Dirección de Gestión Humana - Portal ICBF · Fase II Para el 2013 •Reclasificación de dos grados para cargos de la planta de cargos de carrera del ICBF (3.900) y un grado para

Dirección de Gestión Humana

Implementación Adecuación Institucional

Fase II

AGENDA…

• Fase II

• Aclaración de conceptos

• Acciones de implementación Fase II

Fase II

Para el 2013

• Reclasificación de dos grados para cargos de la planta decargos de carrera del ICBF (3.900) y un grado para (38) cargos

• Nivelación de Defensores a Grado 17 (1.046)

Para el 2014

• Creación de 1.992 cargos en Planta Temporal para los niveles:

ProfesionalTécnicoAsistencial

Decreto 1863 del 29 de agosto de

2013

Planta de Cargos del ICBF que se afectan en 2013

Servidores Públicos de LNR 5

Servidores Públicos con Derechos de Carrera 2.828

Provisionales En Vacantes Definitivas 1.373En Vacantes Temporales 703

Vacantes 75

Total de cargos afectados 4.984

Fase II

Definiciones

Cargo de CarreraAdministrativa

Empleo que hace parte del sistema de administración de personal fundado en el mérito

Vacantedefinitiva

Empleo sobre el cual no hay servidor publico con derechos de carrera sobre el mismo

Vacantetemporal

Empleo en el cual, quien ostenta derechos de carrera sobre él, se encuentra en algunasituación administrativa que implique separación temporal del mismo. (En licencia, Enpermiso, En comisión, Ejerciendo las funciones de otro empleo por encargo, Prestandoservicio militar, En vacaciones, Suspendido en ejercicio de sus funciones).

Planta de Empleos temporal

Es aquella planta que se crea con sustento en un estudio técnico que así lo determine, para desarrollar las siguientes funciones:•Cumplir funciones que no realiza el personal de planta por no formar parte de las actividades permanentes de la administración;• Desarrollar programas o proyectos de duración determinada.•Suplir necesidades de personal por sobrecarga de trabajo, determinada por hechos excepcionales; etc.Los recursos para financiar estas plantas deben originarse en el rubro de “Inversión”

Supernumerario Es una tipo de vinculación para desarrollar actividades de carácter netamente transitorio.

Aclaración de conceptos

Definiciones

Provisióntransitoria

Es aquella que se realiza en un cargo en vacancia definitiva mientras se surte concurso deméritos o en una vacancia temporal mientras se supera la situación que la generó

EncargoDesignación temporal de un empleado con derechos de carrera para asumir, las funciones deotro empleo vacante por falta temporal o definitiva de su titular

Nombramiento provisional

Nombramiento que se efectúa en una vacante definitiva o en una vacante temporal, despuésde garantizar que para dicha provisión no se contaba con servidor alguno que ostentaraderechos de carrera y que acreditaran los requisitos exigidos en la ley para su desempeño.

Evaluación dedesempeñoSobresaliente

Requisito indispensable para tener derecho preferencial a un encargo, y responde a que laúltima evaluación (ordinaria y definitiva) del desempeño laboral encuentre en el nivelsobresaliente.

Calificación entre 95 a 99 puntos y 2 o más factores adicionales

Calificación de 100 puntos y 1 o más factores adicionales

Aclaración de conceptos

Procedimiento para provisión de empleos a través de la figura de encargo

Criterios:

• Que el encargo recaiga en el servidor de carrera que se encuentre desempeñando

el empleo inmediatamente inferior al que se pretende proveer transitoriamente.

• Se debe tener en cuenta a todos los servidores con derechos de carrera a nivel

nacional que cumplan con los requisitos.

• Los servidores que gozan de encargo serán tenidos en cuenta, atendiendo para

ello, la posición jerárquica que ocupan como titulares de derechos de carrera y no

el empleo que ejercen en encargo.

Articulo 24 del Ley 909 de 2004

Circular 05 de 2012 – CNSC (Procedimiento)

Requisitos:

• Tener derechos de carrera administrativa

• No han sido sancionados disciplinariamente en el último año

• La ultima Evaluación de Desempeño se encuentra en el nivel SOBRESALIENTE

• Cumplir con los requisitos de estudio y experiencia que requiere el cargo (Manual

de Funciones)


Población de encargos

• Listado de los servidores con derechos de carrera que cumplen requisitos

para acceder preferencialmente a un encargo, ordenados en orden

descendente por cargo del cual es titular y evaluación de desempeño

NIVEL PERFIL CARGO EVALUACION

Profesional Especializado

2028-222028-192028-172028-152028-142028-13

Profesional Universitario

2044-112044-092044-072044-062044-05

Técnico

3124-183124-17

……

3124-08

Asistencial

4044-4064-4097-4103- Del4169- grado4178- 6 al 244210-


1. Cuando se presenta una vacante o se establece un requerimiento de personal de

planta, se determina el perfil y la ubicación con el cual se debe suplir la necesidad.

