Upload
p-dibyagung
View
92
Download
5
Embed Size (px)
Citation preview
MENYUSUN MODEL MATRIKS KOMPETENSI
DI PT. MITRADA SINERGY
Disusun Oleh :
Prabowo Dibyagung Zulfikar
Overview
Latar belakang penulisan
Tujuan penulisan
Kerangka analisa
Identifikasi visi, misi, dan nilai-nilai (values) perusahaan
Penyusunan uraian pekerjaan (job description)
Penyusunan kompetensi inti (core competence)
Penyusunan kompetensi pekerjaan (job competence)
Matrix kompetensi
Kesimpulan dan saran
Kerangka analisa
Mengidentifikasi Visi, Misi dan Nilai-nilai perusahaan
Menyusun Uraian Pekerjaan
Menyusun Kamus Kompetensi Inti & menetapkan level kompetensi
Memilih dan Menetapkan Kompetensi Berbasis Pekerjaan (Fungsional, Perilaku, Peran)
Menyusun Kamus Kompetensi Berbasis Pekerjaan & menetapkan level kompetensi
Menyusun Model Matriks KompetensiMenyusun Model Matriks Kompetensi
Mempelajari proses bisnis perusahaan
Mengidentifikasi Kompetensi Inti
Memilih dan menetapkan Kompetensi Inti (Hardskill & softskill)
Mengidentifikasi Kompetensi Berbasis Pekerjaan
Menyusun Visi Misi dan Nilai-nilai Perusahaan
Identifikasi Visi, Misi dan Nilai-nilai (values) Perusahaan
Visi
“Menjadi perusahaan tambang yang terintegrasi dan kompetitif di tingkat lokal maupun global”
Misi
Menghasilkan produk tambang yang berkualitas melalui quality control yang ketat.
Mengembangkan inovasi teknologi dalam bidang logistik untuk menciptakan keunggulan kompetitif
Memberikan nilai tambah kepada customer melalui jaminan pengiriman tepat waktu & sesuai dengan spesifikasi permintaan.
Memberikan superior return kepada shareholders melalui perkembangan finansial yang agresif.
Menjadikan karyawan sebagai mitra kerja dengan memperhatikan kesejahteraan dan pengembangannya.
Berpartisipasi aktif dalam meningkatkan kualitas lingkungan dan sosial masyarakat.
Identifikasi Visi, Misi dan Nilai-nilai (values) Perusahaan (cont’d)
Values
ProFessional
TeAmwork
EthicS
IntegriTy
Agresif
Semangat/spirit
Responsif
FAST
Penyusunan Uraian Pekerjaan (jobdesc)
SDM-GA &
LEGAL
OPS FIN BISDEV IT KOMERSIAL SEKDIR
Staff GA Staff QC Staff Keuangan
Manager Bisdev
Staff IT Staff sales admin Sekretaris Direksi
Staff Payroll Staff Shipping
Staff admin Keuangan
SPV IT Staff Sales Komersial
Staff Legal SPV QC Staff Pajak SPV Sales Admin
Staff Admin Legal
SPV Shipping
Staff Akunting
SPV Sales Komersial
SPV SDM SPV HE SPV Akunting
Manajer Komersial
SPV Legal Manager Operasional
SPV Keuangan
Manager SDM-GA & Legal
SPV Pajak
Manager Keuangan
Penyusunan Kompetensi Inti
Kompetensi inti harus dimiliki oleh seluruh karyawan dari level bawah hingga level atas
Penyusunan kompetensi inti menggunakan metode ranking yang dipilih oleh BOD
Kompetensi Inti
Communication Skill
Integrity
Total Quality Management
Customer Service Orientation
Teamwork and Cooperation
Penyusunan Kompetensi Pekerjaan (Job Competence)
Kompetensi yang harus dimiliki di bidang pekerjaan tertentu agar bisa menghasilkan kinerja yang baik
Kompetensi pekerjaan ini dipilih oleh pemimpin departemen/divisi atau BOD jika departemen/divisi tersebut belum memiliki pemimpin
Jumlah kompetensi pekerjaan ini adalah 13 kompetensi
Penyusunan Kompetensi Pekerjaan (Job Competence)
No Fungsional Perilaku Peran1 Analisa Laporan Keuangan
skillAchievement orientation
Planning
2 Finance management Analytical thinking
3 Forecasting Attention to detail
4 Investment management Conceptual thinking
5Tax management
Concern for order, quality and accuracy
6 Information seeking 7 Relationship building
Kompetensi Departemen Keuangan
Penyusunan Kompetensi Pekerjaan (Job Competence)
No Fungsional Perilaku Peran
1 Heavy equipment management
Achievement orientation Developing others
2 Operational management
Analytical thinking Monitoring
3 Shipping Management
Attention to detail Team leadership
4 Sistem manajemen mutu
Concern for order, quality and accuracy
5
Organizational commitment
6 Relationship building
Kompetensi Departemen Operasional
Penyusunan Kompetensi Pekerjaan (Job Competence)
No Fungsional Perilaku Peran1
Blending managementAchievement orientation
Monitoring
2 Delivery management Analytical thinking
3 Inventory management Conceptual thinking
4Kalkulasi
Concern for order, quality and accuracy
5 Marketing Management
