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Digitalisierung im Rechnungswesen 2018
Studienergebnisse
2© 2018 KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ein Mitglied des KPMG-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative („KPMG
International“), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Der Name KPMG und das Logo sind eingetragene
Markenzeichen von KPMG International.
Document Classification: KPMG Confidential
Design der StudieVorgehen
Details zur Online Befragung
Aufbau der Befragung
➔ Teilnehmer: 172
➔ Rücklaufquote: 37% (sehr gut!)
➔ Anfrage des Ergebnisberichts: 119
Einordnung des Unternehmens
Technologien und Systeme
Rolle des Accountings und des Controllings
1 2 4
Mitarbeiter Skills und Maßnahmen
3
Teil I: Methode: Online-Befragung
➢ Fokus: Deutschland, Österreich und Schweiz
➢ Adressaten: CFO, Leiter Accounting, Leiter
Controlling
Teil II: Methode: 13 Experten-Interviews
➢ Gesprächspartner: CFOs, Leiter
Accounting, Leiter Controlling
Management von Digitalisierungs-
projekten
5
3© 2018 KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ein Mitglied des KPMG-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative („KPMG
International“), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Der Name KPMG und das Logo sind eingetragene
Markenzeichen von KPMG International.
Document Classification: KPMG Confidential
Teil 1: Technologie & Systeme
− Priorität für die Befragten
haben aktuell Projekte, mit
denen die Voraussetzungen für
weitere Digitalisierungsschritte
geschaffen werden.
− Dabei geht es vor allem um die
Homogenität der im
Rechnungswesen eingesetzten
Basissysteme, die
Standardisierung von
Workflows sowie die Qualität
der Stammdaten.
Homogenisierung und Standardisierung sind für die Unternehmen weiterhin die
Kernthemen in puncto Digitalisierung.
16%
16%
23%
13%
17%
29%
34%
36%
32%
48%
49%
37%
24%
28%
21%
23%
23%
19%
18%
19%
22%
12%
10%
13%
8%
2%
2%
3%
1%
2%
0% 50% 100%
Abschaffung von Legacy Systemen(Altsysteme)
Schaffung einer einheitlichen Datenbasis(single source of truth)
Papierlose Buchhaltung (z.B. OCR-Texterkennung)
Management der Stammdatenqualität
Standardisierung von Workflows
Homogenisierung der Systemlandschaft(z.B. Vereinheitlichung der ERP-
Landschaft)
Haben wir bereits umgesetzt (flächendeckend) In der Umsetzung
Ist konkret geplant Ist derzeit nicht geplant
(keine Angabe)
4© 2018 KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ein Mitglied des KPMG-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative („KPMG
International“), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Der Name KPMG und das Logo sind eingetragene
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Document Classification: KPMG Confidential
Teil 1: Technologie & Systeme
− Big Data-Analysetools, Self-
Service-Reporting oder In-
Memory-Datenbanken werden
aktuell überwiegend in
Pilotprojekten genutzt oder
gerade erst geplant.
− Erste Erfahrungen mit
Software-Bots (Robotic
Process Automation) liegen
vor; mit Machine-Learning-
Ansätzen wird vereinzelt
experimentiert.
− Blockchain ist für über die
Hälfte aller Studienteilnehmer
derzeit kein Thema.
Bei neuen Technologien herrscht nach wie vor eine auffällige Zurückhaltung.
