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DiplomadoLiderazgo y mejoramiento continuo
para directoras/es de jardines infantiles JUNJI VTF
NORMAS
TODOS APRENDEMOS DE
TODOS.
MANTENER LOS
MICRÓFONOS APAGADOS.
ASISTIR A CLASES DESDE
UN COMPUTADOR.
SI TENGO PREGUNTAS,
LAS HAGO
SESIÓN 17: CICLOS DE MEJORA CONTINUA “PHEA”
6 de julio 2021
Trinidad Castro – Susana Toledo.
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
• Comprender la lógica del ciclo iterativo para elmejoramiento continuo.
• Conocer los pasos y componentes del ciclo PHEA.
• Reflexionar sobre la utilidad del ciclo PHEA para elseguimiento de las ideas de cambio de un proyecto demejora.
Sustentar lo que hemos hecho
¿Qué queremos lograr?
¿Cómo sabremos que el cambio implica una mejora?
¿Qué cambios podemos hacer que resulten en una
mejora?
Planear
HacerEstudiar
Ajustar
Fuente:Langley GL, Moen R, Nolan KM, Nolan TW, Norman CL, Provost LP. The Improvement Guide: A Practical Approach to Enhancing OrganizationalPerformance (2nd edition). San Francisco: Jossey-
Bass Publishers; 2009.
El Modelo de Mejora
Comprender el problema (análisis sistema)Conocer las causas del problemaDefinir un objetivo SMART
Definir línea baseDefinir conductores primarios del proyectoDesarrollar ideas de cambio para la mejoraDefinir indicadores de resultado y procesoComenzar a probar ideas de cambio
Comenzar a probar ideas de cambioAjustes y aprendizajes de ideas de cambioAnalizar y reflexionar a partir de datos Compartir resultados
FASE 4AnalizarCompartirSustentar
FASE 3
FASES DEL PROYECTO DE MEJORA
FASE 1
FASE 2
AGENDA SESIÓN 17
5 min
Taller de simulación Ciclo
PHEA
BienvenidaAgenda
35 min 10 min
Evaluación
Cierre
15 min
Ciclos PHEA Ejemplo y Taller en duplas
40 min
Película: Cielo de Octubre
¿Qué les llama la atención?
Libro Aprendiendo a Mejorar
”Cada ciclo es esencialmente un mini experimento, donde los resultados observados son
comparados con las predicciones y donde las discrepancias entre
ambos se convierten en una gran fuente de aprendizaje”
TALLER:
Simulación Modelo de Mejora
Objetivo:Lograr que el avión viaje la mayor distancia posible.
Instrucciones:
• Utilizar las hojas de papel para diseñar y construir un avión.• Lleve su avión “ al sitio de prueba” patio• Lance el avión• Mida y registre la distancia recorrida• Estudie su vuelo y su diseño• Realice ajustes de mejora• Repita los pasos 3 o más veces.
N°
DE
CIC
LO
PLANEAR
1. ¿Qué se va a realizar?
2. ¿Quién lo va a realizar?
3. ¿Cuándo se va a realizar?
4. ¿Cuál es mi predicción respecto a
lo que va a suceder si hago esto?
5. ¿Cómo sabré que el cambio es
una mejora? (indicador).
HACER
1.¿Se hizo lo planificado?
Si la respuesta es no,
especificar por qué
2.¿hubo eventos
inesperados? (situaciones
extraordinarias).
ESTUDIAR
1.¿Cómo nos fue? (observe los
datos y analícelos; compare lo
sucedido con su predicción,
puede complementar con
registros cualitativos).
2. ¿Qué aprendizaje sacamos?
A JUSTAR
1.¿Qué se va a
mantener y/o se va
a cambiar?,
2.¿Quién lo va a
hacer?
3,¿Cuándo se va a
hacer?
CICLO PHEA
Distancia
140
120
100
cm.
80
60
40
20
10
1 2 3 4 5 6
PHEA
TALLERGRÁFICA / TABLA DE REGISTRO DE DATOS
REFLEXIÓN
• ¿Qué distancia alcanzaron?
• ¿Qué ajustes realizaron para superar la distancia?
• ¿Cómo ayudó el registro de los datos?
CONDUCTOR 1Conductor 1
Conductor 2
ideas123456….
OBJETIVO
CONDUCTORES PRIMARIOS CONDUCTORES SECUNDARIOS
CONDUCTOR 3
CONDUCTOR 2
IDEAS DE CAMBIO
¿QUÉ INCLUYE UN DIAGRAMA CONDUCTOR ?
OBJETIVO SMART
CONDUCTORES PRIMARIOS Componentes o factores del sistema que “Conducen” al logro del objetivo.
IDEAS DE CAMBIOacciones y estrategias a probar
CONDUCTORES SECUNDARIOS:subprocesos o subfactores que influyen en el conductor primario.*puedo no tener o sólo 1 por
conductor primario.
