DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES TABLA DE

HOJA 1 DE 105

1XX000201

O C FISICO VIRTUAL1XX000201-01 Actas

Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X Termina el valor probatorio1XX000201-148 Buzones Genéricos

1XX000201-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X

1XX000201-148-442 Buzón Dirección Seccional 1 0 X X X

1XX000201- 07 Caja Menor 2 3 X X X Se incorpora a la ejecución ptal. en Financiera1XX000201-09 Circulares

1XX000201-09-014 Circular interna 2 3 X X X X De carácter informativo1XX000201-13 Consecutivo de correspondencia 2 0 X X X Se conserva consecutivo en correspondencia1XX000201-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva en consecutivo de ley1XX000201-20 Divulgación

1XX000201-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX000201-23 Evaluaciónes del Desempeño

1XX000201-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX000201-35 Informes

1XX000201-35-106 De gestión tributaria 2 18 X X X Se consolida en Planeación1XX000201-35-098 Informe de auditoria 2 3 X X X X Se consolida en la Subsecrataria Control Interno 1XX000201-35-103 Informe de gestión aduanera 2 3 X X X X Se consolida en la Dirección de Aduanas1XX000201-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX000201-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia

1XX000201-38 Inventarios1XX000201-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX000201-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios

1XX000201-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X X Se guarda consecutivo en correspondencia

1XX000201-43 Memorandos 2 18 X X X1XX000201-48 Planes y Programas

1XX000201-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX000201-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia

1XX000201-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X X Termina el valor probatorioPlanilla remisión correspondencia 2 0 X X X X Original en CorrespondenciaPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central

1XX000201-63 Proyectos Aduaneros

1XX000201-63-222 Sistema de información siglo XXI 5 5 X X X X X

Selección para el archivo histórico de un proyecto por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX000201-59 Resoluciones de carácter particular1XX000201-59-280 Resoluciones generales externas 2 0 X X X

1XX000201-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio

SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESCÓDIGO

DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALESTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: Despacho Director Seccional de Impuestos

PROCEDIMIENTOSTRADICIÓN DOCUMENT

RETENCIÓN

CT

DISPOSICIÓN FINAL

SARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL

CONVENCIONES

E SOPORTEM

HOJA 2 DE 105

1XX000201

O C FISICO VIRTUALSERIES Y TIPOS DOCUMENTALESCÓDIGO


OFICINA PRODUCTORA: Despacho Director Seccional de Impuestos

PROCEDIMIENTOSTRADICIÓN DOCUMENT

RETENCIÓN

CT

DISPOSICIÓN FINAL

SARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL E SOPORTEM

CT = Conservación Total M = MicrofilmaciónE = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia

Colombia, Un compromiso que no podemos evadir.

Fecha : _________________________________________________Firma de Aprobación : ____________________________________

OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Personal 1XX201401


Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX201401-148 Buzones Genéricos


1XX201401-08 Certificados1XX201401-08-007 Certificado de capacitación 2 0 X X X X Original para el interesado, el sistema los mantiene

1XX201401-12 Concursos1XX201401-12-019 Abiertos 2 8 X X X X Resultados se incorporan a las historias laborales1XX201401-12-020 Cerrados 2 8 X X X X Resultados se incorporan a las historias laborales

1XX201401-19 Derechos de petición 2 3 X X Se conserva el consecutivo de ley1XX201401-20 Divulgación

1XX201401-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX201401-23 Evaluación del desempeño

1XX201401-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X Original se conserva en la historia laboral1XX201401-23-063 Informe de evaluación 2 3 X X X Calificación forma parte de las historias laborales

1XX201401-34 Historia Laboral

1XX201401-34-096 Funcionarios 2 70 X XX La historia laboral permanecerá en archivo de gestión mientras el

funcionario se encuentre activo.

1XX201401-34-096 Supernumerarios 2 70 X XX La historia laboral permanecerá en archivo de gestión mientras el

supernumerario se encuentre activo.1XX201401-35 Informes

1XX201401-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201401-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia1XX201401-35-105 Informe ejecución capacitación 2 1 X X X Planeación consolida el informe de ejecución anual

1XX201401-38 Inventario1XX201401-38-115 Inventario documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia al archivo1XX201401-38-196 Inventario de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Recursos Fisicos y Finan.


1XX201401-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX201401-48 Planes y Programas

1XX201401-48-150 Plan operativo 2 5 X X X X Se consolida en la División Planeación1XX201401-48-159 Programa de recreación y deporte 2 1 X X X Los planes operativos del área los incorporan1XX201401-48-160 Programa de salud ocupacional 2 2 X X X Se conservan las actas del comité1XX201401-48-161 Programa de salud total 2 2 X X X Se incorpora al plan operativo de la oficina


DISPOSICIÓN FINALCÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCIÓNSOPORTE PROCEDIMIENTOS

TRADICIÓN DOCUMENTM SARCHIVO

GESTIÓNARCHIVO CENTRAL CT E

OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Personal 1XX201401

O C FISICO VIRTUAL






1XX201401-48-145 Plan de capacitación 2 3 X X

X

X

Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX201401-48-153 Especialización tributaria y aduanera 5 3 X X X Se consolida en el área respectiva1XX201401-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia

1XX201401-49 PlanillasPlanilla de asistencia 2 5 X X X X Termina el valor probatorioPlanilla de transferencia al archivo 5 0 X X X X Original en Archivo Central

1XX201401-52 Proyectos Adtivos y financieros

1XX201401-52-209 Sistema de información académica 5 5 X

X

X




Fecha : _________________________________________________


CONVENCIONESFirma de Aprobación : ____________________________________

HOJA 5 DE 105

1XX201235


Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X Termina el valor probatorio1XX201235-73 Actas de comité

Comité de coordinación 2 18 X X X X1XX201235-02 Anteproyecto de Presupuesto 2 0 X X X Se incorpora en el presupuesto definitivo1XX201235-04 Bancos

1XX201235-04-001 Chequeras 2 18 X X X Termina la obligación comercial1XX201235-04-002 Colillas de cheques 2 18 X X X Termina la obligación comercial1XX201235-04-004 Consignaciones 2 18 X X X Termina la obligación comercial1XX201235-04-005 Extractos 2 18 X X X Termina la obligación comercial1XX201235-04-003 Conciliaciones bancarias 2 18 X X X Termina la obligación comercial

1XX201235-05 Boletines de Caja 2 8 X X X Se consolida en informe de ejecución presupuestal1XX201235-06 Boletín diario de Tesorería 2 8 X X X Se concolida en informe ejecución presupuestal1XX201235-148 Buzones Genéricos

1XX201235-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X

1XX201235-08 Caja Menor 2 3 X X X Incorpora a la ejecución presupuestal1XX201235-08 Certificados

1XX201235-08-008 De deuda 2 2 X X X Original destino Dirección del Tesoro Minhacienda1XX201235-08-010 Disponibilidad presupuestal 2 0 X X X Original en expedientes de contratos y similares1XX201235-08-011 Retención en la fuente 2 3 X X X Historia laboral del funcionario y para el contribuyente

1XX201235-10 Comprobantes Egreso soportes 2 18 X X X Cumplimiento valor comercial1XX201235-14 Contratos

1XX201235-14-026 De prestación de servicios 2 18 X X X

selección para el archivo histórico de un contrato por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX201235-14-024 De mantenimiento 2 18 X X X

Selección para el archivo histórico de un contrato por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX201235-14-029 De suministros 2 18 X X XUn contrato por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX201235-14-027 De reposición de bienes 2 18 X X X

Selección para el archivo histórico de un contrato por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX201235-16 Cuentas

1XX201235-16-035 Consolidada de contabilidad comercial 2 18 X X X

Selección para el archivo histórico de una cuenta por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX201235-16-036 Consolidad de la función pagadora 2 18 X X X


SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN

ARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT

DISPOSICIÓN FINALSOPORTESCÓDIGO E


OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión Administrativa y Financiera

PROCEDIMIENTOSCT

HOJA 6 DE 105

1XX201235

O C FISICO VIRTUALSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCIÓNARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT




PROCEDIMIENTOSCT

1XX201235-16-038 Cuenta de recaudo 2 18 X X X X


1XX201235-16-039 Cuenta fiscal 2 18 X X X X


1XX201235-16-040 Cuentas Corrientes 2 18 X X X


1XX201235-15 Cuenta corriente contribuyentes

1XX201235-15-030 Agentes de retención 2 18 X X X X

Selección para el archivo histórico de un formato por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX201235-15-031 Contribuyentes y/o responsables 2 18 X X X X


1XX201235-15-032 Declarantes 2 18 X X X X


1XX201235-15-033 Entidades autorizadas para recaudar 2 18 X X X X


1XX201235-15-034 Importadores 2 18 X X X X


1XX201235-19 Derechos de petición 2 3 X Se conserva el consecutivo de ley1XX201235-20 Divulgación

1XX201235-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X1XX201235-21 Embargos 5 15 X X X Termina la obligación comercial1XX201235-23 Evaluaciónes del Desempeño

1XX201235-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X Original se conserva en la historia laboral1XX201235-25 Expedientes Administrativos

1XX201235-25-064 Expedientes de vehículos 10 10 X X X

Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX201235-33 Formas y formularios1XX201235-33-092 Formularios de aduanas 3 2 X X X Planeación conserva los originales

1XX201235-35 Informes 1XX201235-35-258 Informes de gestión 2 8 X X Se consolida en otra dependencia1XX201235-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X Se consolida en otra dependencia1XX201235-35-097 A otras entidades del Estado 2 3 X X X Original donde el destinatario1XX201235-35-102 De ejecución presupuestal 2 18 X X X Se consolida en el nivel central

HOJA 7 DE 105

1XX201235



ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT




PROCEDIMIENTOSCT

1XX201235-35-112 Financiero 2 18 X X X Se consolida en el nivel central1XX201235-35-099 Informe de avance de proyectos 2 0 X X X Se incorpora al proyecto correspondiente1XX201235-35-101 Informe de diseño de sistemas 5 0 X X X Se incorpora al proyecto de sistemas1XX201235-35-107 Informe de mantenimiento de equipos 2 3 X X X Se incluye en el contrato de mantenimiento

1XX201235-36 Ingresos y Egresos Almacén 2 18 X X X Se plasma en el inventario general1XX201235-38 Inventarios

