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DIRECCIÓN NACIONAL DE INVESTIGACIÓN
COORDINACIÓN DE CARRERAS DE MEDICINA Y
ODONTOLOGÍA
BIBLIOTECAS UPAL
GUÍA PARA USO DE RECURSOS
BIBLIOGRÁFICOS DE BIBLIOTECA
UPAL Y EBSCO
Dra. María Renee Pradel
Dra. Rosario Herrera Rojas
Mgr. Rodrigo Lisarazú Borda
Dr. Jimmy Ballesteros Hinojosa
Tec. Greby Arispe Ovando
MSc. Brenda G. Martinez Oliva
Cochabamba - Bolivia
2018
CAPACITACIÓN SOBRE USO DE RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS DE
BIBLIOTECA UPAL Y EBSCO
Estimado Docente, desde las Coordinaciones de las Carreras de Bioquímica y Farmacia, Medicina,
Odontología, la Dirección Nacional de Investigación y Biblioteca Martin Cárdenas de la UPAL, se ha
creado la siguiente Guía de uso de recursos bibliográficos a fin de garantizar:
1. El uso de catálogo virtual de bibliotecas UPAL
2. Uso del servicio de información académica y científica (libros a texto completo, tesis, monografías,
artículos indexados, material evaluado por 3 o 6 comités científicos) EBSCO (CAAURII) y de otras
bibliotecas virtuales a las que está subscrita la UPAL.
Esperamos que esta guía sea de utilidad para:
1. Incluir el material bibliográfico de la UPAL y de EBSCO en los planes globales del siguiente semestre.
Se insinúa a todos los docentes a identificar en la bibliografía (básica y complementaria) de sus
planes globales y/o programas analíticos el origen de la bibliografía de la siguiente manera:
Apellidos, Inicial del nombre (s). (Año). Título en cursivas. Subtítulo (si es que tiene). Traductor (si
tiene). Nº de edición (si tiene). Lugar: Editorial. Ubicación: Biblioteca UPAL (o EBSCO u otra
fuente)
Ejemplo:
Sánchez Upegui, A. A. (2011). Manual de redacción académica e investigativa: cómo escribir, evaluar
y publicar artículos. Medellín: Católica del Norte Fundación Universitaria. Ubicación: Biblioteca
UPAL
2. Automatizar el uso de los recursos bibliográficos pudiendo enviar textos de lectura a sus estudiantes sin
necesidad de usar fotocopias.
3. Automatizar la recepción actualizada de material (bibliográfico y de actualización científica) gratuito
en sus cuentas personales de e-mail y que ustedes puedan compartir con sus estudiantes dicha toda
actualización recibida.
En este documento usted tendrá el siguiente contenido para su conocimiento y aplicación obligatoria.
ÍNDICE GENERAL
1. GUÍA PARA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN CIENTÍFICA EN BIBLIOTECA DE LA SEDE
COCHABAMBA O SUBSEDE ORURO DE LA UPAL ........................................................................ 4
1.1. Catálogo virtual de la Biblioteca UPAL..................................................................................... 4
1.1.1.Búsqueda simple y envío de material a contactos o estudiantes ............................................... 4
1.1.2.Búsqueda avanzada ................................................................................................................... 9
1.2. Guía de elaboración de trabajos académicos de la UPAL ....................................................... 12
2. GUÍA PARA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN CIENTÍFICA Y PARA LA CREACIÓN DE
UNA CUENTA PERSONAL EN EBSCO ............................................................................................. 15
2.1. Ingresar a EBSCO a través de la página de la universidad ...................................................... 15
2.2. Ingresar a EBSCO ................................................................................................................... 16
2.3. Utilizar EBSCO ........................................................................................................................ 17
2.4. Creación de una cuenta personal .............................................................................................. 21
2.5. Otras bibliotecas virtuales y motores especializados en búsqueda de información científica y
académica ............................................................................................................................................ 28
2.6. Comparación con Google ......................................................................................................... 31
4
1. GUÍA PARA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN CIENTÍFICA EN BIBLIOTECA DE LA
SEDE COCHABAMBA O SUBSEDE ORURO DE LA UPAL
1.1. Catálogo virtual de la Biblioteca UPAL
1.1.1. Búsqueda simple y envío de material a contactos o estudiantes
Entre a la página de la universidad: http://www.upal.edu.bo/ y seleccione la biblioteca de su Sede o
Subsede (Cochabamba u Oruro).
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Colocar la palabra que buscamos, por ejemplo si queremos buscar en la biblioteca un libro de
Bioquímica, colocaremos Bioquímica y realizamos la búsqueda o si queremos algún libro donde exista la
palabra Láser, colocaremos Láser y BUSCAR.
