Excel 2010 Marc Bouchery

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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Introduction Niveau IV

OBJECTIFS Deacutefinition du programme

Preacutesentation de lrsquointerface

Preacutesentation du classeur et de la feuille de calcul

Gestion courante de documents

PRE REQUIS Maicirctriser lrsquoenvironnement Windows et les notions de calculs commerciaux et

financiers

DUREE PRECONISEE 1 heure

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

15

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 2

Ce document nrsquoest pas un manuel drsquoexercices mais plutocirct un guide explicatif qui

vous aidera agrave vous y retrouver dans les prochains documents

Lisez-le attentivement en testant si vous le voulez sur votre ordinateur les

explications fournies

Lrsquointerface drsquoExcel 2010 a entiegraverement changeacute par rapport agrave la version 2003

aussi les explications qui vont suivre vous permettront de vous y retrouver plus

facilement

Mise en route du tableur

Pour lancer le tableur EXCEL agrave partir de WINDOWS

Cliquez le bouton Deacutemarrer puis dans Tous les programme cliquez sur Microsoft Office

demandez Microsoft EXCEL 2010

Particulariteacutes du logiciel Nous allons travailler sur un document du type classeur (notre

fichier de travail) Dans chaque classeur nous trouverons des feuilles de calcul

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 3

Introduction

Microsoft a complegravetement changeacute la structure des menus des applications Word Excel

PowerPoint Access avec Office 2007 et Office 2010 Toutes les commandes sont

maintenant structureacutees dans un menu que Microsoft appelle le laquo Ruban raquo Les

commandes sont regroupeacutees sous des onglets et des regroupements de commandes Ces

onglets repreacutesentent les eacutetapes de la creacuteation dun document Accueil Insertion Mise en

page Formules Donneacutees Reacutevision Affichage Deacuteveloppeur (si activeacute) La plupart des

commandes qui eacutetaient auparavant sous le menu Fichier sont maintenant accessibles en

appuyant sur le bouton Office (version 2007) ou la commande Fichier (version 2010) Agrave

sa droite ou au dessus il y a aussi la barre de lancement rapide pour les commandes que

vous utilisez le plus souvent Vous pouvez personnaliser cette barre agrave votre choix Office

2010 ameacuteliore aussi la visibiliteacute des touches raccourcis Vous pouvez utiliser les touches

du clavier pour acceacuteder agrave toutes les commandes du menu au lieu de la souris Il suffit

dappuyer sur la touche Alt pour commencer

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 4

Voici lrsquointerface dExcel 2010

Excel 2010 se distingue des versions preacuteceacutedentes par son interface plus intuitive et accessible Laccegraves et la prise en main pour les nouveaux utilisateurs qui deacutecouvrent cette nouvelle mouture du ceacutelegravebre tableur semble plus facile et intuitive pour les utilisateurs habitueacutes aux autres versions ils devront changer leurs habitudes mais pourrons rapidement appliquer leurs connaissances dans cette nouvelle version le clic droit devient un must

Les nouveauteacutes sont multiples et il faudra shabituer agrave la nouvelle preacutesentation les rubans qui remplace les anciennes barres doutils et surtout labsence

des menus deacuteroulants mais pas de panique les menus contextuels (clics droits) sont toujours lagrave et ont eacuteteacute ameacutelioreacutes

Excel 2010 Marc Bouchery

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Ce document nrsquoest pas un manuel drsquoexercices mais plutocirct un guide explicatif qui

vous aidera agrave vous y retrouver dans les prochains documents

Lisez-le attentivement en testant si vous le voulez sur votre ordinateur les

explications fournies

Lrsquointerface drsquoExcel 2010 a entiegraverement changeacute par rapport agrave la version 2003

aussi les explications qui vont suivre vous permettront de vous y retrouver plus

facilement

Mise en route du tableur

Pour lancer le tableur EXCEL agrave partir de WINDOWS

Cliquez le bouton Deacutemarrer puis dans Tous les programme cliquez sur Microsoft Office

demandez Microsoft EXCEL 2010

Particulariteacutes du logiciel Nous allons travailler sur un document du type classeur (notre

fichier de travail) Dans chaque classeur nous trouverons des feuilles de calcul

Excel 2010 Marc Bouchery

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Introduction

Microsoft a complegravetement changeacute la structure des menus des applications Word Excel

PowerPoint Access avec Office 2007 et Office 2010 Toutes les commandes sont

maintenant structureacutees dans un menu que Microsoft appelle le laquo Ruban raquo Les

commandes sont regroupeacutees sous des onglets et des regroupements de commandes Ces

onglets repreacutesentent les eacutetapes de la creacuteation dun document Accueil Insertion Mise en

page Formules Donneacutees Reacutevision Affichage Deacuteveloppeur (si activeacute) La plupart des

commandes qui eacutetaient auparavant sous le menu Fichier sont maintenant accessibles en

appuyant sur le bouton Office (version 2007) ou la commande Fichier (version 2010) Agrave

sa droite ou au dessus il y a aussi la barre de lancement rapide pour les commandes que

vous utilisez le plus souvent Vous pouvez personnaliser cette barre agrave votre choix Office

2010 ameacuteliore aussi la visibiliteacute des touches raccourcis Vous pouvez utiliser les touches

du clavier pour acceacuteder agrave toutes les commandes du menu au lieu de la souris Il suffit

dappuyer sur la touche Alt pour commencer

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Voici lrsquointerface dExcel 2010

Excel 2010 se distingue des versions preacuteceacutedentes par son interface plus intuitive et accessible Laccegraves et la prise en main pour les nouveaux utilisateurs qui deacutecouvrent cette nouvelle mouture du ceacutelegravebre tableur semble plus facile et intuitive pour les utilisateurs habitueacutes aux autres versions ils devront changer leurs habitudes mais pourrons rapidement appliquer leurs connaissances dans cette nouvelle version le clic droit devient un must

Les nouveauteacutes sont multiples et il faudra shabituer agrave la nouvelle preacutesentation les rubans qui remplace les anciennes barres doutils et surtout labsence

des menus deacuteroulants mais pas de panique les menus contextuels (clics droits) sont toujours lagrave et ont eacuteteacute ameacutelioreacutes

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Introduction

Microsoft a complegravetement changeacute la structure des menus des applications Word Excel

PowerPoint Access avec Office 2007 et Office 2010 Toutes les commandes sont

maintenant structureacutees dans un menu que Microsoft appelle le laquo Ruban raquo Les

commandes sont regroupeacutees sous des onglets et des regroupements de commandes Ces

onglets repreacutesentent les eacutetapes de la creacuteation dun document Accueil Insertion Mise en

page Formules Donneacutees Reacutevision Affichage Deacuteveloppeur (si activeacute) La plupart des

commandes qui eacutetaient auparavant sous le menu Fichier sont maintenant accessibles en

appuyant sur le bouton Office (version 2007) ou la commande Fichier (version 2010) Agrave

sa droite ou au dessus il y a aussi la barre de lancement rapide pour les commandes que

vous utilisez le plus souvent Vous pouvez personnaliser cette barre agrave votre choix Office

2010 ameacuteliore aussi la visibiliteacute des touches raccourcis Vous pouvez utiliser les touches

du clavier pour acceacuteder agrave toutes les commandes du menu au lieu de la souris Il suffit

dappuyer sur la touche Alt pour commencer

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Voici lrsquointerface dExcel 2010

Excel 2010 se distingue des versions preacuteceacutedentes par son interface plus intuitive et accessible Laccegraves et la prise en main pour les nouveaux utilisateurs qui deacutecouvrent cette nouvelle mouture du ceacutelegravebre tableur semble plus facile et intuitive pour les utilisateurs habitueacutes aux autres versions ils devront changer leurs habitudes mais pourrons rapidement appliquer leurs connaissances dans cette nouvelle version le clic droit devient un must

Les nouveauteacutes sont multiples et il faudra shabituer agrave la nouvelle preacutesentation les rubans qui remplace les anciennes barres doutils et surtout labsence

des menus deacuteroulants mais pas de panique les menus contextuels (clics droits) sont toujours lagrave et ont eacuteteacute ameacutelioreacutes

Excel 2010 Marc Bouchery

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Voici lrsquointerface dExcel 2010

Excel 2010 se distingue des versions preacuteceacutedentes par son interface plus intuitive et accessible Laccegraves et la prise en main pour les nouveaux utilisateurs qui deacutecouvrent cette nouvelle mouture du ceacutelegravebre tableur semble plus facile et intuitive pour les utilisateurs habitueacutes aux autres versions ils devront changer leurs habitudes mais pourrons rapidement appliquer leurs connaissances dans cette nouvelle version le clic droit devient un must

Les nouveauteacutes sont multiples et il faudra shabituer agrave la nouvelle preacutesentation les rubans qui remplace les anciennes barres doutils et surtout labsence

des menus deacuteroulants mais pas de panique les menus contextuels (clics droits) sont toujours lagrave et ont eacuteteacute ameacutelioreacutes

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Excel 2010

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Le tableau ci-dessous explique les eacuteleacutements quon retrouve agrave leacutecran

1) Menu Fichier Ce menu vous donne accegraves agrave la plupart des commandes

(enregistrer imprimer quitter fermerhellip)

2) Barre daccegraves

rapide

Vous pouvez placer des boutons de commandes des options que

vous utilisez le plus souvent

3) La barre de titre Permets de geacuterer lapplication dans sa fenecirctre Elle donne aussi le

nom de lapplication ( Excel ) et du document actuel ( Classeur1 )

4) Le Ruban On retrouve toutes les commandes de lapplication dans ce menu

5) Les onglets Affiche les commandes les plus souvent utiliseacutees Les onglets

regroupent les commandes selon les eacutetapes de reacutealisation dun

document

6) Raccourcis clavier Vous pouvez utiliser des combinaisons de touches pour actives des

commandes Il suffit de commencer avec la touche Alt suivie les

lettres ou les chiffres encadreacutes en dessous des commandes

7) Regroupement de

commandes

Les commandes sont regroupeacutees selon le type daction que vous

deacutesirez activer Plusieurs ont aussi des options suppleacutementaires en

appuyant sur le boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du

regroupement

8) Boutons

commandes

Appuyez sur les boutons pour activer les commandes de votre choix

9) Indicateur de

position

Affiche la position de la cellule active Peut aussi servir pour donner

un nom agrave une cellule et aussi agrave se deacuteplacer dune cellule nommeacutee agrave

une autre

10) La barre formule Permets de voir et de modifier le contenu des cellules que ce

contenu soit du texte des chiffres ou des formules

11) La cellule active Permet de seacutelectionner une cellule ou un bloc de cellules pour

ensuite changer son contenu sa preacutesentation les deacuteplacer effacer

ou plusieurs autres possibiliteacutes

12) La poigneacutee de

recopie

Permets de recopier le contenu dune cellule une formule ou une

seacuterie de chiffres ou de titres

13) Les en-tecirctes des

colonnes et des

lignes

Permets didentifier la position des cellules par rapport agrave

lintersection avec la lettre de la colonne (A agrave XFD) et le chiffre de la ligne

(1 agrave 1 048 576)

14) Les onglets des

feuilles de calcul

Excel permet davoir plusieurs feuilles de calcul dans un mecircme

classeur Les onglets sont utiliseacutes pour identifier chaque feuille

Excel vous permet daccomplir des calculs en longueur en largeur et

aussi en profondeur Il est possible de creacuteer un bloc de cellules

provenant de plusieurs feuilles de calcul Par exemple la formule

suivante pour faire laddition des chiffres des cellules A1 des feuilles

de calcul feuil1 agrave feuil5 =somme(feuil1feuil5A1) Ou laddition de

la cellule A1 de la feuille de calcul actuel avec la cellule B4 de le

feuille de calcul feuil2 =A1+FEUIL2B4 Vous pouvez varier selon

vos besoins

15) La barre de

deacutefilement des

onglets

Puisquun classeur peut avoir plusieurs feuilles de calcul il est

impossible dafficher tous les onglets en mecircme temps Cette barre

permet donc dafficher les feuilles de calcul qui ne sont pas visibles agrave

un moment donneacute

16) La barre deacutetat Permets de voir au bas de leacutecran les options qui sont activeacutees

Excel 2010

Page 7 Marc Bouchery

17) Les barres de

deacutefilement

horizontal et vertical

Permets de se deacuteplacer horizontalement et verticalement sur une

feuille de calcul Chaque feuille est composeacutee de 16 384 colonnes et

de 1 048 576 lignes

18) Les curseurs de

fractionnement

Permets de deacutecouper laffichage en deux horizontalement etou

verticalement Ceci permet de comparer des chiffres qui sont

eacuteloigneacutes Par exemple ceci permet de comparer les chiffres dun

mois avec ceux de lanneacutee preacuteceacutedente

19) Les colonnes Chaque feuille de calcul contient 16 384 colonnes nommeacutees de A agrave

XFD

20) Les lignes Chaque feuille de calcul contient des lignes numeacuteroteacutees de 1 agrave 1 048

576

21) Le pointeur Permets de seacutelectionner une cellule un bloc de cellules un objet ou

dactiver les options du menu ou les boutons des barres doutils

22) Modes

daffichage

Excel offre trois modes daffichage normal mise en page aperccedilu

des sauts de page

23) Zoom Vous pouvez zoomer sur la feuille de calcul pour voir plus de deacutetails

ou un plus grand aperccedilu de votre modegravele

24) Menu contextuel Menu avec les options les plus populaires appariait lorsquon appuie

sur le bouton droit de la souris

25) Mini menu Mini menu avec les options de preacutesentation les plus populaires

apparait en mecircme temps que le menu contextuel

Excel 2010

Page 8 Marc Bouchery

Le Menu Fichier

Le nouveau menu Il inclut les options speacutecifiques agrave Word

Excel 2010

Page 9 Marc Bouchery

La barre daccegraves rapide

La barre doutils daccegraves rapide permet dy placer les commandes que vous utilisez le plus

souvent pour quils soient plus faciles daccegraves Les versions preacuteceacutedentes dExcel vous

permettaient de creacuteer ces propres barres doutils Mais cette option neacutetait pas souvent utiliseacutee La barre permet drsquoajouter les commandes que vous utilisez le plus souvent

Pour ajouter ou personnaliser une commande agrave la barre daccegraves rapide

Appuyez sur la flegraveche pointant vers le bas situeacute agrave la fin de la barre doutils Accegraves rapide

Vous pouvez immeacutediatement seacutelectionner parmi la liste des commandes souvent

utiliseacutees Vous pouvez aussi deacutecider de placer la barre daccegraves rapide au-dessus ou en

dessous du ruban La barre est plus facilement visible au dessus mais plus proche de votre document en dessous

Seacutelectionnez loption Autres commandes

Excel 2010

Page 10 Marc Bouchery

Agrave partir de la fenecirctre des options Excel sous loption Personnaliser vous pouvez choisir

les commandes que vous deacutesirer ajouter agrave la barre daccegraves rapide ainsi que lordre de preacutesentation sur la barre

Seacutelectionnez la commande de votre choix de la liste des commandes et appuyez sur le

bouton Ajouter gtgt

Appuyez sur les flegraveches pointant vers le haut ou vers le bas pour deacuteplacer la commande

dans la liste des commandes accessibles Appuyez sur le bouton OK

Excel 2010

Page 11 Marc Bouchery

Le Ruban

Les onglets

Cest sous ces onglets que vous allez retrouver les commandes que vous allez utiliser Il

y a des regroupements de commandes similaires et des options suppleacutementaires sous le

lanceur de boicirctes de dialogue

Les onglets compleacutementaires

Microsoft Excel 2010 utilise des onglets pour geacuterer les commandes utiliseacutes par le

programme Cependant il faut des onglets compleacutementaires pour geacuterer les eacuteleacutements

quon peut inseacuterer dans les classeurs tels que des images des diagrammes des graphiques et plusieurs autres objets

Par exemple il faut trois onglets compleacutementaires pour geacuterer toutes les options sur les

graphiques Creacuteation Disposition et Mise en forme Dautres objets que vous pouvez inseacuterer neacutecessiteront un ou plusieurs onglets compleacutementaires

Les regroupements de commandes

Ce nouveau menu regroupe les commandes similaires Cela rend plus facile de retrouver

la commande rechercheacutee Remarquez chaque regroupement a son nom (police dans ce cas) et quil y a un lanceur de boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du groupe

Excel 2010

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Le tableau ci-dessous explique les eacuteleacutements quon retrouve agrave leacutecran

1) Menu Fichier Ce menu vous donne accegraves agrave la plupart des commandes

(enregistrer imprimer quitter fermerhellip)

2) Barre daccegraves

rapide

Vous pouvez placer des boutons de commandes des options que

vous utilisez le plus souvent

3) La barre de titre Permets de geacuterer lapplication dans sa fenecirctre Elle donne aussi le

nom de lapplication ( Excel ) et du document actuel ( Classeur1 )

