Detaysoft E-Arşiv Platformu

Detaysoft Kimdir?

Ajanda

Hizmetler & Çözümler

Destek Hizmetleri

Detaysoft E-Arşiv Platformu

Ajanda

Detaysoft Hakkında

16 yıldır SAP teknolojileri üzerine yazılım ve danışmanlık hizmetleri sunuyor.

Türkiye’nin ilk 3 danışman firması arasındadır.

20’den fazla sektörde faaliyet göstermektedir.

Yaklaşık 300 kişilik çalışanı ile hizmetlerine devam etmektedir.

Tübitak tarafından desteklenmiş AR-GE projeleri yapmaktadır.

SAP United VARs Türkiye temsilcisidir.

Detaysoft Hakkında

200’den fazla aktif müşteriye hizmet vermektedir.

600 den fazla proje gerçekleştirmiştir.

Turquality destek programı kapsamında, bilişim alanında 1. grup danışman firmalar arasındadır.

2013 yılında EMEA Partner Excellence Award’ı kazandı.

2014’te en fazla SuccessFactors projesi tamamlayan partner olmayı başardı.

2014 yılının en başarılı SAP projesi ödülünü kazandı.

Hizmet & Çözüm Portföyü

Implementasyon Ürün Geliştirme

Lisans Bakım Uygulama ve

Sistem Destek Hizmetleri

PORTFÖY

İş Çözümleri

Analitikler

Bulut

Mobil

Veritabanı & Teknoloji

Çözümler

Kurumsal Kaynak Planlama (ERP)

Finansallar

Lojistik

İnsan Kaynakları & Bordro

Müşteri İlişkileri Yönetimi

Tedarikçi Yönetimi

İleri Planlama ve Üretim Uygulamaları

Ürün Ömrü Yönetimi

İş Çözümleri

Analitikler

Bulut

Mobil

Veritabanı ve Teknoloji

İş Zekası

Raporlama

Öngörüsel Analitikler

Performans Yönetimi

Planlama & Bütçeleme

Finansal Konsolidasyon ve Raporlama

Hazine & Risk Yönetimi

Strateji Yönetimi

Karlılık Yönetimi

Governance & Risk & Compliance

Çözümler

İş Çözümleri

Analitikler

Bulut

Mobil

Veritabanı ve Teknoloji

Çözümler

İş Çözümleri

Analitikler

Bulut

Mobil

Veritabanı ve Teknoloji

İnsan Kaynakları

Elektronik Ticaret

Satınalma & Tedarikçi Ortamı

Müşteri İlişkileri Yönetimi

Çözümler

İş Çözümleri

Analitikler

Bulut

Mobil

Veritabanı ve Teknoloji

Mobil Uygulamalar

Mobil Uygulama Geliştirme

Cihaz Yönetimi

Mobil Ortam Doküman Paylaşımı

Yeni Nesil Arayüzler

Çözümler

İş Çözümleri

Analitikler

Bulut

Mobil

Veritabanı ve Teknoloji

S/4HANA

HANA

HANA Platformunda Geliştirme

ASE

Portal Uygulamaları

Entegrasyon ve İş Akışı

Ürün Geliştirme

Detaysoft Çözümleri

GalePress

B-Pack

E-Dönüşüm

QuIK Pack

Dergi, gazete, katalog gibi tüm materyallerini, kod bilgisi gerektirmeden kolayca dijital ortamda okuyucuların ile buluşturmayı sağlayan yayın platformudur.

İnteraktif dokümanlar ile üst seviyede kullanıcı deneyimi sunar.

Yayıncılara dijital yayın ve dağıtım ortamının kalıcı avantajlarından faydalanma imkanı sunarken okuyuculara mobil platformlarda nitelikli ve ayrıntılı içerik deneyimi sağlar.

Doküman maliyetini minimize eder.

Tüm platformlara uyumlu olarak geliştirilmiştir.

Detaysoft Çözümleri

Detaysoft bütçe ekibi tarafından SAP sisteminde (EPM-BPC) geliştirilen ve hazır bütçe içeriği ile çözüm sağlayan bir uygulamadır.

Tüm bütçe süreçleri çok hızlı kurgulanabilir; bu sayede zaman ve maliyet avantajı sağlanmaktadır.

GalePress

B-Pack

E-Dönüşüm

QuIK Pack

Detaysoft Çözümleri

GalePress

B-Pack

E-Dönüşüm

QuIK Pack

Detaysoft, NetBT ile birlikte e-defter, e-fatura ve e-arşiv çözümlerini geliştirdi.

Detaysoft e-defter çözümü, SAP sistemi içerisine tam entegre olup defter-i kebir ve yevmiye defterlerinin kopyasını alarak beratlarını oluşturur ve gönderime hazır hale getirir.

Detaysoft e-fatura çözümü, birçok fonksiyona sahip fatura yönetim platformudur.

