DIRECCIÓN ÁREA DE SALUD DE CHIQUIMULA6 BASES...Dirección Área de Salud de Chiquimula MSPAS No. 2013-CMU--C007 Sección I Bases de Cotización 6/38 1.23. PLAZO CONTRACTUAL Período

MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL

DIRECCION DE AREA DE SALUD DE CHIQUIMULA

8ª. Av. 1-66, Zona 1. Tel. 7932-9600 7942-6569

DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN

MSPAS No. 2013-CMU-C007

“INSECTICIDAS, FUMIGANTES Y SIMILARES, PARA LA DIRECCIÓN

DE ÁREA DE SALUD DE CHIQUIMULA”

DIRECCIÓN ÁREA DE SALUD DE

CHIQUIMULA

NOG. 2978741

Guatemala, 28 de febrero de 2014.

Dirección Área de Salud de Chiquimula MSPAS No. 2013-CMU--C007

Sección I Bases de Cotización 2/38

CONTENIDO

SECCIÓN I, BASES DE COTIZACIÓN

1. TERMINOLOGÍA UTILIZADA EN ESTOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN EN ORDEN

ALFABÉTICO .................................................................................................................. 4

2. PROCEDIMIENTO DE COTIZACIÓN ........................................................................... 7 2.1. GENERALIDADES ............................................................................................................................... 7 2.2. INVITACIÓN A COTIZAR .................................................................................................................. 7 2.3. ADQUISICIÓN DE LOS DOCUMENTOS ......................................................................................... 7 2.4. ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS ..................................................................................... 7 2.5. ELABORACIÓN DE LA OFERTA ...................................................................................................... 7 2.6. ELABORACIÓN DE FORMULARIO DE COTIZACIÓN ................................................................. 8 2.7. GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA ............................................................................ 8 2.8. DOCUMENTOS A PRESENTAR EN LA OFERTA .......................................................................... 9 2.9. RECEPCIÓN DE OFERTAS ................................................................................................................. 9 2.10. APERTURA DE PLICAS .................................................................................................................... 10 2.11. ANÁLISIS DE LAS OFERTAS .......................................................................................................... 10 2.12. CALIFICACIÓN DE LA OFERTA .................................................................................................... 11 2.13. ADJUDICACIÓN ................................................................................................................................. 11 2.14. APROBACIÓN DE LO ACTUADO POR LA JUNTA ..................................................................... 12 2.15. CELEBRACIÓN Y APROBACIÓN DEL CONTRATO .................................................................. 12 2.16. ACTA DE NEGOCIACIÓN ................................................................................................................ 13 2.17. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO ................................................................................................... 13 2.18. VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO .................... 14 2.19. PLAZO CONTRACTUAL .................................................................................................................. 14 2.20. RECEPCIÓN ........................................................................................................................................ 14 2.21. PAGO .................................................................................................................................................... 14 2.22. LIQUIDACIÓN .................................................................................................................................... 14

2.23. COHECHO ........................................................................................................................................... 14

2.24. VIGENCIA CONTRACTUAL ............................................................................................................ 14

2.25. DOCUMENTOS NOTARIALES ........................................................................................ 15

2.26. CONFIDENCIALIDAD .......................................................................................................... 15 2.27. DOCUMENTOS PROVIDENTES DEL EXTERIOR .................................................................. 15 2.28. EL CONTRATO ........................................................................................................................ 15

SECCIÓN II. DISPOSICIONES ESPECIALES…………………………………………………………………………….16

SECCIÓN III. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y GENERALES…………………………………………………….26

SECCIÓN IV. ANEXOS…………………………………………………………………………………………………………..29



SECCIÓN I. BASES DE COTIZACIÓN



1. TERMINOLOGÍA UTILIZADA EN ESTOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN EN ORDEN

ALFABÉTICO

1.1. ACTA DE NEGOCIACIÓN

Es el instrumento legal escrito, firmado por el Gerente Administrativo Financiero de la UNIDAD y

por el ADJUDICATARIO, donde se estipulan los derechos y obligaciones que rigen la ejecución de

la negociación y las relaciones entre las partes y cuyas condiciones surgen en todos los

documentos técnicos y legales que integran el PROCESO, cuando el monto de la negociación no

exceda de cien mil quetzales (Q.100,000.00), debiendo constar todos los pormenores de la

negociación, agregando las constancias del caso al expediente respectivo.

1.2. ADENDA

Es el documento que modifica y/o amplia el contenido de los DOCUMENTOS aprobados por la

AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR y surgen de dudas planteadas por los posibles

OFERENTES o por revisión de quienes elaboraron los DOCUMENTOS.

1.3. AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR

Director Ejecutivo o autoridad no colegiada que ocupa el orden jerárquico superior de la UNIDAD

solicitante.

1.4. ADJUDICATARIO

OFERENTE que resulta favorecido con la adjudicación del PROCESO, con base en los criterios de

evaluación de estos DOCUMENTOS.

1.5. COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA

Comisión integrada por tres (3) miembros, nombrada por la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA

SUPERIOR, que procederá a la recepción del OBJETO y liquidación del PROCESO de conformidad

con la Ley.

1.6. CONTRATANTE

Es la dependencia del MINISTERIO, definida en la Sección II de estos DOCUMENTOS, que

suscribe el CONTRATO, y que está encargada del trámite y la administración de la ejecución del

OBJETO del CONTRATO y en su caso, su supervisión.

1.7. CONTRATISTA

ADJUDICATARIO que celebra el CONTRATO que surge de este PROCESO.

1.8. CONTRATO

Es el instrumento legal escrito, firmado por el funcionario delegado por el Ministro de Salud

Pública y Asistencia Social y por el ADJUDICATARIO, donde se estipulan los derechos y

obligaciones que rigen la ejecución de la negociación y las relaciones entre el CONTRATANTE y el

CONTRATISTA y cuyas condiciones surgen en todos los documentos técnicos y legales que

integran el PROCESO.

1.9. DEPARTAMENTO

Departamento de Adquisiciones y Mantenimiento, ubicado en la 6ª. Ave. 3-45, zona 11 Edificio

Anexo, con horario administrativo de 08:00 a 16:30 horas.

1.10. DISPOSICIONES ESPECIALES

Apartado de estos DOCUMENTOS en donde se desglosan instrucciones particulares para este

PROCESO que deben ser respetadas por los OFERENTES.



1.11. DOCUMENTOS

Documentos de Cotización que proveen la información necesaria para que el OFERENTE pueda

presentar su OFERTA. Incluyen lo siguiente: BASES DE COTIZACIÓN, ESPECIFICACIONES

GENERALES Y TÉCNICAS, DISPOSICIONES ESPECIALES y Anexos.

1.12. ESPECIFICACIONES GENERALES Y TÉCNICAS

Apartado de estos DOCUMENTOS en donde se desglosan las características inherentes del

OBJETO de este PROCESO.

1.13. FICHA DEL PROCESO

Tabla ubicada en la Sección II de estos DOCUMENTOS, en la que se indican datos generales de

identificación del proceso.

1.14. FORMULARIO DE COTIZACIÓN

Anexo de estos DOCUMENTOS, que el OFERENTE utiliza para colocar la información económica

en su OFERTA.

1.15. GUATECOMPRAS

Es el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones, en donde se anuncian e

informan todas las compras, ventas y contrataciones del Sector Público. Su dirección en Internet

es (www.guatecompras.gt) y el Número de Operación de GUATECOMPRAS (NOG) con el que este

PROCESO se identifica en el sistema es el indicado en la Sección II de estos DOCUMENTOS, en la

FICHA DEL PROCESO.

1.16. JUNTA

Junta de Cotización para este PROCESO, integrada por tres (3) miembros, nombrada por la

AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR y a la que le compete recibir y calificar las OFERTAS y

adjudicar la ejecución del OBJETO.

1.17. LEY

Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Número 57-92 del Congreso de la República de

Guatemala y sus reformas.

1.18. LISTADO DE OFERENTES

Es el Formulario en el cual se consigna el listado de los oferentes.

1.19. MINISTERIO

Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.

1.20. OBJETO

Requerimiento a contratar establecido en la Sección II de estos DOCUMENTOS.

1.21. OFERENTE (S)

Persona (s) individual (es) o jurídica (s), que presenta una OFERTA.

1.22. OFERTA (S)

Propuesta presentada por cada OFERENTE para ejecutar el OBJETO. Esta propuesta debe incluir

los aspectos técnicos, financieros y legales, de acuerdo con lo solicitado en estos DOCUMENTOS

http://www.guatecompras.gt/



1.23. PLAZO CONTRACTUAL

Período de que dispone el CONTRATISTA para la ejecución del OBJETO.

1.24. PROCESO

Conjunto de actividades relacionadas con el OBJETO, identificadas con el código que se indica en

la FICHA DEL PROCESO.

1.25. REGLAMENTO

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo No. 1056-92 del 22

de diciembre de 1,992 y sus reformas.

1.26. SUPERVISOR

Persona nombrada por la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR, responsable de vigilar que lo

establecido en el CONTRATO se cumpla a cabalidad.

1.27. UNIDAD

Unidad Compradora interesada en adquirir el OBJETO, lleva a cabo todas las actividades del

PROCESO y es quien ejecuta el CONTRATO. Se encuentra identificada en la FICHA DEL

PROCESO.

1.28. VIGENCIA CONTRACTUAL

Período comprendido de la fecha de aprobación del contrato a la fecha de aprobación de la

liquidación del mismo.

1.29. CERTIFICADO DE BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA:

Documento extendido por la autoridad competente del país en donde está localizado el

fabricante en el cual se indica que las instalaciones donde se fabrican los productos, son

sometidas a inspecciones regulares, y que cumplen con Buenas Prácticas de Manufactura

Vigentes.



2. PROCEDIMIENTO DE COTIZACIÓN

2.1. GENERALIDADES

La UNIDAD emite estos DOCUMENTOS para la adquisición de los Bienes y Servicios Conexos

especificados en Sección III, Especificaciones Generales y Técnicas.