4) Le Ruban On retrouve toutes les commandes de lapplication dans ce menu

5) Les onglets Affiche les commandes les plus souvent utiliseacutees Les onglets

regroupent les commandes selon les eacutetapes de reacutealisation dun

document

6) Raccourcis clavier Vous pouvez utiliser des combinaisons de touches pour actives des

commandes Il suffit de commencer avec la touche Alt suivie les

lettres ou les chiffres encadreacutes en dessous des commandes

7) Regroupement de

commandes

Les commandes sont regroupeacutees selon le type daction que vous

deacutesirez activer Plusieurs ont aussi des options suppleacutementaires en

appuyant sur le boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du

regroupement

8) Boutons

commandes

Appuyez sur les boutons pour activer les commandes de votre choix

9) Indicateur de

position

Affiche la position de la cellule active Peut aussi servir pour donner

un nom agrave une cellule et aussi agrave se deacuteplacer dune cellule nommeacutee agrave

une autre

10) La barre formule Permets de voir et de modifier le contenu des cellules que ce

contenu soit du texte des chiffres ou des formules

11) La cellule active Permet de seacutelectionner une cellule ou un bloc de cellules pour

ensuite changer son contenu sa preacutesentation les deacuteplacer effacer

ou plusieurs autres possibiliteacutes

12) La poigneacutee de

recopie

Permets de recopier le contenu dune cellule une formule ou une

seacuterie de chiffres ou de titres

13) Les en-tecirctes des

colonnes et des

lignes

Permets didentifier la position des cellules par rapport agrave

lintersection avec la lettre de la colonne (A agrave XFD) et le chiffre de la ligne

(1 agrave 1 048 576)

14) Les onglets des

feuilles de calcul

Excel permet davoir plusieurs feuilles de calcul dans un mecircme

classeur Les onglets sont utiliseacutes pour identifier chaque feuille

Excel vous permet daccomplir des calculs en longueur en largeur et

aussi en profondeur Il est possible de creacuteer un bloc de cellules

provenant de plusieurs feuilles de calcul Par exemple la formule

suivante pour faire laddition des chiffres des cellules A1 des feuilles

de calcul feuil1 agrave feuil5 =somme(feuil1feuil5A1) Ou laddition de

la cellule A1 de la feuille de calcul actuel avec la cellule B4 de le

feuille de calcul feuil2 =A1+FEUIL2B4 Vous pouvez varier selon

vos besoins

15) La barre de

deacutefilement des

onglets

Puisquun classeur peut avoir plusieurs feuilles de calcul il est

impossible dafficher tous les onglets en mecircme temps Cette barre

permet donc dafficher les feuilles de calcul qui ne sont pas visibles agrave

un moment donneacute

16) La barre deacutetat Permets de voir au bas de leacutecran les options qui sont activeacutees

Excel 2010

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17) Les barres de

deacutefilement

horizontal et vertical

Permets de se deacuteplacer horizontalement et verticalement sur une

feuille de calcul Chaque feuille est composeacutee de 16 384 colonnes et

de 1 048 576 lignes

18) Les curseurs de

fractionnement

Permets de deacutecouper laffichage en deux horizontalement etou

verticalement Ceci permet de comparer des chiffres qui sont

eacuteloigneacutes Par exemple ceci permet de comparer les chiffres dun

mois avec ceux de lanneacutee preacuteceacutedente

19) Les colonnes Chaque feuille de calcul contient 16 384 colonnes nommeacutees de A agrave

XFD

20) Les lignes Chaque feuille de calcul contient des lignes numeacuteroteacutees de 1 agrave 1 048

576

21) Le pointeur Permets de seacutelectionner une cellule un bloc de cellules un objet ou

dactiver les options du menu ou les boutons des barres doutils

22) Modes

daffichage

Excel offre trois modes daffichage normal mise en page aperccedilu

des sauts de page

23) Zoom Vous pouvez zoomer sur la feuille de calcul pour voir plus de deacutetails

ou un plus grand aperccedilu de votre modegravele

24) Menu contextuel Menu avec les options les plus populaires appariait lorsquon appuie

sur le bouton droit de la souris

25) Mini menu Mini menu avec les options de preacutesentation les plus populaires

apparait en mecircme temps que le menu contextuel

Excel 2010

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Le Menu Fichier

Le nouveau menu Il inclut les options speacutecifiques agrave Word

Excel 2010

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La barre daccegraves rapide

La barre doutils daccegraves rapide permet dy placer les commandes que vous utilisez le plus

souvent pour quils soient plus faciles daccegraves Les versions preacuteceacutedentes dExcel vous

permettaient de creacuteer ces propres barres doutils Mais cette option neacutetait pas souvent utiliseacutee La barre permet drsquoajouter les commandes que vous utilisez le plus souvent

Pour ajouter ou personnaliser une commande agrave la barre daccegraves rapide

Appuyez sur la flegraveche pointant vers le bas situeacute agrave la fin de la barre doutils Accegraves rapide

Vous pouvez immeacutediatement seacutelectionner parmi la liste des commandes souvent

utiliseacutees Vous pouvez aussi deacutecider de placer la barre daccegraves rapide au-dessus ou en

dessous du ruban La barre est plus facilement visible au dessus mais plus proche de votre document en dessous

Seacutelectionnez loption Autres commandes

Excel 2010

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Agrave partir de la fenecirctre des options Excel sous loption Personnaliser vous pouvez choisir

les commandes que vous deacutesirer ajouter agrave la barre daccegraves rapide ainsi que lordre de preacutesentation sur la barre

Seacutelectionnez la commande de votre choix de la liste des commandes et appuyez sur le

bouton Ajouter gtgt

Appuyez sur les flegraveches pointant vers le haut ou vers le bas pour deacuteplacer la commande

dans la liste des commandes accessibles Appuyez sur le bouton OK

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Le Ruban

Les onglets

Cest sous ces onglets que vous allez retrouver les commandes que vous allez utiliser Il

y a des regroupements de commandes similaires et des options suppleacutementaires sous le

lanceur de boicirctes de dialogue

Les onglets compleacutementaires

Microsoft Excel 2010 utilise des onglets pour geacuterer les commandes utiliseacutes par le

programme Cependant il faut des onglets compleacutementaires pour geacuterer les eacuteleacutements

quon peut inseacuterer dans les classeurs tels que des images des diagrammes des graphiques et plusieurs autres objets

Par exemple il faut trois onglets compleacutementaires pour geacuterer toutes les options sur les

graphiques Creacuteation Disposition et Mise en forme Dautres objets que vous pouvez inseacuterer neacutecessiteront un ou plusieurs onglets compleacutementaires

Les regroupements de commandes

Ce nouveau menu regroupe les commandes similaires Cela rend plus facile de retrouver

la commande rechercheacutee Remarquez chaque regroupement a son nom (police dans ce cas) et quil y a un lanceur de boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du groupe

Excel 2010

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17) Les barres de

deacutefilement

horizontal et vertical

Permets de se deacuteplacer horizontalement et verticalement sur une

feuille de calcul Chaque feuille est composeacutee de 16 384 colonnes et

de 1 048 576 lignes

18) Les curseurs de

fractionnement

Permets de deacutecouper laffichage en deux horizontalement etou

verticalement Ceci permet de comparer des chiffres qui sont

eacuteloigneacutes Par exemple ceci permet de comparer les chiffres dun

mois avec ceux de lanneacutee preacuteceacutedente

19) Les colonnes Chaque feuille de calcul contient 16 384 colonnes nommeacutees de A agrave

XFD

20) Les lignes Chaque feuille de calcul contient des lignes numeacuteroteacutees de 1 agrave 1 048

576

21) Le pointeur Permets de seacutelectionner une cellule un bloc de cellules un objet ou

dactiver les options du menu ou les boutons des barres doutils

22) Modes

daffichage

Excel offre trois modes daffichage normal mise en page aperccedilu

des sauts de page

23) Zoom Vous pouvez zoomer sur la feuille de calcul pour voir plus de deacutetails

ou un plus grand aperccedilu de votre modegravele

24) Menu contextuel Menu avec les options les plus populaires appariait lorsquon appuie

sur le bouton droit de la souris

25) Mini menu Mini menu avec les options de preacutesentation les plus populaires

apparait en mecircme temps que le menu contextuel

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Le Menu Fichier

Le nouveau menu Il inclut les options speacutecifiques agrave Word

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La barre daccegraves rapide

La barre doutils daccegraves rapide permet dy placer les commandes que vous utilisez le plus

souvent pour quils soient plus faciles daccegraves Les versions preacuteceacutedentes dExcel vous

permettaient de creacuteer ces propres barres doutils Mais cette option neacutetait pas souvent utiliseacutee La barre permet drsquoajouter les commandes que vous utilisez le plus souvent

Pour ajouter ou personnaliser une commande agrave la barre daccegraves rapide

Appuyez sur la flegraveche pointant vers le bas situeacute agrave la fin de la barre doutils Accegraves rapide

Vous pouvez immeacutediatement seacutelectionner parmi la liste des commandes souvent

utiliseacutees Vous pouvez aussi deacutecider de placer la barre daccegraves rapide au-dessus ou en

dessous du ruban La barre est plus facilement visible au dessus mais plus proche de votre document en dessous

Seacutelectionnez loption Autres commandes

Excel 2010

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Agrave partir de la fenecirctre des options Excel sous loption Personnaliser vous pouvez choisir

les commandes que vous deacutesirer ajouter agrave la barre daccegraves rapide ainsi que lordre de preacutesentation sur la barre

Seacutelectionnez la commande de votre choix de la liste des commandes et appuyez sur le

bouton Ajouter gtgt

Appuyez sur les flegraveches pointant vers le haut ou vers le bas pour deacuteplacer la commande

dans la liste des commandes accessibles Appuyez sur le bouton OK

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Le Ruban

Les onglets

Cest sous ces onglets que vous allez retrouver les commandes que vous allez utiliser Il

y a des regroupements de commandes similaires et des options suppleacutementaires sous le

lanceur de boicirctes de dialogue

Les onglets compleacutementaires

Microsoft Excel 2010 utilise des onglets pour geacuterer les commandes utiliseacutes par le

programme Cependant il faut des onglets compleacutementaires pour geacuterer les eacuteleacutements

quon peut inseacuterer dans les classeurs tels que des images des diagrammes des graphiques et plusieurs autres objets

Par exemple il faut trois onglets compleacutementaires pour geacuterer toutes les options sur les

graphiques Creacuteation Disposition et Mise en forme Dautres objets que vous pouvez inseacuterer neacutecessiteront un ou plusieurs onglets compleacutementaires

Les regroupements de commandes

Ce nouveau menu regroupe les commandes similaires Cela rend plus facile de retrouver

la commande rechercheacutee Remarquez chaque regroupement a son nom (police dans ce cas) et quil y a un lanceur de boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du groupe

Excel 2010

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Le Menu Fichier

Le nouveau menu Il inclut les options speacutecifiques agrave Word

Excel 2010

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La barre daccegraves rapide

La barre doutils daccegraves rapide permet dy placer les commandes que vous utilisez le plus

souvent pour quils soient plus faciles daccegraves Les versions preacuteceacutedentes dExcel vous

permettaient de creacuteer ces propres barres doutils Mais cette option neacutetait pas souvent utiliseacutee La barre permet drsquoajouter les commandes que vous utilisez le plus souvent

Pour ajouter ou personnaliser une commande agrave la barre daccegraves rapide

Appuyez sur la flegraveche pointant vers le bas situeacute agrave la fin de la barre doutils Accegraves rapide

Vous pouvez immeacutediatement seacutelectionner parmi la liste des commandes souvent

utiliseacutees Vous pouvez aussi deacutecider de placer la barre daccegraves rapide au-dessus ou en

dessous du ruban La barre est plus facilement visible au dessus mais plus proche de votre document en dessous

Seacutelectionnez loption Autres commandes

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Agrave partir de la fenecirctre des options Excel sous loption Personnaliser vous pouvez choisir

les commandes que vous deacutesirer ajouter agrave la barre daccegraves rapide ainsi que lordre de preacutesentation sur la barre

Seacutelectionnez la commande de votre choix de la liste des commandes et appuyez sur le

bouton Ajouter gtgt

Appuyez sur les flegraveches pointant vers le haut ou vers le bas pour deacuteplacer la commande

dans la liste des commandes accessibles Appuyez sur le bouton OK

Excel 2010

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Le Ruban

Les onglets

Cest sous ces onglets que vous allez retrouver les commandes que vous allez utiliser Il

y a des regroupements de commandes similaires et des options suppleacutementaires sous le

lanceur de boicirctes de dialogue

Les onglets compleacutementaires

Microsoft Excel 2010 utilise des onglets pour geacuterer les commandes utiliseacutes par le

programme Cependant il faut des onglets compleacutementaires pour geacuterer les eacuteleacutements

quon peut inseacuterer dans les classeurs tels que des images des diagrammes des graphiques et plusieurs autres objets

Par exemple il faut trois onglets compleacutementaires pour geacuterer toutes les options sur les

graphiques Creacuteation Disposition et Mise en forme Dautres objets que vous pouvez inseacuterer neacutecessiteront un ou plusieurs onglets compleacutementaires

Les regroupements de commandes

Ce nouveau menu regroupe les commandes similaires Cela rend plus facile de retrouver

la commande rechercheacutee Remarquez chaque regroupement a son nom (police dans ce cas) et quil y a un lanceur de boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du groupe

Excel 2010

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La barre daccegraves rapide

La barre doutils daccegraves rapide permet dy placer les commandes que vous utilisez le plus

souvent pour quils soient plus faciles daccegraves Les versions preacuteceacutedentes dExcel vous

permettaient de creacuteer ces propres barres doutils Mais cette option neacutetait pas souvent utiliseacutee La barre permet drsquoajouter les commandes que vous utilisez le plus souvent

Pour ajouter ou personnaliser une commande agrave la barre daccegraves rapide

Appuyez sur la flegraveche pointant vers le bas situeacute agrave la fin de la barre doutils Accegraves rapide

Vous pouvez immeacutediatement seacutelectionner parmi la liste des commandes souvent

utiliseacutees Vous pouvez aussi deacutecider de placer la barre daccegraves rapide au-dessus ou en

dessous du ruban La barre est plus facilement visible au dessus mais plus proche de votre document en dessous

Seacutelectionnez loption Autres commandes

Excel 2010

Page 10 Marc Bouchery

Agrave partir de la fenecirctre des options Excel sous loption Personnaliser vous pouvez choisir

les commandes que vous deacutesirer ajouter agrave la barre daccegraves rapide ainsi que lordre de preacutesentation sur la barre

Seacutelectionnez la commande de votre choix de la liste des commandes et appuyez sur le

bouton Ajouter gtgt

Appuyez sur les flegraveches pointant vers le haut ou vers le bas pour deacuteplacer la commande

dans la liste des commandes accessibles Appuyez sur le bouton OK

Excel 2010

Page 11 Marc Bouchery

Le Ruban

Les onglets

Cest sous ces onglets que vous allez retrouver les commandes que vous allez utiliser Il

y a des regroupements de commandes similaires et des options suppleacutementaires sous le

lanceur de boicirctes de dialogue

Les onglets compleacutementaires

Microsoft Excel 2010 utilise des onglets pour geacuterer les commandes utiliseacutes par le

programme Cependant il faut des onglets compleacutementaires pour geacuterer les eacuteleacutements

quon peut inseacuterer dans les classeurs tels que des images des diagrammes des graphiques et plusieurs autres objets

Par exemple il faut trois onglets compleacutementaires pour geacuterer toutes les options sur les

graphiques Creacuteation Disposition et Mise en forme Dautres objets que vous pouvez inseacuterer neacutecessiteront un ou plusieurs onglets compleacutementaires

Les regroupements de commandes

Ce nouveau menu regroupe les commandes similaires Cela rend plus facile de retrouver

la commande rechercheacutee Remarquez chaque regroupement a son nom (police dans ce cas) et quil y a un lanceur de boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du groupe

Excel 2010

Page 10 Marc Bouchery

Agrave partir de la fenecirctre des options Excel sous loption Personnaliser vous pouvez choisir

les commandes que vous deacutesirer ajouter agrave la barre daccegraves rapide ainsi que lordre de preacutesentation sur la barre

Seacutelectionnez la commande de votre choix de la liste des commandes et appuyez sur le

bouton Ajouter gtgt

Appuyez sur les flegraveches pointant vers le haut ou vers le bas pour deacuteplacer la commande

dans la liste des commandes accessibles Appuyez sur le bouton OK

Excel 2010

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Le Ruban

Les onglets

Cest sous ces onglets que vous allez retrouver les commandes que vous allez utiliser Il

y a des regroupements de commandes similaires et des options suppleacutementaires sous le

lanceur de boicirctes de dialogue

Les onglets compleacutementaires

Microsoft Excel 2010 utilise des onglets pour geacuterer les commandes utiliseacutes par le

programme Cependant il faut des onglets compleacutementaires pour geacuterer les eacuteleacutements

quon peut inseacuterer dans les classeurs tels que des images des diagrammes des graphiques et plusieurs autres objets

Par exemple il faut trois onglets compleacutementaires pour geacuterer toutes les options sur les

graphiques Creacuteation Disposition et Mise en forme Dautres objets que vous pouvez inseacuterer neacutecessiteront un ou plusieurs onglets compleacutementaires

Les regroupements de commandes

Ce nouveau menu regroupe les commandes similaires Cela rend plus facile de retrouver

la commande rechercheacutee Remarquez chaque regroupement a son nom (police dans ce cas) et quil y a un lanceur de boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du groupe

