Dirección Administrativa Informe Tercer Cuatrimestre ... · Desarrollo Comunitario, Jurídico y Responsable de Desarrollo Social, se elaboró un cronograma de actividades con el

Dirección Administrativa Informe Tercer Cuatrimestre Septiembre - Diciembre 2012

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Presentación

La rendición de cuentas y la transparencia, son componentes donde se fundamenta un gobierno democrático. Por medio de la rendición de cuentas, la Dirección Administrativa explica a la sociedad sus acciones y acepta consecuentemente la responsabilidad de las mismas, dando certeza al desarrollo del servicio público, entendida ésta en dos vertientes a saber: 1. La interna, a través de la cual se informa a las instancias superiores establecidas por el marco legal, el resultado del ejercicio presupuestario en un período determinado. 2. La externa, mediante la cual se informa a la población acerca de los logros alcanzados referentes al origen, uso y destino de los recursos que se utilizaron. El encargo del señor Alcalde, significó asumir entre mis responsabilidades formales, la representación y el liderazgo administrativo de la institución que soñamos construir, con el objeto de edificar una organización alineada a la consecución de los objetivos previamente planificados. Nuestro esfuerzo dirigido nos ha permitido hoy tener una institución con un modelo operativo y de gestión de temas de planificación, ejecución de operaciones en general, de procesos administrativos, de contrataciones, de recursos humanos, financieros, de gestión documental, de investigación, rendición de cuentas y demás, sobre la base de procesos y procedimientos bien definidos, con una plataforma tecnológica en equipos y sistemas de vanguardia. Para alcanzar los objetivos planteados como Dirección Administrativa, se estructuró la ruta de

“Fortalecimiento Institucional”, considerando al factor humano como elemento central, con quien se

delineó el camino a seguir

con objetivos alcanzables, cuantificables y medibles.

Ing. Edgar Heredia Villarreal DIRECTOR ADMINISTRATIVO


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Se alcanzó del Comando

Provincial de Policía Cotopaxi Nro. 13 la capacitación a la Policía Municipal de nuestra Institución en varios aspectos, la cual se realizó en las instalaciones del Comando de la Policía (Latacunga).

Asesoramiento en el proyecto preparado por la Dirección de Planificación Estratégica, para la contratación de la consultoría para la elaboración del Plan Estratégico Institucional, recomendando cambios en varios procesos técnicos y administrativos.

Se intervino en representación del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Pujilí en coordinación con la Dirección de Planificación Estratégica, como expositores en el encuentro Internacional, denominado “Una Mirada a la Inclusión Social desde las Municipalidades” en el que se expuso el tema “Gestión Transparente y Rendición de Cuentas”, evento efectuado en la ciudad de Quito, los días 30 y 3 de

Señor Alcalde, Ing. Edgar Heredia, Jefes de Policía y Bomberos en el acto de clausura del curso de

adiestramiento a los señores policías municipales

Ing. Edgar Heredia, en el acto de entrega de diplomas del curso de seguridad ciudadana dictado a la Policía Municipal

Participación en la mesa de discernimiento encuentro internacional "Una mirada a la inclusión social desde las municipalidades”, salón hotel Quito


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octubre del 2012, organizado por el Distrito Metropolitano de Quito y la Asociación de Municipalidades Ecuatorianas.

Se colaboró en la redacción del informe de Rendición de Cuentas agosto 2011 a julio 2012, del señor Alcalde a la ciudadanía pujilense, el cual se inscribió en el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, tanto en la ciudad de Quito, (matriz) como en la ciudad de Latacunga, y que se publicará posteriormente en la página web de dicho Consejo; acciones que se coordinaron con la Dirección de Planificación Estratégica.

Se emitieron informes sobre el proceso de contratación de la construcción de los locales comerciales ubicados en la Plaza Sucre, en los que se sugirieron tres recomendaciones:

1. Que a través del Departamento Jurídico de esta Institución, se vea el mecanismo legal de ejecución de esta obra, conforme a las verdaderas necesidades de la población pujilense, previo un informe técnico motivado por parte del Departamento de Obras Públicas Municipales.

2. El Departamento de Servicios Públicos a través de la Unidad de Desarrollo Social, efectúe la sociabilización de este proyecto a ejecutarse.

3. Cumplida esta primera actividad, el Departamento de Obras Públicas Municipales inicie con la elaboración de pliegos para la ejecución de esta obra.

Coordinar con diversos estamentos municipales para el cumplimiento de la Resolución 65 DN-DINARDAP-2011, que contiene el Instructivo normativo para la administración, protección de datos públicos y transferencia de archivos documentales, datos digitales y sistemas informáticos de los Registradores de la Propiedad del País, en el presente caso en el Registro de la Propiedad de este Cantón, al que se le ha dotado de:

- Estanterías metálicas tipo biblioteca, cubiertas con pintura electroestática, que deberán tener 1,20 m de largo por 2 m de alto, con 5 bandejas separadas entre sí por 40 cm y con una profundidad de 40 cm.

- Adecuada iluminación al archivo físico documental; - Las paredes que forman parte, tanto del espacio físico designado para los

archivos documentales, así como para el cuarto de comunicaciones, s o n de materiales sólidos que brindan las seguridades necesarias a la información pública que se encuentra en estos.

- Se ha ubicado una mampara mixta para dar protección y seguridad a los archivos del Registro de la Propiedad de nuestro Cantón, conforme lo establece la resolución citada de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos.


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Se alcanzó de la Unidad de Compras Públicas, el replanteo de su cronograma de actividades, tendiente a que se pueda aprovechar hasta el último día del presente ejercicio económico para la ejecución presupuestaria del año 2012.

