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Dirección del Programa de Becas
Informe de Actividades 2011
“2011, 35 Años de la Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias” 1
Directorio
Miguel Ángel Aguayo López
Rector
Ramón A. Cedillo Nakay
Secretario General
Reyna Martínez Zavala
Dirección del Programa de Becas
Martha Alicia Magaña Echeverría
Directora General de Planeación y Desarrollo Institucional
C O L A B O R A D O R E S :
Fernanda Paulina Galindo Zamora
Responsable del área Contable y Administrativa
Diana Márquez Baca
Responsable de Becas Institucionales
Rosa Suárez Carrasco
Responsable de Becas PRONABES
Guillermo Arcos Barreda
Área de Sistemas
Lorena Citlali Arias Osorio
Asistente de Becas PRONABES
René Alejandro Larios Gutiérrez
Seguimiento de becarios y Estudios
Socioeconómicos
Silvia Viviana Hernández Peña
Responsable de Reconocimientos y Ceremonias
Josefina Ramos Adame
Secretaria
Rubén Briceño Rivera
Servicios Generales
Dirección del Programa de Becas
Informe de Actividades 2011
“2011, 35 Años de la Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias” 2
Índice
Presentación ............................................................................................................................. 2
Capítulo I. Programas y actividades de la dependencia ........................................................... 4
I.I Programas y actividades realizadas .............................................................................. 4
Capítulo II. Personal ............................................................................................................... 18
II.I Personal adscrito a la dependencia ............................................................................ 18
II.II Capacitación y actualización ..................................................................................... 20
II.III Movilidad del personal .............................................................................................. 21
Capítulo III. Convenios y redes de colaboración ..................................................................... 22
Capítulo IV. Gestión académica ............................................................................................. 23
IV.I Actividades colegiadas .............................................................................................. 23
IV.II Actividades en el marco del Sistema Institucional de Gestión de la Calidad ............ 24
IV.III Mejora de la capacidad física instalada y equipamiento ......................................... 25
IV.IV Gestión de recursos por fuentes alternas de financiamiento: ................................. 25
Capítulo V. Proyectos específicos asociados a las dependencias ......................................... 26
Capítulo VI. Reconocimientos, premios y distinciones ........................................................... 28
Capítulo VII. Informe financiero .............................................................................................. 30
Capítulo VIII. Avances del Programa Operativo Anual 2011 .................................................. 33
Conclusiones .......................................................................................................................... 34
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Informe de Actividades 2011
“2011, 35 Años de la Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias” 3
Presentación
La Dirección del Programa de Becas se ha creado con el objetivo de administrar los distintos
programas de becas de la Institución y para que realice actividades basadas en los
lineamientos que se establecen en el Acuerdo No. 2 del año 1985, y tomando en cuenta el
Acuerdo No. 8 del año 2002, donde se creó el Reglamento de Becas para estudiantes y
Trabajadores de la Universidad de Colima.
Las actividades de esta Dirección se encuentran relacionadas con la Misión Institucional, ya
que impulsa sus proyectos buscando la calidad académica y la permanencia de los estudios
en universitarios de escasos recursos económicos y buenas calificaciones, así como la
mejora continua en todos sus procesos.
El beneficio es real, ya que atiende hoy a más del 34.96% la matrícula Universitaria en 10
programas distintos, para los niveles medio superior y superior, además del programa de
ayudas financieras a becarios en proyectos especiales. Los 9 programas son administrados y
apoyados por la institución y se traduce en ayudas económicas para cursar estudios en la
universidad, existen otros programas apoyados con recursos federales para ambos niveles
que no se están considerando en el total de becas, así como el caso de los becarios en
proyectos especiales que se trata de una propuesta de perfeccionamiento profesional,
generalmente son estudiantes de nivel avanzado o recién egresados, que desean ganar
experiencia en determinada disciplina, es por ello que la institución se ha ocupado de
brindarles apoyo.
El presente informe da cuenta de lo ocurrido durante 2010 atendiendo a los objetivos del
Programa de Becas, y se exponen los resultados del desarrollo de las siguientes actividades:
Reconocimientos de Excelencia Académica
Reconocimientos Peña Colorada
Becas de Inscripción
Becas Coca Cola Colima
Becas “Roberto Rocca Education Program”
Becas “Sorteos Loro”
Becas “Grupo ALPE”
Becas PRONABES
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Informe de Actividades 2011
“2011, 35 Años de la Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias” 4
Becas para Hijos de Migrantes, y
Becarios en Proyectos Especiales
Así como también otras becas:
Resumen de Beca CARAMIGA
Resumen de Becas de Bienestar Social
Resumen del Fideicomiso de Estudiantes
Informe de difusión de Becas Federales y Estatales en ambos niveles.
Se incluyen también las acciones realizadas en el sistema de gestión de calidad, así como
los avances de lo realizado, con base en nuestra propia planeación. Todo esto es parte
importante del presente informe, concluyendo con el reporte del ejercicio financiero del año
2011.
Capítulo I. Programas y actividades de la dependencia
I.I Programas y actividades realizadas
En el año 2011 la Dirección del Programa de Becas se ha propuesto implementar estrategias
que ayuden a agilizar el proceso de asignación de becas, con el objetivo de que los 10
programas que se administran se entreguen en tiempo y forma a sus beneficiarios.
Así mismo, se administran otros proyectos y apoyos para colaboradores, dando cabal
cumplimiento al seguimiento que ello implica.
Los programas administrados en la Dirección son:
1.- Becas para estudiantes del nivel medio superior
2.- Becas para estudiantes del nivel superior
3.- Becas para colaboradores en proyectos especiales
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“2011, 35 Años de la Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias” 5
Programas administrados por otras Dependencias con relación al Programa de Becas
1.- Programa de becas para Hijos de Trabajadores y Trabajadores Universitarios
2.- Programa de Fideicomiso de Servicios Estudiantiles
3.- Programa de Becas CARAMIGA
Sobre las actividades y el desarrollo de dichos programas institucionales, doy cuenta en el
presente informe y se expresa de manera general en el siguiente cuadro, donde se
consideran sólo las becas asignadas a través de esta Dirección:
Recursos Administrados en el año 2011
Tipo de Beca
Porcentaje de
estudiantes becados
respecto a la matrícula
Total de
becas
No. De
beneficiarios Monto financiero
(sumados por
semestre)
Becas para estudiantes del Nivel Medio
Superior 10,61% 2613 2010 $3.108.688,00
Becas para estudiantes del Nivel Superior 24,35% 5042 3468 $19.135.153,00
34,96% 7655 5478 $22.243.841,00
Las fuentes de Financiamiento para cubrir el importe de becas pagadas se logra gracias a la
continuidad de las aportaciones de Sorteos Loro, empresas privadas, y recursos
institucionales, este desglose se mencionará en el apartado correspondiente.
