Upload
others
View
9
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN
RENCANA STRATEGIS PERANGKAT DAERAH
TAHUN 2016 – 2021
DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
KABUPATEN KLATEN
2016
BAB I
PENDAHULUAN
I.1 LATAR BELAKANG
Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Dinas Arsip
dan Perpustakaan Kabupaten Klaten tahun 2016-2021 disusun dengan
maksud untuk menyediakan sebuah dokumen perencanaan yang
komprehensif berwawasan lima tahun dan akan digunakan sebagai acuan
dalam penyusunan Rencana Kerja Tahunan Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kabupaten Klaten mulai tahun 2016 sampai dengan tahun
2021. Hal ini merupakan implementasi dari Undang-undang Nomor 25
tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan
Undang-Undang nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.
Disamping itu, Renstra Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten
merupakan penjabaran dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah (RPJMD) Pemerintah Kabupaten Klaten tahun 2016 - 2021 yang
berkedudukan sebagai dokumen perencanaan induk di Pemerintah
Kabupaten Klaten.
Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten ini memiliki fungsi dan
peran yang sangat strategis dalam rangka mengembangkan otonomi
daerah, hal ini ditunjang oleh Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2016
Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten
Klaten. Berdasarkan Peraturan Daerah dimaksud, Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kabupaten Klaten mengemban amanah sebagai pelaksana
Urusan Wajib Perpustakaan dan Urusan Wajib Kearsipan.
Dalam peranannya sebagai pelaksana Urusan Perpustakaan, lembaga
harus mampu untuk meningkatkan minat baca masyarakat melalui
bahan bacaan atau literature yang terseleksi dan up to date. Dalam
perananannya sebagai pelaksana Urusan Kearsipan, lembaga harus
mampu mendorong OPD untuk melaksanakan penyelenggaraan
kearsipan secara baku serta mengamankan arsip-arsip statis yang
memiliki nilai sejarah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Klaten.
Untuk melaksanakan fungsi dan peran sebagaimana tersebut di atas,
Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten menyusun program dan
kegiatan yang diharapkan dapat mendukung pencapaian target yang
ditetapkan dengan memaksimalkan anggaran dan sumber daya manusia
yang tersedia termasuk Pejabat Fungsional Pustakawan dan Pejabat
Fungsional Arsiparis.
I.2 LANDASAN HUKUM
Landasan hukum yang dijadikan pedoman dan acuan dalam penyusunan
Renstra Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten adalah sebagai
berikut:
a. Undang - Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2004 tentang
Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;
b. Undang-undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 68,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4725);
c. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah
dan perubahannya sebagaimana telah diubah terakhir dengan
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2015 Tentang
Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014;
d. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
e. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
f. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2016 Tentang Tata Cara
Penyelenggaraan Kajian Lingkungan Hidup Strategis (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 228, tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5941);
g. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsiapan;
h. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 Tentang Pelaksanaan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan;
i. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat
Daerah;
j. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata
Cara Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah,
Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;
k. Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 11 Tahun 2011 Tentang
Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten Klaten Tahun 2011-2031;
l. Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 8 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Klaten;
m. Peraturan Daerah Kabupaten Nomor 10 Tahun 2018 tentang
Penyelenggaraan Kearsipan;
n. Peraturan Daerah Kabupaten Nomor 13 Tahun 2018 tentang
Perubahan Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 5 Tahun 2016
tentang RPJMD Tahun 2016-2021;
o. Peraturan Daerah Kabupaten Nomor 22 Tahun 2018 tentang
Penyelenggaraan Perpustakaan;
p. Peraturan Bupati Klaten Nomor 58 Tahun 2016 tentang Kedudukan
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Arsip
dan Perpustakaan Kabupaten Klaten;
q. Peraturan Bupati Klaten Nomor 56 Tahun 2018 tentang Pedoman
Pengelolaan Arsip Vital;
r. Peraturan Bupati Klaten Nomor 58 Tahun 2018 tentang Pedoman
Penyusutan Arsip;
I.3 MAKSUD DAN TUJUAN
Penyusunan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten
Klaten Tahun 2016-2021 dimaksudkan untuk:
a. Memberikan gambaran yang jelas tentang tujuan, sasaran, program,
dan kegiatan serta indikator kinerja instansi;
b. Pedoman atau materi untuk menyusun Rancangan Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Klaten
Tahun 2016-2021;
c. Bahan masukan dalam penyusunan Kebijakan Umum Anggaran
(KUA), Prioritas Plafon Anggaran Sementara (PPAS) dan Rencana
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (RAPBD) Kabupaten Klaten;
d. Pedoman Perangkat Daerah dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja)
Perangkat Daerah;
e. Instrumen bagi Perangkat Daerah untuk mengukur target capaian
kinerja program dan standar pelayanan minimal;
f. Acuan dalam penyusunan LKjIP, LPPD dan LKPJ.
Adapun tujuan dari penyusunan Rencana Strategis Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021 ini adalah:
a. Menentukan prioritas pembangunan urusan Arsip dan Perpustakaan
b. Menjamin konsistensi antara visi, misi dan program prioritas Kepala
Daerah/Wakil Kepala Daerah yang dijabarkan dalam RPJMD
Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021 dengan Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kabupaten Klaten;
c. Mewujudkan sinergitas dan keselarasan antara perencanaan,
penganggaran, pelaksanaan, pengawasan, dan pertanggungjawaban
pembangunan arsip dan perpustakaan;
d. Mewujudkan efisiensi alokasi sumber daya manusia, sarana prasarana
maupun dana dalam kegiatan arsip dan perpustakaan.
I.4 SISTEMATIKA PENULISAN
Sistematika penulisan Rencana Strategis (Renstra) Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021 ini terdiri dari 8
(delapan) bagian sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor
86 Tahun 2017, yaitu:
BAB I PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
I.2 Landasan Hukum
I.3 Maksud dan Tujuan
I.4 Sistematikan Penulisan
BAB II GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH
II.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Perangkat Daerah
II.2 Sumber Daya Organisasi Perangkat Daerah
II.3 Kinerja Pelayanan Sumber Daya Organisasi Perangkat Daerah
II.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat
Daerah
BAB III PERMASALAHAN DAN ISU STRATEGIS PERANGKAT DAERAH
III.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas Pokok dan Fungsi
Pelayanan Organisasi Peangkat Daerah
III.2 Telahaan Visi, Misi dan Program Pasangan Kepala Daerah
Terpilih
III.3 Telahaan Renstra Kementerian/Lembaga Non Kementerian dan
Renstra Perangkat Daerah Provinsi
III.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten dan Kajian
Lingkungan Hidup Strategis Kabupaten
III.5 Penentuan Isu-Isu Strategis
BAB IV TUJUAN DAN SASARAN
IV.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Organisasi Perangkat
Daerah
BAB V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN
BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN
BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN
BAB VIII PENUTUP
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN ORGANISASI PERANGKAT DAERAH
II.1 TUGAS, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI PERANGKAT DAERAH
Dinas Arsip dan Perpustakan Kabupaten Klaten dibentuk sesuai
Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan Perangkat
Daerah Kabupaten Klaten. Selanjutnya berdasarkan Peraturan Daerah
Kabupaten Klaten Nomor 58 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan
Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kabupaten Klaten, bahwa tugas pokok dan fungsi Dinas
Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten adalah sebagai berikut :
a. Tugas Pokok
Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten mempunyai tugas
membantu dan menunjang kelancaran tugas Bupati dalam
penyelenggaraan pemerintahan di daerah di bidang pengelolaan arsip
dan perpustakaan.
b. Fungsi
1. Penyusunan rencana kerja, pedoman dan petunjuk teknis di
bidang arsip dan perpustakaan.
2. Pelaksanaan penyelenggaraan kerjasama dengan instansi lain di
bidang kearsipan.
3. Pengelolaan kearsipan berdasarkan peraturan perundangan yang
berlaku.
4. Pelaksanaan, pengadaan, pengumpulan, pengelolaan,
penyimpanan, perawatan dan penyajian bahan perpustakaan.
5. Pelaksanaan pelayanan perpustakaan.
6. Pembinaan dan pengembangan Arsip dan Perpustakaan.
7. Penyiapan bahan untuk tugas kelompok jabatan fungsional.
8. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan.
9. Pelaksanaan pengelolaan ketatausahaan, kepegawaian,
keuangan, perlengkapan dan pemeliharaan.
c. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Dinas Arsip dan Perpustakaan sesuai dengan
Peraturan Bupati Klaten Nomor 86 Tahun 2016 tentang Kedudukan
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Arsip
dan Perpustakaan Kabupaten Klaten, terdiri dari :
1. Kepala Dinas
2. Sekretariat
a. Subbagian Perencanaan dan Keuangan;
b. Subbagian Umum dan Kepegawaian.
3. Bidang Kearsipan
a. Seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip;
b. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan.
4. Bidang Perpustakaan
a. Seksi Pelayanan Perpustakaan;
b. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan.
