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B R A S I L | C H I N A | C O L O M B I A | E S PA Ñ A | M É X I C O | P O R T U G A L | U S A
www.stratesys-ts.com
@stratesys
Stratesys - Procurement Ready to Run
Desayuno de Trabajo
Age
nd
a
Stratesys – Procurement ready to run
Presentación Stratesys
Portal de proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P
Caso práctico de Portal de Proveedores
Nuestra solución SRM – Procurement ready to run
Foro abierto participantes
Quiénes Somos
Líderes en Tecnología SAP
Operamos en todos los sectores
Presencia Global – Soporte local
Nuestro crecimiento
Excelencia en proyectos SAP
Presentación Stratesys
Nuestras señas de identidad son el conocimiento de SAP, la innovación, la especialización y la calidad,
y con ellas podemos ayudarte a definir, implementar y evolucionar tu estrategia TIC.
75% titulados
superiores
de facturación
de crecimiento en los últimos 6 años
clientes activos de todos los sectores
países con presencia local (oficinas y centros expertos)
proyectos de implantación SAP
profesionales expertos
+32 M€
+100%
+ 200
+7
+750
+575
Líderes en
Tecnología SAP
Conocimiento
Experto
Especialización
Sectorial
Soluciones
de Software
Estrategia IT
Calidad TIC
4
Proveedores globales de servicios TIC
Quiénes Somos Conócenos
Somos una empresa líder en servicios TIC y especialista en tecnología
SAP, con 18 años de trayectoria en el mercado y un elevado grado de
especialización desarrollando soluciones de negocio y aplicaciones
tecnológicas.
Solutions
CLOUD Colaboración Clientes Personas Proveedores Suite
Indra ▪ ▪ ▪ ▪ Accenture ▪ ▪ ▪ ▪ EVERIS ▪ ▪ ▪ ▪
▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Informática ECI
Realtech ▪ Deloitte
Sapimsa ▪ ▪ Seidor ▪ ▪ ▪ IBM
Ibermática
Tecnocom
Ciber
PwC
T-Systems
Birchman ▪ Unisys ▪ HP
Scl
Capgemini
AYESA
Integra ITO
NorthgateArinso
Single Consulting
Netcheck ▪ SOTHIS
Atos
Csc
Ernst & Young
FUJITSU
Neoris
SOPRA
SDG Consulting
4º PUESTO en el ranking 2014 de SAP Services Partners en España
TOP-5 en el último ‘Universo
PENTEO Integradores SAP’
82 certificaciones en soluciones horizontales y sectoriales SAP
35 casos de éxito realizados en los 3 últimos años
5
Compañía de referencia en el ecosistema SAP
Líderes en Tecnología SAP Conócenos
SAP Education
Partner
RUN SAP
Partner
Utilities y Energía
Telecom y Media
Industria
Sector Público, Sanidad y Educación
Servicios, Construcción e Inmobiliaria
Consumo
Retail y Hostelería
Transportes
Pharma
Banca y Seguros
6
Operamos en todos los Sectores
Nuestros clientes son líderes en sus respectivas industrias
Sitúanos
Ejecutamos múltiples proyectos internacionales de diseño, implantación y roll-out de sistemas de información en más de 60 países.
Proyectos
Localización / Oficinas
Nuestra red de oficinas y centros
especializados ofrece cobertura a las
distintas geografías y mercados en los
que operamos. Nuestra presencia
internacional está ubicada en diversos
países y localizaciones de Europa,
USA, Latinoamérica y Asia.
Madrid
Barcelona
Valencia
Oviedo
Sevilla
Coruña
São Paulo Shanghai
Brasil España
Palo Alto
USA
China
Armenia
Colombia
Lisboa
Portugal
México DF
México
+60 países
Proyectos en
7
Presencia Global - Soporte Local
Donde nos necesitan nuestros clientes
Sitúanos
Clientes
Activos
Somos una de las compañías TIC que más
ha crecido durante los últimos 6 años.
