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DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN,
PROGRAMACIÓN Y ESTADÍSTICA EDUCATIVA
SISTEMA DE CAPTURA DE EDUCACIÓN INICIAL, ESPECIAL Y
BÁSICA VÍA INTERNET
Ciclo 2018 – 2019
Manual de operación v1.0 Perfil: Centro de Trabajo
11 de octubre de 2018
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………….…..3
OBJETIVOS DEL SISTEMA
Objetivo General…………………………………………………………………………….4
Objetivos Particulares…………………………………………………………………….4
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
Hardware………………………………………………………………………………………..5
Software………………………………………………………………………………………….5
INSTRUCCIONES PARA MANEJO DEL SISTEMA
Ingresar al sistema………………………………………………………………………….6
Navegar dentro del sistema…………………………………………………………….8
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INTRODUCCIÓN
La Dirección General de Planeación, Programación y Estadística Educativa (DGPPyEE), adscrita a la
Subsecretaría de Planeación y Evaluación y Coordinación (SPEC), tiene como misión desarrollar los
procesos de planeación de manera trascendente e innovadora, fundamentando la asignación del
presupuesto del Sector Educación y la rendición de cuentas a fin de contribuir al desarrollo de la
educación, la cultura y el deporte del país.
Dentro de sus funciones, se encuentra la generación de sistemas de información para procesar los
grandes volúmenes de datos de las variables que conforman el Sistema Educativo Nacional, como
son: número de escuelas, bibliotecas, equipos de cómputo, alumnos y docentes que hay en cada
nivel de estudio, dar respuesta a las distintas solicitudes de información que diariamente recibe del
Gobierno Federal, de los gobiernos estatales y de la sociedad en general.
La recopilación de información ha pasado por varios procesos de actualización, el día de hoy se
busca obtener de manera más óptima; por lo que se han implementado sistemas informáticos vía
WEB que permitan el flujo rápido de los datos, así como la verificación de estos.
El sistema de captura de Educación Inicial, Especial y Básica Vía Internet 2018-2019 fue actualizado
gracias a los cuestionarios F911 con el fin de captar información de todas las modalidades y opciones
educativas.
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OBJETIVOS DEL SISTEMA
Objetivo General
Contar con un sistema de captura de información estadística de Educación Inicial, Especial y Básica
Vía Internet y consulta de bases de datos universal de fácil manejo, que permita obtener, de manera
eficiente y precisa, los datos estadísticos que se capturan a nivel nacional para dar cumplimiento a
la misión de esta dirección.
Desarrollar instrumentos que se adapten a los diferentes subsistemas, lo cual permitirá obtener
estadísticas más precisas, para procesos de planeación más eficientes.
Objetivos Particulares
Desarrollar un sistema de captura amigable que permita al usuario ingresar su información
de forma sencilla y concreta.
Generar reportes y herramientas que permitan a los usuarios llevar un control de la
captura y la información generada.
Proveer una interfaz que permita la exportación de la información a diferentes formatos
para su uso dentro y fuera de la DGPPyEE.
Captar información de mayor importancia para coadyuvar a la planeación y toma de
decisiones en el marco de las políticas públicas la rendición de cuentas.
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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
Hardware
Computadora con procesador Intel Celeron o superior.
1 Gb de memoria RAM o superior.
Monitor SVGA con resolución 1024 X 786 PP o superior
Conexión a Internet.
Software
Sistema operativo Windows 7 o superior
Visor de archivos PDF (Adobe Acrobat Reader o equivalente)
Navegador de Internet Google Chrome (OBLIGATORIO)
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INSTRUCCIONES PARA MANEJO DEL SISTEMA
Ingresar al sistema
Si el usuario entra al sistema de captura de educación inicial, especial, básica vía internet lo único
que debe hacer es proporcionar su usuario y contraseña y dar clic al botón
Se agregó un nuevo menú al Login (Material de apoyo por nivel), en el cual se presentan los tres
niveles de Educación (Básica, Media Superior, Superior) en los cuales se podrá visualiza la siguiente
información:
1.- Básica: Instrucciones generales, glosario de términos y Ciclo anterior (Sistema de captura).