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Informe de Actividades 2011
“2011, 35 Años de la Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias” 6
Actividades realizadas en el año 2011
Durante el año 2011, la Universidad de Colima a través de los 9 programas de apoyos a
entregado un total de 7,655 becas en los niveles medio superior y superior. Beneficiando a
5,478 estudiantes en el año. El monto invertido por concepto de becas en ambos niveles fue
de $22, 243,841.00, sin considerar el importe total ejercido en los colaboradores de
proyectos especiales y otras becas que no fueron administradas directamente en esta
oficina.
Las aportaciones de recursos federales destinados a programas de becas a nivel estatal,
continúan llegando a través de las cuentas administradas por esta Dirección, y son ejercidos
específicamente en el pago de:
Becas PRONABES (Programa Nacional de Becas para la Educación Superior)
Becas para Hijos de Migrantes
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Informe de Actividades 2011
“2011, 35 Años de la Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias” 7
Nivel Medio Superior
2,613 becas fueron entregadas a los estudiantes, y resultando beneficiados 2,010
estudiantes de bachillerato, lo que representa un total de 10.61% de la matrícula inscrita en
este nivel. El monto invertido en el nivel medio es por la cantidad de $3,108,688.00
provenientes de recursos de la Institución y de Sorteos Loro.
Apoyos a estudiantes de Nivel Medio Superior – Becas 2011
Tipo de Beca
Febrero – Julio
2011 Monto financiero
Agosto 11 –
Enero 12 Monto
financiero
Total
de
becas
Total
invertido
H M Total H M Total
Excelencia Académica
"Lic. Fernando Moreno Peña" 42 62 104 $117.690,00 45 59 104 $118.185,00 208 $235.875,00
Inscripción
"Lic. Miguel Alcocer Acevedo" 292 554 846 $997.038,00 341 555 896 $1.065.807,00 1742 $2.062.845,00
Integrantes de la FNERRR 6 2 8 $9.450,00 8 $9.450,00
Apoyo 100% pago de
Inscripción Nivel Medio
Superior
157 138 295 $359.241,00 197 163 360 $441.277,00 655 $800.518,00
497 756 1253 $1.483.419,00 583 777 1360 $1.625.269,00 2613 $3.108.688,00
Otras Becas de nivel Medio Superior
El Programa Oportunidades, financiado con recursos del Gobierno Federal, a través de la
Secretaría de Desarrollo Social, apoya entre otros a estudiantes de nivel medio superior en el
estado, beneficiando a alumnos que se encuentran inscritos en los planteles de esta
Institución.
Dicho programa va enfocado a los estudiantes de más bajos recursos económicos y
residentes en zonas rurales, un total de 1,389 fueron beneficiados en este año, mismos que
al concluir sus estudios de bachillerato tendrán prioridad y seguimiento al solicitar la Beca
PRONABES, una vez que el análisis de su estudio socioeconómico así lo requiera.
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Informe de Actividades 2011
“2011, 35 Años de la Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias” 8
Se presenta a continuación un cuadro concentrado del número de becarios que se
encuentran afiliados a este programa, y que cursan diferentes semestres en cada plantel de
la Universidad de Colima.
NO. PLANTEL TOTAL DE BECAS
1 BACH. I.U.B.A. (ESPECIALIDAD EN MÚSICA 4
2 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 1 54
3 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 2 89
4 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 3 41
5 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 4 20
6 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 5 157
7 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 6 64
8 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 7 23
9 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 8 32
10 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 9 43
11 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 10 31
12 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 11 26
13 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 12 9
14 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 13 14
15 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 14 40
16 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 15 22
17 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 16 62
18 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 17 (TV) 14
19 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 18 64
20 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 19 18
21 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 20 90
22 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 21 21
23 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 22 18
24 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 23 39
25 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 24 23
26 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 25 59
27 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 26 42
28 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 27 48
29 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 28 58
30 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 29 20
31 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 30 14
32 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 31 51
33 BACHILLERATO TÉCNICO NO. 32 63
34 ESCUELA TÉCNICA DE ENFERMERÍA 16
TOTALES 1389
Fuente: Programa Estatal de Oportunidades. Julio 2011
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Informe de Actividades 2011
“2011, 35 Años de la Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias” 9
A solicitud de la Representación de la Secretaria de Educación Media Superior del
Estado de Colima, se colaboró con la difusión en los bachilleratos de este tipo de apoyo que
ofrece la Secretaría de Educación Pública, es una gran oportunidad que tienen los
estudiantes de bachillerato con carencias económicas, para que puedan realizar solicitud de
beca a través del portal de la misma SEP, aún no se tiene el concentrado de quienes
quedaron aceptados con este beneficio, sin embargo se tiene el registro de 1,652
solicitantes.
Nivel Superior
5,042 becas fueron entregadas en el año 2011, beneficiando a 3,468 estudiantes, lo que
representa un 24.35% de la matrícula inscrita en este nivel. El monto total invertido es por la
cantidad de $19´135,153.00, incluyendo las becas otorgadas para Hijos de Trabajadores y
Trabajadores Universitarios. A continuación se muestra el cuadro concentrado de dichos
apoyos entregados por semestre.
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Informe de Actividades 2011
“2011, 35 Años de la Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias” 10
Apoyos a estudiantes de Nivel Superior – Becas 2011
Tipo de Beca
Febrero –Julio 2011 Monto
financiero
Agosto 11 – Enero
12 Monto financiero
Total
de
becas
Total invertido
H M Total H M Total
Inscripción
"Rigoberto López
Rivera"
176 228 404 $808.000,00 143 204 347 $694.000,00 751 $1.502.000,00
Coca Cola Colima 45 55 100 $250.000,00 34 66 100 $250.000,00 200 $500.000,00
Grupo ALPE 11 6 17 $87.470,00 11 5 16 $87.450,00 33 $174.920,00
Roberto Rocca
Education
Program
6 1 7 $132.300,00 6 1 7 $132.300,00 14 $264.600,00
PRONABES 501 811 1312 $6.776.940,00 381 686 1067 $5.698.740,00 2379 $12.475.680,00
Beca para Hijos
de Migrantes 5 6 11 $57.960,00 5 6 11 $63.600,00 22 $121.560,00
Coca Cola-
Sorteos Loro 39 61 100 $250.000,00 38 62 100 $250.000,00 200 $500.000,00
Grupo ALPE-
Sorteos Loro 21 42 63 $189.000,00 16 43 59 $177.000,00 122 $366.000,00
Integrantes de la
FNERRR 16 4 20 $40.263,00 0 $0,00 20 $40.263,00
Excelencia “Profr.
