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Universidad Nacional Experimental de Guayana
Vicerrectorado Académico
Coordinación General de Pregrado
Coordinación de Pasantías
La Asociación Cooperativa Contadores Unidos, R.L.
Sede: Ciudad Bolívar
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES CONTABLES
REALIZADAS EN LA ASOCIACIÓN COOPERATIVA
CONTADORES UNIDOS, R. L. EN EL PERIODO
COMPRENDIDO DESDE
FEBRERO - JUNIO
2012.
Autor:
Ana Pérez
CIUDAD BOLÍVAR, NOVIEMBRE DE 2012.
Universidad Nacional Experimental de Guayana
Vicerrectorado Académico
Coordinación General de Pregrado
Coordinación de Pasantías
La Asociación Cooperativa Contadores Unidos, R.L.
Sede: Ciudad Bolívar
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES CONTABLES
REALIZADAS EN LA ASOCIACIÓN COOPERATIVA
CONTADORES UNIDOS, R. L. EN EL PERIODO
COMPRENDIDO DESDE
FEBRERO - JUNIO
2012.
(INFORME FINAL DE PASANTIA PRESENTADO COMO REQUISITO PARCIAL PARA
OPTAR AL TITULO DE LICENCIADO EN CONTADURIA PÚBLICA)
CIUDAD BOLÍVAR, NOVIEMBRE DE 2012.
ÍNDICE
Pág.
Introducción…………………………………………………………….................... 1
Descripción de la Empresa
Identificación de la Organización……………………………………………….….. 3
Objetivos………………………………………………………………………….… 3
Misión…………………………………………………………………………….…. 4
Visión………………………………...……………………………………………… 4
Estructura Organizativa……………...……………………………………….……… 4
Descripción de la Unidad de Pasantías…………………………………………….… 6
Principales Funciones…………………………………………………………...….... 6
Breve Explicación de los Problemas Observados en las Pasantía
Descripción del Problema……………………………………………………….….... 8
Señalar los Objetivos de la Pasantías
Objetivo General………………………..…………………………………...……….. 9
Objetivos Específicos………………………...…………………………..………….. 9
Descripción de las Actividades Realizadas……………………...…………...…….... 9
Elaboración y Revisión de Libros de Compra y Ventas….………………..……….. 10
Obtener y revisar exhaustivamente el libro diario y libro mayor……………........... 11
Transcribir, analizar y evaluar el proceso contable: libros de compra y venta,
libro diario y mayor.…………................................................................................... 11
Declaración de retenciones de ISRL mensuales………………………………….… 12
Declaración de IVA mensual.....…...….….…….…………………………….…….. 13
Especificar los Logros del Plan de Trabajo
Logros del Plan Acordado…………………………………………………...…....... 14
Descripción de las Facilidades y Dificultades
Facilidades………………………………………………………………………...... 15
Dificultades…………………………………………………………………..…...… 15
Conocimientos Adquiridos en el Proceso de Pasantías
Conocimientos Teóricos y Prácticos………………………….................................. 16
Conclusiones…………………………………………………………...………...... 18
Recomendaciones…………………………………………………….................... 20
Referencias Bibliográficas…………………………………………...……………. 21
Anexos……………………………………………………………………..……… 22
1
INTRODUCCIÓN
La UNEG al igual que las diversas Instituciones Universitarias a través del
programa de pasantías, persigue formar profesionales capaces de desenvolverse en el
campo laboral siendo este el primer contacto que obtiene el estudiante con la práctica
de su profesión, ayudado por los conocimientos y habilidades adquiridas durante el
proceso de aprendizaje en la casa de estudios.
Durante las semanas de pasantías dando cumplimiento al plan de trabajo he
logrado en su cabalidad el objetivo del programa de pasantías establecido por la
UNEG, para optar en este caso al Titulo de LICENCIADA EN CONTADURÍA
PÚBLICA, de esta manera se ha logrado alcanzar todos los objetivos propuestos por
la UNEG al inicio de las pasantías, por lo cual las Instituciones Universitarias insta a
organismos públicos y privados que puedan acoger a los estudiantes para que puedan
culminar esta etapa de aprendizaje en las áreas afines de la carrera.