Se realizaron varias reuniones de trabajo de manera conjunta con la Directora Financiera, Procuraduría Síndica, Planificación Estratégica, y Talento Humano, a fin de canalizar el proceso que se llevaría en materia de Consultoría para realizar los siguientes productos que se detallan a continuación previa a la adjudicación.

Posterior a la adjudicación se realizó

reuniones de trabajo con los

representantes Legales de Ingenia

Consulting “Ingeniera María

Fernanda Romano Castro”, el señor

Alcalde y todos los servidores

Públicos a fin continuar con la

sociabilización del proceso que se

llevará a cabo en materia de

Direccionamiento Estratégico y

Herramientas de Gestión De Talento

Humano Del GAD Municipal del

Cantón Pujilí

Productos en materia de consultoría:

1. Elaboración del Direccionamiento Estratégico del Gobierno Autónomo Descentralizado

Municipal del Cantón Pujilí.

2. Elaboración de la matriz de productos

y servicios del Gobierno Autónomo

Descentralizado Municipal del Cantón

Pujilí.

3. Elaboración del estatuto orgánico por

procesos del Gobierno Autónomo

Descentralizado Municipal del Cantón

Pujilí.

4. Elaboración del Manual de

Clasificación de Puestos

5. Planificación del Talento Humano

acorde a la nueva estructura

6. Cambio de régimen laboral.

Sociabilización con los representantes de los GADs parroquiales del Tingo La Esperanza y Pilaló y moradores de

Ing. Edgar Heredia y representante de Ingenia Consulting, reunión sociabilización proceso de consultoría varios productos institucionales.

Ing. Edgar Heredia, reunión con funcionarios, servidoras y servidores en salón de honor GADM Pujilí, sociabilización de la

consultoría.

Ing. Edgar Heredia e Ing. Fausto Ruiz, reunión GAD Parroquial El Tingo La Esperanza, para hablar sobre el

funcionamiento de los GADS parroquiales y la entrega de información de bienes patrimoniales de la parroquia


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estas parroquias, la difusión de los bienes patrimoniales ubicados en estas parroquias y que se encuentran registrados por el Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, tendiente a alcanzar su intervención en estas reparaciones.

Se mantuvo una reunión de trabajo dispuesta por el señor Alcalde, con todos los directores y Jefes Departamentales en la que se llevó adelante la evaluación del POA año fiscal 2012, y se procedió a la planificación del POA 2013, siendo los responsables de estas actividades la Dirección Administrativa junto a la Dirección de Planificación Estratégica.

En coordinación con la Alcaldía de esta Institución, Dirección de Relaciones Públicas Municipales, Dirección de Obras Públicas Municipales, Dirección de Servicios Públicos y Desarrollo Comunitario, Jurídico y Responsable de Desarrollo Social, se elaboró un cronograma de actividades con el propósito de hacer un seguimiento de las obras que se encuentran en ejecución por parte del GADM de este Cantón y mantener un contacto directo con los contratistas, fiscalizadores, supervisores, y en especial con los beneficiarios directos de las obras. Entre otras las obras a las que se efectúo el indicado seguimiento están las siguientes:

- Escenario en el salón máximo Escuela Santa Marianita de Jesús.

- Construcción de un aula en la Escuela Agustín Albán.

- Construcción de dos aulas en la Escuela Pujilí

- Construcción de dos aulas en la Escuela Pedro Vicente Maldonado.

- Cerramiento de la Plaza Principal de Isinche de Huambaló.

- Construcción de dos aulas en el Colegio Técnico Pujilí.

Ing. Edgar Heredia e Ing. Fausto Ruiz, en la reunión con el GAD parroquial Pilaló, para hablar sobre el funcionamiento

de los GADS parroquiales y la entrega de información de bienes patrimoniales de la parroquia


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- Terminación del bar de la Escuela Guaranda. - Construcción del Coliseo Mayor de Deportes de Pujilí. - Adoquinado de la calle José Joaquín Olmedo entre Avda. Velasco Ibarra y Luis Felipe

Chávez. - Construcción de un aula para la dirección de la Escuela Fiscal Unión y Progreso. - Construcción de un aula para los primeros años de educación básica Escuela Vicente

Rocafuerte. - Construcción de un aula Escuela

Mario Mogollón. - Construcción de un comedor en la

Escuela Luis Napoleón Dillón.

REUNIONES DE TRABAJO CON SEÑORES, FUNCIONARIOS, Y SERVIDORES DE LA INSTITUCIÓN

Y ESTA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.

Fecha Hora Tema Asistentes

04 12-2012 09-11-2012

09h00 08h00

Asuntos institucionales Referentes a la revisión cronograma de visitas del señor Alcalde a las obras ejecutadas en el cantón Entrega del Reglamento del Control Vehicular emitido por la Contraloría General del Estado

- DIRECTOR ADMINISTRATIVO - RESPONSABLE DE RELACIONES

PÚBLICAS - DIRECTORA DE SERVICOS PÚBLICOS, - DIRECTOR DE OO.PP. - DIRECTOR DE PLANIFICACIÓN

ESTRATÉGICA. - SRS. CONCEJALES - Sra. PRESIDENTA DEL PATRONATO - SRA. COORDINADORA - PROCURADOR SÍNDICO MUNICIPAL - DIRECTORA FINANCIERA - DIRECTOR DE PLANIFICACIÓN E. - RELACIONADORA PÚBLICA.

- DIRECTORA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y

DESARROLLO COMUNITARIO. - RESPONSABLE DE CATASTROS - RESPONSABLE DE TALENTO HUMANO - TESORERA - GUARDALMACEN - RESPONSABLE DE MEDIO AMBIENTE - RESPONSABLE DE ACTIVOS - RESPONSABLE DE VEHÍCULOS

INSTITUCIONALES - SRS. CHOFERES DE ADMINISTRACIÓN

MUNICIPAL.