Rubén Vizcarra
Campos”
126 122 248 $540.389,00 121 108 229 $498.048,00 477 $1.038.437,00
Reconocimientos
"Peña Colorada" 23 25 48 $360.000,00 48 $360.000,00
Becas para Hijos
de Trabajadores y
Trabajadores
Universitarios
198 151 349 $797.814,00 230 197 427 $993.879,00 776 $1.791.693,00
1144 1487 2631 $ 9.930.136,00 1008 1403 2411 $ 9.205.017,00 5042 $ 19.135.153,00
La Fuente de financiamiento para el pago de estas becas es como a continuación se
especifica:
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Informe de Actividades 2011
“2011, 35 Años de la Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias” 11
Sorteos Loro
Se entregaron un total de 3,500 becas a estudiantes de ambos niveles, y se han beneficiado
un total de 2,631 becarios con recursos provenientes de Sorteos Loro, cuya aportación en el
año 2011 entregada y programada para entregarse es por la cantidad de $5, 705,157.00
A continuación se detallan los tipos de becas en los que se recibió este beneficio:
Apoyos a estudiantes con Recursos de Sorteos Loro 2011
Tipo de Beca
Febrero –Julio
2011 Monto
financiero
Agosto 11 –
Enero 12 Monto
financiero
Total
de
becas
Total
invertido H M Total H M Total
Inscripción "Rigoberto López
Rivera" 176 228 404 $808.000,00 143 204 347 $694.000,00 751 $1.502.000,00
Inscripción
"Lic. Miguel Alcocer Acevedo" 292 554 846 $997.038,00 341 555 896 $1.065.807,00 1742 $2.062.845,00
Coca Cola-Sorteos Loro 39 61 100 $250.000,00 38 62 100 $250.000,00 200 $500.000,00
Grupo ALPE-Sorteos Loro 21 42 63 $189.000,00 16 43 59 $177.000,00 122 $366.000,00
Excelencia Académica
"Lic. Fernando Moreno Peña" 42 62 104 $117.690,00 45 59 104 $118.185,00 208 $235.875,00
Excelencia “Prof. Rubén Vizcarra
Campos” 126 122 248 $540.389,00 121 108 229 $498.048,00 477 $1.038.437,00
696 1069 1765 $2.902.117,00 704 1031 1735 $2.803.040,00 3500 $5.705.157,00
Fuentes de Financiamiento
Fuente de los Recursos Aportaciones al Programa de Becas
Recursos Institucionales $2.641.924,00
Recursos de Sorteos Loro $5.705.157,00
Aportaciones Federales $5.820.300,00
Aportaciones Estatales $6.776.940,00
Recursos de Empresas Particulares $1.299.520,00
Total de aportaciones $22.243.841,00
Dirección del Programa de Becas
Informe de Actividades 2011
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Aportaciones de empresas privadas
Las empresas Colimenses han demostrado un alto compromiso con la institución, ya que a lo
largo de varios años han contribuido puntualmente con la donación de recursos económicos
para pago de becas y gracias a su responsabilidad social han beneficiado a 193 estudiantes
y entregado a lo largo de 2011 un total de 295 becas por un importe de $1,299,520.00
Apoyos de Empresas Privadas a estudiantes de Nivel Superior – Becas 2011
Tipo de Beca
Febrero –Julio
2011 Monto
financiero
Agosto 11 –
Enero 12 Monto
financiero
Total
de
becas
Total
invertido H M Total H M Total
Coca Cola Colima 45 55 100 $250.000,00 34 66 100 $250.000,00 200 $500.000,00
Grupo ALPE 11 6 17 $87.470,00 11 5 16 $87.450,00 33 $174.920,00
Roberto Rocca Education
Program 6 1 7 $132.300,00 6 1 7 $132.300,00 14 $264.600,00
Reconocimientos "Peña
Colorada" 23 25 48 $360.000,00 48 $360.000,00
62 62 124 $469.770,00 74 97 171 $829.750,00 295 $1.299.520,00
Colaboradores en Proyectos Especiales
Actualmente 169 estudiantes y/o egresados colaboran en calidad de becarios en proyectos
especiales en la Universidad de Colima. De ellos 59 recibieron el apoyo de recursos
autorizados por la rectoría y 110 recibieron el apoyo a través de esta Dirección previo
depósito de recursos por parte de las distintas dependencias universitarias.
Dirección del Programa de Becas
Informe de Actividades 2011
“2011, 35 Años de la Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias” 13
El análisis siguiente muestra el total de beneficiarios que reciben el apoyo de forma mensual,
así como la dependencia a la que pertenecen y desarrollan sus proyectos.
Becarios en Proyectos Especiales de la Universidad de Colima
Recursos de Rectoría, administrados por la Dirección del Programa Becas en el 2011
DEPENDENCIA Número de becarios
TOTAL Hombres Mujeres
PROGRAMA VOLUNTARIOS UNIVERSITARIOS 3 3 6
PINACOTECA 1 1 2
INSTITUTO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA 1 0 1
IUBA 4 0 4
DIR. GRAL. DE RADIO 4 5 9
DIREECION DEL PROGRAMA DE BECAS 1 1 2
CENTRO UNIVERSIT. DE INVESTIGACION EN CIENCIAS DEL AMBIENTE 0 1 1
DIR. GRAL. DE SERVICIO SOCIAL 4 1 5
DIRECCION DE ARTE Y CULTURA 2 0 2
COORDINACION DE COMUNICACIÓN SOCIAL 1 1 2
DIRECCION GENERAL DE SERVICIOS TELEMATICOS 1 0 1
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES JURIDICAS 0 1 1
FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS 1 1 2
FACULTAD DE CIENCIAS 1 0 1
CENTRO UNIVERSITARIO DE GESTIÓN AMBIENTAL 2 2 4
CENTRO DE INVESTIGACION ESTADISTICA MULTIVARIANTE 0 2 2
SERVICIOS MEDICOS 1 0 1
MUSEO UNIVERSITARIO “MARIA TERESA POMAR” 0 1 1
OBSERVATORIO UNIVERSITARIO DE LAS INNOVACIONES 1 1 2
DIRECCION GENERAL DE VINCULACION CON EL SECTOR SOCIAL 0 2 2
CENTRO DE INVESTIGACION CIENTIFICA 1 0 1
MUSEOS 1 1 2
CENTRO DE INVESTIGACIONES SOCIALES 0 2 2
ABOGADO GENERAL 0 1 1
DIRECCION GENERAL DE PUBLICACIONES 0 2 2
TOTAL 30 29 59
A continuación se describen los montos que las dependencias universitarias han depositado
a nuestra cuenta por concepto de pago a becarios en proyectos especiales.