1XX201235-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX201235-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios1XX201235-38-116 Inventario de hardware 5 0 X X X Se incorpora en el inventario de devolutivos1XX201235-38-120 Inventario de software 5 0 X X X Se incorpora al inventario de devolutivos1XX201235-38-123 Inventario general de bienes 2 15 X X X1XX201235-38-118 Inventario formas, formatos y formularios 2 8 X X X Planeación conserva originales1XX201235-38-123 Inventario general de bienes 2 15 X X X

1XX201235-40 Libros contables1XX201235-40-127 Auxiliares 2 18 X X X Cumplimiento valor comercial1XX201235-40-128 Diario 2 18 X X X Cumplimiento valor comercial1XX201235-40-129 Inventarios 2 18 X X X Cumplimiento valor comercial1XX201235-40-130 Mayor y balances 2 18 X X X Cumplimiento valor comercial

1XX201235-41 Libros presupuestales1XX201235-41-131 Control reservas de apropiación 2 18 X X X Se consolida en informes y cuentas consolidadas1XX201235-41-132 Gastos de personal 2 18 X X X Se consolida en informes y cuentas consolidadas1XX201235-41-133 Inversiones 2 18 X X X Se consolida en informes y cuentas consolidadas1XX201235-41-134 Control reserva caja ctas por cobrar 2 18 X X X Se consolida en informes y cuentas consolidadas1XX201235-41-135 Gastos generales 2 18 X X X Se consolida en informes y cuentas consolidadas1XX201235-41-137 Transferencias 2 18 X X X Se consolida en informes y cuentas consolidadas1XX201235-41-136 Reserva de caja 2 18 X X X Se consolida en informes y cuentas consolidadas

1XX201235-42 Libros radicadoresDe autos de reimputación 2 3 X X X Se incorporan en presupuestoGiros y consignaciones 2 3 X X X Se incorporan en presupuestoLibro radicador de correspondencia 2 8 X X Se guarda consecutivo en correspondencia

1XX201235-43 Memorandos 2 18 X X1XX201235-44 Nómina 2 18 X X X X1XX201235-46 Ordenes de Pago 2 18 X X X Forma parte del expediente que genera el pago1XX201235-48 Planes y Programas

1XX201235-48-150 Plan Operativo 2 5 X X Se consolida en otra dependencia1XX201235-48-146 Plan de compras 2 5 X X X Original pasa a División de Recursos fisicos y Financ1XX201235-48-201 Reg. Unificado de Imposición RUI 2 5 X X X Sistema de información1XX201235-48-197 Plan de desarrollo 2 5 X X X Se consolida en Planeación1XX201235-48-151 Programa anual de caja 2 3 X X X Se consolida en el informe de ejecución presupuestal1XX201235-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X Se consolida en otra dependencia

1XX201235-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X Termina el valor probatorio

HOJA 8 DE 105

1XX201235



ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT




PROCEDIMIENTOSCT

Planillas de transferencia al archivo 5 0 X X Original en Archivo Central1XX201235-50 Pólizas

1XX201235-50-164 De seguros 2 0 X X X Original en el Nivel Central1XX201235-52 Proyecto Admitivo y financiero

1XX201235-52-172 Manual de funciones 5 5 X X X La oficina de Planeación los concentra y mantiene1XX201235-52-203 Manual de procedimientos 5 5 X X X La oficina de Planeación los concentra y mantiene1XX201235-52-207 Presupuesto 5 15 X X X1XX201235-52-169 Captura de actos administrativos 5 0 X X X Sistema de información

1XX201235-65 Proyectos de informática.1XX201235-65-227 Intranet 5 2 X X X1XX201235-65-228 Cableado estructurado 5 10 X X X Forma parte de inventarios y de inmuebles1XX201235-65-229 SIDUNEA 5 15 X X X X1XX201235-65-232 Telecomunicaciones-TELECOM 5 10 X X X Forma parte de inventarios y de inmuebles

1XX201235-66 Proyectos Tributarios1XX201235-66-235 Cuenta corriente contribuyentes 5 0 X X X Sistema de información1XX201235-66-234 Consolidación contabil. Trib. y Aduan. 5 0 X X X Sistema de información1XX201235-66-238 Devoluciones y compensaciones 5 0 X X X Sistema de información1XX201235-66-244 Obligaciones Formales 5 15 X X X Sistema de información1XX201235-66-240 Gestor 5 15 X X X Sistema de información1XX201235-66-239 Facturación 5 15 X X X Sistema de información1XX201235-66-242 Información exógena [SIEF] 5 15 X X X Sistema de información1XX201235-66-245 Pago electrónico de impuestos 5 15 X X X Sistema de información1XX201235-66-247 SIPAC 5 15 X X X Sistema de información1XX201235-66-237 Declaración electronica 5 15 X X X Sistema de información

1XX201235-54 Recibos de caja 2 18 X X X Termina la obligación comercial1XX201235-56 Registro Unico tributario 5 15 X X X X X Sistema de información1XX201235-57 Relación mensual de contratos 2 1 X X X Se publica en el diario oficial de contratación1XX201235-60 Servicios Públicos (Admón) 2 3 X X X Cumplimiento términos comerciales

1XX201235-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X Termina el valor probatorio1XX201235-69 Sistemas de información 2 0 X X X1XX201235-62 Títulos judiciales 5 10 X X X Termina la obligación comecial



CONVENCIONES


OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Comercialización 1XX235407


Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX235407-73 Actas de comité

Comité de ventas 2 18 X X X X1XX235407-148 Buzones Genéricos


1XX235407-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX235407-20 Divulgación


1XX235407-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral

1XX235407-24 Eventos de comercialización 5 15 X X X


1XX235407-26 Expedientes aduaneros

1XX235407-26-065 Asignación de mercancías 5 35 X X X


1XX235407-26-066 Abandono de mercancía 5 35 X X X


1XX235407-26-076 Venta de mercancías 5 35 X X X


1XX235407-26-071 Donación de mercancías 5 35 X X X


1XX235407-26-069 Destrucción de mercancías 5 35 X X X


1XX235407-30 Factura venta mercancías 18 X X X1XX235407-35 Informes

1XX235407-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX235407-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia



RETENCIÓNSOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO

GESTIÓN SARCHIVO CENTRAL CT E M

TRADICIÓN DOCUMENT

OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Comercialización 1XX235407

O C FISICO VIRTUAL





TRADICIÓN DOCUMENT

1XX235407-35-103 Informe de gestión aduanera 2 3 X X X X Original se conserva en Planeación1XX235407-35-108 Informe control de bodegage 2 3 X X X Se consolida en informe gestión Subdirección Merc.1XX235407-35-114 Movimiento de mercancía 2 3 X X X Se consolida en informe gestión Subdirección Merc.

1XX235407-38 Inventarios1XX235407-38-115 Inventario documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX235407-38-196 Inventario de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Divisón Financiera1XX235407-38-122 Mercancías a favor de la Nación 2 0 X X X Se incorpora a los expedientes de comercialización

1XX235407-40 Libros contables1XX235407-40-127 Auxiliares 2 18 X X X X Término valor comercial1XX235407-40-128 Diario 2 18 X X X X Término valor comercial1XX235407-40-129 Inventarios 2 18 X X X X Término valor comercial1XX235407-40-130 Mayor y balances 2 18 X X X X Término valor comercial

1XX235407-42 Libros radicadoresDe correspondencia 2 3 X X X Se conserva el consecutivo en correspondencia


1XX235407-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en Control Interno1XX235407-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en la División Planeación

1XX235407-49 PlanillasPlanilla de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanilla de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en el archivo central




CONVENCIONESFirma de Aprobación : ____________________________________Fecha : _________________________________________________

OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Documentación 1XX235402


Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X Termina el valor probatorio

1XX235402-03 Autos 2 18 X X X XPara la copia aplican 2 años en archivo de gestión y 0 años en archivo central

1XX235402-148 Buzones Genéricos


1XX235402-09 Circulares1XX235402-09-013 Circular externa 2 18 X X X X X1XX235402-09-014 Circular interna 2 18 X X X X

1XX235402-13 Consecutivo de correspondencia 2 18 X X X Cumplimiento término vida útil1XX235402-18 Declaraciones aduaneras

1XX235402-18-045 Andina de valor en aduanas 2 0 X X X X

Aplica para la copia que reposa en el área técnica. Cuando es anexo de la declaración de importación su tiempo de conservación es igual al de esta declaración.

1XX235402-18-046

Declaración de importación mercancias amparadas en la clasificación de los capítulos 71 (excepto la partida arancelaria 71,17), 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 93, 97 y 98 del Arancel de Aduanas y las que amparen la subpartidas 94,01,10,00,00, 94,02,10,10,00, 94,02,90,10,00 y 94,02,90,90,00 2 24 X X X X X

Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo. Para la copia que reposa en las Divisiones de Recaudación el tiempo es de 1 años archivo de gestión y 2 años Archivo Central disposición final eliminación

1XX235402-18-046

Declaración de importación las demás mercancias no incluidas en las clasificaciones anteriores 2 18 X X X X X


1XX235402-18-047 De saneamiento aduanero 2 24 X X X X

Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX235402-18-048 De tránsito aduanero 2 3 X X X X


DISPOSICIÓN FINAL


CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN

SOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO GESTIÓN SARCHIVO

CENTRAL CT E M

TRADICIÓN DOCUMENT


O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL




CENTRAL CT E M

TRADICIÓN DOCUMENT

1XX235402-18-051 Simplificada de importación 2 12 X X X X X


1XX235402-18-052 Declaración de exportación 2 18 X X X X


1XX235402-18-053 Documentos de vuelo transporte 2 6 X X X X


1XX235402-18-049 Declaración de viajeros 1 4 X X X

Selección para el archivo histórico de una declaración por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo. Ajustado tiempo retención por Comité Nacional. Archivos a partir del 13 de marzo/09-

1XX235402-26 Expedientes Aduaneros 5 35 X X X


1XX235402-27 Expedientes Cambiarios 2 18 X X X


1XX235402-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se incorpora en el consecutivo de correspondencia1XX235402-20 Divulgación

1XX235402-20-054 Avisos de ley 2 0 X X X Se incorporan en los expedientes correspondientes1XX235402-20-057 Citación para notificación 2 0 X X X Se incorporan en los expedientes correspondientes1XX235402-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X

