DESCRIPCIÓN

DE APLICATIVOS

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INDICE Aplicativos ------------------------------------------------------------------------------------------------------Pág. 02 - Aplicativo Actualizador de productos por Internet ---------------------------------------------------Pág. 02 - Aplicativo de Mensajería ---------------------------------------------------------------------------------Pág. 02 - Aplicativo Principal ------------------------------------------------------------------------------------------Pág. 03 - Aplicativo WEB (auto gestión alumnos) ----------------------------------------------------------------Pág. 05 - Aplicativo Contable -----------------------------------------------------------------------------------------Pág. 06 - Aplicativo Auto-Cobro --------------------------------------------------------------------------------------Pág. 06 - Aplicativo para Promoción de Empleo -----------------------------------------------------------------Pág. 07 - Aplicativo Registro de Asistencia por código de barra ---------------------------------------------Pág. 07 - Aplicativo para reenvío de mensajes a teléfonos móviles ----------------------------------------Pág. 08 - Aplicativo para envío de mails masivos ---------------------------------------------------------------Pág. 08 - Aplicativo para captura de foto carnet -----------------------------------------------------------------Pág. 09 - Aplicativo para auxilio remoto ----------------------------------------------------------------------------Pág. 09 Filosofía, Certificación UTN --------------------------------------------------------------------------------Pág. 11 Visión Comercial ----------------------------------------------------------------------------------------------Pág. 12

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APLICATIVOS 01 - Update School Plus

02 - Messages School Plus

03 - ArteSoft School Plus 2006

04 - Componentes externos. Reportes integrados.

05 - School Plus WEB 2006

06 - Account Plus

07 - Cash Plus

08 - Employment Plus y Employment Plus WEB

09 - Present Plus

10 - SMS Plus

11 - Mail School Plus

12 - Photo Plus

13 - Remote Plus

14 – Grid School Plus

01 - Update School Plus Sistema de Actualizaciones por Internet. Descargas ON LINE de productos ArteSoft. El sistema descarga,

instala y realiza un informe de manera automática de las últimas novedades de los productos ArteSoft.

02 - Messages School Plus Sistema de Mensajería Interno. Comunicación con todos los Usuarios del sistema. Mensajes emergentes con

School Plus 2006 abierto. Mensajes externos masivos o individuales para alumnos con School Plus WEB

2006. Muestra mensajes enviados por el departamento de desarrollo de Grupo ArteSoft comentando sobre

mejoras en alguna aplicación o mensajes sobre nuevos reportes (con explicación de su funcionamiento)

descargados con Update School Plus.

** NUEVO: Reenvío de mensajes a celulares con SMS Plus**

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03 - ArteSoft School Plus 2006 Aplicativo Principal. Sistema de Gestión Comercial, Académica y Administrativa. Gestión de su Centro

Educativo totalmente integrada.

Descripción: • Gestión Comercial

• Gestión Administrativa

• Gestión Académica

Gestión Comercial

Facilita la conversión de Alumnos potenciales en reales, posibilita el análisis de las

políticas de publicidad, evalúa desempeños comparativos con años anteriores. • Registro de Aspirantes

• Evaluación de Estadísticas

• Gestión de Marketing

• Gestión de Marketing Interno

Gestión Académica

Facilita una mejora de la calidad educativa mediante la realización de procedimientos

académicos optimizados. Control de NO duplicidad de información. • Definición de Planes de Estudio

• Definición de Cursos y Eventos

• Definición de Alumnos

• Definición de Docentes

• Definición de Calificaciones

• Definición de Asistencias

Definición de Planes de Estudio • Ciclos – Etapas – Materias.

• Materias Correlativas para cursado o examen.

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• Requisitos para cursado o examen.

Definición de Cursos y Eventos • Ocupación áulica

• Ocupación del alumnado

• Ocupación de docentes

• Administración horaria

• Lugares vacantes

Definición de Alumnos • Estado de Cursado

• Ficha personal

• Inscripciones

• Clases Personalizadas

Definición de Docentes • Estado del Docente

• Ficha personal

Definición de Calificaciones • Estado de la materia.

• Calificaciones.

• Auto promedios.

• Turnos de examen.

• Inscripción a exámenes finales.

Definición de Asistencias • Asistencias del alumnado

• Asistencia del docente

• Estructuras definidas

Gestión Administrativa

Facilita una mejora de la operatoria Administrativa mediante la realización de

procedimientos administrativos optimizados. • Definición de cuotas

• Definición de ingresos

• Definición de egresos

• Definición de Auditoria de caja

• Definición de Cuentas Contables

• Definición de Promociones (descuentos y recargos automáticos)

• Definición de Biblioteca

• Definición de Herramientas

Definición de Cuotas • Cuotas Predefinidas

• Cuotas Personalizadas

Definición de Ingresos • Cobro de cuotas

• Cobro de cuotas con cobros Express

• Ventas de otros productos

• Cobros diferidos

Definición de Egresos • Pago de sueldos

• Compras de otros productos

• Pagos diferidos

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Definición de auditoria de caja • Caja por usuario

• Configuración

• Aplicación

Definición de Biblioteca • Libros

• Personas Autorizadas

• Prestamos

Herramientas de Sistema • Comunicaciones y cartas prediseñadas.

