DIRECTIVA No. 003 2014/GRP-DREP-DGP-DGIPROTOCOLOS DE GESTIN PARA GARANTIZAR EL BUEN INICIO Y DESARROLLO DEL AO ESCOLAR 2014 EN LA REGIN PIURA

1. OBJETIVO DE LA DIRECTIVA:

1.1. Objetivo General:

Garantizar el Buen Inicio y Desarrollo del Ao Escolar 2014 de la Instituciones Educativas de Educacin Bsica de la Regin Piura.

1.2. Objetivo especficos:

Las Instituciones Educativas cuenten con el personal directivo debidamente designado para asumir la gestin educativa de manera oportuna. El personal directivo de la Instituciones Educativas (IE) asumen el liderazgo en el Buen Inicio del Ao Escolar. Los y las estudiantes accedan a una matrcula oportuna y gratuita, con criterios de equidad social e igualdad de gnero. IE cuenten con el personal contratado de manera oportuna. El personal docente (contratado y nombrado) de las Instituciones Educativas, hacen efectiva su presencia para que el Buen Inicio del Ao Escolar. Personal docentes (contratado y nombrado) de las Instituciones Educativas inicien el ao escolar debidamente implementado y con las capacidades necesarias, comprometidos e involucrados activamente con Buen Inicio. Instituciones Educativas cuenten con los kit del material educativo para los y las estudiantes de Inicial, Primaria y Secundaria. Instituciones Educativas acogen a sus estudiantes con un buen clima escolar de calidez, integracin y buen trato, generando integracin y compromiso entre los miembros de la comunidad educativa. Instituciones Educativas planifican de manera participativa y creativa su trabajo anual, orientado a garantizar el bienestar integral de los y las estudiantes y la mejora de los logros de aprendizajes.

2. MARCO NORMATIVO:

Ordenanza Regional N 116-2006/GRP-CR: Proyecto Educativo Regional. Ordenanza Regional N 272-2013/GRP-CR: Modelo de Gestin del Sistema Educativo de la Regin Piura. Resolucin Ministerial N 0622-2013-ED: Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2014 en la Educacin Bsica. Resolucin Ministerial Nro. 019-2014-MINEDU: Norma Tcnica para la Implementacin de los Compromisos de Gestin y Asignacin Presupuestal. Resolucin Directoral Regional N 6534-2013-DREP: Lineamientos para el Desarrollo de la Educacin Bsica y Tcnico Productiva en el marco del Modelo de Gestin del Sistema Educativa de la Regin Piura.

3. MATRIZ DE PROTOCOLOS REGIONALES PARA EL BUEN INICIO DEL AO ESCOLAR

VariableIndicadorDescripcin

Directivos de IE asumen conduccin oportuna.Instituciones Educativas previstas con directores designados de manera oportuna.Las UGEL respectivas deben garantizar que las Instituciones Educativas que requieren la designacin de directivos, desarrollen los actos administrativos de designacin de manera oportuna.

Directivos de Instituciones Educativas inician sus funciones de gestin educativa de manera oportuna. El personal directivo de las Instituciones Educativa debe presentarse desde el mes de febrero a su centro de labores, para iniciar las acciones previstas en la presente Directiva. Para ello debe coordinar con las familias y la comunidad, las acciones del Buen Inicio del Ao Escolar. Del mismo modo, debe coordinar con su UGEL respectiva el cumplimiento de los indicadores establecidos.