Para todos los efectos de estos DOCUMENTOS:

a) el término “por escrito” significa comunicación en forma escrita entregada

físicamente ante la entidad requirente con prueba de recibido; y

b) “día” significa día hábil, o en su caso el que indique la ley o el reglamento.

2.2. INVITACIÓN A COTIZAR

La invitación a cotizar será publicada en el portal GUATECOMPRAS (www.guatecompras.gt)

juntamente con los DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.

2.3. ADQUISICIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Los interesados podrán adquirir estos DOCUMENTOS sin costo alguno desde el portal

GUATECOMPRAS (www.guatecompras.gt) según el NOG que se indica en la FICHA DEL PROCESO.

Asimismo podrán retirarlos en las oficinas del Departamento de Compras de la UNIDAD, en la

dirección que se indica en la FICHA DEL PROCESO, Sección II.

2.4. ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS

Los interesados que así lo requieran, deberán solicitar a través del portal GUATECOMPRAS

(www.guatecompras.gt), las aclaraciones que estimen pertinentes, hasta el día indicado en el

Cronograma del Proceso que se encuentra en la Sección II de estos DOCUMENTOS. La UNIDAD

aclarará por la misma vía, hasta la fecha establecida en el Cronograma del Proceso. Si de la

aclaración surge alguna modificación a los DOCUMENTOS, la misma se publicará en el portal

GUATECOMPRAS (www.guatecompras.gt). Asimismo, la UNIDAD previo a la recepción de la

OFERTA, podrá emitir modificaciones a los DOCUMENTOS que considere necesarias. Si la

modificación a los DOCUMENTOS se publica en el portal GUATECOMPRAS

(www.guatecompras.gt), previo a la Recepción de las OFERTAS, la misma se prorrogará por un

plazo no menor de ocho (8) días hábiles, contados a partir de la fecha de publicación del

documento de modificación, si en caso fuere necesario.

2.5. ELABORACIÓN DE LA OFERTA

Los interesados deben realizar su OFERTA de acuerdo a lo establecido en estos DOCUMENTOS.

En caso de discrepancia en el contenido de estos DOCUMENTOS, la prevalencia de los mismos

será en el siguiente orden: DISPOSICIONES ESPECIALES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS,

GENERALES y BASES.

La OFERTA debe ser presentada de la siguiente forma:

a) En sobre cerrado, rotulado con la información del OFERENTE (nombre, razón social,

número de identificación tributaria, dirección, teléfonos y otros medios de

comunicación), la identificación del PROCESO (código y OBJETO) y la palabra

“Original”. Además, se debe entregar una copia de la OFERTA, en otro sobre cerrado,

rotulado con la información del OFERENTE, la identificación del PROCESO y la

palabra “Copia”.

b) En idioma español.

c) La información económica debe ser expresada en Quetzales.








d) Legible, con folios numerados y un índice del contenido, y con los documentos

ordenados de conformidad con el numeral 5 de las DISPOSICIONES ESPECIALES,

Sección II de estos DOCUMENTOS.

e) No debe contener enmiendas, correcciones o borrones, excepto que están

debidamente salvadas como lo establece el artículo 159 de la Ley del

Organismo Judicial y 14 del Código de Notariado. Esta excepción no aplica

para los requisitos fundamentales definidos en el subnumeral 5.1 de estos

documentos.

Los interesados deben tomar en cuenta que los gastos en que incurra para la preparación y

presentación de su OFERTA, serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual no se

reconocerá suma alguna, ni se efectuarán reembolsos de ninguna naturaleza.

2.6. ELABORACIÓN DE FORMULARIO DE COTIZACIÓN

Los interesados en presentar oferta deberán presentar el FORMULARIO DE COTIZACIÓN

solicitado dentro del Contenido de la Plica, Sección II DISPOSICIONES ESPECIALES y deberán

tomar en cuenta lo siguiente:

a) Deberá ser firmado por el oferente, su representante legal o mandatario del

OFERENTE, según el caso.

b) El OFERENTE podrá ofertar la totalidad de renglones que integran el PROCESO, o

bien en los que considere conveniente.

c) El OFERENTE deberá ofertar la cantidad total solicitada del o los renglones que

decida cotizar.

d) De acuerdo a lo que establece el artículo 25 de la LEY, para cada renglón que decida

cotizar podrá presentar una sola OFERTA.

e) El precio debe ser expresado en Quetzales con dos (2) decimales.

f) De acuerdo a lo que establece el artículo 10 del Decreto 27-92 del Congreso de la

República de Guatemala, el precio ofertado, debe incluir el Impuesto al Valor

Agregado (IVA).

g) El OFERENTE deberá considerar en el precio ofertado, todos los costos en que

incurra para la entrega del OBJETO, de acuerdo a lo establecido en estos

DOCUMENTOS; para el caso que se requiera instalación, capacitación del personal y

mantenimiento, el precio ofertado deberá incluirlo.

h) No debe contener enmiendas, correcciones o borrones.

2.7. GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA

Deberá formalizarse mediante el original de la fianza extendida a favor de la UNIDAD por una

institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala y

deberá tomarse en cuenta las siguientes consideraciones:

a) La fianza no debe contener manchas, errores, perforaciones, ni corrección alguna, debe

entregarse en una bolsa de polietileno u otro material impermeable o

transparente que permita su visualización. b) Deberá tener una vigencia de ciento veinte (120) días a partir de la fecha de recepción

de ofertas y apertura de plicas.

c) Deberá constituirse por una suma equivalente al porcentaje indicado en el numeral 5 de

las DISPOSICIONES ESPECIALES, “Contenido de la Plica” subnumeral 5.1 inciso b).

d) Se hará efectiva en el caso que el adjudicatario no sostenga su OFERTA, o si no concurre

a suscribir el contrato dentro de un plazo de diez (10) días hábiles contados a partir de la

adjudicación definitiva o si habiéndolo hecho no presenta la Garantía de Cumplimiento



de CONTRATO dentro del plazo de quince (15) días hábiles a partir de la firma del

contrato.

2.8. DOCUMENTOS A PRESENTAR EN LA OFERTA

En las DISPOSICIONES ESPECIALES, Sección II, en el numeral 5 “Contenido de la Plica”, se listan

una serie de documentos que el interesado deberá presentar en su OFERTA. En todos los casos,

sólo se consideran Requisitos Fundamentales el FORMULARIO DE COTIZACIÓN y la FIANZA DE

SOSTENIMIENTO DE OFERTA.

2.8.1 Requisitos Fundamentales: Los documentos FORMULARIO DE COTIZACIÓN y la

FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA, se consideran requisitos fundamentales

y su no inclusión dentro de la plica o la presentación de los mismos sin la

totalidad de la información y formalidades requeridas, dará lugar a que la JUNTA,

de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 30 de la LEY, rechace la OFERTA, sin

responsabilidad alguna de su parte.

2.8.2 Requisitos no Fundamentales: Los demás documentos que se detallan en el

numeral 5 de la Sección II, identificado como “Contenido de la Plica” de las

DISPOSICIONES ESPECIALES, se consideran no fundamentales,

consecuentemente, de no contener las formalidades requeridas o no ser

acompañados con la OFERTA, podrán ser subsanados por el OFERENTE.

La JUNTA establecerá un plazo para que los OFERENTES subsanen los documentos no

fundamentales. En casos que lo amerite se podrá prorrogar el plazo para adjudicar

siempre y cuando lo apruebe la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR.

La subsanación de documentos no puede modificar el precio, objeto y condiciones

ofrecidas en la OFERTA, ni constituirse en motivo para la presentación de alternativas.

2.8.3 En todos los casos, cuando se trate de documentos provenientes del extranjero

debe cumplirse con lo que establece los Artículos 37 y 38 del Decreto No. 2-89

del Congreso de la República, Ley del Organismo Judicial.

2.9. RECEPCIÓN DE OFERTAS

Las OFERTAS deberán ser presentadas ante la JUNTA, el día, hora y lugar indicados en el

Cronograma del Proceso, establecido en la Sección II de estos DOCUMENTOS. La JUNTA

extenderá una constancia de la recepción de la OFERTA.

Las OFERTAS recibidas no serán devueltas y la presentación de la misma constituirá evidencia

que el OFERENTE estudió los DOCUMENTOS, lo que le ha permitido identificar de manera clara,

completa y precisa lo requerido, para poder cuantificar en cantidad y calidad, determinar el

precio y presentar su OFERTA.

Los OFERENTES deben tomar en cuenta que:

a) No se aceptarán OFERTAS presentadas por fax o enviadas por correo, ni

presentadas extemporáneamente.

b) Cada OFERENTE, podrá presentar una única OFERTA.



2.10. APERTURA DE PLICAS

Al finalizar el periodo de recepción de OFERTAS, en un acto público y dejando constancia en

acta, la JUNTA procederá a la apertura de las plicas en el orden en que fueron recibidas, dando

lectura del nombre de los OFERENTES y el precio total de la oferta.

Posteriormente, el acta y el listado de oferentes se publicarán en GUATECOMPRAS.

A partir del día siguiente de la apertura de las plicas, la JUNTA, iniciará el análisis de las

OFERTAS, teniendo como plazo para la adjudicación del PROCESO el indicado en el

Cronograma del Proceso.

