Upload
keycho-ecce-novals
View
129
Download
8
Embed Size (px)
Citation preview
Microsoft Excel 2000 1
NAME WAWANS_UCHIHACLASS CMy blog httpWawanspcclassblogspotcom
BAB IPENGENALAN MS EXCEL
Microsoft Excel untuk selanjutnya disingkat Excel adalah programaplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitungmemproyeksikan menganalisa dan mempresentasikan data Disini kitaakan banyak bersinggungan dengan metode - metode pembuatan tabeldan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data ndash dataperusahaan hasil- hasil penelitian maupun dalam pembuatan makalahpribadi
Sebelum memulai Microsoft Excel terlebih dahulu harus memulai MicrosoftWindows Microsoft Windows dinyatakan siap digunakan untukmenjalankan aplikasi lain seperti gambar berikut
Microsoft Excel 2000 2
- Klik Menu Start- Pilih Program- Pilih Icon Microsoft Excel
1 Pengenalan Lembar Kerja Microsoft Excel
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel adabaiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excelitu beserta beberapa istilah - istilah umum yang akan digunakanBeberapa istilah - istilah umum yang diberikan pada gambar dibawahini akan banyak digunakan dalam pembahasan selanjutnya sehinggaakan lebih baik bila kita menghafalkannya dengan baik
Control MenuNama FileBuku kerja
Menu Bar RestoreCloseMinimize
Microsoft Excel 2000 3
Toolbar FormatingToolbar Standard
Formula Bar
Sel Aktif PointerKolom
Baris
Sheetlembar kerjaScroll Bar Horizontal
Scroll Bar Vertikal
Pointer
Status Bar
Microsoft Excel 2000 4
1 Sistem Menu Utama EXCEL For WindowsBalok menu utama Excel for Windows berisi sembilan menuseperti yang tertera dalam tabel berikut Setiap menu berisikansejumlah pilihan dan sub menu
Menu Keterangan
File Mengolah aneka perintah berorientasi file termasukmembuka menutup menyimpan dan mencetak lembarkerja
Edit Mengakses aneka perintah penyutingan termasuk perintahCopy Cut dan Paste
View Berhubungan dengan tampilan pada layar lembar kerja baikdiperbesar atau diperkecil
Insert Berhubungan dengan berbagai proses penyisipan termasukbaris kolom sel dan lembar kerja
Format Mengakses sub menu yang dipakai mengubah tampilan danformat lembar kerja beserta datanya
Tools Mengakses sub menu yang berhubungan antara laindengan fasilitas Add-Ins pengolahan macro
Data Berhubungan dengan aneka fasilitas pengolahan databasemeliputi sorting finding dan extracting
Window Menampilkan sub menu yang berhubungan denganpengolahan jendela lembar kerja meliputi tampilan multijendela lembar kerja
Help Jika Anda kurang paham akan maksud dari perintah yangada Anda dapat membuka menu ini dan mencaripenjelasan dari perintah yang ingin dipakai
2 Balok Sarana EXCEL 2000
Microsoft Excel 2000 5
Simbol Keterangan
Kotak DaftarFont
Diaktifkan dengan menekan button bertanda panahbawah dibagian pojok kanannya Kotak ini berisikanberbagai jenis font yang di sediakan EXCEL
Kotak DaftarUkuran Font
Diaktifkan dengan menekan button bertanda panahbawah di bagian pojok kanannya Kotak ini berisiukuran berbagai jenis font yang disediakan EXCEL
Icon Bold Icon yang dipakai untuk mempertebal karakter dari selyang aktif
Icon Italic Icon untuk menampilkan karakter dari sel aktif miringkearah kanan
Icon Underline Icon untuk menambahkan garis dibawah karakter darisel aktif
Icon Rata Kiri icon untuk membuat rata kiri semua teks pada selyang di pilih (aktif)
Icon RataTengah
Icon untuk membuat semua teke berada di tengah selaktif
Icon RataKanan
Icon untuk membuat rata kanan semua teks pada selaktif
Icon RataSepanjangKolom
Icon untuk membuat rata horisontal semua teks padasel aktif
Icon BentukTampilanCurrency
Icon untuk mengaktifkan tampilan Currency yang ditentukan otomatis oleh EXCEL
Icon BentukTampilanProsen
Icon untuk mengaktifkan tampilan prosen yang ditentukan otomatis oleh EXCEL
Icon TampilanberbentukKoma
Icon untuk mengaktifkan tampilan koma yang ditentukan otomatis oleh EXCEL
IconPenambahanAngka Nol diBelakang Koma
Icon untuk menambah angka nol di belakang koma
IconpenguranganAngka Nol diBelakang Koma
Icon untuk mengurangi angka nol di belakang koma
Icon Borders Icon untuk membuat variasi garis dalam pembuatanlaporan yang lebih baik
Microsoft Excel 2000 6
Icon Color Icon untuk mengubah warna latar belakang atau poladari sel aktif
Icon Font Color Icon untuk mengubah warna karater dari sel aktifIcon New WorkBook
Icon untuk menempilkan jendela lembar kerja yangbaru dan bersih
Icon Buka File Icon untuk membuka atau mengaktifkan file lembarkerja
IconPenyimpananDokumen
Icon untuk menyimpan dokumen lembar kerja yanganda buat kedalam file
IconPencetakanDokumen
Icon untuk mencetak dokumen lembar kerja yanganda buat keprinter
Icon PrintPriview
Icon untuk menampilkan hasil percetakan dokumenpada layar monitor
Icon Spelling Icon untuk memeriksa penulisan teks pada lembarkerja maupun keterangan grafik
Icon Cut Icon untuk memindahkan teks obyek atau komponenyang dipilih kedari satu atau lebih lembar kerja
Icon Copy Icon untuk duflikasi tehs obyek atau komponen yangdipilih kedari satu atau lebih lenbar kerja
Icon Paste Icon untuk menampilkan hasil pemindahan atauduplikasi yang sebelumnya masih berada di memoryPengaktipan icon ini harus di dahului olehpengaktipan Icon Cut atau Icon Copy
Icon FormatPaiter
Icon untuk duplikasi hanya untuk tampilan teks obyekatau komponen yang dipilih kedari satu atau lebihlembar kerja Bentuk tampilan meliputi antara lainjenis dan ukuran font
Icon Undo Icon untuk membatalkan proses sebelumnya jikamungkin
Icon Repeat Icon untuk mengulangi proses sebelumnya jikamungkin
Icon AutoSum Icon untuk mengaktifkan secara otomatis fungsi=SUM( ) yang berkaitan dengan penjumlahan datanumerik
IconpenggunaanFungsi secaraOtomatis
Icon untuk mengaktifkan secara otomatis fungsiEXCEL for Windows
Microsoft Excel 2000 7
Icon SortAscending
Icon untuk mengurutkan data dari yang terkecil keterbesar
Icon SortDescending
Icon untuk mengurutkan data yang terbesar keterkecil
IconPembuatanGrafik
Icon untuk membuat grafik
Icon Tex Book Icon untuk membuat kotak khusus berisikan teks yanganda ketik
Icon Drawing Icon untuk membuat sendiri aneka objek ataukomponen baru misal pembuatan icon atau button
Kotak ZoomControl
Diaktifkan dengan menekan botton bertanda panahbawah di bagian pojok kananya Kotak ini berisikanberbagai ukuran skala tampilan lembar kerja
Icon Tip Wizard Icon ini untuk menampilkan saran (Tip) yang cepatdan efisien tentang cara solusi masalah dan hal - halbaru
Icon FasilitasHelp
Icon ini untuk menampilkan fasilitas Help dari perintahatau obyek yang telah ditempatkan pointer
2 Memindahkan Penunjuk PointerAda beberapa cara untuk memindahkan cell pointer Untuk
lengkapnya silahkan lihat table dibawah
Tabel 1 Beberapa Cara Memindahkan Cell PointerTombol yang
ditekanKeterangan
Panah Kiri Penunjuk pointer pindah ke kiri satu kolomPanah Kanan Penunjuk pointer pindah ke kanan satu kolomPanah Atas Penunjuk pointer Pindah ke atas satu barisPanah Bawah Penunjuk pointer Pindah ke bawah satu barisPgDown Penunjuk pointer akan pindah satu layar ke bawahPgUp Penunjuk pointer akan pindah satu layar ke atasCtrl + PanahKananatau Tab
Penunjuk pointer akan pindah satu layar ke kanan
Ctrl + Panah Kiriatau Shift + Tab
Penunjuk pointer akan pindah satu layar kekiri
Home Penunjuk pointer kembali ke alamat pointer A1Ctrl + End Penunjuk pointer akan pindah ke kolom terakhir yang
berisi dataEnter Penunjuk pointer akan pindah kebawah satu baris
Microsoft Excel 2000 8
ToPindah satu sel ke kiri kanan atas atau bawahEnter Pindah satu sel ke bawahHome Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktifCtrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktifCtrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakanPgUp Pindah satu layer ke atasPgDn Pindah satu layer ke bawahAlt + PgUp Pindah satu layer ke kiriAlt + PgDn Pindah satu layer ke kananCtrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerjaberikutnyaCtrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerjasebelumnya
Sedangkan bila Anda ingin menggunakan mouse untukmemindahkan penunjuk pointer cukup dilakukan dengan menekantombol mouse satu kali pada alamat pointer yang diinginkan (bilapointer itu terlihat di layar)
3 Memasukkan Data ke Lembar Kerja
Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerjaseperti teks nilai tanggal jam dan lain sebagainya Untukmemasukkan data ke dalam suatu sel dapat mengikuti langkah berikutini 1 Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data2 Ketikkan data yang ingin dimasukkan3 Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn
4 Memperbaiki Kesalahan PengetikanBila ada kesalahan pengetikan data anda dapat
memperbaikinya dengan mengikuti langkah - langkah berikut ini 1 Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki lalu tekan F2 Atau klik
tombol kiri mouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki2 Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol
Enter bila sudah selesai
5 Langkah Menyimpan DataBuku kerja (Workbook) yang telah anda buat dapat anda disimpan
kehardisk atau disket dengan langkah berikut 1 Pilih menu File Save atau tekan CTRL+S Apabila anda
menyimpan buku kerja tersebut untuk pertama kali kotak dialogSave As akan ditampilkan
2 Micrsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagainama file defaultnya Tetapi anda memberikan nama file lain sesuaidengan keinginan anda Untuk memberi nam file cukup dilakukan
Microsoft Excel 2000 9
dengan cara mengetikkan nama yang diinginkan pada kotak isianFile Name Misalnya anda ketikkan nama ASM-1
1 Selanjutnya tentukan nama Drive dan Direktori tempat file tersebutakan disimpan
2 Pilih OK
Menggunakan Tombol Toolbar
Toolbar Perintah KeteranganSave Digunakan untuk menyimpan data
6 Menyimpan Dengan Nama LainBuku kerja yang pernah disimpan perlu disimpan lagi kalau anda
melakukan perubahan pada buku kerja tersebut Untuk menyimpanbuku kerja dengan nama yang sama Pilih Menu File Save atau tekanCTRL + S Tetapi bila anda bermaksud menyimpan buku kerja tersebutdengan nama lain pilih menu File Save As
7 Menutup Buku KerjaBuku kerja atau Work Book dengan seluruh lembar kerjanya yang
telah disimpan dapat anda tutup dengan memilih menu File Close
8 Membuka Buku Kerja BaruApabila anda membutuhkan buku kerja yang baru yang masih kosonganda dapat memilih menu File New atau CTRL + N
Microsoft Excel 2000 10
Menggunakan Tombol Toolbar
Toolbar
Perintah Keterangan
New Workbook Digunakan untuk membukalembar kerja baru
9 Membuka File ( Dokumen )1 Pilih menu File Open atau CTRL + O pada layar akan tampil Kotak
Dialog Open berikut
2 Bila File yang akan anda buka tidak berada di Direktori yangberlaku tentukan drive dan direktori tempat File tersebut berada
3 Pada kota isian File Name Ketiklah Nama File yang anda inginkanatau Klik Nama File yang anda pilih
4 Pilih OKMenggunakan Tombol Toolbar
Toolbar Perintah KeteranganOpen Digunakan untuk membuka lembar
kerja yang telah disimpan
Microsoft Excel 2000 11
BAB IIENTRI DATA
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang relatif mudah untukmelakukan proses data tersebut Data yang berada dalam Microsoft Excelterdiri dari teks angka tanggal waktu rumus atau formula dan fungsi
1 Jenis Dataa KarakterTeks
Microsoft Excel membaca data dari - A sampai dengan Z- Gabungan antara huruf dan angka atau angka dengan huruf
termasuk spasi misalnya LK4 1TR dan sebagainyaData teks pada lembar kerja ini akan ditempatkan dengan formatrata Kiri (Left Align)
b NumerikAngkaMicrosoft Excel membaca data berjenis angka (Numeric) yaitumulai dari 0 sampai dengan 9 termasuk karkater khusus misalnya +-( ) dan Untuk data desimal dimulai dengan angka 0 misalnya025 dan negatif diawali dengan minus(-) atau tanda ( )
c TanggalContoh Tanggal yangDimasukkan
Kode FormatTanggal
Tampilan Tanggal
81745 mdyy 8174581745 d-mmm-yy 8-Aug-4581745 d-mmm 17-Aug81745 mmm-yy Aug-4581745 mdyy hmm 81745 000Langkah memasukkan tanggal
1 Tempatkan penunjuk sel di posisi yang diinginkan2 Ketik tanggal yang diinginkan Misalnya tanggal 17 Agustus
1945 maka cukup diketik 81745 atau =DATE(45817)3 Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah format
tampilan tanggalnya4 Pilih menu Format Cells atau tekan CTRL + 1 kotal dialog
Format Cells akan ditampilkan5 Pada kotak dialog Format Cells Pilih Tab Number
Microsoft Excel 2000 12
6 Pada kotak daftar pilih Catagory pilih Date7 Pilih bentuk kode format tanggal yang angda inginkan pada
kotak daftar pilihan Type8 Pilih OK
d WaktuContohWaktu yangDimasukkan
Kode FormatWaktu
Tampilan Waktu
1930 hmm AMPM 730 PM1930 hmmss AMPM 73000 PM1930 hmm 19301930 hmmss 1930001930 mmss 3000
Langkah memasukkan Waktu1 Tempatkan penunjuk sel di posisi yang diinginkan2 Ketik waktu yang di inginkan Misalnya jam 1930 maka cukup
diketik 1930 atau =TIME (193000)3 Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah format tampilan
tanggalnya4 Pilih menu Format Cells atau tekan CTRL + 1 kotal dialog
Format Cells akan ditampilkan5 Pada kotak dialog Format Cells Pilih Tab Number6 Pada kotak daftar pilih Catagory pilih Time
Microsoft Excel 2000 13
7 Pilih bentuk kode format tanggal yang anda inginkan pada kotakdaftar pilihan Format Codes
8 Pilih OK
e FormulaRumusMemasukkan FormulaRumus Pada lembar kerja Microsoft Excelberupa rumus matematika dengan operator aritmatika+ (plus) Penjumlahan- (minus) Pengurangan (kali) Perkalian (bagi) Pembagian^ (pangkat) PangkatSetiap perhitungan dalam microsoft Excel harus didahului denganlambang sama dengan (=) misalnya pada sel C5 terdapat rumusA10B5 maka data numerik yang berada pada sel A10 akandikalikan dengan data numerik yang berada dalam sel B5 danhasilnya akan ditempatkan pada sel C5
f FungsiMicrosoft Excel menyediakan beberapa fungsi yang siap pakaiyaitu fungsi yang umum digunakan (Most Recently Used) FungsiKeuangan (Financial) Fungsi tanggal dan waktu (Date amp Time )fungsi matematika dan trigonometri (Math amp Trig) fungsi statistik(Statistical) fungsi pembacaan tabel dan Refenrensi (Lookup danReference) fungsi Database (Database) Fungsi logika (Logical)dan fungsi informasi (Information)Untuk menggunakan fungsi tersebut dapat dilakukan dengan duacara yaitu
Menuliskan fungsi pada alamat sel yang akan diisi
Microsoft Excel 2000 14
Yang terpenting dalam menuliskan fungsi ini adalah kitaharus memahami struktur atau bentuk dari fungsi tersebutmisalnya fungsi SUM Bentuk umum dari fungsi tersebutadalah SUM(number 1number2) Langkah yang digunkanuntuk menerpkan fungsi ini adalah 1 Klik alamat sel yang akan diisi fungsi misalnya D72 Ketik tanda = SUM(3 Sorot range D2 samapi dengan D6 (range D2D6)4 Ketik ) atau kurang tutup5 Tekan enter
Dilayar akan terlihat seperti berikut
2 Sel dan RangeLembar kerja Microsoft Excel teridiri dari sel dan Range Sel (Cell)dibentuk dari alamat kolom dari baris mislanya kolom A dan baris 15maka dikenal dengan sebutan sel A15Sedangkan range dibentuk dari sekupulan sel tertentu yang berbedapada daerah yang sama Range dapat dibentuk oleh sel ndash sel yangberbeda dalam satu kolom atau sel ndash sel yang berbeda dalam satubaris bahkan gabungan dari sel ndash sel dalam kolom dan sel ndash sel dalam
Klik Sel D7 kemduaian=sum(
Dilayar akan terlihatseperti ini
Sorot Range D2sampai dengan D6
Ketik kurung tutupkemudian tekan tombolEnter
Microsoft Excel 2000 15
baris Alamat dari range ini diambil dari awal alamat sel dan akhiralamat sel Mislanya range A2A7 adalah pemilihan beberapa sel mulaidari sel A2 sampai dengan sel A7
3 Alamat SelAlamat sel pada umumnya digunakan dalam proses perhitunganAlamat sel ini terdiri atas 31 Sel Relatif
Sel relatif adalah sel yang apabila dicopy menyesuaikan dengantempat atau lokasi yang baru Misalnya
Jika alamat sel D2 di copy ke b awah maka kolomalamat sel tersebut tetap sedangkan baris akanmenyesuaiklan dengan tempat yang baru(Perhatikan alamat sel pada kolom E)
Range Satu baris
Range Padaalamat sel C2sampai degan E2(Range C2E2)
Range Pada alamatsel C5 sampaidegan E8(RangeC5E8)
Range pada alamatsel A2 sampaidengan A7 (RangeA2A7)
Range Satu kolom
Range Gabungan kolom dan baris
Microsoft Excel 2000 16
Jika alamat sel B4 di copy ke samping makaposisi baris alamat sel tersebut tetap sedangkankolom akan menyesuaikan dengan tempat yangbaru (perhatikan alamat sel pada baris 5)
32 Sel Semi AbsolutSel semi absolut ditandai denga $ pada salah satu posisi baikkolom atupun barisApabila berada pada posisi baris mislalnya alamat sel B$1dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka baris yangbersangkutan selalu tetap sedangkan kolam akan berubahmengikuti alamat yang sel yang baruApaila berbeda pada posisi kolom misalnya alamat sel $A2dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka kolam yangbersangkuatan selalu tepat sedangkan baris akan berubahmengikuti alamat sel yang baruTanda $ dapat ditulis secara manual atau menggunakan tombolfungsi F4 dengan terlebih dahulu menempatkan kursor padaalamat sel yang akan diabsolutkan
Alamat sel B$1 apabila dicopy je bawah maka posisi barisalamat sel tersebut tetap (A2B$1 atau 11 A3B$1 atau 21A4B$1 atau 31 dan demikian seterusnya)
Microsoft Excel 2000 17
Alamat sel $A2 apabila dicopy ke kanan maka posisi kolomalamat sel tersebut tetap ($A2B1 atau 11 A2C1 atau12 dan demikian seterusnya
33 Sel AbsolutSel absolut ditandai dengan $ pada posisi baris maupun kolommisalnya $B$1 apabila dicopy pada tempatposisi alamat selyang lain maka baris maupun kolom tersebut akan tetap
4 Memilih dan RangeMemilih sel dan range selain menggunakan mouse juga dapatmenggunakan panah pada keyboard Selain itu juga dapatdisertai dengan tombol control (Ctrl) yang berfungsi untukmemindahkan kursor pada alamat sel yang saling berkaitan danmenggunakan tombol shift yang berfungsi untuk menandai range yangberdekatan (berurutan)
Menggunakan Tombol ShiftMenandai range dengan mouseLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel awal yang akan ditandai misalnya B22 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan
Alamat sel B1 apabila dicopyke alamat sel yang lain makaalamt sel B1 tersebut akantetap (Perhatikan alamat selpada kolom C)
Microsoft Excel 2000 18
3 Klik sel akhir dari range yang akan ditandai misalnyaB8
Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8 ataulebih dikenal dengan sebutan range B2B8Atau dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik sel akhir dari range data yang akan ditandai
misalnya B82 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan3 Klik sel awal dari range tersebut misalnya B2
Menandai range dengan keyboardLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Tempatkan kursor pada awal data yang akan ditandai
mislanya tempatkan kursor pada sel B22 Tekan tombol shift dan jangan dilepaskan3 Gerakkan kursor dengan panah sesuai dengan data
yang akan dipilih misalnya gunakan panah ke bawah() sampai dengan sel B8Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8atau lebih dikenal dengan sebutan range B2B8
Menggunakan tombol CtrlLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan ditandai misalnya B22 tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik sel lain yang diinginkan misalnya B4 C3 D5 dan D8Sel yang dipilih adalah sel B2 B4 C3 D5 dan D8
Klik alamat selB2 disini
Tekan tombolshift (jangandilepaskan ) danklim alamat seldini (B8)
Alamatsel ataurangeyang telahdipilih
Microsoft Excel 2000 19
Cara pemilihan sel dan range dengan menggunakan tombol Ctrldan Shift tersebut diatas juga berlaku dalam memilih kolom danbaris misalnya akan memilih kolom A C dan D maka dilakukandengan cara sebagai berikut 1 Klik kolom sesuai dengan keinginan misalnya kolom A2 Tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik kolom lain yang diinginkan misalnya kolom C dan kolom
E
5 Memasukkan data berurutanUntuk memasukkan data beruru tan misalnya data angka
tanggal dan data teks pada lembar kerja Microsoft Excel dapatdilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik alamat sel A1 dan ketik angka 12 Klika alamat sel A2 dan ketik angka 23 Sorot range A1A24 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah dari range tersebut ( pada
posisi pojok kanan bawah pada alamat sel A2) sehinggamembentuk tanda
5 Draging atau geser mouse ke bawah sesuai dengan jumlah datayang diinginkan
Klik alamat sel B2
Tekan Ctrl danklik alamat selB4
Tekan Ctrl danklik alamat selC3Tekan Ctrl danklik alamat selD5
Tekan Ctrl danklik alamat selD6
Tempatkan pointer disinisehingga membentuk sepertiberikut kemudian drag (misalsampai sel A10 )
Microsoft Excel 2000 20
Memasukkan data dapat juga dilakukan dengan cara
51 Menggunakan Menubar AutofillLangkah ndash langkah yang diggunakan untuk memasukkan databerurutan dengan fasilitas Fill Series yang berada pada menubaradalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan diisi data misalhnya sel A12 Ketik data awal data misalnya 13 Posisi pointer tetap pada alamt sel awal tersebut kemudian klik
menubar Edit kemudian arahkan pada Fill4 Klik Pilihan Serieshellip kota dialog akan terlihat sebagai berikut
Rows Data akan berurutan secara baris (horizontal) Coloumns Data akan berurutan secara kolom (Vertikal) Liniear Data akan berurutan menurut deret hitung dimana
data akan ditambah atau dikurangi menurut interval tertentu Growth Data akan berurutan menurut deret ukur dimana
nilai berikutnya merupakan perkalian antara yangbersangkutan dengan nilai interval pada step value
Date Data akan berurutan menurut data tanggal Pengisiandata berurutan tergantung pada Date Unit-nya Data unitnyaterdiri dari Day (Pengisian urutan berdasarkan hari)Weekday (pengisian urutan data berdasarkan hari kerjayang berlaku) Month (pengisian urutan data berdasarkanbulan ) dan Year (pengisian urutan data berdasarkan tahun)
AutoFill Data secara otomatis akan berurutan sesuaidengan nilai awal dari data tersebut
Step Value Nilai kenaikan dari data Stop Value Nilai akhir dari data Bagian ini tidak perlu diisi
apabila telah melakukan pemilihan data ( menyorotblokrange) terlebih dahulu
5 pada pilihan series in Klik pilihan Coloumns6 Pada pilihan Type klik pilihan Linear7 Pada pilihan Step Value isi dengan angka 18 Pada pilihan Stop value isi dengan nilai 129 Klik Ok
Microsoft Excel 2000 21
BAB IIIMENYUNTING DATA
1 Edit Data
Cara yang digunakan untuk merubah atau edit data adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Klik formula bar kemudian rubah data tersebut atau klik tombol
Edit Formula pada formula bar 3 Kemudian ketik perubahannya4 Akhiri dengan menekan Enter
Merubah data ini dapat dilakukan juga dengan menekan tombolfungsi F2 Cara yang digunakan dengan melakukan perubahandengan tombol fungsi F2 ini adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Tekan tombol F2 kemudian rubah data tersebut3 Akhiri dengan menekan Enter
Perubahan ini dilakukan pada alam sel data yang bersangkutan
2 DuplicatCopy Data Copy data berurutan
Cara yang digunakan untuk copy data ini adalah 1 Tempatkan pointer pada sel D22 Ketik =A2C2 atau klik sel A2 dan sel C2 kemudian tekan
Enter3 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah alamat sel D2
sampai berubah menjadi simbol kemdian Draging kebawah
Contoh
Copy Data ke tempat LainCara yang digunakan untuk copy data ketempat lain yaitu 1 Pilih data yang mau dicopy Range data yang akan di copy2 Pilih menubar Edit Copyhellip Ctrl+C atau klik Icon Copy3 Pindahkan pointer pada tempat hasil copy kemudian tekan
Ctrl+V atau klik Icon Paste
Copy Data menggunakan Paster SpesialCara yang digunakan untuk copy data ini adalah
Microsoft Excel 2000 22
1 Pilih data mulai sel B1 sampai dengan C6 dengan cara Klik selB1 kemudian Shift+Klik Sel C6
2 Pilih menubar Edit CopyhellipCtrl+c3 Klik sel F1 sebagai tempat hasil copy data kemudian pilih
menubar Edit Paste Spesial kemudian dilayar akan terlihatkota dialog sebagai berikut
Pilih pada paste All Seluruh data berikut atributnya akan disalin pada
daerah tujuan Formula Menyalin formularumus yang berada pada
selrange yang dipilih Value Menyalin nilai data pada selrange yang dipilih Formats Menyalin atribut atau format yang ada pada sel
range yang dipilih Comments Seluruh data berikut atributnya akan disalin
pada daerah tujuan Validation Menyalin keterangan validasi yang dibuat
dengan data Validation All Excpect Borders Menyalin isi dan format sel kecuali
borderbingkai dari data tersebut
Microsoft Excel 2000 23
Coloumn Width Menyalin lebar kolom dari data yangdipilih
Pilihan pada Operation None Menyalin dengan tidak ada proses matematika (
hasil sama dengan proses paste ) Add Menjumlahkan data pada range tujuan dengan data
paa range asal Subtract Mengurangkan data pada range tujuan dengan
data pada range asal Multiply Mengalikan data pada range tujuan dengan data
pada range asal Devide membagi data pada range tujuan dengan data
pada range asal Skip blanks sel kosong akan dilewati (tidak ikut
dioperasikan) Transpose Mengubah posisi data dari vertikal menjadi
horizontal atau sebaliknya Paste Link Data yang dioperasikan saling berhubungan
terhadap sel asalnya4 Klik All pada pilihan Paste dan None pada pilihan Operation5 Klik OK hasilnya sebagai berikut
3 Hapus DataMenghapus data
Langkah yang digunakan untuk menghapus data ini adalah 1 sorot alamat yang akan dihapus2 Tekan tombol Delete pada keyboard
Microsoft Excel 2000 24
Menghapus Format DataLangkah yang digunakan untuk menghapus format data aladahsebagai berikut 1 sorot alamat sel data yang akan dihapus2 Klik menu bar Edit Clear kemudian pilih Formats Yang
terhapus adalah formatnya saja (misalnya efek pencetakancetak tebal cetak miring ) bingkai dan format data yang lainsementara datanya tetap
Selain perintah menghapus tersebut diatas dapat dilakukandengan perintah 1 Sorot alamat sel data yang akan dihapus misalnya range
B4C52 Klik menubar Edit kemudian pilih Delete maka dilayar akan
terlihat kotak dialog sebagai berikut
Shift Cells Left Menghapus data pada sel range yangdipilih dan sel range di sebelah kanan akan pindah ke kirimenempati posisi selrange yang dihapus
Shift Cells Up Menghapus data pada selrange yangdipilih dan selrange yang terletak dibawah akan dipindah keatas menempati posisi selrange yang dihapus
Entire Row Menghapus data pada baris yang dipilih danbaris yang berada dibawahnya akan menempati posisi bariyang dihapus
Entire Coloumn Menghapus data pada kolom yang dipilihdan kolom yang berada dikanannya akan menempati posisikolom yang dihapus
3 Klik OK
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 2
- Klik Menu Start- Pilih Program- Pilih Icon Microsoft Excel
1 Pengenalan Lembar Kerja Microsoft Excel
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel adabaiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excelitu beserta beberapa istilah - istilah umum yang akan digunakanBeberapa istilah - istilah umum yang diberikan pada gambar dibawahini akan banyak digunakan dalam pembahasan selanjutnya sehinggaakan lebih baik bila kita menghafalkannya dengan baik
Control MenuNama FileBuku kerja
Menu Bar RestoreCloseMinimize
Microsoft Excel 2000 3
Toolbar FormatingToolbar Standard
Formula Bar
Sel Aktif PointerKolom
Baris
Sheetlembar kerjaScroll Bar Horizontal
Scroll Bar Vertikal
Pointer
Status Bar
Microsoft Excel 2000 4
1 Sistem Menu Utama EXCEL For WindowsBalok menu utama Excel for Windows berisi sembilan menuseperti yang tertera dalam tabel berikut Setiap menu berisikansejumlah pilihan dan sub menu
Menu Keterangan
File Mengolah aneka perintah berorientasi file termasukmembuka menutup menyimpan dan mencetak lembarkerja
Edit Mengakses aneka perintah penyutingan termasuk perintahCopy Cut dan Paste
View Berhubungan dengan tampilan pada layar lembar kerja baikdiperbesar atau diperkecil
Insert Berhubungan dengan berbagai proses penyisipan termasukbaris kolom sel dan lembar kerja
Format Mengakses sub menu yang dipakai mengubah tampilan danformat lembar kerja beserta datanya
Tools Mengakses sub menu yang berhubungan antara laindengan fasilitas Add-Ins pengolahan macro
Data Berhubungan dengan aneka fasilitas pengolahan databasemeliputi sorting finding dan extracting
Window Menampilkan sub menu yang berhubungan denganpengolahan jendela lembar kerja meliputi tampilan multijendela lembar kerja
Help Jika Anda kurang paham akan maksud dari perintah yangada Anda dapat membuka menu ini dan mencaripenjelasan dari perintah yang ingin dipakai
2 Balok Sarana EXCEL 2000
Microsoft Excel 2000 5
Simbol Keterangan
Kotak DaftarFont
Diaktifkan dengan menekan button bertanda panahbawah dibagian pojok kanannya Kotak ini berisikanberbagai jenis font yang di sediakan EXCEL
Kotak DaftarUkuran Font
Diaktifkan dengan menekan button bertanda panahbawah di bagian pojok kanannya Kotak ini berisiukuran berbagai jenis font yang disediakan EXCEL
Icon Bold Icon yang dipakai untuk mempertebal karakter dari selyang aktif
Icon Italic Icon untuk menampilkan karakter dari sel aktif miringkearah kanan
Icon Underline Icon untuk menambahkan garis dibawah karakter darisel aktif
Icon Rata Kiri icon untuk membuat rata kiri semua teks pada selyang di pilih (aktif)
Icon RataTengah
Icon untuk membuat semua teke berada di tengah selaktif
Icon RataKanan
Icon untuk membuat rata kanan semua teks pada selaktif
Icon RataSepanjangKolom
Icon untuk membuat rata horisontal semua teks padasel aktif
Icon BentukTampilanCurrency
Icon untuk mengaktifkan tampilan Currency yang ditentukan otomatis oleh EXCEL
Icon BentukTampilanProsen
Icon untuk mengaktifkan tampilan prosen yang ditentukan otomatis oleh EXCEL
Icon TampilanberbentukKoma
Icon untuk mengaktifkan tampilan koma yang ditentukan otomatis oleh EXCEL
IconPenambahanAngka Nol diBelakang Koma
Icon untuk menambah angka nol di belakang koma
IconpenguranganAngka Nol diBelakang Koma
Icon untuk mengurangi angka nol di belakang koma
Icon Borders Icon untuk membuat variasi garis dalam pembuatanlaporan yang lebih baik
Microsoft Excel 2000 6
Icon Color Icon untuk mengubah warna latar belakang atau poladari sel aktif
Icon Font Color Icon untuk mengubah warna karater dari sel aktifIcon New WorkBook
Icon untuk menempilkan jendela lembar kerja yangbaru dan bersih
Icon Buka File Icon untuk membuka atau mengaktifkan file lembarkerja
IconPenyimpananDokumen
Icon untuk menyimpan dokumen lembar kerja yanganda buat kedalam file
IconPencetakanDokumen
Icon untuk mencetak dokumen lembar kerja yanganda buat keprinter
Icon PrintPriview
Icon untuk menampilkan hasil percetakan dokumenpada layar monitor
Icon Spelling Icon untuk memeriksa penulisan teks pada lembarkerja maupun keterangan grafik
Icon Cut Icon untuk memindahkan teks obyek atau komponenyang dipilih kedari satu atau lebih lembar kerja
Icon Copy Icon untuk duflikasi tehs obyek atau komponen yangdipilih kedari satu atau lebih lenbar kerja
Icon Paste Icon untuk menampilkan hasil pemindahan atauduplikasi yang sebelumnya masih berada di memoryPengaktipan icon ini harus di dahului olehpengaktipan Icon Cut atau Icon Copy
Icon FormatPaiter
Icon untuk duplikasi hanya untuk tampilan teks obyekatau komponen yang dipilih kedari satu atau lebihlembar kerja Bentuk tampilan meliputi antara lainjenis dan ukuran font
Icon Undo Icon untuk membatalkan proses sebelumnya jikamungkin
Icon Repeat Icon untuk mengulangi proses sebelumnya jikamungkin
Icon AutoSum Icon untuk mengaktifkan secara otomatis fungsi=SUM( ) yang berkaitan dengan penjumlahan datanumerik
IconpenggunaanFungsi secaraOtomatis
Icon untuk mengaktifkan secara otomatis fungsiEXCEL for Windows
Microsoft Excel 2000 7
Icon SortAscending
Icon untuk mengurutkan data dari yang terkecil keterbesar
Icon SortDescending
Icon untuk mengurutkan data yang terbesar keterkecil
IconPembuatanGrafik
Icon untuk membuat grafik
Icon Tex Book Icon untuk membuat kotak khusus berisikan teks yanganda ketik
Icon Drawing Icon untuk membuat sendiri aneka objek ataukomponen baru misal pembuatan icon atau button
Kotak ZoomControl
Diaktifkan dengan menekan botton bertanda panahbawah di bagian pojok kananya Kotak ini berisikanberbagai ukuran skala tampilan lembar kerja
Icon Tip Wizard Icon ini untuk menampilkan saran (Tip) yang cepatdan efisien tentang cara solusi masalah dan hal - halbaru
Icon FasilitasHelp
Icon ini untuk menampilkan fasilitas Help dari perintahatau obyek yang telah ditempatkan pointer
2 Memindahkan Penunjuk PointerAda beberapa cara untuk memindahkan cell pointer Untuk
lengkapnya silahkan lihat table dibawah
Tabel 1 Beberapa Cara Memindahkan Cell PointerTombol yang
ditekanKeterangan
Panah Kiri Penunjuk pointer pindah ke kiri satu kolomPanah Kanan Penunjuk pointer pindah ke kanan satu kolomPanah Atas Penunjuk pointer Pindah ke atas satu barisPanah Bawah Penunjuk pointer Pindah ke bawah satu barisPgDown Penunjuk pointer akan pindah satu layar ke bawahPgUp Penunjuk pointer akan pindah satu layar ke atasCtrl + PanahKananatau Tab
Penunjuk pointer akan pindah satu layar ke kanan
Ctrl + Panah Kiriatau Shift + Tab
Penunjuk pointer akan pindah satu layar kekiri
Home Penunjuk pointer kembali ke alamat pointer A1Ctrl + End Penunjuk pointer akan pindah ke kolom terakhir yang
berisi dataEnter Penunjuk pointer akan pindah kebawah satu baris
Microsoft Excel 2000 8
ToPindah satu sel ke kiri kanan atas atau bawahEnter Pindah satu sel ke bawahHome Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktifCtrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktifCtrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakanPgUp Pindah satu layer ke atasPgDn Pindah satu layer ke bawahAlt + PgUp Pindah satu layer ke kiriAlt + PgDn Pindah satu layer ke kananCtrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerjaberikutnyaCtrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerjasebelumnya
Sedangkan bila Anda ingin menggunakan mouse untukmemindahkan penunjuk pointer cukup dilakukan dengan menekantombol mouse satu kali pada alamat pointer yang diinginkan (bilapointer itu terlihat di layar)
3 Memasukkan Data ke Lembar Kerja
Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerjaseperti teks nilai tanggal jam dan lain sebagainya Untukmemasukkan data ke dalam suatu sel dapat mengikuti langkah berikutini 1 Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data2 Ketikkan data yang ingin dimasukkan3 Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn
4 Memperbaiki Kesalahan PengetikanBila ada kesalahan pengetikan data anda dapat
memperbaikinya dengan mengikuti langkah - langkah berikut ini 1 Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki lalu tekan F2 Atau klik
tombol kiri mouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki2 Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol
Enter bila sudah selesai
5 Langkah Menyimpan DataBuku kerja (Workbook) yang telah anda buat dapat anda disimpan
kehardisk atau disket dengan langkah berikut 1 Pilih menu File Save atau tekan CTRL+S Apabila anda
menyimpan buku kerja tersebut untuk pertama kali kotak dialogSave As akan ditampilkan
2 Micrsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagainama file defaultnya Tetapi anda memberikan nama file lain sesuaidengan keinginan anda Untuk memberi nam file cukup dilakukan
Microsoft Excel 2000 9
dengan cara mengetikkan nama yang diinginkan pada kotak isianFile Name Misalnya anda ketikkan nama ASM-1
1 Selanjutnya tentukan nama Drive dan Direktori tempat file tersebutakan disimpan
2 Pilih OK
Menggunakan Tombol Toolbar
Toolbar Perintah KeteranganSave Digunakan untuk menyimpan data
6 Menyimpan Dengan Nama LainBuku kerja yang pernah disimpan perlu disimpan lagi kalau anda
melakukan perubahan pada buku kerja tersebut Untuk menyimpanbuku kerja dengan nama yang sama Pilih Menu File Save atau tekanCTRL + S Tetapi bila anda bermaksud menyimpan buku kerja tersebutdengan nama lain pilih menu File Save As
7 Menutup Buku KerjaBuku kerja atau Work Book dengan seluruh lembar kerjanya yang
telah disimpan dapat anda tutup dengan memilih menu File Close
8 Membuka Buku Kerja BaruApabila anda membutuhkan buku kerja yang baru yang masih kosonganda dapat memilih menu File New atau CTRL + N
Microsoft Excel 2000 10
Menggunakan Tombol Toolbar
Toolbar
Perintah Keterangan
New Workbook Digunakan untuk membukalembar kerja baru
9 Membuka File ( Dokumen )1 Pilih menu File Open atau CTRL + O pada layar akan tampil Kotak
Dialog Open berikut
2 Bila File yang akan anda buka tidak berada di Direktori yangberlaku tentukan drive dan direktori tempat File tersebut berada
3 Pada kota isian File Name Ketiklah Nama File yang anda inginkanatau Klik Nama File yang anda pilih
4 Pilih OKMenggunakan Tombol Toolbar
Toolbar Perintah KeteranganOpen Digunakan untuk membuka lembar
kerja yang telah disimpan
Microsoft Excel 2000 11
BAB IIENTRI DATA
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang relatif mudah untukmelakukan proses data tersebut Data yang berada dalam Microsoft Excelterdiri dari teks angka tanggal waktu rumus atau formula dan fungsi
1 Jenis Dataa KarakterTeks
Microsoft Excel membaca data dari - A sampai dengan Z- Gabungan antara huruf dan angka atau angka dengan huruf
termasuk spasi misalnya LK4 1TR dan sebagainyaData teks pada lembar kerja ini akan ditempatkan dengan formatrata Kiri (Left Align)
b NumerikAngkaMicrosoft Excel membaca data berjenis angka (Numeric) yaitumulai dari 0 sampai dengan 9 termasuk karkater khusus misalnya +-( ) dan Untuk data desimal dimulai dengan angka 0 misalnya025 dan negatif diawali dengan minus(-) atau tanda ( )
c TanggalContoh Tanggal yangDimasukkan
Kode FormatTanggal
Tampilan Tanggal
81745 mdyy 8174581745 d-mmm-yy 8-Aug-4581745 d-mmm 17-Aug81745 mmm-yy Aug-4581745 mdyy hmm 81745 000Langkah memasukkan tanggal
1 Tempatkan penunjuk sel di posisi yang diinginkan2 Ketik tanggal yang diinginkan Misalnya tanggal 17 Agustus
1945 maka cukup diketik 81745 atau =DATE(45817)3 Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah format
tampilan tanggalnya4 Pilih menu Format Cells atau tekan CTRL + 1 kotal dialog
Format Cells akan ditampilkan5 Pada kotak dialog Format Cells Pilih Tab Number
Microsoft Excel 2000 12
6 Pada kotak daftar pilih Catagory pilih Date7 Pilih bentuk kode format tanggal yang angda inginkan pada
kotak daftar pilihan Type8 Pilih OK
d WaktuContohWaktu yangDimasukkan
Kode FormatWaktu
Tampilan Waktu
1930 hmm AMPM 730 PM1930 hmmss AMPM 73000 PM1930 hmm 19301930 hmmss 1930001930 mmss 3000
Langkah memasukkan Waktu1 Tempatkan penunjuk sel di posisi yang diinginkan2 Ketik waktu yang di inginkan Misalnya jam 1930 maka cukup
diketik 1930 atau =TIME (193000)3 Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah format tampilan
tanggalnya4 Pilih menu Format Cells atau tekan CTRL + 1 kotal dialog
Format Cells akan ditampilkan5 Pada kotak dialog Format Cells Pilih Tab Number6 Pada kotak daftar pilih Catagory pilih Time
Microsoft Excel 2000 13
7 Pilih bentuk kode format tanggal yang anda inginkan pada kotakdaftar pilihan Format Codes
8 Pilih OK
e FormulaRumusMemasukkan FormulaRumus Pada lembar kerja Microsoft Excelberupa rumus matematika dengan operator aritmatika+ (plus) Penjumlahan- (minus) Pengurangan (kali) Perkalian (bagi) Pembagian^ (pangkat) PangkatSetiap perhitungan dalam microsoft Excel harus didahului denganlambang sama dengan (=) misalnya pada sel C5 terdapat rumusA10B5 maka data numerik yang berada pada sel A10 akandikalikan dengan data numerik yang berada dalam sel B5 danhasilnya akan ditempatkan pada sel C5
f FungsiMicrosoft Excel menyediakan beberapa fungsi yang siap pakaiyaitu fungsi yang umum digunakan (Most Recently Used) FungsiKeuangan (Financial) Fungsi tanggal dan waktu (Date amp Time )fungsi matematika dan trigonometri (Math amp Trig) fungsi statistik(Statistical) fungsi pembacaan tabel dan Refenrensi (Lookup danReference) fungsi Database (Database) Fungsi logika (Logical)dan fungsi informasi (Information)Untuk menggunakan fungsi tersebut dapat dilakukan dengan duacara yaitu
Menuliskan fungsi pada alamat sel yang akan diisi
Microsoft Excel 2000 14
Yang terpenting dalam menuliskan fungsi ini adalah kitaharus memahami struktur atau bentuk dari fungsi tersebutmisalnya fungsi SUM Bentuk umum dari fungsi tersebutadalah SUM(number 1number2) Langkah yang digunkanuntuk menerpkan fungsi ini adalah 1 Klik alamat sel yang akan diisi fungsi misalnya D72 Ketik tanda = SUM(3 Sorot range D2 samapi dengan D6 (range D2D6)4 Ketik ) atau kurang tutup5 Tekan enter
Dilayar akan terlihat seperti berikut
2 Sel dan RangeLembar kerja Microsoft Excel teridiri dari sel dan Range Sel (Cell)dibentuk dari alamat kolom dari baris mislanya kolom A dan baris 15maka dikenal dengan sebutan sel A15Sedangkan range dibentuk dari sekupulan sel tertentu yang berbedapada daerah yang sama Range dapat dibentuk oleh sel ndash sel yangberbeda dalam satu kolom atau sel ndash sel yang berbeda dalam satubaris bahkan gabungan dari sel ndash sel dalam kolom dan sel ndash sel dalam
Klik Sel D7 kemduaian=sum(
Dilayar akan terlihatseperti ini
Sorot Range D2sampai dengan D6
Ketik kurung tutupkemudian tekan tombolEnter
Microsoft Excel 2000 15
baris Alamat dari range ini diambil dari awal alamat sel dan akhiralamat sel Mislanya range A2A7 adalah pemilihan beberapa sel mulaidari sel A2 sampai dengan sel A7
3 Alamat SelAlamat sel pada umumnya digunakan dalam proses perhitunganAlamat sel ini terdiri atas 31 Sel Relatif
Sel relatif adalah sel yang apabila dicopy menyesuaikan dengantempat atau lokasi yang baru Misalnya
Jika alamat sel D2 di copy ke b awah maka kolomalamat sel tersebut tetap sedangkan baris akanmenyesuaiklan dengan tempat yang baru(Perhatikan alamat sel pada kolom E)
Range Satu baris
Range Padaalamat sel C2sampai degan E2(Range C2E2)
Range Pada alamatsel C5 sampaidegan E8(RangeC5E8)
Range pada alamatsel A2 sampaidengan A7 (RangeA2A7)
Range Satu kolom
Range Gabungan kolom dan baris
Microsoft Excel 2000 16
Jika alamat sel B4 di copy ke samping makaposisi baris alamat sel tersebut tetap sedangkankolom akan menyesuaikan dengan tempat yangbaru (perhatikan alamat sel pada baris 5)
32 Sel Semi AbsolutSel semi absolut ditandai denga $ pada salah satu posisi baikkolom atupun barisApabila berada pada posisi baris mislalnya alamat sel B$1dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka baris yangbersangkutan selalu tetap sedangkan kolam akan berubahmengikuti alamat yang sel yang baruApaila berbeda pada posisi kolom misalnya alamat sel $A2dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka kolam yangbersangkuatan selalu tepat sedangkan baris akan berubahmengikuti alamat sel yang baruTanda $ dapat ditulis secara manual atau menggunakan tombolfungsi F4 dengan terlebih dahulu menempatkan kursor padaalamat sel yang akan diabsolutkan
Alamat sel B$1 apabila dicopy je bawah maka posisi barisalamat sel tersebut tetap (A2B$1 atau 11 A3B$1 atau 21A4B$1 atau 31 dan demikian seterusnya)
Microsoft Excel 2000 17
Alamat sel $A2 apabila dicopy ke kanan maka posisi kolomalamat sel tersebut tetap ($A2B1 atau 11 A2C1 atau12 dan demikian seterusnya
33 Sel AbsolutSel absolut ditandai dengan $ pada posisi baris maupun kolommisalnya $B$1 apabila dicopy pada tempatposisi alamat selyang lain maka baris maupun kolom tersebut akan tetap
4 Memilih dan RangeMemilih sel dan range selain menggunakan mouse juga dapatmenggunakan panah pada keyboard Selain itu juga dapatdisertai dengan tombol control (Ctrl) yang berfungsi untukmemindahkan kursor pada alamat sel yang saling berkaitan danmenggunakan tombol shift yang berfungsi untuk menandai range yangberdekatan (berurutan)
Menggunakan Tombol ShiftMenandai range dengan mouseLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel awal yang akan ditandai misalnya B22 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan
Alamat sel B1 apabila dicopyke alamat sel yang lain makaalamt sel B1 tersebut akantetap (Perhatikan alamat selpada kolom C)
Microsoft Excel 2000 18
3 Klik sel akhir dari range yang akan ditandai misalnyaB8
Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8 ataulebih dikenal dengan sebutan range B2B8Atau dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik sel akhir dari range data yang akan ditandai
misalnya B82 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan3 Klik sel awal dari range tersebut misalnya B2
Menandai range dengan keyboardLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Tempatkan kursor pada awal data yang akan ditandai
mislanya tempatkan kursor pada sel B22 Tekan tombol shift dan jangan dilepaskan3 Gerakkan kursor dengan panah sesuai dengan data
yang akan dipilih misalnya gunakan panah ke bawah() sampai dengan sel B8Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8atau lebih dikenal dengan sebutan range B2B8
Menggunakan tombol CtrlLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan ditandai misalnya B22 tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik sel lain yang diinginkan misalnya B4 C3 D5 dan D8Sel yang dipilih adalah sel B2 B4 C3 D5 dan D8
Klik alamat selB2 disini
Tekan tombolshift (jangandilepaskan ) danklim alamat seldini (B8)
Alamatsel ataurangeyang telahdipilih
Microsoft Excel 2000 19
Cara pemilihan sel dan range dengan menggunakan tombol Ctrldan Shift tersebut diatas juga berlaku dalam memilih kolom danbaris misalnya akan memilih kolom A C dan D maka dilakukandengan cara sebagai berikut 1 Klik kolom sesuai dengan keinginan misalnya kolom A2 Tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik kolom lain yang diinginkan misalnya kolom C dan kolom
E
5 Memasukkan data berurutanUntuk memasukkan data beruru tan misalnya data angka
tanggal dan data teks pada lembar kerja Microsoft Excel dapatdilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik alamat sel A1 dan ketik angka 12 Klika alamat sel A2 dan ketik angka 23 Sorot range A1A24 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah dari range tersebut ( pada
posisi pojok kanan bawah pada alamat sel A2) sehinggamembentuk tanda
5 Draging atau geser mouse ke bawah sesuai dengan jumlah datayang diinginkan
Klik alamat sel B2
Tekan Ctrl danklik alamat selB4
Tekan Ctrl danklik alamat selC3Tekan Ctrl danklik alamat selD5
Tekan Ctrl danklik alamat selD6
Tempatkan pointer disinisehingga membentuk sepertiberikut kemudian drag (misalsampai sel A10 )
Microsoft Excel 2000 20
Memasukkan data dapat juga dilakukan dengan cara
51 Menggunakan Menubar AutofillLangkah ndash langkah yang diggunakan untuk memasukkan databerurutan dengan fasilitas Fill Series yang berada pada menubaradalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan diisi data misalhnya sel A12 Ketik data awal data misalnya 13 Posisi pointer tetap pada alamt sel awal tersebut kemudian klik
menubar Edit kemudian arahkan pada Fill4 Klik Pilihan Serieshellip kota dialog akan terlihat sebagai berikut
Rows Data akan berurutan secara baris (horizontal) Coloumns Data akan berurutan secara kolom (Vertikal) Liniear Data akan berurutan menurut deret hitung dimana
data akan ditambah atau dikurangi menurut interval tertentu Growth Data akan berurutan menurut deret ukur dimana
nilai berikutnya merupakan perkalian antara yangbersangkutan dengan nilai interval pada step value
Date Data akan berurutan menurut data tanggal Pengisiandata berurutan tergantung pada Date Unit-nya Data unitnyaterdiri dari Day (Pengisian urutan berdasarkan hari)Weekday (pengisian urutan data berdasarkan hari kerjayang berlaku) Month (pengisian urutan data berdasarkanbulan ) dan Year (pengisian urutan data berdasarkan tahun)
AutoFill Data secara otomatis akan berurutan sesuaidengan nilai awal dari data tersebut
Step Value Nilai kenaikan dari data Stop Value Nilai akhir dari data Bagian ini tidak perlu diisi
apabila telah melakukan pemilihan data ( menyorotblokrange) terlebih dahulu
5 pada pilihan series in Klik pilihan Coloumns6 Pada pilihan Type klik pilihan Linear7 Pada pilihan Step Value isi dengan angka 18 Pada pilihan Stop value isi dengan nilai 129 Klik Ok
Microsoft Excel 2000 21
BAB IIIMENYUNTING DATA
1 Edit Data
Cara yang digunakan untuk merubah atau edit data adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Klik formula bar kemudian rubah data tersebut atau klik tombol
Edit Formula pada formula bar 3 Kemudian ketik perubahannya4 Akhiri dengan menekan Enter
Merubah data ini dapat dilakukan juga dengan menekan tombolfungsi F2 Cara yang digunakan dengan melakukan perubahandengan tombol fungsi F2 ini adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Tekan tombol F2 kemudian rubah data tersebut3 Akhiri dengan menekan Enter
Perubahan ini dilakukan pada alam sel data yang bersangkutan
2 DuplicatCopy Data Copy data berurutan
Cara yang digunakan untuk copy data ini adalah 1 Tempatkan pointer pada sel D22 Ketik =A2C2 atau klik sel A2 dan sel C2 kemudian tekan
Enter3 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah alamat sel D2
sampai berubah menjadi simbol kemdian Draging kebawah
Contoh
Copy Data ke tempat LainCara yang digunakan untuk copy data ketempat lain yaitu 1 Pilih data yang mau dicopy Range data yang akan di copy2 Pilih menubar Edit Copyhellip Ctrl+C atau klik Icon Copy3 Pindahkan pointer pada tempat hasil copy kemudian tekan
Ctrl+V atau klik Icon Paste
Copy Data menggunakan Paster SpesialCara yang digunakan untuk copy data ini adalah
Microsoft Excel 2000 22
1 Pilih data mulai sel B1 sampai dengan C6 dengan cara Klik selB1 kemudian Shift+Klik Sel C6
2 Pilih menubar Edit CopyhellipCtrl+c3 Klik sel F1 sebagai tempat hasil copy data kemudian pilih
menubar Edit Paste Spesial kemudian dilayar akan terlihatkota dialog sebagai berikut
Pilih pada paste All Seluruh data berikut atributnya akan disalin pada
daerah tujuan Formula Menyalin formularumus yang berada pada
selrange yang dipilih Value Menyalin nilai data pada selrange yang dipilih Formats Menyalin atribut atau format yang ada pada sel
