Departement van Kultuursake en Sport - Western Cape › assets › departments › cultural-affa… · Jaarverslag ... VBT Vrywillige berading en toetsing WK Wes-Kaap WKKK Wes-Kaapse

1

Departement van

Kultuursake en Sport

Wes-Kaapse Regering

Begrotingspos 13

Jaarverslag

2014/2015

2

Inhoud

Inhoud .......................................................................................................................................................... 2

Deel A ...................................................................................................................................................... 5

1. Algemene Inligting oor die Departement .................................................................................. 6

2. Akronieme ......................................................................................................................................... 7

3. Voorwoord ...................................................................................................................................... 10

4. Rekenpligtige Beampte se Verslag ............................................................................................ 11

5. Verklaring van Verantwoordelikheid en Bevestiging van Akkuraatheid van die

Jaarverslag ................................................................................................................................................ 16

6. Strategiese oorsig .......................................................................................................................... 17

6.1. Visie .................................................................................................................................................. 17

6.2. Missie ................................................................................................................................................ 17

6.3. Waardes .......................................................................................................................................... 17

7. Wetgewende en ander Mandate ............................................................................................. 17

7.1. Grondwetlike mandate ............................................................................................................... 17

7.2. Wetgewende mandate ............................................................................................................... 20

7.3. Beleidsmandate ............................................................................................................................ 24

8. Organisasiestruktuur ...................................................................................................................... 26

9. Entiteite wat aan die Minister verslag doen ............................................................................. 28

DEEL B ......................................................................................................................................................... 30

1. Verslag van die Ouditeur-Generaal: Voorafbepaalde Doelwitte ...................................... 31

2. Oorsig oor Prestasie van Departement ..................................................................................... 31

2.1. Diensleweringsomgewing ............................................................................................................ 32

2.2. Diensleweringsverbeteringsplan ................................................................................................. 39

2.3. Organisatoriese Omgewing ........................................................................................................ 48

2.4. Sleutelbeleidsontwikkelings en veranderinge aan wetgewing ........................................... 49

3. Doelwitte wat op strategiese uitkomste gerig is ...................................................................... 49

4. Prestasie-inligting per Program ................................................................................................... 51

4.1. Program 1: Administrasie .............................................................................................................. 51

4.2. Program 2: Kultuursake ................................................................................................................. 55

4.3. Program 3: Biblioteek- en Argiefdienste .................................................................................... 68

4.4. Program 4: Sport en Ontspanning .............................................................................................. 75

5. Oordragbetalings .......................................................................................................................... 84

5.1. Oordragbetalings aan Openbare Entiteite ............................................................................. 84

3

5.2. Oordragbetalings aan alle organisasies buiten Openbare Entiteite .................................. 86

6. Voorwaardelike Toelaes ............................................................................................................ 121

6.1. Voorwaardelike Toelaes en Geoormerkte Fondse betaal ................................................. 121

6.2. Voorwaardelike Toelaes en Geoormerkte Fondse ontvang .............................................. 121

7. Skenkerfondse .............................................................................................................................. 125

8. Kapitaalbelegging ...................................................................................................................... 125

8.1. Kapitaalbelegging, instandhouding en batebestuursplan ................................................ 125

Deel C ....................................................................................................................................................... 126

1. Inleiding ......................................................................................................................................... 127

2. Risikobestuur ................................................................................................................................. 127

3. Bedrog en korrupsie .................................................................................................................... 128

4. Die beperking van botsende belange ................................................................................... 129

5. Gedragskode ............................................................................................................................... 129

6. Gesondheids-, veiligheids- en omgewingskwessies ............................................................. 129

7. Portefeuljekomitees ..................................................................................................................... 130

8. SKOOR-besluite ............................................................................................................................ 130

9. Voorafgaande wysigings aan ouditverslae ........................................................................... 130

10. Interne beheereenheid .............................................................................................................. 131

11. Interne oudit en ouditkomitees ................................................................................................. 131

12. Verslag van die Ouditkomitee .................................................................................................. 132

Deel D ....................................................................................................................................................... 135

1. Wetgewing wat MH-bestuur beheer ....................................................................................... 136

2. Inleiding ......................................................................................................................................... 138

3. Statistiek oor toesig oor menslike hulpbronne ....................................................................... 141

3.1. Besteding wat met personeel verband hou .......................................................................... 141

3.2. Indiensneming en vakante poste ............................................................................................ 143

3.3. Posevaluasie ................................................................................................................................. 144

3.4. Veranderinge in indiensneming ............................................................................................... 146

3.5. Gelyke Indiensneming ................................................................................................................ 149

3.6. Ondertekening van prestasieooreenkomste deur lede van die Senior Bestuursdiens .. 154

3.7. Die vul van SBD-poste ................................................................................................................. 155

3.8. Werknemerprestasie ................................................................................................................... 156

3.9. Buitelandse werkers ..................................................................................................................... 159

3.10. Verlofbenutting vir die tydperk 1 Januarie 2013 tot 31 Desember 2013 ........................... 159

4

3.11. MIV en VIGS en Gesondheidsbevorderings- .......................................................................... 162

3.12. Arbeidsverhoudinge ................................................................................................................... 165

3.13. Vaardigheidsontwikkeling ......................................................................................................... 167

3.14. Beserings aan diens ..................................................................................................................... 169

3.15. Die gebruik van konsultante...................................................................................................... 169

Deel E ........................................................................................................................................................ 172

5

Deel A

ALGEMENE INLIGTING

6 Deel A: Algemene Inligting Departement van Kultuursake en Sport 2014/15

1. Algemene Inligting oor die Departement

Wes-Kaapse Departement van Kultuursake en Sport

FISIESE ADRES Protea Assuransie-gebou, Groentemarkplein

Kaapstad

8001

POSADRES Privaat sak X9067

Kaapstad

8000

TELEFOONNOMMER 0860 142 142

FAKSNOMMER 021 483 9504

E-POSADRES [email protected]

ADRES VAN WEBTUISTE www.westerncape.gov.za/dept/cas

mailto:[email protected]

http://www.westerncape.gov.za/dept/cas


2. Akronieme

Absa KKNK Absa Klein Karoo Nasionale Kunstefees

FJS Finansiële Jaarstate

OGSA Ouditeur-Generaal van Suid-Afrika

KHOI Kaapse Handwerk- en Ontwerpinstituut

KOP Klubontwikkelingsprogram

HFB Hoof- Finansiële Beampte

DKK Nasionale Departement van Kuns en Kultuur

DKES Departement van Kultuursake en Sport

D: ORB Direktoraat Ondernemingsrisikobestuur, Departement van die Premier

DISWEK Sport vir Gestremdes Wes-Kaap

WVI Wet op die Verdeling van Inkomste, 2013

DSA Departement van die Staatsdiens en Administrasie

DPME Departement van Prestasiemonitering en Evaluering in die Presidensie

WBP Werknemerbystandprogram

OIB Ondernemingsinhoudsbestuur

GI Gelyke indiensneming

WGWP Werknemergesondheid- en Welstandsprogram

UOWP Uitgebreide Openbare Werke-program

ORB Ondernemingsrisikobestuur

ORBKOM Ondernemingsrisikobestuurkomitee

FEDANSA Federasie vir Danssport Suid-Afrika

FBVP Finansiële Bestuursverbeteringsprogram

GG Goewermentsgarage

GIS Geografiese Inligtingstelsel

SMV Staatsmotorvervoer

ASDSBR Algemene Staatsdienssektorbedingingsraad

AERP Algemeen Erkende Rekeningkundige Praktyk

RWM&E-stelsel Regeringswye Monitering- en Evalueringstelsel

MBT MIV-berading en -toetsing

HBI Histories benadeelde individu

HvD Hoof van Departement

MH Menslike hulpbronne

EWK Erfenis Wes-Kaap

OBAD Onafhanklike Berading- en Adviesdienste

IKT Inligtings- en kommunikasietegnologie

IT Inligtingstegnologie

GPTS Gesamentlike Provinsiale Taakspan vir Skoolsport

King III King-verslag oor Korporatiewe Bestuur, 2009

KBIS Kennisbestuur- en Inligtingstelsel

LIASA Biblioteek- en Inligtingsvereniging van Suid-Afrika


LOGIS Logistieke Inligtingstelsel

M&E Monitering en Evaluering

LUR Lid van die (Provinsiale) Uitvoerende Raad (Provinsiale Minister)

MIT Munisipale Infrastruktuurtoelae

MISS Minimumsekuriteitstandaarde

MGO Massa-deelname; Geleentheid en toegang; Ontwikkeling- en

groeiprogram

MPAT Moniteringsinstrument vir Prestasie-assessering van die DPME

MSFS Minimumstandaarde vir fisiese sekuriteit

MTUR Mediumtermyn-uitgaweraamwerk

NAAIRS Nasionale Geoutomatiseerde Argiefinligting-nasporingstelsel

NKR Nasionale Kunsteraad

NOP Nasionale Ontwikkelingsplan

NRO Nie-regeringsorganisasie

NER Nasionale Erfenisraad

NIF Nasionale Inkomstefonds

NSRP Nasionale Sport- en Rekreasieplan

NTOSRBR Nasionale Tesourie se Openbare Sektorrisikobestuur-raamwerk

BVG Beroepsveiligheid en -gesondheid

BSB Beroepspesifieke bedeling

PO Prestasie-ooreenkoms

PanSAT Pan-Suid-Afrikaanse Taalraad

POP Persoonlike Ontwikkelingsplan

PERSAL Personeelsalarisstelsel

WOFB Wet op Openbare Finansiële Bestuur, 1999

PET Provinsiale Erfenisterrein

PILIR Beleid oor Ongeskiktheidsverlof en Aftrede weens Swak Gesondheid

PTF Provinsiale Taalforum

PTK Provinsiale Taalkomitee

PK Provinsiale Kennisgewing

PPA Programprestasie-aanwyser

OPV Openbare-private vennootskap

PRAESA Projek vir Alternatiewe Onderwys in Suid-Afrika, Universiteit van Kaapstad

SDK Staatsdienskommissie

SKBR Staatsdiens se Koördinerende Bedingingsraad

PSD Provinsiale Strategiese Doelwit

SDR Staatsdiensregulasies

MMG’s Mense met gestremdhede

SA Suid-Afrika/Suid-Afrikaanse

SASV Suid-Afrikaanse Sokkervereniging

SAEHA Suid-Afrikaanse Erfenishulpbronagentskap

SANW Suid-Afrikaanse Nasionale Weermag

SAKO Suid-Afrikaanse Kwalifikasieowerheid


SAID Suid-Afrikaanse Inkomstediens

SASKOK Suid-Afrikaanse Sportkonfederasie en Olimpiese Komitee

SAGT Suid-Afrikaanse Gebaretaal

SAVI Suid-Afrikaanse Vertalersinstituut

SK Suid-Kaap

SKLVBHV Suid-Kaapse Ligte Visvangboot-hengelvereniging

VKB Voorsieningskettingbestuur

SGMDP Siyadlala-gemeenskapsmassadeelnameprogram

STVR Standaardtabel van Rekeninge

SKOOR Staande Komitee op Openbare Rekeninge

VGORG Veiligheids-, Gesondheids-, Omgewings-, Risiko- en Gehaltebestuur

SITA Staatsinligtingstegnologie-agentskap

SKGODU Suid-Kaapse Gemeenskap-ontwikkeling-domino-unie

SBIBS SITA Biblioteekinligting-bestuurstelsel

SBD Senior Bestuursdiens

SRSA Sport en Rekreasie Suid-Afrika (nasionale departement verantwoordelik vir

sport en rekreasie)

SSMPP Skoolsport-massadeelnameprogram

GOI’s Geslagsoordraagbare infeksies

SWD Suidwestelike Distrikte

TB Tuberkulose

UNAIDS Verenigde Nasies se Program vir MIV en VIGS

UNESCO Verenigde Nasies se Opvoedkundige, Wetenskaplike en Kulturele

Organisasie

UNIMA Union Internationale de la Marionette

UWK Universiteit van die Wes-Kaap

VBT Vrywillige berading en toetsing

WK Wes-Kaap

WKKK Wes-Kaapse Kultuurkommissie

WKOD Wes-Kaapse Onderwysdepartement

WKR Wes-Kaapse Regering

WKTK Wes-Kaapse Taalkomitee

WKPSK Wes-Kaapse Provinsiale Sportkonfederasie

WSR Weskus Sportraad

WKSS Wes-Kaapse Sportskool

WEKSA Wes-Kaapse Sportakademie

WKKMV Wes-Kaapse Koormusiekvereniging

WP Westelike Provinsie

WPSR Wes-Kaapse Sportraad


3. Voorwoord

Die Wes-Kaapse Regering is daartoe verbind om ŉ gemeenskap te skep waar sport en

kultuur gebruik word as instrumente om opgevoede gemeenskappe te bou, wat die

geleentheid het om hul talente te ontwikkel en hulle te laat uitblink. Die Wes-Kaapse

Departement van Kultuursake en Sport het tydens die oorsigtydperk resultate gelewer ten

opsigte van hierdie verbintenis en het uitvoering gegee aan die visie van “ŉ Maatskaplik

inklusiewe, skeppende en aktiewe Wes-Kaap”.

Hoogtepunte van die jaar sluit in die oprigting van nuwe openbare biblioteeksentrums in ŉ

aantal gemeenskappe, die afsluiting van ŉ inisiasieseisoen waartydens persone wat aan

inisiasie deelgeneem het veilig gehou is met behulp van aktiwiteite van die Departement, en

voortgesette finansiële ondersteuning aan sportfederasies.

Die vlagskip-MGO-program (Massadeelname, Geleentheid en Toegang: Ontwikkeling en

Groei) het jong mense die geleentheid gegee om afgerig te word in verskillende aktiwiteite

soos sport, ontspanning, drama en dans. Hierdie program speel ŉ belangrike rol deurdat dit

jong kinders geleenthede bied om uit te blink en ook vir hulle ŉ veilige plek weg van

maatskaplike euwels af skep.

Die Departement het ook vir jong mense geleenthede geskep om hul vaardighede in drama

te ontwikkel deur middel van programme wat in die kuns- en kultuursektor aangebied is. Ons

is daartoe verbind om alternatiewe te verskaf vir jong mense wat wil ontsnap uit die siklus van

armoede en bendes wat so algemeen in ons gemeenskap voorkom.

Hierdie Jaarverslag weerspieël die sukses wat die Departement bereik het met lewering ten

opsigte van sy mandate. Dit toon ook dat vennootskappe uiters belangrik is in die bereiking

van doelwitte, en ons is dankbaar teenoor al ons belanghebbendes en vennote vir hul

ondersteuning.

Ek wil graag die Premier en my kollegas in die Kabinet bedank vir hul voortgesette

ondersteuning en leiding. Gedurende die oorsigjaar het ons ook dr. I Meyer – 13 September

2010 – 25 Mei 2014, dr. N Mbombo – 26 Mei 2014 – 1 Januarie 2015 en mnr. T Botha – 2

Januarie 2015 – 19 April 2015 gehad as die Uitvoerende Gesag vir hierdie portefeulje, en

tesame met die Hoof van die Departement, die senior bestuurspan en die personeel, wil ek

hulle graag bedank vir hul voortgesette toewyding en harde werk.

Anroux Marais

Wes-Kaapse Minister van Kultuursake en Sport


4. Rekenpligtige Beampte se Verslag

Oorsig oor die funksies van die Departement

Die Departement van Kultuursake en Sport het ŉ groot geografiese gebied aangesien die

Departement ŉ besigheidsbelang in feitlik elke dorp in die Wes-kaap, sowel as ŉ fisiese

voetspoor in die meeste van hulle, het. Die Departement het 645 provinsiale personeellede in

diens by 51 persele regdeur die provinsie. Afgesien van die personeel wat permanent

aangestel is, is daar ook 558 sportpersoneellede van die LPP wat via die Nasionale

Voorwaardelike Toelae aangestel is by 181 skole regdeur die provinsie en 305 personeellede

vir die Uitgebreide Openbare Werke-program (UOWP) wat hoofsaaklik by museums

aangestel is.

Volgens die Jaarlikse Prestasieplan het die DKES die volgende mandaat:

om ŉ doeltreffende, doelmatige en ekonomiese administratiewe diens te lewer;

om alle kultuuraktiwiteite in die Wes-Kaap te bevorder, te ontwikkel en te transformeer

ten einde by te dra tot nasiebou, goeie bestuur, die ontwikkeling van maatskaplike en

menslike kapitaal, sowel as volhoubare ekonomiese groei en geleenthede;

om volhoubare biblioteek-, inligting- en argiefdienste te ontwikkel, te transformeer en te

bevorder; en

om maatskaplik inklusiewe sport- en ontspanningstrukture en -aktiwiteite te inisieer en te

ondersteun.

Die Departement het in die 2014/15-boekjaar daarin geslaag om die derde opeenvolgende

skoon ouditverslag te kry. Die Departement het gedurende 2014/15 gepoog om 108

Programprestasie-aanwysers te bereik, wat direk gekoppel is aan sy mandaat en waarvan

106 bereik is. Die nie-bereiking van twee van die aanwysers is as gevolg van redes buite die

beheer van die Departement. Hoewel daar in detail in hierdie Jaarverslag verslag gedoen

word oor die projekte, staan twee projekte uit wat spesiaal genoem word aangesien hulle

deel vorm van die Provinsiale Strategiese prioriteite, naamlik Ondernemingsinhoudbestuur en

die Program vir Massadeelname, Geleentheid en Toegang, Ontwikkeling en Groei (MGO).

Albei hierdie projekte word as vlagskipprojekte van die Departement beskou en hulle is

dwarsleggend van aard aangesien hulle vennootskappe met ander Departemente,

provinsiaal sowel as nasionaal, behels.

As gevolg van die verbetering van die doeltreffendheid en doelmatigheid binne die

Departement, het die Departement vir die oorsigtydperk ŉ koers van 7,8% vir vakante poste

bereik.

Die Finansiële Bestuursverbeteringsprogram (FBVP) van die Departement het positiewe

resultate getoon ten opsigte van die verbetering van die gehalte van finansiële bestuur

sedert die inwerkingtreding daarvan en dit sal in toekomstige boekjare voortgesit word.

Die Departement is vir die 2014-verslagtydperk ook geassesseer volgens die

Moniteringsinstrument vir die Assessering van Bestuursprestasie (MPAT) van die Departement

van Prestasiemonitering en Evaluasie in die Presedensie, en die Departement is gegradeer

onder die departemente met topprestasie in terme van algemene bestuursprestasie.


Uitdagings gedurende die jaar

Die Departement het ŉ breë mandaat en ŉ wye stel verantwoordelikhede wat wissel van

sport en ontspanning tot die kunste, kultuur, taal, geografiese plekname, biblioteke,

museums, erfenis en argiewe.

Hierbenewens is die DKES struktureel gekoppel aan twee nasionale departemente – Sport en

Rekreasie Suid-Afrika en die Departement van Kuns en Kultuur. Verder word daar van die

Departement verwag om administratiewe en finansiële ondersteuning aan drie openbare

entiteite te bied.

Die Grondwet van Suid-Afrika, 1996, bepaal dat biblioteke, buiten nasionale biblioteke, ŉ

gebied van eksklusiewe provinsiale wetgewende bevoegdheid is. Hoewel munisipaliteite

betrokke was by die uitvoering van die biblioteekfunksie, is hierdie mandaat tans onbefonds.

Oorsig oor die finansiële resultate van die Departement

Departementele ontvangste

Naam van Program

2013/14 2014/15

Raming

(R’000)

Werklike

bedrag

ingevorder

(R’000)

(Oor-)

/Onder-

invordering

(R’000)

Raming

(R’000)

Werklike

bedrag

ingevorder

(R’000)

(Oor-)

/Onder-

invordering

(R’000)

Belastingontvangste

Casino-belastings

Perderesies-

belastings

Dranklisensies

Motorvoertuig-

lisensies

Verkoop van

goedere en dienste

anders as

kapitaalbates

193 344 151 193 353 160

Oordragte ontvang

van ander

Staatseenhede

36 000 36 000

Oordragte ontvang 500 500

Boetes, strawwe en

verbeurings 890 643 (247) 1 068 1 088 20

Rente, dividende

en huur op grond

Verkoop van

kapitaalbates 6 6

Finansiële

transaksies in bates

en laste

401 401 381 381

Totaal 1 083 1 388 305 37 761 38 328 567

Die Departement het sy planne om inkomste van die Departement in te vorder suksesvol

uitgevoer. Hoewel die Departement nie ŉ organisasie is wat inkomste genereer nie, het die

Departement twee hoofstrome van eie inkomste, naamlik die verkoop van goedere en

dienste anders as kapitaalbates (gimnasiumgelde) en boetes, strawwe en verbeurings


(verlore biblioteekboeke). Die tariewe word jaarliks hersien soos vereis deur die Nasionale

Tesourieregulasies. Die inkomstebegroting word jaarliks hersien met behulp van die vorige

jaar se invorderings as basis om die begroting op te stel. Die belangrikste bron van inkomste

kom van munisipaliteite wat die Departement terugbetaal vir verlore biblioteekboeke. Die

kosprys van die boeke word vir Munisipaliteite gehef in die geval van verlore boeke. Die

Departement het ook ABO-befondsing van R36 miljoen van Nasionale Tesourie ontvang vir

die MGO-program, sowel as verhoogde eie inkomste van R0.5 miljoen van die Bartolomeus

Dias Museum. Die ABO-befondsing word as Hulpbystand in Deel E van hierdie verslag

openbaar gemaak.

Programbesteding

Naam van

Program

2013/14 2014/15

Finale

Begroting

(R’000)

Werklike

Besteding

(R’000)

(Oor-)

/Onder-

besteding

(R’000)

Finale

Begroting

(R’000)

Werklike

Besteding

(R’000)

(Oor-)

/Onder-

besteding

(R’000)

Administrasie 45 075 44 518 557 50 635 48 419 2 216

Kultuursake 85 156 84 441 715 103 038 101 416 1 622

Biblioteek- en

Argiefdienste 211 268 210 680 588 293 035 292 385 650

Sport en

Rekreasie 114 632 113 934 698 170 307 170 270 37

Totaal 456 131 453 573 2 558 617 015 612 490 4 525

Die hoofredes vir die onderbesteding is die gevolg van ŉ besparing van R1,6 miljoen onder

Program 2 vir kapitaalkostes vir die vestiging van die Kaapstad Museum, wat in die 2015/16-

boekjaar sal plaasvind. Verder sal R0,650 miljoen in Program 3 na die 2015/16-boekjaar

oorgedra word vir die OIB-projek. Die orige besparings word toegeskryf aan die besparing

onder Program 1 vir die uitbreiding van die Interne Beheereenheid wat in die

aansuiweringsberaming ontvang is. Hierdie poste sal in die 2015/16-boekjaar gevul word.

Viremente/oorrol

Van program Standaarditem Bedrag R'000 Na program Standaarditem

Bedrag R'000

Program 1 Vergoeding van werknemers 1 958 Program 4

Instansies sonder winsoogmerk

4 102

Goedere en dienste

2 144

4 102

4 102

Program 2 Goedere en dienste 3 050 Program 4


3 050


Van program Standaarditem Bedrag R'000 Na program Standaarditem

Bedrag R'000

3 050

3 050

Program 3 Vergoeding van werknemers 2 490 Program 4


2 490

2 490 2 490

Totaal 9 642 9 642

Begrotingspos 13 het vanweë die laat en stadige vul van poste beskikbare geld hoofsaaklik

onder vergoeding van werknemers geïdentifiseer. Addisionele sportverwante projekte is

geïdentifiseer en uit besparings op personeel befonds. Programbestuurders is versoek om

voorstelle vir befondsing uit die besparings in te dien. Die Hoof van die Departement het die

finale toekenning van besparings goedgekeur. Die effek van die addisionele projekte het die

algemene begrotings vir Oordragte en Subsidies verhoog.

Viremente binne ŉ hoofafdeling is deur die Rekenpligtige Beampte goedgekeur terwyl

viremente tussen hoofafdelings deur die Provinsiale Tesourie goedgekeur is. Dit is in

ooreenstemming met die Departement se virement-delegasies.

Ongemagtigde, vrugtelose en verkwistende uitgawes

Die Departement het nie enige ongemagtigde, vrugtelose of verkwistende uitgawes

gedurende die oorsigjaar aangegaan nie.

Toekomsplanne van die Departement

Die Departement het die afgelope paar jaar sy vermoë gedemonstreer om in

ooreenstemming met sy Jaarlikse Prestasieplan, wat in lyn is met die begroting en binne die

bestuursraamwerk val, hoë gehalte dienste aan die publiek te lewer. Die Departement sal

voortgaan om binne die begroting en die bestuursraamwerk na uitnemendheid in die

uitvoering van sy diensleweringsmandaat te streef.

Openbare-private vennootskappe

Die Departement het vir die oorsigjaar geen openbare-private vennootskappe aangegaan

nie.

Gestaakte aktiwiteite/aktiwiteite wat gestaak gaan word

Geen aktiwiteite is gedurende die oorsigjaar gestaak nie.

Nuwe of voorgestelde aktiwiteite

Geen nuwe aktiwiteite is gedurende die oorsigjaar bekendgestel nie.

Voorsieningskettingbestuur


Geen ongevraagde aanbiedinge is gedurende die oorsigjaar gemaak nie.

Die Departement het ŉ eenheid vir gehalteversekering binne die VKB gevestig om nakoming

van VKB-wetgewing te verseker en om onreëlmatige besteding te verhoed. Rekwisisievorms

word deeglik nagegaan vir nakoming voor ŉ bestelling gegenereer word om met ŉ

verskaffer besigheid te doen.

Die vereiste van 100% plaaslike inhoud vir sportuitrusting, soos bepaal deur die Departement

van Handel en Nywerheid, bied vir die Departement ŉ groot uitdaging. Die nasionale

Departement van Sport en Rekreasie (SRSA) verplig departemente om sportuitrusting by hulle

dwarsleggende kontrak te kry waar sodanige uitrusting deur hulle voorwaardelike toelaes

gefinansier word.

Toe ŉ kontrak aan vyf verskaffers toegeken is, het hulle plaaslike inhoud nie as krities beskou

nie. Een hiervan is aan hierdie Departement toegeken. Daar word nog steeds van die

Departement vereis om aan die vereiste vir plaaslike inhoud te voldoen, maar die

Departement is nie in ŉ posisie om betyds vrystelling te kry vir klerasie wat nie 100% plaaslike

inhoud bevat nie. Dit kan lei tot negatiewe oudituitkomste. Om dit te versag, is behoorlike

beplanning uiters belangrik om seker te maak dat klerasie betyds bestel word om die

diensverskaffer genoeg tyd te gee om seker te maak dat die vereiste vir plaaslike inhoud

nagekom word.

Geskenke en donasies in natura ontvang van nie-verwante partye

Raadpleeg Bylaag 1F in die Finansiële Jaarstate.

Vrystellings en afwykings ontvang van die Nasionale Tesourie

Geen vrystellings en afwykings is vir die oorsigjaar van Nasionale Tesourie ontvang nie.

Gebeurtenisse na die verslagdatum

Geen.

Afsluiting

Ek wil laastens graag erkenning gee aan die rol en ondersteuning van ons politieke hoofde

vir hul strategiese rigtinggewing en leiding, ons vennote in die burgerlike samelewing en die

talle vrywilligers vir hul onbaatsugtige pogings om ons te help om ons teikens te bereik. Die

Wes-Kaap kan trots wees op hul bydrae.

Brent Walters

Rekenpligtige Beampte

Departement van Kultuursake en Sport

29 Mei 2015


5. Verklaring van Verantwoordelikheid en Bevestiging van

Akkuraatheid van die Jaarverslag

Tot die beste van my wete en oortuiging, bevestig ek die volgende:

Alle inligting en bedrae wat regdeur die Jaarverslag verskyn, is konsekwent.

Die Jaarverslag is volledig, akkuraat en vry van enige weglatings.

Die Jaarverslag is opgestel in ooreenstemming met die riglyne oor die jaarverslag,

soos uitgereik deur die Nasionale Tesourie.

Die Finansiële Jaarstate (Deel E) is opgestel in ooreenstemming met die gewysigde

kontantstandaard en die betrokke raamwerke en riglyne wat deur die Nasionale

Tesourie uitgereik is.

Die Rekenpligtige Beampte is verantwoordelik vir die opstel van die finansiële

jaarstate en vir die oordele wat in hierdie inligting gemaak is.

Die Rekenpligtige Beampte is verantwoordelik vir die vestiging en implementering

van ŉ stelsel van interne beheer wat ontwerp is om redelike versekering te gee ten

opsigte van die integriteit en betroubaarheid van die prestasie-inligting, die inligting

oor menslike hulpbronne en finansiële jaarstate.

Die eksterne ouditeurs is betrek om ŉ onafhanklike mening te gee oor die finansiële

jaarstate.

Na my mening is hierdie Jaarverslag ŉ redelike weerspieëling van die funksies, die prestasie-

inligting, die inligting oor menslike hulpbronne en die finansiële sake van die Departement

van Kultuursake en Sport vir die boekjaar geëindig 31 Maart 2015.

Die uwe

Rekenpligtige Beampte

Brent Walters

29 Mei 2015


6. Strategiese oorsig

6.1. Visie

ŉ Maatskaplik inklusiewe, skeppende en aktiewe Wes-Kaap.

6.2. Missie

Ons moedig uitnemendheid en inklusiwiteit in sport en kultuur aan deur die doeltreffende,

toepaslike en volhoubare gebruik van ons hulpbronne en deur skeppende vennootskappe

met ander. Op pad na uitnemendheid skep ons die omstandighede vir toegang en massa-

deelname, talent-identifisering en die ontwikkeling van vaardighede.

6.3. Waardes

Sorg, Bevoegdheid, Verantwoordbaarheid, Integriteit en Responsiwiteit.

7. Wetgewende en ander Mandate

Die Departement van Kultuursake en Sport (DKES) beskou die wetgewende mandaat

waarop sy omvattende funksionering gebaseer is as bindend, veral doeltreffende, billike en

toeganklike dienslewering, gebaseer op die nasionale regering se Witskrif oor die

transformasie van dienslewering in die Staatsdiens, die Batho Pele-inisiatief. Die DKES

funksioneer binne die wetgewende en beleidsmandate wat hieronder uiteengesit word.

7.1. Grondwetlike mandate

Artikel Beskrywing

Grondwet van die Republiek van Suid-Afrika, 1996

Artikel 6(3) en (4): Taal Die Wes-Kaapse Regering (WKR) moet deur middel van wetgewing en

ander maatreëls die gebruik van amptelike tale reguleer en moniteer.

Alle amptelike tale moet gelyke status geniet en moet onpartydig

behandel word. Die Wes-Kaapse Taalkomitee (WKTK), in samewerking

met die DKES, is verantwoordelik vir die monitering en evaluering van die

implementering van die Wes-Kaapse Taalbeleid, wat in 2001

aangeneem is, en moet minstens een keer per jaar aan die Wes-Kaapse

Provinsiale Parlement oor hierdie mandaat verslag doen. Die DKES hou

toesig oor die WKTK en verskaf administratiewe en finansiële steun aan

die Komitee.

Artikel 30: Taal en kultuur Die DKES fasiliteer geleenthede vir die mense van die Wes-Kaap om hulle

taal- en kultuurregte deur die programme en projekte wat dit aanbied

en ondersteun, uit te oefen.

Artikel 31: Kultuur, Die DKES moet seker maak dat hulle programme en projekte die kultuur-


Artikel Beskrywing

godsdiens- en

taalgemeenskappe

en taaldiversiteit van die Wes-Kaapse bevolking respekteer.

Artikel 41: Beginsels van

samewerkende regering

en

interregeringsverhoudings

Die DKES werk saam met alle regeringsfere. Ingevolge hul spesifieke

mandate werk die Departement nou saam met die nasionale

Departement van Kuns en Kultuur (DKK) en Sport en Rekreasie Suid-Afrika

(SRSA, die nasionale departement verantwoordelik vir sport en rekreasie);

nasionale en provinsiale openbare entiteite; en munisipaliteite in die

Wes-Kaap.

Artikel 156(4): Toekenning

van magte

Die DKES moet, op grond van ooreenkoms en onderhewig aan enige

toepaslike voorwaardes, die administrasie van ŉ saak, in Deel A van

Bylaag 4 of Deel A van Bylaag 5 gelys as ŉ saak wat noodwendig

verband hou met plaaslike regering, aan ŉ munisipaliteit oordra of

delegeer indien —

daardie aangeleentheid meer doeltreffend op plaaslike vlak

geadministreer kan word; en

die munisipaliteit die kapasiteit het om dit te administreer.

Die DKES fasiliteer die lewering van openbare biblioteekdienste, wat

plaaslike regering as ŉ onbefondsde mandaat beskou. Hierdie dienste

word in samewerking met die Nasionale Tesourie en die nasionale

Departement van Kuns en Kultuur deur die Voorwaardelike Toekenning

vir Gemeenskapsbiblioteke gelewer, met verdere ondersteuning van die

Provinsiale Tesourie se Munisipale Vervangingsfonds.

Bylaag 4: Funksionele

Gebiede van

Gesamentlike Nasionale

en Provinsiale

Wetgewende

Bevoegdheid

Kultuursake:

Die DKES werk nou saam met die DKK en verwante staatsorgane

betreffende gesamentlike kuns-, kultuur- en

erfenisaangeleenthede.

Taalbeleid en die regulering van amptelike tale in die mate wat die

bepalings van artikel 6 van die Grondwet uitdruklik wetgewende

bevoegdheid aan die Wes-Kaapse Provinsiale Wetgewer verleen:

Die DKES werk nou saam met die nasionale DKK en verwante

staatsorgane betreffende taalbeleidsake.

Bylaag 5: Funksionele

Gebiede van Eksklusiewe

Provinsiale Wetgewende

Bevoegdheid

Argiewe buiten nasionale argiewe:

Die DKES het ŉ mandaat om provinsiale wetgewing rakende

argiewe buiten en behalwe nasionale argiewe op te stel en om die

implementering daarvan te bestuur. Die DKES is verantwoordelik vir

die lewering van die Provinsiale Argief- en Rekordbestuursdiens.

Biblioteke buiten en behalwe nasionale biblioteke:

Die DKES het ŉ mandaat om provinsiale wetgewing rakende

biblioteke buiten en behalwe nasionale biblioteke op te stel en om

die implementering daarvan te bestuur. Die Departement is

verantwoordelik vir die lewering van die Wes-Kaapse Biblioteekdiens

en om nou saam te werk met die openbare biblioteekowerhede om

ŉ openbare biblioteek- en inligtingsdiens te lewer.

Museums buiten en behalwe nasionale museums:

Die DKES het ŉ mandaat om eksklusiewe provinsiale wetgewing

rakende museums buiten en behalwe nasionale museums op te stel

en om die implementering daarvan te bestuur. Die Departement is

verantwoordelik vir die lewering van die provinsiale Museumdiens,

om nou saam te werk met geaffilieerde museums en om hierdie

museums te ondersteun.

Provinsiale kultuuraangeleenthede (met inbegrip van

erfenishulpbronbestuur en geografiese name):

Die DKES voorsien Erfenis Wes-Kaap (EWK) – die provinsiale

erfenishulpbronowerheid wat ingevolge die Wet op

Erfenishulpbronne, 1999, ingestel is – van personeel en ander

gedeelde finansiële en administratiewe ondersteuning om sy wettige

mandaat uit te voer en te administreer. Die LUR (Lid van die


Artikel Beskrywing

[Provinsiale] Uitvoerende Raad) stel die Raad van EWK aan en is die

aangestelde appèlleringsowerheid vir die Wes-Kaap.

Die DKES voorsien professionele en ander ondersteuning aan die

Wes-Kaapse Geografiese Namekomitee om openbare

oorlegpleging in verband met die standaardisasie van en

veranderinge aan geografiese name in die Wes-Kaap te fasiliteer.

Wanneer konsultasie afgehandel is, doen die provinsiale komitee

aanbevelings by die Suid-Afrikaanse Geografiese Nameraad.

Sport, rekreasie en geriewe:

Die DKES het ŉ mandaat om te help met die skep van ŉ

instaatstellende omgewing vir sport- en ontspanningsaktiwiteite in

die Wes-Kaap en om dit te ondersteun.

Artikel 195: Basiese

waardes en beginsels

wat openbare

administrasie beheer

DKES-amptenare moet die bepalings van artikel 195 nakom. Hierdie

artikel gee ŉ beskrywing van die demokratiese waardes en beginsels wat

die werk van openbare amptenare beheer. Artikel 195(1)(b) vereis dat

die doeltreffende, ekonomiese en effektiewe gebruik van hulpbronne

bevorder moet word. Programme wat in die openbare sektor

onderneem word, moet dus die maksimum voordele teen die laagste

moontlike koste lewer.

Artikel 92 en 133 Artikel 92 bepaal dat lede van die Kabinet gesamentlik en afsonderlik

teenoor die Parlement aanspreeklik is vir die uitoefening van hulle magte

en die verrigting van hulle funksies. Dit noem verder dat hulle die

Parlement van volledige en gereelde verslae oor aangeleenthede onder

hulle beheer moet voorsien.

Artikel 133 bepaal dat die LUR’e van ŉ provinsie gesamentlik en

afsonderlik teenoor die provinsiale wetgewer aanspreeklik is vir die

uitoefening van hulle magte en die uitvoering van hulle funksies, en dat

hulle volledige en gereelde verslae oor aangeleenthede onder hulle

beheer aan die wetgewer moet verskaf.

Grondwet van die Wes-Kaap, 1997

Artikel 5 Vir die doeleindes van die Wes-Kaapse Regering moet:

die amptelike tale Afrikaans, Engels en isiXhosa gebruik word; en moet

hierdie tale gelyke status geniet.

Die Wes-Kaapse Regering moet deur wetgewing en ander maatreëls die

gebruik van Afrikaans, Engels en isiXhosa reguleer en moniteer.

Die Wes-Kaapse Regering moet ook praktiese en positiewe maatreëls

implementeer om die status te verhoog en die gebruik van daardie

inheemse tale van die Wes-Kaap wie se status en gebruik histories

ingekort is, bevorder.

Artikel 70 Provinsiale wetgewing moet voorsiening maak vir die instelling en

redelike befondsing, binne die Wes-Kaapse Regering se beskikbare

hulpbronne, van ŉ kultuurraad of -rade vir 'n gemeenskap of

gemeenskappe in die provinsie wat 'n gemeenskaplike kultuur- en

taalerfenis deel.

Registrasie van en steun vir kultuurrade:

Die Wes-Kaapse Kultuurkommissie (WKKK) is belas met die

registrasie van en steun vir geregistreerde kultuurrade. Die DKES het

toesig oor die WKKK en verskaf administratiewe en finansiële

ondersteuning aan die Kommissie.

Artikel 81 Die Wes-Kaapse Regering moet die beleide aanneem en aktief

implementeer om die welsyn van die mense van die Wes-Kaap te

bevorder en te handhaaf, insluitend beleide wat daarop gemik is om die

volgende te bereik:

die bevordering van respek vir die regte van kultuur-, godsdiens- en

taalgemeenskappe in die Wes-Kaap; en

die beskerming en bewaring van die natuurhistoriese,

kultuurhistoriese, argeologiese en argitektoniese erfenis van die


Artikel Beskrywing

Wes-Kaap tot voordeel van die huidige geslag en die nageslag.

Die DKES implementeer spesifieke beleide om hierdie bepalings te

ondersteun.

Artikel 82 Die rigtinggewende beginsels van die provinsiale beleid in Hoofstuk 10

(artikel 81) rig die Wes-Kaapse Regering in die opstel en toepassing van

wette.

7.2. Wetgewende mandate

Nasionale Wetgewing Verwysing Beskrywing

Wet op Openbare

Finansiële Bestuur, 1999

Wet 1 van

1999

Die Wet op Openbare Finansiële Bestuur (WOFB):

reguleer finansiële bestuur in nasionale en

provinsiale regerings, gelyste openbare entiteite,

grondwetlike instansies en provinsiale wetgewers;

verseker dat alle inkomste, uitgawes, bates en laste

van hierdie instellings doeltreffend en doelmatig

bestuur word; en

definieer die verantwoordelikhede van persone aan

wie die finansiële bestuur in hierdie liggame

toevertrou word.

Staatsdienswet, 1994

(soos gewysing, onder

andere deur die

Wysigingswet op die

Staatsdiens-wet, 2007)

Proklamasie

103,

Staatskoerant

15791, 3 Junie

1994 en Wet

30 van 2007

Hierdie wet maak voorsiening vir die organisasie en

administrasie van DKES, die regulering van die

diensvoorwaardes, ampstermyn, dissipline, aftrede en

ontslag van lede van die staatsdiens en verwante

aangeleenthede.

Wet op die Verdeling

van Inkomste (jaarliks)

Daar is elke

jaar ŉ nuwe

wet.

Die Wet op die Verdeling van Inkomste (WVI) bepaal elke

jaar soos volg:

maak voorsiening vir die billike verdeling van

inkomste wat nasionaal verkry is tussen die

nasionale, provinsiale en plaaslike regeringsfere;

bepaal elke provinsie se billike aandeel van die

provinsiale aandeel in daardie inkomste; en

maak toekennings aan provinsies, plaaslike regering

of munisipaliteite uit die nasionale regering se deel

van daardie inkomste, onderworpe aan

voorwaardes.

Die DKES ontvang voorwaardelike toelaes van nasionale

regering en is verantwoordelik vir die bestuur van hierdie

fondse.

Wet op die Bevordering

van Toegang tot

Inligting, 2000

Wet 2 van

2000

Hierdie wet gee uitvoering aan die reg op toegang tot

rekords wat deur die staat, staatsinstellings en privaat

liggame gehou word. Die DKES en elke ander openbare

en privaat liggaam moet onder meer:

ŉ handboek saamstel wat aan lede van die publiek

verduidelik hoe om ŉ aansoek om toegang tot

inligting wat in besit van daardie liggaam is, in te

dien; en

ŉ inligtingsbeampte aanstel om versoeke om

toegang tot inligting wat in besit van daardie

liggaam is, te oorweeg.

Wet op die Bevordering Wet 3 van Hierdie wet:



van Administratiewe

Geregtigheid, 2000

2000 gee ŉ uiteensetting van die reëls en riglyne wat

administrateurs moet volg wanneer hulle besluite

neem;

vereis dat administrateurs mense in kennis stel

aangaande hul reg op hersiening of appèl, en hulle

reg om redes te versoek;

vereis dat administrateurs redes vir hul besluite

verskaf; en

verleen aan lede van die publiek die reg om die

besluite van administrateurs in die hof te betwis.

Wet op

Kultuurinstellings, 1998

Wet 119 van

1998

Die DKES moet met nasionaal verklaarde kultuurinstellings

skakel en saamwerk ten opsigte van kuns-, kultuur- en

erfenisaangeleenthede.

Wet op

Kultuurbevordering,

1983

Wet 35 van

1983

Hierdie wetgewing is spesifiek vir die Wes-Kaap en die

DKES is verantwoordelik daarvoor dat die bepalings van

die Wet nagekom moet word.

Wet op Kultuursake

(Volksraad), 1989

Wet 65 van

1989

Hierdie wetgewing is spesifiek vir die Wes-Kaap en die

DKES is verantwoordelik daarvoor dat die bepalings van

die Wet nagekom moet word.

Wet op Nasionale

Argief- en Rekorddiens

van Suid-Afrika, 1996

Wet 43 van

1996

Die DKES is verantwoordelik vir die benoeming van ŉ Wes-

Kaapse provinsiale verteenwoordiger tot die

Advieskomitee vir die Nasionale Argiewe. Die

Departement is ook verantwoordelik vir voldoening aan

die nasionale norme en standaarde wat in hierdie

wetgewing gestel word.

Wet op die Nasionale

Kunsteraad, 1997

Wet 56 van

1997


Kaapse provinsiale verteenwoordiger tot die Nasionale

Kunsteraad, vir samewerking en skakeling met die

Nasionale Kunsteraad en vir die administrasie van die

Nasionale Kunsteraad-fondse vir die ontwikkeling van kuns

en kultuur in die Wes-Kaap.

Wet op die Nasionale

Erfenisraad, 1999

Wet 11 van

1999


Kaapse provinsiale verteenwoordiger tot die Nasionale

Erfenisraad (NER), vir samewerking met die NER en vir die

koördinering van aktiwiteite ten opsigte van befondsing

en projekte van die NER in die Wes-Kaap.

Wet op Nasionale

Erfenishulpbronne, 1999

Wet 25 van

1999

Die DKES verseker nakoming van die Wet op Nasionale

Erfenishulpbronne deur toesig te hou oor die benoeming

van ŉ Wes-Kaapse provinsiale verteenwoordiger, verkieslik

ŉ lid van die Raad van Erfenis Wes-Kaap, tot die Raad van

die Suid-Afrikaanse Erfenishulpbronagentskap (SAEHA).

Die DKES verseker ook voldoening aan die vereiste dat die

LUR ingevolge die Wet op Nasionale Erfenishulpbronne ŉ

Raad vir Erfenis Wes-Kaap, as die provinsiale

erfenisowerheid, moet aanstel. Die Departement is

verantwoordelik vir skakeling en samewerking met SAEHA,

EWK en munisipaliteite ten opsigte van die bestuur van

erfenishulpbronne. Die DKES staan ook die LUR by

wanneer appèlle teen besluite van EWK by hom of haar

ingedien word.

Wet op die Pan-Suid-

Afrikaanse Taalraad,

1995

Wet 59 van

1995

Hierdie wet vereis onder andere dat die Pan-Suid-

Afrikaanse Taalraad (PanSAT) ŉ provinsiale taalkomitee

(PTK) in elke provinsie tot stand bring. PanSAT het die mag

om ŉ bestaande PTK as die PTK vir PanSAT te erken indien

PanSAT van mening is dat die komitee die taalbelange

van daardie provinsie voldoende verteenwoordig. PanSAT

doen verslag oor die werk van die Wes-Kaapse



Taalkomitee as die werk van die PTK vir die Wes-Kaap.

