35
Funda ţia Roma Education Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected] DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE FURNIZARE DE ECHIPAMENTE IT SI SOFTWARE Coduri CPV: 30213000-5 – calculatoare personale; 30213100-6 – calculatoare portabile; 30237000-9 – Piese şi accesorii pentru computere; 30233100-2 - Unitati de memorie; 48624000-8 - Pachete software pentru sisteme de operare pentru computere personale (PC); 48920000-3 – Pachete software de birotica; 48760000-3 - Pachete software antivirus Achizitor FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA Titlul proiectului POSDRU O generatie de specialisti romi in domeniul medical ID proiect POSDRU Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/ 62047 Calitatea achizitorului în cadrul proiectului Partener I. INFORMATII GENERALE I.1. Achizitor Denumire: FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA Adresa: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: 021 2000 600; Fax: 021 3125049; E-mail: [email protected] Persoana de contact: Valentina Gheoca Telefon: 0785 231 928; 0723 041 696; E-mail: [email protected] Fax: 021 3125049 Adresa de internet: www.romaeducationfund.ro I.2. Informatii privind depunerea ofertei a. Termen limita de depunere a ofertei: 07.09.2011, ora 17.00 Data limita de solicitare a clarificarilor: 05.09.2011, ora 13.00 b. Adresa unde se primesc ofertele: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania. Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise. c. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de furnizare: Procedura de prospectiune a pietei, desfasurată conform instructiunii AMPOSDRU nr 26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 – 2013

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

  • Upload
    others

  • View
    5

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE FURNIZARE DE ECHIPAMENTE IT SI SOFTWARE

Coduri CPV: 30213000-5 – calculatoare personale; 30213100-6 – calculatoare portabile; 30237000-9 – Piese şi accesorii pentru computere; 30233100-2 - Unitati de memorie; 48624000-8 - Pachete software

pentru sisteme de operare pentru computere personale (PC); 48920000-3 – Pachete software de birotica; 48760000-3 - Pachete software antivirus

Achizitor FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA

Titlul proiectului POSDRU O generatie de specialisti romi in domeniul medical

ID proiect POSDRU Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/ 62047

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului Partener

I. INFORMATII GENERALE

I.1. Achizitor

Denumire: FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA

Adresa: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: 021 2000 600; Fax: 021 3125049; E-mail: [email protected]

Persoana de contact: Valentina Gheoca Telefon: 0785 231 928; 0723 041 696;

E-mail: [email protected] Fax: 021 3125049

Adresa de internet: www.romaeducationfund.ro

I.2. Informatii privind depunerea ofertei

a. Termen limita de depunere a ofertei: 07.09.2011, ora 17.00

Data limita de solicitare a clarificarilor: 05.09.2011, ora 13.00

b. Adresa unde se primesc ofertele: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania. Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise.

c. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de furnizare: Procedura de prospectiune a pietei, desfasurată conform instructiunii AMPOSDRU nr 26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 – 2013

Page 2: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE II.1. Descriere

II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Achizitie echipamente IT si software necesar functionarii acestora

II.1.b. Descrierea produselor ce vor fi achiziţionate:

Nr. crt

Tip produs solicitat Buc.

1. Computer de birou (desktop) cu licente software preinstalate 2

2. Computer portabil (laptop) cu licente software preinstalate 2

3. Hard - disk extern 3

4. Echipament multifunctional pentru printare, scanare, copiere si fax 1

II.1.c. Denumire contract şi locul de livrare:

a) Lucrări b) Produse c) Servicii

Execuţie Proiectare si execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de achizitor

Cumpărare Leasing Inchiriere Cumpărare in rate

Categoria serviciului:

2A 2B

Principala locaţie a lucrării:

Principalul loc de livrare: Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector 2, Bucuresti

Principalul loc de prestare:

II.1.d. Durata contractului de achiziţie: 1 luna de la data semnării contractului de ambele părţi

III. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE

III.1. Situaţia personală a ofertantului

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG 34/2006

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 2, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 3, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat

III.2 Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul nu îşi poate exercita activitatea, sau documentele nu sunt în termenul de valabilitate, nu sunt prezentate în forma solicitată sau lipsesc, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.

Persoane juridice/fizice române

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să prezinte Certificatul de înregistrare (C.U.I.) eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă

Page 3: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

Tribunalul Teritorial, în copie certificata „conform cu originalul” Cerinţă obligatorie: Operatorul economic trebuie să prezinte Certificat constatator emis cu cel mult 30 zile înainte de data limită de depunere a ofertei de Oficiul Registrului Comerţului, în copie certificata „conform cu originalul”. Certificatul constatator emis de Registru Comertului trebuie sa mentioneze ca şi obiect de activitate a operatorului economic (principal sau secundar) activitatea cu codul CAEN 4651 - Comert cu ridicata al calculatoarelor, echipamentelor periferice şi software-lui.

Persoane juridice /fizice străine Cerinţă obligatorie: Ofertantul trebuie sa depună documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Documentele depuse de ofertanti vor fi prezentate in copie certificata “conform cu originalul” si vor fi valabile la data deschiderii ofertelor şi trebuie să ateste faptul că :

domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii;

nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea prevederilor legale referitoare la insolventa si faliment din tara de origine a ofertantului sau asupra faptului ca că societatea se află în incapacitate de plată;

Documentele emise in alta limba vor fi însoţite de o traducere legalizată în limba română, in original.

