SOFTVER

ERP Microsoft Dynamics NAV 5.0

M icrosoftov Dynamics NAV inte-grirani je poslovni sustav namije-njen poduzećima male i srednje

veličine, no ta klasifikacija svojevrsna je stigma ovog inače vrlo fleksibilnog rješenja. Poslovanje u američkim razmjerima i u hrvatskim razmjerima svakako nije uspo-redivo pa se tako niti američka klasifikacija malih i srednje velikih poduzeća sasvim sigurno ne uklapa u domaće šablone. Bilo da se promatra po svojim tehnološkim ka-pacitetima, bilo po funkcionalnoj podršci širokog spektra poslovnih procesa, ovaj ERP (Enterprise Resource Planning) sustav iz verzije u verziju pokazuje kako se na njega može računati na duge staze.

VJEKOSLAV BABIĆ

Pogled unatragNakon izlaska verzije 4.0 uslijedile su

najave o novoj verziji sustava koja će doni-jeti značajna poboljšanja, kako tehnološka, tako i na planu korisničkog iskustva. Osim novih funkcionalnih nadgradnji postoje-ćeg rješenja te vrlo značajne arhitekturne promjene u smjeru višeslojne arhitekture temeljene na web-servisima, kao glavni hit nove verzije najavljeno je novo korisničko sučelje nazvano RoleTailored iz razloga što se vrlo lako može prilagoditi potrebama

icrosoftov Dynamics NAV inte-grirani je poslovni sustav namije-njen poduzećima male i srednje

VJEKOSLAV BABIĆ

Dinamična NAVigacija

Naziv Microsoft Dynamics NAV 5.0Tip Integrirani sustav za upravljanje poslovanjem

Poznato sučelje, sveobuhvatne mogućnosti, relativno jednostavna implementacija, integracija s drugim sustavima

Relativno kasni izlazak na domaće tržište

http://www,microsoft.com/dynamics/nav/

Izvrsno rješenje koje iz verzije u verziju nudi sve bolji omjer uloženog i dobivenog

Microsoft Dynamics NAV 5.0

++

+-

DOJAM

URL

58 travanj 2008. WD MREŽA

Od posljednje verzije Microsoftovog Dynamics

NAV-a (nekoć poznatog kao Navision) lokalizirane za hrvatsko tržište prošlo je već nekoliko godina. U međuvremenu, razvojni

tim imao je pune ruke posla radeći na razvoju

novih verzija, a jedna od njih već ove godine stiže

na domaće tržište

Pogled unatrag

Microsoftov Dynamics NAV 5.0 donosi niz korisnih noviteta, poput nove forme za praćenje artikla po šaržama i serijskim brojevima

Softver NAV.indd 58Softver NAV.indd 58 4/7/08 9:38:33 AM4/7/08 9:38:33 AM

WD MREŽA travanj 2008. 59

pojedinačnih korisnika, ovisno o njihovoj ulozi u poslovnim procesima.

Nedugo zatim planovi su promijenjeni i najavljen je paralelni razvoj proizvoda u dvije odvojene verzije. Prva od njih, na-zvana 5.0, došla bi s nizom funkcionalnih poboljšanja, dok bi druga, kodnim imenom „5.1“, donijela novu arhitekturu i novo ko-risničko sučelje. U međuvremenu, verzija Dynamics NAV 5.0 je izašla na tržište, a umjesto kodnog imena, uskoro na tržištu možemo očekivati i novi Dynamics NAV 2009.

Lokalne zavrzlameLokalizacija ERP rješenja u potpunosti je

drugačiji proces od lokalizacije primjerice Microsoftovog Officea. Osim prijevoda ko-risničkog sučelja i prateće dokumentacije na hrvatski jezik, lokalizacija poslovnog su-stava uključuje prilagodbu rješenja lokalnoj regulativi i poslovnoj praksi.

Ovo je proces koji ponekad može trajati prilično dugo, osobito na u svjetlu fluktu-irajuće legislativne situacije Hrvatske na putu Europskoj Uniji. Zbog toga, a i zbog relativno brzo dolazeće sljedeće verzije, inicijalno nije bilo očekivano da će verzija 5.0 ikada biti objavljena za domaće tržište. No stvari su se izmijenile pa će objavljiva-nje Dynamics NAV-a 5.0 SP1 biti popraće-no i hrvatskom lokaliziranom verzijom.