Excel 2010

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Le Ruban

Les onglets

Cest sous ces onglets que vous allez retrouver les commandes que vous allez utiliser Il

y a des regroupements de commandes similaires et des options suppleacutementaires sous le

lanceur de boicirctes de dialogue

Les onglets compleacutementaires

Microsoft Excel 2010 utilise des onglets pour geacuterer les commandes utiliseacutes par le

programme Cependant il faut des onglets compleacutementaires pour geacuterer les eacuteleacutements

quon peut inseacuterer dans les classeurs tels que des images des diagrammes des graphiques et plusieurs autres objets

Par exemple il faut trois onglets compleacutementaires pour geacuterer toutes les options sur les

graphiques Creacuteation Disposition et Mise en forme Dautres objets que vous pouvez inseacuterer neacutecessiteront un ou plusieurs onglets compleacutementaires

Les regroupements de commandes

Ce nouveau menu regroupe les commandes similaires Cela rend plus facile de retrouver

la commande rechercheacutee Remarquez chaque regroupement a son nom (police dans ce cas) et quil y a un lanceur de boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du groupe

Excel 2010

Page 12 Marc Bouchery

Les commandes

Il sagit des commandes que vous utilisez pour creacuteer votre modegravele Elles peuvent ecirctre

utiliseacutees pour inseacuterer une fonction ou une formule un graphique changer la preacutesentation

ou permettre dimprimer parmi plusieurs autres options disponibles

Le lanceur de boicirctes de dialogues

Mecircme avec cette restructuration des menus il ny a pas encore assez despace agrave leacutecran

pour couvrir toutes les commandes et options disponibles dans lapplication Cest pour

cela quil existe le lanceur de boicirctes de dialogues pour acceacuteder aux commandes les moins souvent utiliseacutees

Excel 2010

Page 13 Marc Bouchery

Linfo-bulle

Vous pouvez avoir besoin daide pour naviguer agrave travers ces nouveaux menus Excel

2007 vous offre loption de linfo-bulle Une bulle daide avec une courte description de la

commande va apparaicirctre une seconde apregraves que vous ayez mis le pointeur par dessus

loption dont vous deacutesirez plus dinformations

Mini barre doutils

Dans les versions preacuteceacutedentes dExcel un menu contextuel apparaissait agrave chaque fois

que vous appuyiez sur le bouton doit de la souris Excel 2007 offre en plus une mini-barre doutils pour aider la preacutesentation de votre modegravele

Raccourci clavier

Voici une option qui eacutetait rarement utiliseacutee auparavant mais qui a eacuteteacute grandement

ameacutelioreacute avec cette version dExcel Depuis longtemps vous pouvez utiliser des

raccourcis sur le clavier pour exeacutecuter des commandes Mais cela neacutetait pas eacutevident

puisquil fallait appuyer sur la touche ALT suivi de la lettre souligneacute de la commande

deacutesireacutee Une lettre souligneacutee dans un mot est difficile agrave lire Mais cela est bien plus facile

avec Office 2010 puisque les lettres agrave choisir sont maintenant dans des boicirctes qui apparaissent en dessous des commandes

Apregraves un peu de pratique vous allez choisir les commandes sans mecircme y penser Cest

loption la plus sous-estimeacutee dOffice 2010 Vous allez y prendre goucirct apregraves quelques usages et ne voudrez plus utiliser la souris pour choisir une commande

Excel 2010

Page 14 Marc Bouchery

Laperccedilu instantaneacute

Lune des belles innovations dOffice 2010 et 2007 est

laperccedilu instantaneacute Vous pouvez voir le reacutesultat avant de

choisir la commande

Les galeries

Un autre avantage dOffice 2010 est doffrir des

galeries doptions pour voir un aperccedilu avant de

choisir Vous pouvez aussi survoler les choix de la

galerie et voir leffet sur votre document gracircce agrave

laperccedilu instantaneacute

Excel 2010

Page 15 Marc Bouchery

En appuyant sur F1 vous pouvez obtenir de lrsquoaide

Et maintenant place aux exercices

Excel 2010

Page 16 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Manipulations Niveau IV

OBJECTIFS Saisir des donneacutees

Seacutelectionner

Se deacuteplacer

Inseacuterer et supprimer

Formater des textes et des nombres

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Introduction

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

25

Excel 2010

Page 17 Marc Bouchery

Premiegravere prise de contact

avec le tableur

Le deacuteplacement du curseur

Pour se deacuteplacer (deacuteplacer le curseur) dans la feuille de calcul vous pouvez utiliser les

quatre flegraveches de direction du clavier Remarquez que le logiciel vous preacutecise agrave tout moment

votre position dans la zone de reacutefeacuterence

Deacuteplacez-vous en C4 puis D8 puis A2 et F3 puis A1

Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le haut utiliser la touche Pgup

Ou page preacuteceacutedente (PgPreacutec)

Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le bas utiliser la touche Pgdn

ou page suivante (PgSuiv)

Pour revenir en deacutebut de ligne utiliser la touche Deacutebut (orig)

Pour retourner en deacutebut de document utiliser les touches Ctrl et Deacutebut

Pour aller en fin de document utiliser les touches Ctrl et Fin

Le deacuteplacement agrave la souris est peut-ecirctre plus rapide lorsqursquoon maicirctrise bien lrsquoobjet

Le pointeur de la souris est mateacuterialiseacute par une croix blanche agrave lrsquoeacutecran

Attention ne pas confondre le pointeur de la souris et le curseur du logiciel EXCEL

Page

Page

Deacutebut

Ctrl Deacutebut

Fin

Ctrl

Excel 2010

Page 18 Marc Bouchery

Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer

le curseur se deacuteplace automatiquement

Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y

est aussi

Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres

de deacutefilement ou la mollette de la souris

Les feuilles de calculs

Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de

lrsquoeacutecran)

Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et

cliquez sur OK

3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez

en ajouter jusqursquoagrave 250

La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere

feuille

Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite

Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur

lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1

Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo

sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez

Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture

Renommez la feuille 2 en Etat des stocks

Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu

contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)

Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur

OK pour accepter les conditions de suppression

Vous venez de supprimer une feuille

Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)

Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4

Amenez votre souris dessus

Excel 2010

Page 19 Marc Bouchery

En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la

feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour

vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)

Renommez la feuille 4 Devis

Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture

Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus

Cliquez en A1

Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante

Etat des stocks au 1er

janvier

Validez

Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante

Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long

de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme

A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille

intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des

stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu

renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille

Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande

Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee

Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets

Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres

onglets sont entiegraverement coloreacutes

Excel 2010

Page 20 Marc Bouchery

Un petit exercice pour vous entraicircner

Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer

En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer

Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer

Renommez la feuille 1 Janvier

Supprimez la feuille 3

Renommez la feuille 2 Mars

Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier

et Mars

La sauvegarde

Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer

Excel 2010

Page 21 Marc Bouchery

Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)

Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB

(E par exemple)

Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence

Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze

Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou

sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde

portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez

Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous

montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom

Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde

stagiaires du reacuteseau

La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes

Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau

Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1

Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1

Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)

Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre

de formule

Excel 2010

Page 22 Marc Bouchery

Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot

Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves

correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee

Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour

Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici

Remplacer le k par un j

Validez en appuyant sur la touche Entreacutee

Remarque

Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier

Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez

Mesdemoiselles en B4 Validez

Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la

cellule C4

En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le

nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)

Excel 2010

Page 23 Marc Bouchery

Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4

Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici

Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la

colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je

suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris

La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles

Remarque

La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon

eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit

Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes

En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la

ligne 1 comme ceci

Amenez votre curseur en B6

Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12

1

12

123

1234

12345

123456

1234567

Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche

Nous y reviendrons ulteacuterieurement

Excel 2010

Page 24 Marc Bouchery

Nous allons retoucher la largeur de la colonne B

Reacuteduisez la largeur agrave 3

Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer

De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels

En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont

toujours en place dans leur cellule respective

EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des

Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large

pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne

Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous

le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut

Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6

En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation

scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)

Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre

meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne

Excel 2010

Page 25 Marc Bouchery

Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la

largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la

colonne B

Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne

Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus

Cliquez sur le ruban Accueil

Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre

Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement

Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en

B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une

fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave

B12 Validez

Remarque

Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant

de valider

Enregistrez votre travail sous le nom premier essai

Excel 2010

Page 26 Marc Bouchery

Exercice ndeg 1

Fermez votre classeur

Ouvrez un nouveau classeur

Supprimez les feuilles 2 et 3

Renommez la feuille 1 Mise agrave jour

En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro

Validez et passez en C3

Tapez Article

Passez en D3

Tapez Prix en Francs

Passez en E3

Tapez Prix en Euros

Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans

les cellules

Revenez en C3

Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un

s agrave ce mot

En C4 tapez Ordinateur Pentium IV

En C5 tapez Souris Intellimouse

En C6 tapez Progiciel Tab 2010

Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule

En D4 tapez 12500

En D5 tapez 270

En D6 tapez 4800

En E4 tapez 190561

En E5 tapez 4116

En E6 tapez 73176

Passez en A1

Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475

Centrez verticalement le titre de la ligne 1

Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton

Format nombre comptabiliteacute

Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )

Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom

Passage Euro

Excel 2010

Page 27 Marc Bouchery

La seacutelection et le format des cellules

Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai

La seacutelection

Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus

Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule

consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire

glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule

Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12

Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la

ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche

Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne

D en cliquant sur la lettre D en haut

Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et

deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de

seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci

Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere

plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des

cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13

B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute

Excel 2010

Page 28 Marc Bouchery

Le Format

Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic

sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman

Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14

Excel 2010

Page 29 Marc Bouchery

Demandez une couleur de police Bleu fonceacute

Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras

Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut

Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement

Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom

Excel 2010

Page 30 Marc Bouchery

Les bordures et encadrements

Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les

encadrer

Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures

Excel 2010

Page 31 Marc Bouchery

Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait

Ensuite vous choisirez la couleur ici vert

Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le

bouton Contour

Enfin cliquez sur OK

Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat

Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait

autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip

Rappel

Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur

Inteacuterieur

Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles

Excel 2010

Page 32 Marc Bouchery

Lrsquoimpression

Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer

Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera

une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes

sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier

Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste

et seacutelectionnez votre imprimante

Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer

Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur

la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix

Cliquez sur le bouton Annuler

Fermez tout Y compris Excel

Excel 2010

Page 33 Marc Bouchery

Exercice ndeg 2

Reacutealisez le tableau suivant

Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les

polices de votre choix

Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude

Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 34 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements

Excel 2010

Page 35 Marc Bouchery

Exercice ndeg 4

Reacutealisez le tableau suivant

Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras

Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14

Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les

trois premiegraveres colonnes

Le reste du tableau sera en taille 12

La ligne 5 sera en gras

Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin

Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire

Encadrez le tout agrave votre convenance

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 13 Marc Bouchery

Linfo-bulle

Vous pouvez avoir besoin daide pour naviguer agrave travers ces nouveaux menus Excel

2007 vous offre loption de linfo-bulle Une bulle daide avec une courte description de la

commande va apparaicirctre une seconde apregraves que vous ayez mis le pointeur par dessus

loption dont vous deacutesirez plus dinformations

Mini barre doutils

Dans les versions preacuteceacutedentes dExcel un menu contextuel apparaissait agrave chaque fois

que vous appuyiez sur le bouton doit de la souris Excel 2007 offre en plus une mini-barre doutils pour aider la preacutesentation de votre modegravele

Raccourci clavier

Voici une option qui eacutetait rarement utiliseacutee auparavant mais qui a eacuteteacute grandement

ameacutelioreacute avec cette version dExcel Depuis longtemps vous pouvez utiliser des

raccourcis sur le clavier pour exeacutecuter des commandes Mais cela neacutetait pas eacutevident

puisquil fallait appuyer sur la touche ALT suivi de la lettre souligneacute de la commande

deacutesireacutee Une lettre souligneacutee dans un mot est difficile agrave lire Mais cela est bien plus facile

avec Office 2010 puisque les lettres agrave choisir sont maintenant dans des boicirctes qui apparaissent en dessous des commandes

Apregraves un peu de pratique vous allez choisir les commandes sans mecircme y penser Cest

loption la plus sous-estimeacutee dOffice 2010 Vous allez y prendre goucirct apregraves quelques usages et ne voudrez plus utiliser la souris pour choisir une commande

Excel 2010

Page 14 Marc Bouchery

Laperccedilu instantaneacute

Lune des belles innovations dOffice 2010 et 2007 est

laperccedilu instantaneacute Vous pouvez voir le reacutesultat avant de

choisir la commande

Les galeries

Un autre avantage dOffice 2010 est doffrir des

galeries doptions pour voir un aperccedilu avant de

choisir Vous pouvez aussi survoler les choix de la

galerie et voir leffet sur votre document gracircce agrave

laperccedilu instantaneacute

Excel 2010

Page 15 Marc Bouchery

En appuyant sur F1 vous pouvez obtenir de lrsquoaide

Et maintenant place aux exercices

Excel 2010

Page 16 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Manipulations Niveau IV

OBJECTIFS Saisir des donneacutees

Seacutelectionner

Se deacuteplacer

Inseacuterer et supprimer

Formater des textes et des nombres

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Introduction

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

25

Excel 2010

Page 17 Marc Bouchery

Premiegravere prise de contact

avec le tableur

Le deacuteplacement du curseur

Pour se deacuteplacer (deacuteplacer le curseur) dans la feuille de calcul vous pouvez utiliser les

quatre flegraveches de direction du clavier Remarquez que le logiciel vous preacutecise agrave tout moment

votre position dans la zone de reacutefeacuterence

Deacuteplacez-vous en C4 puis D8 puis A2 et F3 puis A1

Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le haut utiliser la touche Pgup

Ou page preacuteceacutedente (PgPreacutec)

Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le bas utiliser la touche Pgdn

ou page suivante (PgSuiv)

Pour revenir en deacutebut de ligne utiliser la touche Deacutebut (orig)

Pour retourner en deacutebut de document utiliser les touches Ctrl et Deacutebut

Pour aller en fin de document utiliser les touches Ctrl et Fin

Le deacuteplacement agrave la souris est peut-ecirctre plus rapide lorsqursquoon maicirctrise bien lrsquoobjet

Le pointeur de la souris est mateacuterialiseacute par une croix blanche agrave lrsquoeacutecran

Attention ne pas confondre le pointeur de la souris et le curseur du logiciel EXCEL

Page

Page

Deacutebut

Ctrl Deacutebut

Fin

Ctrl

Excel 2010

Page 18 Marc Bouchery

Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer

le curseur se deacuteplace automatiquement

Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y

est aussi

Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres

de deacutefilement ou la mollette de la souris

Les feuilles de calculs

Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de

lrsquoeacutecran)

Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et

cliquez sur OK

3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez

en ajouter jusqursquoagrave 250

La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere

feuille

Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite

Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur

lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1

Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo

sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez

Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture

Renommez la feuille 2 en Etat des stocks

Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu

contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)

Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur

OK pour accepter les conditions de suppression

Vous venez de supprimer une feuille

Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)

Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4

Amenez votre souris dessus

Excel 2010

Page 19 Marc Bouchery

En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la

feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour

vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)

Renommez la feuille 4 Devis

Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture

Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus

Cliquez en A1

Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante

Etat des stocks au 1er

janvier

Validez

Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante

Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long

de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme

A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille

intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des

stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu

renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille

Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande

Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee

Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets

Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres

onglets sont entiegraverement coloreacutes

Excel 2010

Page 20 Marc Bouchery

Un petit exercice pour vous entraicircner

Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer

En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer

Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer

Renommez la feuille 1 Janvier

Supprimez la feuille 3

Renommez la feuille 2 Mars

Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier

et Mars

La sauvegarde

Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer

Excel 2010

Page 21 Marc Bouchery

Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)

Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB

(E par exemple)

Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence

Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze

Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou

sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde

portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez

Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous

montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom

Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde

stagiaires du reacuteseau

La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes

Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau

Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1

Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1

Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)

Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre

de formule

Excel 2010

Page 22 Marc Bouchery

Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot

Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves

correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee

Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour

Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici

Remplacer le k par un j

Validez en appuyant sur la touche Entreacutee

Remarque

Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier

Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez

Mesdemoiselles en B4 Validez

Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la

cellule C4

En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le

nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)

Excel 2010

Page 23 Marc Bouchery

Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4

Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici

Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la

colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je

suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris

La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles

Remarque

La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon

eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit

Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes

En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la

ligne 1 comme ceci

Amenez votre curseur en B6

Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12

1

12

123

1234

12345

123456

1234567

Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche

Nous y reviendrons ulteacuterieurement

Excel 2010

Page 24 Marc Bouchery

Nous allons retoucher la largeur de la colonne B

Reacuteduisez la largeur agrave 3

Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer

De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels

En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont

toujours en place dans leur cellule respective

EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des

Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large

pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne

Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous

le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut

Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6

En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation

scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)

Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre

meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne

Excel 2010

Page 25 Marc Bouchery

Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la

largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la

colonne B

Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne

Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus

Cliquez sur le ruban Accueil

Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre

Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement

Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en

B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une

fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave

B12 Validez

Remarque

Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant

de valider

Enregistrez votre travail sous le nom premier essai

Excel 2010

Page 26 Marc Bouchery

Exercice ndeg 1

Fermez votre classeur

Ouvrez un nouveau classeur

Supprimez les feuilles 2 et 3

Renommez la feuille 1 Mise agrave jour

En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro

Validez et passez en C3

Tapez Article

Passez en D3

Tapez Prix en Francs

Passez en E3

Tapez Prix en Euros

Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans

les cellules

Revenez en C3

Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un

s agrave ce mot

En C4 tapez Ordinateur Pentium IV

En C5 tapez Souris Intellimouse

En C6 tapez Progiciel Tab 2010

Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule

En D4 tapez 12500

En D5 tapez 270

En D6 tapez 4800

En E4 tapez 190561

En E5 tapez 4116

En E6 tapez 73176

Passez en A1

Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475

Centrez verticalement le titre de la ligne 1

Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton

Format nombre comptabiliteacute

Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )

Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom

Passage Euro

Excel 2010

Page 27 Marc Bouchery

La seacutelection et le format des cellules

Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai

La seacutelection

Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus

Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule

consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire

glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule

Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12

Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la

ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche

Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne

D en cliquant sur la lettre D en haut

Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et

deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de

seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci

Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere

plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des

cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13

B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute

Excel 2010

Page 28 Marc Bouchery

Le Format

Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic

sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman

Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14

Excel 2010

Page 29 Marc Bouchery

Demandez une couleur de police Bleu fonceacute

Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras

Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut

Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement

Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom

Excel 2010

Page 30 Marc Bouchery

Les bordures et encadrements

Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les

encadrer

Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures

Excel 2010

Page 31 Marc Bouchery

Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait

Ensuite vous choisirez la couleur ici vert

Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le

bouton Contour

Enfin cliquez sur OK

Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat

Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait

autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip

Rappel

Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur

Inteacuterieur

Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles

Excel 2010

Page 32 Marc Bouchery

Lrsquoimpression

Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer

Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera

une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes

sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier

Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste

et seacutelectionnez votre imprimante

Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer

Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur

la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix

Cliquez sur le bouton Annuler

Fermez tout Y compris Excel

Excel 2010

Page 33 Marc Bouchery

Exercice ndeg 2

Reacutealisez le tableau suivant

Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les

polices de votre choix

Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude

Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 34 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements

Excel 2010

Page 35 Marc Bouchery

Exercice ndeg 4

Reacutealisez le tableau suivant

Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras

Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14

Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les

trois premiegraveres colonnes

Le reste du tableau sera en taille 12

La ligne 5 sera en gras

Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin

Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire

Encadrez le tout agrave votre convenance

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 14 Marc Bouchery

Laperccedilu instantaneacute

Lune des belles innovations dOffice 2010 et 2007 est

laperccedilu instantaneacute Vous pouvez voir le reacutesultat avant de

choisir la commande

Les galeries

Un autre avantage dOffice 2010 est doffrir des

galeries doptions pour voir un aperccedilu avant de

choisir Vous pouvez aussi survoler les choix de la

galerie et voir leffet sur votre document gracircce agrave

laperccedilu instantaneacute

Excel 2010

Page 15 Marc Bouchery

En appuyant sur F1 vous pouvez obtenir de lrsquoaide

Et maintenant place aux exercices

Excel 2010

Page 16 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Manipulations Niveau IV

OBJECTIFS Saisir des donneacutees

Seacutelectionner

Se deacuteplacer

Inseacuterer et supprimer

Formater des textes et des nombres

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Introduction

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

25

Excel 2010

Page 17 Marc Bouchery

Premiegravere prise de contact

avec le tableur

Le deacuteplacement du curseur

Pour se deacuteplacer (deacuteplacer le curseur) dans la feuille de calcul vous pouvez utiliser les

quatre flegraveches de direction du clavier Remarquez que le logiciel vous preacutecise agrave tout moment

votre position dans la zone de reacutefeacuterence

Deacuteplacez-vous en C4 puis D8 puis A2 et F3 puis A1

Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le haut utiliser la touche Pgup

Ou page preacuteceacutedente (PgPreacutec)

Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le bas utiliser la touche Pgdn

ou page suivante (PgSuiv)

Pour revenir en deacutebut de ligne utiliser la touche Deacutebut (orig)

Pour retourner en deacutebut de document utiliser les touches Ctrl et Deacutebut

Pour aller en fin de document utiliser les touches Ctrl et Fin

Le deacuteplacement agrave la souris est peut-ecirctre plus rapide lorsqursquoon maicirctrise bien lrsquoobjet

Le pointeur de la souris est mateacuterialiseacute par une croix blanche agrave lrsquoeacutecran

Attention ne pas confondre le pointeur de la souris et le curseur du logiciel EXCEL

Page

Page

Deacutebut

Ctrl Deacutebut

Fin

Ctrl

Excel 2010

Page 18 Marc Bouchery

Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer

le curseur se deacuteplace automatiquement

Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y

est aussi

Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres

de deacutefilement ou la mollette de la souris

Les feuilles de calculs

Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de

lrsquoeacutecran)

Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et

cliquez sur OK

3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez

en ajouter jusqursquoagrave 250

La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere

feuille

Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite

Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur

lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1

Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo

sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez

Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture

Renommez la feuille 2 en Etat des stocks

Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu

contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)

Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur

OK pour accepter les conditions de suppression

Vous venez de supprimer une feuille

Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)

Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4

Amenez votre souris dessus

Excel 2010

Page 19 Marc Bouchery

En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la

feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour

vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)

Renommez la feuille 4 Devis

Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture

Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus

Cliquez en A1

Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante

Etat des stocks au 1er

janvier

Validez

Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante

Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long

de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme

A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille

intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des

stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu

renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille

Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande

Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee

Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets

Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres

onglets sont entiegraverement coloreacutes

Excel 2010

Page 20 Marc Bouchery

Un petit exercice pour vous entraicircner

Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer

En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer

Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer

Renommez la feuille 1 Janvier

Supprimez la feuille 3

Renommez la feuille 2 Mars

Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier

et Mars

La sauvegarde

Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer

Excel 2010

Page 21 Marc Bouchery

Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)

Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB

(E par exemple)

Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence

Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze

Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou

sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde

portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez

Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous

montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom

Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde

stagiaires du reacuteseau

La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes

Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau

Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1

Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1

Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)

Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre

de formule

Excel 2010

Page 22 Marc Bouchery

Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot

Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves

correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee

Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour

Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici

Remplacer le k par un j

Validez en appuyant sur la touche Entreacutee

Remarque

Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier

Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez

Mesdemoiselles en B4 Validez

Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la

cellule C4

En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le

nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)

Excel 2010

Page 23 Marc Bouchery

Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4

Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici

Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la

colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je

suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris

La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles

Remarque

La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon

eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit

Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes

En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la

ligne 1 comme ceci

Amenez votre curseur en B6

Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12

1

12

123

1234

12345

123456

1234567

Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche

Nous y reviendrons ulteacuterieurement

Excel 2010

Page 24 Marc Bouchery

Nous allons retoucher la largeur de la colonne B

Reacuteduisez la largeur agrave 3

Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer

De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels

En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont

toujours en place dans leur cellule respective

EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des

Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large

pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne

Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous

le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut

Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6

En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation

scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)

Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre

meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne

Excel 2010

Page 25 Marc Bouchery

Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la

largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la

colonne B

Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne

Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus

Cliquez sur le ruban Accueil

Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre

Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement

Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en

B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une

fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave

B12 Validez

Remarque

Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant

de valider

Enregistrez votre travail sous le nom premier essai

Excel 2010

Page 26 Marc Bouchery

Exercice ndeg 1

Fermez votre classeur

Ouvrez un nouveau classeur

Supprimez les feuilles 2 et 3

Renommez la feuille 1 Mise agrave jour

En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro

Validez et passez en C3

Tapez Article

Passez en D3

Tapez Prix en Francs

Passez en E3

Tapez Prix en Euros

Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans

les cellules

Revenez en C3

Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un

s agrave ce mot

En C4 tapez Ordinateur Pentium IV

En C5 tapez Souris Intellimouse

En C6 tapez Progiciel Tab 2010

Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule

En D4 tapez 12500

En D5 tapez 270

En D6 tapez 4800

En E4 tapez 190561

En E5 tapez 4116

En E6 tapez 73176

Passez en A1

Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475

Centrez verticalement le titre de la ligne 1

Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton

Format nombre comptabiliteacute

Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )

Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom

Passage Euro

Excel 2010

Page 27 Marc Bouchery

La seacutelection et le format des cellules

Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai

La seacutelection

Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus

Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule

consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire

glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule

Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12

Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la

ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche

Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne

D en cliquant sur la lettre D en haut

Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et

deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de

seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci

Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere

plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des

cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13

B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute

Excel 2010

Page 28 Marc Bouchery

Le Format

Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic

sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman

Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14

Excel 2010

Page 29 Marc Bouchery

Demandez une couleur de police Bleu fonceacute

Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras

Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut

Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement

Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom

Excel 2010

Page 30 Marc Bouchery

Les bordures et encadrements

Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les

encadrer

Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures

Excel 2010

Page 31 Marc Bouchery

Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait

Ensuite vous choisirez la couleur ici vert

Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le

bouton Contour

Enfin cliquez sur OK

Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat

Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait

autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip

Rappel

Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur

Inteacuterieur

Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles

Excel 2010

Page 32 Marc Bouchery

Lrsquoimpression

Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer

Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera

une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes

sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier

Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste

et seacutelectionnez votre imprimante

Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer

Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur

la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix

Cliquez sur le bouton Annuler

Fermez tout Y compris Excel

Excel 2010

Page 33 Marc Bouchery

Exercice ndeg 2

Reacutealisez le tableau suivant

Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les

polices de votre choix

Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude

Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 34 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements

Excel 2010

Page 35 Marc Bouchery

Exercice ndeg 4

Reacutealisez le tableau suivant

Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras

Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14

Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les

trois premiegraveres colonnes

Le reste du tableau sera en taille 12

La ligne 5 sera en gras

Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin

Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire

Encadrez le tout agrave votre convenance

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 15 Marc Bouchery

En appuyant sur F1 vous pouvez obtenir de lrsquoaide

Et maintenant place aux exercices

Excel 2010

Page 16 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Manipulations Niveau IV

OBJECTIFS Saisir des donneacutees

Seacutelectionner

Se deacuteplacer

Inseacuterer et supprimer

Formater des textes et des nombres

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Introduction

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

25

Excel 2010

Page 17 Marc Bouchery

Premiegravere prise de contact

avec le tableur

Le deacuteplacement du curseur

Pour se deacuteplacer (deacuteplacer le curseur) dans la feuille de calcul vous pouvez utiliser les

quatre flegraveches de direction du clavier Remarquez que le logiciel vous preacutecise agrave tout moment

votre position dans la zone de reacutefeacuterence

Deacuteplacez-vous en C4 puis D8 puis A2 et F3 puis A1

Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le haut utiliser la touche Pgup

Ou page preacuteceacutedente (PgPreacutec)

Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le bas utiliser la touche Pgdn

ou page suivante (PgSuiv)

Pour revenir en deacutebut de ligne utiliser la touche Deacutebut (orig)

Pour retourner en deacutebut de document utiliser les touches Ctrl et Deacutebut

Pour aller en fin de document utiliser les touches Ctrl et Fin

Le deacuteplacement agrave la souris est peut-ecirctre plus rapide lorsqursquoon maicirctrise bien lrsquoobjet

Le pointeur de la souris est mateacuterialiseacute par une croix blanche agrave lrsquoeacutecran

Attention ne pas confondre le pointeur de la souris et le curseur du logiciel EXCEL

Page

Page

Deacutebut

Ctrl Deacutebut

Fin

Ctrl

Excel 2010

Page 18 Marc Bouchery

Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer

le curseur se deacuteplace automatiquement

Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y

est aussi

Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres

de deacutefilement ou la mollette de la souris

Les feuilles de calculs

Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de

lrsquoeacutecran)

Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et

cliquez sur OK

3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez

en ajouter jusqursquoagrave 250

La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere

feuille

Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite

Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur

lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1

Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo

sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez

Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture

Renommez la feuille 2 en Etat des stocks

Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu

contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)

Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur

OK pour accepter les conditions de suppression

Vous venez de supprimer une feuille

Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)

Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4

Amenez votre souris dessus

Excel 2010

Page 19 Marc Bouchery

En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la

feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour

vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)

Renommez la feuille 4 Devis

Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture

Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus

Cliquez en A1

Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante

Etat des stocks au 1er

janvier

Validez

Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante

Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long

de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme

A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille

intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des

stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu

renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille

Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande

Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee

Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets

Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres

onglets sont entiegraverement coloreacutes

Excel 2010

Page 20 Marc Bouchery

Un petit exercice pour vous entraicircner

Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer

En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer

Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer

Renommez la feuille 1 Janvier

Supprimez la feuille 3

Renommez la feuille 2 Mars

Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier

et Mars

La sauvegarde

Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer

Excel 2010

Page 21 Marc Bouchery

Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)

Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB

(E par exemple)

Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence

Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze

Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou

sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde

portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez

Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous

montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom

Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde

stagiaires du reacuteseau

La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes

Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau

Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1

Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1

Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)

Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre

de formule

Excel 2010

Page 22 Marc Bouchery

Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot

Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves

correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee

Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour

Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici

Remplacer le k par un j

Validez en appuyant sur la touche Entreacutee

Remarque

Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier

Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez

Mesdemoiselles en B4 Validez

Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la

cellule C4

En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le

nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)

Excel 2010

Page 23 Marc Bouchery

Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4

Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici

Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la

colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je

suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris

La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles

Remarque

La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon

eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit

Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes

En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la

ligne 1 comme ceci

Amenez votre curseur en B6

Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12

1

12

123

1234

12345

123456

1234567

Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche

Nous y reviendrons ulteacuterieurement

Excel 2010

Page 24 Marc Bouchery

Nous allons retoucher la largeur de la colonne B

Reacuteduisez la largeur agrave 3

Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer

De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels

En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont

toujours en place dans leur cellule respective

EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des

Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large

pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne

Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous

le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut

Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6

En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation

scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)

Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre

meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne

Excel 2010

Page 25 Marc Bouchery

Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la

largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la

colonne B

Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne

Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus

Cliquez sur le ruban Accueil

Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre

Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement

Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en

B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une

fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave

B12 Validez

Remarque

Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant

de valider

Enregistrez votre travail sous le nom premier essai

Excel 2010

Page 26 Marc Bouchery

Exercice ndeg 1

Fermez votre classeur

Ouvrez un nouveau classeur

Supprimez les feuilles 2 et 3

Renommez la feuille 1 Mise agrave jour

En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro

Validez et passez en C3

Tapez Article

Passez en D3

Tapez Prix en Francs

Passez en E3

Tapez Prix en Euros

Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans

les cellules

Revenez en C3

Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un

s agrave ce mot

En C4 tapez Ordinateur Pentium IV

En C5 tapez Souris Intellimouse

En C6 tapez Progiciel Tab 2010

Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule

En D4 tapez 12500

En D5 tapez 270

En D6 tapez 4800

En E4 tapez 190561

En E5 tapez 4116

En E6 tapez 73176

Passez en A1

Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475

Centrez verticalement le titre de la ligne 1

Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton

Format nombre comptabiliteacute

Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )

Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom

Passage Euro

Excel 2010

Page 27 Marc Bouchery

La seacutelection et le format des cellules

Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai

La seacutelection

Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus

Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule

consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire

glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule

Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12

Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la

ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche

Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne

D en cliquant sur la lettre D en haut

Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et

deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de

seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci

Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere

plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des

cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13

B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute

Excel 2010

Page 28 Marc Bouchery

Le Format

Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic

sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman

Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14

Excel 2010

Page 29 Marc Bouchery

Demandez une couleur de police Bleu fonceacute

Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras

Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut

Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement

Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom

Excel 2010

Page 30 Marc Bouchery

Les bordures et encadrements

Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les

encadrer

Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures

Excel 2010

Page 31 Marc Bouchery

Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait

Ensuite vous choisirez la couleur ici vert

Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le

bouton Contour

Enfin cliquez sur OK

Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat

Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait

autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip

Rappel

Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur

Inteacuterieur

Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles

Excel 2010

Page 32 Marc Bouchery

Lrsquoimpression

Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer

Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera

une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes

sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier

Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste

et seacutelectionnez votre imprimante

Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer

Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur

la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix

Cliquez sur le bouton Annuler

Fermez tout Y compris Excel

Excel 2010

Page 33 Marc Bouchery

Exercice ndeg 2

Reacutealisez le tableau suivant

Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les

polices de votre choix

Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude

Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 34 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements

Excel 2010

Page 35 Marc Bouchery

Exercice ndeg 4

Reacutealisez le tableau suivant

Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras

Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14

Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les

trois premiegraveres colonnes

Le reste du tableau sera en taille 12

La ligne 5 sera en gras

Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin

Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire

Encadrez le tout agrave votre convenance

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 16 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Manipulations Niveau IV