Ej: Necesidad de Nutricionista en el C.Z Jordán de la Regional Tolima.

2. Se toma una vacante disponible para iniciar el proceso de encargos.

Ej: Profesional Especializado 2028 grado 15

3. En población de encargos se filtran los servidores que tienen el perfil requerido

(Nutricionista) y se determinan a quienes se les concederá el encargo, tanto en la

vacante grado 15 como en las temporales que se deriven de la misma, hasta que se

llegue al grado mas bajo del nivel profesional.(escalera)

4. Una vez agotado el análisis de los servidores del nivel profesional, si aun existen

servidores del nivel técnico y/o asistencial que cumplen los requisitos para el encargo,

se les hace el ofrecimiento en la ubicación en donde se encuentre la necesidad del

servicio, asumiendo individualmente los costos de traslado, manutención y posterior

regreso al tratarse de una situación netamente temporal. Si alguien acepta se da por

suplida la necesidad determinada en el punto 1.

ver ejemplo

Como funciona un encargo para el ICBF..??

Jaime es un Profesional Especializado Código 2028 Grado 15con perfil de Nutricionista , es servidor en carreraadministrativa hace bastantes años y se desempeña en elCentro Zonal Jordán de la Regional Tolima.

2028-15

V. Definitiva

Como funciona un encargo para el ICBF..??

Al cabo de un tiempo Jaime decide renunciar al cargo quevenía desempeñando, y para el ICBF, esta vacante seconvierte en una de tipo DEFINITIVO, pues a partir de lafecha no hay ningún servidor de carrera como titular de esecargo

Renuncia

2028-15

V. Definitiva

Perfil Nutrición Nutrición Nutrición Nutrición

Grado PE 2028-14 PE 2028-13 PU 2044-11 PU 2044-09

Evaluación 95 + 2 F.Adic. 97 + 4 F.Adic. 100 + 1 F.Adic 100 + 6 F.Adic.

Sanción No No No No

Ubicación Reg. BogotáC.Z. Usme

Reg. GuajiraC.Z. Manaure

Reg. HuilaC.Z. Neiva

Reg. AmazonasC.Z. Leticia

Analizada la información y atendiendo la normatividad vigente enla materia, la DGH proyecta y publica los encargos a realizar paraatender la NECESIDAD de la Regional Tolima, por ejemplo…