1XX235402-23 Evaluaciónes del Desempeño1XX235402-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X Original se conserva en la historia laboral

1XX235402-29 Expedientes Tributarios 5 15 X X X


1XX235402-35 Informes 1XX235402-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX235402-35-104 Informe de gestión anual 2 3 X X X X Se consolida en Planeación


O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL




CENTRAL CT E M

TRADICIÓN DOCUMENT

1XX235402-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia1XX235402-38 Inventarios

1XX235402-38-115 Inventario documentos de gestión 2 0 X X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX235402-38-196 Inventario de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Recursos Fisicos y Finan.1XX235402-38-117 Inventario de expedientes 2 0 X X X X X Forma parte de base de datos

1XX235402-42 Libros radicadoresDe correspondencia 2 3 X X X X Se guarda consecutivo en correspondenciaDe actos admtivos ejecutoriados 2 8 X X X Original en expedientes aduanerosDe actos para notificar y notificados 2 8 X X X Original en expedientes aduanerosDe derechos de petición 2 3 X X X Se guarda consecutivo en correspondenciaDe expedientes 2 3 X X X Se conserva el expediente y selección históricoDe recursos 2 3 X X X Original en expedientes aduaneros

1XX235402-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX235402-45 Ordenes administrativas 2 18 X X X X1XX235402-48 Planes y Programas

1XX235402-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX235402-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia

1XX235402-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo CentralPlanilla remisión correspondencia 2 0 X X X X Original en CorrespondenciaPlanilla múltiple de remisión 2 3 X X X La información se consolida en el expedienteDe correo de entrega especial 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de correspondenciaDe correo devuelto 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de correspondenciaDe correspondencia 2 3 X X X X Se conserva el consecutivo de correspondenciaDe reparto de expedientes 2 8 X X X Información en base de datos

1XX235402-75 Requerimientos 2 18 X X X X1XX235402-58 Resolución carácter general

1XX235402-58-280 Resoluciones generales internas 2 18 X X X X X1XX235402-59 Resolución carácter particular X

1XX235402-59-281 Resoluciones generales externas 2 18 X X X X1XX235402-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio


O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL




CENTRAL CT E M

TRADICIÓN DOCUMENT

1XX235402-61 Tabla de retención documental 2 18 X X X X X




HOJA 15 DE 105

1XX201236


Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio

1XX201236-03 Autos 2 18 x X X X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.





1XX201236-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX201236-26 Expedientes aduaneros

1XX201236-26-066 Abandono de mercancía 5 35 X X X


1XX201236-26-067 Aprehensión de mercancías 5 35 X X X


1XX201236-29 Expedientes Tributarios

1XX201236-29-081 Expediente de Renta 5 15 X X X X


1XX201236-29-082 Expediente de Retención en la fuente 5 15 X X X X


1XX201236-29-084 Expediente de Timbre 3 4 X X X X


1XX201236-29-085 Expediente de Ventas 5 15 X X X X


1XX201236-29-321 Expediente Seguridad Democrática 5 15 X X X X


DISPOSICIÓN FINAL

CT S


ARCHIVO CENTRAL MCÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

TRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS


OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión Jurídica

SOPORTE

HOJA 16 DE 105

1XX201236

O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL

CT S






SOPORTE

1XX201236-29-089 Expediente de Revocatoria 5 15 X X X X


1XX201236-35 Informes 1XX201236-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201236-35-103 Informe de gestión aduanera 2 3 X X X X Original se conserva en Planeación1XX201236-35-106 De gestión tributaria 2 8 X X X X Se consolida en Planeación1XX201236-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia

1XX201236-38 Inventarios1XX201236-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX201236-38-117 Inventario de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientes1XX201236-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios

1XX201236-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X X Se guarda consecutivo en correspondenciaRadicador de actos administrativos 2 3 X X X Se conservan los originalesRadicador de expedientes 2 3 X X X Se conservan los expedientesRadicador derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo en correspondenciaDe actos adminmistrativos para notificar 2 3 X X X La notificación queda en el expedienteDe recursos 2 8 X X X El recurso reposa en el expediente



1XX201236-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanilla remisión correspondencia 2 0 X X X X X Original en CorrespondenciaPlanilla múltiple de remisión 2 3 X X X X La información se consolida en el expedientePlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central

1XX201236-51 Procesos

1XX201236-51-167 Procesos aduaneros 2 5 X X X


1XX201236-51-166 Procesos tributarios 5 5 X X X


HOJA 17 DE 105

1XX201236

O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL

CT S






SOPORTE

1XX201236-59 Resoluciones de carácter particular1XX201236-26 Expedientes Aduaneros 2 0 X X X X Se conserva el consecutivo en correspondencia

1XX201236-26-072 Incumplimiento de pólizas 5 35 X X X


1XX201236-26-073 Infracciones aduaneras 5 35 X X X


1XX201236-26-074 De liquidación oficial 5 35 X X X



1XX201236-29-079 Expediente de cobro aduanero 5 15 X X X





CONVENCIONES


HOJA 18 DE 105

1XX236410



1XX236410-03 Autos 2 18 X X X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.





1XX236410-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX236410-29 Expedientes Tributarios

1XX236410-29-081 Expediente de Renta 5 15 X X X


1XX236410-29-082 Expediente de Retención en la fuente 5 15 X X X


1XX236410-29-084 Expediente de Timbre 5 15 X X X


1XX236410-29-085 Expediente de Ventas 5 15 X X X


1XX236410-29-321 Expediente Seguridad Democrática 5 15 X X X


1XX236410-29-089 Expediente de Revocatoria 5 15 X X X


1XX236410-35 Informes 1XX236410-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX236410-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia


ARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Secretaría Jurídica

PROCEDIMIENTOSCT

HOJA 19 DE 105

1XX236410



ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Secretaría Jurídica

PROCEDIMIENTOSCT


1XX236410-42 Libros radicadoresRadicador de expedientes 2 3 X X X Se conserva en los expedientesLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia



1XX236410-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central

1XX236410-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X Termina el valor probatorio



CONVENCIONES


HOJA 20 DE 105

1XX236408



1XX236408-03 Autos 2 18 X X X X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.


















1XX236408-31 Fallos 5 5 X X X X



ARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Vía Gubernativa

PROCEDIMIENTOSCT

HOJA 21 DE 105

1XX236408



ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Vía Gubernativa

PROCEDIMIENTOSCT



1XX236408-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia





1XX236408-51-166 Procesos Tributarios 2 5 X X X X





CONVENCIONES


HOJA 22 DE 105

1XX236409





















1XX236409-35 Informes 1XX236409-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX236409-35-109 Informe procesos contencioso administrativo 5 5 X X X Termina su valor probatorio.

DISPOSICIÓN FINAL

CT S





OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Representación Externa

SOPORTE

HOJA 23 DE 105

1XX236409

O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL

CT S





OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Representación Externa

SOPORTE

1XX236409-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia1XX236409-38 Inventarios

1XX236409-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX236409-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios

1XX236409-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X X Se guarda consecutivo en correspondenciaRadicador de expedientes 2 3 X X X Se conserva en los expedientes




1XX236409-51 ProcesosProcesos Administrativos 2 5 X X X

1XX236409-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X X Termina el valor probatorio



CONVENCIONES


HOJA 24 DE 105

1XX236411



















DISPOSICIÓN FINAL

CT S





OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Unidad Penal

SOPORTE

HOJA 25 DE 105

1XX236411

O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL

CT S






SOPORTE



1XX236411-31 Fallos 5 5 X X X


1XX236411-35 Informes 1XX236411-35-097 A otras entidades del estado. 2 3 X X X X Originales en las entidades destino1XX236411-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX236411-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia


1XX236411-39 Investigaciones.

1XX236411-39-126 Investigaciones tributarias 5 5 X X X







HOJA 26 DE 105

1XX236411

O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL

CT S






SOPORTE






CONVENCIONES


HOJA 27 DE 105

1XX201237


Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX201237-73 Actas de comité

Comité de quejas, reclamos y sugerencias 2 18 X X X1XX201237-109 Acreditación de trámites 3 2 X X Según lo dispuesto en la Ley 965 de 2005, Articulo 1º, item 2,1XX201237-104 Autorizaciones autoretenedores 1 2 X X X Termina el valor probatorio

1XX201237-03 Autos 2 18 X XX

X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.



1XX201237-103 Controles servicio de información 3 0 X X X Termina el valor probatorio1XX201237-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX201237-20 Divulgación



1XX201237-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201237-35-106 Informes de gestión tributaria 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia1XX201237-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia

1XX201237-38 Inventarios1XX201237-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX201237-38-117 Inventarios de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientes1XX201237-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios

1XX201237-42 Libros radicadoresLibros radicadores de actos administrativos 2 8 X X X Cumplimiento término vida útilLibros radicadores de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientesLibros radicadores derechos de petición 2 8 X X X Se conserva el consecutivo en correspondenciaLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X X Se guarda consecutivo en correspondencia

1XX201237-43 Memorandos 2 18 X X X X

DISPOSICIÓN FINAL

CT S





OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión de Asistencia al Cliente

SOPORTE

HOJA 28 DE 105

1XX201237

O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL

CT S





OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión de Asistencia al Cliente

SOPORTE

1XX201237-48 Planes y Programas1XX201237-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201237-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia

1XX201237 - 48-363 Plan Maestro Centros de Atencion Tributaria Aduanera y Cambiaria CATAC

2 5 XX

X

1XX201237-48-356 Programas de Control Extensivo 2 8 X

X

X

X


1XX201237-49 PlanillasPlanillas remisión correspondencia 2 8 X X X X Original en CorrespondenciaPlanilla formato único de inventario documental 2 8 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central

1XX201237-90 Quejas 1XX201237-90-333 Quejas Operacionales 2 3 X X X

1XX201237-56 Registro Unico Tributario 5 15 X X X X X Sistema de información'1XX201237 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio



CONVENCIONES


HOJA 29 DE 105

1XX237449















DISPOSICIÓN FINAL

CT S

RETENCIÓN


ARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL

CONVENCIONES

Fecha : _________________________________________________

M

Firma de Aprobación : ____________________________________

CÓDIGO ESERIES Y TIPOS DOCUMENTALESTRADICIÓN DOCUMENT PROCEDIMIENTOS


OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Gestión Control y Servicio

SOPORTE

HOJA 30 DE 105

1XX237459

















ARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL

CONVENCIONES

Fecha : _________________________________________________

M


TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Asistencia al Cliente

PROCEDIMIENTOSCT

HOJA 31 DE 105

1XX2376XX

O C FISICO VIRTUAL1XX2376XX-01 Actas

Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX2376XX-148 Buzones Genéricos

1XX2376XX-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X

1XX2376XX-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX2376XX-20 Divulgación

1XX2376XX-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX2376XX-23 Evaluaciónes del Desempeño

1XX2376XX-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX2376XX-35 Informes

1XX2376XX-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX2376XX-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia

1XX2376XX-38 Inventarios1XX2376XX-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX2376XX-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios

1XX2376XX-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia

1XX2376XX-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX2376XX-48 Planes y Programas

1XX2376XX-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX2376XX-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia

1XX2376XX-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central

1XX2376XX-56 Registro Unico Tributario 5 15 X X X X X Sistema de información1XX2376XX-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio




ARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL

CONVENCIONES

Fecha : _________________________________________________

M


TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Punto de Contacto

PROCEDIMIENTOSCT

OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión de Fiscalización 1XX201238


Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorioDe reconocto y valoración mcías. 2 3 X X X Los originales reposan en expedientes.De aprehensión de mercancías 2 3 X X X Los originales reposan en expedientes.De hechos 2 18 X X X Termina valor probatorio

1XX2012XX-03 Autos 2 18 X X X X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.