Wet op die Raad vir

Suid-Afrikaanse

Geografiese Name,

1998

Wet 118 van

1998

Die DKES is verantwoordelik daarvoor dat die bepalings

van hierdie Wet nagekom word om ŉ Wes-Kaapse

provinsiale verteenwoordiger te benoem om in die Suid-

Afrikaanse Geografiese Nameraad te dien; om

geografiese name in die Wes-Kaap na te vors; om

standaardisering te verseker; en, waar nodig, om

openbare raadpleging ten opsigte van voorgestelde

veranderinge van hierdie name te fasiliteer. Die

Departement verskaf professionele en ander

ondersteuning aan die Wes-Kaapse Provinsiale

Geografiese Namekomitee. Nadat konsultasie

afgehandel is, doen die Komitee aanbevelings by die

Raad vir Suid-Afrikaanse Geografiese Name.

Wet op die

Wêrelderfeniskonvensie,

1999

Wet 49 van

1999

Die DKES is verantwoordelik vir die aanstel van ŉ Wes-

Kaapse provinsiale verteenwoordiger tot die Suid-

Afrikaanse Wêrelderfenisadvieskomitee.

Die Departement is ook verantwoordelik vir voldoening

aan die bepalings van die Wet en die

Wêrelderfeniskonvensie ten opsigte van benoemings van

potensiële terreine vir die Suid-Afrikaanse Voorlopige Lys

vir Terreine, en die benoeming van terreine op die Suid-

Afrikaanse Voorlopige Lys vir oorweging deur UNESCO se

Wêrelderfeniskomitee.

Nasionale Wet op Sport

en Ontspanning, 1998

Wet 110 van

1998

Die wet maak voorsiening vir die bevordering en

ontwikkeling van sport en ontspanning en die koördinering

van verhoudings tussen SASKOK (die Suid-Afrikaanse

Sportkonfederasie en Olimpiese Komitee), SRSA,

sportfederasies, sportrade en ander agentskappe.

Die Wet maak ook voorsiening vir maatreëls wat daarop

gerig is om wanbalanse in sport en ontspanning te herstel;

om gelykheid en demokrasie in sport en ontspanning te

bevorder; en om meganismes vir dispuutoplossing in sport

en ontspanning daar te stel.

Provinsiale Wetgewing Verwysing Beskrywing

Wes-Kaapse

Provinsiale Talewet,

1998

Wet 13 van

1998 (Wes-

Kaap)

Die Wes-Kaapse Taalkomitee wat deur hierdie Wet

ingestel is, moet onder andere:

die gebruik van Afrikaans, Engels en isiXhosa deur

die Wes-Kaapse Regering monitor;

by die LUR en die Provinsiale Parlement

aanbevelings doen oor bestaande wetgewing,

praktyk en beleid wat direk of indirek met taal in die

Wes-Kaap te doen het;

die beginsel van veeltaligheid aktief bevorder;

die ontwikkeling van voorheen gemarginaliseerde

inheemse tale aktief bevorder;

die LUR en die Wes-Kaapse Kultuurkommissie

adviseer oor taalaangeleenthede in die Provinsie;

en

PanSAT adviseer oor taalaangeleenthede in die

Wes-Kaap.

Die DKES hou toesig oor die WKTK en verleen

administratiewe en finansiële ondersteuning aan hierdie

Komitee.

Wet op Wes-Kaapse Wet 14 van Hierdie Wet stel die Wes-Kaapse Kultuurkommissie aan om


Provinsiale Wetgewing Verwysing Beskrywing

Kultuurkommissies en

Kultuurrade, 1998

1998 (Wes-

Kaap)

onder andere oorweging te skenk aan die registrasie en

deregistrasie van kultuurrade wat gemeenskappe

verteenwoordig wat ŉ gesamentlike kultuur- en taalerfenis

deel. Die WKKK doen ook aanbevelings oor:

die visuele, uitvoerende en letterkundige kunste;

die natuur- en menslike wetenskappe;

kultuurgeskiedenis; en

die kultuurbewustheid en kultuurbetrokkenheid van

die jeug.

Die DKES het toesig oor die WKKK en verleen

administratiewe en finansiële ondersteuning aan die

Kommissie.

Wes-Kaapse

Erfenishulpbron-

bestuursregulasies,

2002

PK 336 van 25

Oktober 2002

Die DKES het toesig oor Erfenis Wes-Kaap – die provinsiale

erfenishulpbronowerheid wat aangestel is ingevolge die

Wet op Nasionale Erfenishulpbronne – en verleen

administratiewe en finansiële ondersteuning aan EWK. Die

LUR is verantwoordelik vir die totstandkoming van die

owerheid en vir die aanstel van ŉ Raad vir elke

opeenvolgende dienstermyn.

Wes-Kaapse

Erfenishulpbron-

bestuursregulasies,

2003

PK 298 van 29

Augustus 2003

Die DKES het toesig oor Erfenis Wes-Kaap – die provinsiale

erfenishulpbronowerheid wat ingevolge die Wet op

Nasionale Erfenishulpbronne aangestel is – en verleen

administratiewe en finansiële ondersteuning aan EWK.

Die LUR is verantwoordelik vir die totstandkoming van die

owerheid en vir die aanstel van ŉ Raad vir elke

opeenvolgende dienstermyn.

Wet op Provinsiale

Argiewe en

Rekorddiens van die

Wes-Kaap, 2005

Wet 3 van 2005

(Wes-Kaap)

Hierdie Wet bring die Provinsiale Argief- en Rekorddiens

van die Wes-Kaap tot stand om openbare en nie-

openbare rekords van blywende waarde vir gebruik deur

die publiek en deur die staat te bewaar; om sodanige

rekords toeganklik te maak; en om die gebruik daarvan

deur die publiek te bevorder.

Museumordonnansie,

1975

Ordonnansie 8

van 1975

(Kaapprovinsie)

Die DKES is verantwoordelik vir nakoming van die

bepalings van hierdie Ordonnansie waar van toepassing

op provinsiale museums in die Wes-Kaap. Nuwe

provinsiale wetgewing in verband met museums word in

oorleg met toepaslike belanghebbers opgestel.

Ordonnansie op Oude

Kerk Volksmuseum

Van ’t Land van

Waveren (Tulbagh),

1979

Ordonnansie

11 van 1979

(Kaapprovinsie)

Die DKES is verantwoordelik vir die toepassing en

nakoming van die bepalings van hierdie Ordonnansie om

die sake van die Oude Kerk Volksmuseum op Tulbagh te

reël.

Ordonnansie op

Provinsiale

Biblioteekdiens, 1981

Ordonnansie

16 van 1981

(Kaapprovinsie)

Die DKES is verantwoordelik vir die uitvoering en nakoming

van die bepalings van hierdie Ordonnansie ten opsigte

van provinsiale biblioteke in die Wes-Kaap.


7.3. Beleidsmandate

Beleid Beskrywing

Nasionale beleide

Nasionale Witskrif oor Kuns, Kultuur

en Erfenis (1996)

Hierdie dokument maak voorsiening vir ŉ raamwerk vir ŉ

nasionale en provinsiale beleid oor kuns, kultuur, erfenis, en

biblioteek- en argiefdienste.

Nasionale Taalbeleidsraamwerk

(2003)

Hierdie dokument voorsien ŉ nasionale raamwerk vir die

toepassing van die bepalings van die Grondwet en

wetgewende mandate op alle staatsorgane, met inbegrip van

die DKES. Dit gee ook ŉ uiteensetting van beginsels en

implementeringstrategieë wat gevolg moet word.

Nasionale Rekordbestuursbeleid

(Rekordbestuursbeleidhandleiding,

2007)

Hierdie dokument reguleer die spesifieke parameters waarbinne

regeringsliggame moet funksioneer ten opsigte van hulle

rekordbestuur en hoe die DKES toesig moet hou oor die

rekordbestuur van regeringsliggame in die Wes-Kaap.

Bestuur van Elektroniese Rekords in

Regeringsliggame: Beleid,

Beginsels en Vereistes (2006)

Hierdie beleid gee aan regeringsliggame leiding om hulle te

help om te voldoen aan wetgewende vereistes ten opsigte van

elektroniese rekords as ŉ integrale deel van

rekordhulpbronbestuur. Die DKES moet voldoen aan die

voorgeskrewe nasionale en internasionale standaarde, waar

toepaslik, op hardeware, sagteware en bewaringsmedia vir

argiefbewaring.

Nasionale Sport- en

Ontspanningsindaba-verklaring

(2011)

Die DKES se hoofdoelstellings moet met die strategiese riglyn

van die verklaring, wat die visie vir sport en ontspanning tot 2020

uiteensit, ooreenstem.

Nasionale Sport- en

Ontspanningsplan (2012)

Die Nasionale Sport- en Ontspanningsplan gee ŉ uiteensetting

van die visie vir sport en ontspanning in Suid-Afrika tot 2020.

Nasionale Witskrif oor Sport en

Ontspanning (2012)

Hierdie beleid beklemtoon die volgende belangrike aspekte:

verhoging van die vlakke van deelname aan sport en

ontspanning;

verhoging van die profiel van sport te midde van

botsende prioriteite;

maksimalisering van die kanse op sukses by belangrike

gebeurtenisse; en

plasing van sport aan die voorpunt van pogings om

misdaadvlakke af te bring.

Die volle verantwoordelikheid vir sport en ontspanning berus by

SRSA.

Beleidsraamwerk vir die

Regeringswye Moniterings- en

Evalueringsbeleidstelsel (2007)

Die oogmerk van die regeringwye Monitering- en

Evalueringstelsel is om by te dra tot verbeterde bestuur en om

die doeltreffendheid van organisasies en instellings in die

openbare sektor te verbeter. Hierdie dokument gee die

oorkoepelende beleidsraamwerk vir monitering en evaluering

(M en E) in Suid-Afrika. Dit bevorder resultaatgebaseerde

bestuur.

Groenskrif oor

Prestasiebestuurmonitering en

evaluering (2009)

Hierdie dokument het ten doel om staatsamptenare en die

uitvoerende owerheid in staat te stel om op die bereiking van

die uitkomste en uitsetmaatstawwe, vervat in die

Mediumtermyn- Strategiese Raamwerk, te fokus. Dit het ten

doel om goeie departementele en individuele prestasie op alle

vlakke te bevorder.

Riglyne vir Nasionale en Provinsiale

Departemente vir die Opstel van ŉ

M- en E-raamwerk

Hierdie riglyne maak voorsiening vir die ontwikkeling van ŉ

raamwerk vir monitering en evaluering in alle staatsinstellings

sodat instellings hulle vordering kan meet teen hulle gemelde


Beleid Beskrywing

doelwitte en korrektiewe stappe kan neem waar nodig. Hierdie

proses vereis dat departemente ŉ omvattende begrip van alle

administratiewe datastelsels, administratiewe datastelle en

prestasie-aanwysers moet hê. Die aanwysers moet aan

spesifieke beleidsopdragte gekoppel word en die stelle

aanwysers moet ontleed word om enige verhouding tussen

oorsake en gevolge vas te stel.

Uitgebreide Openbare Werke-

program (UOWP)

Die UOWP-sakeplanne vir die Maatskaplike Sektor (Sport) en

Omgewings- en Kultuursektor (Kultuursake) bied ŉ raamwerk vir

die DKES om openbare befondsing vir die vermindering en

verligting van werkloosheid te gebruik.

Provinsiale beleide

Wes-Kaapse Taalbeleid (PK 369, 27

November 2001)

Die DKES en alle ander provinsiale departemente is verplig om

die bepalings van die Wes-Kaapse Taalbeleid en die Wes-

Kaapse Provinsiale Talewet, 1998, te implementeer.

Hierbenewens het die Departement opdrag gekry om deur

middel van ŉ sentrale taaleenheid taaldienste aan die Wes-

Kaapse Regering te lewer.

Befondsingsbeleid vir Kuns en

Kultuur (2009)

Hierdie dokument gee leiding vir die toewysing van finansiële

bystand aan kultuurorganisasies.

Riglyne vir die Befondsing van

Sport en Ontspanning (2012)

Hierdie dokument gee riglyne vir die toewysing van finansiële

bystand aan sportorganisasies.

Konsepbeleid vir die Benoeming

en Herbenoeming van

Geografiese Kenmerke (2007)

Hierdie konsepbeleid gee die kriteria wat oorweeg moet word

en die prosesse wat deur die DKES en die Wes-Kaapse

Geografiese Namekomitee gevolg moet word wanneer

konsultasies met belanghebbers en gemeenskappe oor die

standaardisering van, herbenoeming van of verandering aan

bestaande geografiese name gefasiliteer word. Hierdie

liggame doen aanbevelings by die Suid-Afrikaanse Geografiese

Nameraad en die nasionale Minister van Kuns en Kultuur.

Provinsiewye Monitering- en

Evalueringstelsel (2009)

Hierdie stel dokumente dien as ŉ provinsiale respons op die

Regeringwye Moniterings- en Evalueringstelsel. Die oogmerk is

om bestuur en verslagdoening oor provinsiale bestuur te

verbeter deur ondersteuning te bied vir toenemende beter

getuienisgebaseerde besluitneming, beleidsverbetering, en

doeltreffende hulpbrontoewysing.

Wes-Kaapse Museumbeleid (2013) Hierdie beleid verskaf ŉ grondslag vir individue en

gemeenskappe om museums in die Wes-Kaap tot stand te

bring en in stand te hou. Dit stel ook ŉ raamwerk voor vir die

voorgestelde nuwe provinsiale wetgewing oor museums wat

die verouderde Museumordonnansie [Kaapprovinsie], 1975, sal

vervang.

Strategieë Beskrywing

Nasionale strategieë

Voorwaardelike toekenning:

Biblioteek-

herkapasiteringsprogram vir die

verbetering van

gemeenskapsbiblioteekdienste

Die DKES is verantwoordelik vir die suksesvolle implementering en

bestuur van hierdie voorwaardelike toekenning-projek in die Wes-

Kaap.

Verwysingsraamwerk:

Gesamentlike Provinsiale

Die DKES het opdrag van SRSA en die nasionale Departement van

Basiese Onderwys om ŉ Gesamentlike Provinsiale Taakspan vir


Strategieë Beskrywing

Taakspan vir Skoolsport (2012)

Skoolsport te stig om ŉ skoolsportstrategie te koördineer en te

implementeer, om toesig te hou daaroor en om deelname aan

skoolsport te verseker.

Riglyne vir die Totstandbrenging

van Kodekomitees om

Skoolsport te ondersteun (2013)

SRSA en die nasionale Departement van Basiese Onderwys gee

duidelike riglyne vir die totstandbrenging van kode-spesifieke

skoolsportkomitees op kring-, distriks- en provinsiale vlak. Die DKES

ondersteun die Wes-Kaapse Onderwysdepartement (WKOD) om

skoolsportverwante bedrywighede in die verskillende kodes te

koördineer. Kode-spesifieke koördineringskomitees moet aan die

betrokke sportfederasies verslag lewer.

Provinsiale strategieë

Skoolsportriglyn (2013) Hierdie DKES-dokument gee leiding aan belanghebbers om aan

die verskillende skoolsportbeleidsdokumente en die Nasionale

Sport- en Ontspanningsplan te voldoen.

Genre-ontwikkelingstrategie

(2008) Hierdie dokument gee ŉ raamwerk vir die ontwikkeling, bevordering

en bewaring van kunsvorms in die Wes-Kaap.

Wes-Kaapse Inisiasie-raamwerk Hierdie raamwerk gee leiding oor die kulturele praktyk van inisiasie

aan plaaslike kultuurorganisasies, munisipaliteite en ander

owerhede.

8. Organisasiestruktuur

Die Departement se organisasiestruktuur word op die volgende bladsy uitgebeeld.



9. Entiteite wat aan die Minister verslag doen

Die tabel hier onder dui die entiteite aan wat aan die Minister verslag doen.

Openbare entiteite:

Naam van Entiteit Wetgewende

Mandaat

Finansiële

Verhouding Aard van Besigheid

Wes-Kaapse

Kultuurkommissie

Wet op die Wes-

Kaapse

Kultuurkommissie

en Kultuurrade,

1998 (Wet 14 van

1998)

Die DKES is die

primêre befondser

van die WKKK. ŉ

Oordragbetaling

word aan die

Kommissie gemaak

om hul werk te

finansier.

Die WKKK is volgens wet

verantwoordelik vir die registrasie en

deregistrasie van kultuurrade. Hulle is

ook verantwoordelik vir toesig oor die

bestuur van sekere kultuurfasiliteite

wat die LUR vir Kultuursake en Sport

onder hulle beheer geplaas het.

Wes-Kaapse

Taalkomitee

Wes-Kaapse

Provinsiale

Talewet, 1998

(Wet 13 van 1998)

Die DKES is die

primêre befondser

van die WKTK. ŉ

Oordragbetaling

word aan die

Komitee gemaak

om hul werk te

finansier.

Die WKTK is verantwoordelik vir die

monitering van die gebruik van

Afrikaans, Engels en isiXhosa deur die

Wes-Kaapse Regering; die maak van

aanbevelings aan die Minister vir

Kultuursake en Sport en die

Provinsiale Parlement; die aktiewe

bevordering van veeltaligheid; die

aktiewe bevordering van die

ontwikkeling van voorheen

gemarginaliseerde inheemse tale; en

raad aan die Minister vir Kultuursake

en Sport en PanSAT oor taalsake in

die Wes-Kaap.

Erfenis Wes-Kaap Wet op Nasionale

Erfenishulpbronne,

1999 (Wet 25 van

1999)

Die DKES is die

primêre befondser

van die EWK. ŉ

Oordragbetaling

word aan die EWK

gemaak om hul

werk te finansier.

As die provinsiale

erfenishulpbronowerheid vir die Wes-

Kaap, het EWK spesifieke

regsverantwoordelikhede ingevolge

die Wet op Nasionale

Erfenishulpbronne, 1999.

Geproklameerde provinsie-gesteunde museums:


Mandaat

Finansiële


Beaufort-Wes Museum Museum-

ordonnansie, 1975

(Ordonnansie 8 van

1975)

Die DKES is die

primêre befondser

van die

geproklameerde

provinsie-gesteunde

museums. Die DKES

stel ŉ subsidie

beskikbaar vir die

bestuur van die

museums en verskaf

gesekondeerde

personeel ingevolge

die goedgekeurde

diensstaat van die

DKES.

As geproklameerde

provinsie-gesteunde

museums, het

hierdie museums die

wetlike

verantwoordelikheid

om hulle te bestuur,

te bewaar,

navorsing te doen,

op te voed en om

hulle versamelings te

bevorder volgens

die goedgekeurde

temas van elke

museum.

Caledon Museum

CP Nel Museum, Oudtshoorn

Drostdy Museum, Swellendam

Genadendal Sendingmuseum

Houtbaai Museum, Kaapstad

Hugenote Gedenkmuseum,

Franschhoek

Kangogrotte Museum,

Oudtshoorn

Koringbedryfmuseum,

Moorreesburg

Lwandle Trekarbeidmuseum,

Kaapstad

Montagu Museum



Mandaat

Finansiële


Ou Hawe Museum, Hermanus

Oude Kerk Volksmuseum,

Tulbagh

Paarl Museum

SA Sendinggestig Museum,

Kaapstad

Simonstad Museum, Kaapstad

Skeepswrakmuseum,

Bredasdorp

Stellenbosch Museum

Togryersmuseum, Ceres

Wellington Museum

Geproklameerde plaaslike museums:


Mandaat

Finansiële


Fransie Pienaar Museum, Prins

Albert

Museumordonnansie,

1975 (Ordonnansie 8

van 1975)

Die DKES is die

primêre befondser

van plaaslike

museums. Dit stel

oordragbetalings in

die vorm van

hulptoelaes

beskikbaar vir die

bestuur van die

plaaslike museum.

As geproklameerde

plaaslike museums

het die museums die

wetlike

verantwoordelikheid

om hulle

versamelings te

bestuur, te bewaar,

navorsing te doen,

op te voed en om

hulle versamelings te

bevorder in

ooreenstemming

met die

goedgekeurde

temas van elke

museum.

Groot-Brakrivier Museum

Jan Dankaert Museum,

Porterville

Robertson Museum

SA Visserye Museum, Laaiplek

30 Deel B: Prestasie-inligting Departement van Kultuursake en Sport 2014/15

DEEL B

PRESTASIE-

INLIGTING


1. Verslag van die Ouditeur-Generaal: Voorafbepaalde

Doelwitte

Die OGSA voer tans sekere ouditprosedures oor die prestasie-inligting uit om redelike

versekering in die vorm van ŉ ouditgevolgtrekking te gee. Die ouditgevolgtrekking oor die

prestasie teenoor voorafbepaalde doelwitte word by die verslag aan die bestuur ingesluit en

daar word onder die opskrif Voorafbepaalde Doelwitte in die Verslag oor ander wetlike en

regulatoriese vereistes van die ouditeur se verslag oor wesentlike bevindinge verslag

gedoen.

Raadpleeg bladsy 169 van die Verslag van die Ouditeur-Generaal, gepubliseer as Deel E:

Finansiële Inligting van hierdie Jaarverslag 2014/15.

2. Oorsig oor Prestasie van Departement

Kultuursake en Sport is ŉ instrument wat gebruik word om te help met die bou van ŉ

maatskaplik inklusiewe Wes-Kaapse gemeenskap. Die Departement is verantwoordelik vir die

lewering van die volgende dienste:

HOOFDIENS BESKRYWING VAN DIENS

Administratiewe

Steundienste

Die lewering van strategiese en operasionele bestuursteun aan

die Departement.

Die lewering van finansiële en voorsieningskettingbestuursdienste

aan die Departement.

Kultuursake

Strategiese bestuursondersteuning en koördinering van die UOWP

se program in die omgewings- en kultuursektor in die DKES.

Die fasilitering van die ontwikkeling, bewaring en bevordering

van kuns en kultuur in die Wes-Kaap deur die skep van kuns- en

kultuurstrukture, -aktiwiteit en -omgewings wat doeltreffend en

lewendig funksioneer, en wat ondersteuning en bystand bied

aan die Wes-Kaapse Kultuurkommissie (WKKK) om sy

wetgewende mandaat uit te voer.

Erfenis- en

Museumdiens

Die bevordering, bewaring en ontwikkeling van ons erfenis deur

museumdienste aan geaffilieerde museums te lewer en lewer

professionele en ander ondersteuning aan die bestuursliggame

van geaffilieerde museums.

Die bevordering, bewaring en ontwikkeling van die

erfenishulpbronne van die Wes-Kaap en die fasilitering van

aangeleenthede wat verband hou met wêrelderfeniskwessies in

die Wes-Kaap, en om hulp te verleen met die bestuur van

erfenishulpbronne deur die implementering van die toepaslike

wetgewing.

Geografiese

Naamdienste

Die fasilitering van prosesse vir die standaardisering van of

veranderinge, waar nodig, ten opsigte van geografiese name in

die Wes-Kaap.

Taaldienste Die bevordering en ontwikkeling van veeltaligheid in die Wes-

Kaap, die aktiewe ontwikkeling van voorheen gemarginaliseerde

inheemse tale van die Wes-Kaap, die fasilitering van die

implementering en monitering van die Wes-Kaapse Taalbeleid en

die lewering van professionele ondersteuning aan die Wes-


HOOFDIENS BESKRYWING VAN DIENS

Kaapse Taalkomitee (WKTK) om sy wetgewende mandaat uit te

voer.

Biblioteekdienste Lewer biblioteek- en inligtingdienste en bevorder ŉ kultuur van

lees en lewenslange leer in vennootskap met munisipaliteite.

Argiefdienste Lewer toegang tot ŉ argieferfenis en bevorder behoorlike bestuur

en versorging van openbare rekords.

Sportdienste Lewer gespesialiseerde dienste vir sport en rekreasie.

Lewer kliënte- en wetenskaplike ondersteuning.

Ontspanningsdienste Bevorder ontspanningsaktiwiteite.

Skoolsportdienste Bevorder massadeelname deur middel van die verskaffing van ŉ

verskeidenheid naskoolse aktiwiteite.

Bevorder spesifieke naskoolse aktiwiteite en geleenthede vir

deelname op ŉ volgende vlak.

Die Departement se lewering van sy dienste gedurende 2014/15 word in afdeling 2.1 hier

onder bespreek.

2.1. Diensleweringsomgewing

KULTUURSAKE

Kuns- en Kultuurdienste:

As gevolg van hulpbronbeperkinge het die kuns- en kultuurkomponent van die Departement

slegs twee distrikskantore. Die komponent lewer egter dienste regdeur die provinsie waar die

befondsde NRO’s en vennote ŉ verlenging is van die aktiwiteite wat deur die komponent

gefasiliteer word.

Museumdienste:

Gedurende 2014/15 was die geaffilieerde museums in die finale fase van gereedmaking vir

die AERP 103-ouditstandaarde vir erfenisvoorwerpe wat vir die oorsigjaar deur ouditeurs

toegepas sal word. ŉ Provinsiewye benadering is deur die Museumdiens opgestel om seker

te maak van ŉ gestandaardiseerde manier waarop museumvoorwerpe en artefakte vir

hierdie doel gekategoriseer word.

Benewens geldelik bystand, het geaffilieerde museums die volgende ondersteuning deur die

drie komponente van die Museumdiens (Bestuur en Ondersteuningsdiens; Tegniese en

Wetenskaplike Dienste) ontvang:

ŉ Nuwe permanente uitstalling is op 29 Mei 2014 by die CP Nel Museum op

Oudtshoorn geopen en daar is toesig gehou oor restourasiewerk aan die museum se

pakkamers. Bewaringswerk is ten opsigte van sekere artefakte by die museum

onderneem.

Die nuwe houtuitstalling by George Museum is op 30 September 2014 bekendgestel.

ŉ Nuwe uitstalling om die 45ste herdenking van die vernietigende aardbewing van 1969 in

die Boland te gedenk, is op Vrydag, 24 Oktober 2014, deur die Provinsiale Minister, dr


Nomafrench Mbombo, by die Oude Kerk Volksmuseum van’t Land van Waveren in Tulbagh

geopen.

Die beplanning en ontwerp vir die vernuwing van uitstallings by die Worcester

Museum het begin en navorsing word tans gedoen. Die proses sal in drie fases

geskied en die navorsing en ontwerp vir die eerste fase is voltooi.

Twee reisende uitstallings is ook bekendgestel, naamlik een wat ŉ oorsig gee van die

tradisionele Afrika-katoenmateriaal, IsiShweshwe, en ŉ ander een wat ŉ

retrospektiewe uitstalling is van ikoniese Kaapse ontwerp, naamlik Maak dit Nuut, wat

die Departement se erfenisprojek was na die 2014-inisiatief van Kaapstad as

Ontwerphoofstad.

Werk aan ŉ derde reisende uitstalling oor speelgoed is voltooi. Die uitstalling sal

gedurende 2015 bekendgestel word.

ŉ Nuwe permanente uitstalling by die CP Nel Museum op Oudtshoorn is in Mei 2014

amptelik geopen.

Nuwe museumuitstallings met interaktiewe uitstallings en verteenwoordigende artefakte en ŉ

openbare program in drie amptelike tale het ook bygedra tot die bevordering van

maatskaplike insluiting en kultuurtoerisme, waardeur die kultuurerfenis van die

gemeenskappe van die Wes-Kaap vertoon is en wat vir besoekers ervarings gebied het wat

in lyn was met die Nasionale Strategie vir Kultuurerfenistoerisme (2011) en die Nasionale

Strategie vir Landelike Toerisme (2012).

ŉ Opleidingwerkswinkel het in November 2014 plaasgevind om museumpersoneel te help om

die opvoedingsaktiwiteite te hanteer om sodoende hul opvoedkundige materiaal in

ooreenstemming met veranderinge aan leerplanne aan te pas.

Deur die loop van die jaar is werkwinkels aangebied om museumbestuurders en lede van

bestuursliggame van geaffilieerde museums te help om finansiële toesig, die hantering van

ouditeurs en die voorbereiding van AERP- finansiële state te verbeter.

Deurlopende bewaringshulp is op versoek van geaffilieerde museums verleen en ŉ

Beplannings- en Dokumentasiewerkwinkel is in Maart 2014 aangebied om bestuurders en

versamelingspersoneel toe te rus.

Die Departement was steeds betrokke by die Provinsiale Tesourie en die Kantoor van die

Ouditeur-Generaal ten opsigte van bestuur en finansiële bestuursaspekte van die Provinsiale

Konsepwetsontwerp op die Wes-Kaapse Museums. Sodra die Nasionale Museumbeleid

gefinaliseer is, sal dit duidelikheid gee oor wat as ‘nasionale museums’ beskou word, en dit

sal die Departement in staat stel om die Provinsiale Konsepwetsontwerp op Wes-Kaapse

Museums te finaliseer.

Met die hulp en samewerking van die Kantoor van die Ouditeur-Generaal is daar gedurende

die oorsigjaar aandag gegee aan die agterstand in die oudit van alle provinsie-gesteunde

museums. Dit sal hierdie museums in staat stel om in die toekoms met geouditeerde finansiële

state by ŉ verskeidenheid moontlike befondsers aansoeke in te dien vir befondsing.

Die vier provinsiale museums, wat onder die leiding van die Departement staan, het baie

besoekers en leerders gelok. Een van die gewildste museums in die Wes-Kaap is die

Bartolomeus Dias Museum in Mosselbaai.


Na baie voorbereiding en grondwerk is die Vereniging van Vriende van die George Museum

uiteindelik op 9 Februarie 2015 bekendgestel en die entoesiastiese lede het nou

verteenwoordiging op die Museum se Bestuurskomitee.

George Museum, in vennootskap met die Suid-Kaapse Vereniging vir Visuele Kunste, het ŉ

kunskompetisie aangebied en die kuns van plaaslike galerye en individue in die omgewing

uitgestal. Die kuns is tans nog op uitstalling by die museum en dit lok steeds besoekers. ŉ

Nuwe opvoedingsprogram is ook opgestel oor die houtuitstalling by George Museum en vir

die nuwe reisende uitstalling oor nasionale simbole.

Die Worcester Museum het op Erfenisdag tradisionele danse aangebied van verskillende

kultuurgroepe wat wortels in Worcester het. ŉ Nuwe museumbestuurder het in September

2014 diens aanvaar en die museum het sy buitelugdemonstrasies laat herlewe, met inbegrip

van “bak en slag”, melktyd en skaapskeer.

Die aanstelling van vier UOWP-begunstigdes en drie deeltydse werkers by die Bartolomeus

Dias Museum in Mosselbaai was ŉ beduidende hupstoot vir die kapasitering van die

museum, met inagneming van die groot getal besoekers aan die museum. Lekkende dakke

by die Maritieme Museum sowel as die Shirley Gebou is herstel, wat sodoende van die

bedreigings vir skade aan museumversamelings opgelos het. Die viering van die museum se

verjaarsdag op 1 Februarie 2014 is deur die Konsuls-generaal van Frankryk, Indonesië en

Portugal bygewoon.

Die Kaapse Mediese Museum het ŉ suksesvolle vennootskap aangegaan met die

onderrigfakulteit by Groote Schuur Hospitaal, wat dit vir ŉ nuwe teikengehoor oopgestel het.

Die museum het vir die eerste keer groot deelname gehad van mediese studente wat die

reeks lesings, wat deur die Vriende van die Museum aangebied is, entoesiasties bygewoon

het. Die pakkamer is opgegradeer met verbeterde atmosferiese toestande en stoorplek

waarin artefakte gestoor kan word. Herstelwerk is onderneem aan die museum se

boekversameling. ŉ Nuwe bestuurder het in Februarie 2015 diens aanvaar. Op 20 Maart 2015

het die museum ŉ suksesvolle Internasionale Dag vir die Bewustheid van Down-Sindroom

aangebied, wat op kinders wat aan Down-Sindroom ly, sowel as op hulle versorgers, gerig

was.

Onderhandelings oor die moontlike benutting van die historiese Standard Bank Gebou in

Adderley Straat, Kaapstad, het gevorder ten opsigte van die huisvesting van die Kaapstad

Museum.

Geografiese Name en Erfenis:

ŉ Paar interessante voorstelle vir naamsveranderinge is gedurende die jaar deur die Wes-

Kaapse Komitee vir Geografiese Name ontvang, met inbegrip van ŉ voorstel om die naam

van Duiwelspiek in Kaapstad te verander. Konsultasieprosesse, in ooreenstemming met die

hofuitsprake oor voldoende konsultasie, is tans aan die gang.

Gedenktekens en monumente is teen die einde van die jaar bedreig toe die Rhodes-

standbeeld op die Boonste Kampus van die Universiteit van Kaapstad beskadig is. Erfenis

Wes-Kaap het ŉ permit uitgereik vir die tydelike verwydering van die standbeeld op 31 Maart

2015.


BIBLIOTEEKDIENS

Die Departement het steeds befondsing in die vorm van voorwaardelike toelaes ontvang

om gemeenskapsbiblioteke te ondersteun en om gemeenskappe in staat te stel om

toegang te kry tot kennis en inligting wat hulle sosio-ekonomiese situasie kan verbeter. Die

befondsing vir hierdie diens het in 2014/15 beduidend verhoog en vir die eerste keer in die

geskiedenis van die toelae, is fondse beskikbaar gestel om die onbefondsde mandaat van

biblioteekdienste te hanteer. Hierdie befondsing het ŉ uiters belangrike rol gespeel in die

aanvul van munisipale belegging in die lewering van professionele biblioteekdienste in

Kategorie B-munisipaliteite. ŉ Bedrag van R114,333 miljoen is na 25 plaaslike munisipaliteite

oorgedra. Hierdie befondsing het bygedra tot die voltooiing van Prins Alfred Hamlet se

biblioteek met ŉ bedrag van R2 miljoen wat na Witzenberg Munisipaliteit oorgedra is.

Finansiële bystand ten bedrae van R3 miljoen is na die Breedevallei Munisipaliteit oorgedra

om die eerste fase van ŉ nuwe biblioteek vir die Avianpark-gemeenskap te bou. Die

Breedevallei Munisipaliteit het ook ŉ bedrag van R500 000 ontvang vir ŉ modulêre biblioteek

in Slanghoek. Hierdie biblioteek sal ŉ dubbele doel dien as

skoolbiblioteek/gemeenskapsbiblioteek. ŉ Bedrag van R2 miljoen is aan die Cederberg

Munisipaliteit verskaf as ŉ aanvangsbedrag vir die bou van die nuwe Citrusdal Biblioteek.

Groot opgraderingsprojekte is ook befonds, met die Munisipaliteit van die Stad Kaapstad

wat R10 miljoen ontvang het vir die biblioteke in Parow, Hangberg en Crossroads; George

Munisipaliteit wat R3 miljoen ontvang het vir die opgradering van die Conville Biblioteek, en

R2 miljoen vir die Overstrand Munisipaliteit vir die opgradering van die Kleinmond Biblioteek.

Inligting- en kommunikasietegnologie (IKT) is in 2014/15 deur middel van die

Verbindingsprojek vir Landelike Biblioteke in 79 gemeenskappe bekendgestel. Benewens die

vorige jaar se projekte is 200 biblioteke aan die internet verbind vir toegang deur die publiek.

Die meeste van hierdie biblioteke is deel van die Breëbandinisiatief van die Wes-Kaapse

Regering. Uitgebreide dienste by landelike biblioteke, in die vorm van minibiblioteke

(boekwaentjies) is gedurende 2014/15 in die volgende gemeenskappe ingestel:

Malgas in Swellendam Munisipaliteit

Brackenhill in Knysna Munisipaliteit

Ruiterbos in Mosselbaai Munisipaliteit

Verkryging van biblioteekmateriaal is gedurende 2014/15 voortgesit met 191 976 items wat

verkry is vir verspreiding na 361 biblioteeksentrums. Die biblioteekdiens het gehelp met die

implementering van die SITA Biblioteekinligtingbestuurstelsel, wat deur Brocade (SLIMS)

aangedryf word, by 12 openbare biblioteke.

ŉ Bedrag van R54,777 miljoen is as munisipale vervangingsfondse aan 15 Kategorie B3-

munisipaliteite verskaf vir die lewering van openbare biblioteekdienste. Die oogmerk van die

befondsing is om munisipale belegging in biblioteekdienste aan te vul en om die

toekomstige lewering en ontwikkeling van hierdie dienste vol te hou. Hierdie befondsing is

gebruik vir die aanstel van personeel, asook vir bedryfs- en kapitaalbesteding aan openbare

biblioteke.

ARGIEFDIENSTE

Om rekordbestuurspraktyke in staatsliggame te versterk, is 36 rekordbestuursinspeksies

uitgevoer. Die opleiding van rekordbestuurpersoneel wat gerig is op die kapasitering van


personeel by staatsliggame vir die beter bestuur en versorging van openbare rekords, is

gedurende die oorsigjaar voortgesit, met 169 mense wat opgelei is.

Navorsers het voortgegaan om die Argiefbewaarplek te besoek. Gedurende 2014/15 het

12 021 navorsers die bewaarplek besoek en meer as 55 700 rekords geraadpleeg. Die

digitalisering van argiefrekords deur die Genealogievereniging van Utah en begunstigdes

van die Uitgebreide Openbare Werke-program is gedurende die oorsigjaar voortgesit.

Die implementering van Ondernemingsinhoudsbestuur (OIB) in vier departemente is

gedurende 2014/15 afgehandel. Opleiding oor die gebruik van My Content is deur die vier

departemente gedoen.

Met befondsing van meer as R32 miljoen vir die projek is beduidende vordering gemaak met

die beplanning vir die digitalisering van argiefrekords, die ontwikkeling van ŉ webportaal vir

Argiewe en die bekendstelling van elektroniese handtekeninge.

Die projek vir die digitalisering van argiefmateriaal is op 27 Maart 2015 amptelik

bekendgestel. Die argiewe het ŉ omvattende versameling historiese rekords, waarvan

sommiges uit 1651 dateer. Die projek sal argiefmateriaal toeganklik maak vir die publiek en

vir enigiemand in die wêreld wat toegang het tot die internet. Digitalisering is die skandering

van materiaal om in ŉ elektroniese formaat gestoor te word in ooreenstemming met

internasionale standaarde. Die projek sal die hoeveelheid fisiese hantering van oorspronklike

rekords verminder aangesien elektroniese beelde van hoë gehalte beskikbaar is. Dit sal ook

die druk ten opsigte van stoorruimte vir argiefmateriaal verlig. In Julie 2014 is interne assistente

van die Uitgebreide Openbare Werke-Program opgelei om bewaringspersoneel te help om

rekords vir skandering te identifiseer en voor te berei. Hulle het ook opleiding ontvang in die

hantering van rekords en die basiese roetines vir bewaring, skoonmaak en opknapping wat

nodig is om hoëgehaltebeelde vas te lê.

SPORTDIENSTE

Die Sportakademiestelsel was gedurende 2014/15 volgens die Nasionale Plan vir Sport en

Rekreasie steeds ŉ prioriteit. Die bestaande distriksportakademies het dienste gelewer aan

atlete, afrigters en die ondersteuningspersoneel van die akademie. Opleidingskampe is by

die Weskus- en Eden Akademies gehou. Die akademiestelsel het steeds klem geplaas op die

identifisering van talent, keuring en ontwikkeling. Die atlete wat deur die akademiestelsel

ondersteun is, het besonder goed gepresteer by nasionale kompetisies en voorbereidings is

getref vir dié wat op internasionale vlak sou meeding.

Die Departement het vyftig atlete deur middel van die hoëprestasieprogram ondersteun. Dit

was atlete wat Suid-Afrika in internasionale kompetisies verteenwoordig het.

Die Departement het gedurende 2013 ŉ ooreenkoms met die Shandong Sports Bureau

onderteken. Hierdie ooreenkoms het die sportverhouding tussen die Wes-Kaap en Shandong

Provinsie ŉ formele verhouding gemaak met ŉ jaarlikse sportuitruilprogram op vier gebiede,

naamlik (i) sportakademies, (ii) opleiding en afrigting, (iii) talentidentifisering en (iv) fasiliteite.

Gedurende Julie – August 2014 het die Departement, in vennootskap met Metropolitan, ŉ

Wes-Kaapse Sokkerspan gestuur om aan die Weifang Sokkerbekertoernooi 2014 deel te

neem. Die verdere implementering van hierdie ooreenkoms het plaasgevind toe die Wes-

Kaap as gasheer opgetree het vir ŉ afvaardiging uit Qingdao, Shandong Provinsie.


Die implementering van hierdie ooreenkoms het bande met die Shandong Provinsie in China

versterk en ook gehelp met die bevordering van die ontwikkeling van sport, asook die

prestasie van Wes-Kaapse sportdeelnemers deur middel van die uitruil van praktiese kennis

en kundigheid.

As voorbereiding vir ŉ distriksakademie wat in die Kaapse Wynland ingestel sal word, het die

provinsiale afrigtingsontwikkelaars die afrigtersprogram geïmplementeer met klem op die lê

van die grondslag vir die afrigtingsraamwerk op distriksvlak.

Die Departement het ook die geleentheid vir die provinsiale sporttoekennings en

sportlegendes aangebied, wat daarop gerig was om sportmense in verskillende

sportkodes/federasies te vereer vir die rol wat hulle gespeel het om die groei, ontwikkeling en

transformasie van die sport onder moeilike omstandighede te verseker. Die geleentheid vir

sportlegendes wat op 12 Desember 2014 aangebied is, het erkenning gegee vir die bydrae

wat individue as sporthelde gelewer het, asook aan sportikone wat vorm gegee het aan

toekomstige sport in die Wes-Kaap en Suid-Afrika.

Die nuwe gimnasium van die provinsiale regering is op 27 Oktober 2014 amptelik geopen.

Die gimnasium sal meer werknemers van die Wes-Kaapse regering lok om aan te sluit deur

gesonde leefstyle te bevorder.

Die Klubontwikkelingsprogram het 415 klubs ondersteun met kapasiteitsbou, toerusting en

vervoer.

Die Departement het die Sportdag vir Plaaswerkers op 3 Mei 2014 aangebied.

Die Departement het ses programme vir vroue en meisies oral in vier van die ses distrikte in

die 2014/2015-boekjaar ondersteun.

Internasionale Dag vir Gestremdes is op 3 Desember 2014 aan die Weskus en in die Overberg

aangebied.

Alle ander sektore van gestremdheid is deur DISWEK befonds uit fondse wat hulle van die

Departement ontvang het.

Die Departement het ook die Oudtshoorn Sportfees ondersteun en sal voortgaan om die

Knysna Oesterfees, die Hermanus Walvisfees en die Mosselbaai Sportfees te ondersteun ten

einde die ondersteuning van klubs en deelname aan ligas te versterk.

Die Departement het die geteikende kodes soos fietsry, skaak, netbal, basketbal en atletiek

ondersteun. Die verhouding met die Sporttrust is versterk en sal voortgaan om deur middel

van die ontwikkeling van fietsry na die gemeenskap uit te reik.

Die Departement het driesydige vergaderings gehou met die federasies wat in die Wes-

Kaap gebaseer is. Die federasies het tydens die vergaderings rekenskap gegee van

uitgawes van die vorige boekjaar. Deur middel van hierdie verbintenisse het die

Departement sy proses van ondersteuning aan federasies verbeter deur finansiële

ondersteuning aan federasies en hul programme te verseker. Betalings aan federasies is

versnel, wat federasies in staat gestel het om hul funksies meer doeltreffend te verrig. Die

fondse wat na sportfederasies oorgedra is, is via die driesydige proses gemoniteer.

Seremonies vir die oorhandiging van tjeks het gedurende April 2014 oral in die Wes-Kaap

plaasgevind.


Die Departement het 110 federasies in die 2014/2015-boekjaar ondersteun deur middel van

die proses vir die oordrag van befondsing. Die befondsing is versprei vir die ondersteuning

van ontwikkeling, administrasie, transformasie en kapasiteitsbou.

ONTSPANNINGSDIENSTE

In ooreenstemming met die Nasionale Sport- en Rekreasieplan (NSRP) het die Departement

gehelp met die vestiging van Komitees vir Inheemse Spele in al ses geo-politieke distrikte van

die Wes-Kaap. Dit het baie opwinding en entoesiasme in plaaslike gemeenskappe

veroorsaak. ŉ Verwysingsraamwerk is opgestel om hierdie distrikstrukture te help met die

nodige ondersteuning vir die vestiging van spanne, om doeltreffende bestuur in plek te stel,

om van die begin af goeie bestuur te inkorporeer, en om die betrokke distriks- en plaaslike

munisipaliteit aan te moedig om die verantwoordelikhede vir sport en ontspanning, soos

voorgeskryf in die NSRP, te aanvaar.

Hierbenewens het die Departement, in samewerking met rolspelers soos die Wes-Kaapse

Forum vir Ouer Persone, Age in Action, strukture vir inheemse spele in die provinsie, die

Kaapse Wynland Distriksmunisipaliteit, die Weskus Distriksmunisipaliteit en atletiekfederasies

regdeur die provinsie verskeie vlakke van inheemse spele en Goue Spele-aktiwiteite

aangebied. Rekreasie dryf ook die implementering van ŉ aantal rekreasiegebaseerde

aktiwiteite aan deur middel die plaassentrums en gemeenskapsentrums.

SKOOLSPORTDIENSTE

Ten spyte van talle uitdagings waarvoor die MGO-program te staan gekom het, bv. die

behoud van personeel en die proses vir die werwing van personeel, het die program, wat

181 MGO-sentrums huisves, ŉ hoeksteen van die veldtog gebly om jeugdiges van

skoolgaande ouderdom aan te moedig om aktief deel te neem aan ontspanning, sport,

kuns, kultuur en akademiese ondersteuning na skoolure. Die spesifieke oogmerk van hierdie

program is om die jeug aan te moedig om by konstruktiewe aktiwiteite betrokke te raak deur

vir hulle gestruktureerde geleenthede te bied om na skool aktief te wees. Die MGO-program,

wat ŉ program vir vaardigheidsontwikkeling is, het ook vir leerders geleenthede gegee vir

talentidentifisering en sodoende het leerders geleentheid gekry vir deelname aan sport op ŉ

hoër vlak. Hierbenewens het die program ook ŉ aantal werksgeleenthede geskep vir

afrigters en administrateurs wat by die program betrokke is.