Evitar colocar nombres completos de autores o títulos completos de libros, el sistema busca mejor por
palabras claves.
Obtenidos los resultados de la búsqueda, se debe entregar al bibliotecario datos registrados con color rojo
(autor, titulo, localización) para que éste haga la búsqueda en estantes.
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Otra opción muy útil es la de reservar el libro en línea, los usuarios pueden realizar la búsqueda como se
explica en la parte superior, al encontrar el libro deseado se debe dar clic al icono de RESERVAR,
aparecerá una ventana con los datos del libro (Código de inventario, autor, título, localización) en la cual
se debe poner el número de matrícula para hacer la reserva.
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Con los resultados de búsqueda se presenta una opción muy útil para que los estudiantes y docentes
compongan trabajos sin incurrir a plagios. La opción CÓMO HACER LA REFERENCIA genera
automáticamente, en base a los datos, las citas y bibliografías en estilos APA, Vancouver, ISO 690; usted
o sus estudiantes pueden copiar y pegar la referencia en la bibliografía del trabajo.
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Por otro lado, también se puede enviar a los estudiantes o colegas el resultado de la búsqueda con la
opción BOOKMARK, esta opción activa la posibilidad de enviar la información por alguno de los medios
que usted utiliza como redes sociales, correos electrónicos. Inicialmente se muestra los más comunes y al
presionar el botón “+ Más” se despliega una lista de 193 redes sociales. Y dependiendo la red social, hay
que iniciar sesión para poder utilizarlo.
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1.1.2. Búsqueda avanzada
Puede afinarse los criterios de búsqueda para obtener mejores resultados, para ello ingrese a la opción
FORMULARIO AVANZADO:
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Se puede hacer una búsqueda avanzada de Chagas procurando información relacionada a niños, para ello
se usa el formulario avanzado usando el operador AND (y) entonces obtendrá toda la información que en
la biblioteca consigne sobre Chagas y niños.
Si quisiera obtener información sobre Chagas o Trypanosoma cruzi para que usted reciba información
sobre ambas cuestiones, lo que debe hacer es colocar en el recuadro de búsqueda la palabra Chagas y en
el siguiente la palabra Trypanosoma cruzi habiendo cambiado la opción AND por OR.
Si quisiera obtener información sobre Chagas y niños, excluyendo toda información sobre Chagas y
adultos, lo que debe hacer es usar el operador AND NOT (y no) es decir, lo que debe hacer es colocar en
el recuadro de búsqueda la palabra Chagas y en el siguiente la palabra adultos habiendo cambiado la
opción AND por AND NOT. A continuación dar clic en BUSCAR.
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Al recibir los resultados de una búsqueda usted tiene también la opción de SELECCIONAR sus
resultados para ENVIARLOS, para ello active la opción SELECCIONAR al inicio del título del
documento y luego haga clic en ENVIAR RESULTADO:
Se selecciona el formato HTML para que la información sea enviada (copiada a la computadora del
usuario).
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Una vez que la información se muestra en formato HTLM se puede seleccionar y copiar a una página en
Word:
1.2. Guía de elaboración de trabajos académicos de la UPAL
En la web de la biblioteca es posible leer la Guía de Elaboración de Trabajos Académicos de La UPAL
que recomendamos revisar pues es un documento de aplicación universal al interior de la universidad. La
guía está dividida en 6 capítulos: 1. EL TRABAJO ACADÉMICO, se definen los tipos de trabajo
académico para la UPAL, es un apartado muy relevante para estudiante como docentes, ayuda a conocer
cuál es la diferencia entre un Informe, un Comentario, un Resumen, una Síntesis, una Ponencia, un
Ensayo Académico, un Artículo científico, una Monografía y etc., el apartado también presenta la
Estructura Básica de un Trabajo y de la Estructura de trabajos de graduación como la Tesis. El capítulo 2.
REDACCIÓN brinda las pautas necesarias para el logro de textos científicos y argumentativos. El
capítulo 3. ESTILOS APA Y VANCOUVER Y USO E INSERCIÓN DE CITAS Y PARÁFRASIS
indica cómo realizar y consignar fuentes en Citas breves largas y paráfrasis, de igual modo da pautas para
el uso de tablas y figuras y brinda las normas para evitar plagios. El Capítulo 4. LISTA DE
REFERENCIAS DE CITAS Y BIBLIOGRAFÍA indica cómo consignar fuentes en las citas,
paráfrasis, tablas y figuras en los estilos APA y Vancouver y cómo correlacionar éstas con la Lista de
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referencias de citas y bibliografía. El Capítulo 5. ELEMENTOS FORMALES indica todo lo referido a
los formatos de presentación de trabajos (tamaño de las páginas, márgenes y texto, carátulas, formatos en
el desarrollo del trabajo, etc.), por último el Capítulo 6. BUSCADORES ACADÉMICOS EN LA WEB
provee un listado comentado de las principales páginas web de buscadores de información académica y
presenta dos guías de búsqueda simple y avanzada en la Biblioteca Martín Cárdenas de la UPAL.
