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District Sud du Québec Fondé en 1981
Volume 39 numéro 6
2018-2019
2018 - 2019 District Sud du Québec
Gouverneur Florent Roy et Sylvie Coderre 945, rue Alexandre, app. 1 Drummondville J2C 3P2 819 474-7686 [email protected] Secrétaire Patsy Noël et Michael Hébert 1655, rue Anik Saint-Cyrille-de-Wendover J1Z 1M1 819 478-0416 [email protected], Trésorier Gaëtan Bellavance et Linda Faucher 90, rang des-Dix-Terres Rougemont J0L 1M0 514 755-1765 [email protected] Responsables des assemblées et congrès Guillaume Bergeron et Nancy Tessier Justin Hudon et Annie Paquette Responsable des comités Bertrand Lambert et Danielle Chabot Gouverneur élu François Gravel et Céline Lacombe Gouverneur 2017-2018 Réjean Rajotte et Carmen Beaudoin
Éditrice Nicole Girard 354, rue Saint-Joseph Mont-Saint-Grégoire J0J 1K0 450 358-8016 [email protected]
Optimist International
Présidente Rebecca Butler Mona (Mike) Vice-président (Région Saint-Laurent) Philip Turner (Diane Dumouchel) Bureau canadien de l’Optimist International 5205, boulevard Métropolitain Est, bureau 200 Montréal H1R 1Z7 Téléphone: 514 593-4401 Sans frais: 1 800 363-7151 Télécopieur: 514 721-1104 Site WEB: www.optimiste.org www.dirigeantsoptimiste.org
Lieutenant(e)s-gouverneur(e)s
Zone 4 Eric Giraldi et Isabelle Couture Du Club Lac Brome Zone 10 Yanick Desmarais et Jessica Rougeau Du Club St-Bonaventure Zone 14 Liselle Martineau Du Club St-Charles de Drummond Zone 21 Sylvain Nadeau et Véronique Bergeron Du Club St-Nicolas Zone 32 Jacques Desrosiers Du Club Mont St-Grégoire Zone 33 Mélanie Guindon et Francis Lussier Du Club Valcourt Zone 36 Diane Guillemette et André Guillemette Du Club Sherbrooke-Centre Estrie
TABLE DES MATIÈRES
Opti-District volume 38, munéro 6, mars 2019
Message de Florent, notre gouverneur ……..
Message from Florent, our gouvernor ……….
Mensaje de Florent nuestro gobernador …..
Message de Patsy, notre secrétaire …………..
Message de Gaëtan, notre trésorier ………….
Message de Nicole, votre éditrice ……………..
Calendrier des parutions de l’Opti-District
Message de François, notre gouverneur élu
Message de Bertrand, notre responsable des activités …………………………………………………….
Message de Justin et Annie, Nancy et Guillaume, nos responsables des assemblées et congrès …………………………………..
3e assemblée de district ……………….………………
Fiche d’inscription …………………………………………..
Horaire provisoire - Weekend Blues ………….
Fiche d’inscription - Atelier des jeunes .……
P r oc è s - ve rb a l d u 2 e Co n s e i l d’administration ………………………………………………
Procès-verbal de la 2e Assemblée générale
Activités dans nos clubs ………………………………..
À vos crayons .………………………………………………….
Bonne Fête ……………………………………………………….
Encourageons nos commanditaires ……………..
Citation du gouverneur …………………………………..
Chanson thème « Le sens de la vie » …………..
Credo Optimiste ………………………………….………….
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Site internet: www.districtsud.com
ASSEMBLÉES ET CONGRÈS
3e assemblée de district: 3 au 5 mai 2019 à l’Hôtel Le Victorin de Victoriaville Congrès du district: 23 au 25 août 2019 à l’Hôtel Le Victorin de Victoriaville
À CONSERVER
La fiche d’inscription de la 3e assemblée de district
La fiche d’inscription de l’atelier des jeunes La citation du gouverneur
À SURVEILLER DANS CE NUMÉRO Procès-verbal du 2e conseil d’administration Procès-verbal de la 2e assemblée générale Horaire de la 3e assemblée de district
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Message de Florent, notre gouverneur
Bonjour amis Optimistes, Le printemps est arrivé, avec lui le vent de renouveau qui flotte dans l’air. Je nous souhaite de nous renouveler et d’accueillir de nouveaux membres pour continuer à transmettre notre message optimiste. Nous avons tous de belles expériences vécues dans le cadre d’activités de notre mouvement, et il faut donner la chance à tous ceux qui nous côtoient de pouvoir en vivre eux aussi dans le même esprit créatif. Déjà six mois se sont écoulés depuis le début notre année optimiste, et c’est toujours avec beaucoup de plaisir que Sylvie et moi assistons à vos activités les plus diverses. Vous êtes une source d’inspiration pour nous. Continuez à oser la folie optimiste et à propager la bonne humeur autour de vous. L’assemblée du mois de février a été couronnée de succès grâce à la forte participation de nos membres, en nombre et en dynamisme. Merci à nos invités spéciaux Phil, Diane et Julie. Nous avons bien senti que notre ami Roch est toujours présent avec nous… Nous avons eu droit à des ateliers et conférences bien animés, une soirée de concours le vendredi bien organisée et une soirée camping très originale : c’était du bonbon ! Toute l’équipe vise à vous divertir, et c’est avec beaucoup d’enthousiasme que nous vous attendons à la troisième assemblée en mai. Nous sommes fiers de faire partie du plus beau district, notre District Sud du Québec.
