Direccción de Desarrollo Urbano - xalapa.gob.mx³n-de... · Copia de identificación del propietario del inmueble ( con fotografía y firma), Memoria de cálculo de la estructura

H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE XALAPA- EQUEZ., VER.

2011-2013

MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS DE LA

DIRECCIÓN DE DESARROLLO URBANO

INDICE

Presentación 1Estructura Orgánica 2Simbología 4Autorización para Colocar Publicidad en la Ciudad de Xalapa 6Gestión de Proyectos Urbanos 11

Expedición de Licencias para Remodelación en Fachadas 14Expedición de Licencias para Apertura de Vía Pública para Conexión de Agua o Drenaje 19Permiso de Construcción Menor 23Permiso de Construcción de Barda 28Constancia de Término de Obra 33Permiso para Demolición 38Licencia de Construcción 42Verificación y Clausuras 47Cambio de régimen de Propiedad en Condominio 51Factibilidad de Uso de Suelo 55Fusión Subdivisión y Traslado 59Autorización para Fraccionamiento 63Glosario de Términos 68Firmas de Autorización 69Directorio 70Aprobación 71Créditos 72

1

PRESENTACIÓN

El presente Manual de Procedimientos es un instrumento de información en el que se señalan, en forma ordenada, las operaciones que deben seguirse para la ejecución de las funciones asignadas a la Dirección de Desarrollo Urbano

Cumpliendo con el Plan de Desarrollo Municipal 2011-2013 y con base en el Reglamento de la Administración Pública Municipal del H. Ayuntamiento de Xalapa, la Dirección de Recursos Humanos, en acuerdo con la Dirección de Desarrollo Urbano, se dio a la tarea de elaborar este Manual de Procedimientos en el que se presenta una descripción lógica, metódica y detallada de los procedimientos a desarrollar en el área.

El objetivo de este documento es contar con una herramienta que contenga un orden y una estandarización para el cumplimiento de las actividades laborales, así como detectar las desviaciones y omisiones que se comentan al desarrollar las mismas.

Las modificaciones que surjan por causa de los cambios en la estructura orgánica o en las leyes competentes se deben incorporar al presente manual, con el fin de mantener una permanente actualización de este documento.

Este Manual de Procedimientos es de uso exclusivo del personal que labora en la Dirección de Desarrollo Urbano. El titular del área es el responsable de verificar que lo señalado en este documento se aplique, con el objetivo de que las actividades laborales se realicen eficazmente.

2

ESTRUCTURA ORGÁNICA

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Arq. Georgina Gisel Olguín Villafranca

Arq. José Antonio Ochoa Acosta

Lic. Elizabeth Morales García

Abril 2012 Enlace de la Dirección de

Desarrollo Urbano

Director de Desarrollo Urbano

Presidenta Municipal

3

SIMBOLOGÍA

Terminal:

Indica el inicio y el término del procedimiento.

Operación:

Representa la ejecución de una actividad o acciones a

realizar con excepción de decisiones o alternativas.

Decisión y/o alternativa:

Indica la respuesta a una pregunta (si o no).

Documento:

Representa cualquier tipo de documento que se genere,

salga o entre durante el procedimiento.

Multidocumento:

Representa a los documentos que se generen, salgan o

entren durante el procedimiento.

Archivo permanente:

Indica que se guarda un documento de forma definitiva.

Archivo temporal:

Indica que el documento se guarda de manera provisional.

Sistema informático:

Indica el uso o procesamiento de la información, a través de

un sistema o programa informático.

4

SIMBOLOGÍA

Disquete o Diskette:

Indica el uso, procesamiento o respaldo de información a

través de una unidad magnética.

Disco compacto:

Indica el uso, procesamiento o respaldo de información a

través de un CD.

Pasa el tiempo:

Representa una interrupción en el proceso

Aclaración:

Se utiliza para realizar una aclaración correspondiente a una

actividad del procedimiento

Conector de actividad:

Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama

de flujo con otra parte lejana del mismo.

Conector fuera de página:

Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente,

en la que continúa el diagrama de flujo.

Dirección de flujo o líneas de unión:

Conecta los símbolos señalando el orden que deben

realizarse las distintas operaciones.

5

SIMBOLOGÍA

Dirección de flujo de actividades simultáneas:

Conecta los símbolos señalando el orden simultáneo de dos o

más actividades que se desarrollan en diferente dirección del

flujo.

Objeto:

Representa cualquier tipo de objeto que se mencione en la

descripción narrativa y que se quiera representar

gráficamente en el diagrama de flujo

Efectivo o cheque:

Representa el efectivo o el cheque que se reciba, genere o

salga del procedimiento.

