17
Version 1.2 2016-12-08 cgi.com © 2014 CGI GROUP INC. Det mångsidiga lönesystemet POL Personalsystem

Det mångsidiga lönesystemet3 POL erbjuder applikationer och tjänster som ingår som standard eller som kan köpas som tillägg. Separata produktblad med mer detaljerad information

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

  • Version 1.2 2016-12-08 cgi.com

    © 2014 CGI GROUP INC.

    Det mångsidiga lönesystemet

    POL Personalsystem

  • 2 cgi.com

    © 2014 CGI GROUP INC.

    INNEHÅLL

    Vad är POL? _______________________________________________ 3

    Några korta fakta om POL ____________________________________________ 3

    Leveransformer _____________________________________________ 3

    Software as a Service (SaaS) _________________________________________ 3 Business Process Outsourcing (BPO)___________________________________ 4

    POL standardapplikationer och tillägg __________________________ 5

    Standardapplikationer _______________________________________ 6

    Behörigheter och regelverk (SYS) ______________________________________ 6 Löneadministration (LA) _____________________________________________ 6 Försäkrings- och pensionsadministration (FS) ____________________________ 7 Resultatredovisning (EKO) ___________________________________________ 7 Rapportgenerator (RAPP) ____________________________________________ 7 Elektroniskt utdata (E-Arkiv) __________________________________________ 7

    Tilläggsapplikationer ________________________________________ 8

    Självservice _______________________________________________________ 8 Roller, behörigheter och menyer ____________________________________ 8

    Lönespecifikation ________________________________________________ 9

    Tid-, projekt- och Avvikelserapportering (TID) _________________________ 10

    Söka/bevilja ledighet ____________________________________________ 10

    Registrera ersättningsanspråk (RESE) ______________________________ 11

    Personinformation ______________________________________________ 11

    Attest ________________________________________________________ 11

    Anställningsprocessen – Nyanställning ______________________________ 12

    Anställningsprocessen – Hantera anställd ____________________________ 12

    Anställningsprocessen – Avsluta anställning __________________________ 12

    Lönerevision __________________________________________________ 13

    Rapporter_____________________________________________________ 13

    Automatisk distribution av rapporter (RAPP auto) _________________________ 13 Sjukfrånvaroadministration (7K) ______________________________________ 13 WinTid __________________________________________________________ 13

    Konceptet Svensk HR ______________________________________ 14

    Programunderhåll __________________________________________ 15

    Support __________________________________________________ 16

    Införandeprojekt ___________________________________________ 16

  • 3

    POL erbjuder

    applikationer och

    tjänster som ingår som

    standard eller som kan

    köpas som tillägg.

    Separata produktblad med mer

    detaljerad information finns för

    respektive applikation/tjänst.

    Idag används POL av ca 80 kunder, främst inom den

    privata sektorn. Sammanlagt produceras mer än

    180 000 löner per månad med hjälp av POL.

    Vad är POL? POL är ett egenutvecklat standardsystem som bygger på över 40 års erfarenhet

    inom området personal och lön. POL används idag av ca 80 olika företag och

    organisationer inom olika branscher i Sverige, främst inom den privata sektorn.

    NÅGRA KORTA FAKTA OM POL

    POL är uppbyggt kring en personaldatabas, där all information om företagets

    anställda finns samlad.

    POL kan läsa in transaktionsfiler från externa system, exempelvis ett företags

    befintliga system för tidrapportering.

    Löneadministratörens främsta verktyg är en klient/server-baserad applikation -

    tillgänglig via webb - där bl a medarbetarinformation underhålls, scheman

    skapas och lönekörningar startas.

    För chefer och medarbetare erbjuds en webbaserad självservicemodul för bl a

    tidregistrering, reseräkningar och utlägg, lönespecifikation och lönerevision.

    Leveransformer POL levereras enligt två leveransformer, SaaS och BPO.