Die DKES/Wes-Kaapse Onderwysdepartement (WKOD) se gesamentlike provinsiale taakspan

het toesig gehou oor die lewering van skoolsport en het gefokus op die strukture van

skoolsportkodes, met die betrokke federasie wat altyd erkenning gekry het as die bewaker

van elke sportsoort. Volgens die nasionale mandaat is daar veral op die 16

prioriteitsportkodes gefokus. Die nasionale ooreenkoms het ook bepaal dat die WKOD

verantwoordelik is vir intra- en interskoolligas, en dat die DKES verantwoordelik sal wees vir

distriks- en provinsiale spanne.

Die Uitgebreide Gesamentlike Provinsiale Taakspan is ook ingestel. Die Uitgebreide

Gesamentlike Provinsiale Taakspan bestaan uit provinsiale verteenwoordigers van DKES,

WKOD, strukture spesifiek aan skoolsportkodes, Wes-Kaapse Provinsiale Sportkonfederasie

wat sportrade en federasiestrukture verteenwoordig, opvoederunies, SBL-forums en forums vir

skoolhoofde.


Leerders is uitgenooi om die Wes-Kaapse Sportskool by te woon nadat hulle deur middel van

verskeie talentidentifiseringsgeleenthede en -prosesse, distriksproewe vir skoolsport en

proewe vir distriksfederasies geïdentifiseer is. Leerders van die MGO-program wat potensiaal

getoon het en dié wat aan die toepaslike kriteria voldoen het, is by die Wes-Kaapse

Sportskool ingeskryf. Die Sportskool het voortgegaan om topprestasies te lewer en

ondersteun die beste jong atlete aktief om hoë vlakke in sportprestasie te bereik. Die atlete is

hier aan interskool- sowel as aan interklubkompetisies blootgestel.

Deur middel van die talentidentifiseringsproses het een leerder, Ngwane Sibusiso Vilakazi, ŉ

nasionale ministeriële beurs ontvang om sy talent in hokkie verder te ontwikkel en om ook

akademies te ontwikkel. Hy is ook gekies as die hokkiespeler van die toernooi tydens die SA

Nasionale Skoolkampioenskap in 2014. Vilakazi, ŉ oudleerder van die MGO-sentrum by Ikwezi

le Sizwe Primary in Khayelitsha, is nou in Graad 8 en ontvang nog steeds ondersteuning van

die Nasionale en Provinsiale Departemente van Sport en Rekreasie.

2.2. Diensleweringsverbeteringsplan

Die Departement het ŉ Diensleweringsverbeteringsplan voltooi. Die tabelle hier onder

beklemtoon die ooreengekome diensleweringplan en die prestasies tot op hede.

Hoofdienste en standaarde

Hoofdienst

e Begunstigdes

Huidige/Werklike

Standaard van Diens

Gewenste Standaard

van Diens

Werklike

Prestasie

Om steun

aan kliënte

te verskaf

met die

doel om

goeie

bestuur in

sport en

ontspanning

te bevorder

Wes-Kaap se

burgers

Sportfedera-

sies

Sportrade

NRO’s

a) 110 geaffilieerde

provinsiale

sportfederasies

ondersteun

a) 110 geaffilieerde

provinsiale

sportfederasies

ondersteun

a) 110

geaffilieerde

provinsiale

federasies

ondersteun

Om die

identifisering

van

talentvolle

jeugdiges te

ondersteun

en om

ondersteu-

ning te bied

vir sport-

ontwikkeling

vir die jeug,

terwyl sport-

en

ontspanning

s-aktiwitete

in die Wes-

Kaap

bevorder

word

Wes-Kaapse

burgers

Skoolleerders

Sportfedera-

sies

Sportrade

a) 17 formele

talentidentifiserings-

programme is

geïmplementeer (teiken

was 5 programme)

b) 1 298 talentvolle atlete is

binne ŉ gestruktureerde

ontwikkelingsprogram

ondersteun (teiken was

om 55 talentvolle atlete

te ondersteun)

a) 6 formele

talentidentifiserings-

programme is

geïmplementeer

b) 60 talentvolle atlete

is binne ŉ

gestruktureerde

ontwikkelings-

program

ondersteun

a) 5 formele

talent-

identifiserings

-progamme

geïmplement

eer

b) 203

talentvolle

atlete is

binne ŉ

gestruktureer

de

ontwikkelings

program

ondersteun


Batho Pele-reëlings met begunstigdes

Huidige/Werklike Reëlings Gewenste Reëlings Werklike Prestasies

Om kliënteondersteuning te verskaf

met die doel om goeie bestuur in

sport en rekreasie te bevorder

Konsultasie:

a) Verslag deur burgers

b) Betrokkenheid van

belanghebbers

c) Werkwinkels aangebied

d) Skriftelike korrespondensie

e) Telefonies

f) E-posboodskappe

Addisionele prestasie:

g) Die Direktoraat vir

Sportbevordering se

befondsingsproses het begin

onmiddellik na die proses

waarin tjeks aan die

sportfederasies oorhandig is.

(Die aansoek om befondsing

eindig jaarliks op 30

September.) Daarna was daar

konsultasie met federasies wat

deur middel van die driesydige

proses aansoek gedoen het,

met die federasies en

sportrade, om vas te stel of die

fondse gebruik is vir die doel

waarvoor dit beoog was en

waarvoor dit in die nuwe

boekjaar aangewend sal word.

Daarna is daar ŉ

beoordelingsvergadering met

sportrade om te besluit wie kry

wat. Gedurende hierdie tyd

word uitnodigings, e-

posboodskappe en

telefoongesprekke gebruik en

federasies woon die driesydige

byeenkomste en die

oorhandiging van tjeks by, en

word bewus gemaak van die

befondsingsiklus.

Toegang:

a) Hoofkantoor: Protea Assuransie-

gebou, Kaapstad, 8001

b) Distrikskantore:

o De Jager Sportkantoor:

Voortrekkerweg

Oudtshoorn

Tel: 044 272 6165

Faks: 044 272 5975

o Boland Sportkantoor:

Konsultasie:



belanghebbers

c) Werkwinkels


e) Telefonies

f) E-posboodskappe

Toegang:

a) Hoofkantoor: Protea Assuransie-

gebou, Kaapstad, 8001

b) Distrikskantore:


Voortrekkerweg

Oudtshoorn

Tel: 044 272 6165

Faks: 044 272 5975


Van Derlingen Straat 11

Konsultasie:



belanghebbers

c) Werkwinkels aangebied


e) Telefonies

f) E-posboodskappe


g) Vergaderings – Wes-Kaapse

strukture en federasies vir

skoolsportkodes

Toegang:

a) Hoofkantoor: Protea

Assuransie-gebou, Kaapstad,

8001

b) Distrikskantore:


Voortrekkerweg

Oudtshoorn

Tel: 044 272 6165

Faks: 044 272 5975





Paarl, 7646

Tel: 021 872 1337

Faks: 021 872 1387

o Metropool

Streeksportkantoor:

Hartleyvale Kantoor

H.v. Liesbeeckparkweg &

Stasiestraat

Observatory

Tel: 021 447 5582

Faks: 021 447 5589

o Vredenburg Kantoor:

Hill Straat 5

Ou Mediese Gebou, 7380

Tel: 022 713 2727

Faks: 022 719 1270

c) 0800 007 081 (Tolvry)

Paarl, 7646

Tel: 021 872 1337

Faks: 021 872 1387

o Metropool

Streeksportkantoor:

Hartleyvale Kantoor


Stasiestraat

Observatory

Tel: 021 447 5582

Faks: 021 447 5589


Hill Straat 5


Tel: 022 713 2727

Faks: 022 719 1270

c) 0800 007 081 (Tolvry)

Paarl, 7646

Tel: 021 872 1337

Faks: 021 872 1387

o Metropool

Streeksportkantoor:

Hartleyvale Kantoor


Stasiestraat

Observatory

Tel: 021 447 5582

Faks: 021 447 5589


Hill Straat 5


Tel: 022 713 2727

Faks: 022 719 1270

c) 0800 007 081 (Tolvry)


o Posadres:

Metro-Sentraal

Onderwysdistrik

Privaat sak X4

MOWBRAY

7705

Straatadres:

Gate House 2

Alexandra Provinsiale

Kantoordistrik

Havenweg

Garden Village

MAITLAND

o Posadres:

Metro-Oos Onderwysdistrik

Privaat sak X23 KUILSRIVIER

7579

Straatadres:

Belharweg

uit Nooiensfonteinpad

KUILSRIVER

o Posadres:

Metro-Suid Onderwysdistrik

Privaat sak X2

MITCHELLS PLAIN

7785

Straatadres:

Lentegeur Hospitaal

AZ Berman Rylaan

Lentegeur

MITCHELLS PLAIN

o Posadres:

Metro-Noord

Onderwysdistrik

Privaat sak X45

PAROW

7500

Straatadres:

Timmerman Straat

PAROW

o Posadres:

Kaapse Wynland

Onderwysdistrik


Hoflikheid:

Deur amptelike kanale, d.w.s.:

a) Bestuur

b) Hoof: Kommunikasie-eenheid

c) E-pos

d) Telefonies

e) Skriftelike korrespondensie

f) Van aangesig tot aangesig

Openlikheid en deursigtigheid:

a) Telefonies

b) Skriftelike korrespondensie

c) E-pos

d) Persoonlike ontmoetings

e) Jaarverslag

f) Verslag deur burgers

g) Besoeke aan terreine


h) Interne vergaderings en

vergaderings met burgerlike

gemeenskap

Hoflikheid:


a) Bestuur

b) Hoof: Kommunikasie-eenheid

c) E-pos

d) Telefonies



g) Klagteregister


a) Telefonies


c) E-pos


e) Jaarverslag

f) Besoeke aan terreine

Privaat sak X3102

WORCESTER

6849

Straatadres:

Durban Straat 9,

WORCESTER

o Posadres:

Eden & Sentraal-Karoo

Onderwysdistrik

Privaat sak X6510

GEORGE

6530

Straatadres:

Rentzburghof

Courtenay Straat 42

GEORGE

o Posadres:

Overberg Onderwysdistrik

Privaat sak X08

CALEDON

7230

Straatadres:

Kollege Straat 15

CALEDON

o Posadres:

Weskus Onderwysdistrik

Privaat sak X3026

PAARL

7620

Straatadres:

Hospitaal Straat 6

PAARL

Hoflikheid:


a) Bestuur

b) Hoof: Kommunikasie

c) E-pos

d) Telefonies




g) Vergaderings


a) Telefonies


c) E-pos


e) Jaarverslag




h) Interne vergaderings en

vergaderings met burgerlike

gemeenskap

i) Verslag deur burgers


Waarde vir geld:

a) Verleen ondersteuning en

advies aan sportfederasies

b) Kliënte kry gratis nuttige en

bruikbare inligting

Waarde vir geld:




bruikbare inligting

j) Aanbiedings

Waarde vir geld:




bruikbare inligting


c) Het die identifisering van

talentvolle jeugdiges

gefasiliteer deur veilige ruimte

daar te stel waar talentvolle

jeugdiges afgerig, bestuur en

ondersteun word om hulle vir

sportkompetisies voor te berei

d) Het deelname van voorheen

benadeelde gemeenskappe

moontlik gemaak deur die

voorsiening van

vaardigheidsprogramme

Om die identifisering van talentvolle

jeugdiges te ondersteun en om

ondersteuning te verskaf vir

sportontwikkeling vir jeugdiges,

terwyl sport- en

ontspanningsaktiwiteite binne die

provinsie Wes-Kaap bevorder word

Konsultasie:



belanghebbers

c) Werkwinkels


e) Telefonies

f) E-posboodskappe



Strukture vir Skoolsportkodes en

federasies

Toegang:


Versekering Gebou, Kaapstad,

8001

b) Distrikskantore:


Voortrekkerweg

Oudtshoorn

Tel: 044 272 6165

Faks: 044 272 5975



Paarl, 7646

Tel: 021 872 1337

Faks: 021 872 1387

o Metropool

Konsultasie:



belanghebbers

c) Werkwinkels


e) Telefonies

f) E-posboodskappe

Toegang:



8001

b) Distrikskantore:


Voortrekkerweg

Oudtshoorn

Tel: 044 272 6165

Faks: 044 272 5975



Paarl, 7646

Tel: 021 872 1337

Faks: 021 872 1387

o Metropool

Konsultasie:



belanghebbers

c) Werkwinkels


e) Telefonies

f) E-posboodskappe



Strukture vir Skoolsportkodes en

federasies

Toegang:



8001

b) Distrikskantore:


Voortrekkerweg

Oudtshoorn

Tel: 044 272 6165

Faks: 044 272 5975



Paarl, 7646

Tel: 021 872 1337

Faks: 021 872 1387

o Metropool


Streeksportkantoor:

Hartleyvale Kantoor


Stasiestraat

Observatory

Tel: 021 447 5582

Faks: 021 447 5589


Hill Straat 5


Tel: 022 713 2727

Faks: 022 719 1270


c) Distrikskantore (Departement

van Onderwys)

o Posadres:

Metro-Sentraal

Onderwysdistrik

Privaat sak X4

Mowbray

7705

Straatadres:

Gate House 2


Kantoordistrik, Havenweg,

Garden Village

Maitland

o Posadres:


Privaat sak X23

Kuilsrivier

7579

_ Straatadres:

Belharweg


Kuilsrivier

o Posadres:


Privaat sak X2

Mitchells Plain

7785

_ Straatadres:

Lentegeur Hospitaal

AZ Berman Rylaan

Lentegeur

Mitchells Plain

o Posadres:

Metro-Noord

Onderwysdistrik

Privaat sak X45

Parow

7500

Straatadres:

Timmerman Straat

Parow

o Posadres:

Kaapse Wynland

Onderwysdistrik

Privaat sak X3102

Worcester

6849

Straatadres:

Durban Straat 9

Streeksportkantoor:

Hartleyvale Kantoor

H.v. Liesbeeckparkweg

& Stasiestraat

Observatory

Tel: 021 447 5582

Faks: 021 447 5589


Hill Straat 5


Tel: 022 713 2727

Faks: 022 719 1270

Streeksportkantoor:

Hartleyvale Kantoor


Stasiestraat

Observatory

Tel: 021 447 5582

Faks: 021 447 5589


Hill Straat 5


Tel: 022 713 2727

Faks: 022 719 1270


a) Distrikskantore (Departement

van Onderwys)

o Posadres:

Metro-Sentraal

Onderwysdistrik

Privaat sak X4

Mowbray

7705

Straatadres:

Gate House 2


Kantoordistrik, Havenweg,

Garden Village, Maitland

o Posadres:


Privaat sak X23

Kuilsrivier

7579

Straatadres:

Belharweg


Kuilsrivier

o Posadres:


Privaat sak X2

Mitchells Plain

7785

Straatadres:

Lentegeur Hospitaal

AZ Berman Rylaan

Lentegeur

Mitchells Plain

o Posadres:

Metro-Noord

Onderwysdistrik

Privaat sak X45

Parow

7500

Straatadres:

Timmerman Straat

Parow

o Posadres:

Kaapse Wynland

Onderwysdistrik

Privaat sak X3102

Worcester

6849

Straatadres:

Durban Straat 9

Worcester


Worcester

o Posadres:

Eden & Sentraal-Karoo

Onderwysdistrik

Privaat sak X6510

George

6530

_Straatadres:

Rentzburghof

Courtenay Straat 42

George

o Posadres:


Privaat sak X08

Caledon

7230

Straatadres:

Kollegeweg 15

Caledon

7230

o Posadres:


Privaat sak X3026

Paarl

7620

Straatadres:

Hospitaalstraat 6

Paarl

http://wcedonline.pgwc.gov.za/branchIDC/Districts/Districts.html - top

Hoflikheid:


a) Bestuur


c) E-pos

d) Telefonies




g) Vergaderings


a) Telefonies


c) E-pos


e) Jaarverslag




h) Aanbiedings

Waarde vir geld:

Hoflikheid:


a) Bestuur


c) E-pos

d) Telefonies




a) Telefonies


c) E-pos


e) Jaarverslag



Waarde vir geld:

a) Fasiliteer die identifisering van

talentvolle jeugdiges, deur

veilige ruimte daar te stel waar

talentvolle jeugdiges afgerig,

o Posadres:

Eden- & Sentraal-Karoo

Onderwysdistrik

Privaat sak X6510

George

6530

Straatadres:

Rentzburghof

Courtenay Straat 42

George

o Posadres:


Privaat sak X08

Caledon

7230

Straatadres:

Kollegeweg 15

Caledon

7230

o Posadres:


Privaat sak X3026

Paarl

7620

Straatadres:

Hospitaalstraat 6

Paarl

Hoflikheid:


a) Bestuur


c) E-pos

d) Telefonies




g) Vergaderings


a) Telefonies


c) E-pos


e) Jaarverslag




h) Aanbiedings

Waarde vir geld:





http://wcedonline.pgwc.gov.za/branchIDC/Districts/Districts.html#top




Dienslewering-inligtingsinstrument

Huidige/werklike

inligtingsinstrument Gewenste inligtingsinstrument Werklike prestasies

Om ondersteuning aan kliënte

te gee met die doel om goeie

bestuur in sport en ontspanning

te bevorder

a) Departement se webtuiste

b) Jaarverslag

c) Persoonlike ontmoetings

d) Inligtingsessies

e) Verslag deur burgers


g) Advertensies in die media


h) Gedurende die driesydige

vergaderings en die

oorhandiging van tjeks, was

die kommunikasie-

komponent betrokke om

seker te maak dat verslae

en foto’s op die DKES se

webtuiste geplaas word vir

almal om te sien. Verslae

wat ontvang is, word ook

ingesluit by die Jaarverslag

wat by Staande Komitees

vir Onderwys en Kultuursake

en Sport ter tafel gelê word.

Die DKES nooi ook die

media uit om party van

hierdie geleenthede by te


b) Jaarverslag


d) Inligtingsessies





b) Jaarverslag


d) Inligtingsessies








bestuur en ondersteun word om

hulle vir sportkompetisies voor te

berei


bruikbare inligting


c) Het deelname van voorheen



voorsiening van




berei


bruikbare inligting



berei


bruikbare inligting


c) Het deelname van voorheen



voorsiening van



woon

Om die identifisering van

talentvolle jeugdiges te

ondersteun en om

ondersteuning te verleen aan

sportontwikkeling vir jeugdiges,

terwyl sport- en

ontspanningsaktiwiteite in die

Wes-Kaap bevorder word


b) Jaarverslag


d) Inligtingsessies





h) Aanbiedings

i) Goedgekeurde

Dienshandves vir die

Departement


b) Jaarverslag


d) Inligtingsessies





b) Jaarverslag


d) Inligtingsessies





h) Aanbiedings

i) Goedgekeurde

Dienshandves vir die

Departement

Klagtemeganisme

Huidige/werklike

klagtemeganisme Gewenste klagtemeganisme Werklike prestasies

Om ondersteuning aan kliënte

te verskaf met die doel om

goeie bestuur in sport en

ontspanning te bevorder

a) Direkte kontak, e-pos,

telefonies met bestuur of

toesighouers by

Hoofkantoor, 7de vloer,

Hoofdirekteur – Sport en

Rekreasie, Protea

Assuransie-gebou,

Groentemarkplein, 8001

b) Via die Hoof van

Kommunikasie in verband

met klagtes/voorstelle en

komplimente



toesighouers by

Hoofkantoor, 7de vloer,

Hoofdirekteur – Sport en

Rekreasie, Protea

Assuransie-gebou,


b) Via die Hoof van



komplimente

c) Klagteregister



toesighouers by

Hoofkantoor, Protea

Assuransie-gebou, St

Georges Mall, Kaapstad

b) Via die Hoof van



komplimente

c) Klagteregister

Om die identifisering van

talentvolle jeugdiges te

ondersteun en om

ondersteuning te verskaf vir

sportontwikkeling vir die jeug,

terwyl sport- en

ontspanningsaktiwiteite binne

die Wes-Kaap bevorder word




Huidige/werklike

klagtemeganisme Gewenste klagtemeganisme Werklike prestasies



toesighouers by

Hoofkantoor, Protea

Assuransie-gebou,


b) Via die Hoof van



komplimente


toesighouers by

Hoofkantoor, Protea

Assuransie-gebou,


b) Via die Hoof van



komplimente

c) Klagteregister


toesighouers by

Hoofkantoor, Protea

Assuransie-gebou,


b) Via die Hoof van



komplimente

c) Klagteregister

2.3. Organisatoriese Omgewing

Bedanking en/of aanstelling van sleutelpersoneel

Die volgende sleutelpersoneel is gedurende 2014/15 aangestel:

Die Waarnemende Direkteur vir Ondernemingsinhoudsbestuur is op 1 September 2014

aangestel.

Die Direkteur: Provinsiale Argiefdienste is op 1 Desember 2014 aangestel.

Die volgende sleutelpersoneel het gedurende 2014/15 bedank:

Die Direkteur Erfenis het bedank en die diens van die Departement op 31 Maart 2015 verlaat.

Herstruktureringspogings

Die DKES is die bewaker van die Nasionale Argief- en Rekorddiens se Bestuurstrategie vir

Elektroniese Rekords (Wet op die Nasionale Argief van Suid-Afrika (Wet 43 van 1996, soos

gewysig – artikel 13(2) (b) (iii)) en die implementering van ondernemingsinhoudsbestuur. As

gevolg van kapasiteitsbeperkings is die komponent vir ondernemingsinhoudsbestuur ingestel.

Die doel van hierdie komponent is om die implementering van ondernemingsinhoudbestuur

oor ŉ tydperk van drie jaar binne die Wes-Kaapse Regering te verseker.

Die Program vir Massadeelname; Geleentheid en toegang; Ontwikkeling en Groei (MGO)

het gegroei sedert dit in 2010 ingestel is. Hierdie groei het die toekenning van addisionele

kapasiteit genoodsaak om die voortgesette sukses van die program te verseker. Die

Provinsiale Tesourie het fondse toegeken vir die skep van sodanige kapasiteit vir hierdie

program. Die Subdirektoraat MGO-program is gedurende die verslagtydperk geskep.

Mislukte stelsels

Daar was geen beduidende mislukte stelsels wat die Departement se vermoë om dienste te

lewer, beïnvloed het nie.


Gevalle van bedrog of korrupsie

Die Departement het gedurende die oorsigjaar geen gevalle van bedrog of korrupsie

teëgekom nie.

Stakings

Daar was gedurende die 2014/15-boekjaar geen stakings deur amptenare van die

Departement nie.

2.4. Sleutelbeleidsontwikkelings en veranderinge aan

wetgewing

ŉ Bewysraamwerk gebaseer op die Departement se beleid oor die bestuur van prestasie-

inligting is gedurende die oorsigjaar opgestel.

Die hersiening van die bestuur van kultuurfasiliteite wat onder toesig van die Wes-Kaapse

Kultuurkommissie geplaas is, sal plaasvind sodra die aanbevelings wat in die hersiening van

openbare entiteite gedoen is, gefinaliseer is.

3. Doelwitte wat op strategiese uitkomste gerig is

Die Departement se doelwitte wat, volgens die Strategiese Plan hier onder, op strategiese

uitkomste gerig is, word in die tabel hier onder uiteengesit en dui die vordering ten opsigte

van die bereiking van die doelwitte aan.

Strategiese

Uitkomsgerigte

Doelwit 1

ŉ Doeltreffende, doelmatige, ekonomiese administratiewe diens.

Doelwitverklaring Lewer ŉ doeltreffende, doelmatige, onpartydige korporatiewe en

bestuursteundiens aan interne en eksterne belanghebbers om goeie, skoon,

waardegedrewe korporatiewe bestuur te verseker.

Die Departement het voortgegaan om te streef na goeie, skoon en waardegedrewe

korporatiewe bestuur met PSG5 as basis. Dit is duidelik uit die skoon oudit wat die afgelope

twee jaar verkry is, die begrotingsprestasie van 99,5% en meer, en geen ouditbevindinge oor

programprestasie-inligting nie.

Strategiese

Uitkomsgerigte

Doelwit 2

Die bevordering, ontwikkeling en transformasie van alle kultuuraktiwiteite in

die Wes-Kaap ten einde by te dra tot nasiebou, goeie bestuur, die

ontwikkeling van maatskaplike en menslike kapitaal; en ŉ bydrae tot

volhoubare ekonomiese groei en geleenthede.

Doelwitverklaring Die bevordering, ontwikkeling en transformasie van alle kultuuraktiwiteite in

die Wes-Kaap ten einde by te dra tot nasiebou, goeie bestuur, die

ontwikkeling van maatskaplike en menslike kapitaal; en ŉ bydrae tot



Om aandag te gee aan die uitdagings van maatskaplike samehang en in ooreenstemming

met Uitkoms 14 is ŉ reeks van drie gemeenskapsgesprekke vroeg in 2015 aangebied en

verteenwoordigers van die gemeenskap wat aan hierdie gesprekke deelgeneem het, het

die Nasionale Spitsberaad oor Maatskaplike Samehang in Port Elizabeth aan die einde van

Maart 2015 bygewoon. Hierbenewens berus die program vir kuns en kultuur op die bou van

menslike kapitaal en dra sodoende by tot die ontwikkeling van maatskaplike kapitaal in die

gemeenskap. Die Departement het ook sy plakkate (A3-grootte) en sy reisende uitstallings

wat die nasionale simbole in al drie amptelike tale uitbeeld, herdruk.

Strategiese

Uitkomsgerigte

Doelwit 3

Die ontwikkeling, transformasie en bevordering van volhoubare biblioteek-,

inligtings- en argiefdienste.

Doelwitverklaring Lewer biblioteek-, inligting- en argiefdienste wat sal bydra tot:

nasiebou

goeie bestuur en die ontwikkeling van menslike kapitaal


Die getal biblioteeksentrums het gedurende die oorsigjaar tot 361 toegeneem. Hierdie

sentrums sluit die nuwe addisionele biblioteke in wat in landelike gemeenskappe voorsien is.

Met die transformasie van die biblioteekdiens en die omarming van tegnologiese

vooruitgang is 79 addisionele biblioteekpersele voorsien van internettoegang wat gratis

beskikbaar is aan lede van die gemeenskap. Dit bring die getal biblioteke wat aan die

internet gekoppel is, te staan op 200 in 24 munisipaliteite. As deel van die ontwikkeling en

bevordering van volhoubare biblioteekdienste, het die Departement befondsing aan

munisipaliteite voorsien deur middel van voorwaardelike toelaes en die munisipale

vervangingsbefondsing. Hierdie fondse het bygedra tot die betaling van salarisse vir 878

biblioteekpersoneellede, bedryfsuitgawes van sommige biblioteke en kapitaalprojekte. Die

Direktoraat het opleidingsprogramme verskaf vir biblioteekpersoneel om hulle vaardighede

te verbeter. Verskeie opleidingsprogramme is ook vir personeel van die provinsiale

biblioteekdiens aangebied. Om goeie bestuur te verseker, is meer as 1 600

moniteringsbesoeke aan verskeie biblioteeksentrums en munisipaliteite gebring.

Om die Argiefdiens te transformeer, die gebruik van argiefmateriaal te bevorder en om

maatskaplike insluiting te verbeter, het die Wes-Kaapse Argief- en Rekorddiens verlengde

bedryfsure ingestel. Altesaam 658 navorsers het gedurende die oorsigjaar van hierdie

geleentheid gebruik gemaak. ŉ Program vir bewustheid van argiewe is aangebied in

verskeie gemeenskappe en skole, sowel as in die Argief waar begeleide toere en

werkwinkels van tyd tot tyd vir besoekers aangebied is.

Strategiese

Uitkomsgerigte

Doelwit 4

Om maatskaplik inklusiewe sport- en rekreasiestrukture en/of aktiwiteite te

inisieer en te ondersteun.

Doelwitverklaring Om maatskaplik inklusiewe sport- en rekreasiestrukture en/of aktiwiteite te

inisieer en te ondersteun deur die skep van toegang en geleenthede ten

opsigte van deelname aan skoolsport, rekreasie en sport.

In die strewe om die vyf-jaar-plan ŉ werklikheid te maak, het Sport en Rekreasie al sy teikens

ten opsigte van deelname aan sport, rekreasie en skoolsport bereik en sodoende meer

mense aan maatskaplik inklusiewe inisiatiewe en geleenthede blootgestel.


4. Prestasie-inligting per Program

4.1. Program 1: Administrasie

Doel

Om algemene bestuurs- en administratiewe steun vir die Departement van Kultuursake en

Sport te lewer.

Subprogram

Subprogram 1.1: Kantoor van die LUR

Om administratiewe, kliënteskakelings- en ondersteuningsdienste aan die Minister vir

Kultuursake en Sport te lewer.

Subprogram 1.2: Finansiële Bestuursdienste

Om ŉ algemene finansiële-ondersteuningsdiens aan DKES te lewer, met inbegrip van

finansiële bestuursdienste aan die drie openbare entiteite wat onder die DKES val.

Subprogram 1.3: Bestuursdienste

Om ŉ administratiewe steunfunksie aan die Hoof van die Departement te bied deur ŉ

doeltreffende kommunikasiediens en strategiese en operasionele steundienste te lewer, met

inbegrip van ŉ moniterings- en evaluasiediens, die implementering van inisiatiewe vir die

verbetering van dienslewering, doeltreffende kliënteverhoudinge en die maak van beperkte

voorsiening vir instandhouding en akkommodasiebehoeftes.

Strategiese Doelwitte

1.1. Om doeltreffende en doelmatige strategiese administratiewe dienste aan DKES, met

inbegrip van openbare entiteite, te lewer.

1.1.1. Om sekretariële, logistieke, administratiewe/kantoor- en parlementêre

skakelingsondersteuning te bied.

1.1.2. Om ŉ doeltreffende plan vir die verbetering van finansiële bestuur in te stel.

1.1.3. Om beleide en prioriteite te bestuur en om te skakel na strategieë binne die

Departement van Kultuursake en Sport.

Strategiese doelwitte, prestasie-aanwysers, beplande teikens en werklike prestasies

Die Program dra by tot Strategiese Uitkomsgerigte Doelwit 1: ŉ Doeltreffende, doelmatige,

ekonomiese administratiewe diens.

Deur die implementering van ŉ kapasiteringsraamwerk vir finansiële personeel, kan

gestruktureerde opleidingsprogramme ingestel word om die huidige vaardighede en

kapasiteit van personeel te verhoog. Die grootste impak was op die Eenheid vir

Voorsieningskettingbestuur as gevolg van die menigte wette en gevolglike prosesse wat

ingestel is en wat deurlopende vaardigheidsontwikkeling vereis. Hierdie


ontwikkelingsintervensies het beduidend bygedra tot die skoon oudit wat die afgelope twee

jaar verkry is.

Die verantwoordelikhede van Bestuursdienste sluit die implementering van Batho Pele-

inisiatiewe binne die Departement, sowel as die versekering van Monitering en Evaluering, in.

Dit het die drie aanwysers bereik, wat bestaan het uit die ontwikkeling, goedkeuring en die

publikasie van drie handveste spesifiek aan seker persele, en ŉ jaarlikse verslag aan burgers,

die voltooiing van ŉ groot evaluasie, en die indiening van 12 kommunikasieplanne.

Die Strategiese doelwitte, prestasie-aanwysers, beplande teikens en werklike prestasies word

in die tabelle hier onder aangegee.


Strategiese doelwit-aanwysers

PROGRAM 1: ADMINISTRASIE


Werklike

Prestasie

2013/2014

Beplande

Teiken

2014/2015

Werklike

Prestasie

2014/2015

Afwyking van

beplande

teiken teenoor

Werklike

Prestasie vir

2014/2015

Opmerkings oor afwykings

Getal planne en prosedures

gedokumenteer en in stand

gehou

- 2 2 0 -

ŉ Kapasiteringsraamwerk - 1 1 0 -

Getal strategieë omgeskakel

na beleide en planne 15 15 15 0 -

Prestasie-aanwysers


Nr. Prestasie-aanwyser

Werklike

Prestasie

2013/2014

Beplande Teiken

2014/2015

Werklike

Prestasie

2014/2015

Afwyking

van

beplande

teiken

teenoor

Werklike

Prestasie vir

2014/2015


Subprogram.1: Kantoor van die LUR

1.1.1 Hou ŉ liasseerplan vir die

Ministerie in stand -

1 liasseerplan in stand

gehou 1 0

-

1.1.2

Hou ŉ tribunaalprosedure in

stand om appèlle aan die

LUR meer stroombelyn te

-

1 tribunaalprosedure-

dokument in stand

gehou

1 0

-




Werklike

Prestasie

2013/2014

Beplande Teiken

2014/2015

Werklike

Prestasie

2014/2015

Afwyking

van

beplande

teiken

teenoor

Werklike

Prestasie vir

2014/2015


maak en te fasiliteer

ingevolge artikel 49 van die

Wet op Nasionale

Erfenishulpbronne, 1999

Subprogram 1.2: Finansiële Bestuursdienste

1.2.1

Hou ŉ kapasiteringsraamwerk

vir finansiële personeel in

stand*

1

1

kapasiteringsraamwerk

hersien en in stand

gehou

1 0

-

Subprogram 1.3: Bestuursdienste

1.3.1

Implementeer inisiatiewe vir

die verbetering van

dienslewering in

ooreenstemming met Batho

Pele

2 2 2 0

-

1.3.2

Getal evaluerings gedoen

(aan monitering en

evaluering verwant)

1 1 1 0

-

1.3.3 Getal kommunikasieplanne

opgestel en geïmplementeer 12 12 12 0

-

* Dit is ook ŉ prestasie-aanwyser van die strategiese doelwit.


Strategie om gebiede van onderprestasie te oorkom

Geen onderprestasie is gedurende die oorsigtydperk ondervind nie.

Veranderinge aan beplande teikens

Daar was geen veranderinge aan beplande teikens gedurende die verslagtydperk nie.

Skakeling van prestasie met begrotings

Subprogrambesteding vir Program 1: Administrasie was soos volg:

Subprogram

2013/14 2014/15

Finale Begroting

R’000

Werklike

Besteding

R’000

(Oor-)/

Onder-

besteding

R’000

Finale Begroting

R’000

Werklike

Besteding

R’000

(Oor-)/

Onder-

besteding

R’000

Kantoor van

die LUR 6 256 6 070 186 6 449 5 537 912

Finansiële

bestuursdien-

ste

20 979 20 838 141 24 290 23 445 845

Bestuursdienste 17 840 17 610 230 19 896 19 437 459

Totaal 45 075 44 518 557 50 635 48 419 2 216

Die belangrikste redes vir die onderbesteding in Program 1 hou verband met die vergoeding

van werknemers as gevolg van die stadige vul van vakante poste en besparings wat

verband hou met die fondse wat aan ouditgelde en regsgelde onder goedere en dienste

toegeken is.

4.2. Program 2: Kultuursake

Doel

Om kuns- en kultuur-, museum-, erfenisse en taalverwante dienste aan die inwoners van die

Wes-Kaap te lewer.

Subprogramme

Subprogram 2.1: Bestuur

Om strategiese bestuursondersteuning aan Kultuursake te lewer.

Subprogram 2.2: Kuns en Kultuur

Om die ontwikkeling, bewaring en bevordering van kuns en kultuur in die Wes-Kaap te

fasiliteer deur die skep van doeltreffende en lewendig funksionerende kuns- en

kultuurstrukture, aktiwiteite en omgewings; en om die Wes-Kaapse Kultuurkommissie te

ondersteun en by te staan om sy regsmandaat uit te voer.

Subprogram 2.3: Museumdienste


Om erfenis deur middel van museumdienste en organisasies te bewaar; om voorsiening te

maak vir die bewaring, bevordering en ontwikkeling van kultuur en erfenis; en om

geaffilieerde museums verder by te staan deur die implementering van die

Museumordonnansie, 1975.

Subprogram 2.4: Erfenishulpbrondienste

Om voorsiening te maak vir die bewaring, bevordering en ontwikkeling van

erfenishulpbronne; om prosesse te fasiliteer vir die standaardisering van veranderinge, waar

nodig, van geografiese name; om sake met betrekking tot wêrelderfenis in die Wes-Kaap te

fasiliteer; en om bystand te verleen met erfenishulpbronbestuur deur die implementering van

die nasionale mandate van die Wet op die Raad vir Suid-Afrikaanse Geografiese Name,

1998, die Wet op die Wêrelderfeniskonvensie, 1999, en die Wet op Nasionale

Erfenishulpbronne, 1999.

Subprogram 2.5: Taaldienste

Om veeltaligheid in die Wes-Kaap te bevorder as deel van die bou van trots en begrip onder

ons mense; om die voorheen gemarginaliseerde inheemse tale aktief te ontwikkel; om die

implementering en monitering van die Wes-Kaapse Taalbeleid te fasiliteer; en om die Wes-

Kaapse Taalkomitee by te staan met die uitvoering van sy wetgewende mandaat.

Strategiese doelwitte

2.1. Om kunsverwante dissiplines en kultuurbedrywighede tot haalbare geleenthede vir

gemeenskappe in die Wes-Kaap te bevorder.

2.2. Om doeltreffende en doelmatige professionele en administratiewe steun te gee aan

openbare entiteite en staatsorgane waaroor die DKES toesig het en om die uitsette

van hierdie instellings te moniteer en te evalueer.

2.3. Om die transformasie van die Wes-Kaapse erfenislandskap te versnel deur

verskillende dienste te lewer om die erfenis van die Wes-Kaap te bewaar, te ontwikkel

en te bevorder deur middel van die geaffilieerde museumdiens en geaffilieerde

erfenisinstellings.

2.4. Om veeltaligheid in die Wes-Kaap te bevorder, die linguistieke wanbalanse van die

verlede reg te stel en die ontwikkeling van die voorheen gemarginaliseerde tale

asook Suid-Afrikaanse Gebaretaal te bevorder.

2.5. Om aktiwiteite wat kan bydra tot maatskaplike insluiting en maatskaplike samehang,

die bevordering van nasiebou en transformasie te ondersteun.


Die Program dra by tot Strategiese Uitkomsgerigte Doelwit 2: Die bevordering, ontwikkeling

en transformasie van alle kultuuraktiwiteite in die Wes-Kaap ten einde by te dra tot nasiebou,

goeie bestuur, die ontwikkeling van maatskaplike en menslike kapitaal, sowel as volhoubare

ekonomiese groei en geleenthede.

Die jaarlikse seremonie vir die Wes-Kaapse Kultuursake-toekenning is op 10 Februarie 2015

deur die waarnemende Minister, mnr. Anton Bredell, en die Departement in die Baxter Teater

aangebied. Na ŉ innoverende veldtog in die media onder die opskrif Vier ons Kleurvolle

Kaap is talle openbare benoemings vir hierdie toonaangewende toekennings ontvang.

Die volgende toekennings is oorhandig:


Wes-Kaapse Kultuursake-toekennings 2014/15

Toekenning Ontvanger

Ministeriële Toekenning: Lewensprestasie in

Kultuursake

Dr. Ton Vosloo

Mnr. Gawie en dr. Gwen Fagan

Wyle prof. Robert Carl-Heinz Shell

Prof. John Parkington

Ministeriële Toekenning: Nasionale en

Internasionale Bydrae tot Kultuursake:

Uitvoerende Kunste

Kaapstadse Operakoor

Mnr. Elias P Nel

Mnr. Christopher Kindo

Ministeriële Toekenning: Uitsonderlike

Prestasie van Vroue in Kultuursake

Me. Sandra Prinsloo

Me. Carina Brown

Me. Anneline Kistoor

Ministeriële Toekenning: Uitsonderlike

Prestasie van die Jeug in Kultuursake

Me. Henriette Weber

Hawston Openbare Biblioteek, Overstrand

Munisipaliteit

Die Beste Bydrae tot Visuele Kunste, met

insluiting van Openbare Kuns

Afrika-sentrum

Die Beste bydrae tot Uitvoerende Kunste:

Dans

Me. Abeedah Medell


Drama

Mnr. Mluleki D Sam


Musiek

Mnr. Ebrahiem Klaasen

Die Beste bydrae tot die Literêre Kuns Me. Thenjiswa Ntwana

Die Beste bydrae tot Handwerk en/of

Ontwerp

Mnr. Hein Marais

Die Beste bydrae tot Kultuur Mnr. Ayanda Maqanda

Die Beste Ongeskiktheidsprojek in die Visuele

Kunste, Uitvoerende Kunste en Literêre Kuns

Chaeli-veldtog

Die Beste Projek vir die Bewaring en

Bevordering van ŉ Inheemse Kunsvorm

Prof. Abner Nyamende

Die Neville Alexander Toekenning vir die

Bevordering van Veeltaligheid

Kusasa Projek

Die Beste Projek om Suid-Afrikaanse

Gebaretaal of die Gemarginaliseerde

Inheemse Tale van die Wes-Kaap te

bevorder

Me. Marsanne Selzer

Die Beste bydrae tot Taalontwikkeling PRAESA/Nal’ibali

Die Beste Openbare Biblioteek: Jeugdienste Hawston Openbare Biblioteek, Overstrand

Munisipaliteit

Die Beste Openbare Biblioteek: Kinderdienste Kaapstad Sentrale Biblioteek, Stad Kaapstad

Die Beste Klein Openbare Biblioteek Albertinia Openbare Biblioteek, Hessequa

Munisipaliteit

Die Beste Middelslag- Openbare Biblioteek Adriaanse Openbare Biblioteek, Stad

Kaapstad

Die Beste Groot Openbare Biblioteek Hermanus Openbare Biblioteek, Overstrand

Munisipaliteit

Bydrae tot Bemarking van Argiefdienste

en -hulpbronne

Mnr. Aubrey William Springveldt


Wes-Kaapse Kultuursake-toekennings 2014/15

Toekenning Ontvanger

Die Mees Aktiewe Rekordbestuurder Mnr. Stiaan Moolman van die Departement

van Menslike Nedersettings

Die Beste Erfenisimpakassessering of

Erfenisverslag

Claire Abrahamse, Tim Hart en Melanie

Attwell

Die Mees Aktiewe en Objektiewe

Bewaringsliggaam, Vrywilliger of

Munisipaliteit ten opsigte van Erfenis

Chris Snelling

Tyrone Engel

Die Beste Bydrae tot die Standaardisering

en/of Openbare Bewustheid van

Geografiese Name in die Wes-Kaap

Prof. Izak van der Merwe

Die Beste Museum Lwandle Trekarbeidmuseum, Somerset-Wes

Die Beste Museumprojek Afrikaanse Taalmuseum en -monument, Paarl

Die Departement het gedurende 2014/15 altesaam R13 miljoen ontvang om geleenthede vir

die jeug te skep as deel van die Uitgebreide Openbare Werke-program. 365 UOWP-

begunstigdes is gedurende die 2014/15-boekjaar deur die Departement en verskeie

implementeringsagentskappe aangestel. Daar is ook vir talle van hulle geleenthede vir die

nuutste opleiding gebied deur Cathsseta-geakkrediteerde kursusse in kuns- en kultuurbestuur

op gemeenskapsvlak, ŉ inleiding tot museums en teaterbeligting en -klank wat aangebied is

deur verskeie instansies vir tersiêre opleiding wat deur die Noordwes Universiteit en die

Universiteit van Stellenbosch geakkrediteer is. ŉ Nuwe inisiatief op hierdie gebied was ŉ

vennootskap met Kuns Onbeperk op Oudtshoorn om vir 31 jeugdiges geleentheid te gee om

opgelei te word as sekuriteitsbeamptes vir groot geleenthede wat regdeur die jaar op

Oudtshoorn plaasvind. Hierdie inisiatief help tydens geleenthede soos die ABSA Klein Karoo

Nasionale Kunstefees (KKNK) waartydens hierdie sekuriteitsbeamptes aangewend word om

aan die toepaslike wetgewing in verband met sekuriteit by groot geleenthede te voldoen.

Die uitbreiding van die innoverende UOWP-projekte wat betekenisvolle werksgeleenthede

binne die kuns-, kultuur- en erfenissektor aan die jeug verskaf, is moontlik gemaak met ŉ

verhoogde toekenning in 2014/15.

UITGEBREIDE OPENBARE WERKE-PROGRAM IN KULTUURSAKE

2011/12 2012/13 2013/14 2014/15

Getal UOWP-

werksgeleenthede

geskep

152 119 242 365

Totale toekenning R4 000 000 R4 000 000** R8 668000** R13 000 000**

** Hierdie bedrae sluit die Aansporingstoelaes vir die onderskeie boekjare in.

Die musiekontwikkelingsprogram van die Departement het uitgebrei en het toegang geskep

vir jeugdiges uit landelike gebiede. Twee landelike musiekprogramme is in onderskeidelik die

De Doorns- en Vredenburg-gemeenskap bekendgestel. Hierdie program het die

operasionele verhouding tussen die twee regeringsfere (provinsiaal en munisipaal),

gemeenskapstrukture, skole en kunspraktisyns verstewig. Tot op hede het meer as 100

jeugdiges voordeel getrek uit hierdie program. Die program word nie in isolasie van die breër

konteks van musiekontwikkeling in die Wes-Kaap aangebied nie en het vir die jeug


geleenthede gegee aangesien hulle ingeskryf is by ŉ tweejaarlange sertifikaatprogram vir

musiek wat deur die Universiteit van die Wes-Kaap aangebied word.

Een van die belangrikste dryfkragte van die Departement is die koestering en ontwikkeling

van talent. Gedurende die 2014/15-jaar is 336 jeugdiges met potensiaal geïdentifiseer en

gekoester deur middel van die gemeenskapsprogram vir die ontwikkeling van drama. Twee

van die geleenthede is geskep om twee individue die geleentheid te gee om gedurende

die nuwe boekjaar (2015/16) in die Dramafakulteit van die Universiteit van Stellenbosch

geplaas te word. Die uitdagings wat landelike gemeenskappe ten opsigte van infrastruktuur

ondervind, het erkenning geniet en dramagroepe is die geleentheid gegee om in die Baxter

Teater, by die Absa KKNK en by die Suidoosterfees op te tree.

