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D-DC-01/Rev.01/Abril.2016
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
ISO 9001:2008 Cert. No. MQA 4000244
Departamento de Prácticas y Estadías
INSTRUCTIVO PARA ESTADÍA PROFESIONAL DE T.S.U
Dirección de Vinculación
Período Mayo-Agosto 2016
C O N T E N I D O
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVOS
3. DERECHOS Y OBLIGACIONES
4. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
6. FORMATOS Y ACTAS
I.INTRODUCCIÓN
La Estadía Profesional es un período de práctica incluido en el Plan de Estudio del
Técnico Universitario para su cumplimiento, La Universidad Tecnológica de
Campeche concreta con Empresas de la región la disponibilidad de lugares; con la
finalidad de que el alumno próximo a egresar diseñe y desarrolle un proyecto de
trabajo orientado al mejoramiento técnico, a la calidad total, al desarrollo tecnológico
o algún otro que permita coadyuvar al mejoramiento productivo o administrativo de
la Empresa. Esto permite al alumno aplicar los conocimientos y habilidades
adquiridos en sus cursos y complementar su formación académica para facilitar su
incorporación al ambiente empresarial y realizar su trabajo con eficiencia. El
proyecto se plasma en la Memoria de Estadía Profesional para su propósito de
titulación.
Con el objetivo de servir como punto de partida al buen desempeño de las
actividades del alumno y los Asesores durante su estadía, se ha elaborado el
presente instructivo que detalla la metodología necesaria para el desarrollo y
seguimiento del proceso de Estadía.
II. OBJETIVOS
Para EL ALUMNO:
Complementar su Formación Profesional y lograr su titulación mediante la solución
de un problema de ámbito empresarial, aplicando los conocimientos y habilidades
adquiridas durante su preparación universitaria.
Para LA EMPRESA:
Optimizar los procesos productivos y fortalecer las áreas de capacitación para
disminuir costos en los procesos.
Para LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE:
Confirmar la Pertinencia Académica de sus Planes y Programas de Estudio, al
confrontar el desempeño de sus egresados con las necesidades del sector
productivo de la región.
III. DERECHOS Y OBLIGACIONES
DEL ALUMNO 1:
Apegarse a lo estipulado en el REGLAMENTO DE ESTADÍA.
Elaborar el programa de trabajo del proyecto, incluyendo: objetivos,
estrategias y metas.
Aplicarse con el máximo desempeño en las actividades que le sean
asignadas bajo acuerdo con sus Asesores.
Acatar la normatividad de la Empresa y NO “involucrarse” en situaciones o
políticas ajenas a sus responsabilidades expresamente definidas.
Reportar y registrar diariamente sus actividades, (aun en ausencia de su
Asesor), la programación y seguimiento de estas, mediante el formato
REPORTE SEMANAL DE ACTIVIDADES DE ESTADÍA PROFESIONAL (F-
DC-14/Rev.03/Abril.2016).
Reunirse al menos una vez al mes con su Asesor Empresarial y Académico
en la Empresa* y una vez al mes con su Asesor Académico en la Universidad.
Entregar puntualmente los avances de la Memoria de Estadía Profesional, ya
que de ello dependerá la calificación otorgada por el Asesor Académico, y
por ende, la aprobación o reprobación del período de Estadía.
Una vez revisada y firmada la Memoria de Estadía Profesional por el Asesor
Académico, así como obtenido el visto bueno de la Comisión de Revisión de
Ortografía y Formato se procederá a entregar formalmente su Memoria de
Estadía; para que sea impresa y empastada.
El alumno deberá continuar con sus trámites de titulación una vez que el
Director de Carrera le expida el formato REPORTE PARA TRÁMITE DE
TITULACIÓN (F-DC-18/Rev.03/Abril.2016).
Al NO cumplir con el punto número 9 del Cronograma de actividades el
alumno no recibirá su certificado en la ceremonia de graduación, sino
posteriormente.