Dirección del Programa de Becas
Informe de Actividades 2011
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Recursos provenientes de cada una las dependencias
Administrados por la Dirección del Programa de Becas
DEPENDENCIA
Número de
becarios TOTAL
Monto erogado
por
Hombres Mujeres
concepto de
becas
SORTEOS LORO 2 3 5 $117.650,00
DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS TELEMÁTICOS 2 2 4 $340.916,00
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN CONTINUA 6 5 11 $278.500,00
DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS 3 8 11 $118.308,20
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR 0 1 1 $63.000,00
DIRECCIÓN GENERAL DE ESTUDIOS ESTRATÉGICOS 1 0 1 $60.000,00
DIRECCIÓN GENERAL DE EVENTOS ESPECIALES Y LOGÍSTICA 0 5 5 $70.500,00
DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS PARA EL CONOCIMIENTO 11 9 20 $534.500,00
FACULTAD DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA 1 0 1 $27.500,00
FACULTAD DE LETRAS Y COMUNICACIÓN 1 2 3 $66.960,00
DIRECCIÓN GENERAL DE ARTE Y CULTURA 4 1 5 $49.896,15
COORDINACIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN 5 5 10 $77.000,00
COORDINACIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN 7 2 9 $1.104.000,00
CENTRO DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA CAMPUS MANZANILLO 1 0 1 $2.000,00
CENTRO UNIVERSITARIO DE PRODUCCIÓN DE MEDIOS DIDÁCTICOS 7 5 12 $348.500,00
SECRETARÍA TÉCNICA DE RELACIONES INTERNACIONALES Y
COOPERACIÓN ACADÉMICA 0 1 1 $2.105,00
DIRECIÓN GENERAL DE TELEVISIÓN UNIVERSITARIA 0 1 1 $6.500,00
DIRECCIÓN GENERAL DE RADIO UNIVERSITARIA 1 0 1 $1.000,00
CENTRO UNIVERSITARIO DE GESTIÓN AMBIENTAL 0 1 1 $23.990,00
DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR SOCIAL 5 2 7 $136.750,00
TOTAL 57 53 110 $3.429.575,35
Dirección del Programa de Becas
Informe de Actividades 2011
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Otras Becas
Considerando que la Institución se preocupa por ofrecer otras alternativas de apoyo
económico para estudiantes de todos los niveles y que éstos son administrados por otras
dependencias pero que finalmente impactan en el beneficio de estudiantes, es por ello que
menciono los siguientes datos correspondientes a los niveles medio y superior.
Becas para hijos de trabajadores y trabajadores universitarios.
La Universidad de Colima como cumplimiento a lo establecido en el Reglamento de Becas y
con la finalidad de agilizar los procesos de reembolso de pago total de inscripción, se
determinó la cuota cero, quedando el número de beneficiarios en 1,431 erogando un importe
de $2,592,211.00 en el transcurso del año.
De tal manera que el total de estudiantes que recibieron este beneficio con esta modalidad
es como lo muestra el siguiente cuadro:
Apoyos a Hijos de Trabajadores y Trabajadores Universitarios
Tipo de Beca
Febrero – Julio
2011 Monto financiero
Agosto 11 –
Enero 12 Monto
financiero
Total
de
becas
Total
invertido H M Total H M Total
Apoyo 100% pago de
Inscripción Nivel Medio
Superior
157 138 295 $359.241,00 197 163 360 $441.277,00 655 $800.518,00
Apoyo 100% pago de
Inscripción Nivel Superior 198 151 349 $797.814,00 230 197 427 $993.879,00 776 $1.791.693,00
355 289 644 $1.157.055,00 427 360 787 $1.435.156,00 1431 $2.592.211,00
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El Fideicomiso de Servicios Estudiantiles
Este Fideicomiso es administrado por la Rectoría a través de la Secretaría Administrativa y
Secretaría Adjunta, se creó con el objetivo de concentrar y disponer de recursos para apoyar
a estudiantes de la Institución con previa solicitud de cada plantel, estos apoyos sólo se
autorizan si dichas solicitudes son actividades relacionadas con sus estudios.
En el siguiente cuadro se concentraron los recursos ejercidos en los niveles medio superior,
superior y diversos apoyos entregados a distintas dependencias universitarias por un monto
de $2,749,512.00 que fueron utilizados en las siguientes actividades:
Compra de material y uniformes deportivos
Asistencia y participación en cursos de capacitación
Asistencia y participación en Seminarios, Congresos, Simposios, Ponencias,
Concursos, Olimpiadas, entre otras, tanto a nivel nacional como internacional.
Gastos de operación en la recepción de visitantes a nuestra Institución
Apoyo para los gastos generados en Viajes de Estudios.
Apoyos a estudiantes 2011
Fideicomiso de Servicios Estudiantiles
Nivel Educativo
Octubre de 2010 al 30 de septiembre de 2011
Número de
Servicios
autorizados
Número de alumnos
beneficiados
Monto
ejercido
Nivel Medio Superior 50 5822 $ 531.231,00
Nivel Superior (PA y Licenciatura) 86 16126 $1.915.759,00
Otras Dependencias 17 12439 $ 302.522,00
Total 153 34387 $2.749.512,00
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Informe de Actividades 2011
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Lo anterior significa que el 100% de los estudiantes de la Universidad de Colima tienen la
oportunidad de recibir este apoyo, y en este año se han autorizado 153 servicios y
contamos con un registro de 34,387 universitarios beneficiados, donde quizá algunos
durante el año pudieron recibir hasta por 3 ocasiones el apoyo de este programa. El
presupuesto canalizado a los estudiantes y trabajadores universitarios por este concepto fue
de $2´749,512.00
El impacto que ha tenido este tipo de apoyo para los estudiantes y para los universitarios es
invaluable y al mismo tiempo gratificante para la institución, ya que gracias a esta partida
presupuestal se ha logrado apoyar en los rubros dedicados a la participación escolar y
docente.
El Programa de Apoyos CARA AMIGA
En este año se participó con la Dirección de Servicios Productivos de la Universidad de
Colima, apoyando con la entrega de becas CARA AMIGA, cuyo recurso fue destinado a
estudiantes de ambos niveles de la institución y las aportaciones fueron de funcionarios de
esta casa de estudios y de empresarios colimenses.
Fueron 102 becas las que se entregaron, sumando un importe de $149,705.00
Aportaciones de Funcionarios a estudiantes a través del
Programa CARA AMIGA en el año 2011
Tipo de Beca H M Total de becas
Monto financiero
Becas para estudiantes del Nivel
Medio Superior 33 46 79 $90.652,50
Becas para estudiantes del Nivel
Superior 11 12 23 $59.052,50
44 58 102 $149.705,00
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Capítulo II. Personal
La Oficina de Becas se encuentra integrada por una plantilla de 10 personas, que
desempeñan las siguientes funciones: 1 Directora, 1 administrativo, 4 de apoyo técnico, 1
secretaria, 2 becarios y 1 persona de servicios generales.