1XX2012XX-148 Buzones Genéricos

1XX2012XX-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X



1XX201238-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX201238-26 Expedientes Aduaneros

1XX201238-26-067 Exp. Aprehensión de mercancías 5 20 X X X


1XX201238-26-073 Exp. infracciones aduaneras 5 20 X X X


1XX201238-26-066 De abandono de mercancías 5 20 X X X


1XX2012XX-29 Expedientes Tributarios

1XX2012XX-29-081 Expediente de renta 5 15 X X X


1XX2012XX-29-082 Expediente de Retención en la fuente 5 15 X X X


1XX2012XX-29-084 Expediente de timbre 5 15 X X X








O C FISICO VIRTUAL






1XX2012XX-29-085 Expediente de ventas 5 15 X X X


1XX201238-35 Informes1XX201238-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia

X070-35-103 Informe de gestión aduanera 2 3 X X X X Se consolida informe gestión Subdirección1XX2012XX-35-261 De gestión cambiaria 2 8 X X X Se consolida en Planeación1XX2012XX-35-106 De gestion tributaria 2 8 X X X Se consolida en Planeación

X070-35-110 Informe de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en la Subdirección.1XX201238-38 Inventarios

1XX201238-38-115 Inventario documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX2012XX-38-117 Inventario de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientes1XX201238-38-196 Inventario de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Recursos Fisicos y Finan.

1XX201238-39 Investigaciones

1XX201238-39-124 Investigaciones aduaneras 5 5 X X X X


1XX2012XX-39-126 Investigaciones Tributarias 5 5 X X X Cumplimiento término vida útil1XX201238-42 Libros radicadores

Libro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondenciaRadicador de actos administrativos 2 3 X X X Se conservan los originalesRadicador de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientesRadicador derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo en correspondenciaDe actos adminmistrativos para notificar 2 8 X X X La notificación queda en el expedienteDe recursos 2 8 X X X El recurso reposa en el expediente

1XX201238-43 Memorandos 2 18 X X x X1XX201238-48 Planes y programas

1XX201238-48-154 Programa de fiscalización aduanera 2 8 X X X

Se consolida en otra dependencia, en las subdirecciones se deja Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX2012XX-48-155 De fiscalización tributaria 2 5 X X X Se consolida a nivel nacional en la Subdirección1XX2012XX-48-262 Programa de choque contra la evasión X1XX201238-48-150 Plan operativo 2 5 X X X X Se consolida en Planeación.1XX201238-48-149 Plan de supervisión y control 2 3 X X X Se consolida en Control Interno

1XX201238-49 PlanillasPlanilla de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorio


O C FISICO VIRTUAL






Planilla remisión correspondencia 2 0 X X X X Original en CorrespondenciaPlanilla múltiple de remisión 2 3 X X X X La información se consolida en el expedientePlanilla de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en el archivo central

1XX201238-63 Proyectos Aduaneros1XX201238-63-213 Ancora 5 0 X X X X Sistema de información1XX201238-63-229 Sidunea 5 0 X X X X Sistema de información1XX201238-63-215 Gestor aduanero 5 0 X X X X Sistema de información

1XX2012XX-66 Proyectos Tributarios1XX2012XX-66-239 Facturación 2 5 X X X X1XX2012XX-66-247 SIPAC 5 0 X X X X Sistema de información1XX2012XX-66-240 Gestor tributario X X1XX2012XX-66-241 Implantacion del SIIF X X

1XX201238-59 Resoluciones de carácter particular X1XX201238-59-281 Resoluciones generales externas 2 0 X X X X Original en Consecutivo de ley de la Entidad en Nivel Central

1XX201238-69 Sistemas de Información 5 0 X X X X Sistema de información1XX201238-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio


Fecha : _________________________________________________



HOJA 35 DE 105

1XX2XX415

O C FISICO VIRTUAL1XX2XX415-01 Actas

Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorioActas de anulación 2 3 X X X Original se conserva en expedienteActa de cierre investigación 2 3 X X X Original se conserva en expedienteActa de traslado de pruebas 2 3 X X X Original se conserva en expedienteActa de refoliación 2 3 X X X Original se conserva en expediente

1XX2XX415-03 Autos 2 18 X X X X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.

1XX2XX415-148 Buzones Genéricos

1XX2XX415-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X

1XX2XX415-19 Derechos de petición 2 3 X X Se conserva el consecutivo de ley1XX2XX415-20 Divulgación

1XX2XX415-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX2XX415-23 Evaluaciónes del Desempeño

1XX2XX415-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX2XX415-29 Expedientes tributarios

1XX2XX415-29-078 Expediente de auditoría 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX2XX415-29-080 Expediente de facturación 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX2XX415-29-081 Expediente de renta 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX2XX415-29-082 Expediente de retención en la fuente 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

DISPOSICIÓN FINAL

CT S





OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Secretaría de Fiscalización

SOPORTE

HOJA 36 DE 105

1XX2XX415

O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL

CT S






SOPORTE

1XX2XX415-29-084 Expediente de timbre 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX2XX415-29-085 Expediente de ventas 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX2XX415-35 Informes 1XX2XX415-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX2XX415-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia

1XX2XX415-38 Inventarios1XX2XX415-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX2XX415-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios1XX2XX415-38-117 Inventario de expedientes 2 8 X X X Termina el valor probatorio

1XX2XX415-42 Libros radicadoresRadicador de actos administrativos no notificables 2 8 X X X Termina el valor probatorioRadicador de correspondencia 2 8 X X X X Termina el valor probatorioRadicador de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientesRadicador de derechos de petición 2 8 X X X Termina el valor probatorioRadicador de actos administrativos para notificar 2 8 X X X La notificación queda en el expedientesRadicador de actas 2 8 X X X Porque se conservan las actasRadicador de recursos 2 8 X X X Se conservan los expedientes

1XX2XX415-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX2XX415-48 Planes y Programas

1XX2XX415-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX2XX415-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia

1XX2XX415-49 PlanillasPlanilla de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanilla de remisión de correspondencia 2 8 X X X X Termina el valor probatorioPlanilla múltiple de remisión 2 8 X X X X Termina el valor probatorioPlanilla de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo CentralPlanilla formato único de inventario documental 2 8 X X X Termina el valor probatorio

HOJA 37 DE 105

1XX2XX415

O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL

CT S






SOPORTE

1XX2XX415-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X Termina el valor probatorio



CONVENCIONES


HOJA 38 DE 105

1XX2XX418

O C FISICO VIRTUAL1XX2XX418-01 Actas

Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorioActas de anulación 2 3 X X X Original se conserva en expedienteActa de cierre investigación 2 3 X X X Original se conserva en expedienteActa de traslado de pruebas 2 3 X X X Original se conserva en expedienteActa de refoliación 2 3 X X X Original se conserva en expediente

1XX2XX418-03 Autos 2 18 X X X X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.

1XX2XX418-148 Buzones Genéricos

1XX2XX418-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X

1XX2XX418-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX2XX418-20 Divulgación

1XX2XX418-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX2XX418-23 Evaluaciónes del Desempeño

1XX2XX418-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX2XX418-29 Expedientes tributarios

1XX2XX418-29-078 Expediente de auditoría 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX2XX418-29-080 Expediente de facturación 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX2XX418-29-081 Expediente de renta 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX2XX418-29-082 Expediente de retención en la fuente 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo


ARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Control a Obligaciones Formales

PROCEDIMIENTOSCT

HOJA 39 DE 105

1XX2XX418



ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT




PROCEDIMIENTOSCT

1XX2XX418-29-084 Expediente de timbre 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX2XX418-29-085 Expediente de ventas 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX2XX418-35 Informes 1XX2XX418-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX2XX418-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia

1XX2XX418-38 Inventarios1XX2XX418-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX2XX418-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios1XX2XX418-38-117 Inventario de expedientes 2 8 X X X Termina el valor probatorio

1XX2XX418-42 Libros radicadoresRadicador de actos administrativos no notificables 2 8 X X X Termina el valor probatorioRadicador de correspondencia 2 8 X X X X Termina el valor probatorioRadicador de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientesRadicador de derechos de petición 2 8 X X X Termina el valor probatorioRadicador de actos administrativos para notificar 2 8 X X X La notificación queda en el expedientesRadicador de actas 2 8 X X X Porque se conservan las actasRadicador de recursos 2 8 X X X Se conservan los expedientes

1XX2XX418-43 Memorandos 2 18 X X X1XX2XX418-48 Planes y Programas

1XX2XX418-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX2XX418-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia

1XX2XX418-49 PlanillasPlanilla de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanilla de remisión de correspondencia 2 8 X X X X Termina el valor probatorioPlanilla múltiple de remisión 2 8 X X X X Termina el valor probatorioPlanilla de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo CentralPlanilla formato único de inventario documental 2 8 X X X Termina el valor probatorio

HOJA 40 DE 105

1XX2XX418



ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT




PROCEDIMIENTOSCT

1XX2XX418-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio



CONVENCIONES


HOJA 41 DE 105

1XX2XX4XX

O C FISICO VIRTUAL1XX2XX4XX-01 Actas


1XX2XX4XX-03 Autos 2 18 X X X X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.