range yang dipilih Comments Seluruh data berikut atributnya akan disalin
pada daerah tujuan Validation Menyalin keterangan validasi yang dibuat
dengan data Validation All Excpect Borders Menyalin isi dan format sel kecuali
borderbingkai dari data tersebut
Microsoft Excel 2000 23
Coloumn Width Menyalin lebar kolom dari data yangdipilih
Pilihan pada Operation None Menyalin dengan tidak ada proses matematika (
hasil sama dengan proses paste ) Add Menjumlahkan data pada range tujuan dengan data
paa range asal Subtract Mengurangkan data pada range tujuan dengan
data pada range asal Multiply Mengalikan data pada range tujuan dengan data
pada range asal Devide membagi data pada range tujuan dengan data
pada range asal Skip blanks sel kosong akan dilewati (tidak ikut
dioperasikan) Transpose Mengubah posisi data dari vertikal menjadi
horizontal atau sebaliknya Paste Link Data yang dioperasikan saling berhubungan
terhadap sel asalnya4 Klik All pada pilihan Paste dan None pada pilihan Operation5 Klik OK hasilnya sebagai berikut
3 Hapus DataMenghapus data
Langkah yang digunakan untuk menghapus data ini adalah 1 sorot alamat yang akan dihapus2 Tekan tombol Delete pada keyboard
Microsoft Excel 2000 24
Menghapus Format DataLangkah yang digunakan untuk menghapus format data aladahsebagai berikut 1 sorot alamat sel data yang akan dihapus2 Klik menu bar Edit Clear kemudian pilih Formats Yang
terhapus adalah formatnya saja (misalnya efek pencetakancetak tebal cetak miring ) bingkai dan format data yang lainsementara datanya tetap
Selain perintah menghapus tersebut diatas dapat dilakukandengan perintah 1 Sorot alamat sel data yang akan dihapus misalnya range
B4C52 Klik menubar Edit kemudian pilih Delete maka dilayar akan
terlihat kotak dialog sebagai berikut
Shift Cells Left Menghapus data pada sel range yangdipilih dan sel range di sebelah kanan akan pindah ke kirimenempati posisi selrange yang dihapus
Shift Cells Up Menghapus data pada selrange yangdipilih dan selrange yang terletak dibawah akan dipindah keatas menempati posisi selrange yang dihapus
Entire Row Menghapus data pada baris yang dipilih danbaris yang berada dibawahnya akan menempati posisi bariyang dihapus
Entire Coloumn Menghapus data pada kolom yang dipilihdan kolom yang berada dikanannya akan menempati posisikolom yang dihapus
3 Klik OK
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 3
Toolbar FormatingToolbar Standard
Formula Bar
Sel Aktif PointerKolom
Baris
Sheetlembar kerjaScroll Bar Horizontal
Scroll Bar Vertikal
Pointer
Status Bar
Microsoft Excel 2000 4
1 Sistem Menu Utama EXCEL For WindowsBalok menu utama Excel for Windows berisi sembilan menuseperti yang tertera dalam tabel berikut Setiap menu berisikansejumlah pilihan dan sub menu
Menu Keterangan
File Mengolah aneka perintah berorientasi file termasukmembuka menutup menyimpan dan mencetak lembarkerja
Edit Mengakses aneka perintah penyutingan termasuk perintahCopy Cut dan Paste
View Berhubungan dengan tampilan pada layar lembar kerja baikdiperbesar atau diperkecil
Insert Berhubungan dengan berbagai proses penyisipan termasukbaris kolom sel dan lembar kerja
Format Mengakses sub menu yang dipakai mengubah tampilan danformat lembar kerja beserta datanya
Tools Mengakses sub menu yang berhubungan antara laindengan fasilitas Add-Ins pengolahan macro
Data Berhubungan dengan aneka fasilitas pengolahan databasemeliputi sorting finding dan extracting
Window Menampilkan sub menu yang berhubungan denganpengolahan jendela lembar kerja meliputi tampilan multijendela lembar kerja
Help Jika Anda kurang paham akan maksud dari perintah yangada Anda dapat membuka menu ini dan mencaripenjelasan dari perintah yang ingin dipakai
2 Balok Sarana EXCEL 2000
Microsoft Excel 2000 5
Simbol Keterangan
Kotak DaftarFont
Diaktifkan dengan menekan button bertanda panahbawah dibagian pojok kanannya Kotak ini berisikanberbagai jenis font yang di sediakan EXCEL
Kotak DaftarUkuran Font
Diaktifkan dengan menekan button bertanda panahbawah di bagian pojok kanannya Kotak ini berisiukuran berbagai jenis font yang disediakan EXCEL
Icon Bold Icon yang dipakai untuk mempertebal karakter dari selyang aktif
Icon Italic Icon untuk menampilkan karakter dari sel aktif miringkearah kanan
Icon Underline Icon untuk menambahkan garis dibawah karakter darisel aktif
Icon Rata Kiri icon untuk membuat rata kiri semua teks pada selyang di pilih (aktif)
Icon RataTengah
Icon untuk membuat semua teke berada di tengah selaktif
Icon RataKanan
Icon untuk membuat rata kanan semua teks pada selaktif
Icon RataSepanjangKolom
Icon untuk membuat rata horisontal semua teks padasel aktif
Icon BentukTampilanCurrency
Icon untuk mengaktifkan tampilan Currency yang ditentukan otomatis oleh EXCEL
Icon BentukTampilanProsen
Icon untuk mengaktifkan tampilan prosen yang ditentukan otomatis oleh EXCEL
Icon TampilanberbentukKoma
Icon untuk mengaktifkan tampilan koma yang ditentukan otomatis oleh EXCEL
IconPenambahanAngka Nol diBelakang Koma
Icon untuk menambah angka nol di belakang koma
IconpenguranganAngka Nol diBelakang Koma
Icon untuk mengurangi angka nol di belakang koma
Icon Borders Icon untuk membuat variasi garis dalam pembuatanlaporan yang lebih baik
Microsoft Excel 2000 6
Icon Color Icon untuk mengubah warna latar belakang atau poladari sel aktif
Icon Font Color Icon untuk mengubah warna karater dari sel aktifIcon New WorkBook
Icon untuk menempilkan jendela lembar kerja yangbaru dan bersih
Icon Buka File Icon untuk membuka atau mengaktifkan file lembarkerja
IconPenyimpananDokumen
Icon untuk menyimpan dokumen lembar kerja yanganda buat kedalam file
IconPencetakanDokumen
Icon untuk mencetak dokumen lembar kerja yanganda buat keprinter
Icon PrintPriview
Icon untuk menampilkan hasil percetakan dokumenpada layar monitor
Icon Spelling Icon untuk memeriksa penulisan teks pada lembarkerja maupun keterangan grafik
Icon Cut Icon untuk memindahkan teks obyek atau komponenyang dipilih kedari satu atau lebih lembar kerja
Icon Copy Icon untuk duflikasi tehs obyek atau komponen yangdipilih kedari satu atau lebih lenbar kerja
Icon Paste Icon untuk menampilkan hasil pemindahan atauduplikasi yang sebelumnya masih berada di memoryPengaktipan icon ini harus di dahului olehpengaktipan Icon Cut atau Icon Copy
Icon FormatPaiter
Icon untuk duplikasi hanya untuk tampilan teks obyekatau komponen yang dipilih kedari satu atau lebihlembar kerja Bentuk tampilan meliputi antara lainjenis dan ukuran font
Icon Undo Icon untuk membatalkan proses sebelumnya jikamungkin
Icon Repeat Icon untuk mengulangi proses sebelumnya jikamungkin
Icon AutoSum Icon untuk mengaktifkan secara otomatis fungsi=SUM( ) yang berkaitan dengan penjumlahan datanumerik
IconpenggunaanFungsi secaraOtomatis
Icon untuk mengaktifkan secara otomatis fungsiEXCEL for Windows
Microsoft Excel 2000 7
Icon SortAscending
Icon untuk mengurutkan data dari yang terkecil keterbesar
Icon SortDescending
Icon untuk mengurutkan data yang terbesar keterkecil
IconPembuatanGrafik
Icon untuk membuat grafik
Icon Tex Book Icon untuk membuat kotak khusus berisikan teks yanganda ketik
Icon Drawing Icon untuk membuat sendiri aneka objek ataukomponen baru misal pembuatan icon atau button
Kotak ZoomControl
Diaktifkan dengan menekan botton bertanda panahbawah di bagian pojok kananya Kotak ini berisikanberbagai ukuran skala tampilan lembar kerja
Icon Tip Wizard Icon ini untuk menampilkan saran (Tip) yang cepatdan efisien tentang cara solusi masalah dan hal - halbaru
Icon FasilitasHelp
Icon ini untuk menampilkan fasilitas Help dari perintahatau obyek yang telah ditempatkan pointer
2 Memindahkan Penunjuk PointerAda beberapa cara untuk memindahkan cell pointer Untuk
lengkapnya silahkan lihat table dibawah
Tabel 1 Beberapa Cara Memindahkan Cell PointerTombol yang
ditekanKeterangan
Panah Kiri Penunjuk pointer pindah ke kiri satu kolomPanah Kanan Penunjuk pointer pindah ke kanan satu kolomPanah Atas Penunjuk pointer Pindah ke atas satu barisPanah Bawah Penunjuk pointer Pindah ke bawah satu barisPgDown Penunjuk pointer akan pindah satu layar ke bawahPgUp Penunjuk pointer akan pindah satu layar ke atasCtrl + PanahKananatau Tab
Penunjuk pointer akan pindah satu layar ke kanan
Ctrl + Panah Kiriatau Shift + Tab
Penunjuk pointer akan pindah satu layar kekiri
Home Penunjuk pointer kembali ke alamat pointer A1Ctrl + End Penunjuk pointer akan pindah ke kolom terakhir yang
berisi dataEnter Penunjuk pointer akan pindah kebawah satu baris
Microsoft Excel 2000 8
ToPindah satu sel ke kiri kanan atas atau bawahEnter Pindah satu sel ke bawahHome Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktifCtrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktifCtrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakanPgUp Pindah satu layer ke atasPgDn Pindah satu layer ke bawahAlt + PgUp Pindah satu layer ke kiriAlt + PgDn Pindah satu layer ke kananCtrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerjaberikutnyaCtrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerjasebelumnya
Sedangkan bila Anda ingin menggunakan mouse untukmemindahkan penunjuk pointer cukup dilakukan dengan menekantombol mouse satu kali pada alamat pointer yang diinginkan (bilapointer itu terlihat di layar)
3 Memasukkan Data ke Lembar Kerja
Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerjaseperti teks nilai tanggal jam dan lain sebagainya Untukmemasukkan data ke dalam suatu sel dapat mengikuti langkah berikutini 1 Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data2 Ketikkan data yang ingin dimasukkan3 Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn
4 Memperbaiki Kesalahan PengetikanBila ada kesalahan pengetikan data anda dapat
memperbaikinya dengan mengikuti langkah - langkah berikut ini 1 Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki lalu tekan F2 Atau klik
tombol kiri mouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki2 Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol
Enter bila sudah selesai
5 Langkah Menyimpan DataBuku kerja (Workbook) yang telah anda buat dapat anda disimpan
kehardisk atau disket dengan langkah berikut 1 Pilih menu File Save atau tekan CTRL+S Apabila anda
menyimpan buku kerja tersebut untuk pertama kali kotak dialogSave As akan ditampilkan
2 Micrsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagainama file defaultnya Tetapi anda memberikan nama file lain sesuaidengan keinginan anda Untuk memberi nam file cukup dilakukan
Microsoft Excel 2000 9
dengan cara mengetikkan nama yang diinginkan pada kotak isianFile Name Misalnya anda ketikkan nama ASM-1
1 Selanjutnya tentukan nama Drive dan Direktori tempat file tersebutakan disimpan
2 Pilih OK
Menggunakan Tombol Toolbar
Toolbar Perintah KeteranganSave Digunakan untuk menyimpan data
6 Menyimpan Dengan Nama LainBuku kerja yang pernah disimpan perlu disimpan lagi kalau anda
melakukan perubahan pada buku kerja tersebut Untuk menyimpanbuku kerja dengan nama yang sama Pilih Menu File Save atau tekanCTRL + S Tetapi bila anda bermaksud menyimpan buku kerja tersebutdengan nama lain pilih menu File Save As
7 Menutup Buku KerjaBuku kerja atau Work Book dengan seluruh lembar kerjanya yang
telah disimpan dapat anda tutup dengan memilih menu File Close
8 Membuka Buku Kerja BaruApabila anda membutuhkan buku kerja yang baru yang masih kosonganda dapat memilih menu File New atau CTRL + N
Microsoft Excel 2000 10
Menggunakan Tombol Toolbar
Toolbar
Perintah Keterangan
New Workbook Digunakan untuk membukalembar kerja baru
9 Membuka File ( Dokumen )1 Pilih menu File Open atau CTRL + O pada layar akan tampil Kotak
Dialog Open berikut
2 Bila File yang akan anda buka tidak berada di Direktori yangberlaku tentukan drive dan direktori tempat File tersebut berada
3 Pada kota isian File Name Ketiklah Nama File yang anda inginkanatau Klik Nama File yang anda pilih
4 Pilih OKMenggunakan Tombol Toolbar
Toolbar Perintah KeteranganOpen Digunakan untuk membuka lembar
kerja yang telah disimpan
Microsoft Excel 2000 11
BAB IIENTRI DATA
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang relatif mudah untukmelakukan proses data tersebut Data yang berada dalam Microsoft Excelterdiri dari teks angka tanggal waktu rumus atau formula dan fungsi
1 Jenis Dataa KarakterTeks
Microsoft Excel membaca data dari - A sampai dengan Z- Gabungan antara huruf dan angka atau angka dengan huruf
termasuk spasi misalnya LK4 1TR dan sebagainyaData teks pada lembar kerja ini akan ditempatkan dengan formatrata Kiri (Left Align)
b NumerikAngkaMicrosoft Excel membaca data berjenis angka (Numeric) yaitumulai dari 0 sampai dengan 9 termasuk karkater khusus misalnya +-( ) dan Untuk data desimal dimulai dengan angka 0 misalnya025 dan negatif diawali dengan minus(-) atau tanda ( )
c TanggalContoh Tanggal yangDimasukkan
Kode FormatTanggal
Tampilan Tanggal
81745 mdyy 8174581745 d-mmm-yy 8-Aug-4581745 d-mmm 17-Aug81745 mmm-yy Aug-4581745 mdyy hmm 81745 000Langkah memasukkan tanggal
1 Tempatkan penunjuk sel di posisi yang diinginkan2 Ketik tanggal yang diinginkan Misalnya tanggal 17 Agustus
1945 maka cukup diketik 81745 atau =DATE(45817)3 Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah format
tampilan tanggalnya4 Pilih menu Format Cells atau tekan CTRL + 1 kotal dialog
Format Cells akan ditampilkan5 Pada kotak dialog Format Cells Pilih Tab Number
Microsoft Excel 2000 12
6 Pada kotak daftar pilih Catagory pilih Date7 Pilih bentuk kode format tanggal yang angda inginkan pada
kotak daftar pilihan Type8 Pilih OK
d WaktuContohWaktu yangDimasukkan
Kode FormatWaktu
Tampilan Waktu
1930 hmm AMPM 730 PM1930 hmmss AMPM 73000 PM1930 hmm 19301930 hmmss 1930001930 mmss 3000
Langkah memasukkan Waktu1 Tempatkan penunjuk sel di posisi yang diinginkan2 Ketik waktu yang di inginkan Misalnya jam 1930 maka cukup
diketik 1930 atau =TIME (193000)3 Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah format tampilan
tanggalnya4 Pilih menu Format Cells atau tekan CTRL + 1 kotal dialog
Format Cells akan ditampilkan5 Pada kotak dialog Format Cells Pilih Tab Number6 Pada kotak daftar pilih Catagory pilih Time
Microsoft Excel 2000 13
7 Pilih bentuk kode format tanggal yang anda inginkan pada kotakdaftar pilihan Format Codes
8 Pilih OK
e FormulaRumusMemasukkan FormulaRumus Pada lembar kerja Microsoft Excelberupa rumus matematika dengan operator aritmatika+ (plus) Penjumlahan- (minus) Pengurangan (kali) Perkalian (bagi) Pembagian^ (pangkat) PangkatSetiap perhitungan dalam microsoft Excel harus didahului denganlambang sama dengan (=) misalnya pada sel C5 terdapat rumusA10B5 maka data numerik yang berada pada sel A10 akandikalikan dengan data numerik yang berada dalam sel B5 danhasilnya akan ditempatkan pada sel C5
f FungsiMicrosoft Excel menyediakan beberapa fungsi yang siap pakaiyaitu fungsi yang umum digunakan (Most Recently Used) FungsiKeuangan (Financial) Fungsi tanggal dan waktu (Date amp Time )fungsi matematika dan trigonometri (Math amp Trig) fungsi statistik(Statistical) fungsi pembacaan tabel dan Refenrensi (Lookup danReference) fungsi Database (Database) Fungsi logika (Logical)dan fungsi informasi (Information)Untuk menggunakan fungsi tersebut dapat dilakukan dengan duacara yaitu
Menuliskan fungsi pada alamat sel yang akan diisi
Microsoft Excel 2000 14
Yang terpenting dalam menuliskan fungsi ini adalah kitaharus memahami struktur atau bentuk dari fungsi tersebutmisalnya fungsi SUM Bentuk umum dari fungsi tersebutadalah SUM(number 1number2) Langkah yang digunkanuntuk menerpkan fungsi ini adalah 1 Klik alamat sel yang akan diisi fungsi misalnya D72 Ketik tanda = SUM(3 Sorot range D2 samapi dengan D6 (range D2D6)4 Ketik ) atau kurang tutup5 Tekan enter
Dilayar akan terlihat seperti berikut
2 Sel dan RangeLembar kerja Microsoft Excel teridiri dari sel dan Range Sel (Cell)dibentuk dari alamat kolom dari baris mislanya kolom A dan baris 15maka dikenal dengan sebutan sel A15Sedangkan range dibentuk dari sekupulan sel tertentu yang berbedapada daerah yang sama Range dapat dibentuk oleh sel ndash sel yangberbeda dalam satu kolom atau sel ndash sel yang berbeda dalam satubaris bahkan gabungan dari sel ndash sel dalam kolom dan sel ndash sel dalam
Klik Sel D7 kemduaian=sum(
Dilayar akan terlihatseperti ini
Sorot Range D2sampai dengan D6
Ketik kurung tutupkemudian tekan tombolEnter
Microsoft Excel 2000 15
baris Alamat dari range ini diambil dari awal alamat sel dan akhiralamat sel Mislanya range A2A7 adalah pemilihan beberapa sel mulaidari sel A2 sampai dengan sel A7
3 Alamat SelAlamat sel pada umumnya digunakan dalam proses perhitunganAlamat sel ini terdiri atas 31 Sel Relatif
Sel relatif adalah sel yang apabila dicopy menyesuaikan dengantempat atau lokasi yang baru Misalnya
Jika alamat sel D2 di copy ke b awah maka kolomalamat sel tersebut tetap sedangkan baris akanmenyesuaiklan dengan tempat yang baru(Perhatikan alamat sel pada kolom E)
Range Satu baris
Range Padaalamat sel C2sampai degan E2(Range C2E2)
Range Pada alamatsel C5 sampaidegan E8(RangeC5E8)
Range pada alamatsel A2 sampaidengan A7 (RangeA2A7)
Range Satu kolom
Range Gabungan kolom dan baris
Microsoft Excel 2000 16
Jika alamat sel B4 di copy ke samping makaposisi baris alamat sel tersebut tetap sedangkankolom akan menyesuaikan dengan tempat yangbaru (perhatikan alamat sel pada baris 5)
32 Sel Semi AbsolutSel semi absolut ditandai denga $ pada salah satu posisi baikkolom atupun barisApabila berada pada posisi baris mislalnya alamat sel B$1dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka baris yangbersangkutan selalu tetap sedangkan kolam akan berubahmengikuti alamat yang sel yang baruApaila berbeda pada posisi kolom misalnya alamat sel $A2dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka kolam yangbersangkuatan selalu tepat sedangkan baris akan berubahmengikuti alamat sel yang baruTanda $ dapat ditulis secara manual atau menggunakan tombolfungsi F4 dengan terlebih dahulu menempatkan kursor padaalamat sel yang akan diabsolutkan
Alamat sel B$1 apabila dicopy je bawah maka posisi barisalamat sel tersebut tetap (A2B$1 atau 11 A3B$1 atau 21A4B$1 atau 31 dan demikian seterusnya)
Microsoft Excel 2000 17
Alamat sel $A2 apabila dicopy ke kanan maka posisi kolomalamat sel tersebut tetap ($A2B1 atau 11 A2C1 atau12 dan demikian seterusnya
33 Sel AbsolutSel absolut ditandai dengan $ pada posisi baris maupun kolommisalnya $B$1 apabila dicopy pada tempatposisi alamat selyang lain maka baris maupun kolom tersebut akan tetap
4 Memilih dan RangeMemilih sel dan range selain menggunakan mouse juga dapatmenggunakan panah pada keyboard Selain itu juga dapatdisertai dengan tombol control (Ctrl) yang berfungsi untukmemindahkan kursor pada alamat sel yang saling berkaitan danmenggunakan tombol shift yang berfungsi untuk menandai range yangberdekatan (berurutan)
Menggunakan Tombol ShiftMenandai range dengan mouseLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel awal yang akan ditandai misalnya B22 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan
Alamat sel B1 apabila dicopyke alamat sel yang lain makaalamt sel B1 tersebut akantetap (Perhatikan alamat selpada kolom C)
Microsoft Excel 2000 18
3 Klik sel akhir dari range yang akan ditandai misalnyaB8
Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8 ataulebih dikenal dengan sebutan range B2B8Atau dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik sel akhir dari range data yang akan ditandai
misalnya B82 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan3 Klik sel awal dari range tersebut misalnya B2
Menandai range dengan keyboardLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Tempatkan kursor pada awal data yang akan ditandai
mislanya tempatkan kursor pada sel B22 Tekan tombol shift dan jangan dilepaskan3 Gerakkan kursor dengan panah sesuai dengan data
yang akan dipilih misalnya gunakan panah ke bawah() sampai dengan sel B8Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8atau lebih dikenal dengan sebutan range B2B8
Menggunakan tombol CtrlLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan ditandai misalnya B22 tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik sel lain yang diinginkan misalnya B4 C3 D5 dan D8Sel yang dipilih adalah sel B2 B4 C3 D5 dan D8
Klik alamat selB2 disini
Tekan tombolshift (jangandilepaskan ) danklim alamat seldini (B8)
Alamatsel ataurangeyang telahdipilih
Microsoft Excel 2000 19
Cara pemilihan sel dan range dengan menggunakan tombol Ctrldan Shift tersebut diatas juga berlaku dalam memilih kolom danbaris misalnya akan memilih kolom A C dan D maka dilakukandengan cara sebagai berikut 1 Klik kolom sesuai dengan keinginan misalnya kolom A2 Tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik kolom lain yang diinginkan misalnya kolom C dan kolom
E
5 Memasukkan data berurutanUntuk memasukkan data beruru tan misalnya data angka
tanggal dan data teks pada lembar kerja Microsoft Excel dapatdilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik alamat sel A1 dan ketik angka 12 Klika alamat sel A2 dan ketik angka 23 Sorot range A1A24 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah dari range tersebut ( pada
posisi pojok kanan bawah pada alamat sel A2) sehinggamembentuk tanda
5 Draging atau geser mouse ke bawah sesuai dengan jumlah datayang diinginkan
Klik alamat sel B2
Tekan Ctrl danklik alamat selB4
Tekan Ctrl danklik alamat selC3Tekan Ctrl danklik alamat selD5
Tekan Ctrl danklik alamat selD6
Tempatkan pointer disinisehingga membentuk sepertiberikut kemudian drag (misalsampai sel A10 )
Microsoft Excel 2000 20
Memasukkan data dapat juga dilakukan dengan cara
51 Menggunakan Menubar AutofillLangkah ndash langkah yang diggunakan untuk memasukkan databerurutan dengan fasilitas Fill Series yang berada pada menubaradalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan diisi data misalhnya sel A12 Ketik data awal data misalnya 13 Posisi pointer tetap pada alamt sel awal tersebut kemudian klik
menubar Edit kemudian arahkan pada Fill4 Klik Pilihan Serieshellip kota dialog akan terlihat sebagai berikut
Rows Data akan berurutan secara baris (horizontal) Coloumns Data akan berurutan secara kolom (Vertikal) Liniear Data akan berurutan menurut deret hitung dimana
data akan ditambah atau dikurangi menurut interval tertentu Growth Data akan berurutan menurut deret ukur dimana
nilai berikutnya merupakan perkalian antara yangbersangkutan dengan nilai interval pada step value
Date Data akan berurutan menurut data tanggal Pengisiandata berurutan tergantung pada Date Unit-nya Data unitnyaterdiri dari Day (Pengisian urutan berdasarkan hari)Weekday (pengisian urutan data berdasarkan hari kerjayang berlaku) Month (pengisian urutan data berdasarkanbulan ) dan Year (pengisian urutan data berdasarkan tahun)
AutoFill Data secara otomatis akan berurutan sesuaidengan nilai awal dari data tersebut
Step Value Nilai kenaikan dari data Stop Value Nilai akhir dari data Bagian ini tidak perlu diisi
apabila telah melakukan pemilihan data ( menyorotblokrange) terlebih dahulu
5 pada pilihan series in Klik pilihan Coloumns6 Pada pilihan Type klik pilihan Linear7 Pada pilihan Step Value isi dengan angka 18 Pada pilihan Stop value isi dengan nilai 129 Klik Ok
Microsoft Excel 2000 21
BAB IIIMENYUNTING DATA
1 Edit Data
Cara yang digunakan untuk merubah atau edit data adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Klik formula bar kemudian rubah data tersebut atau klik tombol
Edit Formula pada formula bar 3 Kemudian ketik perubahannya4 Akhiri dengan menekan Enter
Merubah data ini dapat dilakukan juga dengan menekan tombolfungsi F2 Cara yang digunakan dengan melakukan perubahandengan tombol fungsi F2 ini adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Tekan tombol F2 kemudian rubah data tersebut3 Akhiri dengan menekan Enter
Perubahan ini dilakukan pada alam sel data yang bersangkutan
2 DuplicatCopy Data Copy data berurutan
Cara yang digunakan untuk copy data ini adalah 1 Tempatkan pointer pada sel D22 Ketik =A2C2 atau klik sel A2 dan sel C2 kemudian tekan
Enter3 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah alamat sel D2
sampai berubah menjadi simbol kemdian Draging kebawah
Contoh
Copy Data ke tempat LainCara yang digunakan untuk copy data ketempat lain yaitu 1 Pilih data yang mau dicopy Range data yang akan di copy2 Pilih menubar Edit Copyhellip Ctrl+C atau klik Icon Copy3 Pindahkan pointer pada tempat hasil copy kemudian tekan
Ctrl+V atau klik Icon Paste
Copy Data menggunakan Paster SpesialCara yang digunakan untuk copy data ini adalah
Microsoft Excel 2000 22
1 Pilih data mulai sel B1 sampai dengan C6 dengan cara Klik selB1 kemudian Shift+Klik Sel C6
2 Pilih menubar Edit CopyhellipCtrl+c3 Klik sel F1 sebagai tempat hasil copy data kemudian pilih
menubar Edit Paste Spesial kemudian dilayar akan terlihatkota dialog sebagai berikut
Pilih pada paste All Seluruh data berikut atributnya akan disalin pada
daerah tujuan Formula Menyalin formularumus yang berada pada
selrange yang dipilih Value Menyalin nilai data pada selrange yang dipilih Formats Menyalin atribut atau format yang ada pada sel
range yang dipilih Comments Seluruh data berikut atributnya akan disalin
pada daerah tujuan Validation Menyalin keterangan validasi yang dibuat
dengan data Validation All Excpect Borders Menyalin isi dan format sel kecuali
borderbingkai dari data tersebut
Microsoft Excel 2000 23
Coloumn Width Menyalin lebar kolom dari data yangdipilih
Pilihan pada Operation None Menyalin dengan tidak ada proses matematika (
hasil sama dengan proses paste ) Add Menjumlahkan data pada range tujuan dengan data
paa range asal Subtract Mengurangkan data pada range tujuan dengan
data pada range asal Multiply Mengalikan data pada range tujuan dengan data
pada range asal Devide membagi data pada range tujuan dengan data
pada range asal Skip blanks sel kosong akan dilewati (tidak ikut
dioperasikan) Transpose Mengubah posisi data dari vertikal menjadi
horizontal atau sebaliknya Paste Link Data yang dioperasikan saling berhubungan
terhadap sel asalnya4 Klik All pada pilihan Paste dan None pada pilihan Operation5 Klik OK hasilnya sebagai berikut
3 Hapus DataMenghapus data
Langkah yang digunakan untuk menghapus data ini adalah 1 sorot alamat yang akan dihapus2 Tekan tombol Delete pada keyboard
Microsoft Excel 2000 24
Menghapus Format DataLangkah yang digunakan untuk menghapus format data aladahsebagai berikut 1 sorot alamat sel data yang akan dihapus2 Klik menu bar Edit Clear kemudian pilih Formats Yang
terhapus adalah formatnya saja (misalnya efek pencetakancetak tebal cetak miring ) bingkai dan format data yang lainsementara datanya tetap
Selain perintah menghapus tersebut diatas dapat dilakukandengan perintah 1 Sorot alamat sel data yang akan dihapus misalnya range
B4C52 Klik menubar Edit kemudian pilih Delete maka dilayar akan
terlihat kotak dialog sebagai berikut
Shift Cells Left Menghapus data pada sel range yangdipilih dan sel range di sebelah kanan akan pindah ke kirimenempati posisi selrange yang dihapus
Shift Cells Up Menghapus data pada selrange yangdipilih dan selrange yang terletak dibawah akan dipindah keatas menempati posisi selrange yang dihapus
Entire Row Menghapus data pada baris yang dipilih danbaris yang berada dibawahnya akan menempati posisi bariyang dihapus
Entire Coloumn Menghapus data pada kolom yang dipilihdan kolom yang berada dikanannya akan menempati posisikolom yang dihapus
3 Klik OK
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 4
1 Sistem Menu Utama EXCEL For WindowsBalok menu utama Excel for Windows berisi sembilan menuseperti yang tertera dalam tabel berikut Setiap menu berisikansejumlah pilihan dan sub menu
Menu Keterangan
File Mengolah aneka perintah berorientasi file termasukmembuka menutup menyimpan dan mencetak lembarkerja
Edit Mengakses aneka perintah penyutingan termasuk perintahCopy Cut dan Paste
View Berhubungan dengan tampilan pada layar lembar kerja baikdiperbesar atau diperkecil
Insert Berhubungan dengan berbagai proses penyisipan termasukbaris kolom sel dan lembar kerja
Format Mengakses sub menu yang dipakai mengubah tampilan danformat lembar kerja beserta datanya
Tools Mengakses sub menu yang berhubungan antara laindengan fasilitas Add-Ins pengolahan macro
Data Berhubungan dengan aneka fasilitas pengolahan databasemeliputi sorting finding dan extracting
Window Menampilkan sub menu yang berhubungan denganpengolahan jendela lembar kerja meliputi tampilan multijendela lembar kerja
Help Jika Anda kurang paham akan maksud dari perintah yangada Anda dapat membuka menu ini dan mencaripenjelasan dari perintah yang ingin dipakai
2 Balok Sarana EXCEL 2000
Microsoft Excel 2000 5
Simbol Keterangan
Kotak DaftarFont
Diaktifkan dengan menekan button bertanda panahbawah dibagian pojok kanannya Kotak ini berisikanberbagai jenis font yang di sediakan EXCEL
Kotak DaftarUkuran Font
Diaktifkan dengan menekan button bertanda panahbawah di bagian pojok kanannya Kotak ini berisiukuran berbagai jenis font yang disediakan EXCEL
Icon Bold Icon yang dipakai untuk mempertebal karakter dari selyang aktif
Icon Italic Icon untuk menampilkan karakter dari sel aktif miringkearah kanan
Icon Underline Icon untuk menambahkan garis dibawah karakter darisel aktif
Icon Rata Kiri icon untuk membuat rata kiri semua teks pada selyang di pilih (aktif)
Icon RataTengah
Icon untuk membuat semua teke berada di tengah selaktif
Icon RataKanan
Icon untuk membuat rata kanan semua teks pada selaktif
Icon RataSepanjangKolom
Icon untuk membuat rata horisontal semua teks padasel aktif
Icon BentukTampilanCurrency
Icon untuk mengaktifkan tampilan Currency yang ditentukan otomatis oleh EXCEL
Icon BentukTampilanProsen
Icon untuk mengaktifkan tampilan prosen yang ditentukan otomatis oleh EXCEL
Icon TampilanberbentukKoma
Icon untuk mengaktifkan tampilan koma yang ditentukan otomatis oleh EXCEL
IconPenambahanAngka Nol diBelakang Koma
Icon untuk menambah angka nol di belakang koma
IconpenguranganAngka Nol diBelakang Koma
Icon untuk mengurangi angka nol di belakang koma
Icon Borders Icon untuk membuat variasi garis dalam pembuatanlaporan yang lebih baik
Microsoft Excel 2000 6
Icon Color Icon untuk mengubah warna latar belakang atau poladari sel aktif
Icon Font Color Icon untuk mengubah warna karater dari sel aktifIcon New WorkBook
Icon untuk menempilkan jendela lembar kerja yangbaru dan bersih
Icon Buka File Icon untuk membuka atau mengaktifkan file lembarkerja
IconPenyimpananDokumen
Icon untuk menyimpan dokumen lembar kerja yanganda buat kedalam file
IconPencetakanDokumen
Icon untuk mencetak dokumen lembar kerja yanganda buat keprinter
Icon PrintPriview
Icon untuk menampilkan hasil percetakan dokumenpada layar monitor
Icon Spelling Icon untuk memeriksa penulisan teks pada lembarkerja maupun keterangan grafik
Icon Cut Icon untuk memindahkan teks obyek atau komponenyang dipilih kedari satu atau lebih lembar kerja
Icon Copy Icon untuk duflikasi tehs obyek atau komponen yangdipilih kedari satu atau lebih lenbar kerja
Icon Paste Icon untuk menampilkan hasil pemindahan atauduplikasi yang sebelumnya masih berada di memoryPengaktipan icon ini harus di dahului olehpengaktipan Icon Cut atau Icon Copy
Icon FormatPaiter
Icon untuk duplikasi hanya untuk tampilan teks obyekatau komponen yang dipilih kedari satu atau lebihlembar kerja Bentuk tampilan meliputi antara lainjenis dan ukuran font
Icon Undo Icon untuk membatalkan proses sebelumnya jikamungkin
Icon Repeat Icon untuk mengulangi proses sebelumnya jikamungkin
Icon AutoSum Icon untuk mengaktifkan secara otomatis fungsi=SUM( ) yang berkaitan dengan penjumlahan datanumerik
IconpenggunaanFungsi secaraOtomatis
Icon untuk mengaktifkan secara otomatis fungsiEXCEL for Windows
Microsoft Excel 2000 7
Icon SortAscending
Icon untuk mengurutkan data dari yang terkecil keterbesar
Icon SortDescending
Icon untuk mengurutkan data yang terbesar keterkecil
IconPembuatanGrafik
Icon untuk membuat grafik
Icon Tex Book Icon untuk membuat kotak khusus berisikan teks yanganda ketik
Icon Drawing Icon untuk membuat sendiri aneka objek ataukomponen baru misal pembuatan icon atau button
Kotak ZoomControl
Diaktifkan dengan menekan botton bertanda panahbawah di bagian pojok kananya Kotak ini berisikanberbagai ukuran skala tampilan lembar kerja
Icon Tip Wizard Icon ini untuk menampilkan saran (Tip) yang cepatdan efisien tentang cara solusi masalah dan hal - halbaru
Icon FasilitasHelp
Icon ini untuk menampilkan fasilitas Help dari perintahatau obyek yang telah ditempatkan pointer
2 Memindahkan Penunjuk PointerAda beberapa cara untuk memindahkan cell pointer Untuk
lengkapnya silahkan lihat table dibawah
Tabel 1 Beberapa Cara Memindahkan Cell PointerTombol yang
ditekanKeterangan
Panah Kiri Penunjuk pointer pindah ke kiri satu kolomPanah Kanan Penunjuk pointer pindah ke kanan satu kolomPanah Atas Penunjuk pointer Pindah ke atas satu barisPanah Bawah Penunjuk pointer Pindah ke bawah satu barisPgDown Penunjuk pointer akan pindah satu layar ke bawahPgUp Penunjuk pointer akan pindah satu layar ke atasCtrl + PanahKananatau Tab
Penunjuk pointer akan pindah satu layar ke kanan
Ctrl + Panah Kiriatau Shift + Tab
Penunjuk pointer akan pindah satu layar kekiri
Home Penunjuk pointer kembali ke alamat pointer A1Ctrl + End Penunjuk pointer akan pindah ke kolom terakhir yang
berisi dataEnter Penunjuk pointer akan pindah kebawah satu baris
Microsoft Excel 2000 8
ToPindah satu sel ke kiri kanan atas atau bawahEnter Pindah satu sel ke bawahHome Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktifCtrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktifCtrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakanPgUp Pindah satu layer ke atasPgDn Pindah satu layer ke bawahAlt + PgUp Pindah satu layer ke kiriAlt + PgDn Pindah satu layer ke kananCtrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerjaberikutnyaCtrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerjasebelumnya
Sedangkan bila Anda ingin menggunakan mouse untukmemindahkan penunjuk pointer cukup dilakukan dengan menekantombol mouse satu kali pada alamat pointer yang diinginkan (bilapointer itu terlihat di layar)
3 Memasukkan Data ke Lembar Kerja
Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerjaseperti teks nilai tanggal jam dan lain sebagainya Untukmemasukkan data ke dalam suatu sel dapat mengikuti langkah berikutini 1 Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data2 Ketikkan data yang ingin dimasukkan3 Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn
4 Memperbaiki Kesalahan PengetikanBila ada kesalahan pengetikan data anda dapat
memperbaikinya dengan mengikuti langkah - langkah berikut ini 1 Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki lalu tekan F2 Atau klik
tombol kiri mouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki2 Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol
Enter bila sudah selesai
5 Langkah Menyimpan DataBuku kerja (Workbook) yang telah anda buat dapat anda disimpan
kehardisk atau disket dengan langkah berikut 1 Pilih menu File Save atau tekan CTRL+S Apabila anda
menyimpan buku kerja tersebut untuk pertama kali kotak dialogSave As akan ditampilkan
2 Micrsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagainama file defaultnya Tetapi anda memberikan nama file lain sesuaidengan keinginan anda Untuk memberi nam file cukup dilakukan
Microsoft Excel 2000 9
dengan cara mengetikkan nama yang diinginkan pada kotak isianFile Name Misalnya anda ketikkan nama ASM-1
1 Selanjutnya tentukan nama Drive dan Direktori tempat file tersebutakan disimpan
2 Pilih OK
Menggunakan Tombol Toolbar
Toolbar Perintah KeteranganSave Digunakan untuk menyimpan data
6 Menyimpan Dengan Nama LainBuku kerja yang pernah disimpan perlu disimpan lagi kalau anda
melakukan perubahan pada buku kerja tersebut Untuk menyimpanbuku kerja dengan nama yang sama Pilih Menu File Save atau tekanCTRL + S Tetapi bila anda bermaksud menyimpan buku kerja tersebutdengan nama lain pilih menu File Save As
7 Menutup Buku KerjaBuku kerja atau Work Book dengan seluruh lembar kerjanya yang
telah disimpan dapat anda tutup dengan memilih menu File Close
8 Membuka Buku Kerja BaruApabila anda membutuhkan buku kerja yang baru yang masih kosonganda dapat memilih menu File New atau CTRL + N
Microsoft Excel 2000 10
Menggunakan Tombol Toolbar
Toolbar
Perintah Keterangan
New Workbook Digunakan untuk membukalembar kerja baru
9 Membuka File ( Dokumen )1 Pilih menu File Open atau CTRL + O pada layar akan tampil Kotak
Dialog Open berikut
2 Bila File yang akan anda buka tidak berada di Direktori yangberlaku tentukan drive dan direktori tempat File tersebut berada
3 Pada kota isian File Name Ketiklah Nama File yang anda inginkanatau Klik Nama File yang anda pilih
4 Pilih OKMenggunakan Tombol Toolbar
Toolbar Perintah KeteranganOpen Digunakan untuk membuka lembar
kerja yang telah disimpan
Microsoft Excel 2000 11
BAB IIENTRI DATA
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang relatif mudah untukmelakukan proses data tersebut Data yang berada dalam Microsoft Excelterdiri dari teks angka tanggal waktu rumus atau formula dan fungsi
1 Jenis Dataa KarakterTeks
Microsoft Excel membaca data dari - A sampai dengan Z- Gabungan antara huruf dan angka atau angka dengan huruf
termasuk spasi misalnya LK4 1TR dan sebagainyaData teks pada lembar kerja ini akan ditempatkan dengan formatrata Kiri (Left Align)
b NumerikAngkaMicrosoft Excel membaca data berjenis angka (Numeric) yaitumulai dari 0 sampai dengan 9 termasuk karkater khusus misalnya +-( ) dan Untuk data desimal dimulai dengan angka 0 misalnya025 dan negatif diawali dengan minus(-) atau tanda ( )
c TanggalContoh Tanggal yangDimasukkan
Kode FormatTanggal
Tampilan Tanggal
81745 mdyy 8174581745 d-mmm-yy 8-Aug-4581745 d-mmm 17-Aug81745 mmm-yy Aug-4581745 mdyy hmm 81745 000Langkah memasukkan tanggal
1 Tempatkan penunjuk sel di posisi yang diinginkan2 Ketik tanggal yang diinginkan Misalnya tanggal 17 Agustus
1945 maka cukup diketik 81745 atau =DATE(45817)3 Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah format
tampilan tanggalnya4 Pilih menu Format Cells atau tekan CTRL + 1 kotal dialog
Format Cells akan ditampilkan5 Pada kotak dialog Format Cells Pilih Tab Number
Microsoft Excel 2000 12
6 Pada kotak daftar pilih Catagory pilih Date7 Pilih bentuk kode format tanggal yang angda inginkan pada
kotak daftar pilihan Type8 Pilih OK
d WaktuContohWaktu yangDimasukkan
Kode FormatWaktu
Tampilan Waktu
1930 hmm AMPM 730 PM1930 hmmss AMPM 73000 PM1930 hmm 19301930 hmmss 1930001930 mmss 3000
Langkah memasukkan Waktu1 Tempatkan penunjuk sel di posisi yang diinginkan2 Ketik waktu yang di inginkan Misalnya jam 1930 maka cukup
diketik 1930 atau =TIME (193000)3 Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah format tampilan
tanggalnya4 Pilih menu Format Cells atau tekan CTRL + 1 kotal dialog
Format Cells akan ditampilkan5 Pada kotak dialog Format Cells Pilih Tab Number6 Pada kotak daftar pilih Catagory pilih Time
Microsoft Excel 2000 13
7 Pilih bentuk kode format tanggal yang anda inginkan pada kotakdaftar pilihan Format Codes
8 Pilih OK
e FormulaRumusMemasukkan FormulaRumus Pada lembar kerja Microsoft Excelberupa rumus matematika dengan operator aritmatika+ (plus) Penjumlahan- (minus) Pengurangan (kali) Perkalian (bagi) Pembagian^ (pangkat) PangkatSetiap perhitungan dalam microsoft Excel harus didahului denganlambang sama dengan (=) misalnya pada sel C5 terdapat rumusA10B5 maka data numerik yang berada pada sel A10 akandikalikan dengan data numerik yang berada dalam sel B5 danhasilnya akan ditempatkan pada sel C5
f FungsiMicrosoft Excel menyediakan beberapa fungsi yang siap pakaiyaitu fungsi yang umum digunakan (Most Recently Used) FungsiKeuangan (Financial) Fungsi tanggal dan waktu (Date amp Time )fungsi matematika dan trigonometri (Math amp Trig) fungsi statistik(Statistical) fungsi pembacaan tabel dan Refenrensi (Lookup danReference) fungsi Database (Database) Fungsi logika (Logical)dan fungsi informasi (Information)Untuk menggunakan fungsi tersebut dapat dilakukan dengan duacara yaitu
Menuliskan fungsi pada alamat sel yang akan diisi
Microsoft Excel 2000 14
Yang terpenting dalam menuliskan fungsi ini adalah kitaharus memahami struktur atau bentuk dari fungsi tersebutmisalnya fungsi SUM Bentuk umum dari fungsi tersebutadalah SUM(number 1number2) Langkah yang digunkanuntuk menerpkan fungsi ini adalah 1 Klik alamat sel yang akan diisi fungsi misalnya D72 Ketik tanda = SUM(3 Sorot range D2 samapi dengan D6 (range D2D6)4 Ketik ) atau kurang tutup5 Tekan enter
Dilayar akan terlihat seperti berikut
2 Sel dan RangeLembar kerja Microsoft Excel teridiri dari sel dan Range Sel (Cell)dibentuk dari alamat kolom dari baris mislanya kolom A dan baris 15maka dikenal dengan sebutan sel A15Sedangkan range dibentuk dari sekupulan sel tertentu yang berbedapada daerah yang sama Range dapat dibentuk oleh sel ndash sel yangberbeda dalam satu kolom atau sel ndash sel yang berbeda dalam satubaris bahkan gabungan dari sel ndash sel dalam kolom dan sel ndash sel dalam
Klik Sel D7 kemduaian=sum(
Dilayar akan terlihatseperti ini
Sorot Range D2sampai dengan D6
Ketik kurung tutupkemudian tekan tombolEnter
Microsoft Excel 2000 15
baris Alamat dari range ini diambil dari awal alamat sel dan akhiralamat sel Mislanya range A2A7 adalah pemilihan beberapa sel mulaidari sel A2 sampai dengan sel A7
3 Alamat SelAlamat sel pada umumnya digunakan dalam proses perhitunganAlamat sel ini terdiri atas 31 Sel Relatif
Sel relatif adalah sel yang apabila dicopy menyesuaikan dengantempat atau lokasi yang baru Misalnya
Jika alamat sel D2 di copy ke b awah maka kolomalamat sel tersebut tetap sedangkan baris akanmenyesuaiklan dengan tempat yang baru(Perhatikan alamat sel pada kolom E)
Range Satu baris
Range Padaalamat sel C2sampai degan E2(Range C2E2)
Range Pada alamatsel C5 sampaidegan E8(RangeC5E8)
Range pada alamatsel A2 sampaidengan A7 (RangeA2A7)
Range Satu kolom
Range Gabungan kolom dan baris
Microsoft Excel 2000 16
Jika alamat sel B4 di copy ke samping makaposisi baris alamat sel tersebut tetap sedangkankolom akan menyesuaikan dengan tempat yangbaru (perhatikan alamat sel pada baris 5)
32 Sel Semi AbsolutSel semi absolut ditandai denga $ pada salah satu posisi baikkolom atupun barisApabila berada pada posisi baris mislalnya alamat sel B$1dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka baris yangbersangkutan selalu tetap sedangkan kolam akan berubahmengikuti alamat yang sel yang baruApaila berbeda pada posisi kolom misalnya alamat sel $A2dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka kolam yangbersangkuatan selalu tepat sedangkan baris akan berubahmengikuti alamat sel yang baruTanda $ dapat ditulis secara manual atau menggunakan tombolfungsi F4 dengan terlebih dahulu menempatkan kursor padaalamat sel yang akan diabsolutkan
Alamat sel B$1 apabila dicopy je bawah maka posisi barisalamat sel tersebut tetap (A2B$1 atau 11 A3B$1 atau 21A4B$1 atau 31 dan demikian seterusnya)
Microsoft Excel 2000 17
Alamat sel $A2 apabila dicopy ke kanan maka posisi kolomalamat sel tersebut tetap ($A2B1 atau 11 A2C1 atau12 dan demikian seterusnya
33 Sel AbsolutSel absolut ditandai dengan $ pada posisi baris maupun kolommisalnya $B$1 apabila dicopy pada tempatposisi alamat selyang lain maka baris maupun kolom tersebut akan tetap
4 Memilih dan RangeMemilih sel dan range selain menggunakan mouse juga dapatmenggunakan panah pada keyboard Selain itu juga dapatdisertai dengan tombol control (Ctrl) yang berfungsi untukmemindahkan kursor pada alamat sel yang saling berkaitan danmenggunakan tombol shift yang berfungsi untuk menandai range yangberdekatan (berurutan)
Menggunakan Tombol ShiftMenandai range dengan mouseLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel awal yang akan ditandai misalnya B22 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan
Alamat sel B1 apabila dicopyke alamat sel yang lain makaalamt sel B1 tersebut akantetap (Perhatikan alamat selpada kolom C)
Microsoft Excel 2000 18
3 Klik sel akhir dari range yang akan ditandai misalnyaB8
Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8 ataulebih dikenal dengan sebutan range B2B8Atau dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik sel akhir dari range data yang akan ditandai
misalnya B82 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan3 Klik sel awal dari range tersebut misalnya B2
Menandai range dengan keyboardLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Tempatkan kursor pada awal data yang akan ditandai
mislanya tempatkan kursor pada sel B22 Tekan tombol shift dan jangan dilepaskan3 Gerakkan kursor dengan panah sesuai dengan data
yang akan dipilih misalnya gunakan panah ke bawah() sampai dengan sel B8Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8atau lebih dikenal dengan sebutan range B2B8
Menggunakan tombol CtrlLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan ditandai misalnya B22 tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik sel lain yang diinginkan misalnya B4 C3 D5 dan D8Sel yang dipilih adalah sel B2 B4 C3 D5 dan D8
Klik alamat selB2 disini
Tekan tombolshift (jangandilepaskan ) danklim alamat seldini (B8)
Alamatsel ataurangeyang telahdipilih
Microsoft Excel 2000 19
Cara pemilihan sel dan range dengan menggunakan tombol Ctrldan Shift tersebut diatas juga berlaku dalam memilih kolom danbaris misalnya akan memilih kolom A C dan D maka dilakukandengan cara sebagai berikut 1 Klik kolom sesuai dengan keinginan misalnya kolom A2 Tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik kolom lain yang diinginkan misalnya kolom C dan kolom
E
5 Memasukkan data berurutanUntuk memasukkan data beruru tan misalnya data angka
tanggal dan data teks pada lembar kerja Microsoft Excel dapatdilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik alamat sel A1 dan ketik angka 12 Klika alamat sel A2 dan ketik angka 23 Sorot range A1A24 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah dari range tersebut ( pada
posisi pojok kanan bawah pada alamat sel A2) sehinggamembentuk tanda
5 Draging atau geser mouse ke bawah sesuai dengan jumlah datayang diinginkan
Klik alamat sel B2
Tekan Ctrl danklik alamat selB4
Tekan Ctrl danklik alamat selC3Tekan Ctrl danklik alamat selD5
Tekan Ctrl danklik alamat selD6
Tempatkan pointer disinisehingga membentuk sepertiberikut kemudian drag (misalsampai sel A10 )
Microsoft Excel 2000 20
Memasukkan data dapat juga dilakukan dengan cara
51 Menggunakan Menubar AutofillLangkah ndash langkah yang diggunakan untuk memasukkan databerurutan dengan fasilitas Fill Series yang berada pada menubaradalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan diisi data misalhnya sel A12 Ketik data awal data misalnya 13 Posisi pointer tetap pada alamt sel awal tersebut kemudian klik
menubar Edit kemudian arahkan pada Fill4 Klik Pilihan Serieshellip kota dialog akan terlihat sebagai berikut
Rows Data akan berurutan secara baris (horizontal) Coloumns Data akan berurutan secara kolom (Vertikal) Liniear Data akan berurutan menurut deret hitung dimana
data akan ditambah atau dikurangi menurut interval tertentu Growth Data akan berurutan menurut deret ukur dimana
nilai berikutnya merupakan perkalian antara yangbersangkutan dengan nilai interval pada step value
Date Data akan berurutan menurut data tanggal Pengisiandata berurutan tergantung pada Date Unit-nya Data unitnyaterdiri dari Day (Pengisian urutan berdasarkan hari)Weekday (pengisian urutan data berdasarkan hari kerjayang berlaku) Month (pengisian urutan data berdasarkanbulan ) dan Year (pengisian urutan data berdasarkan tahun)
AutoFill Data secara otomatis akan berurutan sesuaidengan nilai awal dari data tersebut
Step Value Nilai kenaikan dari data Stop Value Nilai akhir dari data Bagian ini tidak perlu diisi
apabila telah melakukan pemilihan data ( menyorotblokrange) terlebih dahulu
5 pada pilihan series in Klik pilihan Coloumns6 Pada pilihan Type klik pilihan Linear7 Pada pilihan Step Value isi dengan angka 18 Pada pilihan Stop value isi dengan nilai 129 Klik Ok
Microsoft Excel 2000 21
BAB IIIMENYUNTING DATA
1 Edit Data
Cara yang digunakan untuk merubah atau edit data adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Klik formula bar kemudian rubah data tersebut atau klik tombol
Edit Formula pada formula bar 3 Kemudian ketik perubahannya4 Akhiri dengan menekan Enter
Merubah data ini dapat dilakukan juga dengan menekan tombolfungsi F2 Cara yang digunakan dengan melakukan perubahandengan tombol fungsi F2 ini adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Tekan tombol F2 kemudian rubah data tersebut3 Akhiri dengan menekan Enter
Perubahan ini dilakukan pada alam sel data yang bersangkutan
2 DuplicatCopy Data Copy data berurutan
Cara yang digunakan untuk copy data ini adalah 1 Tempatkan pointer pada sel D22 Ketik =A2C2 atau klik sel A2 dan sel C2 kemudian tekan
Enter3 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah alamat sel D2
sampai berubah menjadi simbol kemdian Draging kebawah
Contoh
Copy Data ke tempat LainCara yang digunakan untuk copy data ketempat lain yaitu 1 Pilih data yang mau dicopy Range data yang akan di copy2 Pilih menubar Edit Copyhellip Ctrl+C atau klik Icon Copy3 Pindahkan pointer pada tempat hasil copy kemudian tekan
Ctrl+V atau klik Icon Paste
Copy Data menggunakan Paster SpesialCara yang digunakan untuk copy data ini adalah
Microsoft Excel 2000 22
1 Pilih data mulai sel B1 sampai dengan C6 dengan cara Klik selB1 kemudian Shift+Klik Sel C6
2 Pilih menubar Edit CopyhellipCtrl+c3 Klik sel F1 sebagai tempat hasil copy data kemudian pilih