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Planificación del Talento Humano:

Con la debida oportunidad se solicitó a cada una de las direcciones y unidades, que presenten sus requerimientos en materia del Talento Humano para el año 2013, elementos con los que se elaboró el informe respectivo para que se tome en cuenta para la elaboración del presupuesto institucional.

De conformidad con la normativa legal, se comunicó al personal que presenten sus solicitudes a efectos de las renuncias voluntarias o jubilaciones.

En este cuatrimestre se trabajó en la actualización del orgánico estructural, para lo cual se realizó un taller con la participación de las direcciones y jefaturas, elaborándose un primer borrador que luego fue sujeto a varias modificaciones.

En concordancia con las disponibilidades financieras, se ha dado atención a los pedidos de personal en las áreas solicitantes, dando cumplimiento estricto a la normativa vigente.

Clasificación y Valoración de puestos:

Una vez que hubo la decisión del Ejecutivo de que se contrate una consultoría para que realice este trabajo, se prepararon los respectivos pliegos para el proceso en el portal de Compras Públicas, se integró la comisión respectiva y se colaboró en todos los pasos que llevaron a la contratación.

Se ha prestado a la consultora el apoyo necesario para la ejecución del trabajo, más aún cuando el Responsable de la UATH ha sido designado administrador del contrato.

Prácticas y pasantías:

Concluyó el convenio con el MRL en el programa Mi Primer Empleo, mediante el cual, durante 5 meses tuvimos la participación de dos personas, una en Talento Humano y otra en Turismo. Se envió la información y el requerimiento necesario para que se nos tome en cuenta para el año 2013.

Hemos tenido la presencia de alumnos de varias instituciones educativas de nivel superior, realizando sus pasantías en diversas áreas, entre ellas: Asesoría Jurídica, Secretaría General, Contabilidad, Relaciones Públicas, Turismo, Talento Humano, Compras Públicas.


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Selección de personal:

Una vez que se aprobó el presupuesto y se conocieron los puestos que debían ser llenados para el año 2013, mediante renovación de contratos o concursos, se han ejecutado las acciones necesarias para que la administración funcione con toda normalidad a partir del 01 de enero del 2013, sin que existan falencias de ninguna clase.

Evaluación del desempeño:

Se procedió a la evaluación del desempeño por el año 2012, mediante la utilización del formato Eval 1 y se ha seguido el procedimiento para completar la información al Señor Alcalde y a los interesados. No se han presentado apelaciones y se prepara la inducción para la aplicación del nuevo formato a aplicarse en el año 2013, basado en la ordenanza aprobada por el Legislativo Municipal.

Control de asistencia:

Se ha puesto mayor énfasis en el control de la asistencia del personal a través del reloj biométrico, inspecciones a los sitios de trabajo y seguimientos diarios, gracias a la inclusión de una persona adicional en calidad de asistente en la UATH.

Relaciones Laborales:

Se ha dado toda la colaboración necesaria en el proceso de negociación del Décimo Contrato Colectivo y la entrega de datos para su aprobación y posterior pago de los haberes que por concepto del retroactivo correspondía a los trabajadores del Código del Trabajo.

Atención al personal:

Se mantiene la política de la Unidad en materia de brindar una atención de calidad y con calidez al personal en sus diferentes requerimientos como permisos, vacaciones, certificados, etc. consiguiendo tiempos record en el despacho de los asuntos que llegan a la UATH.

Capacitación:

Con el fin de contar con la planificación de la capacitación para el año 2013, se realizó un levantamiento de necesidades entre todo el personal, elaborándose el respectivo plan que ha sido aprobado por el Sr. Alcalde y las disposiciones de la LOSEP .

Plan de vacaciones:

En cumplimiento de lo que dispone la LOSEP y con la participación de los directores y jefes departamentales, se elaboró el plan de vacaciones para el 2013, documento que ha sido aprobado por la autoridad nominadora.


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Las actividades más preponderantes realizadas en el período comprendido entre septiembre y diciembre de 2012 que a continuación se expone en el presente informe, forman parte de la ejecución y gestión del Departamento de Informática del GADM de Pujilí, de acuerdo con las metas de la Dirección Administrativa para el año 2012, las mismas que están acordes con la misión, visión y objetivos institucionales y sujetos a normas técnicas de control interno, con la aplicación de una metodología de desarrollo informático acorde a la realidad tecnológica actual y a las necesidades presentes, con la finalidad de mejorar la gestión en las distintas áreas del GADM de Pujilí. El Departamento de Informática dentro de este marco ha desarrollado sus actividades, considerando aspectos como: 1.- Emisión de Informes Análisis del pedido realizado por el señor José Luis Herrera, Asistente de Contabilidad;

quien solicita una impresora Epson Stylus Office TX320F multifunción para las

actividades diarias, se determina que en dicho Departamento existen 4 equipos de

computación y 3 impresoras, HP LaserJet P2055dn, Samsung ML2010 y Lexmark E120;

al estar los equipos de computación configurados en red son utilizadas por todos en la

oficina de Contabilidad.