Para acceder a esta guía se debe buscarla en el catálogo de la biblioteca (como lo vinimos explicando más
arriba) con las palabras claves “guía” “trabajos académicos”, luego para leerla hay que dar clic en la
opción MEDIO ELECTRÓNICO: DESCARGAR ARCHIVO que abrirá la guía en formato PDF.
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2. GUÍA PARA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN CIENTÍFICA Y PARA LA CREACIÓN
DE UNA CUENTA PERSONAL EN EBSCO
2.1. Ingresar a EBSCO a través de la página de la universidad
Ingrese a la página de la universidad (http://www.upal.edu.bo/) y en SERVICIOS, seleccione
BIBLIOTECA.
Se mostraran opciones, debe seleccionar FUENTES DE INFORMACIÓN CIENTÍFICA NACIONAL E
INTERNACIONAL
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Luego se mostrará una página con varias fuentes de información, la primera opción será EBSCO,
seleccione el link o el logotipo que se muestran en los recuadros rojos.
2.2. Ingresar a EBSCO
Para ingresar a EBSCO puede utilizar la siguiente dirección: https://search.EBSCOhost.com/ .
Si se ingresa desde un equipo fuera de la UPAL, se le pedirá un usuario y una contraseña, use los
siguientes: ID DE USUARIO: s6940274, CONTRASEÑA: password.
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2.3. Utilizar EBSCO
Una vez que ingrese a EBSCO por cualquiera de los dos medios, se le recomienda realizar sus búsquedas
en EBSCO Discovery Service por contener mayor cantidad de resultados, sin embargo puede intentar
hacerlo en las otras dos alternativas:
Para realizar la búsqueda ingrese las palabras claves, en este ejemplo usaremos el término “Chagas”.
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EBSCO le brindará miles de resultados considerando todo el material existente que contiene el término
Chagas. En el recuadro superior se observa que se encontraron 175 454. En el recuadro inferior rojo se
muestran opciones para afinar su búsqueda.
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Para hacer una búsqueda más precisa, se pueden utilizar una serie de opciones situadas en la columna
izquierda, como se muestra a continuación:
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En este ejemplo hemos:
1. Limitado la búsqueda a Texto completo, que haya sido publicado en espacios arbitrados (revisado por
comités científicos y/o comités editoriales), que haya sido publicado entre el año 2000 y 2018 (hay
publicaciones que se imprimirán el 2018 pero que ya se encuentran en versión digital).
2. También se hizo la búsqueda en Revistas, Disertaciones/Tesis y Libros.
3. De igual modo se ha limitado los resultados a textos en idioma Español.
4. Por último se ha optado por permitir que la búsqueda se haga en Todos los proveedores con los que
trabaja EBSCO.
De ese modo los resultados han disminuido de 175.454 a 33:
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2.4. Creación de una cuenta personal
Una cuenta personal le permitirá guardar sus búsquedas, recibir notificaciones, enviar documentos a sus
estudiantes, tesistas, etc., también podrá revisar y copiar estilos de citación del documento y demás
opciones muy útiles para su labor intelectual y académica.
Para crear una cuenta personal (y también para ingresar a ella) se debe hacer clic en la opción
CONECTAR
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Luego de dar clic en CONECTAR, aparece una nueva ventana que le permite entrar si ya tiene cuenta, se
debe ingresar el NOMBRE DE USUARIO, CONTRASEÑA y dar clic en CONECTAR. Si ya se tiene
cuenta en Google (Gmail) puede ingresar directamente con los datos del correo electrónico. Pero si no se
tiene una cuenta, podrá crearla dando clic a la opción CREE UNA AHORA:
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Posteriormente ingrese sus datos personales, correo electrónico puede ser Gmail, un correo institucional,
cree un nombre de usuario y una contraseña segura (no se olvide de guardar su usuario y contraseña para
usarlos en el futuro):
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Una vez que tenga su cuenta puede ingresar con su usuario y contraseña y hacer nuevas búsquedas, a
partir de ahora usted puede archivar los documentos que son de su interés para poder consultarlos en el
futuro, para ello puede dar clic en las carpetas celestes que están al final (derecho) de los títulos de los
documentos, al dar clic la carpeta se pintará de color amarillo, eso significa que el documento ha sido
almacenado en su carpeta personal. Para poder ver los documentos almacenados, usted puede dar clic en
la opción CARPETA que está en parte superior derecha de la ventana:
Al ingresar en su carpeta personal usted tiene varias opciones, por ejemplo la opción ENVIAR. Para
enviar uno o varios documentos, debe activar las palomitas que está al inicio de cada título de los
documentos:
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La opción enviar es de gran utilidad, por ejemplo usted puede enviar los documentos, libros, artículos o
textos seleccionados a sus estudiantes o investigadores con los que trabaja agregando un mensaje con
instrucciones o recomendaciones.
