PowerPoint Presentation

THERE IS NO GOOD OR BAD PROFILE!

Dyah Kusumastuti dyahk05@gmail.comBelajar Kepribadian diri sendiri dan orang lain 1TUJUAN BELAJAR PERSONALITY1. Menyadari Kebesaran Tuhan melalui penciptaan manusia yang berbeda-beda dan unik

2. Menyadari dan memahami diri sendiri untuk optimalisasi diri:- Kelebihan yang dimiliki (Strength Point)-Kekurangan yang dimiliki (Weakness Point)

3.Menyadari dan memahami orang lain:-Belajar bagaimana mengenal orang lain melalui ciri tipe kepribadiannya-Menyesuaikan diri dengan berbagai tipe kepribadian yang ditemukan di lingkungan sekitar. a. Lingkungan Keluarga (Suami/istri, anak, orang tua) b. Kantor (Pimpinan, rekan kerja, pelanggan, dll) c. Masyarakat (Tetangga, rekan organisasi sosial, dll)

FORMULA TINGKAH LAKUPersonality BawaanDidikan Masa KecilKasih Orang TuaPengalaman HidupKebiasaanPendidikanDisiplin DiriMotivasiSikap MentalKesehatanTingkah LakuDISC instrument yang dikembangkan oleh William Moulton Marston (1928) mengukur: bagaimana gaya perilaku seseorangbagaimana seseorang berkomunikasi dengan orang lainbagaimana sikap seseorang dalam menghadapi stress atau pressurebagaimana seseorang bekerjasama dalam timkelebihan serta kekurangan seseorang.

SITUASIMENYENANGKANSITUASITIDAKMENYENANGKANAKTIFPASIF KUASADominance GAULInfluence PEMIKIRComplianceHARMONISteadinessWILLIAM MARSTONS THEORY FRIENDLYCHALLENGING5INTROVERTEKSTROVERTBERFOKUSPADA TUGASBERFOKUSPADA ORANG KUASADominance GAULInfluence PEMIKIRComplianceHARMONISteadinessDISC SYSTEMSJob ProfileThe Job Profile assesses the Behavioral Requirements of a JobIndividual Profile The Individual Profile measures the behavioral profile of an individual at workINTREPRETASI GRAFIKProfil IndividuJARGON :DDominanceIInfluence SSteadinessC ComplianceLow Factor = Any factor that is below the lineHigh Factor = Any factor that is above midlineKEKUATAN DAN KELEMAHAN

DOMINANCEINFLUENCESTEADINESSCOMPLIENCE

OBSERVASI PERILAKUOrientasinya target

Mudah tertantang

Dalam berkomunikasi mengungkapkan apa adanya tidak memperdulikan perasaan orang lain

Sering menginterupsi

Ruang kantor dan meja tidak terorganisir dengan rapi, namun demikian mengetahui letak semua barang

Tidak sabaran dan tampak resah KUASA (Dominance)Jabatan tangan kuat dan keras

Berani menatap mata lawan bicara

Mencoba mendominasi

Agresif dan berani mengkritik secara langsung

Dalam berpakaian praktis dan tidak begitu memperhatikan kerapihan.

D for DominanceKelebihan : Memiliki motivasi yang kuat untuk sukses, memiliki daya juang yang tinggi dalam mencapai tujuan, risk taker, problem solver, self starter, high ego strength

Kekurangan : Agresif dalam kondisi tertentu, temperamental, tidak menyukai rutinitas, sulit mempercayai orang lain.

Merupakan factor dari directness, assertiveness and control. KUASA ( Dominance)TERMOTIVASI OLEH

- Hasil yang nyata untuk mengukur sukses- Penghargaan materi - Otoritas yang lebih luas- Prestise dan posisi- Berikan tantangan- Kesempatan memperoleh kemajuan- Jawaban langsung- Kebebasan dari kontrol dan supervisi dan detil- Pekerjaan yang beragam (tidak rutin)

DEMOTIVASI

-KegagalanGAUL (INFLUENCE)Ruang kantor yg cenderung menunjukkan keberhasilan diri Sertifikat, foto diri, piala, papan nama di pintu

Seringkali tampak antusias

Sangat bersahabat, mudah bergaul

Banyak menggerakkan tangan bila berbicara

Senang bercerita, bercanda

Mudah berbagi rasa

Tidak memperdulikan hal-hal yang sifatnya detil

Sangat komunikatif

Meja kerja berantakan dan tidak mengetahui letak barang

Berpakaian mengikuti trend/mode terkini.