2.11. ANÁLISIS DE LAS OFERTAS

Previo a la evaluación de las OFERTAS, la JUNTA analizará las mismas. Además podrá, sin

responsabilidad de su parte, rechazarlas por las causas siguientes:

a) Si no incluyera cualquiera de los documentos solicitados en el “Contenido de la

Plica” detallado en las DISPOSICIONES ESPECIALES de estos DOCUMENTOS indicado

como “Requisitos Fundamentales”; o si lo presenta y este no cuenta con las

formalidades requeridas.

b) Si el documento no es incluido o si lo presenta y este no cuenta con las formalidades

requeridas y es uno de los indicados como “Requisitos No Fundamentales”, la JUNTA

podrá fijar un plazo para que el OFERENTE lo presente o complete, si aún así no lo

presentara o completara, la OFERTA será rechazada.

c) Si no cumple a satisfacción con las especificaciones técnicas del OBJETO.

d) Si modifica o tergiversa lo establecido por estos DOCUMENTOS.

e) Si no son legibles o dan lugar a dudas al interpretarlas.

f) Si el precio ofertado no se ajusta a los valores del mercado o no es conveniente a los

intereses del Estado.

g) Si el OFERENTE tiene antecedentes comprobables de incumplimiento de entrega o

incumplimiento de calidad.

h) Si se determinara que hay colusión o si al verificar la autenticidad de los documentos

presentados y la veracidad de la información contenida en la OFERTA, se encuentra

falsedad. Se entiende por colusión la existencia de acuerdo entre dos o más

OFERENTES para lograr en forma ilícita la adjudicación. En estos casos, la JUNTA

trasladará la (s) OFERTA (s) a la Oficina Jurídica del MINISTERIO para que se continúe

con las acciones correspondientes.

i) Si el OFERENTE no cotiza la totalidad de la cantidad solicitada por renglón. Y/0 si la

oferta supera los Q.900,00.00

j) Si los cálculos matemáticos realizados en el FORMULARIO DE COTIZACIÓN no son

exactos o claros, es decir, si la propuesta económica no es precisa.

k) Los que fueran establecidos en las DISPOSICIONES ESPECIALES, Sección II de estos

DOCUMENTOS. l) Que no se entreguen en el lugar, fecha y hora establecidos en los

documentos.

m) Que contengan disposiciones contrarias a Ley de Contrataciones del Estado y

en general a cualquier ley de la República de Guatemala.



2.12. CALIFICACIÓN DE LA OFERTA

La JUNTA evaluará las OFERTAS que no hayan sido rechazadas por las circunstancias que

establece el “ANÁLISIS DE LAS OFERTAS” numeral 2.11 de estos DOCUMENTOS, calificando por

medio de puntos hasta un máximo de cien (100) y utilizando los criterios de calificación que se

indican en la Sección II “DISPOSICIONES ESPECIALES”, de estos DOCUMENTOS.

En todos los casos la adjudicación se realizará determinando a la oferta más conveniente y

favorable para los intereses del Estado y que cumpla con todas las condiciones establecidas en

estos documentos.

2.13. ADJUDICACIÓN

Con las OFERTAS que no hayan sido rechazadas en el “ANÁLISIS DE LAS OFERTAS” o

descalificadas en la “CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS”, numerales 2.11 y 2.12 de estos

DOCUMENTOS, la JUNTA, dejando constancia en acta, adjudicará el PROCESO al OFERENTE

cuya OFERTA cumpla con todas las especificaciones técnicas solicitadas y obtenga la mayor

sumatoria de cada uno de los criterios de calificación definidos en las DISPOSICIONES

ESPECIALES, siempre y cuando el precio no exceda la asignación presupuestaria autorizada

por la UNIDAD.

En el caso que la calificación sea utilizando exclusivamente el criterio de precio, la decisión se

tomará con base en el precio más bajo.

En las DISPOSICIONES ESPECIALES de estos DOCUMENTOS se indica si la adjudicación se puede

realizar de forma parcial por renglón.

En el acta también se dejará constancia, si fuera el caso, de lo siguiente:

a) OFERTAS rechazadas y/o descalificadas, y las razones que lo motivaron.

b) OFERTAS calificadas y las puntuaciones obtenidas al realizar la evaluación de las

mismas, para que en caso que el ADJUDICATARIO no suscribiere el CONTRATO o ACTA DE

NEGOCIACIÓN, el PROCESO se continúe con el subsiguiente OFERENTE según su

puntuación. Para ello se tomará el criterio siguiente:

i. Que la UNIDAD esté de acuerdo

ii. Que el subsiguiente OFERENTE esté de acuerdo

Se puede dar el caso que dos o más OFERENTES, al sumar los punteos de los criterios de

calificación obtengan sumatorias iguales, para lo cual la JUNTA procederá a contactar por

escrito a todos los OFERENTES que se encuentren en esa condición, y en presencia de los

OFERENTES efectuará un sorteo público, tomando en cuenta únicamente a los que asistan en

la hora, fecha y día determinado por la JUNTA; de lo actuado se dejará constancia en acta.

De conformidad con el Artículo 27 de la LEY, la JUNTA podrá solicitar a los OFERENTES las

aclaraciones y muestras que considere pertinentes, siempre y cuando se refieran a requisitos y

condiciones relacionados con la compra o contratación de que se trate, que hayan sido

solicitados en las bases y que sea económica y físicamente posible

Las inconformidades relacionadas con la adjudicación de la JUNTA, sólo pueden presentarse

dentro del plazo de cinco (5) días calendario, posteriores a la publicación de la adjudicación en

GUATECOMPRAS.



Tanto la JUNTA como la entidad contratante que reciba una inconformidad, debe responderla a

través de GUATECOMPRAS, en un plazo no mayor de cinco (5) días calendario a partir de su

publicación.

La JUNTA notificará su decisión a todos los OFERENTES dentro de los dos (2) días hábiles de

haber adjudicado el proceso, a través del portal de GUATECOMPRAS.

2.14. APROBACIÓN DE LO ACTUADO POR LA JUNTA

Publicada en GUATECOMPRAS la adjudicación y contestadas las inconformidades, si las hubiere,

la JUNTA remitirá el expediente a la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR dentro de los dos

(2) días hábiles siguientes. La AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR aprobará o improbará lo

actuado por la JUNTA, dentro de los cinco (5) días de recibido el expediente.

Si la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR imprueba lo actuado por la JUNTA, deberá devolver

el expediente para su revisión, dentro del plazo de dos (2) días hábiles posteriores de adoptada

la decisión. La JUNTA, con base en las observaciones formuladas por la AUTORIDAD

ADMINISTRATIVA SUPERIOR, podrá confirmar o modificar su decisión original en forma razonada,

dentro del plazo de cinco (5) días hábiles de recibido el expediente, revisará lo actuado y hará la

adjudicación que conforme a la ley y los DOCUMENTOS corresponda.

Dentro de los dos (2) días hábiles posteriores de adoptada la decisión, la JUNTA devolverá el

expediente a la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR, quien dentro de los cinco (5) días

hábiles subsiguientes podrá aprobar la decisión de la misma o prescindir de la negociación y

notificar electrónicamente a través del portal GUATECOMOPRAS dentro de los dos (2) días

hábiles siguientes.

2.15. CELEBRACIÓN Y APROBACIÓN DEL CONTRATO

En el caso de montos adjudicados mayores de cien mil Quetzales (Q.100,000.00), el CONTRATO

que detalla todas las condiciones que regirán la ejecución del OBJETO, se elaborará con base a

la OFERTA adjudicada, así como a las DISPOSICIONES ESPECIALES y ESPECIFICACIONES

GENERALES Y TÉCNICAS de estos DOCUMENTOS, y la suscripción del mismo se realizará, dentro

de los diez (10) días hábiles a partir de la adjudicación definitiva, entre el funcionario delegado

por el Ministro de Salud Pública y Asistencia Social y el propietario, representante legal o

mandatario del ADJUDICATARIO. Dentro de los quince (15) días siguientes a la suscripción del

CONTRATO, el ADJUDICATARIO deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de CONTRATO,

con las formalidades indicadas en el numeral 2.17 de estos DOCUMENTOS.

Dentro del plazo de diez (10) días calendario contados a partir de la presentación de la

Garantía de Cumplimiento, el Ministro de Salud Pública y Asistencia Social aprobará el

CONTRATO suscrito. Posteriormente, se notificará al CONTRATISTA, a través de

GUATECOMPRAS.

Previo a adquirir compromisos y suscribir contratos para servicios con cargo a los renglones de

gasto de los subgrupos 15 "Arrendamientos y Derechos", 17 "Mantenimiento y Reparación de

Obras e Instalaciones", 18 "Servicios Técnicos y Profesionales"; grupo 2 "Materiales y

Suministros" y 3 "Propiedad, Planta, Equipo e Intangibles", exceptuándose de este último los

renglones de gasto 333 "Construcciones Militares" y 341 "Equipo Militar y de Seguridad", sus

prórrogas, ampliaciones, disminuciones, variaciones o modificaciones, las Entidades del Estado

deben obtener del responsable de su Unidad de Administración Financiera (UDAF), la constancia

de disponibilidad presupuestaria que garantice que existe crédito que cubre el monto anual del

contrato. Dicha constancia deberá aprobarse a través del Sistema de Gestión (SIGES) y será



entregada al contratista y al funcionario que suscriba el contrato. La constancia de disponibilidad

presupuestaria debe transcribirse en el contrato, así como en las prórrogas, ampliaciones,

disminuciones, variaciones o modificaciones

El Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, emitirá la Constancia de Disponibilidad

Presupuestaria en montos mayores a noventa mil Quetzales, para la adquisición de equipo

médico quirúrgico y medicamentos. Cuando la ejecución de un contrato exceda de un ejercicio

fiscal, la constancia indicará el monto de los ingresos invertidos en años anteriores, si los

hubiera, y los que se invertirán en el futuro, sobre la base de una programación financiera anual.

La constancia de disponibilidad presupuestaria se emitirá y obtendrá al inicio de cada ejercicio

fiscal

El contratista, previo a la suscripción del contrato de ejecución de obras, sus prórrogas,

ampliaciones, variaciones o modificaciones deberá exigir a la entidad pública contratante, la

constancia de disponibilidad presupuestaria, la cual deberá formar parte de los documentos que

los formalicen.

En caso de calamidad pública declarada conforme a la Ley de Orden Público, se estará a lo

dispuesto en la misma. (Artículo 69 del Decreto 33-2011 del Congreso de la República, Ley del

Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal dos mil doce).