Detaysoft e-arşiv çözümü e-fatura ve ERP sistemleri ile bütünleşik yapıdadır.

50’den fazla referansa sahiptir.

Detaysoft Çözümleri

GalePress

B-Pack

E-Dönüşüm

QuIK Pack

QuIK Pack, 200’den fazla İK projesinden kazanılan deneyim sonucunda Detaysoft uzmanları tarafından hazır analitik bir çözüm olarak geliştirilen insan kaynakları raporlama paketidir.

SAP ve non-SAP tüm sistemlere uyumludur.

Hızlı implemente edilmektedir ve toplam sahip olma maliyeti düşüktür.

Sade ve basit tasarımlı kolay kullanılabilir arayüze sahiptir.

Özetlenmiş veriler sayesinde yüksek performansla çalışmaktadır.

Implementasyon Metodolojisi

Implementasyon Metodolojisi - Bulut

Destek Hizmetleri

Detaysoft Destek Hizmetleri

• 7x24 destek

• Uzman destek ekibi

• Sürdürülebilir, kesintisiz ve izlenebilir süreçler

• Müşteri ihtiyaçlarına göre kurgulanmış destek organizasyonu ve doküman standartları

• Lokalize edilmiş dünya standardı destek süreç yönetim yapısı

• SAP Uçtan Uca Destek Standartları Uygulama «http://service.sap.com/supportstandards»

Destek Hizmetlerinin Amacı

Hizmetimizin amacı, iş ortağımızın SAP çözümleri uygulanmış iş süreçlerinde, Detaysoft deneyim ve bilgi birikimi çerçevesinde ihtiyaç duyulan SAP danışmanlık destek hizmetinin sağlanmasıdır.

Lisans Bakım Destek Hizmetleri

SAP Enterprise Support

İş Sürekliliği İş Süreçleri

Gelişimi TCO’nun

düşürülmesi

Yatırımın Korunması & Sürekli Yenilik

■ Uçtan-Uca çözüm

■ SAP Metodolojisi ile çalışma

■ SAP Enterprise Support kurulum hizmeti (Detaysoft tarafından)

■ SAP Enterprise Support Raporları

■ Solution Documentation yardımı

■ Test Optimizasyonu

■ İş Süreçleri İzleme

■ Teknik Kalite Denetimleri

■ Mission Critical Support

■ Standard uygulama & kalite yönetimi

■ Uzaktan erişim & destek

■ Global destek altyapısına ve ekosisteme entegrasyon

■ İş gelişimine dayalı yenilik

■ Yeniliklere daha hızlı erişim

■ “Business Solution Configuration” içeriği (İmplementasyon dökümanları)

Lisans Bakım Destek Hizmetleri

Müşteri; kendi Solution

Manager sistemi ya da

Detaysoft SolMan Web

arayüzü ile vakayı iletir,

mesaj yaratılır.

Detaysoft 1. ve 2. seviye’de

olayı değerlendirir. 3. seviye

destek SAP Global Destek

tarafından verilir.

Otomatik veri değişimi

Uygulama Bakım Destek Hizmetleri

• Değişiklik Talep – Problem Takibi

• SLA Kapsamında Çalışma Yöntemi

• Destek Yöneticisi

• Tek iletişim noktası

• Gerektiğinde müşteri ziyareti

• Danışman planlaması

• Eskalasyon noktası

• SAP ilişkili konularda bilgilendirme

Detaysoft Yardım Masası

• 20’nin üzerinde Müşteri desteği

• Talep Yönetimi tamamen Web ortamında

• SLA Kapsamında 7\24 Destek hizmet imkanı

• Dökümanların tek bir yerden yönetimi

• Taleplerin son durumunu analiz etme ve raporlanması

• Uzaktan kaliteli ve hızlı destek imkanı

• Özel çözüm veri tabanının oluşturulması

Uygulama Yönetim Destek Hizmeti

Uygulama Yönetim Destek Hizmeti Referanslarımız

Detaysoft E-Arşiv Platformu

E-Arşiv Nedir?

Elektronik ortamda oluşturulan faturanın, aynı ortamda muhafaza ve ibraz edilmesidir. Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin 397 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile getirilen e- fatura uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir.

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

E-Arşiv Başvuru

Başkanlıktan özel entegrasyon izni almış mükelleflerin bilgi işlem sistemi

vasıtası ile e-Arşiv Uygulamasından yararlanma yöntemidir.