Information seeking
6 Product knowledge Relationship building
Kompetensi Departemen Komersial
Penyusunan Kompetensi Pekerjaan (Job Competence)
No Fungsional Perilaku Peran
1 Contract/agreement knowledge
Achievement orientation
Monitoring
2 Finance mangement Analytical thinking Planning
3 Marketing management Atention to detail
4Negotiation skill
Impact and influence
5 Operational management Information seeking
6
Relationship building
Kompetensi Departemen Pengembangan Bisnis
Penyusunan Kompetensi Pekerjaan (Job Competence)
No Fungsional Perilaku Peran
1Industrial relation policy
Achievement orientation
Monitoring
2Law Knowledge
Concern for order, quality and accuracy
Planning
3 Negotiation skill Information seeking Team Leaderhip
4 Performance appraisal Initiative
5Training and Development management
Relationship building
Kompetensi Departemen SDM-GA & Legal
Penyusunan Kompetensi Pekerjaan (Job Competence)
No Fungsional Perilaku Peran1 Hardware and software
installationAchievement orientation
Developing others
2 Upgrading skill Analytical thinking Monitoring
3 LAN and internet mangement
Attention to detail
4 Maintaining and repairing skill
Conceptual thinking
5
Concern for order quality and accuracy
6 Creativity
7 Information seeking
Kompetensi Divisi Teknologi Informasi
Penyusunan Kompetensi Pekerjaan (Job Competence)
No Fungsional Perilaku Peran
1 Communication skill Attention to detail Planning
2Filing
Concern for order quality and accuracy
Teamwork and cooperation
3Scheduling skill
Customer service orientation
4 Writing letter Information seeking
5 Initiative
6 Integrity
7 Relationship building
Kompetensi Sekretaris Direksi
Matrix KompetensiKompetensi Matrix Departemen Keuangan
Inti Fungsional Perilaku Peran
Communication
Customer Service Orientation
Integrity
Teamwork
Total Quality Management
Analisa Laporan Keuangan
Finance management
Forecasting
Investment management
Tax management
Achievement Orientation
Analytical Thinking
Attention to detail
Conceptual thinking
Concern for order, quality and accuracy
Information seeking
Relationship building
Planning
Jabatan
Manajer Keuangan 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Supervisor Keuangan 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Supervisor Pajak 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Supervisor Akuntansi 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Staf Keuangan 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Staf Administrasi Keuangan1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Staf Pajak 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Staf Akuntansi 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Matrix Kompetensi
Kompetensi Matrix Departemen Komersial
Inti Fungsional Perilaku Peran
Communication
Customer Service Orientation
Integrity
Teamwork
Total Quality Management
Blending management
Delivery Management
Inventory Management
Kalkulasi
Marketing management
Product Knowledge
Achievement Orientation
Analytical Thinking
Conceptual Thinking
Concern for order, quality and accuracy
Information seeking
Relationship Building
Monitoring
Jabatan
Manajer Komersial 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Supervisor Sales Komersial 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Supervisor Sales Administrasi2 2 2 2 2 4 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Staf Sales Administrasi 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Matrix Kompetensi
Kompetensi Matrix Departemen Operasional
Inti Fungsional Perilaku Peran
Communication
Customer Service Orientation
Integrity
Teamwork
Total Quality Management
Heavy equipment management
Operational management
Shipping Management
Sistem manajemen mutu
Achievement Orientation
Analytical Thinking
Attention to detail
Concern for order, quality and accuracy
Organizational commitment
Relationship building
Developing others
Monitoring
Team leadership
Jabatan
Manajer Operasional 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 3 4 4 2 4 4 4
Supervisor Quality Control2 2 2 2 2 2 3 2 3 3 3 4 3 2 3 3 2 3
Supervisor Pengapalan 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 3 2 3 3 2 3
Supervisor Alat-alat Berat2 2 2 2 2 3 3 2 3 3 3 4 3 2 3 3 2 3