La Asociación Cooperativa Contadores Unidos, R.L., ha prestado su excelente
colaboración al programa de pasantías, a través de su Unidad de Análisis Contable; la
misma que constituye un pilar fundamental en la organización, ya que representa un
sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio.
De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos
procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico
que implica el constituir una empresa determinada.
El objeto de llevar a cabo las pasantías en La Asociación Cooperativa
Contadores Unidos, R.L., es determinar y conocer el nivel de preparación académica
alcanzado por el estudiante y adicionalmente para otorgar la posibilidad de afianzar
los conocimientos teóricos adquiridos a lo largo de su carrera, facilitando su
iniciación segura en el mercado de trabajo.
2
En el contenido de este informe se describirán las actividades realizadas en la
Unidad de Análisis Contable de la mencionada empresa, También será posible
identificar la Filosofía de Gestión de la Asociación Cooperativa Contadores Unidos,
R.L., donde se realizaron las pasantías, a través de una breve descripción de la
empresa en donde se detalla la identificación de la empresa, misión, visión, objetivos
y descripción de la unidad donde se desarrolló la pasantía.
Además, se realizara una breve descripción de los problemas observados, se
especificarán los objetivos del plan acordado, mencionar las facilidades y dificultades
encontradas en el desarrollo de las pasantía, señalando los conocimientos adquiridos,
conclusiones y recomendaciones.
3
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Identificación de la empresa.
Asociación Cooperativa de Contadores Unidos. R.L, se encuentra ubicada en
el centro comercial Tepuy, P/B Oficina n# 3, Ciudad Bolívar- Estado Bolívar.
Objetivos
Valores de calidad al servicio prestado, trabajar siempre en equipo, excelencia
de servicio al cliente, compromiso y responsabilidad para con los clientes; son las
reglas éticas que deben seguir los profesionales que laboran en la organización,
siendo las principales directrices a ser acatadas las siguientes:
Cumplimiento de las leyes, reglas y regulaciones,
Manejo de información confidencial,
Comportamiento ético y acorde a las directrices de la Compañía.
La Asociación Cooperativa de Contadores Unidos, R.L., consciente de los
grandes desafíos que afrontan las pequeñas y medianas empresas (PYMES) en este
mundo de negocios se ha Planteado el compromiso de atención general de servicio,
definiéndolo de la siguiente manera:
1. Ofreciendo asesorías integrales orientada, a la solución de las necesidades de
las empresas en marcha, de manera proactiva y basada en la evaluación
constante del riesgo.
2. Nuestro enfoque de servicio se desarrolla en estrecha cooperación con el
cliente.
3. Asigna personal de alta calidad, con adiestramiento y experiencia adecuada.
4. Comunicación continúa con el cliente en cuanto a nuestro desempeño.
5. Oportuna atención de consultas y llamadas.
4
6. Reuniones periódicas de la firma con la Gerencia, acerca de los asuntos que
pueden impactar en los estados financieros y en el negocio en marcha y
proyectos en vías de desarrollo.
Misión
Diseñar sus servicios incluyendo asesoría fiscal, asesoría financiera, y
asesoría en recursos humanos para enfrentar los complejos retos de los negocios de
sus clientes y de alguna manera transformar el conocimiento en valor, en beneficio de
sus clientes, a fin de dar valor agregado a sus actividades, a través de los
profesionales asociados que la integran.
Visión
Ser reconocidos como una firma de excelencia y responsabilidad en la
prestación de sus servicios y llegar a ser líderes en la ciudad. Ser una firma de
servicios profesionales cuyo objetivo es una visión plasmada en el beneficio y
comodidad del contribuyente y el manejo de las normas y/o reglamentos, para así
convertirse en una asociación de mayor credibilidad y confianza.