menubar Edit Paste Spesial kemudian dilayar akan terlihatkota dialog sebagai berikut
Pilih pada paste All Seluruh data berikut atributnya akan disalin pada
daerah tujuan Formula Menyalin formularumus yang berada pada
selrange yang dipilih Value Menyalin nilai data pada selrange yang dipilih Formats Menyalin atribut atau format yang ada pada sel
range yang dipilih Comments Seluruh data berikut atributnya akan disalin
pada daerah tujuan Validation Menyalin keterangan validasi yang dibuat
dengan data Validation All Excpect Borders Menyalin isi dan format sel kecuali
borderbingkai dari data tersebut
Microsoft Excel 2000 23
Coloumn Width Menyalin lebar kolom dari data yangdipilih
Pilihan pada Operation None Menyalin dengan tidak ada proses matematika (
hasil sama dengan proses paste ) Add Menjumlahkan data pada range tujuan dengan data
paa range asal Subtract Mengurangkan data pada range tujuan dengan
data pada range asal Multiply Mengalikan data pada range tujuan dengan data
pada range asal Devide membagi data pada range tujuan dengan data
pada range asal Skip blanks sel kosong akan dilewati (tidak ikut
dioperasikan) Transpose Mengubah posisi data dari vertikal menjadi
horizontal atau sebaliknya Paste Link Data yang dioperasikan saling berhubungan
terhadap sel asalnya4 Klik All pada pilihan Paste dan None pada pilihan Operation5 Klik OK hasilnya sebagai berikut
3 Hapus DataMenghapus data
Langkah yang digunakan untuk menghapus data ini adalah 1 sorot alamat yang akan dihapus2 Tekan tombol Delete pada keyboard
Microsoft Excel 2000 24
Menghapus Format DataLangkah yang digunakan untuk menghapus format data aladahsebagai berikut 1 sorot alamat sel data yang akan dihapus2 Klik menu bar Edit Clear kemudian pilih Formats Yang
terhapus adalah formatnya saja (misalnya efek pencetakancetak tebal cetak miring ) bingkai dan format data yang lainsementara datanya tetap
Selain perintah menghapus tersebut diatas dapat dilakukandengan perintah 1 Sorot alamat sel data yang akan dihapus misalnya range
B4C52 Klik menubar Edit kemudian pilih Delete maka dilayar akan
terlihat kotak dialog sebagai berikut
Shift Cells Left Menghapus data pada sel range yangdipilih dan sel range di sebelah kanan akan pindah ke kirimenempati posisi selrange yang dihapus
Shift Cells Up Menghapus data pada selrange yangdipilih dan selrange yang terletak dibawah akan dipindah keatas menempati posisi selrange yang dihapus
Entire Row Menghapus data pada baris yang dipilih danbaris yang berada dibawahnya akan menempati posisi bariyang dihapus
Entire Coloumn Menghapus data pada kolom yang dipilihdan kolom yang berada dikanannya akan menempati posisikolom yang dihapus
3 Klik OK
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 5
Simbol Keterangan
Kotak DaftarFont
Diaktifkan dengan menekan button bertanda panahbawah dibagian pojok kanannya Kotak ini berisikanberbagai jenis font yang di sediakan EXCEL
Kotak DaftarUkuran Font
Diaktifkan dengan menekan button bertanda panahbawah di bagian pojok kanannya Kotak ini berisiukuran berbagai jenis font yang disediakan EXCEL
Icon Bold Icon yang dipakai untuk mempertebal karakter dari selyang aktif
Icon Italic Icon untuk menampilkan karakter dari sel aktif miringkearah kanan
Icon Underline Icon untuk menambahkan garis dibawah karakter darisel aktif
Icon Rata Kiri icon untuk membuat rata kiri semua teks pada selyang di pilih (aktif)
Icon RataTengah
Icon untuk membuat semua teke berada di tengah selaktif
Icon RataKanan
Icon untuk membuat rata kanan semua teks pada selaktif
Icon RataSepanjangKolom
Icon untuk membuat rata horisontal semua teks padasel aktif
Icon BentukTampilanCurrency
Icon untuk mengaktifkan tampilan Currency yang ditentukan otomatis oleh EXCEL
Icon BentukTampilanProsen
Icon untuk mengaktifkan tampilan prosen yang ditentukan otomatis oleh EXCEL
Icon TampilanberbentukKoma
Icon untuk mengaktifkan tampilan koma yang ditentukan otomatis oleh EXCEL
IconPenambahanAngka Nol diBelakang Koma
Icon untuk menambah angka nol di belakang koma
IconpenguranganAngka Nol diBelakang Koma
Icon untuk mengurangi angka nol di belakang koma
Icon Borders Icon untuk membuat variasi garis dalam pembuatanlaporan yang lebih baik
Microsoft Excel 2000 6
Icon Color Icon untuk mengubah warna latar belakang atau poladari sel aktif
Icon Font Color Icon untuk mengubah warna karater dari sel aktifIcon New WorkBook
Icon untuk menempilkan jendela lembar kerja yangbaru dan bersih
Icon Buka File Icon untuk membuka atau mengaktifkan file lembarkerja
IconPenyimpananDokumen
Icon untuk menyimpan dokumen lembar kerja yanganda buat kedalam file
IconPencetakanDokumen
Icon untuk mencetak dokumen lembar kerja yanganda buat keprinter
Icon PrintPriview
Icon untuk menampilkan hasil percetakan dokumenpada layar monitor
Icon Spelling Icon untuk memeriksa penulisan teks pada lembarkerja maupun keterangan grafik
Icon Cut Icon untuk memindahkan teks obyek atau komponenyang dipilih kedari satu atau lebih lembar kerja
Icon Copy Icon untuk duflikasi tehs obyek atau komponen yangdipilih kedari satu atau lebih lenbar kerja
Icon Paste Icon untuk menampilkan hasil pemindahan atauduplikasi yang sebelumnya masih berada di memoryPengaktipan icon ini harus di dahului olehpengaktipan Icon Cut atau Icon Copy
Icon FormatPaiter
Icon untuk duplikasi hanya untuk tampilan teks obyekatau komponen yang dipilih kedari satu atau lebihlembar kerja Bentuk tampilan meliputi antara lainjenis dan ukuran font
Icon Undo Icon untuk membatalkan proses sebelumnya jikamungkin
Icon Repeat Icon untuk mengulangi proses sebelumnya jikamungkin
Icon AutoSum Icon untuk mengaktifkan secara otomatis fungsi=SUM( ) yang berkaitan dengan penjumlahan datanumerik
IconpenggunaanFungsi secaraOtomatis
Icon untuk mengaktifkan secara otomatis fungsiEXCEL for Windows
Microsoft Excel 2000 7
Icon SortAscending
Icon untuk mengurutkan data dari yang terkecil keterbesar
Icon SortDescending
Icon untuk mengurutkan data yang terbesar keterkecil
IconPembuatanGrafik
Icon untuk membuat grafik
Icon Tex Book Icon untuk membuat kotak khusus berisikan teks yanganda ketik
Icon Drawing Icon untuk membuat sendiri aneka objek ataukomponen baru misal pembuatan icon atau button
Kotak ZoomControl
Diaktifkan dengan menekan botton bertanda panahbawah di bagian pojok kananya Kotak ini berisikanberbagai ukuran skala tampilan lembar kerja
Icon Tip Wizard Icon ini untuk menampilkan saran (Tip) yang cepatdan efisien tentang cara solusi masalah dan hal - halbaru
Icon FasilitasHelp
Icon ini untuk menampilkan fasilitas Help dari perintahatau obyek yang telah ditempatkan pointer
2 Memindahkan Penunjuk PointerAda beberapa cara untuk memindahkan cell pointer Untuk
lengkapnya silahkan lihat table dibawah
Tabel 1 Beberapa Cara Memindahkan Cell PointerTombol yang
ditekanKeterangan
Panah Kiri Penunjuk pointer pindah ke kiri satu kolomPanah Kanan Penunjuk pointer pindah ke kanan satu kolomPanah Atas Penunjuk pointer Pindah ke atas satu barisPanah Bawah Penunjuk pointer Pindah ke bawah satu barisPgDown Penunjuk pointer akan pindah satu layar ke bawahPgUp Penunjuk pointer akan pindah satu layar ke atasCtrl + PanahKananatau Tab
Penunjuk pointer akan pindah satu layar ke kanan
Ctrl + Panah Kiriatau Shift + Tab
Penunjuk pointer akan pindah satu layar kekiri
Home Penunjuk pointer kembali ke alamat pointer A1Ctrl + End Penunjuk pointer akan pindah ke kolom terakhir yang
berisi dataEnter Penunjuk pointer akan pindah kebawah satu baris
Microsoft Excel 2000 8
ToPindah satu sel ke kiri kanan atas atau bawahEnter Pindah satu sel ke bawahHome Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktifCtrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktifCtrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakanPgUp Pindah satu layer ke atasPgDn Pindah satu layer ke bawahAlt + PgUp Pindah satu layer ke kiriAlt + PgDn Pindah satu layer ke kananCtrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerjaberikutnyaCtrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerjasebelumnya
Sedangkan bila Anda ingin menggunakan mouse untukmemindahkan penunjuk pointer cukup dilakukan dengan menekantombol mouse satu kali pada alamat pointer yang diinginkan (bilapointer itu terlihat di layar)
3 Memasukkan Data ke Lembar Kerja
Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerjaseperti teks nilai tanggal jam dan lain sebagainya Untukmemasukkan data ke dalam suatu sel dapat mengikuti langkah berikutini 1 Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data2 Ketikkan data yang ingin dimasukkan3 Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn
4 Memperbaiki Kesalahan PengetikanBila ada kesalahan pengetikan data anda dapat
memperbaikinya dengan mengikuti langkah - langkah berikut ini 1 Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki lalu tekan F2 Atau klik
tombol kiri mouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki2 Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol
Enter bila sudah selesai
5 Langkah Menyimpan DataBuku kerja (Workbook) yang telah anda buat dapat anda disimpan
kehardisk atau disket dengan langkah berikut 1 Pilih menu File Save atau tekan CTRL+S Apabila anda
menyimpan buku kerja tersebut untuk pertama kali kotak dialogSave As akan ditampilkan
2 Micrsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagainama file defaultnya Tetapi anda memberikan nama file lain sesuaidengan keinginan anda Untuk memberi nam file cukup dilakukan
Microsoft Excel 2000 9
dengan cara mengetikkan nama yang diinginkan pada kotak isianFile Name Misalnya anda ketikkan nama ASM-1
1 Selanjutnya tentukan nama Drive dan Direktori tempat file tersebutakan disimpan
2 Pilih OK
Menggunakan Tombol Toolbar
Toolbar Perintah KeteranganSave Digunakan untuk menyimpan data
6 Menyimpan Dengan Nama LainBuku kerja yang pernah disimpan perlu disimpan lagi kalau anda
melakukan perubahan pada buku kerja tersebut Untuk menyimpanbuku kerja dengan nama yang sama Pilih Menu File Save atau tekanCTRL + S Tetapi bila anda bermaksud menyimpan buku kerja tersebutdengan nama lain pilih menu File Save As
7 Menutup Buku KerjaBuku kerja atau Work Book dengan seluruh lembar kerjanya yang
telah disimpan dapat anda tutup dengan memilih menu File Close
8 Membuka Buku Kerja BaruApabila anda membutuhkan buku kerja yang baru yang masih kosonganda dapat memilih menu File New atau CTRL + N
Microsoft Excel 2000 10
Menggunakan Tombol Toolbar
Toolbar
Perintah Keterangan
New Workbook Digunakan untuk membukalembar kerja baru
9 Membuka File ( Dokumen )1 Pilih menu File Open atau CTRL + O pada layar akan tampil Kotak
Dialog Open berikut
2 Bila File yang akan anda buka tidak berada di Direktori yangberlaku tentukan drive dan direktori tempat File tersebut berada
3 Pada kota isian File Name Ketiklah Nama File yang anda inginkanatau Klik Nama File yang anda pilih
4 Pilih OKMenggunakan Tombol Toolbar
Toolbar Perintah KeteranganOpen Digunakan untuk membuka lembar
kerja yang telah disimpan
Microsoft Excel 2000 11
BAB IIENTRI DATA
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang relatif mudah untukmelakukan proses data tersebut Data yang berada dalam Microsoft Excelterdiri dari teks angka tanggal waktu rumus atau formula dan fungsi
1 Jenis Dataa KarakterTeks
Microsoft Excel membaca data dari - A sampai dengan Z- Gabungan antara huruf dan angka atau angka dengan huruf
termasuk spasi misalnya LK4 1TR dan sebagainyaData teks pada lembar kerja ini akan ditempatkan dengan formatrata Kiri (Left Align)
b NumerikAngkaMicrosoft Excel membaca data berjenis angka (Numeric) yaitumulai dari 0 sampai dengan 9 termasuk karkater khusus misalnya +-( ) dan Untuk data desimal dimulai dengan angka 0 misalnya025 dan negatif diawali dengan minus(-) atau tanda ( )
c TanggalContoh Tanggal yangDimasukkan
Kode FormatTanggal
Tampilan Tanggal
81745 mdyy 8174581745 d-mmm-yy 8-Aug-4581745 d-mmm 17-Aug81745 mmm-yy Aug-4581745 mdyy hmm 81745 000Langkah memasukkan tanggal
1 Tempatkan penunjuk sel di posisi yang diinginkan2 Ketik tanggal yang diinginkan Misalnya tanggal 17 Agustus
1945 maka cukup diketik 81745 atau =DATE(45817)3 Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah format
tampilan tanggalnya4 Pilih menu Format Cells atau tekan CTRL + 1 kotal dialog
Format Cells akan ditampilkan5 Pada kotak dialog Format Cells Pilih Tab Number
Microsoft Excel 2000 12
6 Pada kotak daftar pilih Catagory pilih Date7 Pilih bentuk kode format tanggal yang angda inginkan pada
kotak daftar pilihan Type8 Pilih OK
d WaktuContohWaktu yangDimasukkan
Kode FormatWaktu
Tampilan Waktu
1930 hmm AMPM 730 PM1930 hmmss AMPM 73000 PM1930 hmm 19301930 hmmss 1930001930 mmss 3000
Langkah memasukkan Waktu1 Tempatkan penunjuk sel di posisi yang diinginkan2 Ketik waktu yang di inginkan Misalnya jam 1930 maka cukup
diketik 1930 atau =TIME (193000)3 Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah format tampilan
tanggalnya4 Pilih menu Format Cells atau tekan CTRL + 1 kotal dialog
Format Cells akan ditampilkan5 Pada kotak dialog Format Cells Pilih Tab Number6 Pada kotak daftar pilih Catagory pilih Time
Microsoft Excel 2000 13
7 Pilih bentuk kode format tanggal yang anda inginkan pada kotakdaftar pilihan Format Codes
8 Pilih OK
e FormulaRumusMemasukkan FormulaRumus Pada lembar kerja Microsoft Excelberupa rumus matematika dengan operator aritmatika+ (plus) Penjumlahan- (minus) Pengurangan (kali) Perkalian (bagi) Pembagian^ (pangkat) PangkatSetiap perhitungan dalam microsoft Excel harus didahului denganlambang sama dengan (=) misalnya pada sel C5 terdapat rumusA10B5 maka data numerik yang berada pada sel A10 akandikalikan dengan data numerik yang berada dalam sel B5 danhasilnya akan ditempatkan pada sel C5
f FungsiMicrosoft Excel menyediakan beberapa fungsi yang siap pakaiyaitu fungsi yang umum digunakan (Most Recently Used) FungsiKeuangan (Financial) Fungsi tanggal dan waktu (Date amp Time )fungsi matematika dan trigonometri (Math amp Trig) fungsi statistik(Statistical) fungsi pembacaan tabel dan Refenrensi (Lookup danReference) fungsi Database (Database) Fungsi logika (Logical)dan fungsi informasi (Information)Untuk menggunakan fungsi tersebut dapat dilakukan dengan duacara yaitu
Menuliskan fungsi pada alamat sel yang akan diisi
Microsoft Excel 2000 14
Yang terpenting dalam menuliskan fungsi ini adalah kitaharus memahami struktur atau bentuk dari fungsi tersebutmisalnya fungsi SUM Bentuk umum dari fungsi tersebutadalah SUM(number 1number2) Langkah yang digunkanuntuk menerpkan fungsi ini adalah 1 Klik alamat sel yang akan diisi fungsi misalnya D72 Ketik tanda = SUM(3 Sorot range D2 samapi dengan D6 (range D2D6)4 Ketik ) atau kurang tutup5 Tekan enter
Dilayar akan terlihat seperti berikut
2 Sel dan RangeLembar kerja Microsoft Excel teridiri dari sel dan Range Sel (Cell)dibentuk dari alamat kolom dari baris mislanya kolom A dan baris 15maka dikenal dengan sebutan sel A15Sedangkan range dibentuk dari sekupulan sel tertentu yang berbedapada daerah yang sama Range dapat dibentuk oleh sel ndash sel yangberbeda dalam satu kolom atau sel ndash sel yang berbeda dalam satubaris bahkan gabungan dari sel ndash sel dalam kolom dan sel ndash sel dalam
Klik Sel D7 kemduaian=sum(
Dilayar akan terlihatseperti ini
Sorot Range D2sampai dengan D6
Ketik kurung tutupkemudian tekan tombolEnter
Microsoft Excel 2000 15
baris Alamat dari range ini diambil dari awal alamat sel dan akhiralamat sel Mislanya range A2A7 adalah pemilihan beberapa sel mulaidari sel A2 sampai dengan sel A7
3 Alamat SelAlamat sel pada umumnya digunakan dalam proses perhitunganAlamat sel ini terdiri atas 31 Sel Relatif
Sel relatif adalah sel yang apabila dicopy menyesuaikan dengantempat atau lokasi yang baru Misalnya
Jika alamat sel D2 di copy ke b awah maka kolomalamat sel tersebut tetap sedangkan baris akanmenyesuaiklan dengan tempat yang baru(Perhatikan alamat sel pada kolom E)
Range Satu baris
Range Padaalamat sel C2sampai degan E2(Range C2E2)
Range Pada alamatsel C5 sampaidegan E8(RangeC5E8)
Range pada alamatsel A2 sampaidengan A7 (RangeA2A7)
Range Satu kolom
Range Gabungan kolom dan baris
Microsoft Excel 2000 16
Jika alamat sel B4 di copy ke samping makaposisi baris alamat sel tersebut tetap sedangkankolom akan menyesuaikan dengan tempat yangbaru (perhatikan alamat sel pada baris 5)
32 Sel Semi AbsolutSel semi absolut ditandai denga $ pada salah satu posisi baikkolom atupun barisApabila berada pada posisi baris mislalnya alamat sel B$1dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka baris yangbersangkutan selalu tetap sedangkan kolam akan berubahmengikuti alamat yang sel yang baruApaila berbeda pada posisi kolom misalnya alamat sel $A2dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka kolam yangbersangkuatan selalu tepat sedangkan baris akan berubahmengikuti alamat sel yang baruTanda $ dapat ditulis secara manual atau menggunakan tombolfungsi F4 dengan terlebih dahulu menempatkan kursor padaalamat sel yang akan diabsolutkan
Alamat sel B$1 apabila dicopy je bawah maka posisi barisalamat sel tersebut tetap (A2B$1 atau 11 A3B$1 atau 21A4B$1 atau 31 dan demikian seterusnya)
Microsoft Excel 2000 17
Alamat sel $A2 apabila dicopy ke kanan maka posisi kolomalamat sel tersebut tetap ($A2B1 atau 11 A2C1 atau12 dan demikian seterusnya
33 Sel AbsolutSel absolut ditandai dengan $ pada posisi baris maupun kolommisalnya $B$1 apabila dicopy pada tempatposisi alamat selyang lain maka baris maupun kolom tersebut akan tetap
4 Memilih dan RangeMemilih sel dan range selain menggunakan mouse juga dapatmenggunakan panah pada keyboard Selain itu juga dapatdisertai dengan tombol control (Ctrl) yang berfungsi untukmemindahkan kursor pada alamat sel yang saling berkaitan danmenggunakan tombol shift yang berfungsi untuk menandai range yangberdekatan (berurutan)
Menggunakan Tombol ShiftMenandai range dengan mouseLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel awal yang akan ditandai misalnya B22 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan
Alamat sel B1 apabila dicopyke alamat sel yang lain makaalamt sel B1 tersebut akantetap (Perhatikan alamat selpada kolom C)
Microsoft Excel 2000 18
3 Klik sel akhir dari range yang akan ditandai misalnyaB8
Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8 ataulebih dikenal dengan sebutan range B2B8Atau dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik sel akhir dari range data yang akan ditandai
misalnya B82 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan3 Klik sel awal dari range tersebut misalnya B2
Menandai range dengan keyboardLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Tempatkan kursor pada awal data yang akan ditandai
mislanya tempatkan kursor pada sel B22 Tekan tombol shift dan jangan dilepaskan3 Gerakkan kursor dengan panah sesuai dengan data
yang akan dipilih misalnya gunakan panah ke bawah() sampai dengan sel B8Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8atau lebih dikenal dengan sebutan range B2B8
Menggunakan tombol CtrlLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan ditandai misalnya B22 tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik sel lain yang diinginkan misalnya B4 C3 D5 dan D8Sel yang dipilih adalah sel B2 B4 C3 D5 dan D8
Klik alamat selB2 disini
Tekan tombolshift (jangandilepaskan ) danklim alamat seldini (B8)
Alamatsel ataurangeyang telahdipilih
Microsoft Excel 2000 19
Cara pemilihan sel dan range dengan menggunakan tombol Ctrldan Shift tersebut diatas juga berlaku dalam memilih kolom danbaris misalnya akan memilih kolom A C dan D maka dilakukandengan cara sebagai berikut 1 Klik kolom sesuai dengan keinginan misalnya kolom A2 Tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik kolom lain yang diinginkan misalnya kolom C dan kolom
E
5 Memasukkan data berurutanUntuk memasukkan data beruru tan misalnya data angka
tanggal dan data teks pada lembar kerja Microsoft Excel dapatdilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik alamat sel A1 dan ketik angka 12 Klika alamat sel A2 dan ketik angka 23 Sorot range A1A24 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah dari range tersebut ( pada
posisi pojok kanan bawah pada alamat sel A2) sehinggamembentuk tanda
5 Draging atau geser mouse ke bawah sesuai dengan jumlah datayang diinginkan
Klik alamat sel B2
Tekan Ctrl danklik alamat selB4
Tekan Ctrl danklik alamat selC3Tekan Ctrl danklik alamat selD5
Tekan Ctrl danklik alamat selD6
Tempatkan pointer disinisehingga membentuk sepertiberikut kemudian drag (misalsampai sel A10 )
Microsoft Excel 2000 20
Memasukkan data dapat juga dilakukan dengan cara
51 Menggunakan Menubar AutofillLangkah ndash langkah yang diggunakan untuk memasukkan databerurutan dengan fasilitas Fill Series yang berada pada menubaradalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan diisi data misalhnya sel A12 Ketik data awal data misalnya 13 Posisi pointer tetap pada alamt sel awal tersebut kemudian klik
menubar Edit kemudian arahkan pada Fill4 Klik Pilihan Serieshellip kota dialog akan terlihat sebagai berikut
Rows Data akan berurutan secara baris (horizontal) Coloumns Data akan berurutan secara kolom (Vertikal) Liniear Data akan berurutan menurut deret hitung dimana
data akan ditambah atau dikurangi menurut interval tertentu Growth Data akan berurutan menurut deret ukur dimana
nilai berikutnya merupakan perkalian antara yangbersangkutan dengan nilai interval pada step value
Date Data akan berurutan menurut data tanggal Pengisiandata berurutan tergantung pada Date Unit-nya Data unitnyaterdiri dari Day (Pengisian urutan berdasarkan hari)Weekday (pengisian urutan data berdasarkan hari kerjayang berlaku) Month (pengisian urutan data berdasarkanbulan ) dan Year (pengisian urutan data berdasarkan tahun)
AutoFill Data secara otomatis akan berurutan sesuaidengan nilai awal dari data tersebut
Step Value Nilai kenaikan dari data Stop Value Nilai akhir dari data Bagian ini tidak perlu diisi
apabila telah melakukan pemilihan data ( menyorotblokrange) terlebih dahulu
5 pada pilihan series in Klik pilihan Coloumns6 Pada pilihan Type klik pilihan Linear7 Pada pilihan Step Value isi dengan angka 18 Pada pilihan Stop value isi dengan nilai 129 Klik Ok
Microsoft Excel 2000 21
BAB IIIMENYUNTING DATA
1 Edit Data
Cara yang digunakan untuk merubah atau edit data adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Klik formula bar kemudian rubah data tersebut atau klik tombol
Edit Formula pada formula bar 3 Kemudian ketik perubahannya4 Akhiri dengan menekan Enter
Merubah data ini dapat dilakukan juga dengan menekan tombolfungsi F2 Cara yang digunakan dengan melakukan perubahandengan tombol fungsi F2 ini adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Tekan tombol F2 kemudian rubah data tersebut3 Akhiri dengan menekan Enter
Perubahan ini dilakukan pada alam sel data yang bersangkutan
2 DuplicatCopy Data Copy data berurutan
Cara yang digunakan untuk copy data ini adalah 1 Tempatkan pointer pada sel D22 Ketik =A2C2 atau klik sel A2 dan sel C2 kemudian tekan
Enter3 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah alamat sel D2
sampai berubah menjadi simbol kemdian Draging kebawah
Contoh
Copy Data ke tempat LainCara yang digunakan untuk copy data ketempat lain yaitu 1 Pilih data yang mau dicopy Range data yang akan di copy2 Pilih menubar Edit Copyhellip Ctrl+C atau klik Icon Copy3 Pindahkan pointer pada tempat hasil copy kemudian tekan
Ctrl+V atau klik Icon Paste
Copy Data menggunakan Paster SpesialCara yang digunakan untuk copy data ini adalah
Microsoft Excel 2000 22
1 Pilih data mulai sel B1 sampai dengan C6 dengan cara Klik selB1 kemudian Shift+Klik Sel C6
2 Pilih menubar Edit CopyhellipCtrl+c3 Klik sel F1 sebagai tempat hasil copy data kemudian pilih
menubar Edit Paste Spesial kemudian dilayar akan terlihatkota dialog sebagai berikut
Pilih pada paste All Seluruh data berikut atributnya akan disalin pada
daerah tujuan Formula Menyalin formularumus yang berada pada
selrange yang dipilih Value Menyalin nilai data pada selrange yang dipilih Formats Menyalin atribut atau format yang ada pada sel
range yang dipilih Comments Seluruh data berikut atributnya akan disalin
pada daerah tujuan Validation Menyalin keterangan validasi yang dibuat
dengan data Validation All Excpect Borders Menyalin isi dan format sel kecuali
borderbingkai dari data tersebut
Microsoft Excel 2000 23
Coloumn Width Menyalin lebar kolom dari data yangdipilih
Pilihan pada Operation None Menyalin dengan tidak ada proses matematika (
hasil sama dengan proses paste ) Add Menjumlahkan data pada range tujuan dengan data
paa range asal Subtract Mengurangkan data pada range tujuan dengan
data pada range asal Multiply Mengalikan data pada range tujuan dengan data
pada range asal Devide membagi data pada range tujuan dengan data
pada range asal Skip blanks sel kosong akan dilewati (tidak ikut
dioperasikan) Transpose Mengubah posisi data dari vertikal menjadi
horizontal atau sebaliknya Paste Link Data yang dioperasikan saling berhubungan
terhadap sel asalnya4 Klik All pada pilihan Paste dan None pada pilihan Operation5 Klik OK hasilnya sebagai berikut
3 Hapus DataMenghapus data
Langkah yang digunakan untuk menghapus data ini adalah 1 sorot alamat yang akan dihapus2 Tekan tombol Delete pada keyboard
Microsoft Excel 2000 24
Menghapus Format DataLangkah yang digunakan untuk menghapus format data aladahsebagai berikut 1 sorot alamat sel data yang akan dihapus2 Klik menu bar Edit Clear kemudian pilih Formats Yang
terhapus adalah formatnya saja (misalnya efek pencetakancetak tebal cetak miring ) bingkai dan format data yang lainsementara datanya tetap
Selain perintah menghapus tersebut diatas dapat dilakukandengan perintah 1 Sorot alamat sel data yang akan dihapus misalnya range
B4C52 Klik menubar Edit kemudian pilih Delete maka dilayar akan
terlihat kotak dialog sebagai berikut
Shift Cells Left Menghapus data pada sel range yangdipilih dan sel range di sebelah kanan akan pindah ke kirimenempati posisi selrange yang dihapus
Shift Cells Up Menghapus data pada selrange yangdipilih dan selrange yang terletak dibawah akan dipindah keatas menempati posisi selrange yang dihapus
Entire Row Menghapus data pada baris yang dipilih danbaris yang berada dibawahnya akan menempati posisi bariyang dihapus
Entire Coloumn Menghapus data pada kolom yang dipilihdan kolom yang berada dikanannya akan menempati posisikolom yang dihapus
3 Klik OK
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 6
Icon Color Icon untuk mengubah warna latar belakang atau poladari sel aktif
Icon Font Color Icon untuk mengubah warna karater dari sel aktifIcon New WorkBook
Icon untuk menempilkan jendela lembar kerja yangbaru dan bersih
Icon Buka File Icon untuk membuka atau mengaktifkan file lembarkerja
IconPenyimpananDokumen
Icon untuk menyimpan dokumen lembar kerja yanganda buat kedalam file
IconPencetakanDokumen
Icon untuk mencetak dokumen lembar kerja yanganda buat keprinter
Icon PrintPriview
Icon untuk menampilkan hasil percetakan dokumenpada layar monitor
Icon Spelling Icon untuk memeriksa penulisan teks pada lembarkerja maupun keterangan grafik
Icon Cut Icon untuk memindahkan teks obyek atau komponenyang dipilih kedari satu atau lebih lembar kerja
Icon Copy Icon untuk duflikasi tehs obyek atau komponen yangdipilih kedari satu atau lebih lenbar kerja
Icon Paste Icon untuk menampilkan hasil pemindahan atauduplikasi yang sebelumnya masih berada di memoryPengaktipan icon ini harus di dahului olehpengaktipan Icon Cut atau Icon Copy
Icon FormatPaiter
Icon untuk duplikasi hanya untuk tampilan teks obyekatau komponen yang dipilih kedari satu atau lebihlembar kerja Bentuk tampilan meliputi antara lainjenis dan ukuran font
Icon Undo Icon untuk membatalkan proses sebelumnya jikamungkin
Icon Repeat Icon untuk mengulangi proses sebelumnya jikamungkin
Icon AutoSum Icon untuk mengaktifkan secara otomatis fungsi=SUM( ) yang berkaitan dengan penjumlahan datanumerik
IconpenggunaanFungsi secaraOtomatis
Icon untuk mengaktifkan secara otomatis fungsiEXCEL for Windows
Microsoft Excel 2000 7
Icon SortAscending
Icon untuk mengurutkan data dari yang terkecil keterbesar
Icon SortDescending
Icon untuk mengurutkan data yang terbesar keterkecil
IconPembuatanGrafik
Icon untuk membuat grafik
Icon Tex Book Icon untuk membuat kotak khusus berisikan teks yanganda ketik
Icon Drawing Icon untuk membuat sendiri aneka objek ataukomponen baru misal pembuatan icon atau button
Kotak ZoomControl
Diaktifkan dengan menekan botton bertanda panahbawah di bagian pojok kananya Kotak ini berisikanberbagai ukuran skala tampilan lembar kerja
Icon Tip Wizard Icon ini untuk menampilkan saran (Tip) yang cepatdan efisien tentang cara solusi masalah dan hal - halbaru
Icon FasilitasHelp
Icon ini untuk menampilkan fasilitas Help dari perintahatau obyek yang telah ditempatkan pointer
2 Memindahkan Penunjuk PointerAda beberapa cara untuk memindahkan cell pointer Untuk
lengkapnya silahkan lihat table dibawah
Tabel 1 Beberapa Cara Memindahkan Cell PointerTombol yang
ditekanKeterangan
Panah Kiri Penunjuk pointer pindah ke kiri satu kolomPanah Kanan Penunjuk pointer pindah ke kanan satu kolomPanah Atas Penunjuk pointer Pindah ke atas satu barisPanah Bawah Penunjuk pointer Pindah ke bawah satu barisPgDown Penunjuk pointer akan pindah satu layar ke bawahPgUp Penunjuk pointer akan pindah satu layar ke atasCtrl + PanahKananatau Tab
Penunjuk pointer akan pindah satu layar ke kanan
Ctrl + Panah Kiriatau Shift + Tab
Penunjuk pointer akan pindah satu layar kekiri
Home Penunjuk pointer kembali ke alamat pointer A1Ctrl + End Penunjuk pointer akan pindah ke kolom terakhir yang
berisi dataEnter Penunjuk pointer akan pindah kebawah satu baris
Microsoft Excel 2000 8
ToPindah satu sel ke kiri kanan atas atau bawahEnter Pindah satu sel ke bawahHome Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktifCtrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktifCtrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakanPgUp Pindah satu layer ke atasPgDn Pindah satu layer ke bawahAlt + PgUp Pindah satu layer ke kiriAlt + PgDn Pindah satu layer ke kananCtrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerjaberikutnyaCtrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerjasebelumnya
Sedangkan bila Anda ingin menggunakan mouse untukmemindahkan penunjuk pointer cukup dilakukan dengan menekantombol mouse satu kali pada alamat pointer yang diinginkan (bilapointer itu terlihat di layar)
3 Memasukkan Data ke Lembar Kerja
Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerjaseperti teks nilai tanggal jam dan lain sebagainya Untukmemasukkan data ke dalam suatu sel dapat mengikuti langkah berikutini 1 Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data2 Ketikkan data yang ingin dimasukkan3 Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn
4 Memperbaiki Kesalahan PengetikanBila ada kesalahan pengetikan data anda dapat
memperbaikinya dengan mengikuti langkah - langkah berikut ini 1 Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki lalu tekan F2 Atau klik
tombol kiri mouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki2 Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol
Enter bila sudah selesai
5 Langkah Menyimpan DataBuku kerja (Workbook) yang telah anda buat dapat anda disimpan
kehardisk atau disket dengan langkah berikut 1 Pilih menu File Save atau tekan CTRL+S Apabila anda
menyimpan buku kerja tersebut untuk pertama kali kotak dialogSave As akan ditampilkan
2 Micrsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagainama file defaultnya Tetapi anda memberikan nama file lain sesuaidengan keinginan anda Untuk memberi nam file cukup dilakukan
Microsoft Excel 2000 9
dengan cara mengetikkan nama yang diinginkan pada kotak isianFile Name Misalnya anda ketikkan nama ASM-1
1 Selanjutnya tentukan nama Drive dan Direktori tempat file tersebutakan disimpan
2 Pilih OK
Menggunakan Tombol Toolbar
Toolbar Perintah KeteranganSave Digunakan untuk menyimpan data
6 Menyimpan Dengan Nama LainBuku kerja yang pernah disimpan perlu disimpan lagi kalau anda
melakukan perubahan pada buku kerja tersebut Untuk menyimpanbuku kerja dengan nama yang sama Pilih Menu File Save atau tekanCTRL + S Tetapi bila anda bermaksud menyimpan buku kerja tersebutdengan nama lain pilih menu File Save As
7 Menutup Buku KerjaBuku kerja atau Work Book dengan seluruh lembar kerjanya yang
telah disimpan dapat anda tutup dengan memilih menu File Close
8 Membuka Buku Kerja BaruApabila anda membutuhkan buku kerja yang baru yang masih kosonganda dapat memilih menu File New atau CTRL + N
Microsoft Excel 2000 10
Menggunakan Tombol Toolbar
Toolbar
Perintah Keterangan
New Workbook Digunakan untuk membukalembar kerja baru
9 Membuka File ( Dokumen )1 Pilih menu File Open atau CTRL + O pada layar akan tampil Kotak
Dialog Open berikut
2 Bila File yang akan anda buka tidak berada di Direktori yangberlaku tentukan drive dan direktori tempat File tersebut berada
3 Pada kota isian File Name Ketiklah Nama File yang anda inginkanatau Klik Nama File yang anda pilih
4 Pilih OKMenggunakan Tombol Toolbar
Toolbar Perintah KeteranganOpen Digunakan untuk membuka lembar
kerja yang telah disimpan
Microsoft Excel 2000 11
BAB IIENTRI DATA
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang relatif mudah untukmelakukan proses data tersebut Data yang berada dalam Microsoft Excelterdiri dari teks angka tanggal waktu rumus atau formula dan fungsi
1 Jenis Dataa KarakterTeks
Microsoft Excel membaca data dari - A sampai dengan Z- Gabungan antara huruf dan angka atau angka dengan huruf
termasuk spasi misalnya LK4 1TR dan sebagainyaData teks pada lembar kerja ini akan ditempatkan dengan formatrata Kiri (Left Align)
b NumerikAngkaMicrosoft Excel membaca data berjenis angka (Numeric) yaitumulai dari 0 sampai dengan 9 termasuk karkater khusus misalnya +-( ) dan Untuk data desimal dimulai dengan angka 0 misalnya025 dan negatif diawali dengan minus(-) atau tanda ( )
c TanggalContoh Tanggal yangDimasukkan
Kode FormatTanggal
Tampilan Tanggal
81745 mdyy 8174581745 d-mmm-yy 8-Aug-4581745 d-mmm 17-Aug81745 mmm-yy Aug-4581745 mdyy hmm 81745 000Langkah memasukkan tanggal
1 Tempatkan penunjuk sel di posisi yang diinginkan2 Ketik tanggal yang diinginkan Misalnya tanggal 17 Agustus
1945 maka cukup diketik 81745 atau =DATE(45817)3 Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah format
tampilan tanggalnya4 Pilih menu Format Cells atau tekan CTRL + 1 kotal dialog
Format Cells akan ditampilkan5 Pada kotak dialog Format Cells Pilih Tab Number
Microsoft Excel 2000 12
6 Pada kotak daftar pilih Catagory pilih Date7 Pilih bentuk kode format tanggal yang angda inginkan pada
kotak daftar pilihan Type8 Pilih OK
d WaktuContohWaktu yangDimasukkan
Kode FormatWaktu
Tampilan Waktu
1930 hmm AMPM 730 PM1930 hmmss AMPM 73000 PM1930 hmm 19301930 hmmss 1930001930 mmss 3000
Langkah memasukkan Waktu1 Tempatkan penunjuk sel di posisi yang diinginkan2 Ketik waktu yang di inginkan Misalnya jam 1930 maka cukup
diketik 1930 atau =TIME (193000)3 Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah format tampilan
tanggalnya4 Pilih menu Format Cells atau tekan CTRL + 1 kotal dialog
Format Cells akan ditampilkan5 Pada kotak dialog Format Cells Pilih Tab Number6 Pada kotak daftar pilih Catagory pilih Time
Microsoft Excel 2000 13
7 Pilih bentuk kode format tanggal yang anda inginkan pada kotakdaftar pilihan Format Codes
8 Pilih OK
e FormulaRumusMemasukkan FormulaRumus Pada lembar kerja Microsoft Excelberupa rumus matematika dengan operator aritmatika+ (plus) Penjumlahan- (minus) Pengurangan (kali) Perkalian (bagi) Pembagian^ (pangkat) PangkatSetiap perhitungan dalam microsoft Excel harus didahului denganlambang sama dengan (=) misalnya pada sel C5 terdapat rumusA10B5 maka data numerik yang berada pada sel A10 akandikalikan dengan data numerik yang berada dalam sel B5 danhasilnya akan ditempatkan pada sel C5
f FungsiMicrosoft Excel menyediakan beberapa fungsi yang siap pakaiyaitu fungsi yang umum digunakan (Most Recently Used) FungsiKeuangan (Financial) Fungsi tanggal dan waktu (Date amp Time )fungsi matematika dan trigonometri (Math amp Trig) fungsi statistik(Statistical) fungsi pembacaan tabel dan Refenrensi (Lookup danReference) fungsi Database (Database) Fungsi logika (Logical)dan fungsi informasi (Information)Untuk menggunakan fungsi tersebut dapat dilakukan dengan duacara yaitu
Menuliskan fungsi pada alamat sel yang akan diisi
Microsoft Excel 2000 14
Yang terpenting dalam menuliskan fungsi ini adalah kitaharus memahami struktur atau bentuk dari fungsi tersebutmisalnya fungsi SUM Bentuk umum dari fungsi tersebutadalah SUM(number 1number2) Langkah yang digunkanuntuk menerpkan fungsi ini adalah 1 Klik alamat sel yang akan diisi fungsi misalnya D72 Ketik tanda = SUM(3 Sorot range D2 samapi dengan D6 (range D2D6)4 Ketik ) atau kurang tutup5 Tekan enter
Dilayar akan terlihat seperti berikut
2 Sel dan RangeLembar kerja Microsoft Excel teridiri dari sel dan Range Sel (Cell)dibentuk dari alamat kolom dari baris mislanya kolom A dan baris 15maka dikenal dengan sebutan sel A15Sedangkan range dibentuk dari sekupulan sel tertentu yang berbedapada daerah yang sama Range dapat dibentuk oleh sel ndash sel yangberbeda dalam satu kolom atau sel ndash sel yang berbeda dalam satubaris bahkan gabungan dari sel ndash sel dalam kolom dan sel ndash sel dalam
Klik Sel D7 kemduaian=sum(
Dilayar akan terlihatseperti ini
Sorot Range D2sampai dengan D6
Ketik kurung tutupkemudian tekan tombolEnter
Microsoft Excel 2000 15
baris Alamat dari range ini diambil dari awal alamat sel dan akhiralamat sel Mislanya range A2A7 adalah pemilihan beberapa sel mulaidari sel A2 sampai dengan sel A7
3 Alamat SelAlamat sel pada umumnya digunakan dalam proses perhitunganAlamat sel ini terdiri atas 31 Sel Relatif
Sel relatif adalah sel yang apabila dicopy menyesuaikan dengantempat atau lokasi yang baru Misalnya
Jika alamat sel D2 di copy ke b awah maka kolomalamat sel tersebut tetap sedangkan baris akanmenyesuaiklan dengan tempat yang baru(Perhatikan alamat sel pada kolom E)
Range Satu baris
Range Padaalamat sel C2sampai degan E2(Range C2E2)
Range Pada alamatsel C5 sampaidegan E8(RangeC5E8)
Range pada alamatsel A2 sampaidengan A7 (RangeA2A7)
Range Satu kolom
Range Gabungan kolom dan baris
Microsoft Excel 2000 16
Jika alamat sel B4 di copy ke samping makaposisi baris alamat sel tersebut tetap sedangkankolom akan menyesuaikan dengan tempat yangbaru (perhatikan alamat sel pada baris 5)
32 Sel Semi AbsolutSel semi absolut ditandai denga $ pada salah satu posisi baikkolom atupun barisApabila berada pada posisi baris mislalnya alamat sel B$1dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka baris yangbersangkutan selalu tetap sedangkan kolam akan berubahmengikuti alamat yang sel yang baruApaila berbeda pada posisi kolom misalnya alamat sel $A2dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka kolam yangbersangkuatan selalu tepat sedangkan baris akan berubahmengikuti alamat sel yang baruTanda $ dapat ditulis secara manual atau menggunakan tombolfungsi F4 dengan terlebih dahulu menempatkan kursor padaalamat sel yang akan diabsolutkan
Alamat sel B$1 apabila dicopy je bawah maka posisi barisalamat sel tersebut tetap (A2B$1 atau 11 A3B$1 atau 21A4B$1 atau 31 dan demikian seterusnya)
Microsoft Excel 2000 17
Alamat sel $A2 apabila dicopy ke kanan maka posisi kolomalamat sel tersebut tetap ($A2B1 atau 11 A2C1 atau12 dan demikian seterusnya
33 Sel AbsolutSel absolut ditandai dengan $ pada posisi baris maupun kolommisalnya $B$1 apabila dicopy pada tempatposisi alamat selyang lain maka baris maupun kolom tersebut akan tetap
4 Memilih dan RangeMemilih sel dan range selain menggunakan mouse juga dapatmenggunakan panah pada keyboard Selain itu juga dapatdisertai dengan tombol control (Ctrl) yang berfungsi untukmemindahkan kursor pada alamat sel yang saling berkaitan danmenggunakan tombol shift yang berfungsi untuk menandai range yangberdekatan (berurutan)
Menggunakan Tombol ShiftMenandai range dengan mouseLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel awal yang akan ditandai misalnya B22 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan
Alamat sel B1 apabila dicopyke alamat sel yang lain makaalamt sel B1 tersebut akantetap (Perhatikan alamat selpada kolom C)
Microsoft Excel 2000 18
3 Klik sel akhir dari range yang akan ditandai misalnyaB8
Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8 ataulebih dikenal dengan sebutan range B2B8Atau dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik sel akhir dari range data yang akan ditandai
misalnya B82 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan3 Klik sel awal dari range tersebut misalnya B2
Menandai range dengan keyboardLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Tempatkan kursor pada awal data yang akan ditandai
mislanya tempatkan kursor pada sel B22 Tekan tombol shift dan jangan dilepaskan3 Gerakkan kursor dengan panah sesuai dengan data
yang akan dipilih misalnya gunakan panah ke bawah() sampai dengan sel B8Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8atau lebih dikenal dengan sebutan range B2B8
Menggunakan tombol CtrlLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan ditandai misalnya B22 tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik sel lain yang diinginkan misalnya B4 C3 D5 dan D8Sel yang dipilih adalah sel B2 B4 C3 D5 dan D8
Klik alamat selB2 disini
Tekan tombolshift (jangandilepaskan ) danklim alamat seldini (B8)
Alamatsel ataurangeyang telahdipilih
Microsoft Excel 2000 19
Cara pemilihan sel dan range dengan menggunakan tombol Ctrldan Shift tersebut diatas juga berlaku dalam memilih kolom danbaris misalnya akan memilih kolom A C dan D maka dilakukandengan cara sebagai berikut 1 Klik kolom sesuai dengan keinginan misalnya kolom A2 Tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik kolom lain yang diinginkan misalnya kolom C dan kolom
E
5 Memasukkan data berurutanUntuk memasukkan data beruru tan misalnya data angka
tanggal dan data teks pada lembar kerja Microsoft Excel dapatdilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik alamat sel A1 dan ketik angka 12 Klika alamat sel A2 dan ketik angka 23 Sorot range A1A24 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah dari range tersebut ( pada
posisi pojok kanan bawah pada alamat sel A2) sehinggamembentuk tanda
5 Draging atau geser mouse ke bawah sesuai dengan jumlah datayang diinginkan
Klik alamat sel B2
Tekan Ctrl danklik alamat selB4
Tekan Ctrl danklik alamat selC3Tekan Ctrl danklik alamat selD5
Tekan Ctrl danklik alamat selD6
Tempatkan pointer disinisehingga membentuk sepertiberikut kemudian drag (misalsampai sel A10 )
Microsoft Excel 2000 20
Memasukkan data dapat juga dilakukan dengan cara
51 Menggunakan Menubar AutofillLangkah ndash langkah yang diggunakan untuk memasukkan databerurutan dengan fasilitas Fill Series yang berada pada menubaradalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan diisi data misalhnya sel A12 Ketik data awal data misalnya 13 Posisi pointer tetap pada alamt sel awal tersebut kemudian klik
menubar Edit kemudian arahkan pada Fill4 Klik Pilihan Serieshellip kota dialog akan terlihat sebagai berikut
Rows Data akan berurutan secara baris (horizontal) Coloumns Data akan berurutan secara kolom (Vertikal) Liniear Data akan berurutan menurut deret hitung dimana
data akan ditambah atau dikurangi menurut interval tertentu Growth Data akan berurutan menurut deret ukur dimana
nilai berikutnya merupakan perkalian antara yangbersangkutan dengan nilai interval pada step value
Date Data akan berurutan menurut data tanggal Pengisiandata berurutan tergantung pada Date Unit-nya Data unitnyaterdiri dari Day (Pengisian urutan berdasarkan hari)Weekday (pengisian urutan data berdasarkan hari kerjayang berlaku) Month (pengisian urutan data berdasarkanbulan ) dan Year (pengisian urutan data berdasarkan tahun)
AutoFill Data secara otomatis akan berurutan sesuaidengan nilai awal dari data tersebut
Step Value Nilai kenaikan dari data Stop Value Nilai akhir dari data Bagian ini tidak perlu diisi
apabila telah melakukan pemilihan data ( menyorotblokrange) terlebih dahulu
5 pada pilihan series in Klik pilihan Coloumns6 Pada pilihan Type klik pilihan Linear7 Pada pilihan Step Value isi dengan angka 18 Pada pilihan Stop value isi dengan nilai 129 Klik Ok
Microsoft Excel 2000 21
BAB IIIMENYUNTING DATA
1 Edit Data
Cara yang digunakan untuk merubah atau edit data adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Klik formula bar kemudian rubah data tersebut atau klik tombol
Edit Formula pada formula bar 3 Kemudian ketik perubahannya4 Akhiri dengan menekan Enter
Merubah data ini dapat dilakukan juga dengan menekan tombolfungsi F2 Cara yang digunakan dengan melakukan perubahandengan tombol fungsi F2 ini adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Tekan tombol F2 kemudian rubah data tersebut3 Akhiri dengan menekan Enter
Perubahan ini dilakukan pada alam sel data yang bersangkutan
2 DuplicatCopy Data Copy data berurutan
Cara yang digunakan untuk copy data ini adalah 1 Tempatkan pointer pada sel D22 Ketik =A2C2 atau klik sel A2 dan sel C2 kemudian tekan
Enter3 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah alamat sel D2
sampai berubah menjadi simbol kemdian Draging kebawah
Contoh
Copy Data ke tempat LainCara yang digunakan untuk copy data ketempat lain yaitu 1 Pilih data yang mau dicopy Range data yang akan di copy2 Pilih menubar Edit Copyhellip Ctrl+C atau klik Icon Copy3 Pindahkan pointer pada tempat hasil copy kemudian tekan
Ctrl+V atau klik Icon Paste
Copy Data menggunakan Paster SpesialCara yang digunakan untuk copy data ini adalah
Microsoft Excel 2000 22
1 Pilih data mulai sel B1 sampai dengan C6 dengan cara Klik selB1 kemudian Shift+Klik Sel C6
2 Pilih menubar Edit CopyhellipCtrl+c3 Klik sel F1 sebagai tempat hasil copy data kemudian pilih
menubar Edit Paste Spesial kemudian dilayar akan terlihatkota dialog sebagai berikut
Pilih pada paste All Seluruh data berikut atributnya akan disalin pada
daerah tujuan Formula Menyalin formularumus yang berada pada
selrange yang dipilih Value Menyalin nilai data pada selrange yang dipilih Formats Menyalin atribut atau format yang ada pada sel
range yang dipilih Comments Seluruh data berikut atributnya akan disalin
pada daerah tujuan Validation Menyalin keterangan validasi yang dibuat
dengan data Validation All Excpect Borders Menyalin isi dan format sel kecuali
borderbingkai dari data tersebut
Microsoft Excel 2000 23
Coloumn Width Menyalin lebar kolom dari data yangdipilih
Pilihan pada Operation None Menyalin dengan tidak ada proses matematika (
hasil sama dengan proses paste ) Add Menjumlahkan data pada range tujuan dengan data
paa range asal Subtract Mengurangkan data pada range tujuan dengan
data pada range asal Multiply Mengalikan data pada range tujuan dengan data
pada range asal Devide membagi data pada range tujuan dengan data
pada range asal Skip blanks sel kosong akan dilewati (tidak ikut
dioperasikan) Transpose Mengubah posisi data dari vertikal menjadi
horizontal atau sebaliknya Paste Link Data yang dioperasikan saling berhubungan
terhadap sel asalnya4 Klik All pada pilihan Paste dan None pada pilihan Operation5 Klik OK hasilnya sebagai berikut
3 Hapus DataMenghapus data
Langkah yang digunakan untuk menghapus data ini adalah 1 sorot alamat yang akan dihapus2 Tekan tombol Delete pada keyboard
Microsoft Excel 2000 24
Menghapus Format DataLangkah yang digunakan untuk menghapus format data aladahsebagai berikut 1 sorot alamat sel data yang akan dihapus2 Klik menu bar Edit Clear kemudian pilih Formats Yang
terhapus adalah formatnya saja (misalnya efek pencetakancetak tebal cetak miring ) bingkai dan format data yang lainsementara datanya tetap
Selain perintah menghapus tersebut diatas dapat dilakukandengan perintah 1 Sorot alamat sel data yang akan dihapus misalnya range
B4C52 Klik menubar Edit kemudian pilih Delete maka dilayar akan
terlihat kotak dialog sebagai berikut
Shift Cells Left Menghapus data pada sel range yangdipilih dan sel range di sebelah kanan akan pindah ke kirimenempati posisi selrange yang dihapus
Shift Cells Up Menghapus data pada selrange yangdipilih dan selrange yang terletak dibawah akan dipindah keatas menempati posisi selrange yang dihapus
Entire Row Menghapus data pada baris yang dipilih danbaris yang berada dibawahnya akan menempati posisi bariyang dihapus
Entire Coloumn Menghapus data pada kolom yang dipilihdan kolom yang berada dikanannya akan menempati posisikolom yang dihapus
3 Klik OK
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 7
Icon SortAscending
Icon untuk mengurutkan data dari yang terkecil keterbesar
Icon SortDescending
Icon untuk mengurutkan data yang terbesar keterkecil
IconPembuatanGrafik
Icon untuk membuat grafik
Icon Tex Book Icon untuk membuat kotak khusus berisikan teks yanganda ketik
Icon Drawing Icon untuk membuat sendiri aneka objek ataukomponen baru misal pembuatan icon atau button
Kotak ZoomControl
Diaktifkan dengan menekan botton bertanda panahbawah di bagian pojok kananya Kotak ini berisikanberbagai ukuran skala tampilan lembar kerja
Icon Tip Wizard Icon ini untuk menampilkan saran (Tip) yang cepatdan efisien tentang cara solusi masalah dan hal - halbaru
Icon FasilitasHelp
Icon ini untuk menampilkan fasilitas Help dari perintahatau obyek yang telah ditempatkan pointer
2 Memindahkan Penunjuk PointerAda beberapa cara untuk memindahkan cell pointer Untuk
lengkapnya silahkan lihat table dibawah
Tabel 1 Beberapa Cara Memindahkan Cell PointerTombol yang