Prodaja i nabavaŠto je to hrvatsko tržište dobilo objav-

ljivanjem nove verzije? Krenimo redom. Jedan od najvećih prigovora na adre-su Microsof tovog poslovnog rješenja Dynamics NAV bio je nedostatak moguć-nosti konfiguriranja sustava potvrđivanja u procesima nabave i prodaje. Osobito kod većih tvrtki, a nerijetko i kod onih manjih, postoji potreba za nadzorom prodajnih i nabavnih procesa na način da osoba većeg autoriteta mora potvrditi sve nabavne i prodajne dokumente. Ovakva funkcional-nost ima smisla osobito u situacijama kada postoje određeni limiti preko kojih nabavni i prodajni predstavnici ne smiju ići, ili uko-liko postoji više stupnjeva potvrđivanja.

Nova verzija uključuje funkcionalnost za postavljanje potvrđivanja, pri čemu je omo-gućen velik stupanj slobode i fleksibilnosti. Moguće je definirati pravila potvrđivanja ovisno o prodajnom ili nabavnom pred-stavniku, njegovom stupnju hijerarhije, vrsti dokumenta, iznosu dokumenta i slično.

Funkcionalnost međukompanijskog knji-ženja, koja se pojavila kao nova značajka u prošloj verziji, u novoj verziji doživjela je značajno poboljšanje. Međukompanijsko knjiženje namijenjeno je prije svega gru-pacijama tvrtki te olakšava upravljanje to-kom prodajnih i nabavnih dokumenata i međusobnih uplata između subjekata, pri čemu značajno unapređuje konzistentnost podataka zahvaljujući potpunoj eliminaciji faktora ljudske pogreške. Stara verzija omo-gućavala je povezivanje subjekata na na-čin da prodajni dokumenti izdani u jednoj tvrtki budu proknjiženi u drugoj tvrtki kao nabavni dokumenti, i obrnuto, bez potrebe za ponovnim unosom.

S novom verzijom podržan je i novi, pri-lično zastupljen sce-narij. S obzirom da su međukompanijska knjiženja prvenstveno namijenjena grupa-cijama i holdinzima, kod ovakvih tvrtki ne-rijetko je slučaj da je nabava u potpunosti centralizirana te da matična tvrtka obavlja nabavu za ostale tvrt-ke. S novom verzijom moguće je troškove ovakve nabave dodi-jeliti tvrtkama u čije se ime nabavlja roba, što dodatno poboljšava konzistentnost i sma-njuje potrebu za dodat-nim ručnim preknjižavanjem troškova.

Skladište i zalihaIako je upravljanje skladištem i zalihom i

u prethodnim verzijama bilo funkcionalno dobro pokriveno, za određene tržišne verti-kale uvijek je bilo potrebno implementirati značajne dorade. Neke od takvih vertikala su primjerice prehrambena industrija te farmaceutika, kao i sve druge vertikale kod kojih su sirovine ili proizvodi kvarljivi i kratkog roka trajanja. Dok se u ranijim ver-zijama moglo spriječiti izdavanje artikala iz šarži kojima je istekao rok trajanja, tipičan način izdavanja prema metodi FEFO (engl. First Expired First Out) nije bio podržan. Nova verzija uvodi nov način izdavanja sa skladišta prema metodi FEFO koja auto-matski uzima u obzir datum isteka trajanja te prema ovom datumu zadaje prioritet izlaza.

Nova verzija donosi i niz značajnih po-boljšanja vezanih uz obračun troškova zalihe, kao primjerice mogućnost defini-ranja obračunskih razdoblja zalihe, čime

se olakšava praćenje vrijednosti zalihe te smanjuje mogućnost pogreške kod knjiže-nja. Nadalje, u novoj verziji nakon prila-godbe troška zalihe nove vrijednosti se reflektiraju i na sta-tistiku prodaje i ku-paca, čime se dobi-va precizniji pregled stvarne učinkovitosti prodaje. Poboljšano je i praćenje stavki glavne knjige proizaš-lih iz zalihe pa je sa-da moguće precizno ustanoviti veze izme-đu stavki glavne knjige

i stavki vrijednosti te dobiti uvid u sve razlike i nepodudarnosti koje eventu-alno postoje.