1 *Durante los meses que dure la estadía
DEL ASESOR EMPRESARIAL:
Instruir al alumno sobre la operación del área donde realizará su Estadía:
Políticas de la Empresa, normas de seguridad, personas con las que estará
en contacto, entre otros.
Revisar el programa de trabajo del Proyecto de Estadía.
Reunirse con el Asesor Académico mensualmente para evaluar el desarrollo
del alumno durante la Estadía.
Registrar los acuerdos al inicio de la Estadía Profesional en el formato
MINUTA DE ACUERDOS (F-DC-13/Rev.03/Abril.2016).
Llenar el formato de EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO DEL
ESTUDIANTE EN LA EMPRESA (F-DC-15/Rev.03/Abril.2016).
Considerar la contratación definitiva del alumno, hasta que sean concluidos
sus trámites de titulación.
DEL ASESOR ACADÉMICO:
Supervisar al alumno durante el desarrollo de su Estadía tanto en la Empresa
como en la Institución, hasta que termine con sus trámites de titulación.
Reunirse con el Asesor Empresarial mensualmente para evaluar el desarrollo
del alumno durante la Estadía y elaborar el informe de entrevistas con el
Asesor Empresarial y el alumno utilizando el REPORTE DE VISITA DE
ESTADÍA (F-DC-16/Rev.03/Abril.2016).
Llenar el formato de EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO DEL
ESTUDIANTE EN LA EMPRESA (F-DC-15/Rev.03/Abril.2016).
Entregar el REPORTE DE VISITA DE ESTADÍA (F-DC-
16/Rev.03/Abril.2016), al siguiente día hábil de haber realizado la entrevista
al asesor Empresarial.
IV. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN
La evaluación del alumno durante su período de Estadía será efectuada tanto
por el Asesor Empresarial, como por el Asesor Académico, de acuerdo con
el cronograma de actividades y concretar estas en el formato de
EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO DEL ESTUDIANTE EN LA
EMPRESA (F-DC-15/Rev.03/Abril.2016).
Entrega de reportes a la Dirección de Carrera correspondiente.
Entrega de Memoria de Estadía Profesional para su revisión y aprobación
por parte del Asesor Empresarial y el Asesor Académico y posteriormente
por el Director de la Carrera.
V. CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDADES FECHA COORDINACIÓN
1
Solicitud de espacios para la Estadía en las Empresas de la
Región.
Del 1 de Marzo al 29 de Abril
2016 Departamento de Prácticas y Estadías
2 Platica de Inducción al Período de
Estadía
9 de Mayo de 2016 (9:00 a 15:30
hrs)
Dirección de Vinculación
Departamento de Prácticas y Estadías
Directores de Carrera
Asesores Académicos
3 Relación de asignación del alumno
para su Estadía en la Empresa 9 de Mayo 2016 Directores de Carrera
4 Reinscripción del alumno al 6to.
Cuatrimestre 9 al 13 de Mayo
2016
Directores de Carrera
Departamento de Servicios Escolares
Alumnos
5 Presentación de los alumnos en las
Empresas A partir del 16 de Mayo 2016
Departamento de Prácticas y Estadías
6 Inicio del período de Estadía 16 de Mayo al
31 de Agosto de 2016
Dirección de Vinculación
Departamento de Prácticas y Estadías Directores de Carrera
Asesores Académicos
Alumnos
7 Entrevista de los Asesores para
firmar la Minuta de Acuerdos Del 23 al 3 de Junio de 2016
Asesores Empresariales
Asesores Académicos
Alumnos
8
Visitas de Vinculación y Supervisión de la Estadía en las
Empresas
Desde el inicio de la Estadía
hasta su Terminación
Dirección de Vinculación
Departamento de Prácticas y Estadías
9
Elaboración, Entrega y Evaluación de los Avances Mensuales de la Memoria de Estadía Profesional