Estructura Organizativa de la Empresa.
La Asociación Cooperativa de Contadores Unidos. R.L, se encuentra
conformados por ocho asociados entre los cuales se encuentran seis contadores
públicos y dos abogados, esta asociación está organizada en cuatro unidades, uno
jurídico, otro departamento dedicado al manejo de sistemas administrativos y los
otros directamente al manejo procesos contables mediante el sistema Galac IVA.
En toda organización existen niveles jerárquicos, así como grado de
responsabilidad. La Asociación Cooperativa de Contadores Unidos. R.L, está
comprendida y organizada estructuralmente por los siguientes niveles jerárquicos:
5
Presidencia: se encuentra en la cúspide de la estructura organizativa siendo
este el encargado de tomar las decisiones que serán transcendentes para el buen
funcionamiento de la organización, teniendo como premisa la misión y visión de la
misma.
Asesores Jurídicos: contribuirá al buen funcionamiento de la organización a
demás de servir de apoyo en la elaboración de planes para el control de las
actividades y toma de decisiones.
Unidad de Administración: es garantizar la disponibilidad de los recursos
materiales, tecnológicos y financieros para el cumplimiento de los objetivos
organizacionales y la óptima utilización de los mismos.
Unidad de Contabilidad: Este departamento suministra toda la información
necesaria que forman parte de las decisiones a tomar en la organización. Balance de
comprobación, Estado de Situación Financiera, etc.
Unidad de Análisis contable: Generar información financiera contable
oportuna, coordina las asignaciones de recursos financieros y prestar los servicios
financieros adecuados, a los fines de contribuir al funcionamiento eficaz.
“Organigrama de la Asociación Cooperativa de Contadores Unidos. R.L,
Fuente: Oficina Contable Asociación Cooperativa de Contadores Unidos. R.L
6
Descripción de la Unidad de Análisis Contable.
La Unidad de Análisis contable, Tiene por objeto revisar, ordenar, clasificar y
analizar la documentación necesaria para luego con un maestro de cuentas, registrar a
través de sistemas, todos los procedimientos contables inmersos en la organización.
Asimismo, es la unidad encargada de prestar asesoría en materia gerencial,
tributaria, contable en general y está integrada por un grupo de profesionales que
tienen como objetivo responder a las necesidades que tienen tanto las personas
jurídicas como las personas naturales de la localidad, estableciendo relaciones de
permanencia que consolidan a La Asociación Cooperativa de Contadores Unidos.
R.L, como un aliado confiable, ágil y de calidad de acuerdo a los principios de
contabilidad generalmente aceptados, y cumpliendo todas las leyes, reglamentos y
normas con la mayor profesionalidad e idoneidad .
Adicionalmente, la Unidad de Análisis Contable estará determinada por la
ejecución de actividades de evaluación de los estados financieros mediante la
interpretación económica y financiera se efectuaran todas las actividades que
requieren ser contabilizadas, funciones relacionadas con el registro, clasificación y
análisis de las operaciones diarias de la empresa, elaboración de libros de compra y
venta, estados financieros y emisión de reportes mensuales sobre la situación
contable y financiera en que se encuentran las empresas que están bajo su
responsabilidad.
Funciones Principales
La Unidad de Análisis Contable de La Asociación Cooperativa de Contadores
Unidos. R.L, Tiene como funciones principales entre otros:
Elaborar libros de compras, libros de ventas, libro diario, libro mayor y
estados financieros.
Actualizar libros contables.
Emitir reportes contables mensuales y anuales.
7
Llevar, controlar y mantener los libros o registros contables de los clientes de
conformidad con las disposiciones vigentes.
Analizar los estados financieros.
Efectuar conciliaciones de cuentas bancarias.
Evitar que el cliente sea sancionado o multado por incumplimiento de los
deberes formales.
Suministrar información financiera de situaciones concretas.
