Senior Director Business Solutions

Andreas Bienz

14. Juni 2018

Der Weg zu S/4HANA

1. itelligence und HANA

2. Vorgehensmodell Transition

3. Kundenbeispiele Transitionprojekte

Agenda

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Auf einen Blick | itelligence AG Schweiz

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3

40,6 Mio. CHF(2017)135

Regensdorf

Bern

1997

>230

Cloud SolutionsHybris, C4C, C4S, ByD, …

Industrie 4.0SAP HCP, IoT,…

Digitale Transformation S/4 HANA, xECM, …it.digital sales & service

Branchen Lösungenit.manufacturing, …it.life science, …

Zertifizierungen

Umsatzwachstum1998-2017 (in Mio. CHF)

In der Schweiz seit Mitarbeiter Umsatz

Niederlassungen

Aktuelle HighlightsAktive Kunden

GIS

A

GIS

A

ISO 9001:2015 zertifiziertISO/IEC 20000-1 zertifiziert

SAP Gold PartnerSAP Partner in verschiedenen BereichenSAP Business All-in-One Channel AwardSAP Hosting Partner Award

SAP Partner

OpenText Partner

0

5

10

15

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Umsatz

Outsourcing

Duales Rechenzentrum

itelligence | Global SAP HANA (S/4HANA) Expertise and fast adoption

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508+ 300+ +

Certified HANA consultants

SAP Partner / Certifications

S/4HANA EM Projects

2017 SAP S/4HANA Partner of the Year - Small and Midsize Companies2017 Digital Marketing Momentum Partner of the Year

SAP Platinum PartnerSAP Global Value Added ResellerSAP Global Partner ServiceSAP Global Partner HostingSAP Global Partner SAP HANASAP Global Partner Application Management ServicesSAP Global Partner Cloud ServicesSAP S/4HANA Adoption Partner of the YearSAP S/4HANA Partner of the Year – Small and Midsize CompaniesSAP Digital Marketing Momentum Partner of the Year

Pinnacle Awards

112

SAP HANA Customers S/4HANA EM Live

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Industriekunde

itelligence Schweiz | HANA und S/4HANA Kunden: Operations & Consulting

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SAP S/4HANA Transition | an was muss ich denken?

SimplifiedFunctionality

S/4HANA Enterprise Management

ProcessRedesign

OLAP&OLTPFIORICDS

Virtual Data ModelsRole based / exception

based user experience

Functional Scope Technical & MethodologyChanges

New Customer/Partner Development

Framework

Principle of

OptimizationsCustom Code Refactoring ProjectsHANA Optimization

SAP ActivateONE

ModificationClearing

Custom Code

Optimizations

CompatibilityDatabase Migration& Unicode

SyntaxCorrections

Transition

ReleasedIndustry

Solutions

ReleasedAdd on´s

Simplificationdatabase Installation &

Landscape

Management

System conversionactivities & SUM

Relevant for System Conversion only

Relevant for New Install and System Conversion

BRF+

Vorgehensmodell | Der Weg zu SAP S/4HANA

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PreparePrepareExplore, Realize,

Deploy, RunExplore, Realize,

Deploy, RunDiscoverDiscover

� Das Phasenmodell SAP Activate führt den Kunden strukturiert durch die verschiedenen Phasen der digitalen Transformation und des gesamten anschliessenden Lifecycles der zugehörigen Projekte

� Für die Umsetzungsphasen (Explore, Realize, Deploy, Run) kommt ein agiles Projektmodell zur Anwendung

� Es wird viel Wert auf die Phasen Discover und Prepare gelegt um gut strukturierte und abgestimmte Realisierungsprojekte zu definieren, die sich auf die Ziele der Unternehmung konzentrieren

� Für die optimale Vorbereitung der Umsetzungsprojekte wird ein Durchlaufen der Phasen Discover und Prepare empfohlen

� itelligence bietet massgeschneiderte Pakete zur Vorbereitung und Durchführung aller Phasen der digitalen Transformation an

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Bausteine | Der Weg zu S/4HANA

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TechnologyArchitecture

Operations

Roadmap

S/4HANAScope

DataMigration

Interfaces

Custom CodeAnalysis

Process

Value Check

Maintenance Planner

Pre-Transition Checks

ABAP Custom Code Adjustment

Simplification List Analysis

Footprintreduction

Software Upgrade

Database Migration

Data Conversion

Process Adjustments

Re-implementProcesses

Conversion Check

User Experience System Setup

Lizenzierung

SAP Reports

Partner Service

Partner Service

S/4HANATransition Pack

Housekeeping

CustomContent

PreparePrepareExplore, Realize,

Deploy, RunExplore, Realize,

Deploy, RunDiscoverDiscover

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Ergebnisse | Beispiele zu Roadmap und Architektur

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itelligence | Custom Code Conversion

� Kostenschätzung um Custom Code nach S/4HANA zu bringen

� Schätzungen basieren auf den Erfahrungen der letzten 6 Jahre

� Der Kalkulationsalgorithmus wird laufend angepasst

� Das Werkzeug kann mit Ihren Daten befüllt werden

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SAP

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Erfahrungsbeispiele aus Transitionprojekten

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� SAP ERP ECC 6.0 wird seit vielen Jahren genutzt

� Systeme im Einsatz: ERP, BW, PI, HR

� Weitere Firmen in der Division nutzen verschiedene ERP Systeme

� Auftrag zur Analyse einer Umstellung nach S/4HANA

� Greenfield vs Brownfield

� Passen die Prozesse in S/4HANA?

