DIRECTIVA NS 009 · PDF filela copia del oficio. h) Cuadro de ... aprobados mediante Resolución Directoral en ... del año escolar 2015, considerando las horas mínimas

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCADIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN - CAJAMARCAUNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CAJAMARCA

"Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático"

DIRECTIVA NS 009-2014.GR.CAJ/DRE.CAJ/UGEL.CAJ/D.AGP.E.T.P.

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2014 EN LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS PÚBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA.

1. FINALIDAD:

Establecer las normas y procedimientos de la finalización de las acciones pedagógicas, institucionales yadministrativas del año lectivo 2014 en las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de EducaciónTécnico Productiva, en el ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local Cajamarca.

OBJETIVOS:2.1. Orientar al personal directivo, jerárquico y docentes de las instituciones educativas públicas y

privadas de Educación Técnico Productiva, sobre el trabajo técnico pedagógico, administrativo einstitucional que garanticen la adecuada organización y presentación de los documentos oficialescon motivo de la finalización del año escolar 2O14.

2.2. Garantizar el proceso de culminación del año escolar dentro del plazo establecido de acuerdo a lacalendarización y cumplimiento de las horas efectivas.

2.3. Evaluar los resultados del desarrollo de las acciones académicas a nivel de Institución Educativa,fundamentalmente sobre el avance curricular, en los niveles de aprendizajes modulares de lasdiferentes familias profesionales.

2.4. Sistematizar a nivel de la UGEL la información de las instituciones educativas para la oportuna tomade decisiones.

2.5. Dinamizar y mejorar los procesos educativos referidos a normar la finalización de las accionespedagógicas, institucionales y administrativas del año lectivo 2014, en las instituciones educativaspúblicas y privadas de Educación Técnico Productiva, en el ámbito de la Dirección Regional deEducación de Cajamarca.

BASE LEGAL:3.1. Ley 28044 Ley General de Educación.3.2. Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial.3.3. Ley N° 26549 Ley de los Centros Educativos Peruanos.3.4. Ley N° 27665 Ley de Protección a la Economía Familiar.3.5. Ley N^ 27806, Ley de transparencia y acceso a la información pública3.6. Ley N° 27783 Ley de Bases de la Descentralización.3.7. D.S. N° 015-2002-ED, Reglamento de Organización y funciones de las Direcciones Regionales y las

Unidades de Gestión Educativa Local.3.8. D.S. N° 009-2006-ED, Reglamento de las Instituciones Educativas Privadas de Educación Básica y

Técnico Productiva.3.9. DS N° 011-2014-ED. Reglamento de la Ley General de Educación.3.10. R.V.M. N« 085-2003-ED. Aprueba el C.N.T. C.3.11. R.M. N^ 0588-2006-ED. Aprueba el Diseño Curricular de Educación Técnico Productiva Ciclo Básico.3.12. R.M. N^ 159-2008-ED. Aprueba el Manual de Expedición y Registro de Títulos de Técnico y Auxiliar

Técnico de los CETPROs.3.13. R.D. N? 972-2009-ED. Aprueba la Directiva N« 037-2009-DtGESUTP/DESTEP sobre el proceso del

Examen Teórico Practico para la titulación en los CETPROs.3.14. R.D. N^ 1935-2011-ED. Aprueba el formato de título de técnico en CETPRO.

Vía de Evitamiento Sur N° 549 - 553 i Teléfono: 607516

Correo electrónico: http://www.educacioncajamarca.qob.pe/; http://www.ucielcajamarca.Qob.pe

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3.15.D.S. N9 028-20O7-ED, que aprueba el Reglamento de Gestión de Recursos Propios y ActividadesProductivas Empresariales en las II.EE. Públicas y Privadas.

4. ALCANCE:

4.1 Unidades de Gestión Educativa Local

4.2 Instituciones Educativas Públicas y Privadas de Educación Técnico Productiva

ORIENTACIONES GENERALES:

5.1. Clausura del Año Escolar. Las actividades educativas correspondientes a! año académico 2014 enlas II.EE públicas y privadas, terminaran al haber cumplido las 40 semanas lectivas (1,100 horasefectivas de trabajo), de conformidad con su respectiva calendarizactón de los módulos educativosy actividades de capacitación programadas.