Directivos capacitados para iniciar la gestin escolar 2014Directivos de Instituciones Educativas capacitados en los lineamientos de gestin educativa 2014, en el marco del buen desempeo directivo.Cada UGEL, en coordinacin y con el apoyo de la Direccin Regional de Educacin, desarrolla un taller de capacitacin al personal directivo de su jurisdiccin. Este taller debe estar orientado a afianzar las siguientes capacidades: Analizan y asumen el modelo de Institucin Educativa establecido en el Modelo de Gestin del Sistema Educativo de la Regin Piura y los lineamientos aprobados por RDR N 6534-2013-DREP. Reflexionan y se identifican con el buen desempeo directivo. Conocen y manejan el marco general de las rutas de aprendizajes y los aprendizajes fundamentales. Manejan el marco conceptual e instrumentos para desarrollar el acompaamiento pedaggico a los docentes de sus Instituciones Educativas para la gestin del currculo orientado a los logros de aprendizajes. Reconocen y analizan la importancia de trabajar la mejora de las condiciones de educabilidad de los y las estudiantes, identificando estrategias educativas para incidir en ello desde la escuela. Conocen y manejan el proceso de elaboracin de Plan Anual de Trabajo segn los lineamientos de gestin educativa 2014, orientado a mejorar la oferta de los servicios educativa y la gobernabilidad escolar.

El taller que desarrolla las UGEL debe desarrollar con una metodologa de aprender haciendo y participativa, centrado en el logro de las capacidades previstas. Debe desarrollar con una duracin mnima de 40 horas pedaggicas (10 horas diarias).

Directivos de Instituciones Educativas cuentan con material educativos de las rutas de aprendizaje. Las UGEL, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin, garantizan que cada director/ra de sus Instituciones Educativas cuenta con el material educativo que distribuye el Ministerio de Educacin.

Matrcula oportuna de estudiantes.Estudiantes de cada Institucin Educativa matriculados de manera oportuna para iniciar el ao escolar.Cada institucin Educativa, movilizando a las familias y la comunidad, garantiza que los y las estudiantes sean matriculados de manera oportuna y gratuita. En esta trabajo debe considerar de manera especial a los y las estudiantes en mayores condiciones de vulnerabilidad, por razones de lejana, embarazo adolescente, trabajo infantil, desintegracin familiar, discapacidad, etc.

Docentes asisten oportunamente. Instituciones Educativas cuentan con profesores contratados segn lo previsto.La DREP y las UGEL, desarrollan el proceso de evaluacin y contratacin de los docentes para cada una de las Instituciones Educativas. Este proceso concluye con el acto resolutivo de contrato de cada uno de los docentes manera oportuna antes de iniciar el ao escolar, de tal manera que las Instituciones Educativas cuenten con todo el personal docente previsto.

Docentes contratados de cada Institucin Educativa asisten de manera oportuna.El Director de cada Institucin Educativa y la UGEL respectiva, tienen la responsabilidad de verificar y dar cuenta de que el personal docente contratado para cada Institucin Educativa se presente y asista de manera oportuna a su centro de trabajo.

Docentes nombrados de cada Institucin Educativa asisten de manera oportuna.El Director de cada Institucin Educativa y la UGEL respectiva, tienen la responsabilidad de verificar y dar cuenta de que el personal docente nombrado para cada Institucin Educativa se presente y asista de manera oportuna a su centro de trabajo.

Docentes capacitados en rutas de aprendizajesDocentes de Instituciones Educativas han sido capacitados en rutas de aprendizaje y lineamientos de gestin 2014, en el marco del buen desempeo docente.Cada UGEL en coordinacin y con el apoyo de la DREP, desarrolla un taller de capacitacin a los docentes nombrados y contratados de su jurisdiccin, teniendo en cuenta los niveles y programas, as como las especialidades y reas de enseanza. Teniendo en cuente estas diferencias, este taller debe estar orientada a afianzar las siguientes capacidades: Analizan y asumen el modelo de Institucin Educativa establecido en el Modelo de Gestin del Sistema Educativo de la Regin Piura y los lineamientos aprobados por RDR N 6534-2013-DREP. Reflexionan y se identifican con el buen desempeo docente. Conocen y manejan las rutas de aprendizajes y los aprendizajes fundamentales de su respectivo nivel y rea. Analizan y reflexionan sobre elementos conceptuales e instrumentales claves para la gestin del currculo orientado a los logros de aprendizajes, en el marco del Modelo de Gestin. Reconocen y analizan la importancia de trabajar la mejora de las condiciones de educabilidad, identificando estrategias educativas para incidir en ello desde la escuela. Conocen y manejan el proceso de elaboracin de Plan Anual de Trabajo segn los lineamientos de gestin educativa 2014.El taller que desarrolla las UGEL debe desarrollar con una metodologa de aprender haciendo y participativa, centrado en el logro de las capacidades previstas. Debe desarrollar con una duracin mnima de 40 horas pedaggicas (10 horas diarias).

