Deskripsi Tes Toep

5/21/2018 Deskripsi Tes Toep

1/9

1

DESKRIPSI TENTANG TOEP

Test of Engl ish Prof ic iency, yang disingkat TOEP, adalahtes kemahiran berbahasa Inggris, yang diselenggarakandengan sistem online. Tes ini mengukur tingkat kemampuan

berbahasa Inggris, utamanya kemampuan memahami isiteks lisan dan tertulis, baik yang tersirat maupun yangtersurat.

Dengan sistem onl ine ini, semua soal disajikan lewat layarmonitor dan dikerjakan langsung pada layar tersebut denganmengikuti perintah lisan yang diperdengarkan lewatheadphone dan/atau perintah tertulis yang tersaji dalamlayar. Jadi, dalam mengerjakan tes ini peserta bersandarsepenuhnya pada kerja perangkat peralatan elektronik yangtelah tersedia di meja tes. Oleh sebab itu, peserta tidak perlu

membawa alat tulis apapun untuk mengerjakan tes; bahkandilarang membawa alat apapun ke meja/tempat duduk tesagar konsentrasi tidak terganggu.

Untuk dapat mengikuti tes online ini, peserta harusmemiliki keterampilan komunikasi maya, yang terdiriatas: (1) keterampilan dasar mengoperasikan komputer; (2)keterampilan mengakses informasi sesuai dengan prosedurteknis jaringan; dan (3) keterampilan memberikan jawabanterhadap pertanyaan dengan teknik jaringan sesuai dengan

perintah. Terkait dengan hal ini, agar mengenali cara kerjates online ini, para peserta diwajibkan mengikuti paketTutorial dan mengerjakan Dummy Test (contoh soal)sebelum mengerjakan paket soal.

Paket soal TOEP terdiri atas dua bagian: Listening (50 butirsoal) dan Reading (50 butir soal). Bagian tes Listeningberlangsung selama 45-50 menit dan Reading selama 60menit. Jadi keseluruhan waktu tes berkisar 105-110 menit.Tidak ada istirahat atau jeda antara kedua bagian testersebut.

Soal-soal Listening hanya disajikan sekali (tidak diulang).Maka ketika peserta telah pindah ke nomor soal berikutnya,dia tidak dapat kembali ke soal sebelumnya. Jadi perbaikanjawaban tidak mungkin dilakukan. Sebaliknya, dalammengerjakan soal-soal Reading,peserta dapat kembali kesoal-soal sebelumnya dalam waktu yang masih tersedia.Maka, perbaikan jawaban soal yang pernah dikerjakan dapatdilakukan jika dikehendaki.

Skormasing-masing peserta akan muncul di layar monitor.

Skor yang muncul sama dengan jumlah jawaban yangbenar; jadi, tidak ada penalti (pengurangan) untuk jawaban


2/9

2

yang salah. Oleh sebab itu, peserta seyogyanya menjawabsemua soal.

II. PENYELENGGARAAN TES TOEP (TEST OFENGLISH PROFICIENCY)

A. Pengantar

Tes TOEP diselenggarakan oleh Pusat Layanan TesIndonesia (PLTI), dengan TEFLIN sebagai penanggungjawab terhadap substansi dan Tim TI sebagai penanggungjawab terhadap sistem teknik online. TEFLIN adalahsingkatan dari the Association of Teaching English as aForeign Language in Indonesia), suatu organisasi profesiyang beranggotakan dosen-dosen bahasa dan sastra Inggrisdan instruktur bahasa Inggris di seluruh Indonesia, sebagaianggota perorangan, dan lembaga pendidikan yangbergerak dalam pendidikan dan pengajaran bahasa Inggrissebagai bahasa asing di Indonesia sebagai anggotakelembagaan.

PLTI melaksanakan tes TOEP dengan berkolaborasi dan

bekerja sama dengan Pusat Layanan Tes (PLT) yang adadi perguruan tinggi, yang telah menyatakan kesediaannyauntuk bekerjasama dengan memenuhi persyaratan teknisyang telah ditentukan demi kelancaran jalannya tes online.Selain itu, kerja PLTI dalam menyelenggarakan tes jugadidukung oleh layanan Call Centre.

