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Diseño de presentacionesDiseño de presentaciones MicroSoft PowerPoint 2007
Departament d’Informàtica de Sistemes i Computadors
1Introducción a la Informática
Departament d Informàtica de Sistemes i Computadors
Contenido
Conceptos generalesDiseño de diapositivasTrabajo con diapositivasLa presentación: toques finalesOperaciones de impresiónEjercicio
2Introducción a la Informática
2
Conceptos generales
Presentación– Exposición de conocimientos mediante un discurso
ayudado por• Pantalla del computador• Proyector de transparencias• Cañón de vídeo
Áreas clave de gastos
• I+D• Ventas y mercadotecnia
3Introducción a la Informática
17/01/99
Ventas y mercadotecnia• General y administración• Áreas a mejorar• Áreas que precisan atención y cuidado
Conceptos generales
Elementos de la pantalla en Power Point 2007
4Introducción a la Informática
3
Conceptos generales
Las distintas opciones de la aplicación se organizan de forma lógica en FICHASLa selección de los distintos objetos activa fichas relacionadas (que inicialmente están ocultas)Una ficha incluye opciones relacionadas entre sí– Inicio– Insertar– Diseño– Animaciones
5Introducción a la Informática
Animaciones– Presentación con diapositivas– Revisar– Vista
Conceptos generales
Archivos de presentación– Diapositivas: extensión “pptx”– Autoejecución: extensión “ppsx”– Plantillas: extensión “potx”
6Introducción a la Informática
4
Conceptos generales
Gran cantidad de opciones para crear presentaciones nuevas– Plantillas existentes, plantillas propias, Office Online, etc.
7Introducción a la Informática
Conceptos generales
La ayuda está integrada en Office Online
8Introducción a la Informática
5
Conceptos generales
Ficha Inicio
– Incluye herramientas y operaciones básicas heredadas de versiones anteriores:
• Crear y eliminar diapositivas, formato del texto, listas, viñetas, tabulaciones, alineación, sangrado, copia/pega, buscar y reemplazar, etc.
9Introducción a la Informática
– En el grupo de ‘Diapositivas’ se automatiza la tarea del diseño de la diapositiva en cuestión (sugerencias de diseño de cuadros de texto, títulos y objetos)
– En el grupo de ‘Párrafo’ se incluye la nueva opción de SmartArt para los cuadros de texto
Conceptos generales
Ficha Inicio
– En el grupo de ‘Dibujo’:• Se incluye una herramienta de ‘estilos rápidos’ para los
cuadros de texto• Aparece una herramienta de ‘efectos de formas’ aplicables
tanto a texto como a imágenes
10Introducción a la Informática
• Los ‘botones de acción’ se presentan agrupados en el cuadro de ‘autoformas’
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Conceptos generales
Ficha Insertar
– Incluye herramientas básicas heredadas de versiones anteriores:
• Inserción o creación de tablas, imágenes, imágenes prediseñadas, fotografías, formas, SmartArt, WordArt, gráficos, encabezado/pie de diapositivas, objetos multimedia,
t
11Introducción a la Informática
etc.– En el grupo de ‘Vínculos’ se presentan los links de acción
Diseño de diapositivas
Partes de una diapositiva
Conceptos generales
Presentación– Exposición de conocimientos mediante un discurso
ayudado por• Pantalla del computador• Proyector de transparencias• Cañón de vídeo
Áreas clave de gastos
• I+D• Ve ntas y mercadotecn ia
G l d i i t ió
Cuerpo
Título y cabecera
Objeto
12Introducción a la Informática
© Xavier Molero 3Aplicaciones informáticas
1 7/01/99
• General y administración• Áreas a me jorar• Áreas que precisan atención y cuidado
Pie y número
jgráfico
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Diseño de diapositivas
Ficha Diseño
– En el grupo ‘Temas’ se proponen combinaciones de fondos y colores que se previsualizan de forma automática
– En el grupo ‘Temas’ se puede seleccionar la combinación de colores adecuada
– Además, en el grupo ‘Temas’ se pueden buscar nuevos
13Introducción a la Informática
Además, en el grupo Temas se pueden buscar nuevos temas a través de Office Online
– El fondo de la diapositiva tiene su tratamiento personalizado en el grupo ‘Fondo’
Diseño de diapositivas
Ficha de Vista
– En el grupo ‘Vista de presentación’ se incluyen las posibles formas de mostrar la presentación de diapositivas:
• Vista normal• Vista clasificador de diapositivas• Vista página de notas
14Introducción a la Informática
p g• Vista patrón (de diapositivas, de documentos y de notas)
– Desaparece la vista ‘Esquema’ como tal y se accede al esquema de la presentación desde una pestaña ‘Esquema’ al lado de la pestaña de ‘Diapositivas’ en la vista normal
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Diseño de diapositivas
Ficha de Vista: Normal
15Introducción a la Informática
Diseño de diapositivas
Ficha de vista: Clasificador de diapositivas
16Introducción a la Informática
9
Diseño de diapositivas
Ficha de vista: Página de notas
17Introducción a la Informática
Diseño de diapositivas
Ficha de vista: Patrón de diapositivas– Mediante el patrón de diapositivas se establecen las
características o el formato básico que heredarán TODAS l di iti d l t iólas diapositivas de la presentación
– Estas características incluyen el formato de: encabezado y pie de las diapositivas, fondo, área de títulos, listas de texto, etc.
