Deskripsiw

Embed Size (px)

Citation preview

  • 7/22/2019 Deskripsiw

    1/12

    Deskripsi Training Need AnalysisAgar staff memiliki kompetensi sesuai dengan jabatan dan fungsinya maka analisis kebutuhan

    training merupakan langkah awal untuk mengidentifikasi jenis training yang sesuai dengankebutuhan karyawan. Tanpa Training Need Analysis (TNA) atau Analisis Kebutuhan Training

    dapat mengakibatkan kerugian bagi individu karyawan, divisi, maupun perusahaan pada jangka

    panjang. Analisis kebutuhan pelatihan merupakan langkah pertama dari siklus penyusunanprogram pelatihan. Langkah ini juga sekaligus sangat penting karena salah dalam melakukankegiatan ini mengakibatkan berbagai kegiatan berikutnya menjadi salah yang pada akhirnya

    pelatihan tidak memberikan hasil apa-apa bagi organisasi.Ketepatan dalam analisa kebutuhan

    training merupakan titik kunci keberhasilan pengembangan skill dan knowledge karyawan.Sesudah proses training selesai maka langkah selanjutnya adalah evaluasi hasil pelatihan.

    Terdapat 4 level model dalam mengevaluasi keefektifan hasil pelatihan . Training ini akan

    membahas bagaimana menyusun kebutuhan training dan bagaimana mendesain evaluasi training.

    Tujuan1. Mengetahui bagaimana kerangka berpikir dalam penyusunan program pelatihan2. Memastikan kebutuhan pelatihan terkait dengan sasaran organisasi3.

    Mengetahui berbagai level kebutuhan pelatihan4. Mengetahui berbagai cara melakukan identifikasi kebutuhan pada tiap-tiap level

    5. Mengetahui kaitan antara hasil identifikasi kebutuhan pelatihan dengan penyusunan sasaranserta evaluasi hasil pelatihan.

    6. Mampu menyusun rencana evaluasi pelatihan dan tindak lanjutMateri Training Need Analysis1. Pendahuluan

    Sasaran Pelatihan Harapan Peserta Kerangka Berpikir Penyusunan Program Pelatihan Hasil Akhir Identifikasi Kebutuhan Pelatihan.2. Tiga Level Analisis

    Analisis Level Organisasi Analisis Level Pekerjaan Analisis Level Individu3. Analisis Level Organisasi

    Definisi Level Organisasi Metode Identifikasi Kebutuhan Pelatihan Level Organisasi4. Analisis Level Pekerjaan

    Definisi Level Pekerjaan Metode Identifikasi Kebutuhan Pelatihan Level Pekerjaan5. Analisis Level Individu

    Definisi Level Individu Metode Identifikasi Kebutuhan Pelatihan Level Individu.6. Evaluasi hasil pelatihan pada level reaksi, level knowledge, level behavior dan level Result 7.Workshop menyusun TNA dan menyusun evaluasi training

    Peserta Manajer dan staf Human Resource. Manajer dan staf Bagian Training.

  • 7/22/2019 Deskripsiw

    2/12

    Manajer dan staff yang bertanggung jawab menentukan pelatihan yang tepat bagikaryawannya.

    MetodePresentasi, Diskusi , Brainstorming, Case Study,Evaluasi

    Waktu & Tempat

    Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta 3031 Desember 2013Jadwal Training 2014

    0608 Januari 2014 1517 Januari 2014 2022 Januari 2014 2729 Januari 2014

    0305 Februari 2014 1012 Februari 2014 1719 Februari 2014 2426 Februari 2014 0305 Maret 2014 1012 Maret 2014 1719 Maret 2014 2426 Maret 2014 0103 April 2014 0709 April 2014 1416 April 2014 2123 April 2014 2830 April 2014 0507 Mei 2014 1214 Mei 2014 1921 Mei 2014 0204 Juni 2014 0911 Juni 2014 1618 Juni 2014 2325 Juni 2014 30 Juni2 Juli 2014 0709 Juli 2014 1618 Juli 2014 2123 Juli 2014 0406 Agustus 2014 1113 Agustus 2014 1820 Agustus 2014 2527 Agustus 2014 0103 September 2014 0810 September 2014