6

PROCEDIMIENTO Clave: Área: Nombre: Objetivo:

Frecuencia:

DDU/SP/UCHIU/P01/12 Unidad de Centro Histórico e Imagen Urbana. Autorización para colocar publicidad en la ciudad de Xalapa. Colocación de anuncios de forma ordenada y controlada en la ciudad de Xalapa.

Diario. NORMAS

El interesado debe presentar lo siguiente:

Oficio dirigido al Director de Desarrollo Urbano, solicitando la autorización

para la colocar anuncios publicitarios, especificando las medidas y

características de la publicidad.

Póliza de garantía de responsabilidad civil con suma asegurada por

$500,000.00 por cada anuncio espectacular.

Copia del contrato de arrendamiento del inmueble donde se pretende

colocar el anuncio espectacular.

Copia de identificación del propietario del inmueble ( con fotografía y firma),

Memoria de cálculo de la estructura soportante del anuncio espectacular,

firmada por el perito responsable.

Responsiva técnica del inmueble avalado por el perito responsable.

Opinión escrita de Vecinos y jefe de manzana

Fotografías del anuncio y el lugar don de serán colocados.


Arq. José Antonio Ochoa


Abril 2012 Enlace de la Dirección de Desarrollo Urbano



7

DESCRIPCIÓN NARRATIVA Clave:

Nombre del

procedimiento:

Fecha de elaboración:

Fecha de autorización:

DDU/SP/UCHIU/P01/12

Autorización para colocar publicidad en la misma

ciudad de Xalapa

Abril 2012

Área Actividad Descripción Unidad de

Centro Histórico e

Imagen Urbana

1 Recibe al usuario e informa requisitos para realizar el

trámite

Pasa tiempo Recibe al usuario y revisa que la Documentación

solicitada esté completa

2

¿Está completa y correcta la Documentación?

En caso de que la documentación no esté

completa y correcta;

2A Elabora y entrega oficio donde se le comunica al

usuario la documentación faltante.

Continúa con la actividad número 2.

3

4

En caso de que la documentación si esté completa y correcta: Analiza que la colocación del anuncio sea factible.

¿La Colocación de anuncio publicitario es factible? En caso de que la autorización de colocación no sea factible:

Elabora oficio original y copia, comunicando por qué no es factible.

8

Área Actividad Descripción y Distribuye de la siguiente manera:

Original.- Para el solicitante.

Copia– La conserva como acuse de recibido para

archivarlo en el expediente correspondiente.

Unidad de Centro

Histórico e Imagen Urbana

Fin de la actividad

En caso de que la autorización de colocación de

anuncio publicitario sea factible:

Elabora Oficio de autorización. Recaba firma del titular

de la dirección en original y obtiene siete copias.

Elabora papeleta de pago la entrega al solicitante(

anexo) II

Recibe del solicitante comprobante de pago

Distribuye el oficio de autorización y copia del recibo

Oficial de pago de la siguiente manera:

Oficio original- para el solicitante

1ª- Copia de autorización y recibo de pago. – regiduría

novena.

2ª- Copia de autorización.-Coordinador de Supervisión

y Reglamentos.

3ª- Copia de autorización. a la unidad

4ª- Copia de autorización subdirector de planeación

FIN DEL PROCEDIMIENTO





Desarrollo Urbano



9

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA

Arq. Georgina Gisel Olguín Villafranca Arq. José Antonio Ochoa Arq. José Antonio Ochoa


Desarrollo Urbano Director de Desarrollo Urbano Director de Desarrollo Urbano

10

PROCEDIMIENTO Clave:

Área:

Nombre:

Objetivo:

Frecuencia:

DDU/SP/UGP/P01/12

Unidad de Gestión de Proyectos Urbanos.

Gestoría de Proyectos Urbanos.

Promover los recursos necesarios para creación de los proyectos

urbanos para la ciudad.

Diario.

NORMAS

Reglamento de Desarrollo Urbano. Reglamento de Construcción del Estado de Veracruz. Prioridad.

Recursos necesarios para que sea viable.

Impacto social.

Sustentabilidad

Analiza los antecedentes y estudios preliminares







11


Nombre del procedimiento:



DDU/SP/UGP/P01/12

Gestoría de Proyectos Urbanos.

Abril 2012


Gestión de

Proyectos

Urbanos.

1

2

3

Recibe solicitud de proyecto por parte de la ciudadanía y estudia las necesidades urbanas.

Realiza los análisis correspondientes de acuerdo con la normatividad de este procedimiento.

Elabora términos de referencia.

Da seguimiento al proyecto a través de revisiones hasta su conclusión.

Promueve la ejecución del proyecto a través de la Dirección.

En caso de que la documentación requerida esté completa y correcta

Llena formato “Cedula de Calificación” (anexo IV).

Turna al área de revisión de proyectos.

Captura los datos de la “Cedula de Calificación” (anexo IV) en el sistema compartido con Tesorería Municipal.