• Configuración.

• Personalización.

• Seguridad de Usuario – Independencia de capas.

• Portabilidad de datos.

• Backup de datos.

04 – Reportes Externos

Los componentes externos son archivos separados del sistema principal y perfectamente integrados al mismo.

De ésta manera se puede actualizar un reporte sin necesidad de actualizar el sistema completo. También

permite el diseño de reportes que cumplan los requisitos muy puntuales.

05 – School Plus WEB Sistema ON LINE de Auto Gestión para el Alumno. Integridad permanente con Sistema School Plus 2006. La

auto gestión de alumnos liberará algunas tareas que tradicionalmente pertenecen al departamento académico y

administrativo, por ejemplo solicitud de estado de cuenta, solicitud de asistencias, inscripción a exámenes

finales.

** NUEVO: Recepción y envío de Mensajes **

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06 – Manager School Plus Sistema de Gestión Contable diseñado con total integración al sistema School Plus 2006.

Registraciones Contables: Factura. Recibo. Asientos. Libro diario. Mayor. Balance. Ordenes de Compra,

Depósitos Bancarios. Cartera de Cheques, etc.

07 – Cash Express Sistema de imputación automática de cobros. Backup de respaldo de imputaciones. Diseñada para cobros

realizados en Pago Fácil, HSBC, COMAFI, VISA, etc.

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08 – Employment Plus Employment es un sistema ideado para gestionar la oferta y demanda de empleo. Los procesos en el registro

de vacantes para nuevos puestos de trabajo y la automatización en la selección de personal transforman a ésta

herramienta en un imprescindible organizador e importante aliado en la motorización del empleo.

09 – Present Plus Sistema de auto registro de asistencias. Lectura e incorporación de asistencias de docentes y alumnos. Alertas

visuales al momento del registro. Impresión y reconocimiento de códigos de barra.

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10 – SMS Plus Sistema de reenvío automático de mensajes de texto a teléfonos móviles. Integración con School Plus WEB y

Messages School Plus.

11 – Mail School Plus Sistema de envío de mail masivos. Poderosa herramienta de comunicación. Posee Agenda de contactos de

Docentes, No Docentes, Agentes, Alumnos, Aspirantes, Clientes, etc. Reenvío de mail a SMS con

integración SMS Plus. Integración de datos con Employment School Plus y Account Plus.

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12 – Photo Plus Sistema de captura y asociación de fotografías. Herramienta organizadora que asocia fotos carnet tanto de

alumnos como de docentes. Toma la fotografía en directo desde una cámara WEB o desde un archivo de

imagen ya existente en el disco y la relaciona a una entidad del sistema.

13 – Remote Plus Sistema de auxilio remoto. Diseñado por Grupo ArteSoft para extender el servicio de mesa de ayuda. Remote

Plus permite -con el permiso del cliente- ver en directo lo que ocurre en la PC del cliente de ésta manera la

mesa de ayuda otorga soluciones rápidas.

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14 – Grid School Plus Sistema de creación de horarios de clases. Diseñado por Grupo ArteSoft para facilitar el armado de horarios

contemplando la ocupación áulica y docente. Manejo gráfico de colisiones. Ubicación de horarios con

propiedades arrastrar y soltar.

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FILOSOFÍA Versiones anteriores y futuras. Escalabilidad.

Nuestra empresa contempla el desplazamiento sin traumas de una versión antigua a otra más nueva. Se

realizan las actualizaciones y cambios estructurales simplemente abriendo un archivo antiguo con una versión

nueva. Desde nuestra primer versión ArteSoft Escuela 1998 hasta nuestros días con la versión School Plus

2006 respetan esta filosofía de trabajo.

Certificación de calidad UTN.

Después de un largo proceso al que fue sometido a prueba nuestro producto School Plus 2006, los testeos

concluyeron favorablemente con la Certificación de Referencia otorgada por la Universidad Tecnológica

Nacional. Para más información ver Anexo Certificación UTN.

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VISION COMERCIAL Si tenemos en cuenta que el éxito de un emprendimiento educativo-comercial está basado en el éxito de las

siguientes tres variables: A) Aumento de las Inscripciones. B) Disminución de la deserción y C) Disminución

de la mora. Los tres aspectos del sistema Gestión Comercial, Gestión Académica y Gestión Administrativa

trabajarán coordinadamente para potenciar éste ABC.

Enfoque Comercial

OBJETIVOS: Aumentar el nivel de inscripciones.

Enfoque Administrativo

OBJETIVOS: Disminuir el nivel de mora.

• Convierte alumnos potenciales en reales • Evalúa la efectividad de las políticas de publicidad y marketing

• Realiza estadísticos comparativos interanuales • Envía ofertas educativas

• Informa diariamente alertas por mora. • Analiza el estado de cuentas por curso. • Emite cupones de cobro con vencimiento •Establece políticas de recargos y descuentos. •Intima a morosos a través del envío de cartas prediseñadas.

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Enfoque Académico

OBJETIVOS: Disminuir el nivel de deserción.

• Alerta temprana para evitar deserciones. • Realiza procedimientos para mantener alumnos cautivos. • Fidelización de alumnos.