AUTORIDAD NACIONAL DEL AGUA

INVENTARIO DE BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD

ESTATAL

NORMATIVIDAD

*Ley Nº 29151 LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE BIENES ESTATALES

*DECRETO SUPREMO Nº 007-2008-VIVIENDA

*RESOLUCION Nº 039-98/SBN

SNBE es el conjunto de organismos, garantías y normas

que regulan integral y coherentemente los bienes estatales

en sus niveles de Gobierno Nacional, Regional o Local,

que apoya al proceso de descentralización y

modernización de la gestión del Estado, desarrollando

racionalidad del uso del patrimonio mobiliario e inmobiliario

estatal.

SISTEMA NACIONAL DE BIENES ESTATALES

DE DECISION - ORGANO DE REVISIONConflictos entre entidades sobre bienes estatales

DE SUPERVISION

DE GESTION Y REGISTRO

ROL NORMATIVO Y DE CAPACITACION

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALESSUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALES

La SBN es el Ente Rector del SBNE y está encargada de normar y La SBN es el Ente Rector del SBNE y está encargada de normar y supervisar los actos de adquisición, disposición, administración y supervisar los actos de adquisición, disposición, administración y registro de los bienes estatales que realicen las entidades, a registro de los bienes estatales que realicen las entidades, a efectos de lograr una administración ordenada y eficiente. efectos de lograr una administración ordenada y eficiente.

Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales

(D.S. N° 007-2008-VIVIENDA)

DIRECTIVAS SBN:Alta y baja de bienes muebles (Directiva N° 004-2002/SBN)Donación de bienes muebles (Directiva N° 009-2002/SBN)tranf.mod.donac

Catálogo de Bienes Muebles (Res. 158-97/SBN)Venta de bienes muebles (Directiva 002-2005/SBN)Baja y Venta subasta pública y restringida de bienes muebles en calidad de chatarra(Res.Nº047-2009/SBN y Direc.001-20097SBN)mayo-2009

SEGUNDA DISPOSICION DEROGATORIA: SEGUNDA DISPOSICION DEROGATORIA: Manténgase la vigencia de las Manténgase la vigencia de las Directivas en tanto no se oponga a lo dispuesto en el Reglamento. Directivas en tanto no se oponga a lo dispuesto en el Reglamento.

1. Administrar y cautelar

2. Aprobar Alta y Baja

5. Remitir inventario

6. EmitirDirectivas Internas

sobre bienesmuebles

3. Aprobar Administración

Disposición

4. Gestionar elSaneamiento

ANAANA

INVENTARIO

CONDICIONES PREVIASCONDICIONES PREVIAS

• Conformar comisión • Cronograma de trabajo.• Elaborar formularios.• Solicitar organigrama y relación de los

trabajadores indicando el área y la oficina donde laboran.

• Identificar los ambientes físicos.• Comunicar a las oficinas de la institución (memo).• Proporcionar herramientas de trabajo(wincha,

catalogo,tablero,boligrafos,etc.)

DOCUMENTOS DE GESTIONDOCUMENTOS DE GESTION

Reglamento para el

Inventario.

CATALOGO

GESTION DEINVENTARIO

CATALOGO

CATALOGO

NO

RM

A

NO

RM

A

NACIONAL

NACIONAL

PR

OG

RA

MA

PR

OG

RA

MA

SINABIPSINABIP

CATALOGO NACIONALCATALOGO NACIONALDE BIENES MUEBLESDE BIENES MUEBLES

DEL ESTADODEL ESTADO

HERRAMIENTASHERRAMIENTAS

Tableros Espejo

sLupa

Cámara Fotográfica

Linternas

Winchas

Impresoras

Utiles de Escritori

o

PROCESO PARA LA TOMA DE INVENTARIOS

• El personal que integra la Comisión de inventarios se constituirá en cada ambiente, verificando todos y cada uno de los bienes muebles, incidiendo en los siguientes aspectos: comprobación de la presencia física, ubicación, estado de conservación, utilización, seguridad y responsables.