De acuerdo con la sumilla en el Of. No. MIES-CZ-3-DPX2012-1026-OF de fecha 27 de agosto de 2012 dirigido por el señor Freddy Gonzalo Silva Espíndola, Director Provincial MIES Cotopaxi, se han implementado puntos de internet en los espacios físicos aprobados, siendo necesaria la dotación de: 1 switch de 16 puertos, 12 canaletas pequeñas, 1 funda tacos Fisher pequeños, 1 funda tornillos No. 8, 2 tapes Nitto, 6 tomacorrientes

Ante el requerimiento con Of. No. 139-GADMP-DF-T-2012 de fecha 06 de septiembre de 2012, la Sra. Ing. María Cárdenas, Tesorera (e) solicita se proceda con la Baja de Títulos de Crédito contando con la debida autorización del señor Alcalde Eco. Gustavo Cañar, y se depure en el sistema para que no se visualice en el sistema de los señores recaudadores”, se dirige al señor Ab. Limber Torres, Procurador Síndico la siguiente consulta: 1.- Es procedente y legal atender el pedido de la señora Tesorera (e) Ing. María Cárdenas, en el que solicita se depure el sistema a fin de que no se muestre en los equipos de los señores Recaudadores, o, se requiere autorización del señor Alcalde para realizar esta actividad. 2.- Es procedente y legal que al atender este pedido se elimine del sistema del servidor 1 todos los programas que se utilizan para el cobro de los títulos de crédito de los años 1995 al 2006, considerando que en el CD entregado a la Dirección Financiera existe una copia de la base de datos, que a la fecha solicitada contenía todos los títulos cobrados y no cobrados que se utilizó para el catastro de títulos a darse de baja. 3.- Es legal que al atender el pedido de depurar el sistema, solo


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se deje visible a los recaudadores en el sistema anterior los títulos del año 2007 para que se continúe con los cobros respectivos

En atención al memorándum No.103 de fecha 21 de Septiembre de 2012, por medio del cual solicita se prepare informe sobre la existencia de dos equipos de cómputo disponible en esta Institución, que permita atender el pedido de la Asociación de Jubilados y Pensionistas del cantón Pujilí, en coordinación con la señora Rocío Salazar, Responsable de Activos; se determina que si existen dos equipos de computación en la Bodega Municipal.

En atención al Of. No. 233-GADMP-CP-2012 de fecha 25 de septiembre de 2012, en el

que solicita absolver preguntas realizadas dentro del proceso SIE-GADMP-020-2012

para la Adquisición de Equipos, Paquetes y Sistemas Informáticos, para el GAD

Municipal del Cantón Pujilí, y al haberse acogido al Art. 34 de la LOSNCP.- Cancelación

del procedimiento; se procede a emitir las nuevas especificaciones del equipo

considerando que el cambio generacional del mismo es decir de G7 a G8 beneficiaría a

la Municipalidad, la implementación de una nueva acometida eléctrica con conexión a

tierra que resguarde al equipo, la adquisición de un Ups se decide cancelar el proceso

anterior y elaborar uno nuevo.

Ante el requerimiento del señor Ing. Javier Navarro, responsable de Medio Ambiente, quien reportó que el equipo a su cargo en circunstancias normales de uso se lo apagó ante esto se procedió a realizar pruebas a fin de descartar problemas con disco duro, memoria, fuente de poder, monitor, se procede a verificar la placa madre (motherboard) del CPU, la PC enciende, pero no hay imagen en el monitor, por lo que se determina que es necesario el cambio de placa.

Ante el requerimiento de la Dirección de Servicios Públicos, a fin de que se dote de una

conexión a internet en las nuevas oficinas asignadas en el edificio del Patronato Municipal, se solicita: 1 funda de conectores RJ45, 2 switch de 8 puertos 10/100, 1 cable VGA para monitor

Se ha procedido a solicitar a la Sra. Adriana Rivera, Secretaria General del GADM, un

informe del número de copias requeridas por el GAD dentro de un período de tiempo

desde Enero a Septiembre con la finalidad de poder establecer la pertinencia o no de

la adquisición de una copiadora para el archivo general, con esta consideración se ha

solicitado la adquisición de una copiadora de gran volumen

Se ha elaborado el informe para la adquisición de 52 UPS de 750VA para todos los

equipos según asignación presupuestaria, 4 GPS para Obras Públicas y Avalúos y

Catastros, 7 cámaras fotográficas para Comisaría, dirección Administrativa,

Planificación Estratégica, Servicios Públicos y Obras Públicas, 1 Televisor LCD 32”, DVD,

Grabadora y Telefax para el Departamento de Relaciones Públicas.

Se ha elaborado el informe para la adquisición de 4 computadores de escritorio para

Medio Ambiente, Proveeduría, Turismo y CIBV; 2 computadores portátiles para

Dirección Financiera y Servicios Públicos, Impresoras multifunción para Talento

Humano y Relaciones Públicas, 7 Discos Duros 1000 GB; 6 Monitores LCD, 9 Tarjetas de

video, memorias, cables y otros de acuerdo con las necesidades de los Departamentos.


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Informe para constituir al GADM de Pujilí como Proveedor de Redes de Acceso

Universal de Internet, RAUI, definidas como una red física o inalámbrica que permite el

acceso a las Tecnologías de la Información y Comunicación, TIC y cuyo principal

objetivo es proporcionar acceso a Internet, amparadas en Convenio de Financiamiento

y/o Cooperación suscrito con el Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de

la Información, MINTEL, determinando que es necesario una partida presupuestaria

para la realización de este proyecto.

2.- Coordinación con Organismos de Apoyo Interinstitucional Asistencia a evento de capacitación por parte del GADM de Mejía, en la Conferencia

Internacional de Infraestructura de Datos Espaciales con Software libre y el lanzamiento de la IDE Mejía

Coordinación con AME a fin de atender solicitud del Departamento de Tesorería en lo concerniente al cálculo de interés que refleja al momento del cobro de las cartas de pago predio urbano y rural para su correspondiente corrección.