Incentivar al cliente al cumplimiento de sus obligaciones tributarias (ISLR,
IVA, DIBA, ETC).
Asesorar, supervisar y controlar el régimen de tributación.
8
BREVE EXPLICACIÓN DE LOS PROBLEMAS OBSERVADOS
Descripción del Problema
Durante el periodo de pasantías se realizaron diversas actividades en la
Asociación Cooperativa Contadores Unidos R.L, en este lapso se pudo observar que
la Unidad de Análisis Contable dentro de esta organización ha sido creada, para
cumplir con las exigencias de los clientes actuales mediante una evaluación
constante en lo que alude al registro y control de las operaciones de las diversas
empresas a su cargo.
Actualmente el personal de la Asociación Cooperativa Contadores Unidos
R.L, es participe en programas de formación, realizando de manera periódica y
continua cursos de actualización en el área contable y jurídica, permitiendo responder
acertadamente a los cambios que suelen suscitarse, y a su vez reconociendo que es
vital introducir nuevas y mejores prácticas internas y externas en la búsqueda del
perfeccionamiento, adaptación y mejoramiento que proporcionen satisfacción total a
nuestros clientes y la calidad total del servicio.
En este sentido, a través del programa de pasantías, se pudo comprobar que el
lugar de trabajo ofrece buenas condiciones ambientales, espacio físico adecuado, libre
de ruidos intensos, de humedad, de olores desagradables y de sustancias tóxicas. No
obstante, Se observó, que el departamento presenta debilidades motivado a la
cantidad de trabajo que se presenta en él, y en que no se mantiene un respaldo del
mismo, además el sistema automatizado que utilizan pese a que es reconocido en el
mercado, dentro de la organización no se cuenta con un manual de procedimientos
para la introducción al mismo, aspecto que constituye una incomodidad para
adaptarse al correcto uso del sistema. Toda la información fue recopilada de una
manera efectiva y en el tiempo prudencial, el personal prestó toda la colaboración
necesaria.
9
SEÑALAR LOS OBJETIVOS DE LA PASANTÍA
Objetivo General
Describir las actividades contables realizadas en la Asociación Cooperativa
Contadores Unidos, R. L., en el periodo comprendido desde febrero - junio 2012.
Objetos específicos
Identificar las normas, procedimientos, leyes, reglamentos y resoluciones
inherentes a las actividades que se realizan en la Asociación Cooperativa
Contadores Unidos, R. L. y específicamente en la Unidad de Análisis
Contable.
Recibir inducción de las operaciones contables y en el manejo del portal del
Seniat para la realización de las declaraciones de IVA e ISLR.
Describir las principales operaciones contables que se efectúan en la
Asociación Cooperativa Contadores Unidos, R. L.
analizar los procesos contables de la Unidad de Análisis Contable de
Administración de la Asociación Cooperativa Contadores Unidos, R. L.
Realizar el informe de pasantía de acuerdo al plan acordado y exigido por la
Universidad Experimental de Guayana.
Descripción y de las Actividades Realizadas.
El periodo de pasantías se efectuó dentro de la compañía la Asociación
Cooperativa Contadores Unidos, R. L., recibí durante las primeras semanas una
inducción por la Licda. Alida Carmona profesional en el área de Contaduría Publica y
respectivamente mi tutor industrial y encargada voluntariamente de darme las
respectivas instrucciones.
10
Las actividades se realizaron en La Unidad de Análisis Contable, con
funciones como la elaboración de libros de compra, libro de ventas, libro diario, libro
mayor, declaraciones de IVA mensuales, declaraciones de ISLR, y otras labores
conexas a procedimientos contables datos que se toman del resumen mensual que
genera el programa Galac IVA.
Elaboración y revisión de libros de compras y ventas.
Conforme a lo dispuesto en el Reglamento General de la Ley que establece el
Impuesto al Valor Agregado de Junio de 1999, “Los contribuyentes del impuesto
además de los libros exigidos por el Código de Comercio, deberán llevar un Libro de
Compras y otro de Ventas”.