Vjerojatno najznačajnije promjene vezane uz obračun troškova zalihe su mogućnost prilagodbe troška pojedinačno po artiklu ili kategoriji artikla te poboljšana obrada za knjiženje troška zalihe u glavnu knji-gu, koja će zaobići pogreške u postavama dimenzija, uz dodatno izvješće koje daje uvid u stavke koje će eventualno rezultirati pogreškom.

Tu je i čitav niz novih ili poboljšanih funk-cija vezanih uz praćenje artikla. Ovdje sva-kako valja spomenuti i novu funkcional-nost za praćenje artikla koja omogućava praćenje po šaržama i serijskim brojevima od izvora do uporabe, ili od uporabe do izvora, uključujući i komponente ugrađene u gotove proizvode kroz životni ciklus go-tovog proizvoda.

A aplikacija?Osim brojnih funkcionalnih poboljšanja,

Microsoftov Dynamics NAV 5.0 ponovno donosi čitav niz novosti po pitanju kori-sničkog sučelja i klijentske aplikacije. Iako

Izvoz uz pomoć stylesheetova omogućava izvoz putem XML-a direktno u vanjske aplikacije prema unaprijed definiranim pravilima, poput ovog izvoza prodajnog naloga u Word

-,-e i a a t-m e i-se to va a-dat-vanjem troškova.

se vrismponjavegonoreftistpacva stvaproje glavlih da ustađu s

i stavki vrijednu sve razlike i nepodudaalno postoje.

Softver NAV.indd 59Softver NAV.indd 59 4/7/08 9:38:35 AM4/7/08 9:38:35 AM

SOFTVER

60 travanj 2008. WD MREŽA

ERP Microsoft Dynamics NAV 5.0

je sučelje i dalje utemeljeno na onom uve-denom s verzijom 4.0, koje i dalje koristi koncept navigacije po šabloni viđenoj u Outlooku, teško je ne uočiti četiri nova gumba na alatnoj traci povezana s dvije nove, vrlo značajne mogućnosti.

Prva od njih, linkovi, omogućava defini-ranje veza prema web-stranicama, doku-mentima na datotečnom sustavu, Share-Pointovim bibliotekama i slično. Ova funk-cija proteže se kroz čitav sustav i omoguća-va definiranje veza iz bilo kojeg zapisa u bi-lo kojoj tablici, uključujući i tablice dodane od strane korisnika. Za svaki zapis u tablici moguće je definirati proizvoljan broj veza te time proširiti podatke u sustavu na na-čin da primjerice s kartice artikla možemo jednim klikom miša otići na web-stranicu s detaljnim podacima o proizvodu, ili s knji-žene ulazne fakture direktno otvoriti PDF sa skeniranom verzijom dokumenta pohra-njenom u odgovarajućoj SharePointovoj biblioteci. Ova funkcija najkorisnija je na matičnim podacima i knjiženim dokumen-tima te iako funkcionira svugdje bez po-trebe za dodatnim programiranjem, na listi želja većine korisnika ubrzo će se naći mogućnosti poput automatskog prenošenja linkova s radnih na knjižene dokumente, ili s matičnih podataka na relevantne retke dokumenata, kao što se primjerice dimen-zije prenose kroz čitav sustav. No unatoč ovom nedostatku, korisnost ove funkcije je nedvojbena.

XML u sržiDrugo značajno poboljšanje u korisnič-

kom sučelju je mogućnost izvoza podataka putem XML stylesheetova. Ova funkcional-nost omogućava da se praktički iz bilo koje forme prikazani podaci mogu proslijediti vanjskoj aplikaciji, pod uvjetom da ista ima mogućnost komunikacije XML-om te da za tu svrhu postoji definiran stylesheet. Uz aplikaciju standardno dolazi sedam stylesheetova od kojih su dva generička i pet specifičnih. Dva generička stylesheeta služe za izvoz u Word odnosno Excel te ih je moguće pokrenuti iz bilo koje forme. Uz generičke, postoji i pet specifičnih style-sheetova koji omogućavaju izvoz u Word, i to prodajnih naloga i ponuda te memo-randuma za pismo kupcu, dobavljaču ili općenito kontakt-osobi.

Po čemu se ovakav izvoz razlikuje od dosad mogućeg prijenosa podataka me-todom copy-paste ? Prije svega, funkcio-nalnost kopiraj-i-zalijepi omogućavala je prijenos samo dijela podataka, pri čemu se nije moglo utjecati na formatiranje po-dataka te nije bilo moguće odjednom pre-nijeti podatke sa svih tabova neke forme. Funkcionalnost izvoza putem stylesheeto-va omogućava prijenos doslovno svih vid-ljivih podataka sa svih tabova, uz dodatnu mogućnost prijenosa slika, ali i mogućnost formatiranja podataka prije prezentacije korisniku.