Votre couple gouverneur 2018-2019, Sylvie et Florent
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Message from Florent, our gouvernor
Hello Optimist friends, Spring has arrived, with him the wind of renewal floating in the air. I wish us to renew ourselves and welcome new members to continue to convey our optimist message. We all have beautiful experiences in the activities of our movement, and we must give the chance to all those around us to live in the same creative spirit. Already six months have passed since the beginning of our optimist year, and it is always with great pleasure that Sylvie and I attend your most diverse activities. You are an inspiration to us. Keep daring optimist madness and spread the good mood around you. The February meeting was a success. Thanks to the strong participation of our members in numbers and dynamism. Many thanks to our special guests Phil, Diane and Julie. We felt that our friend Roch is still present with us... We had well-animated workshops and conferences, a well organized Friday evening and a very original camping evening: it was sweet! The whole team aims to entertain you, and it is with great enthusiasm that we are waiting for you at the third meeting in May. We are proud to be part of the most beautiful district, our Southern District of Quebec.
Your governor couple 2018-2019, Sylvie and Florent
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Mensaje de Florent nuestro gobernador
Hola amigos optimistas, La primavera ha llegado, con él el viento de la renovación flotando en el aire. Deseo renovarnos y dar la bienvenida a los nuevos miembros para que sigan transmitiendo nuestro mensaje optimista. Todos tenemos experiencias hermosas en las actividades de nuestro movimiento, y debemos dar la oportunidad a todos los que nos rodean de vivir en el mismo espíritu creativo. Ya han pasado seis meses desde el comienzo de nuestro año optimista, y siempre es con gran placer que Sylvie y yo asistimos a sus actividades más diversas. Eres una inspiración para nosotros. Sigue con la locura optimista atrevida y difunde el buen humor a tu alrededor. La reunión de febrero fue un éxito gracias a la fuerte participación de nuestros miembros en el número y el dinamismo. Gracias a nuestros invitados especiales Phil, Diane y Julie. Hemos sentido que nuestro amigo Roch está siempre presente con nosotros... Tuvimos talleres y conferencias muy animados, una tarde de viernes bien organizada y una noche de campamento muy original: ¡fue dulce! Todo el equipo tiene como objetivo entretenerlo, y es con gran entusiasmo que lo esperamos en la tercera reunión de mayo. Estamos orgullosos de ser parte del distrito más hermoso, nuestro Distrito Sur de Quebec.
Su gobernador pareja 2018-2019, Sylvie y Florent
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Message de Patsy, notre secrétaire Chers membres Optimistes, Depuis que je suis membre optimiste, j’ai constaté à quel point notre beau district tente par divers moyens de tendre vers la force, la santé et la prospérité. Je côtoie des personnes qui comme moi songent qu’au mieux, travaillent que pour le mieux et n’espèrent que le mieux pour notre beau mouvement. Lors du dernier conseil d’administration, quelle fut ma joie de constater un élan d’enthousiasme de la part de plusieurs membres qui ont manifesté leur intérêt à siéger sur le comité stratégique de notre district. Tout d’abord, le comité stratégique a pour fonction de réfléchir sur des enjeux importants afin de faire grandir notre si beau mouvement. Cette année le comité a ciblé 3 priorités:
-Stimuler, appuyer et reconnaître nos membres; -Identifier des trucs et astuces afin de trouver un successeur à nos lieutenants; -Évaluer le rôle du comité de mise en candidature pour le poste de gouverneur.