ditekanKeterangan
Panah Kiri Penunjuk pointer pindah ke kiri satu kolomPanah Kanan Penunjuk pointer pindah ke kanan satu kolomPanah Atas Penunjuk pointer Pindah ke atas satu barisPanah Bawah Penunjuk pointer Pindah ke bawah satu barisPgDown Penunjuk pointer akan pindah satu layar ke bawahPgUp Penunjuk pointer akan pindah satu layar ke atasCtrl + PanahKananatau Tab
Penunjuk pointer akan pindah satu layar ke kanan
Ctrl + Panah Kiriatau Shift + Tab
Penunjuk pointer akan pindah satu layar kekiri
Home Penunjuk pointer kembali ke alamat pointer A1Ctrl + End Penunjuk pointer akan pindah ke kolom terakhir yang
berisi dataEnter Penunjuk pointer akan pindah kebawah satu baris
Microsoft Excel 2000 8
ToPindah satu sel ke kiri kanan atas atau bawahEnter Pindah satu sel ke bawahHome Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktifCtrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktifCtrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakanPgUp Pindah satu layer ke atasPgDn Pindah satu layer ke bawahAlt + PgUp Pindah satu layer ke kiriAlt + PgDn Pindah satu layer ke kananCtrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerjaberikutnyaCtrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerjasebelumnya
Sedangkan bila Anda ingin menggunakan mouse untukmemindahkan penunjuk pointer cukup dilakukan dengan menekantombol mouse satu kali pada alamat pointer yang diinginkan (bilapointer itu terlihat di layar)
3 Memasukkan Data ke Lembar Kerja
Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerjaseperti teks nilai tanggal jam dan lain sebagainya Untukmemasukkan data ke dalam suatu sel dapat mengikuti langkah berikutini 1 Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data2 Ketikkan data yang ingin dimasukkan3 Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn
4 Memperbaiki Kesalahan PengetikanBila ada kesalahan pengetikan data anda dapat
memperbaikinya dengan mengikuti langkah - langkah berikut ini 1 Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki lalu tekan F2 Atau klik
tombol kiri mouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki2 Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol
Enter bila sudah selesai
5 Langkah Menyimpan DataBuku kerja (Workbook) yang telah anda buat dapat anda disimpan
kehardisk atau disket dengan langkah berikut 1 Pilih menu File Save atau tekan CTRL+S Apabila anda
menyimpan buku kerja tersebut untuk pertama kali kotak dialogSave As akan ditampilkan
2 Micrsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagainama file defaultnya Tetapi anda memberikan nama file lain sesuaidengan keinginan anda Untuk memberi nam file cukup dilakukan
Microsoft Excel 2000 9
dengan cara mengetikkan nama yang diinginkan pada kotak isianFile Name Misalnya anda ketikkan nama ASM-1
1 Selanjutnya tentukan nama Drive dan Direktori tempat file tersebutakan disimpan
2 Pilih OK
Menggunakan Tombol Toolbar
Toolbar Perintah KeteranganSave Digunakan untuk menyimpan data
6 Menyimpan Dengan Nama LainBuku kerja yang pernah disimpan perlu disimpan lagi kalau anda
melakukan perubahan pada buku kerja tersebut Untuk menyimpanbuku kerja dengan nama yang sama Pilih Menu File Save atau tekanCTRL + S Tetapi bila anda bermaksud menyimpan buku kerja tersebutdengan nama lain pilih menu File Save As
7 Menutup Buku KerjaBuku kerja atau Work Book dengan seluruh lembar kerjanya yang
telah disimpan dapat anda tutup dengan memilih menu File Close
8 Membuka Buku Kerja BaruApabila anda membutuhkan buku kerja yang baru yang masih kosonganda dapat memilih menu File New atau CTRL + N
Microsoft Excel 2000 10
Menggunakan Tombol Toolbar
Toolbar
Perintah Keterangan
New Workbook Digunakan untuk membukalembar kerja baru
9 Membuka File ( Dokumen )1 Pilih menu File Open atau CTRL + O pada layar akan tampil Kotak
Dialog Open berikut
2 Bila File yang akan anda buka tidak berada di Direktori yangberlaku tentukan drive dan direktori tempat File tersebut berada
3 Pada kota isian File Name Ketiklah Nama File yang anda inginkanatau Klik Nama File yang anda pilih
4 Pilih OKMenggunakan Tombol Toolbar
Toolbar Perintah KeteranganOpen Digunakan untuk membuka lembar
kerja yang telah disimpan
Microsoft Excel 2000 11
BAB IIENTRI DATA
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang relatif mudah untukmelakukan proses data tersebut Data yang berada dalam Microsoft Excelterdiri dari teks angka tanggal waktu rumus atau formula dan fungsi
1 Jenis Dataa KarakterTeks
Microsoft Excel membaca data dari - A sampai dengan Z- Gabungan antara huruf dan angka atau angka dengan huruf
termasuk spasi misalnya LK4 1TR dan sebagainyaData teks pada lembar kerja ini akan ditempatkan dengan formatrata Kiri (Left Align)
b NumerikAngkaMicrosoft Excel membaca data berjenis angka (Numeric) yaitumulai dari 0 sampai dengan 9 termasuk karkater khusus misalnya +-( ) dan Untuk data desimal dimulai dengan angka 0 misalnya025 dan negatif diawali dengan minus(-) atau tanda ( )
c TanggalContoh Tanggal yangDimasukkan
Kode FormatTanggal
Tampilan Tanggal
81745 mdyy 8174581745 d-mmm-yy 8-Aug-4581745 d-mmm 17-Aug81745 mmm-yy Aug-4581745 mdyy hmm 81745 000Langkah memasukkan tanggal
1 Tempatkan penunjuk sel di posisi yang diinginkan2 Ketik tanggal yang diinginkan Misalnya tanggal 17 Agustus
1945 maka cukup diketik 81745 atau =DATE(45817)3 Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah format
tampilan tanggalnya4 Pilih menu Format Cells atau tekan CTRL + 1 kotal dialog
Format Cells akan ditampilkan5 Pada kotak dialog Format Cells Pilih Tab Number
Microsoft Excel 2000 12
6 Pada kotak daftar pilih Catagory pilih Date7 Pilih bentuk kode format tanggal yang angda inginkan pada
kotak daftar pilihan Type8 Pilih OK
d WaktuContohWaktu yangDimasukkan
Kode FormatWaktu
Tampilan Waktu
1930 hmm AMPM 730 PM1930 hmmss AMPM 73000 PM1930 hmm 19301930 hmmss 1930001930 mmss 3000
Langkah memasukkan Waktu1 Tempatkan penunjuk sel di posisi yang diinginkan2 Ketik waktu yang di inginkan Misalnya jam 1930 maka cukup
diketik 1930 atau =TIME (193000)3 Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah format tampilan
tanggalnya4 Pilih menu Format Cells atau tekan CTRL + 1 kotal dialog
Format Cells akan ditampilkan5 Pada kotak dialog Format Cells Pilih Tab Number6 Pada kotak daftar pilih Catagory pilih Time
Microsoft Excel 2000 13
7 Pilih bentuk kode format tanggal yang anda inginkan pada kotakdaftar pilihan Format Codes
8 Pilih OK
e FormulaRumusMemasukkan FormulaRumus Pada lembar kerja Microsoft Excelberupa rumus matematika dengan operator aritmatika+ (plus) Penjumlahan- (minus) Pengurangan (kali) Perkalian (bagi) Pembagian^ (pangkat) PangkatSetiap perhitungan dalam microsoft Excel harus didahului denganlambang sama dengan (=) misalnya pada sel C5 terdapat rumusA10B5 maka data numerik yang berada pada sel A10 akandikalikan dengan data numerik yang berada dalam sel B5 danhasilnya akan ditempatkan pada sel C5
f FungsiMicrosoft Excel menyediakan beberapa fungsi yang siap pakaiyaitu fungsi yang umum digunakan (Most Recently Used) FungsiKeuangan (Financial) Fungsi tanggal dan waktu (Date amp Time )fungsi matematika dan trigonometri (Math amp Trig) fungsi statistik(Statistical) fungsi pembacaan tabel dan Refenrensi (Lookup danReference) fungsi Database (Database) Fungsi logika (Logical)dan fungsi informasi (Information)Untuk menggunakan fungsi tersebut dapat dilakukan dengan duacara yaitu
Menuliskan fungsi pada alamat sel yang akan diisi
Microsoft Excel 2000 14
Yang terpenting dalam menuliskan fungsi ini adalah kitaharus memahami struktur atau bentuk dari fungsi tersebutmisalnya fungsi SUM Bentuk umum dari fungsi tersebutadalah SUM(number 1number2) Langkah yang digunkanuntuk menerpkan fungsi ini adalah 1 Klik alamat sel yang akan diisi fungsi misalnya D72 Ketik tanda = SUM(3 Sorot range D2 samapi dengan D6 (range D2D6)4 Ketik ) atau kurang tutup5 Tekan enter
Dilayar akan terlihat seperti berikut
2 Sel dan RangeLembar kerja Microsoft Excel teridiri dari sel dan Range Sel (Cell)dibentuk dari alamat kolom dari baris mislanya kolom A dan baris 15maka dikenal dengan sebutan sel A15Sedangkan range dibentuk dari sekupulan sel tertentu yang berbedapada daerah yang sama Range dapat dibentuk oleh sel ndash sel yangberbeda dalam satu kolom atau sel ndash sel yang berbeda dalam satubaris bahkan gabungan dari sel ndash sel dalam kolom dan sel ndash sel dalam
Klik Sel D7 kemduaian=sum(
Dilayar akan terlihatseperti ini
Sorot Range D2sampai dengan D6
Ketik kurung tutupkemudian tekan tombolEnter
Microsoft Excel 2000 15
baris Alamat dari range ini diambil dari awal alamat sel dan akhiralamat sel Mislanya range A2A7 adalah pemilihan beberapa sel mulaidari sel A2 sampai dengan sel A7
3 Alamat SelAlamat sel pada umumnya digunakan dalam proses perhitunganAlamat sel ini terdiri atas 31 Sel Relatif
Sel relatif adalah sel yang apabila dicopy menyesuaikan dengantempat atau lokasi yang baru Misalnya
Jika alamat sel D2 di copy ke b awah maka kolomalamat sel tersebut tetap sedangkan baris akanmenyesuaiklan dengan tempat yang baru(Perhatikan alamat sel pada kolom E)
Range Satu baris
Range Padaalamat sel C2sampai degan E2(Range C2E2)
Range Pada alamatsel C5 sampaidegan E8(RangeC5E8)
Range pada alamatsel A2 sampaidengan A7 (RangeA2A7)
Range Satu kolom
Range Gabungan kolom dan baris
Microsoft Excel 2000 16
Jika alamat sel B4 di copy ke samping makaposisi baris alamat sel tersebut tetap sedangkankolom akan menyesuaikan dengan tempat yangbaru (perhatikan alamat sel pada baris 5)
32 Sel Semi AbsolutSel semi absolut ditandai denga $ pada salah satu posisi baikkolom atupun barisApabila berada pada posisi baris mislalnya alamat sel B$1dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka baris yangbersangkutan selalu tetap sedangkan kolam akan berubahmengikuti alamat yang sel yang baruApaila berbeda pada posisi kolom misalnya alamat sel $A2dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka kolam yangbersangkuatan selalu tepat sedangkan baris akan berubahmengikuti alamat sel yang baruTanda $ dapat ditulis secara manual atau menggunakan tombolfungsi F4 dengan terlebih dahulu menempatkan kursor padaalamat sel yang akan diabsolutkan
Alamat sel B$1 apabila dicopy je bawah maka posisi barisalamat sel tersebut tetap (A2B$1 atau 11 A3B$1 atau 21A4B$1 atau 31 dan demikian seterusnya)
Microsoft Excel 2000 17
Alamat sel $A2 apabila dicopy ke kanan maka posisi kolomalamat sel tersebut tetap ($A2B1 atau 11 A2C1 atau12 dan demikian seterusnya
33 Sel AbsolutSel absolut ditandai dengan $ pada posisi baris maupun kolommisalnya $B$1 apabila dicopy pada tempatposisi alamat selyang lain maka baris maupun kolom tersebut akan tetap
4 Memilih dan RangeMemilih sel dan range selain menggunakan mouse juga dapatmenggunakan panah pada keyboard Selain itu juga dapatdisertai dengan tombol control (Ctrl) yang berfungsi untukmemindahkan kursor pada alamat sel yang saling berkaitan danmenggunakan tombol shift yang berfungsi untuk menandai range yangberdekatan (berurutan)
Menggunakan Tombol ShiftMenandai range dengan mouseLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel awal yang akan ditandai misalnya B22 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan
Alamat sel B1 apabila dicopyke alamat sel yang lain makaalamt sel B1 tersebut akantetap (Perhatikan alamat selpada kolom C)
Microsoft Excel 2000 18
3 Klik sel akhir dari range yang akan ditandai misalnyaB8
Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8 ataulebih dikenal dengan sebutan range B2B8Atau dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik sel akhir dari range data yang akan ditandai
misalnya B82 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan3 Klik sel awal dari range tersebut misalnya B2
Menandai range dengan keyboardLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Tempatkan kursor pada awal data yang akan ditandai
mislanya tempatkan kursor pada sel B22 Tekan tombol shift dan jangan dilepaskan3 Gerakkan kursor dengan panah sesuai dengan data
yang akan dipilih misalnya gunakan panah ke bawah() sampai dengan sel B8Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8atau lebih dikenal dengan sebutan range B2B8
Menggunakan tombol CtrlLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan ditandai misalnya B22 tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik sel lain yang diinginkan misalnya B4 C3 D5 dan D8Sel yang dipilih adalah sel B2 B4 C3 D5 dan D8
Klik alamat selB2 disini
Tekan tombolshift (jangandilepaskan ) danklim alamat seldini (B8)
Alamatsel ataurangeyang telahdipilih
Microsoft Excel 2000 19
Cara pemilihan sel dan range dengan menggunakan tombol Ctrldan Shift tersebut diatas juga berlaku dalam memilih kolom danbaris misalnya akan memilih kolom A C dan D maka dilakukandengan cara sebagai berikut 1 Klik kolom sesuai dengan keinginan misalnya kolom A2 Tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik kolom lain yang diinginkan misalnya kolom C dan kolom
E
5 Memasukkan data berurutanUntuk memasukkan data beruru tan misalnya data angka
tanggal dan data teks pada lembar kerja Microsoft Excel dapatdilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik alamat sel A1 dan ketik angka 12 Klika alamat sel A2 dan ketik angka 23 Sorot range A1A24 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah dari range tersebut ( pada
posisi pojok kanan bawah pada alamat sel A2) sehinggamembentuk tanda
5 Draging atau geser mouse ke bawah sesuai dengan jumlah datayang diinginkan
Klik alamat sel B2
Tekan Ctrl danklik alamat selB4
Tekan Ctrl danklik alamat selC3Tekan Ctrl danklik alamat selD5
Tekan Ctrl danklik alamat selD6
Tempatkan pointer disinisehingga membentuk sepertiberikut kemudian drag (misalsampai sel A10 )
Microsoft Excel 2000 20
Memasukkan data dapat juga dilakukan dengan cara
51 Menggunakan Menubar AutofillLangkah ndash langkah yang diggunakan untuk memasukkan databerurutan dengan fasilitas Fill Series yang berada pada menubaradalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan diisi data misalhnya sel A12 Ketik data awal data misalnya 13 Posisi pointer tetap pada alamt sel awal tersebut kemudian klik
menubar Edit kemudian arahkan pada Fill4 Klik Pilihan Serieshellip kota dialog akan terlihat sebagai berikut
Rows Data akan berurutan secara baris (horizontal) Coloumns Data akan berurutan secara kolom (Vertikal) Liniear Data akan berurutan menurut deret hitung dimana
data akan ditambah atau dikurangi menurut interval tertentu Growth Data akan berurutan menurut deret ukur dimana
nilai berikutnya merupakan perkalian antara yangbersangkutan dengan nilai interval pada step value
Date Data akan berurutan menurut data tanggal Pengisiandata berurutan tergantung pada Date Unit-nya Data unitnyaterdiri dari Day (Pengisian urutan berdasarkan hari)Weekday (pengisian urutan data berdasarkan hari kerjayang berlaku) Month (pengisian urutan data berdasarkanbulan ) dan Year (pengisian urutan data berdasarkan tahun)
AutoFill Data secara otomatis akan berurutan sesuaidengan nilai awal dari data tersebut
Step Value Nilai kenaikan dari data Stop Value Nilai akhir dari data Bagian ini tidak perlu diisi
apabila telah melakukan pemilihan data ( menyorotblokrange) terlebih dahulu
5 pada pilihan series in Klik pilihan Coloumns6 Pada pilihan Type klik pilihan Linear7 Pada pilihan Step Value isi dengan angka 18 Pada pilihan Stop value isi dengan nilai 129 Klik Ok
Microsoft Excel 2000 21
BAB IIIMENYUNTING DATA
1 Edit Data
Cara yang digunakan untuk merubah atau edit data adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Klik formula bar kemudian rubah data tersebut atau klik tombol
Edit Formula pada formula bar 3 Kemudian ketik perubahannya4 Akhiri dengan menekan Enter
Merubah data ini dapat dilakukan juga dengan menekan tombolfungsi F2 Cara yang digunakan dengan melakukan perubahandengan tombol fungsi F2 ini adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Tekan tombol F2 kemudian rubah data tersebut3 Akhiri dengan menekan Enter
Perubahan ini dilakukan pada alam sel data yang bersangkutan
2 DuplicatCopy Data Copy data berurutan
Cara yang digunakan untuk copy data ini adalah 1 Tempatkan pointer pada sel D22 Ketik =A2C2 atau klik sel A2 dan sel C2 kemudian tekan
Enter3 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah alamat sel D2
sampai berubah menjadi simbol kemdian Draging kebawah
Contoh
Copy Data ke tempat LainCara yang digunakan untuk copy data ketempat lain yaitu 1 Pilih data yang mau dicopy Range data yang akan di copy2 Pilih menubar Edit Copyhellip Ctrl+C atau klik Icon Copy3 Pindahkan pointer pada tempat hasil copy kemudian tekan
Ctrl+V atau klik Icon Paste
Copy Data menggunakan Paster SpesialCara yang digunakan untuk copy data ini adalah
Microsoft Excel 2000 22
1 Pilih data mulai sel B1 sampai dengan C6 dengan cara Klik selB1 kemudian Shift+Klik Sel C6
2 Pilih menubar Edit CopyhellipCtrl+c3 Klik sel F1 sebagai tempat hasil copy data kemudian pilih
menubar Edit Paste Spesial kemudian dilayar akan terlihatkota dialog sebagai berikut
Pilih pada paste All Seluruh data berikut atributnya akan disalin pada
daerah tujuan Formula Menyalin formularumus yang berada pada
selrange yang dipilih Value Menyalin nilai data pada selrange yang dipilih Formats Menyalin atribut atau format yang ada pada sel
range yang dipilih Comments Seluruh data berikut atributnya akan disalin
pada daerah tujuan Validation Menyalin keterangan validasi yang dibuat
dengan data Validation All Excpect Borders Menyalin isi dan format sel kecuali
borderbingkai dari data tersebut
Microsoft Excel 2000 23
Coloumn Width Menyalin lebar kolom dari data yangdipilih
Pilihan pada Operation None Menyalin dengan tidak ada proses matematika (
hasil sama dengan proses paste ) Add Menjumlahkan data pada range tujuan dengan data
paa range asal Subtract Mengurangkan data pada range tujuan dengan
data pada range asal Multiply Mengalikan data pada range tujuan dengan data
pada range asal Devide membagi data pada range tujuan dengan data
pada range asal Skip blanks sel kosong akan dilewati (tidak ikut
dioperasikan) Transpose Mengubah posisi data dari vertikal menjadi
horizontal atau sebaliknya Paste Link Data yang dioperasikan saling berhubungan
terhadap sel asalnya4 Klik All pada pilihan Paste dan None pada pilihan Operation5 Klik OK hasilnya sebagai berikut
3 Hapus DataMenghapus data
Langkah yang digunakan untuk menghapus data ini adalah 1 sorot alamat yang akan dihapus2 Tekan tombol Delete pada keyboard
Microsoft Excel 2000 24
Menghapus Format DataLangkah yang digunakan untuk menghapus format data aladahsebagai berikut 1 sorot alamat sel data yang akan dihapus2 Klik menu bar Edit Clear kemudian pilih Formats Yang
terhapus adalah formatnya saja (misalnya efek pencetakancetak tebal cetak miring ) bingkai dan format data yang lainsementara datanya tetap
Selain perintah menghapus tersebut diatas dapat dilakukandengan perintah 1 Sorot alamat sel data yang akan dihapus misalnya range
B4C52 Klik menubar Edit kemudian pilih Delete maka dilayar akan
terlihat kotak dialog sebagai berikut
Shift Cells Left Menghapus data pada sel range yangdipilih dan sel range di sebelah kanan akan pindah ke kirimenempati posisi selrange yang dihapus
Shift Cells Up Menghapus data pada selrange yangdipilih dan selrange yang terletak dibawah akan dipindah keatas menempati posisi selrange yang dihapus
Entire Row Menghapus data pada baris yang dipilih danbaris yang berada dibawahnya akan menempati posisi bariyang dihapus
Entire Coloumn Menghapus data pada kolom yang dipilihdan kolom yang berada dikanannya akan menempati posisikolom yang dihapus
3 Klik OK
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 8
ToPindah satu sel ke kiri kanan atas atau bawahEnter Pindah satu sel ke bawahHome Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktifCtrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktifCtrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakanPgUp Pindah satu layer ke atasPgDn Pindah satu layer ke bawahAlt + PgUp Pindah satu layer ke kiriAlt + PgDn Pindah satu layer ke kananCtrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerjaberikutnyaCtrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerjasebelumnya
Sedangkan bila Anda ingin menggunakan mouse untukmemindahkan penunjuk pointer cukup dilakukan dengan menekantombol mouse satu kali pada alamat pointer yang diinginkan (bilapointer itu terlihat di layar)
3 Memasukkan Data ke Lembar Kerja
Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerjaseperti teks nilai tanggal jam dan lain sebagainya Untukmemasukkan data ke dalam suatu sel dapat mengikuti langkah berikutini 1 Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data2 Ketikkan data yang ingin dimasukkan3 Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn
4 Memperbaiki Kesalahan PengetikanBila ada kesalahan pengetikan data anda dapat
memperbaikinya dengan mengikuti langkah - langkah berikut ini 1 Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki lalu tekan F2 Atau klik
tombol kiri mouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki2 Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol
Enter bila sudah selesai
5 Langkah Menyimpan DataBuku kerja (Workbook) yang telah anda buat dapat anda disimpan
kehardisk atau disket dengan langkah berikut 1 Pilih menu File Save atau tekan CTRL+S Apabila anda
menyimpan buku kerja tersebut untuk pertama kali kotak dialogSave As akan ditampilkan
2 Micrsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagainama file defaultnya Tetapi anda memberikan nama file lain sesuaidengan keinginan anda Untuk memberi nam file cukup dilakukan
Microsoft Excel 2000 9
dengan cara mengetikkan nama yang diinginkan pada kotak isianFile Name Misalnya anda ketikkan nama ASM-1
1 Selanjutnya tentukan nama Drive dan Direktori tempat file tersebutakan disimpan
2 Pilih OK
Menggunakan Tombol Toolbar
Toolbar Perintah KeteranganSave Digunakan untuk menyimpan data
6 Menyimpan Dengan Nama LainBuku kerja yang pernah disimpan perlu disimpan lagi kalau anda
melakukan perubahan pada buku kerja tersebut Untuk menyimpanbuku kerja dengan nama yang sama Pilih Menu File Save atau tekanCTRL + S Tetapi bila anda bermaksud menyimpan buku kerja tersebutdengan nama lain pilih menu File Save As
7 Menutup Buku KerjaBuku kerja atau Work Book dengan seluruh lembar kerjanya yang
telah disimpan dapat anda tutup dengan memilih menu File Close
8 Membuka Buku Kerja BaruApabila anda membutuhkan buku kerja yang baru yang masih kosonganda dapat memilih menu File New atau CTRL + N
Microsoft Excel 2000 10
Menggunakan Tombol Toolbar
Toolbar
Perintah Keterangan
New Workbook Digunakan untuk membukalembar kerja baru
9 Membuka File ( Dokumen )1 Pilih menu File Open atau CTRL + O pada layar akan tampil Kotak
Dialog Open berikut
2 Bila File yang akan anda buka tidak berada di Direktori yangberlaku tentukan drive dan direktori tempat File tersebut berada
3 Pada kota isian File Name Ketiklah Nama File yang anda inginkanatau Klik Nama File yang anda pilih
4 Pilih OKMenggunakan Tombol Toolbar
Toolbar Perintah KeteranganOpen Digunakan untuk membuka lembar
kerja yang telah disimpan
Microsoft Excel 2000 11
BAB IIENTRI DATA
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang relatif mudah untukmelakukan proses data tersebut Data yang berada dalam Microsoft Excelterdiri dari teks angka tanggal waktu rumus atau formula dan fungsi
1 Jenis Dataa KarakterTeks
Microsoft Excel membaca data dari - A sampai dengan Z- Gabungan antara huruf dan angka atau angka dengan huruf
termasuk spasi misalnya LK4 1TR dan sebagainyaData teks pada lembar kerja ini akan ditempatkan dengan formatrata Kiri (Left Align)
b NumerikAngkaMicrosoft Excel membaca data berjenis angka (Numeric) yaitumulai dari 0 sampai dengan 9 termasuk karkater khusus misalnya +-( ) dan Untuk data desimal dimulai dengan angka 0 misalnya025 dan negatif diawali dengan minus(-) atau tanda ( )
c TanggalContoh Tanggal yangDimasukkan
Kode FormatTanggal
Tampilan Tanggal
81745 mdyy 8174581745 d-mmm-yy 8-Aug-4581745 d-mmm 17-Aug81745 mmm-yy Aug-4581745 mdyy hmm 81745 000Langkah memasukkan tanggal
1 Tempatkan penunjuk sel di posisi yang diinginkan2 Ketik tanggal yang diinginkan Misalnya tanggal 17 Agustus
1945 maka cukup diketik 81745 atau =DATE(45817)3 Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah format
tampilan tanggalnya4 Pilih menu Format Cells atau tekan CTRL + 1 kotal dialog
Format Cells akan ditampilkan5 Pada kotak dialog Format Cells Pilih Tab Number
Microsoft Excel 2000 12
6 Pada kotak daftar pilih Catagory pilih Date7 Pilih bentuk kode format tanggal yang angda inginkan pada
kotak daftar pilihan Type8 Pilih OK
d WaktuContohWaktu yangDimasukkan
Kode FormatWaktu
Tampilan Waktu
1930 hmm AMPM 730 PM1930 hmmss AMPM 73000 PM1930 hmm 19301930 hmmss 1930001930 mmss 3000
Langkah memasukkan Waktu1 Tempatkan penunjuk sel di posisi yang diinginkan2 Ketik waktu yang di inginkan Misalnya jam 1930 maka cukup
diketik 1930 atau =TIME (193000)3 Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah format tampilan
tanggalnya4 Pilih menu Format Cells atau tekan CTRL + 1 kotal dialog
Format Cells akan ditampilkan5 Pada kotak dialog Format Cells Pilih Tab Number6 Pada kotak daftar pilih Catagory pilih Time
Microsoft Excel 2000 13
7 Pilih bentuk kode format tanggal yang anda inginkan pada kotakdaftar pilihan Format Codes
8 Pilih OK
e FormulaRumusMemasukkan FormulaRumus Pada lembar kerja Microsoft Excelberupa rumus matematika dengan operator aritmatika+ (plus) Penjumlahan- (minus) Pengurangan (kali) Perkalian (bagi) Pembagian^ (pangkat) PangkatSetiap perhitungan dalam microsoft Excel harus didahului denganlambang sama dengan (=) misalnya pada sel C5 terdapat rumusA10B5 maka data numerik yang berada pada sel A10 akandikalikan dengan data numerik yang berada dalam sel B5 danhasilnya akan ditempatkan pada sel C5
f FungsiMicrosoft Excel menyediakan beberapa fungsi yang siap pakaiyaitu fungsi yang umum digunakan (Most Recently Used) FungsiKeuangan (Financial) Fungsi tanggal dan waktu (Date amp Time )fungsi matematika dan trigonometri (Math amp Trig) fungsi statistik(Statistical) fungsi pembacaan tabel dan Refenrensi (Lookup danReference) fungsi Database (Database) Fungsi logika (Logical)dan fungsi informasi (Information)Untuk menggunakan fungsi tersebut dapat dilakukan dengan duacara yaitu
Menuliskan fungsi pada alamat sel yang akan diisi
Microsoft Excel 2000 14
Yang terpenting dalam menuliskan fungsi ini adalah kitaharus memahami struktur atau bentuk dari fungsi tersebutmisalnya fungsi SUM Bentuk umum dari fungsi tersebutadalah SUM(number 1number2) Langkah yang digunkanuntuk menerpkan fungsi ini adalah 1 Klik alamat sel yang akan diisi fungsi misalnya D72 Ketik tanda = SUM(3 Sorot range D2 samapi dengan D6 (range D2D6)4 Ketik ) atau kurang tutup5 Tekan enter
Dilayar akan terlihat seperti berikut
2 Sel dan RangeLembar kerja Microsoft Excel teridiri dari sel dan Range Sel (Cell)dibentuk dari alamat kolom dari baris mislanya kolom A dan baris 15maka dikenal dengan sebutan sel A15Sedangkan range dibentuk dari sekupulan sel tertentu yang berbedapada daerah yang sama Range dapat dibentuk oleh sel ndash sel yangberbeda dalam satu kolom atau sel ndash sel yang berbeda dalam satubaris bahkan gabungan dari sel ndash sel dalam kolom dan sel ndash sel dalam
Klik Sel D7 kemduaian=sum(
Dilayar akan terlihatseperti ini
Sorot Range D2sampai dengan D6
Ketik kurung tutupkemudian tekan tombolEnter
Microsoft Excel 2000 15
baris Alamat dari range ini diambil dari awal alamat sel dan akhiralamat sel Mislanya range A2A7 adalah pemilihan beberapa sel mulaidari sel A2 sampai dengan sel A7
3 Alamat SelAlamat sel pada umumnya digunakan dalam proses perhitunganAlamat sel ini terdiri atas 31 Sel Relatif
Sel relatif adalah sel yang apabila dicopy menyesuaikan dengantempat atau lokasi yang baru Misalnya
Jika alamat sel D2 di copy ke b awah maka kolomalamat sel tersebut tetap sedangkan baris akanmenyesuaiklan dengan tempat yang baru(Perhatikan alamat sel pada kolom E)
Range Satu baris
Range Padaalamat sel C2sampai degan E2(Range C2E2)
Range Pada alamatsel C5 sampaidegan E8(RangeC5E8)
Range pada alamatsel A2 sampaidengan A7 (RangeA2A7)
Range Satu kolom
Range Gabungan kolom dan baris
Microsoft Excel 2000 16
Jika alamat sel B4 di copy ke samping makaposisi baris alamat sel tersebut tetap sedangkankolom akan menyesuaikan dengan tempat yangbaru (perhatikan alamat sel pada baris 5)
32 Sel Semi AbsolutSel semi absolut ditandai denga $ pada salah satu posisi baikkolom atupun barisApabila berada pada posisi baris mislalnya alamat sel B$1dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka baris yangbersangkutan selalu tetap sedangkan kolam akan berubahmengikuti alamat yang sel yang baruApaila berbeda pada posisi kolom misalnya alamat sel $A2dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka kolam yangbersangkuatan selalu tepat sedangkan baris akan berubahmengikuti alamat sel yang baruTanda $ dapat ditulis secara manual atau menggunakan tombolfungsi F4 dengan terlebih dahulu menempatkan kursor padaalamat sel yang akan diabsolutkan
Alamat sel B$1 apabila dicopy je bawah maka posisi barisalamat sel tersebut tetap (A2B$1 atau 11 A3B$1 atau 21A4B$1 atau 31 dan demikian seterusnya)
Microsoft Excel 2000 17
Alamat sel $A2 apabila dicopy ke kanan maka posisi kolomalamat sel tersebut tetap ($A2B1 atau 11 A2C1 atau12 dan demikian seterusnya
33 Sel AbsolutSel absolut ditandai dengan $ pada posisi baris maupun kolommisalnya $B$1 apabila dicopy pada tempatposisi alamat selyang lain maka baris maupun kolom tersebut akan tetap
4 Memilih dan RangeMemilih sel dan range selain menggunakan mouse juga dapatmenggunakan panah pada keyboard Selain itu juga dapatdisertai dengan tombol control (Ctrl) yang berfungsi untukmemindahkan kursor pada alamat sel yang saling berkaitan danmenggunakan tombol shift yang berfungsi untuk menandai range yangberdekatan (berurutan)
Menggunakan Tombol ShiftMenandai range dengan mouseLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel awal yang akan ditandai misalnya B22 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan
Alamat sel B1 apabila dicopyke alamat sel yang lain makaalamt sel B1 tersebut akantetap (Perhatikan alamat selpada kolom C)
Microsoft Excel 2000 18
3 Klik sel akhir dari range yang akan ditandai misalnyaB8
Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8 ataulebih dikenal dengan sebutan range B2B8Atau dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik sel akhir dari range data yang akan ditandai
misalnya B82 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan3 Klik sel awal dari range tersebut misalnya B2
Menandai range dengan keyboardLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Tempatkan kursor pada awal data yang akan ditandai
mislanya tempatkan kursor pada sel B22 Tekan tombol shift dan jangan dilepaskan3 Gerakkan kursor dengan panah sesuai dengan data
yang akan dipilih misalnya gunakan panah ke bawah() sampai dengan sel B8Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8atau lebih dikenal dengan sebutan range B2B8
Menggunakan tombol CtrlLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan ditandai misalnya B22 tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik sel lain yang diinginkan misalnya B4 C3 D5 dan D8Sel yang dipilih adalah sel B2 B4 C3 D5 dan D8
Klik alamat selB2 disini
Tekan tombolshift (jangandilepaskan ) danklim alamat seldini (B8)
Alamatsel ataurangeyang telahdipilih
Microsoft Excel 2000 19
Cara pemilihan sel dan range dengan menggunakan tombol Ctrldan Shift tersebut diatas juga berlaku dalam memilih kolom danbaris misalnya akan memilih kolom A C dan D maka dilakukandengan cara sebagai berikut 1 Klik kolom sesuai dengan keinginan misalnya kolom A2 Tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik kolom lain yang diinginkan misalnya kolom C dan kolom
E
5 Memasukkan data berurutanUntuk memasukkan data beruru tan misalnya data angka
tanggal dan data teks pada lembar kerja Microsoft Excel dapatdilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik alamat sel A1 dan ketik angka 12 Klika alamat sel A2 dan ketik angka 23 Sorot range A1A24 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah dari range tersebut ( pada
posisi pojok kanan bawah pada alamat sel A2) sehinggamembentuk tanda
5 Draging atau geser mouse ke bawah sesuai dengan jumlah datayang diinginkan
Klik alamat sel B2
Tekan Ctrl danklik alamat selB4
Tekan Ctrl danklik alamat selC3Tekan Ctrl danklik alamat selD5
Tekan Ctrl danklik alamat selD6
Tempatkan pointer disinisehingga membentuk sepertiberikut kemudian drag (misalsampai sel A10 )
Microsoft Excel 2000 20
Memasukkan data dapat juga dilakukan dengan cara
51 Menggunakan Menubar AutofillLangkah ndash langkah yang diggunakan untuk memasukkan databerurutan dengan fasilitas Fill Series yang berada pada menubaradalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan diisi data misalhnya sel A12 Ketik data awal data misalnya 13 Posisi pointer tetap pada alamt sel awal tersebut kemudian klik
menubar Edit kemudian arahkan pada Fill4 Klik Pilihan Serieshellip kota dialog akan terlihat sebagai berikut
Rows Data akan berurutan secara baris (horizontal) Coloumns Data akan berurutan secara kolom (Vertikal) Liniear Data akan berurutan menurut deret hitung dimana
data akan ditambah atau dikurangi menurut interval tertentu Growth Data akan berurutan menurut deret ukur dimana
nilai berikutnya merupakan perkalian antara yangbersangkutan dengan nilai interval pada step value
Date Data akan berurutan menurut data tanggal Pengisiandata berurutan tergantung pada Date Unit-nya Data unitnyaterdiri dari Day (Pengisian urutan berdasarkan hari)Weekday (pengisian urutan data berdasarkan hari kerjayang berlaku) Month (pengisian urutan data berdasarkanbulan ) dan Year (pengisian urutan data berdasarkan tahun)
AutoFill Data secara otomatis akan berurutan sesuaidengan nilai awal dari data tersebut
Step Value Nilai kenaikan dari data Stop Value Nilai akhir dari data Bagian ini tidak perlu diisi
apabila telah melakukan pemilihan data ( menyorotblokrange) terlebih dahulu
5 pada pilihan series in Klik pilihan Coloumns6 Pada pilihan Type klik pilihan Linear7 Pada pilihan Step Value isi dengan angka 18 Pada pilihan Stop value isi dengan nilai 129 Klik Ok
Microsoft Excel 2000 21
BAB IIIMENYUNTING DATA
1 Edit Data
Cara yang digunakan untuk merubah atau edit data adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Klik formula bar kemudian rubah data tersebut atau klik tombol
Edit Formula pada formula bar 3 Kemudian ketik perubahannya4 Akhiri dengan menekan Enter
Merubah data ini dapat dilakukan juga dengan menekan tombolfungsi F2 Cara yang digunakan dengan melakukan perubahandengan tombol fungsi F2 ini adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Tekan tombol F2 kemudian rubah data tersebut3 Akhiri dengan menekan Enter
Perubahan ini dilakukan pada alam sel data yang bersangkutan
2 DuplicatCopy Data Copy data berurutan
Cara yang digunakan untuk copy data ini adalah 1 Tempatkan pointer pada sel D22 Ketik =A2C2 atau klik sel A2 dan sel C2 kemudian tekan
Enter3 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah alamat sel D2
sampai berubah menjadi simbol kemdian Draging kebawah
Contoh
Copy Data ke tempat LainCara yang digunakan untuk copy data ketempat lain yaitu 1 Pilih data yang mau dicopy Range data yang akan di copy2 Pilih menubar Edit Copyhellip Ctrl+C atau klik Icon Copy3 Pindahkan pointer pada tempat hasil copy kemudian tekan
Ctrl+V atau klik Icon Paste
Copy Data menggunakan Paster SpesialCara yang digunakan untuk copy data ini adalah
Microsoft Excel 2000 22
1 Pilih data mulai sel B1 sampai dengan C6 dengan cara Klik selB1 kemudian Shift+Klik Sel C6
2 Pilih menubar Edit CopyhellipCtrl+c3 Klik sel F1 sebagai tempat hasil copy data kemudian pilih
menubar Edit Paste Spesial kemudian dilayar akan terlihatkota dialog sebagai berikut
Pilih pada paste All Seluruh data berikut atributnya akan disalin pada
daerah tujuan Formula Menyalin formularumus yang berada pada
selrange yang dipilih Value Menyalin nilai data pada selrange yang dipilih Formats Menyalin atribut atau format yang ada pada sel
range yang dipilih Comments Seluruh data berikut atributnya akan disalin
pada daerah tujuan Validation Menyalin keterangan validasi yang dibuat
dengan data Validation All Excpect Borders Menyalin isi dan format sel kecuali
borderbingkai dari data tersebut
Microsoft Excel 2000 23
Coloumn Width Menyalin lebar kolom dari data yangdipilih
Pilihan pada Operation None Menyalin dengan tidak ada proses matematika (
hasil sama dengan proses paste ) Add Menjumlahkan data pada range tujuan dengan data
paa range asal Subtract Mengurangkan data pada range tujuan dengan
data pada range asal Multiply Mengalikan data pada range tujuan dengan data
pada range asal Devide membagi data pada range tujuan dengan data
pada range asal Skip blanks sel kosong akan dilewati (tidak ikut
dioperasikan) Transpose Mengubah posisi data dari vertikal menjadi
horizontal atau sebaliknya Paste Link Data yang dioperasikan saling berhubungan
terhadap sel asalnya4 Klik All pada pilihan Paste dan None pada pilihan Operation5 Klik OK hasilnya sebagai berikut
3 Hapus DataMenghapus data
Langkah yang digunakan untuk menghapus data ini adalah 1 sorot alamat yang akan dihapus2 Tekan tombol Delete pada keyboard
Microsoft Excel 2000 24
Menghapus Format DataLangkah yang digunakan untuk menghapus format data aladahsebagai berikut 1 sorot alamat sel data yang akan dihapus2 Klik menu bar Edit Clear kemudian pilih Formats Yang
terhapus adalah formatnya saja (misalnya efek pencetakancetak tebal cetak miring ) bingkai dan format data yang lainsementara datanya tetap
Selain perintah menghapus tersebut diatas dapat dilakukandengan perintah 1 Sorot alamat sel data yang akan dihapus misalnya range
B4C52 Klik menubar Edit kemudian pilih Delete maka dilayar akan
terlihat kotak dialog sebagai berikut
Shift Cells Left Menghapus data pada sel range yangdipilih dan sel range di sebelah kanan akan pindah ke kirimenempati posisi selrange yang dihapus
Shift Cells Up Menghapus data pada selrange yangdipilih dan selrange yang terletak dibawah akan dipindah keatas menempati posisi selrange yang dihapus
Entire Row Menghapus data pada baris yang dipilih danbaris yang berada dibawahnya akan menempati posisi bariyang dihapus
Entire Coloumn Menghapus data pada kolom yang dipilihdan kolom yang berada dikanannya akan menempati posisikolom yang dihapus
3 Klik OK
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 9
dengan cara mengetikkan nama yang diinginkan pada kotak isianFile Name Misalnya anda ketikkan nama ASM-1
1 Selanjutnya tentukan nama Drive dan Direktori tempat file tersebutakan disimpan
2 Pilih OK
Menggunakan Tombol Toolbar
Toolbar Perintah KeteranganSave Digunakan untuk menyimpan data
6 Menyimpan Dengan Nama LainBuku kerja yang pernah disimpan perlu disimpan lagi kalau anda
melakukan perubahan pada buku kerja tersebut Untuk menyimpanbuku kerja dengan nama yang sama Pilih Menu File Save atau tekanCTRL + S Tetapi bila anda bermaksud menyimpan buku kerja tersebutdengan nama lain pilih menu File Save As
7 Menutup Buku KerjaBuku kerja atau Work Book dengan seluruh lembar kerjanya yang
telah disimpan dapat anda tutup dengan memilih menu File Close
8 Membuka Buku Kerja BaruApabila anda membutuhkan buku kerja yang baru yang masih kosonganda dapat memilih menu File New atau CTRL + N
Microsoft Excel 2000 10
Menggunakan Tombol Toolbar
Toolbar
Perintah Keterangan
New Workbook Digunakan untuk membukalembar kerja baru
9 Membuka File ( Dokumen )1 Pilih menu File Open atau CTRL + O pada layar akan tampil Kotak
Dialog Open berikut
2 Bila File yang akan anda buka tidak berada di Direktori yangberlaku tentukan drive dan direktori tempat File tersebut berada
3 Pada kota isian File Name Ketiklah Nama File yang anda inginkanatau Klik Nama File yang anda pilih
4 Pilih OKMenggunakan Tombol Toolbar
Toolbar Perintah KeteranganOpen Digunakan untuk membuka lembar
kerja yang telah disimpan
Microsoft Excel 2000 11
BAB IIENTRI DATA
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang relatif mudah untukmelakukan proses data tersebut Data yang berada dalam Microsoft Excelterdiri dari teks angka tanggal waktu rumus atau formula dan fungsi
1 Jenis Dataa KarakterTeks
Microsoft Excel membaca data dari - A sampai dengan Z- Gabungan antara huruf dan angka atau angka dengan huruf
termasuk spasi misalnya LK4 1TR dan sebagainyaData teks pada lembar kerja ini akan ditempatkan dengan formatrata Kiri (Left Align)
b NumerikAngkaMicrosoft Excel membaca data berjenis angka (Numeric) yaitumulai dari 0 sampai dengan 9 termasuk karkater khusus misalnya +-( ) dan Untuk data desimal dimulai dengan angka 0 misalnya025 dan negatif diawali dengan minus(-) atau tanda ( )
c TanggalContoh Tanggal yangDimasukkan
Kode FormatTanggal
Tampilan Tanggal
81745 mdyy 8174581745 d-mmm-yy 8-Aug-4581745 d-mmm 17-Aug81745 mmm-yy Aug-4581745 mdyy hmm 81745 000Langkah memasukkan tanggal
1 Tempatkan penunjuk sel di posisi yang diinginkan2 Ketik tanggal yang diinginkan Misalnya tanggal 17 Agustus
1945 maka cukup diketik 81745 atau =DATE(45817)3 Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah format
tampilan tanggalnya4 Pilih menu Format Cells atau tekan CTRL + 1 kotal dialog
Format Cells akan ditampilkan5 Pada kotak dialog Format Cells Pilih Tab Number
Microsoft Excel 2000 12
6 Pada kotak daftar pilih Catagory pilih Date7 Pilih bentuk kode format tanggal yang angda inginkan pada
kotak daftar pilihan Type8 Pilih OK
d WaktuContohWaktu yangDimasukkan
Kode FormatWaktu
Tampilan Waktu
1930 hmm AMPM 730 PM1930 hmmss AMPM 73000 PM1930 hmm 19301930 hmmss 1930001930 mmss 3000
Langkah memasukkan Waktu1 Tempatkan penunjuk sel di posisi yang diinginkan2 Ketik waktu yang di inginkan Misalnya jam 1930 maka cukup
diketik 1930 atau =TIME (193000)3 Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah format tampilan
tanggalnya4 Pilih menu Format Cells atau tekan CTRL + 1 kotal dialog
Format Cells akan ditampilkan5 Pada kotak dialog Format Cells Pilih Tab Number6 Pada kotak daftar pilih Catagory pilih Time
Microsoft Excel 2000 13
7 Pilih bentuk kode format tanggal yang anda inginkan pada kotakdaftar pilihan Format Codes
8 Pilih OK
e FormulaRumusMemasukkan FormulaRumus Pada lembar kerja Microsoft Excelberupa rumus matematika dengan operator aritmatika+ (plus) Penjumlahan- (minus) Pengurangan (kali) Perkalian (bagi) Pembagian^ (pangkat) PangkatSetiap perhitungan dalam microsoft Excel harus didahului denganlambang sama dengan (=) misalnya pada sel C5 terdapat rumusA10B5 maka data numerik yang berada pada sel A10 akandikalikan dengan data numerik yang berada dalam sel B5 danhasilnya akan ditempatkan pada sel C5
f FungsiMicrosoft Excel menyediakan beberapa fungsi yang siap pakaiyaitu fungsi yang umum digunakan (Most Recently Used) FungsiKeuangan (Financial) Fungsi tanggal dan waktu (Date amp Time )fungsi matematika dan trigonometri (Math amp Trig) fungsi statistik(Statistical) fungsi pembacaan tabel dan Refenrensi (Lookup danReference) fungsi Database (Database) Fungsi logika (Logical)dan fungsi informasi (Information)Untuk menggunakan fungsi tersebut dapat dilakukan dengan duacara yaitu
Menuliskan fungsi pada alamat sel yang akan diisi
Microsoft Excel 2000 14
Yang terpenting dalam menuliskan fungsi ini adalah kitaharus memahami struktur atau bentuk dari fungsi tersebutmisalnya fungsi SUM Bentuk umum dari fungsi tersebutadalah SUM(number 1number2) Langkah yang digunkanuntuk menerpkan fungsi ini adalah 1 Klik alamat sel yang akan diisi fungsi misalnya D72 Ketik tanda = SUM(3 Sorot range D2 samapi dengan D6 (range D2D6)4 Ketik ) atau kurang tutup5 Tekan enter
Dilayar akan terlihat seperti berikut
2 Sel dan RangeLembar kerja Microsoft Excel teridiri dari sel dan Range Sel (Cell)dibentuk dari alamat kolom dari baris mislanya kolom A dan baris 15maka dikenal dengan sebutan sel A15Sedangkan range dibentuk dari sekupulan sel tertentu yang berbedapada daerah yang sama Range dapat dibentuk oleh sel ndash sel yangberbeda dalam satu kolom atau sel ndash sel yang berbeda dalam satubaris bahkan gabungan dari sel ndash sel dalam kolom dan sel ndash sel dalam
Klik Sel D7 kemduaian=sum(
Dilayar akan terlihatseperti ini
Sorot Range D2sampai dengan D6
Ketik kurung tutupkemudian tekan tombolEnter
Microsoft Excel 2000 15
baris Alamat dari range ini diambil dari awal alamat sel dan akhiralamat sel Mislanya range A2A7 adalah pemilihan beberapa sel mulaidari sel A2 sampai dengan sel A7
3 Alamat SelAlamat sel pada umumnya digunakan dalam proses perhitunganAlamat sel ini terdiri atas 31 Sel Relatif
Sel relatif adalah sel yang apabila dicopy menyesuaikan dengantempat atau lokasi yang baru Misalnya
Jika alamat sel D2 di copy ke b awah maka kolomalamat sel tersebut tetap sedangkan baris akanmenyesuaiklan dengan tempat yang baru(Perhatikan alamat sel pada kolom E)
Range Satu baris
Range Padaalamat sel C2sampai degan E2(Range C2E2)
Range Pada alamatsel C5 sampaidegan E8(RangeC5E8)
Range pada alamatsel A2 sampaidengan A7 (RangeA2A7)
Range Satu kolom
Range Gabungan kolom dan baris
Microsoft Excel 2000 16
Jika alamat sel B4 di copy ke samping makaposisi baris alamat sel tersebut tetap sedangkankolom akan menyesuaikan dengan tempat yangbaru (perhatikan alamat sel pada baris 5)
32 Sel Semi AbsolutSel semi absolut ditandai denga $ pada salah satu posisi baikkolom atupun barisApabila berada pada posisi baris mislalnya alamat sel B$1dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka baris yangbersangkutan selalu tetap sedangkan kolam akan berubahmengikuti alamat yang sel yang baruApaila berbeda pada posisi kolom misalnya alamat sel $A2dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka kolam yangbersangkuatan selalu tepat sedangkan baris akan berubahmengikuti alamat sel yang baruTanda $ dapat ditulis secara manual atau menggunakan tombolfungsi F4 dengan terlebih dahulu menempatkan kursor padaalamat sel yang akan diabsolutkan
Alamat sel B$1 apabila dicopy je bawah maka posisi barisalamat sel tersebut tetap (A2B$1 atau 11 A3B$1 atau 21A4B$1 atau 31 dan demikian seterusnya)
Microsoft Excel 2000 17
Alamat sel $A2 apabila dicopy ke kanan maka posisi kolomalamat sel tersebut tetap ($A2B1 atau 11 A2C1 atau12 dan demikian seterusnya
33 Sel AbsolutSel absolut ditandai dengan $ pada posisi baris maupun kolommisalnya $B$1 apabila dicopy pada tempatposisi alamat selyang lain maka baris maupun kolom tersebut akan tetap
4 Memilih dan RangeMemilih sel dan range selain menggunakan mouse juga dapatmenggunakan panah pada keyboard Selain itu juga dapatdisertai dengan tombol control (Ctrl) yang berfungsi untukmemindahkan kursor pada alamat sel yang saling berkaitan danmenggunakan tombol shift yang berfungsi untuk menandai range yangberdekatan (berurutan)
Menggunakan Tombol ShiftMenandai range dengan mouseLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel awal yang akan ditandai misalnya B22 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan
Alamat sel B1 apabila dicopyke alamat sel yang lain makaalamt sel B1 tersebut akantetap (Perhatikan alamat selpada kolom C)
Microsoft Excel 2000 18
3 Klik sel akhir dari range yang akan ditandai misalnyaB8
Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8 ataulebih dikenal dengan sebutan range B2B8Atau dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik sel akhir dari range data yang akan ditandai
misalnya B82 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan3 Klik sel awal dari range tersebut misalnya B2
Menandai range dengan keyboardLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Tempatkan kursor pada awal data yang akan ditandai
mislanya tempatkan kursor pada sel B22 Tekan tombol shift dan jangan dilepaskan3 Gerakkan kursor dengan panah sesuai dengan data
yang akan dipilih misalnya gunakan panah ke bawah() sampai dengan sel B8Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8atau lebih dikenal dengan sebutan range B2B8
Menggunakan tombol CtrlLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan ditandai misalnya B22 tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik sel lain yang diinginkan misalnya B4 C3 D5 dan D8Sel yang dipilih adalah sel B2 B4 C3 D5 dan D8
Klik alamat selB2 disini
Tekan tombolshift (jangandilepaskan ) danklim alamat seldini (B8)
Alamatsel ataurangeyang telahdipilih
Microsoft Excel 2000 19
Cara pemilihan sel dan range dengan menggunakan tombol Ctrldan Shift tersebut diatas juga berlaku dalam memilih kolom danbaris misalnya akan memilih kolom A C dan D maka dilakukandengan cara sebagai berikut 1 Klik kolom sesuai dengan keinginan misalnya kolom A2 Tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik kolom lain yang diinginkan misalnya kolom C dan kolom
E
5 Memasukkan data berurutanUntuk memasukkan data beruru tan misalnya data angka
tanggal dan data teks pada lembar kerja Microsoft Excel dapatdilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik alamat sel A1 dan ketik angka 12 Klika alamat sel A2 dan ketik angka 23 Sorot range A1A24 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah dari range tersebut ( pada
posisi pojok kanan bawah pada alamat sel A2) sehinggamembentuk tanda
5 Draging atau geser mouse ke bawah sesuai dengan jumlah datayang diinginkan
Klik alamat sel B2
Tekan Ctrl danklik alamat selB4
Tekan Ctrl danklik alamat selC3Tekan Ctrl danklik alamat selD5
Tekan Ctrl danklik alamat selD6