• Que sea de propiedad de la entidad.• Que tenga vida útil estimada mayor de un (1) año.• Que no esté sujeto a operaciones de venta inmediata o

comercialización.• Que sea objeto de acciones de mantenimiento.• Debe clasificar como activo fijo o bien no depreciables.• Que sea un bien tangible.• Que sea materia de algún acto de disposición final.• Que sea susceptible de ser inventariado.• Que sea individualizable por su función.• Todos los descritos en el Catálogo.

BIENES MUEBLES OBJETO DE INVENTARIO

Criterios Concurrentes para la toma de Criterios Concurrentes para la toma de inventarioinventario

Criterios Concurrentes para la toma de Criterios Concurrentes para la toma de inventarioinventario

EJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIAREJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIAR

•Silla Fija de metalSilla Fija de metal•Mesa de metalMesa de metal

•Silla Fija de maderaSilla Fija de madera•Mesa de maderaMesa de madera •Monitor a colorMonitor a color

•Teclado - KeyboardTeclado - Keyboard•Unidad central de procesoUnidad central de proceso•Impresora a inyección de tintaImpresora a inyección de tinta•Modulo de Metal para MicrocomputadoraModulo de Metal para Microcomputadora

Para el caso de Compras en conjunto inventariar por separado.

EJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIAREJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIAR

A LOS VEHÍCULOS SE LES UBICARA EL CÓDIGO EN LA PARTE SUPERIOR DEL MARCO INTERIOR DE LA PUERTA DEL CHOFER

LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS JUNTO AL Nº DE SERIE DEL EQUIPO, O EN EL LUGAR APROPIADO EN EL QUE NO SE DETERIORE Y SEA DE FACIL LECTURA

LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS EN EL LADO LATERAL SUPERIOR DERECHO O IZQUIERDO (VISTO EL BIEN SEGÙN SU USO).

• CASO SILLAS O SILLONES FIJOS LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS EN LA PARTE POSTERIOR DEL BIEN.

• CASO SILLAS O SILLONES GIRATORIOS LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS EN EL EJE DEL ASIENTO O EN LA BASE DE LAS PATAS.

EJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIAREJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIAR

Para el caso de Compras en conjunto inventariar por separado.

•Sofá de madera•Sofá de metal

•Silla fija de madera•Mesa de madera

•Monitor plano•Teclado - Keyboard•Unidad central de proceso•Módulo de melanina paracomputadora

¿Dónde Ubicar Los Detalles Técnicos De

Los Bienes? PAÍS DE PROCEDENCIA, NUMERO DE SERIE,

TIPO Y MODELO, se presenta en la placa de fabricación del bien.

Los N° de serie se presentan en los siguientes lugares: Máquinas de escribir mecánicas, eléctricas,

calculadoras y otros equipos, en la parte interior y se puede visualizar moviendo el rodillo.

Maquinaria en la placa general del ensamblaje.

En las impresoras en la parte posterior o en el compartimiento del toner.

Radios transmisor receptor (Handy), celulares, la placa está ubicada en la parte interior del compartimiento de la bateria.

Computadoras portátiles, en la parte inferior del equipo o en el interior en el compartimiento de la batería.

Vehículos, en la carrocería, cerca del motor o al lado izquierdo del parabrisas delantero.

Tipos De Bienes Patrimoniales

Cocina a gas

Lavadora LicuadoraExtractor de jugos

Cámara Fotográfica

digital

Sandwichera

Refrigeradora eléctrica

doméstica

Máquina anilladora

perforadora

Televisor a colores

Aspiradora eléctricaPlancha eléctrica

Reloj de pared Mesa de Billar - Billas

Cámara de video digital

Cortadora de cesped

Módulo de madera

ServidorServidor Impresora matriz de Impresora matriz de puntopunto

Impresora a Impresora a inyección de inyección de

tintatinta

Impresora LáserImpresora Láser

Tripode para Tripode para cámara cámara

fotográficafotográficaComputadora Computadora

personal portátilpersonal portátil

Monitor a colorMonitor a colorTeclado – keyboardTeclado – keyboard

Unidad central de proceso - CPUUnidad central de proceso - CPU

Computadora de Computadora de mano - Workpadmano - Workpad Silla de ruedas Silla de ruedas

metálicametálicaTrípode MetálicoTrípode Metálico

PizarraPizarra acrílicaacrílica

Acumulador de Acumulador de energía - UPSenergía - UPS

Tipos De Bienes Patrimoniales

Ejemplos De Bienes Que No Deben Inventariar

Parlantes Parlantes multimediamultimedia

Ratón electrónico - Ratón electrónico - mousemouse

Cámara Cámara web cam (1/8)web cam (1/8)