1%
2%
5%
5%
11%
11%
9%
3%
8%
8%
15%
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20%
20%
19%
19%
19%
20%
27%
48%
51%
47%
37%
27%
30%
24%
13%
6%
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9%
9%
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1%
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6%
5%
11%
7%
6%
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0% 25% 50% 75% 100%
Blockchain-Technologie
Lernende Systeme (Machine Learning /Neuronale Netze)
Virtual Reality Tools zur Visualisierungvon Kennzahlen
Regelbasierte Systeme (z.B. RoboticProcess Automation / Software Bots)
In-Memory Datenbanken (z.B. SAPHana)
Self-Service Reporting
Big-Data Analysetools
Nutzen wir bereits (flächendeckend) Nutzen wir in ersten Pilotprojekten
Ist konkret geplant Wird diskutiert
Ist derzeit nicht geplant Der Mehrwert der Technologie ist mir unbekannt
(keine Angabe)
5© 2018 KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ein Mitglied des KPMG-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative („KPMG
International“), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Der Name KPMG und das Logo sind eingetragene
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Teil 1: Technologie & Systeme
− Sowohl Private Cloud als auch
Public Cloud werden nur in
geringem Ausmaß bereits im
Rechnungswesen verwendet
und sind auch aktuell von den
Befragten überwiegend noch
nicht geplant.
− Stetige Erweiterung der Cloud
Services durch
Softwarehersteller für eine
wachsende Akzeptanz.
− Mehrheit der Befragten sind
nur zum Teil von den
Kosteneinsparpotenzialen
überzeugt.
Cloud Computing wird noch nicht flächendeckend benutzt.
13%
12%
17%
11%
17%
45%
18%
27%
30%
43%
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40%
35%
35%
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8%
7%
3%
3%
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4%
5%
4%
5%
5%
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Mittels Cloud Computing sparen wirKosten ein.
Cloud Computing ermöglicht kürzereLaufzeiten von Digitalisierungsprojekten.
Cloud Computing vereinfacht Software-Wechsel.
Cloud Computing erfordert keine hohen(Vorab-)Investitionen in teure
Infrastruktur.
Cloud Computing vereinfachtStandardisierungsbemühungen.
Cloud Computing ermöglicht weltweitenZugriff der Nutzer auf die Daten.
trifft voll zu trifft eher zu teils-teils trifft eher nicht zu trifft überhaupt nicht zu
6© 2018 KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ein Mitglied des KPMG-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative („KPMG
International“), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Der Name KPMG und das Logo sind eingetragene
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Teil 2: Skills & Maßnahmen
− Im Rechnungswesen werden
neue Rollen wie etwa ein Data
Officer (Datenmanager), ein
Finance Data Scientist
(Spezialist für finanzanalytische
Auswertungen) oder ein
Financial Performance Con-
sultant nach überwiegender
Meinung der Befragten immer
wichtiger werden.
− Der klassische Buchhalter
verliert demgegenüber deutlich
an Bedeutung.
In Bezug auf die Mitarbeiterrinnen und Mitarbeiter des Rechnungswesens
entstehen gänzlich neue Rollenbilder.
6%
22%
26%
28%
35%
34%
4%
44%
41%
43%
43%
47%
50%
29%
29%
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19%
16%
41%
6%
3%
3%
4%
4%
0% 25% 50% 75% 100%
Kaufmännische Fachkraft (KlassischerBuchhalter oder Controller)
Financial Partnership and EcosystemDeveloper (Business Entwickler /
Strategische Steuerung und…
Finance Quality Manager(Prozessgestalter / Umsetzer von
Qualitätsanforderungen)
Financial Performance Consultant(Business Consultant / Performance-
Steuerung laufender…
Finance Data Scientist(Informationsspezialist /
Finanzanalytische Auswertungen)
Data Officer (Datenmanager / DataEngineer)
wird sehr wichtig wird wichtiger bleibt wichtig wird weniger wichtig
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Teil 2: Skills & Maßnahmen
− Prozessverständnis, Affinität zu
IT-Systemen sowie Wissen
über Datenanalysen müssen
innerhalb der nächsten fünf
Jahre bei den Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern des
Rechnungswesens entwickelt
oder zugekauft werden.
− Kaufmännisches Basiswissen
und Accounting- sowie
Controlling-Spezialwissen
werden hierdurch aber
keineswegs obsolet, sondern
bleiben weiterhin wichtig.
Neue Kenntnisse und Fähigkeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im
Rechnungswesen werden immer wichtiger.