Le comité est composé de plusieurs membres. Voici les membres de l’équipe pour l’année 2018-2019 : Yves Ferland (Montérégie), Denis Thiffeault (Centre du Québec), Luc Dubois (Cantons de l’Est), Georges André Bergeron (Chaudière Appalaches), Florent Roy (gouverneur), François Gravel (gouverneur élu), Réjean Rajotte (ex-gouverneur) et Geneviève Gauthier (secrétaire). Cette année, deux régions touristiques seront en élection : Centre-du-Québec et Montérégie. Comme je vous l‘ai mentionné plus haut, plusieurs candidats se sont manifestés pour chacun des postes en élection. Par conséquent, il est important de savoir que chaque club faisant partie de ces régions devront participer à une élection afin d’élire leur représentant. Étant donné une croissance de la popularité de ces postes, le comité suggère une procédure d’élection qui sera expérimentée tout au long de l’année et qui deviendra par la suite une éventuelle politique pour notre district. Afin de connaître tous les détails de cette procédure, je vous invite à lire le point 9 du procès-verbal du 2e conseil d’administration tenu le samedi 23 février 2019 au Chéribourg de Magog-Orford. (voir p. 18 de cet Opti-District). . Optimistement vôtre, Patsy Noël, secrétaire
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Message de Gaëtan, notre trésorier
Bonjour chers amis (es) Optimistes Le soleil se pointe le bout du nez, et c'est déjà le temps de vous transmettre la deuxième facturation. La facturation sera faite selon l'effectif au 31 mars 2019 pour les clubs qui ont choisi de payer en deux versements. Aussi à l'assemblée de février, monsieur Denis Thiffeault a mentionné que les clubs qui pourront voter pour leur candidat aspirant à faire partie du comité stratégique devront avoir payé leur cotisation avant la fin mai 2019, pour avoir le droit de vote. Vous pouvez faire un paiement direct via AccèsD. Et il est toujours possible de payer par chèque. Nous avons beaucoup apprécié votre participation à l'assemblée de février. Nous étions plus de 180 personnes (incluant les enfants), BRAVO. Linda et moi avons hâte de vous voir à l'assemblée de mai où de belles surprises nous attendent. Continuez d'impliquer et encourager la relève dans vos clubs. Meilleures salutations,
Gaëtan Bellavance et Linda Trésorier DSQ 2018-2019
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Calendrier des parutions de l’Opti-District 2018-2019 Numéros Dates de tombée Dates de distribution
7 2019-04-21 2019-05-05 (3e assemblée de district)
8 2019-05-25 2019-06-08 (8e exécutif)
Remise des récompenses
Selon le gouverneur En février 2020
Message de Nicole, votre éditrice
Bonjour chers amis, Ce mois-ci je souhaite à chacun de vous une télécommande Nicole Girard, votre éditrice
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Message de François, notre gouverneur élu
Bonjour chers amis Optimistes du District Sud du Québec, Le printemps est à nos portes et voilà que nous en sommes à la moitié de notre année de préparation. Tous les membres de l’équipe des Ingénieux travaillent très fort pour faire en sorte que la prochaine année optimiste du District Sud du Québec, en soit une d’intérêt et de plaisir pour tous les membres du DSQ et particulièrement pour ceux qui participeront aux Assemblées et Congrès. Nous travaillons toujours à compléter la grande équipe du District Sud pour l’année 2019-2020. Il reste encore un ou deux postes de responsable de comité à combler, et je profite de l’occasion pour vous inviter à servir dans l’un ou l’autre des comités en contactant Marcel Lavoie, grand responsable des comités. Nous poursuivons nos efforts de recrutement pour les postes de lieutenant-gouverneur, et des candidats ont confirmé leur candidature ou ont été élus dans cinq des sept zones du DSQ. J’invite les personnes intéressées à représenter une zone en 2019-2020, à contacter le lieutenant-gouverneur de leur zone pour indiquer leur intérêt. Par ailleurs, la plupart des clubs du district procède actuellement au choix de leur bureau de direction et de leurs président, secrétaire et trésorier de club. Je vous mentionne qu’il est très important pour les présidents, secrétaires et trésoriers élus de s’inscrire à la prochaine assemblée de district et surtout de participer à l’atelier de formation qui se tiendra le 4 mai prochain à l’Hôtel le Victorin à Victoriaville. Cet atelier sera animé par Martine Fréchette et promet d’être fort intéressant. J’aurai l’occasion de vous y rencontrer. D’ici là, je continuerai à visiter les clubs et à travailler très fort avec mon équipe pour préparer une année riche en surprises agréables et divertissantes pour nos enfants et vous les membres. Je souhaite à tous de regorger d’idées ingénieuses! François Gravel et Céline Lacombe Couple Gouverneur élu 2019-2020
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Message de Bertrand, notre responsable des comités
Bonjour à tous, Le printemps vient de commencer et il nous apporte sourire et énergie. Tous les clubs ont réalisé de nombreuses activités avec enthousiasme et c’est formidable. Nous vous invitons à vous ressourcer à la prochaine assemblée de Victoriaville. Bien sûr il y aura l’école des présidents, secrétaires et trésoriers pour l’année de François Gravel. À ne pas manquer la conférence de l’après midi avec deux membres qui osent la folie optimiste avec Claire et Chantale. Nous auront plusieurs ateliers qui sauront vous plaire. Il y aura le dimanche les finales des concours d’écriture, d’essai littéraire, d'art oratoire et de s’exprimer et d’Opti-Génies, on vous attend en grand nombre pour encourager les jeunes. Bertrand Lambert Responsable des comités
