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Área Financiera Área Social D. SALUD/HOSPITAL INSTITUCIONES RESPONSABLES D. EDUCACIÓN MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL División de Promoción y Protección Social SEREMI D. FINANZAS D. SOCIAL RED COMUNAL CHILE CRECE CONTIGO PROGRAMA FIADI - CHILE CRECE CONTIGO 2012 HITOS MES ET. PRODUCTOS Diseño de Propuestas Invitación a Municipios Ingresan Propuesta al SIGEC Evaluación de Propuestas - Convocatoria por el SEREMI. - Propuesta de Intervención Comunal MAYO ABRIL Transferencia de Recuros a Municipalidades (100%) y Confirmación del Equipo de Trabajo Suscripción de Convenios DISEÑO / PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS - 2 copias de convenio a Municipalidad, 2 copias a Ministerio de Desarrollo Social y 2 copias en SEREMI. -Decreto Alcaldicio. JUNIO Primer Informe Técnico, Plan de Licitaciones Mediante Condrol del Niño Sano se determina Beneficiarios de la Modalidad de Estimulación - Comprobante de Transferencia de Recursos - Comprobante de Depósito - Oficio de SEREMI que convoca a Primer Mesa Técnica Comunal - Actas de la Primer Mesa Técnica Comunal - Listado de Beneficiarios por Modalidades - Plan de Licitación - Primer Informe Técnico - Oficio con Primer Informe Técnico Aprobado por la SEREMI - Oficio con Rendiciones Financieras Mensuales - Supervisión ingresada al SIGEC MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL Asigna Marco Presupuestario Acepta? NO FIN Aprueba? Transferencia de Recursos (1) Corrige observaciones NO SI Creación cuenta complementaria para Administración de Fondos Informe Financiero Evaluación Informe Financiero N°1 Evaluación del Informe Técnico (4) "Segundo Informe Técnico"(3) Aprueba? NO SI Firma de Convenio SI Primera Mesa Técnica Comunal (2) Confirmación del Encargado y Equipo Comunal JULIO - SETIEMBRE Evaluación Informe Financiero N°2 Informe Financiero Asesoramiento Técnico Evaluación del Informe Técnico (4) Corrige observaciones (5) Evaluación Informe Financiero N°3 Informe Financiero Evaluación Informe Financiero N°4 Informe Financiero Evaluación Informe Financiero N°5 Informe Financiero Apoya en la Evaluación de Proyectos SEGUIMIENTO Comprobante de Ingresos Difusión del Proyecto Licitación de Equipamiento y Material de Estimulación "Primer Informe Técnico"(3) Corrige observaciones (5) Aprueba? NO SI SegundaMesa Técnica Comunal (2) OBJETIVOS Contribuir a la implementación del Sistema de protección Integral a la Infancia, proveyendo recursos financieros para perfeccionar la oferta local de prestaciones específicas dirigidas a niños y niñas en primera infancia, con riesgo de rezago o rezago manifiesto en su desarrollo y otras situaciones de vulnerabilidad biopsicosocial que puedan afectar su normal MODALIDADES: I. Servicio itinerante de estimulación. II. Sala de estimulación en sala o recinto de la comunidad. III. Programa de atención domiciliaria de estimulación. IV. Ludoteca asociada al programa de salud en el territorio. V. Programa de formación de competencias para profesionales, técnicos yo monitores que trabajan en estimulación del Beneficiarios: Niños y niñas que se atiendan en el sistema público de salud, y que han sido detectados en los controles de salud, con riesgo de rezago o rezago manifiesto en su desarrollo. Niños y niñas con necesidades especiales. Niñosy niñas en sitiación de vulnerabilidad biopsicosocial y que pudieran derivar en riesgos o rezagos en su desarrollo. Supervisión (1) La Transferencia de Recursos se deberá hacer efectiva, dentro de los 10 días hábiles siguientes al Acto Administrativo que aprueba el Convenio. (2) La periodicidad de estas se