Volumen de
Negocio (M€)
2013
Equipo de
Profesionales
+95 % Equipo de profesionales
+91 % Volumen de facturación generado
+57 % Número de compañías clientes
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
0
5
10
15
20
25
30
35
0
50
100
150
200
32,3
16,9 17,5 19,0
24,9 28
+200
127 134 133 150
175
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
0
100
200
300
400
500
600
540
288 310
425 465
277
515
30,8
190
8
Nuestro Crecimiento El Mercado
Duplicamos nuestras cifras de negocio en los últimos 6 años
Mejor Práctica SAP en
Innovación
SAP Quality Awards, premios concedidos por SAP a los
proyectos que acreditan mayores niveles de innovación y
calidad.
innovación
SAP EMEA Partner
Excellence Award 2014
excelencia Desde 2010 acumulamos
un total de 9 reconocimientos:
Feb 2014
Ene 2014
calidad
9
Excelencia en Proyectos SAP Nos
Diferenciamos
Máximo reconocimiento en SAP Awards
Beneficios del Portal
Visión global
Pedidos - Funcionalidad
Confirmaciones - Funcionalidad
Avisos de expedición - Funcionalidad
Entradas de mercancías - Funcionalidad
Facturas - Funcionalidad
Portal de Proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P
Portal de Proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P
Stratesys - Procurement Ready to Run 11
Beneficios del Portal de Proveedores
Pantalla inicio de Portal de Proveedores
XML de factura firmada electrónicamente
El Portal de proveedores de Stratesys desarrollado en tecnología SAP UI5 aportará los siguientes puntos de valor:
Colaboración con proveedores para emitir facturas electrónicas y durante el ciclo de compras P2P (confirmación de pedidos y avisos de expedición)
Reducción de tiempos y de errores en el ciclo de pedido a pago
Eliminación gradual del papel en las facturas
Facturación realizada en base a entrada de mercancías y/o hojas de entradas de servicios aceptadas (mayor control en lo facturado por los proveedores)
Integración de facturas electrónicas con gestor documental
Portal sin Base de datos propia, toda la información es recogida y actualizada con SAP, integración total
Generación de xml con factura electrónica firmada con certificado de la empresa
Aplicación desarrollada en SAP UI5 y compatible con dispositivos móviles, sin costes de licencia de SAP
Portal de Proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P
Stratesys - Procurement Ready to Run
SAP: Purchase orders
Portal/Vendor: Initial screen
Portal/Vendor: Purchase order confirmation
Portal/Vendor : Aviso de expedición
Portal/Vendor: Emisión de factura (no se puede crear sin entrada de mercancías)
SAP: Entrada de mercancías
Portal/Proveedor: Emisión de factura (limitado a importe de entrada de mercancías).
SAP: Contabilización o Rechazo de factura desde MIR7
Visión Global proceso P2P
12
Portal de Proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P
Stratesys - Procurement Ready to Run
Pedidos - Funcionalidad
13
Lista de pedidos en Portal obtenida directamente de SAP después de que los pedidos hayan sido liberados y
aprobados completamente
Documentación adjuntada desde SAP y visible en Portal de proveedores desde el Pedido
Se dispondrá de la siguiente funcionalidad asociada a los pedidos de compras:
Posibilidad de consultar los adjuntos del pedido de compras alojados en Gestor documental desde Portal (se distinguirá entre documentación visible para el proveedor e interna, no visible en Portal)
Los estados del pedido serán: Nuevo (si se ha aprobado en SAP), modificado (si modificado después de ser aprobado), Confirmado (si se han confirmado cantidades por parte del proveedor), entregado (si se han recepcionado cantidades del pedido), facturado (si se ha facturado el pedido)
Posibilidad de enviar notificaciones al creador del pedido en SAP, para informarle de incidencias en el proceso de compras
Impresión del pedido de SAP por parte del proveedor directamente en el Portal de proveedores, evitándose el tener que enviarlo por fax, mail o en papel
Funcionalidad para seleccionar uno o varios pedidos y realizar una factura con referencia a ellos (con la restricción de misma moneda y sociedad)
Portal de Proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P
Stratesys - Procurement Ready to Run
Confirmaciones - Funcionalidad
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Actualización en pedidos de SAP MM de la información de las cantidades confirmadas en Portal
Opciones dentro de un pedido incluyendo botones para realizar confirmaciones de cantidades
Se dispondrá de la siguiente funcionalidad asociada a las confirmaciones de los pedidos de compras:
Los pedidos de Portal podrán ser confirmados total o parcialmente, y rechazados totalmente