PLT dikelola oleh seorang kepala, yang dibantu oleh teknisijaringan dan tenaga administrasi sesuai dengan kebutuhan.Tim Pengelola seyogyanya diangkat oleh Pimpinan PTN/Sterkait. Di samping itu, penyelenggaraan tes TOEP juga

perlu didukung oleh ketersediaan pengawas dengan jumlahsesuai ketentuan, yaitu 1 pengawas mengawasi 15 (limabelas) orang peserta tes.

Call Centre dipimpin oleh seorang penganggung jawab dandibantu oleh teknisi dan operator sesuai dengan kebutuhan.Singkat kata, ada penyelenggara tingkat PLTI di pusat dantingkat PLT di perguruan tinggi mitra, yang ketikamenyelenggarakan tes difasilitasi oleh Call Centre dalammemecahkan masalah teknis yang timbul. Untuk masing-masing tingkat penyelenggaraan telah disusun prosedur

operasi standar (POS), yang juga dimuat dalam lamanhttp://plti.or.id. Silakan membacanya dengan cermat.


3/9

3

B. Penyelenggara Pusat untuk Tes TOEP

Tes TOEP di tingkat pusat diselenggarakan oleh PLTI yang

memperoleh dukungan kolaboratif dari TEFLIN, Tim TI, danCall Centre. TEFLIN memberikan dukungan substansial,sedangkan Tim TI dan Call Centrememberikan dukunganteknis jaringan. Masing-masing pihak memiliki tugas yangdiuraikan di bawah.

1. TEFLIN: Tugas dan Tanggung jawab

TEFLIN mengemban tugas dan tanggung jawab berikut:a. Memastikan perangkat tes TOEP valid dan reliabel;b. menyusun prosedur operasi standar (POS) TOEP;c. melakukan sosialisasi penyelenggaraan TOEP

(melalui laman TEFLIN dan laman PLTI);d. merencanakan dan mengoordinasikan

penyelenggaraan TOEP;e. memantau kesiapan pelaksanaan TOEP;f. menetapkan waktu pelaksanaan TOEP;g. melakukan supervisi terhadap proses pelaksanaan

TOEP;

h. memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan TOEP;i. menerbitkan dan mendistribusikan sertifikat TOEP kePLT; dan

j. membuat laporan pelaksanaan, termasukmenganalisis hasil tes TOEP untuk tujuanpengembangan lebih lanjut.

2. Tim TI: Tugas dan Tanggung Jawab

Tim TI mengemban tugas-tugas berikut:

a. mengonfirmasi jadwal yang telah disusun oleh PLTsesuai dengan plotting;

b. menetapkan lokasi tes untuk menjamin jumlah minimalpeserta terpenuhi;

c. memastikan soal-soal sudah benar-benar siapdigunakan melalui koordinasi dengan TEFLIN;

d. memastikan bahwa soal siap dikirim;e. menyiapkan Akun untuk masing-masing peserta;f. mengirim soal-soal TOEP ke PLT sesuai denganjadwal;g. memantau dan memastikan bahwa tes berjalan sesuai

dengan prosedur baku;h. membantu mengatasi masalah teknis yang timbul


4/9

4

selama tes berlangsung;i. menarik hasil pengerjaan tes;j. memastikan ketersediaan data tentang skor peserta

sesuai dengan lokasi tes (PLT) untuk keperluanpencetakan sertifikat segera setelah tes selesai; dan

k. memberikan kesempatan kepada TEFLIN untukmengakses nama dan skor peserta;

l. membuat laporan tentang pelaksanaan tugas untuksatu masa tes.