    SOFTWARE AS A SERVICE (SAAS)

    Denna tjänst innebär att CGI tillhandahåller alla delar kunden behöver för att hålla

    lönesystemet i drift. Här ingår maskiner, operativsystem, licenser, underhåll,

    support, lokaler, säkerhet, produktion och de resurser som krävs för att upprätthålla

    hög prestanda och tillgänglighet.

    Driftsmiljön består av servrar för hantering av POL:s databaser och applikationer

    samt gränssnitt mot klienterna. Kunderna når POL-applikationerna via tunna

    klienter och internet.

    Skillnaden mot BPO (se nästa avsnitt) är att det är kundens egna

    löneadministratörer som arbetar med systemet.

    I åtagandet ingår:

    hårdvara och programvara som krävs för att leverera tjänsten

    versionshantering

    lokaler inklusive skalskydd, brandskydd och kylning

    driftövervakning under kontorstid

    säkerhetskopiering och lagring

    teknisk användarsupport

    Mer information om vad SaaS-tjänsten innehåller finns i dokumentet POL SaaS

    Tjänstebeskrivning.

  • 4

    Skissen nedan visar hur IT-plattformen är uppbyggd i SaaS-leveransen:

    Tjänstens tillgänglighet ska vara optimal, vilket betyder att den är öppen 24 timmar

    om dygnet, 7 dagar i veckan, utom vid planerade avbrott för service. Tjänsten är

    bemannad under kontorstid.

    För att undvika störningar får inte underhållsarbete utföras under tiden 09.00-17.00

    om inte synnerliga skäl föreligger.

    Flödet genom systemet hanteras av automatiserade processer. Säker VPN-

    baserad kommunikation garanterar en hög tillgänglighet och prestanda för kunden

    men även andra kommunikationsvägar kan användas på begäran.

    BUSINESS PROCESS OUTSOURCING (BPO)

    Denna tjänst innebär allt som tillhandahålls i SaaS-tjänsten, plus att CGI även

    administrerar kundernas löner. Det betyder att CGI-anställda löneadministratörer på

    våra två lönecenter i Stockholm och Göteborg sköter all hantering i POL åt

    företaget, inklusive lönekörning, enligt en tydlig tjänstespecifikation som beskriver

    såväl bastjänsten som olika tilläggstjänster.

  • 5

    POL standardapplikationer och tillägg POL lönesystem består av ett flertal samverkande applikationer. Bilden nedan är en

    översikt över de produkter som ingår i POL-konceptet:

    Vissa produkter är obligatoriska och ingår i en standardleverans och andra kan

    köpas som tillägg:

    Applikation/tjänst Standard Tillägg

    Löneadministration (LA)

    Systemadministration (SYS)

    Försäkringsadministration (FS)

    Resultatredovisning (EKO)

    Rapportgenerator (RAPP)

    Utdata (eArkiv)

    Självservice

    - Anställningsprocessen

    - Tidrapportering

    - Reseadministration

    - Söka/bevilja ledighet

    - Lönerevision

    - Personinformation

    - Distribution av rapporter

    Sjukfrånvaroadministration (7K)

  • 6

    Standardapplikationer För löneadministratörerna – specialisterna – erbjuder vi ett applikationspaket som

    är åtkomligt via internet och/eller intranätet.

    BEHÖRIGHETER OCH REGELVERK (SYS)

    All behörighet till de olika POL-produkterna (även Självservice) hanteras i

    applikationen Systemadministration (SYS). Behörighetsstyrningen är rollbaserad,

    vilket innebär att rättigheten att använda en viss applikation eller funktion först

    tilldelas en grupp och därefter knyts önskade användare till denna grupp.

    Regelverk och parametrar som styr hanteringen av de olika POL-applikationerna

    underhålls även dessa i SYS. Underhållet av dessa styrningar bör förvaltas av

    systemansvarig hos kunden.

    LÖNEADMINISTRATION (LA)

    LA är löneadministratörens främsta verktyg. Här finns funktioner för underhåll av

    person- och anställningsinformation, schemaläggning, inläsning av filer från externa

    system (kan även automatiseras), LAS-information, arbetsgivarintyg, lönekörning

    och mycket annat.