5.1 Informe de Gestión Anua!. Los directores de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas,presentarán a la UGEL Cajamarca el Informe de Gestión Anual consolidado, que comprendanaspectos sustantivos de acuerdo al los Anexos de la presente Directiva,

5.2 Instrumentos de Gestión. Los directores de las instituciones Educativas Públicas y Privadas deEducación Técnico Productiva presentarán a la UGEL Cajamarca el Proyecto Educativo Institucional(PEÍ), el Proyecto Curricular Institucional (PCI) y Reglamento Interno (Rl) en físico y virtual para suvisación y aprobación correspondiente.

5.3 Plan Anual de Trabajo. Los Directores de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas,presentarán a la !GEL Cajamarca la Matriz de la Evaluación del Plan Anual de Trabajo del presenteaño

5.2. Evaluación de Aprendizajes. Los criterios de evaluación de aprendizaje y la aprobación de losmódulos educativos y/o opción ocupacional por los estudiantes de las diferentes familiasprofesionales están regulados en las normas actualizadas específicas, materializadas en la Guía deEvaluación para la Educación Técnico Productiva.

5.4 Instituciones Educativas Privadas. Organizan y conducen su gestión educativa conforme a la LeyGeneral de Educación N* 28044, así como la Ley de los Centros Educativos Privados N° 26549, Leyde Protección a la Economía Famitiar N" 27665, para ta entrega de la información del año escolara la UGEL Cajamarca en lo que corresponda, se sujetará a lo establecido en la presente directiva.

5.5 Información Estadística. Los directores de las Instituciones Educativas Técnico Productivas,presentará a la UGEL Cajamarca la información estadística de fin de año escolar 2014 en losformatos impresos y electrónicos en los plazos establecidos.

5.6 Entrega de Certificados Modulares y Actividades de Capacitación. Son de expedición inmediata asolicitud de los estudiantes que concluyeron satisfactoriamente el Módulo Educativo y/oActividades de Capacitación de acuerdo a lo establecido por las normas vigentes.

5.3. Aprobación de Módulos Educativos y/o Actividades de Capacitación. Es responsabilidad de losdirectores de las Instituciones públicas o privadas de Educación Técnico Productiva, encoordinación con las comunidades organizadas y el personal docente, tomar las previsiones decaso, para asegurar la matrícula oportuna de los estudiantes, así como desarrollar estrategiasadministrativas que permitan aprobar los módufos y Actividades de Capacitación que ofertarándurante el año 2015, hasta antes de culminar el mes de enero próximo.

5.4. Inventario Patrimonial. Los Directores de los CETPRO públicos en coordinación con su PlanaDocente, Comité de Estudiantes, Comité de Gestión de Recursos Propios y CONEI, actualizaran yreportaran los inventarios patrimonio de ía Institución; así como, vetar por ía conservación de losrecursos, medios, materiales educativos y de todo aquel material bibliográfico, audiovisual einformáticos recibidos del MED, APROLAB », CAPLAB, donaciones Municipalidades y ONEGs.

5.5. Obligaciones de los Directores. Los Directores de los CETPROS públicos y privados:

Vía de Evitamiento Sur N° 549 - 553 2 Teléfono: 607516Correo electrónico: http://www.educationcajamarca.Qob.pe/; http://www.uqelcaiamarca.ciob.pe

6.



a) Organizan y conducen la Gestión Educativa de su institución de acuerdo con lo dispuesto enla Ley General de Educación N9 28044, Ley N9 26549 de Instituciones Educativas Privadas, LeyN9 27665 de Protección de la Economía Familiar, se sujetaran a lo dispuesto en las normasestablecidas y en las orientaciones para la entrega del resultado de la evaluación final de losaprendizajes de los estudiantes, a las Unidades de Gestión Educativa Local.

b) Están obligados a emitir directivas de finalización del presente año a nivel de la institucióneducativa, que les permita cumplir con tos procesos de elaborar y reportar informesestadísticos de los módulos ocupacionales y especialidades desarrollados, actividades deCapacitación, Actualización o Reconversión Laboral, trabajos de investigación, metas deatención y ocupación; así como, nómina de estudiantes se encuentran insertados al mercadolaboral

DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

6.1. ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

Los Directores de las Instituciones Educativas Técnico Productivas Públicas y Privadas, debenpresentar al Área de Gestión Institucional los siguientes Instrumentos de Gestión1:

a) Informe de Gestión Anual debidamente evidenciado.

b) Evaluación del Plan Anal de Trabajo del año 2014, debidamente evidenciado.

c) Proyecto Educativo Institucional con perspectiva hasta el 2018.

d) Plan Anual de Trabajo del año 2015.

e) Reglamento Interno.

f) Proyecto Curricular Institucional Actualizado.

g) Constancia de Resultado del Ejercicio Educativo 2014 {Censo Escolar 2014), si lo presentaronla copia del oficio.

h) Cuadro de distribución e horas (sólo públicas) aprobadas con una Resolución Directoral.