Docentes de Instituciones Educativas cuentan con material de rutas de aprendizaje.Cada UGEL, en coordinacin con la DREP, debe garantizar que los docentes de su jurisdiccin, cuente con el kit de material educativo que distribuye el Ministerio de Educacin.

Instituciones implementadas con material educativo.Instituciones Educativa cuentan con el material educativo para los estudiantes segn lo previstoCada UGEL, en coordinacin con la DREP, debe garantizar que las Instituciones Educativas de su jurisdiccin, cuente con el kit de material educativo que distribuye el Ministerio de Educacin para los estudiantes del Educacin Inicial, Primaria y Secundaria.

Buena acogida e inicio oportuno.Instituciones Educativas cuentan con adecuadas condiciones de seguridad y salubridad, que protegen estudiantes y personal administrativo y docente.Los directivos y el personal docentes de cada Institucin Educativa, movilizando a las familias y la comunidad desarrollo las acciones necesarias para garantizar que su escuela est en condiciones adecuadas respecto a la limpieza e higiene de sus ambientes; seguridad y condiciones fsicas (techo, puertas, ventanas, paredes); y accesibilidad y buen trnsito del personal.

Instituciones Educativas inician el ao escolar en la fecha prevista.El personal directivo y docente de cada Institucin Educativa, bajo la supervisin y el apoyo de la UGEL, debe aperturar el ao escolar en la fecha prevista: 10 de marzo. Salvo excepciones que debe ser coordinadas con cada UGEL, habrn Instituciones Educativas podrn iniciar su ao escolar en otra fecha, sin afectar el cumplimiento de las horas acadmicas previstas.

Instituciones Educativas desarrollan acciones para una buena acogida de los estudiantes, generando un adecuado clima escolar de inicio del ao escolar.Durante la primera semana del ao escolar, el personal directivo y docentes de cada Institucin Educativa, desarrollan acciones orientadas a acondicionar los ambientes de las aulas y la escuela con motivos que contribuyan al buen inicio, as como acciones de integracin de los estudiantes, las familias y la comunidad, de tal manera que se genere un clima escolar que favorezca la construccin de relaciones cooperativas y de compromiso con el bienestar integral y el logro de los aprendizajes de los y las estudiantes.

Planificacin del trabajo anual de la IE.Instituciones educativas cuentan con su Plan Anual de Trabajo 2014 revisado/actualizado/elaborado por sus directivos y docentes, en el marco de los lineamientos nacionales y regionales,Durante la primera semana del ao escolar, los directivos, personal administrativo y docentes, elaboran en su versin final el Plan Anual de Trabajo. Diagnstico del contexto en el que se desarrolla la IE, identificando y analizando las condiciones de educabilidad en las familias y la comunidad que inciden en el bienestar integral y los logros de los aprendizajes de los y las estudiantes. Diagnstico de la Institucin Educativa, respecto a sus resultados en los logros de aprendizaje y los procesos de gestin en la gobernabilidad escolar, gestin del currculo, gestin de la oferta de los servicios educativos e integracin escuela-familia-comunidad. Definicin de resultados estratgicos (final y especficos), respecto a la logros de aprendizajes y al acceso a servicios educativos de calidad. Definicin de los servicios claves (productos), con sus respectivas metas, que la Institucin Educativa brindar los y las estudiantes, las familias y la comunidad, para alcanzar sus objetivos. Definicin de acciones para producir y entregar los servicios claves a los y las estudiantes, las familias y la comunidad, distinguiendo las acciones segn los desempeos de gestin: gobernabilidad escolar, gestin del currculo, gestin de la oferta de los servicios educativos, integracin escuela-familia-comunidad. Distribucin del tiempo en la IE: a) calendarizacin del ao escolar; y b) cuadro de distribucin de secciones y horas de clase.

