.Del importe del impuesto trasladado que se cancela por una devolución, rebaja o descuento sobre una compra de mercancías adquiridas o por la cancelación de un servicio.2.Del importe de su saldo traspasado a la cuenta de impuestos y derechos retenidos por enterar al final de cada mes.3.Del importe de las devoluciones solicitadas y hechas efectivas por el fisco.AL FINALIZAR EL EJERCICIO4.Del importe de su saldo para saldarla, traspasado a la cuenta de impuestos y derechos retenidos por enterar.
Su saldo es deudor y representa el importe del derecho que tiene la entidad de acreditar el impuesto a su cargo pagado contra el impuesto retenido, o solicitar la devolución o compensación del mismo.
ANTICIPO DE IMPUESTOSEsta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan los pagos provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la entidad, como sujeto de las lees fiscales respectivas (principalmente los pagos provisionales de la ley ISR)SE CARGA:AL INICIARSE EL EJERCICIO1.Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad para solicitar la devolución, o compensación contra otros impuestos a cargo de la entidad.DURANTE EL EJERCICIO2.Del importe de los pagos provisionales del ISR efectuados a cuenta del impuesto definitivo del ejercicio.
SE ABONA:DURANTE EL EJERCICIO1.Del importe de los saldos a favor cuya devolución se solicito y se hizo efectiva a la compensación realizada contra otros impuestos.AL FINALIZAR EL EJERCICO2.Del importe de su saldo, para saldarla, aplicando contra el impuesto definitivo (a cargo) del ejercicio.
Su saldo es deudor y representa el importe del derecho que tiene la entidad de solicitar la devolución a la Secretaria de Hacienda o la compensación contra otros impuestos a cargo.
MERCANCIAS, INVENTARIOS, ALMACEN
Estas cuentas registran los aumentos y disminuciones que sufren las mercancías propiedad de la entidad, las cuales son adquiridas para ser vendidas, como principal normal de toda entidad comercial. DEBE + INVENTARIOS -- HABER
SE CARGA:AL INICIAR EL EJERCICIOA. Del importe del inventario final a precio de costo, para determinar la utilidad bruta, con abono a la cuenta de mercancías generales
SE ABONA:AL FINALIZAR EL EJERCICIO1. Del importe de su saldo para saldarla, para cierre de libros,
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de inventario final, mercancías en existencia al finalizar el ejercicio, propiedad de la entidad.
MERCANCIAS EN TRANSITOEsta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancías adquiridas (compradas) fuera de la plaza, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor).
DEBE MERCANCIAS EN TRANSITO HABERSE CARGAAL INICIASER EL EJECICIO1.Del importe de su saldo deudor , que representa el precio de costo de las mercancías propiedad de la entidad que fueron adquiridas fuera de la plaza, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad.DURANTE EL EJERCICIO2. Del importe del precio de costo de las compras de mercancías adquiridas fuera de la plaza , libre a bordo proveedor ,las cuales se encuentran viajando por cuenta y riesgo de la empresa (en tránsito).3. Del importe de las primas de seguros contratados contra riesgo de los fletes y acorreros.4. Del importe de los fletes y acarraros .5. En general, del importe de todos los costos y gastos sobre compra, tales como permisos , derechos de importación, impuestos, etcétera.
SE ABONADURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de las transferencias alas cuentas de compras o almacenar tener conocimiento de las mercancías llegaron a las bodegas de la empresa.2. Del importe de los ajustes, correcciones negociadas e inclusive por la cancelación de pedidos.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
3.Del importe de su saldo para saldarla(para cierre de libros).
su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancías propiedad de la entidad, las cuales fueron adquiridas fuera de la plaza, libre abordo proveedor y que se
encuentran viajando (transitando) bajo cuenta y riesgo de la empresa.
ANTICIPO A PROVEEDORES
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones por los importantes que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios, a cuenta de futuras compras.
DEBE ANTICIPO A PROVEEDORES HABER₊ ₋SE CARGA:AL INICIARSE EL EJERCICIO1.Del importe de su saldo deudor, que representa el importe de los anticipos efectuados a los proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios.Durante el ejercicio2. Del importe de los nuevos anticipos efectuados a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios.
SE ABONA:DURANTE EL EJERCICIO1.Del importe de las amortizaciones del anticipo al momento de efectuar la liquidación en pago de las mercancías o servicios.2.Del importe de la devolución del anticipo por no haberse recibido la mercancía o el servicio.
Su saldo es deudor y representa los anticipos efectuados a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios.