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Bonjour à vous tous nos amis Optimistes, Nous aimerions vous remercier pour votre participation lors de la dernière assemblée. Vous avez fait de cette fin de semaine une réussite sur tous les niveaux. Nous devons maintenant continuer sur cet élan et vous préparer une assemblée amusante et stimulante pour le mois de mai. Pour ce faire, nous vous avons organisé une fin de semaine bien rempli qui promet de bien nous faire rire et qui vous en mettra plein les oreilles. Nous allons débuter le vendredi par une soirée « Jokes de papa », où le but pour les participants est de ne pas rire aux jokes faites par leur adversaire. Alors sortez vos meilleures blagues et communiquez avec votre lieutenant pour nous montrer quelle est la zone la plus apte à développer la folie du rire. Attention de ne pas vous faire prendre à rire de vos propres blagues. Pour ce qui est du samedi, outre les ateliers et les assemblées, nous aurons la chance d’avoir un duo de conférencières sous le thème « une chance qu’on ça ». Pour ce qui est de la soirée, venez vibrer sur les rythmes du blues avec notre soirée « Blues ». De l’animation sous le thème des « Blues Brothers » pendant le souper suivi d’un spectacle du groupe « Les pépères Mens Blues ». Venez en grand nombre nous avons hâte de partager ce moment avec vous. Réservez votre chambre rapidement à l’Hôtel Le Victorin, au coût de 130 $ plus taxes, au 1 819 758-0533. L’Équipe des Assemblées et Congrès Justin, Annie, Guillaume et Nancy
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Message de Justin et Annie, Nancy et Guillaume, nos responsables des assemblées et congrès
3e assemblée de District
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Horaire provisoire Weekend Blues
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Vendredi 3
18 h - 20 h 30 Inscriptions (lobby) 19 h 30 - 21 h Exécutif (salle A)
21 h – 23 h Jokes de PAPA (à confirmer) 23 h Suite hospitalière
Samedi 4
8 h - 10 h 30 Inscriptions (lobby)
8 h - 15 h Maison optimiste (lobby) 8 h 30 - 15 h Atelier des jeunes (salle piscine)
8 h 45 - 9 h Plénière (salle principale) 9 h – 9 h 45 Conseil d’administration (salle principale)
9 h 45 - 10 h Pause 10 h - 11 h 45 Atelier Présidents-secrétaires-trésoriers (salle A)
10 h - 10 h 30 Fondation de club (salle principale) 10 h 40 - 11 h Congrès International (salle principale)
11 h 10 – 11 h 45 OJOI (salle principale) 11 h 45 - 13 h Diner (salle à manger)
13 h - 14 h Conférence « Une chance qu’on s’a » (salle principale) 14 h – 14 h 15 Pause
14 h 15 – 14 h 45 Webinaire (salle principale) 14 h 45 – 15 h 15 PPCP (salle principale)
15 h 15 – 15 h 30 Pause 15 h 30 – 17 h Assemblée générale (salle principale)
17 h - 18 h 30 Social avec les lieutenants-gouverneurs 18 h 30 Souper et soirée Blues avec les Pépères mens blues (salle à manger)
Nous serons en mission pour le seigneur 23 h Suite hospitalière
Dimanche 5
9 h -11 h 30 Opti-Génies (salle 1, salle 2, salle 3)
13 h à 15 h Art oratoire et Art de s’exprimer (salle principale)
Fiche d’inscription
Atelier des jeunes
Assemblée du mois de mai 2019
INSCRIPTION AVANT LE 20 AVRIL 2019 [email protected]
Allergies, Intolérance Oui Non
Médicament à donner Oui Non
Autres informations à communiquer
Il se peut que pendant la journée, j’ai besoin de communiquer avec un parent. Bien vouloir me laisser un numéro de cellulaire où il sera facile de vous rejoindre Nom du parent : _______________________________________________ No. cellulaire : ____________________________
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Si votre enfant prend son dîner avec vous, lors de l’Assemblée, bien vouloir l’inscrire sur la même fiche d’inscription que la vôtre –Merci !
Nom de l’enfant :
Âge (2 ans & +)
Si oui, à quoi
Si oui, quoi et quand, quantité
District Sud du Québec Procès-verbal
2e Conseil d’administration 2018-2019 tenu le samedi 23 février 2019 à 8 h 45
au Chéribourg de Magog-Orford 2603, chemin du Parc Orford J1X 8C8
Présences : Gouverneur : Florent Roy/Sylvie Coderre Ex-Gouverneur : Réjean Rajotte/Carmen Beaudoin Gouverneur élu : François Gravel/Céline Lacombe Secrétaire : Patsy Noël/Michael Hébert Trésorier : Gaëtan Bellavance/Linda Faucher Lieutenants-Gouverneurs : Zone 04 : Eric Giraldi/Isabelle Couture Zone 10 : Yanick Desmarais/Jessica Rougeau Zone 14 : Liselle Martineau Zone 21 : Sylvain Nadeau/Véronique Bergeron Zone 32 : Jacques Desrosiers Zone 33 : Mélanie Guindon/Francis Lussier Zone 36 : Diane Guillemette/André Guillemette Invités d’honneur : Julie Latour (conjointe du vice-président décédé Rock Daigle) Philip Turner et sa conjointe Diane (vice-président intérimaire) 1 - Mot de bienvenue de notre gouverneur Florent
Notre gouverneur Florent Roy, gouverneur 2018-2019, souhaite la bienvenue et remercie les membres pour leur participation. Toute l’équipe est heureuse de vous recevoir. Amusez-vous bien et merci de votre présence.