12

Área Actividad Descripción

Unidad de

Gestión de

Proyectos

Urbanos.

Elabora y entrega papeleta de pago (anexo II). Recibe comprobante de pago en original y copia; firma de recibido en la copia e indica al solicitante cuando debe regresar. Anota en el libro de control el nombre del titular del trámite y el número de autorización. Realiza oficio de prórroga. Sella los dos juegos de planos originales y copias. Recaba firmas de quien reviso el proyecto y del jefe de la unidad que lo autoriza. Entrega oficio y documentación autorizada. Archiva copia de oficio por un año.








13




Desarrollo Urbano Director de Desarrollo

Urbano Director de Desarrollo

Urbano

14

PROCEDIMIENTO Clave: Área: Nombre: Objetivo: Frecuencia:

DDU/SCU/ULC/P03/12 Unidad de Licencias de Construcción. Expedición de la licencia para remodelaciones en fachada. Remodelaciones con el permiso correspondiente. Diario.

NORMAS

Los requisitos para la expedición de licencias de remodelación son los siguientes:

Alineamiento y número oficial vigente, en original y copia.

Planos originales firmados por el perito responsable, en original y copia, organizados de la siguiente forma:

2 en papel bond, uno enrollado y el segundo doblado en tamaño carta.

1 en papel albánene.

-Croquis de la remodelación

Las líneas para remodelaciones en fachada tiene vigencia de un año





Desarrollo Urbano



15





DDU/SCU/ULC/P03/12

Licencia para remodelaciones en fachada.

Abril 2012


Licencias de

Construcción

1

2

2A

3

4

5

6

Recibe al usuario e informa los requisitos para el trámite de expedición de la licencia para remodelaciones en fachada

Recibe y revisa que la Documentación esté completa.

¿La documentación requerida se encuentra completa?

En caso de que la documentación requerida no esté completa:

Informa de manera económica al usuario de los documentos faltantes.

Se conecta con la actividad número 2.

En caso de que la documentación requerida esté completa:

Llena el formato “Cédula de Calificación” (anexo V)

Turna al área correspondiente la cedula de calificación

Pasa el tiempo

Recibe y captura los datos de la “Cédula de Calificación” (anexo IV) en el sistema de cómputo coordinado con la Tesorería Municipal.

Elabora y entrega al usuario la boleta de pago (anexo II)

16


Área de revisión

de proyectos

7

8

9

10

11

12

13

Recibe del usuario comprobante de pago en original y copia.

Registra en el libro de control el nombre del titular del trámite y el no. de autorización.

Realiza Oficio de expedición de la licencia para remodelaciones en fachada en original y copia. Recaba firma para Autorización.

Imprime sello oficial de la Dirección de Desarrollo Urbano en los juegos de planos, originales y copias.

Recaba firmas de quien revisó el proyecto y del Jefe de la Unidad de Licencias de Construcción.

Entrega Documentación al usuario, con el oficio de expediente de licencia para remodelaciones en fachadas.

Recaba acuse de recibo en la copia del oficio por un año.






Desarrollo Urbano



17






Urbano

18

PROCEDIMIENTO Clave: Área: Nombre:

Objetivo: Frecuencia:

DDU/SCU/ULC/P04/12 Unidad de Licencias de Construcción. Expedición de la Licencia para Apertura de vía Pública para Conexión de Agua o Drenaje.

Apertura de vías públicas, bajo los lineamientos correspondientes. Diario.

NORMAS

Los requisitos a entregar para la expedición de la Licencia de Apertura de Vía Pública para Conexión de Agua o Drenaje. Son los siguientes:

Copia del pago de derechos de conexión de CMAS.

Copia de contrato de CMAS.

Croquis de localización.

Indicar el número de metros de apertura.

En caso de ser obra recién pavimentada, presentar la autorización de obras

públicas.


Arq. Georgina Gis Olguín Villafranca




Desarrollo Urbano



19

DESCRIPCIÓN NARRATIVA Clave: Nombre del procedimiento: Fecha de elaboración: Fecha de autorización:

DDU/SCU/ULC/P04/12 Expedición de Licencia para apertura de vía pública para conexión de agua o drenaje. Abril 2012

Área Actividad Descripción Área de barra

de la Unidad de

Licencias de

Construcción

1

1A

2

3

4

5

6

Recibe al usuario y revisa que la Documentación se encuentre completa.

¿La documentación requerida está completa?

En caso de que la documentación requerida no esté completa:

Informa al usuario de manera económica acerca de documentos faltantes.

Se conecta con la actividad número 2.

En caso de que la documentación esté completa y correcta:

Llena el formato “ Cédula de Calificación” ( anexo v)

Turna al área la Cedula de calificación.

Captura los datos de la “Cédula de Calificación”

(anexo V) y entrega al solicitante un tanto de la

misma.