1XX2XX4XX-148 Buzones Genéricos

1XX2XX4XX-148-439Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X

1XX2XX4XX-19 Derechos de petición 2 3 X X Se conserva el consecutivo de ley1XX2XX4XX-20 Divulgación

1XX2XX4XX-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX2XX4XX-23 Evaluaciónes del Desempeño

1XX2XX4XX-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral

1XX2XX4XX-29 Expedientes tributarios1XX2XX4XX-29-078 Expediente de auditoría 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie

o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX2XX4XX-29-080 Expediente de facturación 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX2XX4XX-29-081 Expediente de renta 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX2XX4XX-29-082 Expediente de retención en la fuente 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX2XX4XX-29-084 Expediente de timbre 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo


ARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Auditoría Tributaria

PROCEDIMIENTOSCT

HOJA 42 DE 105

1XX2XX4XX



ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT




PROCEDIMIENTOSCT

1XX2XX4XX-29-085 Expediente de ventas 2 15 X X X X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX2XX4XX-35 Informes 1XX2XX4XX-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia

1XX2XX4XX-35-106 Informe de gestión Tributaria 2 3 X X X Se consolida en la División1XX2XX4XX-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia

1XX2XX4XX-38 Inventarios1XX2XX4XX-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia

1XX2XX4XX-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios

1XX2XX4XX-39 Investigaciones

1XX2XX4XX-39-126 Investigaciones tributarias 5 5 X X X


1XX2XX4XX-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia

1XX2XX4XX-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX2XX4XX-48 Planes y Programas

1XX2XX4XX-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia

1XX2XX4XX-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia

1XX2XX4XX-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central

1XX2XX4XX-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio

HOJA 43 DE 105

1XX2XX4XX



ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT




PROCEDIMIENTOSCT



CONVENCIONES


HOJA 44 DE 105

1XX201241








1XX201241-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX201241-26 Expedientes aduaneros

1XX201241-26-072 Incumplimiento de pólizas 5 35 x X X X


1XX201241-26-073 Infracciones aduaneras 5 35 x X X X


1XX201241-26-074 Liquidación oficial 5 35 x X X X


1XX201241-26-067 Aprehensión de mercancías 5 35 x X X X



1XX201241-29-088 Expediente de liquidación 5 15 x X X X


1XX201241-29-082 Expediente de retención en la fuente 5 15 x X X X


DISPOSICIÓN FINAL

CT S





OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión de Liquidación

SOPORTE

HOJA 45 DE 105

1XX201241

O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL

CT S






SOPORTE

1XX201241-29-081 Expediente de renta 5 15 x X X X


1XX201241-29-085 Expediente de ventas 5 15 x X X X


1XX201241-29-083 Expediente de sucesiones 5 15 x X X X


1XX201241-29-084 Expediente de timbre 3 4 X X X X


1XX201241-29-085 Expediente de ventas 5 15 x X X X


1XX201241-35 Informes 1XX201241-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201241-35-106 De gestión tributaria 2 8 X X X Se consolida en Planeación1XX201241-35-103 De gestión aduanera 2 8 X X X Se consolida en Planeación1XX201241-35-097 A otras entidades del Estado 2 3 X X X X Originales en las entidades destino1XX201241-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia



1XX201241-39-124 Investigaciones aduaneras 5 5 X X X


1XX201241-39-126 Tributarias 5 15 X X X X



HOJA 46 DE 105

1XX201241

O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL

CT S






SOPORTE

Radicador de actos administrativos 2 3 X X X Se conservan los originalesRadicador de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientesRadicador derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo en correspondenciaDe actos adminmistrativos para notificar 2 8 X X X La notificación queda en el expedienteDe recursos 2 8 X X X El recurso reposa en el expediente


1XX201241-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201241-48-154 Programa de fiscalización aduanera 2 3 X X X X Se consolida en el Despacho del Administrador1XX201241-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia

1XX201241-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanilla remisión correspondencia 2 0 X X X X Original en CorrespondenciaPlanilla múltiple de remisión 2 3 X X X X La información se consolida en el expedientePlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central

1XX201241-59 Resoluciones de carácter particular1XX201241-59-281 Resoluciones generales externas 2 0 X X X X Originales en consecutivo de ley Nivel Central

1XX201241-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X Termina el valor probatorio1XX201241-69 Sistemas de Información 2 0 X X X X



CONVENCIONES


HOJA 47 DE 105

1XX241430







1XX241430-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX241430-35-106 Informe de gestión Tributaria 2 3 X X X Se consolida en la División1XX241430-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia





1XX241430-42 Libros radicadoresRadicador de expedientes 2 3 X X X Se conserva en los expedientesDe correspondencia 2 3 X X X X Se conserva consecutivo en correspondenciaLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia






ARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Secretaría de Liquidación

PROCEDIMIENTOSCT

HOJA 48 DE 105

1XX241430



ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Secretaría de Liquidación

PROCEDIMIENTOSCT



CONVENCIONES


HOJA 49 DE 105

1XX241431









1XX241431-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX241431-35-106 Informe de gestión Tributaria 2 3 X X X Se consolida en planeación1XX241431-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia








1XX241431-49 Planillas


ARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Determinaciones Oficiales

PROCEDIMIENTOSCT

HOJA 50 DE 105

1XX241431



ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Determinaciones Oficiales

PROCEDIMIENTOSCT

Planillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central




CONVENCIONES


HOJA 51 DE 105

1XX241432



1XX241432-03 Autos 2 18 X XX







1XX241432-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX241432-35-106 Informe de gestión Tributaria 2 3 X X X Se consolida en División1XX241432-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia



1XX241432-39-126 Investigaciones tributarias 5 5 X X

X Selección para el archivo histórico de un expediente por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo





DISPOSICIÓN FINAL

CT S





OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Régimen Sancionatorio

SOPORTE

HOJA 52 DE 105

1XX241432

O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL

CT S





OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Régimen Sancionatorio

SOPORTE




CONVENCIONES


HOJA 53 DE 105

1XX201243


Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX201243-04 Bancos 2 18 X X Termina la obligación comercial

1XX201243-04-001 Chequeras 2 18 X X X X Termina la obligación comercial1XX201243-04-002 Colillas de cheques 2 18 X X X X Termina la obligación comercial1XX201243-04-003 Conciliaciones bancarias 2 18 X X X X Termina la obligación comercial1XX201243-04-004 Consignaciones 2 18 X X X X Termina la obligación comercial1XX201243-04-005 Extractos 2 18 X X X X Termina la obligación comercial



1XX201243-16 Cuentas

1XX201243-16-038 Cuenta de recaudo 2 18 X X X X


1XX201243-16-039 Cuenta fiscal 2 18 X X X X


1XX201243-15 Cuenta corriente contribuyentes

1XX201243-15-030 Agentes de retención 2 18 X X X X


1XX201243-15-031 Contribuyentes y/o responsables 2 18 X X X X


1XX201243-15-032 Declarantes 2 18 X X X X


1XX201243-15-033 Entidades autorizadas para recaudar 2 18 X X X X



1XX201243-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X


ARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión de Recaudo

PROCEDIMIENTOSCT

HOJA 54 DE 105

1XX201243



ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT




PROCEDIMIENTOSCT

1XX201243-22 Estadisticas

1XX201243-22-061 Estadisticas tributarias 2 3 X X X X


1XX201243-23 Evaluaciónes del Desempeño1XX201243-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X Original se conserva en la historia laboral


1XX201243-29-080 Expediente de facturación 5 15 X X X


1XX201243-35 Informes 1XX201243-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201243-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia1XX201243-35-106 De gestión tributaria 2 8 X X X1XX201243-35-097 A otras entidades del Estado 2 3 X X X X Originales en las entidades destino

1XX201243-35-113 De recaudo 5 5 X X X X X

Selección para el archivo histórico de un informe por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX201243-35-098 De auditoria 2 3 X X X Se consolida en control interno1XX201243-35-112 Financiero 2 18 X X X X


1XX201243-40 Libros contables1XX201243-40-127 Auxiliares 2 18 X X X Se consolida informe de gestión tributaria y cta. fiscal1XX201243-40-128 Diario 2 18 X X X Se consolida informe de gestión tributaria y cta. fiscal1XX201243-40-129 Inventarios 2 18 X X X Se consolida informe de gestión tributaria y cta. fiscal1XX201243-40-130 Mayor y balances 2 18 X X X Se consolida informe de gestión tributaria y cta. fiscal

1XX201243-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondenciaRadicador de actos administrativos 2 8 X X X Se conserva original de los actosRadicador de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientesRadicador derechos de petición 2 8 X X X Se conserva el consecutivo en correspondencia

HOJA 55 DE 105

1XX201243



ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT




PROCEDIMIENTOSCT

De recursos 2 8 X X X1XX201243-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX201243-48 Planes y Programas


1XX201243-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo CentralPlanilla remisión correspondencia 2 0 X X X X Original en CorrespondenciaPlanilla formatos envio y listado recepcion bancos 2 3 X X X Termina el valor probatorioPlanilla remisión entidades autorizadas recaudar 2 5 X X X X Termina el valor probatorio

1XX201243-66 Proyectos Tributarios1XX201243-66-244 Obligaciones formales 5 3 X X X Sistema de información.1XX201243-66-236 Cuenta corriente devoluciones 5 3 X X X Sistema de información.1XX201243-66-246 Régimen de sanciones 5 3 X X X Sistema de información.1XX201243-66-238 Devoluciones y compensaciones 5 3 X X X Sistema de información.1XX201243-66-235 Cuenta corriente contribuyentes 5 3 X X X Sistema de información.