Libros que respectivamente eran registrados cronológicamente y de forma
correlativa (por día/mes), por facturas emitidas y recibidas, a través de reportes Z
(esporádicamente reportes X) y documentos equivalentes a venta de bienes o
prestación de servicios, conociendo de la utilización del programa Galac IVA en la
organización el registro de las facturas deben cumplir con una serie de requisitos para
ser insertadas, anotando:
En el libro de ventas descripciones como; Fecha de la factura, Nº del R.I.F,
Nombre o Razón Social, Factura inicial, Factura final, REPORTE Z, Tipo de
Transacción, Condiciones de Pago, Total Venta incluyendo el IVA, Ventas Internas
No Gravadas, Base Imponible , % Alícuota, entre otros datos de exigencia.
En el libro de compras se anotaron diariamente todas las compras y gastos relativos
a la actividad de la empresa con el siguiente detalle;, fecha de factura, Nº del R.I.F,
Nombre o Razón Social, Tipo de Proveedor, Compras sin derecho a crédito, entre
otros datos.
En la elaboración de estos libros se trabajo con de manera automatizada con el
programa Galac IVA y una vez finalizada la inserción de las facturas de compras y
11
venta se procedía a verificar los datos, actividad realizada mediante el análisis de los
libros de compras y los libro de ventas que arroja directamente el programa mediante
Excel.
Al mismo tiempo, este programa también nos muestra un bosquejo de la
planilla que se utiliza para registrar y realizar la declaración de IVA a través del
portal del SENIAT. Esta planilla nos muestra información detallada de los montos
totales de los débitos fiscales, los créditos fiscales, las retenciones en caso de su
existencia, los excedentes si presentan y por último el monto total del IVA a pagar.
Obtener y revisar exhaustivamente el libro diario y libro mayor.
El programa Galac automáticamente arroja la información contable de estos
libros a través de los datos que se añaden a el usuario o empresa periódicamente,
actualizando todas las operaciones de forma clasificada de acuerdo a los cargos y los
abonos de cada una de las cuentas que se han afectado en el libro de diario,
registrando movimientos de cuenta que resumen la información contable con montos
exactos y en consecuencia el acumulado de los cargos y abonos de cada y que
respectivamente son también generadas por el programa en el libro mayor para un
período determinado.
Transcribir, Analizar y Evaluar el Proceso Contable: Libros de compra y venta,
Libro Diario y Libro Mayor.
Observándose que el proceso de generación de la información contable en la
Asociación Cooperativa Contadores Unidos, R. L., es un sistema integrado que
requiere ser evaluado constantemente y abarcando para esto también el principio del
proceso contable, desde el registro o creación de los datos, la inserción en el
programa de la empresa, las facturas, y otras de interés. En este avance del periodo de
las pasantías se puso en manifiesto mis habilidades y destrezas adquiridas en los
diferentes niveles cursados en la UNEG a través del compromiso en esta actividad
con respeto al éxito de los objetivos y evaluando de manera exhaustiva que la
12
información obtenida concordara con los datos suministrados para disminuir errores
involuntarios que pueda generarse en el sistema automatizado del programa Galac.
el proceso se de revision se de forma clasificada y pormenorizada de la
información obtenida, que consistía en que a través de la transcripción de los libros de
las empresas se permitiera a su vez verificar una vez más la fiabilidad de la
información asegurando la exactitud de la misma. Destacando que la razón de la
Asociación Cooperativa Contadores Unidos, R. L., es el compromiso con el cliente.
Declaración de retenciones de ISRL mensuales.
Las retenciones de ISRL se realizaron accediendo directamente al
portal www.seniat.gob.ve, se le crea un registro a la empresa.