Opleidingsgeleenthede vir kunstenaars is geskep deur middel van die projekte wat op

gemeenskapsvlak aangebied is, met insluiting van meestersklasse in musiekopleiding,

verhoogbestuur en die verbetering van spelleidingsvaardighede vir teateropvoerings. Die

Departement was in staat om die opleiding van kunstenaars in verskeie fasette en op

verskillende vlakke te fasiliteer as gevolg van die noue werksverhoudinge wat met die

professionele teaters gesluit is – Zabalaza Fees (by die Baxter Teater), Kaapstadse

Internasionale Jazzfees en Jazz on the Rocks (Weskus). Die Departement het ŉ geleentheid

gefasiliteer vir tien jeugdiges van organisasies van die Weskus om deel te vorm van die

bestuurspan van die fees in Paternoster (Jazz on the Rocks) en hulle het blootstelling gekry en

ondervinding opgedoen van die operasionele bestuur van ŉ groot geleentheid.

Voortgesette wisselwerking en vennootskappe tussen professionele en landelike

kunsorganisasies het plaasgevind om die bestek van die kunsdissiplines en genres in die Wes-

kaap uit te brei. Die Departement het verhoudings met professionele kunsorganisasies, die

akademiese wêreld en sleutelpersone in die kunsgemeenskap aangegaan en gekoester ten

einde die programme op te hef.

Belangrike dae wat gedurende die oorsigjaar gevier is, het ingesluit die viering van Suid-

Afrika se 20 jaar van demokrasie, waar ŉ opvoering van die oratorium Credo op 27 April 2014

by die Kunstekaap Teaterkompleks aangebied is as die hoogtepunt van die vieringe in die

provinsie. Dit is deur verskeie hooggeplaaste persone bygewoon, waaronder een van Suid-

Afrika se wenners van die Nobelprys vir Vrede, voormalige president FW de Klerk. Ander

inisiatiewe gedurende die jaar om hierdie belangrike prestasie te vier het ingesluit die druk

van ŉ plakkaat met ons nasionale simbole in die drie amptelike tale van die Wes-Kaap, twee

landelike uitreikprogramme wat koormusiekfeeste en koormusiekopleiding en die

bekendstelling van ŉ reisende uitstalling, Mandela in his Own Words, ingesluit het.

Die oproep gedurende 2014/15 vir aansoeke deur organisasies vir die befondsing van kuns-

en kultuuraktiwiteite en -programme het aansoeke gelok van organisasies wat die kunste

gebruik as ŉ instrument om aandag te gee aan maatskaplike kwessies. In 2014/15 het die

Departement 202 aansoeke ontvang en 96 hulptoelaes is toegeken.

FINANSIËLE BYSTAND VIR KUNS- EN KULTUURORGANISASIES

2011/12 2012/13 2013/14 2014/15

Getal aansoeke ontvang

(nie noodwendig

suksesvolle aansoeke nie)

283 244 168 202

Getal hulptoelaes deur

DKES toegeken 65 57 68 96

Totale toekenning R11 054 550 R13 525 000 R13 515 000 R18 274 000


30 Inisiasieforums is ondersteun. Dit het aanleiding gegee tot die uitbreiding van die program

vir deurgangsrites wat deur die Departement geïmplementeer is. Ons het deur middel van

hierdie program standaarde vir die praktyk daargestel en eenvormigheid geskep in die

uitvoering van hierdie tradisionele praktyk. Hierdie program is gebaseer op ŉ model met drie

lae waar die provinsie, gemeenskap en munisipaliteite die belangrikste belanghebbers is in

die skep van ŉ veilige, instaatstellende omgewing.

MUSEUMDIENSTE

Die teiken van 400 000 besoekers by geaffilieerde museums is oortref. Die transformasie van

museumuitstallings en die openbare programme wat by geaffilieerde museums aangebied

word, het voortgegaan om meer besoekers na geaffilieerde museums te lok. Daar was ook ŉ

merkbare toename in die getal gemeenskapsgroepe wat museumfasiliteite vir

gemeenskapsaktiwiteite benut het.

Die Museumdiens het gedurende die jaar 27 geaffilieerde museums met befondsing deur

middel van oordragbetalings ondersteun. Die gebou, wat deur die munisipaliteit besit word

en waarin die uitstallings van die Robertson Museum gehuisves word, het in Augustus 2014

gedurende restourasiewerk ineengestort. Die gebou dateer uit 1860 en is ook as ŉ provinsiale

erfenisterrein verklaar. Die versameling en uitstallings is gelukkig na veiligheid geneem voor

konstruksiewerk begin het. Die Beheerraad van die Robertson Museum oorweeg tans opsies

vir die toekoms en was dus nie in staat om die hulptoelae wat vir 2014/15 toegeken is, aan te

wend nie.

Die Departement se brosjure wat die geaffilieerde museums in die Wes-Kaap bevorder, is in

die drie amptelike tale van die Wes-Kaap herdruk. Die Museumdiens beoog om respek vir

kulturele diversiteit en waardering vir ons nasionale erfenis te bevorder. Die doelwit is om die

brosjures deur middel van doelgerigte verspreiding te gebruik om die geaffilieerde museums

onder die inwoners van die Wes-Kaap sowel as onder toeriste te bemark.

ERFENISHULPBRONBESTUURSDIENSTE

Departementele personeel in hierdie komponent het uitsluitlik professionele, administratiewe

en tegniese bystand verleen aan die Raad en Komitees van Erfenis Wes-Kaap, die

provinsiale owerheid vir erfenishulpbronne. Ander gedeelde dienste wat die Departement

gelewer het, sluit finansiële bestuur en die fasilitering van die jaarlikse oordragbetalings aan

Erfenis Wes-Kaap in.

Gedetailleerde inligting in verband met die prestasie van Erfenis Wes-Kaap en die Wes-

Kaapse Erfenishulpbronowerheid verskyn in hulle Jaarverslag.

DIENSTE TEN OPSIGTE VAN GEOGRAFIESE NAME

Die Wes-Kaapse Provinsiale Komitee vir Geografiese Name is die provinsiale struktuur vir

geografiese name en word in terme van drie vergaderings per jaar deur die sekretariaat

ondersteun.

Die Komitee het sy werk voortgesit deur aansoeke vir naamsveranderinge te oorweeg en

deur bestaande naamsveranderinge te hersien vir verifiëring en standaardisasie. Die Komitee

doen aanbevelings by die Suid-Afrikaanse Raad vir Geografiese Name.


Gedurende die jaar is 305 geografiese name deur die Wes-Kaapse Provinsiale Komitee vir

Geografiese Name geverifieer en hersien en aan die Suid-Afrikaanse Raad vir Geografiese

Name deurgegee om gedurende 2014/15 geprosesseer te word.

GETAL GEOGRAFIESE NAME DEUR DIE WES-KAAPSE PROVINSIALE KOMITEE VIR GEOGRAFIESE

NAME OORWEEG VIR VERANDERING, HERSIENING OF STANDAARDISERING DEUR DIE SUID-

AFRIKAANSE RAAD VIR GEOGRAFIESE NAME

2011/12 2012/13 2013/14 2014/15

Getal geografiese name

deur die Komitee

oorweeg

405 315 300 305

TAALDIENSTE

Die Sensus van 2011 het ŉ verskuiwing in die persentasie moedertaalsprekers in die Wes-

Kaap aangedui, met ŉ toename in die getal Xhosasprekendes en ŉ afname in die getal

Afrikaanssprekendes. Dit het plaasgevind teen die agtergrond van ŉ toename in die

bevolking van veral Xhosasprekendes wat uit ander provinsies na die Wes-Kaap verhuis het.

Taaldienste is verantwoordelik vir toesig oor die implementering van die Wes-Kaapse

Taalbeleid. Hoewel elke provinsiale departement voorsien is van hulpbronne om

Taaleenhede te vestig om aan die beleid te voldoen, is die Departement se eenheid vir

vertaling, redigering en tolkwerk verantwoordelik vir toesig oor taalondersteuningsdienste in

die drie amptelike tale van die Provinsie.

Taaldienste vervul die rol van die sekretariaat van die Wes-Kaapse Taalkomitee. Dit sluit die

bestuur van die oordragbetaling na die Taalkomitee en bystand met die bereiking van die

strategiese doelwitte en enige projek van die Taalkomitee in. ŉ Afsonderlike Jaarverslag

word vir die Taalkomitee opgestel.

ŉ Taalgedragskode gebaseer op die Wes-Kaapse Taalbeleid is deur Taaldienste opgestel en

deur die Provinsiale Topbestuur aanvaar vir implementering in alle provinsiale departemente.

Die DKES is die eerste staatsdepartement in Suid-Afrika wat dit gedoen het en die voorbeeld

sal hopelik ander provinsies inspireer om soortgelyke inisiatiewe te neem.

Taaldienste het tweemaandelikse vergaderings van die Wes-Kaapse Provinsiale Taalforum, ŉ

liggaam van taalpraktisyns wat in diens van die Wes-Kaapse Regering, die Provinsiale

Parlement, die Stad Kaapstad en die nasionale Parlement is, gereël. Die Forum verskaf ŉ

platform vir taalpraktisyns om gemeenskaplike kwessies te bespreek, hul vaardighede te

verbeter, ondervinding van tolkwerk op te doen en om terminologie te ontwikkel. Die Forum

bied ook elke jaar geleenthede aan om Internasionale Moedertaaldag (21 Februarie) en

Internasionale Vertaaldag (30 September) te vier.

DKES se Taaldienste het, in samewerking met die Wes-Kaapse Taalkomitee, op 27 November

2014 ŉ seminaar oor Suid-Afrikaanse Gebaretaal aangebied. Die doel van die geleentheid

was om gemeenskappe van dowes te raadpleeg oor hoe die behoeftes van gebruikers van

Suid-Afrikaanse Gebaretaal in die provinsie die beste gedien kan word. Departemente van

die Provinsiale Regering, NRO’s, skole en organisasies vir dowes, instansies vir tersiêre

opvoeding en taalpraktisyns het die geleentheid bygewoon. Die Wes-Kaapse Taalkomitee

het ŉ Taaldiensverslag oor die geleentheid, tesame met aanbevelings oor die weg vorentoe,

aan die Minister gestuur.


Taaldienste het gedurende die oorsigjaar ŉ loodsprojek van stapel gestuur om proaktief te

reageer op die behoefte aan die tolk van Suid-Afrikaanse Gebaretaal in die Wes-Kaap. Die

komponent het dit gedoen deur tolke van Suid-Afrikaanse Gebaretaal op versoek aan die

departemente van die provinsiale regering beskikbaar te stel. Taaldienste was in staat om by

vyf geleenthede in 2014/15 tolke vir Suid-Afrikaanse Gebaretaal te verskaf. Die inligting wat

hiertydens versamel is en die resultate van die seminaar oor Suid-Afrikaanse Gebaretaal wat

in November 2014 aangebied is, sal Taaldienste en die departemente wat deur hulle

ondersteun word, help om meer doeltreffend aandag te gee aan die

kommunikasiebehoeftes van dowe mense in die Wes-Kaap.

Taaldienste het in 2014/15 klasse in Suid-Afrikaanse Gebaretaal op intermediêre vlak vir 25

ouers en voogde van leerders van die Noluthando Skool vir Dowes in Khayelitsha aangebied.

Die klasse, wat op 7 Maart 2015 begin het, het die basiese klasse vir Suid-Afrikaanse

Gebaretaal vir ouers en voogde, wat in die vorige boekjaar aangebied is, opgevolg.

Die Eenheid vir Vertaling, Redigering en Tolking het gedurende die oorsigjaar ŉ

verskeidenheid taalondersteuningsdienste aan departemente van die Wes-Kaapse Regering

gelewer. Altesaam 582 dokumente is vertaal, 427 dokumente is geredigeer en tolkwerk is by

16 geleenthede gedoen, met insluiting van die tolk van Suid-Afrikaanse Gebaretaal. Ander

vorms van taalondersteuning het die gee van taaladvies, proefleeswerk en gehaltekontrole

ingesluit. Die eenheid het ook op ŉ ad hoc-basis klasse in basiese kommunikasie in isiXhosa vir

personeel van die DKES aangebied om veeltaligheid in die Departement aktief te bevorder.

Sedert die aanvaarding van die Wes-Kaapse Taalbeleid in 2005 is jaarlikse opnames gedoen

om die implementering daarvan in departemente van die provinsiale regering te moniteer. ŉ

Opname is gedurende die oorsigjaar in die Departement van die Premier gedoen. Die

bevindinge en aanbevelings sal deur die Taalkomitee geëvalueer word en saam met

aanbevelings na die Departement van die Premier gestuur word.

Leerders van drie laerskole in Khayelitsha het met trots hul vaardighede in isiXhosa vertoon

tydens ŉ lees- en spelkompetisie wat op 26 September 2014 by Isiphiwo Primêre Skool in

Harare, Khayelitsha, aangebied is. Leerders van die gasheerskool, Isiphiwo, het in ŉ

vriendskaplike kompetisie teen leerders van Luleka Primêre Skool en Ludwe Ngamala Primêre

Skool meegeding. Die geleentheid was een van die hoogtepunte van ŉ deurlopende

Taaldiensprogram om die genot van lees deur middel van naskoolse leesklubs te bevorder.

Taaldienste het deur middel van die Departement se MGO-program op 18 Julie 2014 op

Nelson Mandela-dag ŉ geleentheid by die Isikhokelo Primêre Skool aangebied. Die

Departement het verskeie skole in die Khayelitsha-gebied gekies om op daardie dag aan

verskeie sport- en kultuurgeleenthede deel te neem. Taaldienste het leessessies vir leerders

aangebied om hulle aan isiXhosa-letterkunde bloot te stel en om hulle te help om hul eie

boekklubs te vestig. Die doel van hierdie pogings was om veeltaligheid in die Wes-Kaap te

bevorder en om isiXhosa as een van die voorheen gemarginaliseerde tale in die Provinsie te

ontwikkel.

Die eerste isiXhosa-skaakboek wat met behulp van die Departement se Sportkomponent

geskryf en gepubliseer is, is geredigeer met behulp van nuut ontwikkelde isiXhosa-

terminologie vir die sport wat deur die Provinsiale Taalforum geproduseer en geverifieer is.

Die tweetalige Wes-Kaapse Engels-isiXhosa-terminologieboekie wat terme in verband met

strategiese beplanning en finansiële bestuur in die staatsdiens bevat, is bygewerk met


Afrikaanse ekwivalente om dit ŉ drietalige boekie te maak. Die voortgesette ontwikkeling

van nuwe regsterminologie in isiXhosa het die vertaling van regstekste na isiXhosa verbeter.

Die strategiese doelwitte, prestasie-aanwysers, beplande teikens en werklike prestasies word

in die tabelle hier onder aangebied.



PROGRAM 2: KULTUURSAKE


Werklike

Prestasie

2013/2014

Beplande

Teiken

2014/2015

Werklike

Prestasie

2014/2015

Afwyking van

beplande

teiken teenoor

Werklike

Prestasie vir

2014/2015

[oor/(onder)]


Getal kunsverwante dissiplines

en kultuurbedrywighede tot

haalbare geleenthede vir

gemeenskappe in die Wes-

Kaap bevorder

54 50 96 46

Addisionele projekte is uit interne herprioritisering

befonds.

Getal openbare entiteite en

staatsorgane waaraan

professionele en

administratiewe steun verskaf is

33 33 33 0

-

Getal geaffilieerde museums

ondersteun 30 28 27 (1)

Robertson Museum se uitstalruimte is gehuisves in ŉ

gebou wat gedurende die jaar ineengestort het. As

gevolg van die probleme met die vind van ŉ

uitstalruimte, was die Museum nie in staat om die

hulptoelae wat toegeken is, te gebruik nie.

Getal projekte om

veeltaligheid te bevorder,

linguistieke wanbalanse van

die verlede reg te stel en om

die ontwikkeling van voorheen

gemarginaliseerde tale sowel

as Suid-Afrikaanse Gebaretaal

in die Wes-Kaap te bevorder

6 6 7 1

ŉ Addisionele projek is gedurende die program vir

16 Dae van Aktivisme Teen Geweld Teen Vroue en

Kinders bygevoeg.

Getal aktiwiteite wat

maatskaplike insluiting en

maatskaplike samehang

(nasiebou en transformasie)

ondersteun en bevorder

2 2 4 2

Streeksgemeenskapsgesprekke is in drie streke

gehou en die Nasionale Spitsberaad oor die Verslag

oor Maatskaplike Samehang is in Maart 2015 deur

verteenwoordigers van die Wes-Kaap bygewoon.


Prestasie-aanwysers



Werklike

Prestasie

2013/2014

Beplande

Teiken

2014/2015

Werklike

Prestasie

2014/2015

Afwyking van

beplande

teiken

teenoor

Werklike

Prestasie vir

2014/2015



Provinsiale aanwysers

2.1.1 Getal UOWP-

werksgeleenthede geskep 242 305* 305 0

Subprogram 2.2: Kuns en Kultuur

Nasionale aanwysers

2.2.1

Getal strukture ondersteun

5 5 30 25

Benewens die jaarlikse teiken is 25 inisiasieforums

gedurende die jaar ondersteun aangesien die

provinsiale inisiasieraamwerk ten volle

geïmplementeer is en die program uitgebrei is.

2.2.2 Getal belangrike dae

gedurende die kultuurkalender

aangebied

3 3** 3 0

-

2.2.3 Getal kunstenaars opgelei

118 100 144 44

Addisionele getal deelnemers het die

opleidingsprogramme wat aangebied is,

bygewoon.


2.2.4

Getal kuns- en

kultuurorganisasies ondersteun

deur oordragbetalings, met

insluiting van die WKKK

- 51 96 45

Addisionele projekte is uit interne herprioritisering

befonds.

2.2.5 Getal tweelingprogramme

geïnisieer wat gerig is op

kunsverwante en

14 14 14 0

-




Werklike

Prestasie

2013/2014

Beplande

Teiken

2014/2015

Werklike

Prestasie

2014/2015

Afwyking van

beplande

teiken

teenoor

Werklike

Prestasie vir

2014/2015


organisatoriese ontwikkeling

van kuns- en kultuur-

organisasies

2.2.6 Getal projekte gereël om kuns

en kultuur te ontwikkel 18 15 16 1

Die samewerking met die Baxter Teater het

aanleiding gegee tot ŉ addisionele

projekopleidingsessie wat gefasiliteer is vir

dramagroepe wat nie gekies is om by die Baxter en

Suidoosterfees op te tree nie.

Subprogram 2.3: Museumdienste

Nasionale aanwysers

2.3.1 Getal mense wat die fasiliteite

besoek 478 714 400 000 530 141 130 141

Daar was ŉ toename in die getal mense wat

museumfasiliteite vir gemeenskapslewe benut.

2.3.2 Getal brosjures en publikasies

versprei 1 1 1 0

-


2.3.3 Getal geaffilieerde museums

ondersteun - 28 27 (1)

Robertson Museum se uitstalruimte was gehuisves in

ŉ gebou wat gedurende die jaar ineengestort het. As gevolg van die probleme met die vind van ŉ

uitstalruimte, was die Museum nie in staat om die

hulptoelae wat toegeken is, te gebruik nie.

2.3.4

Hou ŉ Museumdiens in stand

om ondersteuning aan

geaffilieerde museums te

verleen

1 1 1 0

-

Subprogram 2.4: Erfenishulpbrondienste

Nasionale aanwysers

2.4.1 Getal provinsiale

erfenishulpbron-- 1 1 0

-




Werklike

Prestasie

2013/2014

Beplande

Teiken

2014/2015

Werklike

Prestasie

2014/2015

Afwyking van

beplande

teiken

teenoor

Werklike

Prestasie vir

2014/2015


bestuursowerhede ondersteun

2.4.2

Getal geografiese name

geverifieer en hersien deur die

Wes-Kaapse Provinsiale

Geografiese Namekomitee

300 300 305 5

Navorsing is gedoen om ŉ addisionele vyf

geografiese name te verifieer of te standaardiseer.

2.4.3 Getal provinsiale strukture vir

geografiese name in die Wes-

Kaap ondersteun

- 1 1 0

-

Subprogram 2.5: Taaldienste

Nasionale aanwysers

2.5.1 Getal taalkoördineringstrukture

ondersteun 1 1 1 0

-


2.5.2

Getal projekte gerig op die

bevordering van veeltaligheid,

voorheen gemarginaliseerde

inheemse tale en SA

Gebaretaal

6 6 7 1

ŉ Addisionele projek is gedurende die program vir 16

Dae van Aktivisme Teen Geweld Teen Vroue en

Kinders bygevoeg.

2.5.3 Getal taaldienste gelewer 3 3 3 0 -

* Die teiken vir 2014/15 is die totale getal UOWP-werksgeleenthede wat gedurende die jaar geskep moes word, met insluiting van dié wat moontlik gemaak is

deur die UOWP se eenmalige geïntegreerde toekenning vir provinsies van R2,224 miljoen vir 2014/15.

** Hierdie teiken sluit die aanbied van die provinsiale geleentheid vir die viering van die 20ste herdenking van Suid-Afrika se vryheid en demokrasie op 27 April

2014 in.



Voortgesette samesprekings met die Beheerraad van die Robertson Museum en die

Munisipaliteit van Langeberg ten opsigte van die toekoms van die Robertson Museum is aan

die gang na die ineenstorting van die historiese gebou waarin die museumuitstallings

gehuisves was.




Subprogrambesteding vir Program 2: Kultuursake was soos volg:

Subprogram

2013/14 2014/15

Finale Begroting

R’000

Werklike

Besteding

R’000

(Oor-)/

Onder-

besteding

R’000

Finale Begroting

R’000

Werklike

Besteding

R’000

(Oor-)/

Onder-

besteding

R’000

Bestuur 10 286 10 075 211 5 315 5 315 -

Kuns en Kultuur 25 006 24 936 70 34 351 34 351 -

Museumdien-

ste 40 461 40 083 378 52 015 50 393 1 622

Erfenishulpbron

dienste 5 385 5 361 24 7 158 7 158 -

Taaldienste 4 018 3 986 32 4 199 4 199 -

Totaal 85 156 84 441 715 103 038 101 416 1 622

Die rede vir die onderbesteding hou verband met die R1,622 miljoen oorrolling wat versoek is

vir die vestiging van die Kaapstad Museum.

4.3. Program 3: Biblioteek- en Argiefdienste

Doel

Om omvattende biblioteek- en argiefdienste in die Wes-Kaap te lewer.

Subprogramme


Om strategiese bestuur en ondersteuning te verskaf vir die Biblioteekdiens, die Provinsiale

Direktorate Argiefdiens en Ondernemingsinhoudsbestuur.

Subprogram 3.2: Biblioteekdienste

Om biblioteekdienste te lewer in ooreenstemming met die betrokke toepaslike wetgewing

en grondwetlike mandate.

Subprogram 3.3: Argiewe


Om argief- en rekordbestuursdienste te lewer ingevolge die Wet op die Provinsiale Argief- en

Rekorddiens van die Wes-Kaap, 2005.

Om ondernemingsinhoudsbestuur/MyContent in die Wes-Kaapse Regeringsliggame te

implementeer.


1. Om biblioteekdienste vir alle inwoners van die Wes-Kaap te ondersteun en uit te brei.

2. Om ŉ behoorlike rekordbestuursdiens binne regeringsliggame te verseker.

3. Om argiefmateriaal te bewaar en toegang daartoe te verleen.


Die program dra by tot Strategiese Uitkomsgerigte Doelwit 3: Die ontwikkeling, transformasie

en bevordering van volhoubare biblioteek-, inligtings- en argiefdienste.

Biblioteekdienste:

Biblioteekdienste het tot Strategiese Uitkomsgerigte Doelwit 3 bygedra met die verkryging

van 188 588 biblioteekitems vir verspreiding na die 361 biblioteeksentrums in die Wes-Kaap.

Altesaam 1 647 moniteringsbesoeke is gedurende die oorsigtydperk gedoen. Die

Departement het as deel van die ontwikkeling en bevordering van volhoubare

biblioteekdienste befondsing aan munisipaliteite verskaf deur middel van voorwaardelike

befondsings en die Munisipale Vervangingsfonds. Hierdie fondse het bygedra tot die

betaling van salarisse vir 878 biblioteekpersoneellede, bedryfskostes van sommige openbare

biblioteke en kapitaalprojekte. Gratis internetdienste is aan 79 nuwe biblioteekpersele

gelewer, wat die totaal op 200 landelike biblioteke te staan gebring het. Drie nuwe

minibiblioteke (boekwaentjies) is in afgeleë landelike gemeenskappe gevestig. Een nuwe

openbare biblioteek is op Prins Alfred Hamlet, Witzenberg Munisipaliteit, gebou.

Om ŉ kultuur van lees, biblioteekgebruik en lewenslange leer in te skerp en te bevorder, het

die Biblioteekdienste aan die jaarlikse Nasionale Boekeweek deelgeneem. Hierdie

geleentheid is by die verskillende biblioteke in Drakenstein Munisipaliteit aangebied, met die

tema “Going places”. Die klem het gedurende hierdie spesiale week geval op die viering

van die boek en die liefde vir lees. Die Biblioteekdienste het voortgegaan om die Nasionale

Biblioteekweek aan te bied. Vanjaar was die tema Konnekteer @ jou biblioteek en die

bekendstelling van hierdie geleentheid is in vennootskap met die Biblioteek- en

Inligtingsvereniging van Suid-Afrika, die Stad Kaapstad en die Nasionale Biblioteek van Suid-

Afrika aangebied. Die bekendstelling is by die Sentrum vir die Boek in Kaapstad gehou.

Altesaam 12 openbare biblioteke is gedurende 2014/15 deur die Biblioteekdienste aan die

SITA-biblioteekinligting-bestuurstelsel (SLIMS) gekoppel. Die meeste van die biblioteke in die

Wes-Kaap is nou aan SLIMS gekoppel.

Argiewe:

Die Wes-Kaapse Argief- en Rekorddiens het die mandaat om ŉ behoorlike

rekordbestuursdiens binne regeringsliggame te verseker, om argiefmateriaal te bewaar en

om toegang daartoe te verseker. Om dit te doen, is 57 wysigings en byvoegings tot

klassifikasiestelsels gedurende die oorsigjaar goedgekeur ten einde bestepraktyk-

rekordklassifikasiestelsels te implementeer. Om die bestuur van openbare rekords te verbeter,


is rekordbestuuropleiding vir 169 rekordbestuurspersoneel by regeringsliggame aangebied.

Daar was ŉ beduidende toename aan kursusdeelnemers as gevolg van die hoë vraag na

die opleidingskursusse. Gesonde rekordbestuurspraktyke is gemoniteer om seker te maak die

gestelde standaarde en beste praktyke word nagekom, en vir hierdie doel is 36 van die 56

kliëntekantore geïnspekteer en 14 magtigings vir vervreemding is toegestaan.

Die Wes-Kaapse Argiefadvieskomitee, wat onder andere die Minister van Kultuursake en

Sport oor aangeleenthede in verband met die bestuur van argiefmateriaal en rekords

adviseer, het gedurende die oorsigjaar vier keer vergader. Die Voorsitter van hierdie komitee

verteenwoordig die Provinsie in die Nasionale Argiefadviesraad.

Die Argief- en Rekorddiens bevorder maatskaplike insluiting deur programme vir bewustheid

van argiewe sowel as uitreikprogramme in alle gemeenskappe aan te bied met spesifieke

klem op die jeug. Altesaam 22 bewustheidsprogramme is in verskillende gemeenskappe in

die Wes-Kaap aangebied. Verder het die Argief- en Rekorddiens aan verskeie nasionale en

provinsiale geleenthede deelgeneem, met insluiting van die jaarlikse Nasionale

Argiefbewustheidsweek. Deur die argiefbewustheids- en uitreikprogam was daar ŉ

verhoogde bewustheid van die Argiefdiens en ŉ beduidende toename in die getal navorsers

wat toegang gekry het tot argiefmateriaal. In die oorsigjaar het 12 021 navorsers in die

leeskamer navorsing gedoen, en meer as 55 700 rekords is geraadpleeg.

Altesaam 326.40 lineêre meter openbare rekords met argiefwaarde is na die

Argiefbewaarplek oorgeplaas. Deelname aan die Nasionale Geoutomatiseerde

Argiefherwinningsinligtingstelsel het gedurende die oorsigjaar voortgegaan en 65 942

gekodeerde data-inskrywings is voltooi vir indiening by NAAIRS om argiefmateriaal toeganklik

te maak.

Die Argiefbewaarplek huisves ou argiefmateriaal wat as gevolg van deurlopende hantering

in ŉ swak toestand is. In die strewe om sodanige argiefmateriaal te bewaar, is stappe

geneem om die rekords te herstel en te stabiliseer en om die toestand daarvan te verbeter.

Altesaam 519 beskadigde argiefrekords is gehanteer. Die projek vir die digitalisering van

argiefmateriaal is op 27 Maart 2015 amptelik van stapel gestuur. Die projek sal die

hoeveelheid fisiese hantering van oorspronklike rekords verminder, aangesien hoëgehalte-

elektroniese beelde beskikbaar sal wees. Dit sal ook die druk op argiefstoorruimte verminder

en argiefmateriaal toeganklik maak vir die publiek en enigiemand in die wêreld met

toegang tot die internet. Interne assistente van die Uitgebreide Openbare Werke-program

(UOWP) is in Julie 2014 opgelei om bewaringspersoneel by te staan om rekords vir skandering

te identifiseer en voor te berei. Hulle het ook opleiding ontvang in die hantering van rekords

en die basiese bewarings-, skoonmaak- en herstelroetines wat nodig is om

hoëgehaltebeelde vas te lê.

As die bewaker van rekordbestuur in die Wes-Kaap is die Departement belas met die

implementering van ondernemingsinhoudsbestuur. Dit sal meer doeltreffende toegang

verleen tot inligting en die vermorsing van papier en die koste van berging en bewaring van

geïnstitusionaliseerde kennis verminder. Die grondslagpak vir

ondernemingsinhoudsbestuur/MyContent is gedurende die oorsigtydperk in vier

departemente ingestel.


in die tabelle hier onder aangedui.



PROGRAM 3: BIBLIOTEEK- EN ARGIEFDIENSTE


Werklike

Prestasie

2013/2014

Beplande

Teiken

2014/2015

Werklike

Prestasie

2014/2015

Afwyking van

beplande

teiken teenoor

Werklike

Prestasie vir

2014/2015


Getal biblioteekdienspunte

aan inwoners van die Wes-

Kaap verskaf

353 355 361 6

6 addisionele dienspunte ingestel as gevolg van

addisionele dienspunte wat in die Drakenstein

Munisipaliteit geïmplementeer is.

Getal regeringliggame aan wie

rekordbestuursdienste gelewer

is

56 56 57 1

Een addisionele kantoor is op versoek geïnspekteer.

Getal lineêre meter

argiefmateriaal bewaar en

toeganklik gemaak

32 195 32 130 32 450 320

Die getal oorplasings hang af van die staatsliggaam

wat die oordrag doen.

Prestasie-aanwysers



Werklike

Prestasie

2013/2014

Beplande

Teiken

2014/2015

Werklike

Prestasie

2014/2015

Afwyking

van

beplande

teiken

teenoor

Werklike

Prestasie vir

2014/2015


Subprogram 3.2: Biblioteekdienste

Nasionale aanwysers

3.2.1 Hoeveelheid 201 653 152 000 191 976 39 976 Fondse is binne die begroting geherprioritiseer om




Werklike

Prestasie

2013/2014

Beplande

Teiken

2014/2015

Werklike

Prestasie

2014/2015

Afwyking

van

beplande

teiken

teenoor

Werklike

Prestasie vir

2014/2015


biblioteekmateriaal

aangekoop*

meer biblioteekmateriaal aan te koop.

3.2.2 Getal moniteringsbesoeke

gedoen** 1 407 1 458 1 516 58

Addisionele biblioteeksentrums is geopen en meer

besoeke is gedoen om dienslewering te verbeter.


3.2.3 Getal promosieprojekte

aangebied 13 10 12 2

Twee addisionele projekte is voltooi as gevolg van

vennootskappe wat met ander belanghebbers

aangegaan is.

3.2.4

Getal opleidingsprogramme

aangebied vir personeel van

openbare biblioteke

21 19 26 7

Sewe addisionele opleidingskursusse is aangebied in

reaksie op die vraag na meer biblioteekverwante

opleiding wat deur personeellede uitgespreek is.

3.2.5

Getal addisionele biblioteke

gekoppel aan die

gerekenariseerde biblioteek-

en inligtingbestuurstelsel

27 12 12 0

-

3.2.6 Getal addisionele biblioteke

voorsien van IKT-infrastruktuur - 16 16 0

-

3.2.7

Getal addisionele biblioteke

voorsien van

rekenaartoerusting

- 16 16 0

-

3.2.8

Getal B3-munisipaliteite wat

oordragbetalings vir

vervangingsbefondsing vir

personeel, bedryfs- en/of

kapitaaluitgawes ten opsigte

van biblioteke ontvang

15 15 15 0

-

3.2.9 Getal poste vir

biblioteekpersoneel deur 211 206 221 15

Toekenningsbefondsing was voldoende vir

munisipaliteite om addisionele tydelike personeel in




Werklike

Prestasie

2013/2014

Beplande

Teiken

2014/2015

Werklike

Prestasie

2014/2015

Afwyking

van

beplande

teiken

teenoor

Werklike

Prestasie vir

2014/2015


vervangingsbefondsing

befonds

diens te neem.

3.2.10 Getal moniteringsbesoeke aan

B3-munisipaliteite*** 62 45 50 5

Addisionele besoeke gebring om dienslewering te

verbeter.

Subprogram 3.3: Argiewe

Nasionale aanwysers

3.3.1 Getal rekordklassifikasiestelsels

goedgekeur 67 40 57 17

Klassifikasiestelsels moet geassesseer word en

uiteindelik word goedkeuring ontvang op aanvraag

van kliëntekantore.

3.3.2 Getal regeringsliggame

geïnspekteer 34 35 36 1

Een addisionele kantoor is op versoek geïnspekteer.

3.3.3 Getal rekordbestuurders

opgelei 189 140 169 29

Ekstra kandidate het kursusse bygewoon as gevolg

van ŉ hoë vraag in regeringsliggame.

3.3.4

Getal bewustheids- en

promosieprojekte in

gemeenskappe aangebied

26 22 22 0

-


3.3.5 Getal wegdoeningsmagtigings

uitgereik 15 14 14 0

-

3.3.6 Getal navrae verwerk 1 677 1 410 1 585 175 Navrae wat ontvang is, was op aanvraag van die

publiek.

3.3.7

Getal gekodeerde data-

inskrywings voltooi vir indiening

op NAAIRS

63 852 60 000 65 942 5 942

As gevolg van ondervinding werk die personeel wat

by hierdie proses betrokke is vinniger en prosesseer

hulle dus meer inskrywings.

3.3.8 Getal besoeke deur navorsers

aan die Argiewe 9 577 8 000 12 021 4 021

Besoeke hang af van die vraag deur die publiek.

3.3.9 Getal argiefstukke

(dokumente) gerestoureer 552 500 519 19

UOWP-begunstigdes is opgelei in die herstel van

argiefrekords.




Werklike

Prestasie

2013/2014

Beplande

Teiken

2014/2015

Werklike

Prestasie

2014/2015

Afwyking

van

beplande

teiken

teenoor

Werklike

Prestasie vir

2014/2015


3.3.10

Getal lineêre meter

oordragte ontvang van

regeringsliggame

570.9 255 327 72

Oordragte word op aanvraag ontvang.

3.3.11 Getal rekords deur navorsers

geraadpleeg 65 436 45 500 55 790 10 290

Rekords wat geraadpleeg word, hang af van die

besoekers wat die leeskamer besoek.

3.3.12 Getal lineêre meter gerangskik 312 290 436 146 Meer kapasiteit was beskikbaar om argiefrekords te

rangskik.

3.3.13

Getal departemente waar

grondslagpak vir

ondernemingsinhoudsbestuur

geïmplementeer is

- 4 4 0

-

* Die verkryging van biblioteekmateriaal van die Provinsiale Billike Aandeel.

** Moniteringsbesoeke gedoen deur streeksorganisasies as deel van hul professionele pligte.

*** Moniteringsbesoeke gedoen deur die Komponent vir Munisipale Vervangingsbefondsing vir monitering en kapasiteitsbou.



Geen onderprestasie nie.


Daar was gedurende die verslagtydperk geen veranderinge aan beplande teikens vir

Biblioteek- en Argiefdienste nie.


Subprogrambesteding vir Program 3: Biblioteek- en Argiefdienste was soos volg:

Subprogram

2013/14 2014/15

Finale Begroting

R’000

Werklike

Besteding

R’000

(Oor-)/

Onder-

besteding

R’000

Finale Begroting

R’000

Werklike

Besteding

R’000

(Oor-)/

Onder-

besteding

R’000

Bestuur 1 114 1 063 51 3 885 3 885 (-

Biblioteek-

dienste 196 064 195 669 395 255 867 255 867 -

Argiewe 14 090 13 948 142 33 283 32 633 650

Totaal 211 268 210 680 588 293 035 292 385 650

Die rede vir die onderbesteding hou verband met die versoek vir oorrolling van

R0,650 miljoen vir die projek vir ondernemingsinhoudsbestuur.

4.4. Program 4: Sport en Ontspanning

Doel

Om sport- en ontspanningsaktiwiteite vir die inwoners van die Wes-Kaap te verskaf.

Subprogram


Om strategiese steun vir die sport- en ontspanningskomponent te verskaf.

Subprogram 4.2: Sport

Om sport te bevorder ten einde by te dra tot die versoening en ontwikkeling van die Wes-

Kaapse gemeenskap deur die verskaffing van billike, toeganklike en bekostigbare fasiliteite,

programme en dienste.

Subprogram 4.3: Ontspanning

Om ontspanningsaktiwiteite te bevorder deur middel van volhoubare programme; om

bystand te verleen aan ontspanningstrukture vir spesifieke ontwikkelingsdoeleindes; en om

ontspanning te gebruik om ŉ aktiewe en gesonde leefstyl te bevorder en aan te moedig.


Subprogram 4.4: Skoolsport

Om ŉ instaatstellende, volhoubare, effektiewe en doeltreffende omgewing te skep vir die

lewering van massadeelnamesport; kompetisiegebaseerde sport; hoëprestasiesport; en

loopbaangebaseerde sport. Dit word gedoen deur middel van: belegging in die

sportopvoeding, groei en ontwikkeling van alle skoolsportverwante rolspelers; deur

samewerking met en die vestiging van vennootskappe met almal wat belang het by

skoolsport; en deur boodskappe oor maatskaplike bewustheid oor belangrike veldtogte,

soos programme teen misdaad en dwelms, deel te maak van alle skoolsportaktiwiteite.


4.1. Om ontwikkelingsteun vir sport en ontspanning te verskaf.

4.2. Om gespesialiseerde dienste vir sport en ontspanning te lewer.

4.3. Om kliënte- en wetenskaplike steun vir sport en ontspanning te verskaf.

4.4. Om ontspanningsaktiwiteite te bevorder.

4.5. Om toegang tot, en geleenthede in, sport vir alle skole en hul leerders te skep.


Die Program dra by tot Strategiese Uitkomsgerigte Doelwit 4: Die inisiëring en ondersteuning

van maatskaplik inklusiewe sport- en ontspanningstrukture en/of -aktiwiteite.

Die Departement het in vennootskap met sportfederasies, sportrade en verskeie

munisipaliteite 92 groot geleenthede gefasiliteer. Hierdie groot geleenthede het belangrike

toerismegeleenthede ingesluit wat ekonomies bygedra het tot die BBP van die Wes-Kaap,

naamlik die Kaapstadse Fietstoer, die Cape Epic, die Knysna Oesterfees, die Mosselbaaifees,

die Ou Mutual Twee Oseane Marathon, die oorbly van die Volvo-wêreldseiljagresies, die

Outeniqua Rolstoelresies en die Laingsburg Marathon om maar net ŉ paar te noem.

Ontspanning bevorder aktiwiteite deur middel van volhoubare programme, byvoorbeeld

om hulp te verskaf aan ontspanningstrukture vir spesifieke ontwikkelingsdoeleindes en om ŉ

aktiewe en gesonde leefstyl aan te moedig. Ontspanning verskaf en/of bevorder aktiwiteite

vir die jeug, volwassenes en senior burgers, sowel as vir individue, vriende, families en

gemeenskappe.

In die uitvoering van die bogenoemde het Ontspanning gedurende die oorsigjaar verskeie

prestasies behaal, wat die volgende insluit: groter deelname aan ontspanningsaktiwiteite

wat sodoende meer mense aan aktiwiteite ten opsigte van maatskaplike insluiting

blootgestel het. Gedurende die oorsigjaar is 21 717 deelnemers aan sulke aktiwiteite en

geleenthede blootgestel.

Skoolsport skep ŉ instaatstellende omgewing vir massadeelname en help met die

bevordering van opvoedkundige uitkomste deur vir die skoolgaande jeug toegang te gee

tot ontspanningsgebaseerde naskoolse aktiwiteite. Skoolsport help ook met strukture, feeste,

kompetisies, talentidentifisering, talentontwikkeling, die koestering van talent sowel as

spesifieke aktiwiteite en programme op ŉ volgende vlak.

In die uitvoering van die bogenoemde, het Skoolsport gedurende die oorsigjaar verskeie

prestasies behaal, waaronder verhoogde deelname aan skoolsportaktiwiteite wat sodoende

meer skoolgaande leerders aan geleenthede en aktiwiteite vir maatskaplike insluiting


blootgestel het. Gedurende die oorsigjaar is 4 977 deelnemers blootgestel aan aktiwiteite op

ŉ distriksvlak, 1 266 op provinsiale vlak en 961 op nasionale vlak.

Deur middel van ŉ munisipale koppelvlak en gemeenskapskonsultasie is ŉ Sportplan vir

Bergrivier Munisipaliteit en ŉ Strategiese Sportfasiliteitdokument vir Hawston gefinaliseer en

aan die Munisipale Rade voorgelê.

Dit het verseker dat ŉ goeie werksverhouding met die MIG Eenheid van die Departement

van Plaaslike Regering in stand gehou is waar besoeke aan terreine geskeduleer is en

konsultasievergaderings gelei het tot die onderskrywing van sportprojekte van meer as

R50 miljoen wat in alle distrikte geïmplementeer sal word.

Die Jaarlikse Provinsiale Sporttoekennings het 72 atlete vereer tydens ŉ gala-aand by

Rheebokskloof op Vrydag 13 Maart 2015, waarheen al die finaliste van die ses

distrikstoekennings uitgenooi is.

Kategorie Naam en van Streek Sportkode

Administrateur van die Jaar Rudolf Johannes Overberg Gestremdes

Afrigter van die Jaar Elrick Kulsen Kaapse Wynland Fietsry

Nuweling van die Jaar Seabelo Senatla WP Rugby

Federasie van die Jaar Westelike Provinsie WP Rugby

Span van die Jaar Span Racehead WP Seiljagvaart

Ster van die Jaar vir Inheemse Spele Luvo Manyonga Kaapse Wynland Drie Stokkies

Skolesportman van die Jaar Keegan Agulhas WP Skaak

Skolesportvrou van die Jaar Michelle Fisher WP Skaak

Sportman met ŉ gestremdheid van

die Jaar Ernst Van Dyk WP Fietsry

Sportvrou met ŉ gestremdheid van

die Jaar Ilse Hayes WP Atletiek

Junior Sportvrou van die Jaar Gezelle Magerman Kaapse Wynland Atletiek

Junior Sportman van die Jaar Cheslin Kolbe WP Rugby

Sportvrou van die Jaar Bianca Buitendag EDEN Branderplankry

Sportman van die Jaar Jasper Mocke WP Kanovaart

Vrywilliger van die Jaar Zelda Hansen WP Atletiek

Skoolspan van die Jaar Oakdale High EDEN Toutrek

Ontwikkelende skoolspan van die

Jaar Iqhayiya High WP Rugby

Joernalis van die Jaar Patrick Rudolph WP

Fotograaf van die Jaar Rashied Isaacs WP

Die ses Distrikstoekennings vir 2014 het ŉ hoogtepunt bereik met die provinsiale toekennings

wat vir die eerste keer die Sportrade van die Overberg en die Sentraal-Karoo ingesluit het,

wat in die 18 jaar van die sporttoekenningsgeleentheid vir die eerste keer hul eie geleentheid

vir sporttoekennings aangebied het. Dit het beteken dat ons in lyn is met die SASCOC-besluit

en die NSRP dat dienslewering in sport in lyn gebring moet word met die munisipale grense.

Die Beter Tesame Spele van 2014 het ŉ geleentheid geskep vir die werknemers van die

provinsiale regering om deel te neem en te kommunikeer deur middel van sport en om

sodoende die span van werknemers wat op dienslewering fokus, te bou.


Die sukses van die Beter Tesame Spele in vorige jare het die organiseerders genoodsaak om

die geleentheid na ŉ beter en groter plek te verskuif, naamlik na Coetzenburg op

Stellenbosch. Hierdie fasiliteit was meer bevorderlik vir die spele en kon meer deelnemers

akkommodeer sedert die herlewing van die spele drie jaar gelede.

Die Departement van Kultuursake en Sport het voortgegaan om die akademiestelsel te

ondersteun, waar ondersteuning verleen is aan 203 atlete. Programme is by die Oudtshoorn,

Weskus en Wes-Kaapse Provinsiale Sportakademie aangebied. As deel van hierdie program

is ŉ Olimpiese Dag-bewustheidsprogram op Prins Albert aangebied. Dit was tot voordeel van

atlete sowel as afrigters. Die Departement het gedurende 2014 ŉ ooreenkoms met die

Shandong Sports Bureau onderteken.

Die Departement van Kultuursake en Sport het voortgegaan om sportfederasies, die ses

distriksportrade en Wes-Kaapse Provinsiale Sportkonfederasie in die provinsie te ondersteun

deur middel van befondsing wat aan hulle beskikbaar gestel is. Die befondsing wat aan hulle

verskaf is, het baie gehelp met die bevordering van inisiatiewe ten opsigte van administrasie,

ontwikkeling, transformasie en groot geleenthede vir sporttoerisme in die Provinsie.

Die Klubontwikkelingsprogram gaan voort om klubs in 22 verskillende sportkodes te

ondersteun, te koester en te ontwikkel. Die 415 klubs wat deur die onderskeie federasies

benoem is om vir ŉ tydperk van drie jaar deel te wees van die program, word ondersteun

deur middel van die verskaffing van toerusting en klerasie, kapasiteitsbou en befondsing vir

reise na geleenthede wat elders plaasvind.