1XX201243-59 Resoluciones de carácter particular X1XX201243-59-281 Resoluciones generales externas 2 0 X X X X




CONVENCIONES


HOJA 56 DE 105

1XX243434




1XX243434-16 Cuentas1XX243434-16-038 Cuenta de recaudo. 2 18 X X X X Termina la obligación comercial

1XX243434-15 Cuenta corriente contribuyente

1XX243434-15-033 Entidades Autorizadas para Recaudar 2 18 X X X X





1XX243434-35-097 A otras entidades del estado. 2 3 X X X X Original donde el destinatario.1XX243434-35-106 Informe de gestión tributaria 2 3 X X X X Se consolida en la División de Contabilidad1XX243434-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX243434-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia







DISPOSICIÓN FINAL

CT S





OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad

SOPORTE

HOJA 57 DE 105

1XX243434

O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL

CT S





OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Contabilidad

SOPORTE



CONVENCIONES


HOJA 58 DE 105

1XX243435



1XX243435-03 Autos 2 18 X XX





1XX243435-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX243435-29 Expedientes Tributarios

1XX243435-29-195 Expediente devoluciones/compensaciones 5 5 X X


1XX243435-23 Evaluaciónes del Desempeño1XX243435-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral

1XX243435-35 Informes 1XX243435-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX243435-35-106 De gestión tributaria 2 8 X X X Se consolida en Planeación1XX243435-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia


1XX243435-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X X Se guarda consecutivo en correspondenciaRadicador de actos administrativos 2 3 X X X Cumplimiento término vida útilRadicador de expedientes 2 3 X X X Se conservan los expedientesRadicador derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo en correspondencia


1XX243435-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia

DISPOSICIÓN FINAL

CT S





OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Control de Obligaciones

SOPORTE

HOJA 59 DE 105

1XX243435

O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL

CT S





OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Control de Obligaciones

SOPORTE

1XX243435-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia1XX243435-49 Planillas

Planillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanilla remisión correspondencia 2 0 X X X X Original en CorrespondenciaPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central

1XX243435-66 Proyectos tributarios1XX243435-66-236 Cuentas Ctes y devoluciones 5 3 X X X X Sistema de información.1XX243435-66-238 Devoluciones y compensaciones 5 3 X X X Sistema de información.

1XX243435-59 Resolución de carácter particular1XX243435-59-281 Resoluciones generales externas 2 0 X X X X Se conserva consecutivo en correspondencia




CONVENCIONES


HOJA 60 DE 105

1XX2434XX



1XX2434XX-03 Autos 2 18 X X X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.



1XX2434XX-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX2434XX-20 Divulgación

1XX2434XX-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX2434XX-29 Expedientes Tributarios

1XX2434XX-29-195 Expediente devoluciones/compensaciones 5 15 X X X


1XX2434XX-23 Evaluaciónes del Desempeño1XX2434XX-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral

1XX2434XX-35 Informes 1XX2434XX-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX2434XX-35-106 De gestión tributaria 2 8 X X X Se consolida en Planeación1XX2434XX-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia

1XX2434XX-38 Inventarios1XX2434XX-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX2434XX-38-117 Inventario de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientes1XX2434XX-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios

1XX2434XX-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondenciaRadicador de actos administrativos 2 3 X X X Cumplimiento término vida útilRadicador de expedientes 2 3 X X X Se conservan los expedientesRadicador derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo en correspondencia

1XX2434XX-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX2434XX-48 Planes y Programas

1XX2434XX-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX2434XX-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia


ARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Devoluciones

PROCEDIMIENTOSCT

HOJA 61 DE 105

1XX2434XX



ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Devoluciones

PROCEDIMIENTOSCT

1XX2434XX-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanilla remisión correspondencia 2 0 X X X X Original en CorrespondenciaPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central

1XX2434XX-66 Proyectos tributarios1XX2434XX-66-236 Cuentas Ctes y devoluciones 5 3 X X X X Sistema de información.1XX2434XX-66-238 Devoluciones y compensaciones 5 3 X X X Sistema de información.

1XX2434XX-59 Resolución de carácter particular1XX2434XX-59-281 Resoluciones generales externas 2 0 X X X X Se conserva consecutivo en correspondencia

1XX2434XX-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio



CONVENCIONES


HOJA 62 DE 105

1XX201244



1XX201244-03 Autos 2 18 X X X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.






1XX201244-29-079 Expediente de cobro 5 15 X X X


1XX201244-29-083 Expedientes de sucesiones 5 15 X X X


1XX201244-35 Informes 1XX201244-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201244-35-106 De gestión tributaria 2 8 X X X Se consolida en Planeación1XX201244-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia





1XX201244-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondenciaRadicador de actos administrativos 2 3 X X X Se conservan los originales


ARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión de Cobranzas

PROCEDIMIENTOSCT

HOJA 63 DE 105

1XX201244



ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión de Cobranzas

PROCEDIMIENTOSCT

Radicador de expedientes 2 8 X X X Se conservan los expedientesRadicador derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo en correspondenciaDe actos adminmistrativos para notificar 2 8 X X X La notificación queda en el expedienteDe recursos 2 8 X X X El recurso reposa en el expediente


1XX201244-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201244-48-200 Cobro masivo 2 3 X X X Termina valor probatorio1XX201244-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia

1XX201244-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo CentralPlanilla remisión correspondencia 2 5 X X X X Original en CorrespondenciaPlanilla múltiple de remisión 2 3 X X X X La información se consolida en el expedientePlanilla de reparto X X




1XX201244-66 Proyectos Tributarios1XX201244-66-240 Gestor tributario 5 5 X X X X Sistema de información en soporte magnético1XX201244-66-247 SIPAC 5 0 X X X X Sistema de información

1XX201244-59 Resoluciones de carácter particular1XX201244-59-281 Resoluciones generales externas 2 0 X X X Se conserva el consecutivo en correspondencia




CONVENCIONES


HOJA 64 DE 105

1XX244439






1XX244439-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX244439-29 Expedientes tributarios

1XX244439-29-079 Expediente de cobro tributario 5 15 X X X








1XX244439-66 Proyectos Tributarios1XX244439-66-247 SIPAC 5 0 X X X X Sistema de información

DISPOSICIÓN FINAL

CT S





OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Secretaría de Cobranzas

SOPORTE

HOJA 65 DE 105

1XX244439

O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL

CT S





OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Secretaría de Cobranzas

SOPORTE

1XX244439-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio1XX244439-69 Sistemas de Información 2 0 X X X X



CONVENCIONES


HOJA 66 DE 105

1XX244438















DISPOSICIÓN FINAL

CT S

RETENCIÓN


ARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL

CONVENCIONES

Fecha : _________________________________________________

M




OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Depuración de Cartera

SOPORTE

HOJA 67 DE 105

1XX24444X

O C FISICO VIRTUAL1XX24444X-01 Actas

Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX24444X-148 Buzones Genéricos

1XX24444X-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X

1XX24444X-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX24444X-20 Divulgación

1XX24444X-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX24444X-23 Evaluaciónes del Desempeño

1XX24444X-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX24444X-29 Expedientes tributarios

1XX24444X-29-079 Expediente de cobro tributario 5 15 X X


1XX24444X-35 Informes 1XX24444X-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX24444X-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia

1XX24444X-38 Inventarios1XX24444X-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX24444X-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios

1XX24444X-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia

1XX24444X-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX24444X-48 Planes y Programas

1XX24444X-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX24444X-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia

1XX24444X-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central

DISPOSICIÓN FINAL

CT S





OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Persuasiva

SOPORTE

HOJA 68 DE 105

1XX24444X

O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL

CT S





OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Persuasiva

SOPORTE

1XX24444X-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio



CONVENCIONES


HOJA 69 DE 105

1XX24444X

O C FISICO VIRTUAL1XX24444X-01 Actas

Actas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio1XX24444X-148 Buzones Genéricos

1XX24444X-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X

1XX24444X-19 Derechos de petición 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de ley1XX24444X-20 Divulgación

1XX24444X-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX24444X-23 Evaluaciónes del Desempeño

1XX24444X-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX24444X-29 Expedientes tributarios

1XX24444X-29-079 Expediente de cobro tributario 5 15 X X


1XX24444X-35 Informes 1XX24444X-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX24444X-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia

1XX24444X-38 Inventarios1XX24444X-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX24444X-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios

1XX24444X-42 Libros radicadoresLibro radicador de correspondencia 2 8 X X X Se guarda consecutivo en correspondencia

1XX24444X-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX24444X-48 Planes y Programas

1XX24444X-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX24444X-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia

1XX24444X-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central


ARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Coactiva

PROCEDIMIENTOSCT

HOJA 70 DE 105

1XX24444X



ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Coactiva

PROCEDIMIENTOSCT

1XX24444X-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio



CONVENCIONES


HOJA 71 DE 105

1XX244443







1XX244443-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX244443-35-106 Informe de gestión tributaria 2 3 X X X X Se consolida en la Division 1XX244443-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia




1XX244443-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX244443-48-200 Programa de cobro masivo 2 5 X X X1XX244443-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia




ARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Representación Externa de Cobranzas

PROCEDIMIENTOSCT

HOJA 72 DE 105

1XX244443



ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Representación Externa de Cobranzas

PROCEDIMIENTOSCT

1XX244443-51-166 Procesos tributarios. 2 5 X X

X Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX244443-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio1XX244443-69 Sistemas de información 2 0 X X X X



CONVENCIONES


HOJA 73 DE 105

1XX244444






1XX244444-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX244444-29 Expedientes tributarios1XX244444-29 Expedientes tributarios X X

1XX244444-29-79 Expediente de cobro tributario 5 15 X X


1XX244444-35 Informes 1XX244444-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX244444-35-106 Informe de gestión tributaria 2 3 X X X X Se consolida en la Division 1XX244444-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia




1XX244444-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX244444-48-200 Programa de cobro masivo 2 5 X X X1XX244444-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia

DISPOSICIÓN FINAL

CT S





OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Facilidades de Pago

SOPORTE

HOJA 74 DE 105

1XX244444

O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL

CT S





OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo de Facilidades de Pago

SOPORTE

1XX244444-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X X Original en Archivo Central

1XX244444-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X Termina el valor probatorio1XX244444-69 Sistemas de información 2 0 X X X X



CONVENCIONES


OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Vía Gubernativa 1XX236408







1XX236408-31 Fallos 5 5 X X X


1XX236408-35 Informes1XX236408-35-258 Informe de gestión 2 3 X X X X Se consolida en la División1XX236408-35-110 Informe de supervisión y control 2 3 X X X Se consolida en la División

1XX236408-38 Inventarios1XX236408-38-115 Inventario documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX236408-38-196 Inventario de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Recursos Fisicos y Finan.