En este sistema se elaboró la declaración electrónica de las retenciones
aplicadas por concepto de Impuesto Sobre La Renta. Una vez realizada la declaración
se generó un Compromiso de Pago correspondiente y el monto declarado se verá
reflejado en el Estado de Cuenta del Contribuyente.
Luego de crear el registro se hizo clic en el enlace para Persona natural ó
persona jurídica, se ingreso el usuario y clave como Contribuyente y presiono el
botón (aceptar) para luego poder ingresar a la aplicación se seleccionó la opción ISLR
retenciones, se seleccionó el periodo de declaración y la forma a través de la cual se
realizó la declaración, se mostro el período a declarar, la forma correspondiente a la
selección y el tipo de declaración. Posteriormente se ingresaron los datos de la
declaración. Se guardaron los datos, se selecciono la opción continuar. Al finalizar se
seleccionó la opción declarar y se generó el compromiso de pago. Que posteriormente
se imprime.
13
Declaración mensual del IVA.
Esta declaración del Impuesto al Valor Agregado (IVA) se hará dentro de los
primeros 15 días del mes, se realiza a través del portal del SENIAT, a través de la
dirección de internet www.seniat.gob.ve., inicialmente se selecciono si era una
persona natural o jurídica, se ingreso la clave y el usuario. Luego se seleccionó en
menú principal procesos tributarios la opción declaración IVA; se determinó si era
regular o sustitutiva, y el periodo. Luego se definió el periodo de declaración, y se
presiono continuar. Posteriormente se mostraron los datos de la empresa y se acepto
para continuar con el proceso.
Consecutivamente se ingresaron los datos (monto total de las ventas) para el
caculo de los débitos fiscales. Cuando existió alícuota se estableció el porcentaje
según la venta realizada. Se guardaron los datos para almacenar la información que se
ingresó. Inmediatamente se introdujeron las compras o los datos para el cálculo de los
créditos fiscales y se guardaron para almacenar los datos. Luego se visualizó la
sección la sección de autoliquidación, con la cuota tributaria resultante del período.
Se guardó y de presionó continuar. Para finalizar se visualizaron todos los datos de la
declaración y se registraron. En algunos casos se emitió un compromiso de pago. Se
selecciono el tipo de impuesto y el periodo. Al finalizar se visualizo la planilla de
pago. Y se imprimió la planilla correspondiente además de 3 copias para
posteriormente efectuarse la cancelación de la obligación en una agencia de banco
autorizada.
14
ESPECIFICAR LOS LOGROS DEL PLAN ACORDADO
El primero de los objetivos planteados fue indagar en el campo laboral como
profesional, experimentar a través de la práctica los conocimientos adquiridos en el
curso académico de la carrera, acerca del desarrollo del área contable,
específicamente del tipo análisis contable. Se llevó a cabo con toda naturalidad, en lo
referente a la realización de las acciones y el apoyo del personal fue bastante
satisfactorio, para la consecución de objetivos futuros profesionalmente.
Es importante resaltar que los objetivos se desarrollaron de manera que el
estudiante tuviera la oportunidad de participar en las labores diarias como; elaborar y
revisar los libros de compras y venta; obtener y revisar exhaustivamente el libro
diario y libro mayor; transcribir, analizar y evaluar el proceso contable: libros de
compra y venta, libro diario y libro mayor; realizar las declaraciones de ISLR anual;
realizar las declaraciones de retenciones de ISLR mensual; realizar las declaraciones
de IVA mensual. Además de participar directamente en el campo laboral
desarrollando acciones de trabajo conjuntamente con el personal que labora en la
dependencia, analizando cada una de las operaciones.
Al iniciar las diferentes actividades designadas por el personal de la Unidad de
Análisis Contable, se evidencio lo indispensable que es el Recurso Humano en una
organización y lo necesario de su capacitación y experiencia laboral para el buen
funcionamiento de una empresa, siendo esta unidad uno de los pilares para que esta
organización marche en optimas condiciones, lo que les permite cumplir con su
proyección en un futuro.