I Influence Influence sering dikaitkan dengan orang yang hangat, ramah, terbuka ,extrovert dan sociable. Untuk kaitannya dengan Style , maka I berhubungan dengan tipe 'Communicator'.

Kelebihan : Sociable, optimistic, persuasive, trusting dan enthusiastic.

Kekurangan : impulsive, emotional, orientasi pada hasil, terkadang hanya ingin mendengar yang ingin dia dengarkan.

GAUL (Influence)TERMOTIVASI

- Popularitas- Penghargaan materi - Pengakuan dari publik atau rekan kerja- Diakui komunitas- Kondisi kerja yang menyenangkan- Hubungan yang demokratis

DEMOTIVASI

- Penolakan- Kritik di depan umum

S ,HARMONI (Steadiness)Banyak menaruh foto keluarga, binatang kesayangan

Meja kantor rapih dan terorganisir dengan baik

Pendengar yang baik

Akan berupaya mempertahankan status quo

Sabar dan tenang

Mengajukan pertanyaan untuk mengklarifikasi

Memajang sertifikat keahlian/kompetensi

Tidak banyak menuntut, mudah puas dengan apa yang dimilikinya

Membuat pernyataan-pernyataan yang tentatif

Agak Lamban dalam bekerja

Dalam berpakaian cenderung memilih busana yang nyaman untuk dirinya seperti sweater dan jeans

S for Steadiness Yang dapat dilihat dari factor ini adalah sifat sabar, tidak banyak menuntut, memiliki loyalitas dan dapat menunjukkan simpati pada lingkungan sekitar. Dalam istilah Style Steadiness ini menunjukkan tipe 'Planner, tekun.

kKelebihan : Sabar, pendengar yang baik, memiliki ketertarikan pada masalah dan perasaan orang sekitarnya. Pekerja yang stabil dengan konsentrasi yang kuat. Ia juga mampu menyelesaikan pekerjaan hingga tuntas.

Kekurangan : sulit berubah dan menghindari konflik. HARMONI ( Steadiness)TERMOTIVASI OLEH

- Kontrak kerja- Tidak adanya perubahan- Familiarisasi- Menjadi bagian dari kelompok-Apresiasi yang berkelnajutan-Identifikasi dari perusahaan- Pengakuan untuk masa kerja yang sudah lama-Teritori yang terbatas- Keamanan/ lingkungan yang terlindung- Waktu untuk menyesuaikan diri

DEMOTIVASI

- Rasa tidak aman- Perubahan yang drastis dan cepat C. Logika = PEMIKIR ( Compliance)Kantornya sangat rapih dan terorganisir

Selalu menyiapkan diri dahulu sebelum datang/pergi ke pertemuan atau rapat

Tepat waktu

Tidak tergesa-gesa,

Sopan dan diplomatis

Akurat dan detil

Dalam berpakaian cenderung memilih busana yang konservatif

Menjadi defensif bila terancam

Menghindari konflik

Menghindari tatapan mata langsung

Tidak mudah berbagi rasa

Nampak tidak ekspresif

Sangat logis, perfeksionis

Disiplin dalam memanfaatkan waktu

C for Compliance Faktor yang paling kompleks adalah Compliance (C). Dalam Style diistilahkan ke dalam tipe Analyst.

Kelebihan : patuh pada peraturan, akurat, sistematis, selalu mencari fakta, memiliki daya analitikal yang cukup tinggi, mementingkan adat dan etika.