Elabora y entrega al usuario la boleta de pago

(Anexo III).

Recibe del usuario comprobante de pago en

20


7

Original y copia del comprobante de comprobante.

Registra en el Libro de control el nombre del titular

del trámite y el número de licencia para apertura

de vía publica para conexión de agua o drenaje.

Expide la licencia para apertura de via pública para

conexión de agua o drenaje

Recaba acuse de recibido en la copia del oficio y la

archiva de manera cronológica temporal.


ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Arq. Georgina Gis Olguín Villafranca




Desarrollo Urbano



21

22






Urbano

23


DDU/SCU/ULC/P05/12 Unidad de Licencias de Construcción. Permiso de construcción menor. Construcción de obra, con el permiso correspondiente. Diario.

NORMAS

Reglamento de Desarrollo Urbano vigente. Reglamento de Construcción del Estado de Veracruz

Código Hacendario

Requisitos para el trámite de permiso de construcción menor

Alineamiento y número oficial vigente, en original y copia. Croquis de la construcción, en original y copia. En caso de ser ampliación presenta plano antecedente de autorización.


Arq. Georgina Gisel Olguín Villafranca




Desarrollo Urbano



24





DDU/SCU/ULC/P05/12

Permiso de construcción menor.

Abril 2012

Área Actividad Descripción Área de revisión

de proyectos

1 2 3

3A 4 5

6 7 8

Recibe al usuario Revisa que la Documentación se encuentre completa. ¿La documentación requerida se encuentra completa? En caso de que la documentación requerida no esté completa: Informa al solicitante acerca de los documentos faltantes. Se conecta con la actividad número 1. En caso de que la documentación requerida esté completa: Llena el formato “Cédula de Calificación” (anexo IV). Turna al área de revisión de proyectos. Captura los datos de la “Cedula de Calificación” (anexo IV) en el sistema compartido con la Tesorería Municipal.

Elabora y entrega al solicitante la papeleta de pago. Recibe del usuario comprobante de pago en original y copia. Anota en el Libro de control el nombre del titular del trámite y el No. de autorización.

25


9 10 11 12

Realiza oficio de autorización. Recaba firmas de quien revisó el proyecto y del Jefe de la Unidad, que es quien lo autoriza. Entrega documentación al solicitante, junto con el oficio de autorización. Archiva copia de oficio por un año. FIN DEL PROCEDIMIENTO





Desarrollo Urbano



26

27

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Arq. Georgina Gisel Olguín

Villafranca Arq. José Antonio Ochoa Arq. José Antonio Ochoa Abril 2012

Enlace de la Dirección de Desarrollo Urbano



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DDU/SCU/ULC/P06/12 Unidad de Licencias de Construcción. Permiso de construcción de barda. Construcción con el permiso correspondiente. Diario.

NORMAS

Reglamento de Desarrollo Urbano vigente.

Reglamento de Construcción del Estado de Veracruz

Código Hacendario

Requisitos para el trámite del permiso de construcción de barda

Alineamiento y número oficial vigente, en original y copia. Croquis de la construcción, indicando los metros lineales de barda, en original

y copia.





Desarrollo Urbano



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DDU/SCU/ULC/P06/12

Permiso de construcción de barda.

Abril 2012

Área Actividad Descripción Área de barra

de la Unidad de Licencias de Construcción

1 2

2A 3

4A 5 6 7 8 9

10

Recibe al usuario Revisa que la Documentación se encuentre completa. ¿La documentación requerida se encuentra completa? En caso de que la documentación requerida no esté completa: Informa al solicitante acerca de los documentos faltantes. Se conecta con la actividad número 2. En caso de que la documentación requerida esté completa: Llena el formato “Cédula de Calificación” (anexo IV). Turna al área de revisión de proyectos. Captura los datos de la “Cedula de Calificación” Elabora y entrega al solicitante la papeleta de pago (anexo 3). Recibe comprobante de pago en original y copia.

Anota en el Libro de control el nombre del titular del trámite y el número. de autorización.

30


11

12

13

14

Realiza oficio de autorización en original y obtiene una copia. Recaba firmas de quien revisó el proyecto y del Jefe de la Unidad. Entrega Documentación al solicitante, junto con el oficio de autorización. Archiva copia temporalmente por un año en el expediente correspondiente FIN DEL PROCEDIMIENTO





Desarrollo Urbano



31

32






33


DDU/SCU/ULC/P08/12 Unidad de Licencias de Construcción. Constancia de terminación de obra. Registro de obras concluidas en beneficio de la ciudadanía Diario.

NORMAS

Reglamento de Desarrollo Urbano vigente. Reglamento de Construcción del Estado de Veracruz Código Hacendario

Requisitos para realizar el tramite la constancia de terminación de obra

Copia de planos autorizados.