4. PLANIFICACIN DE LA IMPLEMENTACIN DE LOS PROTOCOLOS

4.1. Cada Institucin Educativa planifica las acciones necesarias para implementar los protocolos establecidos en la presente Directiva.

4.2. Las UGEL definen las metas segn los indicadores de los protocolos, para sus Instituciones Educativas de su respectivo mbito jurisdiccional. Para esta planificacin desarrolla la ficha de planificacin que se indica en el Anexo 1 de la presente Directiva.

4.3. La Direccin Regional de Educacin consolida los planes de cada UGEL y define las metas regionales sobre el cumplimiento de los protocolos de la presente Directiva.

5. MONITOREO Y EVALUACIN

5.1. El personal directivo de cada Institucin Educativa monitorea el cumplimiento de los protocolos establecidos en la presente Directiva. Cada Institucin Educativa elabora un informe sobre el Buen Inicio del Ao Escolar, el cual deber alcanzarlo a su respectiva UGEL a fines del mes de marzo del 2014. Este informe debe dar cuenta sobre el cumplimiento de cada uno de los protocolos establecidos en la presente directiva.

5.2. Las UGEL monitorean a sus respectivas Instituciones Educativas en el cumplimiento de las metas segn los indicadores de los protocolos. Para este monitoreo las UGEL utilizan el Anexo 2 de la presente Directiva. Sobre la base de este monitoreo, elabora un informe consolidado a nivel de UGEL, para lo cual utiliza el Anexo 3.

5.3. La Direccin Regional de Educacin monitorea a las UGEL y elabora un informe regional sobre el Buen Inicio del Ao Escolar 2014, el cual debe dar cuenta sobre el cumplimiento de las metas respecto a los protocolos de la presente directiva, con informacin desagregado por distrito y UGEL. Este informe es remitido a la Gerencia Regional de Desarrollo Social.

5.4. La Gerencia Regional de Desarrollo Social, con el apoyo de las gerencias regionales y otras unidades orgnicas del Gobierno Regional, monitorean el proceso regional de implementacin de la presente directiva.

6. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

6.1. El Gobierno Regional Piura, a travs de sus unidades orgnicas en el marco de sus funciones y competencias, implementar las medidas necesarias para hacer efectivo la implementacin de los presente directiva para garantizar el Buen Inicio de Ao Escolar 2014.

Piura, Febrero de 2014.

Prof. Francisco Alfredo Arnao TvaraDirector Regional de EducacinPIURA

FAAT/DREPCABL/DGI

GERENCIA DIRECCION REGIONAL DE REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL EDUCACION

1ANEXO 1:

FICHA DE PLANIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE PROTOCOLOS POR CADA UGEL

I. INFORMACIN GENERAL

UGELINICIALPRIMARIASECUNDARIAESPECIALCEBA CETPROTOTAL

Total nmero de IIE:

Total nmero de directivos:

Total nmero de docentes:

Total nmero de estudiantes:

II. DEFINICIN DE METAS POR CADA INSTITUCIN EDUCATIVA

Nombre de Institucin EducativaDistritoDefinicin de metas fsicas para cada uno de los protocolos

Designacin oportuna de directorDirectivos asumen funcionesDirectivos capacitadosDirectivos implementados con material educativoEstudiantes matriculadosDocentes contratadosDocentes que asisten oportunamenteDocentes capacitadosDocentes implementados con material educativoIE implementadas con material educativoIE debidamente ambientadasEscuela que inician ao escolar segn lo previstoIE con acciones de buena acogidaIE cuentan con Plan Anual de Trabajo

