1

Doc A 1 Формуляр за кандидатстване

2

Има само един формуляр за кандидатстване за Европейските КСО отличия – вдъхновяващи партньорства за иновации и промяна. Всички задължителни раздели трябва да бъдат попълнени, за да бъде допусната кандидатурата ви до оценяване. При попълването, моля, посочете за коя категория кандидатствате (в случай, че в партньорството участват и малка, и голяма компания).

Моля, попълнете кандидатурата си в съответствие с критериите и указанията по-долу.

Отличие Партньорски проекти на малки и средни предприятия Партньорски проекти на големи предприятия

Европейски КСО отличия 2013, Национален кръг България

1.1 Име на компанията “ЧАХОВ” ООД

1.2 Компания майка (ако е приложимо)

n/a

1.3 Име на проекта Ела и спортувай – Благотворително масово бягане

1.4 Лице за контакт Красимира Чахова

Позиция Мениджър

E-mail chahova@abv.bg

Телефон 0888 33 40 23

1.5 Сектор

Селско, горско и рибно стопанство

Хотелиерство и ресторантьорство

Транспорт, складиране и съобщения

Държавно управление

Финансови и застрахователни дейности

Търговия; ремонт на автомобили и мотоциклети

Административни и спомагателни дейности

Хуманно здравеопазване и социална работа

Доставяне на води;канализационни услуги, управление на отпадъци и възстановяване

Производство и разпределение на електрическа и топлинна енергия и на газообразни горива

Професионални дейности и научни изследвания

Създаване и разпространение на информация и творчески продукти; далекосъоб

Формуляр за кандидатстване

1. Подробна информация за кандидатстване

3

щения

Добивна промишленост

Преработваща промишленост

Операции с недвижими имоти

Култура, спорт и развлечения

Образование Х Строителство Други дейности

1.6 Лице за контакт с медии

Красимира Чахова

Е-mail за контакт с медии

chahova@abv.bg

Телефон за контакт с медии

0888 33 40 23

За тази секция не се получават точки, но журито ще вземе под внимание всяка полезна информация при оценка на следващите раздели на кандидатурата. Информацията, предоставена в този раздел, ще бъде използвана за изработването на онлайн представяне на вашия проект. Моля, уверете се във верността на всички детайли и правното описание на вашата кандидатура.

2.1 Адрес на компанията

6065 с. Богомилово

2.2 Годишен оборот за 2011 година

Брой служители 91

2.3 Кратко описание на вашата компания (100 думи)

Чахов ООД е 100 % частна компания основана през 1990 г. Специализирана е в обработката на различни видове ламарина, както и в изграждането и реновацията на различни видове покривни конструкции и фасади, метални халета и производствени сгради. Фирмата е сертифицирана по стандартите: ISO 9001:2008, OHSAS 18001:2007 и ISO 14001:2004. Член е на Камарата на строителите и Търговско промишлена палата. Фирмата има разработена програма за КСО, която обхваща политика спрямо околната среда; политика за здравословни и безопасния условия на труд; политики спрямо местната общност и местната социална среда; благотворителност и дейности, свързани с подпомагане на спорта, културата и образованието.

2.4 Кратко описание на вашия проект (100 думи) Опишете ясно и кратко проекта си и неговия ефект

„Ела и спортувай” е първото благотворително масово бягане организирано в Стара Загора. Целта е да се мобилизира потенциала на местните дарители за набиране на средства и изграждане площадка с фитнес уреди на открито. Този нетрадиционен подход увлече голям брой индивидуални дарители, но и юридически лица. Участваха 2 108 души, а набраните средства от такса регистрация са в размер на 6 238лв. В резултат има изградена площадка с уреди за фитнес в централен градски парк. Друга, не по-маловажна цел бе да се приобщят младите хора към спорта чрез организиране на масова спортна проява. Така беше насочено общественото внимание към този проблем.

2. Обща информация за кандидата

4

2.5 Опишете всички партньори. Моля, включете основна информация за тях (напр. НПО, работещо за изграждане на капацитет в областта на екологията)

- Обществен дарителски фонд - Стара Загора, като организация на общността на Стара Загора стимулира и подкрепя финансово и организационно граждански инициативи за задоволяване на актуални обществени потребности, чрез насърчаване на дарителството и обединяване усилията на гражданските организации, местните власти, институции и бизнес-среди в Община Стара Загора.