-Copia de licencia de construcción.

-Fotos (interiores y exteriores) de la obra terminada pegadas en hojas con

datos y descripción de las mismas.

-Oficio de solicitud, dirigido al Director de Desarrollo Urbano, con atención al

Jefe de la Unidad de Licencias de Construcción.





Desarrollo Urbano



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DESCRIPCIÓN NARRATIVA Clave: Nombre del procedimiento: Fecha de elaboración: Fecha de autorización:

DDU/SCU/ULC/P08/12 Constancia de terminación de obra. Abril 2012


Área de Revisión de Proyectos.

1 2 3

3A 4 5 6

Recibe al usuario e informa requisitos para realizar el trámite: Revisa la documentación para el trámite. ¿La documentación requerida se encuentra completa? En caso de que la documentación requerida no esté completa: Informa al solicitante acerca de los documentos faltantes. Se conecta con la actividad número 1. En caso de que la documentación requerida esté completa: Llena el formato “Cédula de Calificación” (anexo IV). Revisa el proyecto Captura los datos de la “Cédula de Calificación” (anexo IV) en el sistema compartido con la Tesorería Municipal.

35


Área de Revisión de Proyectos.

7

8

9

10

11

12

13

14

Elabora y entrega al solicitante la papeleta de pago (Anexo II). Recibe del usuario comprobante de pago en original y copia. Anota en el Libro de control el nombre del titular del trámite y el No. de autorización. Realiza oficio de respuesta (constancia). Recaba firmas de quien revisó el proyecto y del Jefe de la Unidad, que lo autoriza. Entrega Oficio de respuesta en original al solicitante. Archiva temporalmente por un año. Conserva la copia como acuse de recibo en el expediente correspondiente FIN DEL PROCEDIMIENTO





Desarrollo Urbano



36

37






38


DDU/SCU/ULC/P09/12 Unidad de Licencias de Construcción. Permiso para demolición. Demolición de obra, bajo los lineamientos correspondientes. Diario.

NORMAS

Los requisitos para tramitar el permiso de demolición

Alineamiento y número oficial vigente, en original y copia.

Croquis de la obra para demolición, en original y copia. (Si excede de 40m2

deberá ser firmado por un perito responsable de la obra.)

-Oficio de solicitud dirigido al Director de Desarrollo Urbano, con atención al

Jefe de la Unidad de Licencias de Construcción.






Desarrollo Urbano



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DDU/SCU/ULC/P09/12

Permiso para demolición.

Abril 2012


Unidad de Licencias de Construcción

1 2

2A

3 4 5

6

Recibe Revisa que la Documentación se encuentre completa. ¿La documentación requerida se encuentra completa? En caso de que la documentación requerida no esté completa: Informa al solicitante acerca de los documentos faltantes. Se conecta con la actividad número 1. En caso de que la documentación requerida esté completa: Llena el formato “Cédula de Calificación” (anexo IV). Turna al área de revisión de proyectos. Captura los datos de la “Cedula de Calificación” en el sistema compartido con la Tesorería Municipal. Elabora y entrega al solicitante la papeleta de pago (anexo II). Recibe del usuario el comprobante de pago en original y copia

40


Área de barra de la Unidad de

Licencias de Construcción.

7 8 9

10

11

Anota en el libro de control el nombre del titular del trámite y el no. de autorización. Realiza oficio de autorización. Recaba firmas de quien revisó el proyecto y del Jefe de la Unidad, que lo autoriza. Entrega documentación al solicitante, junto con el oficio de autorización. Archiva temporalmente copia del oficio. FIN DEL PROCEDIMIENTO





Desarrollo Urbano



41






42


DDU/SCU/ULC/P10/12 Unidad de Licencias de Construcción. Licencia de construcción. Construcción de obra, bajo los lineamientos correspondientes. Diario.

NORMAS

Reglamento de Desarrollo Urbano vigente.

Reglamento de Construcción del Estado de Veracruz.

Código Hacendario.

Requisitos para el tramite de licencias de construcción

Recibe documentación solicitada:

Alineamiento y número oficial vigente.

Planos del proyecto ejecutivo original y copia

Memoria de cálculo.

Factibilidad de uso de suelo (en su caso).






Desarrollo Urbano



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DDU/SCU/ULC/P10/12

Licencia de construcción.

Abril 2012


Unidad de

Licencias de

Construcción

1

2

3

4

5

6

Recibe

Revisa que la Documentación se encuentre

completa.

¿La documentación se encuentra completa?

En caso de que la documentación

requerida no esté completa:

Informa al solicitante acerca de los

documentos faltantes.

Se conecta con la actividad numero 1.

En caso de que la documentación

requerida esté completa:

Llena formato “Cédula de Calificación” (anexo

II).