Die program teen bendebedrywighede (program vir maatskaplike insluiting) is deel van die

Klubontwikkelingsprogram, wat gerig is op verskeie gebiede waar bendebedrywighede

algemeen voorkom in die Kaapse Skiereiland, met inbegrip van Nyanga, Khayelitsha, Delft,

Phillipi, KTC en Bokmakierie. Hierdie gebiede word as deel van die Klubontwikkelingsprogram

gehelp om hulle in die hoofstroom te plaas as deel van sport en daar word gepoog om sport

te gebruik as ŉ manier om bendeaktiwiteite te verminder. In hierdie gemeenskappe word

straatsokker, netbal, skaak en basketbal as intervensies gebruik.


in die tabel hier onder aangegee.


Strategiese Doelwit-aanwysers

PROGRAM 4: SPORT EN ONTSPANNING


Werklike

Prestasie

2013/2014

Beplande

Teiken

2014/2015

Werklike

Prestasie

2014/2015

Afwyking van

beplande

teiken teenoor

Werklike

Prestasie vir

2014/2015


Getal geaffilieerde provinsiale

sportfederasies ondersteun 110 110 110 0

-

Getal gespesialiseerde dienste

vir sport en ontspanning

gelewer

3 3 3 0

-

Getal transformasie- en

dispuutoplossingsdienste vir

sport en ontspanning gelewer

5 5 5 0

-

Getal ontspanningstrukture

bygestaan 8 8 8 0

-

Getal interprovinsiale

skoolsportkompetisies

ondersteun

1 1 1 0

-

Getal distrikte met toegang tot

geleenthede in skoolsport 8 8 8 0

-


Prestasie-aanwysers



Werklike

Prestasie

2013/2014

Beplande

Teiken

2014/2015

Werklike

Prestasie

2014/2015

Afwyking

van

beplande

teiken

teenoor

Werklike

Prestasie vir

2014/2015


Subprogram 4.2: Sport

Nasionale aanwysers

4.2.1

Getal formele

talentidentifiseringsprogramme

ondersteun

5 5 5 0

-

4.2.2

Getal talentvolle atlete binne ŉ

gestruktureerde


ondersteun deur

sportfederasies

135 150 203 53 Meer atlete as wat verwag is, het geregistreer

4.2.3 Getal geaffilieerde klubs

ondersteun - 415 415 0

-

4.2.4

Getal funksionele provinsiale

en plaaslike sportrade

ondersteun

7 7 7 0

-

4.2.5 Getal sportakademies

ondersteun - 5 5 0

-

4.2.6

Getal elite-atlete deur die

provinsiale akademiestelsel

ondersteun

51 50 50 0

-

4.2.7 Getal geaffilieerde provinsiale

sportfederasies ondersteun 110 110 110 0

-

4.2.8 Getal poste geskep 50 50 50 0 -


4.2.9 Getal groot geleenthede 52 45 92 47 Herprioritisering van fondse




Werklike

Prestasie

2013/2014

Beplande

Teiken

2014/2015

Werklike

Prestasie

2014/2015

Afwyking

van

beplande

teiken

teenoor

Werklike

Prestasie vir

2014/2015


aangebied

4.2.10

Getal fiksheid- en

welstandsprogramme by die

gimnasium

4 4 4 0

-

4.2.11 Getal toekenningseremonies

aangebied 6 6 7 1

Twee nuwe sportrade is gevorm, naamlik. Sentraal-

Karoo en Overberg.

4.2.12

Getal Beter Tesame Spele

aangebied (provinsiale

sportdae)

4 4 4 0

-

4.2.13 Getal deelnemers by

sportfederasies 282 023 300 000 302 193 2 193

Meer mense as wat verwag is, het by

sportfederasies geregistreer.

4.2.14 Getal sportpersone opgelei 268 240 246 6 Ses meer mense as wat verwag is, het geregistreer.

4.2.15 Getal fasiliteite ondersteun 9 6 6 0 -

4.2.16

Getal atlete ondersteun deur

middel van hoë-prestasie-

programme

69 50 50 0

-

Subprogram 4.3: Rekreasie

Nasionale aanwysers

4.3.1

Getal volhoubare, aktiewe

ontspanningsprogramme

georganiseer en

geïmplementeer*

- -** - -

-

4.3.2 Getal mense wat aktief

deelneem aan - -** - -

-




Werklike

Prestasie

2013/2014

Beplande

Teiken

2014/2015

Werklike

Prestasie

2014/2015

Afwyking

van

beplande

teiken

teenoor

Werklike

Prestasie vir

2014/2015


georganiseerde aktiewe

ontspanningsgeleenthede*


4.3.3 Getal strukture vir inheemse

spele ondersteun - 6 6 6

-

4.3.4

Getal

plaas/gemeenskap/MGO-

sentrums ondersteun*

- 16 16 16

-

4.3.5

Getal personeellede aangestel

by plaas/gemeenskap-

sentrums

- 32 32 32

-

Subprogram 4.4: Skoolsport

Nasionale aanwysers

4.4.1

Getal leerders wat op ŉ

distriksvlak aan

skoolsporttoernooie deelneem

- -** - -

-

4.4.2

Getal opvoeders en vrywilligers

opgelei om

skoolsportprogramme aan te

bied

- -** - -

-


4.4.3 Jaarverslag oor die Wes-

Kaapse Skoolsport 1 1 1 0

-

4.4.4 Getal MGO-sentrums

ondersteun 103 181 181 0

-

4.4.5 Getal personeellede aangestel

binne die MGO-program - 973 558 (415)

Die aanvaarding van die gewysigde ABO-

besigheidsplan is eers in Oktober 2014 gerealiseer.

Dit het die lang werwingsproses vertraag.


* 72 sentrums het in 2013/14 onder die MGO-program geval. Vanaf 2014/15 verwys die syfers net na ontspanningspilpunte. MGO-sentrums word in ŉ afsonderlike

aanwyser weerspieël.

** Aanwyser 4.3.1, 4.3.2, 4.4.1 en 4.4.2 se beplande teikens en werklike prestasies word in artikel 6: Voorwaardelike Toelaes weerspieël.



Met betrekking tot die getal personeellede wat binne die MGO-program aangestel is, sal die

tekort van 415 werknemers gedurende die eerste kwartaal van die 2015/16-boekjaar

reggestel word, aangesien daar met die werwingsproses begin is direk nadat die ABO-

befondsing gedurende die oorsigjaar beskikbaar geraak het. Die finale aftekening van die

betrokke voorlegging wat die proses voltooi, is nou afgehandel.




Subprogrambesteding vir Program 4: Sport en Rekreasie was soos volg:

Subprogram

2013/14 2014/15

Finale Begroting

R’000

Werklike

Besteding

R’000

(Oor-)/

Onderbested

ing

R’000

Finale Begroting

R’000

Werklike

Besteding

R’000

(Oor-)/

Onderbested

ing

R’000

Bestuur 10 325 10 248 77 11 906 11 900 6

Sport 40 167 40 167 - 42 772 42 741 31

Ont-spanning 15 767 15 374 393 15 714 15 714 -

Skoolsport 48 373 48 145 228 99 915 99 915 -

Totaal 114 632 113 934 698 170 307 170 270 37

Die onderbesteding vir die Program hou verband met nominale besparings onder die

Voorwaardelike Toekenning, wat opgeskort is en aan die Nasionale Tesourie terugbetaal is.

5. Oordragbetalings

5.1. Oordragbetalings aan Openbare Entiteite

Wes-Kaapse Kultuurkommissie

Die WKKK het R363 000 as ŉ oordragbetaling van die Departement ontvang vir die 2014/15-

boekjaar. Die openbare entiteit is verantwoordelik vir die registrasie en deregistrasie van

kultuurrade sowel as die instandhouding en versorging van die kultuurfasiliteite. Die WKKK het

drie subkomitees: die Navorsings- en Ontledingskomitee, die Kultuurradekomitee en die

Fasiliteitekomitee. Ses geregistreerde kultuurrade is befonds vir hul aktiwiteite vir die

oorsigjaar. Die totale bedrag het R149 760 beloop.

Wes-Kaapse Taalkomitee

Die Wes-Kaapse Taalkomitee het R221 000 ontvang om sy aktiwiteite en verpligtinge te

befonds. Die WKTK is ingevolge die Wes-Kaapse Provinsiale Talewet, 1998, en die Wes-Kaapse

Taalbeleid daarvoor verantwoordelik om die LUR oor taalverwante aangeleenthede in die

Wes-Kaap te adviseer. Dit dien ook as die Wes-Kaapse provinsiale taalkomitee van PanSAT.


Erfenis Wes-Kaap

Erfenis Wes-Kaap is in 2002 ingevolge die Wet op Nasionale Erfenishulpbronne, 1999, as die

provinsiale erfenishulpbronowerheid gestig. Provinsiale regulasies is in Januarie 2003 deur die

LUR in die Staatskoerant gepubliseer en die eerste EWK Raad is kort daarna aangestel. Die

sleutelmandaat is om die erfenishulpbronne van die Wes-Kaap te identifiseer, te beskerm en

te bewaar. Die organisasie skakel met nasionale en plaaslike regeringsfere. Oordragbetalings

ten bedrae van R3 838 000 is in 2014/15 aan die EWK gemaak.

Naam van

Openbare

Entiteit

Dienste gelewer deur

die openbare entiteit

Bedrag

oorgeplaas

na die

openbare

entiteit

Bedrag bestee

deur die

openbare

entiteit

Prestasies van die

openbare entiteit

Wes-Kaapse

Kultuurkom-

missie

Die WKKK is

verantwoordelik vir

die registrasie en

deregistrasie van

kultuurrade en die

bestuur van

kultuurfasiliteite wat

onder sy sorg

geplaas is. Dit moet

verder ook die

Minister oor

kultuursake adviseer.

R363 000 R363 000 Die entiteit het die

beplande getal

vergaderings gehou. Die

WKKK se beleid vir die

registrasie en

deregistrasie van

Kultuurrade is tesame

met die beleid oor

inkomste en gebruik

vernuwe.

Die instandhoudingsplan

vir die fasiliteite is

geïmplementeer. Erfenis Wes-

Kaap

Erfenis Wes-Kaap is

verantwoordelik vir

die bestuur en

bewaring van

erfenishulpbronne in

die Wes-Kaap deur

middel van:

assessering van

aansoeke vir die

restourasie of sloping

van

erfenishulpbronne;

assessering van die

impak daarvan; en

die merk van

erfenishulpbronne

met gepaste

kentekens.

R1 500 000

R930 341 Fondse is aangewend

om vir die tydperk

vergaderingstoelaes te

betaal aan lede van die

EWK se Raad en Komitee

totdat die 2015/16-

oordragbetaling in Junie

2015 in werking getree

het, sowel as vir gewone

administrasie. Die balans

is gebruik om die

HIMS-projek te befonds.

R1 300 000 R812 159 Die balans is gebruik om

die HIMS-projek (3-jaar-

projek) te befonds.

R1 038 000 R58 000 Die ontwikkeling van

geïntegreerde

bewaringsbestuursplan-

ne vir die voorgestelde

Wêrelderfenisterreine.

Wes-Kaapse

Taalkomitee

Adviseer die Minister

en die Pan-Suid-

Afrikaanse Taalraad

oor taalverwante

aangeleenthede.

Moniteer die

implementering van

die Wes-Kaapse

Taalbeleid in

departemente van

die provinsiale

R221 000

R172 237

Die balans van die

fondse moet gebruik

word vir ouditgelde en

vir projekte om

veeltaligheid te

bevorder.


Naam van

Openbare

Entiteit

Dienste gelewer deur

die openbare entiteit

Bedrag

oorgeplaas

na die

openbare

entiteit

Bedrag bestee

deur die

openbare

entiteit

Prestasies van die

openbare entiteit

regering.

5.2. Oordragbetalings aan alle organisasies buiten

Openbare Entiteite

Die tabel hier onder weerspieël die oordragbetalings wat vir die tydperk van 1 April 2014 tot

31 Maart 2015 gemaak is:

Program 2:

Naam van

oordrag-

ontvanger

Tipe

organisa-

sie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departeme

nt artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag

deur die

entiteit

bestee

(R)

Redes vir die fondse wat

deur die entiteit onbestee

gebly het

Kultuur- en Erfenistoerisme en belangrike Kultuur- en Erfenisgeleenthede Kaapse

Handwerk-

en

Ontwerp-

instituut

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Bevordering

van

kultuurtoerisme

Ja R225 612 R225 612

Kaapstad-

se Fees

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Bevordering

van

kultuurtoerisme

Ja R50 000 R50 000

Die Burger

Suidooster-

fees

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Bevordering

van

kultuurtoerisme

Ja R100 000 R100 000

Kaapstad-

se

Karnaval

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Bevordering

van

kultuurtoerisme

Ja R50 000 R50 000

Kuns

Onbeperk

(Absa

KKNK)

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Bevordering

van

kultuurtoerisme

Ja R100 000 R100 000

Suid-

Atlantiese

Kuns- en

Kultuurtrust

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Bevordering

van

kultuurtoerisme

Ja R100 000 R100 000

Kunste-

kaap

Nasionale

Open-

bare

entiteit

Daaglikse

instandhou-

ding van die

Kunstekaap se

Teaterkom-

pleks.

Ja R168 000 R168 000

Produksie van

opvoering oor

20 jaar van

R425 000 R425 000


Naam van

oordrag-

ontvanger

Tipe

organisa-

sie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departeme

nt artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag

deur die

entiteit

bestee

(R)



gebly het

demokrasie

ICOM SA Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Bevordering

van kultuur- en

erfenistoerisme

Ja R150 000 R0 Fondse sal gedurende die

2015/16-boekjaar gebruik

word.

Baxter

Teater

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Fasilitering van

die 2015

Kultuurtoeken-

ningseremonie

in Februarie

2015

R269 418 R269 418

LIASA Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Kultuur- en

erfenistoerisme

Ja R350 000 R0 Fondse sal gedurende die


word.

Subsidies vir die Ontwikkeling, Bevordering en Bewaring van Kuns en Kultuur Genre: Handwerk/Kreatiewe Bedrywe

Olifants-

rivier

Vereniging

vir Persone

met

Gestremd-

hede

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van handwerk

en kreatiewe

bedrywe

Ja R24 42 R24 426

Ruth

Prowse

Kunsskool

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van handwerk-

en skeppende

bedrywe

Ja R56 087 R51 444 Die projek sal tot in die

nuwe boekjaar voortgaan

en dit sal teen die einde

van Junie 2015 voltooi

word

Educompa

ss

Gemeen-

skapsontwi

kkelingsdie

ns

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van handwerk-

en skeppende

bedrywe

Ja R56 087 R56 067

Die Imibala

Trust

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van handwerk-

en skeppende

bedrywe

Ja R45 800 R37 563 Die program sluit in Junie

2015 af.

Kuns- en

onderrig-

inisiatiewe

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van handwerk-

en skeppende

bedrywe

R15 266 R15 266

Suidooster-

fees

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van handwerk-

en skeppende

bedrywe

Ja R850 000 R5 100 Projekte moet in die

2015/16-boekjaar voltooi

word.

R6 000 R6 000

Genre: Drama

Calabash

Storievertel

lers

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Drama-

ontwikkeling

Ja R24 426 R24 426

Cape

Heart

Gemeensk

aps- en

Opvoedku

ndige

Teatergese

lskap

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Drama-

ontwikkeling

Ja R56 067 R56 067


Naam van

oordrag-

ontvanger

Tipe

organisa-

sie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departeme

nt artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag

deur die

entiteit

bestee

(R)



gebly het

Cederberg

Fees

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van drama

Ja R24 426 R15 000 Die balans moet in die


word.

African

Tales

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van drama

Ja R40 000 R40 000

Klein

Libertas

Teater

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van drama

Ja R40 000 R35 000

College of

Magic

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van drama

Ja R56 087.18 R56 087.18

From the

Hip

Khulumaka

hle

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van drama

Ja R56 087.18 R56 087.18

ASSITEJ

Vrygrond

Teater

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van drama

Ja R56 087.18 R56 087.18

Stellenbosc

h Trust

Maatska

ppy

sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van drama

Ja R56 087.18 R56 087.18

Zakkheni

Kunstera-

piestigting

Maatska

ppy

sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van drama

Ja R56 087.18 R56 087.18

UNIMA Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van drama

Ja R56 087.18 R56 087.18

Jungle

Teater

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van drama

Ja R56 087.18 R56 087.18

Lunchbox

Teater

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van drama

Ja R56 087.18 R56 087.18

Arepp

Theatre for

Life

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van drama

Ja R56 087.18 R56 087.18

Zip Zap

Circus

School

Trust

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van drama

Ja R56 087.18 R56 087.18

Poppiehuis

Projekte

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van drama

Ja R45 800.38 R45 800.38

George

Kunsvereni

ging

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van drama

Ja R300 000.00

R0

Projekte sal in die 2015/16-

boekjaar voltooi word.

Ontwikkeling Ja


Naam van

oordrag-

ontvanger

Tipe

organisa-

sie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departeme

nt artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag

deur die

entiteit

bestee

(R)



gebly het

en bevordering

van drama

R56 087.18 R56 087.18

Masibambi

san Youth

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van drama

Ja R45 800.38 R45 800.38

Universe

Deaf

Theatre

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van drama

Ja R15 266.79 R15 266.79

Baxter

Teater

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van drama

Ja R1 000 000.

00

R1 000 000.

00

-

R800 000.00 R80 000 Projekte sal in die 2015/16-


Genre: Dans

Dance

Crew

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van dans

Ja R40 000 R40 000

Zama

Dansskool

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van dans

Ja R56 087 R56 087

Dance

Theatre

Africa

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van dans

Ja R15 266.79 R15 266.79

Die Chaeli-

veldtog

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van dans

Ja R45 800.38 R45 800.38

Out of

Africa

Dance

Academy

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van dans

Ja R15 266.79 R15 266.79

Remix

Dance

Company

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van dans

Ja R15 266.79 R15 266.79

Dance For

All

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van dans

Ja R385 000.00 R50 923 Samewerking tussen DKES

en UWK oor program vir

toekenning van

musieksertifikate sal in Mei

2015 bekendgestel word

R1 000 0000

0

R1 000 0000

0

Kaapstads

e

Stadsballet

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van dans

Ja R1 500 000.

00

R1 500

000.00

New World

Dance

Theatre

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van dans

Ja R24 426.87 R24 426.87

Ikapa

Dance

Theatre

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van dans

Ja R56 087.18 R56 087.18


Naam van

oordrag-

ontvanger

Tipe

organisa-

sie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departeme

nt artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag

deur die

entiteit

bestee

(R)



gebly het

SA

Opvoedin

gs- en

Omgewing

sprojek

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van dans

Ja R19 426.87 R19 426.87

Stellenbosc

h

Balletveren

iging

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van dans

Ja R40 000.00 R40 000.00

Sibonele-

dansprojek

Ontwikkeling

en bevordering

van dans

Ja R24 426 R24 426

High Spirit

Skills

Training

Centre

Ja R24 426 R24 426

Genre: Musiek

Harlequin

Foundation

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van musiek

Ja R56 067.18 R56 067.18

Weskus

Jeugorkes

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van musiek

Ja R51 067.18 R51 067.18

Bless Them

All

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van musiek

Ja R19 426 R19 426.87

Elgin

Leerstigting

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van musiek

Ja R19 426.87 R19 426.87

Suid-

Afrikaanse

Vereniging

vir Jazz-

opvoeding

strust

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van musiek

Ja R35 000 R35 000

Instituut vir

die

Ontwikke-

ling van

Musiek en

Inheemse

Kunste

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van musiek

Ja R51 087.18 R51 087.18

Kronendal

Musiekaka

demie

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van musiek

Ja R51 087.18 R51 087.18

Weskus

Uitreik-

program

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van musiek

Ja R51 087.18 R51 087.18

Fees van

Klassieke

Musiek

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van musiek

Ja R15 266.79 R15 266.79

Derek

Burns Music

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van musiek

Ja R15 266.79 R15 266.79

Evergreen Organisa- Ontwikkeling Ja R45 800.38 R45 800.38


Naam van

oordrag-

ontvanger

Tipe

organisa-

sie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departeme

nt artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag

deur die

entiteit

bestee

(R)



gebly het

Ontwikke-

lingstrust

sie sonder

winsoog

merk

en bevordering

van musiek

Kaapse

Musiek-

instituut

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van musiek

Ja R35 000.00

R35 000.00

R550 000.00 R0 Die balans van die Fondse

sal in die 2015/16-

boekjaar gebruik word

Jazzart Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van musiek

Ja R1 000 000.

00

R1 000 000.

00

Kaapstad-

se

Filharmo-

niese Orkes

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van musiek

Ja R2 000 000.

00

R2 000 000.

00

Kaapstads

e Opera

(Begunstig

de

WECCMA)

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van musiek

Ja R1 500 000.

00

R1 500 000.

00

R1 000 000 R543 332 Die balans van die Fondse

sal in die 2015/16-


Koue

Bokkeveld

Opleiding-

sentrum

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van musiek

Ja R45 800.38 R4 849 Projek sal in die 2015/16-


Houtbaai

Musiekproj

ek

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van musiek

Ja R45 800.38 R45 800.38

Enlighten

Education

Trust

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van musiek

Ja R61 067.18 R61 067.18

The

Movement

Trust

Trust Ontwikkeling

en bevordering

van musiek

Ja R15 266.79 R15 266.79

Vumani

Koorprojek

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van musiek

Ja R15 266.79 R15 266.79

Upperroom

Commu-

nity

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van musiek

Ja R15 266.79 R15 266.79

Camissa Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van musiek

Ja R330 617

R0 Projek sal in die 2015/16-


R305 000 R305 000

Musiquelai

ne SA

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van musiek

Ja R35 000.00 R35 000.00

Steelband

Projek

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van musiek

Ja R51 087.18 R51 087.18

D-Piano

Lab

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van musiek

Ja R51 087.18 R51 087.18

Genre: Visuele Kunste

African Openbar Ontwikkeling Ja R56 067.18 R56 067.18


Naam van

oordrag-

ontvanger

Tipe

organisa-

sie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departeme

nt artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag

deur die

entiteit

bestee

(R)



gebly het

Arts

Institution

evoordee

lorganisas

ie

en bevordering

van visuele

kunste

Mad

About Art

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van visuele

kunste

Ja R24 426.87 R24 426.87

Big Fish

School of

Digital

Filmmaking

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van visuele

kunste

Ja R56 067.18 R56 067.18

Africa

South Art

Initiative

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van visuele

kunste

Ja R45 800.38 R45 800.38

Young

Filmmakers

Program

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van visuele

kunste

Ja R40 000.00 R30 000.00 Projek moet in die

2015/16- boekjaar voltooi

word.

Sunny Sky

Projects,

handeldry

wend as A

Imbali WK

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van visuele

kunste

Ja R40 000.00 R40 000.00

Contempo

rary Art

Develop-

ment Trust

Trust Ontwikkeling

en bevordering

van visuele

kunste

Ja R40 000.00 R40 000.00

Genre: Literêre Kunste

Workers

World

Media

Production

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van literêre

kunste

Ja R56 067.18 R56 067.18

Mensereg-

te

mediasen-

trum

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van literêre

kunste

Ja R40 000 R40 000

Breyten-

bach

Kultuur-

sentrum

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van literêre

kunste

Ja R40 000 R40 000

Multi-genre-projekte

Tshisa

Talent

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Ontwikkeling

en bevordering

van multi-

genres

Ja R24 426.87 R24 426.87

Ikhwanthu

San

Kultuur- en

Opvoedin

gsentrum

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Multi-kulturele

bewaring,

bevordering en

ontwikkeling

Ja R24 426.87 R24 426.87

The Valley

and

Mountain

Developm

ent

Foundation

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Multi-kulturele

bewaring,

bevordering en

ontwikkeling

Ja R40 000.00 R27 481 Projek moet in die

2015/16-bboekjaar voltooi

word.

Zweletemb

a Arts &

Culture

Maat-

skappy

sonder

winsoog

Multi-kulturele

bewaring,

bevordering en

ontwikkeling

Ja R35 000.00 R35 000.00


Naam van

oordrag-

ontvanger

Tipe

organisa-

sie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departeme

nt artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag

deur die

entiteit

bestee

(R)



gebly het

merk

Rebel Arts

People

Project

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Multi-kulturele

bewaring,

bevordering en

ontwikkeling

Ja R15 266.79 R15 266.79

Die projek

vir

moederta

alsprekers

Multi-kulturele

bewaring,

bevordering en

ontwikkeling

Ja R56 087.18 R56 087.18

African

Centre

Openba-

revoor-

deelorga

nisasie

Multi-kulturele

bewaring,

bevordering en

ontwikkeling

Ja R56 067.18 R56 067.18

The African

Arts,

Culture,

Education

& Sport

Trust

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Multi-kulturele

bewaring,

bevordering en

ontwikkeling

Ja R24 426.87 R24 426.87

Die Voor-

trekkers

Multi-kulturele

bewaring,

bevordering en

ontwikkeling

Ja R50 000 R50 000

Kaapstads

e Fees

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Multi-kulturele

bewaring,

bevordering en

ontwikkeling

Ja R309 421.47 R309 421.47

Maleierkore, Klopserade en Kersfeeskore

Wellington

Minstrels

Gemeen-

skapsge-

baseerde

organisa-

sie

Geleenthede

en kompetisies

vir

minnesangers,

Maleierkore en

Kersfeeskore

Ja R42 000.00 R42 000.00

Kaapstad

Klopsekarn

avalvereni

ging

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Jaarlikse feeste

vir

minnesangers,

Maleierkore en

Kersfeeskore

Ja R2 236 910.

64

R2 236 910.

64

Drakenstei

n

Klopsekarn

aval

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Jaarliks

klopsekarnaval

Ja R91 089.36 R91 089.36

OORDRAGBETALINGS AAN IMPLEMENTERINGSAGENTSKAPPE VIR UOWP-PROJEKTE

UOWP- Omgewings- en Kultuuroordragbetalings (Aansporingstoelae)

Beaufort-

Wes

Museum

Geaffili-

eerde

museum

Implemen-

tering van

UOWP

Ja R78 460 R71 355 Oorbruggingsfinansiering

om die voortgesette

indiensneming van

UOWP-begunstigdes vir

die eerste twee maande

van die nuwe boekjaar te

verseker

Caledon

Museum

Geaffili-

eerde

museum

Implemen-

tering van

UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

CP Nel

Museum,

Geaffili-

eerde

Implemen-

tering van


om die voortgesette


Naam van

oordrag-

ontvanger

Tipe

organisa-

sie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departeme

nt artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag

deur die

entiteit

bestee

(R)



gebly het

Oudtshoor

n

museum UOWP indiensneming van




verseker

Drostdy

Museum,

Swellenda

m

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

R22 100 R22 100

Fransie

Pienaar

Museum,

Prins Albert

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Genadend

al

Sendingmu

seum

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Groot-

Brakrivier

Museum

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Hugenote

Gedenk-

museum

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP

Ja R78 460 R31 006 Daar was gedurende die

jaar uitdagings ten

opsigte van die

implementering van die

UOWO by die Museum.

Houtbaai

Museum,

Kaapstad

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP

Ja R78 460 R68 977 Daar was gedurende die

jaar uitdagings ten

opsigte van die


UOWO by die Museum.

Jan

Dankaert

Museum,

Porterville

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Lwandle

Trekarbeid

museum,

Somerset-

Wes

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Ou Hawe

Museum

Hermanus

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van





Naam van

oordrag-

ontvanger

Tipe

organisa-

sie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departeme

nt artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag

deur die

entiteit

bestee

(R)



gebly het

verseker

Montagu

Museum

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Oude Kerk

Volksmu-

seum van’t

Land van

Waveren,

Tulbagh

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

SA

Sendingge

stig

Museum,

Kaapstad

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP

Ja R76 120 R59 545 Die balans van die fondse

sal gebruik word vir die

Museum se projek vir

mondelinge geskiedenis.

Die projek sal in die

2015/16-boekjaar voltooi

word.

R67 450 R0 Die Museum fasiliteer die

projek vir mondelinge

geskiedenis van die Khoi-

San, die Princess Valley-

geskiedenis, getuienisse

van die gemeenskap op

die Kaapse Vlakte en

biografieë oor Kaapse

jazzmusikante. Die projek

sal in 2015/16 voltooi

word.

Skeepswra

kmuseum,

Bredasdor

p

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Stellenbosc

h Museum

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Wellington

Museum

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Koringbedr

yfmuseum,

Moorreesb

urg

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP

Ja R46 230 R0 As gevolg van beperkinge

ten opsigte van

bestuurskapasiteit, is die

beplanningsprosesse

vertraag. Die fondse sal in

2015/16 bestee word.

Oordragbetalings vir die implementering van die UOWP (toekenning van Provinsiale Billike

Aandeel) Kunstekaa Nasionale Implemente- Ja R115 623 R0 Deurlopende


Naam van

oordrag-

ontvanger

Tipe

organisa-

sie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departeme

nt artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag

deur die

entiteit

bestee

(R)



gebly het

p openba-

re entiteit

ring van UOWP opleidingsprogram sal in

2015/16 voltooi word.

R702 440 R579 763 Oorbruggingsfinansiering

om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Magnet

Theatre

Implemente-

ring van UOWP

Ja 131 448 R109 416 Oorbruggingsfinansiering

om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Kuns

Onbeperk

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Kuns

Onbeperk

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Implemente-

ring van UOWP

Ja R25 432 R25 432

Kuns

Onbeperk

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Implemente-

ring van UOWP

Ja R1 085 000 R825 805 Voortgesette

indiensneming en

opleiding van 31 UOWP-

begunstigdes in die SAKO-

geakkrediteerde

opleidingsprogram vir

veiligheid en sekuriteit by

groot geleenthede

Kaapstad-

se

Filharmo-

niese Orkes

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Kaapstad

Opera

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Suidooster-

fees

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Kronendal

Musiek-

akademie

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker


Naam van

oordrag-

ontvanger

Tipe

organisa-

sie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departeme

nt artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag

deur die

entiteit

bestee

(R)



gebly het

Kaapstad-

se

Karnaval

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Kaapstad-

se

Stadsballet

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Implemente-

ring van UOWP

Ja R65 744 R32 872 Program gaan in 2015/16

voort

ATKV Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Baxter

Teater,

Kaapstad

Maat-

skappy

sonder

winsoog

merk

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

IMAD Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

George

Kunsvere-

niging

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Big Fish Film Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Suid-

Afrikaanse

Vereniging

vir

Kultuurge-

skiedenis

Organisa-

sie sonder

winsoog

merk

Fasilitering van

UOWP se

SOOO-

geakkredi-

teerde

opleidings-

program

Ja R180 000 R146 800 Die balans sal gebruik

word vir die betaling van

uitstaande ouditgelde en

addisionele opleiding van

UOWP-begunstigdes in

2015/16

UOWP se Kultuur- en Erfenistoerisme

Beaufort-

Wes

Museum

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Caledon

Museum

Geaffili-

eerde

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette


Naam van

oordrag-

ontvanger

Tipe

organisa-

sie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departeme

nt artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag

deur die

entiteit

bestee

(R)



gebly het

museum indiensneming van




verseker

CP Nel

Museum,

Oudts-

hoorn

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Drostdy

Museum,

Swellen-

dam

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Groot-

Brakrivier

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Hugenote

Gedenk-

museum,

Fransch-

hoek

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP

Ja R71 460 R492 Die beplanningsproses is

vertraag as gevolg van

beperkings ten opsigte

van bestuurskapasiteit

Die fondse sal in 2015/16

bestee word

Houtbaai

Museum,

Kaapstad

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Fransie

Pienaar

Museum,

Prins Albert

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Iziko

Museums

van Suid-

Afrika

Nasionale

openba-

re entiteit

Implemente-

ring van UOWP

Ja R63 150 R26 013 Uitdagings is ondervind

ten opsigte van die


UOWP by die Museum

aangesien dit die eerste

jaar van implementering

was

Die balans van die fondse

sal gebruik word om die

projek in 2015/16 voort te

sit

Jan

Dankaert

Museum,

Porterville

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker


Naam van

oordrag-

ontvanger

Tipe

organisa-

sie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departeme

nt artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag

deur die

entiteit

bestee

(R)



gebly het

Lwandle

Trekarbeid

museum,

Somerset-

Wes

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Ou Hawe

Museum

Hermanus

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Paarl

Museum

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Oude Kerk

Volks-

museum

van’t Land

van

Waveren,

Tulbagh

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

SA Visserye

Museum,

Laaiplek

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

SA

Sending-

gestig

Museum,

Kaapstad

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

R44 200 R44 200

Skeeps-

wrakmuseu

m, Bredas-

dorp

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Stellen-

bosch

Museum

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Togryers-

museum,

Ceres

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker


Naam van

oordrag-

ontvanger

Tipe

organisa-

sie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departeme

nt artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag

deur die

entiteit

bestee

(R)



gebly het

R83 650 R

Wellington

Museum

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van

begunstigdes vir die

eerste twee maande van

die nuwe boekjaar te

verseker

Koringbe-

dryfmu-

seum

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP






bestee word

UOWP-bestuur, navrae deur die publiek, bystand met navorsing en hulpbronsentrums

Drostdy

Museum,

Swellen-

dam

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Hugenote

Gedenk-

museum,

Fransch-

hoek

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP

Ja R36 230 R18 065 Die beplanningsproses is





bestee word

Lwandle

Trekarbeid

museum,

Somerset-

Wes

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Ou Hawe

Museum

Hermanus

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

S A

Sending-

gestig

Museum

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

UOWP se Instandhouding van Museuminfrastruktuur

Caledon

Museum

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

R16 932 R0 Die fondse sal in 2015/16

bestee word

Drostdy

Museum,

Swellen-

dam

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van



Naam van

oordrag-

ontvanger

Tipe

organisa-

sie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departeme

nt artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag

deur die

entiteit

bestee

(R)



gebly het



verseker

Hugenote

Gedenkmu

seum,

Fransch-

hoek

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP

Ja R103 690 R12 382 Die beplanningsproses is





bestee word

Ou Hawe

Museum

Hermanus

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker.

Lwandle

Trekarbeid

museum,

Somerset-

Wes

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Oude Kerk

Volksmu-

seum van’t

Land van

Waveren,

Tulbagh

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Paarl

Museum

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Skeepswra

kmuseum,

Bredas-

dorp

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van

UOWP-begunstigdes te

verseker

Koringbe-

dryfmuseu

m,

Moorrees-

burg

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP






bestee word

SA Visserye

Museum

Laaiplek

Geaffili-

eerde

museum

Implemente-

ring van UOWP


om die voortgesette

indiensneming van




verseker

Subsidies aan verklaarde provinsiegesteunde museums

Beaufort-

Wes

Museum

Geaffili-

eerde

museum

Bestuur en

instandhou-

ding van die

museum

Ja R200 000 R200 000

Betaling van

OG-gelde

R29 575 R0 Fondse sal in die 2015/16-


Caledon Geaffili- Bestuur en Ja R204 000 R87 751 Die balans van hierdie


Naam van

oordrag-

ontvanger

Tipe

organisa-

sie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departeme

nt artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag

deur die

entiteit

bestee

(R)



gebly het

Museum eerde

museum

instandhou-

ding van die

museum

bedrag sal gebruik word

om sekuriteitsmaatreëls

wat by die museum aan

die gang is op te gradeer

Dit sal teen Junie 2015

voltooi word

Betaling van

OG-gelde



CP Nel

Museum,

Oudts-

hoorn

Geaffili-

eerde

museum

Bestuur en

instandhou-

ding van die

museum

Ja R260 000 R260 000

Betaling van

OG-gelde en

ondersteuning

vir die MGO-

sentrumvenno

otskap



Drostdy

Museum,

Swellen-

dam

Geaffili-

eerde

museum

Bestuur en

instandhou-

ding van die

museum

Ja R450 639 R450 639

R200 000 R0 Projek sal in die 2015/16-

boekjaar begin

Betaling van

OG-gelde



Genaden-

dal

Sending-

museum

Geaffili-

eerde

museum

Bestuur en

instandhou-

ding van die

museum

Ja R570 000 R570 000

Betaling van

OG-gelde



Houtbaai

Museum,

Kaapstad

Geaffili-

eerde

museum

Bestuur en

instandhou-

ding van die

museum

Ja R120 000 R120 000

Betaling van

OG-gelde



Hugenote

Gedenkmu

seum,

Franschho

ek

Geaffili-

eerde

museum

Bestuur en

instandhou-

ding van die

museum

Ja R267 819 R222 836 Die balans van hierdie

bedrag sal gebruik word

om sekuriteitsmaatreëls

wat by die museum aan

die gang is op te gradeer

Dit sal in die 2015/16-

boekjaar voltooi word

Betaling van

OG-gelde



Montagu

Museum

Geaffili-

eerde

museum

Bestuur en

instandhou-

ding van die

museum

Ja R240 546 R240 546

Betaling van

OG-gelde



Lwandle

Trekarbeid

museum,

Kaapstad

Geaffili-

eerde

museum

Bestuur en

instandhou-

ding van die

museum

Ja R240 546 R240 546

Betaling van

OG-gelde



Ou Hawe

Museum

Hermanus

Geaffili-

eerde

museum

Bestuur en

instandhou-

ding van die

museum

Ja R267 819 R267 819

Betaling van

OG-gelde



Oude Kerk Geaffili- Bestuur en Ja R240 546 R240 546


Naam van

oordrag-

ontvanger

Tipe

organisa-

sie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departeme

nt artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag

deur die

entiteit

bestee

(R)



gebly het

Volks-

museum

van’t Land

van

Waveren

eerde

museum

instandhou-

ding van die

museum

Betaling van

OG-gelde



Paarl

Museum

Geaffili-

eerde

museum

Bestuur en

instandhou-

ding van die

museum

Ja R186 000 R186 000

R60 000 R60 000

Betaling van

OG-gelde



SA

Sending-

gestig

Museum,

Kaapstad

Geaffili-

eerde

museum

Bestuur en

instandhou-

ding van die

museum

Ja R120 000 R120 000

Betaling van

OG-gelde,

addisionele

befondsing vir

mondelinge

geskiedenis, en

die fasilitering

van uitstallings

vir die

Kaapstad

Museum

R1 399 925 R0 Fondse sal in die 2015/16-


Simonstad

Museum

Geaffili-

eerde

museum

Bestuur en

instandhou-

ding van die

museum

Ja R163 000 R163 000

Betaling van

OG-gelde



Skeepswra

kmuseum,

Bredas-

dorp

Geaffili-

eerde

museum

Bestuur en

instandhou-

ding van die

museum

Ja R186 000 R186 000

Betaling van

OG-gelde



Stellen-

bosch

Museum

Geaffili-

eerde

museum

Bestuur en

instandhou-

ding van die

museum

Ja R405 000 R405 000

Betaling van

OG-gelde



Togryers-

museum,

Ceres

Geaffili-

eerde

museum

Bestuur en

instandhou-

ding van die

museum

Ja R120 000 R120 000

Betaling van

OG-gelde



Wellington

Museum

Geaffili-

eerde

museum

Bestuur en

instandhou-

ding van die

museum

Ja R120 000 R120 000

Betaling van

OG-gelde



Koringbedr

yfmuseum,

Moorrees-

burg

Geaffili-

eerde

museum

Bestuur en

instandhou-

ding van die

museum

Ja R120 000 R120 000

Betaling van

OG-gelde



Hulptoelaes aan Verklaarde Plaaslike Museums


Naam van

oordrag-

ontvanger

Tipe

organisa-

sie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departeme

nt artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag

deur die

entiteit

bestee

(R)



gebly het

Fransie

Pienaar

Museum,

Prins Albert

Geaffili-

eerde

museum

Bestuur en

instandhou-

ding van die

museum

Ja R62 304 R62 304

Jan

Dankaert

Museum,

Porterville

Geaffili-

eerde

museum

Bestuur en

instandhou-

ding van die

museum

Ja R24 475 R24 475

Groot-

Brakrivier

Museum,

Mosselbaai

Geaffili-

eerde

museum

Bestuur en

instandhou-

ding van die

museum

Ja R48 950 R48 950

SA Visserye

Museum,

Laaiplek

Geaffili-

eerde

museum

Bestuur en

instandhou-

ding van die

museum

Ja R37 830 R37 830

Program 3:

Naam van

oordragont-

vanger

Tipe

organisasie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departem

ent artikel

38 (1) (j)

van die

WOFB

nagekom?

Bedrag

oorgeplaas

Bedrag

deur die

entiteit

bestee

Redes vir die

fondse wat deur

die entiteit

onbestee gebly

het

Voorwaardelike Toelae

Beaufort-Wes Munisipaliteit Biblioteek-

personeel Ja R1 182 000 R1 182 000

Bergrivier Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel en

kapitaalprojekte

Ja R1700 000 R1 136 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Bitou Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel en

kapitaalprojekte

Ja R2 307 000 R979 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Breedevallei Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel en

kapitaalprojekte

Ja R8 862 000 R5 154 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Kaap

Agulhas Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel Ja R856 000 R499 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Cederberg Munisipaliteit Kapitaalprojekte Ja R2 150 000 R117 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Stad

Kaapstad Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel en

kapitaalprojekte

Ja R40 000 000 R30 742 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Drakenstein Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel en

kapitaalprojekte

Ja R7 602 000 R7 452 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

George Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel en

kapitaalprojekte

Ja R10 349 000 R5 660 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Hessequa Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel en

kapitaalprojekte

Ja R1 355 000 R832 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Kannaland Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel en

kapitaalprojekte

Ja R561 000 R441 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Knysna Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel en

kapitaalprojekte

Ja R3 291 000 R3 291 000


Naam van

oordragont-

vanger

Tipe

organisasie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departem

ent artikel

38 (1) (j)

van die

WOFB

nagekom?

Bedrag

oorgeplaas

Bedrag

deur die

entiteit

bestee

Redes vir die

fondse wat deur

die entiteit

onbestee gebly

het

Laingsburg Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel en

kapitaalprojekte

Ja R328 000 R189 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Langeberg Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel en

kapitaalprojekte

Ja R1 949 000 R1 412 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Matzikama Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel en

kapitaalprojekte

Ja R1 904 000 R1 032 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Mosselbaai Munisipaliteit Biblioteek-

personeel Ja R4 237 000 R4 237 000

Oudtshoorn Munisipaliteit Biblioteek-

personeel Ja R3 150 000 R3 150 000

Overstrand Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel en

kapitaalprojekte

Ja R5 332 000 R3 812 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Prins Albert Munisipaliteit Biblioteek-

personeel Ja R583 000 R447 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Saldanhaba

ai Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel en

kapitaalprojekte

Ja R3 828 000 R3 828 000

Stellenbosch Munisipaliteit Biblioteek-

personeel Ja R4 831 000 R4 831 000

Swartland Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel en

kapitaalprojekte

Ja R1 660 000 R1 320 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Swellendam Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel en

kapitaalprojekte

Ja R800 000 R627 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Theewaterskl

oof Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel Ja R1 230 000 R749 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Witzenberg Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel en

kapitaalprojekte

Ja R4 286 000 R2 465 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Munisipale Vervangingsbefondsing

Beaufort-Wes Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel,

bedryfsuitgawes

en

kapitaalprojekte

Ja R3 269 000 R1 627 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Bergrivier Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel,

bedryfsuitgawes

en

kapitaalprojekte

Ja R4 154 000 R2 977 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Bitou Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel,

bedryfsuitgawes

en

kapitaalprojekte

Ja R6 578 000 R4 149 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Kaap

Agulhas Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel,

bedryfsuitgawes

en

kapitaalprojekte

Ja R3 517 000 R2 361 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Cederberg Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel,

bedryfsuitgawes

en

kapitaalprojekte

Ja R3 285 000 R2 741 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Hessequa Munisipaliteit Biblioteek- Ja R4 486 000 R2 980 000 Die munisipale


Naam van

oordragont-

vanger

Tipe

organisasie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departem

ent artikel

38 (1) (j)

van die

WOFB

nagekom?