establece de común acuerdo con la Municipalidad, considerando conveniente programarlas cada 3 meses y que anteceda al Informe Técnico (3) Los informes de Avances Técnicos deberán tener una periodicidad trimestral, desde la fecha de Inicio de Ejecución (4) El plazo para que la SEREMI evalúe los Informes Técnicos es de 8 días contados desde la recepción del documento (5) La Municpalidad tendrá 7 días, contados desde la recepción de las observaciones, para hacer las correcciones correspondientes. (6) Para la entrega del Informe Técnico Final, la Municipalidad contará con un plazo de 15 días una vez concluida la Ejecución del Proyecto (7) La Municipalidad deberá entregar este Informe Financiero Final dentro de los 15 días hábiles desde la fecha de término de Ejecución del Programa (8) La SEREMI tendrá 8 días, contados desde la recepción del documento, para aprobar u observar el Informe Financiero Final. (9) La Municipalidad tendrá un plazo de 15 días hábiles, desde la aprobación del Informe Final de Inversión, para hacer efectivo el Reembolso de Excentes (*) La Municipalidad deberá presentar los Informes Financieros Mensuales dentro de los 5 primeros días hábiles del mes siguiente que se rinde EJECUCIÓN -Oficio de SEREMI que convoca a Segunda Mesa Técnica Comunal - Actas de la Segunda Mesa Técnica Comunal - Segundo Informe Técnico - Oficio con Segundo Informe Técnico Aprobado por SEREMI - Oficio con Rendición Financieras Mensuales en SEREMI - Listado de Beneficiarios por Modalidades actulizado - Oficio de SEREMI que convoca a Tercer Mesa Técnica Comunal - Actas de la Tercer Mesa Técnica Comunal - Tercer Informe Técnico - Oficio con Tercer Informe Técnico Aprobado por SEREMI - Oficio con Rendiciones Financieras Mensuales en SEREMI - Listado de Beneficiarios por Modalidades Actualizado - Oficio con Solicitud de Prórroga - Informe Financiero Final - Oficio con Resultado de la Evaluación del Informe Financiero Final. - Informe Técnico Final - Oficio con Resultado de la Evaluación del Informe Técnico Final. - Oficio de SEREMI que convoca a la Mesa Técnica Comunal de Cierre CIERRE Tercera Mesa Técnica Comunal y Tercer Informe Técnico MAYO - JUNIO Cierre administrativo del Proyecto Posible Prórroga SI "Tercer Informe Técnico" (3) OCTUBRE - DICIEMBRE ENERO - ABRIL ABRIL-MAYO Evaluación del Informe Técnico (4) Corrige observaciones (5) Solicitud de Prórroga Evaluación Informe Financiero Evaluación Informe Financiero N°7 Informe Financiero Informe Financiero Evaluación Informe Financiero N°8 Evaluación Informe Financiero N°10 Informe Financiero Aprueba? CIERRE NO Continúa con Ejecución hasta 31de mayo Informe Financiero Final (7) Informe Financiero N°11 (*) Evaluación Informe Financiero N°11 Evaluación de Informe Financiero Final (8) Informe Técnico Final (6) Evaluación de Informe Técnico Final (3) Corrige observaciones (5) Aprueba? SI NO SI CIERRE Evaluación de la Solicitud de Prórroga SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO Tercera Mesa Técnica Comunal (2) SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO NO Evaluación Informe Financiero N°9 Informe Financiero Aprueba? Posible Reembolso de Excedentes (9) - Oficio de SEREMI Aprobando o Rechazando Prórroga INSTITUCIONES PARTICIPANTES MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL DIVISIÓN DE PROMOCIÓN Y PROTECCIÓN SOCIAL Asigna marco presupuestario y realiza monitoreo. SEREMI Vela por la adecuada administración y ejecución de convenios. Municipalidades Ejecutan el Programa en las comunas. ELABORACIÓN María Fernanda Aimetta Profesional Intersectorial del Sistema de Protección Social Agosto 2012 Supervisión Supervisión Resolución de Cierre