Debido a las actividades de la oficina y horarios en que permanece abierta, se requiere la
contratación de 1 secretaria para el turno vespertino, ya que es importante la atención a
estudiantes, profesores y padres de familia que acuden a la oficina en este horario.
II.I Personal adscrito a la dependencia
Personal de la dependencia por función, género y tiempo de dedicación. 2011
Personal Tiempo completo Medio tiempo Por horas Totales
Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres
Directivo 1 1
Personal de apoyo técnico 1 3 1 3
Docentes
Personal de apoyo administrativo 1 1
Personal secretarial 1 1
Intendencia y mantenimiento 1 1
Prestadores de SSC y PP*
Becarios 1 1 1 1
Participantes Proyectos “EVUC”
Otros (especifique):
Total 3 7 3 7
El personal designado a esta oficina se encuentra conformado por 7 mujeres y 3 hombres, de
los cuales únicamente se encuentran adscritos en nómina 8 personas y se cuenta con 2
becarios de tiempo completo.
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Respecto a las actividades que realizan, se ha implementado la división de áreas de trabajo
con la siguiente estrategia:
1 Directora
1 Apoyo administrativo y contable
1 Responsable de Reconocimientos y Ceremonias de ambos niveles
1 Responsable de Becas Institucionales de ambos niveles
1 Responsable de Seguimiento a Becarios PRONABES (con apoyo de 1 asistente)
1 Responsable de realización de estudios socioeconómicos
1 Responsable de automatización de la información.
1 Secretaria
1 Servicios Generales
De esta manera se ofrece una atención personalizada y seguimiento a los estudiantes de la
Universidad, así como a los directivos de los planteles que son nuestro principal contacto
para la realización de las actividades encomendadas a esta oficina.
Personal de la dependencia por grado de estudios. 2011
Personal Grado máximo de estudios
Total Otro Secundaria Bachillerato Profesional
Asociado
Licenciatura Especialidad Maestría Doctorado
Directivo 1 1
Personal de apoyo
técnico
1 3 4
Docentes
Personal de apoyo
administrativo
1 1
Personal secretarial 1 1
Intendencia y
mantenimiento
1 1
Prestadores de SSC y
PP*
Becarios 2 2
Participantes Proyectos
“EVUC”
Otros (especifique):
Total 3 6 1 10
Las funciones que desempeña el personal adscrito a esta oficina son acordes a su
preparación profesional, destacando que el grado de máximo de estudios es de Maestría.
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II.II Capacitación y actualización
El personal adscrito a la oficina ha continuado en constante capacitación y actualización. En
el transcurso del año todo el personal de la oficina han tomado diferentes cursos de
capacitación que van enfocados a un mejor desempeño laboral y para obtener el
conocimiento para implementar estrategias de cambios que nos permitan continuar con la
eficiencia en el proceso de calidad institucional.
Asistencia a cursos. 2011
Nombre del curso o taller Número de
asistentes
Lugar
Competencia del Personal 3 CIAM del Edificio de Posgrado, Campus central
Interpretación de la Norma Internacional ISO
9001:2008
2 Sala de Usos Múltiples del Edificio de Posgrado
Auditor Interno Integral ISO 9001:2008 & ISO
27001:2005
1 Sala de Usos Múltiples del Edificio de Posgrado
Sensibilización al Cambio 4 Sala de Usos Múltiples del Edificio de Posgrado
Acciones Correctivas y Preventivas 3 Aula de Posgrado de la Facultad de Telemática
Becas Federales y PROFORDEMS 4 CBTA de Comala
Evaluación de Riesgo 1 Sala de Usos Múltiples del Edificio de Posgrado
Inducción a ISO 27001:2005 1 Sala de Usos Múltiples del Edificio de Posgrado
Sensibilización a la Seguridad de la Información 1 Sala de Usos Múltiples del Edificio de Posgrado
Diplomado en Habilidades Directivas 1 Sala de Usos Múltiples del Edificio de Posgrado
Del personal de la oficina actualmente se encuentran estudiando tres personas en diferentes
programas de estudio.
Personal de la dependencia realizando estudios. 2011
Personal Otros Licenciatura Especialidad Maestría Doctorado Pos-doctorado Totales
Directivo 1 1
Personal de apoyo técnico 2 2
Docentes
Personal de apoyo administrativo
Personal secretarial
Intendencia y mantenimiento
Prestadores de SSC y PP*
Becarios
Participantes Proyectos “EVUC”
Otros (especifique):
Total 1 2 3
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II.III Movilidad del personal
Se participó en la Reunión Nacional del PRONABES que se llevó a cabo en la Ciudad de
Monterrey, Nuevo León., los días 11,12 y 13 de Agosto del año en curso.
En la cual se llevó a cabo el taller sobre el Nuevo Sistema de seguimiento Financiero, así
como recibir las instrucciones para la calendarización de las actividades para el ciclo escolar
2011-2012 y los reportes que se tienen que entregar a la Coordinación Nacional
puntualmente.
Personal en movilidad o estancias relacionadas con las actividades – 2011 Estancia /
movilidad
Febrero – Julio 2011 Monto
financiero
Agosto 11 – Enero 12 Monto
financiero
Fuente de
Financiamiento H M Total H M Total
Nacional 1 1 $12,000.00 $12,000.00 U de C
Extranjero
Total 1 1 $12,000.00 $12,000.00 U de C
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Capítulo III. Convenios y redes de colaboración
Las fuentes de Financiamiento son de vital importancia para el desarrollo de los
programas de becas que puedan ofertarse institucionalmente y estatalmente, ya que gracias
a estas aportaciones se logra apoyar económicamente a estudiantes para que continúen y/o
concluyan sus estudios.
Instituciones u organismos con convenios de colaboración
Formales Nombre Principales actividades
Local Grupo ALPE Otorgamiento de Becas a 17 estudiantes de las
carreras de Mercadotecnia, Ingeniería Civil, Lenguas
Extranjeras, y Licenciatura en Música.
Regional Consorcio Minero Benito Juárez
Peña Colorada
Otorgamiento de Reconocimientos y apoyos a los
mejores promedios de generación del nivel superior.
Nacional PRONABES Otorgamiento de becas a las IPES en el estado, cuyo
recurso proviene aportaciones federales y estatales,
correspondiendo a la Universidad de Colima, la
coordinación operativa del programa.
Total Formales 3
Instituciones u organismos sin convenios de colaboración
Sin Convenio Nombre Principales actividades
Local Coca Cola Colima Otorgamiento de Becas a 100 estudiantes de cualquier
carreras del nivel superior.