III. CONSOLIDACIN DE METAS POR CADA PROTOCOLO A NIVEL DE DISTRITO DE LA UGEL

DistritoDefinicin de metas fsicas para cada uno de los protocolos

Designacin oportuna de directorDirectivos asumen funcionesDirectivos capacitadosDirectivos implementados con material educativoEstudiantes matriculadosDocentes contratadosDocentes que asisten oportunamenteDocentes capacitadosDocentes implementados con material educativoIE implementadas con material educativoIE debidamente ambientadasEscuela que inician ao escolar segn lo previstoIE con acciones de buena acogidaIE cuentan con Plan Anual de Trabajo

IV. CONSOLIDACIN DE METAS POR CADA PROTOCOLO A NIVEL DE UGEL

IndicadorMeta prevista

Instituciones Educativas IE- cuentan con directivos designados.

Directivos de IE inician sus funciones de gestin educativa en febrero.

Directivos de IE capacitados en los lineamientos de gestin educativa 2014, por la UGEL en el taller de capacitacin prevista para el buen inicio del ao escolar.

Directivos de IE cuentan con material educativos de las rutas de aprendizaje.

Estudiantes de IE matriculados de manera oportuna para iniciar el ao escolar.

IE cuentan con profesores contratados segn lo previsto.

Docentes contratados de la IE asisten de manera oportuna para el buen inicio del ao escolar.

Docentes nombrados de la IE asisten de manera oportuna para el buen inicio del ao escolar.

Docentes de la IE han sido capacitados en rutas de aprendizaje y lineamientos de gestin 2014, por la UGEL en el taller de capacitacin prevista para el buen inicio del ao escolar.

Docentes de IE cuentan con material educativo de rutas de aprendizaje.

IE cuentan con el material educativo para los estudiantes segn lo previsto.

IE cuentan con adecuadas condiciones de seguridad y salubridad, que protegen estudiantes y personal administrativo y docente.

Instituciones Educativas inician el ao escolar el 10 de marzo del 2014.

IE han desarrollado acciones para una buena acogida de los estudiantes durante la primera semana del ao escolar, generando un adecuado clima escolar.

IE cuentan con su Plan Anual de Trabajo 2014 revisado/actualizado/elaborado por sus directivos y docentes, en el marco de los lineamientos nacionales y regionales,

ANEXO 2:

LISTA DE CHEQUEO DE CUMPLIMIENTO DE PROTOCOS POR CADA INSTITUCIN EDUCATIVA Institucin Educativa - IE:Nombre

NivelInicial ( ) Especial ( )Primaria ( ) CEBA ( )Secundaria ( ) CETPRO ( )

Nombre de Director/a:

Direccin:

Centro Poblado:

Distrito:

Provincia:

UGEL:

IndicadorMeta previstaAvanceNivel de avance (%)

Institucin Educativa IE- cuenta con directivos designados.

Directivos de IE inician sus funciones de gestin educativa en febrero.

Directivos de IE capacitados en los lineamientos de gestin educativa 2014, por la UGEL en el taller de capacitacin prevista para el buen inicio del ao escolar.

Directivos de IE cuentan con material educativos de las rutas de aprendizaje.

Estudiantes de IE matriculados de manera oportuna para iniciar el ao escolar.

IE cuentan con profesores contratados segn lo previsto.

Docentes contratados de la IE asisten de manera oportuna para el buen inicio del ao escolar.

Docentes nombrados de la IE asisten de manera oportuna para el buen inicio del ao escolar.

Docentes de la IE han sido capacitados en rutas de aprendizaje y lineamientos de gestin 2014, por la UGEL en el taller de capacitacin prevista para el buen inicio del ao escolar.

Docentes de IE cuentan con material educativo de rutas de aprendizaje.

IE cuentan con el material educativo para los estudiantes segn lo previsto.