DIAGRAMA FIADI 2012

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Diagrama de Flujo del Fondo de Intervenciones de Apoyo al Desarrollo Infantil desarrollado por el Equipo del Area de Promocion y Proteccion Social de la Region de COQUIMBO

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Page 1: DIAGRAMA FIADI  2012

Área Financiera Área Social

D. SALUD/HOSPITAL

INSTITUCIONES RESPONSABLES

D. EDUCACIÓN

MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

División de Promoción y Protección

Social

SEREMI

D. FINANZAS D. SOCIAL

RED COMUNAL CHILE CRECE CONTIGO

PROGRAMA FIADI - CHILE CRECE CONTIGO 2012

HITOSMESET. PRODUCTOS

Diseño de Propuestas

Invitación a Municipios

Ingresan Propuesta al SIGEC

Evaluación de Propuestas

- Convocatoria por el SEREMI.

- Propuesta de Intervención Comunal

MAYO

ABRIL

Transferencia de Recuros a

Municipalidades(100%) y

Confirmación del Equipo de Trabajo

Suscripción de Convenios

DIS

EÑO / PRESENTACIÓ

N DE PROPUESTAS

- 2 copias de convenio a Municipalidad, 2 copias a Ministerio de Desarrollo Social y 2 copias en SEREMI.

-Decreto Alcaldicio.

JUNIO

Primer Informe Técnico, Plan de Licitaciones

Mediante Condrol del Niño Sano se determina Beneficiarios de la Modalidad de Estimulación

Segunda Mesa y Segundo Informe

Técnico

- Comprobante de Transferencia de Recursos

- Comprobante de Depósito

- Oficio de SEREMI que convoca a Primer Mesa Técnica Comunal

- Actas de la Primer Mesa Técnica Comunal

- Listado de Beneficiarios por Modalidades

- Plan de Licitación

- Primer Informe Técnico

- Oficio con Primer Informe Técnico Aprobado por la SEREMI

- Oficio con Rendiciones Financieras Mensuales

- Supervisión ingresada al SIGEC

EJE

CUCIÓ

N

-Oficio de SEREMI que convoca a Segunda Mesa Técnica Comunal

- Actas de la Segunda Mesa Técnica Comunal

- Segundo Informe Técnico

- Oficio con Segundo Informe Técnico Aprobado por SEREMI

- Oficio con Rendición Financieras Mensuales en SEREMI

- Listado de Beneficiarios por Modalidades actulizado

MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIALAsigna Marco

Presupuestario

Acepta? NO

FIN

Aprueba?

Transferencia de Recursos (1)

Corrige observacionesNO

SI

Creación cuenta complementaria

para Administración de Fondos

Informe Financiero Evaluación Informe Financiero N°1

Evaluación del Informe Técnico

(4)"Segundo Informe Técnico"(3)

Aprueba? NO

SI

Firma de Convenio

SI

Primera Mesa Técnica Comunal

(2)

Confirmación del Encargado y Equipo Comunal

JULIO

-SETIE

MBRE

OCTUBRE -DIC

IEMBRE

Evaluación Informe Financiero N°2

Informe Financiero Asesoramiento

Técnico

Evaluación del Informe Técnico

(4)

Corrige observaciones (5)

Evaluación Informe Financiero N°3

Informe Financiero

Evaluación Informe Financiero N°4

Informe Financiero

Evaluación Informe Financiero N°5

Informe Financiero

Apoya en la Evaluación de Proyectos

SEGUIMIENTO

Comprobante de Ingresos

SEGUIMIENTO

Difusión del Proyecto

Licitación de Equipamiento y Material de Estimulación

"Primer Informe Técnico"(3)

Corrige observaciones (5)Aprueba? NO

SI

SegundaMesa Técnica Comunal

(2)

OBJETIVOS

Contribuir a la implementación del Sistema de protección Integral a la Infancia, proveyendo recursos financieros para perfeccionar la oferta local de prestaciones específicas dirigidas a niños y niñas en primera infancia, con riesgo de rezago o rezago manifiesto en su desarrollo y otras situaciones de vulnerabilidad biopsicosocial que puedan afectar su normal

MODALIDADES:

I. Servicio itinerante de estimulación.II. Sala de estimulación en sala o recinto de la comunidad.III. Programa de atención domiciliaria de estimulación.IV. Ludoteca asociada al programa de salud en el territorio.V. Programa de formación de competencias para profesionales, técnicos yo monitores que trabajan en estimulación del

Beneficiarios:

Niños y niñas que se atiendan en el sistema público de salud, y que han sido detectados en los controles de salud, con riesgo de rezago o rezago manifiesto en su desarrollo.

Niños y niñas con necesidades especiales.

Niñosy niñas en sitiación de vulnerabilidad biopsicosocial y que pudieran derivar en riesgos o rezagos en su desarrollo.

INSTITUCIONES PARTICIPANTES

MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

DIVISIÓN DE PROMOCIÓN Y PROTECCIÓN SOCIALAsigna marco presupuestario y realiza monitoreo.

SEREMIVela por la adecuada administración y ejecución de convenios.

MunicipalidadesEjecutan el Programa en las comunas.