6.2. ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

Los Directores de las Instituciones Educativas Técnico Productivas Públicas y Privadas, debenpresentar al Área de Administración los siguientes documentos:

a) Libro de Caja e Informe Económico.

b) Informe de Escalafón Magisterial.

6.3. ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA.

6.3.1. Los Directores de las Instituciones Educativas Técnico Productivas Públicas y Privadas,deben presentar al Área de Gestión Pedagógica los siguientes documentos:

a) informe de Supervisión Pedagógica debidamente documentado, con las Fichas deMonitoreo, los que presentaron adjuntar el oficio.

b) Lista de estudiantes con necesidades educativas especiales incluidos.

c) Informe de los comités ambientales, de Gestión de Riesgo y el Nivel en que seencuentra la Institución Educativa de acuerdo al Enfoque ambiental.

Los Instrumentos de Gestión Educativa de los CETPRO son aprobados mediante Resolución Directoral en cada CETPRO, enconcordancia con la normatividad vigente, que regirá la Gestión Educativa de la Institución, para el siguiente año.

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'.Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático"

d) Directorio del personal directivo, jerárquico y docente de la Institución Educativa, queincluya el ingreso al Portal de Perú Educa.

e) Nóminas Oficiales y Actas consolidadas de los Módulos Ocupacionales y Actividadesde Capacitación aun no presentadas, en tamaño A4 hojas, 80 gr, impresión láser.

f) Módulos Ocupacionales y Actividades de Capacitación:

> Los módulos Ocupacionales que figuran en el Catálogo Nacional de Títulos yCertificaciones o con Estudio de Factibilidad que se ofertará por primera vez en laInstitución Educativa, deberán presentarlo en físico y virtual (Formato Word)adjuntando la Resolución de Autorización de Funcionamiento de Local emitido porla Dirección Regional de Educación.

> Los módulos Ocupacionales que se continuará ofertando en la Institución Educativaen el periodo lectivo 2015, solamente debe presentar la copia de la Resolución deAutorización de los Módulos Ocupacionales autorizados para el año 2014 por laDRE y/o UGEL con la RELACIÓN DE MÓDULOS Ocupacionales que se ofertará en elperiodo lectivo 2015 adjuntando la Resolución de Autorización de Funcionamientode Local para las Opciones Ocupacionales emitido por la Dirección Regional deEducación (Anexo N* 1).

No se autorizarán la oferta de módulos Ocupacionales a los CETPRO Públicos yPrivados si no presentan la Resolución de Reconversión y/o Autorización deFuncionamiento de Local con las Opciones Ocupacionales autorizadas. Los CETPROque han venido ofertando módulos Ocupacionales autorizados por la UGEL Cajamarcahasta la fecha y que no cuenten con la Resolución de Autorización de Funcionamientode Local para las Opciones Ocupacionales que deseen ofertar en el periodo lectivo2015, en primera instancia deben regularizar su autorización en la Dirección Regionalde Educación de acuerdo a la R.O N" 130-2009-ED.

> Las Actividades de Capacitación, Reconversión y Actualización Laboral seránautorizados previa evaluación de la Capacidad Instalada, infraestructura, máquinas- herramientas y el perfil profesional del docente, además de la presentación de lascoplas fedateadas de las resoluciones de autorización anteriores donde demuestreexperiencia en su ejecución, tomando en cuenta la R.D. N* 520-2011-ED. Estadocumentación deberá ser presentado en físico y virtual (Formato Word)2 (AnexoN°2)

g) Proyectos de Innovación Pedagógica.

h) Calendarización del año escolar 2015, considerando las horas mínimas de clases paracada Módulo ücupaciona!, Familias Profesionales, Actividades de Capacitación y lajornada laboral de los docentes.