3. Call Centre: Tugas dan Tanggung Jawab

Call Centre memiliki tugas utama untuk mengatasi masalahmendesak (kondisi darurat selama tes berlangsung). Secara

rinci tuas Call Centre dapat diuraikan sebagai berikut:

a. mengatur penugasan teknisi jaringan dan operator;b. mengelola berbagai masalah yang dikeluhkan oleh

PLT;c. berkoordinasi dengan Tim TI untuk mengatasi masalah

teknis mendesak;d. membuat laporan tentang pelaksanaan tugas untuk

satu masa tes; dane. menyampaikan laporan pelaksanaan tugas dalam satu

masa tes ke PLTI.

III. BAHAN TOEP

A. Jumlah Butir Soal dan Alokasi Waktu TOEP

TOEP terdiri atas 100 butir soal dengan alokasi waktu105 sampai 110 menit. Distribusi waktu sebagaiberikut:

Section Butir Soal Waktu Pengerjaan

1. Listening 50 45-50 menit

2. Reading 50 60 menit

Jumlah 100 butir 105-112 menit

B. Penyajian Soal


5/9

5

Seperti telah disebut sebelumnya, semua butir soal disajikansecara online. Butir-butir soal Listening hanya disajikansekali (tidak ada pengulangan). Butir-butir soal Readingdisajikan di layar selama waktu tersedia (sampai waktu teshabis). Jika dikehendaki, peserta dapat melakukan scroll

up/down untuk membaca kembali teks yang diinginkan gunamemperbaiki jawaban.

IV. PENGELOLAAN HASIL TES TOEP

A. Penyekoran

Berikut ini beberapa butir penting tentang penyekoran:1. Penyekoran dilakukan oleh sistem secara

otomatis.2. Skor adalah banyaknya jawaban yang benar; tidak ada

pengurangan skor untuk jawaban yang salah.3. Rentang skor hasil tes adalah 0-100.4. Skor hasil tes muncul di layar monitor setelah tes

selesai dikerjakan.

B. Sertifikat Hasil Tes

Berikut ini beberapa butir penting tentang sertifikatTOEP:

1. Skor hasil tes TOEP disampaikan kepada pesertadalam bentuk sertifikat.

2. Sertifikat diterbitkan oleh TEFLIN, dandisampaikan kepada peserta melalui PLT disertaisurat pengantar lebih kurang 2 (dua) minggusetelah pelaksanaan tes.

3. Sertifikat berlogo TEFLIN berisi data peserta tes

(nama, skor, foto, tempat dan tanggal penerbitan),dilengkapi QR-code dan dinyatakan sah tanpamenggunakan tanda tangan. Format sertifikatterlampir.

V. PEMANTAUAN, EVALUASI, DAN PELAPORAN

Dua butir penting tentang pemantauan, evaluasi danpelaporan adalah sbb.:

1. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan dilakukanoleh Petugas TEFLIN sesuai dengan tugas dan


6/9

6

kewenangannya.2. Perguruan tinggi penyelenggara melaporkan

pelaksanaan TOEP dengan mengisi format yangtelah disediakan TEFLIN.(Lihat No.

VI. BIAYA TES TOEP

Biaya tes TOEP sebesar Rp 250.000,00 per pesertauntuk satu kali tes dibayarkan ke TEFLIN lewatrekening yang disebut dalam POS Peserta.

VII. SANKSI

Di bawah ini adalah sanksi bagi peserta, pengawas ruangdan perguruan tinggi penyelenggara yang melanggar tatatertib:

1. Peserta TOEP yang melanggar tata tertib diberiperingatan oleh pengawas ruang TOEP. Apabilapeserta TOEP telah diberi peringatan dan tidakmengindahkan peringatan tersebut, maka pengawasruang tes mencatat dan mengusulkan peserta TOEP

tersebut untuk dibatalkan keikutsertaannya. Masalahini ditulis dalam berita acara.2. Pengawas ruang TOEP yang melanggar ketentuan

POS dibebastugaskan dan diganti oleh yang lain, sertatidak diikutsertakan dalam kegiatan TOEP berikutnya.