IV. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI

CÂŞTIGĂTOARE

Pretul cel mai scăzut

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico – economic

Observaţie: În cazul în care două sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preţ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică se va solicita respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. În situaţia în care egalitatea persistă, preşedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanţii care au formulat ofertele aflate la egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l câştigătorul procedurii.

V. PREZENTAREA OFERTEI

Page 4: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către: Fundatia Roma Education Fund Romania, Str. Vaselor, nr 60, sector 2, Bucuresti, Romania livrate personal la sediul Achizitorului pe baza unei Scrisori de înaintare - completată conform Formularului nr. 1 prin e-mail, la adresa [email protected], in format .pdf sau .jpg. Documentatiiile se vor înregistra cu număr de intrare, dată, şi ora depunerii. Documentatiile depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate în considerare.

V.1. Limba de redactare a ofertei Limba de redactare a ofertei este limba romana

V.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului

Moneda in care va fi exprimat pretul contractului este RON

V.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei

Perioada minima de valabilitate a ofertei este de 30 de zile

V.4. Modul efectiv de prezentare a ofertei

Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei in original si 1 copie. Ordinea din fiecare exemplar al ofertei va trebui să fie după cum urmează: 1. Documente de calificare şi selecţie; 2. Propunerea tehnică 3. Propunerea financiară

V.4.1. Continutul documentelor de calificare si selectie

Documentele si formularele mentionate la Capitolul III al prezentei Fise de Date a Achizitiei – Criterii de calificare si selectie.

V.4.2. Continutul propunerii tehnice

Ofertantul va prezenta in propunerea tehnica: 1. O descriere detaliată a bunurilor oferite în conformitate cu prevederile Caietului de Sarcini, incluzând documentatii pentru fiecare articol, precum literatura tehnică. Bunurile livrate trebuie sa respecte (sau sa depaseasca) fiecare cerinta a specificaţiilor tehnice si sa fie prezentate in formatul cerut de acesta, incluzând toate documentele pentru fiecare articol, precum literatura tehnică. 2. Detalii cu privire la service si garantie de conformitate pe perioada de garantie a contractului, precum si cu privire la garantia comerciala. 3. Declaratia de Garantie care sa descrie garantia comerciala oferita si care sa contina toate punctele din Formularul 4 si cerintele din caietul de sarcini. In cazul in care informatiile solicitate nu sunt prezentate sau bunurile oferite nu indeplinesc specificatiile tehnice incluse in Caietul de Sarcini, oferta va fi considerata

Page 5: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

neconforma.

V.4.3. Continutul propunerii financiare

Propunerea financiara va fi prezentata in RON si se elaboreaza conform Formularului 5 (Formularul de Oferta). Formularul de Oferta va fi insotit de Anexa la Formularul 5 – Centralizatorul de preturi. Ofertantul trebuie sa completeze preţul pentru toate articolele pe care le oferteaza evidentiind separat valoarea TVA. Propunerea financiara va fi calculata in conditii de livrare DDP* loc de livrare, asa cum este acesta specificat in Anexa 1 a Caietului de Sarcini, pentru toate articolele, inclusiv instalare, punere in functiune, testare si garantie. Propunerea financiara va fi insotita si de Formularul 6 – Graficul de livrare a bunurilor. Nicio plata nu va fi facuta pentru articolele pentru care nu s-a pus pret unitar.

V.5. Alte instrucţiuni de prezentare a documentatiei de participare

Toate documentele trebuie semnate si stampilate de reprezentantul/reprezentanţii autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire in acest sens.

VI. ALTE INFORMATII

VI.1. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens. In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre Achizitor pana la data limita pentru depunerea ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia din procedură Ofertele depuse la o alta adresa a Achizitorului decat cea stabilita in anuntul de participare ori primite de catre Achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor vor fi returnate nedeschise.

VI.2. Informaţii referitoare la termenele pentru livrarea bunurilor

Livrarea bunurilor va avea loc in maxim 10 zile lucratoare de la semnarea contractului de furnizare de catre ambele parti.

VI.3. Modalităţi de contestare a deciziei Decizia de atribuire a contractului de achiziţie va putea fi

Page 6: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei

contestată în termen de 3 zile de la data primirii acesteia în scris. Contestaţia va fi adresată Achizitorului şi va fi soluţionată în termen de maximum 3 zile de la data primirii. Contestatia depusa peste acest termen va fi respinsa ca tardiva. Contestatia depusa inainte de comunicarea deciziei de atribuire a contractului de achizitie publica va fi respinsa ca prematura. Contestatia trebuie insotita de toate inscrisurile pe care se intemeiaza. Contestatiile neinsotite de documente suport vor fi respinse ca neintemeiate. Contestatia depusa la achizitor se solutioneaza de catre o comisie desemnata in acest sens de catre reprezentantul legal al Achizitorului. Comisia de solutionare a contestatiei va putea respinge contestatia ca neintemeiata, nefondata, tardiva, prematura ori o va putea admite, caz in care procedura de achizitie se va anula urmand a fi reluata. În cazul în care ofertantul este nemulţumit de soluţia dată contestaţiei sale, poate formula acţiune la instanta de judecata competenta în termen de 3 zile de la primirea soluţiei, cu obligaţia notificării achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen.