Participar en el Taller organizado por AME para el Sistema de Gestión de Contenidos CMS-JOOMLA 2.5.x los días 29 y 30 de noviembre de 2012, donde se indican los alcances que tendrá esta nueva versión a la que deberemos migrar la información del joomla 1.5

Coordinación de garantías con la empresa COSIDECO a fin de proceder al cambio de los discos duros de los equipos adquiridos para Recaudadores

Coordinación con AME y seguimiento a los requerimientos realizados para asistencia del sistema SIC enviados según OF. No. 0381-GADMCP-2012 cuya contestación aún no se la ha tenido

Coordinación con la CNT a fin de evitar los Spam que está generando la dirección IP del GADM de Pujilí, según el informe

Coordinación con AME para la Asistencia Técnica en la Migración de Base datos, Cierre de año y configuración del nuevo servidor de datos

3.- Verificación de equipos adquiridos Dentro de la Gestión Administrativa, en este período se ha realizado inversión alrededor de veinte y un mil dólares, con lo que se ha conseguido realizar importantes proyectos de desarrollo en el Área de Informática: FECHA ADQUISICIÓN DEPARTAMENTO CANTIDAD VALOR USD. 03-09-2012 ASESORÍA JURÍDICA 1 1 111.39 (EQUIPO COMPUTACIÓN) 12-09-2012 RELACIONES PÚBLICAS 1 1 075.53 (EQUIPO COMPUTACIÓN)


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18-09-2012 TARJETAS DE RED 10 260.00 (PARTES COMPUTACIÓN) 18-09-2012 SWITCH 16 PUERTOS 1 56.25 (EQUIPO COMPUTACIÓN) 13-12-2012 INFORMÁTICA 1 10 943.00 (SERVIDOR DE DATOS)

IMPLEMENTACIÓN DE TABLERO DE CONTROL PARA ENERGÍA ELÉCTRICA, INSTALACIÓN DE UPS Y SERVIDOR DE DATOS Y APLICACIONES

Área de informática.- Instalación rack equipo servidor de datos, ups

Instalación servidor de datos y aplicaciones.- Herramientas utilizadas

Área de informática.- UPS para nuevo servidor de datos y aplicaciones

Área de informática.- Rack con UPS 3kva, fibra y servidor de datos y aplicaciones G8


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4.- Nueva red de datos y telecomunicaciones Implementación de 6 puntos de red e internet para la oficina del Registro de la

Propiedad dentro del Centro Comercial

Implementación de 1 punto de red e internet para la oficina de Agua Potable dentro del Centro Comercial

Creación de un usuario del sistema SIGAME para la Ing. Diana Lisintuña de acuerdo con la solicitud de la Lic. Ximena Alvarez, Directora Financiera

En estricto apego a lo dispuesto en el Capítulo IV, Art. 8 de la Ordenanza que regula las políticas en materia de Informática y Tecnología y con la autorización correspondiente del señor Alcalde como máxima autoridad, se retira la restricción en el proxy del servidor de internet para la utilización de redes sociales en el equipo de: Lic. Mónica Troya, Coordinadora Patronato; Srta. Sandra Toro y Margarita Allauca, Consejo Cantonal de la Niñez y Adolescencia, Lic. Elba Calero y Cisne Figueroa, CIBV.

Área de informática.- Instalación tablero de control energía eléctrica

Instalación pozo para tierra seguridad de equipos servidores y de escritorio área de informática

Tablero de control acometida energía eléctrica y conexiones ups 3KVA y proyección 10 KVA


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5.- Mantenimiento preventivo y/o correctivo de equipos de computación El índice de disponibilidad de las redes de comunicación durante el periodo comprendido, correspondió a un 90.00%; debido cortes de energía, falla en el servicio de la CNT. Por otro lado, se realizó el monitoreo permanente de los 92 equipos de computación y el mantenimiento preventivo y/o correctivo a la infraestructura de los equipos en las oficinas del palacio municipal, bodega, Patronato, planificación estratégica, centro comercial, adquisiciones, proveeduría, gestión ambiental y órganos desconcentrados. Es importante señalar que el índice de disponibilidad de los equipos de computación durante el período comprendido correspondió al 100 %. Dentro de los requerimientos reportados al Departamento de Informática fueron atendidos en su orden: Mes Cantidad de Equipos Equipos Asistidos (%) Septiembre 92 03 03.26% Octubre 92 16 17.39% Noviembre 92 03 03.26% Diciembre 92 03 03.26% TOTAL…….. 25 27.17% Con lo que tenemos un acumulado de mantenimientos de equipos a la fecha comprendida en el presente informe cuatrimestral de: Período Cantidad de Equipos Equipos Asistidos (%) Enero - Abril 92 49 53.26% Mayo - Agosto 92 36 39.11% Septiembre-Diciembre 92 25 27.17% TOTAL……….. 110 119.57% Se continúa con las actividades de mantenimiento a la infraestructura de Cómputo, desde la consola central, la actualización automática del Antivirus Institucional. A partir de esa acción el usuario final no tendrá que llevar a cabo ninguna operación. En lo referente a la actualización de la página web institucional, se la viene desarrollando en base a la información que se entrega por parte de los responsables de la misma, pese a estas limitantes se evidencia que se ha tenido dentro del período informado un acumulado de 283100 visitas al sitio www.municipiopujili.gob.ec En materia de seguridad informática, siempre estamos expuestos a los ataques de virus informático, la implementación del proxy nos ha permitido tener un mejor control de los accesos al internet que se han expuesto en las políticas en materia de informática, al no tener una conexión web se reduce la posibilidad de ataques externos, a excepción de que sea un ataque interno realizado por los servidores que hayan confiado su clave de uso de sistemas. La adquisición de equipos de computación e instalación de la infraestructura para sistemas y servicios del GADM, se seguirá procediendo bajo la modalidad de servicio por demanda y en base a lo constante en el presupuesto, POA y PAC institucional.

http://www.municipiopujili.gob.ec/


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COORDINACIÓN POA INSTITUCIONAL 2013:

Actividades coordinadas con la Jefatura de Adquisiciones, Guardalmacén, Responsable de

Activos para el POA 2013, referente a materiales de oficina, de aseo y limpieza, verificación del

mobiliario en todas las oficinas, y esta información sea entregada a Planificación Estratégica

con la finalidad de que consten los requerimientos en el POA 2013, en el cual se reflejen las

reales necesidades de los compañeros servidores que laboran en la Entidad y se logre el

cumplimiento adecuado de sus actividades.