5. Jabatan Fungsional
Uraian tugas dan fungsi Kepala Dinas, Sekretariat dan Bidang-
bidang adalah sebagai berikut:
1. Kepala Dinas
a. mengoordinasikan penyusunan program Dinas dengan
memberikan arahan kepada Sekretaris dan Kepala Bidang
mengacu pada Indikator Kinerja Utama, Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Rencana Kerja
Pemerintah Daerah dan Rencana Strategis Kabupaten,
Kebijakan Bupati dan kondisi obyektif serta ketentuan yang
berlaku;
b. mengoordinasikan penyusunan kebijakan, pedoman dan
petunjuk teknis di bidang kearsipan dan perpustakaan;
c. mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan dan pelayanan di
bidang kearsipan dan perpustakaan;
d. mengoordinasikan pekerjaan yang sifatnya segera atas
gangguan dan atau bencana.
e. mengoordinasikan penyusunan laporan kinerja Dinas;
f. memberikan saran dan masukan kepada Bupati melalui
Sekretaris Daerah di bidang kearsipan dan perpustakaan;
g. mengoordinasikan tugas dalam rangka peningkatan peran
serta dan partisipasi masyarakat dalam bidang kearsipan
dan perpustakaan;
h. mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai
bidangnya berdasarkan ketentuan yang berlaku;
i. mengusulkan, menunjuk, menetapkan dan
melaksanakan pembinaan pejabat pengelolaan keuangan;
j. membina bawahan dalam pencapaian program dinas
dengan memberi petunjuk pemecahan masalah agar
bawahan mampu melaksanakan tugas jabatan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku;
k. mengevaluasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan
pada tahun yang sudah dan sedang berjalan berdasarkan
rencana dan realisasi sebagai bahan dalam penyusunan
sasaran tahun berikutnya;
l. menilai pencapaian sasaran kinerja pegawai yang
menjadi bawahannya dengan jalan memantau dan
mengevaluasi pegawai;
m. melaksanakan koordinasi dengan perangkat daerah dalam
rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
n. melaksanakan kerjasama dengan pihak lain dalam
rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
o. menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang
berhubungan dengan bidang kearsipan dan perpustakaan;
p. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait
dengan tugas dan fungsinya; dan
q. melaporkan hasil pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas/kegiatan kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
2. Sekretariat
a. menghimpun, mempelajari peraturan perundang-
undangan, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis
perencanaan, monitoring, evaluasi, pelaporan, keuangan,
umum dan kepegawaian;
b. mengoordinasikan tugas perencanaan, monitoring,
evaluasi, pelaporan, keuangan, umum dan kepegawaian
c. mengoordinasikan penyusunan rencana program kegiatan
sekretariat berdasarkan peraturan perundang-undangan;
d. mengoordinasikan, menyiapkan rumusan kebijakan
strategis program dan kegiatan dalam rangka penyusunan
anggaran Dinas;
e. mengoordinasikan bahan penyusunan evaluasi dan
pelaporan program dan kegiatan Dinas;
f. mengoordinasikan penyusunan laporan kinerja Dinas;
g. mengoordinasikan bahan rancangan peraturan perundang-
undangan dibidang kearsipan dan perpustakaan;
h. mengoordinasikan usulan, penunjukan, penetapan pejabat
pengelolaan keuangan;
i. mengoordinasikan, menyampaikan informasi, publikasi dan
hubungan masyarakat serta layanan pengaduan
masyarakat;
j. mengoordinasikan penyusunan mekanisme sistem
prosedur kerja Dinas;
k. memberikan usul dan saran kepada atasan sesuai bidang
tugasnya;
l. melaksanakan pembinaan, bimbingan, pengawasan dan
pengendalian agar pelaksanaan tugas dapat berjalan
dengan lancar;
m. menilai pencapaian sasaran kinerja pegawai yang menjadi
bawahannya dengan jalan memantau dan mengevaluasi
pegawai;
n. mengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang
berhubungan dengan pelaksanaan tugas serta mencari
alternatif pemecahan masalah;
o. melaksanakan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang
tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
p. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait
dengan tugas dan fungsinya; dan
q. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada
atasan.
3. Subbagian Perencanaan dan Keuangan
a. menyiapkan bahan kebijakan dan petunjuk teknis
subbag perencanaan dan keuangan sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
b. menyusun rencana program dan kegiatan Dinas;
c. membagi pelaksanaan tugas kepada bawahannya;
d. mencari, mengumpulkan, mengolah data dan informasi
serta menyusun Indikator Kinerja Utama, Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Rencana
Strategis, Rencana Kerja Pemerintah Daerah dan Rencana
Kerja Dinas sesuai perundang-undangan yang berlaku;
e. menyiapkan bahan dan penyusunan Kebijakan Umum
Anggaran, Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara,
Rencana Kerja dan Anggaran, Dokumen Pelaksanaan
Anggaran Dinas;
f. mengevaluasi pelaksanaan kegiatan berdasarkan rencana
dan realisasi sebagai bahan penyusunan sasaran
berikutnya;
g. menyusun laporan kinerja Dinas;
h. menyiapkan bahan perubahan, penggeseran dan
perhitungan program kerja akibat adanya perubahan,
penggeseran dan perhitungan anggaran Dinas;
i. menghimpun, mengolah dan menganalisa data serta
penyajian data statistik hasil kegiatan dinas;
j. melaksanakan penelitian dan verifikasi kelengkapan Surat
Permintaan Pembayaran yang diajukan bendahara Dinas;
k. menyiapkan Surat Perintah Membayar atas dasar Surat
Permintaan Pembayaran yang diajukan bendahara Dinas;
l. melaksanakan verifikasi Surat Pertanggungjawaban dan
menyiapkan bahan pengesahan Surat
Pertanggungjawaban;
m. melaksanakan akuntansi keuangan dinas;
n. menyiapkan bahan laporan prognosis anggaran;
o. menyiapkan bahan dan menyusun laporan
pertanggungjawaban keuangan;
p. menyiapkan bahan dan menyusun data informasi
keuangan;
q. melaksanakan pembinaan, pemantauan dan pengawasan
keuangan;
r. melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan di bidang
keuangan;
s. melaksanakan dan menyusun laporan realisasi anggaran;
t. menyiapkan bahan dan menyusun laporan kinerja program
di bidang keuangan;
u. memberikan usul dan saran kepada atasan sesuai bidang
tugasnya;
v. melaksanakan pembinaan, bimbingan dan pengawasan
agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar;
w. menilai pencapaian sasaran kinerja pegawai yang
menjadi bawahannya dengan jalan memantau dan
mengevaluasi pegawai;
x. mengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang
berhubungan dengan pelaksanaan tugas serta mencari
alternatif pemecahan masalah;
y. melaksanakan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang
tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
z. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait
dengan tugas dan fungsinya; dan
aa. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada
atasan.
4. Subbagian Umum dan Kepegawaian
a. menyiapkan bahan kebijakan dan petunjuk teknis subbag
umum dan kepegawaian sesuai peraturan perundang-
undangan yang berlaku;
b. menyusun rencana program kegiatan dan laporan
pelaksanaan kegiatan umum dan kepegawaian;
c. membagi pelaksanaan tugas kepada bawahannya;
d. melaksanakan administrasi surat menyurat, ekspedisi,
penggandaan, kearsipan, pengadaan alat tulis kantor,
akomodasi rapat, pertemuan, upacara, penerimaan tamu
serta pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan rumah
tangga dan barang inventaris;
e. menyusun bahan publikasi dan hubungan masyarakat;
f. menyusun data dan informasi serta layanan pengaduan
masyarakat;
g. menyiapkan bahan rancangan peraturan perundang-
undangan;
h. menyusun mekanisme sistem prosedur kerja Dinas;
i. menyiapkan kebutuhan dan melaksanakan pemeliharaan
kendaraan dinas;
j. mengatur dan mengelola penggunaan kendaraan dinas
serta perlengkapan perjalanan dinas;
k. mengatur dan mengelola tata ruang kantor, kebersihan,
ketertiban, keamanan, kenyamanan dan keserasian ruang
kantor;
l. melaksanakan administrasi umum kepegawaian meliputi
menyiapkan bahan dan mengusulkan Kartu Pegawai, Kartu
Isteri, Kartu Suami, Tabungan Asuransi Pegawai Negeri,
Asuransi Kesehatan dan izin cuti;
m. menyusun Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja dan
Evaluasi Jabatan;
n. menyiapkan bahan usulan pengembangan karir pegawai,
meliputi kebutuhan pegawai/formasi pegawai, usulan
untuk menduduki jabatan, tugas belajar/izin belajar, ujian
dinas, pendidikan dan latihan, serta pemberian
penghargaan dan tanda jasa;
o. menyiapkan bahan usulan mutasi pegawai meliputi
kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala,
pemindahan/mutasi, pemberhentian dan pensiun,
penyesuaian ijazah dan Sasaran Kinerja Pegawai;
p. menyiapkan, menghimpun dan mengelola data pegawai
serta menyusun Daftar Urut Kepangkatan;
q. menyiapkan usulan pejabat pengelola keuangan dan
barang;
r. memberikan usul dan saran kepada atasan sesuai bidang
tugasnya;
s. melaksanakan pembinaan, bimbingan dan pengawasan
kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan
dengan lancar;
t. menilai pencapaian sasaran kinerja pegawai yang menjadi
bawahannya dengan jalan memantau dan mengevaluasi
pegawai;
u. mengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang
berhubungan dengan pelaksanaan tugas serta mencari
alternatif pemecahan masalah;
v. melaksanakan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang
tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
w. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait
dengan tugas dan fungsinya; dan
x. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada
atasan.
5. Bidang Kearsipan
a. menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-
undangan, kebijakan, pedoman dan serta petunjuk teknis
bidang kearsipan;
b. mengoordinasikan bahan penyusunan kebijakan, pedoman
dan petunjuk teknis bidang kearsipan;
c. mengoordinasikan tugas di Bidang Kearsipan;
d. mengoordinasikan penyusunan rencana program kegiatan
Bidang Kearsipan berdasarkan peraturan perundang-
undangan;
e. mengoordinasikan, menyiapkan rumusan kebijakan
strategis program dan kegiatan dalam rangka penyusunan
anggaran bidang kearsipan;
f. menyelenggarakan administrasi dan ketatausahaan
Bidang Kearsipan;
g. mengoordinasikan penyusunan mekanisme sistem
prosedur kerja sesuai bidang tugasnya;
h. mengoordinasikan pelaksanaan akuisisi dan pengelolaan
arsip inaktif dan statis di lingkungan Pemerintah Daerah;
i. mengoordinasikan pelaksanaan pemusnahan arsip sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
j. mengoordinasikan pelaksanaan pengembangan sistem
pengelolaan arsip Pemerintah Daerah;
k. mengoordinasikan perumusan dan perencanaan sistem
jaringan dan otomasi kearsipan Pemerintah Daerah;
l. melaksanakan evaluasi dari hasil bimbingan kearsipan di
lingkungan Pemerintah Daerah;
m. meningkatkan peran serta Perangkat Daerah dalam bidang
kearsipan;
n. memberikan usul dan saran kepada atasan sesuai bidang
tugasnya;
o. melaksanakan pembinaan, bimbingan, pengawasan dan
pengendalian agar pelaksanaan tugas dapat berjalan
dengan lancar;
p. menilai pencapaian sasaran kinerja pegawai yang menjadi
bawahannya dengan jalan memantau dan mengevaluasi
pegawai;
q. mengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang
berhubungan dengan pelaksanaan tugas serta mencari
alternatif pemecahan masalah;
r. melaksanakan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang
tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
s. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait
dengan tugas dan fungsinya; dan
t. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada
atasan.
6. Seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip
a. menghimpun, mempelajari peraturan perundang-
undangan, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis Seksi
Akuisisi dan Pengelolaan Arsip sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
b. menyiapkan bahan kebijakan dan petunjuk teknis Seksi
Akuisisi dan Pengelolaan Arsip sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
c. menyusun rencana program kegiatan dan laporan
pelaksanaan kegiatan Seksi Akuisisi dan Pengelolaan Arsip;
d. membagi pelaksanaan tugas kepada bawahannya;
e. melaksanakan bimbingan teknis, pendidikan dan pelatihan
bagi petugas akusisisi dan pengolahan kearsipan;
f. melaksanakan akuisisi dan pengelolaan arsip inaktif dan
statis di lingkungan Pemerintah Daerah;
g. melaksanakan penyelamatan, perawatan, perbaikan dan
pelestarian arsip dinamis inaktif dan statis;
h. mengadakan koordinasi dalam rangka pelaksanaan
penilaian arsip inaktif;
i. melaksanakan pemusnahan arsip sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku;
j. melakukan sosialisasi kearsipan dilingkungan Perangkat
Daerah;
k. melaksanakan peningkatan sarana dan prasarana
kearsipan;
l. melaksanakan alih media arsip;
m. melaksanakan pelayanan, bimbingan, dan konsultasi
kearsipan;
n. memberikan usul dan saran kepada atasan sesuai bidang
tugasnya;
o. melaksanakan pembinaan, bimbingan dan pengawasan
kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan
dengan lancar
p. menilai pencapaian sasaran kinerja pegawai yang
menjadi bawahannya dengan jalan memantau dan
mengevaluasi pegawai;
q. mengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang
berhubungan dengan pelaksanaan tugas serta mencari
alternatif pemecahan masalah;
r. melaksanakan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang
tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
s. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait
dengan tugas dan fungsinya; dan
t. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada
atasan.
7. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan
a. menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-
undangan, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis Seksi
Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
b. menyiapkan bahan kebijakan dan petunjuk teknis Seksi
Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
c. menyusun rencana program kegiatan dan laporan
pelaksanaan kegiatan Seksi Pembinaan dan Pengembangan
Kearsipan;
d. membagi pelaksanaan tugas kepada bawahannya;
e. melakukan bimbingan dalam rangka peningkatan
kemampuan dan ketrampilan personil/petugas kearsipan
pada Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Daerah;
f. melakukan pengembangan sistem pengelolaan arsip
Pemerintah Daerah;
g. membangun sistem jaringan dan otomasi kearsipan
Pemerintah Daerah;
h. memberikan usul dan saran kepada atasan sesuai bidang
tugasnya;
i. melaksanakan pembinaan, bimbingan dan pengawasan
kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan
dengan lancar
j. menilai pencapaian sasaran kinerja pegawai yang
menjadi bawahannya dengan jalan memantau dan
mengevaluasi pegawai;
k. mengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang
berhubungan dengan pelaksanaan tugas serta mencari
alternatif pemecahan masalah;
l. melaksanakan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang
tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
m. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait
dengan tugas dan fungsinya; dan
n. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada
atasan.
8. Bidang Perpustakaan
a. menghimpun, mempelajari peraturan perundang-
undangan, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis bidang
perpustakaan;
b. mengoordinasikan penyusunan kebijakan, pedoman dan
petunjuk teknis bidang perpustakaan;
c. mengoordinasikan tugas dibidang perpustakaan;
d. mengoordinasikan penyusunan rencana program kegiatan
bidang perpustakaan berdasarkan peraturan perundang-
undangan;
e. mengoordinasikan, menyiapkan rumusan kebijakan
strategis program dan kegiatan dalam rangka penyusunan
anggaran bidang perpustakaan;
f. melaksanakan administrasi dan ketatausahaan bidang
perpustakaan;
g. mengoordinasikan penyusunan mekanisme sistem
prosedur kerja sesuai bidang tugasnya;
h. mengoordinasikan pelaksanaan pengadaan, pengumpulan,
pengolahan, penyimpanan, perawatan, dan penyajian
dibidang perpustakaan;
i. mengoordinasikan,mengawasi dan melaksanakan layanan
perpustakaan umum dan layanan perpustakaan keliling,
pelayanan perpustakaan rolling dan pelayanan
perpustakaan car free day;
j. mengoordinasikan pelaksanaan promosi perpustakaan;
k. mengoordinasikan dan melaksanakan pelaporan data
pengunjung dan data buku perpustakaan;
l. mengoordinasikan dan melaksanakan bimbingan teknis,
pelatihan dan ketrampilan kepustakaan pada petugas
perpustakaan;
m. mengoordinasikan dan melaksanakan pembinaan teknis
untuk semua jenis perpustakaan dalam rangka
pembinaan dan pengembangan perpustakaan;
n. mengoordinasikan dan melaksanakan
pengadaan,pengolahan, pelestarian bahan pustaka;
o. mengoordinasikan dan melaksanakan otomasi
perpustakaan Kabupaten Klaten;
p. meningkatkan peran serta dan partisipasi masyarakat
dalam bidang perpustakaan;
q. memberikan usul dan saran kepada atasan sesuai bidang
tugasnya;
r. melaksanakan pembinaan, bimbingan, pengawasan dan
pengendalian agar pelaksanaan tugas dapat berjalan
dengan lancar;
s. menilai pencapaian sasaran kinerja pegawai yang menjadi
bawahannya dengan jalan memantau dan mengevaluasi
pegawai;
t. mengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang
berhubungan dengan pelaksanaan tugas serta mencari
alternatif pemecahan masalah;
u. melaksanakan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang
tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
v. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait
dengan tugas dan fungsinya; dan
w. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada
atasan.
9. Seksi Pelayanan Perpustakaan
a. menghimpun, mempelajari peraturan perundang-
undangan, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis Seksi
Pelayanan Perpustakaan sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
b. menyiapkan bahan kebijakan dan petunjuk teknis Seksi
Pelayanan Perpustakaan sesuai peraturan perundang-
undangan yang berlaku;
c. menyusun rencana program kegiatan dan laporan
pelaksanaan kegiatan pelayanan perpustakaan;
d. membagi pelaksanaan tugas kepada bawahannya;
e. menyiapkan prosedur, peraturan dan tata tertib pelayanan
perpustakaan umum, perpustakaan keliling, pelayanan
perpustakaan rolling, dan pelayanan perpustakaan car free
day;
f. melaksanakan pelayanan perpustakaan umum dan
layanan perpustakaan keliling, pelayanan perpustakaan
rolling dan pelayanan perpustakaan car free day;
g. membuat laporan pengunjung untuk pelayanan
perpustakaan umum, perpustakaan keliling, dan
perlayanan perpustakaan car free day;
h. membuat laporan kegiatan peminjaman dan pengembalian
buku/bahan pustaka;
i. menyiapkan buku dan bahan pustaka yang lain untuk
pelayanan perpustakaan;
j. melaksanakan pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan
Kabupaten Klaten;
k. memberikan usul dan saran kepada atasan sesuai bidang
tugasnya;
l. melaksanakan pembinaan, bimbingan dan pengawasan
kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan
dengan lancar
m. menilai pencapaian sasaran kinerja pegawai yang menjadi
bawahannya dengan jalan memantau dan mengevaluasi
pegawai;
n. mengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang
berhubungan dengan pelaksanaan tugas serta mencari
alternatif pemecahan masalah;
o. melaksanakan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang
tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
p. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait
dengan tugas dan fungsinya; dan
q. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada
atasan.
10. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan
a. menghimpun, mempelajari peraturan perundang-
undangan, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis
Pembinaan dan Pelestarian Bahan Pustaka sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
b. menyiapkan bahan kebijakan dan petunjuk teknis Seksi
Pembinaan dan Pelestarian Bahan Pustaka sesuai
peraturan perundang-undangan yang berlaku;
c. menyusun rencana program kegiatan dan laporan
pelaksanaan kegiatan Seksi Pembinaan dan Pelestarian
Bahan Pustaka;
d. membagi pelaksanaan tugas kepada bawahannya;
e. melestarikan bahan pustaka tercetak maupun terekam di
Daerah;
f. melaksanakan bimbingan teknis pelatihan dan ketrampilan
perpustakaan pada petugas perpustakaan.
g. melaksanakan pembinaan teknis untuk semua jenis
perpustakaan dalam rangka pembinaan dan pengembangan
perpustakaan.
h. melaksanakan promosi perpustakaan umum, perpustakaan
keliling, rolling dan car free day;
i. melaksanakan pengadaan, pengolahan, penyimpanan,
pemeliharan dan pendayagunaan bahan pustaka;
j. melaksanakan otomasi perpustakaan Daerah;
k. melaksanakan kerjasama dengan perpustakaan umum lain,
perpustakaan perguruan tinggi, perpustakaan sekolah dan
perpustakaan khusus.
l. memberikan usul dan saran kepada atasan sesuai bidang
tugasnya;
m. melaksanakan pembinaan, bimbingan dan pengawasan
kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan
dengan lancar
n. menilai pencapaian sasaran kinerja pegawai yang menjadi
bawahannya dengan jalan memantau dan mengevaluasi
pegawai;
o. mengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang
berhubungan dengan pelaksanaan tugas serta mencari
alternatif pemecahan masalah;
p. melaksanakan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang
tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
q. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait
dengan tugas dan fungsinya; dan
r. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada
atasan.