Para la metodología del presente informe fue necesario aplicar una serie de
procedimientos destinados a recopilar datos, ya fueren directamente de la realidad o
de fuentes escritas que permitieran la vinculación de la teoría con la práctica realizada
en el programa de pasantías, generando la conformación de una cultura investigativa
y reflexiva.
15
Descripción de las Facilidades y Dificultades
Facilidades
Factores fundamentales dentro de la organización tales como: la ética y la
eficiencia.
Interés de responder a las necesidades de personas jurídicas o naturales de la
localidad de un servicio de la más alta calidad.
Sistema contable automatizado práctico y sencillo, de fácil manipulación y
acceso Galac el cual facilito realizar los registros de las diversas operaciones
suscitadas frecuentemente en la oficina.
El ambiente de trabajo dentro de la institución fue de mucha unión y respeto,
comunicación efectiva, la ética laboral, la puntualidad en la entrega de sus
quehaceres y rendición de sus labores.
Dificultades
La Asociación Cooperativa Contadores Unidos, R. L., presenta un déficit en
cuanto a actualización de manuales de normas y procedimientos.
16
CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN EL PROCESO DE PASANTÍA
Conocimientos Teóricos y Prácticos
En todas las actividades como pasante se logró la transmisión de todos los
conocimientos relacionados con la labor de análisis contable tanto a la Asociación
Cooperativa Contadores Unidos, R. L., como a los clientes asociados.
Se adquirió la comprensión y desarrollo de actividades para el crecimiento
profesional y personal en cuanto:
• Concebir la información a través de los datos insertados.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Conocer el campo de la contabilidad ejercida.
• Tratamiento contable que se realiza a cada uno de los procedimientos
contables que se realizan en la Unidad de Análisis Contable.
• Capacidad de manipulación del sistema contable.
A través de las funciones realizadas en la Asociación Cooperativa Contadores
Unidos, R. L., mediante el programa de pasantías se confirmo que se le pudo conferir
al cliente una respuesta inmediata a sus necesidades y al mismo tiempo cumplir con
las exigencias actuales.
Asimismo, y gracias a que la razón de la Asociación Cooperativa Contadores
Unidos, R. L., es la satisfacción del cliente se garantizo que a través de todos los
programas de adiestramiento efectuado inicialmente la realización de los estados
financieros estuvieran ajustados a los principios de contabilidad generalmente
aceptados y se ofrecieran los trámites en materia tributaria y mercantil, que brinden a
las empresas privadas mejoras en la productividad y desarrollo económico.
En este sentido, el programa de pasantías promovió la consolidación de los
conocimientos contable teórico y práctico realizado en la Unidad de Análisis
Contable, permitieron un análisis crítico y contextual acerca de cada uno de los
17
procedimientos contables que allí se efectúan, llevando al pleno fortalecimiento del
conocimiento personal, profesional, laboral, ético y perfil profesional del contador.
En este orden de ideas, también se logro no escatimar la importancia de
adecuarse al ambiente laboral, compartir, tomar dediciones y aplicar métodos en
donde pueda fluir internamente y externamente la información, es decir, buscar
mecanismo, soluciones o hacer pequeñas observaciones que permiten mejorar la
transcendencia (fluidez) de la información para su posterior registro ofreciendo
seguridad y transparencias en cada uno de los procesos contables que se practicaron
durante el periodo de pasantías.
18
CONCLUSIONES
El periodo de pasantías es muy sustancial en la adquisición de conocimientos
para los estudiantes, porque si bien el propósito de este programa es emplear todos
los ideales conquistados durante la carrera, el desempeñarlos durante mi estadía en la
Asociación Cooperativa Contadores Unidos, R. L., me permitió adquirir la
experiencia profesional en el área desempeñada, que luego podría sin lugar a dudas
aprovechar en otros entornos o sitios de trabajo, y que además, constituyo un reto en
mi vida como estudiante, trabajar a la par con profesionales de tan enmarcado nivel y
tener la posibilidad de aprender nuevas estrategias poner en juicio mi madurez,
seriedad, responsabilidad y adaptabilidad a demás de evaluar mi capacidad para
desenvolverme en el competido mercado laboral.