    Externa data som läses in till LA valideras och verifieras enligt samma regelverk

    som om uppgifterna skulle registreras direkt i POL och visas tydligt i samma

    gränssnitt för löneadministratören. Detta gäller t ex inläsning av tidrapporteringsfiler

    från kundens egna tidssystem eller information som registrerats av en medarbetare

    eller chef i Självservice.

    Fler funktioner i LA:

    Tillgång till anställdas lönespecifikationer, kalendarium och historikuppgifter gör

    det möjligt för löneadministratören att ge en bra service till medarbetarna.

    Möjlighet att göra enstaka utbetalningar direkt till bank.

    Funktion för automatisk beräkning av retroaktiv lön för samtliga anställda och

    individuellt.

    Beräkning av lön baserat på beräkningsformler enligt aktuella lagar och

    kollektivavtal.

    Produktion av bankfiler.

    Produktion av kontrolluppgifter.

    Produktion av statistik till Svenskt Näringsliv och SCB.

    Produktion av filer till FORA.

    Produktion av ett stort antal fasta rapporter som kan nås via eArkivet (se eArkiv

    nedan).

  • 7

    Under en löneperiod kan olika typer av lönebearbetningar utföras.

    Provlön. Utförs för att verifiera att en (eller flera) anställdas löner har blivit rätt

    efter en förändring eller en justering.

    Preliminär lönekörning. Utförs för att se det kompletta utfallet i form av

    felsignaler och totalsummor.

    Definitiv lönekörning. Utförs då lönen ska utbetalas. Information/filer överförs

    till förutbestämda externa mottagare, t ex Skatteverket, Försäkringskassan,

    bankinrättningar, försäkringsbolag och till det digitala arkivet.

    Omloppstiden för en lönebearbetning - från bearbetningsstart till dess resultatet är

    tillgängligt i digital form - är ca 30 minuter för 2 500 anställda. Systemet är

    tillgängligt under bearbetningsprocessen.

    FÖRSÄKRINGS- OCH PENSIONSADMINISTRATION (FS)

    FS är en applikation för automatisk produktion av rapporteringsfiler till Collectum,

    avseende anställdas ITP-försäkringar. Med hjälp av tabeller styrs filens innehåll av

    kunden och rapportering sker vid fastställda förändringar av anställningsvillkor m m.

    Systemet uppdateras årligen i enlighet med Collectums krav. FS har även stöd för

    BTP (Bankpension) och PA16 (SPV).

    RESULTATREDOVISNING (EKO)

    I POL:s personaldatabas lagras samtliga prissatta transaktioner. De används bl a till

    att skapa en fil till företagets ekonomisystem. I EKO byggs den aktuella konterings-

    automatiken upp och administratören kan utföra noggranna kontroller innan

    överföring till ekonomisystemet sker.

    RAPPORTGENERATOR (RAPP)

    RAPP är en applikation med vars hjälp man kan ta fram ett stort antal varianter på

    rapporter utifrån de data som finns i registrerade i personaldatabasen. Användarens

    behörighetsinställningar styr vilken information som kan sammanställas.

    Rapporterna kan exporteras till Microsoft Office (Word, Excel) för vidare förädling.

    RAPP kan även producera pdf-format samt olika filformat för integration med andra

    system.

    ELEKTRONISKT UTDATA (E-ARKIV)

    I samband med löneberäkningen skapas ett stort antal rapporter, s k statiska

    utdatarapporter. Det kan t ex vara lönespecifikationer, kontrolluppgifter och

    avstämningslistor och rapporterna kan sökas för flera år tillbaka i tiden.

    Rapporterna lagras på ett strukturerat sätt i tjänsten eArkiv och användare med

    åtkomst till tjänsten når rapporterna via sin webbläsare. Rapporterna kan skrivas ut

    på den egna skrivaren och/eller distribueras via e-post. Olika nivåer på behörigheter

    kan delas ut.

    Med hjälp av tilläggstjänsten BI-Monarch kan du exportera vissa typer av rapporter

    från eArkivet för vidare bearbetning i Excel.