VI.4. Clauzele contractuale obligatorii, inclusive condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie

Clauzele contractuale obligatorii sunt detaliate sub această denumire în modelul anexat la sectiunea Contract de servicii. Pretul contractului este ferm si nu poate fi actualizat.

Page 7: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

- FORMULARE -

Page 8: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

DOCUMENTE DE CALIFICARE SI SELECTIE

Page 9: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

OFERTANTUL FORMULARUL 1 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Către: Fundatia Roma Education Fund Romania Adresa: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti

Ca urmare a anuntului de participare publicat in (specificati modalitatea in care ati aflat despre procedura de achizitie-mediul online, presa scrisa) privind aplicarea procedurii de prospectiune de piata pentru atribuirea contractului de furnizare de echipamente IT si software necesar functionarii acestora in vederea implementarii cu succes a proiectului “O generatie de specialisti romi in domeniul medical”, Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/62047, noi, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) va transmitem alaturat

Plicul cu documentatia de licitatie

Documentele in format electronic reprezentand documentatia de licitatie Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si vă va satisface cerintele Data completarii : Cu stima, Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)

Page 10: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

OFERTANTUL FORMULARUL 2

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data completării: ......................

Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)

Page 11: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

OFERTANTUL FORMULARUL 3 (denumirea/numele)

DECLARATIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006

1. Subsemnatul, (nume şi prenume), reprezentant imputernicit al (denumirea/numele si

sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere ca: a. nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b. nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c. mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la termenul limita de depunere al ofertei; d. în ultimii doi ani mi-am îndeplinit sau nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile, fapt care nu a produs sau nu este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia; e. nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. 2. Subsemnatul declar pe proprie raspundere ca în ultimii 5 ani, nu am fost condamnat prin

hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani.

3. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem.

4. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Data completarii : Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)

Page 12: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

PROPUNEREA TEHNICA

Page 13: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

OFERTANTUL FORMULARUL 4 (denumirea/numele)

DECLARAŢIE DE GARANŢIE 1. Subsemnatul (nume şi prenume) reprezentant al (denumirea/numele ofertantului), garantez ca echipamentul şi bunurile furnizate vor fi noi si nefolosite. 2. Subsemnatul (nume şi prenume) reprezentant al (denumirea/numele ofertantului), garantez că toate produsele aparţin gamei de produse actuale ale producătorului, nu au fost retrase de pe piaţă şi pot fi furnizate. 3. Subsemnatul (nume şi prenume) reprezentant al (denumirea/numele ofertantului), garantez că pe durata în care echipamentele sunt în garanţie, începând cu emiterea certificatului de acceptare provizorie, acestea nu vor avea nici un defect de design şi de fabricaţie sau orice alt defect cauzat de vreun act sau omisiune a furnizorului sau a unei terţe persoane. Data completarii: Ofertant, (numele, semnatura autorizata si ştampilă)

Page 14: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

PROPUNEREA FINANCIARA

Page 15: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

OFERTANTUL FORMULARUL 5 (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA FINANCIARA

Către: Fundatia Roma Education Fund Romania Adresa: Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector , Bucuresti, Romania

Doamnelor si Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului ), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizăm (denumirea produselor), pentru suma de (suma în litere şi în cifre) RON, plătibilă după recepţia produselor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de (suma în litere şi în cifre) RON.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să furnizăm produsele în graficul de timp anexat.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile, respectiv până la data de (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. Data: (numele şi prenume) (semnatura şi ştampilă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele (denumire/nume operator economic)

Page 16: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

OFERTANTUL ANEXA LA FORMULARUL 5 (denumirea/numele)

CENTRALIZATOR DE PRETURI

Nr crt

Denumirea produsului Cantitatea (U.M.)

Pret unitar RON fara TVA

Pret total RON fara TVA

1. Computer de birou cu licente software preinstalate 2

2. Computer portabil cu licente software preinstalate 1

3. Hard - disk extern 3

4. Echipament multifunctional 1

Total general RON fara TVA

TVA

Total general RON cu TVA

Data completarii:

Ofertant, (numele, semnatura autorizata si ştampilă)

Page 17: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

OFERTANTUL, FORMULARUL 6 (denumirea/numele)

GRAFICUL DE LIVRARE A PRODUSELOR

Nr crt

Denumirea produsului Cantitatea (U.M.)

Nr de zile calendaristice necesare pentru livrare

1. Computer de birou cu licente software preinstalate 2

2. Computer portabil cu licente software preinstalate 1

3. Hard - disk extern 3

4. Echipament multifunctional 1

Data completarii:

Ofertant, (numele, semnatura autorizata si ştampilă)

Page 18: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

- CAIET DE SARCINI -

Page 19: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

I. INFORMATII GENERALE

Prezentul contract de furnizare este cofinantat din Fondul Social European prin intermediul proiectului “O generatie de specialisti romi in domeniul medical”, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/62047. Scopul prezentului contract este achizitia unor echipamente IT si a software-ului necesar funcţionării acestora, in vederea implementarii cu success a proiectului sus –mentionat.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul acestui contract este procurarea, livrarea si punerea in functiune a echipamentelor IT si a software-ului necesar funcţionării acestora, asa cum sunt ele descrise mai jos. Cerintele prezentului Caiet de Sarcini sunt considerate minime si obligatorii. Nu se accepta niciun fel de deviere de la specificatiile tehnice. Neindeplinirea caracteristicilor tehnice mentionate la capitolul « Specificatii Tehnice » atrage dupa sine neconformitatea ofertei.

Nr. crt.

Denumirea produsului Cantitatea (U.M.)

1. Computer de birou (desktop) cu licente software preinstalate 2

2. Computer portabil (laptop) cu licente software preinstalate 1

3. Hard - disk extern 3

4. Echipament multifunctional pentru printare, scanare, copiere si fax 1

Page 20: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

III. SPECIFICATII TEHNICE

III.1. Cerinte generale

Ofertantul va asigura furnizarea, livrarea si punerea in functiune a bunurilor specificate la Capitolul II de mai sus la destinatiile prevazute in Fisa de Date ca fiind locul de livrare. In acelasi timp, va asigura garantia bunurilor potrivit cerintelor contractului si prevederilor prezentului caiet de sarcini.

Bunurile trebuie sa fie noi, lipsite de defecte si sa indeplineasca specificatiile tehnice prevazute de prezentul caiet de sarcini. Ofertantul va prezenta intr-un document separat, pentru fiecare categorie de bunuri, specificatiile tehnice ale bunurilor ofertate comparativ cu cele solicitate. Literatura tehnica va fi prezentata in limba romana sau in limba engleza.

III.2. Cerinte specifice privind caracteristicile tehnice ale echipamentelor

III.2.1. Calculator tip desktop

Nr Crt

Tip Caracteristici Computer de birou - desktop

1.

Documente care însoţesc produsul:

Certificat de calitate; Certificat de garanţie; Fisa tehnica a echipamentului;

Display:

Diagonala 19,5" - 21" Tip display LCD Tip ecran Wide (16:9) Rezolutie optima 1600 x 900 Luminozitate: 250 cd/m² Timp de raspuns: 5 ms Conectori: D-SUB, DVI-D cu HDCP Rata de refresh orizontala 30 - 83 kHz Rata de refresh verticala 55 – 76 Hz Boxe integrate 2 x 1 W Posibilitatile de reglare orizontala, verticala si inclinare frontala.

Procesor:

Frecventa minima 2,8GHz; FSB minim 800MHz; Memorie cache L2 minim 2MB; TDP 65W;

Chipset: Intel G41 Express sau echivalent;

Memorie: Memorie instalata: 2 GB DDR3 - 1333Mhz, Dual Channel Posibilitate upgrade pana la 8 GB

Page 21: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

HDD: 320GB SATA-7200 RPM;

Unitate optica: DVDRW super multi drive

Placa Video: Integrata

LAN integrat: 10/100 Mbps

Porturi si sloturi:

2 x PCI Express x1 1 x PCI 1 x PCI Express x16 1 x Audio (spate) 1 x RJ-45 1 x Audio (fata) 1 x intrare microfon 1 x VGA 4 x USB 2.0 (spate) 2 x USB 2.0 (fata)

Casca audio cu microfon:

Cu fir, minim 2m Microfon cu anularea zgomotului pentru sunet stereo de inalta calitate Controale pentru volum si fara sunet inline pentru reglare rapida

Cititor carduri memorie:

Cititor Multi-Card: SD, MMC

Echipament UPS

Putere (VA) 550 Incarcare (W) 330 Panou control LCD Management via USB cu software pentru inchidere automata a calculatorului Regulator automat al voltajului Garantie 3 ani

Camera web

Tip senzor VGA Rezolutie senzor (pixeli) 640 x 480 Microfon: Da Interfata: USB Adancime culoare (biti): 16

Tastatura si mouse

Interfata: USB Tehnologie: cu fir Taste programabile: 4 Hot keys Mouse optic si ambidextru HotKey pentru calculator Tastatura rezistenta la varsari de lichide

USB flashpen

Capacitate 8 GB Interfata USB 2.0 Rata de transfer la scriere 5 (MB/s) Rata de transfer la citire 10 (MB/s)

Sistem de operare: Sistem de operare 32/64 biti compatibil arhitectura x86, cu sistemul de fisiere nativ NTFS, licență OEM, suport extins securitate retea si inrolare in

Page 22: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

domeniu.

Software:

Suita de tip Office preinstalata, care sa cuprinda: editor de texte, program calcul tabelar, editor de prezentari, client de email. Interfata grafica (GUI) pentru toate componentele acestei suite va fi de tip Task Oriented (e.g Ribbon User Interface) si cu meniuri contextuale in functie de obiectul editat. Licența pentru aceasta suita va fi de tip OEM, cu pret redus pentru domeniul educational. Pentru compatibilitate si usurinta in administrare, producatorul acestei suite va fi acelasi cu al sistemului de operare.