ÖZEL ENTEGRASYON YÖNTEMİ

BILGI İŞLEM SISTEMININ ENTEGRASYONU YÖNTEMI

BIS Raporu

E-arşiv dilekçesi

ISO Sertifikasyonları

Kağıt ve elektronik ortamda düzenlenmiş fatura ve rapor

örnekleri

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

E-Arşiv Başvuru

BILGI İŞLEM SISTEMININ ENTEGRASYONU YÖNTEMI

ISO Sertifikasyonları

TS -ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı

Belgesi

ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Standardı Belgesi

TS 13298 Elektronik Belge Yönetim Sistemi Belgesi

TS ISO IEC 20000 veya ISO 20000 Bilgi Teknolojileri Hizmet

Yönetim Sistemi Belgesi

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

E-Arşiv Özellikleri

E-Fatura

•Saklama

•Görüntüleme

•İletme

E-Arşiv

•İbraz

•Raporlama Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

E-Arşiv Özellikleri

Bakanlıktan E-Arşiv izni alan E-Fatura mükellefleri; II. Suretlerini E-Arşiv’de saklamak şartıyla, E-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere de E-Fatura düzenleyebilmektedir.

E-Fatura Düzenleyen

Satıcı E-Fatura

İmza kaşeli kağıt

Kağıt olarak yada e-ortamda gönderebilir

E-Fatura Mükellefi

Kağıt Fatura Mükellefi

Bireysel Tüketici

Müşteriler Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

E-Arşiv Özellikleri

E-Arşiv Fatura

--------------- --------------- --------------- --------------- ---------------

E-Arşiv Fatura

--------------- --------------- --------------- --------------- ---------------

E-Arşiv Fatura

--------------- --------------- --------------- --------------- ---------------

E-Arşiv Fatura

--------------- --------------- --------------- --------------- ---------------

100 MB .zip

100 MB .zip

100 MB .zip

100 MB .zip

Web Servis

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

E-Arşiv Fatura Düzenleme

E-Arşiv Fatura

--------------- --------------- --------------- --------------- ---------------

E-Arşiv Fatura --------------- --------------- --------------- ---------------

E-arşiv izni kapsamında elektronik ortamda

iletilmiştir

1. 2. E-Arşiv Fatura

--------------- --------------- --------------- ---------------

İrsaliye yerine geçer

3. Kağıt Fatura

------------- ------------- -------------

Bakanlığın belirlediği süre ve formatta E-Arşiv raporu düzenlenerek gönderilir yada bakanlığın erişimine hazır bulundurulur.

E-arşiv Fatura

------------- ------------- -------------

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

E-Arşiv E-Ticaret Kapsamında Düzenlenen Faturalar

1. E-Arşiv Fatura --------------- --------------- --------------- ---------------

Bu satış internet üzerinden yapılmıştır

Kağıt Fatura

------------- ------------- -------------

Bu satış internet üzerinden yapılmıştır

• Satışın yapıldığı web sitesi

• Ödeme şekli ve tarihi

• Nakliyecinin ünvanı ve vergi nosu

• Malın gönderildiği / hizmetin verildiği tarih

• İade ile ilgili bölüm bulunur.

2014 satışları 5.000.000-TL ve üstü olan firmalar için zorunlu geçiş tarihi en geç 01.01.2016

tarihidir.

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

Detaysoft E-Arşiv Çözümü

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

Detaysoft E-Arşiv Çözümü

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

E-Arşiv Avantajları

Operasyonel etkinlik ve verimlilik

Uluslararası standartlara uyum

Arşivleme maliyetlerinde azalma

Muhafaza ve ibraz ödevlerine uyulmamasının getirdiği ceza riskinde azalma

Hızlı uyuşmazlık çözümü

Elektronik denetim için uygun altyapı

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

Detaysoft E-Arşiv Avantajları

Yetkilendirme bazında kontrol Entegre çözüm (E-fatura) Gün kontrolü

Arşiv gönderme İptal edilen faturalarda mükellefe bilgi gönderilmesi Maliyet avantajı Kolay uyarlama Fatura E-Arşive aktarılmadan önce müşteriye fatura formatında

ön onay maili gönderebilme imkanı Giden fatura onay süreci Durum raporları

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

Detaysoft E-Arşiv Sistem Mimarisi

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

Sorumluluklar

E-Arşiv izni iptal edilirse mükellefler 15 gün içerisinde ya yeni özel entegratör bulmak yada fatura bastırmak zorunda Başka özel entegratöre geçiş. Ay sonu itibariyle…

Mevcut ayın paketleri - > Yeni özel entegratör. Paketler bölünemez…

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

Sorumluluklar

Dosyalar herhangi bir şekilde zarar görürse durum 15 gün içerisinde GİB’e bildirilir

Sistemler haczedilir yada el konursa durum 3 iş günü içinde GİB’e bildirilecek

Bilgi işlem sistemi GİB’in denetimini engelleyebilecek bir sözleşmeye konu yapılamaz.

Sistemin kurulu olduğu adreslerde denetim için teknik ve fiziksel imkan sağlanabilecek

EFKS kapsamında fatura düzenleyenler 30.12.2014 tarihine kadar E-Arşiv uygulamasına geçmek zorundalar.

Detaysoft

E-Arşiv

Platformu

Teşekkürler