Audífonos Audífonos multimediamultimedia

Cesto de Cesto de plásticoplástico

Cesto de Cesto de maderamadera Estantes de Estantes de

ángulos ángulos ranuradosranurados

Micrófono Micrófono multimediamultimedia

Bienes Que No Deben Inventariar

ENGRAPADOR ENGRAPADOR DE ESCRITORIODE ESCRITORIO

Ratón electrónico - Ratón electrónico - mousemouse

MOUSE MOUSE INALAMBRICOINALAMBRICO

ENGRAPADOR ENGRAPADOR INDUSTRIALINDUSTRIAL

PERFORADOR PERFORADOR INDUSTRIALINDUSTRIAL

PERFORADOR DE PERFORADOR DE ESCRITORIOESCRITORIO

BIENES QUE SI DEBEN INVENTARIARBIENES QUE SI DEBEN INVENTARIAR

DETALLE TÉCNICODETALLE TÉCNICO

Las detalles técnicos de los bienes inventariados se registraran de acuerdo al siguiente detalle:

Marca Modelo Tipo Nº de motor Nº de Chasis Placa Año Observación

Marca Modelo Tipo Nº de motor Nº de Chasis Placa Año Observación

aa

Marca Modelo Tipo Color SerieObservación

Marca Modelo Tipo Color SerieObservación

Marca Modelo ColorDimensiones Observación

Marca Modelo ColorDimensiones Observación

Para el caso de los Equipos se debera diferenciar el tipo y el modelo:

1.Tipo2.Modelo

DETALLE TÉCNICODETALLE TÉCNICO

1

2

DETALLE TÉCNICODETALLE TÉCNICO

Las detalles técnicos de los bienes inventariados se registraran de acuerdo al siguiente detalle:

Para el caso de las dimensiones de los mobiliarios se tendra en cuenta el siguiente grafico:

DETALLE TÉCNICODETALLE TÉCNICO

El personal inventariador tendrá que considerar en la hoja de captura de datos (Formato Nº 01) los códigos de inventarios pasados, de acuerdo al siguiente detalle:

INV 2008 INV 2009 C.P.ANA 2009-2010

INV 2010

Los bienes muebles inventariados deben ser asignados mediante documento a los usuarios directos de los mismos (Hojas de asignación de bienes por usuario ).El documento de asignación debe ser suscrito por la Oficina de Control Patrimonial y el Usuario.

ASIGNACIÓN DE BIENES MUEBLESASIGNACIÓN DE BIENES MUEBLES

El cargo personal por Asignación de Bienes Muebles debe contener:

1. Fecha2. Nombre del Usuario3. Local, Area y Oficina4. Código Patrimonial5. Denominación del Bien Mueble6. Detalle Técnico7. Estado de Conservación8. Valor9. Firmas (del Usuario y del OCP)

Estructura Del Código Patrimonial

74 64 3712 0020

Escritorio de Madera

GRUPO GENÉRICOOFICINA

CLASEMOBILIARIO

DENOMINACIÓNNOMBRE DEL TIPO DE BIEN - ESCRITORIO DE MADERA

NÚMERO CORRELATIVOIDENTIFICADOR DEL BIEN

• Accesorios, herramientas, repuestos.• Material de vidrio y cerámica para ensayo.• Instrumentos o instrumental de Laboratorio.• Objetos empotrados (parte integrante de otro bien).• Set de instrumental médico-quirúrgico.• Animales menores e insectos.• Prendas de vestir, Ropas.• Marcas, Títulos Valores, Licencias y Software.• Bienes Intangibles.• Bienes Fungibles.• Bienes Culturales: Obras de Arte – Libros y Textos.• Aquellos que por su naturaleza no es posible identificarlos con

etiquetas o tintas.

Características de los Bienes que no se Incluyen en el Catálogo:

RESPONSABILIDAD

• Constitución Política del Perú de 1993 Art.72,73• Constitución Política del Perú de 1993 Art.192,193• Ley Nº Nº29151.

• Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA