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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

MARKETING Y GESTIÓN DE NEGOCIOS

PANELES DE CONTROL EN MICROSOFT ACCESS

CHRISTIAN REYES C.4to “A”

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¿ Qué es un panel de control?

Un panel de control es, en realidad,

un formulario al que podemos ir añadiendo botones. Los botones nos permitirán abrir tablas, consultas o

ejecutar macros.Nos permite interactuar de forma más sencilla con nuestra base de

Datos.

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Se utilizan para que el cliente o la persona que queremos vea la base de datos sólo tenga acceso a los objetos que nosotros le demos permiso de una forma mucho más dinámica y agradable. Evitando con ello que borre algún atributo, formulario o tabla accidentalmente.

¿Para que se utilizan los paneles de control?

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¿ Cómo crear paneles de control en MS Access?

1.- Ir a la barra de herramientas para crear el panel. Seleccionamos Utilidades de la base de datos y Administrador del panel de control:

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2.- Si Microsoft Access pregunta si desea crear un panel de control, elija Sí.

3.- Haga clic en Nueva.

4.- Escriba el nombre del nuevo panel de control y, a continuación, elija Aceptar.

Entonces Microsoft Access agrega el panel de control al cuadro Páginas del panel de control.

5.- Haga clic en el nuevo panel de control y, a continuación, elija Modificar.

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6. Haga clic en Nuevo.

7. Escriba el texto para el primer elemento del panel de control en el cuadro Texto y, a continuación, haga clic en un comando del cuadro Comando y, a continuación, elija Abrir formulario en modo edición en el cuadro Comando.

8. Dependiendo del comando elegido, Microsoft Access muestra otro cuadro bajo el cuadro Comando. Seleccione un elemento de este cuadro, si es necesario, y elija Aceptar.

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9. Repita los pasos 7 a 9 hasta que haya agregado todos los elementos al panel de control.

10. Cuando haya terminado de crear el panel de control, elija Cerrar.

Notas:

- Para que un panel de control se abra al abrir la base de datos, haga clic en el nombre del panel de control en el cuadro de diálogo Administrador del panel de control y, a continuación, haga clic en Predeterminado.

- Al crear un panel de control con el Administrador del panel de control, Microsoft Access crea una tabla Elementos del panel de control que describe qué muestran y qué acciones realizan los botones del formulario. Si posteriormente realiza cambios en el formulario Panel de control en la vista Diseño (vista Diseño: vista que muestra el diseño de los siguientes objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes y macros. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.) del formulario, es posible que la aplicación deje de funcionar.

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Crear macro

Vamos a objetos, pulsamos en Macros y en Nuevo. Se abre la vista diseño de una nueva macro. Vamos a la ventana de la base de datos y pulsamos en consultas para verlas. Con el ratón clic en la consulta que queremos llevar al panel de control. Sin dejar de pulsar se arrastra a la primera línea de la columna Acción de la vista diseño. Nos queda esto:

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En el administrador del panel de control, con el panel seleccionado pulsamos en el botón modificar, para poder hacer clic en el botón Nuevo para insertar un elemento que nos abra la consulta. En comando seleccionamos Ejecutar macro

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• En Macro Pulsamos en Aceptar y ya tenemos creado el primer botón del panel de control

• Para salir de aquí pulsamos un par de veces en. Ahora vamos a formularios y hacemos doble clic en el formulario Panel de control que queda así:

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Estas acciones de crear el panel de control ha provocado que tengamos una nueva tabla en la base de datos llamada Switchboard Items y un nuevo formulario, ya mencionado, Panel de control:

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN…!!!