  • 7/22/2019 Deskripsiw

    3/12

    1517 September 2014 2224 September 2014 29 September1 Oktober 2014 0608 Oktober 2014 1315 Oktober 2014

    2022 Oktober 2014 2729 Oktober 2014 0305 November 2014 1012 November 2014 1719 November 2014 2426 November 2014 0103 Desember 2014 0810 Desember 2014 1517 Desember 2014 2224 Desember 2014 2931 Desember 2014Jadwal Training 2014 Weekend

    0405 Januari 2014 1112 Januari 2014 1819 Januari 2014 2526 Januari 2014 0102 Februari 2014 0809 Februari 2014 1516 Februari 2014 2223 Februari 2014 0102 Maret 2014 0809 Maret 2014 1516 Maret 2014 2223 Maret 2014 2930 Maret 2014 0506 April 2014 1213 April 2014 1920 April 2014 2627 April 2014 0304 Mei 2014 1011 Mei 2014 1718 Mei 2014 2425 Mei 2014 31 Mei1 Juni 2014 0708 Juni 2014 1415 Juni 2014 2122 Juni 2014 28 Juni29 Juni 2014Investasi dan Fasilitas

  • 7/22/2019 Deskripsiw

    4/12

    Rp. 5.500.000 per Peserta (Non residential) >>> 2013 Rp. 5.750.000 per Peserta (Non residential) >>> 2014 Rp.5.000.000 (Non Residential) >>>> weekend Fasilitas Training Need Analysis : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break,

    Souvenir

    Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel

    Training Penyusunan SOP

    DeskripsiStandart Opeasional Procedure (SOP) diperlukan untuk mewujudkan keteraturan dalam suatu

    rangkaian aktivitas di perusahaan atau organisasi. Selain itu untuk menghindari tidak

    terlaksananya pekerjaan dengan baik, para pekerja yang tidak bertanggung jawab, lalai dan

    selalu salah dalam pekerjaannya, dan segala kegiatan yang tidak sesuai, yang nantinya akanmengakibatkan rendahnya produktivitas dalam sebuah perusahaan/ organisasi. Training ini akan

    memberikan pemahaman mengenai teknik-teknik yang tepat dalam penyusunan SOP, sehingga

    akan meminimalisir penyimpangan yang tidak sesuai dalam organisasi/perusahaan.

    TujuanSetelah mengikuti training ini, diharapkan peserta dapat memahami pentingnya Standard

    Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas organisasi/perusahaan dan teknik-teknikdalam penyusunan SOP.

    MATERI1. Ruang lingkup dan basic Standar Operating Procedure (SOP)

    Pengertian dan pentingnya SOP Simbol-simbol dalam SOP2. Prinsip-prinsip dalam penyusunan SOP3. Jenis SOP

    SOP Teknis SOP Administratif4. Siklus penyusunan SOP

    Persiapan Penilaian kebutuhan SOP Pengembangan SOP Penerapan SOP Monitoring dan evaluasi SOP5. Format penyusunan SOP6. Praktek pembuatan SOP dan diskusi

    7. Hambatan dalam penyusunan SOP

    8. Pemeliharaan SOP

    PesertaPimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel atau individu yang ingin

    mendalami materi ini.

  • 7/22/2019 Deskripsiw

    5/12

    MetodePresentasi, Diskusi , Brainstorming, Case Study,Evaluasi

    Waktu & Tempat Hotel Ibis,Yogjakarta 21-23 Oktober 2013 28-30 Oktober 2013 6-8 November 2013 11-13 November 2013 18-20 November 2013 25-27 November 2013 2-4 Desember 2013 9-11 Desember 2013 16-18 Desember 2013Jadwal Training 2014

    0608 Januari 2014 1517 Januari 2014 2022 Januari 2014 2729 Januari 2014 0305 Februari 2014 1012 Februari 2014 1719 Februari 2014 2426 Februari 2014 0305 Maret 2014 1012 Maret 2014 1719 Maret 2014 2426 Maret 2014 0103 April 2014 0709 April 2014 1416 April 2014 2123 April 2014 2830 April 2014 0507 Mei 2014 1214 Mei 2014 1921 Mei 2014 0204 Juni 2014 0911 Juni 2014 1618 Juni 2014 2325 Juni 2014 30 Juni2 Juli 2014 0709 Juli 2014 1618 Juli 2014 2123 Juli 2014