La información de las confirmaciones se actualizará en SAP para conocimiento de los gestores de compras
Se trata de un paso opcional a realizar por el proveedor, a modo informativo, en ningún caso afectará a los flujos actuales de compras
Portal de Proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P
Stratesys - Procurement Ready to Run
Avisos de expedición - Funcionalidad
15
Actualización en pedidos de SAP MM de la información de las cantidades expedidas en Portal
Creación de aviso de expedición desde Portal de Proveedores
Se dispondrá de la siguiente funcionalidad asociada a los avisos de expedición de los pedidos de compras:
Los pedidos de Portal podrán ser expedidos total o parcialmente
La información de los avisos de expedición se actualizará en SAP para conocimiento de los gestores de compras
Se trata de un paso opcional a realizar por el proveedor, a modo informativo, en ningún caso afectará a los flujos actuales de compras
Existe la posibilidad de generar el documento entrega entrante en este paso, para realizar las entradas de mercancías con referencia a él y así reducir errores
Portal de Proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P
Stratesys - Procurement Ready to Run
Entradas de mercancías - Funcionalidad
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Creación de factura con referencia a una entrada de mercancías
Se podrán encontrar las siguientes funcionalidades asociadas a las entradas de mercancías en SAP:
Listado de todos los movimientos de mercancías asociados a un pedido
En los listados de las entradas de mercancías se puede verificar el número de la nota de entrega, y seleccionar esa nota de entrega para crear una factura con referencia a ella
Portal de Proveedores – Colaboración en ciclo de compras P2P
Stratesys - Procurement Ready to Run
Facturas- Funcionalidad
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Creación de facturas en Portal que se generarán como facturas preliminares en SAP (MIR7)
Generación de pdf de factura de Portal y fichero xml con firma electrónica que se
guardarán en Gestor Documental
Se dispondrá de las siguientes opciones en relación a las facturas de Portal:
Distintos estados contemplados en la factura: Emitida (se ha creado la factura electrónica y creado en SAP), rechazada (se ha la factura emitida por el proveedor) y pagada (opcional)
Facturación realizada en base a entrada de mercancías y/o hojas de entradas de servicios aceptadas (mayor control en lo facturado por los proveedores)
Integración de facturas electrónicas con gestor documental (pdf con imagen de la factura archivado) y posibilidad de adjuntar documentación adjunta a la factura
Generación de xml con factura electrónica firmada con certificado de la empresa
Posibilidad de realizar abonos
Mismas opciones de descuentos, gastos, retenciones, indicadores de impuestos, etc,.. disponibles en estándar de SAP MM (transacción MIRO, MIR7)
Caso Práctico de Portal de Proveedores
SRM en un vistazo
Procesos en compra estratégica / Licitaciones
Procesos en Ofertas
Procesos en Subastas
Nuestra Solución SRM – Procurement ready to run
Nuestra Solución SRM – Procurement ready to run
Stratesys - Procurement Ready to Run
SRM en un vistazo
20
Aprovisionamiento estratégico
Análisis de aprovisionamiento
Subastas / Licitaciones
Gestión de contratos
Aprovisionamiento operativo
Compra autoservicio
Compras planificadas
Aprovisionamiento de servicios
Catálogo electrónico
Consolidación de catálogo
Gestión contenido catálogo
Colaboración con proveedores
Portal de proveedores
Conectividad de proveedores
Evaluación de proveedores
Subasta en vivo
Colaboración con proveedores
Cesta de la compra
MDM gestión de catálogo Dentro del alcance del
RDS de Stratesys
Nuestra Solución SRM – Procurement ready to run
Stratesys - Procurement Ready to Run
Procesos en Compra estratégica / Licitaciones
21
Agregación de la demanda para conseguir mejores condiciones de precios
Anexado de documentación en la licitación posteriormente accesible para los
proveedores participantes
Posibilidad de agregar demanda/ necesidades de varios entornos ERP para conseguir mejores condiciones de precios en un contrato marco global
En la licitaciones se podrá anexar documentación necesaria para el proveedor (RFP, Características técnicas, etc,..) que estará a su disposición en todo momento
Envío automático de una invitación por correo electrónico a participar en la licitación en el momento de la publicación
Reenvío de mails cuando se produzcan actualizaciones en la licitación (ampliaciones de plazo, anexado de aclaraciones a proveedores, etc,..)