2.16. ACTA DE NEGOCIACIÓN

En el caso de montos adjudicados de treinta mil quetzales con un centavo (Q.30,000.01) hasta

cien mil Quetzales (Q.100,000.00), se suscribirá un Acta en la cual se detalla todas las

condiciones que regirán la ejecución del OBJETO, se elaborará con base a la OFERTA adjudicada,

así como a las DISPOSICIONES ESPECIALES y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y GENERALES de

estos DOCUMENTOS, y la suscripción de la misma se realizará, dentro de los diez (10) días

hábiles a partir de la adjudicación definitiva, entre el Gerente Administrativo Financiero de la

UNIDAD y el propietario, representante legal o mandatario del ADJUDICATARIO. Dentro de los

quince (15) días siguientes a la suscripción del Acta, el ADJUDICATARIO deberá presentar una

Garantía de Cumplimiento con las formalidades indicadas en el numeral 2.17 de estos

DOCUMENTOS. Una vez formalizada el Acta de Negociación se publicará en GUATECOMPRAS.

2.17. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

Dentro de los quince (15) días posteriores a la suscripción del CONTRATO o ACTA DE

NEGOCIACIÓN el ADJUDICATARIO deberá presentar una Garantía de Cumplimiento. Esta garantía

tendrá las siguientes características:

a) Formalizada mediante fianza extendida a favor de la UNIDAD por una institución

afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala.

b) La fianza no debe contener manchas, errores, perforaciones, ni corrección alguna, debe

entregarse en una bolsa de polietileno u otro material impermeable o

transparente que permita su visualización.

c) Con una vigencia hasta que sea aprobada la liquidación o hasta la entrega de la Garantía

de Calidad y/o Funcionamiento, si aplica, de acuerdo a lo estipulado en las

DISPOSICIONES ESPECIALES, Sección II de estos DOCUMENTOS.

d) Constituida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del

CONTRATO o ACTA DE NEGOCIACIÓN.

Se hará efectiva total o parcialmente, y en proporción al incumplimiento de las obligaciones

contractuales del CONTRATISTA.



2.18. VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

La ejecución del contrato estará sujeta a la supervisión de la UNIDAD. Además, el

DEPARTAMENTO, podrá asistir a ésta última, cuando se presente por parte del CONTRATISTA

algún incumplimiento en la ejecución del CONTRATO.

2.19. PLAZO CONTRACTUAL

El PLAZO de ejecución para que el CONTRATISTA ejecute el OBJETO, se establece en La FICHA

DEL PROCESO de LAS DISPOSICIONES ESPECIALES de estos DOCUMENTOS, y empezará a partir

del día siguiente en que el CONTRATISTA reciba la notificación de la resolución de aprobación del

CONTRATO.

Para el Acta de la Negociación el plazo iniciará a partir de la entrega de la Garantía de

Cumplimiento.

2.20. RECEPCIÓN

Para la recepción del OBJETO, las entregas se realizarán según lo indicado en LAS

DISPOSICIONES ESPECIALES de estos DOCUMENTOS.

En caso que por causas imputables al CONTRATISTA, éste concluya la ejecución del OBJETO

posteriormente al vencimiento del PLAZO CONTRACTUAL, se le sancionará con el pago de una

multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/00) del precio

total. Las multas por retraso en ningún caso deberán exceder del 5% del valor total del

contrato.

2.21. PAGO

Para que se haga efectivo el pago, el CONTRATISTA deberá entregar los documentos que se

indican en el numeral 9 de las DISPOSICIONES ESPECIALES de estos DOCUMENTOS, siguiendo

el procedimiento allí descrito.

2.22. LIQUIDACIÓN

La AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR nombrará una COMISIÓN LIQUIDADORA, la que,

dejando constancia en acta (acta de liquidación) y en un plazo de noventa (90) días hábiles a

partir del día siguiente a la recepción definitiva, establecerá si hay pagos o cobros pendientes

con el CONTRATISTA, y elevará a la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR para que ésta

apruebe o impruebe su conclusión. Si transcurrido dicho plazo, la COMISIÓN LIQUIDADORA no ha

suscrito el acta, el CONTRATISTA puede presentar a la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR

un Proyecto de Liquidación.

Dentro del mes siguiente de recibida la documentación, la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA

SUPERIOR aprobará o improbará la liquidación de la COMISIÓN LIQUIDADORA o el Proyecto de

Liquidación del CONTRATISTA, y si esto no fuera así, se tendrá por resuelto favorablemente por

ésta.

2.23 COHECHO Yo, el CONTRATISTA manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho, así como

las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la

República, Código Penal. Adicionalmente conozco las normas jurídicas que facultan a la

Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que

pudieran corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el sistema de Guatecompras.

2.24 VIGENCIA CONTRACTUAL

Período comprendido de la fecha de aprobación del contrato a la fecha de aprobación de la

liquidación del mismo



2.25 DOCUMENTOS NOTARIALES:

Las actas notariales y las actas de legalización de documentos, deben cumplir con los

requisitos del Código de Notariado.

2.26 CONFIDENCIALIDAD:

La actuación de la Junta de Cotización durante el período de análisis y adjudicación de la

compra, será confidencial y todo acto de un oferente que conlleve indagar sobre el estado de la

calificación o tratar de influir en el resultado, será motivo suficiente para la descalificación

inmediata de su oferta. Los eferentes deben esperar la notificación respectiva.

2.27 DOCUMENTOS PROVINIENTES DEL EXTERIOR:

En todos los casos cuando se trate de documentos provenientes del extranjero debe cumplir lo

regulado en los Artículos 37 y 38 de la ley del organismo judicial.

2.28 EL CONTRATO:

El Contrato que se suscriba se someterá a las leyes guatemaltecas en especial a la Ley de

Contrataciones del Estado y su Reglamento. En el caso que el adjudicatario no concurriere a

suscribir el contrato en el tiempo estipulado en la Ley de Contrataciones del Estado, la

negociación podrá llevarse a cabo con el subsiguiente clasificado.


Sección III 16/38

SECCIÓN II. DISPOSICIONES ESPECIALES


Sección III 17/38

1. OBJETO DE LA COTIZACIÓN INSECTICIDAS, FUMIGANTES Y SIMILARES, PARA LA DIRECCIÓN DE ÁREA DE SALUD DE

CHIQUIMULA, de acuerdo a las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS establecidas en estos

DOCUMENTOS.

2. FICHA DEL PROCESO

No. DE PROCESO MSPAS No. 2013-CMU-CO07

UNIDAD DIRECCIÓN AREA DE SALUD DE CHIQUIMULA

DIRECCIÓN DE LA UNIDAD 8ª. Av. 1-66 Zona 1 Chiquimula

OBJETO INSECTICIDAS, FUMIGANTES Y SIMILARES, PARA LA

DIRECCIÓN DE ÁREA DE SALUD DE CHIQUIMULA.

NOG 2978741

PLAZO CONTRACTUAL

Se deberá efectuar una sola entrega dentro de los

veinte (20) días hábiles, a partir de que el proveedor

reciba la orden de compra.

VIGENCIA CONTRACTUAL

Período comprendido de la fecha de aprobación del

contrato a la fecha de aprobación de la liquidación del

mismo

3. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD PLAZO

Adquisición de los documentos por

Guatecompras A partir del día de la publicación.

Período para consultas Del 03 al 05 de marzo de 2014.

Respuesta a consultas Del 06 al 10 de marzo de 2014.

Recepción de ofertas y apertura de

plicas

El día 13 de marzo de 2014 en horario de 10:00 a

10:30 Horas. En el Salón de Usos Múltiples de la

Dirección de Área de Salud de Chiquimula, ubicado en

8ª. Av. 1-66 Zona 1 de Chiquimula.

Calificación y Adjudicación Hasta el 18 de marzo de 2014.

Notificación de la adjudicación Dentro de los dos días hábiles siguientes a la

adjudicación.

4. INVITACIONES A COTIZAR Y METODOLOGÍA PARA OBTENER LOS

DOCUMENTOS

4.1. Invitación a Cotizar

La UNIDAD publicará la invitación a cotizar en el portal GUATECOMPRAS

(www.guatecompras.gt), así como los DOCUMENTOS.

4.2 Metodología para obtener los DOCUMENTOS



Sección III 18/38

DOCUMENTOS POR MEDIO ELECTRÓNICO: Se podrán obtener los Documentos,

descargándolos de GUATECOMPRAS, en la dirección www.guatecompras.gt,

consultando el Número de Operación Guatecompras (NOG) que se indica en la

FICHA DEL PROCESO.

El pago correspondiente por los documentos anexos que no puedan ser

elaborados por medios electrónicos, podrá cobrarse al costo de su reproducción,

fondos que serán considerados privativos, utilizados exclusivamente para la

modernización institucional de la entidad.

5. CONTENIDO DE LA PLICA

5.1. Requisitos Fundamentales

a) FORMULARIO DE COTIZACIÓN

En el anexo uno (I) de estos DOCUMENTOS se encuentra el modelo,

identificado como “FORMULARIO DE COTIZACIÓN”, que deberá incluirse en la

plica debidamente completado y firmado por el Propietario, Representante

Legal o Mandatario del OFERENTE y de acuerdo a lo que establece en el

numeral 2.6 de las Bases de Cotización.

b) GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA

Formalizada por medio del original de la fianza a favor de la UNIDAD por el

cinco por ciento (5%) del monto total de la OFERTA presentada, de acuerdo a

lo que se establece en el numeral 2.7 de las bases de cotización.

5.2 Requisitos No Fundamentales

a) CARTA DE PRESENTACIÓN

Carta de presentación firmada por el oferente, su Representante Legal o

Mandatario del OFERENTE, según el caso, en la cual indique como mínimo:

i) Nombres y apellidos completos del solicitante o de la persona que lo

representa, edad, estado civil, nacionalidad, profesión u oficio, domicilio,

incluyendo la información sobre su documento de identificación personal.

ii) Referencia al número del PROCESO

iii) Nombre, razón o denominación social del OFERENTE, lugar que señala

para recibir notificaciones, citaciones y correspondencia, números

telefónicos y de fax, correo electrónico, Número de Identificación

Tributaria (NIT) y domicilio fiscal.

iv) Índice de los documentos que acompaña, de acuerdo con lo requerido en

este numeral.



Sección III 19/38

b) DECLARACIÓN JURADA

Declaración Jurada contenida en Acta Notarial, de fecha reciente, en donde

conste lo siguiente:

i) Nombre del evento.

ii) Que el OFERENTE no es deudor moroso del Estado ni de las

entidades alas que se refiere el Artículo 1 de la LEY.

iii) Que el OFERENTE no está comprendido en ninguna de las

prohibiciones que establece el Artículo 80 de la LEY.

iv) Que el OFERENTE tiene la capacidad de ejecutar el OBJETO y que

asume todas las responsabilidades administrativas, civiles y

penales que se deriven de la ejecución.

v) Que el OFERENTE leyó, estudió, aceptó y se somete expresamente

a cada una de las condiciones, requisitos y demás estipulaciones

establecidas y exigidas en estos DOCUMENTOS, notas aclaratorias

y cualquier modificación y/o ampliación que de ellas surjan.

c) DOCUMENTOS QUE ACREDITAN PERSONALIDAD Y PERSONERÍA JURÍDICA

Fotocopia legalizada de los siguientes documentos:

i) Si el OFERENTE es una persona individual:

- Patente de Comercio de Empresa, que indique el giro comercial

afín al objeto de esta Cotización.

- Documento Personal de Identificación (DPI) del propietario.

- Si existe un mandatario, factor u otro tipo de representante del

propietario, debe adjuntarse la documentación correspondiente.

ii) Si el OFERENTE es una persona jurídica:

- Testimonio de la Escritura de Constitución de la Sociedad y sus

modificaciones si las hubiere, debidamente inscritas en el Registro

Mercantil.

- Documento que acredite el nombramiento del Representante Legal

o Mandatario, debidamente inscrito en los registros

correspondientes.

- Documento Personal de Identificación (DPI) del Representante

Legal o Mandatario.

- Patente de Comercio de Sociedad.

- Patente de Comercio de Empresa, que indique el giro comercial

afín al OBJETO.


Sección III 20/38

d) Constancia de inscripción en el Registro de Proveedores del Estado.

e) REGISTRO SANITARIO

Fotocopia legalizada del Registro Sanitario vigente, emitido por el

Departamento de Regulación y Control de Productos Farmacéuticos y Afines

del MINISTERIO, para los productos ofertados que apliquen. Dicho Registro

deberá mantenerse vigente durante el PLAZO CONTRACTUAL acordado.

f) LICENCIA SANITARIA

Fotocopia legalizada de la Licencia Sanitaria vigente del OFERENTE,

otorgada por el Departamento de Regulación y Control de Productos

Farmacéuticos y Afines del MINISTERIO. Dicha Licencia deberá mantenerse

vigente durante el PLAZO CONGTRACTUAL acordado.

g) Certificado de Gestión de Calidad ISO 9000 u otro certificado Homologo,

emitido por ente certificador de tercera parte que garantice que el

OFERENTE cuenta con un sistema de gestión que permita que sus procesos

puedan proporcionar los productos requeridos conforme a lo estipulado en

el Reglamento para Control Sanitario de los Medicamentos y Productos

Afines del Ministerio de Salud Pública (Acuerdo Gubernativo 712-99).

h) Autorización de registro comercial extendida por la Dirección Técnica de

Sanidad Vegetal de la Dirección General de Servicios Agrícolas Del

Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación, conforme acuerdo

Gubernativo numero 377-90 (Reglamento sobre el registro,

comercialización, uso y control de plaguicidas agrícolas y afines) Modificado

por el Acuerdo Gubernativo numero 4-94.

i) Licencia de autorización del instrumento ambiental, aplicar según la

categoría conforme el listado taxativo contenido en el Acuerdo Gubernativo

134-2005 y en congruencia con el Acuerdo Gubernativo 431-2007,

Reglamento de Evaluación Control y Seguimiento Ambiental; Ambos del

Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.

j) DISTRIBUCIÓN

Cuando el oferente sea un distribuidor, deberá incluir la fotocopia legalizada

del documento que autorice ofrecer y comercializar sus productos (contrato

de distribución, franquicia, carta de distribución, etc.), dicho documento

deberá ser extendido por el fabricante o su representante legal ubicado en

la sede de la casa matriz o donde se encuentre establecida su

representatividad comercial, según corresponda. El documento debe haber

sido emitido en un plazo como mínimo de dos (2) años antes de la fecha de

apertura de plicas por el representante legal o un funcionario facultado para

extender distribución y que la misma esté vigente al momento de la emisión

de la Orden de Compra, del Acta de Negociación o del Contrato

Administrativo .

En el caso que el documento de distribución haya sido extendido fuera de la

sede de la casa matriz o donde se encuentre establecida su


Sección III 21/38

representatividad comercial, deberá ser acompañado por un documento

(extendido por el fabricante o su representante legal ubicado en la sede de

la casa matriz o donde se encuentre establecida su representatividad

comercial), que demuestre que el funcionario que suscribe la distribución

está facultado para otorgarlo.

Si el OFERENTE no fuera el distribuidor autorizado directamente por la casa

matriz, deberá presentar la documentación legal que acredite la relación

con el distribuidor autorizado por casa matriz. El documento de

codistribución deberá ser extendido por el representante legal, propietario o

mandatario del distribuidor.

En todos los casos, cuando se trate de documentos proveniente del

extranjero deberá cumplirse con lo que establecen los artículos 37 y

38 del Decreto número 2-89 del Congreso de la República de

Guatemala, Ley del Organismo Judicial. De encontrarse escritos en

otro idioma, éstos deben ser debidamente traducidos al español por

un traductor jurado legalmente autorizado en la República de

Guatemala. Los documentos que no cumplan con este requisito, no

serán tomados en cuenta y se tendrán por no presentados.

k) Carta de compromiso para cambio de productos, por defectos

encontrados en los mismos.

l) Certificación bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y

operaciones bancarias que posee, de acuerdo al modelo adjunto en la

sección de anexos de estos DOCUMENTOS.

m) Constancia de inscripción y su última actualización de estar inscrito en el

Registro Tributario Unificado (RTU), expedido por la Superintendencia de

Administración Tributaria (SAT).

n) DECLARACIÓN JURADA

Declaración Jurada contenida en Acta Notarial, de fecha reciente donde

conste lo siguiente:

i. Nombre del evento

ii. Inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el Banco

que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.

iii. Declaración jurada que haga constar que toda la información y

documentos anexos proporcionados por el oferente al Registro de

Proveedores adscritos al Ministerio de Finanzas Públicas está

actualizada y es de fácil acceso.


Sección III 22/38

o) Documentos que acreditan experiencia del OFERENTE

i) Resumen de experiencia, incluir un formulario de acuerdo con el

modelo adjunto en los ANEXOS de estos DOCUMENTOS, identificado

como “FORMULARIO DE EXPERIENCIA”, en el que se indiquen los

contratos y/o negociaciones en la realización del OBJETO, con

características iguales o superiores al ofertado, de tres (3) años

anteriores.

ii) Declaración jurada, contenida en acta notarial, en la que el OFERENTE

indique los contratos y/o negociaciones en la prestación del servicio a

contratar, con características iguales o superiores al ofertado. En dicha

declaración deberá indicar la descripción del servicio, monto y lugar

donde fue realizado.

Para que la información contenida en la declaración jurada sea tomada

en cuenta por la JUNTA para la calificación de la experiencia del

OFERENTE, deberá acompañarse la documentación de respaldo de

haber realizado a satisfacción el servicio indicado, dicha

documentación deberá indicar la descripción del servicio, monto y lugar

donde fue realizado.

La documentación de respaldo deberá ser cualquiera de los siguientes, en

original o fotocopia legalizada:

Cartas de referencia

Contratos

Finiquitos

Actas de recepción

No se aceptaran fotocopias de facturas.

p) Que el producto que cotiza cumple con las especificaciones de la OMS

(WHO).

q) Certificación del análisis cualitativo del producto, realizado por el

Laboratorio Nacional de Salud, del Ministerio de Salud Pública y Asistencia

Social. Estarán exentos de este requisito aquellos productos biológicos a

los que el laboratorio Nacional de Salud, les extienda un oficio en donde

indique que a dichos productos no se les puede llevar a cabo este

análisis.

6. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN La adjudicación se hará a favor del OFERENTE que habiendo cumplido con las

especificaciones técnicas y todos los requisitos de participación, oferte el precio

más bajo. Debiendo ser el precio más bajo igual a 100 puntos.

De conformidad con el artículo 33 de la ley de Contrataciones del Estado, la JUNTA

adjudicará por renglón al OFERENTE que cumpla con las Especificaciones


Sección III 23/38

técnicas y Disposiciones Especiales solicitadas y obtenga el punteo mayor por

renglón, de acuerdo al siguiente parámetro de calificación:

PRECIO

Al OFERENTE que oferte el precio total más bajo por renglón, se le asignarán

sesenta (60) puntos, las ofertas restantes tendrán una calificación

inversamente proporcional a la oferta que obtuvo sesenta (60) puntos.

Para la calificación inversamente proporcional, la JUNTA tomará en cuenta la

siguiente fórmula:

Precio total más bajo del renglón X 60 puntos

Precio n

Precio n = Cada precio total subsiguiente al precio total más bajo.

EXPERIENCIA

Para la calificación de la experiencia, la JUNTA deberá tomar en cuenta los

documentos que acreditan la experiencia del OFERENTE, que llenarán las

formalidades tal cual lo estipula el numeral 5 “Contenido de la Plica”, sub

numeral 5.2 “Requisitos No fundamentales”, inciso o) de las DISPOSICIONES

ESPECIALES. La JUNTA únicamente tomará en cuenta los contratos y/o negociaciones

en el suministro del OBJETO con características iguales o superiores al ofertado.