Antivirus:

Pret redus pentru ONG-uri Declarat ca antivirusul anului cel putin o data in ultimii 3 ani, de catre o autoritate competenta independenta Antivirus cu urmatoarele caracteristici minime:

Protecție antivirus pentru computerele tip desktop;

Protecție proactivă împotriva celor mai noi programe periculoase;

Scanare instantanee a e-mailurilor și a traficului online;

Protecție locală împotriva mesajelor spam și a atacurilor de tip phishing;

Compatibil complet cu sistemele de operare pe 32 si 64-biți;

Software back-up

Comprimare avansata + criptare Backup complet al sistemului Backup foldere, fisiere Recuperare la erori de sistem Recuperare sistem chiar si atunci cand calculatorul nu mai porneste

Alte cerinte: Ambalarea produselor va respecta cu strictete directivele EU 94/62EEC; Se vor prezenta documente care sa certifice indeplinirea tuturor cerintelor mai sus mentionate;

Garanţie: Minim 36 luni, asigurata de producator la nivel national si international;

III.2.2. Calculator tip laptop

Nr. Crt

Tip Caracteristici Computer portabil – laptop

2.

Documente care însoţesc produsul:

Certificat de calitate; Certificat de garanţie; Fisa tehnica a echipamentului;

Display:

Diagonala: 13,3 - 14 inch Rezolutie: 1600 x 900 sau 1366 x 768 Tehnologie de iluminare LED Afisaj HD

Procesor: Frecventa: minim 2400 MHz; Memorie cache: 3072 KB

Placa de baza: Fabricata de producatorul sistemului de calcul;

Page 23: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

Memorie: Memorie instalata: minim 4 GB DDR3; posibilitate de upgrade pana la 8GB

HDD: 500 GB SATA-7200 RPM;

Unitate optica: DVDRW

Placa Video: Integrata, tehnologie HD

LAN integrat: Gigabit, 10/100/1000

Wireless integrat: Wireless 802.11 b/g/n;

Bluetooth integrat: Da

Porturi si sloturi:

USB 2.0: minim 2 eSATA: 1 RJ-45: 1 HDMI: 1 VGA: 1 PCMCIA: 1

Cititor de carduri: Da

Camera WEB: Da

Difuzoare: Stereo

Carcasa: Grosime maxima admisa: 3 cm Masa maxima admisa: 1,5 Kg; Culoare: negru

Baterie: 6 celule , autonomie de lucru peste 8 ore

Securitate Cititor de amprenta

Altele Benzi GSM/GPRS/EDGE

USB flashpen

Capacitate 8 GB Interfata USB 2.0 Rata de transfer la scriere 5 (MB/s) Rata de transfer la citire 10 (MB/s)

Sistem de operare: Sistem de operare 32/64 biti compatibil arhitectura x86, cu sistemul de fisiere nativ NTFS, licență OEM, suport extins securitate retea si inrolare in domeniu.

Software:

Suita de tip Office preinstalata, care sa cuprinda: editor de texte, program calcul tabelar, editor de prezentari, client de email. Interfata grafica (GUI) pentru toate componentele acestei suite va fi de tip Task Oriented (e.g Ribbon User Interface) si cu meniuri contextuale in functie de obiectul editat. Licența pentru aceasta suita va fi de tip OEM, cu pret redus pentru domeniul educational. Pentru compatibilitate si usurinta in administrare, producatorul acestei suite va fi acelasi cu al sistemului de operare.

Antivirus:

Pret redus pentru ONG-uri Declarat ca antivirusul anului cel putin o data in ultimii 3 ani, de catre o autoritate competenta independenta Antivirus cu urmatoarele caracteristici minime:

Protecție antivirus pentru computerele tip desktop;

Protecție proactivă împotriva celor mai noi programe periculoase;

Page 24: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

Scanare instantanee a e-mailurilor și a traficului online;

Protecție locală împotriva mesajelor spam și a atacurilor de tip phishing;

Compatibil complet cu sistemele de operare pe 32 si 64-biți;

Software back-up

Comprimare avansata + criptare Backup complet al sistemului Backup foldere, fisiere Recuperare la erori de sistem Recuperare sistem chiar si atunci cand calculatorul nu mai porneste

Alte cerinte: Ambalarea produselor va respecta cu strictete directivele EU 94/62EEC; Se vor prezenta documente care sa certifice indeplinirea tuturor cerintelor mai sus mentionate;

Garanţie: Minim 36 luni, asigurata de producator la nivel national si international;

Geanta

Material: Nylon Culoare: negru Greutate: maxim 0,75 kg Alte specificatii:

- conceputa pentru modelul de serie al calculatorului portabil sau compatibil

- compartiment cu protectie pentru PC - buzunar pentru documente

III.2.3. Hard - disk extern

Nr. Crt

Tip Caracteristici Hard - disk extern

3.

Capacitate 320 GB

Viteza de rotatie 5400rpm

Buffer 8MB

Interfata USB 2.0

Tip carcasa Metalica

Culoare Negru sau argintiu

Altele Alimentare prin cablu USB

Format 2.5"

Sisteme de operare Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Vista Mac OS X Microsoft Windows XP Microsoft Windows 7

Page 25: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

III.2.4. Echipament multifunctional pentru printare, scanare, copiere si fax

Nr. Crt

Tip Caracteristici Echipament multifunctional pentru printare, scanare, copiere si fax

4.