7%
8%
16%
19%
16%
38%
34%
33%
9%
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53%
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63%
46%
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30%
16%
16%
14%
7%
3%
2%
8%
1%
5%
3%
1%
2%
0% 25% 50% 75% 100%
Kaufmännisches Basiswissen
Accounting/Controlling-Spezialwissen
Geschäftsverständnis
Wissen über die Konzeption /Entwicklung neuer IT-Systeme
Projektmanagement Skills
Wissen über spezielle Auswertungenund Datenanalysen
Wissen über den Umgang mit Systemen
Prozessverständnis
wird sehr wichtig wird wichtiger bleibt wichtig wird weniger wichtig (keine Angabe)
8© 2018 KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ein Mitglied des KPMG-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative („KPMG
International“), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Der Name KPMG und das Logo sind eingetragene
Markenzeichen von KPMG International.
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Teil 2: Skills & Maßnahmen
− Neben fachlichen
Qualifikationen zählen auch
persönliche Eigenschaften bei
zukünftigen Mitarbeitern:
Aufgeschlossenheit gegenüber
Neuem, Flexibilität und
Umsetzungsstärke nehmen an
Bedeutung zu, während
sorgfältige, akkurate
Befehlsempfänger an Boden
verlieren.
− Die neuen „Mitarbeitertypen“
auf dem externen Markt sind
hart umkämpft, wodurch primär
interne Maßnahmen verfolgt
werden um intern diesen Typus
auszubilden bzw.
weiterzuentwickeln.
Die nächste Welle der Digitalisierung erfordert besondere „Mitarbeitertypen“.
10%
12%
21%
26%
45%
14%
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40%
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48%
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1%
1%
0% 25% 50% 75% 100%
Pflichtbewusstes Befolgen von Vorgaben
Sorgfalt und Genauigkeit
Umsetzungsstärke
Fähigkeit in einem unstrukturierten unddynamischen Umfeld zu arbeiten
(Flexibilität)
Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem
wird sehr wichtig wird wichtiger bleibt wichtig wird weniger wichtig (keine Angabe)
9© 2018 KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ein Mitglied des KPMG-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative („KPMG
International“), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Der Name KPMG und das Logo sind eingetragene
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Teil 3: Rolle
− Durch Digitalisierung werden
sowohl im Accounting als
auch im Controlling
Effizienzen gehoben (zum
Beispiel durch
Automatisierungen von Pro-
zessen) und die Transparenz
wird gefördert.
− Dass dadurch eine
Kostensenkung in diesen
Bereichen erzielt wurde, wird
derzeit von den
Studienteilnehmern
mehrheitlich nicht oder nur
zum Teil gesehen.
Bei Digitalisierungsprojekten im Accounting und Controlling stehen Effizienz und
Transparenz im Vordergrund. (I/II)
16%
14%
22%
20%
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6%
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1%
1%
1%
0% 25% 50% 75% 100%
Das Accounting arbeitet mit geringeren Kosten.
Das Accounting arbeitet mit einem geringerenCompliance-Risiko.
Das Accounting liefert verlässlichereInformationen.
Das Accounting liefertentscheidungsnützlichere Informationen.
Das Accounting verarbeitet mehr bzw. andere /neue Daten.
Das Accounting hat an Transparenz gewonnen(z.B. durch Geschwindigkeit der
Datenverfügbarkeit).
Das Accounting hat an Effizienz gewonnen(z.B. durch Automatisierung und
Standardisierung).
trifft voll zu trifft eher zu teils-teils trifft eher nicht zu trifft überhaupt nicht zu (keine Angabe)
10© 2018 KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ein Mitglied des KPMG-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative („KPMG
International“), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Der Name KPMG und das Logo sind eingetragene
Markenzeichen von KPMG International.
Document Classification: KPMG Confidential
Teil 3: Rolle
− Controlling begleitet die
Digitalisierung als
Businesspartner.
− Neben zusätzlichen
Informationen wird die
Transparenz durch die
schnellere Verfügbarkeit der
Daten erhöht.