Por cada contrato y/o negociación, la JUNTA procederá a dar la siguiente puntuación:

DESCRIPCIÓN PUNTOS A ASIGNAR

NINGÚN CONTRATO Y/O NEGOCIACIÓN 0 PUNTOS

DE 01 A 03 CONTRATOS Y/O NEGOCIACIONES 15 PUNTOS

DE 04 A 06 CONTRATOS Y/O NEGOCIACIONES 30 PUNTOS

DE 07 CONTRATOS Y/O NEGOCIACIONES EN ADELANTE 40 PUNTOS

7. ADJUDICACIÓN Con las OFERTAS que no hayan sido rechazadas, la JUNTA adjudicará por renglón al

OFERENTE que cumpla con las especificaciones técnicas solicitadas y obtenga la mayor

sumatoria de puntos, de los criterios de calificación definidos en estos DOCUMENTOS,

siempre y cuando el precio ofertado no exceda la asignación presupuestaria autorizada.

En ningún caso se llevarán a cabo adjudicaciones, si existe sobrevaloración del bien ofertado.

Para los efectos de esta Ley, sobrevaloración significa ofertar un producto, bien, servicio o

suministro a un precio mayor al que los mismos tienen en el mercado privado nacional, tomando

en cuenta las especificaciones técnicas y la marca del mismo. (Artículo 33 de la LEY)

Los organismos del Estado, entidades descentralizadas y autónomas, unidades ejecutoras y las

municipalidades a que se refiere el artículo primero, podrán solicitar ofertas aún si no se cuenta


Sección III 24/38

con las asignaciones presupuestarias que permitan cubrir los pagos. Para la adjudicación

definitiva y firma del contrato, si se requerirá la existencia de partida y créditos presupuestarios

que garanticen los recursos necesarios para realizar los pagos por los avances de ejecución a

ser realizados en el ejercicio fiscal correspondiente. Solicitadas las ofertas no podrá transferirse

la asignación presupuestaria para otro destino, salvo que se acredite que los recursos no serán

utilizados durante el ejercicio fiscal en vigor para cubrir avances de ejecución. Cuando el

contrato continúe vigente durante varios ejercicios fiscales, la entidad contratante debe asegurar

las asignaciones presupuestarias correspondientes.

La contravención a lo dispuesto por el presente artículo, hace responsables a los funcionarios o

empleados correspondientes de lo establecido en el artículo 83 de la presente Ley, sin perjuicio

de las demás responsabilidades a que haya lugar. (Artículo 3 de la LEY)

En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado

público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones

presentadas por oferente ó adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información y

constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días hábiles de

conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad

concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un

plazo similar.

En caso el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o

persiste la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre

el proceso de compra o contratación, resolverá:

a) Rechazar la oferta; ó

b) Improbar lo actuado.

En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin

perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran aplicables,

debiendo ser inhabilitado en d Sistema GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando

proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad que promueve el proceso

de contratación. (Artículo 2 del Acuerdo Ministerial 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas)

8. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA El CONTRATISTA entregará el producto en las bodegas de la UNIDAD, de la siguiente

forma:

Será en una sola entrega contra orden de compra dentro de los veinte (20) días

hábiles, contados a partir de la entrega del documento denominado “Orden de

Compra al Proveedor”.

El medio de transporte a utilizar corre por cuenta del CONTRATISTA, trasladando

los productos desde su sede hasta las bodegas de la UNIDAD.

9. PAGO Por ningún motivo se pagará la compra del suministro, antes de que éstos hayan sido

recibidos de conformidad.


Sección III 25/38

La Sección de Contabilidad de la Unidad elaborará el Comprobante Único de Registro

(CUR) de devengado a nivel de solicitud, generado a través del Sistema Informático de

Gestión –SIGES-, al cual se debe adjuntar lo siguiente:

9.1 Formulario de Orden de Compra debidamente elaborado y autorizado a través

de SIGES.

9.2 Factura original que cumpla con los requisitos fiscales de ley establecidos, y

que incluya el visto bueno del Director o del Gerente Administrativo

Financiero de la U.E. (firma y sello). En el caso de la Planta Central del

MINISTERIO, el visto bueno del Jefe de la Unidad solicitante y del Jefe del

Departamento Administrativo.

9.3 Constancia de Ingreso a Almacén.

9.4 Fotocopia del Contrato o Acta de Negociación.


Sección III 26/38

SECCIÓN III. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y GENERALES

Dirección Área de Salud de Chiquimula MSPAS No. 2013-CMU-C007

Sección III Especificaciones Técnicas y Generales 27/38

1. DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS Renglón

No. Cantidad Unidad de Medida Descripción

1 9,000 KILO Temefos Granulado al 1% SG. , 0.0.0 Tetrametil, 0.0- tihedri-P-Phenylene phosphoro.

2. NORMAS DE CALIDAD El producto que se cotice deberá cumplir, en lo que se refiere a su manufactura, envase

y rotulado, además de las Normas de Buenas Prácticas de Manufactura que requiere la

Industria, con las normas que en tal sentido y para cada producto.

3. CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS El CONTRATISTA deberá efectuar la entrega del producto adjudicado de acuerdo a las

siguientes condiciones:

El producto adjudicado en el proceso de Cotización, debe indicar en su empaque

secundario y/o terciario la leyenda.

Se exceptúa el empaque primario para aquellos productos con cierre de seguridad o

cuya impresión genere violación a la calidad del mismo.

Si el CONTRATISTA cambia de lugar para recibir citaciones, notificaciones,

emplazamientos, correspondencia o solicitudes de pedido durante la vigencia del

Contrato, debe comunicarlo por escrito a la Unidad Ejecutora, por lo menos con quince

(15) días de antelación al cambio, indicando los datos de su nueva ubicación, así como

los números telefónicos, fax y correo electrónico. La falta de cumplimiento de esta

formalidad en el plazo señalado anteriormente, será considerada como incumplimiento

del Contrato.

4. ESPECIFICACIONES GENERALES El CONTRATISTA deberá cumplir con las siguientes especificaciones generales:

El OFERENTE debe evaluar y prever en su cotización todas las circunstancias

que se requieren para poder realizar el OBJETO.

La UNIDAD se reserva el derecho de verificar los datos consignados en la

OFERTA, de encontrar falsedad o engaño probado entre el producto ofertado,

adjudicado y entregado, se considerará causal suficiente de incumplimiento de

contrato y dará lugar a la aplicación de las sanciones que le puedan

corresponder de acuerdo a lo previsto en estos DOCUMENTOS.

La JUNTA DE COTIZACION rechazará las ofertas que no cumplan con las medidas

requeridas en la muestra que el oferente presente.

USO EXCLUSIVO

Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social

/ PROAM


Sección III Especificaciones Técnicas y Generales 28/38

La UNIDAD no asume responsabilidad alguna por las obligaciones que surjan de

este PROCESO que no hayan sido adecuadamente medidas, cuantificadas y

costeadas por el OFERENTE.

Cada producto deberá tener como mínimo 18 meses para su vencimiento.


Sección IV Anexos 29/38

SECCIÓN IV. ANEXOS




Dirección Área de Salud de Chiquimula

FORMULARIO DE COTIZACIÓN MSPAS No. 2013-CMU-C007

Datos del Oferente Oferente:

Dirección: Tel.:

Renglón No.

Cantidad Unidad de Medida Descripción Marca Precio Unitario (Q) Precio Total (Q)

1 9,000 KILO Temefos Granulado al 1% SG. , 0.0.0 Tetrametil, 0.0- tihedri-P-Phenylene phosphoro.

Precio total ofertado en números:

Precio total ofertado en letras:

Importante: Los precios ofertados corresponden a lo requerido de acuerdo a lo establecido en los Documentos de COTIZACIÓN MSPAS No. 2013- CMU-C007

Nombre y firma del Propietario, Representante Legal o Mandatario del OFERENTE.




Dirección Área de Salud de Chiquimula

FORMULARIO DE EXPERIENCIA EVENTO DE COTIZACIÓN MSPAS No. 2013-CMU-C007

DATOS DEL OFERENTE

Oferente: NIT:

Dirección:

No.

Descripción de negociaciones y/o

contratos con características iguales o

superiores al ofertado

Período

de

ejecución

Monto del

contrato y/o

negociación

Empresa o institución donde se prestó del servicio

Nombre Dirección

Teléfonos y otros

medios de

comunicación

____________________________________________________________________________

Nombre, firma y sello del Propietario, Representante Legal o Mandatario del OFERENTE

NOTA: No se tomará en cuenta los documentos que no vengan debidamente respaldados.

No se tomará en cuenta los contratos y/o negociaciones que no estén comprendidas dentro del período de ejecución indicado en las

Disposiciones Especiales.



MODELO DE CERTIFICACION BANCARIA

A QUIEN INTERESE

Por este medio hacemos constar que el señor (nombre completo), quien se identifica con

Documento Personal de Identificación (DPI), extendida en [lugar] (en el caso de una sociedad

deberá consignarse la denominación social y el nombre comercial), es cuentahabiente de la

entidad con cuentas de tipo (descripción de la cuenta que corresponda, sin identificar el número,

de monetarios, de ahorro o a plazo, etc.), las cuales tienen (número) de años de haberlas

aperturado, en las que maneja un saldo promedio de hasta (poner el número de cifras antes del

punto decimal); cifras y según las políticas internas de esa entidad es considerado como un tipo

de cuentahabiente (A.B.C.).

Asimismo (Si o No) posee obligaciones crediticias con el banco, por un saldo de (poner el número

de cifras antes del punto decimal), las que conforme a la normativa correspondiente tiene

asignada la categoría de deudor de (Categoría A, de riesgo norma; Categoría B, de riesgo

superior a lo normal; Categoría C, con pérdidas esperadas; Categoría D, con pérdidas

significativas esperadas y Categoría E, de alto riesgo de irrecuperabilidad).

La presente se extiende a solicitud del interesado para los efectos legales que correspondan el

(día) del (mes) de (año).