Turna al área

Captura los datos de la “Cédula de

Calificación” (anexo IV) en el sistema

coordinado con la Tesorería Municipal.

44


7

8

9

10

11

12

13

Elabora y entrega al usuario boleta de pago

(anexo II).

Recibe del solicitante comprobante de pago

en original y copia.

Anota en el Libro de control el nombre del

titular del trámite y el número de

autorización.

Realiza Licencia de construcción (anexo V).

Sella los tres juegos de planos.

Recaba firmas de quien revisó el proyecto y

del jefe de la unidad.

Entrega Licencia y planos autorizados.






Desarrollo Urbano



45

46



Enlace de la Dirección de Desarrollo Urbano Director de Desarrollo Urbano Director de Desarrollo Urbano

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DDU/SCU/SO/P01/12 Supervisión de Obra. Verificaciones y Clausuras. Dar seguimiento a quejas o solicitudes presentadas por ciudadanos, referentes a la construcción de obra. Diario.

NORMAS

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de

Ignacio de la Llave.

Código Hacendario para el Municipio de Xalapa.

Bando de Policía y Gobierno.

Reglamento Interno de la Administración Pública Municipal.

Reglamento de Desarrollo Urbano.




Abril Enlace de la Dirección de Desarrollo Urbano



48





DDU/SCU/P01/13

Verificaciones y Clausuras.

Abril 2012

Área Actividad Descripción Supervisión de

Obra

1

2

3

4

5

Recibe al usuario.

Recaba datos referentes a la obra que propicia la queja. Entrega información de reporte al área correspondiente para programar visita de campo. Programa visita de campo en la agenda correspondiente

Realiza visita de campo Realiza informe de obra y lo turna al personal correspondiente. ¿La queja presentada es procedente? En caso de que la queja presentada no sea procedente: Notifica vio oficio al quejoso de los motivos por los cuales la queja no procede.

En caso de que la queja presentada sea procedente: Aplica el seguimiento administrativo correspondiente.

FIN DE PROCEDIMIENTO







49




50


Área:

Nombre:

Objetivo:

Frecuencia:

DDU/SCU/UUSYF/P01/12

Unidad de Usos de Suelo y Fraccionamiento

Cambio de régimen de propiedad en condominios.

Control y registro de cambio de régimen de condominio

Diario

NORMAS

La elaboración e integración de cualquier tipo de procedimiento, realicen las

dependencias o unidades administrativas de la Dirección de Desarrollo Urbano se

deben apegar a los lineamientos, criterios y métodos establecidos en la

Metodología para la Elaboración de Procedimientos, emitida por la Dirección de

Desarrollo Urbano.




Arq. José Antonio Ochoa Abril 2012




51





DDU/SCU/UUSF/P01/12

Cambio de régimen de propiedad en

condominios.

Abril 2012


Unidad de Usos

de Suelo y

Fraccionamientos

1

2

3

Recibe al usuario e informa los requisitos para

realizar el trámite.

Recibe y revisa que la documentación solicitada

este completa.

¿Está la documentación completa y correcta?


completa y correcta.

Informa al gestor y/o propietario de la

documentación faltante y/o vencida

En caso de que la documentación si este completa y correcta.

Entrega al gestor la memoria descriptiva y responsiva revisada

52


4

5

6

7

8

9

10

Informa de las observaciones y correcciones que deber cubrir para completar el trámite. Pasa el tiempo. Recibe y revisa correcciones del jefe inmediato Entrega la Documentación e indica que deberá certificarla ante un notario público para continuar el trámite. Pasa el tiempo. Recibe documentación certificada. Realiza autorización correspondiente

Entrega boleta (anexo 3) de costo para pago de trámite.

Entrega documento autorizado. Archiva temporalmente copia del oficio.

FIN DEL PROCEDIENTO







53





54


Área:

Nombre:

Objetivo:

Frecuencia:

DDU/SCU/UUSF/P02/12


Factibilidad de uso de suelo.

Ordenar y/o regular el crecimiento de la ciudad.

Diario

NORMAS

Para la elaboración e integración de cualquier tipo de procedimiento, las

dependencias o unidades administrativas de la Dirección de Desarrollo

Urbano se deberán apegar a los lineamientos, criterios y métodos

establecidos en la metodología para la elaboración de procedimientos,

emitida por la Dirección de Desarrollo Urbano.








55





DDU/SCU/UUSF/P02/12


Abril 2012


unidad de usos de

suelo y

fraccionamientos

1

2

3

4

5

Recibe y revisa que la Documentación requerida

esté correcta y completa.

¿Está la Documentación completa y correcta?



Informa al solicitante acerca de la

Documentación faltante (por medio de un oficio

o por teléfono).

En caso de que la documentación si esté


Elabora Factibilidad de uso de suelo.