Tempatkan pointer disinisehingga membentuk sepertiberikut kemudian drag (misalsampai sel A10 )
Microsoft Excel 2000 20
Memasukkan data dapat juga dilakukan dengan cara
51 Menggunakan Menubar AutofillLangkah ndash langkah yang diggunakan untuk memasukkan databerurutan dengan fasilitas Fill Series yang berada pada menubaradalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan diisi data misalhnya sel A12 Ketik data awal data misalnya 13 Posisi pointer tetap pada alamt sel awal tersebut kemudian klik
menubar Edit kemudian arahkan pada Fill4 Klik Pilihan Serieshellip kota dialog akan terlihat sebagai berikut
Rows Data akan berurutan secara baris (horizontal) Coloumns Data akan berurutan secara kolom (Vertikal) Liniear Data akan berurutan menurut deret hitung dimana
data akan ditambah atau dikurangi menurut interval tertentu Growth Data akan berurutan menurut deret ukur dimana
nilai berikutnya merupakan perkalian antara yangbersangkutan dengan nilai interval pada step value
Date Data akan berurutan menurut data tanggal Pengisiandata berurutan tergantung pada Date Unit-nya Data unitnyaterdiri dari Day (Pengisian urutan berdasarkan hari)Weekday (pengisian urutan data berdasarkan hari kerjayang berlaku) Month (pengisian urutan data berdasarkanbulan ) dan Year (pengisian urutan data berdasarkan tahun)
AutoFill Data secara otomatis akan berurutan sesuaidengan nilai awal dari data tersebut
Step Value Nilai kenaikan dari data Stop Value Nilai akhir dari data Bagian ini tidak perlu diisi
apabila telah melakukan pemilihan data ( menyorotblokrange) terlebih dahulu
5 pada pilihan series in Klik pilihan Coloumns6 Pada pilihan Type klik pilihan Linear7 Pada pilihan Step Value isi dengan angka 18 Pada pilihan Stop value isi dengan nilai 129 Klik Ok
Microsoft Excel 2000 21
BAB IIIMENYUNTING DATA
1 Edit Data
Cara yang digunakan untuk merubah atau edit data adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Klik formula bar kemudian rubah data tersebut atau klik tombol
Edit Formula pada formula bar 3 Kemudian ketik perubahannya4 Akhiri dengan menekan Enter
Merubah data ini dapat dilakukan juga dengan menekan tombolfungsi F2 Cara yang digunakan dengan melakukan perubahandengan tombol fungsi F2 ini adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Tekan tombol F2 kemudian rubah data tersebut3 Akhiri dengan menekan Enter
Perubahan ini dilakukan pada alam sel data yang bersangkutan
2 DuplicatCopy Data Copy data berurutan
Cara yang digunakan untuk copy data ini adalah 1 Tempatkan pointer pada sel D22 Ketik =A2C2 atau klik sel A2 dan sel C2 kemudian tekan
Enter3 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah alamat sel D2
sampai berubah menjadi simbol kemdian Draging kebawah
Contoh
Copy Data ke tempat LainCara yang digunakan untuk copy data ketempat lain yaitu 1 Pilih data yang mau dicopy Range data yang akan di copy2 Pilih menubar Edit Copyhellip Ctrl+C atau klik Icon Copy3 Pindahkan pointer pada tempat hasil copy kemudian tekan
Ctrl+V atau klik Icon Paste
Copy Data menggunakan Paster SpesialCara yang digunakan untuk copy data ini adalah
Microsoft Excel 2000 22
1 Pilih data mulai sel B1 sampai dengan C6 dengan cara Klik selB1 kemudian Shift+Klik Sel C6
2 Pilih menubar Edit CopyhellipCtrl+c3 Klik sel F1 sebagai tempat hasil copy data kemudian pilih
menubar Edit Paste Spesial kemudian dilayar akan terlihatkota dialog sebagai berikut
Pilih pada paste All Seluruh data berikut atributnya akan disalin pada
daerah tujuan Formula Menyalin formularumus yang berada pada
selrange yang dipilih Value Menyalin nilai data pada selrange yang dipilih Formats Menyalin atribut atau format yang ada pada sel
range yang dipilih Comments Seluruh data berikut atributnya akan disalin
pada daerah tujuan Validation Menyalin keterangan validasi yang dibuat
dengan data Validation All Excpect Borders Menyalin isi dan format sel kecuali
borderbingkai dari data tersebut
Microsoft Excel 2000 23
Coloumn Width Menyalin lebar kolom dari data yangdipilih
Pilihan pada Operation None Menyalin dengan tidak ada proses matematika (
hasil sama dengan proses paste ) Add Menjumlahkan data pada range tujuan dengan data
paa range asal Subtract Mengurangkan data pada range tujuan dengan
data pada range asal Multiply Mengalikan data pada range tujuan dengan data
pada range asal Devide membagi data pada range tujuan dengan data
pada range asal Skip blanks sel kosong akan dilewati (tidak ikut
dioperasikan) Transpose Mengubah posisi data dari vertikal menjadi
horizontal atau sebaliknya Paste Link Data yang dioperasikan saling berhubungan
terhadap sel asalnya4 Klik All pada pilihan Paste dan None pada pilihan Operation5 Klik OK hasilnya sebagai berikut
3 Hapus DataMenghapus data
Langkah yang digunakan untuk menghapus data ini adalah 1 sorot alamat yang akan dihapus2 Tekan tombol Delete pada keyboard
Microsoft Excel 2000 24
Menghapus Format DataLangkah yang digunakan untuk menghapus format data aladahsebagai berikut 1 sorot alamat sel data yang akan dihapus2 Klik menu bar Edit Clear kemudian pilih Formats Yang
terhapus adalah formatnya saja (misalnya efek pencetakancetak tebal cetak miring ) bingkai dan format data yang lainsementara datanya tetap
Selain perintah menghapus tersebut diatas dapat dilakukandengan perintah 1 Sorot alamat sel data yang akan dihapus misalnya range
B4C52 Klik menubar Edit kemudian pilih Delete maka dilayar akan
terlihat kotak dialog sebagai berikut
Shift Cells Left Menghapus data pada sel range yangdipilih dan sel range di sebelah kanan akan pindah ke kirimenempati posisi selrange yang dihapus
Shift Cells Up Menghapus data pada selrange yangdipilih dan selrange yang terletak dibawah akan dipindah keatas menempati posisi selrange yang dihapus
Entire Row Menghapus data pada baris yang dipilih danbaris yang berada dibawahnya akan menempati posisi bariyang dihapus
Entire Coloumn Menghapus data pada kolom yang dipilihdan kolom yang berada dikanannya akan menempati posisikolom yang dihapus
3 Klik OK
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 10
Menggunakan Tombol Toolbar
Toolbar
Perintah Keterangan
New Workbook Digunakan untuk membukalembar kerja baru
9 Membuka File ( Dokumen )1 Pilih menu File Open atau CTRL + O pada layar akan tampil Kotak
Dialog Open berikut
2 Bila File yang akan anda buka tidak berada di Direktori yangberlaku tentukan drive dan direktori tempat File tersebut berada
3 Pada kota isian File Name Ketiklah Nama File yang anda inginkanatau Klik Nama File yang anda pilih
4 Pilih OKMenggunakan Tombol Toolbar
Toolbar Perintah KeteranganOpen Digunakan untuk membuka lembar
kerja yang telah disimpan
Microsoft Excel 2000 11
BAB IIENTRI DATA
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang relatif mudah untukmelakukan proses data tersebut Data yang berada dalam Microsoft Excelterdiri dari teks angka tanggal waktu rumus atau formula dan fungsi
1 Jenis Dataa KarakterTeks
Microsoft Excel membaca data dari - A sampai dengan Z- Gabungan antara huruf dan angka atau angka dengan huruf
termasuk spasi misalnya LK4 1TR dan sebagainyaData teks pada lembar kerja ini akan ditempatkan dengan formatrata Kiri (Left Align)
b NumerikAngkaMicrosoft Excel membaca data berjenis angka (Numeric) yaitumulai dari 0 sampai dengan 9 termasuk karkater khusus misalnya +-( ) dan Untuk data desimal dimulai dengan angka 0 misalnya025 dan negatif diawali dengan minus(-) atau tanda ( )
c TanggalContoh Tanggal yangDimasukkan
Kode FormatTanggal
Tampilan Tanggal
81745 mdyy 8174581745 d-mmm-yy 8-Aug-4581745 d-mmm 17-Aug81745 mmm-yy Aug-4581745 mdyy hmm 81745 000Langkah memasukkan tanggal
1 Tempatkan penunjuk sel di posisi yang diinginkan2 Ketik tanggal yang diinginkan Misalnya tanggal 17 Agustus
1945 maka cukup diketik 81745 atau =DATE(45817)3 Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah format
tampilan tanggalnya4 Pilih menu Format Cells atau tekan CTRL + 1 kotal dialog
Format Cells akan ditampilkan5 Pada kotak dialog Format Cells Pilih Tab Number
Microsoft Excel 2000 12
6 Pada kotak daftar pilih Catagory pilih Date7 Pilih bentuk kode format tanggal yang angda inginkan pada
kotak daftar pilihan Type8 Pilih OK
d WaktuContohWaktu yangDimasukkan
Kode FormatWaktu
Tampilan Waktu
1930 hmm AMPM 730 PM1930 hmmss AMPM 73000 PM1930 hmm 19301930 hmmss 1930001930 mmss 3000
Langkah memasukkan Waktu1 Tempatkan penunjuk sel di posisi yang diinginkan2 Ketik waktu yang di inginkan Misalnya jam 1930 maka cukup
diketik 1930 atau =TIME (193000)3 Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah format tampilan
tanggalnya4 Pilih menu Format Cells atau tekan CTRL + 1 kotal dialog
Format Cells akan ditampilkan5 Pada kotak dialog Format Cells Pilih Tab Number6 Pada kotak daftar pilih Catagory pilih Time
Microsoft Excel 2000 13
7 Pilih bentuk kode format tanggal yang anda inginkan pada kotakdaftar pilihan Format Codes
8 Pilih OK
e FormulaRumusMemasukkan FormulaRumus Pada lembar kerja Microsoft Excelberupa rumus matematika dengan operator aritmatika+ (plus) Penjumlahan- (minus) Pengurangan (kali) Perkalian (bagi) Pembagian^ (pangkat) PangkatSetiap perhitungan dalam microsoft Excel harus didahului denganlambang sama dengan (=) misalnya pada sel C5 terdapat rumusA10B5 maka data numerik yang berada pada sel A10 akandikalikan dengan data numerik yang berada dalam sel B5 danhasilnya akan ditempatkan pada sel C5
f FungsiMicrosoft Excel menyediakan beberapa fungsi yang siap pakaiyaitu fungsi yang umum digunakan (Most Recently Used) FungsiKeuangan (Financial) Fungsi tanggal dan waktu (Date amp Time )fungsi matematika dan trigonometri (Math amp Trig) fungsi statistik(Statistical) fungsi pembacaan tabel dan Refenrensi (Lookup danReference) fungsi Database (Database) Fungsi logika (Logical)dan fungsi informasi (Information)Untuk menggunakan fungsi tersebut dapat dilakukan dengan duacara yaitu
Menuliskan fungsi pada alamat sel yang akan diisi
Microsoft Excel 2000 14
Yang terpenting dalam menuliskan fungsi ini adalah kitaharus memahami struktur atau bentuk dari fungsi tersebutmisalnya fungsi SUM Bentuk umum dari fungsi tersebutadalah SUM(number 1number2) Langkah yang digunkanuntuk menerpkan fungsi ini adalah 1 Klik alamat sel yang akan diisi fungsi misalnya D72 Ketik tanda = SUM(3 Sorot range D2 samapi dengan D6 (range D2D6)4 Ketik ) atau kurang tutup5 Tekan enter
Dilayar akan terlihat seperti berikut
2 Sel dan RangeLembar kerja Microsoft Excel teridiri dari sel dan Range Sel (Cell)dibentuk dari alamat kolom dari baris mislanya kolom A dan baris 15maka dikenal dengan sebutan sel A15Sedangkan range dibentuk dari sekupulan sel tertentu yang berbedapada daerah yang sama Range dapat dibentuk oleh sel ndash sel yangberbeda dalam satu kolom atau sel ndash sel yang berbeda dalam satubaris bahkan gabungan dari sel ndash sel dalam kolom dan sel ndash sel dalam
Klik Sel D7 kemduaian=sum(
Dilayar akan terlihatseperti ini
Sorot Range D2sampai dengan D6
Ketik kurung tutupkemudian tekan tombolEnter
Microsoft Excel 2000 15
baris Alamat dari range ini diambil dari awal alamat sel dan akhiralamat sel Mislanya range A2A7 adalah pemilihan beberapa sel mulaidari sel A2 sampai dengan sel A7
3 Alamat SelAlamat sel pada umumnya digunakan dalam proses perhitunganAlamat sel ini terdiri atas 31 Sel Relatif
Sel relatif adalah sel yang apabila dicopy menyesuaikan dengantempat atau lokasi yang baru Misalnya
Jika alamat sel D2 di copy ke b awah maka kolomalamat sel tersebut tetap sedangkan baris akanmenyesuaiklan dengan tempat yang baru(Perhatikan alamat sel pada kolom E)
Range Satu baris
Range Padaalamat sel C2sampai degan E2(Range C2E2)
Range Pada alamatsel C5 sampaidegan E8(RangeC5E8)
Range pada alamatsel A2 sampaidengan A7 (RangeA2A7)
Range Satu kolom
Range Gabungan kolom dan baris
Microsoft Excel 2000 16
Jika alamat sel B4 di copy ke samping makaposisi baris alamat sel tersebut tetap sedangkankolom akan menyesuaikan dengan tempat yangbaru (perhatikan alamat sel pada baris 5)
32 Sel Semi AbsolutSel semi absolut ditandai denga $ pada salah satu posisi baikkolom atupun barisApabila berada pada posisi baris mislalnya alamat sel B$1dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka baris yangbersangkutan selalu tetap sedangkan kolam akan berubahmengikuti alamat yang sel yang baruApaila berbeda pada posisi kolom misalnya alamat sel $A2dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka kolam yangbersangkuatan selalu tepat sedangkan baris akan berubahmengikuti alamat sel yang baruTanda $ dapat ditulis secara manual atau menggunakan tombolfungsi F4 dengan terlebih dahulu menempatkan kursor padaalamat sel yang akan diabsolutkan
Alamat sel B$1 apabila dicopy je bawah maka posisi barisalamat sel tersebut tetap (A2B$1 atau 11 A3B$1 atau 21A4B$1 atau 31 dan demikian seterusnya)
Microsoft Excel 2000 17
Alamat sel $A2 apabila dicopy ke kanan maka posisi kolomalamat sel tersebut tetap ($A2B1 atau 11 A2C1 atau12 dan demikian seterusnya
33 Sel AbsolutSel absolut ditandai dengan $ pada posisi baris maupun kolommisalnya $B$1 apabila dicopy pada tempatposisi alamat selyang lain maka baris maupun kolom tersebut akan tetap
4 Memilih dan RangeMemilih sel dan range selain menggunakan mouse juga dapatmenggunakan panah pada keyboard Selain itu juga dapatdisertai dengan tombol control (Ctrl) yang berfungsi untukmemindahkan kursor pada alamat sel yang saling berkaitan danmenggunakan tombol shift yang berfungsi untuk menandai range yangberdekatan (berurutan)
Menggunakan Tombol ShiftMenandai range dengan mouseLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel awal yang akan ditandai misalnya B22 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan
Alamat sel B1 apabila dicopyke alamat sel yang lain makaalamt sel B1 tersebut akantetap (Perhatikan alamat selpada kolom C)
Microsoft Excel 2000 18
3 Klik sel akhir dari range yang akan ditandai misalnyaB8
Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8 ataulebih dikenal dengan sebutan range B2B8Atau dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik sel akhir dari range data yang akan ditandai
misalnya B82 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan3 Klik sel awal dari range tersebut misalnya B2
Menandai range dengan keyboardLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Tempatkan kursor pada awal data yang akan ditandai
mislanya tempatkan kursor pada sel B22 Tekan tombol shift dan jangan dilepaskan3 Gerakkan kursor dengan panah sesuai dengan data
yang akan dipilih misalnya gunakan panah ke bawah() sampai dengan sel B8Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8atau lebih dikenal dengan sebutan range B2B8
Menggunakan tombol CtrlLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan ditandai misalnya B22 tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik sel lain yang diinginkan misalnya B4 C3 D5 dan D8Sel yang dipilih adalah sel B2 B4 C3 D5 dan D8
Klik alamat selB2 disini
Tekan tombolshift (jangandilepaskan ) danklim alamat seldini (B8)
Alamatsel ataurangeyang telahdipilih
Microsoft Excel 2000 19
Cara pemilihan sel dan range dengan menggunakan tombol Ctrldan Shift tersebut diatas juga berlaku dalam memilih kolom danbaris misalnya akan memilih kolom A C dan D maka dilakukandengan cara sebagai berikut 1 Klik kolom sesuai dengan keinginan misalnya kolom A2 Tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik kolom lain yang diinginkan misalnya kolom C dan kolom
E
5 Memasukkan data berurutanUntuk memasukkan data beruru tan misalnya data angka
tanggal dan data teks pada lembar kerja Microsoft Excel dapatdilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik alamat sel A1 dan ketik angka 12 Klika alamat sel A2 dan ketik angka 23 Sorot range A1A24 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah dari range tersebut ( pada
posisi pojok kanan bawah pada alamat sel A2) sehinggamembentuk tanda
5 Draging atau geser mouse ke bawah sesuai dengan jumlah datayang diinginkan
Klik alamat sel B2
Tekan Ctrl danklik alamat selB4
Tekan Ctrl danklik alamat selC3Tekan Ctrl danklik alamat selD5
Tekan Ctrl danklik alamat selD6
Tempatkan pointer disinisehingga membentuk sepertiberikut kemudian drag (misalsampai sel A10 )
Microsoft Excel 2000 20
Memasukkan data dapat juga dilakukan dengan cara
51 Menggunakan Menubar AutofillLangkah ndash langkah yang diggunakan untuk memasukkan databerurutan dengan fasilitas Fill Series yang berada pada menubaradalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan diisi data misalhnya sel A12 Ketik data awal data misalnya 13 Posisi pointer tetap pada alamt sel awal tersebut kemudian klik
menubar Edit kemudian arahkan pada Fill4 Klik Pilihan Serieshellip kota dialog akan terlihat sebagai berikut
Rows Data akan berurutan secara baris (horizontal) Coloumns Data akan berurutan secara kolom (Vertikal) Liniear Data akan berurutan menurut deret hitung dimana
data akan ditambah atau dikurangi menurut interval tertentu Growth Data akan berurutan menurut deret ukur dimana
nilai berikutnya merupakan perkalian antara yangbersangkutan dengan nilai interval pada step value
Date Data akan berurutan menurut data tanggal Pengisiandata berurutan tergantung pada Date Unit-nya Data unitnyaterdiri dari Day (Pengisian urutan berdasarkan hari)Weekday (pengisian urutan data berdasarkan hari kerjayang berlaku) Month (pengisian urutan data berdasarkanbulan ) dan Year (pengisian urutan data berdasarkan tahun)
AutoFill Data secara otomatis akan berurutan sesuaidengan nilai awal dari data tersebut
Step Value Nilai kenaikan dari data Stop Value Nilai akhir dari data Bagian ini tidak perlu diisi
apabila telah melakukan pemilihan data ( menyorotblokrange) terlebih dahulu
5 pada pilihan series in Klik pilihan Coloumns6 Pada pilihan Type klik pilihan Linear7 Pada pilihan Step Value isi dengan angka 18 Pada pilihan Stop value isi dengan nilai 129 Klik Ok
Microsoft Excel 2000 21
BAB IIIMENYUNTING DATA
1 Edit Data
Cara yang digunakan untuk merubah atau edit data adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Klik formula bar kemudian rubah data tersebut atau klik tombol
Edit Formula pada formula bar 3 Kemudian ketik perubahannya4 Akhiri dengan menekan Enter
Merubah data ini dapat dilakukan juga dengan menekan tombolfungsi F2 Cara yang digunakan dengan melakukan perubahandengan tombol fungsi F2 ini adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Tekan tombol F2 kemudian rubah data tersebut3 Akhiri dengan menekan Enter
Perubahan ini dilakukan pada alam sel data yang bersangkutan
2 DuplicatCopy Data Copy data berurutan
Cara yang digunakan untuk copy data ini adalah 1 Tempatkan pointer pada sel D22 Ketik =A2C2 atau klik sel A2 dan sel C2 kemudian tekan
Enter3 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah alamat sel D2
sampai berubah menjadi simbol kemdian Draging kebawah
Contoh
Copy Data ke tempat LainCara yang digunakan untuk copy data ketempat lain yaitu 1 Pilih data yang mau dicopy Range data yang akan di copy2 Pilih menubar Edit Copyhellip Ctrl+C atau klik Icon Copy3 Pindahkan pointer pada tempat hasil copy kemudian tekan
Ctrl+V atau klik Icon Paste
Copy Data menggunakan Paster SpesialCara yang digunakan untuk copy data ini adalah
Microsoft Excel 2000 22
1 Pilih data mulai sel B1 sampai dengan C6 dengan cara Klik selB1 kemudian Shift+Klik Sel C6
2 Pilih menubar Edit CopyhellipCtrl+c3 Klik sel F1 sebagai tempat hasil copy data kemudian pilih
menubar Edit Paste Spesial kemudian dilayar akan terlihatkota dialog sebagai berikut
Pilih pada paste All Seluruh data berikut atributnya akan disalin pada
daerah tujuan Formula Menyalin formularumus yang berada pada
selrange yang dipilih Value Menyalin nilai data pada selrange yang dipilih Formats Menyalin atribut atau format yang ada pada sel
range yang dipilih Comments Seluruh data berikut atributnya akan disalin
pada daerah tujuan Validation Menyalin keterangan validasi yang dibuat
dengan data Validation All Excpect Borders Menyalin isi dan format sel kecuali
borderbingkai dari data tersebut
Microsoft Excel 2000 23
Coloumn Width Menyalin lebar kolom dari data yangdipilih
Pilihan pada Operation None Menyalin dengan tidak ada proses matematika (
hasil sama dengan proses paste ) Add Menjumlahkan data pada range tujuan dengan data
paa range asal Subtract Mengurangkan data pada range tujuan dengan
data pada range asal Multiply Mengalikan data pada range tujuan dengan data
pada range asal Devide membagi data pada range tujuan dengan data
pada range asal Skip blanks sel kosong akan dilewati (tidak ikut
dioperasikan) Transpose Mengubah posisi data dari vertikal menjadi
horizontal atau sebaliknya Paste Link Data yang dioperasikan saling berhubungan
terhadap sel asalnya4 Klik All pada pilihan Paste dan None pada pilihan Operation5 Klik OK hasilnya sebagai berikut
3 Hapus DataMenghapus data
Langkah yang digunakan untuk menghapus data ini adalah 1 sorot alamat yang akan dihapus2 Tekan tombol Delete pada keyboard
Microsoft Excel 2000 24
Menghapus Format DataLangkah yang digunakan untuk menghapus format data aladahsebagai berikut 1 sorot alamat sel data yang akan dihapus2 Klik menu bar Edit Clear kemudian pilih Formats Yang
terhapus adalah formatnya saja (misalnya efek pencetakancetak tebal cetak miring ) bingkai dan format data yang lainsementara datanya tetap
Selain perintah menghapus tersebut diatas dapat dilakukandengan perintah 1 Sorot alamat sel data yang akan dihapus misalnya range
B4C52 Klik menubar Edit kemudian pilih Delete maka dilayar akan
terlihat kotak dialog sebagai berikut
Shift Cells Left Menghapus data pada sel range yangdipilih dan sel range di sebelah kanan akan pindah ke kirimenempati posisi selrange yang dihapus
Shift Cells Up Menghapus data pada selrange yangdipilih dan selrange yang terletak dibawah akan dipindah keatas menempati posisi selrange yang dihapus
Entire Row Menghapus data pada baris yang dipilih danbaris yang berada dibawahnya akan menempati posisi bariyang dihapus
Entire Coloumn Menghapus data pada kolom yang dipilihdan kolom yang berada dikanannya akan menempati posisikolom yang dihapus
3 Klik OK
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 11
BAB IIENTRI DATA
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang relatif mudah untukmelakukan proses data tersebut Data yang berada dalam Microsoft Excelterdiri dari teks angka tanggal waktu rumus atau formula dan fungsi
1 Jenis Dataa KarakterTeks
Microsoft Excel membaca data dari - A sampai dengan Z- Gabungan antara huruf dan angka atau angka dengan huruf
termasuk spasi misalnya LK4 1TR dan sebagainyaData teks pada lembar kerja ini akan ditempatkan dengan formatrata Kiri (Left Align)
b NumerikAngkaMicrosoft Excel membaca data berjenis angka (Numeric) yaitumulai dari 0 sampai dengan 9 termasuk karkater khusus misalnya +-( ) dan Untuk data desimal dimulai dengan angka 0 misalnya025 dan negatif diawali dengan minus(-) atau tanda ( )
c TanggalContoh Tanggal yangDimasukkan
Kode FormatTanggal
Tampilan Tanggal
81745 mdyy 8174581745 d-mmm-yy 8-Aug-4581745 d-mmm 17-Aug81745 mmm-yy Aug-4581745 mdyy hmm 81745 000Langkah memasukkan tanggal
1 Tempatkan penunjuk sel di posisi yang diinginkan2 Ketik tanggal yang diinginkan Misalnya tanggal 17 Agustus
1945 maka cukup diketik 81745 atau =DATE(45817)3 Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah format
tampilan tanggalnya4 Pilih menu Format Cells atau tekan CTRL + 1 kotal dialog
Format Cells akan ditampilkan5 Pada kotak dialog Format Cells Pilih Tab Number
Microsoft Excel 2000 12
6 Pada kotak daftar pilih Catagory pilih Date7 Pilih bentuk kode format tanggal yang angda inginkan pada
kotak daftar pilihan Type8 Pilih OK
d WaktuContohWaktu yangDimasukkan
Kode FormatWaktu
Tampilan Waktu
1930 hmm AMPM 730 PM1930 hmmss AMPM 73000 PM1930 hmm 19301930 hmmss 1930001930 mmss 3000
Langkah memasukkan Waktu1 Tempatkan penunjuk sel di posisi yang diinginkan2 Ketik waktu yang di inginkan Misalnya jam 1930 maka cukup
diketik 1930 atau =TIME (193000)3 Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah format tampilan
tanggalnya4 Pilih menu Format Cells atau tekan CTRL + 1 kotal dialog
Format Cells akan ditampilkan5 Pada kotak dialog Format Cells Pilih Tab Number6 Pada kotak daftar pilih Catagory pilih Time
Microsoft Excel 2000 13
7 Pilih bentuk kode format tanggal yang anda inginkan pada kotakdaftar pilihan Format Codes
8 Pilih OK
e FormulaRumusMemasukkan FormulaRumus Pada lembar kerja Microsoft Excelberupa rumus matematika dengan operator aritmatika+ (plus) Penjumlahan- (minus) Pengurangan (kali) Perkalian (bagi) Pembagian^ (pangkat) PangkatSetiap perhitungan dalam microsoft Excel harus didahului denganlambang sama dengan (=) misalnya pada sel C5 terdapat rumusA10B5 maka data numerik yang berada pada sel A10 akandikalikan dengan data numerik yang berada dalam sel B5 danhasilnya akan ditempatkan pada sel C5
f FungsiMicrosoft Excel menyediakan beberapa fungsi yang siap pakaiyaitu fungsi yang umum digunakan (Most Recently Used) FungsiKeuangan (Financial) Fungsi tanggal dan waktu (Date amp Time )fungsi matematika dan trigonometri (Math amp Trig) fungsi statistik(Statistical) fungsi pembacaan tabel dan Refenrensi (Lookup danReference) fungsi Database (Database) Fungsi logika (Logical)dan fungsi informasi (Information)Untuk menggunakan fungsi tersebut dapat dilakukan dengan duacara yaitu
Menuliskan fungsi pada alamat sel yang akan diisi
Microsoft Excel 2000 14
Yang terpenting dalam menuliskan fungsi ini adalah kitaharus memahami struktur atau bentuk dari fungsi tersebutmisalnya fungsi SUM Bentuk umum dari fungsi tersebutadalah SUM(number 1number2) Langkah yang digunkanuntuk menerpkan fungsi ini adalah 1 Klik alamat sel yang akan diisi fungsi misalnya D72 Ketik tanda = SUM(3 Sorot range D2 samapi dengan D6 (range D2D6)4 Ketik ) atau kurang tutup5 Tekan enter
Dilayar akan terlihat seperti berikut
2 Sel dan RangeLembar kerja Microsoft Excel teridiri dari sel dan Range Sel (Cell)dibentuk dari alamat kolom dari baris mislanya kolom A dan baris 15maka dikenal dengan sebutan sel A15Sedangkan range dibentuk dari sekupulan sel tertentu yang berbedapada daerah yang sama Range dapat dibentuk oleh sel ndash sel yangberbeda dalam satu kolom atau sel ndash sel yang berbeda dalam satubaris bahkan gabungan dari sel ndash sel dalam kolom dan sel ndash sel dalam
Klik Sel D7 kemduaian=sum(
Dilayar akan terlihatseperti ini
Sorot Range D2sampai dengan D6
Ketik kurung tutupkemudian tekan tombolEnter
Microsoft Excel 2000 15
baris Alamat dari range ini diambil dari awal alamat sel dan akhiralamat sel Mislanya range A2A7 adalah pemilihan beberapa sel mulaidari sel A2 sampai dengan sel A7
3 Alamat SelAlamat sel pada umumnya digunakan dalam proses perhitunganAlamat sel ini terdiri atas 31 Sel Relatif
Sel relatif adalah sel yang apabila dicopy menyesuaikan dengantempat atau lokasi yang baru Misalnya
Jika alamat sel D2 di copy ke b awah maka kolomalamat sel tersebut tetap sedangkan baris akanmenyesuaiklan dengan tempat yang baru(Perhatikan alamat sel pada kolom E)
Range Satu baris
Range Padaalamat sel C2sampai degan E2(Range C2E2)
Range Pada alamatsel C5 sampaidegan E8(RangeC5E8)
Range pada alamatsel A2 sampaidengan A7 (RangeA2A7)
Range Satu kolom
Range Gabungan kolom dan baris
Microsoft Excel 2000 16
Jika alamat sel B4 di copy ke samping makaposisi baris alamat sel tersebut tetap sedangkankolom akan menyesuaikan dengan tempat yangbaru (perhatikan alamat sel pada baris 5)
32 Sel Semi AbsolutSel semi absolut ditandai denga $ pada salah satu posisi baikkolom atupun barisApabila berada pada posisi baris mislalnya alamat sel B$1dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka baris yangbersangkutan selalu tetap sedangkan kolam akan berubahmengikuti alamat yang sel yang baruApaila berbeda pada posisi kolom misalnya alamat sel $A2dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka kolam yangbersangkuatan selalu tepat sedangkan baris akan berubahmengikuti alamat sel yang baruTanda $ dapat ditulis secara manual atau menggunakan tombolfungsi F4 dengan terlebih dahulu menempatkan kursor padaalamat sel yang akan diabsolutkan
Alamat sel B$1 apabila dicopy je bawah maka posisi barisalamat sel tersebut tetap (A2B$1 atau 11 A3B$1 atau 21A4B$1 atau 31 dan demikian seterusnya)
Microsoft Excel 2000 17
Alamat sel $A2 apabila dicopy ke kanan maka posisi kolomalamat sel tersebut tetap ($A2B1 atau 11 A2C1 atau12 dan demikian seterusnya
33 Sel AbsolutSel absolut ditandai dengan $ pada posisi baris maupun kolommisalnya $B$1 apabila dicopy pada tempatposisi alamat selyang lain maka baris maupun kolom tersebut akan tetap
4 Memilih dan RangeMemilih sel dan range selain menggunakan mouse juga dapatmenggunakan panah pada keyboard Selain itu juga dapatdisertai dengan tombol control (Ctrl) yang berfungsi untukmemindahkan kursor pada alamat sel yang saling berkaitan danmenggunakan tombol shift yang berfungsi untuk menandai range yangberdekatan (berurutan)
Menggunakan Tombol ShiftMenandai range dengan mouseLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel awal yang akan ditandai misalnya B22 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan
Alamat sel B1 apabila dicopyke alamat sel yang lain makaalamt sel B1 tersebut akantetap (Perhatikan alamat selpada kolom C)
Microsoft Excel 2000 18
3 Klik sel akhir dari range yang akan ditandai misalnyaB8
Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8 ataulebih dikenal dengan sebutan range B2B8Atau dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik sel akhir dari range data yang akan ditandai
misalnya B82 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan3 Klik sel awal dari range tersebut misalnya B2
Menandai range dengan keyboardLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Tempatkan kursor pada awal data yang akan ditandai
mislanya tempatkan kursor pada sel B22 Tekan tombol shift dan jangan dilepaskan3 Gerakkan kursor dengan panah sesuai dengan data
yang akan dipilih misalnya gunakan panah ke bawah() sampai dengan sel B8Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8atau lebih dikenal dengan sebutan range B2B8
Menggunakan tombol CtrlLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan ditandai misalnya B22 tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik sel lain yang diinginkan misalnya B4 C3 D5 dan D8Sel yang dipilih adalah sel B2 B4 C3 D5 dan D8
Klik alamat selB2 disini
Tekan tombolshift (jangandilepaskan ) danklim alamat seldini (B8)
Alamatsel ataurangeyang telahdipilih
Microsoft Excel 2000 19
Cara pemilihan sel dan range dengan menggunakan tombol Ctrldan Shift tersebut diatas juga berlaku dalam memilih kolom danbaris misalnya akan memilih kolom A C dan D maka dilakukandengan cara sebagai berikut 1 Klik kolom sesuai dengan keinginan misalnya kolom A2 Tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik kolom lain yang diinginkan misalnya kolom C dan kolom
E
5 Memasukkan data berurutanUntuk memasukkan data beruru tan misalnya data angka
tanggal dan data teks pada lembar kerja Microsoft Excel dapatdilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik alamat sel A1 dan ketik angka 12 Klika alamat sel A2 dan ketik angka 23 Sorot range A1A24 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah dari range tersebut ( pada
posisi pojok kanan bawah pada alamat sel A2) sehinggamembentuk tanda
5 Draging atau geser mouse ke bawah sesuai dengan jumlah datayang diinginkan
Klik alamat sel B2
Tekan Ctrl danklik alamat selB4
Tekan Ctrl danklik alamat selC3Tekan Ctrl danklik alamat selD5
Tekan Ctrl danklik alamat selD6
Tempatkan pointer disinisehingga membentuk sepertiberikut kemudian drag (misalsampai sel A10 )
Microsoft Excel 2000 20
Memasukkan data dapat juga dilakukan dengan cara
51 Menggunakan Menubar AutofillLangkah ndash langkah yang diggunakan untuk memasukkan databerurutan dengan fasilitas Fill Series yang berada pada menubaradalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan diisi data misalhnya sel A12 Ketik data awal data misalnya 13 Posisi pointer tetap pada alamt sel awal tersebut kemudian klik
menubar Edit kemudian arahkan pada Fill4 Klik Pilihan Serieshellip kota dialog akan terlihat sebagai berikut
Rows Data akan berurutan secara baris (horizontal) Coloumns Data akan berurutan secara kolom (Vertikal) Liniear Data akan berurutan menurut deret hitung dimana
data akan ditambah atau dikurangi menurut interval tertentu Growth Data akan berurutan menurut deret ukur dimana
nilai berikutnya merupakan perkalian antara yangbersangkutan dengan nilai interval pada step value
Date Data akan berurutan menurut data tanggal Pengisiandata berurutan tergantung pada Date Unit-nya Data unitnyaterdiri dari Day (Pengisian urutan berdasarkan hari)Weekday (pengisian urutan data berdasarkan hari kerjayang berlaku) Month (pengisian urutan data berdasarkanbulan ) dan Year (pengisian urutan data berdasarkan tahun)
AutoFill Data secara otomatis akan berurutan sesuaidengan nilai awal dari data tersebut
Step Value Nilai kenaikan dari data Stop Value Nilai akhir dari data Bagian ini tidak perlu diisi
apabila telah melakukan pemilihan data ( menyorotblokrange) terlebih dahulu
5 pada pilihan series in Klik pilihan Coloumns6 Pada pilihan Type klik pilihan Linear7 Pada pilihan Step Value isi dengan angka 18 Pada pilihan Stop value isi dengan nilai 129 Klik Ok
Microsoft Excel 2000 21
BAB IIIMENYUNTING DATA
1 Edit Data
Cara yang digunakan untuk merubah atau edit data adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Klik formula bar kemudian rubah data tersebut atau klik tombol
Edit Formula pada formula bar 3 Kemudian ketik perubahannya4 Akhiri dengan menekan Enter
Merubah data ini dapat dilakukan juga dengan menekan tombolfungsi F2 Cara yang digunakan dengan melakukan perubahandengan tombol fungsi F2 ini adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Tekan tombol F2 kemudian rubah data tersebut3 Akhiri dengan menekan Enter
Perubahan ini dilakukan pada alam sel data yang bersangkutan
2 DuplicatCopy Data Copy data berurutan
Cara yang digunakan untuk copy data ini adalah 1 Tempatkan pointer pada sel D22 Ketik =A2C2 atau klik sel A2 dan sel C2 kemudian tekan
Enter3 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah alamat sel D2
sampai berubah menjadi simbol kemdian Draging kebawah
Contoh
Copy Data ke tempat LainCara yang digunakan untuk copy data ketempat lain yaitu 1 Pilih data yang mau dicopy Range data yang akan di copy2 Pilih menubar Edit Copyhellip Ctrl+C atau klik Icon Copy3 Pindahkan pointer pada tempat hasil copy kemudian tekan
Ctrl+V atau klik Icon Paste
Copy Data menggunakan Paster SpesialCara yang digunakan untuk copy data ini adalah
Microsoft Excel 2000 22
1 Pilih data mulai sel B1 sampai dengan C6 dengan cara Klik selB1 kemudian Shift+Klik Sel C6
2 Pilih menubar Edit CopyhellipCtrl+c3 Klik sel F1 sebagai tempat hasil copy data kemudian pilih
menubar Edit Paste Spesial kemudian dilayar akan terlihatkota dialog sebagai berikut
Pilih pada paste All Seluruh data berikut atributnya akan disalin pada
daerah tujuan Formula Menyalin formularumus yang berada pada
selrange yang dipilih Value Menyalin nilai data pada selrange yang dipilih Formats Menyalin atribut atau format yang ada pada sel
range yang dipilih Comments Seluruh data berikut atributnya akan disalin
pada daerah tujuan Validation Menyalin keterangan validasi yang dibuat
dengan data Validation All Excpect Borders Menyalin isi dan format sel kecuali
borderbingkai dari data tersebut
Microsoft Excel 2000 23
Coloumn Width Menyalin lebar kolom dari data yangdipilih
Pilihan pada Operation None Menyalin dengan tidak ada proses matematika (
hasil sama dengan proses paste ) Add Menjumlahkan data pada range tujuan dengan data
paa range asal Subtract Mengurangkan data pada range tujuan dengan
data pada range asal Multiply Mengalikan data pada range tujuan dengan data
pada range asal Devide membagi data pada range tujuan dengan data
pada range asal Skip blanks sel kosong akan dilewati (tidak ikut
dioperasikan) Transpose Mengubah posisi data dari vertikal menjadi
horizontal atau sebaliknya Paste Link Data yang dioperasikan saling berhubungan
terhadap sel asalnya4 Klik All pada pilihan Paste dan None pada pilihan Operation5 Klik OK hasilnya sebagai berikut
3 Hapus DataMenghapus data
Langkah yang digunakan untuk menghapus data ini adalah 1 sorot alamat yang akan dihapus2 Tekan tombol Delete pada keyboard
Microsoft Excel 2000 24
Menghapus Format DataLangkah yang digunakan untuk menghapus format data aladahsebagai berikut 1 sorot alamat sel data yang akan dihapus2 Klik menu bar Edit Clear kemudian pilih Formats Yang
terhapus adalah formatnya saja (misalnya efek pencetakancetak tebal cetak miring ) bingkai dan format data yang lainsementara datanya tetap
Selain perintah menghapus tersebut diatas dapat dilakukandengan perintah 1 Sorot alamat sel data yang akan dihapus misalnya range
B4C52 Klik menubar Edit kemudian pilih Delete maka dilayar akan
terlihat kotak dialog sebagai berikut
Shift Cells Left Menghapus data pada sel range yangdipilih dan sel range di sebelah kanan akan pindah ke kirimenempati posisi selrange yang dihapus
Shift Cells Up Menghapus data pada selrange yangdipilih dan selrange yang terletak dibawah akan dipindah keatas menempati posisi selrange yang dihapus
Entire Row Menghapus data pada baris yang dipilih danbaris yang berada dibawahnya akan menempati posisi bariyang dihapus
Entire Coloumn Menghapus data pada kolom yang dipilihdan kolom yang berada dikanannya akan menempati posisikolom yang dihapus
3 Klik OK
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 12
6 Pada kotak daftar pilih Catagory pilih Date7 Pilih bentuk kode format tanggal yang angda inginkan pada
kotak daftar pilihan Type8 Pilih OK
d WaktuContohWaktu yangDimasukkan
Kode FormatWaktu
Tampilan Waktu
1930 hmm AMPM 730 PM1930 hmmss AMPM 73000 PM1930 hmm 19301930 hmmss 1930001930 mmss 3000
Langkah memasukkan Waktu1 Tempatkan penunjuk sel di posisi yang diinginkan2 Ketik waktu yang di inginkan Misalnya jam 1930 maka cukup
diketik 1930 atau =TIME (193000)3 Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah format tampilan
tanggalnya4 Pilih menu Format Cells atau tekan CTRL + 1 kotal dialog
Format Cells akan ditampilkan5 Pada kotak dialog Format Cells Pilih Tab Number6 Pada kotak daftar pilih Catagory pilih Time
Microsoft Excel 2000 13
7 Pilih bentuk kode format tanggal yang anda inginkan pada kotakdaftar pilihan Format Codes
8 Pilih OK
e FormulaRumusMemasukkan FormulaRumus Pada lembar kerja Microsoft Excelberupa rumus matematika dengan operator aritmatika+ (plus) Penjumlahan- (minus) Pengurangan (kali) Perkalian (bagi) Pembagian^ (pangkat) PangkatSetiap perhitungan dalam microsoft Excel harus didahului denganlambang sama dengan (=) misalnya pada sel C5 terdapat rumusA10B5 maka data numerik yang berada pada sel A10 akandikalikan dengan data numerik yang berada dalam sel B5 danhasilnya akan ditempatkan pada sel C5
f FungsiMicrosoft Excel menyediakan beberapa fungsi yang siap pakaiyaitu fungsi yang umum digunakan (Most Recently Used) FungsiKeuangan (Financial) Fungsi tanggal dan waktu (Date amp Time )fungsi matematika dan trigonometri (Math amp Trig) fungsi statistik(Statistical) fungsi pembacaan tabel dan Refenrensi (Lookup danReference) fungsi Database (Database) Fungsi logika (Logical)dan fungsi informasi (Information)Untuk menggunakan fungsi tersebut dapat dilakukan dengan duacara yaitu
Menuliskan fungsi pada alamat sel yang akan diisi
Microsoft Excel 2000 14
Yang terpenting dalam menuliskan fungsi ini adalah kitaharus memahami struktur atau bentuk dari fungsi tersebutmisalnya fungsi SUM Bentuk umum dari fungsi tersebutadalah SUM(number 1number2) Langkah yang digunkanuntuk menerpkan fungsi ini adalah 1 Klik alamat sel yang akan diisi fungsi misalnya D72 Ketik tanda = SUM(3 Sorot range D2 samapi dengan D6 (range D2D6)4 Ketik ) atau kurang tutup5 Tekan enter
Dilayar akan terlihat seperti berikut
2 Sel dan RangeLembar kerja Microsoft Excel teridiri dari sel dan Range Sel (Cell)dibentuk dari alamat kolom dari baris mislanya kolom A dan baris 15maka dikenal dengan sebutan sel A15Sedangkan range dibentuk dari sekupulan sel tertentu yang berbedapada daerah yang sama Range dapat dibentuk oleh sel ndash sel yangberbeda dalam satu kolom atau sel ndash sel yang berbeda dalam satubaris bahkan gabungan dari sel ndash sel dalam kolom dan sel ndash sel dalam
Klik Sel D7 kemduaian=sum(
Dilayar akan terlihatseperti ini
Sorot Range D2sampai dengan D6
Ketik kurung tutupkemudian tekan tombolEnter
Microsoft Excel 2000 15
baris Alamat dari range ini diambil dari awal alamat sel dan akhiralamat sel Mislanya range A2A7 adalah pemilihan beberapa sel mulaidari sel A2 sampai dengan sel A7
3 Alamat SelAlamat sel pada umumnya digunakan dalam proses perhitunganAlamat sel ini terdiri atas 31 Sel Relatif
Sel relatif adalah sel yang apabila dicopy menyesuaikan dengantempat atau lokasi yang baru Misalnya
Jika alamat sel D2 di copy ke b awah maka kolomalamat sel tersebut tetap sedangkan baris akanmenyesuaiklan dengan tempat yang baru(Perhatikan alamat sel pada kolom E)
Range Satu baris
Range Padaalamat sel C2sampai degan E2(Range C2E2)
Range Pada alamatsel C5 sampaidegan E8(RangeC5E8)
Range pada alamatsel A2 sampaidengan A7 (RangeA2A7)
Range Satu kolom
Range Gabungan kolom dan baris
Microsoft Excel 2000 16
Jika alamat sel B4 di copy ke samping makaposisi baris alamat sel tersebut tetap sedangkankolom akan menyesuaikan dengan tempat yangbaru (perhatikan alamat sel pada baris 5)
32 Sel Semi AbsolutSel semi absolut ditandai denga $ pada salah satu posisi baikkolom atupun barisApabila berada pada posisi baris mislalnya alamat sel B$1dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka baris yangbersangkutan selalu tetap sedangkan kolam akan berubahmengikuti alamat yang sel yang baruApaila berbeda pada posisi kolom misalnya alamat sel $A2dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka kolam yangbersangkuatan selalu tepat sedangkan baris akan berubahmengikuti alamat sel yang baruTanda $ dapat ditulis secara manual atau menggunakan tombolfungsi F4 dengan terlebih dahulu menempatkan kursor padaalamat sel yang akan diabsolutkan
Alamat sel B$1 apabila dicopy je bawah maka posisi barisalamat sel tersebut tetap (A2B$1 atau 11 A3B$1 atau 21A4B$1 atau 31 dan demikian seterusnya)
Microsoft Excel 2000 17
Alamat sel $A2 apabila dicopy ke kanan maka posisi kolomalamat sel tersebut tetap ($A2B1 atau 11 A2C1 atau12 dan demikian seterusnya
33 Sel AbsolutSel absolut ditandai dengan $ pada posisi baris maupun kolommisalnya $B$1 apabila dicopy pada tempatposisi alamat selyang lain maka baris maupun kolom tersebut akan tetap
4 Memilih dan RangeMemilih sel dan range selain menggunakan mouse juga dapatmenggunakan panah pada keyboard Selain itu juga dapatdisertai dengan tombol control (Ctrl) yang berfungsi untukmemindahkan kursor pada alamat sel yang saling berkaitan danmenggunakan tombol shift yang berfungsi untuk menandai range yangberdekatan (berurutan)
Menggunakan Tombol ShiftMenandai range dengan mouseLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel awal yang akan ditandai misalnya B22 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan
Alamat sel B1 apabila dicopyke alamat sel yang lain makaalamt sel B1 tersebut akantetap (Perhatikan alamat selpada kolom C)
Microsoft Excel 2000 18
3 Klik sel akhir dari range yang akan ditandai misalnyaB8
Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8 ataulebih dikenal dengan sebutan range B2B8Atau dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik sel akhir dari range data yang akan ditandai
misalnya B82 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan3 Klik sel awal dari range tersebut misalnya B2
Menandai range dengan keyboardLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Tempatkan kursor pada awal data yang akan ditandai
mislanya tempatkan kursor pada sel B22 Tekan tombol shift dan jangan dilepaskan3 Gerakkan kursor dengan panah sesuai dengan data
yang akan dipilih misalnya gunakan panah ke bawah() sampai dengan sel B8Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8atau lebih dikenal dengan sebutan range B2B8
Menggunakan tombol CtrlLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan ditandai misalnya B22 tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik sel lain yang diinginkan misalnya B4 C3 D5 dan D8Sel yang dipilih adalah sel B2 B4 C3 D5 dan D8
Klik alamat selB2 disini
Tekan tombolshift (jangandilepaskan ) danklim alamat seldini (B8)
Alamatsel ataurangeyang telahdipilih
Microsoft Excel 2000 19
Cara pemilihan sel dan range dengan menggunakan tombol Ctrldan Shift tersebut diatas juga berlaku dalam memilih kolom danbaris misalnya akan memilih kolom A C dan D maka dilakukandengan cara sebagai berikut 1 Klik kolom sesuai dengan keinginan misalnya kolom A2 Tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik kolom lain yang diinginkan misalnya kolom C dan kolom
E
5 Memasukkan data berurutanUntuk memasukkan data beruru tan misalnya data angka
tanggal dan data teks pada lembar kerja Microsoft Excel dapatdilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik alamat sel A1 dan ketik angka 12 Klika alamat sel A2 dan ketik angka 23 Sorot range A1A24 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah dari range tersebut ( pada
posisi pojok kanan bawah pada alamat sel A2) sehinggamembentuk tanda
5 Draging atau geser mouse ke bawah sesuai dengan jumlah datayang diinginkan
Klik alamat sel B2
Tekan Ctrl danklik alamat selB4
Tekan Ctrl danklik alamat selC3Tekan Ctrl danklik alamat selD5
Tekan Ctrl danklik alamat selD6
Tempatkan pointer disinisehingga membentuk sepertiberikut kemudian drag (misalsampai sel A10 )
Microsoft Excel 2000 20
Memasukkan data dapat juga dilakukan dengan cara
51 Menggunakan Menubar AutofillLangkah ndash langkah yang diggunakan untuk memasukkan databerurutan dengan fasilitas Fill Series yang berada pada menubaradalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan diisi data misalhnya sel A12 Ketik data awal data misalnya 13 Posisi pointer tetap pada alamt sel awal tersebut kemudian klik
menubar Edit kemudian arahkan pada Fill4 Klik Pilihan Serieshellip kota dialog akan terlihat sebagai berikut
Rows Data akan berurutan secara baris (horizontal) Coloumns Data akan berurutan secara kolom (Vertikal) Liniear Data akan berurutan menurut deret hitung dimana
data akan ditambah atau dikurangi menurut interval tertentu Growth Data akan berurutan menurut deret ukur dimana
nilai berikutnya merupakan perkalian antara yangbersangkutan dengan nilai interval pada step value
Date Data akan berurutan menurut data tanggal Pengisiandata berurutan tergantung pada Date Unit-nya Data unitnyaterdiri dari Day (Pengisian urutan berdasarkan hari)Weekday (pengisian urutan data berdasarkan hari kerjayang berlaku) Month (pengisian urutan data berdasarkanbulan ) dan Year (pengisian urutan data berdasarkan tahun)
AutoFill Data secara otomatis akan berurutan sesuaidengan nilai awal dari data tersebut
Step Value Nilai kenaikan dari data Stop Value Nilai akhir dari data Bagian ini tidak perlu diisi
apabila telah melakukan pemilihan data ( menyorotblokrange) terlebih dahulu
5 pada pilihan series in Klik pilihan Coloumns6 Pada pilihan Type klik pilihan Linear7 Pada pilihan Step Value isi dengan angka 18 Pada pilihan Stop value isi dengan nilai 129 Klik Ok
Microsoft Excel 2000 21
BAB IIIMENYUNTING DATA
1 Edit Data
Cara yang digunakan untuk merubah atau edit data adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Klik formula bar kemudian rubah data tersebut atau klik tombol
Edit Formula pada formula bar 3 Kemudian ketik perubahannya4 Akhiri dengan menekan Enter
Merubah data ini dapat dilakukan juga dengan menekan tombolfungsi F2 Cara yang digunakan dengan melakukan perubahandengan tombol fungsi F2 ini adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Tekan tombol F2 kemudian rubah data tersebut3 Akhiri dengan menekan Enter
Perubahan ini dilakukan pada alam sel data yang bersangkutan
2 DuplicatCopy Data Copy data berurutan
Cara yang digunakan untuk copy data ini adalah 1 Tempatkan pointer pada sel D22 Ketik =A2C2 atau klik sel A2 dan sel C2 kemudian tekan
Enter3 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah alamat sel D2
sampai berubah menjadi simbol kemdian Draging kebawah
Contoh
Copy Data ke tempat LainCara yang digunakan untuk copy data ketempat lain yaitu 1 Pilih data yang mau dicopy Range data yang akan di copy2 Pilih menubar Edit Copyhellip Ctrl+C atau klik Icon Copy3 Pindahkan pointer pada tempat hasil copy kemudian tekan
Ctrl+V atau klik Icon Paste
Copy Data menggunakan Paster SpesialCara yang digunakan untuk copy data ini adalah
Microsoft Excel 2000 22
1 Pilih data mulai sel B1 sampai dengan C6 dengan cara Klik selB1 kemudian Shift+Klik Sel C6
2 Pilih menubar Edit CopyhellipCtrl+c3 Klik sel F1 sebagai tempat hasil copy data kemudian pilih
menubar Edit Paste Spesial kemudian dilayar akan terlihatkota dialog sebagai berikut
Pilih pada paste All Seluruh data berikut atributnya akan disalin pada
daerah tujuan Formula Menyalin formularumus yang berada pada
selrange yang dipilih Value Menyalin nilai data pada selrange yang dipilih Formats Menyalin atribut atau format yang ada pada sel
range yang dipilih Comments Seluruh data berikut atributnya akan disalin
pada daerah tujuan Validation Menyalin keterangan validasi yang dibuat
dengan data Validation All Excpect Borders Menyalin isi dan format sel kecuali
borderbingkai dari data tersebut
Microsoft Excel 2000 23