IMPULSO PARA CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO DE VEHÍCULOS LIVIANOS.

En los meses de septiembre, octubre y noviembre se comunicó a los señores choferes las

responsabilidades de lo estipulado en el REGLAMENTO INTERNO PARA EL USO,

MANTENIMIENTO, MOVILIZACIÓN Y CONTROL DE VEHÍCULOS LIVIANOS DEL GAD

MUNICIPAL DEL CANTÓN PUJILI.

Se efectuó una reunión de trabajo el día 09 de octubre 2012 a las 08H00 en las oficinas de la

Dirección Administrativa, con la presencia de todos los señores choferes de vehículos livianos,

el propósito fue informar e instruir sobre las actividades y responsabilidades diarias que tienen

los choferes de la entidad.

SESIÓN CON LOS SEÑORES CHOFERES DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

En el Salón de Honor con fecha 09 noviembre 2012, en presencia de los señores Alcalde,

Concejales, Directores, Jefes Departamentales y choferes, se realizó la réplica y multiplicación

de la capacitación impartida a Servicios Institucionales y Secretaría General referente al curso


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de Control de la Gestión Vehicular en el sector público impartido por la Contraloría General del

Estado, con la finalidad de dar a conocer y recordar a los responsables sobre el correcto

manejo, mantenimiento, control, cuidado que deben tener al ser choferes custodios de los

vehículos livianos que le pertenecen a la Entidad.

RÉPLICA EN EL SALÓN DE HONOR GENERAL GUILLERMO RODRÍGUEZ LARA

ENTREGA DE REGLAMENTO Y DOCUMENTACIÓN A LOS SEÑORES SERVIDORES.

GESTIONES REFERENTES AL MANTENIMIENTO DE BIENES MUNICIPALES, PATRIMONIALES.

En el mes de noviembre, a través de Alcaldía se solicitó al Instituto de Patrimonio Cultural se

envíe al personal técnico adecuado, para que en el taller propuesto que se realizará en el GAD

Municipal, se establezca el Convenio de Cooperación Interinstitucional y allí definir los

términos legales, perfil, plan y la contraparte de las entidades en los cuales se establezca el

lineamiento técnico legal para una correcta conservación y mantenimiento del Patrimonio del

Cantón Pujilí.


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PILALÓ

EL TINGO LA ESPERANZA

IGLESIA PILALÓ REGISTRADA POR EL INSTITUTO

DE PATRIMONIO CULTURAL

COORDINACIÓN COLOCACIÓN DE BANDAS ANTIDESLIZANTES Y MANTENIMIENTO DEL

PARQUE CENTRAL “LUIS FERNANDO VIVERO”, PALACIO MUNICIPAL, LIMPIEZA SECTORES.

Se ha realizado la coordinación para la ubicación de las bandas antideslizantes en el acceso del

Jardín de Ilustres Pujilenses y acceso a las puertas principales del Palacio Municipal. El trabajo

está realizado con el Responsable de Adquisiciones para brindar a los ciudadanos una mejor

presentación y evitar accidentes especialmente con la presencia de lluvia en los sectores

intervenidos.


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INGRESO JARDÍN ILUSTRES PUJILENSES INGRESO JARDÍN SALA DE VELACIONES

Se coordinaron acciones con el propósito de que se realice el mantenimiento del Parque

Central Luis Fernando Vivero, Palacio Municipal contando con el informe técnico de la

Dirección de Obras Públicas, por lo que los materiales se encuentran en las Bodegas

Municipales para su reemplazo de acuerdo a lo planificado por el Departamento Técnico.

REEMPLAZO BALDOSAS JARDÍN

ILUSTRES PUJILENSES

REEMPLAZO LÁMPARA ENTRADA PALACIO MUNICIPAL Y FACHADA


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PARQUE CENTRAL “LUIS FERNANDO VIVERO” REEMPLAZO BALDOSAS”

ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN DEPARTAMENTO MEDIO AMBIENTE

En cumplimiento con lo indicado en el memorándum N.-0104 enviado por el Director

Administrativo en el que solicita atender el pedido de la Sra. Ing. Ana Belén Marín Aguirre

DIRECTORA PROVINCIAL DE MEDIO AMBIENTE DE COTOPAXI y realizar el acta de entrega

recepción pertinente de una garita, que al momento está a cargo del Ing. Javier Navarro

Responsable de Medio Ambiente en calidad de custodio, aplicando lo dispuesto en la Ley,

Reglamento General Sustitutivo de Bienes del Sector Público para estos casos.

PLAN DE MANTENIMIENTO VEHÍCULOS LIVIANOS

En el mes de noviembre se solicita informe técnico y se aplique el Plan de Mantenimiento de

los vehículos livianos 2012 que se encuentra en poder del Responsable de Talleres, y realice los

respectivos registros de provisión de lubricantes, mantenimiento y cambio de repuestos de

cada uno de los vehículos livianos así como llevará la respectiva tarjeta de control de los

mismos, registros, informe de todas estas actividades que mensualmente debe remitirlos a la

Dirección Administrativa.


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MANTENIMIENTO VEHÍCULOS LIVIANOS RESPONSABLE DE TALLERES

SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LAS BODEGAS MUNICIPALES.