II.2 SUMBER DAYA ORGANISASI PERANGKAT DAERAH
a. Sumber Daya Manusia
Jumlah pegawai di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten
tahun 2016 berjumlah 25 pegawai dengan perincian sebagai berikut:
1. Menurut Golongan
Golongan IV 2
Golongan III 14
Golongan II 9
Golongan I 0
2. Menurut Pendidikan
Pendidikan S2 2
Pendidikan S2 8
Pendidikan D3, D2, D1 5
Pendidikan SLTA 9
Pendidikan SLTP 1
b. Sarana Prasarana
Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten memiliki dukungan
sarana dan prasarana perkantoran yang berperan dan sangat
penting dalam mendukung pelaksanaan kegiatan dan tugas fungsi,
antara lain:
1. Gedung Arsip dan Perpustakaan
Gedung Arsip dan Perpustakaan berlokasi di Jalan Lombok No.
2, Kanjengan, Klaten. Lokasi berada di pusat kota Klaten. Gedung
terdiri dari 2 bagian. Bagian depan berisi layanan baca, layanan
sirkulasi peminjaman, layanan PC internet. Bagian belakang
berisi layanan arsip.
2. Koleksi Buku
Jumlah koleksi Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten
adalah sebanyak 35.561 judul 44.687 eksemplar dengan rincinan
sebagai berikut:
Klasifikasi Buku Jumlah
Judul Eksemplar
Pengetahuan Umum 2.592 3.792
Filsafat dan Psikologi 2.374 2.727
Agama 2.025 3.054
Ilmu Sosial 2.150 3.750
Bahasa 2.725 2.928
Ilmu Murni 2.250 2.769
Teknologi 3.700 4.804
Kesenian, Olahraga dan Hiburan 4.090 4.634
Kesusasteraan 2.050 2.427
Geografi dan Sejarah Umum 3.050 4.198
Fiksi 8.555 9.604
Jumlah 35.561 44.687
3. Kendaraan Operasional Perpustakaan
Perpustakaan Keliling sebagai sarana promosi dan peningkatan
budaya baca masyarakat dan merupakan bagian dari kegiatan
pembinaan ke perpustakaan sekolah dan perpustakaan desa.
Armada yang digunakan oleh Perpustakaan Kabupaten Klaten
untuk layanan keliling ada 9 yaitu 4 unit bus untuk keliling
sekolah-sekolah dan 5 unit motor untuk rolling buku ke
perpustakaan desa.
4. Gedung Depo Arsip
Gedung Arsip terletak di Jalan Lombok No. 2, Kanjengan, Klaten.
Di sini terdapat beberapa ruangan antara lain:
1) Ruang Layanan : untuk melayani tamu dan pengunjung
2) Ruang Transit : Tempat untuk menerima arsip sebelum diolah
3) Depo In Aktif : tempat penyimpanan arsip in aktif
4) Depo Statis : tempat penyimpanan arsip statis
II.3 KINERJA PELAYANAN SUMBER DAYA ORGANISASI PERANGKAT
DAERAH
Tingkat kinerja pelayanan Perangkat Daerah ditunjukkan dengan
tingkat capaian kinerja berdasarkan target Rencana Strategis periode
sebelumnya. Secara terperinci evaluasi pelaksanaan kinerja Perangkat
Daerah berdasar Rencana Strategis Perangkat Daerah ditunjukkan pada
Tabel II.1 yang menunjukkan tingkat capaian kinerja Perangkat Daerah
berdasarkan target Rencana Strategis Perangkat Daerah periode
sebelumnya.
II.4 TANTANGAN DAN PELUANG PENGEMBANGAN PELAYANAN
PERANGKAT DAERAH
Tantangan dan peluang dalam meningkatkan pelayanan Perangkat
Daerah adalah sebagai berikut:
a. Tantangan :
1. Rendahnya minat baca masyarakat;
2. Belum tersedia Aparatur Sipil Negara dengan kualifikasi
pendidikan dan kompetensi bidang perpustakaan dan kearsipan
termasuk Jabatan Fungsional Pustakawan dan Arsiparis;
3. Rendahnya kesadaran aparatur/OPD dalam pengelolaan arsip;
4. Belum semua OPD mempunyai unit kearsipan yang berfungsi
mengelola arsip sebagaimana diamanatkan Undang-Undang
Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan.
b. Peluang :
1. Terbitnya undang-undang UU Nomor 43 Tahun 2007 tentang
perpustakaan dan UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan
beserta peraturan pelaksananya dan berubahnya status Kantor
Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten menjadi Dinas Arsip
dan Perpustakaan Kabupaten Klaten semakin menguatkan
keberadaan dan meningkatkan daya tawar lembaga perpustakaan
dan kearsipan.
2. Adanya perhatian dari pengambil kebijakan di Kabupaten Klaten
terkait pengembangan perpustakaan dan kearsipan ditandai
dengan pemberian anggaran yang relatif cukup besar untuk
peningkatan sarana prasarana dan penambahan koleksi
perpustakaan, walaupun dari segi jumlah nominal masih perlu
ditingkatkan.
3. Tersedia perpustakaan desa dan rumah ibadah yang dapat dibina
dan diberdayakan untuk peningkatan layanan perpustakaan.
4. Ketersediaan arsip yang autentik dan reliable merupakan
keharusan dalam akuntabilitas penyelenggaraan pemerintah
daerah menuju good governance.
BAB III
PERMASALAHAN DAN ISU STRATEGIS PERANGKAT DAERAH
III.1 IDENTIFIKASI PERMASALAHAN BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN
FUNGSI PELAYANAN DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN
KLATEN
Permasalahan yang ada pada Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten
Klaten berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan antara lain:
1. Belum memadainya kualitas dan kuantitas aparatur teknis bidang
perpustakaan dan kearsipan yang tersedia;
2. Belum meratanya akses layanan perpustakaan;
3. Belum Optimalnya Penyelamatan Dan Pelestarian Dokumen/Arsip
Daerah
4. Belum optimalnya pemanfaatan arsip sebagai bagian dari audit
III.2 TELAHAAN VISI, MISI DAN PROGRAM PASANGAN KEPALA DAERAH
TERPILIH
Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) merupakan
perencanaan lima tahunan sebagai upaya untuk merealisasikan visi misi
yang telah disampaikan oleh Kepala Daerah dan Wakil Kepala daerah yang
telah terpilih. Visi ini menggambarkan arah pembangunan yang akan
dicapai pada masa jabatan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah pada
lima tahun kedepan. Penjabaran akan visi ini diimplementasikan dalam
serangkaian misi, tujuan sasaran serta indikator kinerja yang dicapai
melalui program pembangunan selama lima tahun kedepan. Analisis
terhadap visi Kepala Daerah Kabupaten Klaten 2016-2021 adalah sebagai
berikut: “Mewujudkan Kabupaten Klaten yang Maju, Mandiri dan
Berdaya Saing”
Adapun beberapa penjelasan terhadap visi tersebut adalah sebagai
berikut:
1. Klaten, diartikan sebagai suatu daerah otonom, yang mempunyai
batas-batas wilayah yang diberi kewenangan untuk mengatur dan
mengurus pemerintahan dan kepentingan masyarakat menurut
prakarsa sendiri berdasarkan aspirasi masyarakat dalam sistem Negara
Kesatuan Republik Indonesia.
2. Maju, yang dimaksud maju adalah kondisi bahwa masyarakat
Kabupaten Klaten dapat tercukupi kebutuhan hidupnya secara adil dan
merata, baik kebutuhan lahiriah yang meliputi: sandang, pangan,
papan, dan kesehatan, maupun kebutuhan batiniah yang meliputi rasa
aman, tentram, dan damai.
3. Mandiri, yang dimaksud mandiri adalah bahwa masyarakat Kabupaten
Klaten mampu bertumpu pada kondisi, potensi, dan kemampuan
sendiri, tanpa harus meninggalkan kerjasama dengan para pihak untuk
melaksanakan pembangunan.
4. Berdaya saing, yang dimaksud berdaya saing adalah bahwa
masyarakat Kabupaten Klaten yang ingin dituju adalah masyarakat
yang tidak tergantung pada pihak lain dan memiliki keunggulan
komparatif.
Upaya untuk mewujudkan visi “Mewujudkan Kabupaten Klaten yang
Maju, Mandiri dan Berdaya Saing” dirumuskan melalui delapan misi
pembangunan yaitu:
1. Mewujudkan sumber daya manusia yang cerdas, sehat dan berbudaya.
2. Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih.
3. Meningkatkan dan Mengembangkan Ekonomi Daerah yang lebih
produktif, kreatif, inovatif, dan berdaya saing berlandaskan ekonomi
kerakyatan yang berbasis potensi lokal.
4. Meningkatkan kapasitas infrastruktur publik dan penyediaan
kebutuhan sarana prasarana dasar sosial masyarakat.
5. Meningkatkan kapasitas pengelolaan dan kelestarian sumberdaya alam
yang selaras dengan tata ruang wilayah.
6. Mewujudkan tatanan kehidupan masyarakat yang berakhlak dan
berkepribadian.
7. Meningkatan kapasitas pengarusutamaan gender dan perlindungan
anak.
8. Meningkatkan kapasitas pelayanan publik.
Tujuan dan sasaran pembangunan Kabupaten Klaten yang akan dicapai
dalam lima tahun mendatang yang dirumuskan berdasarkan visi dan misi
pembangunan Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021 yang berhubungan
dengan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah
dibidang perpustakaan dan kearsipan terdapat pada Misi Kedua dan Misi
Kedelapan.
1. Tujuan dan Sasaran Pembangunan Mewujudkan Misi Kedua.
Sesuai dengan Misi Kedua; Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang
baik dan bersih, maka tujuan dan sasaran yang terkait dengan tugas
pokok dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah yang akan
dicapai lima tahun mendatang adalah sebagai berikut:
Tujuan : Meningkatkan Pengelolaan dan Penataan Arsip Daerah
Sasaran : Meningkatkan tata kelola arsip OPD.