Bedrag

oorgeplaas

Bedrag

deur die

entiteit

bestee

Redes vir die

fondse wat deur

die entiteit

onbestee gebly

het

personeel,

bedryfsuitgawes

en

kapitaalprojekte

boekjaar eindig in

Junie

Kannaland Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel,

bedryfsuitgawes

en

kapitaalprojekte

Ja R1 372 000 R867 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Laingsburg Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel en

bedryfsuitgawes

Ja R579 000 R471 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Langeberg Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel,

bedryfsuitgawes

en

kapitaalprojekte

Ja R4 861 000 R2 958 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Matzikama Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel,

bedryfsuitgawes

en

kapitaalprojekte

Ja R4 585 000 R 2 761 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Prins Albert Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel,

bedryfsuitgawes

en

kapitaalprojekte

Ja R540 000 R291 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Swartland Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel,

bedryfsuitgawes

en

kapitaalprojekte

Ja R4 157 000 R3 083 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Swellendam Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel,

bedryfsuitgawes

en

kapitaalprojekte

Ja R3 090 000 R2 496 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Theewaterskl

oof Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel,

bedryfsuitgawes

en

kapitaalprojekte

Ja R4 845 000 R3 598 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Witzenberg Munisipaliteit

Biblioteek-

personeel,

bedryfsuitgawes

en

kapitaalprojekte

Ja R5 459 000 R4 114 000

Die munisipale

boekjaar eindig in

Junie

Program 4:

Naam van

oordragont-

vanger

Tipe

organisasie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departe

ment

artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom

?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag deur

die entiteit

bestee

(R)

Redes vir die

fondse wat deur

die entiteit

onbestee gebly

het

SWD

Watersport Federasie

SA

Kampioenskap JA 30 000.00 30 000.00


Naam van

oordragont-

vanger

Tipe

organisasie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departe

ment

artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom

?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag deur

die entiteit

bestee

(R)

Redes vir die

fondse wat deur

die entiteit

onbestee gebly

het

WK Roei Federasie

Erfenis-

geleentheid –

150-jarige

viering

JA 10 000.00 10 000.00

WP Atletiek Federasie Kaapstad

Marathon JA 50 000.00 50 000.00

WP Fietsry-

vereniging Federasie

ABSA Cape

Epic JA 25 000.00 25 000.00

Kaapstad

Fietstoertrust Trust

Kaapstad

Fietstoer JA 100 000.00 100 000.00

SWD Krieket Federasie SA Akademie-

toernooi JA 20 000.00 20 000.00

Boland

Gholfunie Federasie

SA Gholfkam-

pioenskap vir

Blindes

JA 10 000.00 10 000.00

WP Krieket-


Wêreldkrieket-

toernooi vir

Blindes

JA 20 000.00 20 000.00

WP SA

Seilvaart Federasie

Volvo Oseaan-

wedvaart JA 25 000.00 25 000.00

WP

Vlugbalunie Federasie

Interprovinsiale


WK Provinsiale

Sportkon-

federasie

Provinsiale

Sportraad

Akademies:

Program vir

talentiden-

tifisering en

voeding

JA 2 100 581.00 2 100 581.00

WK Provinsiale

Sportkon-

federasie

Provinsiale

Sportraad

Sportadmini-

strasie JA 2 333 960.00 2 333 960.00

Fasiliteite

WK Provinsiale

Sportkon-

federasie

Provinsiale

Sportraad

Kannaland

skoolsaal JA 300 000.00 300 000.00

WK Provinsiale

Sportkon-

federasie

Provinsiale

Sportraad

Aktiwiteite van

die MGO-

program

Ja 2 000 000.00 2 000 000.00

WK Provinsiale

Sportkon-

federasie

Provinsiale

Sportraad

Toerusting,

huur van

fasiliteite,

betaling van

afrigters

Ja 5 606 750.77 5 606 750.77

WK Provinsiale

Sportkon-

federasie

Provinsiale

Sportraad

Aktiwiteite van

MGO-program,

dienste en

betaling van

afrigters

Ja 19 367 446.00 19 367 446.00

WK Provinsiale

Sportkon-

federasie

Provinsiale

Sportraad

Projekte,

kursusse,

ontwikkeling,

opleiding,

hulpbronne,

vervoer en

bedryfskostes

Ja 12 747 148.97 5 272 219.16

Die WK se

Provinsiale

Sportkonfederasie

wag vir die

finansiële state

van die

organisasies voor

betaling

Groot

geleenthede

SWD


SSA Nasionale


SWD Atletiek Federasie Nasionale

Veldwedlope JA 20 000.00 20 000.00


Naam van

oordragont-

vanger

Tipe

organisasie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departe

ment

artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom

?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag deur

die entiteit

bestee

(R)

Redes vir die

fondse wat deur

die entiteit

onbestee gebly

het

SWD

Tweekamp Federasie

Interprovinsiale


SWD Rolbal Federasie

Senior

Distrikskampioe

nskap

JA 15 000.00 15 000.00

SWD Krieket Federasie CSA Onder 15-

Krieketweek JA 10 000.00 10 000.00

SWD Fietsry Federasie

Jeugfees/GOK

Fietstoer/Tour

De Karoo

JA 40 000.00 40 000.00

SWD Gholf Federasie Suid-Kaapse

Ope JA 20 000.00 20 000.00

SWD

Skopboksfe-

derasie

Federasie Provinsiale


SWD Ligte

Visvangboot-

hengelver-

eniging

Federasie

Nasionale

Kampioenskap

pe

JA 20 000.00 20 000.00

SWD Seilvaart Federasie Streeksregatta JA 10 000.00 10 000.00

SWD

Kushengel Federasie

Nasionale

Kampioenskap

pe

JA 20 000.00 20 000.00

SWD Sport vir

Gestremdes Federasie

Padwedren vir

Rolstoele JA 10 000.00 10 000.00

SWD Toutrek Federasie

Wes-Kaapse

Ope

Kampioenskap

pe

JA 10 000.00 10 000.00

Skaak

Westelike

Provinsie

Federasie

Groot Meester-

geleentheid/

Kaapstad

Internasionale

byeenkoms/SA

Vroue Ope

JA 50 000.00 30 000.00

SA Dames ope is

na Augustus 2015

verskuif

Westelike

Provinsie

Fietsry

Federasie

Pad- en

Tydtoets/Wes-

Kaapse

Baankampioen

skappe

JA 30 000.00 30 000.00

Weskus Skaak Federasie

Interprovinsiale

Kampioenskap

pe

JA 15 000.00 15 000.00

Weskus Netbal Federasie Interprovinsiale

Toernooi JA 15 000.00 15 000.00

Weskus Rugby Federasie Akademietoer

nooi JA 10 000.00 10 000.00

Weskus

Kushengel Federasie

Junior

Nasionale

Byeenkoms

JA 20 000.00 20 000.00

Boland

Atletiek Federasie

Nasionale

Mandela

Padwedloop

JA 20 000.00 20 000.00

Boland

Pluimbal Federasie

Nasionale

Toernooi JA 20 000.00 20 000.00

Boland Rolbal Federasie Interdistrikskam

pioenskap JA 15 000.00 15 000.00

Boland

Skaakunie Federasie Braille Top 8 JA 10 000.00 10 000.00

Boland

Veerpyltjies Federasie

Wes-Kaapse



Naam van

oordragont-

vanger

Tipe

organisasie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departe

ment

artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom

?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag deur

die entiteit

bestee

(R)

Redes vir die

fondse wat deur

die entiteit

onbestee gebly

het

Boland

Kunsvlieg-

hengel

Federasie

Senior B

Nasionale

Byeenkoms

JA 15 000.00 15 000.00

Boland

Gholfunie Federasie

Gholf

Internasionale

Ope

JA 30 000.00 30 000.00

Boland

Gimnastiek Federasie

Interprovinsiale


Boland Jukskei Federasie Interdistrikstoer

nooi JA 5 000.00 5 000.00

Boland

Skopboks Federasie

Wes-Kaapse

Provinsiale

Kampioenskap

JA 10 000.00 10 000.00

Boland

Damesgholf Federasie

Provinsiale

Toernooi/SA

Amateurgholfk

ampioenskap

JA 20 000.00 20 000.00

Sentraal-

Boland Netbal Federasie

Suidelike

Streek-

Kampioenskap

pe/Wes-

Kaapse

Ontwikke-

lingstoernooi

JA 20 000.00 20 000.00

Boland Tennis-


Onder 18 ITP

Nasionale

Byeenkoms

JA 30 000.00 30 000.00

Boland

Gewigoptel Federasie

Nasionale

Ontwikke-

lingskampioen-

skap

JA 20 000.00 20 000.00

WK Swartbal Federasie SA Nasionale


WK

Kanovaartunie Federasie

Bergrivier

Marathon JA 30 000.00 30 000.00

WP Watersport Federasie

Mededing-

ende

Swemkam-

pioenskap/

Nasionale

Duikkam-

pioenskap/Oo

p Water-

kampioenskap

JA 60 000.00 60 000.00

WP Atletiek Federasie

2014 Sub-

Jeugkampioen

skap

JA 20 000.00 20 000.00

WP Pluimbal Federasie

SA Ope

Kampioenskap

/Onder 17-

kampioenskap

JA 25 000.00 25 000.00

WP

Veerpyltjies Federasie

DSA Jaarlikse

Veerpyltjie-

kampioenskap

JA 20 000.00 20 000.00

WP

Trompoppies Federasie

Nasionale


WP Sierduif-

federasie Federasie

Nasionale

Kampioenskap

2014

JA 20 000.00 20 000.00

WP Fiksheids-

aërobiese

oefeninge

Federasie Nasionale



Naam van

oordragont-

vanger

Tipe

organisasie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departe

ment

artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom

?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag deur

die entiteit

bestee

(R)

Redes vir die

fondse wat deur

die entiteit

onbestee gebly

het

WP

Kunsvliegheng

el

Federasie Jeugkampioen

skap JA 15 000.00 15 000.00

WP

Gimnastiek-

vereniging

Federasie SA Gimnastiek-

kampioenskap JA 20 000.00 20 000.00

WP Hokkie-

unie Federasie

Onder 21-

Mans-ITP-

toernooi

JA 25 000.00 25 000.00

WP Skopboks Federasie

Wes-Kaap

(groot

geleentheid)

JA 10 000.00 10 000.00

WP Lewens-

redding Federasie

Nippers

Nasionale

Byeenkoms

JA 10 000.00 10 000.00

WP

Netbalunie Federasie

Interprovinsiale

Kampioenskap

/Spar

Nasionale

Kampioenskap

JA 45 000.00 45 000.00

WP Roei Federasie Nasionale

Regatta JA 20 000.00 20 000.00

WP Rugby Federasie SA vs Australië JA 500 000.00 500 000.00

WP SA

Seilvaart Federasie

Mirror World

2015-

kampioenskap

JA 20 000.00 20 000.00

WP Sagtebal-

federasie Federasie

Provinsiale

Klubkampioen-

skap

JA 20 000.00 20 000.00

WP Tennis Federasie Elite Mini-reeks JA 20 000.00 20 000.00

WP

Gewigoptel-

vereniging

Federasie

Onder 14- en

onder 17-

kampioenskap

JA 20 000.00 20 000.00

WP Stoei-


Greco Roman-


SK Gholf

(Vroue) Federasie

Vroue-

amateurgholf/

WGSA 72

putjie-

kampioenskap

/Senior Vroue-

kampioenskap

JA 30 000.00 30 000.00

Weskus

Sportraad Federasie

Visfabriektoer-

nooi JA 30 000.00 0

Die Weskus

Sportraad sal

betalings finaliseer

nadat fakture

ontvang is

SWD Netbal Federasie Interprovinsiale

Toernooi JA 20 000.00 20 000.00


Ou Mutual

Twee Oseane

Marathon/

Gugulethu

Wedloop

JA 86 122.00 86 122.00

WP

Fietsryvereni-

ging

Federasie Tour D'Plain JA 50 000.00 50 000.00


Naam van

oordragont-

vanger

Tipe

organisasie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departe

ment

artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom

?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag deur

die entiteit

bestee

(R)

Redes vir die

fondse wat deur

die entiteit

onbestee gebly

het

WP

Sierduiffede-

rasie

Federasie

Nasionale

Kampioenskap

2015

JA 20 000.00 20 000.00

WP Yshokkie Federasie

Internasionale

Yshokkie-

byeenkoms

JA 100 000.00 100 000.00

WP Rugby Federasie Curriebeker-

trofeeparade JA 73 000.00 73 000.00

WP

Vrouegholf Federasie

Curro SA Junior


WP Atletiek Federasie Lion of Africa JA 30 000.00 30 000.00

WP Rugby Federasie

IRB 7’s (hierdie

toernooi is vir

Desember 2015

geskeduleer)

JA 2 400 000.00 2 400 000.00

WP SA

Seilvaart Federasie

Seilvaart-

regatta JA 25 000.00 25 000.00

WP Sportraad Sportraad Rugby

Premierbeker JA 100 000.00 100 000.00

SAFA

Kaapstad Federasie

Erfenisviering –

Rygate LFA JA 10 000.00 10 000.00

Instituut vir

Sportwetenska

p

Instansie

UK/Instituut vir

Sportweten-

skap se

Talentidentifi-

seringskonferen

sie

JA 60 000.00 60 000.00

SWD


Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 50 000.00 50 000.00

SWD Atletiek Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

SWD

Tweekamp Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 50 000.00 50 000.00

SWD Bofbal Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 24 013.00

Een geleentheid

sal gedurende die

2015/16-boekjaar

plaasvind

SWD Pluimbal Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

SWD Rolbal Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 40 000.00 40 000.00

SWD Skaak Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

SWD Krieket Federasie

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 40 000.00 40 000.00


Naam van

oordragont-

vanger

Tipe

organisasie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departe

ment

artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom

?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag deur

die entiteit

bestee

(R)

Redes vir die

fondse wat deur

die entiteit

onbestee gebly

het

SWD Hokkie Federasie

Administrasie

en

Kapasiteitsbou

JA 20 000.00 20 000.00

SWD

Skopboksfede

-rasie

Federasie

Administrasie

en

Ontwikkeling

JA 30 000.00 30 000.00

SWD

Lewensred-

ding

Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 40 000.00 40 000.00

SWD Jukskei Federasie

Administrasie

en

Ontwikkeling

JA 20 000.00 20 000.00

SWD

Trompoppie-

vereniging

Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 40 000.00 40 000.00

SWD Netbal Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling,

Kapasiteitsbou

en

Transformasie

JA 60 000.00 60 000.00

SWD

Posduifunie Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 21 640.00

Die balans van die

befondsing sal

gedurende die

2015/16-boekjaar

bestee word

SWD Rugby Federasie

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 20 000.00 20 000.00

SWD Snoeker Federasie

Administrasie

en

Ontwikkeling

JA 20 000.00 20 000.00

SWD Seilvaart Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling,

Kapasiteitsbou

en

Transformasie

JA 70 000.00 70 000.00

SWD

Kushengel Federasie

Administrasie,

en

Ontwikkeling

JA 20 000.00 20 000.00

SWD Toutrek Federasie

Administrasie,

en

Ontwikkeling

JA 30 000.00 30 000.00

SWD Fedansa Federasie Administrasie JA 10 000.00 10 000.00

Weskus

Atletiek Federasie Administrasie JA 10 000.00 10 000.00

Weskus

Basketbal Federasie Administrasie JA 10 000.00 10 000.00

Weskus Skaak Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

Weskus Fietsry Federasie Administrasie JA 10 000.00 10 000.00

Weskus

Gimnastiek Federasie Administrasie JA 10 000.00 10 000.00

Weskus

Skopboksver-

eniging

Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 40 000.00 40 000.00


Naam van

oordragont-

vanger

Tipe

organisasie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departe

ment

artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom

?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag deur

die entiteit

bestee

(R)

Redes vir die

fondse wat deur

die entiteit

onbestee gebly

het

Weskus

Klawerjas Federasie

Administrasie

en

Ontwikkeling

JA 20 000.00 20 000.00

Weskus


Administrasie,

Ontwikkeling,

Kapasiteitsbou

en

Transformasie

JA 70 000.00 70 000.00

Weskus Rugby Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

Weskus

Kushengel Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 40 000.00 40 000.00

Weskus

Potspelver-

eniging

Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

Weskus

Klawerjas Federasie Administrasie JA 10 000.00 10 000.00

Boland

Amateur-

gewigoptel

Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

Boland

Atletiek Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 40 000.00 40 000.00

Boland

Pluimbal Federasie

Administrasie

en

Ontwikkeling

JA 20 000.00 20 000.00

Boland Bofbal Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

Boland

Swartbal Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

Boland Rolbal Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

Boland

Skaakunie Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

Boland

Krieketraad Federasie Ontwikkeling JA 30 000.00 30 000.00

Boland

Veerpyltjieraa

d

Federasie Ontwikkeling JA 10 000.00 10 000.00

Boland

Trompoppie-

vereniging

Federasie Administrasie JA 10 000.00 10 000.00

Boland

Fedansa Federasie Administrasie JA 10 000.00 10 000.00


Naam van

oordragont-

vanger

Tipe

organisasie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departe

ment

artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom

?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag deur

die entiteit

bestee

(R)

Redes vir die

fondse wat deur

die entiteit

onbestee gebly

het

Boland

Kunsvlieg-

hengel

Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling,

Kapasiteitsbou

en

Transformasie

JA 50 000.00 50 000.00

Boland

Gholfunie Federasie

Administrasie,

Transformasie

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

Boland

Gimnastiek Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 40 000.00 40 000.00

Boland Judo Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

Boland Jukskei Federasie

Administrasie

en

Ontwikkeling

JA 20 000.00 20 000.00

Boland

Skopboks Federasie

Administrasie,

Transformasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 40 000.00 40 000.00

Boland

Damesgholf Federasie

Administrasie,

Transformasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 40 000.00 40 000.00


Administrasie

en

Ontwikkeling

JA 30 000.00 30 000.00

Sentraal-


Administrasie,

Kapasiteitsbou

en

Ontwikkeling

JA 40 000.00 40 000.00

Boland

Kushengel Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

Boland

Branderplank-

ry

Federasie

Administrasie

en

Ontwikkeling

JA 20 000.00 20 000.00

Boland

Tafeltennis Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 40 000.00 40 000.00

Boland

Tennisvereni-

ging

Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 50 000.00 50 000.00

Boland Toutrek Federasie

Administrasie

en

Ontwikkeling

JA 25 000.00 25 000.00

Boland Stoei Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling,

Kapasiteitsbou

en

Transformasie

JA 50 000.00 50 000.00

SAFA

Overberg Federasie Ontwikkeling JA 20 000.00 20 000.00


Naam van

oordragont-

vanger

Tipe

organisasie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departe

ment

artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom

?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag deur

die entiteit

bestee

(R)

Redes vir die

fondse wat deur

die entiteit

onbestee gebly

het

WK Swartbal Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

Wes-Kaap

Kanovaartunie Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

Wes-Kaap

Roei Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP Amateur-

judovereni-

ging

Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP Watersport Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 50 000.00 30 000.00


Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP Pluimbal Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP Basketbal Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP

Liggaamsbou Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP Rolbal Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP Brugunie Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP Skaak Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP

Krieketvereni-

ging


WP

Fietsryvereni-

ging

Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 40 000.00 40 000.00

WP

Veerpyltjie-

raad

Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP


Administrasie

en

Kapasiteitsbou

JA 20 000.00 20 000.00


Naam van

oordragont-

vanger

Tipe

organisasie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departe

ment

artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom

?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag deur

die entiteit

bestee

(R)

Redes vir die

fondse wat deur

die entiteit

onbestee gebly

het

WP

Sierduiffede-

rasie

Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP Skermkuns Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP SA

Figuurskaats Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP Fiksheids-

Aërobiese

Oefeninge


WP Kunsvlieg-

hengel Federasie

Administrasie

en

Ontwikkeling

JA 30 000.00 30 000.00

WP Gholfunie Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling,

Kapasiteitsbou

en

Transformasie

JA 50 000.00 50 000.00

WP

Gimnastiek-

vereniging

Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP Hokkie-

unie Federasie

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP Jukskei Federasie

Administrasie

en

Ontwikkeling

JA 20 000.00 20 000.00

WP Yshokkie Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP Skopboks Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP Klawerjas Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 35 000.00 35 000.00

WP

Lewensred-

ding

Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP Moderne

Vyfkamp Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 40 000.00 40 000.00

WP


Administrasie,

Ontwikkeling,

Kapasiteitsbou

en

Transformasie

JA 60 000.00 60 000.00

WP Rollersport Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00


Naam van

oordragont-

vanger

Tipe

organisasie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departe

ment

artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom

?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag deur

die entiteit

bestee

(R)

Redes vir die

fondse wat deur

die entiteit

onbestee gebly

het

WP SA

Seilvaart Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP Suid-

Afrikaanse

Luggeweer-

skietvereni-

ging


WP Snoeker Federasie Administrasie JA 10 000.00 10 000.00

WP

Sagtebalfede-

rasie

Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP Muurbal Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP

Branderplank-

ry

Federasie

Administrasie

en

Ontwikkeling

JA 20 000.00 20 000.00

WP Tafeltennis Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP Tennis Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP Toutrek Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling,

Kapasiteitsbou

en

Transformasie

JA 40 000.00 40 000.00

WP

Vlugbalunie Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP

Gewigoptel-

vereniging

Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 40 000.00 40 000.00

WP

Vrouegholf Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

WP

Stoeivereni-

ging

Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling,

Kapasiteitsbou

en

Transformasie

JA 50 000.00 50 000.00

SK Gholf

(Vroue) Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling,

Kapasiteitsbou

en

Transformasie

JA 60 000.00 60 000.00

SK Fietsry Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 40 000.00 40 000.00


Naam van

oordragont-

vanger

Tipe

organisasie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departe

ment

artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom

?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag deur

die entiteit

bestee

(R)

Redes vir die

fondse wat deur

die entiteit

onbestee gebly

het

Suid-Kaapse

Gemeenskap-

ontwikkeling-

domino-unie

Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 30 000.00 30 000.00

SK Gholf Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling,

Kapasiteitsbou

en

Transformasie

JA 50 000.00 50 000.00

Suid-Kaap

Ligte

Visvangboot-

hengelverenig

ing

(SCLTBAA)

Federasie

Administrasie,

Ontwikkeling

en

Kapasiteitsbou

JA 40 000.00 40 000.00

SWD

Watersport Federasie Administrasie JA 10 000.00 10 000.00

SWD Rolbal Federasie Ontwikkeling JA 20 000.00 20 000.00

SWD Skaak Federasie Administrasie JA 10 000.00 10 000.00

SWD Fietsry Federasie

Administrasie

en

Ontwikkeling

JA 20 000.00 20 000.00

SWD

Skopboks-

federasie

Federasie

Administrasie

en

Internasionale

Reise

JA 20 000.00 16 000.00

R4 000 is aan die

Departement

teruggegee

SWD

Lewensred-

ding


SWD Netbal Federasie Administrasie JA 10 000.00 10 000.00

SWD Rugby Federasie Transformasie JA 20 000.00 20 000.00

SWD Snoeker Federasie

Administrasie

en

Ontwikkeling

JA 11 000.00 11 000.00

SWD Toutrek Federasie Transformasie JA 10 000.00 10 000.00

DISWEK Federasie Internasionale

Reise JA 30 000.00 30 000.00

Weskus Skaak Federasie Administrasie JA 10 000.00 10 000.00

Weskus Fietsry Federasie

Ontwikkeling

en

Transformasie

JA 10 000.00 10 000.00

Weskus

Gimnastiek Federasie Administrasie JA 10 000.00 10 000.00

Weskus

Potspel Federasie Administrasie JA 10 000.00 10 000.00

Weskus Netbal Federasie Administrasie JA 10 000.00 10 000.00

Weskus

Kushengel Federasie

Administrasie

en

Ontwikkeling

JA 20 000.00 20 000.00

Boland Rolbal Federasie Administrasie JA 10 000.00 10 000.00

Boland

Skaakunie Federasie Administrasie JA 10 000.00 10 000.00

Boland

Fedansa Federasie Administrasie JA 10 000.00 10 000.00


Naam van

oordragont-

vanger

Tipe

organisasie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departe

ment

artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom

?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag deur

die entiteit

bestee

(R)

Redes vir die

fondse wat deur

die entiteit

onbestee gebly

het

Boland

Kunsvlieg-

hengel

Federasie

Administrasie

en

Ontwikkeling

JA 20 000.00 20 000.00

Boland

Gimnastiek Federasie Transformasie JA 20 000.00 20 000.00

Boland

Damesgholf Federasie Administrasie JA 10 000.00 10 000.00

Boland

Tafeltennis Federasie Ontwikkeling JA 20 000.00 20 000.00

Boland

Tennisvereni-

ging


WP Skaak Federasie

Kapasiteitsbou

(Grootmeester-

afrigter)

JA 100 000.00 0

Projek geskeduleer

vir 1 Julie en eindig

30 September

WP

Fietsryverenigi

ng

Federasie Internasionale

Reise JA 12 000.00 12 000.00

WP SA

Figuurskaats Federasie

Internasionale

Reise JA 84 000.00 84 000.00

WP

Kunsvliegheng

el

Federasie

Transformasie

en

Ontwikkeling

JA 30 000.00 30 000.00

WP Gholfunie Federasie

Transformasie

en

Ontwikkeling

JA 20 000.00 20 000.00

WP

Lewensred-

ding


WP

Netbalunie Federasie Ontwikkeling JA 10 000.00 10 000.00

WP SA

Seilvaart Federasie

Ontwikkeling

en

Internasionale

Verhoudinge

(Shandong)

JA 110 000.00 110 000.00

WP

Branderplank-

ry


WP Toutrek Federasie Transformasie JA 10 000.00 10 000.00

WP

Stoeivereni-

ging

Federasie

Administrasie

en

Ontwikkeling

JA 20 000.00 20 000.00

SA Seilvaart SK Federasie Ontwikkeling JA 30 000.00 30 000.00

SK Gholf

(Vroue) Federasie Ontwikkeling JA 20 000.00 20 000.00

SK Fietsry Federasie

Administrasie

en

Ontwikkeling

JA 20 000.00 20 000.00

SK Gholf Federasie Ontwikkeling JA 20 000.00 20 000.00

WK Provinsiale

Sportkonfeder

asie

Sportraad

Verskeie

geleenthede

en aktiwiteite

JA 1 300 000.00 465 000.00

Sal in 2015/16-

boekjaar voltooi

word

Kaapse

Wynland

Fietsry


Boland

Veerpyltjies Federasie Ontwikkeling JA 20 000.00 20 000.00


Naam van

oordragont-

vanger

Tipe

organisasie

Doel waarvoor

die fondse

gebruik is

Het die

Departe

ment

artikel 38

(1) (j) van

die WOFB

nagekom

?

Bedrag

oorgeplaas

(R)

Bedrag deur

die entiteit

bestee

(R)

Redes vir die

fondse wat deur

die entiteit

onbestee gebly

het

Wes-Kaap

Fietsry Federasie

Internasionale

Reise JA 18 000.00 18 000.00

Weskus

Skopboks Federasie

Internasionale

Reise JA 72 000.00 72 000.00

Boland

Kunsvlieg-

hengel


Reise JA 36 000.00 36 000.00

Boland Judo Federasie Internasionale

Reise JA 30 000.00 30 000.00

WP Bofbal Federasie Internasionale

Reise JA 48 000.00 48 000.00

WP Rolbal Federasie Internasionale

Reise JA 12 000.00 12 000.00

WP Brugunie Federasie Internasionale

Reise JA 18 000.00 18 000.00

WP Skaak Federasie Internasionale

Reise JA 48 000.00 48 000.00

WP


Internasionale

Reise JA 78 000.00 78 000.00

WP Kunsvlieg-

hengel Federasie

Internasionale

Reise JA 24 000.00 24 000.00

WP Skopboks Federasie Internasionale

Reise JA 24 000.00 24 000.00

WP

Lewensred-

ding


Reise JA 6 000.00 6 000.00

WP Bofbal Federasie

Administrasie,

Kapasiteitsbou

en

Ontwikkeling

JA 30 000.00 30 000.00

WP Skaak Federasie

Kapasiteitsbou

(Russiese

Afrigter)

JA 20 000.00 20 000.00

WK Provinsiale

Sportkon-

federasie

Sportraad Knysna Fees JA 140 000.00 140 000.00

Fasiliteite:

Munisipaliteite

Swartland Munisipa-

liteit

Opgradering

van

netbalbane

JA 150 000.00 150 000.00

Langeberg Munisipa-

liteit

Opgradering

van sokkerveld JA 500 000.00 500 000.00

Stad

Kaapstad

Munisipa-

liteit

Opgradering

van

tennisbaan

JA 250 000.00 0

Projek sal

gedurende die

2015/16-boekjaar

voltooi word

Breedevallei Munisipa-

liteit BMX-baan JA 50 000.00 0

Projek sal

gedurende die

2015/16-boekjaar

voltooi word

Drakenstein Munisipa-

liteit

Opgradering

van Boy Louw

Stadion

JA 150 000.00 0

Projek sal

gedurende die

2015/16-boekjaar

voltooi word

Kaap Agulhas Munisipa-

liteit Netbalbane JA 100 000.00 0

Projek sal

gedurende die

2015/16-boekjaar

voltooi word


Alle oordragbetalings waarvoor daar vir die tydperk 1 April 2014 tot 31 Maart 2015 begroot is,

is gemaak.

6. Voorwaardelike Toelaes

6.1. Voorwaardelike Toelaes en Geoormerkte Fondse

betaal

Die Departement het nie enige voorwaardelike toelaes of geoormerkte fondse gedurende

2014/15 betaal nie.

6.2. Voorwaardelike Toelaes en Geoormerkte Fondse

ontvang

Die Departement het ŉ bedrag van R126 347 000 ontvang as Voorwaardelike Toelae vir die

verbetering van gemeenskapsbiblioteke. ŉ Nuwe voorwaarde is vir die eerste keer by die

raamwerk vir voorwaardelike toelaes gevoeg, naamlik dat fondse ten opsigte van die

onbefondse biblioteekdienste mandate bestee kan word. Dit het die Departement in staat

gestel om te begin om die ander B-kategoriemunisipaliteite te befonds.

Met die implementering van die toelae werk die DKES in vennootskap met die plaaslike

munisipaliteite aan ŉ paar geïdentifiseerde en geprioritiseerde projekte, terwyl ander

projekte sentraal bestuur word.

Die Departement het R58 711 000 ontvang as Voorwaardelike Toelae vir die bevordering van

massadeelnamesport in die Wes-Kaap en om die oogmerke en doelstellings van die

Nasionale Sport- en Rekreasieplan (NSRP) te bevorder.

Die tabel hier onder gee detail van die Voorwaardelike Toelaes en geoormerkte fondse wat

gedurende die tydperk 1 April 2014 tot 31 Maart 2015 ontvang is.

Voorwaardelike Toelaes: Gemeenskapsbiblioteekdienstoelae

Departement wat die

toelae oorgeplaas het

Nasionale Departement van Kuns en Kultuur

Doel van die toelae

Om stedelike en landelike gemeenskapsbiblioteekinfrastruktuur, -fasiliteite

en -dienste (primêr gerig op voorheen benadeelde gemeenskappe) te

transformeer deur ŉ herkapitaliseringsprogram op provinsiale vlak ter

ondersteuning van plaaslike regering en nasionale inisiatiewe wat hul

sosio-ekonomiese status sal verhoog.

Verwagte uitsette van

die toelae

Verbeterde koördinering en samewerking tussen nasionale,

provinsiale en plaaslike regering ten opsigte van

biblioteekdienste;

Verbeterde personeelkapasiteit by stedelike en landelike

biblioteke;

Verbeterde biblioteekinfrastruktuur en dienste wat spesifieke

behoeftes van die gemeenskappe wat hulle bedien, weerspieël;

Getransformeerde en billike biblioteek- en inligtingsdienste wat


aan alle landelike en stedelike gemeenskappe gelewer word; en

Doeltreffende koördinering en bestuur van die toelae.

Werklike uitsette bereik Verwagte uitsette bereik, soos uiteengesit in prestasie-aanwyserstabel hier

onder.

Bedrag volgens

gewysigde WVI

R126 347 000

Bedrag ontvang R126 347 000

Redes indien bedrag

volgens WVI nie ontvang

is nie

Nie van toepassing nie

Bedrag bestee deur die

Departement

R126 347 000


deur die entiteit

onbestee gebly het


Redes vir afwykings van

prestasie


Maatreëls ingestel om

prestasie te verbeter


Moniteringsmeganisme

van die ontvangende

departement

Die Subdirektoraat Munisipale Steundienste verseker deurlopende

monitering van oordragte, projekte en munisipale besteding deur middel

van maandelikse finansiële verslae wat deur munisipaliteite ingedien word

en gereelde moniteringsbesoeke aan munisipaliteite.

Voorwaardelike Toelae: Toelae vir Gemeenskapsbiblioteekdienste

Prestasie-aanwyser

Beplande

teiken

2014/15

Werklike

prestasie

2014/15

Opmerkings oor

afwykings

1.1 Getal biblioteekposte befonds

deur voorwaardelike toelaes

540 657

Toelae befonds

bestaande poste

gedeeltelik. Verslag is

gedoen oor al die poste

wat gedeeltelik befonds

is

1.2 Getal mobiele boekwaens

ingestel in gebiede met te min

dienste

3 3

-

1.3 Getal biblioteke met openbare

Internettoegang 200 200

-

1.4 Hoeveelheid biblioteekmateriaal

aangekoop

30 800 49 914

Fondse is binne die

begroting

geherprioritiseer om meer

biblioteekmateriaal aan

te koop

1.5 Getal nuwe biblioteke gebou 1 1 -

1.6 Getal moniteringsbesoeke deur

provinsie aan munisipaliteite ‡ 75 81

Meer besoeke is gedoen

om dienslewering te

verbeter

1.7 Getal munisipaliteite wat

oordragbetalings ontvang 25 25

-

1.8 Getal biblioteke voorsien van

boeksekuriteitstelsels

30 32

Meer

boekopsporingstelsels is

geïmplementeer as

gevolg van die

wisselende grootte van

biblioteke

1.9 Getal bestaande biblioteke

opgegradeer 5 5

-


Voorwaardelike Toelae: Toelae vir Program vir Massadeelname

Departement wat die

toelae oorgeplaas het

Sport en Rekreasie Suid-Afrika (Begrotingspos 20)

Doel van die toelae Om deelname aan sport en ontspanning te fasiliteer, asook vir

bemagtiging in vennootskap met toepaslike belanghebbers.

Verwagte uitsette van die

toelae

Skoolsport is ondersteun/gemeenskap se deelname aan sport en

ontspanning is uitgebrei.

Werklike uitsette bereik Verwagte uitsette is bereik, soos uiteengesit in prestasie-aanwysertabel

hier onder.

Bedrag volgens

gewysigde WVI

R58 711 000

Bedrag ontvang R58 711 000

Redes indien bedrag

volgens WVI nie ontvang is

nie


Bedrag bestee deur die

Departement

R58 679 000



gebly het


Redes vir afwykings van

prestasie


Maatreëls ingestel om

prestasie te verbeter


Moniteringsmeganisme

van die ontvangende

departement

Gereelde besoeke en maandelikse en kwartaallikse verslae ingedien by

die nasionale departement (Sport en Ontspanning Suid-Afrika)

Voorwaardelike Toelae: Klubontwikkeling

Prestasie-aanwyser

Beplande

teiken

2014/15

Werklike

prestasie

2014/15

Opmerkings oor

afwykings

1.1 Getal mense opgelei as deel van

die klubontwikkelingsprogram 720 737

Meer mense het vir

kursusse geregistreer

1.2 Getal toernooie en ligas

aangebied om klubontwikkeling

te bevorder

10 10

-

1.3 Getal klubs voorsien van

toerusting en/of klerasie 415 415

-

1.4 Getal geakkrediteerde

sportakademies ondersteun 5 5

-

1.5 Getal programme vir gestremdes

aangebied 6 6

-

1.6 Getal programme vir vroue en

dogters aangebied 6 6

-

1.7 Getal poste geskep 50 50 -

1.8 Getal geaffilieerde klubs in alle

sportkodes ondersteun 415 415

-

1.9 Getal formele

talentidentifiseringsprogramme

wat ondersteun is

5 5

-

1.10 Getal talentvolle atlete

ondersteun binne ŉ

gestruktureerde

ontwikkelingsprogram deur

sportfederasies

150 203

Meer atlete vir die


1.11 Getal personeellede op ŉ

permanente basis aangestel 24 24

-


Voorwaardelike Toelae: Klubontwikkeling

Prestasie-aanwyser

Beplande

teiken

2014/15

Werklike

prestasie

2014/15

Opmerkings oor

afwykings

binne die 6% toekenning *

* Hierdie aanwyser is van toepassing op die Siyadlala Program vir Massadeelname deur die

Gemeenskap, die Program vir Skoolsport-massadeelname en Klubontwikkeling.

Voorwaardelike Toelae: Siyadlala Program vir Massadeelname deur die Gemeenskap

Prestasie-aanwyser

Beplande

teiken

2014/15

Werklike

prestasie

2014/15

Opmerkings oor

afwykings

1.1 Getal jeugdiges wat die jaarlikse

jeugkampe bywoon 300 368

4 Streekskampe en een

provinsiale kamp is

aangebied

1.2 Getal sport- en

ontspanningsprojekte deur

sportrade geïmplementeer

7 7

-

1.3 Getal volhoubare aktiewe

ontspanningsprogramme gereël

en geïmplementeer 35 147

As gevolg van die vraag

is addisionele

geleenthede, wat nie

befondsing benodig het

nie, gereël

1.4 Getal mense wat aktief deelneem

aan georganiseerde aktiewe

ontspanningsgeleenthede 14 400 21 717

As gevolg van die rede

hier bo is meer

deelnemers onder hierdie

aanwyser opgeteken

1.5 Getal provinsiale programme

geïmplementeer 10 10

-

1.6 Getal mense opgelei as deel van

gemeenskapsport

442 540

As gevolg van die vraag

is addisionele

opleidingsklinieke wat nie

befondsing benodig het

nie, gereël

1.7 Getal spilpunte voorsien van

toerusting en/of klerasie

16 16

-

Voorwaardelike Toelae: Program vir Massadeelname aan Skoolsport

Prestasie-aanwyser

Beplande

teiken

2014/15

Werklike

prestasie

2014/15

Opmerkings oor

afwykings

1.1 Getal leerders wat ondersteun is

om aan nasionale

skoolkompetisies deel te neem 620 961

SRSA het addisionele

kodes bygevoeg,

naamlik watersport,

veldwedlope, kgati en

khokho

1.2 Getal leerders wat op provinsiale

vlak aan skoolsporttoernooie

deelneem 1 240 1 266

As gevolg van die

addisionele kodes is meer


aanwyser opgeteken

1.3 Getal leerders wat op distriksvlak

aan skoolsporttoernooie

deelneem

4 960 4 977

As gevolg van die

addisionele kodes is meer



Voorwaardelike Toelae: Program vir Massadeelname aan Skoolsport

Prestasie-aanwyser

Beplande

teiken

2014/15

Werklike

prestasie

2014/15

Opmerkings oor

afwykings

aanwyser opgeteken

1.4 Getal opvoeders en vrywilligers

opgelei om skoolsportprogramme

aan te bied 480 486

Die vrywillige aard van

die aktiwiteit het dit

moontlik gemaak dat

addisionele mense dit

kon bywoon

1.5 Getal skole voorsien van

toerusting en/of klerasie 513 513

-

1.6 Getal sportfokusskole ondersteun 2 2 -

1.7 Getal skoolsportkoördineerders

vergoed 15 15

-

1.8 Getal provinsiale

skoolsportkodestrukture

ondersteun

15 15

-

1.9 Getal distrikstrukture vir

skoolsportkodes ondersteun

80 104

Addisionele

distrikstrukture vir

sportkodes is ondersteun

as gevolg van die

nasionale toename in

kodes

Die Departement het vir die 2014/15-boekjaar ŉ geoormerkte prioriteitstoekenning vir die

Program vir Massadeelname; Geleentheid en Toegang; Ontwikkeling en Groei (MGO)

ontvang om die jeug met naskoolse aktiwiteite en sport te ondersteun deur middel van die

ABO-befondsing ten bedrae van R36 miljoen. Die begroting en besteding ten opsigte van

die ABO-befondsing is in Deel E van hierdie verslag as Hulpbystand openbaar gemaak. Die

volle bedrag is bestee.

7. Skenkerfondse

Geen skenkerfondse is in die oorsigjaar ontvang nie.

8. Kapitaalbelegging

8.1. Kapitaalbelegging, instandhouding en

batebestuursplan

Geen.

126 Deel C: Bestuur Departement van Kultuursake en Sport 2014/15

Deel C

BESTUUR


1. Inleiding

Bestuur, Risikobestuur en Nakoming is drie pilare wat saamwerk met die doel om seker te

maak dat die Departement sy doelwitte bereik. Nakoming van die Departement se beleide

en prosedures, wette en regulasies, sowel as sterk en doeltreffende bestuur word as die

sleutel tot die Departement se sukses beskou.

Hierdie afdeling gee ŉ oorsig oor die Bestuur wat deel is van die Departement.

2. Risikobestuur

Die Rekenpligtige Beampte van die Departement van Kultuursake en Sport neem

verantwoordelikheid vir die implementering van ondernemingsrisikobestuur (ORB) in

ooreenstemming met die Nasionale Tesourie se Openbare Sektorrisikobestuur-raamwerk

(NTOSRBR) en die Direktoraat: Ondernemingsrisikobestuur (D:ORB) in die Departement van

die Premier verskaf gesentraliseerde strategiese steundienste aan die DKES.

In ooreenstemming met die Nasionale Tesourie se Openbare Sektorrisikobestuur-raamwerk

(NTOSRBR) en om risikobestuur verder deel te maak van die DKES, het die Wes-Kaapse

Regering ŉ ORB-beleid aanvaar wat die WKR se algemene bedoeling ten opsigte van ORB

uiteensit. Die Departement het ŉ ORB-strategie aanvaar, wat op 17 Julie 2014 deur die

Rekenpligtige Beampte goedgekeur is, sowel as ŉ ORB-implementeringsplan wat op 8 Mei

2014 deur die Rekenpligtige Beampte goedgekeur is. Die ORB-implementeringsplan gee

uitvoering aan die WKR se ORB-beleid en die departementele ORB-strategie, en dit gee ŉ

raamwerk van die rolle en verantwoordelikhede van die bestuur en personeel wat deel is

van risikobestuur in die Departement.

Die Departement het belangrike risiko’s wat ŉ impak kon hê op die prestasie ten opsigte van

die doelwitte, strategiese sowel as programrisiko’s, kwartaalliks geassesseer. Risiko’s is

geprioritiseer op grond van die waarskynlikheid daarvan en die impak (inherent sowel as

andersins) en daar is ooreengekom oor addisionele versagting om risiko’s tot aanvaarbare

vlakke te verminder. Nuwe/opkomende risiko’s is gedurende die kwartaallikse

hersieningsproses geïdentifiseer.

Die Departement het ŉ Ondernemingsrisikobestuurkomitee (ORBKOM) ingestel om die

Rekenpligtige Beampte by te staan met die nakoming van sy verantwoordelikhede ten

opsigte van risikobestuur. Die Komitee funksioneer volgens ŉ verwysingsraamwerk wat op 17

Julie 2014 deur die Rekenpligtige Beampte goedgekeur is. Die

Ondernemingsrisikobestuurkomitee het die strategiese en programrisikoregisters bekragtig en

verdere stappe aanbeveel, waar van toepassing.

Die Ouditkomitee het onafhanklik toesig gehou oor die Departement se stelsel van

risikobestuur. Die Ouditkomitee is voorsien van kwartaallikse verslae oor vordering ten opsigte

van ondernemingsrisikobestuur en departementele risikoprofiele en registers om hul rol van

onafhanklike toesig te vervul. Die Ouditkomitee se evaluering van die proses van risikobestuur

is gedoen ten opsigte van die vordering met die implementering van die Departemente se

jaarlikse ORB-implementeringsplan en die strategiese risiko’s waarvoor die Departement te

staan kom, sowel as hul toepaslike strategieë vir reaksie op en die hantering van risiko.


Die Departement is in staat om die risiko’s wat in Program 2 geïdentifiseer is binne sy vermoë

te bestuur. Sekuriteit by erfenis- en kultuurinstellings bly egter ŉ bekommernis ten spyte van

die maatreëls wat ingestel is en wat ŉ redelike hoeveelheid hulpbronne in beslag neem. ŉ

Beduidende toename in die Begroting vir die Voorwaardelike Toelae vir 2015/16 het gehelp

om die risiko van die onbefondsde mandate vir biblioteekdienste te verlig. Daar is egter nog

uitdagings in die Metrostreek. Program 4 het risiko’s geïdentifiseer en verskeie stappe is

ingestel om die risiko’s te versag. Die risiko’s het nie ŉ negatiewe effek op die dienslewering

gehad nie.

3. Bedrog en korrupsie

Die Wes-Kaapse Regering het ŉ anti-korrupsiestrategie aanvaar wat die provinsie se houding

van geen verdraagsaamheid ten opsigte van bedrog en korrupsie bevestig. Die

Departement het ŉ goedgekeurde Bedrogvoorkomingsplan en

Bedrogvoorkomingsimplementeringsplan wat uitvoering gee aan die

Bedrogvoorkomingsplan.

Daar bestaan verskeie kanale vir die aanmeld van bewerings in verband met bedrog en

korrupsie. Dit word in detail beskryf in die Provinsiale Strategie Teen Korrupsie en die

Departement se Bedrogvoorkomingsplan. Elke bewering wat deur die Forensiese

Ondersoekeenheid ontvang word, word in ŉ Gevallebestuurstelsel opgeteken, wat gebruik

word as ŉ bestuursinstrument om verslag te doen oor vordering wat gemaak word met sake

wat met die Departement verband hou en om statistiek vir die Provinsie en Departement te

genereer. Ons beskerm werknemers wat suspisies van bedrog, korrupsie en diefstal aanmeld

indien die openbaarmaking ŉ beskermde openbaarmaking is (d.w.s. nie kwaadwillig is nie).

Die geleentheid om anoniem te bly, word gebied aan enige persoon wat graag bedrog,

diefstal of korrupsie wil aanmeld en indien hulle dit persoonlik doen, word hul identiteite

vertroulik gehanteer deur die persoon by wie hulle dit aanmeld.

Sodra bedrog of korrupsie na afhandeling van ŉ ondersoek bevestig is, word die werknemer

wat by hierdie dade betrokke was, aan ŉ dissiplinêre verhoor onderwerp. In sodanige

gevalle word daar van die verteenwoordiger van die WKR wat die dissiplinêre verhoor

aanhangig gemaak het, verwag om die ontslag van die betrokke werknemer aan te beveel.

Waar prima facie-bewys van kriminele gedrag opgespoor word, word ŉ kriminele saak by

die Suid-Afrikaanse Polisiediens ingedien.

Gedurende hierdie boekjaar is drie ondersoeke deur die Forensiese Ondersoekeenheid

afgehandel, terwyl drie aangeleenthede na die Departement verwys is vir ŉ interne

ondersoek. Nie een van die ondersoeke wat afgehandel is, het bedrog en/of korrupsie

bevestig nie. Een ondersoek het onreëlmatighede en kwessies ten opsigte van nienakoming

bevestig terwyl daar in 2 gevalle slegs voorlopige ondersoeke nodig was. Hierdie voorlopige

ondersoeke het nie die bewerings van bedrog, diefstal of korrupsie bevestig nie. Aan die

einde van die boekjaar was daar geen (zero) sake op die Departement se lys van gevalle

nie.


4. Die beperking van botsende belange

Alle lede van die Senior Bestuursdiens (SBD) moet jaarliks hulle finansiële inligting openbaar

maak om seker te maak dat daar geen botsende belange ten opsigte van die

Departement se besigheid is nie. Hierbenewens moet alle personeellede wat op

keuringspanele dien ŉ verklaring voltooi om seker te maak dat daar geen botsende belange

is ten opsigte van kandidate wat aansoek doen vir poste wat geadverteer word nie. Indien

botsende belange wel vir ŉ lid van die paneel ontstaan, word daar van hom of haar vereis

om van die proses te onttrek. Lede van Bodkomitees moet ŉ verklaring van belange

onderteken wanneer ŉ bod geëvalueer en beoordeel word.