Del 30 de Mayo al 31 de Agosto
de 2016
Alumnos
Asesores Académicos
Asesores Empresariales
10 Entrega de la Evaluación Mensual
del Desempeño del Estudiante Todo el período
de Estadía
Directores de Carrera
Asesores Académicos
11
Entrega de las Memorias Aprobadas al Departamento de
Prácticas y Estadías
Máximo 15 de Septiembre
2016 Alumnos
12 Ceremonia de Graduación.
Viernes 6 y 7de Octubre 2016
Dirección de Vinculación
VI. FORMATOS Y ACTAS
FECHA:
CUATRIMESTRE Y GRUPO: Hoja x de y
DIRECTOR DE CARRERA
NOMBRE Y FIRMA
F -D C -28/ R ev.01/ A bril.2016
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
CARRERA:
No MATRÍCULA NOMBRE DEL ALUMNO
PERIODO:
REPRESENTANTE CARGOEMPRESAASESOR ACADÉMICO DIRECCIÓN
RELACIÓN DE ASIGNACIONES DE LOS ALUMNOS EN LAS EMPRESAS
FIRMA DEL ALUMNO
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
F-DC-12/Rev.03/Abril.2016 Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100 Tel. (938) (Según Dirección de Carrera)
Fecha:___________
Asunto: Carta de Presentación del Asesor
Académico a la Empresa.
(Nombre del Empresario) (Cargo o Puesto) (Empresa) Presente
Por este medio tengo el gusto de presentar a Usted al (Nombre del Asesor Académico) quien estará a cargo de la supervisión y Asesoría Académica del alumno: (Nombre del Alumno) de la carrera de _____________, quien realizará las visitas de seguimiento de estadía en sus instalaciones ubicadas en (Dirección de la Empresa).
Sin otro particular, me despido de Usted enviándole un cordial saludo.
Atentamente
Director de la Carrera de ________
(Nombre y Firma)
c.c.p. (Nombre).- Dirección de Vinculación. (Nombre).- Asesor Académico Archivo
Lugar y Fecha: ____________________ Asunto: Carta de Aceptación de la Estadía por parte de la Empresa
Universidad Tecnológica de Campeche (Nombre). – Dirección de Vinculación Presente
Por medio del presente le informo que el alumno:__________________________ de la
carrera de:___________________________ y con número de matrícula:
______________________________________, fue aceptado para que realice su
Estadía Profesional en esta Empresa. A la vez le comunico que la fecha de inicio de la misma será
el (día) de (mes) de (año) a las __________horas y que el asesor Empresarial a su cargo será
(Nombre de la persona que haya designado la empresa).
ATENTAMENTE
Nombre y Cargo de la Persona Responsable
C.c.p.- (Nombre).-Director de Carrera. (Nombre).-Jefa del Departamento de Servicios Escolares. (Nombre).- Alumno (a)
MEMBRETE DE LA EMPRESA
SELLO DE LA EMPRESA
Lugar y Fecha:_______________________ Asunto: Carta de Terminación de Estadía por parte de la Empresa
Universidad Tecnológica de Campeche (Nombre) – Dirección de Vinculación Presente
El que suscribe hace constar que el alumno:_______________________________ de la carrera de: __________________________________________________ y con número de matrícula: ______________________________, concluyó su Estadía Profesional satisfactoriamente en esta Empresa desarrollándose en el área de:________________________________. La Estadía tuvo una duración de (# de horas) durante el período del (día) de (mes) de (año) al (día) de (mes) del mismo año; en ella se desarrolló el trabajo: (nombre del proyecto). ATENTAMENTE Nombre y Cargo de la Persona Responsable
C.c.p.- (Nombre).- Director de Carrera.