El cumplimiento del periodo de pasantías permitió evaluar ciertos aspectos de
la prestigiosa Asociación Cooperativa Contadores Unidos, R. L., y cabe destacar que
durante el tiempo transcurrido, se logro observar los siguientes aspectos:
La Asociación Cooperativa Contadores Unidos, R. L., tiene como razón de ser
el cliente y su satisfacción, buscan la actualización adquiriendo nuevos
conocimientos a través de la participación en cursos relacionados con el área
de sus operaciones.
Por otra parte, se observo que la Asociación Cooperativa Contadores Unidos,
R. L.:
Carece de un manual de procedimientos detallado de las operaciones de la
empresa y sus funciones, también en cuanto al correcto uso del programa
automatizado Galac.
La Asociación Cooperativa Contadores Unidos, R. L., no prevé la utilización
de respaldos de la información contable con el fin evitar a futuro, perdidas de
información importante de la empresa.
19
Los servicios prestados por la Asociación Cooperativa Contadores Unidos, R.
L., suelen ser ignorados por desconocimiento propio de los posibles clientes.
Por otra parte, en el desarrollo de las pasantías, en Asociación Cooperativa
Contadores Unidos, R. L., se evidencio que fueron percibidos todos los recursos al
pasante para culminar el programa de pasantías de acuerdos a los objetivos previstos,
permitiendo en la ejecución del trabajo, libre acceso a las instalaciones de la oficina,
al material de investigación necesarios para el cumplimiento de las actividades,
además de fomentar un clima organizacional favorable.
20
RECOMENDACIONES
De acuerdo a las conclusiones y para continuar mejorando la calidad de
servicio en la Asociación Cooperativa Contadores Unidos, R. L., se recomienda:
Continuar brindando un servicio de calidad, fortaleciendo con los programas
de adiestramiento las condiciones necesarias para ser un pionero en cuanto al
servicio que prestan y que cada vez más el cliente se sienta satisfecho con el
resultado.
Crear un manual de normas y procedimientos que permitan a nuevos
funcionarios o pasantes de la Asociación Cooperativa Contadores Unidos, R.
L., cumplir sus respectivas labores de manera efectiva además, de facilitar la
inserción al programa automatizado Galac.
Componer la instalación de un sistema de respaldo en todos los equipos
utilizados en la Asociación Cooperativa Contadores Unidos, R. L.,
considerando que constituye un elemento importante para además de prevenir
problemas en pérdidas de información proporcionar la solución.
Diseñar la página web de la Asociación Cooperativa Contadores Unidos, R.
L., que posibilite a los usuarios virtuales conocer los servicios y beneficios de
que presta además de incursionar en el mercado potencial del mundo
interactivo y lograr estar a la altura de la competencia..
Seguir brindando apoyo a los pasantes que asisten a la oficina, y
complementar de manera satisfactoria el proceso de instrucción profesional.
21
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Alburez, M. Contabilidad como instrumento de administración. Guatemala:
Segunda Edición.
Ley que establece el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A), publicado en
Gaceta Oficial N° 37.999 de fecha 11 de agosto de 2004.
Ley de Impuesto sobre la Renta (ISLR), publicada en la Gaceta Oficial
extraordinaria Nº 38.628 del 16 de febrero de 2007.
22
ANEXOS
23
Insertar venta
Insertar Compra
24
Situación: Generar Libro de Ventas
Situación: Generar Libro de Compras
25
Libro de Ventas
Libro de Compras
26
Situación: Generar Planilla Forma 00030
Planilla Forma 00030
27
Libro Diario
Resumen de Diario
28
Balance General
Estado de Resultado
29
Plan de Trabajo de Pasantías