2. Tujuan dan Sasaran Pembangunan Mewujudkan Misi Kedelapan.
Sesuai dengan Misi Kedelapan; Meningkatkan kapasitas pelayanan
publik, maka tujuan dan sasaran yang terkait dengan tugas pokok dan
fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah yang akan dicapai
lima tahun mendatang adalah sebagai berikut:
Tujuan : Meningkatkan Minat Baca Masyarakat
Sasaran : Meningkatnya Kunjungan Masyarakat ke Perpustakaan
III.3 TELAHAAN RENSTRA KEMENTERIAN/LEMBAGA NON KEMENTERIAN
DAN RENSTRA PERANGKAT DAERAH PROVINSI
Dalam Dokumen Rencana Strategis Perpustakaan Nasional Republik
Indonesia 2015-2019, telah ditetapkan sasaran sebagai berikut:
1. Peningkatan pembudayaan kegemaran membaca
2. Pengembangan semua jenis perpustakaan
3. Peningkatan kualitas dan diversifikasi layanan perpustakaan
4. Peningkatan kualitas SDM perpustakaan
5. Peningkatan keragaman koleksi yang lengkap dan mutakhir dan
pelestarian koleksi warisan budaya bangsa Indonesia
6. Peningkatan sarana dan prasarana Perpustakaan yang modern
Dengan berpedoman kepada dokumen tersebut, Dinas Arsip dan
Perpustakaan akan melaksanakan program kegiatan sebagai berikut:
1. Program Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan
a. Kegiatan Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk
mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar
b. Kegiatan Pengembangan minat dan budaya baca
c. Kegiatan Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah
d. Kegiatan Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca
Sedangkan dalam urusan kearsipan, Dinas Arsip dan Perpustakaan
berpedoman kepada Dokumen Rencana Strategis 2015-2019 Arsip
Nasional Republik Indonesia, yang di dalamnya terdapat sasaran-sasaran
pembangunan kearsipan sebagai berikut :
1. Terwujudnya tertib arsip di lingkungan lembaga negara, pemerintah
daerah,lembaga pendidikan (perguruan tinggi negeri), perusahaan,
BUMN, BUMD, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan
perseorangan/tokoh nasional
2. Terwujudnya Penyelamatan,Pengolahan,Pelindungan dan Pelestarian
serta Akses Arsip Untuk Kepentingan Pemerintahan Dan Pelayanan
Publik
3. Terselenggaranya Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional
4. Terwujudnya peningkatan tata kelola administrasi dan akuntabilitas
kinerja yang profesional dan transparan.
Dari dokumen tersebut, Dinas Arsip dan Perpustakaan menyusun
Program dan Kegiatan dalam urusan Kearsipan sebagai berikut:
1. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
a. Kegiatan Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah
b. Kegiatan Pengambilan Arsip Inaktif SKPD Kabupaten Klaten
c. Kegiatan Penilaian Arsip Inaktif Kabupaten Klaten
d. Kegiatan Pameran Arsip dan Perpustakaan Tingkat Provinsi dan
kabupaten
e. Kegiatan Pemusnahan Arsip
2. Program peningkatan kualitas pelayanan informasi
a. Kegiatan Sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi
pemerintah/swasta
3. Program perbaikan sistem administrasi kearsipan
a. Kegiatan Pembangunan data base informasi kearsipan
b. Kegiatan Audit dan Pengawasan Kearsipan
III.4 TELAAHAN RENCANA TATA RUANG WILAYAH KABUPATEN DAN
KAJIAN LINGKUNGAN HIDUP STRATEGIS KABUPATEN
Dalam upaya pengendalian pembangunan agar tetap aman dan nyaman,
maka pemerintah Kabupaten Klaten menetapkan Peraturan Daerah No 11
Tahun 2011 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten Klaten
Tahun 2011-2031, yang mana didalamnya diatur tentang pemanfaatan
ruang Kabupaten Klaten sehingga pembangunan tetap dalam koridor yang
berkelanjutan tanpa merusak lingkungan alam dan karakteristik
Kabupaten Klaten. Tujuan Penyelenggaraan penataan ruang antara lain:
1. Aman, adalah situasi masyarakat dapat menjalankan aktivitas
kehidupannya dengan terlindungi dari berbagai ancaman;
2. Nyaman, adalah keadaan masyarakat dapat mengartikulasikan nilai
sosial budaya dan fungsinya dalam suasana yang tenang dan damai;
3. Produktif, adalah proses produksi dan distribusi berjalan secara efisien
sehingga mampu memberikan nilai tambah ekonomi untuk
kesejahteraan masyarakat, sekaligus meningkatkan daya saing;
4. Berkelanjutan, adalah kondisi kualitas lingkungan fisik dapat
dipertahankan bahkan dapat ditingkatkan, termasuk pula antisipasi
untuk mengembangkan orientasi ekonomi kawasan setelah habisnya
sumber daya alam tak terbarukan;
5. Pertanian, merupakan sektor yang paling besar menunjang
perekonomian wilayah Kabupaten, sektor pertanian masih merupakan
sektor dominan Kabupaten dan pengembangan sektor ini harus
dioptimalkan agar dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat;
6. Industri, sektor industri merupakan faktor potensial investasi
pembangunan di Kabupaten dalam rangka mempercepat pertumbuhan
ekonomi, menyerap tenaga kerja dan menumbuhkembangkan
wirausaha di wilayah Kabupaten; dan
7. Pariwisata, potensi pariwisata di Kabupaten sangat beragam dan
potensial dikembangkan sebagai ikon daerah.
Terkait rencana tata ruang wilayah (RTRW) dan kajian lingkungan hidup
strategis, dalam hubungannya dengan pengembangan bidang arsip dan
perpustakaan, disesuaikan dengan wilayah yang diproyeksikan untuk
pengembangan pendidikan dan pemukiman padat penduduk. Idealnya
tiap-tiap wilayah di kecamatan diharapkan ada 1 (satu) perpustakaan
umum yang dibangun dekat dengan pusat pemerintahan atau wilayah
pendidikan atau pemukiman penduduk. Wilayah yang belum dibangun
perpustakaan, secara rutin atau berkala dapat dilayani dengan mobil
perpustakaan keliling. Untuk itu diperlukan armada mobil perpustakaan
keliling yang cukup. Kemudian untuk wilayah perkotaan, dibeberapa
sudut yang strategis dapat dibangun taman bacaan atau sudut baca.
III.5 PENENTUAN ISU-ISU STRATEGIS
Dengan memperhatikan analisa lingkungan eksternal dan internal, isu
strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten dalam lima
tahun mendatang (2016 - 2021) adalah sebagai berikut:
1. Percepatan dan pemerataan pelayanan perpustakaan kepada
masyarakat melalui mobil perpustakaan keliling dan motor rolling
buku yang dipinjamkan pada beberapa perpustakaan yang potensial
melalui pola kemitraan;
2. Peningkatan jumlah dan jenis koleksi perpustakaan akan dapat
mendukung terwujudnya pengembangan minat dan budaya baca
masyarakat serta pengembangan fasilitas perpustakaan berbasis
teknologi informasi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat;
3. Peningkatan kapasitas masyarakat melalui penyelenggaraan kegiatan
pelibatan masyarakat di perpustakaan bersinergi dengan stake holder
lainnya di Kabupaten Klaten berupa sosialisasi/penyuluhan dan
pelaksanaan berbagai keterampilan yang mengajarkan masyarakat
mandiri dan sejahtera;
4. Peningkatan penyelenggaraan kearsipan di seluruh Perangkat
Daerah/Pemerintahan Desa melalui sosialisasi, supervisi, pembinaan,
monitoring dan evaluasi akan mendukung terwujudnya
penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih di Kabupaten
Klaten;
5. Peningkatan sarana prasarana perpustakaan dan kearsipan akan
dapat meningkatkan kinerja dan layanan kepada masyarakat di bidang
perpustakaan dan kearsipan;
6. Peningkatan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia (tenaga
pengelola perpustakaan dan kearsipan) yang profesional dan terampil
pada semua sektor dan lini akan mendukung terwujudnya pelayanan
prima di bidang arsip dan perpustakaan kepada masyarakat.
BAB IV
TUJUAN DAN SASARAN
Dalam membantu pencapaian visi dan misi Kabupaten Klaten, Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kabupaten Klaten memiliki tujuan dan sasaran pelayanan yang
terukur secara kuantitatif melalui indikator kinerja dari waktu ke waktu.
Berikut ini disajikan pernyataan tujuan dan sasaran Perangkat Daerah dalam
periode jangka menengah tahun anggaran 2016 sampai dengan 2021 per
urusan pemerintahan, yaitu urusan Kearsipan dan Perpustakaan.
IV.1 TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH ORGANISASI
PERANGKAT DAERAH
Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah dapat dilihat pada Tabel IV.1
berikut ini:
BAB V
STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Dinas Arsip dan Perpustakaan
merumuskan strategi dan kebijakan yang harus menunjukkan relevansi dan
konsistensi antar pernyataan visi dan misi RPJMD Tahun 2016-2021 berkenaan
dengan tujuan, sasaran, strategi, dan arah kebijakan. Strategi Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kabupaten Klaten dalam rangka mewujudkan misi Kepala
Daerah yaitu:
1. Misi Mewujudkan Sumber Daya Manusia yang Cerdas, Sehat dan
Berbudaya, dengan strategi :
a. Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan;
2. Misi Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang Baik dan Bersih, dengan
strategi :
a. Peningkatan Pengelolaan Arsip Milik Daerah;
b. Peningkatan Kualitas Layanan Informasi;
Strategi tersebut didukung dalam suatu arah kebijakan, sebagai
perwujudan pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditargetkan. Dengan
ditetapkannya strategi dan arah kebijakan ini diharapkan dapat menjadi acuan
bagi Dinas Arsip dan Perpustakan Kabupaten Klaten sebagai pengampu tugas
dan fungsi di bidang Kersipan dan Perpustakaan, untuk melaksanakan program
dan kegiatan sehingga dapat terlaksana dengan fokus, terarah, terukur,
akuntabel, dan tepat sasaran sesuai target sasaran yang ditetapkan.
Pernyataan Strategi dan Arah Kebijakan Dinas Arsip dan Perpustakaan
disajikan dalam Tabel 5.1 sebagaimana terlampir.