MEDICIONES
CICLO PHEA
PLANEAR
HACER ESTUDIAR
A JUSTAR
PLANEAR
HACERESTUDIAR
A JUSTAR
• Se define qué se hará. • Se realizan predicciones sobre
lo que sucederá. • Se completa la planificación del
ciclo: Qué, quién, dónde, cuando.
• Se definen mediciones
• Se lleva a cabo el planear• Se documentan observaciones y
problemas.• Se levantan datos.
• Se analizan los datos• Se comparan los datos con las
predicciones• Se resume lo aprendido
• Se realizan ajustes: ¿Qué cambios debo hacer en el siguiente ciclo?
PAUSA
5 MIN
AGENDA SESIÓN 17
5 min
Taller de simulación Ciclo
PHEA
BienvenidaAgenda
35 min 10 min
Evaluación
Cierre
15 min
Ciclos PHEA Ejemplo y Taller en duplas
40 min
Aumentar de un 20% a un 60% el tiempo destinado a las experiencias de aprendizaje significativo de la jornada diaria en el nivel medio mayor del Jardín Infantil Los Pollitos al finalizar el primer semestre del
2021.
ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL TIEMPO DE LA JORNADA DIARIADestinar la mayor cantidad de tiempo (dentro y fuera del aula) a experiencias ricas en aprendizaje.META: Disminuir 80% a un 60% el tiempo dedicado a actividades administrativas y no pedagógicos.INDICADOR: % de tiempo destinado a actividades administrativas y no pedagógicas.INSTRUMENTO: Planilla de registro de uso del tiempo (minutos,
hora) en actividades administrativas y pedagógicas.
ACOMPAÑAMIENTO DEL EQUIPO DE GESTIÓNApoyar y retroalimentar al equipo educativo en la gestión y uso efectivo del tiempo.META: Lograr un nivel satisfactorio en todos los indicadores de la
pauta de calidad de retroalimentación. INDICADOR: -nivel de desarrollo de la pauta de calidad de retroalimentación. - cantidad de indicadores en x nivel de desempeño. INSTRUMENTO: pauta de calidad de retroalimentación
CONDUCTORES PRIMARIOS
MEJORAR Y OPTIMIZAR TRANSICIONES
DISTRIBUIR Y ORGANIZAR LA
JORNADA DIARIA
EJEMPLO MEDICIÓN DIAGRAMA CONDUCTOR CONDUCTORES SECUNDARIOS
INTERACCIONES PEDAGÓGICAS EN EL AULA Generar durante la jornada interacciones de calidad intencionadas y planificadas.META: Lograr un nivel de desempeño alto (6,0) en apoyo pedagógico por parte del equipo educativo.INDICADOR: - Nivel de desempeño en apoyo pedagógico.INSTRUMENTO: - Rúbrica de Apoyo Pedagógico.
ASEGURAR LA PLANIFICACIÓN DE EXPERIENCIAS CON
FOCO EN INTERACCIONES DE
CALIDAD
ASEGURAR LA EJECUCIÓN DE
EXPERIENCIAS CON FOCO EN
INTERACCIONES DE CALIDAD
Transiciones pedagógicas efectivas.
IDEAS DE CAMBIO
Observación de aula del
uso de los tiempos.
Retroalimentación de la calidad de las
planificaciones entre pares
“Set de prácticas de interacciones” indispensables
en una actividad
“Video feedback”Observación y
retroalimentación de practicas pedagógicas
Objetivo:
• Conductor: Organización y Gestión del tiempo de la Jornada Diaria • Idea de Cambio: Transiciones Pedagógicas Efectivas.
CICLO 2:¿Qué? Se aplican en la jornada diaria nuevas transiciones: set de memorice, domino de animales y canciones aludidas al objetivo de aprendizaje (más atractivas)¿Cómo nos fue?Los niños y niñas se muestran con mayor interés en la actividad, se observa menos caos en la transición, sin embargo son muy extensas (30 minutos), se observa que ellos no están familiarizados con lo que se espera que desarrollen.
CICLO 1:¿Qué? Se aplican las transiciones seleccionadas (canciones) en la jornada diaria.¿Cómo nos fue?Las canciones no llaman la atención de los niños y niñas y también genera un clima desorden entre los niños y niñas, las transiciones no son desafiantes.
CICLO 4:¿Qué? Se aplican nuevamente las transiciones destinando un espacio en elaula y se añade "carteles con los pasos de las transiciones" con el fin deapoyar las instrucciones de la actividad y que los niños y niñas "no se pierdan"¿Cómo nos fue?Se observa una disminución en el tiempo de transición de 20 minutos a 15minutos, las imágenes con los pasos provoca una regulación en el grupo sinembargo se observa que para algunos niños las transiciones no están siendodesafiantes.