Coloumn Width Menyalin lebar kolom dari data yangdipilih
Pilihan pada Operation None Menyalin dengan tidak ada proses matematika (
hasil sama dengan proses paste ) Add Menjumlahkan data pada range tujuan dengan data
paa range asal Subtract Mengurangkan data pada range tujuan dengan
data pada range asal Multiply Mengalikan data pada range tujuan dengan data
pada range asal Devide membagi data pada range tujuan dengan data
pada range asal Skip blanks sel kosong akan dilewati (tidak ikut
dioperasikan) Transpose Mengubah posisi data dari vertikal menjadi
horizontal atau sebaliknya Paste Link Data yang dioperasikan saling berhubungan
terhadap sel asalnya4 Klik All pada pilihan Paste dan None pada pilihan Operation5 Klik OK hasilnya sebagai berikut
3 Hapus DataMenghapus data
Langkah yang digunakan untuk menghapus data ini adalah 1 sorot alamat yang akan dihapus2 Tekan tombol Delete pada keyboard
Microsoft Excel 2000 24
Menghapus Format DataLangkah yang digunakan untuk menghapus format data aladahsebagai berikut 1 sorot alamat sel data yang akan dihapus2 Klik menu bar Edit Clear kemudian pilih Formats Yang
terhapus adalah formatnya saja (misalnya efek pencetakancetak tebal cetak miring ) bingkai dan format data yang lainsementara datanya tetap
Selain perintah menghapus tersebut diatas dapat dilakukandengan perintah 1 Sorot alamat sel data yang akan dihapus misalnya range
B4C52 Klik menubar Edit kemudian pilih Delete maka dilayar akan
terlihat kotak dialog sebagai berikut
Shift Cells Left Menghapus data pada sel range yangdipilih dan sel range di sebelah kanan akan pindah ke kirimenempati posisi selrange yang dihapus
Shift Cells Up Menghapus data pada selrange yangdipilih dan selrange yang terletak dibawah akan dipindah keatas menempati posisi selrange yang dihapus
Entire Row Menghapus data pada baris yang dipilih danbaris yang berada dibawahnya akan menempati posisi bariyang dihapus
Entire Coloumn Menghapus data pada kolom yang dipilihdan kolom yang berada dikanannya akan menempati posisikolom yang dihapus
3 Klik OK
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 13
7 Pilih bentuk kode format tanggal yang anda inginkan pada kotakdaftar pilihan Format Codes
8 Pilih OK
e FormulaRumusMemasukkan FormulaRumus Pada lembar kerja Microsoft Excelberupa rumus matematika dengan operator aritmatika+ (plus) Penjumlahan- (minus) Pengurangan (kali) Perkalian (bagi) Pembagian^ (pangkat) PangkatSetiap perhitungan dalam microsoft Excel harus didahului denganlambang sama dengan (=) misalnya pada sel C5 terdapat rumusA10B5 maka data numerik yang berada pada sel A10 akandikalikan dengan data numerik yang berada dalam sel B5 danhasilnya akan ditempatkan pada sel C5
f FungsiMicrosoft Excel menyediakan beberapa fungsi yang siap pakaiyaitu fungsi yang umum digunakan (Most Recently Used) FungsiKeuangan (Financial) Fungsi tanggal dan waktu (Date amp Time )fungsi matematika dan trigonometri (Math amp Trig) fungsi statistik(Statistical) fungsi pembacaan tabel dan Refenrensi (Lookup danReference) fungsi Database (Database) Fungsi logika (Logical)dan fungsi informasi (Information)Untuk menggunakan fungsi tersebut dapat dilakukan dengan duacara yaitu
Menuliskan fungsi pada alamat sel yang akan diisi
Microsoft Excel 2000 14
Yang terpenting dalam menuliskan fungsi ini adalah kitaharus memahami struktur atau bentuk dari fungsi tersebutmisalnya fungsi SUM Bentuk umum dari fungsi tersebutadalah SUM(number 1number2) Langkah yang digunkanuntuk menerpkan fungsi ini adalah 1 Klik alamat sel yang akan diisi fungsi misalnya D72 Ketik tanda = SUM(3 Sorot range D2 samapi dengan D6 (range D2D6)4 Ketik ) atau kurang tutup5 Tekan enter
Dilayar akan terlihat seperti berikut
2 Sel dan RangeLembar kerja Microsoft Excel teridiri dari sel dan Range Sel (Cell)dibentuk dari alamat kolom dari baris mislanya kolom A dan baris 15maka dikenal dengan sebutan sel A15Sedangkan range dibentuk dari sekupulan sel tertentu yang berbedapada daerah yang sama Range dapat dibentuk oleh sel ndash sel yangberbeda dalam satu kolom atau sel ndash sel yang berbeda dalam satubaris bahkan gabungan dari sel ndash sel dalam kolom dan sel ndash sel dalam
Klik Sel D7 kemduaian=sum(
Dilayar akan terlihatseperti ini
Sorot Range D2sampai dengan D6
Ketik kurung tutupkemudian tekan tombolEnter
Microsoft Excel 2000 15
baris Alamat dari range ini diambil dari awal alamat sel dan akhiralamat sel Mislanya range A2A7 adalah pemilihan beberapa sel mulaidari sel A2 sampai dengan sel A7
3 Alamat SelAlamat sel pada umumnya digunakan dalam proses perhitunganAlamat sel ini terdiri atas 31 Sel Relatif
Sel relatif adalah sel yang apabila dicopy menyesuaikan dengantempat atau lokasi yang baru Misalnya
Jika alamat sel D2 di copy ke b awah maka kolomalamat sel tersebut tetap sedangkan baris akanmenyesuaiklan dengan tempat yang baru(Perhatikan alamat sel pada kolom E)
Range Satu baris
Range Padaalamat sel C2sampai degan E2(Range C2E2)
Range Pada alamatsel C5 sampaidegan E8(RangeC5E8)
Range pada alamatsel A2 sampaidengan A7 (RangeA2A7)
Range Satu kolom
Range Gabungan kolom dan baris
Microsoft Excel 2000 16
Jika alamat sel B4 di copy ke samping makaposisi baris alamat sel tersebut tetap sedangkankolom akan menyesuaikan dengan tempat yangbaru (perhatikan alamat sel pada baris 5)
32 Sel Semi AbsolutSel semi absolut ditandai denga $ pada salah satu posisi baikkolom atupun barisApabila berada pada posisi baris mislalnya alamat sel B$1dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka baris yangbersangkutan selalu tetap sedangkan kolam akan berubahmengikuti alamat yang sel yang baruApaila berbeda pada posisi kolom misalnya alamat sel $A2dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka kolam yangbersangkuatan selalu tepat sedangkan baris akan berubahmengikuti alamat sel yang baruTanda $ dapat ditulis secara manual atau menggunakan tombolfungsi F4 dengan terlebih dahulu menempatkan kursor padaalamat sel yang akan diabsolutkan
Alamat sel B$1 apabila dicopy je bawah maka posisi barisalamat sel tersebut tetap (A2B$1 atau 11 A3B$1 atau 21A4B$1 atau 31 dan demikian seterusnya)
Microsoft Excel 2000 17
Alamat sel $A2 apabila dicopy ke kanan maka posisi kolomalamat sel tersebut tetap ($A2B1 atau 11 A2C1 atau12 dan demikian seterusnya
33 Sel AbsolutSel absolut ditandai dengan $ pada posisi baris maupun kolommisalnya $B$1 apabila dicopy pada tempatposisi alamat selyang lain maka baris maupun kolom tersebut akan tetap
4 Memilih dan RangeMemilih sel dan range selain menggunakan mouse juga dapatmenggunakan panah pada keyboard Selain itu juga dapatdisertai dengan tombol control (Ctrl) yang berfungsi untukmemindahkan kursor pada alamat sel yang saling berkaitan danmenggunakan tombol shift yang berfungsi untuk menandai range yangberdekatan (berurutan)
Menggunakan Tombol ShiftMenandai range dengan mouseLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel awal yang akan ditandai misalnya B22 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan
Alamat sel B1 apabila dicopyke alamat sel yang lain makaalamt sel B1 tersebut akantetap (Perhatikan alamat selpada kolom C)
Microsoft Excel 2000 18
3 Klik sel akhir dari range yang akan ditandai misalnyaB8
Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8 ataulebih dikenal dengan sebutan range B2B8Atau dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik sel akhir dari range data yang akan ditandai
misalnya B82 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan3 Klik sel awal dari range tersebut misalnya B2
Menandai range dengan keyboardLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Tempatkan kursor pada awal data yang akan ditandai
mislanya tempatkan kursor pada sel B22 Tekan tombol shift dan jangan dilepaskan3 Gerakkan kursor dengan panah sesuai dengan data
yang akan dipilih misalnya gunakan panah ke bawah() sampai dengan sel B8Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8atau lebih dikenal dengan sebutan range B2B8
Menggunakan tombol CtrlLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan ditandai misalnya B22 tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik sel lain yang diinginkan misalnya B4 C3 D5 dan D8Sel yang dipilih adalah sel B2 B4 C3 D5 dan D8
Klik alamat selB2 disini
Tekan tombolshift (jangandilepaskan ) danklim alamat seldini (B8)
Alamatsel ataurangeyang telahdipilih
Microsoft Excel 2000 19
Cara pemilihan sel dan range dengan menggunakan tombol Ctrldan Shift tersebut diatas juga berlaku dalam memilih kolom danbaris misalnya akan memilih kolom A C dan D maka dilakukandengan cara sebagai berikut 1 Klik kolom sesuai dengan keinginan misalnya kolom A2 Tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik kolom lain yang diinginkan misalnya kolom C dan kolom
E
5 Memasukkan data berurutanUntuk memasukkan data beruru tan misalnya data angka
tanggal dan data teks pada lembar kerja Microsoft Excel dapatdilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik alamat sel A1 dan ketik angka 12 Klika alamat sel A2 dan ketik angka 23 Sorot range A1A24 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah dari range tersebut ( pada
posisi pojok kanan bawah pada alamat sel A2) sehinggamembentuk tanda
5 Draging atau geser mouse ke bawah sesuai dengan jumlah datayang diinginkan
Klik alamat sel B2
Tekan Ctrl danklik alamat selB4
Tekan Ctrl danklik alamat selC3Tekan Ctrl danklik alamat selD5
Tekan Ctrl danklik alamat selD6
Tempatkan pointer disinisehingga membentuk sepertiberikut kemudian drag (misalsampai sel A10 )
Microsoft Excel 2000 20
Memasukkan data dapat juga dilakukan dengan cara
51 Menggunakan Menubar AutofillLangkah ndash langkah yang diggunakan untuk memasukkan databerurutan dengan fasilitas Fill Series yang berada pada menubaradalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan diisi data misalhnya sel A12 Ketik data awal data misalnya 13 Posisi pointer tetap pada alamt sel awal tersebut kemudian klik
menubar Edit kemudian arahkan pada Fill4 Klik Pilihan Serieshellip kota dialog akan terlihat sebagai berikut
Rows Data akan berurutan secara baris (horizontal) Coloumns Data akan berurutan secara kolom (Vertikal) Liniear Data akan berurutan menurut deret hitung dimana
data akan ditambah atau dikurangi menurut interval tertentu Growth Data akan berurutan menurut deret ukur dimana
nilai berikutnya merupakan perkalian antara yangbersangkutan dengan nilai interval pada step value
Date Data akan berurutan menurut data tanggal Pengisiandata berurutan tergantung pada Date Unit-nya Data unitnyaterdiri dari Day (Pengisian urutan berdasarkan hari)Weekday (pengisian urutan data berdasarkan hari kerjayang berlaku) Month (pengisian urutan data berdasarkanbulan ) dan Year (pengisian urutan data berdasarkan tahun)
AutoFill Data secara otomatis akan berurutan sesuaidengan nilai awal dari data tersebut
Step Value Nilai kenaikan dari data Stop Value Nilai akhir dari data Bagian ini tidak perlu diisi
apabila telah melakukan pemilihan data ( menyorotblokrange) terlebih dahulu
5 pada pilihan series in Klik pilihan Coloumns6 Pada pilihan Type klik pilihan Linear7 Pada pilihan Step Value isi dengan angka 18 Pada pilihan Stop value isi dengan nilai 129 Klik Ok
Microsoft Excel 2000 21
BAB IIIMENYUNTING DATA
1 Edit Data
Cara yang digunakan untuk merubah atau edit data adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Klik formula bar kemudian rubah data tersebut atau klik tombol
Edit Formula pada formula bar 3 Kemudian ketik perubahannya4 Akhiri dengan menekan Enter
Merubah data ini dapat dilakukan juga dengan menekan tombolfungsi F2 Cara yang digunakan dengan melakukan perubahandengan tombol fungsi F2 ini adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Tekan tombol F2 kemudian rubah data tersebut3 Akhiri dengan menekan Enter
Perubahan ini dilakukan pada alam sel data yang bersangkutan
2 DuplicatCopy Data Copy data berurutan
Cara yang digunakan untuk copy data ini adalah 1 Tempatkan pointer pada sel D22 Ketik =A2C2 atau klik sel A2 dan sel C2 kemudian tekan
Enter3 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah alamat sel D2
sampai berubah menjadi simbol kemdian Draging kebawah
Contoh
Copy Data ke tempat LainCara yang digunakan untuk copy data ketempat lain yaitu 1 Pilih data yang mau dicopy Range data yang akan di copy2 Pilih menubar Edit Copyhellip Ctrl+C atau klik Icon Copy3 Pindahkan pointer pada tempat hasil copy kemudian tekan
Ctrl+V atau klik Icon Paste
Copy Data menggunakan Paster SpesialCara yang digunakan untuk copy data ini adalah
Microsoft Excel 2000 22
1 Pilih data mulai sel B1 sampai dengan C6 dengan cara Klik selB1 kemudian Shift+Klik Sel C6
2 Pilih menubar Edit CopyhellipCtrl+c3 Klik sel F1 sebagai tempat hasil copy data kemudian pilih
menubar Edit Paste Spesial kemudian dilayar akan terlihatkota dialog sebagai berikut
Pilih pada paste All Seluruh data berikut atributnya akan disalin pada
daerah tujuan Formula Menyalin formularumus yang berada pada
selrange yang dipilih Value Menyalin nilai data pada selrange yang dipilih Formats Menyalin atribut atau format yang ada pada sel
range yang dipilih Comments Seluruh data berikut atributnya akan disalin
pada daerah tujuan Validation Menyalin keterangan validasi yang dibuat
dengan data Validation All Excpect Borders Menyalin isi dan format sel kecuali
borderbingkai dari data tersebut
Microsoft Excel 2000 23
Coloumn Width Menyalin lebar kolom dari data yangdipilih
Pilihan pada Operation None Menyalin dengan tidak ada proses matematika (
hasil sama dengan proses paste ) Add Menjumlahkan data pada range tujuan dengan data
paa range asal Subtract Mengurangkan data pada range tujuan dengan
data pada range asal Multiply Mengalikan data pada range tujuan dengan data
pada range asal Devide membagi data pada range tujuan dengan data
pada range asal Skip blanks sel kosong akan dilewati (tidak ikut
dioperasikan) Transpose Mengubah posisi data dari vertikal menjadi
horizontal atau sebaliknya Paste Link Data yang dioperasikan saling berhubungan
terhadap sel asalnya4 Klik All pada pilihan Paste dan None pada pilihan Operation5 Klik OK hasilnya sebagai berikut
3 Hapus DataMenghapus data
Langkah yang digunakan untuk menghapus data ini adalah 1 sorot alamat yang akan dihapus2 Tekan tombol Delete pada keyboard
Microsoft Excel 2000 24
Menghapus Format DataLangkah yang digunakan untuk menghapus format data aladahsebagai berikut 1 sorot alamat sel data yang akan dihapus2 Klik menu bar Edit Clear kemudian pilih Formats Yang
terhapus adalah formatnya saja (misalnya efek pencetakancetak tebal cetak miring ) bingkai dan format data yang lainsementara datanya tetap
Selain perintah menghapus tersebut diatas dapat dilakukandengan perintah 1 Sorot alamat sel data yang akan dihapus misalnya range
B4C52 Klik menubar Edit kemudian pilih Delete maka dilayar akan
terlihat kotak dialog sebagai berikut
Shift Cells Left Menghapus data pada sel range yangdipilih dan sel range di sebelah kanan akan pindah ke kirimenempati posisi selrange yang dihapus
Shift Cells Up Menghapus data pada selrange yangdipilih dan selrange yang terletak dibawah akan dipindah keatas menempati posisi selrange yang dihapus
Entire Row Menghapus data pada baris yang dipilih danbaris yang berada dibawahnya akan menempati posisi bariyang dihapus
Entire Coloumn Menghapus data pada kolom yang dipilihdan kolom yang berada dikanannya akan menempati posisikolom yang dihapus
3 Klik OK
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 14
Yang terpenting dalam menuliskan fungsi ini adalah kitaharus memahami struktur atau bentuk dari fungsi tersebutmisalnya fungsi SUM Bentuk umum dari fungsi tersebutadalah SUM(number 1number2) Langkah yang digunkanuntuk menerpkan fungsi ini adalah 1 Klik alamat sel yang akan diisi fungsi misalnya D72 Ketik tanda = SUM(3 Sorot range D2 samapi dengan D6 (range D2D6)4 Ketik ) atau kurang tutup5 Tekan enter
Dilayar akan terlihat seperti berikut
2 Sel dan RangeLembar kerja Microsoft Excel teridiri dari sel dan Range Sel (Cell)dibentuk dari alamat kolom dari baris mislanya kolom A dan baris 15maka dikenal dengan sebutan sel A15Sedangkan range dibentuk dari sekupulan sel tertentu yang berbedapada daerah yang sama Range dapat dibentuk oleh sel ndash sel yangberbeda dalam satu kolom atau sel ndash sel yang berbeda dalam satubaris bahkan gabungan dari sel ndash sel dalam kolom dan sel ndash sel dalam
Klik Sel D7 kemduaian=sum(
Dilayar akan terlihatseperti ini
Sorot Range D2sampai dengan D6
Ketik kurung tutupkemudian tekan tombolEnter
Microsoft Excel 2000 15
baris Alamat dari range ini diambil dari awal alamat sel dan akhiralamat sel Mislanya range A2A7 adalah pemilihan beberapa sel mulaidari sel A2 sampai dengan sel A7
3 Alamat SelAlamat sel pada umumnya digunakan dalam proses perhitunganAlamat sel ini terdiri atas 31 Sel Relatif
Sel relatif adalah sel yang apabila dicopy menyesuaikan dengantempat atau lokasi yang baru Misalnya
Jika alamat sel D2 di copy ke b awah maka kolomalamat sel tersebut tetap sedangkan baris akanmenyesuaiklan dengan tempat yang baru(Perhatikan alamat sel pada kolom E)
Range Satu baris
Range Padaalamat sel C2sampai degan E2(Range C2E2)
Range Pada alamatsel C5 sampaidegan E8(RangeC5E8)
Range pada alamatsel A2 sampaidengan A7 (RangeA2A7)
Range Satu kolom
Range Gabungan kolom dan baris
Microsoft Excel 2000 16
Jika alamat sel B4 di copy ke samping makaposisi baris alamat sel tersebut tetap sedangkankolom akan menyesuaikan dengan tempat yangbaru (perhatikan alamat sel pada baris 5)
32 Sel Semi AbsolutSel semi absolut ditandai denga $ pada salah satu posisi baikkolom atupun barisApabila berada pada posisi baris mislalnya alamat sel B$1dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka baris yangbersangkutan selalu tetap sedangkan kolam akan berubahmengikuti alamat yang sel yang baruApaila berbeda pada posisi kolom misalnya alamat sel $A2dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka kolam yangbersangkuatan selalu tepat sedangkan baris akan berubahmengikuti alamat sel yang baruTanda $ dapat ditulis secara manual atau menggunakan tombolfungsi F4 dengan terlebih dahulu menempatkan kursor padaalamat sel yang akan diabsolutkan
Alamat sel B$1 apabila dicopy je bawah maka posisi barisalamat sel tersebut tetap (A2B$1 atau 11 A3B$1 atau 21A4B$1 atau 31 dan demikian seterusnya)
Microsoft Excel 2000 17
Alamat sel $A2 apabila dicopy ke kanan maka posisi kolomalamat sel tersebut tetap ($A2B1 atau 11 A2C1 atau12 dan demikian seterusnya
33 Sel AbsolutSel absolut ditandai dengan $ pada posisi baris maupun kolommisalnya $B$1 apabila dicopy pada tempatposisi alamat selyang lain maka baris maupun kolom tersebut akan tetap
4 Memilih dan RangeMemilih sel dan range selain menggunakan mouse juga dapatmenggunakan panah pada keyboard Selain itu juga dapatdisertai dengan tombol control (Ctrl) yang berfungsi untukmemindahkan kursor pada alamat sel yang saling berkaitan danmenggunakan tombol shift yang berfungsi untuk menandai range yangberdekatan (berurutan)
Menggunakan Tombol ShiftMenandai range dengan mouseLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel awal yang akan ditandai misalnya B22 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan
Alamat sel B1 apabila dicopyke alamat sel yang lain makaalamt sel B1 tersebut akantetap (Perhatikan alamat selpada kolom C)
Microsoft Excel 2000 18
3 Klik sel akhir dari range yang akan ditandai misalnyaB8
Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8 ataulebih dikenal dengan sebutan range B2B8Atau dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik sel akhir dari range data yang akan ditandai
misalnya B82 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan3 Klik sel awal dari range tersebut misalnya B2
Menandai range dengan keyboardLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Tempatkan kursor pada awal data yang akan ditandai
mislanya tempatkan kursor pada sel B22 Tekan tombol shift dan jangan dilepaskan3 Gerakkan kursor dengan panah sesuai dengan data
yang akan dipilih misalnya gunakan panah ke bawah() sampai dengan sel B8Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8atau lebih dikenal dengan sebutan range B2B8
Menggunakan tombol CtrlLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan ditandai misalnya B22 tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik sel lain yang diinginkan misalnya B4 C3 D5 dan D8Sel yang dipilih adalah sel B2 B4 C3 D5 dan D8
Klik alamat selB2 disini
Tekan tombolshift (jangandilepaskan ) danklim alamat seldini (B8)
Alamatsel ataurangeyang telahdipilih
Microsoft Excel 2000 19
Cara pemilihan sel dan range dengan menggunakan tombol Ctrldan Shift tersebut diatas juga berlaku dalam memilih kolom danbaris misalnya akan memilih kolom A C dan D maka dilakukandengan cara sebagai berikut 1 Klik kolom sesuai dengan keinginan misalnya kolom A2 Tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik kolom lain yang diinginkan misalnya kolom C dan kolom
E
5 Memasukkan data berurutanUntuk memasukkan data beruru tan misalnya data angka
tanggal dan data teks pada lembar kerja Microsoft Excel dapatdilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik alamat sel A1 dan ketik angka 12 Klika alamat sel A2 dan ketik angka 23 Sorot range A1A24 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah dari range tersebut ( pada
posisi pojok kanan bawah pada alamat sel A2) sehinggamembentuk tanda
5 Draging atau geser mouse ke bawah sesuai dengan jumlah datayang diinginkan
Klik alamat sel B2
Tekan Ctrl danklik alamat selB4
Tekan Ctrl danklik alamat selC3Tekan Ctrl danklik alamat selD5
Tekan Ctrl danklik alamat selD6
Tempatkan pointer disinisehingga membentuk sepertiberikut kemudian drag (misalsampai sel A10 )
Microsoft Excel 2000 20
Memasukkan data dapat juga dilakukan dengan cara
51 Menggunakan Menubar AutofillLangkah ndash langkah yang diggunakan untuk memasukkan databerurutan dengan fasilitas Fill Series yang berada pada menubaradalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan diisi data misalhnya sel A12 Ketik data awal data misalnya 13 Posisi pointer tetap pada alamt sel awal tersebut kemudian klik
menubar Edit kemudian arahkan pada Fill4 Klik Pilihan Serieshellip kota dialog akan terlihat sebagai berikut
Rows Data akan berurutan secara baris (horizontal) Coloumns Data akan berurutan secara kolom (Vertikal) Liniear Data akan berurutan menurut deret hitung dimana
data akan ditambah atau dikurangi menurut interval tertentu Growth Data akan berurutan menurut deret ukur dimana
nilai berikutnya merupakan perkalian antara yangbersangkutan dengan nilai interval pada step value
Date Data akan berurutan menurut data tanggal Pengisiandata berurutan tergantung pada Date Unit-nya Data unitnyaterdiri dari Day (Pengisian urutan berdasarkan hari)Weekday (pengisian urutan data berdasarkan hari kerjayang berlaku) Month (pengisian urutan data berdasarkanbulan ) dan Year (pengisian urutan data berdasarkan tahun)
AutoFill Data secara otomatis akan berurutan sesuaidengan nilai awal dari data tersebut
Step Value Nilai kenaikan dari data Stop Value Nilai akhir dari data Bagian ini tidak perlu diisi
apabila telah melakukan pemilihan data ( menyorotblokrange) terlebih dahulu
5 pada pilihan series in Klik pilihan Coloumns6 Pada pilihan Type klik pilihan Linear7 Pada pilihan Step Value isi dengan angka 18 Pada pilihan Stop value isi dengan nilai 129 Klik Ok
Microsoft Excel 2000 21
BAB IIIMENYUNTING DATA
1 Edit Data
Cara yang digunakan untuk merubah atau edit data adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Klik formula bar kemudian rubah data tersebut atau klik tombol
Edit Formula pada formula bar 3 Kemudian ketik perubahannya4 Akhiri dengan menekan Enter
Merubah data ini dapat dilakukan juga dengan menekan tombolfungsi F2 Cara yang digunakan dengan melakukan perubahandengan tombol fungsi F2 ini adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Tekan tombol F2 kemudian rubah data tersebut3 Akhiri dengan menekan Enter
Perubahan ini dilakukan pada alam sel data yang bersangkutan
2 DuplicatCopy Data Copy data berurutan
Cara yang digunakan untuk copy data ini adalah 1 Tempatkan pointer pada sel D22 Ketik =A2C2 atau klik sel A2 dan sel C2 kemudian tekan
Enter3 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah alamat sel D2
sampai berubah menjadi simbol kemdian Draging kebawah
Contoh
Copy Data ke tempat LainCara yang digunakan untuk copy data ketempat lain yaitu 1 Pilih data yang mau dicopy Range data yang akan di copy2 Pilih menubar Edit Copyhellip Ctrl+C atau klik Icon Copy3 Pindahkan pointer pada tempat hasil copy kemudian tekan
Ctrl+V atau klik Icon Paste
Copy Data menggunakan Paster SpesialCara yang digunakan untuk copy data ini adalah
Microsoft Excel 2000 22
1 Pilih data mulai sel B1 sampai dengan C6 dengan cara Klik selB1 kemudian Shift+Klik Sel C6
2 Pilih menubar Edit CopyhellipCtrl+c3 Klik sel F1 sebagai tempat hasil copy data kemudian pilih
menubar Edit Paste Spesial kemudian dilayar akan terlihatkota dialog sebagai berikut
Pilih pada paste All Seluruh data berikut atributnya akan disalin pada
daerah tujuan Formula Menyalin formularumus yang berada pada
selrange yang dipilih Value Menyalin nilai data pada selrange yang dipilih Formats Menyalin atribut atau format yang ada pada sel
range yang dipilih Comments Seluruh data berikut atributnya akan disalin
pada daerah tujuan Validation Menyalin keterangan validasi yang dibuat
dengan data Validation All Excpect Borders Menyalin isi dan format sel kecuali
borderbingkai dari data tersebut
Microsoft Excel 2000 23
Coloumn Width Menyalin lebar kolom dari data yangdipilih
Pilihan pada Operation None Menyalin dengan tidak ada proses matematika (
hasil sama dengan proses paste ) Add Menjumlahkan data pada range tujuan dengan data
paa range asal Subtract Mengurangkan data pada range tujuan dengan
data pada range asal Multiply Mengalikan data pada range tujuan dengan data
pada range asal Devide membagi data pada range tujuan dengan data
pada range asal Skip blanks sel kosong akan dilewati (tidak ikut
dioperasikan) Transpose Mengubah posisi data dari vertikal menjadi
horizontal atau sebaliknya Paste Link Data yang dioperasikan saling berhubungan
terhadap sel asalnya4 Klik All pada pilihan Paste dan None pada pilihan Operation5 Klik OK hasilnya sebagai berikut
3 Hapus DataMenghapus data
Langkah yang digunakan untuk menghapus data ini adalah 1 sorot alamat yang akan dihapus2 Tekan tombol Delete pada keyboard
Microsoft Excel 2000 24
Menghapus Format DataLangkah yang digunakan untuk menghapus format data aladahsebagai berikut 1 sorot alamat sel data yang akan dihapus2 Klik menu bar Edit Clear kemudian pilih Formats Yang
terhapus adalah formatnya saja (misalnya efek pencetakancetak tebal cetak miring ) bingkai dan format data yang lainsementara datanya tetap
Selain perintah menghapus tersebut diatas dapat dilakukandengan perintah 1 Sorot alamat sel data yang akan dihapus misalnya range
B4C52 Klik menubar Edit kemudian pilih Delete maka dilayar akan
terlihat kotak dialog sebagai berikut
Shift Cells Left Menghapus data pada sel range yangdipilih dan sel range di sebelah kanan akan pindah ke kirimenempati posisi selrange yang dihapus
Shift Cells Up Menghapus data pada selrange yangdipilih dan selrange yang terletak dibawah akan dipindah keatas menempati posisi selrange yang dihapus
Entire Row Menghapus data pada baris yang dipilih danbaris yang berada dibawahnya akan menempati posisi bariyang dihapus
Entire Coloumn Menghapus data pada kolom yang dipilihdan kolom yang berada dikanannya akan menempati posisikolom yang dihapus
3 Klik OK
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 15
baris Alamat dari range ini diambil dari awal alamat sel dan akhiralamat sel Mislanya range A2A7 adalah pemilihan beberapa sel mulaidari sel A2 sampai dengan sel A7
3 Alamat SelAlamat sel pada umumnya digunakan dalam proses perhitunganAlamat sel ini terdiri atas 31 Sel Relatif
Sel relatif adalah sel yang apabila dicopy menyesuaikan dengantempat atau lokasi yang baru Misalnya
Jika alamat sel D2 di copy ke b awah maka kolomalamat sel tersebut tetap sedangkan baris akanmenyesuaiklan dengan tempat yang baru(Perhatikan alamat sel pada kolom E)
Range Satu baris
Range Padaalamat sel C2sampai degan E2(Range C2E2)
Range Pada alamatsel C5 sampaidegan E8(RangeC5E8)
Range pada alamatsel A2 sampaidengan A7 (RangeA2A7)
Range Satu kolom
Range Gabungan kolom dan baris
Microsoft Excel 2000 16
Jika alamat sel B4 di copy ke samping makaposisi baris alamat sel tersebut tetap sedangkankolom akan menyesuaikan dengan tempat yangbaru (perhatikan alamat sel pada baris 5)
32 Sel Semi AbsolutSel semi absolut ditandai denga $ pada salah satu posisi baikkolom atupun barisApabila berada pada posisi baris mislalnya alamat sel B$1dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka baris yangbersangkutan selalu tetap sedangkan kolam akan berubahmengikuti alamat yang sel yang baruApaila berbeda pada posisi kolom misalnya alamat sel $A2dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka kolam yangbersangkuatan selalu tepat sedangkan baris akan berubahmengikuti alamat sel yang baruTanda $ dapat ditulis secara manual atau menggunakan tombolfungsi F4 dengan terlebih dahulu menempatkan kursor padaalamat sel yang akan diabsolutkan
Alamat sel B$1 apabila dicopy je bawah maka posisi barisalamat sel tersebut tetap (A2B$1 atau 11 A3B$1 atau 21A4B$1 atau 31 dan demikian seterusnya)
Microsoft Excel 2000 17
Alamat sel $A2 apabila dicopy ke kanan maka posisi kolomalamat sel tersebut tetap ($A2B1 atau 11 A2C1 atau12 dan demikian seterusnya
33 Sel AbsolutSel absolut ditandai dengan $ pada posisi baris maupun kolommisalnya $B$1 apabila dicopy pada tempatposisi alamat selyang lain maka baris maupun kolom tersebut akan tetap
4 Memilih dan RangeMemilih sel dan range selain menggunakan mouse juga dapatmenggunakan panah pada keyboard Selain itu juga dapatdisertai dengan tombol control (Ctrl) yang berfungsi untukmemindahkan kursor pada alamat sel yang saling berkaitan danmenggunakan tombol shift yang berfungsi untuk menandai range yangberdekatan (berurutan)
Menggunakan Tombol ShiftMenandai range dengan mouseLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel awal yang akan ditandai misalnya B22 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan
Alamat sel B1 apabila dicopyke alamat sel yang lain makaalamt sel B1 tersebut akantetap (Perhatikan alamat selpada kolom C)
Microsoft Excel 2000 18
3 Klik sel akhir dari range yang akan ditandai misalnyaB8
Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8 ataulebih dikenal dengan sebutan range B2B8Atau dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik sel akhir dari range data yang akan ditandai
misalnya B82 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan3 Klik sel awal dari range tersebut misalnya B2
Menandai range dengan keyboardLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Tempatkan kursor pada awal data yang akan ditandai
mislanya tempatkan kursor pada sel B22 Tekan tombol shift dan jangan dilepaskan3 Gerakkan kursor dengan panah sesuai dengan data
yang akan dipilih misalnya gunakan panah ke bawah() sampai dengan sel B8Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8atau lebih dikenal dengan sebutan range B2B8
Menggunakan tombol CtrlLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan ditandai misalnya B22 tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik sel lain yang diinginkan misalnya B4 C3 D5 dan D8Sel yang dipilih adalah sel B2 B4 C3 D5 dan D8
Klik alamat selB2 disini
Tekan tombolshift (jangandilepaskan ) danklim alamat seldini (B8)
Alamatsel ataurangeyang telahdipilih
Microsoft Excel 2000 19
Cara pemilihan sel dan range dengan menggunakan tombol Ctrldan Shift tersebut diatas juga berlaku dalam memilih kolom danbaris misalnya akan memilih kolom A C dan D maka dilakukandengan cara sebagai berikut 1 Klik kolom sesuai dengan keinginan misalnya kolom A2 Tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik kolom lain yang diinginkan misalnya kolom C dan kolom
E
5 Memasukkan data berurutanUntuk memasukkan data beruru tan misalnya data angka
tanggal dan data teks pada lembar kerja Microsoft Excel dapatdilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik alamat sel A1 dan ketik angka 12 Klika alamat sel A2 dan ketik angka 23 Sorot range A1A24 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah dari range tersebut ( pada
posisi pojok kanan bawah pada alamat sel A2) sehinggamembentuk tanda
5 Draging atau geser mouse ke bawah sesuai dengan jumlah datayang diinginkan
Klik alamat sel B2
Tekan Ctrl danklik alamat selB4
Tekan Ctrl danklik alamat selC3Tekan Ctrl danklik alamat selD5
Tekan Ctrl danklik alamat selD6
Tempatkan pointer disinisehingga membentuk sepertiberikut kemudian drag (misalsampai sel A10 )
Microsoft Excel 2000 20
Memasukkan data dapat juga dilakukan dengan cara
51 Menggunakan Menubar AutofillLangkah ndash langkah yang diggunakan untuk memasukkan databerurutan dengan fasilitas Fill Series yang berada pada menubaradalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan diisi data misalhnya sel A12 Ketik data awal data misalnya 13 Posisi pointer tetap pada alamt sel awal tersebut kemudian klik
menubar Edit kemudian arahkan pada Fill4 Klik Pilihan Serieshellip kota dialog akan terlihat sebagai berikut
Rows Data akan berurutan secara baris (horizontal) Coloumns Data akan berurutan secara kolom (Vertikal) Liniear Data akan berurutan menurut deret hitung dimana
data akan ditambah atau dikurangi menurut interval tertentu Growth Data akan berurutan menurut deret ukur dimana
nilai berikutnya merupakan perkalian antara yangbersangkutan dengan nilai interval pada step value
Date Data akan berurutan menurut data tanggal Pengisiandata berurutan tergantung pada Date Unit-nya Data unitnyaterdiri dari Day (Pengisian urutan berdasarkan hari)Weekday (pengisian urutan data berdasarkan hari kerjayang berlaku) Month (pengisian urutan data berdasarkanbulan ) dan Year (pengisian urutan data berdasarkan tahun)
AutoFill Data secara otomatis akan berurutan sesuaidengan nilai awal dari data tersebut
Step Value Nilai kenaikan dari data Stop Value Nilai akhir dari data Bagian ini tidak perlu diisi
apabila telah melakukan pemilihan data ( menyorotblokrange) terlebih dahulu
5 pada pilihan series in Klik pilihan Coloumns6 Pada pilihan Type klik pilihan Linear7 Pada pilihan Step Value isi dengan angka 18 Pada pilihan Stop value isi dengan nilai 129 Klik Ok
Microsoft Excel 2000 21
BAB IIIMENYUNTING DATA
1 Edit Data
Cara yang digunakan untuk merubah atau edit data adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Klik formula bar kemudian rubah data tersebut atau klik tombol
Edit Formula pada formula bar 3 Kemudian ketik perubahannya4 Akhiri dengan menekan Enter
Merubah data ini dapat dilakukan juga dengan menekan tombolfungsi F2 Cara yang digunakan dengan melakukan perubahandengan tombol fungsi F2 ini adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Tekan tombol F2 kemudian rubah data tersebut3 Akhiri dengan menekan Enter
Perubahan ini dilakukan pada alam sel data yang bersangkutan
2 DuplicatCopy Data Copy data berurutan
Cara yang digunakan untuk copy data ini adalah 1 Tempatkan pointer pada sel D22 Ketik =A2C2 atau klik sel A2 dan sel C2 kemudian tekan
Enter3 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah alamat sel D2
sampai berubah menjadi simbol kemdian Draging kebawah
Contoh
Copy Data ke tempat LainCara yang digunakan untuk copy data ketempat lain yaitu 1 Pilih data yang mau dicopy Range data yang akan di copy2 Pilih menubar Edit Copyhellip Ctrl+C atau klik Icon Copy3 Pindahkan pointer pada tempat hasil copy kemudian tekan
Ctrl+V atau klik Icon Paste
Copy Data menggunakan Paster SpesialCara yang digunakan untuk copy data ini adalah
Microsoft Excel 2000 22
1 Pilih data mulai sel B1 sampai dengan C6 dengan cara Klik selB1 kemudian Shift+Klik Sel C6
2 Pilih menubar Edit CopyhellipCtrl+c3 Klik sel F1 sebagai tempat hasil copy data kemudian pilih
menubar Edit Paste Spesial kemudian dilayar akan terlihatkota dialog sebagai berikut
Pilih pada paste All Seluruh data berikut atributnya akan disalin pada
daerah tujuan Formula Menyalin formularumus yang berada pada
selrange yang dipilih Value Menyalin nilai data pada selrange yang dipilih Formats Menyalin atribut atau format yang ada pada sel
range yang dipilih Comments Seluruh data berikut atributnya akan disalin
pada daerah tujuan Validation Menyalin keterangan validasi yang dibuat
dengan data Validation All Excpect Borders Menyalin isi dan format sel kecuali
borderbingkai dari data tersebut
Microsoft Excel 2000 23
Coloumn Width Menyalin lebar kolom dari data yangdipilih
Pilihan pada Operation None Menyalin dengan tidak ada proses matematika (
hasil sama dengan proses paste ) Add Menjumlahkan data pada range tujuan dengan data
paa range asal Subtract Mengurangkan data pada range tujuan dengan
data pada range asal Multiply Mengalikan data pada range tujuan dengan data
pada range asal Devide membagi data pada range tujuan dengan data
pada range asal Skip blanks sel kosong akan dilewati (tidak ikut
dioperasikan) Transpose Mengubah posisi data dari vertikal menjadi
horizontal atau sebaliknya Paste Link Data yang dioperasikan saling berhubungan
terhadap sel asalnya4 Klik All pada pilihan Paste dan None pada pilihan Operation5 Klik OK hasilnya sebagai berikut
3 Hapus DataMenghapus data
Langkah yang digunakan untuk menghapus data ini adalah 1 sorot alamat yang akan dihapus2 Tekan tombol Delete pada keyboard
Microsoft Excel 2000 24
Menghapus Format DataLangkah yang digunakan untuk menghapus format data aladahsebagai berikut 1 sorot alamat sel data yang akan dihapus2 Klik menu bar Edit Clear kemudian pilih Formats Yang
terhapus adalah formatnya saja (misalnya efek pencetakancetak tebal cetak miring ) bingkai dan format data yang lainsementara datanya tetap
Selain perintah menghapus tersebut diatas dapat dilakukandengan perintah 1 Sorot alamat sel data yang akan dihapus misalnya range
B4C52 Klik menubar Edit kemudian pilih Delete maka dilayar akan
terlihat kotak dialog sebagai berikut
Shift Cells Left Menghapus data pada sel range yangdipilih dan sel range di sebelah kanan akan pindah ke kirimenempati posisi selrange yang dihapus
Shift Cells Up Menghapus data pada selrange yangdipilih dan selrange yang terletak dibawah akan dipindah keatas menempati posisi selrange yang dihapus
Entire Row Menghapus data pada baris yang dipilih danbaris yang berada dibawahnya akan menempati posisi bariyang dihapus
Entire Coloumn Menghapus data pada kolom yang dipilihdan kolom yang berada dikanannya akan menempati posisikolom yang dihapus
3 Klik OK
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 16
Jika alamat sel B4 di copy ke samping makaposisi baris alamat sel tersebut tetap sedangkankolom akan menyesuaikan dengan tempat yangbaru (perhatikan alamat sel pada baris 5)
32 Sel Semi AbsolutSel semi absolut ditandai denga $ pada salah satu posisi baikkolom atupun barisApabila berada pada posisi baris mislalnya alamat sel B$1dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka baris yangbersangkutan selalu tetap sedangkan kolam akan berubahmengikuti alamat yang sel yang baruApaila berbeda pada posisi kolom misalnya alamat sel $A2dicopy ke posisi alamat sel yang baru maka kolam yangbersangkuatan selalu tepat sedangkan baris akan berubahmengikuti alamat sel yang baruTanda $ dapat ditulis secara manual atau menggunakan tombolfungsi F4 dengan terlebih dahulu menempatkan kursor padaalamat sel yang akan diabsolutkan
Alamat sel B$1 apabila dicopy je bawah maka posisi barisalamat sel tersebut tetap (A2B$1 atau 11 A3B$1 atau 21A4B$1 atau 31 dan demikian seterusnya)
Microsoft Excel 2000 17
Alamat sel $A2 apabila dicopy ke kanan maka posisi kolomalamat sel tersebut tetap ($A2B1 atau 11 A2C1 atau12 dan demikian seterusnya
33 Sel AbsolutSel absolut ditandai dengan $ pada posisi baris maupun kolommisalnya $B$1 apabila dicopy pada tempatposisi alamat selyang lain maka baris maupun kolom tersebut akan tetap
4 Memilih dan RangeMemilih sel dan range selain menggunakan mouse juga dapatmenggunakan panah pada keyboard Selain itu juga dapatdisertai dengan tombol control (Ctrl) yang berfungsi untukmemindahkan kursor pada alamat sel yang saling berkaitan danmenggunakan tombol shift yang berfungsi untuk menandai range yangberdekatan (berurutan)
Menggunakan Tombol ShiftMenandai range dengan mouseLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel awal yang akan ditandai misalnya B22 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan
Alamat sel B1 apabila dicopyke alamat sel yang lain makaalamt sel B1 tersebut akantetap (Perhatikan alamat selpada kolom C)
Microsoft Excel 2000 18
3 Klik sel akhir dari range yang akan ditandai misalnyaB8
Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8 ataulebih dikenal dengan sebutan range B2B8Atau dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik sel akhir dari range data yang akan ditandai
misalnya B82 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan3 Klik sel awal dari range tersebut misalnya B2
Menandai range dengan keyboardLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Tempatkan kursor pada awal data yang akan ditandai
mislanya tempatkan kursor pada sel B22 Tekan tombol shift dan jangan dilepaskan3 Gerakkan kursor dengan panah sesuai dengan data
yang akan dipilih misalnya gunakan panah ke bawah() sampai dengan sel B8Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8atau lebih dikenal dengan sebutan range B2B8
Menggunakan tombol CtrlLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan ditandai misalnya B22 tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik sel lain yang diinginkan misalnya B4 C3 D5 dan D8Sel yang dipilih adalah sel B2 B4 C3 D5 dan D8
Klik alamat selB2 disini
Tekan tombolshift (jangandilepaskan ) danklim alamat seldini (B8)
Alamatsel ataurangeyang telahdipilih
Microsoft Excel 2000 19
Cara pemilihan sel dan range dengan menggunakan tombol Ctrldan Shift tersebut diatas juga berlaku dalam memilih kolom danbaris misalnya akan memilih kolom A C dan D maka dilakukandengan cara sebagai berikut 1 Klik kolom sesuai dengan keinginan misalnya kolom A2 Tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik kolom lain yang diinginkan misalnya kolom C dan kolom
E
5 Memasukkan data berurutanUntuk memasukkan data beruru tan misalnya data angka
tanggal dan data teks pada lembar kerja Microsoft Excel dapatdilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik alamat sel A1 dan ketik angka 12 Klika alamat sel A2 dan ketik angka 23 Sorot range A1A24 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah dari range tersebut ( pada
posisi pojok kanan bawah pada alamat sel A2) sehinggamembentuk tanda
5 Draging atau geser mouse ke bawah sesuai dengan jumlah datayang diinginkan
Klik alamat sel B2
Tekan Ctrl danklik alamat selB4
Tekan Ctrl danklik alamat selC3Tekan Ctrl danklik alamat selD5
Tekan Ctrl danklik alamat selD6
Tempatkan pointer disinisehingga membentuk sepertiberikut kemudian drag (misalsampai sel A10 )
Microsoft Excel 2000 20
Memasukkan data dapat juga dilakukan dengan cara
51 Menggunakan Menubar AutofillLangkah ndash langkah yang diggunakan untuk memasukkan databerurutan dengan fasilitas Fill Series yang berada pada menubaradalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan diisi data misalhnya sel A12 Ketik data awal data misalnya 13 Posisi pointer tetap pada alamt sel awal tersebut kemudian klik
menubar Edit kemudian arahkan pada Fill4 Klik Pilihan Serieshellip kota dialog akan terlihat sebagai berikut
Rows Data akan berurutan secara baris (horizontal) Coloumns Data akan berurutan secara kolom (Vertikal) Liniear Data akan berurutan menurut deret hitung dimana
data akan ditambah atau dikurangi menurut interval tertentu Growth Data akan berurutan menurut deret ukur dimana
nilai berikutnya merupakan perkalian antara yangbersangkutan dengan nilai interval pada step value
Date Data akan berurutan menurut data tanggal Pengisiandata berurutan tergantung pada Date Unit-nya Data unitnyaterdiri dari Day (Pengisian urutan berdasarkan hari)Weekday (pengisian urutan data berdasarkan hari kerjayang berlaku) Month (pengisian urutan data berdasarkanbulan ) dan Year (pengisian urutan data berdasarkan tahun)
AutoFill Data secara otomatis akan berurutan sesuaidengan nilai awal dari data tersebut
Step Value Nilai kenaikan dari data Stop Value Nilai akhir dari data Bagian ini tidak perlu diisi
apabila telah melakukan pemilihan data ( menyorotblokrange) terlebih dahulu
5 pada pilihan series in Klik pilihan Coloumns6 Pada pilihan Type klik pilihan Linear7 Pada pilihan Step Value isi dengan angka 18 Pada pilihan Stop value isi dengan nilai 129 Klik Ok
Microsoft Excel 2000 21
BAB IIIMENYUNTING DATA
1 Edit Data
Cara yang digunakan untuk merubah atau edit data adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Klik formula bar kemudian rubah data tersebut atau klik tombol
Edit Formula pada formula bar 3 Kemudian ketik perubahannya4 Akhiri dengan menekan Enter
Merubah data ini dapat dilakukan juga dengan menekan tombolfungsi F2 Cara yang digunakan dengan melakukan perubahandengan tombol fungsi F2 ini adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Tekan tombol F2 kemudian rubah data tersebut3 Akhiri dengan menekan Enter
Perubahan ini dilakukan pada alam sel data yang bersangkutan
2 DuplicatCopy Data Copy data berurutan
Cara yang digunakan untuk copy data ini adalah 1 Tempatkan pointer pada sel D22 Ketik =A2C2 atau klik sel A2 dan sel C2 kemudian tekan
Enter3 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah alamat sel D2
sampai berubah menjadi simbol kemdian Draging kebawah
Contoh
Copy Data ke tempat LainCara yang digunakan untuk copy data ketempat lain yaitu 1 Pilih data yang mau dicopy Range data yang akan di copy2 Pilih menubar Edit Copyhellip Ctrl+C atau klik Icon Copy3 Pindahkan pointer pada tempat hasil copy kemudian tekan
Ctrl+V atau klik Icon Paste
Copy Data menggunakan Paster SpesialCara yang digunakan untuk copy data ini adalah
Microsoft Excel 2000 22
1 Pilih data mulai sel B1 sampai dengan C6 dengan cara Klik selB1 kemudian Shift+Klik Sel C6
2 Pilih menubar Edit CopyhellipCtrl+c3 Klik sel F1 sebagai tempat hasil copy data kemudian pilih
menubar Edit Paste Spesial kemudian dilayar akan terlihatkota dialog sebagai berikut
Pilih pada paste All Seluruh data berikut atributnya akan disalin pada
daerah tujuan Formula Menyalin formularumus yang berada pada
selrange yang dipilih Value Menyalin nilai data pada selrange yang dipilih Formats Menyalin atribut atau format yang ada pada sel
range yang dipilih Comments Seluruh data berikut atributnya akan disalin
pada daerah tujuan Validation Menyalin keterangan validasi yang dibuat
dengan data Validation All Excpect Borders Menyalin isi dan format sel kecuali
borderbingkai dari data tersebut
Microsoft Excel 2000 23
Coloumn Width Menyalin lebar kolom dari data yangdipilih
Pilihan pada Operation None Menyalin dengan tidak ada proses matematika (
hasil sama dengan proses paste ) Add Menjumlahkan data pada range tujuan dengan data
paa range asal Subtract Mengurangkan data pada range tujuan dengan
data pada range asal Multiply Mengalikan data pada range tujuan dengan data
pada range asal Devide membagi data pada range tujuan dengan data
pada range asal Skip blanks sel kosong akan dilewati (tidak ikut
dioperasikan) Transpose Mengubah posisi data dari vertikal menjadi
horizontal atau sebaliknya Paste Link Data yang dioperasikan saling berhubungan
terhadap sel asalnya4 Klik All pada pilihan Paste dan None pada pilihan Operation5 Klik OK hasilnya sebagai berikut
3 Hapus DataMenghapus data
Langkah yang digunakan untuk menghapus data ini adalah 1 sorot alamat yang akan dihapus2 Tekan tombol Delete pada keyboard
Microsoft Excel 2000 24
Menghapus Format DataLangkah yang digunakan untuk menghapus format data aladahsebagai berikut 1 sorot alamat sel data yang akan dihapus2 Klik menu bar Edit Clear kemudian pilih Formats Yang
terhapus adalah formatnya saja (misalnya efek pencetakancetak tebal cetak miring ) bingkai dan format data yang lainsementara datanya tetap
Selain perintah menghapus tersebut diatas dapat dilakukandengan perintah 1 Sorot alamat sel data yang akan dihapus misalnya range
B4C52 Klik menubar Edit kemudian pilih Delete maka dilayar akan
terlihat kotak dialog sebagai berikut
Shift Cells Left Menghapus data pada sel range yangdipilih dan sel range di sebelah kanan akan pindah ke kirimenempati posisi selrange yang dihapus
Shift Cells Up Menghapus data pada selrange yangdipilih dan selrange yang terletak dibawah akan dipindah keatas menempati posisi selrange yang dihapus
Entire Row Menghapus data pada baris yang dipilih danbaris yang berada dibawahnya akan menempati posisi bariyang dihapus
Entire Coloumn Menghapus data pada kolom yang dipilihdan kolom yang berada dikanannya akan menempati posisikolom yang dihapus
3 Klik OK
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 17
Alamat sel $A2 apabila dicopy ke kanan maka posisi kolomalamat sel tersebut tetap ($A2B1 atau 11 A2C1 atau12 dan demikian seterusnya
33 Sel AbsolutSel absolut ditandai dengan $ pada posisi baris maupun kolommisalnya $B$1 apabila dicopy pada tempatposisi alamat selyang lain maka baris maupun kolom tersebut akan tetap