2 - Présentation de la table d’honneur
Claire Bergeron, maître de cérémonie, nous fait la présentation des lieutenants-gouverneurs et de la table d’honneur.
3 - Invocation
Marcel Lavoie prononce l’invocation. 4- Adoption des procédures
Denis Thiffeault, responsable des politiques, procédures et protocole, explique que, selon les règlements de l’Optimist International et des politiques du district, l’avis de convocation pour cette journée a été envoyé dans les délais requis et répond à toutes les normes. (CA 2018-2019 no.8)
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Procès-verbal du Conseil d’administration
5- Lecture et adoption de l’avis de convocation La secrétaire, Patsy Noël, procède à la lecture de l’avis de convocation. Il est proposé par Eric Giraldi, lieutenant-gouverneur de la zone 04, et secondé par Diane Guillemette, lieutenante-gouverneure de la zone 36 d’adopter l’avis de convocation. Adopté à l’unanimité. (CA 2018-2019 no.9)
6- Lecture et adoption de l’ordre du jour
La secrétaire, Patsy Noël, procède à la lecture de l’ordre du jour. À la suite de celle-ci, Sylvain Ménard, président du club de Lac-Brôme propose l’adoption de l’ordre du jour tel que lu et rédigé en laissant le point 14 divers ouvert, appuyé par Patrick Descheneaux, président du club de Sorel-Tracy. Adopté à l’unanimité. (CA 2018-2019 no.10)
7- Adoption du procès-verbal du 1er Conseil d’administration 2018-2019 du
3 novembre 2018 (voir Opti-District no.4) La secrétaire, Patsy Noël, demande si tout le monde a lu le procès-verbal du 3 novembre 2018 paru dans le 4e Opti-District et elle demande si le contenu est conforme. Danielle Lamontagne, présidente du club de Drummondville, propose l’adoption du procès-verbal du 3 novembre 2018 tel que rédigé. Marie-Andrée Hubert, présidente du club de Granby, appuie. Adopté à l’unanimité. (CA 2018-2019 no.11)
8- Présentation et adoption des états financiers 2018-2019 en date du 31 décembre 2018 Gaëtan Bellavance, trésorier 2018-2019, présente les états financiers. Il est demandé à Chantale Gallant, responsable du comité des finances, de recommander l’approbation des états financiers 2018-2019 (en date du 31 décembre 2018) suite à l’analyse et la vérification du comité. Il est proposé par Patrick Descheneaux, président du club de Sorel-Tracy, et secondé par Danielle Lamontagne, présidente du club de Drummondville d’adopter les états financiers 2018-2019. Adopté à l’unanimité. (CA 2018-2019 no.12)
9- Comité de planification stratégique Denis Thiffeault nous présente les membres de l’équipe pour l’année 2018-2019. Voici les membres de l’équipe pour l’année 2018-2019 : Yves Ferland (Montérégie), Denis Thiffeault (Centre du Québec), Luc Dubois (Cantons de l’Est), Georges André Bergeron (Chaudière Appalaches), Florent Roy (gouverneur), François Gravel (gouverneur élu), Réjean Rajotte (ex-gouverneur) et Geneviève Gauthier (secrétaire).
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Procès-verbal du Conseil d’administration (suite)
Le comité nous présente ensuite les 3 priorités du comité pour cette année. Chaque responsable du dossier nous explique le résultat des réflexions entamées par le comité sur chacune des priorités suivantes:
-Stimuler, appuyer et reconnaître nos membres; -Identifier des trucs et astuces afin de trouver un successeur à nos lieutenants; -Évaluer le rôle du comité de mise en candidature pour le poste de gouverneur.
Il explique qu’en 2019, deux régions touristiques seront en élection : Centre-du-Québec et Montérégie. Présentement, plusieurs candidats se sont manifestés pour chacun des postes en élection. Par conséquent, Denis Thiffeault précise que chaque club faisant partie de ces régions devront participer à une élection afin d’élire leur représentant. Étant donné une croissance de la popularité de ces postes, le comité suggère une procédure d’élection qui sera expérimentée tout au long de l’année et qui deviendra par la suite une éventuelle politique pour notre district. En résumé, voici comment nous procèderons : (voir le tableau à la fin de ce procès-verbal)
10- Comité de mises en candidatures
Réjean Rajotte, président du comité des mises en candidature, explique qu’il y a présentement une seule mise en candidature au poste de gouverneur pour l’année 2020-2021: soit celle de Véronique Bergeron de la zone 21.