Staf Quality Control 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 2
Staf Pengapalan 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 2 1 1 1 1 1 1 2
Matrix Kompetensi
Matriks Kompetensi - Departemen Sumber Daya Manusia, General Affair dan Legal
Inti Fungsional Perilaku Peran
Communication
Customer Service Orientation
Integrity
Teamwork
Total Quality Management
Industrial relation policy
Law Knowledge
Negotiation skill
Performance appraisal
Training and Development management
Achievement Orientation
Concern for order, quality and accuracy
Information seeking
Initiative
Relationship building
Monitoring
Planning
Team Leadership
Jabatan
Manajer Sumber Daya Manusia, General Affair dan Legal
3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Supervisor Sumber Daya Manusia, General Affair dan Legal
2 2 2 2 2 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3
Supervisor Legal 2 2 2 2 2 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 2 3
Staf Payroll 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 2 1 2 2 2 2 1 1
Staf General Affair 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 2 2 2 1 1
Staf Legal 1 1 1 1 1 2 2 2 1 1 2 1 2 2 2 2 1 1
Staf Administrasi Legal 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 2 1 2 2 2 2 1 1
Matrix Kompetensi
Kompetensi Matrix Departemen Pengembangan Bisnis
Inti Fungsional Perilaku Peran
Communication
Customer Service Orientation
Integrity
Teamwork
Total Quality Management
Contract/agreement knowledge
Finance management
Marketing management
Negotiation skill
Operational management
Achievement Orientation
Analytical Thinking
Attention to detail
Impact and influence
Information seeking
Relationship Building
Monitoring
Planning
Jabatan
Manajer Pengembangan Bisnis
3 3 3 3 3 3 2 2 4 3 3 4 3 4 4 4 3 4
Matrix Kompetensi
Kompetensi Matrix Divisi Teknologi Informasi
Inti Fungsional Perilaku Peran
Communication
Customer Service Orientation
Developing others
Teamwork
Total Quality Management
Hardware and software installation
Upgrading skill
LAN and internet management
Maintaining and repairing skill
Achievement Orientation
Analytical Thinking
Attention to detail
Conceptual thinking
Concern for order quality and accuracy
Creativity
Information seeking
Developing others
Monitoring
Jabatan
Supervisor Teknologi Informasi 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Staf Teknologi Informasi 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Matrix Kompetensi
Kompetensi Matrix Jabatan Sekretaris Direksi
Inti Fungsional Perilaku Peran
Communication
Customer Service Orientation
Integrity
Teamwork
Total Quality Management
Filing
Scheduling skill
Writing letter
Achievement Orientation
Attention to detail
Concern for order quality and accuracy
Information seeking
Initiative
Interpersonal understanding
Relationship building
Self Control
Planning
Jabatan
Sekretaris Direksi 1 1 1 1 1 4 4 4 3 4 2 1 1 2 3 2 4
Kesimpulan dan Saran
Kesimpulan- Berdasarkan dari identifikasi visi, misi dan nilai-nilai perusahaan, didapatkan 5
kompetensi inti yaitu Communication skill, Teamwork and cooperation, Total Quality Management, Integrity, Customer Service Orientation.
- Kompetensi berbasis pekerjaan berjumlah 13 kompetensi di masing-masing divisi, dimana tiap-tiap divisi memiliki kompetensi yang berbeda-beda sesuai dengan bidang pekerjaannya. Khusus untuk jabatan sekretaris direksi jumlah kompetensinya adalah 12 kompetensi.
Kesimpulan dan Saran
Saran- Sebaiknya setiap pemimpin departemen/divisi memperhatikan pengembangan
karyawannya dengan memprioritaskan kompetensi Developing Others sebagai kompetensi peran yang dibutuhkan di tiap-tiap departemen/divisi
- Mereview kembali struktur organisasi saat ini dimana masih terdapat posisi yang masih vacant. Selain itu seiring dengan pesatnya perkembangan perusahaan, sebaiknya review struktur organisasi dilakukan dengan memperhatikan kebutuhan perusahaan dan load kerja masing-masing pekerjaan.
- Melakukan integrasi dengan fungsi manajemen SDM lainnya seperti rekrutmen dan seleksi, pelatihan dan pengembangan, penilaian kinerja (performance appraisal/manageent) dan lainnya.
- Dari hasil kompetensi ini diharapkan dapat membangun budaya perusahaan sebagai identitas diri dari perusahaan