� Architektur und Betriebsmodell

� Nutzenpotentiale von S/4HANA

Arbonia Division Türen | Ausgangslage

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Arbonia Division Türen | Vorgehen

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Today

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GoLive RE1

S/4HANA Programm

Analyse 1

Analyse 2

Realisierungseinheit 1 S/4HANA

Weitere Realisierungseinheiten

� Analyse 1

� Prozess Fit/Gap zu S/4HANA mit Best Practice Prozessen für Firmen in der Schweiz

� Embedded Analytics aufgezeigt

� Systemarchitektur, Schnittstellen, Migration, Betriebsmodell

� Empfehlung für Greenfield abgegeben

� Roadmap erstellt

� Analyse 2

� Vertiefung Variantenkonfiguration

� Erweiterung Prozess Fit/Gap auf europäischeFirmen

� Einbezug itelligence Polen

� Roadmap verfeinert

� Programm für weitere Realisierungseinheitenin Vorbereitung

Arbonia Division Türen | Vorgehen

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� Einkaufsgenossenschaft des schweizerischen Automobilgewerbes ESA

� Grosshandel

� 6 Standorte, 700+ Benutzer

� ECC 6.0, BW, CRM, BI, HR seit ca. 20 Jahren im Einsatz

� Geschäftsmodell hat sich verändert

� Ersatz- und Verschleissteile werden wichtiger

� eCommerce ist Hauptabsatzkanal geworden

� Bis zu 3 Lieferungen pro Tag zu einzelnen Garagen

� System wurde laufend auf die individuellen Bedürfnisse angepasst

� Organisationsstrukturen entsprechen nicht mehr der aktuellen Situation

�ERP Situation neu überdenken

� ECC weiter nutzen

� Weg von SAP

� S/4HANA als neue Plattform

ESA Burgdorf | Ausgangslage

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ESA | Vorgehen

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Today

2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023

Freigabe S/4 Projekt GoLive ERP

S/4HANA Programm

Analyse Prozesse - FitGap - Systemarchitektur

Entscheidvorbereitung / Business Case

Vorprojekt - Scoping

Explore - Prepare

Realise / Deploy

Run

embedded EWM

eShop Programm

� Kunde hat 10 Produktionswerke in mehreren Ländern in Europa

� ECC 6.0 wurde vor rund 6 Jahren neu eingeführt

� Separates PPS System steuert die Produktionsplanung und die Fertigungssteuerung

� BW und PI im Einsatz

� itelligence ist Hosting Provider

� Kunde wollte sich generell zu S/4HANA informieren – kein konkreter Handlungsbedarf formuliert

Industriekunde | Ausgangslage

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� Transition to S/4HANA Workshop im April 2017

� S/4HANA vorstellen

� Genereller Funktionsumfang

� Embedded Analytics

� Erste Diskussion zu möglichen Szenarien

� Vorstellung der Roadmap

� Präsentation an IT-Board und Konzernleitung

� 1. Projekt hat Anfang 2018 gestartet

Industriekunde | Vorgehen

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Industriekunde mit internationaler Fertigung

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• Alte PPS-Lösung ablösen ist Key Pain Point

• Daraus leitete sich eine Roadmap ab

• Damit können die Projektschritte etappiertwerden

• Investitionen können auf der Zeitachse verteilt werden

• Beginn war ‘sofort’

• Alte PPS-Lösung ablösen ist Key Pain Point

• Daraus leitete sich eine Roadmap ab

• Damit können die Projektschritte etappiertwerden

• Investitionen können auf der Zeitachse verteilt werden

• Beginn war ‘sofort’

Schritt 4 ist nun bereits 2019 geplant!

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Zusam

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� Jeder Kunde hat eine individuelle Ausgangslage und individuelle Zielsetzungen

� S/4HANA ist mehr als nur ERP

� Embedded Analytics (Reporting & Planung) wird zum Schlüsselfaktor

� Zurückführung von Satelitensystemen (EWM, PP/DS, CRM) ermöglicht neue, einfache Szenarien

� Die Erarbeitung der Roadmap kann und sollte bereits heute erfolgen

� Investitionen lassen sich planen und evtl. auf mehrere Jahre verteilen

� Transparenz zur Kommunikation schaffen

� Ressourcen frühzeitig bereitstellen

� Fokus auf das Wesentliche legen

� Greenfield ist der aktuelle Bestseller – Conversionprojekte starten jetzt

� itelligence schnürt für Sie das passende Paket für diese Transition

Key Takeaways

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Heben wir gemeinsam ab zur Reise nach S/4HANA

Wir machen mehr aus SAP® -Lösungen!

Andreas Bienz

itelligence AG

Bogenschützenstrasse 9A, 3006 Bern

+41 79 332 7537

andreas.bienz@itelligence.ch

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Copyright itelligence AG - All rights reserved

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