  • 7/22/2019 Deskripsiw

    6/12

    0406 Agustus 2014 1113 Agustus 2014 1820 Agustus 2014 2527 Agustus 2014 0103 September 2014

    0810 September 2014 1517 September 2014 2224 September 2014 29 September1 Oktober 2014 0608 Oktober 2014 1315 Oktober 2014 2022 Oktober 2014 2729 Oktober 2014 0305 November 2014 1012 November 2014 1719 November 2014

    2426 November 2014 0103 Desember 2014 0810 Desember 2014 1517 Desember 2014 2224 Desember 2014 2931 Desember 2014

    Jadwal Training 2014 Weekend 0405 Januari 2014 1112 Januari 2014 1819 Januari 2014 2526 Januari 2014 0102 Februari 2014 0809 Februari 2014 1516 Februari 2014 2223 Februari 2014 0102 Maret 2014 0809 Maret 2014 1516 Maret 2014 2223 Maret 2014 2930 Maret 2014 0506 April 2014 1213 April 2014 1920 April 2014 2627 April 2014 0304 Mei 2014 1011 Mei 2014 1718 Mei 2014

  • 7/22/2019 Deskripsiw

    7/12

    2425 Mei 2014 31 Mei1 Juni 2014 0708 Juni 2014 1415 Juni 2014 2122 Juni 2014

    28 Juni29 Juni 2014

    Investasi dan Fasilitas Rp.5.500.000/Peserta (Non Residential) >> 2013 Rp.5.750.000/Peserta (Non Residential) >> 2014 Rp.5.000.000 (Non Residential) >>>> weekend Quota minimum 2 peserta Fasilitas : Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break, Souvenir Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel

    (berlaku bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 peserta)

    CERTIFICATE OF HRD MANAGEMENT (CHRM)Graha Mustika Ratu, Jakarta | Sabtu, 1 Maret 2014 (selama 3 bulan) | Pk. 09.00 17.00 | Rp 6.500.000,-/orang

    MATERI:1. Developing HRD Strategic Plan2. Development of Company Policy3. Membuat perjanjian kerja, employment Transaction forms4. nduction program for new employee5. Job Analysis & Job Evaluation6. Remuneration System : Upah, insentif, benefit, upah lembu, Pph21, Jamsostek7. Performance Management : PA standard, PA mODEL, Job Analysis8. Recruitment, selection and smart interview9. Training & development system : TNA, Scheduling, Budgeting, evaluation10.Manpower Department, formalities & licenses11.Formality untuk TKWNAP (Tenaga Kerja Wanita Negara Asing Pendatang)12.Manpower laws : UU 21/ 2000, UU 13/2003, UU 2/ 200413.Proses & prosedur penyelesaian perselisihan industrial dan PHK14.Leadership & Supervisory Management Skill15.Business Presentation Skill16.Coaching & counseling17.Serikat pekerja & teknik menanganinya18.Effective negotiation CLA

    (Ket: Materi akan diberikan dalam bentuk hard copy dan soft copy)]

    INSTRUKTUR:

    1. Ir. Prima Haris, MBA,Principal Training Network. Alumnus ITB dan Sekolah Tinggi Manajemen Prasetiya Mulya ini

    berpengalaman praktis di Vinoti Group, hingga menjadi direktur PT Laminatech Kreasi Sarana,

  • 7/22/2019 Deskripsiw

    8/12

    sebuah perusahaan manufaktur yang membawahi ratusan pekerja. Saat ini beliau aktif menjadi

    pembicara di berbagai pelatihan dan lembaga pendidikan.

    2. Dra. Psi. Ani Wijaya, MM,Alumnus Fakultas Psikologi UI dan Magister Management UI yang berpengalaman praktis di

    bidang HR lebih dari 19 tahun antara lain di Haga Bank, Cipta Consult, PT NovellPharmaceutical Company, dan PT Royal Doulton. Saat ini beliau aktif menjadi konsultan danpembicara di berbagai pelatihan dan lembaga pendidikan.