Kekurangan : kurang memiliki ambisi. Terlalu kaku mengikuti prosedur dan peraturan. Cenderung menyerah jika menemui konflik, sulit bekerja di bawah tekanan, kurang dapat menyelesaikan konflik (cenderung menghindar). PEMIKIR ( Compliance )TERMOTIVASI OLEH :

- Spesifikasi kerja yang jelas- Ruang lingkup kerja dan tanggung jawab yang jelas- Adanya peraturan dan petunjuk yang dapat dijadikan pegangan- Perhatian pribadi- Tanggung jawab kecil- Tidak adanya perubahan yang tiba-tiba- Penghargaan yang tulus

DEMOTIVASI

- Konflik- Timbulnya masalah

ANALISA PROFIL INDIVIDUD I S CD I S CD I S CGRAPH IWORK MASKGRAPH IIPRESSURE PROFILEGRAPH IIISELF-IMAGEICGRAFIK PROFIL INDIVIDUTerdapat 3 grafik dalam Laporan Profil Individu :DALAM MEMBACA GRAFIK MULAILAH DARI GRAFIK KE IIIGRAPH IWORK MASK

menceritakan bagaimana individu memodifikasi prilakunya agar menjadi sukses di lingkungan pekerjaanGRAPH IIBEHAVIOUR UNDERPRESSURE

menggambarkan kemungkinan perilaku atau reaksi individu jika dalam di bawah tekananGRAPH IIISELF IMAGE

gambaran diri individuCARA MEMBACA GRAFIKD I S CHigh FactorLow FactorMidlineExtreme ZoneIIBEHAVIOURUNDER PRESSUREIHOW OTHERSSEE YOUIIIHOW YOUSEE YOURSELFPROFIL INVALIDTiga grafik jelas namun berlawanan. Seseorang mungkin telah secara sadar maupun dibawah sadar telah memodifikasi jawaban dan profil tidak dapat dianalisa

Disebabkan oleh:Perilaku tidak sesuai dengan pekerjaannyaDemotivasiMemiliki pekerjaan baruTidak memiliki keyakinan atas kemampuan yang dimilikinyaSedang memikirkan untuk perubahan karir.SEMPIT di GRAFIK IOrang ini mungkin tidak bekerja atau bisnisnya mungkin buruk. Kemungkinan merasa tidak aman ( insecure )SEMPIT di GRAFIK IIIIBEHAVIOURUNDER PRESSURE

IHOW OTHERSSEE YOUIIIHOW YOUSEE YOURSELFTidak aman, dibawah tekanan yang sangat besarDisebabkan oleh :Berada dibawah tekanan yang sangat besarOrang sales yang tidak mencapai targetAtasan tidak puas terhadap hasil pekerjaan.Tekanan pada masalah finansialMungkin sudah lama tidak bekerja (jobless)

SEMPIT di GRAFIK IIIIBEHAVIOURUNDER PRESSURE

IHOW OTHERSSEE YOUIIIHOW YOUSEE YOURSELFOrang ini mungkin memiliki tanggung jawab tanpa otoritas atau memiliki terlalu banyak atasan ( boss ) dan dapat menjadi frustasi.SEMPIT di GRAFIK IIIFrustasiDisebabkan oleh:Merasa ada keterbatasan, ia dapat memberikan kontribusi lebih ke perusahaan tetapi dibatasi.Tanggung jawab tanpa adanya wewenangTerlalu banyak memiliki atasanMenjalankan pekerjaan yang tidak disukai, tetapi tidak bisa menolakMemiliki hubungan atasan-bawahan yang tidak pasti.Tidak mampu mengekspresikan diri mereka yang sebenarnya.SEMPIT di GRAFIK IIISEMPIT di TIGA GRAFIKIIBEHAVIOURUNDER PRESSURE

IHOW OTHERSSEE YOUIIIHOW YOUSEE YOURSELFJika polanya merupakan profil sempit, maka orang tersebut mungkin tidak mengerti apa yang diminta dari dirinya atau orang tersebut mencoba untuk menjadi segalanya bagi orang lain.Disebabkan oleh : Tidak memiliki pekerjaan / menganggur Putus sekolah Grafik I = tidak yakin apa yang harus ia dilakukan. Grafik 2 = tidak yakin apa yang seharusnya dilakukan pada saat under pressure Tidak memahami dirinya sendiriSEMPIT di TIGA GRAFIKDapat menyebabkan kebimbangan dalam pengambilan keputusanD=C High Menggambarkan kebimbanganD=C Low Menggambarkan penundaan.D dan C SEJAJARIIUNDER PRESSURE

IHOW OTHERSSEE YOUIIIHOW YOUSEE YOURSELFD&C Sejajar RENDAH ( Penundaan)Tidak mau mengemban tanggung jawab sendirianMenghindar, karena tidak mau terjadi konflikDihadapkan oleh keadaan lingkungan yang memaksanya untuk tidak mengambil suatu keputusan.

D&C Sejajar TINGGI ( Kebimbangan )- Keinginan untuk menjadi sempurna, hal ini menghasilkan manajemen bergaya berhenti-berjalan ( stop go management )- Tidak bisa membuat keputusan yang tepat dengan cepat

D dan C SEJAJAR POTENSI STRESPergerakan point S mengindikasikan adanya stres, semakin besar pergerakannya semakin tinggi kemungkinan stres-nya.Semua pergerakan point S diukur melalui Kolom C pada grafik IIIJika point D atau I, atau keduanya merupakan point tertinggi pada grafik III, point S, jika diukur pada kolom C grafik III, lebih dari 4 point, maka hal tersebut mengindikasikan adanya potensi stres.Jika point S atau C, atau keduanya merupakan point tertinggi pada grafik III, dan point S lebih dari 2 point, maka hal tersebut mengindikasikan adanya potensi stres.

Jika pergerakan point I dari hasil pengukuran tersebut diatas kurang dari 2 point , maka hal tersebut menunjukkan stres berasal dari dalam dirinya, bila lebih dari 2 point, maka stres berasal dari lingkungan kerjanya.KENALI LEWAT 4 PERTANYAANDOMINANCECOMPLIANCESTEADINESSINFLUENCE1. Apakah latar belakang mereka ?WiraswastaPenguasaScienceTeknikPublic Contact Liberal ArtsPenjualEntertainment 2. Bagaimana mereka berpakaian ?Konservatif KonservatifBiasa(Causal)Cerah/warna-warni 3. Bagaimana suasana kantornya ? Meja yang luas Bersih Ada Jam Penghargaan Tak ada poster Ijasah-ijasah Simbol-simbol Plakat-plakat Tumpukan kertas Seperti di rumah Foto keluarga Poster-poster Souvenir Kenang-kenangan Meja berantakan Piala-piala Poster Foto-foto orang terkenal 4. Kata sifat apa yang dapat Anda gunakan untuk menggambarkan dirinya ? Memutuskan Menuntut Menekan Efisien Mendominasi Berkemauan keras Action OrientedPersistenSeriusTeknisTeraturProsedurilPastiDiam karena menganalisis Personal Bersahabat Menyetujui Menghargai Mendukung Mempercayai orang lain Menarik Dramatis Antusias Memberi ilham Persuasif Stimulating Impulsif

MENGHADAPI TIPE DOMINANCEIngin menjadi nomor satu

Berpikir logis dan faktual

Ingin dipuji keberhasilannya

Menyukai pilihan pribadi

Orientasi hasil

Menyukai perubahanMemperlihatkan kepada mereka kesempatan baru dan bagaimana cara untuk menangMemperlihatkan pertimbangan akal dan fakta yang ringkas

Memuji mereka tentang apa yang sudah mereka lakukan

Membiarkan mereka bertindak sendiri, dalam batas-batasnyaMenyetujui sasaran dan batas, kemudian mendukung atau menyingkir dari jalan merekaMembuat rutinitas bervariasiCiri khasMaka anda sebaiknya MENGHADAPI TIPE INFLUENCEMenyukai persetujuan dan penampilan

Mencari orang dan situasi yang antusias serta optimisme

Ingin dipuji dan diperhatikan serta diberi umpan balik mereka kelihatan bagus

Menyukai keterlibatan dan kontak sosialBerpikir secara emosional

Menyukai perubahan dan inovasi

Tidak menyukai konflik dan debat

Perlu bantuan untuk bisa mengorganisirMencari tindakan rangsanganMemperlihatkan bahwa Anda mengagumi dan menyukainya