- Клуб лека атлетика „Берое” – в клуба работят 5 треньора. Занимаващите се с лека атлетика са 285 деца, младежи, девойки, мъже, жени и ветерани. Ежегодно организират клубен празник, в който участие вземат около 500 състезатели. За всеки празник фирма „Чахов” предоставя предметни награди за всички участници.

- VI ОУ „Свети Никола” – в училището се обучават 1167 деца от предучилищна възраст до 8 клас. Мениджъра на компанията Красимира Чахова е била 7 години председател на училищното настоятелство и е работила активно за подобряване на училищната среда.

- Община Стара Загора

2.6 Моля, отбележете, че дейностите описани в кандидатурата ви надвишават задължителната ви основна дейност

Чрез маркиране на съответното квадратче посочете кои изисквания надвишават описаните от вас дейности.

Изисквания според закон

Х Изисквания според друга регулация

Х Договорни изисквания

Х

Ако желаете да обосновете отговора си, моля, направете го тук:

За консултации по всички въпроси, които подлежат на оценка, моля, прочетете Насоките за кандидатстване. 15% от общия брой точки. 3.1 Резюме (максимум 500 думи, не се дават точки) Представете накратко вашата кандидатура. Резюмето трябва да включва информация за проблема, с който се занимава проектът, какви са бизнес целите на участието ви, обществените ползи, към които се стремите; какви са дейностите по проекта и основните резултати, които сте постигнали. Моля, опишете вашето сътрудничество, като включите: брой и вид на партньорите; дали партньорството е формално или неформално; местонахождение и др. Защо сте избрали този/ тези партньор(и) и как организациите се допълват взаимно. Не забравяйте, че проектът трябва да бъде осъществен в сътрудничество между поне един представител на бизнеса и един представител от нестопанския или публичния сектор. Няма ограничения в броя на участващите партньори.

Здравето е най-ценния човешки капитал.Резултатите от проучванията относно физическата активност на българите са стряскащи. Последните данни твърдят, че повечето ни сънародници не спортуват. Заседналият начин на живот предизвикват затлъстяване и редица здравословни проблеми дори и сред децата. Към момента на реализацията на проекта в Стара Загора липсваше спортна площадка за фитнес на открито. Изграждането на едно такова спортно съоръжение дава възможност на хората свободно и по всяко време да спортуват. Площадката е добра алтернатива за младежите, както и за

3. Какво правите и защо?

5

хора за които по една или друга причина залите са недостъпни или непривлекателни. Основната цел която си поставихме, създаване на място за спорт решихме да реализираме пак чрез спорт, с провеждане за първи път в Стара Загора на благотворително масово бягане с мотото „Ела и спортувай” и „Стара Загора най-спортния град“. Чрез спорта като цяло се изграждат не само умения и навици за здравословен начин на живот, но и формират социални качества – дисциплина, самоконтрол, толерантност, работа в екип. Нашата цел, като бизнес, е да подтикнем служителите си към активна двигателна дейност, която от своя страна води до повишаване на работоспособността, подобряване координацията на движенията, а всичко това намалява риска от трудови злополуки. От друга страна служителите ни ще има къде да водят децата си или ще ги изпращат да спортуват на площадката без да се налага да заплащат нещо за това. Това, че работят и принадлежат към компания, която е социално отговорна е допълнителен мотивиращ фактор за тях. Първото по рода си благотворително масово бягане „Стара Загора най-спортният град” се проведе на 21.04.2012 г. В него взеха участие 2108 жители и гости на Стара Загора от страната и чужбина. Средства се набираха посредством еднократна такса за регистрация на участниците на минимална стойност от 2 лв и максимална стойност без ограничение. Срещу нея всеки участник получи: състезателен номер, силиконова гривна с надпис „ Аз Стара Загора”, тонизираща напитка и шоколадов десерт.