    3. Wahyu KurniaPsikolog lulusan dari Universitas Padjajaran tahun 1992 yang menjadi praktisi bermitra dengan

    salah satu Psikolog terkemuka di indonesia Nimpuno S. Memliki spesialis diantaranya

    melakukan assesment bagi competency Mapping, serta membuat rekomendasi karir dalam

    bentuk diantaranya potential review. Berlatar belakang psikolog praktisi semasa karirnya yangbanyak menangani jasa psikologis, sosial, dan behavior, memiliki cukup banyak pengalaman

    membantu rekrutmen dan seleksi banyak perusahaan besar di Indonesia seperti BCA, Astra

    Group di seluruh Indonesia yang menjadi pelanggan loyalnya.4. Djohan Kohar

    Lulusan Sekolah Tinggi Filsafat Driyarkara ini berpengalaman praktis di bidang Human

    Resource selama lebih dari 18 tahun. Karirnya diawali sebagai Training Manager di sebuah grup

    perusahaan, kemudian menjadi HRD & GA Manager di PT Anugerah Pharmindo Lestari, PTCahaya Sakti Multi Intraco dan PT Cahaya Sakti Furintraco, PT Asiacross Investindo hingga

    menjadi Senior Manager HR & GA PT Pelita Cengkareng Paper Group. Sejak 1984 beliau aktif

    menjadi konsultan SDM dan instruktur pelatihan di beberapa perusahaan, antara lain UnileverIndonesia, Pfizer Indonesia, Indomilk, Ariadenta, Mitra Toyotaka Indonesia, Hitachi

    Construction Machinery Indonesia, Pelita Cengkareng Paper, Charoen Pokphan Indonesia,

    Borobudur Dept. Store, dll. Pelatihan yang sering ia bawakan khususnya bidang human

    resources, motivational, supervisory, leadership dan team.

    Tanggal Hari: Sabtu Pukul 09.0016.00 12 sesi @ 6 jam, selama 3 bulan Start: Sabtu, 1 Maret 2014 .

    Jam Pelaksanaan09.0016.00 WIB

    TempatGraha Mustika Ratu Lt 6Jln. Gatot Subroto Kav.74-75

    Jakarta 12870

    Biaya: Investasi : Rp 6.500.000,- nett/ peserta Early bird Rp.6.250.000,-nett/ peserta, untuk pembayaran paling lambat tanggal 28 September 2013. Biaya sudah termasuk handout + softcopy, sertifikat dan makan siang

  • 7/22/2019 Deskripsiw

    9/12

    CERTIFIED TRAINING MANAGEMENT

    Jakarta | 2728 Maret 2014 | Rp. 3.500.000

    Jakarta | 0405 Juni 2014 | Rp. 3.500.000

    Jakarta | 1718 Juli 2014 | Rp. 3.500.000

    Jakarta | 0910 September 2014 | Rp. 3.500.000

    Jakarta | 29

    30 Oktober 2014 | Rp. 3.500.000Jakarta | 1112 Desember 2014 | Rp. 3.500.000

    Pengembangan sumber daya manusia (SDM) merupakan salah satu kunci keberhasilan di dalam

    bisnis. Oleh karena itu hampir setiap perusahaan memiliki departemen pelatihan yang diberifungsi untuk mengembangkan sumber daya manusia.

    Di dalam prakteknya ternyata fungsi pengembangan SDM bukanlah milik departemen pelatihan

    semata melainkan merupakan gabungan dari fungsi-fungsi lain yang ada di dalam organisasi.