Berperilaku optimis dan menyediakan suasana bergairah serta menunjukkan sisi positif AndaMemuji mereka secara pribadi dan tulus, sesering mungkin menyebutkan keberhasilan dan kemajuan merekaBerinteraksi dan berperan serta bersama merekaMendukung perasaan mereka kalau keadaan memungkinkanMembuat variasi rutinitas, menghindari tuntutan pengulangan

Bertindak tidak agresif dan menghindari pertengkaran langsung dalam persoalan pribadiMelakukan apa saja bersama-sama

Menjaga langkah yang tetap cepat dan hidupCiri khasMaka Anda sebaiknya MENGHADAPI TIPE STEADINESSMenyukai stabilitas dan menghindari resiko atau perubahan

Berpikir logis, faktual dan dokumentasi

Menyukai keterlibatan pribadi

Menginginkan umpan balik tulus

Menyukai kerjasama Tim

Tidak menyukai konflik dan debat, mencari ketenangan dan kedamaian

Memperhatikan orang lainMenunjukkan bagaimana gagasan Anda meminimalkan resiko, memberi keyakinan pribadiMemperlihatkan pertimbangan akal sehat, memberi data dan buktiMemperlihatkan perhatian Anda kepada mereka sebagai manusiaMengakui sikap mereka yang mudah diajak bergaul dan upaya mereka yang memberikan bantuanMemfasilitasi kelompok yang mau berkerjasama

Bertindak tidak agresif, berfokus pada kepentingan bersama atau dukungan yang diperlukan, suasana santai dan ramahMembiarkan mereka memberikan pelayanan atau dukungan kepada orang lainCiri khasMaka Anda sebaiknya Tidak menyukai pendekatan agresif

Suka memikirkan, berpikir logis, mencari data

Menghindari pertikaian

Lebih suka melakukan sendiri banyak hal

Perlu mengetahui prosesnya, hati-hati

Menginginkan orang lain melihat ketepatan dan kebenaran mereka

Lebih berat ke pengendalian mutuMendekati mereka dengan ycara yang tidak langsung dan tidak mengancamMemberi tahu mereka mengapa dan bagaimana, memperlihatkan pertimbangan akal sehat, memberi data tertulisSecara taktis meminta penjelasan dan bantuan yang mungkin Anda perlukanMembiarkan mereka memeriksa kemajuan dan unjuk kerja orang lain ketika mereka mendelegasikanMemberi penjelasan dan alasan yang masuk akal, memberi kesempatan berpkir, bertanya, dan memeriksa sebelum ambil keputusanMemuji tentang ketepatan dan kecermatan mereka, memberi waktu menemukan jawaban terbaik atau benar, dalam batas yang adaMembiarkan mereka menaksir dan terlibat dalam proses kalau mungkinMENGHADAPI TIPE COMPLIANCECiri khasMaka Anda sebaiknya EMPAT GAYA PERILAKU TIPOLOGITipe Orientasi TugasComplianceDominanceTipe langkah CepatDominanceInfluenceApa yang Mereka CariDominance Kekuasaan dan PengendalianInfluence Popularitas dan PrestiseSteadiness Ketulusan dan PenghargaanCompliance Keakuratan dan Presisi Bagaimana Mereka Membuat KeputusanDominance PastiInfluence SpontanSteadiness Dengan MusyawarahCompliance Dengan PertimbanganTipe Orientasi ManusiaInfluenceSteadiness

Tipe Langkah LambatSteadinessComplianceCIRI KHAS VERBAL VOKAL - VISUALDominanceInfluenceSteadinessComplianceVERBAL

Lebih banyak menyatakan daripada bertanya

Berusaha untuk berbicara daripada mendengar

Terus terang dan langsung ke tujuanMenceritakan kisah dan anekdot

Berbagi perasaan dan pandangan pribadi

Menggunakan pola bicara informalLebih mendengar daripada berbicara

Cenderung menahan pendapat

Kurang banyak menggunakan komunikasi lisanBerorientasi fakta dan tugas

Cenderung resmi dan sebagaimana mestinya

Memfokuskan komunikasiDominanceInfluenceSteadinessComplianceVOKALBicara dengan nada kuat