11- Divers
a)Adoption du secrétaire–trésorier 2019-2020. Denis Thiffeault, responsable des procédures et des politiques, explique que selon les règlements de l’Optimist International article VII alinéa 6 paragraphe D
Secrétaire-trésorier. Le secrétaire-trésorier de district est nommé par le gouverneur élu pour un mandat d’un an. La nomination du secrétaire-trésorier désigné doit être confirmée par le comité de direction du district et il entre officiellement en fonction le 1er octobre suivant la confirmation. Un secrétaire-trésorier de district, un secrétaire de district, un trésorier de district, ou toute combinaison de ce qui précède ne peuvent occuper son poste plus de trois années consécutives.
Il est donc proposé par Réjean Rajotte, ex-gouverneur 2017-2018, et secondé par Florent Roy, gouverneur 2018-2019 d’élire au poste de secrétaire de district pour l’année 2019-2020 Claire Bergeron et d’élire au poste de trésorier pour l’année 2019-2020 Georges André Bergeron. Adopté à l’unanimité. (CA 2018-2019 no.13)
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Procès-verbal du Conseil d’administration (suite)
12- Credo 13- Chanson thème 14- Levée de l’assemblée
L’ordre du jour étant épuisé, il est proposé par Sylvain Ménard, président du club de Lac Brôme, et secondé par Marie-Andrée Hubert, présidente du club de Granby, de lever l’assemblée. Adopté à l’unanimité. (CA 2018-2019 no 14)
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Procès-verbal du Conseil d’administration (suite)
Dates Description
3e assemblée du 4 mai 2019 Date limite pour soumettre une candidature. 2e semaine de mai la secrétaire du comité stratégique préparera un avis d’élection
avec le nom de chaque candidat pour chacun des postes en élection.
Fin mai Le comité annoncera officiellement le nom des candidats. Les candidats auront l’opportunité de se faire valoir auprès de leurs clubs. Ils pourront remettre à la secrétaire du comité une courte description de 4 à 5 lignes. Un avis d’élection sera envoyé par courriel aux présidents des clubs concernés par cette élection. Dans le cas présent : aux 20 clubs de la région de la Montérégie aux 9 clubs de la région Centre du Québec
Juin Les clubs concernés seront appelés à voter. Afin d’avoir le droit de vote un club se doit d’avoir payé son dû au district et à l’International. Le nombre de votes attribué par club sera réparti comme suit : le comité ira au prorata du nombre de membres pour chaque club en date du 4 mai (soit 1 vote par 10 membres). Exemples : 1 à 15 membres = 1 vote 16 à 25 membres = 2 votes 26 à 35 membres= 3 votes … Un club pourra séparer son nombre de votes afin d’en attribuer une partie à plus d’un candidat. Exemple: J’ai 4 votes: j’en attribue 3 pour le candidat A, 1 pour le candidat B.
Fin juin Le secrétaire du comité stratégique ainsi que le responsable des procédures et des règlements feront la compilation des votes.
Congrès août 2019 Dévoilement des gagnants durant le conseil d’administration et ce dernier entérinera les résultats en nominant les candidats élus pour chacun des postes.
Procès-verbal de l’Assemblée générale District Sud du Québec
Procès-verbal 2e Assemblée générale 2018-2019
tenue le samedi 23 février 2019 à 15h15 au Chéribourg de Magog-Orford 2603, chemin du Parc Orford
Présences : Gouverneur : Florent Roy/Sylvie Coderre Ex-Gouverneur : Réjean Rajotte/Carmen Beaudoin Gouverneur élu : François Gravel/Céline Lacombe Secrétaire : Patsy Noël/Michael Hébert Trésorier : Gaetan Bellavance/Linda Faucher Lieutenants-Gouverneurs Zone 04 : Eric Giraldi/Isabelle Couture Zone 10 : Yanick Desmarais/Jessica Rougeau Zone 14 : Liselle Martineau Zone 21 : Sylvain Nadeau/Véronique Bergeron Zone 32 : Jacques Desrosiers Zone 33 : Mélanie Guindon/Francis Lussier Zone 36 : Diane Guillemette/André Guillemette Invités d’honneur : Julie Latour (conjointe du vice-président décédé Rock Daigle) Philip Turner et sa conjointe Diane (vice-président par intérim) 1- Chanson thème 2- Mot de bienvenue par notre gouverneur Florent
Florent Roy, gouverneur 2018-2019, remercie l’assemblée d’avoir cette folie optimiste.
3- Présentation de la table d’honneur
Claire Bergeron, notre maître de cérémonie, nous présente les lieutenants-gouverneurs ainsi que la table d’honneur. Elle souligne aussi la présence de plusieurs couples ex-gouverneurs.