Atentamente,



MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL

(UNIDAD EJECUTORA)

MODELO DE CONTRATO

DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN

MSPAS No. 2013-CMU-C007

CONTRATO ADMINISTRATIVO NÚMERO ____GUION DOS MIL XXXX (XX-201X). PARA LA

ADQUISICIÓN DE __________________ PARA LA DIRECCIÓN DE

________________________. En el Municipio de ____________, del departamento de

___________, a los ____(fecha)_____; NOSOTROS: por una parte el Doctor

___________________, de ________________ ( ) años de edad, ________,

guatemalteco, Médico y Cirujano, ______(DOMICILIO), me identifico con Documento

Personal de Identificación –DPI- extendido por el Registro Nacional de las Personas de

la República de Guatemala, en el cual se observa el Código Único de Identificación

número _______espacio _________espacio ____________ (XXXX XXXXX XXXX), señalo

como lugar para recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos,

en_________________ del , Departamento de ___________, actúo en mi calidad de

______________, de ______________________, calidad que acredito con la

Resolución Ministerial de Nombramiento número______________(identificar la

Resolución con letras y números )___________de fecha ___________________, acta de

toma de posesión del cargo número ______________(en letras y números) de fecha

___________ de _______ del año ___________ contenida en los folios número _____ (

), ______ ( ), del libro de Actas número _____________ ( ) de la Dirección de

________(hospital o dirección de área)________, autorizado por la Contraloría General

de Cuentas de la Nación. En ejercicio de la delegación para suscribir este contrato,

otorgada por el Ministro de Salud Pública y Asistencia Social, mediante resolución

número _______________________ de dos mil xxxxxxxxxxxxx; y en cumplimiento con el

Acuerdo No. A-110-2013 de la Contraloría General de Cuentas, actúo como

cuentadante Número ____ contenido en los folios ___, ___ y ___ del Libro de Control

de Cuentadantes del Gobierno Central Número ______ autorizado por la Contraloría

General de Cuentas. Y por la otra parte, el señor _________________________, de

_________________ ( ) años de edad, ___(estado civil)_______, guatemalteco,

___(profesión u oficio)___, con domicilio en __________________, me identifico con el

Documento Personal de Identificación –DPI- extendido por el Registro Nacional de las

Personas de la República de Guatemala, en el cual se observa el Código Único de

Identificación número _______espacio _________espacio ____________ (XXXX XXXXX

XXXX), con lugar para recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos en

______________(verificar la dirección en la Patente) _____________), actúo en mi

calidad de ________(si es una S.A. es GERENTE O REPRESENTANTE LEGAL Y SI ES

DUEÑO DE EMPRESA ES PROPIETARIO DE EMPRESAS)_____________, lo cual acredito

con __________ (si es representante legal de una S.A. se acredita con ACTA Notarial

DE NOMBRAMIENTO, y que se encuentra debidamente inscrita en el Registro

Mercantil General de la República con el número _______ folio _____, libro _____, de



Auxiliares de Comercio y SI ES DUEÑO DE EMPRESA SOLAMENTE CON LA PATENTE de

comercio la cual debe detallarse _____y acredito la personalidad jurídica de mi

representada con Patente de Comercio de Sociedad, extendida por el Registro

Mercantil General de la Republica, en la que consta que mi representada se encuentra

inscrita en ese Registro bajo el número ______ ________ folio ________ libro ______

de Sociedades inscrita a partir del ____________________________ expediente

número ____________________, acredito la inscripción de la Empresa

“____________”, con Patente de Comercio de Empresa, en la que consta que la misma

se encuentra inscrita bajo el número de registro _____________________ folio

________________, libro __________ de Empresas Mercantiles, a partir del

_________________________, expediente número ___________________, Categoría

_________. Ambos otorgantes manifestamos: encontrarnos en el libre ejercicio de

nuestros derechos civiles y que las representaciones que ejercemos son suficientes

conforme a la Ley y a nuestro juicio para el otorgamiento y suscripción del presente

Contrato. Teniéndose a la vista la documentación relacionada para los efectos del

presente contrato el primero de los otorgantes se denomina simplemente el

_________(“AREA DE SALUD” o “EL HOSPITAL” (SEGÚN SEA LA UNIDAD

CONTRATANTE)___________ y el segundo “EL CONTRATISTA” respectivamente; de

conformidad con las cláusulas siguientes: PRIMERA: BASE LEGAL: El presente

contrato se suscribe con base en los Artículos números: uno (1), treinta y ocho (38),

cuarenta (40), cuarenta y siete (47), cuarenta y ocho (48), cuarenta y nueve (49),

sesenta y cuatro (64), sesenta y cinco (65), sesenta y siete (67), sesenta y nueve (69),

setenta (70), ochenta y cinco (85) y ochenta y seis (86) de la Ley de Contrataciones

del Estado, Decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92), del

Congreso de la República y artículo número veintiséis (26), del Reglamento de dicha

ley, Acuerdo Gubernativo número un mil cincuenta y seis guión noventa y dos (1056-

92). Artículos mil quinientos noventa y cuatro (1594) y mil quinientos noventa y cinco

(1595) del Código Civil. SEGUNDA: ANTECEDENTES: a) Con la solicitud de pedido

número ________________ de fecha _______________ fue solicitado por el Doctor

_____________, _________( director, coordinador etc, de la unidad ) _________que fue

autorizada por _____________, _____(cargo)________, y aprobada por el Doctor

_________ ____(director, etc)_____. b) Como consecuencia se procedió a elaborar los

Documentos de Cotización identificados como MSPAS No.2014____ los cuales fueron

aprobados por el Doctor __________, _____(Director Ejecutivo, ETC)____ mediante

resolución número ______________________ de fecha _____________________, en los

cuales se especifican de manera pormenorizada las características del objeto de este

contrato; c) Posteriormente se convocó a las empresas a ofertar por medio del

sistema Guatecompras, d) …. SI SE HICIERON MODIFICACIONES A LOS DOCUMENTOS

DE COTIZACIÓN: el inciso quedaría así: Se hicieron modificaciones a los Documentos

de Cotización por medio de la Adenda Número ______ de fecha______ , la cual fue

aprobada por ___(nombre y cargo) ____mediante Resolución Número de fecha _____

La junta nombra por la autoridad superior para este proceso, integrada por los señores

_________________(copiar los nombres directamente del

nombramiento)____________, con fecha _____ hora____ realizo el evento de apertura

en la cual se presentaron los siguientes oferentes : ______________(si no se

presentaron oferentes debe constar en acta)___________________, lo cual consta en

acta número _______________;d)………SI NO SE PRESENTARON OFERENTES DEBE



REDACTARSE ASI: La junta nombra por la autoridad superior para este proceso,

integrada por los señores _________________(copiar los nombres directamente del

nombramiento)____________, con fecha _____ hora____ realizo el evento de apertura

en la cual NO SE PRESENTÓ NINGUN OFERENTE LO CUAL consta en acta número . En

vista del estado en que se encuentra el evento el __(nombre y cargo)____ emitió la

resolución de prórroga número _______________ de fecha _____________ donde se

prorroga el plazo, y el día de la recepción de ofertas según prorroga, se procede a

levantar el acta número _______________de fecha _____________ en la cual consta la

segunda convocatoria haciendo constar en la misma, que tampoco no se presentó

ningún oferente; y por medio de Resolución número ______ se hace constar que el

director RESOLVIÓ aprobar la compra directa por ausencia de ofertas; así mismo el día

_______________, se procede a publicar en el sistema Guatecompras la compra

directa por ausencia de oferta. d)…. SI NO SE HICIERON MODIFICACIONES Y SI SE

PRESENTARON OFERENTES: el inciso quedaría así: ……….d) La junta nombrada por la

autoridad superior para este proceso, integrada por los señores _________________

(copiar los nombres directamente del nombramiento)____________, con fecha _____

hora____ realizo el evento de apertura de plicas recibiendo ofertas de las empresas

mercantiles siguientes: 1)______; 2)______3)_____etc. INDICAR EL NOMBRE O RAZÓN

SOCIAL, e) Después, la junta realizó el análisis de las ofertas presentadas, adjudicando

el objeto de este contrato a la entidad mercantil ______ (RAZON SOCIAL). f) La

actuación de la junta consta en las actas números ___ y ___ de fechas ____ y ___

respectivamente, folios números ______ respectivamente, asentadas en los libros de

actas ___(descripción y lugar)____ registro número _____. La actuación de la junta fue

aprobada por ___(nombre y cargo)____mediante resolución número ______ de

fecha_____g) Los documentos de las distintas actividades de este proceso de

adquisición se publicaron en el Sistema de Información de Contrataciones y

Adquisiciones del Sector Público, cuya dirección de internet es www.guatecompras.gt

con el número de Operación de Guatecompras (NOG) ______. TERCERA: OBJETO DEL

CONTRATO: El Objeto de este Contrato es para la ADQUISICIÓN

________________________ PARA _________________________ correspondiente a los

renglones: RENGLON ____(total) __; RENGLON___(TOTAL)___ ETC. Las

ESPECIFICACIONES GENERALES del objeto de este contrato son las

siguientes:___________________________(DESGLOSAR LAS ESPECIFICACIONES

GENERALES Y TÉCNICAS DE LAS BASES) _____________ Las DISPOSICIONES

ESPECIALES del objeto de este contrato son las siguientes: ____________(desglosar

las DISPOSICIONES ESPECIALES) _________. CUARTA: PRECIO Y FORMA DE PAGO:

PRECIO: El precio total, que incluye todos los impuestos que las leyes tributarias de la

República de Guatemala establecen y los gastos necesarios para ejecutar el objeto de

este contrato, es de ______(colocar el monto total en letras y números)_______. En el

presente contrato no se permiten variaciones a los precios unitarios establecidos

anteriormente. Cantidad que será pagada con cargo a la Partida Presupuestaria

Número ______(colocar el número de la partida presupuestaria en letras y números

______ del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado, del presente

ejercicio fiscal y otras que en el futuro le sean asignadas. (SI SON LOS RENGLONES

266, 295, 323, 331, 332 debe redactarse así: Por aparte, ambos otorgantes

declaramos haber tenido a la vista de conformidad con lo preceptuado en el artículo

26 Bis del Decreto Número 101-97 del Congreso de la República, que contiene la “Ley




Orgánica del Presupuesto”, modificado por el artículo 13 del Decreto Numero 13-2013

del Congreso de la República, la Constancia de disponibilidad presupuestaria (CDP)

Número ________ de fecha __________ emitida por ________la cual garantiza que

existe crédito o asignación presupuestaria que cubre el monto del presente contrato.