1XX236408-42 Libros radicadoresRadicador de expedientes 2 3 X X X Se conserva en los expedientes


1XX236408-48-150 Plan Operativo. 2 5 X X X X Se consolida en la División Planeación1XX236408-48-149 Plan de Supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en la División

1XX236408-49 PlanillasPlanilla de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanilla de transferencia al archivo 5 0 X X X X Original en Archivo Central






TRADICIÓN DOCUMENT

OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Vía Gubernativa 1XX236408

O C FISICO VIRTUAL





TRADICIÓN DOCUMENT



1XX236408-51-167 Procesos aduaneros 2 5 X X X


1XX236408-51-269 Procesos cambiarios 2 5 X X X






OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Investigaciones Aduaneras 1XX2384XX


Acta de aprehensión de mercancías 2 0 X X X X Se incorporan en los expedientes correspondientesActa de hechos 2 18 X X XActas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio

1XX2384XX-03 Autos Auto comisorio 2 0 X X X X Se incorporan en los expedientes correspondientes



1XX2384XX-19 Derechos de Petición 2 3 X X X Termina el valor probatorio1XX2384XX-20 Divulgación

1XX2384XX-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX2384XX-67 Estudios económicos

1XX2384XX-67-250 Estudios aduaneros 5 5 X X X1XX2384XX-23 Evaluaciónes del Desempeño

1XX2384XX-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X X Original se conserva en la historia laboral1XX2384XX-35 Informes

1XX2384XX-35-097 Informe a otras entidades del Estado 2 3 X X X Original donde el destinatario1XX2384XX-35-103 Informe de gestión aduanera 2 3 X X X X Se consolida en División1XX2384XX-35-110 Informe de supervisión y control 2 3 X X X Se consolida en División1XX2384XX-35-258 Informe de gestión 2 3 X X X X Se consolida en División

1XX2384XX-38 Inventarios1XX2384XX-38-115 Inventario de documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX2384XX-38-196 Inventario de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Recursos Fisicos y Finan.

1XX2384XX-39 Investigaciones

1XX2384XX-39-124 Investigaciones aduaneras 5 5 X X X


X1XX2384XX-42 Libros radicadoresDe correspondencia 2 3 X X X Se conserva el consecutivo de correspondencia

1XX2384XX-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX2384XX-48 Planes y programas






OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Investigaciones Aduaneras 1XX2384XX

O C FISICO VIRTUAL






1XX2384XX-48-154 Programa de fiscalización aduanera 2 5 X X X


X1XX2384XX-48-150 Plan Operativo. 2 5 X X X X Se consolida en División1XX2384XX-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en División

1XX2384XX-49 PlanillasPlanilla de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanilla de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en el archivo central

1XX2384XX-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio


Fecha : _________________________________________________



HOJA 79 DE 105

1XX238421















ARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL

CONVENCIONES

M

TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Definición de Situación Jurídica

PROCEDIMIENTOSCT

HOJA 80 DE 105

1XX238421



ARCHIVO CENTRAL M

TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Definición de Situación Jurídica

PROCEDIMIENTOSCT




HOJA 81 DE 105

1XX238422











1XX238422-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX238422-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X Se consolida en otra dependencia

1XX238422-49 Planillas XPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central


CT = Conservación Total M = Microfilmación

DISPOSICIÓN FINAL

CT S


ARCHIVO CENTRAL

CONVENCIONES

M




OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Automotores

SOPORTE

HOJA 82 DE 105

1XX238422

O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL

CT S





OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Automotores

SOPORTE

E = Eliminación S = SelecciónO = Original C = Copia


Fecha : _________________________________________________

OFICINA PRODUCTORA: Dvisión de Gestión Contro Cambiario 1XX201248







1XX201248-27 Expedientes cambiarios 5 35 X X X


1XX201248-35 Informes X1XX201248-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia1XX201248-35-261 Informe de gestión cambiaria 2 8 X X X X Original se conserva en Planeación1XX201248-35-110 Informe de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en Control interno


1XX201248-42 Libros radicadoresDe correspondencia 2 3 X X X Se conserva el consecutivo en correspondencia


1XX201248-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X X Se consolida en plan nacional de Subsecretaria de Control Interno1XX201248-48-267 Programa de fiscalización cambiaria 2 3 X X X X Se consolida en el Despacho del Administrador1XX201248-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en la División Planeación

1XX201248-49 PlanillasPlanilla de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanilla de transferencia al archivo 5 0 X X X Original en Archivo Central

DISPOSICIÓN FINAL




CENTRAL CT E M

TRADICIÓN DOCUMENT

OFICINA PRODUCTORA: Dvisión de Gestión Contro Cambiario 1XX201248

O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL




CENTRAL CT E M

TRADICIÓN DOCUMENT

1XX201248-69 Sistemas de InformaciónInfracciones cambiarias 5 0 X X X Sistema de información





HOJA 85 DE 105

1XX248426









1XX248426-42 Libros radicadores XLibro radicador de correspondencia 2 8 X X Se guarda consecutivo en correspondencia








ARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL

CONVENCIONES

Fecha : _________________________________________________

M


TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Secretaría de Control Cambiario

PROCEDIMIENTOSCT

HOJA 86 DE 105

1XX248427





1XX248427-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X1XX248427-23 Evaluaciónes del Desempeño

1XX248427-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X Original se conserva en la historia laboral1XX248427-35 Informes

1XX248427-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia1XX248427-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia

1XX248427-38 Inventarios1XX248427-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX248427-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X El inventario general se lleva en Grupo de Inventarios



1XX248427-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia1XX248427-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X X Se consolida en otra dependencia


1XX248427-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X Termina el valor probatorio


DISPOSICIÓN FINAL

CT S

RETENCIÓN


ARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL

CONVENCIONES

Fecha : _________________________________________________

M




OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Otras Infracciones Cambiarias

SOPORTE

HOJA 87 DE 105

1XX248429

















ARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL

CONVENCIONES

Fecha : _________________________________________________

M


TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Control a Profesionales de Compra y Venta de Divisas

PROCEDIMIENTOSCT

OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Fallo Investigaciones Cambiarias 1XX241433


Acta de aprehensión de mercancías 2 0 X X X X Se incorporan en los expedientes correspondientesActa de hechos 2 18 X X X Se incorporan en el consecutivo correspondientesActas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio

1XX241433-03 Autos Auto comisorio 2 0 X X X X Se incorporan en los expedientes correspondientes





1XX241433-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X Original se conserva en la historia laboral1XX241433-35 Informes

XXXX192-35-097 Informe a otras entidades del Estado 2 3 X X X Original donde el destinatario1XX241433-35-103 Informe de gestión aduanera 2 3 X X X X Se consolida en la División1XX241433-35-110 Informe de supervisión y control 2 3 X X X Se consolida en la División1XX241433-35-258 Informe de gestión 2 3 X X X X Se consolida en la División



1XX241433-39-124 Investigaciones aduaneras 5 5 X X X


1XX241433-42 Libros Radicadores Radicador de expedientes X X


1XX241433-48-149 Plan operativo 2 5 X X X X Se consolida en la División Planeación1XX241433-48-150 Plan de Supervisión y Control 2 5 X X X Se consolida en la División

1XX241433-49 Planillas

S



RETENCIÓN TRADICIÓN DOCUMENT SOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO

GESTIÓNARCHIVO CENTRAL CT E M

OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Fallo Investigaciones Cambiarias 1XX241433

O C FISICO VIRTUALS



RETENCIÓN TRADICIÓN DOCUMENT SOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO

GESTIÓNARCHIVO CENTRAL CT E M

Planilla de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanilla de transferencia al archivo 5 0 X X X X Original en Archivo Central





OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión de la Operación Aduanera 1XX201245


Acta de visita tecnica 2 3 X X X X Originales en Expedientes AduanerosInspeccion de mercancias 2 3 X X X X Originales en Expedientes AduanerosInspeccion de medio de transporte 2 3 X X X X Originales en Expedientes AduanerosReconocimiento y valoración de mercancias 2 3 X X X X Originales en Expedientes AduanerosActas de entrega y recibo de oficina 2 0 X X X Termina el valor probatorio

1XX201245-03Autos

2 18 X X X2 años en archivo de gestión y 0 en archivo central aplica para la copia.



1XX201245-18 Declaraciones aduaneras

1XX201245-18-046



1XX201245-18-046

Declaración de importación las demás mercancias no incluidas en las clasificaciones anteriores

2 18 X X X X X


1XX201245-18-048

Declaración de tránsito aduanero

2 3 X X X X


1XX201245-18-052

Declaración de exportación

2 18 X X X X






TRADICIÓN DOCUMENT


O C FISICO VIRTUAL





TRADICIÓN DOCUMENT

1XX201245-18-051

Declaración simplificada de importación

2 12 X X X X




1XX201245-23-062 Formatos de evaluación 2 5 X X X Original se conserva en la historia laboral1XX201245-26 Expedientes Aduaneros

1XX201245-26-286

Expediente de ingreso de mercancías

5 35 X X X


1XX201245-35 Informes1XX201245-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201245-35-103 Informe de gestión aduanera 2 3 X X X Original se conserva en Planeación1XX201245-35-110 Informe de Supervisión y control 2 5 X X Se consolida en Control interno1XX201245-35-114 Informes de movimiento de mercancias 2 3 X X X Se consolida en otra dependencia


1XX201245-42 Libros radicadoresDe correspondencia 2 3 X X X Se conserva el consecutivo en correspondenciaDe expedientes 2 8 X X X Se conserva el expedienteLibros de control de levante de mercancías 2 8 X X X Se conserva el original en el expediente

1XX201245-43 Memorandos 2 18 X X X1XX201245-48 Planes y programas

1XX201245-48-150 Plan accion 2 5 X X X X Se consolida en el Despacho del Administrador1XX201245-48-150 Plan Operativo 2 5 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201245-48-149 Plan de supervisión y control 2 5 X X Se consolida en el Despacho del Administrador


O C FISICO VIRTUAL





TRADICIÓN DOCUMENT

XXXX070-48-154 Programa de fiscalización aduanera 2 8 X X X


1XX201245-48-266 Programa Centro de atención a usuarios 2 3 X X X Se consolida en otra dependencia1XX201245-49 Planillas