BAB VI
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN
Program dan kegiatan yang dilaksanakan Dinas Arsip dan Perpustakaan
Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021 adalah sebagai berikut:
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan :
a. Penyediaan jasa surat menyurat;
b. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik;
c. Penyediaan jasa administrasi keuangan;
d. Penyediaan jasa kebersihan kantor;
e. Penyediaan alat tulis kantor;
f. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan;
g. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor;
h. Penyediaan peralatan rumah tangga;
i. Penyediaan makanan dan minuman;
j. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah;
k. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah;
l. Penyediaan Jasa Pengamanan Kantor;
m. Penyusunan perencanaan dan pelaporan.
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, dengan kegiatan :
a. Pembangunan gedung kantor;
b. Pengadaan peralatan gedung kantor;
c. Pengadaan mebeleur;
d. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional;
e. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor;
f. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor;
g. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor.
3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, dengan kegiatan :
a. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Manusia.
4. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan,
dengan kegiatan :
a. Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong
terwujudnya masyarakat pembelajar;
b. Pengembangan minat dan budaya baca;
c. Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah;
5. Program perbaikan sistem administrasi kearsipan, dengan kegiatan :
a. Pembangunan data base informasi kearsipan;
6. Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah, dengan
kegiatan :
a. Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah;
b. Pengambilan Arsip Inaktif SKPD Kabupaten Klaten;
c. Penilaian Arsip Inaktif Kabupaten Klaten;
d. Pameran Arsip dan Perpustakaan Tingkat Provinsi dan kabupaten;
e. Pemusnahan Arsip;
7. Program peningkatan kualitas pelayanan informasi, dengan kegiatan :
a. Sosialisasi / penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah /
swasta;
Pernyataan Rencana Program Dan Kegiatan Serta Pendanaan Dinas Arsip
dan Perpustakaan Kabupaten Klaten beserta indikator kinerjanya disajikan
dalam Tabel 6.1 sebagaimana terlampir.
BAB VII
KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN
Dinas Arsip dan Perpustakaan merupakan salah satu unsur pelaksana
pemerintahan yang melaksanakan urusan wajib di bidang Kearsipan dan
Perpustakaan. Sebagai konsekuensinya, Dinas Arsip dan Perpustakaan
berkomitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD
Kabupaten Klaten. Indikator kinerja Dinas Arsip dan Perpustakaan yang
mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD ini ditampilkan dalam Tabel 7.1 di
bawah ini.
BAB VIII
PENUTUP
Rencana Strategi (Renstra) Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten
Klaten secara garis besar berisi program / kegiatan, capaian program / kegiatan
/ hasil, target, lokasi, maupun kelompok sasaran yang mendukung tercapainya
visi dan misi Kepala Daerah yang tertuang dalam RPJMD Kabupaten Klaten
Tahun 2016-2021. Harapan dari penuangan matriks tersebut adalah agar Dinas
Arsip dan Perpustakaan dapat melaksanakan tugas dan fungsinya pada jalur
perencanaan yang telah ditentukan.
Demikian renstra ini disusun untuk dapat dijadikan acuan dan pedoman
Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten dalam melaksanakan urusan
wajib yang mendukung pelayanan di bidang Kearsipan dan Perpustakaan.
2011 2012 2013 2014 2015 2011 20121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 13
1 Jumlah pengunjung perpustakaan 6,000 6,100 6,200 6,300 6,400 6,514 6,623
2 Jumlah jumlah koleksi perpustakaan 6,500 7,000 7,500 8,000 8,500 6,842 9,128
3 Jumlah jumlah koleksi arsip 32,000 32,500 33,000 33,500 34,000 32,483 35,277
4 Jumlah OPD yang dibina tata kelola kearsipan
5 5 5 10 10 8 5
TABEL II.1PENCAPAIAN KINERJA PELAYANAN PERANGKAT DAERAH DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
KABUPATEN KLATEN
Target RenstraPerangkat Daerah
Tahun ke
Realisasi CapaianNO
Indikator KinerjaSesuai Tugasdan Fungsi
Perangkat Daerah
Target NPSK
Target IKK
TargetIndikatorLainnya
2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 201514 15 16 18 19 20 21 226,842 7,648 7,673 109% 109% 110% 121% 120%
36,020 38,481 41,464 105% 130% 480% 481% 488%
35,115 65,526 68,700 102% 109% 106% 196% 202%
6 21 31 160% 100% 120% 210% 310%
PENCAPAIAN KINERJA PELAYANAN PERANGKAT DAERAH DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
Realisasi CapaianTahun ke
Rasio CapaianPada Tahun ke
2011 2012 2013 2014 2015 2011 20121 2 3 4 5 6 7 9 10
1 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
105,000,000 185,000,000 310,120,000 444,770,000 433,000,000 102,948,600 183,045,801
~ Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar
5,000,000 - - - - 4,994,000 -
~ Pengembangan minat dan budaya baca
30,000,000 35,000,000 160,000,000 201,000,000 201,000,000 28,021,450 33,690,251
~ Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah
5,000,000 85,000,000 - - - 4,975,400 84,583,400
~ Operasional Perpustakaan Keliling 65,000,000 65,000,000 150,120,000 223,770,000 212,000,000 64,957,750 64,772,150
~ Perawatan Arsip dan buku Perpustakaan
- - - 20,000,000 20,000,000 - -
2 Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah
42,500,000 47,500,000 121,500,000 256,500,000 192,750,000 41,512,850 46,815,000
~ Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah
25,000,000 30,000,000 100,000,000 150,000,000 150,000,000 24,527,300 29,690,500
~ Pengambilan Arsip Inaktif SKPD Kabupaten Klaten
5,000,000 2,500,000 2,500,000 2,500,000 2,750,000 4,962,500 2,452,800
~ Penilaian Arsip Inaktif Kabupaten Klaten
7,500,000 10,000,000 14,000,000 30,000,000 30,000,000 7,158,550 9,896,800
~ Pemusnahan arsip - - - 4,000,000 - - - ~ Pameran Arsip dan Perpustakaan Tingkat Provinsi dan kabupaten.
5,000,000 5,000,000 5,000,000 20,000,000 10,000,000 4,864,500 4,774,900
~ Sosialisasi pengamanan arsip - - - 50,000,000 - - -
TABEL II.2ANGGARAN DAN REALISASI PENDANAAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
KABUPATEN KLATEN
NoKewenangan
Sesuai TupoksiAnggaran Pada Tahun ke Realisasi Anggaran Pada Tahun ke
3 Program peningkatan kualitas pelayanan informasi
7,500,000 12,500,000 7,500,000 7,500,000 50,000,000 7,305,300 12,499,950
~ Pembinaan dan Pembenahan Arsip 7,500,000 12,500,000 7,500,000 7,500,000 50,000,000 7,305,300 12,499,950
4 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
120,000,000 168,184,000 213,705,000 323,955,000 305,400,000 113,652,700 158,550,010
5 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
65,000,000 268,000,000 203,375,000 383,000,000 310,150,000 63,792,560 263,080,061
6 Program peningkatan disiplin aparatur
- - 10,000,000 10,000,000 10,000,000 - -
TOTAL ANGGARAN BELANJA LANGSUNG340,000,000 681,184,000 866,200,000 1,425,725,000 1,301,300,000 329,212,010 663,990,822
2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 Anggaran Realisasi11 12 13 15 16 17 18 19 21 22
285,781,330 412,368,078 386,685,110 98.05 98.94 92.15 92.71 89.30 65,600,000 56,747,302
- - - 99.88 - - - - (1,000,000) (998,800)
154,462,930 199,874,045 198,717,900 93.40 96.26 96.54 99.44 98.86 34,200,000 34,139,290
- - - 99.51 99.51 - - - (1,000,000) (995,080)
131,318,400 202,511,033 187,967,210 99.94 99.65 87.48 90.50 88.66 29,400,000 24,601,892
- 9,983,000 - - - - 49.92 - 4,000,000 -
120,953,900 251,413,300 184,929,600 97.68 98.56 99.55 98.02 95.94 30,050,000 28,683,350
99,764,000 149,676,650 146,850,500 98.11 98.97 99.76 99.78 97.90 25,000,000 24,464,640
2,500,000 2,500,000 2,697,100 99.25 98.11 100.00 100.00 98.08 (450,000) (453,080)
13,710,000 30,000,000 28,901,000 95.45 98.97 97.93 100.00 96.34 4,500,000 4,348,490
- 3,897,250 - - - - 97.43 - - - 4,979,900 19,534,400 6,481,000 97.29 95.50 99.60 97.67 64.81 1,000,000 323,300
- 45,805,000 - - - - 91.61 - - -
ANGGARAN DAN REALISASI PENDANAAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
Realisasi Anggaran Pada Tahun ke Rasio Realisasi dan Anggaran Tahun ke Rata-Rata Pertumbuhan
7,228,500 7,259,600 44,888,000 97.40 100.00 96.38 96.79 89.78 8,500,000 7,516,540