4 Memilih dan RangeMemilih sel dan range selain menggunakan mouse juga dapatmenggunakan panah pada keyboard Selain itu juga dapatdisertai dengan tombol control (Ctrl) yang berfungsi untukmemindahkan kursor pada alamat sel yang saling berkaitan danmenggunakan tombol shift yang berfungsi untuk menandai range yangberdekatan (berurutan)
Menggunakan Tombol ShiftMenandai range dengan mouseLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel awal yang akan ditandai misalnya B22 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan
Alamat sel B1 apabila dicopyke alamat sel yang lain makaalamt sel B1 tersebut akantetap (Perhatikan alamat selpada kolom C)
Microsoft Excel 2000 18
3 Klik sel akhir dari range yang akan ditandai misalnyaB8
Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8 ataulebih dikenal dengan sebutan range B2B8Atau dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik sel akhir dari range data yang akan ditandai
misalnya B82 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan3 Klik sel awal dari range tersebut misalnya B2
Menandai range dengan keyboardLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Tempatkan kursor pada awal data yang akan ditandai
mislanya tempatkan kursor pada sel B22 Tekan tombol shift dan jangan dilepaskan3 Gerakkan kursor dengan panah sesuai dengan data
yang akan dipilih misalnya gunakan panah ke bawah() sampai dengan sel B8Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8atau lebih dikenal dengan sebutan range B2B8
Menggunakan tombol CtrlLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan ditandai misalnya B22 tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik sel lain yang diinginkan misalnya B4 C3 D5 dan D8Sel yang dipilih adalah sel B2 B4 C3 D5 dan D8
Klik alamat selB2 disini
Tekan tombolshift (jangandilepaskan ) danklim alamat seldini (B8)
Alamatsel ataurangeyang telahdipilih
Microsoft Excel 2000 19
Cara pemilihan sel dan range dengan menggunakan tombol Ctrldan Shift tersebut diatas juga berlaku dalam memilih kolom danbaris misalnya akan memilih kolom A C dan D maka dilakukandengan cara sebagai berikut 1 Klik kolom sesuai dengan keinginan misalnya kolom A2 Tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik kolom lain yang diinginkan misalnya kolom C dan kolom
E
5 Memasukkan data berurutanUntuk memasukkan data beruru tan misalnya data angka
tanggal dan data teks pada lembar kerja Microsoft Excel dapatdilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik alamat sel A1 dan ketik angka 12 Klika alamat sel A2 dan ketik angka 23 Sorot range A1A24 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah dari range tersebut ( pada
posisi pojok kanan bawah pada alamat sel A2) sehinggamembentuk tanda
5 Draging atau geser mouse ke bawah sesuai dengan jumlah datayang diinginkan
Klik alamat sel B2
Tekan Ctrl danklik alamat selB4
Tekan Ctrl danklik alamat selC3Tekan Ctrl danklik alamat selD5
Tekan Ctrl danklik alamat selD6
Tempatkan pointer disinisehingga membentuk sepertiberikut kemudian drag (misalsampai sel A10 )
Microsoft Excel 2000 20
Memasukkan data dapat juga dilakukan dengan cara
51 Menggunakan Menubar AutofillLangkah ndash langkah yang diggunakan untuk memasukkan databerurutan dengan fasilitas Fill Series yang berada pada menubaradalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan diisi data misalhnya sel A12 Ketik data awal data misalnya 13 Posisi pointer tetap pada alamt sel awal tersebut kemudian klik
menubar Edit kemudian arahkan pada Fill4 Klik Pilihan Serieshellip kota dialog akan terlihat sebagai berikut
Rows Data akan berurutan secara baris (horizontal) Coloumns Data akan berurutan secara kolom (Vertikal) Liniear Data akan berurutan menurut deret hitung dimana
data akan ditambah atau dikurangi menurut interval tertentu Growth Data akan berurutan menurut deret ukur dimana
nilai berikutnya merupakan perkalian antara yangbersangkutan dengan nilai interval pada step value
Date Data akan berurutan menurut data tanggal Pengisiandata berurutan tergantung pada Date Unit-nya Data unitnyaterdiri dari Day (Pengisian urutan berdasarkan hari)Weekday (pengisian urutan data berdasarkan hari kerjayang berlaku) Month (pengisian urutan data berdasarkanbulan ) dan Year (pengisian urutan data berdasarkan tahun)
AutoFill Data secara otomatis akan berurutan sesuaidengan nilai awal dari data tersebut
Step Value Nilai kenaikan dari data Stop Value Nilai akhir dari data Bagian ini tidak perlu diisi
apabila telah melakukan pemilihan data ( menyorotblokrange) terlebih dahulu
5 pada pilihan series in Klik pilihan Coloumns6 Pada pilihan Type klik pilihan Linear7 Pada pilihan Step Value isi dengan angka 18 Pada pilihan Stop value isi dengan nilai 129 Klik Ok
Microsoft Excel 2000 21
BAB IIIMENYUNTING DATA
1 Edit Data
Cara yang digunakan untuk merubah atau edit data adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Klik formula bar kemudian rubah data tersebut atau klik tombol
Edit Formula pada formula bar 3 Kemudian ketik perubahannya4 Akhiri dengan menekan Enter
Merubah data ini dapat dilakukan juga dengan menekan tombolfungsi F2 Cara yang digunakan dengan melakukan perubahandengan tombol fungsi F2 ini adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Tekan tombol F2 kemudian rubah data tersebut3 Akhiri dengan menekan Enter
Perubahan ini dilakukan pada alam sel data yang bersangkutan
2 DuplicatCopy Data Copy data berurutan
Cara yang digunakan untuk copy data ini adalah 1 Tempatkan pointer pada sel D22 Ketik =A2C2 atau klik sel A2 dan sel C2 kemudian tekan
Enter3 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah alamat sel D2
sampai berubah menjadi simbol kemdian Draging kebawah
Contoh
Copy Data ke tempat LainCara yang digunakan untuk copy data ketempat lain yaitu 1 Pilih data yang mau dicopy Range data yang akan di copy2 Pilih menubar Edit Copyhellip Ctrl+C atau klik Icon Copy3 Pindahkan pointer pada tempat hasil copy kemudian tekan
Ctrl+V atau klik Icon Paste
Copy Data menggunakan Paster SpesialCara yang digunakan untuk copy data ini adalah
Microsoft Excel 2000 22
1 Pilih data mulai sel B1 sampai dengan C6 dengan cara Klik selB1 kemudian Shift+Klik Sel C6
2 Pilih menubar Edit CopyhellipCtrl+c3 Klik sel F1 sebagai tempat hasil copy data kemudian pilih
menubar Edit Paste Spesial kemudian dilayar akan terlihatkota dialog sebagai berikut
Pilih pada paste All Seluruh data berikut atributnya akan disalin pada
daerah tujuan Formula Menyalin formularumus yang berada pada
selrange yang dipilih Value Menyalin nilai data pada selrange yang dipilih Formats Menyalin atribut atau format yang ada pada sel
range yang dipilih Comments Seluruh data berikut atributnya akan disalin
pada daerah tujuan Validation Menyalin keterangan validasi yang dibuat
dengan data Validation All Excpect Borders Menyalin isi dan format sel kecuali
borderbingkai dari data tersebut
Microsoft Excel 2000 23
Coloumn Width Menyalin lebar kolom dari data yangdipilih
Pilihan pada Operation None Menyalin dengan tidak ada proses matematika (
hasil sama dengan proses paste ) Add Menjumlahkan data pada range tujuan dengan data
paa range asal Subtract Mengurangkan data pada range tujuan dengan
data pada range asal Multiply Mengalikan data pada range tujuan dengan data
pada range asal Devide membagi data pada range tujuan dengan data
pada range asal Skip blanks sel kosong akan dilewati (tidak ikut
dioperasikan) Transpose Mengubah posisi data dari vertikal menjadi
horizontal atau sebaliknya Paste Link Data yang dioperasikan saling berhubungan
terhadap sel asalnya4 Klik All pada pilihan Paste dan None pada pilihan Operation5 Klik OK hasilnya sebagai berikut
3 Hapus DataMenghapus data
Langkah yang digunakan untuk menghapus data ini adalah 1 sorot alamat yang akan dihapus2 Tekan tombol Delete pada keyboard
Microsoft Excel 2000 24
Menghapus Format DataLangkah yang digunakan untuk menghapus format data aladahsebagai berikut 1 sorot alamat sel data yang akan dihapus2 Klik menu bar Edit Clear kemudian pilih Formats Yang
terhapus adalah formatnya saja (misalnya efek pencetakancetak tebal cetak miring ) bingkai dan format data yang lainsementara datanya tetap
Selain perintah menghapus tersebut diatas dapat dilakukandengan perintah 1 Sorot alamat sel data yang akan dihapus misalnya range
B4C52 Klik menubar Edit kemudian pilih Delete maka dilayar akan
terlihat kotak dialog sebagai berikut
Shift Cells Left Menghapus data pada sel range yangdipilih dan sel range di sebelah kanan akan pindah ke kirimenempati posisi selrange yang dihapus
Shift Cells Up Menghapus data pada selrange yangdipilih dan selrange yang terletak dibawah akan dipindah keatas menempati posisi selrange yang dihapus
Entire Row Menghapus data pada baris yang dipilih danbaris yang berada dibawahnya akan menempati posisi bariyang dihapus
Entire Coloumn Menghapus data pada kolom yang dipilihdan kolom yang berada dikanannya akan menempati posisikolom yang dihapus
3 Klik OK
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 18
3 Klik sel akhir dari range yang akan ditandai misalnyaB8
Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8 ataulebih dikenal dengan sebutan range B2B8Atau dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik sel akhir dari range data yang akan ditandai
misalnya B82 Tekan tombol Shift dan jangan dilepaskan3 Klik sel awal dari range tersebut misalnya B2
Menandai range dengan keyboardLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Tempatkan kursor pada awal data yang akan ditandai
mislanya tempatkan kursor pada sel B22 Tekan tombol shift dan jangan dilepaskan3 Gerakkan kursor dengan panah sesuai dengan data
yang akan dipilih misalnya gunakan panah ke bawah() sampai dengan sel B8Sel yang dipilih adalah sel B2 samapi dengan sel B8atau lebih dikenal dengan sebutan range B2B8
Menggunakan tombol CtrlLangkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan ditandai misalnya B22 tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik sel lain yang diinginkan misalnya B4 C3 D5 dan D8Sel yang dipilih adalah sel B2 B4 C3 D5 dan D8
Klik alamat selB2 disini
Tekan tombolshift (jangandilepaskan ) danklim alamat seldini (B8)
Alamatsel ataurangeyang telahdipilih
Microsoft Excel 2000 19
Cara pemilihan sel dan range dengan menggunakan tombol Ctrldan Shift tersebut diatas juga berlaku dalam memilih kolom danbaris misalnya akan memilih kolom A C dan D maka dilakukandengan cara sebagai berikut 1 Klik kolom sesuai dengan keinginan misalnya kolom A2 Tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik kolom lain yang diinginkan misalnya kolom C dan kolom
E
5 Memasukkan data berurutanUntuk memasukkan data beruru tan misalnya data angka
tanggal dan data teks pada lembar kerja Microsoft Excel dapatdilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik alamat sel A1 dan ketik angka 12 Klika alamat sel A2 dan ketik angka 23 Sorot range A1A24 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah dari range tersebut ( pada
posisi pojok kanan bawah pada alamat sel A2) sehinggamembentuk tanda
5 Draging atau geser mouse ke bawah sesuai dengan jumlah datayang diinginkan
Klik alamat sel B2
Tekan Ctrl danklik alamat selB4
Tekan Ctrl danklik alamat selC3Tekan Ctrl danklik alamat selD5
Tekan Ctrl danklik alamat selD6
Tempatkan pointer disinisehingga membentuk sepertiberikut kemudian drag (misalsampai sel A10 )
Microsoft Excel 2000 20
Memasukkan data dapat juga dilakukan dengan cara
51 Menggunakan Menubar AutofillLangkah ndash langkah yang diggunakan untuk memasukkan databerurutan dengan fasilitas Fill Series yang berada pada menubaradalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan diisi data misalhnya sel A12 Ketik data awal data misalnya 13 Posisi pointer tetap pada alamt sel awal tersebut kemudian klik
menubar Edit kemudian arahkan pada Fill4 Klik Pilihan Serieshellip kota dialog akan terlihat sebagai berikut
Rows Data akan berurutan secara baris (horizontal) Coloumns Data akan berurutan secara kolom (Vertikal) Liniear Data akan berurutan menurut deret hitung dimana
data akan ditambah atau dikurangi menurut interval tertentu Growth Data akan berurutan menurut deret ukur dimana
nilai berikutnya merupakan perkalian antara yangbersangkutan dengan nilai interval pada step value
Date Data akan berurutan menurut data tanggal Pengisiandata berurutan tergantung pada Date Unit-nya Data unitnyaterdiri dari Day (Pengisian urutan berdasarkan hari)Weekday (pengisian urutan data berdasarkan hari kerjayang berlaku) Month (pengisian urutan data berdasarkanbulan ) dan Year (pengisian urutan data berdasarkan tahun)
AutoFill Data secara otomatis akan berurutan sesuaidengan nilai awal dari data tersebut
Step Value Nilai kenaikan dari data Stop Value Nilai akhir dari data Bagian ini tidak perlu diisi
apabila telah melakukan pemilihan data ( menyorotblokrange) terlebih dahulu
5 pada pilihan series in Klik pilihan Coloumns6 Pada pilihan Type klik pilihan Linear7 Pada pilihan Step Value isi dengan angka 18 Pada pilihan Stop value isi dengan nilai 129 Klik Ok
Microsoft Excel 2000 21
BAB IIIMENYUNTING DATA
1 Edit Data
Cara yang digunakan untuk merubah atau edit data adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Klik formula bar kemudian rubah data tersebut atau klik tombol
Edit Formula pada formula bar 3 Kemudian ketik perubahannya4 Akhiri dengan menekan Enter
Merubah data ini dapat dilakukan juga dengan menekan tombolfungsi F2 Cara yang digunakan dengan melakukan perubahandengan tombol fungsi F2 ini adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Tekan tombol F2 kemudian rubah data tersebut3 Akhiri dengan menekan Enter
Perubahan ini dilakukan pada alam sel data yang bersangkutan
2 DuplicatCopy Data Copy data berurutan
Cara yang digunakan untuk copy data ini adalah 1 Tempatkan pointer pada sel D22 Ketik =A2C2 atau klik sel A2 dan sel C2 kemudian tekan
Enter3 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah alamat sel D2
sampai berubah menjadi simbol kemdian Draging kebawah
Contoh
Copy Data ke tempat LainCara yang digunakan untuk copy data ketempat lain yaitu 1 Pilih data yang mau dicopy Range data yang akan di copy2 Pilih menubar Edit Copyhellip Ctrl+C atau klik Icon Copy3 Pindahkan pointer pada tempat hasil copy kemudian tekan
Ctrl+V atau klik Icon Paste
Copy Data menggunakan Paster SpesialCara yang digunakan untuk copy data ini adalah
Microsoft Excel 2000 22
1 Pilih data mulai sel B1 sampai dengan C6 dengan cara Klik selB1 kemudian Shift+Klik Sel C6
2 Pilih menubar Edit CopyhellipCtrl+c3 Klik sel F1 sebagai tempat hasil copy data kemudian pilih
menubar Edit Paste Spesial kemudian dilayar akan terlihatkota dialog sebagai berikut
Pilih pada paste All Seluruh data berikut atributnya akan disalin pada
daerah tujuan Formula Menyalin formularumus yang berada pada
selrange yang dipilih Value Menyalin nilai data pada selrange yang dipilih Formats Menyalin atribut atau format yang ada pada sel
range yang dipilih Comments Seluruh data berikut atributnya akan disalin
pada daerah tujuan Validation Menyalin keterangan validasi yang dibuat
dengan data Validation All Excpect Borders Menyalin isi dan format sel kecuali
borderbingkai dari data tersebut
Microsoft Excel 2000 23
Coloumn Width Menyalin lebar kolom dari data yangdipilih
Pilihan pada Operation None Menyalin dengan tidak ada proses matematika (
hasil sama dengan proses paste ) Add Menjumlahkan data pada range tujuan dengan data
paa range asal Subtract Mengurangkan data pada range tujuan dengan
data pada range asal Multiply Mengalikan data pada range tujuan dengan data
pada range asal Devide membagi data pada range tujuan dengan data
pada range asal Skip blanks sel kosong akan dilewati (tidak ikut
dioperasikan) Transpose Mengubah posisi data dari vertikal menjadi
horizontal atau sebaliknya Paste Link Data yang dioperasikan saling berhubungan
terhadap sel asalnya4 Klik All pada pilihan Paste dan None pada pilihan Operation5 Klik OK hasilnya sebagai berikut
3 Hapus DataMenghapus data
Langkah yang digunakan untuk menghapus data ini adalah 1 sorot alamat yang akan dihapus2 Tekan tombol Delete pada keyboard
Microsoft Excel 2000 24
Menghapus Format DataLangkah yang digunakan untuk menghapus format data aladahsebagai berikut 1 sorot alamat sel data yang akan dihapus2 Klik menu bar Edit Clear kemudian pilih Formats Yang
terhapus adalah formatnya saja (misalnya efek pencetakancetak tebal cetak miring ) bingkai dan format data yang lainsementara datanya tetap
Selain perintah menghapus tersebut diatas dapat dilakukandengan perintah 1 Sorot alamat sel data yang akan dihapus misalnya range
B4C52 Klik menubar Edit kemudian pilih Delete maka dilayar akan
terlihat kotak dialog sebagai berikut
Shift Cells Left Menghapus data pada sel range yangdipilih dan sel range di sebelah kanan akan pindah ke kirimenempati posisi selrange yang dihapus
Shift Cells Up Menghapus data pada selrange yangdipilih dan selrange yang terletak dibawah akan dipindah keatas menempati posisi selrange yang dihapus
Entire Row Menghapus data pada baris yang dipilih danbaris yang berada dibawahnya akan menempati posisi bariyang dihapus
Entire Coloumn Menghapus data pada kolom yang dipilihdan kolom yang berada dikanannya akan menempati posisikolom yang dihapus
3 Klik OK
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 19
Cara pemilihan sel dan range dengan menggunakan tombol Ctrldan Shift tersebut diatas juga berlaku dalam memilih kolom danbaris misalnya akan memilih kolom A C dan D maka dilakukandengan cara sebagai berikut 1 Klik kolom sesuai dengan keinginan misalnya kolom A2 Tekan tombol Ctrl dan jangan dilepaskan3 Klik kolom lain yang diinginkan misalnya kolom C dan kolom
E
5 Memasukkan data berurutanUntuk memasukkan data beruru tan misalnya data angka
tanggal dan data teks pada lembar kerja Microsoft Excel dapatdilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik alamat sel A1 dan ketik angka 12 Klika alamat sel A2 dan ketik angka 23 Sorot range A1A24 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah dari range tersebut ( pada
posisi pojok kanan bawah pada alamat sel A2) sehinggamembentuk tanda
5 Draging atau geser mouse ke bawah sesuai dengan jumlah datayang diinginkan
Klik alamat sel B2
Tekan Ctrl danklik alamat selB4
Tekan Ctrl danklik alamat selC3Tekan Ctrl danklik alamat selD5
Tekan Ctrl danklik alamat selD6
Tempatkan pointer disinisehingga membentuk sepertiberikut kemudian drag (misalsampai sel A10 )
Microsoft Excel 2000 20
Memasukkan data dapat juga dilakukan dengan cara
51 Menggunakan Menubar AutofillLangkah ndash langkah yang diggunakan untuk memasukkan databerurutan dengan fasilitas Fill Series yang berada pada menubaradalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan diisi data misalhnya sel A12 Ketik data awal data misalnya 13 Posisi pointer tetap pada alamt sel awal tersebut kemudian klik
menubar Edit kemudian arahkan pada Fill4 Klik Pilihan Serieshellip kota dialog akan terlihat sebagai berikut
Rows Data akan berurutan secara baris (horizontal) Coloumns Data akan berurutan secara kolom (Vertikal) Liniear Data akan berurutan menurut deret hitung dimana
data akan ditambah atau dikurangi menurut interval tertentu Growth Data akan berurutan menurut deret ukur dimana
nilai berikutnya merupakan perkalian antara yangbersangkutan dengan nilai interval pada step value
Date Data akan berurutan menurut data tanggal Pengisiandata berurutan tergantung pada Date Unit-nya Data unitnyaterdiri dari Day (Pengisian urutan berdasarkan hari)Weekday (pengisian urutan data berdasarkan hari kerjayang berlaku) Month (pengisian urutan data berdasarkanbulan ) dan Year (pengisian urutan data berdasarkan tahun)
AutoFill Data secara otomatis akan berurutan sesuaidengan nilai awal dari data tersebut
Step Value Nilai kenaikan dari data Stop Value Nilai akhir dari data Bagian ini tidak perlu diisi
apabila telah melakukan pemilihan data ( menyorotblokrange) terlebih dahulu
5 pada pilihan series in Klik pilihan Coloumns6 Pada pilihan Type klik pilihan Linear7 Pada pilihan Step Value isi dengan angka 18 Pada pilihan Stop value isi dengan nilai 129 Klik Ok
Microsoft Excel 2000 21
BAB IIIMENYUNTING DATA
1 Edit Data
Cara yang digunakan untuk merubah atau edit data adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Klik formula bar kemudian rubah data tersebut atau klik tombol
Edit Formula pada formula bar 3 Kemudian ketik perubahannya4 Akhiri dengan menekan Enter
Merubah data ini dapat dilakukan juga dengan menekan tombolfungsi F2 Cara yang digunakan dengan melakukan perubahandengan tombol fungsi F2 ini adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Tekan tombol F2 kemudian rubah data tersebut3 Akhiri dengan menekan Enter
Perubahan ini dilakukan pada alam sel data yang bersangkutan
2 DuplicatCopy Data Copy data berurutan
Cara yang digunakan untuk copy data ini adalah 1 Tempatkan pointer pada sel D22 Ketik =A2C2 atau klik sel A2 dan sel C2 kemudian tekan
Enter3 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah alamat sel D2
sampai berubah menjadi simbol kemdian Draging kebawah
Contoh
Copy Data ke tempat LainCara yang digunakan untuk copy data ketempat lain yaitu 1 Pilih data yang mau dicopy Range data yang akan di copy2 Pilih menubar Edit Copyhellip Ctrl+C atau klik Icon Copy3 Pindahkan pointer pada tempat hasil copy kemudian tekan
Ctrl+V atau klik Icon Paste
Copy Data menggunakan Paster SpesialCara yang digunakan untuk copy data ini adalah
Microsoft Excel 2000 22
1 Pilih data mulai sel B1 sampai dengan C6 dengan cara Klik selB1 kemudian Shift+Klik Sel C6
2 Pilih menubar Edit CopyhellipCtrl+c3 Klik sel F1 sebagai tempat hasil copy data kemudian pilih
menubar Edit Paste Spesial kemudian dilayar akan terlihatkota dialog sebagai berikut
Pilih pada paste All Seluruh data berikut atributnya akan disalin pada
daerah tujuan Formula Menyalin formularumus yang berada pada
selrange yang dipilih Value Menyalin nilai data pada selrange yang dipilih Formats Menyalin atribut atau format yang ada pada sel
range yang dipilih Comments Seluruh data berikut atributnya akan disalin
pada daerah tujuan Validation Menyalin keterangan validasi yang dibuat
dengan data Validation All Excpect Borders Menyalin isi dan format sel kecuali
borderbingkai dari data tersebut
Microsoft Excel 2000 23
Coloumn Width Menyalin lebar kolom dari data yangdipilih
Pilihan pada Operation None Menyalin dengan tidak ada proses matematika (
hasil sama dengan proses paste ) Add Menjumlahkan data pada range tujuan dengan data
paa range asal Subtract Mengurangkan data pada range tujuan dengan
data pada range asal Multiply Mengalikan data pada range tujuan dengan data
pada range asal Devide membagi data pada range tujuan dengan data
pada range asal Skip blanks sel kosong akan dilewati (tidak ikut
dioperasikan) Transpose Mengubah posisi data dari vertikal menjadi
horizontal atau sebaliknya Paste Link Data yang dioperasikan saling berhubungan
terhadap sel asalnya4 Klik All pada pilihan Paste dan None pada pilihan Operation5 Klik OK hasilnya sebagai berikut
3 Hapus DataMenghapus data
Langkah yang digunakan untuk menghapus data ini adalah 1 sorot alamat yang akan dihapus2 Tekan tombol Delete pada keyboard
Microsoft Excel 2000 24
Menghapus Format DataLangkah yang digunakan untuk menghapus format data aladahsebagai berikut 1 sorot alamat sel data yang akan dihapus2 Klik menu bar Edit Clear kemudian pilih Formats Yang
terhapus adalah formatnya saja (misalnya efek pencetakancetak tebal cetak miring ) bingkai dan format data yang lainsementara datanya tetap
Selain perintah menghapus tersebut diatas dapat dilakukandengan perintah 1 Sorot alamat sel data yang akan dihapus misalnya range
B4C52 Klik menubar Edit kemudian pilih Delete maka dilayar akan
terlihat kotak dialog sebagai berikut
Shift Cells Left Menghapus data pada sel range yangdipilih dan sel range di sebelah kanan akan pindah ke kirimenempati posisi selrange yang dihapus
Shift Cells Up Menghapus data pada selrange yangdipilih dan selrange yang terletak dibawah akan dipindah keatas menempati posisi selrange yang dihapus
Entire Row Menghapus data pada baris yang dipilih danbaris yang berada dibawahnya akan menempati posisi bariyang dihapus
Entire Coloumn Menghapus data pada kolom yang dipilihdan kolom yang berada dikanannya akan menempati posisikolom yang dihapus
3 Klik OK
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 20
Memasukkan data dapat juga dilakukan dengan cara
51 Menggunakan Menubar AutofillLangkah ndash langkah yang diggunakan untuk memasukkan databerurutan dengan fasilitas Fill Series yang berada pada menubaradalah sebagai berikut 1 Klik sel yang akan diisi data misalhnya sel A12 Ketik data awal data misalnya 13 Posisi pointer tetap pada alamt sel awal tersebut kemudian klik
menubar Edit kemudian arahkan pada Fill4 Klik Pilihan Serieshellip kota dialog akan terlihat sebagai berikut
Rows Data akan berurutan secara baris (horizontal) Coloumns Data akan berurutan secara kolom (Vertikal) Liniear Data akan berurutan menurut deret hitung dimana
data akan ditambah atau dikurangi menurut interval tertentu Growth Data akan berurutan menurut deret ukur dimana
nilai berikutnya merupakan perkalian antara yangbersangkutan dengan nilai interval pada step value
Date Data akan berurutan menurut data tanggal Pengisiandata berurutan tergantung pada Date Unit-nya Data unitnyaterdiri dari Day (Pengisian urutan berdasarkan hari)Weekday (pengisian urutan data berdasarkan hari kerjayang berlaku) Month (pengisian urutan data berdasarkanbulan ) dan Year (pengisian urutan data berdasarkan tahun)
AutoFill Data secara otomatis akan berurutan sesuaidengan nilai awal dari data tersebut
Step Value Nilai kenaikan dari data Stop Value Nilai akhir dari data Bagian ini tidak perlu diisi
apabila telah melakukan pemilihan data ( menyorotblokrange) terlebih dahulu
5 pada pilihan series in Klik pilihan Coloumns6 Pada pilihan Type klik pilihan Linear7 Pada pilihan Step Value isi dengan angka 18 Pada pilihan Stop value isi dengan nilai 129 Klik Ok
Microsoft Excel 2000 21
BAB IIIMENYUNTING DATA
1 Edit Data
Cara yang digunakan untuk merubah atau edit data adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Klik formula bar kemudian rubah data tersebut atau klik tombol
Edit Formula pada formula bar 3 Kemudian ketik perubahannya4 Akhiri dengan menekan Enter
Merubah data ini dapat dilakukan juga dengan menekan tombolfungsi F2 Cara yang digunakan dengan melakukan perubahandengan tombol fungsi F2 ini adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Tekan tombol F2 kemudian rubah data tersebut3 Akhiri dengan menekan Enter
Perubahan ini dilakukan pada alam sel data yang bersangkutan
2 DuplicatCopy Data Copy data berurutan
Cara yang digunakan untuk copy data ini adalah 1 Tempatkan pointer pada sel D22 Ketik =A2C2 atau klik sel A2 dan sel C2 kemudian tekan
Enter3 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah alamat sel D2
sampai berubah menjadi simbol kemdian Draging kebawah
Contoh
Copy Data ke tempat LainCara yang digunakan untuk copy data ketempat lain yaitu 1 Pilih data yang mau dicopy Range data yang akan di copy2 Pilih menubar Edit Copyhellip Ctrl+C atau klik Icon Copy3 Pindahkan pointer pada tempat hasil copy kemudian tekan
Ctrl+V atau klik Icon Paste
Copy Data menggunakan Paster SpesialCara yang digunakan untuk copy data ini adalah
Microsoft Excel 2000 22
1 Pilih data mulai sel B1 sampai dengan C6 dengan cara Klik selB1 kemudian Shift+Klik Sel C6
2 Pilih menubar Edit CopyhellipCtrl+c3 Klik sel F1 sebagai tempat hasil copy data kemudian pilih
menubar Edit Paste Spesial kemudian dilayar akan terlihatkota dialog sebagai berikut
Pilih pada paste All Seluruh data berikut atributnya akan disalin pada
daerah tujuan Formula Menyalin formularumus yang berada pada
selrange yang dipilih Value Menyalin nilai data pada selrange yang dipilih Formats Menyalin atribut atau format yang ada pada sel
range yang dipilih Comments Seluruh data berikut atributnya akan disalin
pada daerah tujuan Validation Menyalin keterangan validasi yang dibuat
dengan data Validation All Excpect Borders Menyalin isi dan format sel kecuali
borderbingkai dari data tersebut
Microsoft Excel 2000 23
Coloumn Width Menyalin lebar kolom dari data yangdipilih
Pilihan pada Operation None Menyalin dengan tidak ada proses matematika (
hasil sama dengan proses paste ) Add Menjumlahkan data pada range tujuan dengan data
paa range asal Subtract Mengurangkan data pada range tujuan dengan
data pada range asal Multiply Mengalikan data pada range tujuan dengan data
pada range asal Devide membagi data pada range tujuan dengan data
pada range asal Skip blanks sel kosong akan dilewati (tidak ikut
dioperasikan) Transpose Mengubah posisi data dari vertikal menjadi
horizontal atau sebaliknya Paste Link Data yang dioperasikan saling berhubungan
terhadap sel asalnya4 Klik All pada pilihan Paste dan None pada pilihan Operation5 Klik OK hasilnya sebagai berikut
3 Hapus DataMenghapus data
Langkah yang digunakan untuk menghapus data ini adalah 1 sorot alamat yang akan dihapus2 Tekan tombol Delete pada keyboard
Microsoft Excel 2000 24
Menghapus Format DataLangkah yang digunakan untuk menghapus format data aladahsebagai berikut 1 sorot alamat sel data yang akan dihapus2 Klik menu bar Edit Clear kemudian pilih Formats Yang
terhapus adalah formatnya saja (misalnya efek pencetakancetak tebal cetak miring ) bingkai dan format data yang lainsementara datanya tetap
Selain perintah menghapus tersebut diatas dapat dilakukandengan perintah 1 Sorot alamat sel data yang akan dihapus misalnya range
B4C52 Klik menubar Edit kemudian pilih Delete maka dilayar akan
terlihat kotak dialog sebagai berikut
Shift Cells Left Menghapus data pada sel range yangdipilih dan sel range di sebelah kanan akan pindah ke kirimenempati posisi selrange yang dihapus
Shift Cells Up Menghapus data pada selrange yangdipilih dan selrange yang terletak dibawah akan dipindah keatas menempati posisi selrange yang dihapus
Entire Row Menghapus data pada baris yang dipilih danbaris yang berada dibawahnya akan menempati posisi bariyang dihapus
Entire Coloumn Menghapus data pada kolom yang dipilihdan kolom yang berada dikanannya akan menempati posisikolom yang dihapus
3 Klik OK
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 21
BAB IIIMENYUNTING DATA
1 Edit Data
Cara yang digunakan untuk merubah atau edit data adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Klik formula bar kemudian rubah data tersebut atau klik tombol
Edit Formula pada formula bar 3 Kemudian ketik perubahannya4 Akhiri dengan menekan Enter
Merubah data ini dapat dilakukan juga dengan menekan tombolfungsi F2 Cara yang digunakan dengan melakukan perubahandengan tombol fungsi F2 ini adalah 1 Tempatkan pointer pada data yang akan dirubah2 Tekan tombol F2 kemudian rubah data tersebut3 Akhiri dengan menekan Enter
Perubahan ini dilakukan pada alam sel data yang bersangkutan
2 DuplicatCopy Data Copy data berurutan
Cara yang digunakan untuk copy data ini adalah 1 Tempatkan pointer pada sel D22 Ketik =A2C2 atau klik sel A2 dan sel C2 kemudian tekan
Enter3 Tempatkan mouse dipojok kanan bawah alamat sel D2
sampai berubah menjadi simbol kemdian Draging kebawah
Contoh
Copy Data ke tempat LainCara yang digunakan untuk copy data ketempat lain yaitu 1 Pilih data yang mau dicopy Range data yang akan di copy2 Pilih menubar Edit Copyhellip Ctrl+C atau klik Icon Copy3 Pindahkan pointer pada tempat hasil copy kemudian tekan
Ctrl+V atau klik Icon Paste
Copy Data menggunakan Paster SpesialCara yang digunakan untuk copy data ini adalah
Microsoft Excel 2000 22
1 Pilih data mulai sel B1 sampai dengan C6 dengan cara Klik selB1 kemudian Shift+Klik Sel C6
2 Pilih menubar Edit CopyhellipCtrl+c3 Klik sel F1 sebagai tempat hasil copy data kemudian pilih
menubar Edit Paste Spesial kemudian dilayar akan terlihatkota dialog sebagai berikut
Pilih pada paste All Seluruh data berikut atributnya akan disalin pada
daerah tujuan Formula Menyalin formularumus yang berada pada
selrange yang dipilih Value Menyalin nilai data pada selrange yang dipilih Formats Menyalin atribut atau format yang ada pada sel
range yang dipilih Comments Seluruh data berikut atributnya akan disalin
pada daerah tujuan Validation Menyalin keterangan validasi yang dibuat
dengan data Validation All Excpect Borders Menyalin isi dan format sel kecuali
borderbingkai dari data tersebut
Microsoft Excel 2000 23
Coloumn Width Menyalin lebar kolom dari data yangdipilih
Pilihan pada Operation None Menyalin dengan tidak ada proses matematika (
hasil sama dengan proses paste ) Add Menjumlahkan data pada range tujuan dengan data
paa range asal Subtract Mengurangkan data pada range tujuan dengan
data pada range asal Multiply Mengalikan data pada range tujuan dengan data
pada range asal Devide membagi data pada range tujuan dengan data
pada range asal Skip blanks sel kosong akan dilewati (tidak ikut
dioperasikan) Transpose Mengubah posisi data dari vertikal menjadi
horizontal atau sebaliknya Paste Link Data yang dioperasikan saling berhubungan
terhadap sel asalnya4 Klik All pada pilihan Paste dan None pada pilihan Operation5 Klik OK hasilnya sebagai berikut
3 Hapus DataMenghapus data
Langkah yang digunakan untuk menghapus data ini adalah 1 sorot alamat yang akan dihapus2 Tekan tombol Delete pada keyboard
Microsoft Excel 2000 24
Menghapus Format DataLangkah yang digunakan untuk menghapus format data aladahsebagai berikut 1 sorot alamat sel data yang akan dihapus2 Klik menu bar Edit Clear kemudian pilih Formats Yang
terhapus adalah formatnya saja (misalnya efek pencetakancetak tebal cetak miring ) bingkai dan format data yang lainsementara datanya tetap
Selain perintah menghapus tersebut diatas dapat dilakukandengan perintah 1 Sorot alamat sel data yang akan dihapus misalnya range
B4C52 Klik menubar Edit kemudian pilih Delete maka dilayar akan
terlihat kotak dialog sebagai berikut
Shift Cells Left Menghapus data pada sel range yangdipilih dan sel range di sebelah kanan akan pindah ke kirimenempati posisi selrange yang dihapus
Shift Cells Up Menghapus data pada selrange yangdipilih dan selrange yang terletak dibawah akan dipindah keatas menempati posisi selrange yang dihapus
Entire Row Menghapus data pada baris yang dipilih danbaris yang berada dibawahnya akan menempati posisi bariyang dihapus
Entire Coloumn Menghapus data pada kolom yang dipilihdan kolom yang berada dikanannya akan menempati posisikolom yang dihapus
3 Klik OK
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 22
1 Pilih data mulai sel B1 sampai dengan C6 dengan cara Klik selB1 kemudian Shift+Klik Sel C6
2 Pilih menubar Edit CopyhellipCtrl+c3 Klik sel F1 sebagai tempat hasil copy data kemudian pilih
menubar Edit Paste Spesial kemudian dilayar akan terlihatkota dialog sebagai berikut
Pilih pada paste All Seluruh data berikut atributnya akan disalin pada
daerah tujuan Formula Menyalin formularumus yang berada pada
selrange yang dipilih Value Menyalin nilai data pada selrange yang dipilih Formats Menyalin atribut atau format yang ada pada sel
range yang dipilih Comments Seluruh data berikut atributnya akan disalin
pada daerah tujuan Validation Menyalin keterangan validasi yang dibuat
dengan data Validation All Excpect Borders Menyalin isi dan format sel kecuali
borderbingkai dari data tersebut
Microsoft Excel 2000 23
Coloumn Width Menyalin lebar kolom dari data yangdipilih
Pilihan pada Operation None Menyalin dengan tidak ada proses matematika (
hasil sama dengan proses paste ) Add Menjumlahkan data pada range tujuan dengan data
paa range asal Subtract Mengurangkan data pada range tujuan dengan
data pada range asal Multiply Mengalikan data pada range tujuan dengan data
pada range asal Devide membagi data pada range tujuan dengan data
pada range asal Skip blanks sel kosong akan dilewati (tidak ikut
dioperasikan) Transpose Mengubah posisi data dari vertikal menjadi
horizontal atau sebaliknya Paste Link Data yang dioperasikan saling berhubungan
terhadap sel asalnya4 Klik All pada pilihan Paste dan None pada pilihan Operation5 Klik OK hasilnya sebagai berikut
3 Hapus DataMenghapus data
Langkah yang digunakan untuk menghapus data ini adalah 1 sorot alamat yang akan dihapus2 Tekan tombol Delete pada keyboard
Microsoft Excel 2000 24
Menghapus Format DataLangkah yang digunakan untuk menghapus format data aladahsebagai berikut 1 sorot alamat sel data yang akan dihapus2 Klik menu bar Edit Clear kemudian pilih Formats Yang
terhapus adalah formatnya saja (misalnya efek pencetakancetak tebal cetak miring ) bingkai dan format data yang lainsementara datanya tetap
Selain perintah menghapus tersebut diatas dapat dilakukandengan perintah 1 Sorot alamat sel data yang akan dihapus misalnya range
B4C52 Klik menubar Edit kemudian pilih Delete maka dilayar akan
terlihat kotak dialog sebagai berikut
Shift Cells Left Menghapus data pada sel range yangdipilih dan sel range di sebelah kanan akan pindah ke kirimenempati posisi selrange yang dihapus
Shift Cells Up Menghapus data pada selrange yangdipilih dan selrange yang terletak dibawah akan dipindah keatas menempati posisi selrange yang dihapus
Entire Row Menghapus data pada baris yang dipilih danbaris yang berada dibawahnya akan menempati posisi bariyang dihapus
Entire Coloumn Menghapus data pada kolom yang dipilihdan kolom yang berada dikanannya akan menempati posisikolom yang dihapus
3 Klik OK
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 23
Coloumn Width Menyalin lebar kolom dari data yangdipilih
Pilihan pada Operation None Menyalin dengan tidak ada proses matematika (
hasil sama dengan proses paste ) Add Menjumlahkan data pada range tujuan dengan data
paa range asal Subtract Mengurangkan data pada range tujuan dengan
data pada range asal Multiply Mengalikan data pada range tujuan dengan data
pada range asal Devide membagi data pada range tujuan dengan data
pada range asal Skip blanks sel kosong akan dilewati (tidak ikut
dioperasikan) Transpose Mengubah posisi data dari vertikal menjadi
horizontal atau sebaliknya Paste Link Data yang dioperasikan saling berhubungan
terhadap sel asalnya4 Klik All pada pilihan Paste dan None pada pilihan Operation5 Klik OK hasilnya sebagai berikut
3 Hapus DataMenghapus data
Langkah yang digunakan untuk menghapus data ini adalah 1 sorot alamat yang akan dihapus2 Tekan tombol Delete pada keyboard
Microsoft Excel 2000 24
Menghapus Format DataLangkah yang digunakan untuk menghapus format data aladahsebagai berikut 1 sorot alamat sel data yang akan dihapus2 Klik menu bar Edit Clear kemudian pilih Formats Yang
terhapus adalah formatnya saja (misalnya efek pencetakancetak tebal cetak miring ) bingkai dan format data yang lainsementara datanya tetap
Selain perintah menghapus tersebut diatas dapat dilakukandengan perintah 1 Sorot alamat sel data yang akan dihapus misalnya range
B4C52 Klik menubar Edit kemudian pilih Delete maka dilayar akan
terlihat kotak dialog sebagai berikut
Shift Cells Left Menghapus data pada sel range yangdipilih dan sel range di sebelah kanan akan pindah ke kirimenempati posisi selrange yang dihapus
Shift Cells Up Menghapus data pada selrange yangdipilih dan selrange yang terletak dibawah akan dipindah keatas menempati posisi selrange yang dihapus
Entire Row Menghapus data pada baris yang dipilih danbaris yang berada dibawahnya akan menempati posisi bariyang dihapus
Entire Coloumn Menghapus data pada kolom yang dipilihdan kolom yang berada dikanannya akan menempati posisikolom yang dihapus
3 Klik OK
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 24
Menghapus Format DataLangkah yang digunakan untuk menghapus format data aladahsebagai berikut 1 sorot alamat sel data yang akan dihapus2 Klik menu bar Edit Clear kemudian pilih Formats Yang
terhapus adalah formatnya saja (misalnya efek pencetakancetak tebal cetak miring ) bingkai dan format data yang lainsementara datanya tetap
Selain perintah menghapus tersebut diatas dapat dilakukandengan perintah 1 Sorot alamat sel data yang akan dihapus misalnya range
B4C52 Klik menubar Edit kemudian pilih Delete maka dilayar akan
terlihat kotak dialog sebagai berikut
Shift Cells Left Menghapus data pada sel range yangdipilih dan sel range di sebelah kanan akan pindah ke kirimenempati posisi selrange yang dihapus
Shift Cells Up Menghapus data pada selrange yangdipilih dan selrange yang terletak dibawah akan dipindah keatas menempati posisi selrange yang dihapus
Entire Row Menghapus data pada baris yang dipilih danbaris yang berada dibawahnya akan menempati posisi bariyang dihapus
Entire Coloumn Menghapus data pada kolom yang dipilihdan kolom yang berada dikanannya akan menempati posisikolom yang dihapus
3 Klik OK
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 25
4 Menyisipkan Data
41 Menyisipkan barisCara yang digunakan untuk menyisipkan baris ini adalah 1 Pilih posisi baris yang akan disisip misalnya baris 1 dan 22 Klik menubar Insert rows Sebaliknya untuk menghapus baris
adalah dengan memilih baris yang akan dihapus kemudian klikmenubar Edit Delete
42 Menyisipkan kolomCara yang digunakan untuk menyisipkan kolom ini adalah
1 Pilih posisi kolom yang akan disisipkan misalnya kolom A dankolom B
2 Klik menubar Insert Column Sebaliknya untuk menghapuskolom adalah dengan memilih kolom yang akan dihapuskemudian klik menubar Edit Delete
5 Fasilitas Undo dan RedoApabila melakukan kesalahan dalam memberikan perintahterhadap data maka dapat dilakukan pembatalan terhadapperintah tersebut dengan menggunakan perintah Undo atau Redo
Undo berfungsi untuk membatalkan perintah yang telah dikenakan pada data
Redo berfungsi untuk membatalkan perintah Undo
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 26
BAB IVFORMAT DATA
1 Format Angka (Number)Langkah yang digunakan untuk memformat angka adalah 1 Sorot atau blok range yang akan di format misalnya C2D62 Pilih dan klik menubar Format Cells atau menekan Ctrl+13 Klik Tab Number pilih kategori Number4 Lengkapi pilihan yang lain (Lihat contoh)5 Klik TOmbol OK
2 Mengatur Format Tampilan HurufData yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan denganberbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalamlembar kerja anda Bentuk huruf (font) ukuran huruf (size) garis bawah(underline) warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat andatambahkan dalam data andaDua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melaluiperintah yang ada di baris menu dan toolbar
Format Melalui Perintah di Baris Menua Sorot sel atau range yang akan anda formatb Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 27
c Pada kotak dialog Format Cells tersebut klik tab Fontd Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK
Jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Hurufoolb
Toolbar JenisPerintah
Fungsi Perintah
Text Font
Bold
Font Size
Italic
Underline
FontColor
Memilih jenis huruf (font)
Menebalkan huruf (font)
Mengubah ukuran huruf
Menampilkan huruf miring
Memberi garis bawah (underline)
Memilih warna huruf
enis Perintah Keterangan Fungsi3 Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpanpada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan ratakanan kiri di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 28
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilandata ini yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menudan toolbar
Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menub Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanyac Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) dan kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan
d Pada kotak dialog tersebut klik tab Alignmente Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak
Vertical digunakan untuk memilih perataan secara vertical Pilihanyang dapat dilakukan adalah
- Top (rata atas)- Center (rata tengah)- Bottom (rata bawah)- Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara
penuh)
Horizontal beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah - General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan- Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Right Data ditampilkan rata kanan- Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data- Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh- Center Across Selection Data ditampilkan di
tengah2 beberapa kolom
Orientation untuk mengatur orientasi data dan derajatkemiringannya
e Klik OK
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 29
Meratakan Data dengan Perintah pada ToolbarTabel 3 Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keterangan- Align Left Data ditampilkan rata kiri- Center Data ditampilkan rata tengah- Align Right Data ditampilkan rata kanan- Merge and Center Menyambung beberapa kolom dan menaruh
data ditengah kolom baru tersebut
4 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai (Border)1 Sorotlah sel atau buatlah range tempat yang akan diberi bingkai2 Pilih dan klik menu Format(O) Cells (CTRL+1) Lalu klik tab
border Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 30
3 Pada bagian Presets pilih dan klik salah satu tombol berikut - None digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai- Outline digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau
range- Inside digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4 Pada bagian Border pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan5 Pada kotak pilihan Style pilih jenis garis yang diinginkan6 Pada kotak pilihan Color pilihlah jenis warna yang diinginkan7 Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis
pembatas yang telah anda set Klik OK bila sudah selesai
5 Format Pola (Patterns)Format ini berfungsi untuk memberikan warna dan corakpola latarbelakang terhadap selrange yang dipilih
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot atau blok atau range yang akan diformat2 Pilih Menubar Format Cells3 Klik Tab Patterns kemudian pilih warna pada Cell Shad
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 31
4 Klik TOmbok OK
6 Format Melindungi (Protection)
Format ini berfungsi untuk mengunci suatu selrange terhadap adanyaperubahan yang dilakukan oleh orang lain atau menyembunyikanselrange sehingga tidak nampak dilayar
Format Protection ini berkaitan dengan perintah Tools ProtectionsProtect Sheet
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 32
Locked Memilih selrange tertentu untuk di kunci atau tidakApabila ada Checlist maka selrange tersebut dikunci begitujuga sebaliknya
Hidden Memilih selrange tertentu yang berisi formularumusuntuk disembunyikan atau tidak Apabila ada Checlist makaselrange tersebut disembunyikan begitu juga sebaliknya
Proteksi Data ini terdiri dari
61 Proteksi SelRangeLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi sel atau rangeadalah
1 Pilih Seluruh sel pada lembar kerja dengan menekan Ctrl+A2 Pilih dan klik menubar Format Cells3 Klik tab Protection kemudian hilangkan ceklis pada Locked4 PIlih salah satu range sesuai dengan kebutuhan5 pilih dan klik kembali menubar Format Cells kemudian pilih tab
Protection dan tandai kembali dengan ceklis pada Locked6 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
7 Ketik kata kunci (Pasword) pada Password (Optional )kemudian klik OK
8 Ketik kata kunci (Password) kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceed kemudianklik OK
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 33
62 Proteksi Lembar KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi lembar kerjaadalah 1 Pilih lembar kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
SheethellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Contents Proteksi worksheet untuk isi dari lembarkerjaObject Proteksi worksheet untuk obyek grafikScenarios Proteksi worksheet untuk setiappengaturan data yang disimpan dalam scenarios
3 Ketik kata kunci (Password) pada kotak dialog tersebutdiatas kemudian klik OK Dilayar akan terlihat kotak dialogsebagai berikut
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 34
4 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kuncisebelumnya pada Reenter Password to Proceedkemudian klik OK
Untuk membuka proteksi terhadap lembar kerja (Sheet) inidapat dilakukan dengan cara sebagai berikut 1 Klik dan pilih menubar Tools Protection Unprotect
SheethellipDilayar akan terlihat kota dialog sebagai berikut
2 Ketik kata kunci sesuai dengan kata kunci yang sebelumnyasudah dibuat kemudian klik OK
63 Proteksi Susunan Lembar Kerja dan WindowLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksisusunan lembar kerja (Sheet) dan window adalah 1 Aktifkan buku kerja yang akan diproteksi2 Pilih dan klik menubar Tools Protection Protect
WorkbookhellipDilayar akan terlihat kotak dialog sebagaiberikut
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 35
Structure Proteksi worksheet untuk susunan darilembar kerjaWindows Proteksi worksheet untuk tampilan bukukerja dilayar
3 Ketik kata kunci pada kota dialog tersebut diataskemudian klik OK Dilayar akan terlihat kota dialogberikut
4 Ketik kata kunci sesuai dengan kta kunci yangsebelumnya telah dibuat kemudian klik OK
64 Proteksi Buku KerjaLangkah yang digunakan untuk melakukan proteksi buku kerjaatau nama file adalah 1 Aktifkan buku kerja yang diproteksi2 Pilih dan klik menubar File Savehellip Ctrl+S atau Save3 Klik Pilihan Tools kemudian pilih General Options Dilayar
akan terlihat kotak dialog
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 36
Password to Open Diisi dengan kata kunci untuk proteksibuku kerja dan kita diminta untuk mengisi kata kunci tersebutpada saat akan membuka buku kerjaPassword to modify Diisi dengan katan kunci untukproteksi perubahan data pada lembar kerja dan kita dimintauntuk mengisi kata kunci tersebut pada saat akan melakukanperubahan data