OBJECTIFS Saisir des donneacutees

Seacutelectionner

Se deacuteplacer

Inseacuterer et supprimer

Formater des textes et des nombres

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Introduction

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

25

Excel 2010

Page 17 Marc Bouchery

Premiegravere prise de contact

avec le tableur

Le deacuteplacement du curseur

Pour se deacuteplacer (deacuteplacer le curseur) dans la feuille de calcul vous pouvez utiliser les

quatre flegraveches de direction du clavier Remarquez que le logiciel vous preacutecise agrave tout moment

votre position dans la zone de reacutefeacuterence

Deacuteplacez-vous en C4 puis D8 puis A2 et F3 puis A1

Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le haut utiliser la touche Pgup

Ou page preacuteceacutedente (PgPreacutec)

Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le bas utiliser la touche Pgdn

ou page suivante (PgSuiv)

Pour revenir en deacutebut de ligne utiliser la touche Deacutebut (orig)

Pour retourner en deacutebut de document utiliser les touches Ctrl et Deacutebut

Pour aller en fin de document utiliser les touches Ctrl et Fin

Le deacuteplacement agrave la souris est peut-ecirctre plus rapide lorsqursquoon maicirctrise bien lrsquoobjet

Le pointeur de la souris est mateacuterialiseacute par une croix blanche agrave lrsquoeacutecran

Attention ne pas confondre le pointeur de la souris et le curseur du logiciel EXCEL

Page

Page

Deacutebut

Ctrl Deacutebut

Fin

Ctrl

Excel 2010

Page 18 Marc Bouchery

Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer

le curseur se deacuteplace automatiquement

Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y

est aussi

Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres

de deacutefilement ou la mollette de la souris

Les feuilles de calculs

Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de

lrsquoeacutecran)

Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et

cliquez sur OK

3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez

en ajouter jusqursquoagrave 250

La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere

feuille

Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite

Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur

lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1

Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo

sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez

Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture

Renommez la feuille 2 en Etat des stocks

Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu

contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)

Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur

OK pour accepter les conditions de suppression

Vous venez de supprimer une feuille

Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)

Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4

Amenez votre souris dessus

Excel 2010

Page 19 Marc Bouchery

En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la

feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour

vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)

Renommez la feuille 4 Devis

Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture

Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus

Cliquez en A1

Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante

Etat des stocks au 1er

janvier

Validez

Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante

Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long

de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme

A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille

intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des

stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu

renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille

Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande

Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee

Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets

Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres

onglets sont entiegraverement coloreacutes

Excel 2010

Page 20 Marc Bouchery

Un petit exercice pour vous entraicircner

Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer

En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer

Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer

Renommez la feuille 1 Janvier

Supprimez la feuille 3

Renommez la feuille 2 Mars

Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier

et Mars

La sauvegarde

Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer

Excel 2010

Page 21 Marc Bouchery

Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)

Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB

(E par exemple)

Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence

Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze

Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou

sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde

portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez

Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous

montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom

Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde

stagiaires du reacuteseau

La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes

Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau

Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1

Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1

Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)

Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre

de formule

Excel 2010

Page 22 Marc Bouchery

Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot

Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves

correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee

Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour

Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici

Remplacer le k par un j

Validez en appuyant sur la touche Entreacutee

Remarque

Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier

Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez

Mesdemoiselles en B4 Validez

Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la

cellule C4

En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le

nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)

Excel 2010

Page 23 Marc Bouchery

Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4

Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici

Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la

colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je

suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris

La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles

Remarque

La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon

eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit

Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes

En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la

ligne 1 comme ceci

Amenez votre curseur en B6

Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12

1

12

123

1234

12345

123456

1234567

Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche

Nous y reviendrons ulteacuterieurement

Excel 2010

Page 24 Marc Bouchery

Nous allons retoucher la largeur de la colonne B

Reacuteduisez la largeur agrave 3

Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer

De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels

En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont

toujours en place dans leur cellule respective

EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des

Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large

pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne

Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous

le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut

Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6

En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation

scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)

Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre

meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne

Excel 2010

Page 25 Marc Bouchery

Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la

largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la

colonne B

Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne

Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus

Cliquez sur le ruban Accueil

Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre

Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement

Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en

B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une

fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave

B12 Validez

Remarque

Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant

de valider

Enregistrez votre travail sous le nom premier essai

Excel 2010

Page 26 Marc Bouchery

Exercice ndeg 1

Fermez votre classeur

Ouvrez un nouveau classeur

Supprimez les feuilles 2 et 3

Renommez la feuille 1 Mise agrave jour

En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro

Validez et passez en C3

Tapez Article

Passez en D3

Tapez Prix en Francs

Passez en E3

Tapez Prix en Euros

Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans

les cellules

Revenez en C3

Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un

s agrave ce mot

En C4 tapez Ordinateur Pentium IV

En C5 tapez Souris Intellimouse

En C6 tapez Progiciel Tab 2010

Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule

En D4 tapez 12500

En D5 tapez 270

En D6 tapez 4800

En E4 tapez 190561

En E5 tapez 4116

En E6 tapez 73176

Passez en A1

Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475

Centrez verticalement le titre de la ligne 1

Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton

Format nombre comptabiliteacute

Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )

Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom

Passage Euro

Excel 2010

Page 27 Marc Bouchery

La seacutelection et le format des cellules

Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai

La seacutelection

Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus

Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule

consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire

glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule

Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12

Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la

ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche

Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne

D en cliquant sur la lettre D en haut

Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et

deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de

seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci

Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere

plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des

cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13

B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute

Excel 2010

Page 28 Marc Bouchery

Le Format

Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic

sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman

Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14

Excel 2010

Page 29 Marc Bouchery

Demandez une couleur de police Bleu fonceacute

Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras

Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut

Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement

Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom

Excel 2010

Page 30 Marc Bouchery

Les bordures et encadrements

Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les

encadrer

Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures

Excel 2010

Page 31 Marc Bouchery

Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait

Ensuite vous choisirez la couleur ici vert

Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le

bouton Contour

Enfin cliquez sur OK

Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat

Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait

autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip

Rappel

Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur

Inteacuterieur

Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles

Excel 2010

Page 32 Marc Bouchery

Lrsquoimpression

Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer

Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera

une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes

sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier

Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste

et seacutelectionnez votre imprimante

Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer

Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur

la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix

Cliquez sur le bouton Annuler

Fermez tout Y compris Excel

Excel 2010

Page 33 Marc Bouchery

Exercice ndeg 2

Reacutealisez le tableau suivant

Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les

polices de votre choix

Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude

Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 34 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements

Excel 2010

Page 35 Marc Bouchery

Exercice ndeg 4

Reacutealisez le tableau suivant

Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras

Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14

Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les

trois premiegraveres colonnes

Le reste du tableau sera en taille 12

La ligne 5 sera en gras

Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin

Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire

Encadrez le tout agrave votre convenance

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 17 Marc Bouchery

Premiegravere prise de contact

avec le tableur

Le deacuteplacement du curseur

Pour se deacuteplacer (deacuteplacer le curseur) dans la feuille de calcul vous pouvez utiliser les

quatre flegraveches de direction du clavier Remarquez que le logiciel vous preacutecise agrave tout moment

votre position dans la zone de reacutefeacuterence

Deacuteplacez-vous en C4 puis D8 puis A2 et F3 puis A1

Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le haut utiliser la touche Pgup

Ou page preacuteceacutedente (PgPreacutec)

Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le bas utiliser la touche Pgdn

ou page suivante (PgSuiv)

Pour revenir en deacutebut de ligne utiliser la touche Deacutebut (orig)

Pour retourner en deacutebut de document utiliser les touches Ctrl et Deacutebut

Pour aller en fin de document utiliser les touches Ctrl et Fin

Le deacuteplacement agrave la souris est peut-ecirctre plus rapide lorsqursquoon maicirctrise bien lrsquoobjet

Le pointeur de la souris est mateacuterialiseacute par une croix blanche agrave lrsquoeacutecran

Attention ne pas confondre le pointeur de la souris et le curseur du logiciel EXCEL

Page

Page

Deacutebut

Ctrl Deacutebut

Fin

Ctrl

Excel 2010

Page 18 Marc Bouchery

Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer

le curseur se deacuteplace automatiquement

Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y

est aussi

Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres

de deacutefilement ou la mollette de la souris

Les feuilles de calculs

Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de

lrsquoeacutecran)

Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et

cliquez sur OK

3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez

en ajouter jusqursquoagrave 250

La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere

feuille

Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite

Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur

lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1

Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo

sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez

Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture

Renommez la feuille 2 en Etat des stocks

Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu

contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)

Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur

OK pour accepter les conditions de suppression

Vous venez de supprimer une feuille

Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)

Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4

Amenez votre souris dessus

Excel 2010

Page 19 Marc Bouchery

En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la

feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour

vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)

Renommez la feuille 4 Devis

Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture

Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus

Cliquez en A1

Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante

Etat des stocks au 1er

janvier

Validez

Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante

Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long

de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme

A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille

intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des

stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu

renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille

Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande

Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee

Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets

Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres

onglets sont entiegraverement coloreacutes

Excel 2010

Page 20 Marc Bouchery

Un petit exercice pour vous entraicircner

Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer

En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer

Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer

Renommez la feuille 1 Janvier

Supprimez la feuille 3

Renommez la feuille 2 Mars

Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier

et Mars

La sauvegarde

Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer

Excel 2010

Page 21 Marc Bouchery

Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)

Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB

(E par exemple)

Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence

Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze

Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou

sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde

portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez

Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous

montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom

Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde

stagiaires du reacuteseau

La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes

Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau

Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1

Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1

Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)

Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre

de formule

Excel 2010

Page 22 Marc Bouchery

Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot

Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves

correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee

Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour

Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici

Remplacer le k par un j

Validez en appuyant sur la touche Entreacutee

Remarque

Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier

Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez

Mesdemoiselles en B4 Validez

Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la

cellule C4

En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le

nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)

Excel 2010

Page 23 Marc Bouchery

Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4

Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici

Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la

colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je

suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris

La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles

Remarque

La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon

eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit

Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes

En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la

ligne 1 comme ceci

Amenez votre curseur en B6

Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12

1

12

123

1234

12345

123456

1234567

Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche

Nous y reviendrons ulteacuterieurement

Excel 2010

Page 24 Marc Bouchery

Nous allons retoucher la largeur de la colonne B

Reacuteduisez la largeur agrave 3

Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer

De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels

En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont

toujours en place dans leur cellule respective

EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des

Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large

pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne

Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous

le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut

Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6

En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation

scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)

Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre

meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne

Excel 2010

Page 25 Marc Bouchery

Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la

largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la

colonne B

Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne

Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus

Cliquez sur le ruban Accueil

Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre

Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement

Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en

B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une

fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave

B12 Validez

Remarque

Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant

de valider

Enregistrez votre travail sous le nom premier essai

Excel 2010

Page 26 Marc Bouchery

Exercice ndeg 1

Fermez votre classeur

Ouvrez un nouveau classeur

Supprimez les feuilles 2 et 3

Renommez la feuille 1 Mise agrave jour

En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro

Validez et passez en C3

Tapez Article

Passez en D3

Tapez Prix en Francs

Passez en E3

Tapez Prix en Euros

Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans

les cellules

Revenez en C3

Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un

s agrave ce mot

En C4 tapez Ordinateur Pentium IV

En C5 tapez Souris Intellimouse

En C6 tapez Progiciel Tab 2010

Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule

En D4 tapez 12500

En D5 tapez 270

En D6 tapez 4800

En E4 tapez 190561

En E5 tapez 4116

En E6 tapez 73176

Passez en A1

Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475

Centrez verticalement le titre de la ligne 1

Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton

Format nombre comptabiliteacute

Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )

Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom

Passage Euro

Excel 2010

Page 27 Marc Bouchery

La seacutelection et le format des cellules

Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai

La seacutelection

Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus

Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule

consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire

glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule

Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12

Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la

ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche

Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne

D en cliquant sur la lettre D en haut

Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et

deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de

seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci

Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere

plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des

cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13

B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute

Excel 2010

Page 28 Marc Bouchery

Le Format

Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic

sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman

Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14

Excel 2010

Page 29 Marc Bouchery

Demandez une couleur de police Bleu fonceacute

Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras

Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut

Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement

Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom

Excel 2010

Page 30 Marc Bouchery

Les bordures et encadrements

Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les

encadrer

Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures

Excel 2010

Page 31 Marc Bouchery

Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait

Ensuite vous choisirez la couleur ici vert

Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le

bouton Contour

Enfin cliquez sur OK

Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat

Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait

autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip

Rappel

Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur

Inteacuterieur

Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles

Excel 2010

Page 32 Marc Bouchery

Lrsquoimpression

Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer

Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera

une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes

sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier

Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste

et seacutelectionnez votre imprimante

Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer

Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur

la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix

Cliquez sur le bouton Annuler

Fermez tout Y compris Excel

Excel 2010

Page 33 Marc Bouchery

Exercice ndeg 2

Reacutealisez le tableau suivant

Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les

polices de votre choix

Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude

Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 34 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements

Excel 2010

Page 35 Marc Bouchery

Exercice ndeg 4

Reacutealisez le tableau suivant

Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras

Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14

Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les

trois premiegraveres colonnes

Le reste du tableau sera en taille 12

La ligne 5 sera en gras

Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin

Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire

Encadrez le tout agrave votre convenance

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 18 Marc Bouchery

Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer

le curseur se deacuteplace automatiquement

Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y

est aussi

Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres

de deacutefilement ou la mollette de la souris

Les feuilles de calculs

Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de

lrsquoeacutecran)

Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et

cliquez sur OK

3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez

en ajouter jusqursquoagrave 250

La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere

feuille

Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite

Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur

lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1

Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo

sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez

Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture

Renommez la feuille 2 en Etat des stocks

Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu

contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)

Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur

OK pour accepter les conditions de suppression

Vous venez de supprimer une feuille

Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)

Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4

Amenez votre souris dessus

Excel 2010

Page 19 Marc Bouchery

En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la

feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour

vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)

Renommez la feuille 4 Devis

Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture

Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus

Cliquez en A1

Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante

Etat des stocks au 1er

janvier

Validez

Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante

Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long

de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme

A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille

intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des

stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu

renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille

Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande

Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee

Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets

Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres

onglets sont entiegraverement coloreacutes

Excel 2010

Page 20 Marc Bouchery

Un petit exercice pour vous entraicircner

Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer

En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer

Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer

Renommez la feuille 1 Janvier

Supprimez la feuille 3

Renommez la feuille 2 Mars

Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier

et Mars

La sauvegarde

Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer

Excel 2010

Page 21 Marc Bouchery

Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)

Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB

(E par exemple)

Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence

Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze

Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou

sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde

portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez

Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous

montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom

Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde

stagiaires du reacuteseau

La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes

Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau

Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1

Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1

Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)

Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre

de formule

Excel 2010

Page 22 Marc Bouchery

Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot

Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves

correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee

Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour

Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici

Remplacer le k par un j

Validez en appuyant sur la touche Entreacutee

Remarque

Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier

Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez

Mesdemoiselles en B4 Validez

Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la

cellule C4

En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le

nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)

Excel 2010

Page 23 Marc Bouchery

Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4

Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici

Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la

colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je

suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris

La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles

Remarque

La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon

eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit

Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes

En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la

ligne 1 comme ceci

Amenez votre curseur en B6

Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12

1

12

123

1234

12345

123456

1234567

Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche

Nous y reviendrons ulteacuterieurement

Excel 2010

Page 24 Marc Bouchery

Nous allons retoucher la largeur de la colonne B

Reacuteduisez la largeur agrave 3

Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer

De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels

En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont

toujours en place dans leur cellule respective

EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des

Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large

pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne

Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous

le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut

Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6

En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation

scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)

Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre

meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne

Excel 2010

Page 25 Marc Bouchery

Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la

largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la

colonne B

Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne

Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus

Cliquez sur le ruban Accueil

Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre

Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement

Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en

B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une

fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave

B12 Validez

Remarque

Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant

de valider

Enregistrez votre travail sous le nom premier essai

Excel 2010

Page 26 Marc Bouchery

Exercice ndeg 1

Fermez votre classeur

Ouvrez un nouveau classeur

Supprimez les feuilles 2 et 3

Renommez la feuille 1 Mise agrave jour

En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro

Validez et passez en C3

Tapez Article

Passez en D3

Tapez Prix en Francs

Passez en E3

Tapez Prix en Euros

Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans

les cellules

Revenez en C3

Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un

s agrave ce mot

En C4 tapez Ordinateur Pentium IV

En C5 tapez Souris Intellimouse

En C6 tapez Progiciel Tab 2010

Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule

En D4 tapez 12500

En D5 tapez 270

En D6 tapez 4800

En E4 tapez 190561

En E5 tapez 4116

En E6 tapez 73176

Passez en A1

Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475

Centrez verticalement le titre de la ligne 1

Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton

Format nombre comptabiliteacute

Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )

Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom

Passage Euro

Excel 2010

Page 27 Marc Bouchery

La seacutelection et le format des cellules

Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai

La seacutelection

Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus

Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule

consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire

glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule

Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12

Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la

ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche

Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne

D en cliquant sur la lettre D en haut

Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et

deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de

seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci

Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere

plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des

cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13

B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute

Excel 2010

Page 28 Marc Bouchery

Le Format

Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic

sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman

Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14

Excel 2010

Page 29 Marc Bouchery

Demandez une couleur de police Bleu fonceacute

Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras

Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut

Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement

Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom

Excel 2010

Page 30 Marc Bouchery

Les bordures et encadrements

Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les

encadrer

Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures

Excel 2010

Page 31 Marc Bouchery

Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait

Ensuite vous choisirez la couleur ici vert

Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le

bouton Contour

Enfin cliquez sur OK

Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat

Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait

autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip

Rappel

Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur

Inteacuterieur

Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles

Excel 2010

Page 32 Marc Bouchery

Lrsquoimpression

Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer

Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera

une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes

sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier

Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste

et seacutelectionnez votre imprimante

Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer

Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur

la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix

Cliquez sur le bouton Annuler

Fermez tout Y compris Excel

Excel 2010

Page 33 Marc Bouchery

Exercice ndeg 2

Reacutealisez le tableau suivant

Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les

polices de votre choix

Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude

Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 34 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements

Excel 2010

Page 35 Marc Bouchery

Exercice ndeg 4

Reacutealisez le tableau suivant

Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras

Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14

Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les

trois premiegraveres colonnes

Le reste du tableau sera en taille 12

La ligne 5 sera en gras

Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin

Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire

Encadrez le tout agrave votre convenance

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 19 Marc Bouchery

En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la

feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour

vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)

Renommez la feuille 4 Devis

Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture

Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus

Cliquez en A1

Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante

Etat des stocks au 1er

janvier

Validez

Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante

Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long

de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme

A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille

intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des

stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu

renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille

Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande

Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee

Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets

Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres

onglets sont entiegraverement coloreacutes

Excel 2010

Page 20 Marc Bouchery

Un petit exercice pour vous entraicircner

Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer

En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer

Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer

Renommez la feuille 1 Janvier

Supprimez la feuille 3

Renommez la feuille 2 Mars

Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier

et Mars

La sauvegarde

Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer

Excel 2010

Page 21 Marc Bouchery

Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)

Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB

(E par exemple)

Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence

Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze

Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou

sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde

portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez

Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous

montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom

Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde

stagiaires du reacuteseau

La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes

Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau

Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1

Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1

Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)

Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre

de formule

Excel 2010

Page 22 Marc Bouchery

Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot

Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves

correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee

Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour

Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici

Remplacer le k par un j

Validez en appuyant sur la touche Entreacutee

Remarque

Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier

Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez

Mesdemoiselles en B4 Validez

Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la

cellule C4

En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le

nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)

Excel 2010

Page 23 Marc Bouchery

Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4

Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici

Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la

colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je

suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris

La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles

Remarque

La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon

eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit

Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes

En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la

ligne 1 comme ceci

Amenez votre curseur en B6

Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12

1

12

123

1234

12345

123456

1234567

Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche

Nous y reviendrons ulteacuterieurement

Excel 2010

Page 24 Marc Bouchery

Nous allons retoucher la largeur de la colonne B

Reacuteduisez la largeur agrave 3

Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer

De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels

En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont

toujours en place dans leur cellule respective

EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des

Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large

pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne

Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous

le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut

Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6

En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation

scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)

Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre

meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne

Excel 2010

Page 25 Marc Bouchery

Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la

largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la

colonne B

Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne

Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus

Cliquez sur le ruban Accueil

Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre

Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement

Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en

B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une

fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave

B12 Validez

Remarque

Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant

de valider

Enregistrez votre travail sous le nom premier essai

Excel 2010

Page 26 Marc Bouchery

Exercice ndeg 1

Fermez votre classeur

Ouvrez un nouveau classeur

Supprimez les feuilles 2 et 3

Renommez la feuille 1 Mise agrave jour

En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro

Validez et passez en C3

Tapez Article

Passez en D3

Tapez Prix en Francs

Passez en E3

Tapez Prix en Euros

Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans

les cellules

Revenez en C3

Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un

s agrave ce mot

En C4 tapez Ordinateur Pentium IV

En C5 tapez Souris Intellimouse

En C6 tapez Progiciel Tab 2010

Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule

En D4 tapez 12500

En D5 tapez 270

En D6 tapez 4800

En E4 tapez 190561

En E5 tapez 4116

En E6 tapez 73176

Passez en A1

Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475

Centrez verticalement le titre de la ligne 1

Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton

Format nombre comptabiliteacute

Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )

Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom

Passage Euro

Excel 2010

Page 27 Marc Bouchery

La seacutelection et le format des cellules

Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai

La seacutelection

Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus

Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule

consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire

glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule

Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12

Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la

ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche

Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne

D en cliquant sur la lettre D en haut

Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et

deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de

seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci

Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere

plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des

cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13

B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute

Excel 2010

Page 28 Marc Bouchery

Le Format

Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic

sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman

Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14

Excel 2010

Page 29 Marc Bouchery

Demandez une couleur de police Bleu fonceacute

Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras

Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut

Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement

Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom

Excel 2010

Page 30 Marc Bouchery

Les bordures et encadrements

Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les

encadrer

Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures

Excel 2010

Page 31 Marc Bouchery

Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait

Ensuite vous choisirez la couleur ici vert

Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le

bouton Contour

Enfin cliquez sur OK

Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat

Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait

autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip

Rappel

Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur

Inteacuterieur

Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles

Excel 2010

Page 32 Marc Bouchery

Lrsquoimpression

Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer

Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera

une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes

sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier

Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste

et seacutelectionnez votre imprimante

Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer

Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur

la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix

Cliquez sur le bouton Annuler

Fermez tout Y compris Excel

Excel 2010

Page 33 Marc Bouchery

Exercice ndeg 2

Reacutealisez le tableau suivant

Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les

polices de votre choix

Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude

Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 34 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements

Excel 2010

Page 35 Marc Bouchery

Exercice ndeg 4

Reacutealisez le tableau suivant

Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras

Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14

Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les

trois premiegraveres colonnes

Le reste du tableau sera en taille 12

La ligne 5 sera en gras

Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin

Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire

Encadrez le tout agrave votre convenance

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 20 Marc Bouchery

Un petit exercice pour vous entraicircner

Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer

En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer

Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer

Renommez la feuille 1 Janvier

Supprimez la feuille 3

Renommez la feuille 2 Mars

Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier

et Mars

La sauvegarde

Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer

Excel 2010

Page 21 Marc Bouchery

Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)

Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB

(E par exemple)

Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence

Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze

Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou

sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde

portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez

Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous

montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom

Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde

stagiaires du reacuteseau

La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes

Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau

Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1

Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1

Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)

Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre

de formule

Excel 2010

Page 22 Marc Bouchery

Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot

Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves

correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee

Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour

Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici

Remplacer le k par un j

Validez en appuyant sur la touche Entreacutee

Remarque

Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier

Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez

Mesdemoiselles en B4 Validez

Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la

cellule C4

En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le

nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)

Excel 2010

Page 23 Marc Bouchery

Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4

Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici

Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la

colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je

suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris

La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles

Remarque

La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon

eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit

Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes

En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la

ligne 1 comme ceci

Amenez votre curseur en B6

Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12

1

12

123

1234

12345

123456

1234567

Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche

Nous y reviendrons ulteacuterieurement

Excel 2010

Page 24 Marc Bouchery

Nous allons retoucher la largeur de la colonne B

Reacuteduisez la largeur agrave 3

Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer

De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels

En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont

toujours en place dans leur cellule respective

EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des

Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large

pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne

Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous

le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut

Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6

En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation

scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)

Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre

meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne

Excel 2010

Page 25 Marc Bouchery

Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la

largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la

colonne B

Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne

Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus

Cliquez sur le ruban Accueil

Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre

Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement

Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en

B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une

fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave

B12 Validez

Remarque

Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant

de valider

Enregistrez votre travail sous le nom premier essai

Excel 2010

Page 26 Marc Bouchery

Exercice ndeg 1

Fermez votre classeur

Ouvrez un nouveau classeur

Supprimez les feuilles 2 et 3

Renommez la feuille 1 Mise agrave jour

En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro

Validez et passez en C3

Tapez Article

Passez en D3

Tapez Prix en Francs

Passez en E3

Tapez Prix en Euros

Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans

les cellules

Revenez en C3

Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un

s agrave ce mot

En C4 tapez Ordinateur Pentium IV

En C5 tapez Souris Intellimouse

En C6 tapez Progiciel Tab 2010

Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule

En D4 tapez 12500

En D5 tapez 270

En D6 tapez 4800

En E4 tapez 190561

En E5 tapez 4116

En E6 tapez 73176

Passez en A1

Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475

Centrez verticalement le titre de la ligne 1

Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton

Format nombre comptabiliteacute

Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )

Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom

Passage Euro

Excel 2010

Page 27 Marc Bouchery

La seacutelection et le format des cellules

Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai

La seacutelection

Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus

Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule

consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire

glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule

Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12

Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la

ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche

Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne

D en cliquant sur la lettre D en haut

Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et

deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de

seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci

Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere

plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des

cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13

B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute

Excel 2010

Page 28 Marc Bouchery

Le Format

Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic

sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman

Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14

Excel 2010

Page 29 Marc Bouchery

Demandez une couleur de police Bleu fonceacute

Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras

Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut

Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement

Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom

Excel 2010

Page 30 Marc Bouchery

Les bordures et encadrements

Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les

encadrer

Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures

Excel 2010

Page 31 Marc Bouchery

Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait

Ensuite vous choisirez la couleur ici vert

Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le

bouton Contour

Enfin cliquez sur OK

Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat

Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait

autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip

Rappel

Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur

Inteacuterieur

Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles

Excel 2010

Page 32 Marc Bouchery

Lrsquoimpression

Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer

Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera

une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes

sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier

Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste

et seacutelectionnez votre imprimante

Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer

Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur

la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix

Cliquez sur le bouton Annuler

Fermez tout Y compris Excel

Excel 2010

Page 33 Marc Bouchery

Exercice ndeg 2

Reacutealisez le tableau suivant

Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les

polices de votre choix

Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude

Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 34 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements

Excel 2010

Page 35 Marc Bouchery

Exercice ndeg 4

Reacutealisez le tableau suivant

Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras

Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14

Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les

trois premiegraveres colonnes

Le reste du tableau sera en taille 12

La ligne 5 sera en gras

Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin

Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire

Encadrez le tout agrave votre convenance

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

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Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 21 Marc Bouchery

Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)

Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB

(E par exemple)

Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence

Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze

Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou

sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde

portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez

Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous

montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom

Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde

stagiaires du reacuteseau

La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes

Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau

Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1

Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1

Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)

Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre

de formule

Excel 2010

Page 22 Marc Bouchery

Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot

Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves

correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee

Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour

Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici

Remplacer le k par un j

Validez en appuyant sur la touche Entreacutee

Remarque

Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier

Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez

Mesdemoiselles en B4 Validez

Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la

cellule C4

En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le

nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)

Excel 2010

Page 23 Marc Bouchery

Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4

Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici

Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la

colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je

suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris

La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles

Remarque

La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon

eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit

Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes

En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la

ligne 1 comme ceci

Amenez votre curseur en B6

Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12

1

12

123

1234

12345

123456

1234567

Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche

Nous y reviendrons ulteacuterieurement

Excel 2010

Page 24 Marc Bouchery

Nous allons retoucher la largeur de la colonne B

Reacuteduisez la largeur agrave 3

Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer

De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels

En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont

toujours en place dans leur cellule respective

EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des

Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large

pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne

Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous

le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut

Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6

En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation

scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)

Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre

meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne

Excel 2010

Page 25 Marc Bouchery

Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la

largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la

colonne B

Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne

Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus

Cliquez sur le ruban Accueil

Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre

Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement

Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en

B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une

fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave

B12 Validez

Remarque

Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant

de valider

Enregistrez votre travail sous le nom premier essai

Excel 2010

Page 26 Marc Bouchery

Exercice ndeg 1

Fermez votre classeur

Ouvrez un nouveau classeur

Supprimez les feuilles 2 et 3

Renommez la feuille 1 Mise agrave jour

En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro

Validez et passez en C3

Tapez Article

Passez en D3

Tapez Prix en Francs

Passez en E3

Tapez Prix en Euros

Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans

les cellules

Revenez en C3

Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un

s agrave ce mot

En C4 tapez Ordinateur Pentium IV

En C5 tapez Souris Intellimouse

En C6 tapez Progiciel Tab 2010

Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule

En D4 tapez 12500

En D5 tapez 270

En D6 tapez 4800

En E4 tapez 190561

En E5 tapez 4116

En E6 tapez 73176

Passez en A1

Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475

Centrez verticalement le titre de la ligne 1

Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton

Format nombre comptabiliteacute

Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )

Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom

Passage Euro

Excel 2010

Page 27 Marc Bouchery

La seacutelection et le format des cellules

Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai

La seacutelection

Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus

Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule

consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire

glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule

Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12

Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la

ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche

Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne

D en cliquant sur la lettre D en haut

Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et

deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de

seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci

Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere

plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des

cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13

B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute

Excel 2010

Page 28 Marc Bouchery

Le Format

Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic

sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman

Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14

Excel 2010

Page 29 Marc Bouchery

Demandez une couleur de police Bleu fonceacute

Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras

Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut

Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement

Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom

Excel 2010

Page 30 Marc Bouchery

Les bordures et encadrements

Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les

encadrer

Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures

Excel 2010

Page 31 Marc Bouchery

Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait

Ensuite vous choisirez la couleur ici vert

Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le

bouton Contour

Enfin cliquez sur OK

Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat

Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait

autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip

Rappel

Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur

Inteacuterieur

Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles

Excel 2010

Page 32 Marc Bouchery

Lrsquoimpression

Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer

Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera

une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes

sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier

Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste

et seacutelectionnez votre imprimante

Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer

Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur

la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix

Cliquez sur le bouton Annuler

Fermez tout Y compris Excel

Excel 2010

Page 33 Marc Bouchery

Exercice ndeg 2

Reacutealisez le tableau suivant

Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les

polices de votre choix

Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude

Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 34 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements

Excel 2010

Page 35 Marc Bouchery

Exercice ndeg 4

Reacutealisez le tableau suivant

Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras

Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14

Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les

trois premiegraveres colonnes

Le reste du tableau sera en taille 12

La ligne 5 sera en gras

Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin

Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire

Encadrez le tout agrave votre convenance

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 22 Marc Bouchery

Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot

Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves

correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee

Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour

Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici

Remplacer le k par un j

Validez en appuyant sur la touche Entreacutee

Remarque

Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier

Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez

Mesdemoiselles en B4 Validez

Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la

cellule C4

En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le

nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)

Excel 2010

Page 23 Marc Bouchery

Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4

Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici

Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la

colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je

suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris

La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles

Remarque

La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon

eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit

Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes

En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la

ligne 1 comme ceci

Amenez votre curseur en B6

Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12

1

12

123

1234

12345

123456

1234567

Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche

Nous y reviendrons ulteacuterieurement

Excel 2010

Page 24 Marc Bouchery

Nous allons retoucher la largeur de la colonne B

Reacuteduisez la largeur agrave 3

Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer

De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels

En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont

toujours en place dans leur cellule respective

EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des

Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large

pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne

Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous

le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut

Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6

En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation

scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)

Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre

meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne

Excel 2010

Page 25 Marc Bouchery

Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la

largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la

colonne B

Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne

Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus

Cliquez sur le ruban Accueil

Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre

Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement

Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en

B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une

fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave

B12 Validez

Remarque

Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant

de valider

Enregistrez votre travail sous le nom premier essai

Excel 2010

Page 26 Marc Bouchery

Exercice ndeg 1

Fermez votre classeur

Ouvrez un nouveau classeur

Supprimez les feuilles 2 et 3

Renommez la feuille 1 Mise agrave jour

En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro

Validez et passez en C3

Tapez Article

Passez en D3

Tapez Prix en Francs

Passez en E3

Tapez Prix en Euros

Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans

les cellules

Revenez en C3

Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un

s agrave ce mot

En C4 tapez Ordinateur Pentium IV

En C5 tapez Souris Intellimouse

En C6 tapez Progiciel Tab 2010

Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule

En D4 tapez 12500

En D5 tapez 270

En D6 tapez 4800

En E4 tapez 190561

En E5 tapez 4116

En E6 tapez 73176

Passez en A1

Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475

Centrez verticalement le titre de la ligne 1

Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton

Format nombre comptabiliteacute

Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )

Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom

Passage Euro

Excel 2010

Page 27 Marc Bouchery

La seacutelection et le format des cellules

Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai

La seacutelection

Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus

Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule

consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire

glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule

Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12

Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la

ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche

Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne

D en cliquant sur la lettre D en haut

Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et

deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de

seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci

Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere

plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des

cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13

B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute

Excel 2010

Page 28 Marc Bouchery

Le Format

Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic

sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman

Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14

Excel 2010

Page 29 Marc Bouchery

Demandez une couleur de police Bleu fonceacute

Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras

Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut

Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement

Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom

Excel 2010

Page 30 Marc Bouchery

Les bordures et encadrements

Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les

encadrer

Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures

Excel 2010

Page 31 Marc Bouchery

Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait

Ensuite vous choisirez la couleur ici vert

Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le

bouton Contour

Enfin cliquez sur OK

Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat

Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait

autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip

Rappel

Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur

Inteacuterieur

Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles

Excel 2010

Page 32 Marc Bouchery

Lrsquoimpression

Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer

Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera

une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes

sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier

Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste

et seacutelectionnez votre imprimante

Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer

Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur

la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix

Cliquez sur le bouton Annuler

Fermez tout Y compris Excel

Excel 2010

Page 33 Marc Bouchery

Exercice ndeg 2

Reacutealisez le tableau suivant

Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les

polices de votre choix

Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude

Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 34 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements

Excel 2010

Page 35 Marc Bouchery

Exercice ndeg 4

Reacutealisez le tableau suivant

Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras

Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14

Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les

trois premiegraveres colonnes

Le reste du tableau sera en taille 12

La ligne 5 sera en gras

Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin

Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire

Encadrez le tout agrave votre convenance

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 23 Marc Bouchery

Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4

Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici

Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la

colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je

suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris

La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles

Remarque

La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon

eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit

Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes

En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la

ligne 1 comme ceci

Amenez votre curseur en B6

Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12

1

12

123

1234

12345

123456

1234567

Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche

Nous y reviendrons ulteacuterieurement

Excel 2010

Page 24 Marc Bouchery

Nous allons retoucher la largeur de la colonne B

Reacuteduisez la largeur agrave 3

Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer

De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels

En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont

toujours en place dans leur cellule respective

EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des

Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large

pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne

Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous

le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut

Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6

En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation

scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)

Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre

meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne

Excel 2010

Page 25 Marc Bouchery

Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la

largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la

colonne B

Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne

Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus

Cliquez sur le ruban Accueil

Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre

Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement

Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en

B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une

fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave

B12 Validez

Remarque

Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant

de valider

Enregistrez votre travail sous le nom premier essai

Excel 2010

Page 26 Marc Bouchery

Exercice ndeg 1

Fermez votre classeur

Ouvrez un nouveau classeur

Supprimez les feuilles 2 et 3

Renommez la feuille 1 Mise agrave jour

En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro

Validez et passez en C3

Tapez Article

Passez en D3

Tapez Prix en Francs

Passez en E3

Tapez Prix en Euros

Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans

les cellules

Revenez en C3

Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un

s agrave ce mot

En C4 tapez Ordinateur Pentium IV

En C5 tapez Souris Intellimouse

En C6 tapez Progiciel Tab 2010

Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule

En D4 tapez 12500

En D5 tapez 270

En D6 tapez 4800

En E4 tapez 190561

En E5 tapez 4116

En E6 tapez 73176

Passez en A1

Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475

Centrez verticalement le titre de la ligne 1

Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton

Format nombre comptabiliteacute

Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )

Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom

Passage Euro

Excel 2010

Page 27 Marc Bouchery

La seacutelection et le format des cellules

Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai

La seacutelection

Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus

Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule

consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire

glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule

Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12

Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la

ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche

Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne

D en cliquant sur la lettre D en haut

Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et

deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de

seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci

Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere

plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des

cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13

B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute

Excel 2010

Page 28 Marc Bouchery

Le Format

Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic

sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman

Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14

Excel 2010

Page 29 Marc Bouchery

Demandez une couleur de police Bleu fonceacute

Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras

Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut

Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement

Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom

Excel 2010

Page 30 Marc Bouchery

Les bordures et encadrements

Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les

encadrer

Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures

Excel 2010

Page 31 Marc Bouchery

Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait

Ensuite vous choisirez la couleur ici vert

Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le

bouton Contour

Enfin cliquez sur OK

Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat

Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait

autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip

Rappel

Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur

Inteacuterieur

Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles

Excel 2010

Page 32 Marc Bouchery

Lrsquoimpression

Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer

Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera

une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes

sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier

Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste

et seacutelectionnez votre imprimante

Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer

Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur

la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix

Cliquez sur le bouton Annuler

Fermez tout Y compris Excel

Excel 2010

Page 33 Marc Bouchery

Exercice ndeg 2

Reacutealisez le tableau suivant

Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les

polices de votre choix

Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude

Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 34 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements

Excel 2010

Page 35 Marc Bouchery

Exercice ndeg 4

Reacutealisez le tableau suivant

Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras

Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14

Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les

trois premiegraveres colonnes

Le reste du tableau sera en taille 12

La ligne 5 sera en gras

Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin

Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire

Encadrez le tout agrave votre convenance

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 24 Marc Bouchery

Nous allons retoucher la largeur de la colonne B

Reacuteduisez la largeur agrave 3

Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer

De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels

En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont

toujours en place dans leur cellule respective

EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des

Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large

pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne

Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous

le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut

Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6

En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation

scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)

Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre

meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne

Excel 2010

Page 25 Marc Bouchery

Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la

largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la

colonne B

Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne

Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus

Cliquez sur le ruban Accueil

Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre

Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement

Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en

B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une

fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave

B12 Validez

Remarque

Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant

de valider

Enregistrez votre travail sous le nom premier essai

Excel 2010

Page 26 Marc Bouchery

Exercice ndeg 1

Fermez votre classeur

Ouvrez un nouveau classeur

Supprimez les feuilles 2 et 3

Renommez la feuille 1 Mise agrave jour

En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro

Validez et passez en C3

Tapez Article

Passez en D3

Tapez Prix en Francs

Passez en E3

Tapez Prix en Euros

Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans

les cellules

Revenez en C3

Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un

s agrave ce mot

En C4 tapez Ordinateur Pentium IV

En C5 tapez Souris Intellimouse

En C6 tapez Progiciel Tab 2010

Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule

En D4 tapez 12500

En D5 tapez 270

En D6 tapez 4800

En E4 tapez 190561

En E5 tapez 4116

En E6 tapez 73176

Passez en A1

Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475

Centrez verticalement le titre de la ligne 1

Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton

Format nombre comptabiliteacute

Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )

Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom

Passage Euro

Excel 2010

Page 27 Marc Bouchery

La seacutelection et le format des cellules

Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai

La seacutelection

Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus

Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule

consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire

glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule

Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12

Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la

ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche

Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne

D en cliquant sur la lettre D en haut

Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et

deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de

seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci

Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere

plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des

cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13

B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute

Excel 2010

Page 28 Marc Bouchery

Le Format

Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic

sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman

Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14

Excel 2010

Page 29 Marc Bouchery

Demandez une couleur de police Bleu fonceacute

Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras

Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut

Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement

Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom

Excel 2010

Page 30 Marc Bouchery

Les bordures et encadrements

Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les

encadrer

Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures

Excel 2010

Page 31 Marc Bouchery

Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait

Ensuite vous choisirez la couleur ici vert

Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le

bouton Contour

Enfin cliquez sur OK

Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat

Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait

autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip

Rappel

Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur

Inteacuterieur

Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles

Excel 2010

Page 32 Marc Bouchery

Lrsquoimpression

Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer

Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera

une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes

sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier

Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste

et seacutelectionnez votre imprimante

Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer

Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur

la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix

Cliquez sur le bouton Annuler

Fermez tout Y compris Excel

Excel 2010

Page 33 Marc Bouchery

Exercice ndeg 2

Reacutealisez le tableau suivant

Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les

polices de votre choix

Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude

Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 34 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements

Excel 2010

Page 35 Marc Bouchery

Exercice ndeg 4

Reacutealisez le tableau suivant

Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras

Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14

Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les

trois premiegraveres colonnes

Le reste du tableau sera en taille 12

La ligne 5 sera en gras

Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin

Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire

Encadrez le tout agrave votre convenance

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 25 Marc Bouchery

Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la

largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la

colonne B

Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne

Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus

Cliquez sur le ruban Accueil

Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre

Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement

Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en

B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une

fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave

B12 Validez

Remarque

Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant

de valider

Enregistrez votre travail sous le nom premier essai

Excel 2010

Page 26 Marc Bouchery

Exercice ndeg 1

Fermez votre classeur

Ouvrez un nouveau classeur

Supprimez les feuilles 2 et 3

Renommez la feuille 1 Mise agrave jour

En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro

Validez et passez en C3

Tapez Article

Passez en D3

Tapez Prix en Francs

Passez en E3

Tapez Prix en Euros

Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans

les cellules

Revenez en C3

Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un

s agrave ce mot

En C4 tapez Ordinateur Pentium IV

En C5 tapez Souris Intellimouse

En C6 tapez Progiciel Tab 2010

Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule

En D4 tapez 12500

En D5 tapez 270

En D6 tapez 4800

En E4 tapez 190561

En E5 tapez 4116

En E6 tapez 73176

Passez en A1

Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475

Centrez verticalement le titre de la ligne 1

Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton

Format nombre comptabiliteacute

Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )

Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom

Passage Euro

Excel 2010

Page 27 Marc Bouchery

La seacutelection et le format des cellules

Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai

La seacutelection

Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus

Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule

consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire

glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule

Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12

Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la

ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche

Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne

D en cliquant sur la lettre D en haut

Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et

deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de

seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci

Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere

plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des

cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13

B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute

Excel 2010

Page 28 Marc Bouchery

Le Format

Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic

sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman

Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14

Excel 2010

Page 29 Marc Bouchery

Demandez une couleur de police Bleu fonceacute

Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras

Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut

Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement

Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom

Excel 2010

Page 30 Marc Bouchery

Les bordures et encadrements

Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les

encadrer

Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures

Excel 2010

Page 31 Marc Bouchery

Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait

Ensuite vous choisirez la couleur ici vert

Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le

bouton Contour

Enfin cliquez sur OK

Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat

Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait

autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip

Rappel

Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur

Inteacuterieur

Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles

Excel 2010

Page 32 Marc Bouchery

Lrsquoimpression

Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer

Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera

une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes

sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier

Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste

et seacutelectionnez votre imprimante

Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer

Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur

la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix

Cliquez sur le bouton Annuler

Fermez tout Y compris Excel

Excel 2010

Page 33 Marc Bouchery

Exercice ndeg 2

Reacutealisez le tableau suivant

Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les

polices de votre choix

Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude

Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 34 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements

Excel 2010

Page 35 Marc Bouchery

Exercice ndeg 4

Reacutealisez le tableau suivant

Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras

Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14

Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les

trois premiegraveres colonnes

Le reste du tableau sera en taille 12

La ligne 5 sera en gras

Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin

Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire

Encadrez le tout agrave votre convenance

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 26 Marc Bouchery

Exercice ndeg 1

Fermez votre classeur

Ouvrez un nouveau classeur

Supprimez les feuilles 2 et 3

Renommez la feuille 1 Mise agrave jour

En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro

Validez et passez en C3

Tapez Article

Passez en D3

Tapez Prix en Francs

Passez en E3

Tapez Prix en Euros

Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans

les cellules

Revenez en C3

Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un

s agrave ce mot

En C4 tapez Ordinateur Pentium IV

En C5 tapez Souris Intellimouse

En C6 tapez Progiciel Tab 2010

Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule

En D4 tapez 12500

En D5 tapez 270

En D6 tapez 4800

En E4 tapez 190561

En E5 tapez 4116

En E6 tapez 73176

Passez en A1

Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475

Centrez verticalement le titre de la ligne 1

Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton

Format nombre comptabiliteacute

Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )

Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom

Passage Euro

Excel 2010

Page 27 Marc Bouchery

La seacutelection et le format des cellules

Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai

La seacutelection

Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus

Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule

consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire

glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule

Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12

Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la

ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche

Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne

D en cliquant sur la lettre D en haut

Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et

deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de

seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci

Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere

plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des

cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13

B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute

Excel 2010

Page 28 Marc Bouchery

Le Format

Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic

sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman

Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14

Excel 2010

Page 29 Marc Bouchery

Demandez une couleur de police Bleu fonceacute

Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras

Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut

Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement

Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom

Excel 2010

Page 30 Marc Bouchery

Les bordures et encadrements

Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les

encadrer

Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures

Excel 2010

Page 31 Marc Bouchery

Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait

Ensuite vous choisirez la couleur ici vert

Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le

bouton Contour

Enfin cliquez sur OK

Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat

Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait

autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip

Rappel

Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur

Inteacuterieur

Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles

Excel 2010

Page 32 Marc Bouchery

Lrsquoimpression

Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer

Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera

une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes

sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier

Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste

et seacutelectionnez votre imprimante

Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer

Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur

la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix

Cliquez sur le bouton Annuler

Fermez tout Y compris Excel

Excel 2010

Page 33 Marc Bouchery

Exercice ndeg 2

Reacutealisez le tableau suivant

Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les

polices de votre choix

Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude

Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 34 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements

Excel 2010

Page 35 Marc Bouchery

Exercice ndeg 4

Reacutealisez le tableau suivant

Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras

Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14

Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les

trois premiegraveres colonnes

Le reste du tableau sera en taille 12

La ligne 5 sera en gras

Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin

Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire

Encadrez le tout agrave votre convenance

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 27 Marc Bouchery

La seacutelection et le format des cellules

Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai

La seacutelection

Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus

Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule

consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire

glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule

Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12

Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la

ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche

Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne

D en cliquant sur la lettre D en haut

Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et

deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de

seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci

Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere

plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des

cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13

B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute

Excel 2010

Page 28 Marc Bouchery

Le Format

Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic

sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman

Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14

Excel 2010

Page 29 Marc Bouchery

Demandez une couleur de police Bleu fonceacute

Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras

Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut

Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement

Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom

Excel 2010

Page 30 Marc Bouchery

Les bordures et encadrements

Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les

encadrer

Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures

Excel 2010

Page 31 Marc Bouchery

Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait

Ensuite vous choisirez la couleur ici vert

Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le

bouton Contour

Enfin cliquez sur OK

Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat

Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait

autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip

Rappel

Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur

Inteacuterieur

Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles

Excel 2010

Page 32 Marc Bouchery

Lrsquoimpression

Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer

Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera

une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes

sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier

Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste

et seacutelectionnez votre imprimante

Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer

Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur

la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix

Cliquez sur le bouton Annuler

Fermez tout Y compris Excel

Excel 2010

Page 33 Marc Bouchery

Exercice ndeg 2

Reacutealisez le tableau suivant

Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les

polices de votre choix

Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude

Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 34 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements

Excel 2010

Page 35 Marc Bouchery

Exercice ndeg 4

Reacutealisez le tableau suivant

Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras

Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14

Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les

trois premiegraveres colonnes

Le reste du tableau sera en taille 12

La ligne 5 sera en gras

Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin

Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire

Encadrez le tout agrave votre convenance

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 28 Marc Bouchery

Le Format

Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic

sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman

Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14

Excel 2010

Page 29 Marc Bouchery

Demandez une couleur de police Bleu fonceacute

Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras

Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut

Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement

Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom

Excel 2010

Page 30 Marc Bouchery

Les bordures et encadrements

Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les

encadrer

Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures

Excel 2010

Page 31 Marc Bouchery

Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait

Ensuite vous choisirez la couleur ici vert

Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le

bouton Contour

Enfin cliquez sur OK

Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat

Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait

autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip

Rappel

Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur

Inteacuterieur

Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles

Excel 2010

Page 32 Marc Bouchery

Lrsquoimpression

Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer

Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera

une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes

sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier

Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste

et seacutelectionnez votre imprimante

Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer

Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur

la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix

Cliquez sur le bouton Annuler

Fermez tout Y compris Excel

Excel 2010

Page 33 Marc Bouchery

Exercice ndeg 2

Reacutealisez le tableau suivant

Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les

polices de votre choix

Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude

Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 34 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements

Excel 2010

Page 35 Marc Bouchery

Exercice ndeg 4

Reacutealisez le tableau suivant

Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras

Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14

Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les

trois premiegraveres colonnes

Le reste du tableau sera en taille 12

La ligne 5 sera en gras

Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin

Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire

Encadrez le tout agrave votre convenance

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 29 Marc Bouchery

Demandez une couleur de police Bleu fonceacute

Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras

Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut

Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement

Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom

Excel 2010

Page 30 Marc Bouchery

Les bordures et encadrements

Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les

encadrer

Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures

Excel 2010

Page 31 Marc Bouchery

Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait

Ensuite vous choisirez la couleur ici vert

Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le

bouton Contour

Enfin cliquez sur OK

Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat

Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait

autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip

Rappel

Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur

Inteacuterieur

Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles

Excel 2010

Page 32 Marc Bouchery

Lrsquoimpression

Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer

Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera

une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes

sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier

Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste

et seacutelectionnez votre imprimante

Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer

Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur

la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix

Cliquez sur le bouton Annuler

Fermez tout Y compris Excel

Excel 2010

Page 33 Marc Bouchery

Exercice ndeg 2

Reacutealisez le tableau suivant

Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les

polices de votre choix

Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude

Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 34 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements

Excel 2010

Page 35 Marc Bouchery

Exercice ndeg 4

Reacutealisez le tableau suivant

Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras

Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14

Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les

trois premiegraveres colonnes

Le reste du tableau sera en taille 12

La ligne 5 sera en gras

Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin

Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire

Encadrez le tout agrave votre convenance

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 30 Marc Bouchery

Les bordures et encadrements

Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les

encadrer

Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures

Excel 2010

Page 31 Marc Bouchery

Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait

Ensuite vous choisirez la couleur ici vert

Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le

bouton Contour

Enfin cliquez sur OK

Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat

Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait

autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip

Rappel

Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur

Inteacuterieur

Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles

Excel 2010

Page 32 Marc Bouchery

Lrsquoimpression

Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer

Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera

une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes

sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier

Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste

et seacutelectionnez votre imprimante

Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer

Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur

la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix

Cliquez sur le bouton Annuler

Fermez tout Y compris Excel

Excel 2010

Page 33 Marc Bouchery

Exercice ndeg 2

Reacutealisez le tableau suivant

Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les

polices de votre choix

Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude

Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 34 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements

Excel 2010

Page 35 Marc Bouchery

Exercice ndeg 4

Reacutealisez le tableau suivant

Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras

Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14

Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les

trois premiegraveres colonnes

Le reste du tableau sera en taille 12

La ligne 5 sera en gras

Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin

Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire

Encadrez le tout agrave votre convenance

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

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Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 31 Marc Bouchery

Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait

Ensuite vous choisirez la couleur ici vert

Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le

bouton Contour

Enfin cliquez sur OK

Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat

Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait

autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip

Rappel

Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur

Inteacuterieur

Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles

Excel 2010

Page 32 Marc Bouchery

Lrsquoimpression

Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer

Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera

une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes

sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier

Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste

et seacutelectionnez votre imprimante

Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer

Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur

la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix

Cliquez sur le bouton Annuler

Fermez tout Y compris Excel

Excel 2010

Page 33 Marc Bouchery

Exercice ndeg 2

Reacutealisez le tableau suivant

Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les

polices de votre choix

Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude

Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 34 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements

Excel 2010

Page 35 Marc Bouchery

Exercice ndeg 4

Reacutealisez le tableau suivant

Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras

Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14

Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les

trois premiegraveres colonnes

Le reste du tableau sera en taille 12

La ligne 5 sera en gras

Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin

Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire

Encadrez le tout agrave votre convenance

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 32 Marc Bouchery

Lrsquoimpression

Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer

Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera

une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes

sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier

Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste

et seacutelectionnez votre imprimante

Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer

Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur

la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix

Cliquez sur le bouton Annuler

Fermez tout Y compris Excel

Excel 2010

Page 33 Marc Bouchery

Exercice ndeg 2

Reacutealisez le tableau suivant

Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les

polices de votre choix

Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude

Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 34 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements

Excel 2010

Page 35 Marc Bouchery

Exercice ndeg 4

Reacutealisez le tableau suivant

Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras

Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14

Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les

trois premiegraveres colonnes

Le reste du tableau sera en taille 12

La ligne 5 sera en gras

Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin

Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire

Encadrez le tout agrave votre convenance

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 33 Marc Bouchery

Exercice ndeg 2

Reacutealisez le tableau suivant

Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les

polices de votre choix

Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude

Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 34 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements

Excel 2010

Page 35 Marc Bouchery

Exercice ndeg 4

Reacutealisez le tableau suivant

Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras

Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14

Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les

trois premiegraveres colonnes

Le reste du tableau sera en taille 12

La ligne 5 sera en gras

Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin

Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire

Encadrez le tout agrave votre convenance

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 34 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements

Excel 2010

Page 35 Marc Bouchery

Exercice ndeg 4

Reacutealisez le tableau suivant

Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras

Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14

Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les

trois premiegraveres colonnes

Le reste du tableau sera en taille 12

La ligne 5 sera en gras

Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin

Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire

Encadrez le tout agrave votre convenance

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 35 Marc Bouchery

Exercice ndeg 4

Reacutealisez le tableau suivant

Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras

Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14

Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les

trois premiegraveres colonnes

Le reste du tableau sera en taille 12

La ligne 5 sera en gras

Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin

Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire

Encadrez le tout agrave votre convenance

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 36 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour

reacutealiser une somme automatique

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 37 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 38 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau suivant

Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire

1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux

MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300

LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800

MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100

SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800

Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 39 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Calculs Niveau IV

OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs

Seacutelectionner et recopier des formules de calculs

Preacutesenter des calculs avec pourcentages

Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 16 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

35

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 40 Marc Bouchery

La recopie

Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur

Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les

plus rapides

Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions

Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle

infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic

enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en

haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5

Poigneacutee de recopie

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 41 Marc Bouchery

Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml

Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la

cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire

glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)

Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl

Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl

Essayez avec 125 en B5

Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet

Le renvoi agrave la ligne

Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)

Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant

le texte voici la meacutethode

En A1 tapez Ventes mensuelles et validez

Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En

effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne

Passez en C2

Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme

suit

Tapez Bonjour les amis

Validez

Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut

Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les

Passez en B3

Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour

Tapez Bonjour

Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez

Tapez ensuite les amis

Validez agrave nouveau

Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo

Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2

Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 42 Marc Bouchery

Les calculs simples

Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =

En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le

calcul

Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56

Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30

Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)

Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)

Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont

+ pour lrsquoaddition

- pour la soustraction

pour la multiplication

pour la division

Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique

Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul

Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la

soustraction et lrsquoaddition

Exemple 26+5 = 17

63+24 = 10

Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les

parenthegraveses soit

(6+5)2 = 22

Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous

rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte

Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas

effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave

bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee

Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de

certaine touche en minuscule

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 43 Marc Bouchery

Calcul arithmeacutetique

Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur

Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles

Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur

Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau

Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez

Surface

Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1

Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez

cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres

rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle

Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de

reacutealiser un calcul

Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises

Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de

refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur

Meacutethode agrave employer

En B4 tapez =

Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3

Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule

=B2B3

EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et

amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface

(36)

Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose

dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement

Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs

srsquoeffectuent automatiquement

En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur

du genre

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 44 Marc Bouchery

Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5

Longueur 15 27 125 5478 8

Largeur 2 11 56 62 4

Surface

Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent

systeacutematiquement

Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat

Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour

chaque rectangle aurait eacuteteacute 30

En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs

et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes

Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier

des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave

chaque fois utilisez la recopie

Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau

classeur

Calcul commercial

Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police

centrage)

Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus

Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC

12 Eau 027 6

15 Lait 052 6

45 Fromage 743 06

87 Vin 290 3

26 Pain 1 1

Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les

TTC Mettez tout en moneacutetaire

Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)

Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez

Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de

ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les

calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6

Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au

bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 45 Marc Bouchery

Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de

nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener

le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en

E8 Lrsquoordinateur affiche-euro

Logique 0 x 0 = 0 euro

Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8

Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura

pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une

autre meacutethode de recopie

Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur

Calcul financier

Ouvrez un nouveau classeur

Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans

(inteacuterecircts composeacutes)

De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011

En D1 tapez 151617 et validez

Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire

Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112

Passez en D2 et tapez la formule =D1112

Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)

Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D

Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement

Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau

classeur

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 46 Marc Bouchery

Exercice ndeg2

Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque

Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous

Socieacuteteacute Yvan Hoblaque

Ventes au premier semestre

Mois France Export

Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro

Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro

Mars 41 29823 euro 10 06164 euro

Avril 27 98035 euro 55 96026 euro

Mai 45 73471 euro 51 26505 euro

Juin 48 16733 euro 79 26486 euro

Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 47 Marc Bouchery

Exercice ndeg 3

Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition

Reacutealisez le tableau suivant

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 48 Marc Bouchery

Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9

Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication

Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths

Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant

Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications

Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee

de recopie

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 49 Marc Bouchery

Renommez la feuille 3 TVA

Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA

Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7

Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme

Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)

Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est

maintenant automatique

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 50 Marc Bouchery

Exercice ndeg 5

Reacutealisez le tableau ci-dessous

Ce que vous devez faire ensuite

Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire

le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute

Recopiez cette formule jusqursquoen D20

Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 51 Marc Bouchery

Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et

fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil

Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite

Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B

Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la

ligne

Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire

Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET

Fermez le classeur

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 52 Marc Bouchery

Exercice ndeg 6

Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket

Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3

Etape 3 Sauvegardez ce travail

Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave

droite vous verrez lrsquoaperccedilu

Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil

Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)

4 (kg de sucre)

3 (litres drsquohuile)

2 (paquets de cafeacute)

3 (brioches)

Etape 7 Imprimez le ticket correspondant

Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 53 Marc Bouchery

Centrez le document horizontalement dans la page

Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees

Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la

page

Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu

Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5

exemplaires

Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail

Etape 11 Fermez le classeur

IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre

parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et

de nombres

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 54 Marc Bouchery

Exercice ndeg 7

Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de

ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation

Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation

DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT

Pulls 20 1509 euro

Pantalons 20 1967 euro

Chemises 10 1204 euro

Blousons 5 6083 euro

Jupes 10 1967 euro

TOTAL HT

TVA 1960

TOTAL TTC

Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC

Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total

TTC

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 55 Marc Bouchery

Exercice ndeg 8

Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un

stage de 2 semaines

Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes

Respectez ensuite les consignes suivantes

Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)

Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau

Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute

Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)

Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10

Clients aligner agrave gauche corps 10

Abonnement Format euros corps de 10

Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal

PUHT Format euros corps de 10

Total HT Format euros corps de 10

TVA Format euros corps de 10

Total TTC Format euros corps de 10

Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10

Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)

Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 56 Marc Bouchery

Reacutesultat de lrsquoexercice

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 57 Marc Bouchery

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Fonctions Niveau IV

OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de

calculs commerciaux et financiers

DUREE PRECONISEE 5 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

45

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 58 Marc Bouchery

LES FONCTIONS SIMPLES

DU TABLEUR

Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur

Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper

Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du

tableur

Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons

eacutetudier ici les plus employeacutees

Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion

demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte

Deacutefinition

Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme

=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)

exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas

matheacutematique)

Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions

Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture

Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave

Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)

Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35

Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les

seacutelectionner avec la souris

Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez

seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 59 Marc Bouchery

Les fonctions courantes sont

La fonction Somme

Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules

Exemple drsquoutilisation

Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur

En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre

En B2 tapez Matheacutematiques

EN B3 tapez Franccedilais

En B4 tapez Anglais

En B5 tapez Histoire Geacuteographie

En B6 tapez Dessin

Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2

Tapez les notes suivantes

Matiegraveres Notes du premier trimestre

Matheacutematiques 14

Franccedilais 9

Anglais 15

Histoire Geacuteographie 17

Dessin 13

Amenez le curseur en C7 et tapez

=Somme(

Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6

Enfin fermez la parenthegravese et validez

Replacez le curseur en C7

Remarquez la formule =Somme(C2C6)

Les deux points signifient Jusqursquoagrave

Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme

=Somme(C2 C6)

Une autre meacutethode plus rapide

Effacez C7

Tapez Alt=

Validez

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 60 Marc Bouchery

Le reacutesultat est le mecircme

Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par

EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee

La fonction Moyenne

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne

Exemple =Moyenne(C19C46)

Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique

Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)

Formule moyenne(C2 C6)

La fonction de deacutenombrement

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nb(C29 C34)

Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres

Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement

Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9

=nb(C2 C6)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 61 Marc Bouchery

Les fonctions Max et Min

Elles srsquoeacutecrivent sous la forme

=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)

Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble

de cellules

Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas

cette cellule en compte

Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique

Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent

=max(C2 C6)

=min(C2 C6)

La fonction NBVAL

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbval(G4 G27)

Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres

Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter

combien il y en a Nbval(B2B6)

La fonction NBSI

Elle srsquoeacutecrit sous la forme

=Nbsi(C2 C7Condition)

ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier

Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce

critegravere Elle se note toujours entre guillemets

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 62 Marc Bouchery

Exemple

Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires

Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)

On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave

C12

Pour tester cette formule

Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les

notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees

En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le

nombre dabsences (A) de leacutelegraveve

La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)

Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10

Remarquez que les calculs se refont automatiquement

Les fonctions de date

La fonction Maintenant()

Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)

Elle donne la date et lrsquoheure du jour

Passez sur la feuille 2

Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat

La fonction Aujourdhui()

Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )

Attention pas drsquoapostrophe

Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses

Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant

La fonction Jour()

Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)

Exemple =Jour(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction

Maintenant( )

Testez la formule

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 63 Marc Bouchery

La fonction Mois()

Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)

Exemple =Mois(maintenant( ))

Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui

Testez eacutegalement cette formule

La fonction Anneacutee()

Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)

Exemple =Anneacutee (maintenant( ))

Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui

Testez cette formule

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 64 Marc Bouchery

La codification

Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques

Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()

Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez

autres formats numeacuteriques

Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date

Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes

Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme

indiqueacute ci-dessus)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 65 Marc Bouchery

Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants

Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24

JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple

mer

JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple

mercredi

Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01

MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple

janv

MMMM donne le mois en toutes lettres exemple

janvier

Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple

01

AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple

2001

Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez

JJJJ JJ MMMM AAAA

Comme indiqueacute ci-dessous

Validez en cliquant sur OK

Ce qui donnera la date du jour complegravete

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 66 Marc Bouchery

Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave

Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur

En A1 tapez 15 et validez

Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice

preacuteceacutedent

Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute

A droite pour le type il y a eacutecrit Standard

Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans

Avec un espace apregraves le premier guillemet

Cliquez sur OK

Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous

pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule

Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul

avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes

Fermez votre document sans lenregistrer

Ouvrez un nouveau classeur

Saisissez ceci

Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes

En A6 effectuez la somme de toutes ces heures

Le reacutesultat est 0752

Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52

En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee

Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format

Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre

formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 67 Marc Bouchery

Fermez votre classeur

Exercice ndeg 10

CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE

En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958

En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour

En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1

Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 68 Marc Bouchery

En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees

Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser

la fonction Ent( )

La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre

ex ENT(1925) = 19

La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)

A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance

la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)

dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule

Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 69 Marc Bouchery

Exercice ndeg 11

Reacutealisez le tableau suivant

Entreprise Henri DEVAULT

BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002

Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde

101

164

2181

2182

2183

2184

275

370

401

411

512

530

6

7

Capital

Emprunts

Installations et agencements

Mateacuteriel de transport

Mateacuteriel informatique

Mobilier

Deacutepocircts et cautionnements verseacutees

Stock de marchandises

Fournisseurs

Clients

Banque

Caisse

Compte de charges

Comptes de produits

TOTAUX

8906074

1189102

1564127

827778

228674

1329355

5320471

6085002

7100801

1336216

7598667

6097961

3811225

6033932

4901846

6075561

1221117

13344625

Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante

Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E

Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875

Les titres de colonnes seront en gras taille 12

Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras

Balance des comptes en gras et taille 14

Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)

Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 70 Marc Bouchery

Exercice ndeg 12

Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues

dans le cours

Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne

Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne

automatiquement

Preacutenom Nom Lanceacute du

marteau

Lanceacute de

poids

100 m

en s

400 m

en s

Hauteur

en cm

Longueur

en cm

Jean Bambois 27 15 30 72 195 700

Alain Primante 18 15 32 70 214 695

Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712

Albert Haibask 19 11 82 194 696

Moyenne

Maximum

Minimum

Nbre de

participants

Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 71 Marc Bouchery

Exercice ndeg 13

Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates

Pour lrsquoencadrement la formule est

Il sera au format pourcentage

Situation en mai 2010

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 72 Marc Bouchery

Exercice ndeg 14

Reacutealisez le tableau suivant

Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total

Windows eacutedition familiale 365 21

Windows professionnel 6082 14

Office professionnel 898 5

Encyclopeacutedie 84 24

Antivirus Norton 183 12

Power DVD 12 31

Works Suite 304 10

Larousse 114 13

Calculez les rabais prix net et totaux

Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 73 Marc Bouchery

RESUME SUR LES FONCTIONS

Ce qursquoil faut retenir

SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules

=SOMME(ReacutefReacutef)

ou

=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)

=SOMME(B2C5D5)

=SOMME(HT)

MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules

Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres

Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette

cellule en compte

=MOYENNE(ReacutefReacutef)

ou

=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)

=MOYENNE(B2C5D5)

=MOYENNE(HT)

MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MIN(ReacutefReacutef)

ou

=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)

=MIN(B2C5D5)

=MIN(HT)

MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules

=MAX(ReacutefReacutef)

ou

=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)

=MAX(B2C5D5)

=MAX(HT)

NB( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules

=NB(ReacutefReacutef)

ou

=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)

=NB(B2C5D5)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

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En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 74 Marc Bouchery

=NB(HT)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 79

En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre

Tout est agrave calculer

STATISTIQUES

STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE

GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

Note la plus basse

Nombre deacutelegraveves gt10

Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)

Excel 2010

Page 75 Marc Bouchery

NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

=NBVAL(ReacutefReacutef)

ou

=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)

=NBVAL(B2C5D5)

=NBVAL(HT)

NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)

Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute

Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets

=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)

ou

=NBSI(Nom de la plagecritegravere)

=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)

pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10

=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)

pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT

- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat

- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES

- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =

- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre

parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1

Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans

ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 76

Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs

que vous deacutesirez

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 77

OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE

Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY

Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV

OBJECTIFS Formater des textes

Formater des nombres

Formater des tableaux

Mise en page

PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs

DUREE PRECONISEE 2 heures

CONDITIONS DE REALISATION Autonomie

Correction avec le formateur

MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle

55

Excel 2010 Marc Bouchery

Page 78

Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent

Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le

nombre dabsents et de preacutesents

1er SEMESTRE 2013

Classe de

terminale

Date

naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS

HISTOIRE

GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS

DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

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GEOGRAPHIE

ANGLAIS MATHS HPS DESSIN

DART

EPS MOYENNE DE LA

CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

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Nombre deacutelegraveves lt10

Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves

Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT

Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP

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marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

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DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

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Nombre de preacutesents

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matiegravere

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DESSIN

DART EPS

MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105

DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

Nombre dabsences

Nombre de preacutesents

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GEOGRAPHIE

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DART

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CLASSE

Moyenne de la

matiegravere

Note la plus haute

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MOYENNE GENERALE

DE LELEVE

DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135

DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125

INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12

DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125

INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135

DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A

INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10

EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125

INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135

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DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15

DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12

INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10

DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12

INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10

INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115

INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135

INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115

DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10

DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145

INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125

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Nombre de preacutesents

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Note la plus haute

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CLASSE

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marges

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Page 80 Marc Bouchery

Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page

Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les

marges

Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page

Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)