2.- Media Superior: Formatos 911 y Ciclo anterior (Sistema de captura).
3.- Superior: Formatos 911 y Ciclo anterior (Sistema de captura).
*Formatos 911: Descarga de cuestionarios según el nivel en el que se encuentre.
*Ciclo anterior: Te envía al sistema de captura anterior.
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Al acceder al sistema con una clave de centro de trabajo te manda directamente la caratula de su
cuestionario asignado, ya sea Básica, Media Superior o Superior.
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Navegar dentro del sistema
Al momento de entrar al sistema de captura se mostrará el siguiente menú con tres botones:
Inicio: Sirve para ir a la pantalla de Datos de identificación del sistema o una vez oficializada
la captura permite imprimir los comprobantes
Captura Estadística: Sirve para iniciar el proceso de captura
Salir: Sirve para salir del sistema.
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Al dar clic en “Inicio” se mostrará la siguiente pantalla con la información general de la escuela de
la que se va a capturar la estadística, con el botón se podrá iniciar la captura
estadística.
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Si el usuario quiere editar los datos del director, en la pantalla de Datos de identificación en la
sección “Nombre del director de la escuela” basta con dar clic en el botón “Editar”, se desplegará
una nueva fila donde se podrá agregar el “CURP”, “RFC” y el “TIPO” del director, y también
aparecerán dos botones “Guardar director” el cual sirve para guardar los cambios efectuados, y
“Cancelar” para cancelar la actualización.
Nota: Solo se puede actualizar el director en caso de que el centro de trabajo no este oficializado.
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En caso de que en la pantalla datos de identificación, el campo del CURP se encuentre vacío se
mostrará el siguiente aviso.
En la siguiente pantalla se muestra la primera página del cuestionario al cual se accedió para
capturar la estadística. Para ir a la siguiente página se tiene que dar clic en el botón “Siguiente”,
para regresar a una página se tiene que dar clic en el botón “Anterior”, y para salir de la captura se
tiene que dar clic en el botón “Salir”
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Si se captura alguna variable de manera incorrecta, el recuadro que la contiene se sombreará de
color rojo, si la captura es correcta el recuadro se quedará en color blanco.
En caso de que no se corrija la variable y se le dé clic en el botón “Siguiente” la pantalla no avanzará
y aparecerá un recuadro que indicará los errores que se deben corregir en la pantalla.
Al concluir la captura de las variables, se mostrará la siguiente pantalla donde se podrá oficializar la
captura del cuestionario seleccionado.
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Nota: si se ingresan observaciones en la captura del cuestionario, antes de oficializar se debe dar
clic en el botón azul “Guardar observaciones”
Una vez oficializado el cuestionario, aparecerán dos botones “Imprimir cuestionario” el cual
descarga un archivo PDF con la estadística capturada, y “Comprobante de captura” el cual descarga
un archivo PDF que contiene el comprobante de captura.
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Para poder descargar los archivos de oficialización de forma correcta se tiene que permitir que se
abran los pop-ups como se muestra en la siguiente pantalla.
Una vez que se da clic en el botón “imprimir cuestionario” o “comprobante de captura” se
mostrara una ventana emergente, si el cuestionario cuenta con anexo de cómputo se abrirán dos
ventanas emergentes.
Nota: Para poder descargar nuevamente un cuestionario o un comprobante de captura es
necesario cerrar las ventanas emergentes que aparecen.
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Nota: En caso de que necesite desoficializar el cuestionario es necesario que contacte al encargado
de estadística de su entidad.
Cuando se oficialice un cuestionario con errores, al oficializar en la parte de abajo aparecerá una
tabla indicando en que sección, en que pregunta y en que variable en especial es donde se encuentra
el error, más una descripción del problema para que se pueda solucionar.
Cuando se ingresa al sistema nuevamente y el cuestionario se encuentra oficializado, en la parte
superior de la pantalla se muestra una etiqueta de color azul indicando que el cuestionario se
encuentra oficializado (y si fuera el caso, el motivo de NO captura).