18Introducción a la Informática
10
Diseño de diapositivas
Ficha de vista: Patrón de documentos– Mediante este patrón se establecen las características o el
formato básico en que se imprimirá la presentación– Estas características incluyen el formato de: número de
diapositivas por página, encabezado y pie de las diapositivas, fondo, márgenes, etc.
Ficha de vista: Patrón de notas– Que establece las características o el formato básico en el
19Introducción a la Informática
que se puede mostrar y/o imprimir la presentación en la vista de ‘Página de notas’
Trabajo con diapositivas
Ficha de Animaciones
– Permite aplicar animaciones (audio y/o video) tanto a las transiciones entre las diferentes diapositivas como a los elementos u objetos que componen cada una de las diapositivas
– Todas las formas de animación están incluidas en esta
20Introducción a la Informática
ficha– Las animaciones se previsualizan automáticamente antes
de su aplicación
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Trabajo con diapositivas
Ficha de Animaciones– Presenta una gran
selección de efectos de transición entre diapositivas
– Las transiciones se pueden aplicar a toda la serie o bien diapositiva a diapositiva
– La vista ‘Clasificador de diapositivas’ nos permite comprobar fácilmente si
21Introducción a la Informática
comprobar fácilmente si existen efectos sobre las dispositivas de la presentación
Trabajo con diapositivas
Ficha de Animaciones– Permite la personalización de las
animaciones sobre los diferentes elementos u objetos de la diapositiva
– Se pueden incluir un varias animaciones sobre un mismo elemento
– El grupo ‘Animaciones’ permite gestionar todas las acciones seleccionadas:
• Ordenar las acciones, definir el tiempo para cada una de ellas la dirección el
22Introducción a la Informática
para cada una de ellas, la dirección, el inicio de la acción (automático, con el clickdel ratón), etc.
12
Trabajo con diapositivas
Botones de acción– Aparecen en la ficha de Inicio
en el apartado de ‘A t f ’ d l d‘Autoformas’ del grupo de dibujo
– Permiten asociar una acción (navegación, ejecución de programas, etc.) al botón en cuestión
– La acción se ejecuta cuando
23Introducción a la Informática
La acción se ejecuta cuando el botón es seleccionado
La presentación: toques finales
Ficha Revisar
Se incluyen en esta ficha las conocidas herramientas de revisión, comentarios y protección
24Introducción a la Informática
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La presentación: toques finales
Ficha Presentación con diapositivas
– La presentación personalizada permite seleccionar del total sólo aquellas diapositivas que se desean mostrar
– En el grupo ‘Configurar’ se presentan las opciones de:• Configuración general de la presentación• Ocultar diapositivas
25Introducción a la Informática
Ocultar diapositivas• Grabar narración (audio)• Ensayar y utilizar intervalos temporales para cada diapositiva• Configurar la mejor resolución en pantalla de la presentación
La presentación: toques finales
Ficha Presentación con diapositivas
– Configuración de la presentación:
• Orador• Ventana
26Introducción a la Informática
• exposición
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La presentación: toques finales
Ficha Presentación con diapositivas
– Grabar narración y ensayo de los intervalos de la presentación
27Introducción a la Informática
Operaciones de impresión
Preparar página
28Introducción a la Informática
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Operaciones de impresión
Tipos de impresión– Diapositivas– Páginas de notas– Vista esquema– Agrupación de
diapositivas
29Introducción a la Informática
Ejercicios
EJERCICIO: PRESENTACIÓN DE PRODUCTO (1/1)
El trabajo a realizar supone la utilización del software para diseño de presentaciones MS PowerPoint 2007 para la presentación de un nuevo producto a comercializar incluyendo:producto a comercializar, incluyendo:
– La creación de una plantilla con:• Diseño del patrón de diapositivas: fodo, estilos, encabezado y pie, … etc.• Patrón de documentos• Patrón de notas
– La utilización de la plantilla para preparar una presentación del producto (10-12 dispositivas) con:
• Efectos de transición entre diapositivas
30Introducción a la Informática
Efectos de transición entre diapositivas• Animación de diapositivas• Intervalos de tiempo• Botones de acción• Diferentes diseños de diapositiva incuyendo texto, imágenes, diagramas,
etc.• Algunas de las diapositivas tienen que estar ocultas• Efectos de sonido (sin llegar a cargar la presentación)
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Exercicis
EXERCICI: PRESENTACIÓ D’UN NOU PRODUCTE (1/1)
El treball a realitzar ha de suposar l’utilització del software per al dissenyde presentacions MS PowerPoint per tal de presentar d’un nou producte a comercialitzar per la vostra empresa incloent:comercialitzar per la vostra empresa, incloent:
– La creació d’una plantilla amb:• Disseny de diapositiva patró (amb els patrons per a la diapositiva de títol i
de la resta): fons, estils, marca d’aigua, encapçalat, peu, … etc.• Patró de document• Patró de notes
– L’utilització de la plantilla per a realitzar la presentació PPT del vostreproducte (10-12 dispositives) amb:
31Introducción a la Informática
p ( p )• Efectes de transició entre diapositives• Animació de diapositives• Intervals de temps• Botons d’acció• Diferents dissenys de diapositiva incloent text, imàgens, diagrames, etc.• Algunes de les diapositives han d’aparèixer ocultes• Efectes de so (algun, no massa per a no carregar la presentació)