  • 8

    Tilläggsapplikationer

    SJÄLVSERVICE

    Med hjälp av POL:s webbaserade självserviceportal kan chefer och medarbetare nå

    olika funktioner för olika typer av information och rapporteringar.

    Det finns olika tekniska lösningar för åtkomst till självserviceportalen. Modulen kan

    t ex vara nåbar via enkelinloggning (single sign-on) och/eller tillgänglig via internet

    eller företagets intranät. Detta avgörs från fall till fall i samråd med kunden.

    Självservice innehåller följande funktioner som kan beställas var för sig:

    För den anställde:

    Lönespecifikation

    Tid-, projekt- och avvikelserapportering (TID)

    Söka ledighet

    Registrera ersättningsanspråk för resor/utlägg (RESE)

    Visa/uppdatera personinformation

    För chefen:

    Attest

    Anställningsprocessen (webbformulär)

    Bevilja ledighet

    Lönerevision

    Uppdatera personinformation

    Rapporter (visning av rapporter som distribuerats via RAPP AUTO)

    ROLLER, BEHÖRIGHETER OCH MENYER

    Beroende på vilken roll användaren har (t ex Anställd eller Chef) visar självservice-

    portalen olika innehåll. Roller och behörigheter till Självservice skapas i

    applikationen Systemadministration (SYS). Det är också här man bygger

    Självservice menysystem. Namnen på menyer och menyalternativ kan bestämmas

    helt fritt av dig som kund. Via menysystemet kan man också lägga in

    företagsspecifika länkar till intranät- och internetsidor samt till dokument.

  • 9

    LÖNESPECIFIKATION

    Efter att en löneberäkning genomförts kan varje anställd se sin lönespecifikation i

    POL Självservice. Det gäller såväl aktuell specifikation som de från tidigare

    perioder. Behörighetssystemet hanterar skyddet av uppgifterna.

  • 10

    TID-, PROJEKT- OCH AVVIKELSERAPPORTERING (TID)

    Självserviceapplikation där den anställde kan göra sin tidrapportering. Finns i tre

    olika varianter som också kan kombineras.

    Avvikelserapportering. Som grund ligger varje anställds personliga

    arbetstidsschema i POL. Mot detta rapporteras avvikande tid, t ex sjukfrånvaro,

    semester och övertid. Rapporten läses in i lönesystemet efter attest av chef

    eller av annan utsedd attestant.

    Kostnadsställerapportering. Den anställde rapporterar tid som lagts ner på

    ett annat kostnadsställe än det ordinarie kostnadsstället (eller annan definierad

    kostnadsbärande enhet).

    Fördelning av arbetad tid. Den anställde rapporterar arbetad tid (närvarotid)

    dag för dag. Informationen exporteras till en fil som kan användas för

    tidredovisningsändamål av andra system.

    SÖKA/BEVILJA LEDIGHET

    Med hjälp av denna flödesstyrda funktion kan en anställd ansöka om ledighet i

    Självservice, t ex semester eller föräldraledighet. När ansökan är ifylld i

    webbformuläret klickar den anställde på Skicka för att skicka ärendet till chefen.

    Ärendet visas hos chefen i självservicefunktionen Bevilja ledighet, där denne har att

    godkänna eller avslå ansökan. I samband med detta kan han eller hon även skicka

    ett meddelande till den anställde där beslutet motiveras.

    Vid godkänd ledighet överförs informationen automatiskt till LA så att rätt lön

    beräknas i lönesystemet.

  • 11

    REGISTRERA ERSÄTTNINGSANSPRÅK (RESE)

    RESE är ett komplett system för registrering av ersättningsanspråk för inrikes och

    utrikes resor, kilometerersättning och utlägg i Självservice.

    I RESE kan du också läsa in kvitton som du skannat in och bifoga dem till

    ersättningsanspråket så att attestanten har alla dokument elektroniskt. Attest sker

    via självservice attestfunktion (se nedan).

    De grunddata som används för RESE:s beräkningar av traktamenten,

    kilometerersättning etc läggs in i företagets konfiguration i SYS.