La constancia de disponibilidad presupuestaria, ya identificada y que pasa a ser parte

integral del presente contrato no releva o sustituye la voluntad de los otorgantes, en

consecuencia no limita los derechos y obligaciones de los contratantes plasmados en

el presente contrato y demás leyes aplicables. FORMA DE PAGO: --si es pago al

contado: (EL AREA DE SALUD O EL HOSPITAL)” realizará un solo pago, y para que se le

haga efectivo el pago “EL CONTRATISTA” deberá entregar a ____ (“EL ÁREA DE SALUD

o el HOSPITAL)” --- los siguientes documentos: (la UNIDAD tiene que ingresar los

documentos que requirió en las BASES, VER en el apartado de PAGO) . El monto a

pagar será la suma estipulada en la orden de compra del renglón correspondiente. (EN

CADA CASO DEBERÁ OBSERVARSE LA FORMA DE PAGO EN LAS BASES DEL EVENTO)

____ si es pago por acreditación____(EL HOSPITAL O EL AREA DE SALUD)___

realizará pagos por cada entrega de acuerdo a la cantidad de productos entregados

por el CONTRATISTA en cada requerimiento. El pago será realizado mediante el

procedimiento de acreditación en cuenta, a través de orden de compra, debiendo

presentar los siguientes documentos: (la UNIDAD tiene que ingresar los documentos

que requirió en las BASES, VER en el apartado de PAGO). QUINTA: PLAZO

CONTRACTUAL Y VIGENCIA DEL CONTRATO. El plazo del presente contrato es de

____(VER EL PLAZO EN LAS BASES) ____ que empezarán a correr desde que se reciba

la notificación de la resolución de aprobación de cláusulas de este contrato. La

vigencia del presente contrato empezará desde la fecha de su aprobación y terminará

hasta la fecha de aprobación de la liquidación del mismo. SEXTA: RECEPCION O

EJECUCIÓN: “EL CONTRATISTA” deberá efectuar la entrega del objeto del contrato, de

acuerdo a las siguientes condiciones: a) La recepción se realizará en una sola entrega

dentro de los ___(VER BASES)___ días hábiles, contados a partir del día siguiente en

que “EL CONTRATISTA” reciba la notificación de la Resolución de Aprobación de

Cláusulas de este Contrato; b) El medio de transporte a utilizar será el que determine

“EL CONTRATISTA”, trasladando el objeto de este contrato, desde su sede hasta las

instalaciones de (“EL AREA DE SALUD O EL HOSPITAL”) ; c) el personal que recibe del

(“EL AREA DE SALUD o EL HOSPITAL”) revisará que la calidad y cantidad, esté de

acuerdo a lo requerido y de ser así considerará realizada la entrega, y se suscribirá el

acta correspondiente; cuando el bien no se halle en estado de ser recibido, el

responsable hará constar esta circunstancia en el acta que se elaborará. D) En caso

que por causas imputables al CONTRATISTA, éste concluya la ejecución del objeto

posteriormente al vencimiento del plazo contractual, se le sancionará con el pago de

una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/00)

del valor total del contrato SÉPTIMA. LIQUIDACIÓN : ___(EL AREA DE SALUD O EL

HOSPITAL), nombrará una Comisión Liquidadora, la que, dejando constancia en acta

(ACTA DE LIQUIDACIÓN) y en un plazo de noventa (90) días a partir del día siguiente a

la recepción, establecerá si hay pagos o cobros pendientes con el CONTRATISTA, y

elevará a (AUTORIDAD que nombra) UN Proyecto de Liquidación. Dentro del mes

siguiente de recibida la documentación, la (Autoridad que nombra) aprobará o

improbará la liquidación de la Comisión Liquidadora o el Proyecto de Liquidación del

contratista y si esto no fuera así, se tendrá por resuelto favorablemente por este



último. OCTAVA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. “EL CONTRATISTA” está obligado

a ejecutar el objeto, dentro del plazo contractual, tal como se estipula en este contrato.

Esto lo garantizará por medio de una Garantía de Cumplimiento del Contrato, la que es

requisito para que este contrato sea aprobado por el Ministro de Salud Pública y

Asistencia Social, la cual deberá tener las siguientes características: a) formalizada

mediante fianza extendida a favor de (“EL AREA DE SALUD O EL HOSPITAL O LA

AUTORIDAD”), por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en

La República de Guatemala; b) con una vigencia igual a la del presente contrato. c)

constituida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto total de este

contrato. d) Será efectiva total o parcialmente, de acuerdo con un dictamen elaborado

por comisión nombrada por el Ministro de Salud Pública y Asistencia Social para el

efecto y en función con el incumplimiento de las obligaciones contractuales de (“EL

AREA DE SALUD O EL HOSPITAL O LA AUTORIDAD”. Queda prohibido a “EL

CONTRATISTA” ceder, gravar, enajenar, traspasar en cualquier forma los derechos y

obligaciones que adquiere por este contrato ó subcontratar a otra entidad, bajo pena

de nulidad de lo actuado. NOVENA: OBLIGACIONES DE (“EL ÁREA DE SALUD o EL

HOSPITAL O LA AUTORIDAD QUE NOMBRA”). (“EL ÁREA DE SALUD o EL HOSPITAL O LA

AUTORIDAD QUE NOMBRA”) de la forma que se establece en este contrato, está

obligado a prestar la colaboración necesaria al CONTRATISTA para que éste ejecute el

objeto de este contrato, a vigilar el cumplimiento de cada una de las cláusulas de este

contrato y remunerar a “EL CONTRATISTA” por la ejecución del objeto de este contrato.

DÉCIMA: TERMINACION DEL CONTRATO. El presente Contrato se dará por terminado

cuando ocurra cualquiera de las circunstancias siguientes: a) por vencimiento del

plazo contractual; b) por rescisión acordada de mutuo acuerdo; c) por casos fortuitos

o de fuerza mayor que afecten su cumplimiento, debidamente probados a satisfacción

del Área de Salud y el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social; d) cuando lo

determine el Área de Salud y el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social por

incumplimiento de “EL CONTRATISTA”. En este último caso (“EL ÁREA DE SALUD o EL

HOSPITAL O LA AUTORIDAD QUE NOMBRA”) procederá, sin responsabilidad de su

parte, a la ejecución de la Fianza de Cumplimiento de Contrato total o parcialmente

según sea el caso. DÉCIMA PRIMERA. DECLARACIÓN JURADA: "EL CONTRATISTA"

declara bajo juramento que él y su representada no se encuentran comprendidos en

las limitaciones consideradas en los Artículos números: veintiséis (26), ochenta (80),

diecinueve (19) numeral diez (10) del Decreto número cincuenta y siete guión noventa

y dos (57-92) del Congreso de la República de Guatemala, mismas que constan en

Acta notarial de fecha ___________); autorizada por la Notaria (O) _____________.

DÉCIMA SEGUNDA: APROBACION DEL CONTRATO. Para que el presente Contrato surta

sus efectos legales y obligue a las partes a su cumplimiento, es indispensable que sea

aprobado por el Señor Ministro de Salud Pública y Asistencia Social, por medio de

Resolución Ministerial. DÉCIMA TERCERA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL

CONTRATO. Forman parte del presente Contrato y quedan incorporados a él los

siguientes documentos: a) Los Documentos de Cotización identificados como: “MSPAS

No. 2014-_______”; b) la oferta que el CONTRATISTA presentó con sus documentos

complementarios; c) la resolución de la autoridad superior que aprueba las cláusulas

del presente contrato; y d) la constancia de disponibilidad financiera (CDF) que

oportunamente se emita por (“EL ÁREA DE SALUD o EL HOSPITAL O LA AUTORIDAD

QUE NOMBRA”). DÉCIMA CUARTA: INTERPRETACION DEL CONTRATO Y



CONTROVERSIAS. Este documento constituye la totalidad del acuerdo de voluntades y

condiciones convenidas entre (“EL ÁREA DE SALUD o EL HOSPITAL O LA AUTORIDAD

QUE NOMBRA”) y el CONTRATISTA por lo que la interpretación de su contenido se

realizará estrictamente atendiendo a lo expresado en sus cláusulas y de conformidad

con lo establecido por La Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y demás

Leyes Guatemaltecas a la fecha de su suscripción. En caso de contradicciones entre el

texto del Contrato y la documentación incorporada al mismo, prevalecerá lo pactado en

el Contrato. Los otorgantes convenimos expresamente que cualquier diferencia o

reclamo que surja derivado de la interpretación o ejecución del presente Contrato, será

resuelto con carácter conciliatorio entre ambos, pero si no fuera posible llegar a un

acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del

Tribunal de lo Contencioso Administrativo. DECIMA QUINTA: COHECHO: Yo el

contratista, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como

las disposiciones contenidas en el capítulo III del título XIII del Decreto 17-73 del

Congreso de la República, código penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas

que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones

administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el

sistema GUATECOMPRAS. DECIMA SEXTA: ACEPTACION Los otorgantes manifestamos

que aceptamos todas y cada una de las cláusulas del presente Contrato y que bien

enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo aceptamos,

ratificamos y firmamos en _______ hojas de papel membretado de la Institución

impresas en ambos lados y la presente.

Documents

DIRECCIÓN ÁREA DE SALUD DE CHIQUIMULA6 BASES...Dirección Área de Salud de Chiquimula MSPAS No. 2013-CMU--C007 Sección I Bases de Cotización 6/38 1.23. PLAZO CONTRACTUAL Período