4 Ketik Kata kunci pada kota dialog kemudian klik OK Dilayarakan terlihat kota dialog sebagai berikut
5 Ketik kata kunci kembali sesuai dengan kata kunci padakota sebelumnya kemudian klik OK
6 Ketik nama file pada pilihan File Name kemudian klik Save
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 37
BAB VPROSES DATABASE
Microsoft Excel menjadikan fasilits database yang berfungsi untukmengelola data yang ada sehingga menghasilkan informasi baruDatabase terdiri dari sekumpulan racord sedangkan recoard terdiri ataskumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan arti dan masing ndashmasing filed (data) saling berhubugan satu dengan yang lain sehinggamembentuk satu pengertian tertentuDi dalam Microsoft Excel 2000 disediakan berbagai kegiatanpengoprasian database seperti mengurutukan dat memlacak danmenampilkan data dengan filter melengkapi tabel dengan subtotalmembuat rekapitulasi data dengan pivot tabel dan konsolidasi data daribeberapa lembar kerja dan lain sebagainya1 Mengurutkan Data
Langkah yang digunakan untuk mengurutkan data adalah 1 Sorot atau blok range data yang akan diurutkan misalnya A3G122 Pilih dan klik menubar Data Sorthellip kemudian dilayar terlihat
kotak dialog sort3 Tentukan fieldjudul kolom sebagai kunci pengurutan pertama dari
data tersebut misalnya Jenis Kelamin dengan urutan Ascending(urutan menarik dari A ke Z) atau dengan Descending (urutanmenurun dari Z ke A)
4 Akhiri dengan OK
Kunci PengurutanPertama
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 38
2 Melacak Data dengan Data FilterDatabase yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah Data Filtermerupakan salah atau fasilitas yang digunakan dalam melacak data iniberdasarkan kirteriasyarat tertentu Data Filter terbagi menjadi duayaitu AutoFilter dan Advanced Filter
Syarat untuk melakukan proses Filter adalah Setiap Fielddata mempunyai judulJudul setiap field terletak dalam satu barisSetiap judul kolomfiled tidak mempunyai nama yang sama
Melacak Data dengan AutoFilterLangkah yang digunkan untuk pemilihan data dengan Autofilteadalah 1 Sorot atau blok range judul kolom misalnya A3G32 Pilih dan klik menubar Data Filter kemudian pilih
AutoFilterPada setiap judaul kolomfield yang dipilih akan terlihat kotakpilihan (combo box)
3 Pilih kriteria yang diinginkan pada setip judul kolom (field)dengan cara klik daftar pilih (combo box) pada judul kolom(field) tersebut
Apabila akan memilih Jenis Kelamin L terlebih dahulu klikfield Jenis Kelamin kemudian pilih L maka akan terlihatseperti berikut
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 39
Untuk memilih dua kriteria pada field Penyakit misalnyamenampilkanmemilih nama penyakit paru-paru dan kankerCara yang dilakukan adalah sebagai berikut 3 Klik field Nama Paket kemdudian pilih Custom Dilayar akan
terlihat kotak dialog Custom AutoFilter
Hasil Pemilihan
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 40
4 Pilih salah satu oprator relasi petama sesuai dengan kriteriamisalnya Equals (sama dengan)
5 Klik data kriteria pertama misalnya paru-paru6 Klik jenis operator And (dan yaitu dua syarat harus
terpenuhi) atau Or (atau yaitu salah satu syarat terpenuhi)misalnya Klik Or
7 Tentukan kembali operator relasi kedua sesuai dengankriteria misalnya Equals (sama dengan)
8 Klik data kriteria kedua misalnya kanker
Informasi dari kotak dialog dapat dibaca Penyakit = ldquoparu-parurdquo OR penyakit = ldquokankerrdquo Hasil prosestersebut diatas akan terlihat seperti berikut
Untuk menampilkan kembali seluruh data dapat dilakukan degacara memilih All pada Field yang menjadi kriteria atau klikmenumber Data Filter kemudian pilih Show All
Melacak Data dengan Advanced FilterSebelum melakukan proses Advanced Filter terlebih dahuluharus dibuatkan kriteria pemilihan data (criteria range) misalnyanama penyakit paru-paru yang berada pada range A15A16Langkah yang digunakan untuk advanced filter ini adalah 1 Tempatkan pointer pada range data2 Pilih dan klik menubar Data Filterhellip kemduaian pilih
Advanced Filterhellip3 Klik piliahan Copy to another location pda pilihan Action4 Pada pilih List range pilih range $A$3$G$125 pada pilihan Criteria range pilih range $A$15$E$166 pada pilihan Copy to pilih sel $I$37 Klik tombol OK Perhatikan hasil proses advenced Filter tersebut
dibawah ini
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 41
Filter the list in-place Proses menampilkan data yangmemnuhi syarat akan dilakukan pada lembar kerjadatabase yang bersangkutan
Copy to another location Menampilkan hasil prosesfilter data pada range tertentu di luar range databaseyang ada
List range Menentukan range database yang akan digunakan proses filter
Criteria range Menentukan sebuah range yangmerupakan acuan pelacakan
Copy to Menentukan range output yang merupakantemapt hasil dari proses pelacakanfilter
Unique records only Menampilkan satu record yangmewakili beberapa record yang sama
3 Sub TotalFasilitas Subtotal yang merupakan perhitungan data pada setiapkelompok data yang sejenis Subtotal akan lebih bermanfaat dan ataumempunyai nilai yang berarti apabila digunakan setelah prosespengurutan data sehingga hasilnya lebih komunikatif Untuk melakukankegiatan tersebut diatas gunakan langkah berikut 1 Urutuan database yang kita miliki berdasarkan kelompok data yang
akan dilengkapi dengan subtotal misalanya diurutkan berdasrkanJenis Kelamin
2 Sorot seluruh database yang telah diurutkan (termasuk judulkolomfield dan seluruh record)
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 42
3 Klik menumber Data kemudian pilih Subtotal maka kotak dialogakan terliahat seperti berikut
At each change in memuat field yang akan dibuat sebagaiacuan kelompok sebtotal atau Field yang merupakan kuncipengurutan data pertama (short by)
Use function memuat sebelas fungsi yang dapatdigunakan
Add subtotal to informasi pilihan judul field yang akandibuat sebtotal (dihitung subtotal datanya)
Replace current subtotal mengganti dengan hasilperhiutungan subtotal yang terbaru
Page break between groups setiap group (subtotal) akanditempatkan dalam satu halaman
Summary below data data akan ditempatkan di bawahdari subtotal dan grandtotal untuk setiap kelompok data atausebaliknya
Remove All menghilangkan semua sebtotal dan grandtotalyang telah di tampilkan di layar
4 Tentukan Jenis Kelamin pada pilihan At each change in5 Pada pilihan Use function klik dan pilih fungsi SUM6 Pada bagian Add subtotal klik tau tandai dengan ceklist pada
pilihan Biaya7 Tandai dengan ceklist pada pilihan Replace current subtotal dan
pilih Summary below data8 Klik tombol OK apabila semua pilihan sudah sama dengan kotak
dialog tersebut diatas
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 43
Hasil proses seubotal tersebut diatas akan terlihat seperti berikut ini
4 Validasi DataFasilitas Validasi data (Validation) berfungsi untuk membatasi danmengontrol masukan dta pada suatu sel atau range sehingga tingkatkeabsahan (validitas) data akan tinggi Misalnya kita kan memasukkandata pada field Tanggal Kode Barang dan CabangLangkah yang digunkan untuk menggunakan fasilitas validasi data iniadalah sebagai berikut 1 Sorot range yang akan kita kontorol atau batasi pemasukan
datanya misalnya range A2A7 untuk membatasi pemasukan datatanggal Kita akan memasukan data hanya tanggal 1 Desember 2000sampai dengan tanggal 25 Desember 2000
2 Klik menubar Data kemudian pilih Validation dilayar akan terlihatkotak dialog Data Validation seperti berikut ini
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 44
3 Klik Date pada pilihan Allow karena data yang akan dimasukkanberjenis tanggal
4 Klik operator between pada pilihan Data untuk membatasi antaratanggal 1 Desember 2000 dengan tanggal 25 Desember 2000
5 isikan tanggal 011200 pada pilihan Start date dan 251200 padapilihan End date
6 Klik tab Input Massage untuk memberikan keterangan pada selyang dipilih misalnya seperti pada tampilan berikut ini
7 Klik tab Error Alert untuk memberikan keterangan pesankesalahan apabila pada sel diisi denga data tidak sesuai denganbatasan atau control seperti terseubut diatas misalnya kita isidengan tanggal 30 Desember 2000 isi pesan kesalahan tersebutseperti pada tampilan berikut ini
Menampilkan keteranganpada sel yang dipilih
Judul dari tampilan yangditampilkan
Keterangan untukmemperjelas pemasukandata
Klik disini untuk memilih data yangdibatasicontrol
Klik Disni untuk memilih operator
Tentukan tanggal mulai disini
Tentukan tanggal alhir data disini
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 45
8 Klik OK apabila telah selesai Validasi data ini akan diberlakukanpada range yang telah dipilih sebelumnya Tampilkan input dataakan terlihat seperti berikut
Apabila melakukan entri dta selain tanggal 1 Desember sampaidengan 25 Desember 2000 maka akan terlihat kotak dialog berikutini
Yes data akan tetap diinputkan pada alamat sel tersebut No data tidak akan diinputkan pada alamat sel tersebut atau
kita diminta untuk mengganti dengan data lai sesuai denganvalidasi yang dibuat
Cancel membatalkan proses entri data
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 46
Lakukan langkah yang sama seperti tersebut diatas untuk datakode barang dimana yang diperbolehkan hanya untuk kode 1sampai dengan 4 sehingga settingnya adalah sebagai berikutsementara input Message dan Error Alert sesuai dengan Keinginan
Untuk memasukkan data cabang tersebut diatas dimana yangdiperbolehkan hanya untuk cabang Yogyakarta BandungSurabaya dan Semarang yang ditemptkan pada range G2G5sehigga Settingnya seperti kotak dialog berikut sementara inputMessage dan Error Alert disesuaikan dengan keinginan
Klik Whole Numberkarena data berjenisnumeric (angka)
Klik List karena databerjenis teks dan berbentuk
daftar pilihan (combo box)(angka)
RangeValidasiyang akanditampilkandidalam (list)
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 47
BAB VI
Rekapitulasi dan Grafik denganPivot Table amp Pivot Chart
Salah satu fasilitas pada Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam membuatkesimpulan (rekapitulasi) dari sekumpulan data sehingga memberikaninformasi baru bagi penggunaanya serta informasi tersebut dapatditamplkan dalam bentuk gambar atau grafik Informasi baru dan grafiktersebut mempunyi keterkaitan dengan data aslinya Fasilitas tesebutadalah PivotTable and Pivotchart Report Fasilitas ini teridiri atas
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah 1 Sorot seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi termasuk
judul kolom (field Name) misalnya range A1D17 Tabel data yangakan dibuat rekapiutulasi adalah sebagi berikut
2 Pilih dan klik menubar Data PivotTable and PivotChart ReportDilayar akan dilihat kotak dialog berikut
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 48
Microsoft Excel List or database sumber data berasal darisatu lembar kerja Microsoft Excel
External data source sumber data berasal dari selain dtayang aktif atau berasal dari database aplikasi lain sepertiFoxPro dBase Microsoft Access dan sebagainya yang mampudibaca oleh Microsoft Excel
Multiple consolidation ranges sumber data berasal daribeberapa rangae database atau beberapa lembar kerja yangdimiliki oleh Microsoft Excel
Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal daridatabase yang merupakan hasil dari proses rekapitulasisebelumnya
PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi PivotChart (with pivotTable) membuat lapaoran rekapiutlasi
sekaligus grafik3 Klik pilihan Microcoft Excel List or database pada pilihan Stap 1 dan
klik juga pilihan PivotChart (with PivotTable) kemudian klik NextgtDelayar akan terliahat kotak dialog step 2
4 Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasiPada kotak dialog dialog tersebut diatas kita tidak perlu menyorotrange data mengingat sebelumnya (pada langkah ke4-1 diatas)telah dilakukan pemilihan dta Klik Nextgt Dilayar akan terlihat kotakdialog Step 3
New worksheet hasil dari proses pivot tabel dan pivot chartakan ditempatkan pada lembar kerja (sheet) yang baru
Existing worksheet hasil diari proses pivot table akanditemaptkan pada lembar kerja yang aktif
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 49
5 Klik pilihan New worksheet untuk menempatkan hasil prosesrekapiutlasi pada lembar kerja yang baru
6 Klik tombol Finish dilayar akan terlihat seperti berikut
Dilayar juga terlihat pivotTable yang berfungsi untuk menata hasildari pivot tabel tersebut
PivotTable memilih menu popup dari pivot tabel msialnyamenampilakan Wizard pivotChart dan Tabel Options dansebaginya
Format Report memilih bentuk promat table yang akandiberlakukan pada hasil dari proses pivot table
Chart Wizard membuat atau menampilkan grafik dari datahasil proses pivot table
PivotTable Wizard menampilkan kotak dialog pivot tablelankah ke-3
Hide Detail mempunyai data laporan pada pivot table Show Detail menampilkan data laporan pada PivotTable Refesh Data memperbaharui hasil pivot table jika ada
database yang dioperasikan terjadi perubahan data Field Settings menentukan jenis perhitungan dalam pivot
table dan akan ditampilkan kotak dialog PivotTable Field Hide Field menampilkan atau menyembunyikan tampilan
judul kolom (field name) table
Judul kolom (field name)dari table data
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 50
7 Klik (jangan dilepas) atau Drag Kode Barang kemudian geseruntuk ditampilkan pada bagian Drop Row Fields Here
8 klik (jangan dilepas) atau Drag Cabang kemudian geser untukditempatkan pada bagian Drop Column Fieds Here
9 Klik (jangan dilepas) atau Drag jumlah Tarjual kemudian geseruntuk ditempatkan pada bagian Drop Data items Here
Dilayar akan terlihat seperti berikut ini
Setelah semua field ditepatakan misalnya seperti terlihat diatas makamicrosoft excel juga akan memperlihatkan grafik sesuai dengan datayang dipilih Hasil grafik akan ditempatkan pada nama lembar kerjaChart yang terlihat seperti berikut ini
Jumlah Terjual yangditempatkan padadata item
Kode barang yangditempatkan padaRow Field
Cabang yangditempatkan padaColumn Field
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 51
Kita dapat melakukan perubahan terhadap jenis grafik dan elemengrafik tersebut diatas dengan memilih shortcut Chart Wizard
Pada toolbar Standard atau toolbar PivotTable Grafik ini akandijelaskan lebih lengkap pada bab 7Pada hasil pivottable akan terlihat daftar pilihan (combo Box) padaposisi kolom dan baris Apabila daftar pilihan (combo box) pada salahsatu field dipilih maka akan terlihat data dari field tersebut Data padafield dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan memberi tandaceklist pada tersebut Perhatikan gambar berikut
Hilangkan ceklist pada Cabang Bandung dan Surabaya untukmenyembunyikan data Bandung dan Surabya seperti telihat diataskemudian klik tombol OK maka akan terlihat tampilan seperti berikut
Pada alamat sel hasil pivot table terlihat data kosong yang berakibatgambar grafik tidak akan terlihat Perintah yang digunakan untukmemberikan nilai 0 (nol) pada sel yang kosong tersebut adalah 1 Tempat pointer pada alamat sel yang ada misalnya pada sel yang
kosong2 Klik kanan mouse untuk menampilkan menu popup3 Klik pilihan Table Options4 Pada kotak dialog pivotTable Options tandai dengan ceklist
pilihahan For empty cell show kemudian isi dengan angka 0 padapilihan tersebut
Hilangkan tanda ceklist untukmenyembunyikan data atausebaliknya
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 52
Jika pada langkah ke-3 tersebut diatas kita pilih tombol Layout makaakan terlihat kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard-Layoutseperti berikut ini
Pada kotak dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout tersebutdiats terlihat pilihan Sum of Jumlah Terjual Apabila dilakukan double
Pada pilihan ini isidengan nilai 0
Draging field kode barangpada posisi baris guna
menempatkan field tersebutpada posisi ini
Draging field kode barangpada posisikolom gunamenempatkan field tersebutpada posisi ini
Field pada databaseyang digunakan sebagaidasar penempatan padaposisi olom baris dandata
Draging field jumlahterjual pada posisi data
guna menempatkan fieldtersebut pada posisi ini
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 53
click pada pilihan tersebut maka akan terlihat kotak dialog sepertidibawah ini yang berfungsi untuk memilih fungsi dari proses pivottable tersebut
Kita dapat memilih fungsi yang sesuai dengan keiniginan misalnyaSum untuk menjumlahkan seluruh data numaerik Count untukmenghitung jumlah sel yang berisi data Average untuk menghitungnilai rata-rata dari sederetan data angka Max untuk mencari nilaiteredah dari sederhana data numerik dan lain sebaginya
Merubah tampilanformat angka
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 54
BAB VII
Membuat dan Melengkapi Grafik
Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas untuk membuat grafikseprti program spreadsheet pada umumnya Microsoft Excel 2000menyediakan beberapa jenis grafik yang dapat dibuat Masing-masingjenis grafik anfka (numeric) yang akan terlihat lebih menarik dan informatifGrafik pada Microsoft Excel ini mempunyai spesifikasi tertentu sesuaidenga jenis laporan yang ditampilkan
1 Membuat GrafikData yang akan dibuat grafik adalah data rekapitualasi (data ringkas)yang dapat dibuat secara manual ataupun merupakan hasil dari prosesPivotTable seperti penjelasan bab sebelumnya Misalnya laporan yangakan dibuat grafik adalah sebagai berikut
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah sebagaiberikut1 Tentukan range data yang akan dibuat grafik misalnya sorot range
A4E9 pada lembar kerja tersebut diatas2 Klik menubar Insert kemudian pilih Chart atu klik Chart Wizard
pada toolbar Standard
Setelah memilih perintah seperti pada langkah ke-2 diatas makadialayar terlihat kotak dialog Chart Wizard langkah ke-1 sepertiberikut ini
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 55
Standard Types proses pembuatan grafik langkah demilangkah (Wizard) sehingga kita mengikuti dan melengkapielemen grafik yang ada pada kotak dialog Wizard tersebut
Custom Types proses pembuatan grafik secara langksungdengan memilih jenis grafik yang ada dan sekaligusmelengkapai elemen grafik
3 Pilih jenis grafik Column pada tab Chart Type apabila inginmelihat tampilan grafik yang dipilih lakukan klik dan tahan padatombol Press and Hold to View Sample kemudian klik NextgtDilayar akan telihat kotak dialog berikut ini
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 56
4 Klik tab Data Range untuk menentukan range data yang akandibuat grafik dan pengambilan data Data range berfungsi untuk menentukan range data dan
apabila seblumnya (langkah ke-1) telah memilih range datamaka pada pilihan ini secara otomatis akan terisi range data
Series in berfungsi untuk pengambilan data berdasarkan baris(Rows) ataupun kolom (Columns) Tandai dengan klik padapilihan Columns kemudian klik Nextgt Dilayar akan terlihatseperti berikut
5 Tentukan Elemen grafik sebagai berikut Titles memberikan judul pada grafik pilihan ini terdiri dari Chart title menentukan judul grafik Klik pada pilihan ini dan
ketik judul grafik dengan GRAFIK PESERTA KURSUSCategory (X) axis menentukan judul grafik sumbu X klikpada pilihan ini dan ketik PAKET
Series (Y) axis menentukan judul grafik sumbu Y klik padapilihan ini dan ketik BULAN
Value (Z) axis menentukan judul grafik sumbu Z atau judultampilan nilai pada suatu grafik Klik pada pilihan ini danketik JML TERDAFTAR
Axes menampilkan atau menghilangkan keterangan dan judulgrafik pada sumbu X sumbu Y dan sumbu Z
Gridlines menampilkan atau menghilangkan garis skala padasumbu X sumbu Y dan sumbu Z setiapa sumbu teridiri dariMajor Gridlines dan Minor Gridlines
Legend Menampilkan atau menghilangkan keterangangamabar (show legend) yang berfungsi untuk memperjelas datayang disajiakan pada grafik serta menempatkan keterangantersebut sesuai denga keinginan (Pacement)
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 57
Data Labels menampilkan atau menyembunyikan nilai dataatau judul field pada grafik untuk memperjelas penyajian data
Data Tables menampilkan atau menyembunyikan tabel datapada tampilan lembar kerja grafik yang dibuat
6 Setelah elemen grafik kita tentukan kemudian klik Nextgt Kotakdialog akan terlihat sebagai berikut
As new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang barudenga nama Chart1 Nama grafik Chart1 ini dapat dirubahdengan nama lain sesuai denga keinginan
As object in menempatkan grafik pada lemar kerja yang aktif7 Klik Finish untuk mengakhiri proses
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 58
Bab VIII
Penerapan Fungsi
Keunggulan dari Microsoft Excel 2000 ini adalah dalam penyediaan fungsiyang sangat komplek yang dapat di gunakan dalam berbagai aplikasiyang berkaitan dengan perhitunganPenerapan fungsi pada lembar kerja Excel dapat dilakukan secaralangsung dengan menuliskan fungsi tersebut pada alamat sel yang akandisisipkan Penulis secara langsung ini haruslah memperhatikan bentukumum dari fungsi yang akan digunakan Selain itu penerapan fungsi jugadapat dilakukan dengan menggunakan faslitas Function Wizard Fasilitasini dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan olehfungsi tersebutDi bawah ini akan dijelaskan fungsi yang umum digunakan dalampembutan laporan1 Fungsi SUM
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka
Bentuk umum dari fungsi SUM adalah
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari barang yang terjual
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempat mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUM(3 Sorot range D2D9 kemudian ketik) (kurang tutup)4 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enter hellip
=SUM(number1number2hellip)
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 59
2 Fungsi SUMIFFungsi SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka(numerik) dari sederetan angka yang memenuhi kondisi atau kriteriatertentu
Bentuk Umum dari fungsi SUMIF
Range digunakan untuk menunjukan range yang akan dievaluasiatau diuji
Creteria digunakan untuk menentukan kriteria atau kondisitertentu yang akan dihitung Kriteria ini dapat berupa huruf angkaatau rumus
Sum _range digunakan untuk menentukan range data yang akandijumlahkan atau dihitung
Misalnya pada lembar kerja berikut akan dihitung jumlah keseluruhandari masing-masing jenis barang yang terjual yaitu jenis barangMouse Printer CD-Rom dan Keyboard
Langkah yang digunakan untuk menuliskan rumus ini adalah 1 Tempatkan mouse pointer pada alamat sel D102 Ketik fungsi =SUMIF(3 Sorot range C2C9 kemudian ketik titik koma (ldquordquo) Format yang
digunakan mengikuti format negara Indonesia4 Ketik ldquoMouserdquo mengingat kita akan menghitung jumlah terjual
untuk jensi barang Mouse5 Sorot range D2D9 kemudian ketik ) (kurang tutup) Kita akan
menghitung Jumlah Terjual khusus untuk jenis barang Mouse6 Akhiri dengan menekan tombol Enter atau klik simbol enterhellip
=SUMIF(rangecriteriasum_range)
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 60
Sehingga dalam akhir dari rumus tersebut adalah =SUMIF(C2C9rdquoMouserdquo D2D9)Lakukan hal yang sama untuk jenis barang printer CD-Rom danKeyboard sehingga hasilnya akan terlihat sebagai berikut Rumsu untuk menghitung jensi barang Printer
=SUMIF(C2C9 ldquoPrinterrdquo D2D9) Rumsu untuk menghitung jenis barang CD-Rom
=SUMIF(C2C9rdquoCD-RomrdquoD2D9) Rumus untuk menghitung jenis barang keyboard
=SUMIF(C2C9rdquoKeyboardD2D9)
3 Fungsi Logika IFFungsi logika IF benyak berperan dalam menentukan skenario untukmenyelesaikan berbagai masalah Fungsi IF ini mempunyai
Bentuk umum dari fungsi IF
Fungsi logika IF ini menggunakan operator relasi =ltgt lt=gt= dan ltgtdan juga menggunakan operator logika AND OR NOT Misalnyasebagi berikut Apabila nilai gt=60 maka dinyatakan LULUS Apabila lt60 maka dinyatakan GAGALBerdasarkan ketentuan diatas maka dapat disimpulkan penggunaanlogika IF adalah =IF(Nilaigt=60 LULUS GAGAL)Apabila fungsi IF diterapakan dalam lembar kerja adalah sepertiberikut
=IF(tes logikanilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 61
Fungsi IF BercabangFungsi IF ini merupakan suatu istilah yang digunakan untukmenyelesaikan beberapa logika yang bertingkat Misalnya
Nilai Ujian Huruf Keterangan95 ndash 100 A Sangat Memuaskan85 ndash 94 B Memuaskan75 ndash 84 C Cukup60 ndash 74 D Kuranglt60 E Mengulang
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus
=IF(B2lt60rdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B284rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquordquoA)))) atau=IF(B2lt60rdquoErdquoIF(B2lt=74rdquoDrdquoIF(B2lt=84rdquoCrdquoIF(B2lt=94rdquoBrdquoIF(B2gt94rdquoArdquo))))Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =if(b2lt60rdquoMENGULANGrdquoIF(B2lt=74rdquoKURANGrdquoIF(B2lt=84rdquoCUKUPrdquoIF(B2lt=94rdquoMEMUASKANrdquordquoSANGATMEMUASKAN))))
Fungsi IF deangan Dua Tes LogikaFungsi IF ini digunakan untuk menguki dua tes logikadengan menggunakan bentuk umum
=IF(AND(tes logika1 test logika2) nilai jika benarnilai jika salah)
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 62
Tunjangan Istri pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(AND(B2=rdquoLaki-lakirdquoKawinrdquo) 1500000)Keterangan Tunjangan istri hanya diberikan pada karyawan laki-laki danmenikah mengingat hanya laki-laki saja yang mempunyaiistri
4 Fungsi TextFungsi teks yang banyak digunakan dalam aplikasi perkantoranadalah =LEFT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karekter dari kiri =RIGHT(data teks jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari kanan =MID(data teks posisi awal karakter jumlah karakter)
Pengambilan karakter dari tengah =VALUE(data teks)
Merubah jenis data dari karakterteks menjadi mumerikangkaMisalnya
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 63
Ketentuan Nomor peserta terdiri dari
Jenis kelamin pada sel C2 diisi dengan rumus =IF(MID(A271)=rdquoLrdquordquoLaki-lakirdquordquoPerempuanrdquo)
Nama Paket pada sel D2 diisi dengan rumus =IF(MID(A233)=rdquo301rdquordquoMs WindosrdquoIF(MID(A233)=rdquo302rdquoMs
WordrdquordquoMs Excelrdquo)) Biaya Pendidikan pada sel E2 diisi dengan rumus
=IF(MID(A233)=rdquo301rdquo35000IF(MID(A233)=rdquo302rdquo5000065000))
Hasil akhir terlihat seperti berikut
00301-L01Nomor urut Peserta pendidikan
Jenis kelamin L=Laki-laki P=Perempuan
Nama Paket dan Biaya Pendidikan yaitu 301 = MS Windows biaya Rp35000302 = MsWord biaya Rp50000303 = Ms Excel biaya Rp65000
Tahun Pendaftaran
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 64
5 Fungsi Pembacaan TabelFungsi ini digunakan untuk pembacaan suat tabel data yang terdiridari =VLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek kolom jenis)
pembacaan tabel data yang disusun secara vartikal =HLOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal =LOOKUP(nilai kunci tabel data Nomor indek baris jenis)
Pembacaan tabel data yang disusun baik secara vartikal maupunhorizontal
Keterangan Nilai kunci nilai sebagai dasar pembacaan tabel Tabel data range tabel data yang dibaca Nomor indek kolom Nomor urut yang menyatakan posisi kolom
dalam suatu tabel (dimulai dari 1) Nomor indek Baris Nomor urut yang menyatakan posisi barsis
dalam suatu tabel (nimulai dari 1) Jenis baris TRUE (apabila tabel data diurutkan secara menarik)
dan FALSE (apabila tabel data tidak diurutkaNN)
Misalnya Sheet1
Sheet2
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 65
Nilai Huruf pada sel D2 diisi dengan rumus =VLOOKUP(B2Sheet$A$2$I$32TRUE)
Predikat pada sel E2 diisi dengan rumus =HLOOKUP(B2Sheet2$E$2$I$32True)
Penerapan fungsi pembacaan tabel yang digunakan dengan fungsiteks akan terlihat pada contoh berikut ini
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 66
Hasil Proses permbacaan tabel
Nama Paket pada sel C4 diisi denga rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$B$4)Biaya pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =LOOKUP(VALUE(MID(A433))Data$A$2$a$4Data$C$2$C$4)atau dengan cara sebagai berikut 51 Memberi Nama Range
Sebelum menuliskan fungsi pada laporan terlebih dahulu kitamemberi nama range data misalnya Data 1 Langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Sorot range A2C4 pada lembar kerja Data tersebut 2 Klik menubar Insert name kemudian pilihan Define
Kotak dialog akan terlihat seperti berikut
3 Ketik nama range data misalnya Data 1 pada pilihan Namesin workbook
4 Klik tombol Add5 Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Define Name
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 67
Menghapus Name RangeLangkah yang digunakan untuk menghapus nama range yangtelah dibuat adalah sebagai berikut 1 Klik menubar Insert Name kemudian pilih Define
Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut
2 Klik nama range yang akan dihapus misalnya Data13 Klik tombol Delete untuk menghapus nama range4 Klik tombol OK atau Close untuk menutup kotak dialog
Aplikasi Name Range dalam Fungsi Pembacaan TabelUntuk menyelesaikan kasus Nama Paket dan Biaya Pendidikantersebut diatas digunakan rumsu seperti berikut Nama Paket pada sel C4 diisi dengan rumsu =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 12True)Biaya Pendidikan pada sel D4 diisi dengan rumus =VLOOKUP(VALUE(MID(A433))Data 13 True)
6 Fungsi TanggalFungsi tanggal ini digunakan untuk melakukan proses perhitunganyang berkaitan dengan data tanggal Untuk menulis data tanggaldilakukan dengan cara sebagai berikut Manual
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Clik pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Proerties pilih Date
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 68
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahddmmyy seperti terseubut di atas dengan format mmddyy
Menggunakan Fungsi TanggalFungsi tanggal ini teridiri dari DATE(tahun bulan tanggal) DATEVALUE(ldquodata tanggalrdquo)
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 69
7 Fungsi WaktujamFungsi waktu ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan yangberkaitan dengan data wakutjam Untuk menuliskan data Waktujamdilakukan dengan cara Manula
Menuliskan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal(Regional Setting) Regional Setting ini dilakukan dengan cara 1 Klik tombol Start kemudian pilih Settings2 Pilih Contorol Panel3 Double Click pada pilihan Regional Settings4 Pada kotak dialog Regional Settings Properties pilih
Time
Pada umumnya format penulisan data tanggal adalahHHMMSS atau dengan menuliskan HHMM seperti tersebut diatas
Menggunakan Fungsi WaktuJamFungsi tanggal ini terdiri dari TIME(jammenitdetik) TIMEVALUE(ldquodata jamrdquo)
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 70
Misalnya penerapan fungsi waktujam adalah sebagai berikut
Lama Kerja pada sel B3 diisi dengan rumus =$C$1-A3Jam Pulang pada sel D3 diisi dengan rumus =C3+(824)
8 Fungsi ChooseFungsi ini bermanfaat untuk memilih suatu nilai berdasarkan nilaidalam argumen Argumen ini dapat berupa angka ataupun rumusBentuk umum dari fungsi Choose adalah
Index_num Nomor index dari suatu nilai Nomor ini berupa suatunilai antara 1 samapi dengan 29 atau rumus dengan hasil 1 sampidengan
Value 1 Value2 dan seterusnya pilihan nilai yang akan dipilihyaitu apabila index_namun bernilai 1 maka yang akan dipilihadalah value 1 apabila index_num bernilai 2 maka yang akandipilih adalah value2 demikian juga seterusnya
Misalnya sebagai berikut
=CHOOSE(index_numvalue1 balie 2hellip)
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 71
Ketentuan Apabila kode barang 1 maka jenis barang DisketApabila kode barang 2 maka jenis barang monitorApabila kode barang 3 maka jenis barang PrinterApabila kode barang 4 maka jenis barang CD Rom
Jenis Barang pada sel C2 diisi dengan rumus =CHOOSE(B2rdquoDisketrdquordquoMonitorrdquoPrinterrdquordquoCD-Romrdquo)Hasil akan terlihat sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 72
BAB X
MENAMBAHKAN OBYEK PADA LEMBAR KERJA
Obyek pada Microsoft Excel 2000 berfungsi untuk melengkapi tabel datayang telah dibuat agar lebih menarik sehingga tidak membosankan bagiyang menggunakan Obyek ini terdiri dari membuat garis oval persegipanjang dan sebagainya Fasilitas drawing ini dapat ditampilkan ataudisembunyikan dengan menekan klik icon Drawing pada ToolbarStandard
Toolbar Drawaing akan terlihat seperti berikut
Toolbar Drawaing ini terdiri dari
1 DrawPilihan ini berfungsi untuk merubah obyek yang telah dibut Apabilapilihan ini diklik maka akan terlihat menu berikut group menjadikan satu kelompoksatu kestuan dari beberapa
obyek yang dipilih Untuk memilih lebih dari satu obyek gunakanShift+Click
Ungroup menguraikan pengelompolkan satu obyek menjadibeberpa bagian obyek
Regroup menjdaikan berkelompok kembali dari obyek yang telahdiurai atau dilepaskan kelompoknya
Order menempatkan posisi suatu obyek dari beberapa obyekyang ada Pilihan ini terdiri dari Bring to Front obyek yang dipilihakan ditempatkan pada posisi paling atas (paling depan) Send toBack obyek yang dipilih akan ditempatkan pada posisi palingbawah (paling belakang) Bring Forward obyek yang akan dipilihakan ditemaptkan pada posisi atas dari obyek yang ada BringBackward obyek yang ada ditempatkan pada posisibawahbelakang dari obyek yang ada
Snap obyek yang akan ditempatkan akan menempati skala garisatau ditempatkan secara bebas
Nudge menempatkan posisi obyek pada skala garis yangterdekat
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 73
Allgn or Distribute mengatur perataan beberapa obyek yangterpilih atau merubah obyek secara vartikal atau horizontal
Rotate or Filp memutar suatu obyek yang terpilih dan ataumembalik obyek secar vertikel atau horizontal
Edit Points merubah obyek yang dibuat dengan line (garis)menjadi bentuk bebas sesuai dengan keinginan
Change Autoshape merubah bentuk suatu obyek yang terpilihmenjadi bentuk obyek yang dipilih
Memilih Beberapa ObyekLangkah yang digunakan untuk memilih beberapa obyek adalahsebagai berikut 1 Klik salah satu obyek yang ada2 Tekan tombol Shift dan jangan dilepas kemudian klik obyek
yang lain3 Lakukan klik terhadap obyek yang lain dengan tombol Shift
ditekan Demikian juga seterusnya apabila obyek yang akandipilih lebih dari satuPerhatikan gambar berikut
12 Menyatukan Beberapa Obyek yang dipilih (Group)Dari gambar tersebit diatas kita akan menggabungkan sehinggamenjadi satu kesehatan (group) Langkah yang digunakan adalahsebagai berikut
1 Pilih bebberapa obyek yang akan disatukan dengan caratersebut diatas
2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing3 Klik pilihan Group Akan terlihat satu hadle untuk obyek yang
disatukan (group)
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 74
13 Mengurangi Obyek yang Disatukan (Ungroup)Langkah yang digunakan untuk mengurangi obyek yangdisatukan sehingga akan baerdiri sendir untuk setiap obyekadalah sebagai berikut 1 Pilih obyek yang akan diurai dengan cara meng-klik obyek
tersebut2 Klik tombol Draw pada toolbar drawing tersebut3 Klik pilihan Ungroup Akan terlihat handle untuk masing-masing
obyek
2 Select ObjectsPilihan ini digunakan untuk memilih beberapa obyek yang akan dikenaiperintah Umumnya perintah ini digunakan untuk memilih beberapaobyek yang berdampingan atau keseluruhan obyek
3 Free RotatePilihan ini digunakan untuk memutar suatu obyek sesuai dengankeinginan Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut 1 Klik obyek yang akan dirubah rotasinya2 Klik tombol Free Rotate pada toolbar drawing3 Tempatkan mouse pada handle yang ada kemudian draging sesuai
dengan posisi yang digunakan
4 AutoShapesMemilih bentuk obyek dasar yang telah disediakan Pilihan ini terdiridari Lines suatu obyek yang berisi jenis garis anak panah dan bentuk
garis bebas Connectors pilihan obyek untuk memberikan konektor pada
obyek lain dalam bentuk garis penghubung antara suatu bagian kebagian yang lain
Basic Shapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar Block Arrows pilihan bentuk-bentuk balok panah Flowchart pilihan bentuk-bentuk obyek flowchart Stars and Banners pilihan bentuk-bentuk obyek bintang (star)
dan baentuk-bentuk baner Callouts pilihan bentuk kotak teks yang diberi garis penunjuk More AutoShapes pilihan bentuk-bentuk obyek dasar yang lain
yang berbeda dalam kelompok gambar (picture)Proses pembutan AutoShapes selain menggunakan toolbar drawingjuga dapat menggunakan menubar dengan memilih menubar InsetPicture AutoShapes
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 75
5 LinesPilihan ini digunakan untuk membuat garis sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
6 ArrowPilihan ini digunakan untuk membuat garis berbentuk panah sesuaidengan arah pergesran yang diinginkan
7 RectanglePilihan ini digunakan untuk menggunakan persegi (gunakan SHIFTagar mendaptkan bentuk bujur sangkar) sesuai dengan arahpergesran yang diinginkan
8 OvalPilihan ini digunakan untuk menggambar berbentuk ovalellips ataulingkaran Apabila dalam membuat oval bersama dengan menekantombol Shift maka obyek akan berbentuk lingkaran dan apabila dalammembuat oval bersamaan dengan menekan tombol Ctrl maka obyekakan berbentuk elips atau oval
9 Text BoxPilihan ini digunkan untuk membuat kotak yang berisi teks gamar atauhal-hal lain yang digunakan atau memberikan teks pada suatu obyekyang telah dibuat sebelumnya
10 Insert WordArtPilihan ini digunakan untuk membuat tampilan variasi teks yangbernilai seni denga berbagai bentuk pilihan tampilan teks Langkahyang digunakan untuk memyisipkan WordArt ini adalah sebagaiberikut
1 Klik Insert WordArt ini pada toolbar Drawing kotak dialog akanterlihat dilayar
2 Pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai dengan keinginankemudian klik OK
3 Pilih jenis dan ukuran huruf pada pilihan Font dan Size serta efekcetak tebal dan cetak miring dari teks yang akan dibuat
4 Klik teks pada kotak dialog Edit Wordart Text kemudian klik OK
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 76
Teks yang telah dibuat dan ditemaptkan pada lembar kerja yangmemungkinkan untuk dilakukan perubahan dengan terlebih dahulumemilih obyek tersebut Obyek tersebut yang telah dipilih ditandaidengan haldle pada obyek tersebut Perubahan tersebutmenggunakan perintah yang terdapat pada toolbar WordArt berikutini
Proses pembutan WordArt ini juga dapat menggunakan menubardengan memilih menubar Insert Picture WordArt
11 Insert Clip ArtInsert Clip Art ini digunakan untuk menyiapkan obyek gamar Gamaryang akan disisipkan terlah tersedia atau kita dapat menambahkangamar baru pada daftar gambar Langkah yang digunakan untukmenyisipkan Clip Art ini adalah sebagi berikut 1 Klik tombol Insert Clip Art atau klik menubar Insert Picture
kemudian klik plihan Clip Art
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 77
2 Klik tab Pictures kemudian Klik salah satu pilihan Categoriesmisalnya Cartoons
3 Pilih salah satu gambar kartun yang diinginkan4 Klik tombol Insert Clip Art5 Klik tombol Close
12 Fill colorFill Color digunakan untuk memformat warna dari obyek yang dipilihPilihan ini berisi daftar warna dan efek dari obyek tersebut misalnyagradasi teksture dan pola warna garis
13 Line ColorFont Color ini digunakan untuk memvormat warna garis dari obyekyang dipilih
14 Font ColorFont Color ini digunakan untuk memformat warna huruffont dariobyek yang dipilih
15 Line StyleLine Style ini digunakan unutk memformat jensi dan tabel garis danobyek yang telah dibuat atau dipilih
16 Dash StyleDash Style ini digunakan untuk memformat garis putus-putus dariobyek yang telah dibuat atau dipilih
17 Arrow StyleArrow Style ini digunakan untuk memformat anak panah dari obyekgaris yang telah dibuat atau dipilih
18 ShadowShadow ini digunakan untuk memformat bayangan dari obyek yangtelah dibaut atau dipilih
19 3-D3-D ini digunakan untuk memberikan efek tiga dimensi dari obyekyang telah dibaut atau dipilih
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 78
BAB X
MENCETAK LEMBAR KERJA
Microsoft Excel 2000 menyediakan fasilitas penctakan ke prineter yangcukup mudah dan komunikatif sehingga memudahkan kita dalammelakukan proses pencetakan ke printer Akan tetapi sebelum melakukanpenctakan terlibih dahulu data yang akan dictak ditampilkan dilayardengan penggunakan fasilitas Print Preview Dengan ditampilkan dilayarakan terlihat hasil akhir dari data yang akan dicetak mengingat MicrosoftExcel 2000 ini tergolong dalam wysiwyg (what you see is what you get)Pada Microsoft Excel terdapat dua proses penctakan Kedua prosespencetakan ini berbeda pada hasil pencetakannya Hasil pencetakan keprinter ada pada kertas sedangkan pencetakan di layar hanya berupalayout hasil cetakan yang ditampilkan di layar
1 Mencetak di Layar (Print Preview)Pasilitas pencetakan dengan Print Preview ini bermanfaat untukmengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas Dengandemikian diharapkan akan menghindari pemborosan kertas akibatkesalahan cetak1 Klik tombol Print Preview pada Standard Toolbar
2 Menggakan menu bar deng memilih menu File Print Preview3 Klik menubar File Page Setup kemudian pada kotak dialog Page
Setup klik tombol Print Preview4 Klik menubar File Print kemudian klik button Preview
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 79
Cara yang digunakan untuk mencetak lembar kerja dialayar (preview)ini adalah sebagai berikut 1 Pilih salah satu perintah tersebut diatas misalanya dengan memilih
klik menu File Print PreviewDilayar akan terlihat bentuk tampilan dari Page Preview adalahsebagai berikut
Tampilan Print Preivew dilengkapi dengan beberapa tombol untukmengoptimalkan bentuk tampilan sebelum dilakukan prosespencetakan ke printer Tombol-tombol tersebut adalah sebagaiberikut Next digunakan untuk menampilkan halaman berikutnya
Pilihan ini semua dengan tombol Page Down pada keyboard Previous digunakan untuk menampilkan halaman
sebelumnya Pilihan ini sama dengan tombol Page Up padakeyboard
Zoom digunakan untuk memperbesar tampilan layartergantung pada posisi mouse disambarang lokasi padahalaman yang bersangkutan atau Klik tombol zoom sekali lagi
Print digunakan untuk melakukan proses pencetakan keprinter
Setup digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerjayang akan dicetak
Margin digunakan untuk mengatur batas pencetakanmarginlangsung pada lembar Print Preview Jika tombol ini diklik maka
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 80
muncul garis-garis pemandu pengaturan margin Contohtampilan margin seperti pada gambar tersebut diatas
Page Break Preview digunakan untuk menentukan bataspencetakan halaman Peritah yang mempunyai kesamaanfungsi dengan perintah ini adalah dengan memilih Page BreakPreview pada menubar View
Colse digunkan untuk keluar dari tampilan Print Preview dankembali ke tampilan noramal pada lembar kerja Microsoft Excel
2 Piliih tombol Setup untuk mengatur konfigurasi tampilan lembarkerja yang akan dicetak
3 Klik pilihan Page untuk menentukan orentasi pencetakan jeniskertas dan kualitas pencetakan
Orientation pilihan ini digunakan untuk menentukan arahhalaman pencetakan lembar kerja Pilihan ini terdiri dari Potrait(untuk arah percerctakan yang normalbiasavartikal) danLandscape (untuk arah percetakan yang mendatarhorizontal)
Scaling pilihan ini digunakan mengatur sekla hasilpencetakan Pilihan Adjust To digunakan untuk mengatur sekalapencetakan atau menyesuaikan data yang akan dicetak denganlembar kertas yang akan digunakan
Paper size pilihan ini berfungsi untuk memilih jenis kertasyang akan digunakan dalam pencetakan Pilihan ini terdiri dariukuran kertas Letter Legal A4 dan lain sebaginya
Print quality digunakan untuk mengatur nomor halaman awaldari lembar kerja yang akan dicetak Apabila pada pilihan iniAuto maka lembar kerja yang akan dicetak akan disesuaikansecara otomatis sedangkan apabila berisi 2 maka normalhalaman 2 akan dicetak terlebih dahulu
4 Dari keterangan tersebut diatas tentukan pilihan sebagai berikut Orentation PortraitScaling Klik Adjust to 95 normal size
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 81
Scaling LetterPrint quality HighFirst page number Auto
5 Kilik piliahan Margin untuk menentukan batas-batas pencetakandan pengatur pencetakan data di tengah kertas (center) Dialayarakan terlihat kotak dialog Margin sebagi berikut Top jarak antara tepi atas kertas dengan tepi atas daerah
cetak Bottom jarak antara tepi bawah kertas dengan tepi bawah
daerah cetak
Left jarak antar tepi kiri kertas dengan tepi kiri bidang cetak Ringht jarak tepi kanan kertas dengan tepi kanan bidang
cetak
Cater on page mengatur pencetakan lembar kerja agarditengah-tengah kertas baik secara horizontal maupun vartikal
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 82
6 klik pilihan HeaderFooter untuk menentukan keterangan yangberada dibawah halaman (Footer) Dialayar akan terlihat kotak dialog HeaderFooter sebagi berikut
Custom Header digunakan untuk membuat header sesuaidengan keinginan
Costom Footer digunakan untuk membuat footer sesuaidengan keinginan
Apabila Custom Header ini dipilihklik maka dilayar akan terlihatseperti berikut
Posisi kiri padahalaman cetak
Posisi Tengah padahalaman cetak
Posisi kanan padahalaman cetak
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 83
Misalnya sebagai berikut
7 klik pilihan Custom footer dan isi pilihan tersebut sesuai dengankeinginan
8 Klik pilihan Sheet untuk menentukan keterangan dari lembar kerjayang akan dicetakDilayar akan terlihat kotak dialog Sheet sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 84
Print Area menandai area atau range yang akan dicetak Rows to repeat at top menandai arearange sebgai informasi
untuk bingkai kolom yang tercetak sebagai data baris pertamasetiap data
Columns to tepeat at left menandai arearange sebagi berikutinformasi untuk bingkai baris yang tercetak sebagai data padakolom paling kiri pada setiap halaman
Grislines garis default pada lembar kerja akan dicetak Black and White mencetak dalam tampilan hitam putih Draft Quality kulaitas pencetakan kasar (draft) Row and Column Headings mencetak lembar kerja dengan
menyertakan nama kolom dan nomor baris Page Order arah proses pencetakan
9 Klik tombol Options untuk menentukan jenis kertas dan kulitaspencetakan dari printer yang akan digunakanDilayar akan terlihat sebagai berikut
Tampilan Options ini akan berbeda untuk setiap jenis printer Akanlebih baik apabila dalam proses cetak terlebih dahulu menentukanjenis printer yang akan digunakanSalah satu cara yang digunakan untuk menentukan jenis printer iniadalah dengan memilih tombol Start Settings PrintersKemudian pilih salah satu jenis printer yang akan digunakan sebagidefault dengan memilih menubar File Set As Default
10Apabila telah menentukan pilihan tersebut diatas dan yakin bahwatampilan lembar kerja yang akan dicetak sesuai dengan keinginanLakukan peroses pencetakan dengan memilih tombol Print padatampilan Print Preview atau dengan cara pada bagian 2 berikut ini
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 85
2 Mencetak ke PrinterHasil akhri pekerjaan yang kita kerjakan pada lembar kerja (Sheet)bukanlah tampilan di layar dengan Print Preview akan tetapi cetakandi kertas (print Out)Untuk melakukan pencetakan ke printer gunakan salah satu caraberikut ini
1 Klik menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P2 Klik shortcut Print pada toolbar Standard
3 Klik menubar File Print Preview kemudian klik tombol Printpada tampilan Print Preview
4 Klik menubar File kemudian klik pilihan Page Setup Padakotak dialog Page Setup klik tombol Print
Cara yang digunakan untuk melakukan proses pencetakan ini adalah 1 Pilih salah satu cara tersebut diatas misalnya dengan meng-klik
menubar File kemudian klik pilihan Print atau Ctrl+P Dialyarakan terlihat kotak dialog sebagai berikut
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc
Microsoft Excel 2000 86
Pinter menentukan jenis printer yang digunakan dalammencetakan name adalah nama printer yang digunakanmisalnya HP Deskjet 3500 Series
Print range menentukan pilihan data yang akan dicetak Alldigunkan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerjaPage(s) From digunakan untuk menentukan halaman awalyang akan dicetak sedangakan To digunakan untukmenentukan halaman akhir Misalnya pada From berisi 2 danpada To berisi 4 maka halaman yang dicetak adalah halamanyang dicetak adalah halaman 2 samapi dengan halam 4
Print What menentukan pilihan data yang akan dicetakSelection mencetak range yang ditandaidisorot Activesheet(s) mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbookmencetak semua lemabar kerja yang memuat data pada bukukerja yang bersangkutan
Number of copies jumlah cetakan dari lemabar kerja yangakan dicatak misalnya berisi 2 maka satu halaman akandicetak menjadi 2 lembar
Print to file lembar kerja akan dicetak dalam file denganekstensi prn
2 Tentukan jenis printer yang akan digunkan pada pilihan Namemislanya nama printer HP Deskjet 3500 Series
3 Tentukan halaman yang akan dicetak pada pilihan Print rangedengan memilih All
4 Klik OK untuk menjalankan proses pencetakan ke kertas
3 Mencetak GrafikPada dasarnya proses pencetakan grafik ini sama dengan prosespencetakan lemabar kerja diatas Namun apabila akan mencetakkhusus grafik yang berbeda pada lembar kerja maka langkah yangdigunakan adalah sebagai berikut 1 Pilih grafik yang akan dicetak apabila grafik terpisah dengan
lemabar kerja klik tab lemabr kerja grafik tetapi apabila grafikberbeda dalam lembar kerja lakukan double click pada grafik yangakan dicetak tersebut
2 Klik menubar File Print atau Ctrl+P Apabila akan melihat tampilandialayar klik tombol Preview
3 Klik OK
S umber httpprogramming-sharecocc