Diagramas de Gantt

Jos Toms Cadenas

Mayo 2009

QuQu eses un un diagramadiagrama de Gantt?de Gantt?

Es una popular herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado

Aunque no indica las relaciones existentes entre actividades, la posicin de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias

Gantt en Gantt en GestiGestinn de de ProyectosProyectos

En gestiEn gestin de proyectos, el diagrama de n de proyectos, el diagrama de GanttGantt muestra el origen y el final de las muestra el origen y el final de las diferentes unidades mdiferentes unidades mnimas de trabajo y nimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados los grupos de tareas (llamados summarysummaryelementselements) o las dependencias entre) o las dependencias entreunidades munidades mnimas de trabajonimas de trabajo

Gantt en Gantt en GestiGestinn de de ProyectosProyectos

Diagrama de Gantt

Gantt en Proyectos

Desde su introduccin los diagramas de Ganttse han convertido en una herramienta

analtica bsica en la gestin de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las

diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una lnea de tiempo en las

diferentes actividades haciendo el mtodo ms eficiente y comparando con su ejecucin

CCmo se construyemo se construye

Todo proyecto esta compuesto por una serie Todo proyecto esta compuesto por una serie de actividades, ordenadas e interrelacionadas de actividades, ordenadas e interrelacionadas que deben realizarse durante un tiempo que deben realizarse durante un tiempo determinado para alcanzar el objetivo previsto determinado para alcanzar el objetivo previsto

Las actividades o tareas consumen tiempo, Las actividades o tareas consumen tiempo, recursos y tienen por tanto un coste asociado recursos y tienen por tanto un coste asociado

Si dibujamos en un grSi dibujamos en un grfico cada actividad con fico cada actividad con su duracisu duracin, segn, segn una escala de tiempo, n una escala de tiempo, obtenemos el denominado obtenemos el denominado Diagrama de Diagrama de GanttGantt

Partes de un diagrama de Partes de un diagrama de GanttGantt

Se compone de una hoja a la izquierda y Se compone de una hoja a la izquierda y de un grde un grfico de barras a la derechafico de barras a la derecha

Cada fila de la hoja muestra, el nombre Cada fila de la hoja muestra, el nombre y la duraciy la duracin de una tarea del proyecton de una tarea del proyecto

En la parte superior del grEn la parte superior del grfico existe fico existe una luna lnea de tiempo, debajo de ella hay nea de tiempo, debajo de ella hay barras que representan la tarea barras que representan la tarea correspondiente de la hojacorrespondiente de la hoja

Partes de un diagrama de Partes de un diagrama de GanttGantt

La ubicaciLa ubicacin de una barra de tarea en la n de una barra de tarea en la llnea de tiempo muestra cunea de tiempo muestra cundo comienza ndo comienza y finaliza la duraciy finaliza la duracin de la tarean de la tarea

Las tareas se listan de arriba hacia abajo Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizaren el orden en que se realizarn n

SSmbolos utilizadosmbolos utilizados

Inicio de una actividadInicio de una actividad TTrmino de una actividad rmino de una actividad LLnea fina que conecta las dos nea fina que conecta las dos LL

invertidas. Indica la duraciinvertidas. Indica la duracin prevista de n prevista de la actividad.la actividad.

LLnea gruesa, indica la fraccinea gruesa, indica la fraccin ya n ya realizada de la actividad, en trealizada de la actividad, en trminos de rminos de porcentaje. Debe trazarse debajo de la porcentaje. Debe trazarse debajo de la llnea fina que representa el plazo previstonea fina que representa el plazo previsto

SSmbolos utilizadosmbolos utilizados

Plazo durante el cual no puede realizarse Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo la actividad. Corresponde al tiempo improductivo puede anotarse encima del improductivo puede anotarse encima del ssmbolo utilizando una abreviaturambolo utilizando una abreviatura

Indica la fecha en que se procediIndica la fecha en que se procedi a la a la ltima actualizaciltima actualizacin del grn del grfico, es fico, es decir, en que se hizo la comparacidecir, en que se hizo la comparacin n entre las actividadesentre las actividades

GanttGantt y herramientas informy herramientas informticasticas

Existen en el mercado herramientas Existen en el mercado herramientas informinformticas capaces de producir una ticas capaces de producir una representacirepresentacin de tareas en el tiempo en n de tareas en el tiempo en un formato de grun formato de grfico de fico de GanttGantt: : SmartDrawSmartDraw,,Microsoft Project, Microsoft Project, GanttProjectGanttProject ((freewarefreeware))

GanttGantt y herramientas informy herramientas informticasticas