4- Lecture et adoption de l’ordre du jour
La secrétaire, Patsy Noël, procède à la lecture de l’ordre du jour. À la suite de celle-ci, Marcel Lavoie du club de Magog propose l’adoption de l’ordre du jour tel que lu et rédigé en laissant le point 14 divers ouvert, appuyé par Sylvie Trudeau du club de Drummondville. Adopté à l’unanimité. (AG 2018-2019 no.4)
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Procès-verbal de l’Assemblée générale (suite) 5- Adoption du procès-verbal de la 1re Assemblée générale 2018-2019 du
3 novembre 2018 (voir Opti-District no. 4) La secrétaire, Patsy Noël, demande si tout le monde a lu le procès-verbal du 3 novembre 2018 paru dans le 4e Opti-District et elle demande si le contenu est conforme. Chantale Gallant du club d’Asbestos propose l’adoption du procès-verbal du 3 novembre 2018 tel que rédigé. Richard Bolduc du club de Ste-Clotilde de Horton appuie. Adopté à l’unanimité. (AG 2018-2019 no.5)
6- Présentation de notre invitée d’honneur Julie Latour.
Notre gouverneur Florent Roy présente un hommage à titre posthume à notre vice-président international 2018-2019 M. Roch Daigle.
7- Allocution de notre invitée
Julie Latour, conjointe de Roch Daigle, nous livre le message que son conjoint avait préparé pour notre assemblée.
8- Présentation de notre invité d’honneur Philip Turner.
Notre gouverneur Florent Roy nous présente par la suite, Philip Turner qui assumera le rôle de vice-président International par intérim.
9- Allocution de notre invité
Phillip Turner prend la parole. 10- Remerciements aux invités
Notre couple gouverneur remercie Julie Latour, Philip Turner et sa conjointe Diane pour leur présence parmi nous.
11- Rapport du coordonnateur des responsables de comités
Bertrand Lambert, responsable des comités, remercie tous les membres pour leur grande participation à cette assemblée. Il remercie aussi tous ses bénévoles qui ont contribué de près ou de loin à ce succès. Il invite les gens à faire connaître leurs impressions ou leurs suggestions concernant la fin de semaine.
12- Rapport de la Fondation Optimiste des Enfants Canadiens
Claire Bergeron, responsable de la FOEC 2017-2018, remet des récompenses aux membres pour leurs généreuses contributions durant son année. Éric Beaulieu, responsable de la FOEC 2018-2019, remercie l’assemblée d’être venue l’encourager à son kiosque. Durant la journée, il a recueilli la somme de 1 609 $. Il remet des récompenses aux membres qui ont fait des dons durant son année. Il effectue ensuite le tirage d’une montre et la gagnante est Brigitte Couture.
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Procès-verbal de l’Assemblée générale (suite) 13- Rapport de la Maison optimiste
Claude Blanchard et Diane Santerre remercie les gens qui sont venus les rencontrer à leur kiosque. Ils font ensuite le tirage de 4 prix parmi les personnes qui sont venus acheter des objets promotionnels durant la journée.
14- Rapport des responsables de la 2e assemblée de district Le comité des assemblées et congrès fait le bilan de la journée. Au total : 179 inscriptions, 139 dîners et 131 soupers. Les responsables remercient l’assemblée de leur présence ainsi que de leur belle participation. Ils font ensuite la promotion de la 3e assemblée qui aura lieu à l’hôtel le Victorin de Victoriaville le 3-4-5 mai 2019. Ils expliquent que la soirée du vendredi se déroulera sous le thème Jokes de papa et que le souper du samedi soir se fera sous le thème des Blues Brothers. Finalement, le comité donne les directives pour le déroulement du souper et de la soirée.
15- Entrée des jeunes
16- Mot du gouverneur élu François Gravel, gouverneur élu 2019-2020, présente son équipe les Ingénieux. Ces derniers étaient déguisés en super héros pour leur atelier des aspirants lieutenants. D’ailleurs, il félicite ses 3 lieutenants : André Vincent de la zone 32, Yves Ferland de la zone 04 et Sylvain Lelièvre de la zone 36. Il se dit fier des gens avec qui il se joint. Il explique que suite aux rencontres à St-Louis, l’OI souhaite un vent de changement, il invite les membres, les clubs et le district à apporter de la nouveauté, à user d’imagination... Il souhaite trouver une relève pour nos lieutenants-gouverneurs qui n’ont pas encore trouvé leur successeur.
17- Mot du gouverneur Florent Roy, gouverneur 2018-2019, souligne la présence de 2 membres OJOI. Il les présente et il fait un résumé de leurs activités. Il souhaite que les clubs s’ouvrent à cette perspective car cette jeunesse représente notre relève. Il explique qu’Yves Ferland du club de Granby est disponible à partager son expertise sur la création d’un club OJOI. Il remet ensuite ses récompenses pour les nouveaux membres ainsi qu’aux parrains. Il incite les membres à poursuivre le recrutement. Il remet aussi 2 chèques d’un montant de 5 000 $ et de 3 000 $ à notre gouverneur élu François Gravel. Finalement, il remercie les membres de leur participation à cette 2e assemblée.