Маршрутът от 1 600 метра не изисква специална подготовка от състезателите. За доброто настроение на всички присъстващи поканихме изгряващата музикална звезда Рафи Бохосян, който изнесе концерт, заедно с духовия оркестър на Втора Тунджанска лекопехотна бригада, и даде старт на бягането с най-новия си хит 4-3-2-1. След финала бяха раздадени предметни награди в 6 категории, които бяха осигурени от спонсори: за най-бърз участник при мъжете и жените, за най-малък и най-възрастен участник, за най-атрактивен участник и за най-масово участие. С набраните средства в последствие бяха закупени и монтирани 6 фитнес уреда в парк „Тракия”, находящ се в централната част на Стара Загора. Стойността на проекта е 10 400 лв. Фитнесът на открито се ползва средно дневно от 200 човека. Партньори по проекта бяха: Обществен Дарителски фонд Стара Загора, Община Стара Загора, Спортен клуб лека атлетика „Берое”, Втора лекопехотна Тунджанска бригада, Национален фен клуб „Берое”, Младежки общински съвет, фирма „Радулов” – предоставила тонизиращите напитки, Захарни заводи – предоставили шоколадовите вафли и много други фирми осигурили предметни награди за призьорите. Смятаме, че с партньор резултатите за благотворителна кауза са много по-видими, по-устойчиви във времето, по-прозрачни и пълноценни.

3.2 Иновация (максимум 750 думи, 15% от общия брой точки) Опишете защо, според вас, проектът е новаторски; защо представя нов подход към даден проблем или нов начин за извършване на стопанска дейност в определен сектор. Как тази добра практика може да бъде повторена и от други. ?

Благотворителното масово бягане е първата по рода си инициатива за набиране на средства в област Стара Загора. Проектът предоставя един нов поглед към дарителството, като дава възможност на голям брой хора на местно ниво да се включат с малки суми и по този начин да изразят своята съпричастност към каузата. Набирането на средства за изграждане на спортни съоръжения не е популярно на фона на множеството дарителски кампании. Въпреки това, фактът че предоставяме възможност на редовите граждани да участват с минимални дарения беше изключително мотивиращ

6

фактор. Много дарители участваха със суми над минималната и така допринесоха за набиране на необходимите средства. Благотворителното масово бягане беше репликирано в Лом, а по-късно през годината подобно събитие беше организирано и в София. Това доказва нашата теза, че този метод предоставя равни възможности за участие на различни слоеве от населението, които по този начин заявяват своята гражданска позиция и съпричастност към каузата.

Качество на управление. С помощта на следните подраздели опишете как управлявате вашето сътрудничество. Прегледайте отново Насоките за кандидатстване преди да попълните разделите. 25% от общия брой точки 4.1 Лидерство и цел (максимум 500 думи, 5% от общия брой точки)

„Чахов” ООД е идейният лидер на тази инициатива, който следи за нейното провеждане от начало до окончателната реализация на проекта. Идеята за провеждането на Благотворително масово бягане и изграждане на фитнес на открито със събраните средства е на мениджърското ръководство на компанията. Основна роля за успешното реализиране на проекта имаха партньорските организации. Без тяхната подкрепа осъществяването на проектът щеше да отнеме много повече материални и финансови ресурси, време и трудно щеше да добие гражданственост. Въпреки, че имаше водеща роля фирмата не претендира и няма за цел да е собственик на процеса. Беше дадена възможност на цялата общност да се включи активно. Посредством масовото благотворително спортно събитие гражданите получиха усещането не само за съпричастност в процесите, но и за това, че те, със силата на колективния дух, могат да реализират на практика идеи в полза на цялата общност. Площадката с фитнес уредите е предоставена за стопанисване на Клуб по лека атлетика „Берое”. Ние се ангажираме да оказваме всякаква помощ за нейното поддържане, както и за поддържане на техническата изправност на уредите.