Sorteos Loro
Otorgamiento de becas para estudiantes de la universidad
de colima en cualquier nivel académico
Nacional Ternium de México Otorgamiento de 7 becas para estudiantes de las carreras
de:
Ingeniero en Comunicaciones y Electrónica,
Ingeniero Mecánico Eléctrico,
Ingeniero Químico Metalúrgico y Mecatrónica.
A través del programa de Becas
“Roberto Rocca Education Program”
Total sin
convenio 3
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Capítulo IV. Gestión académica
IV.I Actividades colegiadas
Todos los planteles de la Universidad de Colima, trabajan de manera colegiada con
esta oficina, ya que en cada plantel existe un Consejo Técnico que revisa y dictamina
las solicitudes de beca institucionales, con excepción de las Becas PRONABES,
cuyas solicitudes son dictaminadas por el Comité Técnico del Fideicomiso del
PRONABES-Colima.
El Programa de Estudiantes Voluntarios participa también mediante actividades
como la realización de los estudios socioeconómicos de estudiantes becarios en
cualquier tipo de programa de los que administra esta oficina, dicha actividad
coordinada por la oficina de Becas. El apoyo recibido exclusivamente para esta
actividad, contribuye en gran medida a reiterar que el proceso de asignación de becas
ha sido correcto, ya que los resultados obtenidos nos han permitido verificar datos y
dictaminar a favor de los estudiantes que realmente tienen una mayor necesidad
económica, y se sigue trabajando hasta realizar el 100% de las visitas domiciliarias.
El Comité Técnico del Fideicomiso PRONABES Colima, está integrado por 8
personas, encabezado por el Secretario de Educación en el Estado, y con la
representación del Gobierno Federal, Gobierno del Estado, la ANUIES, y los Rectores
y Directores de las Instituciones Públicas de Educación Superior en el Estado de
Colima, los cuales se reúnen en dos ocasiones al año, la primera para aprobar la
convocatoria anual y la segunda para dictaminar las solicitudes de beca PRONABES,
las Instituciones participantes son la Universidad de Colima, ISENCO, Instituto
Tecnológico de Colima, Universidad Pedagógica Nacional y la Universidad
Tecnológica de Manzanillo de las cuales las becas que tienen asignadas son
administradas por esta Dirección.
Atendiendo a las Indicaciones de la Coordinación Nacional del PRONABES, se
integraron los Comités de la Contraloría Social del PRONABES en el Estado, el
cual está conformado por un representante de cada Institución Pública participante del
programa y un Responsable de dicho Comité, sumando un total de 6 Comités
registrados por 5 integrantes cada uno, que ayudaran a vigilar la transparencia del
proceso y selección de las becas PRONABES en el estado y que cuyos registros se
concentran en la oficina de becas de la Universidad de Colima.
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IV.II Actividades en el marco del Sistema Institucional de Gestión de la Calidad
Se han llevado a cabo diferentes actividades para lograr el cumplimiento de las metas e
indicadores señalados en la cédula del proceso certificado de Asignación de Becas, señalaré
a continuación las más relevantes:
Se recibió capacitación para el uso y registro de información en la plataforma donde
se administra el seguimiento de las actividades, así como para conocimiento de
nuevas acciones que se derivan del proceso certificado.
Se atendió una auditoría interna el día 17 de mayo de este año, de la cual el resultado
fue deliberado sin observaciones que causaran alguna acción correctiva.
Se atendió la auditoría interna programada el día 20 de Octubre de la cual tampoco se
recibió observación alguna.
El hecho de que el proceso de asignación de becas PRONABES se encuentre certificado
ayuda en gran medida a tener los lineamientos y controles necesarios para realizar el trabajo
con eficacia y la tener la transparencia del uso de los recursos destinados a este tipo de
beca.
Derivado del seguimiento de éstas metas y objetivos, hemos llevado a cabo la aplicación de
un cuestionario de opinión para valorar la atención proporcionada a los becarios y usuarios
de los servicios de nuestra oficina.
Procesos certificados por las normas ISO-9001: 2008
Nombre del proceso Organismo Certificador Año de Certificación Vigencia de la
Certificación
Número de acciones
de mejora continua
realizadas en el
periodo
Proceso de asignación de
Becas PRONABES
DNV
2008 2010 Ninguna Det Norske Veritas
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IV.III Mejora de la capacidad física instalada y equipamiento
Debido a que la Dirección del Programa de Becas es de reciente creación, y el espacio que
se adecuó aún se tiene en excelentes condiciones, ha sido mínima la adquisición de nuevo
mobiliario y las necesidades se han cubierto con recursos de presupuesto ordinario y
extraordinario, con el cual también se da mantenimiento adecuado para conservar las
instalaciones en perfecto orden.
Sin embargo se detectan necesidades de equipo y se han hecho las solicitudes
correspondientes, en este momento nos encontramos en el proceso de autorización. El
equipo solicitado contribuirá a la eficiencia de las actividades de esta oficina.
Concepto
2011
Número
Número de computadoras de escritorio 10
Número de computadores portátiles 0
Número de servidores (Workstation) 1
Impresoras 3
Total de equipos de cómputo 11
IV.IV Gestión de recursos por fuentes alternas de financiamiento:
El propósito de que se busquen fuentes alternas de financiamiento, impacta de manera
general en los estudiantes y en las actividades del programa de Becas, ya que gracias a
estas donaciones de recursos podemos ofrecer mayores oportunidades a los alumnos de la
institución.
Se obtienen recursos de:
Sorteos Loro
Embotelladora de Coca Cola Colima
Grupo Alpe
Empresa Ternium (Monterrey)
Recursos Federales
Recursos Estatales
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Capítulo V. Proyectos específicos asociados a las dependencias
Este Programa de Becas a través de la cuenta del Fideicomiso de Becas PRONABES recibe
anualmente recursos Federales y recursos Estatales por concepto de pago de Becas
PRONABES exclusivamente, los importes programados para este ciclo 2011-2012 que aún
se encuentran en proceso de Transferencia son:
Los recursos recibidos de la Federación se clasifican de la siguiente manera:
Becas PRONABES $8´000,000.00 para ejercer en el ciclo 2011-2012.
De los cuales se ha recibido hasta este momento 2 millones de pesos
el recurso que falta por recibir se encuentra en proceso de transferencia.
Becas para Hijos de Migrantes $469,920.00 para ejercer en el ciclo 2011-2012.
En este rubro, el recurso fue recibido desde el año 2009 ($798,000.00) como única
aportación a este programa de Hijos de Migrantes, mismos que por instrucciones de la
Coordinación Nacional hemos continuado su administración hasta que se agote el recurso
ya que no habrá más transferencias para este tipo de apoyo.