    PERSONINFORMATION

    Med hjälp av denna funktion, som finns i två varianter – en för medarbetaren och en

    för chefen – visas information om den anställde såsom adressuppgifter,

    anställningsvillkor, kontaktuppgifter till närmast anhöriga etc. Medarbetaren ser sina

    egna data medan chefen ser informationen för alla medarbetare i sin grupp.

    Vilken information som den anställde och chefen tillåts uppdatera och vilken

    information som bara ska visas styrs via behörighetsinställningar i SYS.

    ATTEST

    Med hjälp av denna självservicefunktion kan chefen attestera sina medarbetares

    avvikelserapporter och ersättningsanspråk. Chefen kan, efter att ha granskat

    rapporten i attestfunktionen, välja att godkänna eller avslå rapporten. Om rapporten

    godkänns skickas transaktioner till Löneadministration (LA) och kommande lön

    beräknas.

    Om chefen har semester eller av någon annan anledning inte kan utföra

    attesteringar kan denne själv delegera attestbehörigheten till en annan medarbetare

    under en angiven period.

  • 12

    ANSTÄLLNINGSPROCESSEN – NYANSTÄLLNING

    Med hjälp av denna applikation kan chefer i organisationen registrera

    nyanställningar i ett webbformulär. Processen byggs upp i SYS som ett flöde där

    olika roller deltar i olika steg.

    Ett flöde kan t ex sättas upp så att chefen skapar nyanställningen och registrerar

    viss grundläggande information. Chefen skickar ärendet vidare till nästa instans,

    som kan vara en chef högre upp i hierarkin, för godkännande. Den sista instansen i

    flödet kan vara HR-avdelningen som lägger till de sista uppgifterna, skriver ut

    anställningskontraktet och skickar nyanställningen till lönesystemet.

    I applikationen Löneadministration (LA) visas nyanställningen som en obekräftad

    anställning för vidare hantering av lönekontoret.

    ANSTÄLLNINGSPROCESSEN – HANTERA ANSTÄLLD

    Denna funktion följer samma typ av flöde som Nyanställning och används för att

    underhålla person- och anställningsuppgifter. Stöd finns för att skriva ut ett nytt

    anställningskontrakt t ex för att bekräfta en ny roll, förändringar i arbetstid etc.

    I Löneadministration (LA) uppdateras uppgifterna och ändringen visas som en notis

    för information till löneadministratören.

    ANSTÄLLNINGSPROCESSEN – AVSLUTA ANSTÄLLNING

    Även denna funktion hanteras i ett konfigurerbart flöde där olika roller deltar genom

    att fylla i och komplettera formulär samt skicka ärendet vidare till nästa instans i

    flödet. Chefen ges i formuläret tillgång till aktuella saldouppgifter såsom

    innestående semester och kompsaldon.

    I LA uppdateras avgångsdatum och orsak och den avslutade anställningen visas

    som en notis för information till löneadministratören.

    I denna applikation kan du också skriva ut ett kundanpassat avslutsbrev till den

    anställde samt checklistor för återlämning av utrustning, passerkort, nycklar m m.

  • 13

    LÖNEREVISION

    Denna flödesstyrda självserviceapplikation stödjer hela lönesättningsprocessen i ett

    företag eller en organisation.

    I LA skapas först ett urval av anställda

    som ska få en ny lön. Urvalet förs över

    till applikationen Lönerevision där den

    lönesättande chefen hanterar sin egen

    delmängd av urvalet under den tid

    lönerevisionen pågår. Här kan chefen

    simulera olika utfall, lägga ut generella

    påslag och till sist sätta den

    överenskomna lönen.

    När lönerna har attesterats i nästa

    instans av flödet blir de tillgängliga för

    lönerevisionsadministratören som kan

    sammanställa både total lönekostnad

    och kostnad per organisatorisk enhet.

    Färdiga och godkända löner överförs

    därefter till LA där eventuell retroaktiv

    bearbetning sker.