Format A4

Tehnologie Laser

Mod tiparire Color

Duplex Da

Format A4

Interfete USB, Retea

Medii de printare Greutate mediu printare: 60 - 90 g/mp Formate medii de printare : B6 A5 B5 A4 A6

Viteza de printare color

Min 25ppm

Viteza de printare alb-negru

Min 25ppm

Rezolutie copiator 600x600 dpi

Functii scanner Scanare catre FTP Scanare catre USB Scanare catre E-mail Formate fisiere: PDF, TIFF, JPEG

Rezolutie scanner 600 x 600 dpi

Cititor de carduri Memory Stick SD

Ecran LCD Da

Prima pagina Max 25 sec

Memorie Min 256 MB

Alimentare hartie Minim 50 coli in feeder Minim 250 coli in tava

Garantie Minim 36 de luni

Page 26: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

III.3. Alte precizari

III.3.1. Conditii privind livrarea

Livrarea va incepe la ordinul Achizitorului. Termenul maxim de livrare de la ordinul de incepere al reprezentantului Achizitorului este de maxim 10 zile. Se vor instala complet toate produsele software aferente fisei tehnice ale dispozitivului hardware. Pentru fiecare zi de intarziere in livrarea si punerea in functiune a bunurilor la adresa menzionata se vor percepe penalitati de 1% pe zi aplicata la valoarea totala a contractului . III.3.2. Garantia contractuala si punerea in functiune Furnizorul va trebui sa asigure garantia, calitatea si performantele dotarilor pe o perioada de minim 36 luni de la livrarea bunurilor. Garantia se va acorda la locul de punere in functiune a echipamentelor. In perioada de garantie, lucrarile de reparatii si inlocuirea pieselor defecte pe garantie este gratuita, iar perioada de garantie se va prelungi automat cu perioada de nefunctionare datorata defectiunilor survenite pe garantie. Furnizorul va încheia un process verbal de punere în funcțiune și daca este cazul de instruire a personalului cu privire la utilizarea echipamentului. III.2.3. Service si intretinere Toate piesele de schimb trebuie livrate în maxim 30 de zile calendaristice la locația unde a fost pus in funcțiune echipamentul. III.3.4. Disponibilitatea pieselor de schimb Fiecare ofertant trebuie să garanteze disponibilitatea pe piaţa româneasca a pieselor de schimb, pentru cel puţin 3 ani de la punerea în funcţiune, gratuit în perioada de garanţie si contra cost ulterior. III.3.5. Existenta manulelor de utilizare si intretinere in limba romana Toate manualele de utilizare si intretinere trebuie puse la dispozitie in limba romana sau in limba engleza. III.3.6. Conditii privind instruirea Furnizorul va asigura gratuit instruirea tehnica (in limba romana) la livrare (sau prin cursuri de scurta durata) si se va intocmi un proces verbal de instruire, receptie calitativa si cantitativa. Instruirea se va referi la operare, intretinere zilnica si schimbarea pieselor.

Page 27: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

- CONTRACT DE FURNIZARE -

Page 28: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

CONTRACT DE FURNIZARE

Nr: ________ din data de _____________

1. Parti contractante Intre BENEFICIARUL: FUNDAȚIA “ROMA EDUCATION FUND ROMANIA” înfiinţată prin Incheierea nr.55 din 22.05.2009 pronunțată de Judecătoria Sector 4, București, cod de înregistrare fiscală 25857730, înregistrată în Registrul asociațiilor și fundațiilor al Judecătoriei Sectorului 1, București sub numarul 3/01.03.2011, cu sediul în localitatea București, str. Vaselor nr. 60, etaj 2 si 3, sector 2, tel 021/2000600, fax: 021/312.50.49, poştă electronică: [email protected], prin reprezentant legal Eugen Vasile CRAI, Director National, in calitate de ACHIZITOR, pe de o parte, si FURNIZORUL: _________________________ cu sediul central in loc. ___________, strada:_____________, telefon: _____________,fax: _______________ e-mail _______________, inregistrata la Oficiul Registrul Comertului de pe langa Tribunalul __________cu nr. _________________, avand cod de inregistrare fiscala nr. RO ______________, cont IBAN _____________________________________ deschis la ____________________ sucursala _____________ reprezentata legal prin ____________________ avand functia de Director,in calitate de FURNIZOR, a intervenit prezentul contract. 2. Obiectul şi preţul contractului 2.1 - Furnizorul se obliga sa livreze: „…………………………….” in perioadele convenite si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract. 2.2. - Achizitorul se obligă să plătească furnizorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de furnizare ……………………………… la preturile unitare din Anexa 1. 2.3. – Valoarea contractului de furnizare de produse este de :

- ____________ Lei fara T.V.A., la care se adauga T.V.A. ____________ Lei, respectiv __________ Lei cu T.V.A. 2.4. – Sursa de finantare: Proiectul “O generatie de specialisti romi in domeniul medical”, Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/62047, cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013. 3. Durata contractului 3.1. - Contractul de furnizare de produse este valabil 12 luni de la data semnarii si inceteaza la epuizarea conventionala sau legala a oricarui efect pe care il produce, inclusiv perioada de garantie si eventualele pretentii fondate pe clauze contractuale. 3.2 Furnizorul se obliga sa livreze produsele în baza „comenzii ferme” primite de la achizitor.