La opción enviar funciona de modo similar a un correo electrónico, usted puede enviar los documentos a
varias direcciones de correo separadas por puntos y comas (;), puede instruir, guiar u orientar la lectura;
también puede enviarles el estilo de citación para que los receptores sepan cómo componer la bibliografía
y realizar las citas al y del documento en varios estilos dando clic a la opción FORMATO DE CITAS:
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También le será posible ingresar al documento y usar las opciones que este le brinde, solo debe dar clic
en el título del documento:
Una vez que de clic en el título del documento tendrá la opción de consultar el texto desde el proveedor
original, también podrá descargarlo, guardarlo en su cuenta, imprimirlo, verificar los estilos de citación y
de bibliografía en diversos estilos (APA, Vancouver, etc.), guardar anotaciones de lectura, compartirlo
con sus estudiantes por Facebook, mail personal y varias redes.
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Otra opción es RECIBIR ALERTAS sobre un tema o publicación, esta opción es sumamente útil para
estar actualizado sobre los temas y publicaciones de nuestro interés.
Para activar esta opción, usted puede hacer una nueva búsqueda sobre el tema de su interés, una vez
obtenidos los resultados puede activar la opción COMPARTIR, al hacerlo se desplegará un menú en el
que encontrará la opción ALERTA DE CORREO ELECTRÓNICO:
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Al darle clic en ALERTA DE CORREO ELECTRÓNICO se abrirá una nueva ventana en el que activará
la configuración de las alertas que recibirá.
Usted podrá indicar el email en el que recibirá las alertas, la frecuencia en la que le llegarán las alertas, el
tiempo de existencia de la publicación que le será notificada y el formato del documento que recibirá. De
igual modo en la casilla de correo electrónico al que será enviada la alerta usted puede agregar más de un
correo separados por puntos y comas (;):
Las opciones que brinda EBSCO son múltiples, usted podrá descubrir gran variedad de usos que pueda
aplicar con sus estudiantes, investigadores o tesistas, lo importante es dar rienda a la curiosidad y no
temer explorarlas.
2.5. Otras bibliotecas virtuales y motores especializados en búsqueda de información científica y
académica
Entrando a la página de la universidad, en la opción SERVICIOS, seleccionando la opción biblioteca se
encuentra el recuadro “FUENTES DE INFORMACIÓN CIENTÍFICA NACIONAL E
INTERNACIONAL” que contiene recursos de información científica nacional e internacional, así
también motores de búsqueda como Google Académico, entre otros.
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2.6. Comparación con Google
Como podrá apreciar, la información que recibirá en biblioteca Martín Cárdenas UPAL, en EBSCO y en
las demás bibliotecas virtuales y motores especializados en búsqueda de información científica y
académica son de mayor calidad y especificidad científica, intelectual y académica que la información
que recibe cuando la busca en un motor de búsqueda general.
En el siguiente ejemplo se observa la búsqueda de Chagas y niños en Google, se encontraron 1 170 000
resultados, los cuales incluyen información no validada, blogs personales, libros, revistas de diferentes
años, videos, fotos, páginas web que no corresponde a fuentes de información de buena calidad.
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Si se realiza la misma búsqueda en las mencionadas páginas (Biblioteca Martín Cárdenas, EBSCO, otras
bibliotecas virtuales de la página de la universidad), se observan resultados de información válida,
certificada y especializada. En este caso la búsqueda se limitó a: textos completos, publicaciones
arbitradas, publicadas entre los años 2017 y 2018. Usted puede realizar una búsqueda muy personalizada
utilizando las opciones que la página le ofrece para descartar información no requerida.
Es así como se evidencia la diferencia entre Google y los servicios de recursos bibliográficos de la
Biblioteca y EBSCO. Por otro lado cabe hacer notar que Google y Google Académico son diferentes, el
primero es un buscador estándar general y el segundo es un buscador especializado en el que se ordenan
los resultados por su relevancia. En el apartado 3 se evidencia el motor de búsqueda Google Académico.
Esperamos que presente guía le haya sido de utilidad y le alentamos a hacer uso de los recursos que la
UPAL pone a su disposición para el desarrollo de su asignatura y proyectos de investigación.