Turna Documentación a la Dirección de Desarrollo Urbano de Xalapa para su revisión. Pasa el tiempo. Recibe Documentación para su revisión.

56


Dirección de

Desarrollo

Urbano de

Xalapa

6

7a 8 9

10

11

12

El documento de factibilidad de uso de suelo es correcto? En caso de que el documento de factibilidad de uso de suelo no sea correcto: Marca las correcciones correspondientes al documento. Turna documento a la Unidad de usos de suelos y Fraccionamientos para su corrección. En caso de que el documento de factibilidad de uso de suelo sea correcto: Firma el documento de factibilidad de uso de suelo. Turna documento a la unidad de uso de suelo y fraccionamientos para su entrega. Entrega boleta de costo (anexo 3) para pago

de trámite.

Entrega documentación.






Desarrollo Urbano



57

58




59


Área:

Nombre:

Objetivo:

Frecuencia:

DDU/SCU/UUSF/P03/12


Fusión, subdivisión y traslado.

Regular y controlar las divisiones o adiciones de predios.

NORMAS

Para la elaboración e integración de cualquier tipo de procedimiento, las

dependencias o unidades administrativas de la Dirección de Desarrollo

Urbano se deberán apegar a los lineamientos, criterios y métodos

establecidos en la metodología para la elaboración de procedimientos,

emitida por la Dirección de Desarrollo Urbano.








60





DDU/SCU/UUSF-P03/12

Fusión, subdivisión y traslado.

Abril 2012


Unidad de Usos de

Suelo y

fraccionamientos

1

2

2A

3

Recibe y revisa que la documentación

requerida este correcta y completa.

¿Está la documentación completa y

correcta?

En caso de que la documentación no

esté completa y correcta.

Informa al solicitante de la documentación

faltante (por medio de un oficio o por

teléfono).

En caso de que la documentación sí

esté completa y correcta.

Elabora documento solicitado.

61

62





63


Área:

Nombre:

Objetivo:

Frecuencia:

DDU/UUSYF-P04/12


Autorización para fraccionamientos.

División en lotes de un terreno con superficie mayor de 10 mil metros

cuadrados, y que requiera el trazo de una o mas vías de acceso.

NORMAS Para la elaboración e integración de cualquier tipo de procedimiento, las

dependencias o unidades administrativas de la Dirección de Desarrollo Urbano

se deberán apegar a los lineamientos, criterios y métodos establecidos en la

metodología para la elaboración de procedimientos, emitida por la Dirección de

Desarrollo Urbano.

Documentación requerida

Oficio de solicitud Copia de antecedente de propiedad inscrita en el régimen publico de la

propiedad privada y el comercio. Copia de credencial de elector del propietario. (En caso de que el solicitante no

sea el propietario, deberá anexar carta poder, signada por el propietario.) Copia de recibo de pago de impuesto predial del año en curso. Croquis de localización del predio y croquis del predio con medidas y

colindancias. Opinión de vecinos y del jefe de manzana. Fotografías del terreno. Factibilidad de servicios de infraestructura (agua potable, drenaje sanitario,

energía eléctrica.) Dictamen de Impacto Ambiental, si el proyecto lo requiere. Dictamen de Factibilidad Regional Dictamen de Desarrollo Urbano Integral Dictamen de medio ambiente Estatal Dictamen de incorporación vial







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DDU/SCU/UUSF-P04/12

Autorización para fraccionamientos

Abril 2012


Unidad de Usos de

Suelo y

Fraccionamientos

1

2

3

4

Recibe al usuario e informa los requisitos

para realizar el trámite.

Recibe y revisa que la documentación

requerida este correcta y completa:

¿Está la documentación completa y correcta?

En caso de que la documentación no

esté completa y correcta:

Informa al solicitante de la documentación

faltante.

En caso de que la documentación sí

esté completa y correcta:

Recibe documentación.

Elabora

Cedula informativa de zonificación


Realiza publicación.

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5

6

7

8

Elabora documento de autorización de:

Proyecto de fraccionamiento.;

Proyecto de infraestructura;

correspondiente.

inicio parcial y definitivo de obra;

Traslado de dominio.

Pasa el tiempo

El solicitante entregara :

infraestructura al H. Ayuntamiento.

Áreas de donación al H.

Ayuntamiento.

