Upload
laasya
View
32
Download
5
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Walter Schorge. Digitalizace jako součást procesu poskytování informačních služeb. Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2009. 2.12.2009. Obsah příspěvku. Digitalizační pracoviště v NTM Ukládání dat – zkušenosti a změny Digitalizace? A co dál? Průběh práce aneb naše workflow - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Walter Schorge
Digitalizace jako součást Digitalizace jako součást procesu poskytování procesu poskytování informačních služebinformačních služeb
Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2009
2.12.2009
2
Obsah příspěvku• Digitalizační pracoviště v NTM
• Ukládání dat – zkušenosti a změny
• Digitalizace? A co dál?
• Průběh práce aneb naše workflow
• Poskytované služby
• Vzdělávací aktivity
3
Digitalizační pracoviště v NTM
• Počátky digitalizace v NTM v 2. polovině 90. let – účelová digitalizace, data nebyla systematicky uchovávána
• V roce 2002 první profesionální technické vybavení, první zaměstnanec - specialista
• Snaha o zpřístupnění uchovávaných materiálů a ochranu originálů
4
Co digitalizujeme• Historické fotografie (pozitivy, skleněné negativy)• Plány, technické výkresy• Plakáty• Firemní tisky• Dobové písemnosti• Mapy, mapové atlasy• Knihy, časopisy• Začínáme s audiovizuálními záznamy
5
Ukládání dat – zkušenosti a změny• Počáteční praxe (před cca 10 lety): předávání datových
nosičů do správy držiteli originálu
– Chyběl celkový přehled
– Neprofesionální správa, ztráty nosičů nebo dat
– Velmi brzy přehodnoceno
• Centrální správa nosičů CD, DVD, později pásek SDLT – dosavadní praxe
– Zamezili jsme ztrátám
– Procesně a časově náročné (periodické kontroly nosičů)
– Přístupnost vázána na zaměstnance pracoviště
6
7
Ukládání dat – zkušenosti a změny II
• Začátek nové etapy – přelom 2009/2010– Konec CD a DVD na digitalizačním pracovišti– Konec manuální manipulace s datovými nosiči– Převážně automatický systém ukládání dat– On-line přístup k datům – obrazům v nejvyšším
rozlišení– Péči o data přebírají informatici
8
Diskové pole – náhrada 3 000 ks DVD nebo 20 000 ks CD
9
Digitalizace? A co dál?• Digitalizací proces nekončí, ale začíná!
• Samotné skenování představuje jen menší část prováděné práce
• Digitalizaci objektu provází vytváření metadat (technických, popisných a administrativních)
• Digitalizace vytváří trvalý závazek – data nemůžeme na další desetiletí odložit do depozitáře, musíme o ně od chvíle jejich vzniku trvale pečovat
• Archivace informací v digitální podobě stojí mnohonásobně více, než v analogové podobě
10
Podíl činností v procesu poskytování informačních služeb spojených s digitalizací v NTM
11
Průběh práce aneb naše workflow• Veškerá činnost digitalizačního pracoviště je vázána na
elektronické objednávky v intranetovém systému NTM.
• Objednávka musí obsahovat popisná metadata o digitalizovaném objektu
– Nově zavádíme vazbu mezi objednávkovým systémem a evidencí objektů (operátor již metadata nebude přepisovat / kopírovat do evidenčního systému)
• Po elektronickém schválení objednávky je objekt přijat na digitalizační pracoviště (u objednávek externích badatelů je do procesu zapojena účtárna – potvrzení úhrady za služby)
12
Průběh práce aneb naše workflow II• V případě potřeby operátor zprostředkuje restaurátorský
zásah na v restaurátorské dílně NTM (odstranění prachu, vyrovnání podložky apod.)
• Skenování se provádí v nejvyšším využitelném rozlišení – TIF, PNG
• Obrazy se ukládají bez úprav, případně upravená i neupravená verze
• Uložení výsledných dat (dosud off-line média, nově on-line úložiště). Objednavatel obdrží automaticky vygenerovaný e-mail s výzvou k vyzvednutí zakázky ze sdíleného disku (pro externí badatele zajišťuje služba v badatelně)
13
Průběh práce aneb naše workflow III
• Denní zálohování databází
• Periodická kontrola dat, u automatizovaných procesů kontrola správné funkce procesů
• Občasné „cvičení“ - simulace havárie a následné obnovy dat
– Kolik práce si můžeme dovolit ztratit >> Četnost zálohování
– Za jak dlouho musíme obnovit přístup k datům >> Technologie zálohování
• Průběžný další vývoj aplikací podle potřeb a změn procesů
14
Služby poskytované digitalizačním pracovištěm
• Profesionální digitalizace pro potřeby interních a externích zákazníků (odborní pracovníci muzea a externí badatelé)
• Postprodukce pro prezentační, publikační a výstavní účely
• Provozování institucionálního repozitáře (ukládání dat a metadat, trvalá péče o data, poskytování dat, vývoj nástrojů pro práci s daty a informacemi)
15
Vzdělávání
• Pracovníci digitalizace a informatiky se věnují též internímu vzdělávání – vedení kurzů pro kolegy z dalších oddělení v oblastech své činnosti
• Vzdělávání zlepšuje vzájemnou spolupráci a usnadňuje využívání informačních zdrojů a služeb digitalizace a informatiky
• V příštím roce se uvažuje o rozšíření nabídky workshopů i pro zájemce z jiných muzeí
16
Děkuji Vám za pozornost!
Walter Schorge
Národní technické muzeumwalter.schorge (zavináč) ntm (tečka) cz