7,228,500 7,259,600 44,888,000 97.40 100.00 96.38 96.79 89.78 8,500,000 7,516,540
204,771,441 306,021,582 278,423,473 94.71 94.27 95.82 94.46 91.17 37,080,000 32,954,155
194,761,775 378,815,700 301,458,600 98.14 98.16 95.76 98.91 97.20 49,030,000 47,533,208
9,845,000 9,500,000 9,900,000 - - 98.45 95.00 99.00 2,000,000 1,980,000
823,341,946 1,365,378,260 1,206,284,783 96.83 97.48 95.05 95.77 92.70 192,260,000 175,414,555
1 2 3
1 2 3 4 5 6 71 Meningkatkan Minat Baca
MasyarakatMeningkatnya Kunjungan Masyarakat ke Perpustakaan
Prosentase Kenaikan Kunjungan Masyarakat
4% 5% 5%
2 Meningkatkan Pengelolaan dan Penataan Arsip Daerah
Meningkatnya tata kelola arsip SKPD
Prosentase kenaikan SKPD mengelola arsip secara baku
5% 5% 5%
TABEL IV.1TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH
NO TUJUAN SASARANINDIKATOR
TUJUAN / SASARANTARGET KINERJA TUJUAN / SASARAN PADA TAHUN KE
4 5 6
8 9 105% 5% 5%
5% 5% 5%
TARGET KINERJA TUJUAN / SASARAN PADA TAHUN KE
VISI :MISI I :TUJUANMeningkatkan Minat Baca Masyarakat
1 Meningkatnya Kunjungan Masyarakat ke Perpustakaan
1 Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan
1
2
MISI II :TUJUANMeningkatkan Pengelolaan dan Penataan Arsip Daerah
1 Meningkatnya tata kelola arsip SKPD 1 Peningkatan Pengelolaan Arsip Milik Daerah
1
2 Peningkatan Kualitas Layanan Informasi
2
3
4
TABEL V.1TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN
SASARAN STRATEGI ARAH KEBIJAKAN
Maju Mandiri dan Berdaya SaingMewujudkan Sumber Daya Manusia yang Cerdas, Sehat dan Berbudaya
Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang Baik dan Bersih
SASARAN STRATEGI ARAH KEBIJAKAN
Sosialisasi Layanan Perpustakaan
Penambahan Sarana dan Prasarana Perpustakaan
Pendataan dan Penataan Arsip yang TerakuisisiMengakuisisi Arsip Milik Daerah
Pemilahan Arsip Kategori Inaktif dan Kategori MusnahSosialisasi Pengamanan Kearsipan Desa
ARAH KEBIJAKAN
ARAH KEBIJAKAN
Target Rp Target Rp Target
2 3 4 5 6 7 8Meningkatkan Minat Baca Masyarakat Indeks Kepuasan
Masyarakat50 65 65 65
Meningkatnya Kunjungan Masyarakat ke Perpustakaan Prosentase kenaikan kunjungan masyarakat
4% 4% 5% 5%
Kenaikan kunjungan masyarakat
38,000 39,000 246,400,000 40,000 452,800,000 41,000
Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar
Jumlah lokasi kunjungan kendaraan perpustakaan keliling
320 320 154,200,000 360 193,600,000 400
Pengembangan minat dan budaya baca Jumlah perpustakaan desa/sekolah dibina
20 perpustakaan 20 perpustakaan 50,700,000 20 perpustakaan202,700,000 20 perpustakaan
Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah
Jumlah bahan pustaka 0 eks 800 eks 41,500,000 800 eks 41,500,000 0 judul
Pengadaan Kartu Anggota Perpustakaan Jumlah kartu anggota 0 kartu 0 kartu - 1500 kartu 15,000,000 0 kartu
Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca Jumlah jenis publikasi dan lomba perpustakaan
0 jenis 0 jenis - 0 jenis - 1 jenis
Monitoring, evaluasi dan pelaporan Jumlah monitoring perpustakaan desa
0 monitoring 0 monitoring - 0 monitoring - 0 monitoring
Forum Komunikasi Perpustakaan Jumlah pertemuan/ seminar 0 pertemuan 0 pertemuan - 0 pertemuan - 0 pertemuan
Penyusunan Kebijakan Penyelenggaraan Perpustakaan
Jumlah Produk hukum bidang perpustakaan
0 produk 0 produk - 1 produk 75,000,000 0 produk
Meningkatkan Pengelolaan dan Penataan Arsip Daerah Index kepuasan pelayanan Arsip
50 65 65 65
Meningkatnya tata kelola arsip SKPD Prosentase kenaikan SKPD mengelola arsip secara baku
10 5% 5% 5%
Kenaikan jumlah arsip terakuisisi
68,700 74,000 100,000,000 74,700 180,250,000 75,200
TABEL VI.1RENCANA PROGRAM, KEGIATAN DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
KABUPATEN KLATEN
Target Kinerja Program Kegiatan dan Kerangka Pendanaan
Tujuan / Sasaran / Program / KegiatanIndikator KinerjaTujuan/Sasaran/
Program/Kegiatan
Data CapaianAwal Perencanaan
(2015)Tahun 2016 Tahun 2017 Tahun 2018
Program Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan
Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
1
Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah Jumlah dokumen inaktif dan statis milik OPD yang diserahkan ke Dinas Arsip dan Perpustakaan
100 meter lari 100 meter lari
75,000,000 100 meter lari
150,000,000 100 meter lari
Penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika
Tersedianya informasi tentang arsip statis dalam bentuk digital
0 meter lari 0 meter lari - 0 meter lari - 0 meter lari
Pengambilan Arsip Inaktif SKPD Kabupaten Klaten Jumlah arsip inaktif dan statis milik OPD yang diambil
0 OPD 0 OPD - 50 meter lari
2,750,000 50 meter lari
Penilaian Arsip Inaktif Kabupaten Klaten Jumlah hasil penilaian arsip 100 meter lari 50 meter lari
20,000,000 50 meter lari
20,000,000 50 meter lari
Pameran Arsip dan Perpustakaan Tingkat Provinsi dan kabupaten
Jumlah pameran yang diikuti 1 pameran 1 pameran 5,000,000 1 pameran 7,500,000 1 pameran
Pemusnahan Arsip Jumlah arsip katagori musnah
0 meter lari 0 meter lari - -
Program peningkatan kualitas pelayanan informasi Prosentasee peningkatan OPD yang dibina tata kelola kearsipan
10% 10% 10,000,000 10% 10,000,000 10%
Sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/swasta
Jumlah OPD yang akan dibina kearsipannya
5 desa 5 desa 10,000,000 5 desa 10,000,000 5 OPD
Program perbaikan sistem administrasi kearsipan Prosentase perbaikan sistem administrasi kearsipan
0% 0% - 10% 75,000,000 10%
Penyusunan Kebijakan Penyelenggaraan Kearsipan Jumlah produk hukum bidang kearsipan
0 produk hukum 0 produk hukum
- 1 produk hukum
75,000,000 0 produk hukum
Pembangunan data base informasi kearsipan Jumlah peralatan untuk sistem informasi kearsipan
0 peralatan 0 peralatan - 0 peralatan 0 peralatan
Audit dan Pengawasan Kearsipan Jumlah OPD yang diaudit 0 OPD 0 OPD 0 OPD 0 OPD
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Prosentase kelancaran administrasi, keuangan dan operasional perkantoran
100% 100% 171,600,000 100% 202,450,000 100%
Penyediaan jasa surat menyurat Jumlah surat terkirim 800 surat 0 surat - 800 surat 10,000,000 800 surat
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
Jumlah rekening terbayar 3 rekening 3 rekening 35,000,000 3 rekening 35,000,000 3 rekening
Penyediaan jasa administrasi keuangan Jumlah THL administrasi keuangan
0 orang 0 orang - 0 orang 10,750,000 1 orang
Penyediaan jasa kebersihan kantor Jumlah THL kebersihan kantor
0 orang 0 orang - 0 orang - 4 orang
Penyediaan alat tulis kantor Jumlah jenis ATK tersedia 40 Jenis 40 Jenis 10,000,000 45 Jenis 19,250,000 50 Jenis
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Jumlah jenis cetak dan penggandaan
10 Jenis 10 Jenis 15,000,000 10 Jenis 15,000,000 10 Jenis
Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor
Jumlah jenis komponen instalasi listrik dan penerangan bangunan kantor
12 jenis 12 jenis 10,000,000 16 jenis 15,000,000 16 jenis
Penyediaan peralatan rumah tangga Jumlah peralatan rumah tangga tersedia
60 buah 60 buah 7,500,000 80 buah 15,450,000 80 buah
Penyediaan makanan dan minuman Jumlah makanan dan minuman tersedia
500 paket 500 paket 17,500,000 600 paket 20,000,000 1000 paket
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah Jumlah frekuensi perjalanan luar daerah
20 kali 20 kali 50,000,000 20 kali 60,000,000 50 kali
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah Jumlah frekuensi perjalanan dalam daerah
20 kali 20 kali 1,000,000 50 kali 2,000,000 100 kali
Penyediaan Jasa Pengamanan Kantor Jumlah THL pengamanan kantor
0 orang 0 orang - 0 orang - 4 orang
Penyediaan jasa pengemudi kantor Jumlah THL pengemudi kantor
4 orang 4 orang 25,600,000 0 orang - 0 orang
Penyusunan perencanaan dan pelaporan Jumlah dokumen Perencanaan dan Pelaporan
0 dokumen 0 dokumen - 0 dokumen 7 dokumen
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Prosentase sarana dan prasarana aparatur yang memadai
100% 100% 65,000,000 100% 89,500,000 100%
Pembangunan gedung kantor Jumlah gedung kantor terbangun
0 unit 0 unit - 0 unit - 0 unit
Pengadaan perlengkapan gedung kantor Jumlah perlengkapan gedung kantor terbeli
0 unit 0 unit - 0 - 10 unit
Pengadaan peralatan gedung kantor Jumlah peralatan gedung kantor terbeli
5 unit 0 unit - -
Pengadaan mebeleur Jumlah mebeleur terbeli 58 unit 0 unit - -
Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Jumlah gedung terpelihara 1 gedung 2 gedung 5,000,000 2 gedung 12,500,000 2 gedung
Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional
Jumlah kendaraan dinas/operasional terpelihara
12 unit 12 unit 50,000,000 12 unit 55,000,000 20 unit
Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor
Jumlah perlengkapan gedung kantor terpelihara
16 jenis 16 unit 10,000,000 19 unit 22,000,000 19 unit
Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor Jumlah peralatan gedung kantor terpelihara
0 unit 0 unit - 0 unit - 0 unit
Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor Jumlah gedung kantor terehabilitasi
0 gedung 0 gedung - 0 gedung - 0 gedung
Penataan Lingkungan Kantor Jumlah lingkungan kantor tertata
0 area 0 area - 0 area - 0 area
Pembuatan DED Pembangunan Gedung Jumlah DED 0 DED 0 DED - 0 DED - 0 DED
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Prosentase sumber daya aparatur yang dibina
0% 0% - 0% - 0%
Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Manusia Jumlah ASN kapasitas pengelolaan keuangan meningkat
0 orang 0 orang - 0 orang - 0 orang
Prosentase laporan kinerja SKPD
0% 0% - 0% - 0%
Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisarrealisasi kinerja SKPD
Jumlah laporan kinerja 0 dokumen 0 dokumen - 0 dokumen - 0 dokumen
Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun Jumlah Laporan Keuangan Tahunan SKPD
0 dokumen 0 dokumen - 0 dokumen - 0 dokumen
Prosentase kinerja perencanaan
0% 0% - 0% - 0%
Pengembangan Perencanaan Teknis danPengendalian Kegiatan SKPD
Jumlah laporan rencana kerja
0 dokumen 0 dokumen - 0 dokumen - 0 dokumen
Program Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Program Peningkatan Kualitas Perencanaan
Rp Target Rp Target Rp Target Rp
9 10 11 12 13 14 15 16 17 1870 70 70 70
5% 5% 5% 24%
640,847,000 41,500 725,000,000 42,000 775,000,000 42,000 795,000,000 42,000 Bidang Perpustakaan
Kabupaten Klaten
150,000,000 440 360,000,000 460 400,000,000 480 400,000,000 2460Bidang Perpustakaan
Kabupaten Klaten
340,847,000 20 perpustakaan 105,000,000 100 perpustakaan110,000,000 100 perpustakaan130,000,000 240 perpustakaanBidang Perpustakaan
Kabupaten Klaten
- 1000 eks 80,000,000 1000 eks 80,000,000 1000 eks 80,000,000 4600 eks Bidang Perpustakaan
Kabupaten Klaten
- 0 - 0 kartu - 0 kartu - 1500 kartu Bidang Perpustakaan
Kabupaten Klaten
150,000,000 0 jenis - 5 jenis 100,000,000 5 jenis 100,000,000 5 jenis Bidang Perpustakaan
Kabupaten Klaten
- 0 monitoring - 46 monitoring 25,000,000 46 monitoring 25,000,000 92 monitoringBidang Perpustakaan
Kabupaten Klaten
- 12 pertemuan 60,000,000 12 pertemuan 60,000,000 12 pertemuan 60,000,000 36 pertemuanBidang Perpustakaan
Kabupaten Klaten
- 3 produk 120,000,000 0 produk - 0 produk - 4 produk Bidang Perpustakaan
Kabupaten Klaten
70 70 70 70
5% 5% 5% 18
190,000,000 75,700 352,500,000 76,200 400,000,000 76,700 450,000,000 76,700 Bidang Kearsipan
Kabupaten Klaten
RENCANA PROGRAM, KEGIATAN DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
Target Kinerja Program Kegiatan dan Kerangka Pendanaan Kondisi AkhirPeriode Renstra(2021)
OPDPenganggu
ngJawab
LokasiTahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021
140,000,000 100 meter lari
150,000,000 100 meter lari
200,000,000 100 meter lari
200,000,000 600 meter lari Bidang
KearsipanKabupaten Klaten
- 50 meter lari
50,000,000 50 meter lari
60,000,000 50 meter lari
60,000,000 100 meter lari
Bidang Kearsipan
Kabupaten Klaten
2,500,000 50 meter lari
2,500,000 100 meter lari
30,000,000 100 meter lari
30,000,000 250 meter lari
Bidang Kearsipan
Kabupaten Klaten
20,000,000 50 meter lari
30,000,000 100 meter lari
50,000,000 100 meter lari
100,000,000 450 meter lari
Bidang Kearsipan
Kabupaten Klaten
27,500,000 1 pameran 50,000,000 1 pameran 60,000,000 1 pameran 60,000,000 5 pameran Bidang Kearsipan
Kabupaten Klaten
- 324 meter lari
70,000,000 0 - 0 - 324 meter lari
Bidang Kearsipan
Kabupaten Klaten
20,000,000 20% 150,000,000 20% 150,000,000 20% 200,000,000 50%Bidang Kearsipan
Kabupaten Klaten
20,000,000 30 OPD 150,000,000 30 OPD 150,000,000 30 OPD 200,000,000 30 OPD Bidang Kearsipan
Kabupaten Klaten
- 20% 547,500,000 10% 220,000,000 10% 220,000,000 50%Bidang Kearsipan
Kabupaten Klaten
- 6 produk hukum
200,000,000 6 produk hukum
200,000,000 6 produk hukum
200,000,000 13 produk hukum
Bidang Kearsipan
Kabupaten Klaten
- 5 peralatan 330,000,000 0 peralatan
- 0 peralatan - 5 peralatanBidang Kearsipan
Kabupaten Klaten
7 OPD 17,500,000 7 OPD 20,000,000 7 OPD 20,000,000 14 OPD Bidang Kearsipan
Kabupaten Klaten
440,992,500 100% 980,000,000 100% 1,098,000,000 100% 1,098,000,000 100%
Sekretariat Kabupaten Klaten
10,000,000 1.200 surat 15,000,000 1.200 surat 15,000,000 1.200 surat 15,000,000 1.200 surat Sekretariat Kabupaten Klaten
45,600,000 3 rekening 60,000,000 3 rekening 65,000,000 3 rekening 65,000,000 3 rekening Sekretariat Kabupaten Klaten
16,580,000 10 orang 247,500,000 10 orang 250,000,000 10 orang 250,000,000 10 orang Sekretariat Kabupaten Klaten
72,572,500 4 orang 115,000,000 4 orang 125,000,000 4 orang 125,000,000 4 orang Sekretariat Kabupaten Klaten
24,000,000 55 Jenis 30,000,000 60 Jenis 33,000,000 60 Jenis 33,000,000 60 Jenis Sekretariat Kabupaten Klaten
15,000,000 15 Jenis 20,000,000 15 Jenis 22,000,000 15 Jenis 22,000,000 15 Jenis Sekretariat Kabupaten Klaten
15,000,000 16 jenis 15,000,000 16 jenis 15,000,000 16 jenis 15,000,000 16 jenis
Sekretariat Kabupaten Klaten
15,450,000 80 buah 15,000,000 80 buah 15,000,000 80 buah 15,000,000 80 buah Sekretariat Kabupaten Klaten
38,370,000 1200 paket 40,000,000 1500 paket 45,000,000 1500 paket 45,000,000 1500 paket Sekretariat Kabupaten Klaten
105,000,000 60 kali 150,000,000 100 kali 200,000,000 100 kali 200,000,000 100 kali Sekretariat Kabupaten Klaten
20,000,000 150 kali 30,000,000 150 kali 33,000,000 150 kali 33,000,000 150 kaliSekretariat Kabupaten
Klaten
53,420,000 4 orang 101,500,000 4 orang 110,000,000 4 orang 110,000,000 4 orang Sekretariat Kabupaten Klaten
- 5 orang 125,000,000 5 orang 150,000,000 5 orang 150,000,000 5 orang Sekretariat Kabupaten Klaten
10,000,000 7 dokumen 16,000,000 7 dokumen 20,000,000 7 dokumen 20,000,000 7 dokumenSekretariat Kabupaten
Klaten
845,178,000 100% 1,185,000,000 100% 542,000,000 100% 542,000,000 100%Sekretariat Kabupaten
Klaten
104,550,000 3 unit 200,000,000 0 unit - 0 unit - 4 unit Sekretariat Kabupaten Klaten
- 0 unit 70,000,000 10 unit 70,000,000 10 unit 70,000,000 20 unit Sekretariat Kabupaten Klaten
590,628,000 7 unit 240,000,000 7 unit 50,000,000 7 unit 50,000,000 Sekretariat Kabupaten Klaten
- 40 unit 165,000,000 40 unit 165,000,000 40 unit 165,000,000 80 unit Sekretariat Kabupaten Klaten
20,000,000 2 gedung 50,000,000 2 gedung 50,000,000 2 gedung 50,000,000 2 gedung Sekretariat Kabupaten Klaten
100,000,000 24 unit 150,000,000 24 unit 160,000,000 24 unit 160,000,000 24 unitSekretariat Kabupaten
Klaten
30,000,000 19 unit 30,000,000 19 unit 35,000,000 19 unit 35,000,000 19 unitSekretariat Kabupaten
Klaten
- 10 unit 10,000,000 12 unit 12,000,000 12 unit 12,000,000 12 unitSekretariat Kabupaten
Klaten
- 2 unit 120,000,000 0 unit - 0 unit - 2 unit Sekretariat Kabupaten Klaten
- 1 area 100,000,000 0 area - 0 area - 1 area Sekretariat Kabupaten Klaten
- 1 DED 50,000,000 0 DED - 0 DED - 1 DED Sekretariat Kabupaten Klaten
- 100% 50,000,000 100% 75,000,000 100% 75,000,000 100% Sekretariat Kabupaten Klaten
- 25 orang 50,000,000 25 orang 75,000,000 25 orang 75,000,000 25 orangSekretariat Kabupaten
Klaten
- 100% 5,000,000 100% 5,000,000 100% 5,000,000 100% Sekretariat Kabupaten Klaten
- 1 dokumen 2,500,000 1 dokumen 2,500,000 1 dokumen 2,500,000 1 dokumenSekretariat Kabupaten
Klaten
- 1 dokumen 2,500,000 1 dokumen 2,500,000 1 dokumen 2,500,000 1 dokumen Sekretariat Kabupaten Klaten
- 100% 10,000,000 100% 10,000,000 100% 10,000,000 100% Sekretariat Kabupaten Klaten
- 10 dokumen 10,000,000 10 dokumen 10,000,000 10 dokumen 10,000,000 10 dokumen Sekretariat Kabupaten Klaten
TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 TAHUN 41 2 3 4 5 6 7
1 Prosentase Kenaikan Kunjungan Masyarakat
7,673 4% 5% 5% 5%
2 Prosentase kenaikan SKPD mengelola arsip secara baku
10 5% 5% 5% 5%
TABEL VII.1INDIKATOR KINERJA PERANGKAT DAERAH YANG MENGACU PADA
TUJUAN DAN SASARAN RPJMD
TARGET CAPAIAN SETIAP TAHUNNO INDIKATOR TUJUAN / SASARAN
KONDISI KINERJAPADA AWAL
RPJMD
TAHUN 5 TAHUN 68 9 10
5% 5% 10,000
5% 5% 18
INDIKATOR KINERJA PERANGKAT DAERAH YANG MENGACU PADA
TARGET CAPAIAN SETIAP TAHUNKONDISI AKHIR
PERIODE RPJMD(2021)