Pasa el tiempo








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GLOSARIO DE TÉRMINOS Acotamiento: Área reservada que se deja en algún límite, ya sea interno o externo de una vía pública peatonal, que puede ser utilizado para otros fines de publicidad;

Altura: Distancia vertical desde el nivel del suelo, la calle, fachada y/o techo del edificio, según sea aplicable, medido hasta el punto más alto del señalamiento y/o anuncio;

Contexto urbano: Conjunto de elementos físicos tanto arquitectónicos como de mobiliario que conforman las áreas urbanas del municipio;

Licencia: Documento expedido por el Ayuntamiento mediante el cual se autoriza a los propietarios para construir, ampliar, modificar, cambiar de uso, cambiar de régimen de propiedad a condominio, reparar o remodelar una edificación o una instalación en sus predios;

Paisaje urbano: Imagen determinada por las características volumétricas y cromáticas de edificios, espacios abiertos, accidentes topográficos, vegetación de la zona o de alguna parte de ellas;

Regularización: Trámite realizado ante el Ayuntamiento para la obtención de la licencia o permiso correspondiente para un anuncio o edificación existentes y que no cuentan con ellos. Dicho trámite no obliga a la autoridad a otorgar la licencia;

Mobiliario urbano: Todos los elementos existentes en los espacios públicos como fuentes, bancas, casetas de teléfono, botes de basura, cobertizos de paradas de camiones, macetas, señalamientos, nomenclatura, etcétera;

Reglamento Estatal: Reglamento para la fusión, subdivisión, relotificación y fraccionamiento de terrenos en el estado de Veracruz;

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FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

Elaboró

_______________________________________

LAE Maribel Durán Figueroa

Jefe de la Unidad de Cursos de capacitación y Desarrolló Administrativo

Revisó

_______________________________________

Lic. Ángel Lara Platas Director de Recursos Humanos

Vo. Bo.

_______________________________________

Arq. José Antonio Ochoa Director de Desarrollo Urbano

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DIRECTORIO NOMBRE: Arq. José Antonio Ochoa Acosta PUESTO: Director de Desarrollo Urbano TELEFONO: 8-12-04-12 E-MAIL: WWW. Jalapa.gob.mx NOMBRE: Arq. Miguel Emer Chazaró Caracas PUESTO: Subdirector de Planeación TELEFONO: 1-65-09-43 E-MAIL: WWW. Jalapa.gob.mx NOMBRE: Arq. Martin Ferrari Fuentes PUESTO: Jefe de la Unidad del Centro Histórico e Imagen Urbana TELEFONO: 1-65-38-01 E-MAIL: WWW. Jalapa.gob.mx NOMBRE: Arq. Vicente Lunagomez Grajales PUESTO: Jefe de la Unidad de Gestión de Proyectos TELEFONO: 1-65-38-01 E-MAIL: WWW. Jalapa.gob.mx NOMBRE: Arq. Gerson Mejorada Núñez PUESTO: Subdirector de Control Urbano TELEFONO: 1-65-09-36 E-MAIL: WWW. Jalapa.gob.mx NOMBRE: Arq. José Luis Jiménez Castillo PUESTO: Jefe de la Unidad de Licencias de Construcción TELEFONO: 1-65-38-02 E-MAIL: WWW. Jalapa.gob.mx NOMBRE: Arq. Rafael Salazar Jiménez PUESTO: Jefe de la Unidad de Usos de Suelos y Fraccionamientos TELEFONO: 8-12-04-12 E-MAIL: WWW. Jalapa.gob.mx

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APROBACIÓN

Lic. Elizabeth Morales García Presidenta Municipal de Xalapa

Rosa Luna Hernández

Síndica

Jaime Cisneros González Regidor Primero

Aníbal Pacheco López

Regidor Segundo

Miguel Ángel Cabrera Gordillo Regidor Tercero

Xavier Enrique Chávez Rosales

Regidor Cuarto

Corintia Cruz Oregón Regidora Quinta

Alberta Hernández Vilchis

Regidora Sexta

Francisco Morales Sarmiento Regidor Séptimo

Omar Guillermo Miranda Romero

Regidor Octavo

José Alfredo Corona Lizárraga Regidor Noveno

Mayra Teresita Cortés Rodríguez

Regidora Décima

María Teresa Bernal Velázquez Regidora Décima Primera

Moisés Vázquez Cuevas

Regidor Décimo Segundo

Bolívar Mundo Arias Olguín Regidor Décimo Tercero

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CREDITOS

Lic. Elizabeth Morales García

Presidenta Municipal del H. Ayuntamiento de Xalapa.


Lic. Ángel Lara Platas

Director de Recursos Humanos

LAE. Maribel Durán Figueroa

Jefa de la Unidad de Cursos, Capacitación y Desarrollo Administrativo.

Enlace

Colaboradores

L.A.E. Alma Jenny Jiménez Abad

L.A.E. Haydee Ramírez Hernández T.S.C. Luis Enrique Aguirre Ochoa Lic. Karla Edith Velasco Vázquez

L.A.E. Susana Ortiz Vidal L.A.E. Violeta López González

Documents

Direccción de Desarrollo Urbano - xalapa.gob.mx³n-de... · Copia de identificación del propietario del inmueble ( con fotografía y firma), Memoria de cálculo de la estructura