Page 29: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

4. Definiţii 4.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi, încheiat între o autoritate contractantă, în calitate de achizitor, şi un furnizor de produse, în calitate de furnizor; b) achizitor şi furnizor - părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract; c) preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d) produse - echipamentele, maşinile, utilajele şi orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă prin contract să le furnizeze achizitorului; e) servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţi legate de furnizarea produselor, cum ar fi: transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract; f) standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea, prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică; g) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului. h) destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele; i) EXW, CIF, CIP, FCA, FOB, DDP etc. - termeni comerciali definiţi conform regulilor şi uzanţelor internaţionale, guvernate de regulamentul INCOTERMS. j) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; k) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 5. Aplicabilitate 5.1. - Contractul intră în vigoare la data semnarii lui, de ambele parti. 6. Documentele contractului 6.1. - Documentele contractului sunt: a) Formularul de oferta ; b) Propunerea tehnică şi Propunerea financiară; c) Caietul de sarcini; Fisa de date a achizitiei ; d) Anexa 1 ; e) Acte aditionale (daca este cazul).

Page 30: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

7. Standarde 7.1. - Produsele furnizate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către furnizor în propunerea sa tehnică, cat si cele prevazute de achizitor in Caietul de sarcini. 8. Caracterul confidenţial al contractului 8.1. – Nu este cazul. 9. Drepturi de proprietate intelectuală 9.1. – Nu este cazul. 10. Garanţia de bună execuţie a contractului 9.1. – Nu este cazul. 11. Garantia produselor 11.1- Furnizorul garanteaza calitatea produsului, prin certificat de calitate emis de furnizor pentru fiecare produs livrat. 12. Recepţie, inspecţii şi teste 12.1. - Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau de a testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract – documentele contractului. 12.2. - (1) Inspecţiile şi testările la care vor fi supuse produsele, precum şi condiţiile de trecere a recepţiei provizorii şi a recepţiei finale (calitative) sunt descrise în anexa/anexele la prezentul contract - documentele contractului. - (2) Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris furnizorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor. 12.3. - Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii şi recepţiei finale (calitative) se vor face la destinaţia finală a produselor menționate in Caietul de sarcini. 12.4. - Dacă vreunul dintre produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului: a) de a înlocui produsele refuzate; sau b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice. 12.5. - Dreptul achizitorului de a inspecta, de a testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală. 12.6. - Prevederile clauzelor 12.1 - 12.5 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau de alte obligaţii prevăzute în contract. 13. Livrarea produselor şi documentele care le însoţesc 13.1. - Livrarea produselor se va face pe baza de „comenzii ferme” primite de la achizitor - Furnizorul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicata de achizitor respectand:

a. termenul comercial stabilit; b. certificat de calitate; c. aviz de insotire marfa;

Page 31: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

d. dispozitie de livrare; e. certificat de garantie.

13.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligatia de a comunica, in scris, achizitorului, datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea si locul de incarcare. - (2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care insotesc produsele: a) factura fiscala; b) avizul de insotire a marfii; c) certificatul de calitate – se va emite pentru fiecare produs livrat, in conformitate cu cerintele caietului de sarcini. 13.3. - Certificarea de către achizitor a faptului că produsele au fost livrate parţial sau total se face după instalare şi după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare. 13.4. - Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor 13.1. - 13.3. 14. Transport 14.1. - Furnizorul are obligatia de a asigura si de a transporta produsele pana la destinatia finala – locul de livrare mentionat in Caietul de Sarcini. 15. Perioada de garantie acordata produselor 15.1 - Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt cele specificate in certificatul de calitate si conform cu cerintele achizitorului impuse in documentatia de elaborare si prezentare a ofertei. 15.2 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, in scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in conformitate cu aceasta garantie. 15.3 - La primirea unei astfel de notificari, furnizorul are obligatia de a inlocui produsul in perioada convenita, fara costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, in timpul perioadei de garantie, le inlocuiesc pe cele necorespunzatoare, beneficiaza de o noua perioada de garantie care curge de la data inlocuirii produsului. Perioada de inlocuire a produsului este de 5 zile din momentul notificarii. 15.4 - Daca furnizorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa inlocuiasca produsul in perioada convenita, achizitorul are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si spezele furnizorului si fara a aduce nici un prejudiciu oricaror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fata de furnizor prin contract. 16. Servicii 16.1. - Pe lângă furnizarea efectivă a produselor furnizorul are obligaţia de a presta şi serviciile de transport aferente furnizării produselor, fără a modifica preţul contractului. 16.2. - Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile pentru o perioadă convenită, cu condiţia ca aceste servicii să nu elibereze furnizorul de nicio obligaţie de garanţie asumată prin contract.