Supervisión

Supervisión

(1) La Transferencia de Recursos se deberá hacer efectiva, dentro de los 10 días hábiles siguientes al Acto Administrativo que aprueba el Convenio.(2) La periodicidad de estas se establece de común acuerdo con la Municipalidad, considerando conveniente programarlas cada 3 meses y que anteceda al Informe Técnico(3) Los informes de Avances Técnicos deberán tener una periodicidad trimestral, desde la fecha de Inicio de Ejecución(4) El plazo para que la SEREMI evalúe los Informes Técnicos es de 8 días contados desde la recepción del documento(5) La Municpalidad tendrá 7 días, contados desde la recepción de las observaciones, para hacer las correcciones correspondientes.(6) Para la entrega del Informe Técnico Final, la Municipalidad contará con un plazo de 15 días una vez concluida la Ejecución del Proyecto(7) La Municipalidad deberá entregar este Informe Financiero Final dentro de los 15 días hábiles desde la fecha de término de Ejecución del Programa(8) La SEREMI tendrá 8 días, contados desde la recepción del documento, para aprobar u observar el Informe Financiero Final.(9) La Municipalidad tendrá un plazo de 15 días hábiles, desde la aprobación del Informe Final de Inversión, para hacer efectivo el Reembolso de Excentes(*) La Municipalidad deberá presentar los Informes Financieros Mensuales dentro de los 5 primeros días hábiles del mes siguiente que se rinde

EJE

CUCIÓ

N

-Oficio de SEREMI que convoca a Segunda Mesa Técnica Comunal

- Actas de la Segunda Mesa Técnica Comunal

- Segundo Informe Técnico

- Oficio con Segundo Informe Técnico Aprobado por SEREMI

- Oficio con Rendición Financieras Mensuales en SEREMI

- Listado de Beneficiarios por Modalidades actulizado

- Oficio de SEREMI que convoca a Tercer Mesa Técnica Comunal

- Actas de la Tercer Mesa Técnica Comunal

- Tercer Informe Técnico

- Oficio con Tercer Informe Técnico Aprobado por SEREMI

- Oficio con Rendiciones Financieras Mensuales en SEREMI

- Listado de Beneficiarios por Modalidades Actualizado

- Oficio con Solicitud de Prórroga

- Informe Financiero Final

- Oficio con Resultado de la Evaluación del Informe Financiero Final.

- Informe Técnico Final

- Oficio con Resultado de la Evaluación del Informe Técnico Final.

- Oficio de SEREMI que convoca a la Mesa Técnica Comunal de Cierre

CIE

RRE

Tercera Mesa Técnica

Comunal y Tercer Informe

Técnico

MAYO -JU

NIO

Cierre administrativo del Proyecto

Posible Prórroga

Aprueba? NO

SI

"Tercer Informe Técnico" (3)

OCTUBRE -DIC

IEMBRE

ENERO -ABRIL

ABRIL

-MAYO

Evaluación del Informe Técnico

(4)

Corrige observaciones (5)

Solicitud de Prórroga

Evaluación Informe Financiero

Evaluación Informe Financiero N°7

Informe Financiero

Informe Financiero Evaluación Informe Financiero N°8

Evaluación Informe Financiero N°10

Informe Financiero

Aprueba?

CIERRENO

Continúa con Ejecución hasta 31de mayo

Informe Financiero Final (7)

Informe Financiero N°11 (*)

Evaluación Informe Financiero

N°11

Evaluación de Informe Financiero

Final (8)

Informe Técnico Final (6)Evaluación de Informe Técnico

Final (3)

Corrige observaciones (5)

Aprueba?

SI

NO

SI

CIERRE

Evaluación de la Solicitud de Prórroga

SEGUIMIENTO

SEGUIMIENTO

Tercera Mesa Técnica Comunal

(2)

SEGUIMIENTO

SEGUIMIENTO

NO

Evaluación Informe Financiero N°9

Informe Financiero

Aprueba?

Posible Reembolso de Excedentes (9)

- Oficio de SEREMI Aprobando o Rechazando Prórroga

INSTITUCIONES PARTICIPANTES

MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

DIVISIÓN DE PROMOCIÓN Y PROTECCIÓN SOCIALAsigna marco presupuestario y realiza monitoreo.

SEREMIVela por la adecuada administración y ejecución de convenios.

MunicipalidadesEjecutan el Programa en las comunas.

ELABORACIÓN

María Fernanda AimettaProfesional Intersectorial del Sistema de Protección Social

Agosto 2012

Supervisión

Supervisión

Resolución de Cierre