4.2. Процеси на управление (максимум 500 думи, 5% от общия брой точки)

За реализирането на проекта в началото на месец февруари се сформира работна група от 5 човека. По 2-ма представители на фирма „Чахов” ООД и Обществен Дарителски Фонд /ОДФ/ и 1 от Общинската администрация. След първоначалното планиране при което бяха изчистени основните въпроси, като партньори, маршрут, начална и крайна точка на бягането, такса участие, и други, по всяко едно от трите направления бяха изготвени детайлни планове със срокове и отговорници за тяхното реализиране. Единодушно беше решено старт-финала да е пред Общината, като се оформи състезателен маршрут под формата на четириъгълник от 1600 метра включващ централните градски улици. Екипът привлече съмишленици с които да работи в три направления: - визуализация – слоган и дизайн на лого, изработка на уебсайт, поддръжка на страница във фейсбук, изработка на рекламни плакати, флаери, състезателни номера, купи; - популяризиране - връзки с медиите, контакти със спонсори и дарители, осигуряване на напитки за участниците; осигуряване на предметни награди; - техническо обезпечаване – информиране на съответните институции и осигуряване на необходимите разрешителни, обезопасяване на маршрута, застраховки за участниците, медицинско обезпечаване, логистична подкрепа за регистрацията на участниците, музика, озвучаване, почистване на площада след събитието;

4. Как го правите?

7

Всеки един от партньорите имаше ключова роля в едно или няколко от тези направления. Използваха се всички налични ресурси за популяризиране на инициативата и привличане на партньори, като се използваха контактите на Търговско промишлена палата и Клуб на работодателя.

4.3. Ресурси (максимум 500 думи, 10% от общия брой точки)

„Чахов” ООД пое ангажимент за поръчката и доставката на силиконовите гривни с надпис „Аз Стара Загора”. Мениджърския екип на фирмата има достатъчно опит във воденето на търговска комуникация, подбор на доставчици и доставката на стоки и материали. След проучване на пазара за най-изгодна цена и удовлетворяващ ни срок за доставка гривните бяха заявени и доставени от Китай. В последствие споделихме своя опит с нашия партньор - Национален Фенклуб Берое, които също ползват силиконови гривни като част от артикулите които предлагат в своя фен магазин. Материални и финансови ресурси: - силиконови гривни – 920 лв. - тонизиращи напитки – 1056 лв, предоставени безвъзмездно от фирма „Радулов” ООД. - шоколадови вафли – 616 лв, предоставени безвъзмездно от „Захарни заводи” АД - рекламни материали – 490 лв, - транспарант – 110 лв - предоставен безвъзмездно - уебсайт – 360 лв, изработен безвъзмездно - Рафи (изгряваща музикална звезда) – хонорар 1 000 лв. - награди – 585 лв, предоставени безвъзмездно - такса участие – 84 лв, фирма „Чахов” ООД заплати таксата участие на 42 деца живеещи в институции - време - 63 човекочасове – всички участници работиха безвъзмездно, като дариха от времето си за реализацията на проекта. След провеждане на благотворителното масово бягане, направихме предварително проучване и осъществихме контакт с фирми доставчици на уреди за фитнес на открито. Един служител на фирмата беше пряко ангажиран с внасянето на техническия проект за изграждането на фитнес на открито за одобрение в Общината и следеше целия процес до издаването на разрешение за строеж. „Чахов” ООД оказа съдействие и при избор на строителен надзор. Двама наши служители помагаха на фирмата доставчик на фитнес уредите по време на техния монтаж.

4.4. Комуникации и обмяна на информация (максимум 500 думи, 5% от общия брой точки)

В началото на организационния процес основната работна група се събираше веднъж седмично. Текущите задачи се координираха посредством телефонни разговори и по е-мейл. Непосредствено преди събитието работната група започна да се събира два пъти седмично. За популяризиране на мероприятието бяха използвани няколко комуникационни канали: - отпечатани бяха 15 000 флаера, които бяха разпространени във всички училища и спортни клубове, редица обществени институции, фирми и търговски обекти. Част от флаерите бяха раздадени на входа на стадион „Берое” преди началото на футболните срещи на отбора. - бяха отпечатани и разлепени 300 афиша - изработен беше уебсайт (http://www.fund-sz.org/sportna-zagora/) с възможност за онлайн регистрация на участниците - през цялото време се поддържаше страница във фейсбук (http://www.facebook.com/SportnaZagora?fref=ts) през която се изпращаха покани за присъединяване към събитието - проведоха се две пресконференци

8

- в периода 17-22.04 в рамките на София Филм Фест в Стара Загора, проведохме информационна кампания преди всяка прожекция. В нея активно се включи артиста и музикант със старозагорски корени - Стефан Вълдобрев. - събитието беше промотирано и по време на конференция на Сдружение на Българските зъболекари, която се проведе в Старозагорски минерални бани. - за фотографско заснемане и отразяване на събитието бяха ангажирани ученици от фото клубовете на Професионална гимназия по строителство архитектура и геодезия и Гимназия с преподаване на чужди езици. Същите разположени по цялото трасе запечатаха незабравими мигове преди и по време на бягането. В последствие снимките бяха качени на фейсбук страницата. Междувременно инициирахме среща с главния архитект, на която обсъждахме мястото на което да бъдат поставени фитнес уредите. След направената консултация с него и обхождането на всички подходящи за целта места, работната група се спря на парк „Тракия”. Същият се намира в центъра на града. Посещава се от голям брой майки с деца, младежи и хора на средна възраст. В непосредствена близост има средно общообразователно училище. Събитието беше широко отразено от местните медии, които проследиха процеса от начало, след което дадоха отчет пред местната общност след монтиране на уредите.

Това е най-важният раздел от вашата кандидатура. Моля, прочетете внимателно Насоките по-долу и имайте предвид, че журито ще вземе под внимание въздействието, което сте оказали в контекста на страната, в която осъществявате своя проект и в която подавате своята кандидатура.

60% от общия брой точки

5.1 Ползи за обществото (максимум 750 думи, 30% от общия брой точки)

Факторът „обездвижване” (хиподинамия) в днешно време е един от основните фактори, водещи до болестите на техническата цивилизация. Днес световните и европейски позиции категорично утвърждават спорта и двигателната активност като системен модел на поведение на съвременния човек, като важна ценностна система на живот в съвременното силно обездвижено общество. Липсата на подходящи и достъпни места за спортуване се отразява демотивиращо върху практикуването и развитието на спорта за всички. Нивото на физическото развитие и физическата дееспособност на децата и младежите в сравнение с предишните поколения техни връстници е значително снижено. Намалената двигателна активност постепенно се превръща в бич за съвременното цивилизовано общество. Според проучвания на ЕС, България е на едно от първите места в Европа по обездвижване и затлъстяване на населението, включително и сред децата – 57% от децата са с наднормено тегло, 35% от тези с наднормено тегло са със затлъстяване. Чрез спорта като цяло се изграждат не само умения и навици за здравословен начин на живот, но се формират и социални качества – дисциплина, самоконтрол, толерантност, работа в екип. Спортуването подобрява психическото и физическото здраве като развива социалната отговорност и способностите за справяне с предизвикателствата. Спортът е реална превенция срещу алкохол, цигари и наркотици, както и на стреса, агресията и нездравословния начин на живот. Реалните ползи за обществото се изразяват в това, че успяхме да организираме 2 108 души от различни възрастови и социални групи да се включат в масовото бягане. Така също и последващия ефект от изграждането на фитнес на открито, който ежедневно се ползва от над 200 човека. След като на практика видяха колко хора подкрепиха инициативата, представителите на Общинската администрация засилиха дейността си в посока създаване на условия за масов спорт. А всеки похарчен лев си струва и се връща многократно, чрез здраво и силно поколение, чрез волеви, високоморални и креативни личности, на които всяка държава трябва да разчита за своя просперитет и благоденствие.

5. Какво сте постигнали?

9

Влагайки елемент на благотворителност ние успяхме да накараме хората да се почувстват принадлежни към общността и значими с това, че и те са дали своята лепта каквото и измерение да е имала тя. Участниците се почувстваха уверени, че обединявайки се в подкрепата на определена кауза могат да решават местни проблеми и със сравнително малки суми. Така много хора успяха да станат дарители и това ги направи изключително щастливи. Постигнахме и образователен ефект сред децата и младото поколение, възпитавайки ги в благотворителност. Защото не е важно какво и колко си дал, по важното е да си съпричастен а не безразличен. Благотворителното масово бягане е най-масовото благотворително мероприятие провеждано в Стара Загора. Изсипалият се дъжд преди старта не охлади желанието и емоциите на участниците. Два часа преди старта на символичната сцена пред Общината се редуваха изпълненията на духовия оркестър на Втора лекопехотна Тунджанска Бригада, младежки музикални състави, индивидуални изпълнители и изгряващата музикална звезда Рафи. Водещи на програмата бяха ученици от младежка театрална студиа. Това спомогна за предварително подгряване на участниците и създаване на еуфорично настроение. В инициативата се включиха ученици от всички 38 основни и средни училища, студенти от Тракийския университет, спортни клубове, служителите на Общината, Областна администрация, Регионален исторически музей, Библиотека „Захари Княжески”, Търговско промишлена палата, ТД на НАП и редица други институции и фирми от града. Бяха раздадени награди в 6 категории. За най-бърз участник сред мъжете наградата отиде при 22 годишен студент от Тракийския университет, а сред жените при десетокласничка от Професионална гимназия по строителство, архитектура и геодезия, за най-млад участник – 4 годишен малчуган, най-възрастен участник – 80 годишна дама, за най-атрактивен участник – състезател пробягал трасето облечен в пиратски костюм, а за най-масово участие награда получи екипа на ТД на НАП регистрирали 108 участника. Наградите бяха връчени лично от кмета на града – Живко Тодоров, пробягал трасето със състезателен номер 1. За няколко часа площада пред общината се превърна в място за спорт, забавление и вълнуващо преживяване. В следствие на осъзнатата нужда и потребност от достъпна среда за спорт в Стара Загора бяха изградени още два фитнеса на открито. Планираме благотворителното масово бягане да стане традиционно, като набраните средства ще се използват за изграждане на нови площадки за фитнес на открито или за надграждане на вече съществуващите в зависимост от потребностите на населението. Следващата проява е предвидена за 20.04.2013 г.

10

5.2 Ползи за бизнеса (максимум 750 думи, 30% от общия брой точки)

Ползата за фирмата се изразява в това, че: - успяхме да мотивираме служителите си и да ги направим съпричастни към каузата. Ангажирането на служителите с общественозначими каузи подобрява атмосферата и отношенията в екипа. - включването им в мероприятието беше напълно осъзнато от тяхна страна без какъвто и да е елемент на задължителност и насилственост. Показателен е факта, че от 91 служители във фирмата 38 активно се включиха в бягането и бяха по трасето, а други 31 се регистрираха за участие и предоставиха своите номера на членове от семейството си. - всички активни участници работеха до обед, тъй като съботата беше официален работен ден, а трудово възнаграждение им беше изплатено като за 8 часово присъствие за деня. - служителите ни осъзнаха нуждата от спорт и поддържане на двигателната активност. В следствие на това сами изразиха желание 3 пъти в седмицата да се правят тренировки по футбол на игрище за мини футбол в с. Богомилово. Игрището е собственост на местния спортен клуб „Раката”, като фирма „Чахов” е подпомогнала неговото изграждане със сумата от 49 162 лв. В края на 2012 годината беше сформиран и представителен футболен отбор, който изигра 5 срещи с представители на други фирми. Състезателите получаваха солидна подкрепа от своите колеги. Неизменни атрибути на агитката са фирменото знаме, тромби, свирки, мегафони, мажоретки и т.н. След приключване на срещите на състезателите се организира празненство. Всичко това води до екипност и сплотяване на колектива. На практика се прилагат традиционни тиймбилдинг похвати. Те обаче се инспирират от самите работници, което и не оставят у тях чувство за натиск или задължение, а напротив – дава им разбирането, че те са в основата на процеса. Когато поддържа добра физическа форма, човек има повече самочувствие и смелост да се изправя пред различни предизвикателства в професионален план. Нещо повече: по-фокусиран е в изпълнението на задълженията си. Осъзнаваме, че това просто е новият начин да се прави бизнес, чрез който една компания може да бъде устойчива, да максимализира печалбите си, да привлече и запази най-добрите си професионалисти и да направи клиентите си лоялни.

11

12

13

14

15

16

17

18

19