5. Gedragskode

Die gedragskode word jaarliks aan elke personeellid besorg. Inligtingsessies is ook gehou om

die inhoud van die gedragskode en die praktiese implementering daarvan te bespreek.

Hierbenewens is die Staatsdienskommissie se verduidelikende handleiding oor die praktiese

implementering van die gedragskode onder personeel versprei.

6. Gesondheids-, veiligheids- en omgewingskwessies

Gesondheids- en veiligheidskwessies geniet deurlopend aandag. Gereelde inspeksies word

by Hoofkantoor gedoen en jaarlikse oudits word by alle ander kantore van die DKES gedoen.

Gebeurlikheidsplanne en besigheidsgebeurlikheidsplanne is hersien en IKT-

besigheidsherstelprosedures is by die Hoofkantoor se besigheidsgebeurlikheidsplan ingesluit.

Veiligheidsbeamptes, vloerbeamptes en noodhulpbeamptes is by alle kantore aangestel.

Jaarlikse brandoefeninge is in samewerking met die Departement van

Gemeenskapsveiligheid en die Departement van Rampbestuur van die Stad Kaapstad, wat

al die prosesse gemoniteer het en daarop kommentaar gelewer het, by al die kantore in

Kaapstad gehou.

Kwartaallikse beroepsgesondheid- en -veiligheidsvergaderings is op topbestuursvlak gehou

om gesondheids-, veiligheids- en omgewingskwessies te bespreek.

Die DKES het ŉ doeltreffende afvalbestuursprogram deur middel waarvan afvalpapier elke

maand versamel en mee weggedoen word.

ŉ Veiligheidsindeks is vir die Departement opgestel om die doeltreffendheid van inligting,

maatreëls vir fisiese sekuriteit en die implementering van die Wet op Beroepsgesondheid en

Veiligheid, 1993 (Wet 85 van 1993) te identifiseer en te assesseer. Die veiligheidsindeks

bestaan uit ŉ indeks vir beroepsgesondheid en -veiligheid, wat fokus op die implementering

van die Wet op Beroepsgesondheid en Veiligheid, en ŉ sekuriteitsindeks wat fokus op die

implementering van minimumstandaarde vir fisiese sekuriteit en minimumstandaarde vir

sekuriteit.


ŉ Sekuriteitsbestuurder is in die Departement aangestel en maandelikse vergaderings tussen

die DKES se Sekuriteitsbestuurder en die Sekuriteitsadviseur van die Departement van

Gemeenskapsveiligheid word gehou om alle veiligheids- en sekuriteitsaangeleenthede in die

DKES te bespreek en om aandag te gee daaraan.

7. Portefeuljekomitees

Datum van

Vergadering Onderwerp

2014

25 Junie Inleidende vergadering met Departement

6 Augustus Oorsigbesoek aan Wes-Kaapse Argief- en Rekorddiens – voorlegging deur

me. Dingayo

27 Augustus Die Departement het sy Jaarlikse Prestasieplan vir 2014/2015 voorgelê

3 September

Die Departement het sy MGO-program voorgelê

*Die Departement is ook gedurende die NCOP-besoekweek by ŉ

sekondêre skool in Vredendal verteenwoordig (van 9 tot 11 September)

4 November Die Departement het sy Jaarverslag voorgelê

13 November Die Departement is verteenwoordig en het hulp verleen met die reël van ŉ

geleentheid om as gasheer op te tree vir die WP Rugby Currie Beker-

kampioenskappe (mnr. Paulse van die DKES was betrokke by die gastelys

en kontakbesonderhede van belangrike gaste)

19 November Die Departement is uitgenooi na ŉ inligtingsessie deur verskeie

sportorganisasies (WADA, SAIDS, SA Rugby Legends, Pool Billiards SA, sowel

as ŉ statusbywerking deur die Blind Cricket World Cup Committee)

25 November Aansuiwerings

2015

18 Februarie

Die Departement het sy tweede en derde kwartaallikse prestasieverslae

aangebied

25 Februarie Oorsigbesoek aan die Kaapse Mediese Museum

10 Maart Begroting

8. SKOOR-besluite

Geen SKOOR-besluite is vir die verslagtydperk vir die Departement geneem nie. Inligting wat

deur die Staande Komitee en SKOOR versoek is, is verskaf toe dit aangevra is.

9. Voorafgaande wysigings aan ouditverslae

Geen.


10. Interne beheereenheid

Dit is die Rekenpligtige Beampte se verantwoordelikheid om interne beheer deurlopend te

assesseer om seker te maak dat beheeraktiwiteite wat in plek is doeltreffend, doelmatig en

deursigtig is en dat hulle verbeter word wanneer nodig. Om dit te bewerkstellig, word

sleutelbeheervergaderings kwartaalliks met die Ouditeur-Generaal, programbestuurders van

die Departement en die Minister gehou. Dit is ŉ deurlopende proses om seker te maak dat

die DKES die skoon uitkomste van hulle oudit in stand hou.

11. Interne oudit en ouditkomitees

Interne Oudit verskaf aan die bestuur onafhanklike, objektiewe versekering en

konsultasiedienste wat ontwerp is om waarde toe te voeg en om die funksies van die

Departement deurlopend te verbeter. Dit help die Departement om sy doelwitte te bereik

deur ŉ sistematiese, gedissiplineerde benadering om die doeltreffendheid van bestuur,

risikobestuur en beheerprosesse daar te stel. Die volgende belangrike aktiwiteite word in

hierdie verband uitgevoer:

Assesseer en doen gepaste aanbevelings vir die verbetering van die bestuursprosesse

in die bereiking van die Departement se doelwitte;

Evalueer toereikendheid en doeltreffendheid en dra by tot die verbetering van die

proses van risikobestuur;

Help die Rekenpligtige Beampte met die instandhouding van doeltreffende en

doelmatige kontroles deur die kontroles te evalueer om hul doeltreffendheid en

doelmatigheid te bepaal en deur aanbevelings vir uitbreiding of verbetering op te

stel.

Die volgende is in die Interne Ouditplan vir 2014/15 goedgekeur:

Monitering van nakoming

Monitering en beskerming van erfenisterreine

Oudit van inligtingstelsels: SLIMS & PASTEL

Implementering van die Wes-Kaapse Taalbeleid

Oordragbetalings

Die Ouditkomitee is tot stand gebring as toesighoudende liggaam, wat onafhanklike toesig

verskaf oor bestuur, risikobestuur en beheerprosesse in die Departement. Dit sluit toesig en

verantwoordelikhede in verband met die volgende in:

Interne Ouditfunksie;

Eksterne Ouditfunksie (Ouditeur-Generaal van Suid-Afrika – OGSA);

Departementele boekhouding en verslagdoening;

Departementele rekeningkundige beleide;

Hersiening van OGSA-bestuurs- en ouditverslag;

Hersiening van Departement se monitering gedurende die jaar;

Departementele Risikobestuur;

Interne Beheer;

Voorafbepaalde doelwitte;


Etiek en Forensiese Ondersoeke.

Die tabel hier onder verskaf toepaslike inligting oor die lede van die ouditkomitee:

Naam Kwalifikasies Intern of

ekstern

Indien intern,

posisie in die

Departement

Datum

aangestel

Datum

bedank

Getal

vergader

ings

bygewo

on

Mnr. Ronnie

Kingwill

BCom, CTA, GR(SA) Ekstern n.v.t. 1 Januarie

2013

n.v.t. 8

Mnr.

Mervyn

Burton

B Compt; B Compt

(Hons); GR(SA)

Ekstern n.v.t. 1 Januarie

2012

1 Januarie

2015 (2de

termyn)

n.v.t. 8

Me. Judy

Gunther

B Compt,

Meestersgraad in

Kosteberekening,

CIA; AGA; CRMA


2013

n.v.t. 8

Mnr. Louw

van der

Merwe

GR(SA); ACMA;

CIA; CISA; CRMA


2013

n.v.t. 8

Mnr.

Francois

Barnard

BProc, BCompt

(Honneurs);

Nagraadse

Diploma in

Ouditering;

MComm

(Belasting); GR(SA)


2013

n.v.t. 5

12. Verslag van die Ouditkomitee

Dit is vir ons ŉ plesier om ons verslag vir die boekjaar geëindig 31 Maart 2015 aan te bied.

Verantwoordelikheid van die Ouditkomitee

Die Ouditkomitee doen verslag dat die verantwoordelikhede ingevolge artikel 38 (1) (a) (ii)

van die Wet op Openbare Finansiële Bestuur en Tesourieregulasie 3.1.13 nagekom is. Die

Ouditkomitee het ŉ gepaste formele verwysingsraamwerk aanvaar, het hulle sake in

ooreenstemming met hierdie verwysingsraamwerk gereël en het al hul verantwoordelikhede,

soos vervat in die verwysingsraamwerk, nagekom.

Die Doeltreffendheid van Interne Beheer

Ons het die bevindinge van die interne ouditwerk, wat gebaseer was op die risiko-

assesserings wat in die Departement gedoen is, hersien.

Die volgende is in die Interne Ouditplan vir 2014/15 goedgekeur:

Die monitering van nakoming

Die monitering en beskerming van erfenisterreine

Oudit van inligtingstelsels (SLIMS en PASTEL)


Die implementering van die Wes-Kaapse Taalbeleid

Oordragbetalings

Die plan vir interne oudit is voltooi vir die jaar.

Die gebiede vir verbetering, soos aangedui deur die Interne Ouditkomitee tydens die

uitvoering van hul pligte, is deur die Bestuur aanvaar. Die Ouditkomitee gaan voort om die

implementering van die ooreengekome aksies op ŉ deurlopende basis te moniteer.

Bestuursverslag gedurende die Jaar en Maandelikse/Kwartaallikse Verslag

Die Departement het maandeliks en kwartaalliks aan die Tesourie verslag gedoen, soos

vereis deur die Wet op Openbare Finansiële Bestuur.

Die Ouditkomitee het die kwartaallikse finansiële en prestasieverslae wat gedurende die

oorsigjaar deur die Rekenpligtige Beampte opgestel is, hersien en is tevrede met die inhoud

en gehalte daarvan.

Evaluering van die Finansiële State

Die Ouditkomitee het:

die geouditeerde finansiële jaarstate, soos aangebied in die Jaarverslag, hersien en

bespreek met die Ouditeur-Generaal en die Rekenpligtige Beampte;

die Ouditeur-Generaal se bestuursverslag en die bestuur se reaksies daarop hersien;

veranderinge aan die rekeningkundige beleide en praktyke oorweeg, en waar van

toepassing word daar hieroor verslag gedoen in die finansiële jaarstate;

die Departement se prosesse hersien om nakoming van die regs- en regulatoriese

bepalings te verseker;

die inligting oor voorafbepaalde doelwitte hersien, soos verslag gedoen in die

jaarverslag;

wesentlike aansuiwerings as gevolg van die oudit van die Departement hersien (waar

van toepassing);

die tussentydse finansiële state, soos aangebied deur die Departement vir die ses

maande geëindig 30 September 2014, hersien.

Interne Oudit

Die Ouditkomitee bly bekommerd oor die akkuraatheid van hulpbronne vir interne oudit om

volkome dekking van hoërisiko-gebiede te verseker.

Die benadering van gekombineerde versekering sal steeds toegepas word om beperkte

hulpbronne vir interne oudit op die mees toepaslike gebiede te fokus.

Risikobestuur

Die Departement het verantwoordelikheid en eienaarskap geneem vir die implementering

van die metodologie en funksie van Ondernemingswye Risikobestuur (ORB) en die proses

word kwartaalliks deur die Ouditkomitee hersien.

Verslag van die Ouditeur-Generaal


Ons het die Departement se implementeringsplan vir ouditkwessies wat in die vorige jaar

geopper is hersien en ons is tevrede dat die aangeleenthede aandag geniet het soos wat

die Ouditeur-Generaal daaroor verslag gedoen het.

Die Ouditkomitee het die Ouditeur-Generaal en die Departement ontmoet om seker te

maak dat daar geen onopgeloste kwessies is wat voortspruit uit die regulerende oudit nie.

Die Ouditkomitee stem in en aanvaar die gevolgtrekkings van die Ouditeur-Generaal oor die

finansiële jaarstate en is van mening dat die geouditeerde finansiële jaarstate aanvaar kan

word en saam met die verslag van die Ouditeur-Generaal gelees moet word.

Waardering

Die Ouditkomitee wil graag hul waardering uitspreek teenoor die Bestuur van die

Departement, die Ouditeur-Generaal en die Tak vir Korporatiewe Versekering vir die

samewerking en die inligting wat hulle verskaf het om dit vir ons moontlik te maak om hierdie

verslag op te stel.

_________________

Ronnie Kingwill

Voorsitter van die Maatskaplike Kluster-Ouditkomitee

Departement van Kultuursake en Sport: Wes-Kaapse Regering

Datum: 11 Augustus 2015

135

Deel D: Menslikehulpbronbestuur Departement van Kultuursake en Sport 2014/15

Deel D

MENSLIKEHULPBRON-

BESTUUR

136


1. Wetgewing wat MH-bestuur beheer

Die inligting wat in hierdie deel verskaf word, word deur die Staatsdiensregulasies (Hoofstuk 1,

Deel III J.3 en J.4) voorgeskryf.

Benewens die Staatsdiensregulasies, 2001 (soos gewysig op 30 Julie 2012), gee die voorskrifte

wat hier onder uiteengesit word leiding aan menslikehulpbronbestuur binne die Staatsdiens:

Wet op Beroepsgesondheid en -veiligheid, 85 van 1993

Om voorsiening te maak vir die gesondheid en veiligheid van mense by die werk en

vir die gesondheid en veiligheid van mense ten opsigte van die gebruik van

toerusting en masjinerie; die beskerming van persone, buiten persone by die werk,

teen gesondheids- en veiligheidsgevare wat uit of ten opsigte van die aktiwiteite van

mense by die werk ontstaan; om ŉ adviesraad vir beroepsgesondheid en -veiligheid

in te stel; en om voorsiening te maak vir verwante aangeleenthede.

Staatsdienswet, 1994, soos gewysig deur Wet 30 van 2007

Om voorsiening te maak vir die organisasie en administrasie van die

Staatsdiens van die Republiek, die regulering van die diensvoorwaardes,

dienstermyne, dissipline, aftrede en ontslag van lede van die Staatsdiens, en

verwante aangeleenthede.

Wet op Arbeidsverhoudinge, 66 van 1995

Om die werkgewer te reguleer en om leiding te gee ten opsigte van die erkenning en

vervulling van sy rol in arbeidsvrede en demokrasie in die werkplek.

Wet op Basiese Diensvoorwaardes, 75 van 1997

Om uitvoering te gee aan die reg tot billike arbeidspraktyke waarna in artikel 23(1)

van die Grondwet verwys word deur regulering van basiese diensvoorwaardes in te

stel en om voorsiening te maak daarvoor; en om sodoende die verpligtinge van die

Republiek as ŉ lidstaat van die Internasionale Arbeidsorganisasie na te kom; en om

voorsiening te maak vir verwante aangeleenthede.

Wet op Vaardigheidsontwikkeling, 97 van 1998

Om ŉ institusionele raamwerk daar te stel om nasionale, sektor- en werkplekstrategieë

op te stel en te implementeer om die vaardighede van die Suid-Afrikaanse

arbeidsmag te ontwikkel en te verbeter; om daardie strategieë te integreer binne die

Nasionale Kwalifikasieraamwerk wat in die Wet op die Suid-Afrikaanse

Kwalifikasieowerheid, 1995, beoog word; om voorsiening te maak vir leerderskappe

137


wat sal lei tot erkende beroepskwalifikasies; om voorsiening te maak vir die

finansiering van vaardigheidsontwikkeling deur middel van ŉ skema van

heffingstoelaes en ŉ Nasionale Vaardigheidsfonds; om voorsiening te maak vir

indiensnemingsdienste en om dit te reguleer; en om voorsiening te maak vir verwante

aangeleenthede.

Wet op Gelyke Indiensneming, 55 van 1998

Om gelykheid te bevorder, onbillike diskriminasie in indiensneming uit te skakel en om

die implementering van maatreëls vir gelyke indiensneming te verseker om die effek

van diskriminasie reg te stel; om ŉ diverse en bekwame arbeidsmag daar te stel wat

breedweg verteenwoordigend is van die demografie van die provinsie.

Wet op Openbare Finansiële Bestuur, 1 van 1999

Om finansiële bestuur in die nasionale regering en die provinsiale regerings te

reguleer; om te verseker dat alle inkomste, uitgawes, bates en laste van daardie

regerings doeltreffend en doelmatig bestuur word; om voorsiening te maak vir die

verantwoordelikhede van persone aan wie finansiële bestuur in daardie regerings

toevertrou is; en om voorsiening te maak vir verwante aangeleenthede.

Wet op Vaardigheidsontwikkelingsheffings (9 van 1999)

Om enige staatsdienswerkgewer in die nasionale of provinsiale regeringsfeer te

voorsien van vrystelling van die betaling van ŉ vaardigheidsontwikkelingsheffing; en

vir vrystelling van verwante aangeleenthede.

Wet op die Bevordering van Toegang tot Inligting, 2 van 2000

Om uitvoering te gee aan die grondwetlike reg van toegang tot enige inligting wat

deur die Staat besit word en enige inligting wat deur ŉ ander persoon besit word en

wat verlang word vir die uitoefening of beskerming van enige regte; en om

voorsiening te maak vir verwante aangeleenthede.

Wet op die Bevordering van Administratiewe Geregtigheid, 2000

Om uitvoering te gee aan die reg tot administratiewe aksie wat wettig, redelik en

prosedureel billik is en tot die reg op skriftelike redes vir administratiewe handelinge,

soos beoog in artikel 33 van die Grondwet van die Republiek van Suid-Afrika, 1996; en

om voorsiening te maak vir aangeleenthede wat verband hou daarmee.

138


2. Inleiding

Die waarde van Menslike Kapitaal in die Departement

Ons mense lewer die belangrikste bydrae tot die bereiking van die Departement se

prestasies en tot die sukses van die Wes-Kaapse Regering. Uitmuntende dienslewering hang

af van die welsyn van ons organisasie en sy mense. Dus:

• heg ons waarde aan mense wat met integriteit handel en wat betrokke is, omgee,

bevoeg en verantwoordbaar is en wat reageer;

• beskou ons die bestuur van mense as almal se verantwoordelikheid;

• baseer ons die bestuur van ons mense op die beginsels van waardigheid, respek,

deursigtigheid en gelykheid;

• laat ons ons mense groei en ontwikkel, bemagtig ons hulle en stel ons hulle in staat om

hul volle potensiaal te bereik en te benut;

• omarm ons diversiteit en het ons ŉ diepe respek vir mekaar se kulture, individualiteit, taal,

waardes en oortuigings.

Oorsig oor MH-aangeleenthede by die Departement

Menslike hulpbronne (mense) is ŉ sleutelelement in die bereiking van die Departement se

strategiese doelwitte. Die beplanning van menslike hulpbronne is dus daarop gerig om te

verseker dat die Departement te alle tye die regte mense, met die regte vaardighede, op

die regte tyd op die regte plek het. Die Departement se siklus van strategiese beplanning

gaan die proses van MH-beplanning vooraf. Laasgenoemde proses koppel, onder andere,

die Departement se strategieë vir vaardigheidsontwikkeling, werwing, behoud en

regstellende aksie.

Die strategiese MH-plan is vir die tydperk van 1 April 2013 tot 31 Maart 2018 opgestel en

geïmplementeer. Die MH-plan is hersien en daarna aangepas met ingang 1 Junie 2014. Die

Aksieplan is dienooreenkomstig gewysig om te verseker dat die strategiese doelwitte vir

menslike hulpbronne nog steeds geldig is en om aandag te gee aan die MH-prioriteite in die

Departement. Die jaarlikse vorderingsverslag sal die implementering van die sleutelaktiwiteite

wat in die MH-plan vervat is, moniteer en sal soos voorgeskryf aan die Departement van

Staatsdiens en Administrasie voorgelê word.

Arbeidsmagbeplanning kan omskryf word as ŉ inklusiewe en dinamiese proses wat die

identifisering van huidige sowel as toekomstige menslikehulpbronbehoeftes en potensiële

uitdagings identifiseer sodat die Departement sy strategiese doelwitte deurlopend kan

bereik.

MH-prioriteite wat vir die oorsigjaar gestel is en die impak van hierdie prioriteite

Na die ontleding van die profiel van die huidige arbeidsmag en die toekomstige vraag, is die

volgende MH-prioriteite geïdentifiseer:

139


Nr. MH-PRIORITEIT IMPAK

1 Werwing en keuring

Die Departement het die gewenste

werknemerprofiel met werknemers wat die

organisasie se waardes deel.

2 Opleiding en Ontwikkeling

ŉ Groep bevoegde werknemers beskikbaar om vir

die vul van poste oorweeg te word.

3 Opvolgbeplanning en

Loopbaanontwikkeling

Maatreëls vir opvolgbeplanning geïmplementeer

om kontinuïteit van die organisasie se sukses te

verseker.

4 Gelyke indiensneming/

Diversiteitsbestuur

ŉ Diverse arbeidsmag met gelyke geleenthede vir

almal.

5 Behoud Verbeterde personeelstabiliteit/verminderde omset

met minimale verlies van vaardighede.

Raamwerk vir arbeidsmagbeplanning en sleutelstrategieë om ŉ geskoolde en vaardige

arbeidsmag te lok en te werf

Sonder menslike hulpbronne (mense) kan die Departement nie ŉ optimale diens lewer nie,

en sonder ŉ toereikende begroting kan die Departement nie mense werf, ontwikkel en

behou om die nodige optimale dienste te lewer nie.

Die uitdagings waarvoor die Departement te staan kom, is geïdentifiseer. Daar is aandag

gegee aan hierdie uitdagings deur sleutelaktiwiteite te identifiseer wat by die aksieplan

geïnkorporeer is.

Die volgende is die sleutelaktiwiteite wat in die aksieplan uiteengesit is:

Prioriteit Sleutelaktiwiteite

1

Verminder vakaturekoers tot 10% van die teiken van die Departement vir

Staatsdiens en Administrasie

Verminder die tyd om poste te vul na nie langer as 6 maande nie, soos

volgens die teiken van die Departement vir Staatsdiens en Administrasie

Implementeer en verbeter die e-werwingstelsel om talent te bekom

Verminder die getal kontrakwerkers na minder as 5% van die arbeidsmag

2

Ontwikkel en bied program vir mentorskap en afrigtingsopleiding aan

Prioriteitstudiegebied moet by kriteria vir die toekenning van beurse

geïnkorporeer word

Doen dwarsleggende program om alle nuwe werknemers aan boord te kry

Bereik die gekombineerde nasionale teiken van 5% van die totale

arbeidsmag vir interne assistente en leerders

3

Beplanning vir aftrede en diensverlating om te verseker dat vaardighede en

kennis na potensiële opvolgers oorgedra word, met spesiale klem op kritieke

en sleutelposte

4

Bereiking van doelwitte en teikens wat vir gelyke indiensneming gestel is, soos

volgens die plan vir gelyke indiensneming

Bereik die nasionale teiken van 50% as ŉ minimum vir vroue in SM en hou dit

in stand

Bereik die nasionale teiken van 2% as ŉ minimum vir mense met

gestremdhede en stel maatreëls in om hul behoeftes redelik te

akkommodeer en hou dit in stand

Verhoogde werwing en behoud van mense met gestremdhede deur die

implementering van die Departement vir Staatsdiens en Administrasie se

Strategiese Raamwerk vir Toegang tot Poste en die benutting van die

dwarsleggende databasis van mense met gestremdhede

140


Prioriteit Sleutelaktiwiteite

5

Stel ŉ strategie/raamwerk vir die behoud van talent op

Ondersoek die onderhoudproses vir uittrede met die oog daarop om

moontlike inisiatiewe vir behoud te identifiseer

Daar word verwag dat die Departement se bestuur en die Korporatiewe Dienssentrum

gesamentlik verantwoordelikheid moet neem vir die uitvoering van die aksieplanne, sowel as

eienaarskap vir die lewering van die nodige uitkomste.

Raamwerk vir die Bestuur van Werknemerprestasie

Een van die hoekstene van die Prestasiebestuurstelsel vir Personeel is die basiese vereiste dat

alle werknemers verplig is om te doen wat van hulle verwag word. Hierdie verwagtinge en

die verlangde prestasiestandaarde vind neerslag in posbeskrywings, prestasie-ooreenkomste,

sakeplanne en/of diensvlakooreenkomste. Belonings en aansporings word dus slegs

toegestaan vir werk wat kwalitatief en kwantitatief meer is as die werk waarvoor die

werknemers vergoed word.

Werknemers wat vir prestasiebonusse benoem word, word geassesseer deur

moderasiepanele wat dan die bewys van bogemiddelde prestasie ondersoek. Aan die

ander kant word daar van personeellede wat onderpresteer verwag om die handelinge wat

in ŉ prestasieverbeteringsplan gestipuleer word, te voltooi. Dit word noukeurig gemoniteer

om absolute nakoming van die aanvaarbare prestasiestandaarde te verseker.

Die raamwerk poog ook om ŉ positiewe werkplekkultuur te bevorder wat formele en

informele besprekings oor prestasiegehalte, leidende praktyke en deurlopende individuele

verbetering aanmoedig.

Hierdie stelsel gee die raamwerk waarbinne die werkgewer sowel as die werknemer hul

doelwitte en oogmerke tot ŉ gelyke mate kan bereik om seker te maak dat PSD 12 bereik

word, naamlik om die streeksregering te wees wat die beste in die wêreld bestuur word.

Die Welsyn van Werknemers

Die ontwikkeling van ŉ kultuur van welsyn in die Departement is van strategiese belang om te

verseker dat werknemers optimale prestasievlakke bereik terwyl hulle voel dat daar vir hulle

omgegee word en dat hulle in die werkskonteks ondersteun word. Die Wes-Kaapse Regering

se dwarsleggende program vir werknemergesondheid en -welsyn volg ŉ holistiese

benadering tot die welsyn van werknemers en is grootliks voorkomend van aard en bied

primêre sowel as sekondêre dienste aan.

Die Departement moniteer die program vir werknemergesondheid en -welsyn deur middel

van maandelikse benuttingsverslae vir primêre dienste (24/7/365 telefoonberadingsdienste,

aanlyn-e-sorgdiens en aanmelding) en sekondêre dienste (persoonlike berading, trauma en

kritieke insidente, opleiding en geteikende intervensie, afrigting vir uitvoerende amptenare,

voorspraak).

ŉ Kwartaallikse verslag word deur die Direktoraat: Organisatoriese Gedrag binne die Sentrum

vir Korporatiewe Dienste opgestel en gee ŉ ontleding van neigings ten opsigte van

benutting, risiko-identifisering en die impak daarvan op produktiwiteit. Verder is deurlopende

verslagdoening aan die Departement van Staatsdiens en Administrasie (DSA) ŉ vereiste en

141


sodanige verslagdoening fokus op vier areas, naamlik MIV/VIGS, Gesondheid en

Produktiwiteit, Welsynsbestuur en Beroepsveiligheids-, Gesondheids-, Omgewings- en

Gehaltebestuur.

3. Statistiek oor toesig oor menslike hulpbronne

3.1. Besteding wat met personeel verband hou

Die tabelle hier onder gee ŉ opsomming van finale geouditeerde besteding per program

(Tabel 3.1.1) en per salarisband (Tabel 3.1.2). Dit gee in die besonder ŉ aanduiding van die

bedrag wat aan personeel bestee is in terme van elke program of salarisband binne die

Departement.

Die syfers in Tabel 3.1.1 is verkry uit die Basiese Rekeningkundige Stelsel en die syfers in Tabel

3.1.2 is van die PERSAL-stelsel (personeelsalarisstelsel) verkry. Die twee stelsels is nie

gesinchroniseer vir salaristerugbetalings ten opsigte van personeelaanstellings en bedankings

en/of oordragte na en van ander departemente nie. Dit beteken daar kan moontlik ŉ verskil

wees in die totale besteding wat op hierdie stelsels weerspieël word.

Die sleutel in die tabel hier onder is ŉ beskrywing van die Programme binne die Departement. Daar sal

verder aan volgens die nommer na die Programme verwys word.

Program Programnaam

Program 1 Administrasie

Program 2 Kultuursake

Program 3 Biblioteek- en Inligtingsdiens

Program 4 Sport en Rekreasie

Tabel 3.1.1: Personeeluitgawes per program, 2014/15

Program

Totale

uitgawes

(R’000)

Personeel-

uitgawes

(R’000)

Opleidings-

uitgawes

(R’000)

Goedere

en

Dienste

(R’000)

Personeel-

uitgawes as

ŉ % van

totale

uitgawes

Gemiddeld

e

personeel-

uitgawes

per

werknemer

(R’000)

Getal

Werkne

mers

Program 1 48 419 35 880 516 9 729 74.1 220 163

Program 2 101 417 47 469 207 10 457 46.8 166 286

Program 3 292 385 50 385 471 66 954 17.2 177 285

Program 4 170 269 23 406 1 697 74 811 13.7 59 398

Totaal 612 490 157 140 2 891 161 951 25.7 139 1 132

Nota: Die getal werknemers verwys na alle individue wat gedurende die verslagtydperk vergoed is,

met uitsluiting van die Minister.

Tabel 3.1.2: Personeeluitgawes per salarisband, 2014/15

Salarisband Personeeluitgawes

(R’000)

% van totale

personeeluitgawe

Gemiddelde

personeeluitgaweGetal Werknemers

142


s s per werknemer

(R’000)

Laer geskoold

(Vlak 1-2) 27 060 15.6 49 557

Geskoold

(Vlak 3-5) 34 871 20.2 153 228

Hoogs geskoolde

produksiewerkers

(Vlak 6-8)

65 530 37.9 260 252

Hoogs geskoolde

toesighouers

(Vlak 9-12)

33 802 19.5 417 81

Senior bestuur

(Vlak 13-16) 11 766 6.8 840 14

Totaal 173 029 100.0 153 1 132

Nota: Die getal werknemers verwys na alle individue wat gedurende die verslagtydperk vergoed is,

met uitsluiting van die Minister.

Die volgende tabelle gee ŉ opsomming per program (Tabel 3.1.3) en salarisband (Tabel

3.1.4), van besteding aangegaan as gevolg van salarisse, oortyd, behuisingstoelae en

mediese bystand. Die tabel gee in elke geval ŉ aanduiding van die persentasie van die

personeelbegroting wat vir hierdie items gebruik is.

Tabel 3.1.3: Salarisse, Oortyd, Behuisingstoelae en Medies Bystand per Program, 2014/15

Program

Salarisse Oortyd Behuisingstoelae Mediese bystand

Bedrag

(R’000)

Salarisse

as ŉ % van

personeel-

uitgawes

Bedrag

(R’000)

Oortyd as

ŉ % van

personeel

-uitgawes

Bedrag

(R’000)

Behuisings

toelae as

ŉ % van

personeel-

uitgawes

Bedrag

(R’000)

Mediese

bystand

as ŉ %

van

personeel

-uitgawes

Program 1 25 193 14.6 89 0.1 747 0.4 1 342 0.8

Program 2 33 973 19.6 355 0.2 1 695 1.0 2 770 1.6

Program 3 36 018 20.8 398 0.2 1 949 1.1 2 934 1.7

Program 4 16 552 9.6 463 0.3 382 0.2 821 0.5

Program 5 25 193 14.6 89 0.1 747 0.4 1 342 0.8

Totaal 111 736 64.6 1 305 0.8 4 773 2.8 7 867 4.5

Nota: Salarisse, oortyd, behuisingstoelae en mediese bystand word bereken as ŉ persentasie van die

totale personeelbesteding wat in Tabel 3.1.2 hier bo verskyn. Verder maak die tabel nie voorsiening vir

ander uitgawes soos Pensioene, Bonusse en ander toelaes waaruit die totale personeelbesteding

bestaan nie. Salarisse, Oortyd, Behuisingstoelae en Mediese Bystand beloop dus 72,6% van die totale

personeeluitgawes.

Die totale van Tabel 3.1.3 en 3.1.4 balanseer. As gevolg van die feit dat die data per program of per

salarisband gegroepeer word en omdat dit na duisende afgerond word, kan die totale egter moontlik

verskil.

143


Tabel 3.1.4: Salarisse, Oortyd, Behuisingstoelae en Mediese Bystand per Salarisband, 2014/15

Salarisband

Salarisse Oortyd Behuisingstoelae Mediese bystand

Bedrag

(R’000)

Salarisse

as ŉ %

van

personeel

-uitgawes

Bedrag

(R’000)

Oortyd as

ŉ % van

personeel-

uitgawes

Bedrag

(R’000)

Behuisings-

toelae as ŉ

% van

personeel-

uitgawes

Bedrag

(R’000)

Mediese

bystand

as ŉ %

van

personeel

-uitgawes

Laer geskoold

(Vlak 1-2) 8 168 4.7 179 0.1 654 0.4 995 0.6

Geskoold

(Vlak 3-5) 23 786 13.7 350 0.2 1 712 1.0 2 657 1.5

Hoogs geskoolde

produksiewerkers

(Vlak 6-8)

47 790 27.6 608 0.4 1 877 1.1 2 986 1.7

Hoogs geskoolde

toesighouers

(Vlak 9-12)

24 430 14.1 169 0.1 474 0.3 1 089 0.6

Senior bestuur

(Vlak 13-16) 7 562 4.4 0 0.0 55 0.04 140 0.1

Totaal 111 736 64.6 1 306 0.8 4 772 2.8 7 867 4.5

Nota: Die totale van Tabel 3.1.3 en 3.1.4 balanseer. As gevolg van die feit dat die data per program

of per salarisband gegroepeer word en omdat dit na duisende afgerond word, kan die totale egter

moontlik verskil.

3.2. Indiensneming en vakante poste

Die volgende tabelle gee ŉ opsomming van die getal poste op die diensstaat, die getal

werknemers, die persentasie vakante poste en of daar enige personeel is wat addisioneel is

tot die diensstaat. Hierdie inligting word aangebied in terme van drie sleutelveranderlikes:

program (Tabel 3.2.1), salarisband (Tabel 3.2.2) en kritieke beroepe (Tabel 3.2.3).

Departemente het kritieke beroepe geïdentifiseer wat gemoniteer moet word. Tabel 3.2.3

gee inligting oor die diensstaat en vakatures vir die belangrikste kritieke beroepe van die

Departement.

Tabel 3.2.1: Indiensneming en vakante poste per program, soos op 31 Maart 2015

Program Getal befondsde poste Getal

poste gevul Vakaturekoers %

Program 1 118 103 12.7%

Program 2 217 213 1.8%

Program 3 239 217 9.2%

Program 4 87 74 14.9%

Totaal 661 607 8.2%

144


Tabel 3.2.2: Indiensneming en vakante poste per Salarisband, soos op 31 Maart 2015

Salarisband Getal befondsde poste Getal


Laer geskoold

(Vlak 1-2) 115 111 3.5%

Geskoold

(Vlak 3-5) 230 215 6.5%

Hoogs geskoolde

produksiewerkers

(Vlak 6-8)

218 197 9.6%

Hoogs geskoolde

toesighouers

(Vlak 9-12)

86 72 16.3%

Senior bestuur

(Vlak 13-16) 12 12 0.0%

Totaal 661 607 8.2%

Nota: Die inligting weerspieël in elke geval die situasie soos op 31 Maart 2015. Vir ŉ aanduiding van

veranderinge in personeelpatrone gedurende die oorsigjaar, raadpleeg asseblief afdeling 3.4 van

hierdie verslag.

Tabel 3.2.3: Indiensneming en vakante poste per kritieke beroep, soos op 31 Maart 2015

Kritieke beroepe Getal befondsde poste Getal


Argivaris 18 18 0.0%

Kultuurbeampte 7 7 0.0%

Erfenisbeampte 5 4 20.0%

Bibliotekaris 34 28 17.6%

Museumgeesteswet

enskaplike 6 6 0.0%

Sportbevorderingsbe

ampte 30 27 10.0%

Totaal 100 90 10.0%

3.3. Posevaluasie

Die Staatsdiensregulasies, 2001 soos gewysig, het posevaluasie ingestel as ŉ manier om te

verseker dat werk van gelyke waarde op ŉ gelyke vlak besoldig word. Binne ŉ nasionaal

bepaalde raamwerk kan die uitvoerende gesag enige pos in sy of haar organisasie evalueer

of herevalueer.

Tabel 3.3.1 som die getal poste op wat gedurende die oorsigjaar geëvalueer is. Die tabel

gee ook statistiek oor die getal poste wat opgegradeer of afgegradeer is.

145


Tabel 3.3.1: Posevaluasie, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Salarisband

Totale

getal

poste

Getal poste

geëvalueer

% van

poste

geëvalueer

Poste

Opgegradeer Poste Afgegradeer

Getal

% van

getal

poste

Getal

% van

getal

poste

Laer geskoold

(Vlak 1-2) 115 0 0.0 0 0.0 0 0.0

Geskoold

(Vlak 3-5) 230 1 0.2 0 0.0 0 0.0

Hoogs geskoolde

produksiewerkers

(Vlak 6-8)

218 25 3.8 1 0.2 0 0.0

Hoogs geskoolde

toesighouers

(Vlak 9-12)

86 4 0.6 0 0.0 0 0.0

Senior Bestuur

Diensband A (Vlak 13) 9 1 0.2 0 0.0 0 0.0

Senior Bestuur

Diensband B (Vlak 14) 2 0 0.0 0 0.0 0 0.0

Senior Bestuur

Diensband C (Vlak 15) 1 0 0.0 0 0.0 0 0.0

Totaal 661 31 4.7 1 0.2 0 0.0

Nota: Bestaande Staatsdiensbeleid vereis dat departemente spesifiek geïdentifiseerde poste (met

uitsluiting van Opvoeder en BSB [beroepspesifieke bedeling]) aan ŉ formele posevaluasieproses moet

onderwerp. Dit sluit nuut geskepte poste sowel as poste waar werksinhoud beduidend verander is in.

Hierdie proses van posevaluasie bepaal die gradering en salarisvlak van ŉ pos.

Tabel 3.3.2: Profiel van werknemers wie se salarisposisies opgegradeer is vanweë die feit dat hulle

poste opgegradeer is, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Begunstigdes Swart Indiër Bruin Wit Totaal

Vroulik 0 0 0 1 1

Manlik 0 0 0 0 0

Totaal 0 0 0 1 1

Werknemers met ŉ gestremdheid 0

Tabel 3.3.3 gee ŉ opsomming van die getal gevalle waar salarisvlakke die graad wat deur

die posevaluasie bepaal is oortref het (met inbegrip van hoër kerwe wat toegeken is). Redes

vir die afwyking word in elke geval verskaf.

Tabel 3.3.3: Werknemers, per rasgroep, wat hoër salarisse ontvang het as dié wat deur

posevaluasie bepaal is, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Hoofberoep Getal

werknemers

Posevaluasievl

ak

Besoldiging op

ŉ hoër

salarisvlak

Besoldiging op

ŉ hoër kerf van

dieselfde

salarisvlak

Rede vir

afwyking

Adjunkdirekteur 1 12 0 2 kerf-

verhoging Aanlokking

Totaal 1

Persentasie van totale indiensneming 0.2

146


Tabel 3.3.4: Werknemers, per rasgroep, wat hoër salarisse ontvang het as dié wat deur

posevaluasie bepaal is, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Begunstigdes Swart Indiër Bruin Wit Totaal

Vroulik 0 0 0 0 0

Manlik 0 0 1 0 1

Totaal 0 0 1 0 1

Werknemers met ŉ gestremdheid 0

3.4. Veranderinge in indiensneming

Omsetkoerse gee ŉ aanduiding van neigings in die indiensnemingsprofiel van die

Departement gedurende die oorsigjaar. Die volgende tabelle gee ŉ opsomming van

omsetkoerse per salarisband (Tabel 3.4.1) en per kritieke beroepe (Tabel 3.4.2).

Tabel 3.4.1: Jaarlikse omsetkoers per salarisband, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Salarisband

Getal

werknemer

s soos op

31 Maart

2014

Omsetko

ers

2013/14

Aanstelling

s in die

departeme

nt

Oorplasings

na die

departeme

nt

Diensbeëi

ndigings

uit die

departem

ent

Oorplasings

uit die

departeme

nt

Omsetko

ers

2014/15

Laer geskoold

(Vlak 1-2) 129 7.8 12 0 5 0 3.9

Geskoold

(Vlak 3-5) 219 9.5 42 1 21 1 10.0

Hoogs geskoolde

produksiewerkers

(Vlak 6-8)

195 10.6 27 3 22 6 14.4

Hoogs geskoolde

toesighouers

(Vlak 9-12)

66 12.7 11 0 4 4 12.1

Senior Bestuur

Diensband A

(Vlak 13)

8 0.0 3 0 2 0 25.0

Senior Bestuur

Diensband B

(Vlak 14)

2 0.0 0 0 0 0 0.0

Senior Bestuur

Diensband C

(Vlak 15)

1 0.0 0 0 0 0 0.0

Senior Bestuur

Diensband D

(Vlak 16)

0 0.0 0 0 0 0 0.0

Totaal

620 9.7 95 4 54 11

10.5

99 65

Nota: ŉ Oorplasing vind plaas wanneer ŉ Staatsamptenaar op dieselfde salarisvlak van een

departement na ŉ ander oorbeweeg.

147


Tabel 3.4.2: Jaarlikse omsetkoerse per kritieke beroep, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Kritieke beroep

Getal

werknemers

soos op 31

Maart 2014

Omset-

koers

2013/14

Aanstellings in

die

departement

Oorplasings

na die

departement

Diensbeëin-

digings uit

die

departement

Oorplasings

uit die

departe-

ment

Omset-

koers

2014/15

Argivaris 18 6.7 0 0 0 0 0.0

Kultuurbeampte 9 11.1 1 0 2 0 22.2

Erfenisbeampte 6 42.9 2 0 3 0 50.0

Bibliotekaris 31 13.3 1 0 2 0 6.5

Museumgeestes-

wetenskaplike 11 9.1 1 0 1 1 18.2

Sportbevordering

sbeampte 24 3.8 4 0 2 0 8.3

Totaal

99 11.2 9 0 10 1

11.1 9 11

Tabel 3.4.3: Personeel wat die diens van die Departement verlaat het, 1 April 2014 tot 31 Maart

2015

Diensverlatingskategorie Getal % van totale

diensverlatings

Getal diensverlatings as ŉ %

van die totale getal

werknemers soos op 31

Maart 2014

Dood 4 6.2 0.6

Bedanking * 38 58.5 6.1

Verstryking van kontrak 5 7.7 0.8

Afdanking – operasionele

veranderinge 0 0.0 0.0

Afdanking – wangedrag 0 0.0 0.0

Afdanking – ondoeltreffendheid 0 0.0 0.0

Afgedank weens swak gesondheid 1 1.5 0.2

Aftrede 6 9.2 1.0

Skeidingspakket deur werknemer

geïnisieer 0 0.0 0.0

Oorplasings na statutêre liggaam 0 0.0 0.0

Oorplasings na ander

Staatsdepartement 11 16.9 1.8

Totaal 65 100.0 10.5

Nota: Tabel 3.4.3 identifiseer die verskillende diensverlatingskategorieë vir personeellede wat die diens

van die Departement verlaat het.

* Bedankings word in tabel 3.4.4 en 3.4.5 verder bespreek.

Tabel 3.4.4: Redes waarom personeellede bedank het, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Redes vir bedanking Getal % van totale bedankings

Beter besoldiging 6 15.8

Ander beroep 2 5.3

Bedanking uit pos (geen rede

verstrek nie) 29 76.3

Totaal 38 100.0

148


Tabel 3.4.5: Verskillende ouderdomsgroepe van personeel wat bedank het, 1 April 2014 tot 31

Maart 2015

Ouderdomsgroep Getal % van totale bedankings

Ouderdom <19 0 0.0

Ouderdom 20 tot 24 2 5.3









Ouderdom 65 > 0 0.0

Totaal 38 100.0

Tabel 3.4.6 Werknemer-geïnisieerde skeidingspakkette

Totale getal werknemer-geïniseerde skeidingspakkette in 2013/ 2014 Geen

Tabel 3.4.7: Bevorderings per salarisband, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Salarisband

Werknemers

soos op 31

Maart 2014

Bevorderings

na ŉ ander

salarisvlak

Bevorderings

as ŉ % van

werknemers

Progressie na ŉ

ander kerf

binne ŉ

salarisvlak

Kerfprogressie

as ŉ % van

werknemers

Laer geskoold

(Vlak 1-2) 129 0 0.0 43 33.3

Geskoold

(Vlak 3-5) 219 2 0.9 130 59.4

Hoogs geskoolde

produksiewerkers

(Vlak 6-8)

195 7 3.6 100 51.3

Hoogs geskoolde

toesighouers

(Vlak 9-12)

66 5 7.6 39 59.1

Senior bestuur

(Vlak 13-16) 11 0 0.0 9 81.8

Totaal 620 14 2.3 321 51.8

Tabel 3.4.8: Bevorderings per kritieke beroep, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Kritieke Beroep

Werknemers

soos op 31

Maart 2014

Bevorderings

na ŉ ander

salarisvlak

Bevorderings

as ŉ % van

werknemers

Progressie na ŉ

ander kerf

binne ŉ

salarisvlak

Kerfprogressie

as ŉ % van

werknemers

Argivaris 18 0 0.0 9 50.0

Kultuurbeampte 9 0 0.0 2 22.2

Erfenisbeampte 6 0 0.0 0 0.0

Bibliotekaris 31 0 0.0 11 35.5

Museumgeestes-

wetenskaplike 11 0 0.0 1 9.1

Sportbevorderings-

beampte 24 0 0.0 11 45.8

Totaal 99 0 0.0 34 34.3

149


3.5. Gelyke Indiensneming

Tabel 3.5.1: Totale getal werknemers (met insluiting van werknemers met gestremdhede) in elk

van die volgende beroepsvlakke, soos op 31 Maart 2015

Beroepsvlakke

Manlik Vroulik Buitelandse

burgers Totaal

S B I W S B I W Man-

lik Vroulik

Topbestuur

(Vlak 15-16) 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Senior bestuur

(Vlak 13-14) 1 3 0 2 2 2 0 1 0 0 11

Professioneel

gekwalifiseerde en

ervare spesialiste en

middelbestuur

(Vlak 9-12)

9 20 0 10 4 18 0 12 0 0 73

Geskoolde tegniese

en akademies

gekwalifiseerde

werkers, junior

bestuurders,

toesighouers,

voormanne en

superintendente

(Vlak 6-8)

30 38 3 24 26 58 0 47 0 0 226

Halfgeskoolde en

diskresionêre

besluitneming

(Vlak 3-5)

29 74 0 0 26 71 1 11 0 0 212

Ongeskoolde en

gedefinieerde

besluitneming

(Vlak 1-2)

20 27 1 1 16 19 0 0 0 0 84

Totaal 89 163 4 37 74 168 1 71 0 0 607

Tydelike werknemers 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Groottotaal 89 163 4 37 74 168 1 71 0 0 607

S = Swart; B = Bruin; I = Indiër; W = Wit.