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Procès-verbal de l’Assemblée générale (suite)
18- Divers a) Courriel de la secrétaire du DSQ La secrétaire, Patsy Noël, demande aux membres d’être très vigilants quant aux courriels reçus de sa part. Deux personnes nous ont informés avoir reçu un courriel douteux de la part de la secrétaire du district. Celui-ci incluait une facture et réclamait de l’argent. La secrétaire n’envoie jamais de factures quelconques et si la situation se poursuit, il est important de nous le faire savoir.
b) Golf du district Le responsable de l’activité, Michel Champagne, invite les membres à s’inscrire. Le formulaire d’inscription est disponible sur le site internet.
c) Remise de la chartre du club de Bromont. La secrétaire du club de Bromont, Joanie Lapointe, invite les membres à venir assister à leur remise de chartre. La date sera le 15 juin 2019 au vignoble La Mission. Pour informations vous pouvez joindre le club.
d) Luc Pelletier Claude Vaillancourt mentionne que ce samedi avait lieu les funérailles du père de Luc Pelletier (membre très impliqué du district). Étant donné le conflit d’horaire avec notre assemblée, il s’est présenté à la famille et il a offert ses condoléances au nom du district. Luc Pelletier nous remercie pour cette attention.
e) Webinaire Pauline Langelier fait la promotion des Webinaires. Elle explique aux membres comment y participer. Elle mentionne aussi que les Webinaires sont une source importante d’informations et un moyen par excellence pour se former tout en étant dans le confort de son foyer. Elle partage aussi qu’il y aura, ce 11 mai 2019 à Montréal, une formation pour les personnes qui désirent devenir des formateurs certifiés pour l’OI. Pour informations ou inscriptions : rejoindre Jacques Pelland au bureau de Montréal.
19- Credo
20- Levée de l’assemblée Après épuisement de l’ordre du jour, Nicole Bergeron du club de St-Nicolas propose la levée de l’assemblée et Claude Vaillancourt du club de Wotton seconde. Adopté à l’unanimité. (AG 2018-2019 no.6)
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Activités dans nos clubs
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À vos crayons...
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En avril ... 2 Sylvain Ménard leadership et formation 8 Florent Roy gouverneur 22 François Gravel gouverneur élu 23 Denis Thiffeault comité planification stratégique, politiques,
procédures et protocole 30 Mélanie Guindon lieutenante-gouverneure zone 33
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Encourageons nos commanditaires
315, rue MacDonald Bureau 102 Saint-Jean-sur-Richelieu QC J3B 8J3 450 348-9214
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Le Sens de La Vie (Tal) J'ai voulu dormir, et j'ai fermé les yeux Sans même voir que le ciel était bleu Je me suis réveillée sous un nouveau soleil Et depuis ce jour là rien n'est pareil Lumières des projecteurs qui réchauffent mon coeur Tout au fond de moi je n'ai plus jamais peur C'est une évidence, j'ai trouvé ma voie Je prends mon envol mais je n'oublie pas Les paroles d'une chanson d'enfance Qui me rappelle d'où je viens, d'où je tiens ma chance Lumières artificielles qui fait briller mes yeux Et je sors de l'ombre, je sais ce que je veux De sens en contre-sens, on se perd toujours Quand on ne fait pas les choses avec un peu d'amour C'est peut-être lui qui rend notre ambition fascinante Il est dans ma voix, c'est pour ça que je chante Même dans le ciel qui se voile Il y a toujours une étoile, qui scintille Et nous guide sur le chemin de nos rêves Et quand on y croit, un nouveau jour se lève
J'ai trouvé le sens de la raison qui m'entraîne À chaque pas sur le devant de la scène J'ai trouvé le sens de la vie que je mène Et je l'aime
J'ai trouvé le sens de la raison qui m'entraîne À chaque pas sur le devant de la scène J'ai trouvé le sens de la vie que je mène Et je l'aime (2 fois)
J'ai trouvé le sens de la raison qui m'entraîne À chaque pas sur le devant de la scène J'ai trouvé le sens de la vie que je mène Et je l'aime (2 fois)
J'ai trouvé le sens de la raison qui m'entraîne À chaque pas sur le devant de la scène J'ai trouvé le sens de la vie que je mène Et je l'aime (2 fois)
Je promets…
D’être fort au point que rien ne puisse troubler ma sérénité d’esprit;
De parler de santé, de bonheur et de prospérité à toute
personne que je rencontrerai;
D’inculquer à mes amis la confiance en eux-mêmes;
De ne considérer que le bon côté des choses en véritable optimiste;
De ne songer qu’au mieux, de ne travailler que pour le mieux et
de n’espérer que le mieux;
De manifester autant d’enthousiasme pour les succès des autres que pour les miens;
D’oublier les erreurs passées et de voir à faire mieux à l’avenir;
D’avoir toujours l’air gai et de sourire à toute personne
que je rencontrerai;
De consacrer tant de temps à m’améliorer moi-même que je n’aurai pas le temps de critiquer les autres;
D’être trop magnanime pour me tracasser, trop noble pour
m’irriter, trop fort pour craindre et trop heureux pour me laisser troubler.
Christian D. Larson
Le Credo de l’OptimisteLe Credo de l’Optimiste
