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Diagrama de Flujo del Fondo de Intervenciones de Apoyo al Desarrollo Infantil desarrollado por el Equipo del Area de Promocion y Proteccion Social de la Region de COQUIMBO
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Área Financiera Área Social
D. SALUD/HOSPITAL
INSTITUCIONES RESPONSABLES
D. EDUCACIÓN
MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL
División de Promoción y Protección
Social
SEREMI
D. FINANZAS D. SOCIAL
RED COMUNAL CHILE CRECE CONTIGO
PROGRAMA FIADI - CHILE CRECE CONTIGO 2012
HITOSMESET. PRODUCTOS
Diseño de Propuestas
Invitación a Municipios
Ingresan Propuesta al SIGEC
Evaluación de Propuestas
- Convocatoria por el SEREMI.
- Propuesta de Intervención Comunal
MAYO
ABRIL
Transferencia de Recuros a
Municipalidades(100%) y
Confirmación del Equipo de Trabajo
Suscripción de Convenios
DIS
EÑO / PRESENTACIÓ
N DE PROPUESTAS
- 2 copias de convenio a Municipalidad, 2 copias a Ministerio de Desarrollo Social y 2 copias en SEREMI.
-Decreto Alcaldicio.
JUNIO
Primer Informe Técnico, Plan de Licitaciones
Mediante Condrol del Niño Sano se determina Beneficiarios de la Modalidad de Estimulación
Segunda Mesa y Segundo Informe
Técnico
- Comprobante de Transferencia de Recursos
- Comprobante de Depósito
- Oficio de SEREMI que convoca a Primer Mesa Técnica Comunal
- Actas de la Primer Mesa Técnica Comunal
- Listado de Beneficiarios por Modalidades
- Plan de Licitación
- Primer Informe Técnico
- Oficio con Primer Informe Técnico Aprobado por la SEREMI
- Oficio con Rendiciones Financieras Mensuales
- Supervisión ingresada al SIGEC
EJE
CUCIÓ
N
-Oficio de SEREMI que convoca a Segunda Mesa Técnica Comunal
- Actas de la Segunda Mesa Técnica Comunal
- Segundo Informe Técnico
- Oficio con Segundo Informe Técnico Aprobado por SEREMI
- Oficio con Rendición Financieras Mensuales en SEREMI
- Listado de Beneficiarios por Modalidades actulizado
MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIALAsigna Marco
Presupuestario
Acepta? NO
FIN
Aprueba?
Transferencia de Recursos (1)
Corrige observacionesNO
SI
Creación cuenta complementaria
para Administración de Fondos
Informe Financiero Evaluación Informe Financiero N°1
Evaluación del Informe Técnico
(4)"Segundo Informe Técnico"(3)
Aprueba? NO
SI
Firma de Convenio
SI
Primera Mesa Técnica Comunal
(2)
Confirmación del Encargado y Equipo Comunal
JULIO
-SETIE
MBRE
OCTUBRE -DIC
IEMBRE
Evaluación Informe Financiero N°2
Informe Financiero Asesoramiento
Técnico
Evaluación del Informe Técnico
(4)
Corrige observaciones (5)
Evaluación Informe Financiero N°3
Informe Financiero
Evaluación Informe Financiero N°4
Informe Financiero
Evaluación Informe Financiero N°5
Informe Financiero
Apoya en la Evaluación de Proyectos
SEGUIMIENTO
Comprobante de Ingresos
SEGUIMIENTO
Difusión del Proyecto
Licitación de Equipamiento y Material de Estimulación
"Primer Informe Técnico"(3)
Corrige observaciones (5)Aprueba? NO
SI
SegundaMesa Técnica Comunal
(2)
OBJETIVOS
Contribuir a la implementación del Sistema de protección Integral a la Infancia, proveyendo recursos financieros para perfeccionar la oferta local de prestaciones específicas dirigidas a niños y niñas en primera infancia, con riesgo de rezago o rezago manifiesto en su desarrollo y otras situaciones de vulnerabilidad biopsicosocial que puedan afectar su normal
MODALIDADES:
I. Servicio itinerante de estimulación.II. Sala de estimulación en sala o recinto de la comunidad.III. Programa de atención domiciliaria de estimulación.IV. Ludoteca asociada al programa de salud en el territorio.V. Programa de formación de competencias para profesionales, técnicos yo monitores que trabajan en estimulación del
Beneficiarios:
Niños y niñas que se atiendan en el sistema público de salud, y que han sido detectados en los controles de salud, con riesgo de rezago o rezago manifiesto en su desarrollo.
Niños y niñas con necesidades especiales.
Niñosy niñas en sitiación de vulnerabilidad biopsicosocial y que pudieran derivar en riesgos o rezagos en su desarrollo.