IE cuentan con adecuadas condiciones de seguridad y salubridad, que protegen estudiantes y personal administrativo y docente.

Instituciones Educativas inician el ao escolar el 10 de marzo del 2014.

IE han desarrollado acciones para una buena acogida de los estudiantes durante la primera semana del ao escolar, generando un adecuado clima escolar.

IE cuentan con su Plan Anual de Trabajo 2014 revisado/actualizado/elaborado por sus directivos y docentes, en el marco de los lineamientos nacionales y regionales,

Comentarios y/o recomendaciones

ANEXO 3:

FICHA DE REPORTE DE CUMPLIMIENTO DE PROTOCOS POR CADA UGEL

I. INFORMACIN GENERAL

UGELINICIALPRIMARIASECUNDARIAESPECIALCEBA CETPROTOTAL

Total nmero de IIE:

Total nmero de directivos:

Total nmero de docentes:

Total nmero de estudiantes:

II. PORCENTAJE DE AVANCE DE METAS POR CADA INSTITUCIN EDUCATIVA

Nombre de Institucin EducativaDistritoAvance % de metas fsicas para cada uno de los protocolos

Designacin oportuna de directorDirectivos asumen funcionesDirectivos capacitadosDirectivos implementados con material educativoEstudiantes matriculadosDocentes contratadosDocentes que asisten oportunamenteDocentes capacitadosDocentes implementados con material educativoIE implementadas con material educativoIE debidamente ambientadasEscuela que inician ao escolar segn lo previstoIE con acciones de buena acogidaIE cuentan con Plan Anual de Trabajo

III. PORCENTAJES DE AVANCE DE METAS POR CADA PROTOCOLO A NIVEL DE LOS DISTRITOS DE LA UGEL

DistritoAvance % de metas fsicas para cada uno de los protocolos

Designacin oportuna de directorDirectivos asumen funcionesDirectivos capacitadosDirectivos implementados con material educativoEstudiantes matriculadosDocentes contratadosDocentes que asisten oportunamenteDocentes capacitadosDocentes implementados con material educativoIE implementadas con material educativoIE debidamente ambientadasEscuela que inician ao escolar segn lo previstoIE con acciones de buena acogidaIE cuentan con Plan Anual de Trabajo

IV. AVANCE PORCENTUAL DE METAS POR CADA PROTOCOLO A NIVEL DE UGEL

IndicadorAvance %

Instituciones Educativas IE- cuentan con directivos designados.

Directivos de IE inician sus funciones de gestin educativa en febrero.

Directivos de IE capacitados en los lineamientos de gestin educativa 2014, por la UGEL en el taller de capacitacin prevista para el buen inicio del ao escolar.

Directivos de IE cuentan con material educativos de las rutas de aprendizaje.

Estudiantes de IE matriculados de manera oportuna para iniciar el ao escolar.

IE cuentan con profesores contratados segn lo previsto.

Docentes contratados de la IE asisten de manera oportuna para el buen inicio del ao escolar.

Docentes nombrados de la IE asisten de manera oportuna para el buen inicio del ao escolar.

Docentes de la IE han sido capacitados en rutas de aprendizaje y lineamientos de gestin 2014, por la UGEL en el taller de capacitacin prevista para el buen inicio del ao escolar.

Docentes de IE cuentan con material educativo de rutas de aprendizaje.

IE cuentan con el material educativo para los estudiantes segn lo previsto.

IE cuentan con adecuadas condiciones de seguridad y salubridad, que protegen estudiantes y personal administrativo y docente.

Instituciones Educativas inician el ao escolar el 10 de marzo del 2014.

IE han desarrollado acciones para una buena acogida de los estudiantes durante la primera semana del ao escolar, generando un adecuado clima escolar.

IE cuentan con su Plan Anual de Trabajo 2014 revisado/actualizado/elaborado por sus directivos y docentes, en el marco de los lineamientos nacionales y regionales,