MEMBRETE DE LA EMPRESA
SELLO DE LA EMPRESA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100 Tels. (938) (Según Dirección de Carrera). 1313300.1313301.1313299
F-DC-13/Rev.03/Abril.2016
MINUTA DE ACUERDOS ASESOR EMPRESARIAL – ASESOR ACADÉMICO – ALUMNO
PERÍODO DE ESTADÍA (Mes-Mes / Año)
(Nombre del Director de Carrera) (Carrera)
Nombre de la Empresa: Departamento: Nombre del Alumno: Nombre del Asesor Empresarial: Nombre del Asesor Académico:
Carrera: Fecha de Visita:
ACTIVIDADES (ACUERDOS):
O B S E R V A C I O N E S:
Asesor Empresarial Alumno Asesor Académico
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA C.c.p. (Nombre).- Dirección de Vinculación. (Nombre).- Asesor Empresarial. (Nombre).- Asesor Académico.
(Nombre).- Alumno(a). SELLO DE LA EMPRESA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100 Tel. (938) (Según Dirección de Carrera)
F-DC-14/ Rev.03/Abril.2016
REPORTE SEMANAL DE ACTIVIDADES DE ESTADÍA PROFESIONAL EN _____________ (Nombre) Asesor Académico Nombre del Alumno: Matrícula: Nombre de la Empresa: Depto.: Nombre del Asesor Empresarial: Nombre del Asesor Académico: Período del al de ____ de hoja: de
DÍA ACTIVIDADES HORAS
Total:
Elaboró Vo. Bo. Empresa
NOMBRE Y FIRMA ALUMNO
NOMBRE Y FIRMA ASESOR EMPRESARIAL
C.c.p.- (Nombre).- Director de Carrera (Nombre).- Asesor Empresarial. (Nombre).- Alumno(a).
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
F-DC-17/Rev.03/Abril.2016
ACTA DE APROBACIÓN DE LA MEMORIA DE ESTADIA PROFESIONAL En el poblado de San Antonio Cárdenas, Carmen, Campeche, siendo las __ horas del día __ del mes de ____________ de _____, se reunieron los miembros de la Comisión Revisora designada por la Universidad Tecnológica de Campeche a través del Programa Educativo de _______________________, para examinar la memoria de estadía profesional.
(NOMBRE DE LA MEMORIA DE LA ESTADIA PROFESIONAL) Presentado por el alumno:
(NOMBRE DEL ALUMNO) Matrícula:
(MATRÍCULA) Aspirante al grado de:
(SEGÚN PROGRAMA EDUCATIVO)
Después de intercambiar opiniones los integrantes de la comisión manifestaron LA APROBACIÓN DE LA MEMORIA DE ESTADIA PROFESIONAL, en virtud de que satisface los requisitos señalados por las disposiciones reglamentarias vigentes.
COMISIÓN REVISORA
Nombre y Firma Asesor Académico
Nombre y Firma Asesor de Ortografía y Formato
c.c.p. (Nombre).- Director de Carrera c.c.p. Comisión Revisora
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100 Tel. (938) (Según Dirección de Carrera)
F-DC-15/Rev.03/Abril.2016
EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO DEL
ESTUDIANTE EN LA EMPRESA (Nombre) Director de Carrera de ___________________
Nombre de la Empresa: Nombre del Alumno: Departamento: Nombre del Proyecto: Número de Evaluación: Fecha:
Promedio mensual: Calificación final del mes:
Nota: La Calificación mínima aprobatoria es de 8 (Ocho).
Observaciones: Sugiera que otros aspectos pueden ser objeto de evaluación:
C.c.p.- (Nombre).- Asesor Académico. (Nombre).- Alumno(a).