3. Kepala PLT yang melanggar ketentuan POS diusulkanuntuk diganti dan untuk selanjutnya tidak diikutkandalam kegiatan TOEP.

4. Semua pelanggaran yang dilakukan oleh pengawasruang TOEP dan Kepala PLT dilaporkan kepadapimpinan lembaga asal yang bersangkutan.

VIII. Borang

Di bawab ini disajikan borang BAP, borang daftar hadir peserta, boranglaporan, dan borang penerimaan uang lelah Panitia.

Semua borang yang telah diisi lengkap dikirim ke alamat email berikut:[email protected]
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]


7/9

7

BORANG 1

BERITA ACARA PELAKSANAANTES TOEP

1. Identitas PLTPLT : ....................................................................................................................................Alamat :

a. Alamat Pos: ......................................................................................................................b. Email : ........................................................................................................................

No. Tilpon : .......................................................................................................................No. Fax : ...............................................................................................................

2. Pelaksanaan Tesa. Hari, Tanggal: ...............................................................................................................b. Lokasi : .........................................................................................................................c. Jumlah peserta terdaftar: ........................... orang

Hadir : ........................... orang (lampirkan daftar nama)Tidak hadir: .......................... orang

Keterangan ketidakhadiran: ...............................................................................................................................................................................................................................

d. Jumlah pengawas: ................... orang (lampirkan daftar nama)e. Jumlah Panitia : .................... orang (lampirkan daftar nama dan posisi)

3. Catatan proses tes (uraikan secara singkat peristiwa yang penting selama tes, baikyang positif maupun yang negatif)...............................................................................................................................................


8/9

8

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

5. Kesimpulan jalannya tes............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

6. Saran untuk perbaikan ke depan............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

........................................, ....................... 2014Ketua Panitia,

(................................................)

BORANG 2Daftar Peserta Tes TOEP

PLT: ...........................................................................................................................................Hari, Tanggal: ..........., .......................... Pukul: ................ s.d. ............................

No. NamaLengkap

Instansiasal

Pendidikan Tertinggi No. HP/Alamatemail

Tanda tangan

1

3.

5.

Dst.

BORANG 3

Garis Besar Laporan Pelaksanaan Tes TOEP


9/9

9

A. PengantarB. Informasi Umum tentang Pelaksanaan Tes

1. Jumlah peserta dan identitasnya (nama, pendidikan terakhir, bidang studi, instansi asal)2. Tempat: PLT, Lokasi, Ruang3. Hari/Tanggal dan waktu pelaksanaan

4. Susunan PanitiaC. Jalannya tes TOEP (uraikan hal-hal positif dan masalah, jika ada)

1. Pada tahap persiapan2. Pada tahap awal tes (login, turotial, dummy test)3. Pada tahap tes berlangsung

D. Kesimpulan dan Saran

BORANG 4

Penerimaan Uang Lelah Panitia

No. Nama Posisi dalamP2TOEP JumlahUangLelah

PPh Jumlahpenerimaanbersih

Tanda Tangan

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 3.

5. 5.

dst

Jumlah Total

Catatan: Jumlah personil P2TOEP tergantung pada jumlah peserta. Mohon diperiksa POS.

BORANG 5

Surat Pengantar Penyerahan Tanda Bukti Pembayaran

Kami menyampaikan dengan hormat tanda bukti pembayaran uang pendaftaran sebesar Rp.................(terbilang ......................................................................... untuk keikutsertaan tes pada tes TOEP periode tgl.....s.d..................... tahun ....................atas nama .................. dari instansi .............

Atau (jika rombongan peserta)

Kami menyampaikan dengan hormat tanda bukti pembayaran uang pendaftaran sebesar Rp.................(terbilang.....................................................................................................................................................)untuk keikutsertaan tes pada tes TOEP periode tgl..... s.d..................... tahun ....................atas nama-namatersebut dalam daftar di bawah.

No. Nama Instansi Asal No Tilpon/Handphome Alamat email

dst

Documents

Deskripsi Tes Toep