− Bezüglich der Prognose- und
Planungsgenauigkeit liegt eine
hohe Skepsis vor, da
statistische Modelle in einer
dynamischen Umwelt nicht in
der Lage sind, die Realität
treffend zu beschreiben.
− Die gesteigerte Effizienz
spiegelt sich bei Erhöhung des
Leistungsumfangs nur bedingt
in den Kosten wieder.
Bei Digitalisierungsprojekten im Accounting und Controlling stehen Effizienz und
Transparenz im Vordergrund. (II/II)
9%
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33%
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38%
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27%
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21%
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9%
8%
8%
8%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Das Controlling arbeitet mit geringeren Kosten.
Das Controlling hat eine höhere Prognose- undPlanungsgenauigkeit (z.B. durch Predictive
Analytics).
Das Controlling liefertentscheidungsnützlichere Informationen.
Das Controlling liefert verlässlichereInformationen.
Das Controlling hat an Effizienz gewonnen(z.B. durch Automatisierung und
Standardisierung).
Das Controlling hat an Transparenz gewonnen(z.B. durch Geschwindigkeit der
Datenverfügbarkeit).
Das Controlling verarbeitet mehr bzw. andere /neue Daten.
trifft voll zu trifft eher zu teils-teils trifft eher nicht zu trifft überhaupt nicht zu (keine Angabe)
11© 2018 KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ein Mitglied des KPMG-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative („KPMG
International“), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Der Name KPMG und das Logo sind eingetragene
Markenzeichen von KPMG International.
Document Classification: KPMG Confidential
Teil 3: Rolle
− Mehrheitlich wird bereits heute
ein gemeinsamer Datenpool
verwendet.
− Dies fördert das
Zusammenwachsen von
Aufgabenfeldern aus dem
Accounting und dem
Controlling und wird seitens der
Befragten auch so
wahrgenommen.
Durch die Digitalisierung werden die Bereiche Accounting und Controlling weiter
zusammenwachsen.
12%
17%
22%
49%
14%
24%
35%
19%
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5%
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7%
2%
3%
3%
1%
1%
0% 25% 50% 75% 100%
In unserem Unternehmen hat eineorganisatorische, prozessuale und
systemtechnische Zusammenlegung derbeiden Bereiche stattgefunden.
In unserem Unternehmen stellen wir diegewachsene Aufgabenverteilung
zwischen Controlling und Accounting aufden Prüfstand.
In unserem Unternehmen wachsen dieinhaltlichen Aufgabenfelder der BereicheControlling und Accounting zunehmend
zusammen.
In unserem Unternehmen verwenden wireinen gemeinsamen Datenpool für das
Accounting und Controlling.
trifft voll zu trifft eher zu teils-teils trifft eher nicht zu trifft überhaupt nicht zu (keine Angabe)
12© 2018 KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ein Mitglied des KPMG-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative („KPMG
International“), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Der Name KPMG und das Logo sind eingetragene
Markenzeichen von KPMG International.
Document Classification: KPMG Confidential
Teil 4: Management
− Sowohl Ideen für die
Digitalisierungsprojekte im
Rechnungswesen als auch
deren Umsetzung werden
inzwischen häufig von den
Fachabteilungen Accounting
und Controlling getrieben.
− Zentrale
Digitalisierungseinheiten oder
externe Berater spielen dabei
eine untergeordnete Rolle.
Accountants und Controller müssen selbst zu „Digitalisierern“ werden.
79%
14%
6%
1% 0%
5%
48%
28%
17%
4%
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6%
20%
28%
39%
7%
2%5%
7%
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0%
20%
40%
60%
80%
100%
Rank 1 Rank 2 Rank 3 Rank 4 Rank 5
Fachabteilung Controlling, Accounting (CFO) IT-Abteilung (CIO)
Übergreifende Digitalisierungseinheit (CDO) Externe (z.B. Berater)
Sonstige
13© 2018 KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ein Mitglied des KPMG-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative („KPMG
International“), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Der Name KPMG und das Logo sind eingetragene
Markenzeichen von KPMG International.