Najvažnija značajka ove nove funkcio-nalnosti izvoza je praktički neograničena mogućnost kod definiranja stylesheetova jer dok god postoje podaci u bazi, a ciljna aplikacija razumije XML, moguće je izvršiti

izvoz na ovakav način. Ne bi bilo nimalo čudno kad bi se u budućnosti pojavio i čitav niz dodataka za sustav koji bi iskori-stili upravo ovu novu mogućnost sustava za različite business to business scenarije. Uglavnom, arhitektura je otvorena, ostaje vidjeti kolika će biti kreativnost neovisnih ponuđača softvera.

Na koncu, tu su još i razna druga po-boljšanja, poput potpunije integracije s

Outlookom ili poboljšanih performansi u radu sa SQL Serverom, ili potpunih novosti poput integracije s online-servisima za pri-kaz geografskih karti i izračun ruta, ili pak značajno nadograđeni moduli za upravlja-nje servisom i vođenje projekata. Količina novosti u novoj verziji jednostavno je im-presivna pa se Microsoftov Dynamics NAV pomalo pretvara u ERP sustav kojemu je stvarno teško reći ne.

Microsoft Dynamics NAV 2009

Uskoro možemo očekivati izlazak nove verzije, Dynamics NAV 2009, koja donosi značajne novosti, ali isključivo po pitanju arhitekture, korisničkog sučelja i tehnologije, dok se iz perspektive aplikacijske funkcionalnosti i pokrivenosti poslovnih procesa ne očekuju novosti.Nova verzija će prvi put donijeti punu troslojnu arhitekturu utemeljenu na web-servisima te potpuno novo korisničko sučelje nazvano RoleTailored User Interface.Troslojna arhitektura omogućit će postupnu transformaciju iz fat-klijentske u thin- klijentsku aplikaciju, budući da se poslovna logika ne izvršava više na strani klijenta, već na strani servera. Osnovne značajke RoleTailored korisničkog sučelja su navigacija osjetljiva na korisničke uloge u sustavu koja

će olakšati snalaženje među brojnim funkcijama, čime će se značajno podići produktivnost i poboljšati ukupno korisničko iskustvo. Svaki korisnik imat će direktan uvid u svoje radne zadatke i njihov trenutačni status te mogućnost pristupa do svake funkcije relevantne za obavljanje svih svojih zadataka u maksimalno dva klika mišem.S arhitekturne strane, otvorenost putem web-servisa omogućit će još bolju i potpuniju integraciju s vanjskim aplikacijama i servisima neovisnih proizvođača softvera. Osim toga, izgradnja web-sučelja za Dynamics NAV bit će ne samo jednostavnija, nego će biti moguće izraditi web-sučelje funkcionalno istovjetno standardnoj klijentskoj aplikaciji. Upravo na toj liniji je i najava da će nakon izlaska verzije 2009 izaći i SharePoint klijent.

Postojeći korisnici ne moraju strahovati od nečeg posve novog. Naime, novo korisničko sučelje neće biti jedino. Bez ikakve razlike u funkcionalnosti bit će dostupno i staro, takozvano C/SIDE korisničko sučelje te će biti moguće paralelno koristiti oba sučelja za pristup istoj bazi bez ikakvih ograničenja. Dobro je znati i da verzija 2009 ne donosi nikakvu novu funkcionalnost iz perspektive poslovnih procesa te da će funkcionalno promatrano verzija 2009 biti identična verziji 5.0. Sve novosti isključivo su vezane uz arhitekturu i korisničko sučelje, pa je investicija u verziju 5.0 na taj način sigurna jer se novom verzijom ne gubi baš ništa.Novu verziju na globalnom tržištu možemo očekivati već koncem tekuće kalendarske godine, dok je datum izlaska za hrvatsko tržište u ovom trenutku nepoznat.

Microsoftov Dynamics NAV 2009 donijet će posve novo korisničko sučelje prilagođeno korisničkim ulogama te obećava podići produktivnost i poboljšati korisničko iskustvo

Softver NAV.indd 60Softver NAV.indd 60 4/7/08 9:38:36 AM4/7/08 9:38:36 AM