Berkomunikasi dengan seketika

Menggunakan intonasi suara yang menantangMembuat variasi dalam tinggi rendahnya suara

Kualitas bicara yang dramatis

Menggunakan gaya bicara cepat dan bervolume tinggiBicara dengan sikap sederhana

Menggunakan nada ekpresi yang kurang kuatBicara dengan volume rendah dan lebih tenangBicara monoton dan konstan

Menggunakan sedikit variasi tinggi rendahnya suara

DominanceInfluenceSteadinessComplianceVISUALBerjabat tangan dengan kuat, berusaha membuat kontak mata

Memperlihatkan ketidaksabaran

Menggunakan bahasa tubuh yang bergerak cepatMenggunakan ekspresi wajah yang hidup

Cenderung bertindak spontan

Menggunakan banyak gerakan tangan dan tubuhBerjabat tangan dengan lembut

Memperlihatkan kesabaran

Menggunakan sedikit ekspresi wajah yang bergairahJarang menggunakan gerak gerik tubuh

Bergerak secara terkontrol

Menggunakan bahasa tubuh lebih lambatDominanceInfluenceSteadinessComplianceBertindaklah langsung ke tujuan dengan cepat dan pasti tanpa dihambat oleh perincian yang kecil-kecil.Beroperasilah dengan penuh keyakinan, karena mengetahui apa yang Anda lakukan, dan tidak berusaha menggertak

Perlihatkan energi dan gairah Anda sementara berfokus pada interaksi memberi dan menerima. Jadikanlah pertemuan Anda menyenangkan, bergairah, dan bisa dinikmatiKembangkanlah hubungan yang santai, lancar, bersifat pribadi, dan satu lawan satu.Perlakukanlah mereka dengan kehangatan, perasaan, dan kepekaanGunakanlah cara pendekatan yang teratur, logis dan akurat yang berfokus pada proses dan prosedur. Beri mereka dokumentasi yang sudah dipikirkan masak-masak dan akuratRENCANA TINDAKANKalau Anda berurusan dengan Tipologi di bawah ini, ambilah tindakan ini :TIPE KEPRRIBADIANTuntutan terhadap diri sendiri dan orang lainTIPE KEPRIBADIANTUNTUTAN TERHADAP DIRI SENDIRI TUNTUTAN TERHADAPA ORANG LAINDRENDAHTINGGIIRENDAHRENDAHSTINGGIRENDAH CTINGGITINGGIHIGH D

PenggerakMemaksa kehendakBicara langsungSelf starterTegasInisiatifTidak tegasLembutTidak YakinTidak MenuntutHati-hati/waspada

LOW DDESCRIPTIVE WORDSHIGH I

BerpengaruhPersuasifBersahabatPandai bicaraMudah bergaulBerpandangan positifEmosionalMenyelidiki/menggaliPendiamCurigaMenyendiriSerius

LOW IDESCRIPTIVE WORDSDESCRIPTIVE WORDSHIGH S

TenangBaik hatiSabarTekunPendengar yang baikSuka menolongPengendalian diriDinamis/MobileAktifWaspada Kemauan kuatDemonstratif

LOW SDESCRIPTIVE WORDSHIGH C

Tunduk/patuhHati-hatiSistematisTetap/tertibAkuratPerfeksionisLogisKukuhIndependenKeras KepalaBerkemauan kerasSembrono

LOW C

D =Establisher : Pure DInfluencer : D equal IConcluder : D.IChancellor : D.I.CDirector : D.I.SAttainer : D.S or S.DChallenger : D.C I =Communicator : Pure ILeader : I.D.CReformer : I.D.SMotivator : I.S.D Negosiator :Persuader : I.DGovernor : I.C.S, I.S.CAdvisor : I.SAssessor : I.C

S =Technician/Specialist : Pure SInquirer : S.D.CPeacemaker : S.CAdvocate : S.I.C Attainer : S.DAdvisor : S.I

C =Logical Thinker : Pure CMediator : C.I.SPractioner : C.S.IContemplator : C.D.SDesigner : C.DPrecisionist : C.S.I Assessor : C.IPerfectionist :CS