Se atendió lo solicitado por el señor Guardalmacén que manifiesta “aproximadamente unos

seis meses fuimos suspendidos el servicio de agua potable en las Bodegas Municipales…., por

lo que se ha comunicado de acuerdo a las disposiciones del Sr. Alcalde en los meses de

noviembre y diciembre por escrito esta necesidad al Gerente de la EPAPAP y se le sugirió que

apelando a sus buenas gestiones se solucione esta situación y de esta forma las bodegas

municipales puedan realizar sus actividades con normalidad.

GESTIÓN SERVICIO DE AGUA POTABLE PARA LAS BODEGAS MUNICIPALES


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Proceso de adquisición de 10 volquetas de tierra negra. Para ser utilizado en el

adecentamiento de los espacios verdes de la Av. Velasco Ibarra.

Proceso de elaboración de especie valorada de Revisión de Planos: Para la oficina de

Recaudación.

Proceso de adquisición de

plantas: 200 cepillos rosados,

300 ojos de poeta buey y 400

geranios novios. Para ser

ubicados en la Av. Velasco

Ibarra del Cantón Pujilí.

Proceso de adquisición de 6

cintos completos, 6 toletes PR 24 y 6 gas pimienta sabre red. Para ser utilizados en el

curso de capacitación de los señores Policías Municipales.

Proceso de adquisición de 2 candados viro italiano 50mm, 2 focos MH 400w 220v y 4

focos ahorradores espiral 26w. Para ser utilizados en las instalaciones eléctricas de la

Cancha "Augusto Lema" en el Mercado Cerrado del Cantón Pujilí.

Proceso de adquisición de 1 batería bosch 17P. Para ser utilizado en el cambio de

batería del vehículo Trooper Azul V6 del GAD Municipal.

Proceso de adquisición de 20.96 m2 baldosa constelazione 39x39 azul, 40.56 m2

baldosa pizarra 32x32 naranja, 8.16 m2 constelazione 39x39 gris mat, 5.9 lapadis

40x60 gris. Para ser colocadas en el interior y exterior del Parque Luis Fernando Vivero

Proceso de adquisición de cambio de 2 retenedores y 8 galones de aceite hidráulico.

Para el mantenimiento de la Volqueta Chevrolet FVR Blanco

Proceso de adquisición de 1 disco de embrague, 1 rulimán de embrague, 4 abrazaderas

de paquete, 1 cable acelerador, 1 juego de válvulas bomba y 1 bomba de mano. Para

ser utilizados

Proceso de mantenimiento (arreglo sistema de embrague con sus respectivas

calibraciones). Para el mantenimiento del Tanquero de Agua Hino FF.

Geranios novios para Av. Velasco Ibarra


22

Proceso de elaboración de 20.000 formularios de Razones de Servicio Registral. Para

ser utilizados en la oficina del Registro de la Propiedad

Proceso de adquisición de 1 retenedor de la bomba del tándem, 1 caneca de aceite de

motor 15w40. Para ser utilizados en la Mini Cargadora Case.

Proceso de servicio de mano de obra: incluye(instalación de retenedor de la bomba del

tandem, instalación de retenedor de la tapa de distribución, instalación del sensor de

presión de alarma de retro, instalación del selenoide de la bomba de inyección del

Rodillo AMMANN

Proceso de adquisición de 20 viajes de chamba de 8m3 cada viaje. Para ser utilizados

en la Av. Velasco Ibarra, Parque San Juan y Parque Ecológico.

Proceso de adquisición de 700 duelas de eucalipto, 40 libras de clavos de 2", 20 m de

plástico polietileno, 2 rollos de alambre N.- 18, 2.000 sápanes, 60 alfajías. Para ser

utilizados en la construcción de los tablados en la Plaza de Toros por las festividades

del Cantón Pujilí.

Proceso de adquisición de 1 Kit de partes CSA 1250 HRS (modelo 120M - serie

0B9C00789). Para ser utilizado en la Moto niveladora Caterpillar del GAD Municipal.

Proceso de elaboración de 20 libretines tamaño INEN 100x3 en papel químico

numerados del 1001 al 3000. Para ser utilizados en el Registro de la Propiedad.

Proceso de adquisición de 1 aspiradora industrial 2 en 1 mojado y seco, soplador de 16

galones, marca RIDGID americana, modelo WD 16800-12V-12A-60Hz, serie

12054R0664, 3 spray anti ácaros, 3 galones de champo para alfombras y 3 filtros para

aspiradora industrial. Para ser utilizado en las oficinas del GAD Municipal

Proceso de servicio (arreglo del sistema de embrague. Para la Volqueta Chevrolet N.- 1

de propiedad municipal.

Proceso de adquisición de 29 luz para

semáforo con leds verde, 28 luz

semáforo con leds amarillos y 29 luz

para semáforo con leds rojos. Para ser

ubicados en los semáforos que se

encuentran en diferentes lugares del

cantón Pujilí, en coordinación con la

Policía Nacional.

Cambio de leds semáforo Av. Velasco Ibarra y Rafael Morales


23

Proceso de adquisición 1 viaje de granzón, 1 de ripio y 1 de piedra de empedrado. Para

ser utilizados. Para reparaciones del Instituto Superior Belisario Quevedo.

Proceso de adquisición 4 viajes de granzón, 2 viajes de piedra bola, 1 viaje de arena

fina, 4 viajes de ripio y 1 de piedra de empedrado. Para ser utilizados en la

construcción y mantenimiento en la comunidad de Pigua Quindigua, Escuela República

de Italia y calle Niño de Isinche.

Proceso de adquisición de 25 varillas de 10x12, 20 varillas de 18x12, 8 varillas de

12x12, 36 libras de alambre recosido N.- 18, 30 qq de cemento. Para ser utilizados en

la construcción de 2 vigas de 0,30x0,50cm para un puente peatonal en el Recinto

Negrillo de la Parroquia El Tingo La Esperanza.