    RAPPORTER

    Med hjälp av denna funktion kan en självserviceanvändare få fördefinierade

    rapporter distribuerade till sig för visning på sin ”egen” självservicesida. Detta gäller

    rapporter som automatgenererats från RAPP AUTO (se nedan). Vilka rapporter

    som ska skapas och till vilka mottagare de ska distribueras ställs in i RAPP AUTO.

    Som alla andra självservicefunktioner ges användaren tillgång till funktionen

    Rapporter via Systemadministration (SYS).

    AUTOMATISK DISTRIBUTION AV RAPPORTER (RAPP AUTO)

    RAPP Rapportgenerator (se under Standardapplikationer) kan som ett tillval

    kompletteras med en funktion för automatisk generering och distribution av

    rapporter. Rapporterna skapas automatiskt vid bestämda tidpunkter och kan

    distribueras i olika format (Word, Excel, pdf, txt m fl) till förutbestämda mottagare,

    via POL Självservice (se ovan) och/eller via e-post.

    SJUKFRÅNVAROADMINISTRATION (7K)

    7K är en applikation som används för att rapportera anställdas sjukfrånvaro. 7K har

    även funktioner för övervakning av tidsgränser för inlämning av sjukförsäkran,

    sjukintyg och rehabilitering. Rapporterad sjukfrånvaro genererar automatiskt en

    transaktion i applikationen Löneadministration (LA).

    WINTID

    I samarbete med CGI Norge kan vi leverera ett till POL fullt integrerat tidssystem –

    WinTid. WinTid har fullt stöd för schemahantering och avvikelserapportering mot

    schema. Detta kan antingen göras via ett webbaserat gränssnitt för användaren

    ”MinTid” och/eller via traditionella stämpelterminaler.

    Utförda, attesterade och utefter respektive avtals prissättningar registrerade

    transaktioner förs månatligen över till LA för lönebearbetning. Självklart är POL

    integrerat så att alla nyanställningar och andra förändringar av t.ex. avdelnings-

    tillhörighet, avtalstillhörighet och arbetstidsförändringar dagligen överförs till WinTid.

    Chefer ges åtkomst till informationen genom ett dashboard.

  • 14

    Konceptet Svensk HR I många företag och organisationer har man över tid skaffat systemstöd för ett antal

    HR-processer. För att få dessa att fungera tillsammans har man byggt integrationer

    mellan dem. Dock är det svårt att på ett enkelt sätt utvinna användbar information

    ur dem och det är också kostsamt och sårbart.

    Som en del i POL:s erbjudande har CGI utvecklat Svensk HR, en molnbaserad HR-

    portal med ett modernt, sammanhållet stöd för HR-arbetet. Svensk HR hanterar

    kundens behov av grundläggande HR- och löneprocesser.

    Förutom HR-mastern – den centrala källan för all person- och

    anställningsinformation, finns ett flertal personaladministrativa processer,

    arbetsflöden m m fördefinierade, t ex

    organisations- och anställningshantering

    HR-transaktioner med självservice

    fördefinierade systemroller (medarbetare, chef, HR, admin etc)

    frånvarorapportering (semester, föräldra- och studieledig, sjukskrivning etc)

    sociala funktioner (forum, dela dokument, video m m)

    att göra-listor och e-postnotifieringar

    mobilt stöd

    Svensk HR är integrerat med lönesystemet POL. Medarbetare och chefer möts av

    en tydlig och lättförståelig navigering via HR-portalen. Svensk HR skapar

    förutsättningarna för ett långsiktigt och strategiskt HR-arbete.

    Svensk HR bygger på marknadens mest moderna HR-plattform från

    Successfactors/SAP.

  • 15

    Programunderhåll

    Program och regelverk i löneberäkningsservern utvecklas och underhålls

    fortlöpande och ny version görs tillgänglig för drift månadsvis och ersätter då den

    tidigare versionen.

    Program för applikationerna i Windows-miljön (SYS, LA, FS etc) utvecklas och

    underhålls på motsvarande sätt fortlöpande men installeras vid två tillfällen per år.