LEY N9 27806, Ley de transparencia y acceso a la información pública.Artículo 82.- Entidades obligadas a informar.Las entidades obligadas a brindar información son las señaladas en el Artículo 2" de la presente Ley. Dichas entidadesidentificarán, bajo responsabilidad de su máximo representante, al funcionario responsable de brindar información solicitadaen virtud de la presente ley. En caso de que éste no hubiera sido designado las responsabilidades administrativas y penalesrecaerán en el secretario general de la institución o quien haga sus veces.Artículo 109.- Información de acceso público.Las entidades de la Administración Pública tienen la obligación de proveer la información requerida si se refiere a la contenidaen documentos escritos, fotografías, grabaciones, soporte magnético o digital, o en cualquier otro formato, siempre que hayasido creada u obtenida por ella o que se encuentre en su posesión o bajo su control. Asimismo, para los efectos de esta Ley, seconsidera como información pública cualquier tipo de documentación financiada por el presupuesto público que sirva de basea una decisión de naturaleza administrativa, así como las actas de reuniones oficiales.

VíadeEv¡tamientoSurN°549-553 4 Teléfono: 607516Correo electrónico: http://www.educacioncaiamarca.Qob.pe/; http://www.UQelcaiamarca.qob.pe


" Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático"

i) Los Directores de los CETPRO, Públicos y Privados, deben hacer llegar a la sede de lasUGEL, área de Educación Técnico Productiva, la base de data estadística de los años2010, 2011, 2012, 2013 y 2014.

6.3.2. Los Coordinadores Académicos, Practica Pre-Profesionales, Actividades Productivas yEmpresariales, deben entregar a los Directores:

a) Un informe consolidado del logro, dificultades, sugerencias, inventario delequipamiento y necesidades de su respectiva Área, para mejorar los aprendizajes parael año académico 2015, con evidencias Estadísticas que sustenten dichos informes.

6.3.3. Los Profesores deben entregar a los Directores, responsables y/o Comisión de entrega deDocumentos de Fin de Año de las Instituciones Educativas, los siguientes documentos:

a) Informe de Gestión Pedagógica de los módulos y secciones a su cargo durante elperiodo lectivo 2014.

b) Registros Auxiliares por Módulo y/o Actividad de Capacitación.

c) Registros oficiales de evaluación.

d) Actas consolidadas debidamente firmadas de los Módulos y/o Actividades deCapacitación.

e) Inventario de bienes y materiales del aula a su cargo.

f) Informe económico del Comité de Aula o aulas a su cargo.

g) Informe de las actividades ejecutadas de Educación Comunitaria, Ambiental, Salud,Gestión de Riesgo, considerando logros, dificultades y alternativas de solución.

h) Módulos Ocupacionales y/o Actividades de Capacitación Actualizados en físico yvirtual (formato Word) que serán ofertados en el período lectivo 2015.

6.4. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

a) La nota aprobatoria en el ciclo básico es 12 (doce) concordante con la R.M. N? 0588 2006-E D.La calificación del módulo se obtiene del promedio de logro de las capacidades terminales.

b) La inasistencia a más del 30% de las horas programadas de aprendizaje, inhabilita alestudiante para la aprobación del módulo.

c) El formato del certificado oficial es impreso por el Ministerio de Educación y entregado a cadaDirección Regional de Educación y Dirección de Unidad de Gestión Educativa Local, a travésde la Unidad de Abastecimientos, para dicho efecto cada Director presentará el númeroexacto de los formatos requeridos.

d) Las UGEL. Distribuirán los certificados por módulos a las Direcciones de las institucionesEducativas, previa presentación de las resoluciones de aprobación modular, actas deevaluación y constancias de prácticas pre profesionales realizadas.

e) Al término del módulo el Director del CETPRO otorgará el certificado a los estudiantes quelogran como mínimo, el calificativo de 12 (Doce) y que hayan cumplido con la planificación yejecución de la práctica pre profesional. Los CETPRO públicos y privados, son responsablesdel registro, visación y archivo documentado de los Certificados de módulos expedidos.

f) El formato de las Actividades de Capacitación son elaborados por cada Institución EducativaTécnico Productiva de acuerdo al modelo de la R.D. N* 520-2011-ED.