17. Limba care guverneaza contractul 17.1. - Limba care guverneaza contractul este limba romana.

Page 32: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

18. Actualizarea preţului contractului 18.1. - Pentru produsele livrate şi pentru serviciile prestate plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 18.2. - Preţul contractului este ferm si nu se actualizează. 19. Modalităţi de plată 19.1. - Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre furnizor in termen de 30 zile lucratoare data inregistrarii facturii la sediul achizitorului , in functie de fondurile alocate . 19.2. - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute la clauza 19.1 şi fără a prejudicia dreptul furnizorului de a apela la prevederile clauzei 24.1, acesta din urmă are dreptul de a sista livrarea produselor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce achizitorul onorează factura, furnizorul va relua livrarea produselor în cel mai scurt timp posibil. 19.3. - Achizitorul nu acorda avans furnizorului. 19.4. – Furnizorul poate apela la clauza 19.2 numai daca poate dovedi ca achizitoul a avut fonduri la dispozitie si n-a facut plata la timp. 19.5. – Executantul e raspunzator de corectitudinea si exactitatea datelor inscrise in facturi si se obliga sa restituie atat sumele incasate in plus cat si foloasele realizate necuvenit, aferent acestora. Sumele incasate in plus, cat si foloasele necuvenite aferente acestora (pe perioada de la incasare pana la constatarea lor), vor fi stabilite in urma verificarilor executate de catre Organele de Control Financiar Intern ale contractantului sau alte Organisme de control abilitate de lege ; Sumele determinate, se vor recupera de la executant, astfel : 1. – Sumele incasate in plus se vor recupera prin deducere, din facturile neachitate pe aceeasi lucrare sau din facturile neachitate de achizitor din alte contracte aflate in derulare la data constatarii si comunicarii ; 2. - In imposibilitatea deducerii, achizitorul se obliga sa restituie sumele datorata in termen de 3 zile de la data constatarii si instiintarii lui, achitarea efectuandu-se prin mijloace de plata obisnuite, in contul achizitorului. 3. - Sumele calculate ca foloase necuvenite (penalizari, dobanzi) pentru utilizarea sumelor incasate in plus, se vor achita in termen de 3 zile de la data constatarii. Sumele incasate in plus cat si foloasele necuvenite aferente acestora (calculate de la data incasari sumelor si pana la data restituirii acestora) pot fi stabilite de catre achizitor si de catre organisme de control abilitate de lege. 20. Amendamente 20.1. - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 20.2. – Prin „act aditional” autoritatea contractantă poate creste sau diminua cantitaţile de produse din contract. Suplimentarea se va face la cerere şi numai daca va fi cazul.La contract se va modifica cantitatea totala de produse şi valoarea totală a acestora.

Page 33: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

21. Subcontractanţi 21.1. – Furnizorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul. 21.2 - (1) Furnizorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati. (2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract. 21.3 - (1) Furnizorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul in care isi indeplineste partea sa din contract. (3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract. 21.4 – Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata achizitor 22. Întârzieri în îndeplinirea contractului 22.1. - Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în perioada/perioadele stabilita/stabilite prin prezentul contract. Termenul de furnizare este de maxim 5 zile lucratoare de la data emiterii comenzii de catre achizitor . 22.2. - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului furnizorul nu respectă termenul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligaţia de a notifica, în timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional. 22.3. - Cu excepţia prevederilor clauzei 26 şi în afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei 22.2, o întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi furnizorului, potrivit prevederilor clauzei 23. 23. Penalităţi, daune-interese 23.1. - În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să îşi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract conform graficului, achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0.1% / zi din valoarea neindeplinita din contract pana la indeplinirea integrala a acestuia. 23.2. - In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 de zile de la expirarea perioadei prevazute la clauza 19.1, acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala de 0,1 % din plata neefectuata, pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor, daca nu este indeplinita clauza 19.4. 24. Rezilierea contractului 24.1. - In cazul nerespectarii obligatiilor asumate prin prezentul contract, da dreptul partii lezate de a rezilia contractul de plin drept, fara somatie, fara punere in intarziere si fara interventia instantei de judecata, precum si de a pretinde plata de daune-interese.

Page 34: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

24.2. - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare, în cel mult 28 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public. 24.3. - În cazul prevăzut la clauza 24.2 furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 25. Cesiunea 25.1. - Furnizorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină în prealabil acordul scris al achizitorului. 25.2. - Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. 26. Forţa majoră 26.1. - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 26.2. - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 26.3. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 26.4. - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 26.5. - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 27. Soluţionarea litigiilor 27.1. - In cazul unor litigii instanta judecatoreasca competenta materiala va apartine instantei din Bucuresti 28. Comunicări 28.1. - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris, cu confirmare de primire. - (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 28.2. - Comunicările dintre părţi se pot face şi prin fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 29. Legea aplicabilă contractului 29.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

Page 35: DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE …

Funda ţi a Roma Educat ion Fund Romania Str. Vaselor, Nr. 60, Et.2, Sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +4021- 2000.600 / Fax: +4021-3125 049 E-mail: [email protected]

Prezentul contract a fost incheiat in 2 (doua) exemplare, din care 1 (unul) pentru Achizitor si 1 (unul) pentru Furnizor. Achizitor Furnizor FUNDATIA ROMA EDUCATON FUND ROMANIA Director National, Director, Eugen Crai -------------- Consilier juridic Octavian Rusu