Inclusión de criterios de comparación de ofertas diferentes al precio
Nuestra Solución SRM – Procurement ready to run
Stratesys - Procurement Ready to Run
Procesos en Ofertas
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Aviso por mail a los participantes y enlace a la licitación
Comparación de ofertas con criterios adicionales al precio disponible en fichero excel
Acceso a la creación de ofertas por parte de los proveedores a partir del enlace incluido en el correo electrónico enviado al publicar la licitación
Confirmación de participación por parte de los proveedores, servirá para anticiparse al departamento de compras por si hubiese que invitar a más proveedores
Posibilidad de anexar documentación en las respuestas de los proveedores (ofertas económica y técnica, características técnicas, etc,..)
Los proveedores deberán responder a los cuestionarios con criterios de valoración adicionales al precio
El comprador podrá comparar de manera masiva las respuestas, con criterios adicionales al precio, de todos los proveedores en un fichero excel
Nuestra Solución SRM – Procurement ready to run
Stratesys - Procurement Ready to Run
Procesos en Subastas
23
Gestión de la subasta en vivo (monitor del gestor de la subasta)
Posibilidad de crear pedidos / contratos en SAP a partir de una oferta adjudicada
(integración con SAP total)
Posibilidad de crear una subasta a partir de una licitación seleccionando a los proveedores con mejores puntuaciones (las subastas se podrán crear también manualmente desde cero)
Se podrá ponderar con factores de penalización a los participantes en la subasta
Subasta en vivo con monitorización y gestión total del proceso
Posibilidad de chat con participantes
Integración total con SAP, se podrán crear pedidos o contratos de SAP a partir de las ofertas adjudicadas
Preguntas
Foro Abierto Participantes
Anexos
Corporate System
of Record
Solution Components
• Seamless (NetWeaver) integration to SAP ECC-MM, ECC-FI, SRM, Business One –
including full RDS’
• Inter-enterprise Purchase-to-Invoice Automation and Collaboration
• Network-based Supplier Self Catalog & User Buying Experience
• Unlimited Supplier Enablement
1. ECC Fin. + MM
2. ECC Fin. Only
3. ECC MM Only
4. ECC + SRM
5. SRM Only
6. SCM
7. TMS
Scenarios
EDI
HTML
cXML
AS2
Paper
Smart PDF
CSV
xCBL
Ariba: Simplifying Collaboration for SAP Shops
Trading Partners
Enabling businesses to address 100% of corporate spend
“Other”
3) Sign agreement
Contract
Management
Contract Contract Track
Performance
Supplier
Performance Mgt
2) Negotiate
Sourcing & Supplier Management
Plan Tender /
Negotiate Award
Ariba Spend Management
6) Get Invoiced
Invoice Pro
Process Invoice
1) Find source
Spend Visibility Ariba Discovery
Analyze Discover
4) Publish agreement
Procurement Content
Manage Catalog
7) Pay
Discount Pro
Manage
Cash
5) Buy items / services
Procure-to-Order
Request Approve Receive
Procure-to-Order
Ariba Network ~1 000 000 suppliers Sourcing, Contracts, Catalogs
Purchase Orders eInvoices / Status
Order Confirmations Payments / Status
Shipment Notices Early Payments
Procure to Pay
Op
era
tio
na
l S
tra
teg
ic
By joining forces, 100-percent of addressable corporate spend will be enabled for business network collaboration
By joining forces, 100-percent of addressable corporate spend will be enabled for business network collaboration
On Premise Solutions Cloud Solutions
Spend Analysis SAP Spend Performance Management Ariba Spend Visibility and ADE
Sourcing SAP Sourcing and SAP SRM Ariba Sourcing & Ariba Discovery
Contract Mgmt SAP Contract Lifecycle Mgmt and SAP
SRM Ariba Contract Management
Operational Procurement
SAP ERP-MM and SAP SRM; SAP
Commodity Procurement
Ariba Procure-to-Pay, Services Procurement,
& Procurement Content
Invoice Mgmt SAP Invoice Mgmt by OpenText Ariba Invoice Management, Payment Mgmt
and Discount Mgmt
Supplier Information & Perf Mgmt
SAP Supplier Lifecycle Management Ariba Supplier Information & Performance
Management
Supplier Collaboration Ariba Network
Mobile Procurement SAP Unwired Platform
Contacto
Rony Toussaint Mateos Director Móv: +34 680 451 471 Manuel Sirgado Martínez Gerente Móv: +34 669 86 39 84
Copyright Stratesys Technology Solutions. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este documento puede ser reproducida o transmitida
por cualquier medio ni para cualquier fin, sin el permiso expreso de Stratesys. Todos los productos son marcas o marcas registradas de sus respectivas compañías.
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