Recursos comprometidos de parte del Gobierno del Estado
Becas PRONABES $8´000,000.00 que serán ejercidos para el ciclo 2011-2012
Para el cumplimiento de esta aportación existe un oficio compromiso que emite la
Secretaría de Educación en el Estado, por ser la máxima autoridad en el Comité
Técnico de Becas PRONABES, y vigilará el seguimiento de pago la Coordinación
Operativa de éste Programa, que se encuentra a cargo del Maestro Víctor Javier
Aldana Lozano.
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Estos recursos son las únicas aportaciones que hace el Gobierno Federal y que son
administrados a través de esta Dirección.
Recursos Federales y Estatales
Becas PRONABES % de
avance
Recurso para ejercer en el
ciclo 2011-2012
Aportación Federal 50% $ 8´000.000.00
Aportación Estatal 50% $ 8´000.000.00
TOTAL $ 17´000.000.00
Becas para Hijos de Migrantes
Aportación Federal 100% $ 469,920.00
Con estos recursos se apoyan a 1,577 estudiantes de la Universidad de Colima lo que
representa un 15.19% de la matrícula inscrita en el nivel superior.
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Capítulo VI. Reconocimientos, premios y distinciones
En el año 2011 se han entregado a través de esta Dirección los Reconocimientos a la
Excelencia Académica y está por realizarse el también gran evento de la entrega a los
Premios Peña Colorada que ambos son las máximas distinciones a los mejores estudiantes
de los niveles medio superior y superior.
733 estudiantes han sido galardonados a los largo de este año, cuyo reconocimiento va a
acompañado de una aportación económica que es un estímulo para que continúen con ese
gran empeño en sus estudios.
Reconocimientos a estudiantes 2011
Tipo de Reconocimiento H M TOTAL Aportación
Excelencia Académica
"Lic. Fernando Moreno Peña" 87 121 208 $235.875,00
Excelencia Académica
"Prof. Rubén Vizcarra Campos” 247 230 477 $1.038.437,00
Reconocimientos "Peña Colorada" 23 25 48 $360.000,00
357 376 733 $1.634.312,00
Es muy gratificante para la institución resaltar el impacto que esta distinción tiene para
algunos estudiantes, ya que gracias a su esfuerzo obtienen este mérito a pesar de las
carencias económicas en las que se encuentran sobre todo los becarios PRONABES, y de
ellos quiero comentar que son los estudiantes detectados con mayor necesidad económica y
que gracias a esta beca algunos de ellos han sido galardonados en estas ceremonias para
hacerles reconocimiento a su gran esfuerzo por ser los mejores estudiantes.
58 becarios de PRONABES recibieron el reconocimiento a la Excelencia Académica.
2 becarios de PRONABES recibirán el reconocimiento del Premio Peña Colorada.
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No. Nombre Institución otorgante
Nombre del reconocimiento
Mérito
1 ALVAREZ JUAREZ SANTIAGO ULISES Consorcio Minero Benito Juárez P.C.
Premio Peña Colorada Mejor estudiante de la Generación
2 SANTOS FUENTES ERIC EDUARDO Consorcio Minero Benito Juárez P.C.
Premio Peña Colorada Mejor estudiante de la Generación
3 TORRES CARDENAS JUAN IGNACIO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
4 CORTES VELASCO ANA KARINA Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
5 PAVON MENDOZA MARIA GUADALUPE Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
6 ALVAREZ JUAREZ SANTIAGO ULISES Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
7 LARIOS LOPEZ ZAIDA GUADALUPE Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
8 ARREDONDO RIEBLES MARIO ALBERTO
Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
9 RAMIREZ MILANES MERARY NATALY Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
10 ROLON TORRES PEDRO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
11 VALENCIA HURTADO MIGUEL ANGEL Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
12 DENIZ SANCHEZ JONI Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
13 RODRIGUEZ GARCIA ULISES Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
14 VALDOVINOS HERNANDEZ ANGEL Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
15 BARAJAS MAGAÑA JONATHAN JOSUE Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
16 SANCHEZ OROZCO EMILIO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
17 SANCHEZ PEREDIA MARTIN ADRIAN Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
18 FARIAS HERNANDEZ YESSICA LIZETH Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
19 MENDEZ GUTIERREZ JOCSAN ISMERAI Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
20 MENDOZA PEREZ ANALY Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
21 BRICIO BARRIOS JAIME ALBERTO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
22 MAGAÑA PEREZ ROSALINDA Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
23 LARIOS GONZALEZ TERESA DE JESUS Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
24 VENTURA CAMPOS JUDITH Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
25 LOPEZ TORRES ALEJANDRA Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
26 HERRERA OCEGUERA CERISSA VIRIDIANA
Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
27 CAMACHO SALDAÑA ESMERALDA SARAHI
Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
28 DENDERA AGUILAR MUNGUIA Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
29 MARCO ANTONIO HERNANDEZ NUÑEZ Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
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No. Nombre Institución otorgante
Nombre del reconocimiento
Mérito
30 ABEL ARNOLDO NAVA PUENTE Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
31 JOEL RAMIREZ BRACAMONTES Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
32 JOSE IGNACIO TORRES MARTINEZ Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
33 PAOLA LIZETTE ORTEGA VALADEZ Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
34 JOSE ALFONSO DE LA LUZ VELASCO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
35 GISELA CAROLINA ROJAS ALVARADO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
36 ARNOLDO GRAJEDA DELGADILLO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
37 RUBEN ARTURO CRESPO LOPEZ Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
38 ANEL ARCINIEGA HERNANDEZ Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
39 TORRES CARDENAS JUAN IGNACIO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
40 ALVAREZ VAZQUEZ ADILENE Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
41 MANZANO RODRIGUEZ ABEL LUIS Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
42 TINOCO LIZAMA ELIZABETH Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
43 CELESTINO ALCARAZ LUIS ALBERTO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
44 CASTILLO RIOS ADRIANA ADARID Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
45 CONTRERAS MORALES DAMARIS LIZETTE Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
46 BALVERDE ACEVEDO JESUS RICARDO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
47 FERMIN LOPEZ JAVIER Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
48 AVILA HERNANDEZ ADRIANA Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
49 AGUILAR AGUAYO ELIZABETH Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
50 LOZANO SALMORAN EDGAR FIDEL Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
51 SANTOS FUENTES ERIC EDUARDO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
52 RUVALCABA RODRIGUEZ XOCHITL ELIZABETH
Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
53 VELEZ SANDINO BLANCA ADRIANA Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
54 ESTEFANIA CARDENAS GILETA Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
55 ANGELES ROCIO FERNANDEZ CARRASCO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
56 MIGUEL VELAZQUEZ ANGUIANO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
57 JUDITH LOPEZ DIAZ Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
58 OSCAR CRUZ AGUILAR Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
59 JULIO CESAR BLANCO BARRETO Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
60 LETICIA DEL CARMEN GONZALEZ MARTINEZ
Universidad de Colima Excelencia Académica Mejor estudiante de grado de estudios
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“2011, 35 Años de la Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias” 31
Capítulo VII. Informe financiero
Resumen financiero de la Dirección del Programa de Becas al 30 de septiembre de
2011.