Document Classification: KPMG Confidential
Wichtigste ErkenntnisseTECHNOLOGIEN UND SYSTEME
MITARBEITER SKILLS UND MAßNAHMEN
ROLLE DES ACCOUNTINGS UND DES CONTROLLINGS
— Homogenisierung und Standardisierung sind für die Unternehmen
weiterhin die Kernthemen in puncto Digitalisierung.
— Bei neuen Technologien herrscht nach wie vor eine auffällige
Zurückhaltung.
— Cloud Computing wird noch nicht flächendeckend benutzt.
— In Bezug auf die Mitarbeiterrinnen und Mitarbeiter des
Rechnungswesens entstehen gänzlich neue Rollenbilder.
— Neue Kenntnisse und Fähigkeiten der Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter im Rechnungswesen werden immer wichtiger.
— Die Digitalisierung erfordert besondere „Mitarbeitertypen“.
— Bei Digitalisierungsprojekten im Accounting und Controlling stehen
Effizienz und Transparenz im Vordergrund.
— Durch die Digitalisierung werden die Bereiche Accounting und
Controlling weiter zusammenwachsen.
MANAGEMENT VON DIGITALISIERUNGSPROJEKTEN
— Accounting und Controlling sind sowohl maßgeblicher Ideengeber als
auch Umsetzer von Digitalisierungsprojekten im Finanzbereich.
14© 2018 KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ein Mitglied des KPMG-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative („KPMG
International“), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Der Name KPMG und das Logo sind eingetragene
Markenzeichen von KPMG International.
Document Classification: KPMG Confidential
PraxisbeispieleTECHNOLOGIEN UND SYSTEME - BRAINLAB
MITARBEITER SKILLS UND MAßNAHMEN - BERTELSMANN
ROLLE DES ACCOUNTINGS UND DES CONTROLLINGS - SAP
— Drei Ledger im ERP-System: IFRS, Local GAAP und Tax
— Beurteilung der Unterschiede zwischen den Regelwerken und
Ableitung von Standards inkl. Hinterlegung in SAP, um die
automatische Erstellung verschiedener Abschlüsse nach den drei
Regelwerken zu ermöglichen
— Aufsatz eines Stipendienprogramms speziell für die Bereiche Data
Science und Analytics
— Es richtet sich sowohl an Mitarbeiter aller Unternehmens-bereiche
weltweit als auch an externe interessierte Personen
— Entwicklung von Kompetenzen im Bereich der Datenanalyse
— Einsatz künstlicher Intelligenz beim Forecasting von Abschluss-
wahrscheinlichkeiten potentieller Deals
— Systemseitig voll integrierte Lösung, die alle relevanten Datenquellen
(wie etwa CRM oder ERP) miteinander verknüpft
MANAGEMENT VON DIGITALISIERUNGSPROJEKTEN - TELEFONICA— Analyse der Organisation, der Prozesse, der Systeme und der
Mitarbeiter des Finanzbereichs und Ableitung bzw. Umsetzung von
Maßnahmen
www.kpmg.de/socialmedia www.kpmg.de
Die enthaltenen Informationen sind allgemeiner Natur und nicht auf die spezielle Situation einer Einzelperson oder einer juristischen Person ausgerichtet. Obwohl wir uns bemühen, zuverlässige und
aktuelle Informationen zu liefern, können wir nicht garantieren, dass diese Informationen so zutreffend sind wie zum Zeitpunkt ihres Eingangs oder dass sie auch in Zukunft so zutreffend sein werden.
Niemand sollte aufgrund dieser Informationen handeln ohne geeigneten fachlichen Rat und ohne gründliche Analyse der betreffenden Situation.
© 2018 KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ein Mitglied des KPMG-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative („KPMG International“), einer juristischen Person
schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Der Name KPMG und das Logo sind eingetragene Markenzeichen von KPMG International.
Carsten Wember
Partner KPMG, Finance Advisory
T +49 1743066954
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