So funktioniert der Digitale Bauantrag

Der Digitale BauantragMit der behördenübergreifenden Lösung OK.BAU – Der Digitale Bauantrag ver-wirklichen Sie die durchgängig elektroni-sche Abwicklung des bauaufsichtlichen Verfahrens von der Antragstellung bis zur Genehmigung. Alle Beteiligten wie Bau-herren, Entwurfsverfasser, Gemeinden, Träger öffentlicher Belange und Fachäm-ter in der Genehmigungsbehörde wer-den eingebunden. Den Kern der Lösung bilden das Verfahren TERAwin-BAN zur Bauantragsvorbehandlungs auf Gemein-deseite und das Baugenehmigungsver-fahren OTS BAU im Landratsamt.

Die zentralen Bausteine von OK.BAU sind:

das Bauntragsvorbehandlungsverfah- `ren TERAwin-BAN, das Genehmigungsverfahren OTS BAU, `die elektronische Bauakte für die Doku- `mentenablage, ein Workflow-Modul für den elektroni- `schen Datentransport, ein Importprogramm für die digitalen `Antragsdaten, eine Online-Sachstandsauskunft und `ein elektronisches Archivierungssystem. `

Dokumente werden digital verwaltet und stehen allen beteiligten Behörden zur Verfügung.

Die moderne Software-Architektur ermöglicht die aktive Teilnahme von externen Beteiligten über sichere Inter-netverbindungen.

Produktblatt OK.BAU | Stand: 02.2010

OK.BAU

Bau/GIS/FMS

Datenaustausch und zahlreiche Informationsabrufe `in der Gemeinde durch weitere TERAwin-Module (ALB, Beiträge usw.) und GISFührung eines Bautenverzeichnisses `Führung gemeinsamer elektronischer Bauakten `Online-Auskunft der Gemeinde auf Vorgangsdaten `und Akten im LandratsamtWorkflowsteuerung für die Weitergabe digitaler `DokumenteWegfall der manuellen Antragserfassung im LRA `Einbeziehung externer Beteiligter durch webbasierte `Modulerevisionssichere Archivierung aller Dokumente mit `automatischer VersionierungRücklieferung von Ergebnisdaten des Landratsamts `an die GemeindeAkten- und Planeinsicht für Bürger `bidirektionale GIS-Integration `

Ihre Vorteile mit OK.BAU

BürgerArchitekt

Gemeinde Landratsamt

Workflow starten Antragsdaten übernehmen

Akte anlegen

Dokumente archivieren

Vorgangs-Auskunft

Bauakte

Bürgerauskunft

OTS BAU

Dokumente archivieren

Antrag stellen

Ergebnis zurückliefernErgebnis speichern

Internet

KomBN

TERAwin-BAN

Bauantrags-vorbehandlung

kommIT Gesellschaft für Informationstechnik mbH, Hansaring 55, 50670 KölnTelefon +49 221 16059 - 0, Telefax +49 221 16059-79, E-Mail info@komm-it.de, www.komm-it.de

Bauantragsvorbehandlung in der GemeindeDie Anträge werden in TERAwin-BAN erfasst und geprüft. Hierfür können ggf. weitere Module aus der TERAwin-Produktfamilie, wie Expert, Beitrag oder Straßenverzeichnis, aufgerufen werden. Auch Geoinformationen können über die Integ-ration von w³GIS/komGDI abgefragt werden. Die erforderliche Stellungnahme der Gemeinde zum Bauvorhaben wird von TERAwin-BAN automatisch befüllt. Dieses und ggf. weitere Dokumente wer-den zur Weiterleitung an das Landratsamt zusam-mengestellt.

Gemeinsame elektronische BauaktenÜber einen in TERAwin-BAN integrierten Webser-vice wird zu jedem neuen Vorgang eine digitale Bauakte angelegt. Die Bauakte ist strukturiert und bietet somit separate Ablagemöglichkeiten für Anträge, Bauvorlagen, Schreiben, Stellungnahmen, Pläne usw. Jedes im Verfahren OTS BAU erstellte Dokument wird automatisch in den richtigen Abla-geordner eingefügt. Die eingestellten Dokumente können von allen Berechtigten, auch über Internet, je nach Zugriffsberechtigung eingesehen werden. Die Bauakte ist damit ein wichtiges Auskunftsme-dium. Die Ablage ist revissionsicher.

Elektronischer Workflow zur DatenweiterleitungDie Antragsdaten werden in digitaler Form von der Gemeinde zum Landratsamt geleitet. Hierzu wird vom Webservice ein elektronischer Aktenumlauf mit Adressierung an das Landratsamt gestartet, der die sensiblen Daten sicher übergibt. Der Vor-gang kann mit erläuternden Informationen oder Hinweisen versehen werden. Die Daten werden dabei in einer bundesweit genormten Darstellung in Form einer XML-Datei (XBau-Standard) transpor-tiert. Der Empfänger wird automatisch benachrich-tigt.

Die Bausteine von OK.BAU

OK.BAU

Digitaler Datenimport im LandratsamtIm Landratsamt kann der zuständige Sachbearbei-ter die Bauakte und die angelieferten Antragsda-ten sichten und auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen. Bei Mängeln kann der Antrag im Workflow abgewiesen werden. Wenn alles in Ordnung ist, werden die Daten vom Sachbearbeiter in die Da-tenbank von OTS BAU auf Knopfdruck übernom-men. Dafür wird ein spezielles Modul verwendet. Danach ist im Landratsamt automatisch ein neuer Vorgang angelegt und mit der von der Gemeinde erzeugten Bauakte verknüpft. Die manuelle An-tragserfassung entfällt somit.

Informationen für Gemeinden und BürgerDie Online-Sachstandsauskunft, die auch direkt in TERAwin-BAN integriert werden kann, bietet Einsichtnahme rund um die Uhr in den Stand der Sachbearbeitung. Nach Abschluss eines Vorgangs im Landratsamt werden die wesentlichen Ergebnisse an die zuständige Gemeinde zurück übertragen und in TERAwin-BAN eingelesen. Der Bescheid liegt in der Bauakte bereit und kann dort von der Gemeinde unmittelbar eingesehen werden.

Bauakte