CICLO 3:¿Qué? Se aplican nuevamente las transiciones, pero se destina un espacio en elaula para organizar los materiales que se utilizarán.¿Cómo nos fue?Se observa una disminución en el tiempo de transición de 30 minutos a20 minutos, los niños y niñas se muestran interesados por la actividad, peroalgunos "se pierden" entre las actividades y grupos.
• Conductor: Organización y Gestión del tiempo de la Jornada Diaria • Idea de Cambio: Transiciones Pedagógicas Efectivas.
CICLO 6:¿Qué? Aplicar nuevamente las transiciones, organización en el aula y uso de carteles de instrucciones y además se distribuyen los roles entre educadoras y técnico.¿Cómo nos fue?Se observa una disminución en el tiempo de transición de 15 minutos a 13 minutos, mayoría de los niños está interesado en la actividad y la distribución de roles es clave, principalmente en el apoyo de los párvulos.
CICLO 5:¿Qué? Se aplican nuevamente las transiciones con la organización de materiales y carteles con los pasos a desarrollar por los párvulos, se pone a disposición otros materiales para aquellos niños que no observan desafiados por la actividad.¿Cómo nos fue?
Se observa que el tiempo de transición se mantiene en 15 minutos, se observa la mayoría de los niños con un gran interés por la transición, y además se abarca los ritmo de trabajo de cada niño y niña. Sin embargo se evidencia una perdida de tiempo por falta de roles claros del equipo pedagógico durante las transiciones.
• Conductor: Organización y Gestión del tiempo de la Jornada Diaria • Idea de Cambio: Transiciones Pedagógicas Efectivas.
TALLER: PLANEAR DEL CICLO PHEA
• Objetivo:
Comenzar a desarrollar el primer paso del ciclo PHEA "Planear"
Instrucciones del taller
Nos reuniremos en duplas.
1. Seleccionar uno de tus conductores y una de las ideas decambio
2. Iniciar la planificación de una idea de cambio (completar elplanear)
3. Utilizar el formato de ciclo PHEA sugerido
N°
DE
CIC
LO
PLANEAR
1.¿Qué se va a realizar?, 2.¿Quién lo
va a realizar? 3.¿Cuándo se va a
realizar? 4.¿Cuál es mi predicción
respecto a lo que va a suceder si hago
esto? ¿5.Cómo sabré que el cambio es
una mejora? (indicador).
HACER
¿Se hizo lo planificado? Si la
respuesta es no, especificar por qué;
¿hubo eventos inesperados?
(situaciones extraordinarias).
ESTUDIAR
¿Cómo nos fue? (observe los datos y
analícelos; compare lo sucedido con su
predicción, puede complementar con
registros cualitativos). ¿Qué
aprendizaje sacamos?
AJUSTAR
¿Qué se va a mantener
y/o se va a cambiar?,
¿Quién lo va a hacer?
¿Cuándo se va a hacer?
completar aquí…
CICLO PHEA
Nombre del Conductor:Nombre de la Idea de Cambio:
¿CUMPLIMOS LOS OBJETIVOS DE LA SESIÓN DE HOY? Votemos por zoom
• Comprender la lógica del ciclo iterativo para el mejoramientocontinuo.
• Conocer con los pasos y componentes del ciclo PHEA.
• Reflexionar sobre la utilidad del ciclo PHEA para el seguimiento delas ideas de cambio de un proyecto de mejora.
PRÓXIMOS PASOS
• Comenzar a aplicar ciclos PHEA para al menos una de las ideas de cambio.
• Próxima clase: Martes 13 de julio
• Retroalimentación PMC fase 2: semana del 12 al 16 de julio.
• Sesión de Aprendizaje Diplomado: 17 de Agosto (14:30-17:30)
Calendario 2021Diplomado: Liderazgo y mejoramiento continuo para directores
de jardines JUNJI VTF- IV región
Módulo N° sesión Fecha Instancia
3Movilizando
el cambio
en educación
inicial
17 06-julio Clase sincrónica
18 13-julio Clase sincrónica
Vacaciones
19 27-julio Clase sincrónica
20 03-agosto Clase sincrónica
21 10-agosto Coaching
22 17-agosto Sesión de Aprendizaje
23 24-agosto Coaching
Hasta el 30 agosto- Entrega PMC fase 2
MÓDULO 3: Movilizando el cambio en educación
Al finalizar este curso los/las participantes serán capaces de:
• Comprender y aplicar Modelo de Mejora Continua en Educación.
• Construir Proyecto de Mejoramiento en Centro Educativo (Fase 3).
• Aplicar herramientas para el seguimiento y uso de datos efectivos para la mejora continua.
• Analizar y aplicar componentes de Psicología del Cambio para acelerar procesos de mejora en los equipos de trabajo.
¡Muchas gracias!
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