g) El formato del Título de Auxiliar Técnico es impreso por el Ministerio de Educación yentregado a cada Unidad de Gestión Educativa Local a través de la Unidad de Abastecimientoscorrespondientes; para dicho efecto cada Director presentará el número exacto de los

Vía de Evitamiento Sur N° 549 - 553 ]| , Teléfono: 607516Correo electrónico: h ttp://www. educaciancaiamarca. oob.pe/; h ttp://www. ugelcaiamarca. gob.pe

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formatos requeridos, previo cumplimiento de ios requisitos que se indican en las normasespecíficas descritas en los párrafos precedentes.

h) En lo referente a la titulación, los Directores de los CETPRO, se regirán por la R.M. N9 0159-2008-ED. que aprueba el manual de Expedición y Registro de Títulos de Técnico y AuxiliarTécnico de los Centros de Educación técnico Productiva

i) El traslado externo de los estudiantes, sólo podrá realizarse de CETPRO a CETPRO y en losmismos módulos ocupacionales.

j) La UGEL Cajamarca, según corresponda, autorizará a través de una Resolución Directoral, eldesarrollo de los módulos ocupacionales, previa presentación de los requerimientos de losDirectores y lo estipulado en el numeral 6.3.1., inciso f) de las Disposiciones Específicas.

DISPOSICIONES COMPLENENTARIAS,

7.1. La UGEL Cajamarca atenderá a las Instituciones Educativas Técnico Productivas específicamente alos que ofertan el Ciclo Básico, las Instituciones que ofertan el Ocio Medio deberán realizar sustrámites en la Dirección Regional de Educación.

7.2. Los Directores de las Instituciones Educativas quedan encargados de emitir las Directivascomplementarias a que hubiere lugar para asegurar el mejor cumplimiento de la presente norma.

7.3. El personal docente podrá hacer uso de sus vacaciones una vez concluido todo e! proceso del añoescolar 2014 y recibir una Constancia de haber entregado toda la documentación.

7.4. Con el fin de optimizar el servicio, en los actos administrativos concernientes en lo relacionado alas evaluaciones de los educandos: Registros y Actas de Evaluación (elaboración, Información,Reclamos, etc.) tener presente tos plazos que establece la Ley N* 2906O "Ley del SilencioAdministrativo".

7.5. El incumplimiento de la presente Directiva dará paso a los procesos administrativos por omisión ynegligencia de funciones estipulada en la Ley N* 27444, Ley General de ProcedimientosAdministrativos.

7.6. Los aspectos no contemplados en la presente Directiva serán resueltos por la Unidad de GestiónEducativa Local de Cajamarca.

Cajamarca, 09, de diciembre de 2014

JMMO/DJJCM /AADVAC/AGPMCHCH/EETPyEPTTiraje: 05

¿\GOBIEWW RBOIOMM. BE CAJ W*KAX" VIRUClAH HEWONAL DE EDUCACIÓN

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'•Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático"

(Anexo N° 1)

FAMILIA PROFESIONAL:

N° de Resolución Directoral Regional deAutorización de Funcionamiento de Local con lasOpciones Ocupacionales Autorizadas

N°

1

2

MÓDULO F. INICIO

N° de Resolución Directoral Regional y/o UGEL deAutorización Módulos Ocupacionales.

F. TÉRMINO TURNO DOCENTE3 RESPONSABLE

(Anexo N° 2)

FAMILIA PROFESIONAL:

N° de Resolución Directoral Regional deAutorización de Funcionamiento de Local con lasOpciones Ocupacionales Autorizadas

N°

1

2

ACTIVIDADES DECAPCITACIÓN

F. INICIO

N" de Resolución Directoral Regional y/o UGEL deAutorización Actividades de Capacitación.

F. TÉRMINO TURNO DOCENTE4 RESPONSABLE

(Anexo N° 3)

FAMILIA PROFESIONAL

PERIODO LECTIVO

N°

1

2

Módulo

Actividad

Resoluciónde

Autorización

Matriculados

Hombres Mujeres

Retirados

Hombres Mujeres

Certificados

Hombres Mujeres

3 Los requisitos mínimos para ser responsable de una Especialidad deberá ser concordante con La R.D. N* 130-20O8-ED y los requisitomínimos exigidos por cada Familia Profesional del Catálogo Nacional de Títulos y Certificaciones, bajo responsabilidad técnica,administrativa y legal del Director de la Institución Educativa."Ibid^

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