Planilla de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanilla de transferencia al archivo 5 0 X X X X Original en el archivo central

1XX201245-50 Pólizas

1XX201245-50-162

Poliza de garantía única

6 18 X X X


1XX201245-63 Proyectos aduaneros1XX201245-63-220 Sistema de información comercio exterior 5 0 X X X X

1XX201245-63-222

Sistema de información Siglo XXI

5 5 X X X X


1XX201245-63-221 Sistemas de información en valor 5 0 X X X X Sistema de Información1XX201245-63-217 Nomenclatura arancelaria 5 15 X X X Sistema de Información1XX201245-63-218 arancel de aduanas 5 15 X X X X

1XX201245-59 Resoluciones de carácter particular1XX201245-59-281 Resoluciones generales externas 2 0 X X X X Original en consecutivo de ley

1XX201245-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio1XX201245-69 Sistemas de información 2 0 X X X X




OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Importaciones 1XX245450





1XX245450-18-045

Declaración Andina de valor en aduanas

2 0 X X X X


1XX245450-18-046



1XX245450-18-046


2 18 X X X X X


1XX245450-18-048


2 3 X X X X


1XX245450-18-052


2 18 X X X X


1XX245450-18-051


2 12 X X X X



1XX245450-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX245450-23 Evaluaciones del Desempeño

1XX245450-23-062 Formatos de Evaluación del Desempeño 1 0 X X X X Orginal se conserva en la Historia Laboral1XX245450-26 Expedientes Aduaneros

1XX245450-26-286


5 35 X X X


1XX245450-35 Informes1XX245450-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX245450-35-103 Informes de gestión aduanera 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia

DISPOSICIÓN FINAL




CENTRAL CT E M

TRADICIÓN DOCUMENT

OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Importaciones 1XX245450

O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL




CENTRAL CT E M

TRADICIÓN DOCUMENT

1XX245450-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia1XX245450-35-114 Informes de movimiento de mercancias 2 3 X X X Se consolida en otra dependencia

1XX245450-38 Inventarios1XX245450-38-115 Inventarios documentos de gestión 2 0 X X X Se plasma en la planillas de transferencia1XX245450-38-196 Inventarios de devolutivos 2 0 X X X X El inventario general se lleva en Div Recursos fisicos

1XX245450-42 Libros radicadoresLibros de correspondencia 2 8 X X X Se conserva el consecutivo en correspondenciaLibros de control de levante de mercancías 2 8 X X X Se conserva el original en el expediente

1XX245450-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX245450-50 Pólizas

1XX245450-50-162


6 18 X X X



1XX245450-49 PlanillasPlanillas de asistencia 2 5 X X X Termina el valor probatorioPlanillas de transferencia al archivo 5 0 X X X X Original en el archivo central

1XX245450-63 Proyectos Aduaneros1XX245450-63-220 Proyecto sist. de información comercio exterior 5 0 X X X Sistema de información

1XX245450-63-222

Proyecto sistema de información Siglo XXI

5 5 X X X


1XX245450-63-221 Proyecto sistema de información en valor 5 0 X X X Sistema de información1XX245450-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X Termina el valor probatorio1XX245450-59 Resoluciones de carácter particular 2 0 x X X X X Original en consecutivo de ley




TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

HOJA 95 DE 105

1XX245451















DISPOSICIÓN FINAL

CT S

RETENCIÓN


ARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL

CONVENCIONES

Fecha : _________________________________________________

M




OFICINA PRODUCTORA : Grupo Interno de Trabajo Control de Garantías

SOPORTE

OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Zona Franza 1XX245452





1XX245452-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX245452-23 Evaluaciónes del Desempeño X










DISPOSICIÓN FINAL



SOPORTE PROCEDIMIENTOSARCHIVO GESTIÓN


S


ARCHIVO CENTRAL CT E M

TRADICIÓN DOCUMENT

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Exportaciones 1XX245454





1XX245454-18-045


2 0 X X X X


1XX245454-18-046

Declaración de importación

2 24 X X X X X


1XX245454-18-046

Declaración de importación

2 18 X X X X X


1XX245454-18-048


2 3 X X X X


1XX245454-18-052


2 18 X X X X


1XX245454-18-051


2 12 X X X X



1XX245454-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X1XX245454-23 Evaluaciones del Desempeño

1XX245454-23-062 Formatos de Evaluación del Desempeño 1 0 X X X Orginal se conserva en la Historia Laboral1XX245454-26 Expedientes Aduaneros

1XX245454-26-286


5 35 X X X


1XX245454-35 Informes1XX245454-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX245454-35-103 Informes de gestión aduanera 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX245454-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia1XX245454-35-114 Informes de movimiento de mercancias 2 3 X X X Se consolida en otra dependencia



1XX245454-43 Memorandos 2 18 X X X

DISPOSICIÓN FINAL




CENTRAL CT E M

TRADICIÓN DOCUMENT


O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL




CENTRAL CT E M

TRADICIÓN DOCUMENT

1XX245454-50 Pólizas

1XX245454-50-162


6 18 X X X




1XX245454-63 Proyectos Aduaneros1XX245454-63-220 Proyecto sist. de información comercio exterior 5 0 X X X X Sistema de información

1XX245454-63-222


5 5 X X X X


1XX245454-63-221 Proyecto sistema de información en valor 5 0 X X X X Sistema de información


O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL




CENTRAL CT E M

TRADICIÓN DOCUMENT


1XX245454-59Resoluciones de carácter particular

2 0 X X X XAplica para la copia porque el original en consecutivo de ley de la Direcciòn Seccional




TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

HOJA 100 DE 105

1XX245455

















ARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL

CONVENCIONES

Fecha : _________________________________________________

M


TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Registro y Control Usuarios Aduaneros

PROCEDIMIENTOSCT

OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Control Carga 1XX201246





1XX201246-18-045


2 0 X X X X


1XX201246-18-046



1XX201246-18-046


2 18 X X X X X


1XX201246-18-048


2 3 X X X X


1XX201246-18-052


2 18 X X X X


1XX201246-18-051


2 12 X X X X



1XX201246-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX201246-23 Evaluaciones del Desempeño

1XX201246-23-062 Formatos de Evaluación del Desempeño 1 0 X X X X Orginal se conserva en la Historia Laboral1XX201246-26 Expedientes Aduaneros

1XX201246-26-286


5 35 X X X


1XX201246-35 Informes1XX201246-35-258 Informes de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201246-35-103 Informes de gestión aduanera 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201246-35-110 Informes de supervisión y control 2 8 X X X Se consolida en otra dependencia1XX201246-35-114 Informes de movimiento de mercancias 2 3 X X X Se consolida en otra dependencia

DISPOSICIÓN FINAL




CENTRAL CT E M

TRADICIÓN DOCUMENT

OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Control Carga 1XX201246

O C FISICO VIRTUAL

DISPOSICIÓN FINAL




CENTRAL CT E M

TRADICIÓN DOCUMENT



1XX201246-43 Memorandos 2 18 X X X X1XX201246-50 Pólizas

1XX201246-50-162


6 18 X X X X




1XX201246-63 Proyectos Aduaneros1XX201246-63-220 Proyecto sist. de información comercio exterior 5 0 X X X X Sistema de información

1XX201246-63-222


5 5 X X X X


1XX201246-63-221 Proyecto sistema de información en valor 5 0 X X X X Sistema de información1XX201246-118 Sistema de Gestión de Calidad 5 3 X X X X Termina el valor probatorio1XX201246-59 Resoluciones de carácter particular 2 0 X X X X Original en grupo Notificaciones




TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

HOJA 103 DE 105

1XX246456















DISPOSICIÓN FINAL

CT S

RETENCIÓN


ARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL

CONVENCIONES

Fecha : _________________________________________________

M




OFICINA PRODUCTORA: Grupo Interno de Trabajo Tráfico Postal y Envíos Urgentes

SOPORTE

HOJA 104 DE 105

1XX201247





1XX201247-20-382 Comunicación Institucional 2 3 X X X X1XX201247-23 Evaluaciónes del Desempeño X












ARCHIVO GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL

CONVENCIONES

Fecha : _________________________________________________

M


TRADICIÓN DOCUMENT



OFICINA PRODUCTORA: División de Gestión Control Viajeros

PROCEDIMIENTOSCT

1XX201249

O C FISICO VIRTUAL1XX201249-01 Actas X

Acta Entrega y recibo de oficina 2 3 X X X Se consolida en inventariosActa de aprehensión de mercancías 2 3 X X X Original en el expediente. En evento de tener consecutivo

independiente de esta tipología el término varía y sería de 20 años.Si el documento forma parte de un expediente, se aplicará el tiempode retención del expediente.si está solo o el tiempo de la serie de lacual forma parte.

Acta de hechos 2 18 X X X Termina su valor probatorioActa Entrega y recibo de oficina 2 3 X X X Se consolida en inventarios

1XX201249-03 Autos Auto comisorio 2 0 X X X X Original en el expediente respectivo

1XX201249-148 Buzones Genéricos1XX201249-148-439 Buzón de documentos electrónicos para conservación 2 18 X X X

1XX201249-35 Informes1XX201249-35-258 Informe de gestión 2 8 X X X X Se consolida en otra dependencia1XX201249-35-336 Informes de seguimiento al plan de mejoramiento 2 3 X X X Termina su valor probatorio

1XX201249-42 Libros radicadoresRadicador de correspondencia 2 8 X X X Termina su valor probatorioRadicador de Precintos 2 8 X X X Termina su valor probatorio

1XX201249-48 Planes y programas1XX201249-48-145 Plan de capacitación 2 3 X X X X X Selección para el archivo histórico de un documento por cada serie

o subserie, pero si hubo cambio de formato, se dejara un formato del anterior y uno del nuevo

1XX201249-49 PlanillasPlanilla de transferencias al archivo 5 0 X X X Original en el archivo centralPlanilla formato unico de inventario documental 2 8 X X X Termina su valor probatorio


SSERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCIÓN

ARCHIVO CENTRAL CT

DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES

OFICINA PRODUCTORA: División de Gestion de Control Operativo

CÓDIGO

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

SOPORTEE M

DISPOSICIÓN FINAL TRADICIÓN DOCUMENT


Fecha : _________________________________________________


ARCHIVO GESTIÓN

PROCEDIMIENTOS


Documents

DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES TABLA DE