Proceso de 75 m2 de pulido y lacado con tres manos de laca furnital, chequeo y

reposición de parquet, en el Departamento Financiero.

Proceso de mano de obra (arreglo de la bomba de freno, rectificada de cilindros,

desmontaje y montaje, arreglo de orvitroi, relleno de eje, rectificada, desmontaje y

montaje, chequeo del sistema de frenos, rectificada de pistones y mordazas,

desmontaje y montaje, chequeo del sistema hidráulico de volteo, reconstrucción de

cover impeller del convertidor y reforzada.

Proceso de adquisición de 23 sacos de cemento selva alegre, 2 libras de alambre

recosido, 2 canecas de pintura celeste bajo permalátex cóndor. Para ser utilizados en

el Instituto Pedagógico Belisario Quevedo y construcción de alcantarillado en la calle

Gabriel Álvarez y Abdón Calderón.

Proceso de adquisición de 2 rollos de alambre sólido N.- 10 cablec y 4 rollos de taype

negro. Para ser utilizados en el cambio de cable de las bombas de las piletas del

Parque Ecológico.

Proceso de adquisición y mantenimiento: 1 rodillo de calor 1013/1515/MP161, 3

Uñetas 1515 1515F, 2 kit cilindro ricoh 1013 1515 katun. Para ser utilizados en el

mantenimiento de las copiadoras del GAD Municipal.

Proceso de adquisición de 54,06

metros de banda antideslizante 1

mt de longitud x 3cm de ancho

gama alta y 1.8 metros de banda

antideslizante 1mt longitud c 4cm

de ancho gama alta. Para ser

ubicados en las instalaciones del

Palacio Municipal.


24

Adquisición de 1 copiadora Re manufacturada MP 4000 SN, M55949001758,

impresora, scanner y fax, 1 regulador 2000. Para ser utilizado en la oficina de Archivo

del GAD Municipal.

La Bodega Municipal durante los meses de septiembre, octubre, noviembre y diciembre del

año 2012 ha realizado los respectivos ingresos, egresos y actas de entrega recepción, según

las diferentes adquisiciones realizadas por el GAD Municipal para lo cual nos permitimos

detallar:

DETALLE

DESTINO

13 galones de pintura condortrend perm. Melón

4 galones pintura condortrend perm. Producario

10 galones pintura condortrend perm.te verde

3 galones pintura condortrend perm.pa7 amarillo

6 galones pintura américa tráfico

6 galones pintura américa tráfico

blanco

Adecentamiento del

colegio provincia de

Cotopaxi y pasos cebra en

las calles del cantón

1730 kits escolres de 1 año de ed. Básica

4230 kits escolres de 2 y 3 año de ed. Básica



4300 kits escolres de 8 a 10 año de ed. básica

Para ser distribuidos en las

diferentes instituciones

educativas

44 cocinas industrias en acero inoxidable de

tres quemadores industriales de hierro fundido con entrepaño

a medio forro

Para ser entregado a los

diferentes cibv

administrados por el gad

municipal según convenio

entre MIES Cotopaxi y el


25

parrillas de varilla de ½

patas de ángulo de 1 ¼

medidas: 0.55 cm. de ancho x 120 cm. de largo y 0.75 cm alto

GAD Pujilí

36 refrigeradoras de 12 pies

bandeja de vegetales

Legumbrera

bajo consumo de energía

color: cromada

marca: electrolux

modelo: erd 275 qbgs

49 licuadoras

motor potente de 700 vatios

control de velocidad variable (1-7 velocidades)

3 funciones: licuar, batidos, milkshakes

ideal para picar hielo

función de pulso para triturar alimentos

vaso de vidrio de 1.5 lt.

cuerpo y cuchilla de acero inoxidable

cuchilla removible para fácil limpieza

bloqueo de seguridad

diseño guarda cable

color: cromada

marca: umco

modelo: um4107

2 ollas de presión

aluminio reforzado

10 litros de capacidad

Para ser entregado a los

diferentes cibv

administrados por el gad

municipal según convenio

entre MIES Cotopaxi y el

GAD Pujilí


26

Pujilí, Diciembre del 2012

Ing. Edgar Heredia V. Ing. Fausto Ruiz S., Msc Ing. Carlos Arroyo C. DIRECTOR ADMINISTRATIVO SERVICIOS INSTITUCIONALES INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA Sr.Marco Haro C. Ing. Jonny Estrella R. Sr. Humberto Chusín TALENTO HUMANO ADQUISICIONES GUARDALMACEN Dr. Rubén Jácome C. ABOGADO

marca: umco

1 tanque de gas

capacidad 15 kilos

color: azul

marca: nacional

29 focos de luz para semáforo con leds verdes

28 focos de luz para semáforo con lets amarillo

29 focos de luz para semáforo con lets rojas

Para ser instalados en los

diferentes semáforos del

cantón

114 tachos de basura 240 lts. con rueda

30 recogedores de basura mango largo

Para ser utilizados en

recolección de desechos

sólidos en las diferentes

instituciones educativas y

calles de la ciudad.

36 basureros manuales para desechos sólidos orgánicos e inorgánicos con

medidas de 1.5mts. x1mts.x1.35 de altura,

elaborado en tol galvanizado de 1.5, tubo

cuadrado de 1"1/2 x 1.5, tubo redondo de 1"1/4

galvanizado color verde anticorrosivo y

sistema de la tapa con pedal

Para ser utilizados en

recolección de desechos

sólidos en sitios

estratégicos y calles de la

ciudad.

Documents

Dirección Administrativa Informe Tercer Cuatrimestre ... · Desarrollo Comunitario, Jurídico y Responsable de Desarrollo Social, se elaboró un cronograma de actividades con el