En el presente informe se detalla el estado financiero al 30 de septiembre de 2011, en
nuestra cuenta se registraron ingresos por la cantidad de $16’649,567.75 de los cuales se
ejerció la cantidad de $16´132,033.26, quedando por ejercer un monto de $ 517,534.49.
La integración presupuestal por fondo se encuentra conformada de la siguiente
manera $32,695.00 de asignación ordinaria, y de asignación extraordinaria, $4´191,069.00
de otras asignaciones fueron por concepto de depósitos por dependencias y depósitos por
pago de becas de empresas privadas.
.
Los recursos ejercidos fueron aplicados de la forma siguiente:
96.12% Inversión en Becas por un monto de $16´004,113.05
3.87% Gastos Institucionales de operación y admón. por un importe de $127,920.21
La inversión realizada en becas se encuentra distribuida de la siguiente manera:
Autorizaciones de Rectoría para pago de Colaboradores en Proyectos Especiales,
por un monto de $1´757,000.00
Ingresos de Becas por Dependencias con un monto de $ 3,429,575.35
Aportaciones de Empresas Privadas para apoyo de Becas por un monto de
$1´321,600.00
Dirección del Programa de Becas
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“2011, 35 Años de la Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias” 32
Existe la preocupación de que a la Dirección del Programa de Becas aún no le han asignado
presupuesto mensual, por lo tanto cada mes tenemos que hacer la solicitud a la coordinación
Administrativa, con el objetivo de recibir el recurso tanto para el pago de becas en proyectos
especiales como para los gastos de operación de la oficina.
Somos conscientes de la situación financiera de la Institución, es por ello que esperaremos
prudentemente el momento en que se pueda programar de manera ordinaria los recursos
destinados a este programa.
Informe financiero. 2011
Ingresos Ingresos*
Presupuesto ordinario (anualizado) $ 32,695.00
Presupuesto extraordinario (clasificado por su origen) $ 4,191,069.00
Otros ingresos clasificados por su origen
Intereses por cuentas bancarias $ 18.47
Donativos $ 250,000.00
Otros $ 12,175,785.28
Subtotal: ingresos hasta 30 de septiembre de 2011
$ 16,649,567.75
Egresos
Monto
Materiales y suministros $ 61,348.66
Servicios generales $ 63,574.55
Becas $ 16,004,113.05
Bienes muebles e inmuebles $ 2,997.00
Total de egresos hasta 30 de septiembre de 2011
$ 16,132,033.26
Saldo al 30 de septiembre de 2011 $ 517,534.49
Dirección del Programa de Becas
Informe de Actividades 2011
“2011, 35 Años de la Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias” 33
Capítulo VIII. Avances del Programa Operativo Anual 2011
Monitoreo y evaluación del POA
O.P. 1.- Informar en los planteles educativos a los estudiantes de nuevo ingreso, sobre la Convocatoria de Becas
E. Metas (M)
Valor
programado
Valor
alcanzado
%
alcanzado
Explicación
de las
diferencias
1.1 Charlas informativas programadas sobre los distintos programas de becas a
estudiantes de primer ingreso. 14 14 100%
1.2 Capacitar a Nuevos Directores, Tutores de becarios PRONABES y
Responsables de becas en los planteles. 67 67 100%
1.3 Convocatoria de Becas difundida en los diferentes medios de comunicación y en
material impreso y electrónico 3 3 100%
O.P. 2.- Dictaminar las solicitudes de beca con base en los requisitos incluidos en la Convocatoria.
E. Metas (M)
Valor
programado
Valor
alcanzado
%
alcanzado
Explicación
de las
diferencias
2.1 Estudiantes del nivel medio superior recibiendo al menos una beca de estudios 1000 1000 100%
2.2 Estudiantes de nivel superior recibiendo al menos una beca de estudios 1863 1863 100%
2.3 Dictámenes recibidos de los Consejos Técnicos de Becas de cada plantel y del
Comité Técnico del Fideicomiso PRONABES-Colima 60 60 100%
2.4 Solicitudes recibidas de Beca de Colaboradores en Proyectos Especiales 60 60 100%
O.P. 3.- Asegurar el grado de satisfacción de los becarios.
E. Metas (M)
Valor
programado
Valor
alcanzado
%
alcanzado
Explicación
de las
diferencias
3.1 Cuestionarios aplicados sobre el grado de satisfacción de los servicios ofrecidos
a los becarios 600 600 100%
3.2 Análisis realizado sobre el impacto del programa de becas en relación
con los indicadores de rendimiento escolar. 1 1 100%
3.3 Resultados publicados sobre el grado de satisfacción de los Estudiantes 1 1 100%
O.P. 4.- Administrar el Sistema de Gestión de la Calidad en el proceso de Asignación de Becas a través de medios
electrónicos empleando el proceso de mejora de la norma ISO 9001:2000
E. Metas (M)
Valor
programado
Valor
alcanzado
%
alcanzado
Explicación
de las
diferencias
4.1 Sistema electrónico de Becas actualizado 1 1 100%
4.2 Expedientes de estudiantes becarios revisados 1000 1000 100%
4.3 Proceso de Asignación de Becas auditado y vigilado. 1 1 100%
4.4 Personal de la dependencia capacitado sobre el Sistema de Calidad y el proceso
de Asignación de Becas 3 3 100%
Respecto a este reporte es importante mencionar que lo único que se encuentra proyectado a
Diciembre es la entrega de las becas de los puntos 2.1 y 2.2 que corresponde a las becas que se
entregaran antes de que termine el semestre tanto del nivel medio superior como del superior.
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Conclusiones
Para el programa de becas es importante entregar cuentas claras y transparentes de la
administración de los recursos recibidos, es por ello que en este informe se detallan las
actividades realizadas y cantidades que hemos ejercido a los largo de este año.
Con las acciones descritas en este documento, podemos demostrar que este maravilloso
programa de becas de la Universidad de Colima, ofrece oportunidades reales a estudiantes
con deseos de superación, lo que les permite acceder a programas educativos y concluir
satisfactoriamente sus estudios.
Por lo tanto, para el desarrollo y beneficio de éste programa y de la comunidad universitaria
es muy importante mantener las corresponsabilidades con las distintas fuentes de
financiamiento, tanto internas como externas.
En la Dirección del Programa de Becas tenemos claridad sobre cómo contribuir con la
Institución, trabajando de manera colegiada con otras dependencias cuya dirección y
objetivos son los mismos, integrándonos todos a un mismo propósito institucional.