    Kegagalan untuk menghubungkan fungsi pelatihan dengan fungsi lain yang ada di dalamperusahaan akan mengakibatkan gagalnya departemen pelatihan untuk melaksanakan tugasnya,

    Hal lain yang harus diperhatikan untuk membuat fungsi pelatihan dapat berjalan dengan baik

    adalah perlunya setiap orang yang bertugas untuk menjalankan fungsi tersebut mempunyaiketerampilan dasar manajemen pelatihan seperti bagaimana melakukan analisa kebutuhan,

    merancang program, melakukan evaluasi, memasarkan fungsi pelatihan di dalam organisasi serta

    beberapa keterampilan dasar lainnya

    Dalam pelatihan ini peserta akan mendapatkan dua sertifikat, yaitu sertifikat attendance dansertifikat kompetensi. Sertifikat attendance diberikan oleh Kami dan sertifikat kompetensi

    diberikan oleh IHRAA (Indonesian Human Resource Analyst Association) setelah dinyatakan

    lulus ujian.

    Manfaat Pelatihan Mengerti hubungan antara fungsi pelatihan dan fungsi pengembangan sumber daya manusia

    secara keseluruhan

    Memahami keterampilan dasar manajemen pelatihan di dalam organisasi Mengelola fungsi pelatihan di dalam organisasi

    Materi : Pelatihan dan Strategi Perusahaan Training Need Analysis

    1. Organizational Level Analysis2. Job Level Analysis3. Person Analysis

    Designing Training1. Objective Setting2. Training Strategy3. Training Methodology Determination4. Material and Cases Development5. Participants Determination

    Evaluating Training : Kirkpatrick Model1. Evaluasi Reaksi

  • 7/22/2019 Deskripsiw

    10/12

    2. Evaluasi Pembelajaran3. Evaluasi Perilaku4. Evaluasi Hasil5. Evaluasi ROI

    Implementasi1.

    Implementasi Sistem Training & Development di Perusahaan Terkemuka di Indonesia(benchmark)

    2. Implementasi berbasis ITMetode PelatihanPresentasi, diskusi, studi kasus dan role play

    InstrukturAdi Mardianto, S.Psi, MBA adalah alumni Universitas Gadjah Mada. Direktur PT MahatmaJavakode, perusahaan yang bergerak dalam pengembangan software HR System. Dikenal

    sebagai konsultan pengembangan sistem MSDM, trainer, asesor dan penulis buku. Beliau

    mempunyai pengalaman praktis lebih 15 tahun sebagai praktisi MSDM di beberapa perusahaanmulti nasional seperti Newmont Nusa Tenggara, Gobel dan Astra Group. Dalam kegiatan

    profesi, beliau merupakan anggota SHRM Profesional Membership dan ASTD. Sebagai praktisi

    MSDM, beliau telah banyak membantu perusahaan untuk penyelenggaraan jasa rekrutmen dan

    asesmen dan pelatihan-pelatihan. Sebagai consultant, beliau pernah membantu proyekpengembangan sistem di beberapa perusahaan BUMN dan swasta. Materi konsultasi sistem yang

    diberikan terkait dengan temaPeople Development, Organization Development, Remuneration

    System, Workload Analysis, Performance Management Sistem, Employee Opinion Survey, JobEvaluation, Management Development Program danLeadership Skill. Beberapa karya buku

    yang sudah diterbitkan adalahRecruitment ManagementdanPeople Development Handbook,

    Recruitment Analysis, Optimalizing Recruitment System; danOrganization Development

    Analysis, Organization Development Linked to Business Strategy. Karya yang lain adalahpembuatan aplikasi software berbasis web, seperti software Talent Management & Career

    System, software Recruitment Management, software Performance Management, yang lainnya.

    PesertaManager, Supervisor dan Staff Pengelola Fungsi Pelatihan

    Jadwal & Tempat Pelatihan Jakarta 27-28 Maret 2014 4-5 Juni 2014 17-18 Juli 2014 9-10 September 2014 29-30 Oktober 2014 11-12 Desember 2014CERTIFIED BEHAVIORAL ANALYSIS INTERVIEW

    Jakarta | 1112 Februari 2014 | Rp 3.500.000,- / peserta

    Jakarta | 1516 April 2014 | Rp 3.500.000,- / peserta

  • 7/22/2019 Deskripsiw

    11/12

    Jakarta | 1819 Juni 2014 | Rp 3.500.000,- / peserta

    Jakarta | 1415 Agustus 2014 | Rp 3.500.000,- / peserta

    Jakarta | 2526 September 2014 | Rp 3.500.000,- / peserta

    Jadwal Training 2014 Selanjutnya ..