Aspectos a Evaluar Calificación
Asesor Empresarial Asesor Académico
1.- Puntualidad y Asistencia 2.- Cumplimiento e iniciativa en el trabajo asignado 3.- Habilidades de comunicación oral 4.- Habilidades de comunicación escrita 5.- Facilidad para el trabajo en equipo 6.- Cumplimiento a las normas generales y de seguridad 7.- Conocimientos Técnicos aplicados 8.- Desarrollo de habilidades, en la práctica profesional 9.- Evaluación de avances del programa de trabajo 10.- Evaluación del avance del Proyecto conforme a la minuta de acuerdo de Estadía
Nombre y Firma Asesor Empresarial
Nombre y Firma Asesor Académico
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100 Tel. (938) (Según Dirección de Carrera)
F-DC-16/Rev.03/Abril.2016
REPORTE DE VISITA DE ESTADÍA (Nombre) Director de Carrera de _______________ Período de Estadía: (Mes-Mes/Año) Generación: ___________ Fecha y hora de visita: ______________________________________________ Nombre de la Empresa visitada: _______________________________________ Nombre del Alumno visitado: _________________________________________ Área de la Empresa en que se encuentra el Alumno: __________________________ ______________________________________________________________ Observaciones: ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________
SELLO DE LA EMPRESA
Nombre y Firma ASESOR ACADÉMICO
Nombre y Firma
ASESOR EMPRESARIAL
C.c.p.- Asesor Académico
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
F-DC-18/Rev.03/Abril.2016
REPORTE PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN
Fecha: ______________________
(Nombre) Jefe de Departamento de Servicios Escolares
Nombre del Alumno: ____________________________________________________________________________________
Carrera: _____________________________________ Matrícula:___________________________
Nombre de la Empresa: _________________________________________________________________
Fecha de Inicio de la Estadía: ________________ Fecha de Terminación de la Estadía: _____________
Número de Horas: _______________________ Calificación Final de la Estadía:_________________
Nombre de la memoria de Estadía Profesional:_______________________________________________
Fecha de Aprobación de la Memoria de Estadía Profesional:
Fecha y Hora de Entrega Recepcional de la Memoria de Estadía Profesional:
Nombre y Firma
Director de Carrera
Nombre y Firma
Asesor Académico
No adeudo de Libros (Sello de la Biblioteca)
No adeudo de Colegiaturas (Sello de la Caja)
c.c.p. (Nombre).- Director de Carrera c.c.p. (Nombre).- Dirección de Vinculación. c.c.p. (Nombre).- Alumno
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100 Tel. (938) 1313300. 1313301. 1313299
F-VI-03/Rev.08/Abril.2016
Fecha: _____________________________
ASUNTO: Carta de presentación del alumno.
NOMBRE DEL EMPRESARIO
EMPRESA: CARGO: PRESENTE.- Por este medio, me permito presentarle al alumno NOMBRE DEL ALUMNO con número de matrícula No. DE MATRÍCULA, del ____ Cuatrimestre de la Carrera de (Nombre de la Carrera), quien ha sido elegido para desarrollar su periodo de Estadía en su Empresa, el cual cubrirá a partir del (día) de (mes) del presente año, por lo que queda asignado para asistir en el horario que le sea impuesto hasta completar un total de (No. de horas) horas efectivas. Agradeceré me notifique por escrito el nombre de la persona representante de la Empresa que será encargada de supervisar y evaluar el desempeño del alumno durante su Estadía Profesional, para que nuestro Asesor Académico contacte con él. Agradeciendo su valioso apoyo a nuestra Institución, quedo de Usted. ATENTAMENTE ________________________________________ Directora de Vinculación C.c.p.- Alumno
Archivo
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
DIRECTORIO
Lic. Javier Zamora Hernández Rector
Lic. Oresbia Abreu Peralta
Secretaria Académica
Lic. Georgina del C. Ordóñez Casanova Directora de Vinculación
Lic. Araceli Martínez Delgado
Jefa del Departamento de Servicios Escolares
Ing. Rosalío Farfán Martínez Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Mantenimiento Industrial y
Mantenimiento Industrial Área Petróleo
Ing. José del Carmen Trejo Lara Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Mecánica Área Industrial
Ing. Juan Carlos Vera Pérez
Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Mecatrónica Área Automatización y Energías Renovables Área Calidad y Ahorro de Energía
Lic. Gustavo García López
Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Tecnologías de la Información y Comunicación Área Sistemas Informáticos
C.P.A. Dinora del C. Reyes Pacheco
Directora de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Contaduría
Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Camp. C.P. 24100 Teléfonos: 1313299. 1313300. 1313301