2028-14 2028-13 2044-11 2044-09Pedro Luis Lina Ana

NutricionistaPE 2028-15



NutricionistaPU 2044-11


Reg. TolimaC.Z. Jordán

Reg. BogotáC.Z. Usme



Rg. AmazonasC.Z. Leticia

V. Temporal

V. Temporal

V. Temporal

V. Temporal

V. Definitiva

2028-15

2028-14Pedro

2028-13Luis

2044-11

Lina

2044-09

Ana

PROFESIONAL

TECNICO

ASISTENCIALAudiencia

Para ser encargado en el nivel profesional debe desplazarse a

cubrir la necesidad

Un encargo de manera gráfica…

Si ningún S.P. de carrera acepta el encargo en esas

condiciones, opera el NOMBRAMIENTO

PROVISIONAL











V. Temporal

V. Temporal

V. Temporal

V. Temporal

V. Definitiva

2028-15

2028-14

Pedro

2028-13

Luis

2044-11

Lina

2044-09

Ana

PROFESIONAL

Para implementar Fase II…

MiguelPROVISIONAL


1. Retiro de los nombramientos provisionales en vacantes TEMPORALES











V. Temporal

V. Temporal

V. Temporal

V. Temporal

V. Definitiva

2028-15

2028-14

Pedro

2028-13

Luis

2044-11

Lina

2044-09

Ana

PROFESIONAL


MiguelPROVISIONAL

Salida de los provisionales en vacantes temporales


2. Se reversan las escaleras de encargos











V. Temporal

V. Temporal

V. Temporal

V. Temporal

V. Definitiva

2028-15

2028-14

Pedro

2028-13

Luis

2044-11

Lina

2044-09

Ana

PROFESIONAL


MiguelPROVISIONAL

Los servidores encargados regresan a

sus cargos titulares


3. Los servidores públicos con derechos de carrera y los provisionales en vacantes

DEFINITIVAS son incorporados con dos grados adicionales

Fase II

D.1927/13Estructura

D.1928/13Planta






2028-15

2028-14Pedro

2028-13

Luis

2044-11

Lina

2044-09

Ana



2028-17

2028-16Pedro

2028-15

Luis

2044-13

Lina

2044-11

Ana

2028-17

Todos los servidores públicos con Derechos de Carrera y

los provisionales nombrados en vacantes DEFINITIVAS

fueron incorporados automáticamente en la

nueva planta con dos grados adicionales con relación al

cargo del cual eran titulares

Fase II

D.1927/13Estructura

D.1928/13Planta


4. Después de realizar las incorporaciones se inicia la proyección de las nuevas cadenas de encargos, a partir de los criterios y datos que

se manejen en la Dirección de Gestión Humana

Para implementar Fase II…2028-17

2028-16Pedro

2028-15

Luis

2044-13

Lina

2044-11

Ana

2028-17

V.Definitiva

2044-11 2044-11 2044-11

Luisa Eduardo Gladys

2044-13

Diana2044-13

Leonel2044-13

Fernando

2028-15

Norma2028-15

Claudia2028-15

Johana

2028-16Alvaro

2028-16Carlos

2028-16Martha

Se vuelve a revisar la población deencargos vigente y se proyectan lasnuevas cadenas, teniendo en cuenta elcumplimiento de requisitos y laevaluación de desempeño vigente.


5. La Circular 05/2012 de la CNSC establece que hay que garantizar los

presupuestos de igualdad, transparencia, publicidad y confiabilidad en el

otorgamiento de encargos, tomando los siguientes pasos:

a) Publicación de resultados (5 días hábiles)

b) Resolver reclamaciones y ajustar el estudio (si procede)

c) Publicación estudio definitivo (5 días hábiles)

6. Solicitud de autorización de provisión transitoria a la CNSC.

7. Expedición de actos administrativos

8. Finalmente, cuando se agote todo el procedimiento de encargos se podrán

efectuar lo nombramientos provisionales que se requieran para cubrir las

necesidades del servicio.

Actividades previas Fecha Fin Producto

Actualización bases de datos de personal vs. Ubicaciones reales de Servidores Públicos. 12-jul/2013

Base de datos definitiva con ubicaciones reales de servidores públicos

Actualización en H.V. de Estudios Formales12-jul/2013

Bases de datos e Historial Laborales actualizadas con estudios

Actualización Coordinaciones de Grupos y Centros Zonales

12-jul/2013Base de datos y Kactus actualizados con coordinaciones vigentes

Solicitud Doc. Identificación actualizado (Cédula)12-jul/2013

Historias laborales con documento de identidad actualizado

Verificación tarjeta profesional vigente para las profesiones que así lo exijan.

12-jul/2013Historias laborales con tarjeta profesional vigente para las profesiones que lo requieran

Para servidores del nivel Técnico y Asistencial que posean título profesional y puedan certificar experiencia Profesional (fuera del ICBF) solicitar y verificar certificaciones con el lleno de los requisitos legales.

12-jul/2013

Historias laborales con certificaciones laborales válidas que permitan tener en cuenta experiencia profesional adquirida fuera del ICBF

Para profesionales en Derecho, solicitar copia de título de posgrado, de no poseerlo, dejarlo expreso. 12-jul/2013

Bases de datos e Historias Laborales actualizadas con estudios

Informar a los servidores del Instituto por la Secretaria General la congelación de movimientos de personal

12-jul/2013Memorando Secretaria General . Enviado vía correo Institucional el 12 de julio.

Acciones de implementación Fase II

Actividad Estado/Avance

Nivelación de Defensores de Familia a grado 17 OK - A partir del 29 de agosto/2013

Terminación de cadenas de encargos y nombramientos que dependen de las mismas

OK - 10/Sept/2013

Proyecto de Distribución de planta OK - 10/Sept/2013

Incorporación S.P. Carrera Administrativa y provisionales en vacantes definitivas

OK - 10/Sept/2013

Provisión de vacantes a través de la figura de encargo En proceso

Solicitud autorización CNSC para proveer Vacantes Definitivas

En proceso

Nombramientos en Provisionalidad Después de proceso de encargos

Acciones de implementación Fase II

Gracias

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