    För att åtskilja äldre och nyare programprodukter används begreppet VERSION X.0

    för första version av en ny produktgrupp och nya utgåvor av samma version

    benämns X.1, X.2 osv.

    Av nedanstående framgår att den årliga underhållsavgiften inkluderar samtliga nya

    utgåvor och samtliga nya versioner av redan installerad produktgrupp. En ny

    produkt kopplad till ny version (X.0) medför en kostnad för kunden avseende denna

    produkt.

    Underhållsavgift är obligatorisk för samtliga produkter kunden utnyttjar enligt avtal

    med leverantören. I serviceformerna BPO och SaaS ingår de i avtalat pris per

    lönespecifikation.

    Leverantörens underhållsansvar omfattar följande:

    Lagar bevakas och eventuella ändringar utförs i de produkter som kan

    påverkas och finns tillgängliga enligt avtal mellan kunden och leverantören.

    Avtal bevakas på central nivå och förbundsnivå. Bevakning sker ömsesidigt,

    dvs förändringar som kunden erhållit kännedom om ska omgående delges

    leverantören.

    Ändringar i avtal och/eller lagar enligt ovan kan för kunden innebära nya

    instruktioner för att klargöra hur dessa ska tillämpas i aktuell programversion

    eller leverans av ny utgåva i de fall ändringar i produkten måste göras.

    En ny utgåva eller version kan också innehålla mindre ändringar avseende

    funktioner eller användning för att underlätta utnyttjandet av produkten, samt

    korrigering av påtalade fel och brister.

    I de fall leverantörens produkter förutsätter installation av annan leverantörs

    produkt, och denna är en del av POL, ska leverantören införa nödvändiga

    ändringar i egenutvecklade POL-produkter när sådan annan leverantör

    distribuerar ny programversion som innehåller ändringar som avsevärt

    påverkar POL-produkterna.

    Vid programändringar av POL-produkter ska dessa ändringar testas i separat

    testsystem före installation i kundens SaaS-miljö.

    Vid omfattande ändringar och tillägg av nya produkter kan dessa samlas i en helt ny

    VERSION (X.0). Denna kommer i vissa fall att distribueras mot en avgift för valda

    nya produkter.

  • 16

    Support Tillgång till leverantörens Bassupport ingår i de olika leveransformerna (BPO och

    SaaS). Via Bassupport kan kunden få stöd i det operationella löne- och

    personaladministrativa arbetet samt vid de olika lönebearbetningarna. Bassupport

    tillhandahålls under kontorstid från leverantörens lokaler via e-post, internet (CRM-

    portalen) och telefon.

    Exempel på vad som ingår i Bassupport:

    Svar på frågor inför rapportering och rättelser i systemen som inte kräver

    merarbete i form av tester och utredningar/undersökningar (snabba frågor -

    snabba svar).

    Svar på frågor kring löneproduktionen, t.ex. om lönekörningen är klar, anmälan

    om problem med utdata efter lönekörning etc.

    Svar på frågor kring tillgänglighet och prestanda i vår servermiljö.

    Genomförda utredningar föranledda av problem som visat sig bero på

    programfel i CGI:s produkter.

    Införandeprojekt CGI har bred erfarenhet av att implementera POL hos nya kunder likväl som att

    tillföra ny funktionalitet till befintliga. Projekten genomförs enligt vår projektmodell

    där följande faser ingår:

    faktaanalys/specifikation/budget

    migrering/konvertering (främst vid nyinstallation)

    teknisk uppsättning

    applikatorisk uppsättning

    tester

    utbildning

    produktionssättning

    I förekommande fall så ska projektet styras av en extern och en intern styrgrupp.

    Dessa bemannas av beslutsfattande roller hos båda parter.

  • 17

    Vill du veta mer?

    Kontakta:

    Peter Holmner, [email protected]

    Sven-Eric Ersson, [email protected] (Svensk HR)

    cgi.com

    © 2014 CGI GROUP INC.

    Founded in 1976, CGI is a global IT and business process services provider with 68,000 professionals delivering high-quality business consulting, systems integration and managed services.

    mailto:[email protected]:[email protected]