INSTITUCIONES PARTICIPANTES
MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL
DIVISIÓN DE PROMOCIÓN Y PROTECCIÓN SOCIALAsigna marco presupuestario y realiza monitoreo.
SEREMIVela por la adecuada administración y ejecución de convenios.
MunicipalidadesEjecutan el Programa en las comunas.
Supervisión
Supervisión
(1) La Transferencia de Recursos se deberá hacer efectiva, dentro de los 10 días hábiles siguientes al Acto Administrativo que aprueba el Convenio.(2) La periodicidad de estas se establece de común acuerdo con la Municipalidad, considerando conveniente programarlas cada 3 meses y que anteceda al Informe Técnico(3) Los informes de Avances Técnicos deberán tener una periodicidad trimestral, desde la fecha de Inicio de Ejecución(4) El plazo para que la SEREMI evalúe los Informes Técnicos es de 8 días contados desde la recepción del documento(5) La Municpalidad tendrá 7 días, contados desde la recepción de las observaciones, para hacer las correcciones correspondientes.(6) Para la entrega del Informe Técnico Final, la Municipalidad contará con un plazo de 15 días una vez concluida la Ejecución del Proyecto(7) La Municipalidad deberá entregar este Informe Financiero Final dentro de los 15 días hábiles desde la fecha de término de Ejecución del Programa(8) La SEREMI tendrá 8 días, contados desde la recepción del documento, para aprobar u observar el Informe Financiero Final.(9) La Municipalidad tendrá un plazo de 15 días hábiles, desde la aprobación del Informe Final de Inversión, para hacer efectivo el Reembolso de Excentes(*) La Municipalidad deberá presentar los Informes Financieros Mensuales dentro de los 5 primeros días hábiles del mes siguiente que se rinde
EJE
CUCIÓ
N
-Oficio de SEREMI que convoca a Segunda Mesa Técnica Comunal
- Actas de la Segunda Mesa Técnica Comunal
- Segundo Informe Técnico
- Oficio con Segundo Informe Técnico Aprobado por SEREMI
- Oficio con Rendición Financieras Mensuales en SEREMI
- Listado de Beneficiarios por Modalidades actulizado
- Oficio de SEREMI que convoca a Tercer Mesa Técnica Comunal
- Actas de la Tercer Mesa Técnica Comunal
- Tercer Informe Técnico
- Oficio con Tercer Informe Técnico Aprobado por SEREMI
- Oficio con Rendiciones Financieras Mensuales en SEREMI
- Listado de Beneficiarios por Modalidades Actualizado
- Oficio con Solicitud de Prórroga
- Informe Financiero Final
- Oficio con Resultado de la Evaluación del Informe Financiero Final.
- Informe Técnico Final
- Oficio con Resultado de la Evaluación del Informe Técnico Final.
- Oficio de SEREMI que convoca a la Mesa Técnica Comunal de Cierre
CIE
RRE
Tercera Mesa Técnica
Comunal y Tercer Informe
Técnico
MAYO -JU
NIO
Cierre administrativo del Proyecto
Posible Prórroga
Aprueba? NO
SI
"Tercer Informe Técnico" (3)
OCTUBRE -DIC
IEMBRE
ENERO -ABRIL
ABRIL
-MAYO
Evaluación del Informe Técnico
(4)
Corrige observaciones (5)
Solicitud de Prórroga
Evaluación Informe Financiero
Evaluación Informe Financiero N°7
Informe Financiero
Informe Financiero Evaluación Informe Financiero N°8
Evaluación Informe Financiero N°10
Informe Financiero
Aprueba?
CIERRENO
Continúa con Ejecución hasta 31de mayo
Informe Financiero Final (7)
Informe Financiero N°11 (*)
Evaluación Informe Financiero
N°11
Evaluación de Informe Financiero
Final (8)
Informe Técnico Final (6)Evaluación de Informe Técnico
Final (3)
Corrige observaciones (5)
Aprueba?
SI
NO
SI
CIERRE
Evaluación de la Solicitud de Prórroga
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO
Tercera Mesa Técnica Comunal
(2)
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO
NO
Evaluación Informe Financiero N°9
Informe Financiero
Aprueba?
Posible Reembolso de Excedentes (9)
- Oficio de SEREMI Aprobando o Rechazando Prórroga
INSTITUCIONES PARTICIPANTES
MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL
DIVISIÓN DE PROMOCIÓN Y PROTECCIÓN SOCIALAsigna marco presupuestario y realiza monitoreo.
SEREMIVela por la adecuada administración y ejecución de convenios.
MunicipalidadesEjecutan el Programa en las comunas.
ELABORACIÓN
María Fernanda AimettaProfesional Intersectorial del Sistema de Protección Social
Agosto 2012
Supervisión
Supervisión
Resolución de Cierre