    Proses seleksi karyawan baru merupakan investasi yang penting bagi organisasi maupunkandidat itu sendiri. Mengembangkan serta mempertahankan suatu sistem seleksi yangmembuahkan hasil karyawan produktif yang menikmati tanggung jawab mereka dan terus

    mencari peluang untuk meningkatkan cara kerjanya sangat penting untuk keberhasilan setiap

    organisasi. Suatu sistem seleksi yang paling efektif memilliki 3 sasaran yaitu; keakuratan,keadilan dan keyakinan.

    Salah satu sistem yang telah terbukti, praktis, konsisten dan dapat dipertanggungjawabkan secara

    hukum, menyediakan dasar yang kokoh bagi keputusan penerimaan karyawan yang tepat, dan

    memberikan peralatan dan keterampilan untuk mengumpulkan dan mengevaluasi data secaraefektif adalah sistem SMART : Situation with Metrics, Actions, Results, and Tie-in.

    Dalam pelatihan ini peserta akan mendapatkan dua sertifikat, yaitu sertifikat attendance dan

    sertifikat kompetensi. Sertifikat attendance diberikan oleh Kami dan sertifikat kompetensidiberikan oleh IHRAA (Indonesian Human Resource Analyst Association) setelah dinyatakan

    lulus ujian.

    Manfaat Dapat melakukan wawancara dengan baik dan benar Dapat menggali informasi dari yang sudah ditetapkan Meningkatkan kemampuan Depth Interview SkillMateriCerti fied Behavioral Analysisinterview

    Identifikasi Dimensi & Key Indicator Teknik Menggali Data Perilaku Follow Up Question Reporting Data Building Rapport Management of Interview Bias & Hallo Effect SimulasiInstrukturAdi Mardianto, S.Psi, MBA. Alumni Psikologi UGM. Adalah anggota aktif dari SHRM (Societyfor Human Resource Management USA), dan ASTD (American Society for Training &

    Development) dan founder of IHRAA (Indonesian Human Resource Analyst Association).

    Mempunyai pengalaman sebagai praktisi HR selama 15 tahun di beberapa perusahaan

    multinasional seperti Newmont Nusa Tenggara, Gobel, Astra Group Menulis buku berjudulRecruitment Handbook: Panduan Praktis untuk Rekrutmen dan Seleksi ,People Development

    Handbook: Metode & Teknik Pengembangan Orang di Tempat Kerja, Organization

    Development Analyst : Linked to Business Strategy, dan Recruitment Analysis. Sebagaikonsultan, telah membantu beberapa perusahaan BUMN ataupun swasta untuk mengembangkan

    http://www.informasi-training.com/certified-behavioral-analysis-interview#jadwal2014http://www.informasi-training.com/certified-behavioral-analysis-interview#jadwal2014http://www.informasi-training.com/certified-behavioral-analysis-interview#jadwal2014http://www.informasi-training.com/certified-behavioral-analysis-interview#jadwal2014http://www.informasi-training.com/certified-behavioral-analysis-interview#jadwal2014
  • 7/22/2019 Deskripsiw

    12/12

    HR System. Beliau mempunyai kompetensi membangun Integrated HR System dengan

    mengembangkan software aplikasi yang bisa dicustomize. Beliau juga berpengalaman

    melakukan seleksi karyawan lebih dari dua puluh ribu orang, mempunyai kompetensi melakukanasesmen hingga level manajerial dan memberikan berbagai training dengan tema Pengembangan

    Organisasi, HR System, HR Information System, Leadership, Management Development &

    People Development.

    PesertaHR Direktur, HR Manager, HR Section / Staff, dan Manajemen Lini serta jabatan lain yang

    terkait dengan proses seleksi karyawan ,penempatan, mutasi & promosi.

    Jadwal Training 2014 11-12 Februari, 15-16 April, 18-19 Juni, 14-15 Agustus, 25-26 September, 6-7 November, 4-5

    Desember

    Biaya

    Rp 3.500.000,- / peserta*Biaya diatas belum termasuk pajak

    FasilitasHandout, Alat Tulis, Sertifikat, Coffe Break & Lunch