Nota: Die syfers wat per beroepsvlak weerspieël word, sluit alle permanente, deeltydse en

kontrakwerkers in. Die inligting word per salarisvlak aangebied en nie per posvlak nie.

Vir die getal werknemers met gestremdhede, raadpleeg Tabel 3.5.2.

150


Tabel 3.5.2: Totale getal werknemers (slegs met gestremdhede) in elk van die volgende

beroepsvlakke, soos op 31 Maart 2015

Beroepsvlakke


burgers Totaal

S B I W S B I W Manli

k Vroulik

Topbestuur

(Vlak 15-16) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Senior bestuur

(Vlak 13-14) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Professioneel

gekwalifiseerde en


middelbestuur

(Vlak 9-12)

0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 2

Geskoolde tegniese

en akademies

gekwalifiseerde

werkers, junior

bestuurders,

toesighouers,

voormanne en

superintendente

(Vlak 6-8)

1 0 0 1 0 3 0 1 0 0 6

Halfgeskoolde en

diskresionêre

besluitneming

(Vlak 3-5)

0 2 0 0 0 2 0 0 0 0 4

Ongeskoolde en

gedefinieerde

besluitneming

(Vlak 1-2)

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Totaal 1 3 0 1 0 5 0 2 0 0 12


Groottotaal 1 3 0 1 0 5 0 2 0 0 12


Nota: Die syfers wat per beroepsvlak weerspieël word, sluit alle permanente, deeltydse en kontrakwerkers in. Verder

word die inligting per salarisvlak aangebied en nie per posvlak nie.

151


Tabel 3.5.3: Werwing, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Beroepsvlakke


burgers Totaal

S B I W S B I W Manli

k Vroulik

Topbestuur

(Vlak 15-16) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Senior bestuur

(Vlak 13-14) 0 0 0 2 1 0 0 0 0 0 3

Professioneel

gekwalifiseerde en


middelbestuur

(Vlak 9-12)

0 3 0 2 1 1 0 4 0 0 11

Geskoolde tegniese

en akademies

gekwalifiseerde

werkers, junior

bestuurders,

toesighouers,

voormanne en

superintendente

(Vlak 6-8)

2 5 1 4 4 11 0 2 0 1 30

Halfgeskoolde en

diskresionêre

besluitneming

(Vlak 3-5)

9 10 0 0 8 15 0 1 0 0 43

Ongeskoolde en

gedefinieerde

besluitneming

(Vlak 1-2)

5 1 0 0 3 3 0 0 0 0 12

Totaal 16 19 1 8 17 30 0 7 0 1 99


Groottotaal 16 19 1 8 17 30 0 7 0 1 99


Nota: Werwing verwys na nuwe werknemers, met inbegrip van oorplasings na die Departement, soos

volgens Tabel 3.4.1.

152


Tabel 3.5.4: Bevorderings, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Beroepsvlakke


burgers Totaal


lik Vroulik

Topbestuur

(Vlak 15-16) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Senior bestuur

(Vlak 13-14) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Professioneel

gekwalifiseerde en


middelbestuur

(Vlak 9-12)

1 1 0 0 0 0 0 3 0 0 5

Geskoolde tegniese

en akademies

gekwalifiseerde

werkers, junior

bestuurders,

toesighouers,

voormanne en

superintendente

(Vlak 6-8)

0 1 0 0 4 2 0 0 0 0 7

Halfgeskoolde en

diskresionêre

besluitneming

(Vlak 3-5)

1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 2

Ongeskoolde en

gedefinieerde

besluitneming

(Vlak 1-2)

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Totaal 2 3 0 0 4 2 0 3 0 0 14


Groottotaal 2 3 0 0 4 2 0 3 0 0 14


Nota: Bevorderings verwys na die totale getal werknemers wat binne die Departement bevorder is,

soos volgens Tabel 3.4.7.

153


Tabel 3.5.5: Diensbeëindigings, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Dissiplinêre optrede


burgers Totaal


lik Vroulik

Topbestuur

(Vlak 15-16) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Senior bestuur

(Vlak 13-14) 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 2

Professioneel

gekwalifiseerde en


middelbestuur

(Vlak 9-12)

2 3 0 0 1 0 0 2 0 0 8

Geskoolde tegniese

en akademies

gekwalifiseerde

werkers, junior

bestuurders,

toesighouers,

voormanne en

superintendente

(Vlak 6-8)

2 7 0 3 6 6 0 4 0 0 28

Halfgeskoolde en

diskresionêre

besluitneming

(Vlak 3-5)

6 3 0 0 6 6 0 1 0 0 22

Ongeskoolde en

gedefinieerde

besluitneming

(Vlak 1-2)

3 0 0 0 0 2 0 0 0 0 5

Totaal 13 13 0 5 13 14 0 7 0 0 65


Groottotaal 13 13 0 5 13 14 0 7 0 0 65


Nota: Diensbeëindigings verwys na werknemers wat die diens van die Departement verlaat het, met

inbegrip van oorplasings na ander departemente, soos volgens Tabel 3.4.1.

Tabel 3.5.6: Dissiplinêre optrede, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Dissiplinêre optrede

Manlik Vroulik Buitelanders

Totaal


lik Vroulik

Skorsing sonder ŉ

salaris, tesame met ŉ

finale skriftelike

waarskuwing

0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Totaal 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1


Nota: Die totale getal dissiplinêre optredes verwys slegs na formele uitkomste en nie na gewone

somtotale nie. Vir meer inligting oor die uitkomste van die dissiplinêre verhore en tipes wangedrag

waaraan daar tydens dissiplinêre verhore aandag gegee word, raadpleeg asseblief Tabel 3.12.2 en

Tabel 3.12.3.

154


Tabel 3.5.7: Vaardigheidsontwikkeling, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Beroepsvlakke

Manlik Vroulik

Totaal

S B I W S B I W

Topbestuur

(Vlak 15-16) 0 1 0 0 0 0 0 0 1

Senior bestuur

(Vlak 13-14) 2 6 0 1 2 5 0 1 17

Professioneel

gekwalifiseerde en


middelbestuur

(Vlak 9-12)

13 22 0 10 3 19 0 10 77

Geskoolde tegniese

en akademies

gekwalifiseerde

werkers, junior

bestuurders,

toesighouers,

voormanne en

superintendente

(Vlak 6-8)

16 42 1 8 32 50 2 35 186

Halfgeskoolde en

diskresionêre

besluitneming

(Vlak 3-5)

36 39 0 2 40 68 0 8 193

Ongeskoolde en

gedefinieerde

besluitneming

(Vlak 1-2)

18 37 0 7 29 29 0 4 124

Totaal 85 147 1 28 106 171 2 58 598

Tydelike werknemers 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Groottotaal 85 147 1 28 106 171 2 58 598


Nota: Die tabel hierbo verwys na die totale getal personeel (met insluiting van alle kategorieë interne

assistente) wat opleiding ontvang het en nie na die getal opleidingskursusse wat deur individue

bygewoon is nie. Vir meer inligting oor die werklike opleiding wat verskaf is, raadpleeg asseblief Tabel

3.13.2.

3.6. Ondertekening van prestasieooreenkomste deur lede

van die Senior Bestuursdiens

Tabel 3.6.1: Ondertekening van Prestasieooreenkomste deur SBD-lede, soos op 31 Augustus 2014

SBD-Vlak

Getal

befondsde

SBD-poste per

vlak

Getal lede van

die Senior

Bestuursdiens

per vlak

Getal

ondertekende

Prestasie-

ooreenkomste

per vlak

Ondertekende

Prestasie-

ooreenkomste as

ŉ % van lede van

die Senior

Bestuursdiens per

vlak

Direkteur-Generaal/Hoof van die

Departement 1 1 1 100.0

Salarisvlak 14 2 2 2 100.0

Salarisvlak 13 9 8 8 100.0

Totaal 12 11 11 100.0

Nota: Die toekenning van prestasieverwante toekennings (kontantbonusse) vir lede van die Senior

Bestuursdiens word later in die verslag gehanteer. Raadpleeg asseblief Tabel 3.8.5.

155


Tabel 3.6.2: Redes waarom Prestasie-ooreenkomste nie met alle SBD-lede op 31 Mei 2014

aangegaan is nie Redes waarom prestasie-ooreenkomste nie met alle SBD-lede aangegaan is nie

n.v.t.

Tabel 3.6.3: Dissiplinêre stappe teen SBD-lede geneem omdat Prestasie-ooreenkomste nie op 31 Mei

2014 aangegaan is nie Dissiplinêre stappe teen SBD-lede geneem omdat Prestasie-ooreenkomste nie aangegaan is nie

n.v.t.

3.7. Die vul van SBD-poste

Tabel 3.7.1: Inligting oor SBD-poste, soos op 30 September 2014

SBD-vlak

Getal

befondsde

SBD-poste per

vlak

Getal SBD-

poste gevul per

vlak

% SBD-poste

gevul per vlak

Getal SBD-

poste vakant

per vlak

% SBD-poste

vakant per

vlak

Direkteur-Generaal/

Hoof van die

Departement

1 1 100.00 0 0.00

Salarisvlak 14 2 2 100.00 0 0.00

Salarisvlak 13 9 8 88.89 1 11.11

Totaal 11 11 91.67 1 8.33

Tabel 3.7.2: Inligting oor SBD-poste, soos op 31 Maart 2015

SBD-vlak

Getal

befondsde

SBD-poste per

vlak

Getal SBD-

poste gevul per

vlak

% SBD poste

gevul per vlak

Getal SBD-

poste vakant

per vlak

% SBD-poste

vakant per vlak

Direkteur-Generaal/

Hoof van die

Departement

1 1 100.00 0 0.00

Salarisvlak 14 2 2 100.00 0 0.00

Salarisvlak 13 9 9 100.00 0 0.00

Totaal 12 12 100.00 0 0.00

Tabel 3.7.3: Adverteer en Vul van SBD-poste, soos op 31 Maart 2015

SBD-vlak

Advertensies Vul van Poste

Getal Vakatures per

Vlak geadverteer binne

6 maande na vakature

ontstaan het

Getal Vakatures per

Vlak gevul binne 6

maande na vakature

ontstaan het

Getal Vakatures per

Vlak nie binne 6

maande nie, maar

binne 12 maande gevul

Direkteur-Generaal/Hoof van

die Departement 0 0 0

Salarisvlak 14 0 0 0

Salarisvlak 13 1 3 0

156


Totaal 1 3 0

Tabel 3.7.4: Redes waarom die vul van befondsde vakante SBD-poste nie nagekom is nie – Binne 6

maande geadverteer en gevul binne 12 maande nadat vakature ontstaan het

SBD-vlak Redes vir nie-nakoming

Direkteur-Generaal/Hoof van

die Departement n.v.t.

Salarisvlak 16, maar nie HvD nie n.v.t.

Salarisvlak 15 n.v.t.



Tabel 3.7.5: Dissiplinêre stappe geneem omdat die voorgeskrewe tydsraamwerke vir die vul van SBD-

poste binne 12 maande nie nagekom is nie Dissiplinêre stappe geneem omdat die voorgeskrewe tydsraamwerke vir die vul van SBD-poste binne 12 maande

nie nagekom is nie

Geen

3.8. Werknemerprestasie

Tabel 3.8.1: Kerfprogressie per salarisband, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Salarisband

Werknemers soos op

31 Maart 2014

Progressie na ŉ ander kerf

binne ŉ salarisvlak

Kerfprogressie as ŉ % van

werknemers per

salarisband

Laer geskoold

(Vlak 1-2) 129 43 33.3

Geskoold

(Vlak 3-5) 219 130 59.4

Hoogs geskoolde

produksiewerkers

(Vlak 6-8)

195 100 51.3

Hoogs geskoolde

toesighouers

(Vlak 9-12)

66 39 59.1

Senior bestuur

(Vlak 13-16) 11 9 81.8

Totaal 620 321 51.8

Tabel 3.8.2: Kerfprogressies per kritieke beroep, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Kritieke Beroepe Werknemers soos op

31 Maart 2014

Progressies na ŉ ander kerf

binne ŉ salarisvlak

Kerfprogressies as ŉ % van

werknemers per

salarisband

Argivaris 18 9 50.0

Kultuurbeampte 9 2 22.2

Erfenisbeampte 6 0 0.0

Bibliotekaris 31 11 35.5

Museumgeestes-

wetenskaplike 11 1 9.1

Sportbevorderings-

beampte 24 11 45.8

Totaal 99 34 34.3

157


Om goeie prestasie aan te moedig, het die Departement die volgende prestasiebelonings

toegestaan wat aan personeel toegeken is vir die tydperk 2013/14, maar wat in die 2014/15-

boekjaar betaal is. Die inligting word aangebied in terme van ras, geslag en gestremdheid

(Tabel 3.8.3), salarisband (Tabel 3.8.4 en Tabel 3.8.5) en kritieke beroepe (Tabel 3.8.6).

Tabel 3.8.3: Prestasiebelonings per ras, geslag en gestremdheid, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Ras en Geslag

Profiel van Begunstigdes Koste

Getal

Begunstigdes

Totale getal

werknemers in

groep soos op 31

Maart 2014

% van totaal

binne groep

Koste

(R’000)

Gemiddelde

koste per

begunstigde

(R)

Swart 26 171 15.2 379 14 556

Manlik 17 91 18.7 255 14 981

Vroulik 9 80 11.3 124 13 755

Bruin 73 330 22.1 1 108 15 176

Manlik 33 168 19.6 652 19 755

Vroulik 40 162 24.7 456 11 399

Indiër 0 4 0.0 0 0

Manlik 0 3 0.0 0 0

Vroulik 0 1 0.0 0 0

Wit 27 103 26.2 546 20 215

Manlik 11 34 32.4 274 24 875

Vroulik 16 69 23.2 272 17 011

Werknemers

met ŉ

gestremdheid

3 12 25.0 39 13 035

Totaal 129 620 20.8 2 072 16 056

Nota: Die tabel hier bo hou verband met prestasiebelonings vir die prestasiejaar 2013/14 en betaling

het in die 2014/15-verslagjaar geskied.

Tabel 3.8.4: Prestasiebelonings per salarisband vir personeel onder die vlak van Senior

Bestuurdiens, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Salarisband


Getal

begunstig-

des

Totale getal

werknemers in

groep soos op

31 Maart 2014

% van

totaal

binne

salaris-

band

Koste

(R’000)

Gemiddel-

de koste

per

begunstig-

de

(R)

Koste as ŉ %

van die

totale

personeel-

uitgawes

Laer geskoold (Vlak 1-

2) 10 129 7.8 45 4 487 0.0

Geskoold (Vlak 3-5) 33 219 15.1 212 6 424 0.1

Hoogs geskoolde

produksiewerkers (Vlak

6-8)

54 195 27.7 718 13 289 0.4

Hoogs geskoolde

toesighouers (Vlak 9-

12)

21 66 31.8 492 23 441 0.3

Totaal 118 609 19.4 1 467 12 430 0.9

158


Nota: Die koste word bereken as ŉ persentasie van die totale personeelbesteding vir salarisvlak 1-12,

wat in Tabel 3.1.2 weerspieël word.

Tabel 3.8.5: Prestasiebelonings (kontantbonus), per salarisband, vir Senior Bestuursdiensvlak, 1 April

2014 tot 31 Maart 2015

Salarisband


Getal

Begunstig-

des

Totale getal

werknemers

in groep

soos op 31

Maart 2014

% van

totaal binne

salarisband

Koste

(R’000)

Gemiddel-

de koste

per

begunstig-

de

(R)

Koste as ŉ %

van die

totale

personeel-

uitgawes

Senior Bestuur

Diensband A (Vlak 13) 8 8 100.0 397 49 654 3.4

Senior Bestuur

Diensband B (Vlak 14) 2 2 100.0 97 48 528 0.8

Senior Bestuur

Diensband C (Vlak 15) 1 1 100.0 110 110 230 0.9

Senior Bestuur

Diensband D (Vlak 16) 0 0 0.0 0 0 0.0

Totaal 11 11 100.0 604 54 956 5.1

Nota: Die koste word bereken as ŉ persentasie van die totale personeelbesteding vir salarisvlak 13-16

wat in Tabel 3.1.2 weerspieël word.

Tabel 3.8.6: Prestasiebelonings per kritieke beroepe, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Kritieke Beroep


Getal

Begunstig-

des

Totale getal

werknemers in

groep soos op

31 Maart 2014

% van

totaal

binne

salaris-

band

Koste

(R’000)

Gemiddel-

de koste

per

begunstig-

de

(R)

Koste as ŉ %

van totale

personeel-

uitgawes

Argivaris 1 18 5.6 13 13 111 0.0

Kultuurbeampte 4 9 44.4 54 13 563 0.0

Erfenisbeampte 3 6 50.0 47 15 746 0.0

Bibliotekaris 10 31 32.3 161 16 116 0.1

Museumgeestes-

wetenskaplike 4 11 36.4 56 13 981 0.0

Sportbevorderings-

beampte 4 24 16.7 43 10 841 0.0

Totaal 26 99 26.3 374 14 425 0.2

159


3.9. Buitelandse werkers

Die tabelle hier onder gee ŉ opsomming van die indiensneming van buitelandse burgers in

die Departement in terme van salarisbande en per hoofberoep. Die tabelle som ook

veranderinge in die totale getal buitelandse werkers in elke salarisband en vir elke

hoofberoep op.

Tabel 3.9.1: Buitelandse werkers per salarisband, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Salarisband

1 April 2014 31 Maart 2015 Verandering

Getal % van

totaal Getal

% van

totaal Getal

%

verander-

ing

Laer geskoold

(Vlak 1-2) 0 0 0 0 0 0

Geskoold

(Vlak 3-5) 0 0 0 0 0 0

Hoogs geskoolde

produksiewerkers

(Vlak 6-8)

0 0 0 0 0 0

Hoogs geskoolde toesighouers

(Vlak 9-12) 0 0 0 0 0 0

Senior bestuur

(Vlak 13-16) 0 0 0 0 0 0

Totaal 0 0 0 0 0 0

Nota: Die tabel hier bo sluit nie-burgers met permanente verblyf in die Republiek van Suid-Afrika uit.

Tabel 3.9.2: Buitelandse werkers per hoofberoep, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Hoofberoep

1 April 2014 31 Maart 2015 Verandering

Getal % van

totaal Getal

% van

totaal Getal

%

verander-

ing

Geen

Nota: Die tabel hier bo sluit nie-burgers met permanente verblyf in die Republiek van Suid-Afrika uit.

3.10. Verlofbenutting vir die tydperk 1 Januarie 2013 tot 31

Desember 2013

Die Staatsdienskommissie het die behoefte aan die noukeurige monitering van siekteverlof in

die Staatsdiens geïdentifiseer. Die volgende tabelle gee ŉ aanduiding van die gebruik van

siekteverlof (Tabel 3.10.1) en ongeskiktheidsverlof (Tabel 3.10.2). In albei gevalle word die

geraamde koste van die verlof ook verskaf.

Tabel 3.10.1: Siekteverlof, 1 Januarie 2014 tot 31 Desember 2014

Salarisband

Totale

getal

dae

% dae met

mediese

sertifikaat

Getal

Werkne-

mers wat

siekteverlof

gebruik

Totale getal

werkne-

mers

% van

totale getal

werkne-

mers wat

siekteverlof

gebruik

Gemiddel

de getal

dae per

werkne-

mer

Geraam-

de Koste

(R’000)

Laer geskoold

(Vlak 1-2) 715 81.0 76 90 84.4 9 218

Geskoold

(Vlak 3-5) 1 536 75.3 168 228 73.7 9 658

Hoogs geskoolde

produksiewerkers

(Vlak 6-8)

1 290 76.9 192 252 76.2 7 1 052

160


Salarisband

Totale

getal

dae

% dae met

mediese

sertifikaat

Getal

Werkne-

mers wat

siekteverlof

gebruik

Totale getal

werkne-

mers

% van

totale getal

werkne-

mers wat

siekteverlof

gebruik

Gemiddel

de getal

dae per

werkne-

mer

Geraam-

de Koste

(R’000)

Hoogs geskoolde

toesighouers

(Vlak 9-12)

429 80.2 64 81 79.0 7 552

Senior bestuur

(Vlak 13-16) 37 73.0 6 14 42.9 6 86

Totaal 4 007 77.3 506 665 76.1 8 2 566

Nota: Die driejaar-siekteverlofsiklus het in Januarie 2013 begin. Die inligting weerspieël in elke geval die

totale, met uitsluiting van ongeskiktheidsverlof wat deur werknemers geneem is. Vir ŉ aanduiding van

die ongeskiktheidsverlof wat geneem is, raadpleeg asseblief Tabel 3.10.2.

Tabel 3.10.2: Ongeskiktheidsverlof, 1 Januarie 2014 tot 31 Desember 2014

Salarisband

Totale

getal

dae

% dae

met

mediese

sertifikaat

Getal

Werkne-

mers wat

ongeskikt

heidsverlo

f gebruik

Totale

getal

werkne-

mers

% van

totale

getal

werkne-

mers wat

ongeskikt-

heidsverlof

gebruik

Gemiddel

de getal

dae per

werkne-

mer

Geraam

de Koste

(R’000)

Laer geskoold

(Vlak 1-2) 228 100.0 5 90 5.6 46 75

Geskoold

(Vlak 3-5) 473 100.0 11 228 4.8 43 197

Hoogs geskoolde

produksiewerkers

(Vlak 6-8)

39 100.0 5 252 2.0 8 30

Hoogs geskoolde

toesighouers

(Vlak 9-12)

49 100.0 4 81 4.9 12 53

Senior bestuur

(Vlak 13-16) 5 100.0 1 14 7.1 5 14

Totaal 794 100.0 26 665 3.9 31 369

Nota: Die verlofbedeling, soos vasgestel in die Verlofbepaling gelees saam met die toepaslike

kollektiewe ooreenkomste, maak voorsiening vir gewone siekteverlof van 36 werksdae in ŉ

siekteverlofsiklus van drie jaar. Indien ŉ werknemer sy of haar gewone siekteverlof uitgeput het, moet

die werkgewer ŉ ondersoek doen oor die aard en omvang van die werknemer se ongeskiktheid.

Sodanige ondersoeke moet uitgevoer word in ooreenstemming met item 10(1) van Bylaag 8 van die

Wet op Arbeidsverhoudinge.

Ongeskiktheidsverlof is nie ŉ onbeperkte hoeveelheid addisionele dae siekteverlof wat tot ŉ werknemer

se beskikking is nie. Ongeskiktheidsverlof is addisionele siekteverlof wat voorwaardelik volgens die

werkgewer se diskresie toegestaan word, soos bepaal in die Verlofbepaling en Beleid oor

Ongeskiktheidsverlof en Aftrede weens Swak Gesondheid.

Tabel 3.10.3 gee ŉ opsomming van die benutting van jaarlikse verlof. Die loonooreenkoms

wat in 2000 deur vakunies en die Staatsdienskommissie se Bedingingsraad aangegaan is,

vereis die bestuur van jaarlikse verlof om te verhoed dat groot getalle dae opgehoopte

verlof met die beëindiging van diens uitbetaal moet word.

161


Tabel 3.10.3: Jaarlikse Verlof, 1 Januarie 2014 tot 31 Desember 2014

Salarisband

Totale getal dae

geneem

Totale getal werknemers

wat jaarlikse verlof

gebruik het

Gemiddelde getal dae per

werknemer

Laer geskoold

(Vlak 1-2) 1 808 97 19

Geskoold

(Vlak 3-5) 4 408 221 20

Hoogs geskoolde

produksiewerkers

(Vlak 6-8)

5 334 239 22

Hoogs geskoolde

toesighouers

(Vlak 9-12)

1 800 78 23

Senior bestuur

(Vlak 13-16) 281 11 26

Totaal 13 631 646 21

Tabel 3.10.4: Verlof met ŉ boperk, 1 Januarie 2014 tot 31 Desember 2014

Salarisband

Totale

hoeveelheid

verlof met ŉ

boperk

beskikbaar

soos op

31 Des. 2013

Totale

getal

dae

verlof

met ŉ

boperk

geneem

Getal

werkne-

mers wat

verlof met

ŉ boperk

gebruik

het

Gemiddel

de getal

dae

geneem

per

werkne-

mer

Getal

werknemers

met verlof

met ŉ

boperk soos

op

31 Des. 2014

Totale

hoeveelheid

verlof met ŉ

boperk

beskikbaar

soos op

31 Des. 2014

Laer geskoold

(Vlak 1-2) 426 0 0 0 13 407.75

Geskoold

(Vlak 3-5) 2 147 5 3 2 63 1 847.92

Hoogs geskoolde

produksiewerkers

(Vlak 6-8)

2 758 27 8 3 74 2 487.05

Hoogs geskoolde

toesighouers

(Vlak 9-12)

1 263 6 1 6 27 1 213.86

Senior bestuur

(Vlak 13-16) 398 0 0 0 6 397.79

Totaal 6 993 38 12 3 183 6 354

Nota: Dit is moontlik dat die totale getal verlofdae met ŉ boperk verhoog kan word aangesien

werknemers wat bevorder is of na die Departement oorgeplaas is, hulle krediete vir verlof met ŉ boperk

behou, wat deel vorm van daardie spesifieke salarisband en uiteindelik van die Departement se totaal.

Tabel 3.10.5 gee ŉ opsomming van betalings wat aan werknemers gemaak is as gevolg van

verlof wat nie geneem is nie.

Tabel 3.10.5: Verlofuitbetalings, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Rede

Totale

Bedrag

(R’000)

Getal

Werkne-

mers

Gemiddelde

betaling per

werknemer

Verlofuitbetalings vir 2014/15 as gevolg van die nie-

benutting van verlof vir die vorige siklus 3 1 3 065.95

Uitbetalings vir verlof met ŉ boperk by diensbeëindiging

vir 2014/15 0 0 0

Lopende verlofuitbetalings by diensbeëindiging 2014/15 0 0 0

Totaal 3 1 3 065.95

162


3.11. MIV en VIGS en Gesondheidsbevorderings-

programme

Tabel 3.11.1: Stappe geneem om die risiko van beroepsblootstelling te verminder, 1 April 2014 tot

31 Maart 2015 Eenhede/kategorieë van werknemers geïdentifiseer as

werknemers met ŉ hoë risiko om MIV en verwante

siektes (indien enige) op te doen

Belangrike stappe geneem om die risiko te verminder

Die aard van die Departement se werk stel werknemers

nie bloot aan ŉ verhoogde risiko om MIV/VIGS op te

doen nie. Ten spyte van die baie lae beroepsrisiko word

alle werknemers op alle vlakke binne die Departement

geteiken.

MIV/VIGS-berading en -toetsing sowel as siftingsessies in

verband met algemene welstand is gehou. Die

uitbestede gesondheids- en welstandskontrak

(Werknemergesondheid- en Welstandsprogram)

voorsien werknemers en hul onmiddellike gesinslede

[dit beteken die gade of lewensmaat van ŉ werknemer

of kinders wat by ŉ werknemer bly] van ŉ reeks dienste.

Hierdie dienste sluit die volgende in:

24/7/365 telefoniese berading;

Persoonlike berading (6 + 2-sessiemodel);

Berading vir trauma en kritieke voorvalle;

Bevordering van MIV- en VIGS-bewustheid, met

inbegrip van aanlyn-e-sorgdienste

Opleiding, afrigting en geteikende intervensies

waar nodig.

Tabel 3.11.2: Besonderhede van Gesondheidsbevordering en MIV- en VIGS-programme, 1 April

2014 tot 31 Maart 2015

Vrae Ja Nee Besonderhede, indien ja

1. Het die Departement ŉ lid van die

SBD aangewys om die bepalings vervat

in Deel VI E van Hoofstuk 1 van die

Staatsdiensregulasies, 2001, te

implementeer? Indien wel, verskaf

sy/haar naam en pos.

√

Me. Reygana Shade, Direkteur: Organisatoriese

Gedrag, (Departement van die Premier).

2. Het die Departement ŉ toegewyde

eenheid of het dit spesifieke

personeellede aangewys om die

gesondheid en welstand van

werknemers te bevorder? Indien wel, dui

die getal werknemers aan wat by

hierdie taak betrokke is sowel as die

jaarlikse begroting wat vir hierdie doel

beskikbaar is.

√

Die Korporatiewe Dienssentrum (KDS) binne die

Departement van die Premier lewer ŉ dwarsleggende

diens aan elf (11) deelnemende departemente.

ŉ Aangewese eenheid vir werknemergesondheid

en -welstand binne die Direktoraat Organisatoriese

Gedrag en die Hoofdirektoraat Organisatoriese

Ontwikkeling dien om die gesondheid en welstand van

werknemers in die elf (11) departemente te bevorder.

Die eenheid bestaan uit ŉ Adjunkdirekteur, twee (2)

Assistent-Direkteurs en vier (4) spanlede.

Begroting: R2 miljoen

3. Het die Departement ŉ

Werknemerbystands- of

Gesondheidsbevorderingsprogram vir

werknemers ingestel? Indien wel, dui die

sleutelelemente/dienste van hierdie

program aan.

√

Die Departement het ŉ diensvlakooreenkoms met ICAS

(diensverskaffer) aangegaan om ŉ

werknemergesondheid- en welstandsdiens vir die elf

departemente binne die Korporatiewe Dienssentrum

(KDS) te lewer.

Die Departement het ingrypings uitgevoer, naamlik

werknemervoorspraak en -bewustheid, middelmisbruik,

bestuursverwysing, verslawende gedrag, konflikbestuur,

die bou van personeel se moraal, finansiële welstand,

verryking van verhoudings, kinder- en gesinsorg,

selfontwikkeling, stres en veerkragtigheid,

163



diversiteitsbestuur, bewustheid van borskanker,

bewustheid van gestremdhede, bewustheid van

prostaatkanker, bewustheid van oogsorg. Hierdie

ingrypings is beplan op grond van die neigings waaroor

kwartaalliks verslag gedoen is deur middel van die

verslae van die Werknemergesondheid- en

welstandsprogram wat deur die diensverskaffer, ICAS,

vir die tydperk 2013/14 verskaf is. Die verslae is

gebaseer op die benutting van die

werknemergesondheids- en welstandsdienste en

bestuursinligting om sodoende gepaste ingrypings te

teiken om aandag te gee aan hierdie neigings.

Die geteikende ingrypings was gemik op die

verbetering van werknemerbetrokkenheid deur middel

van bewustheids- en opvoedkundige ingrypings wat

gesonde leefstyle en lewensvaardighede bevorder. Dit

behels aanbiedings om bewustheid te skep en om

werknemers aan te moedig om ŉ proaktiewe

benadering te volg om die impak van hierdie

probleme in die werkplek te beperk. Die bogenoemde

ingrypings is vir die geteikende departemente,

bestuurders en toesighouers aangebied. Uitvoerende

afrigting is ook vir SBD-lede aangebied.

Die Departement het ook inligtingsessies aangebied,

soos versoek deur verskillende departemente in die

Wes-Kaapse Regering, om werknemers in te lig oor die

werknemergesondheid- en welstandsdienste en hoe

om toegang te kry tot die werknemergesondheids- en

welstandsprogram. Promosiemateriaal soos pamflette,

plakkate en brosjures is uitgedeel.

4. Het die Departement (a) ŉ komitee(s)

ingestel soos beoog in Deel VI E.5 (e)

van Hoofstuk 1 van die

Staatsdiensregulasies, 2001? Indien wel,

verskaf asseblief die name van die lede

van die komitee en die belanghebber(s)

wat hulle verteenwoordig.

√

ŉ Nuwe Loodskomitee vir Gesondheid en Welstand is

ingestel met lede wat deur elke departement benoem

is.

Die Departement van Kultuursake en Sport word deur

die volgende komiteelede verteenwoordig:

B Damons en D Flandorp

5. Het die Departement sy

indiensnemingsbeleide en -praktyke

hersien om te verseker dat dit nie onbillik

diskrimineer teen werknemers op grond

van hulle MIV-status nie? Indien wel,

noem die

indiensnemingsbeleide/praktyke wat

hersien is.

√

Die Dwarsleggende Bestuursraamwerk vir

Werknemergesondheids- en -welstandsprogramme in

die Wes-Kaapse Regering word toegepas en is op 10

Augustus 2005 deur die Koördinerende Kamer van die

Staatsdiens se Koördinerende Bedingingsraad vir die

Wes-Kaap aanvaar.

Die DSA het in 2007/8 verskeie nasionale

beleidsdokumente opgestel wat

werknemergesondheid en -welstand in die Staatsdiens

reël en wat die programme en dienste op ŉ

eenvormige manier koördineer.

In hierdie verband maak alle diensbeleide voorsiening

vir billike praktyke, ongeag die MIV-status van

personeel of aansoekers.

Gedurende die oorsigtydperk het die Departement

van die Premier ŉ dwarsleggende

werknemergesondheids- en welstandsbeleid opgestel.

Konsultasie vind ten opsigte van die konsepdokument

164



plaas sodat dit bekragtig kan word.

Hierbenewens het die Departement van Gesondheid

die Dwarsleggende MIV- en VIGS/SOI-werkplekbeleid

en -program goedgekeur wat op alle departemente

van die Wes-Kaapse Regering van toepassing sal

wees. Die dokument is in ooreenstemming met die vier

pilare van die Strategiese Raamwerk van die WGW-

program, 2008.

6. Het die Departement maatreëls

ingestel om MIV-positiewe werknemers

of diegene wat beskou word as MIV-

positief teen diskriminasie te beskerm?

Indien wel, noem die sleutelelemente

van hierdie maatreëls.

√

Die Departement het die Provinsiale Strategiese Plan

oor MIV/VIGS, SOI en TB 2012 – 2016 geïmplementeer

om MIV en TB in die hoofstroom te plaas en om die

geslags- en regtegebaseerde dimensies in die

kernmandate te plaas om MIV-verwante stigmas te

verminder.

Die oorkoepelende oogmerk van die genoemde

Strategiese Plan is om MIV-positiewe werknemers te

beskerm deur die implementering van die Drie Zero’s in

ooreenstemming met die Gesamentlike VN-program

oor MIV en VIGS (UNAIDS) te bevorder. Dit is

opvoedkundige programme en inligtingsessies wat

opgestel is om stigma en diskriminasie uit die weg te

ruim en om bewustheid te verhoog deur middel van:

geen (zero) nuwe MIV-, SOI- en TB-infeksies nie

geen (zero) sterftes verwant aan MIV en TB nie

geen (zero) diskriminasie nie

Die Departement hou ook GBT- en welstand-

siftingsessies om te verseker dat elke werknemer in die

Departement minstens elke jaar vir MIV getoets word

en vir TB ondersoek word.

Die oogmerk daarvan was soos volg:

Verminder diskriminasie teen MIV en TB in die

werkplek. Dit het veldtogte teen onbillike

diskriminasie en die bemagtiging van werknemers

ingesluit.

Verminder onbillike diskriminasie in toegang tot

dienste. Dit het behels dat daar seker gemaak is

dat die Direktoraat Werknemerverhoudinge

aandag gee aan klagtes of griewe en opleiding

aan werknemers verskaf.

Ander sleutelelemente waardeur aandag gegee is

aan diskriminasie teen MIV/VIGS het ingesluit:

welstandsifting en TB-toetse met spesifieke versoeke

van departemente, plakkate en pamflette is versprei,

MIV/VIGS-berading en TB-toetse is gedoen,

kondoomprogramme en kort praatjies is aangebied,

waaronder die MIV/VIGS-“Speak out”-program.

7. Moedig die Departement sy

werknemers aan om vrywillige

bedrading en toetsing te ondergaan?

Indien wel, noem die resultate wat

bereik is.

√

MIV-berading- en toetsingsessies:

Die volgende siftingsessies is aangebied:

Bloeddruk, glukose, cholesterol, TB, liggaamsmassa-

indeks en kort praatjies.

165



Die Departement van Kultuursake en Sport het aan 9

GBT- en welstand-siftingsessies deelgeneem.

130 Werknemers is getoets en het berading ontvang vir

MIV, tuberkulose en seksueeloordraagbare infeksies

(SOI’s).

Daar was 0 kliniese verwysings vir TB, MIV of enige

ander SOI.

8. Het die Departement

maatstawwe/aanduiders ingestel om

die impak van sy

gesondheidsbevorderingsprogram te

moniteer en te evalueer? Indien wel,

noem hierdie maatstawwe/aanduiders.

√

Die impak van gesondheidsbevorderingsprogramme

word aangedui deur inligting wat deur middel van die

Werknemergesondheids- en -welstandskontrak

(eksterne diensverskaffer vir die

werknemerbystandsprogram) verskaf word.

Die Werknemergesondheids- en -welstandsprogram

word deur middel van kwartaallikse en jaarlikse

verslagdoening gemoniteer. Hierdie verslaggewing

word deur die eksterne diensverskaffer gedoen. Die

mees onlangse jaarlikse gesondheidsoorsigtydperk was

1 April 2014 – 2015.

Die kwartaallikse en jaarlikse oorsig verskaf ŉ

uiteensetting van die WGWP se demografie vir menslike

kapitaal, d.w.s. ouderdom, geslag, dienstydperk,

afhanklike benutting, taalgebruik, werknemer- versus

bestuurder-benutting, getal gevalle.

Die hersiening bied ook onder andere diensbenutting,

probleemprofilering en -tendense, assessering van

werknemer- en organisatoriese risiko en die impak

daarvan op die individuele funksionering in die

werkplek aan.

3.12. Arbeidsverhoudinge

Die volgende kollektiewe ooreenkomste is met vakbonde binne die Departement

aangegaan.

Tabel 3.12.1: Kollektiewe ooreenkomste, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Totale getal kollektiewe ooreenkomste Geen

Tabel 3.12.2 gee ŉ opsomming van die uitkoms van dissiplinêre verhore wat gedurende die

oorsigjaar binne die Departement gehou is.

Tabel 3.12.2: Verhore vir wangedrag en dissiplinêre verhore afgehandel, 1 April 2014 tot 31 Maart

2015

Uitkomste van dissiplinêre verhore Getal % van totaal

Skorsing sonder ŉ salaris, gekoppel aan ŉ finale skriftelike

waarskuwing 1 100.0

Totaal 1 100.0


Nota: Uitkomste van dissiplinêre verhore verwys slegs na formele sake.

166


Tabel 3.12.3: Tipes wangedrag wat tydens dissiplinêre verhore aangespreek is, 1 April 2014 tot 31

Maart 2015

Tipe wangedrag Getal % van totaal

Aanranding 1 100.0

Totaal 8 100.0

Tabel 3.12.4: Griewe ingedien, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Griewe ingedien Getal % van totaal

Getal griewe opgelos 6 26.1

Getal griewe nie opgelos nie 17 73.9

Totale getal griewe ingedien 23 100.0

Nota: Griewe wat ingedien is, verwys na gevalle wat binne die verslagtydperk gefinaliseer is. Griewe

wat nie opgelos is nie, verwys na gevalle wat gefinaliseer is, maar waar die uitkoms nie in die guns van

die gegriefde persoon was nie en waar daar bevind is dat dit ongegrond was.

Tabel 3.12.5: Dispute by Rade ingedien, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Dispute by Rade ingedien Getal % van totaal

Getal dispute gehandhaaf 1 50.0

Getal dispute van die hand gewys 1 50.0

Totale getal dispute ingedien 2 100.0

Nota: Rade verwys na die Staatsdiens se Koördinerende Bedingingsraad en Algemene Staatsdiens-

sektorbedingingsraad.

Tabel 3.12.6: Stakingasksies, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Stakingsaksies Getal

Totale getal persoonwerksdae wat verloor is 0

Totale koste (R’000) van werksdae wat verloor is 0

Bedrag (R’000) verhaal as gevolg van geen werk, geen betaling nie 0

Tabel 3.12.7: Voorkomende skorsings, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Voorkomende skorsings Getal

Getal mense geskors 0

Getal mense wat vir meer as 30 dae geskors is 0

Gemiddelde getal dae geskors 0

Koste (R’000) van skorsings 0

Nota: Voorkomende skorsings verwys na personeel wat met betaling geskors is terwyl die saak

ondersoek word.

167


3.13. Vaardigheidsontwikkeling

Hierdie afdeling beklemtoon die Departement se pogings ten opsigte van

vaardigheidsontwikkeling. Tabel 3.13.1 weerspieël die opleidingsbehoeftes soos aan die

begin van die oorsigtydperk, en Tabel 3.13.2 weerspieël die werklike opleiding wat verskaf is.

Tabel 3.13.1: Opleidingsbehoeftes geïdentifiseer, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Beroepskategorieë Geslag

Getal

werknemers

soos op 1 April

2014

Opleidingsbehoeftes aan die begin van die verslagtydperk

geïdentifiseer

Leerder-

skappe

Vaardigheids-

programme en

ander kort

kursusse

Ander

vorms van

opleiding

Totaal

Wetgewers, senior

beamptes en

bestuurders

Vroulik 4 0 0 0 0

Manlik 9 0 1 0 1

Professionele beroepe Vroulik 59 0 91 0 91

Manlik 50 0 49 0 49

Tegnici en verwante

professionele

beroepe

Vroulik 107 0 101 0 101

Manlik 88 0 49 0 49

Klerke Vroulik 72 0 271 0 271

Manlik 47 0 115 0 115

Diens- en

verkoopswerkers

Vroulik 0 0 0 0 0

Manlik 0 0 0 0 0

Geskoolde landbou-

en visserywerkers

Vroulik 0 0 0 0 0

Manlik 0 0 0 0 0

Handwerk- en

verwante

ambagwerkers

Vroulik 0 0 0 0 0

Manlik 8 0 0 0 0

Toerusting- en

masjienoperateurs en

passers

Vroulik 0 0 0 0 0

Manlik 16 0 0 0 0

Elementêre beroepe

Elemen-

têre

beroe-

pe

Elementêre

beroepe

Elementêre

beroepe

Elementêre

beroepe

Elemen-

têre

beroepe

Elemen-

têre

beroe-

pe

Manlik 93 0 12 0 12

Subtotaal Vroulik 332 0 479 0 479

Manlik 316 0 111 0 111

Totaal 648 0 590 0 590

Werknemers met

gestremdhede

Vroulik 5 0 0 0 5

Manlik 5 0 0 0 5

Nota: Die tabel hier bo identifiseer die opleidingsbehoeftes aan die begin van die verslagtydperk

volgens die Departement se Werkplekvaardigheidsplan.

168


Tabel 3.13.2: Opleiding verskaf, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Beroepskategorieë Geslag

Getal

werknemers

soos op 31

Maart 2015

Opleiding verskaf gedurende die verslagtydperk

Leerder-

skappe

Vaardigheids-

programme en

ander kort

kursusse

Ander

vorms van

opleiding

Totaal

Wetgewers, senior

beamptes en

bestuurders

Vroulik 5 0 8 0 8

Manlik 8 0 10 0 10

Professionele

beroepe

Vroulik 55 0 32 0 32

Manlik 40 0 45 0 45

Tegnici en verwante

professionele

beroepe

Vroulik 111 0 119 0 119

Manlik 92 0 66 0 66

Klerke Vroulik 72 0 114 0 114

Manlik 52 0 77 0 77

Diens- en

verkoopswerkers

Vroulik 0 0 0 0 0

Manlik 0 0 0 0 0

Geskoolde landbou-

en visserywerkers

Vroulik 0 0 0 0 0

Manlik 0 0 0 0 0

Handwerk- en

verwante

ambagwerkers

Vroulik 0 0 0 0 0

Manlik 8 0 0 0 0

Toerusting- en

masjienoperateurs en

passers

Vroulik 1 0 0 0 0

Manlik 18 0 0 0 0

Elementêre beroepe Vroulik 75 0 64 0 64

Manlik 86 0 63 0 63

Subtotaal Vroulik 326 0 337 0 337

Manlik 309 0 261 0 261

Totaal 635 0 598 0 598

Werknemers met

gestremdhede

Vroulik 7 0 0 0 7

Manlik 5 0 0 0 5

Nota: Die tabel hier bo identifiseer die getal opleidingskursusse wat gedurende die oorsigtydperk deur

individue (insluitend alle kategorieë interne assistente) bygewoon is.

169


3.14. Beserings aan diens

Tabel 4.14.1 gee basiese inligting oor beserings aan diens.

Tabel 3.14.1: Beserings aan diens, 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Aard van besering aan diens Getal % van totaal

Het slegs basiese mediese aandag vereis 5 62.5

Tydelike ongeskiktheid 3 37.5

Permanente ongeskiktheid 0 0

Noodlottig 0 0

Totaal 8 100


3.15. Die gebruik van konsultante

Tabel 3.15.1: Verslag oor die aanstelling van konsultante met behulp van bewilligde fondse, 1 April

2014 tot 31 Maart 2015

Naam van projek Totale getal konsultante wat

aan die projek gewerk het

Tydsduur:

Werksdae Kontrakwaarde in Rand

Ondernemingsinhouds-

bestuur: Menslike

Hulpbronne (DKES-

kapasitering)

6 256

R 5,788,864.65

Implementering van

Gevorder Elektroniese

Handtekeninge in DKES

10 42 R2,501,196.46

Dwarsleggende

Departementele Instel van


bestuur

32 256 R5,466,199.29

Stelsel vir die opspoor van

verskaffers se fakture by

DKES

9 42 R1,700,339.64

Digitalisering van

argiefmateriaal by DKES 18 50 R1,500,002,69

Evaluering van die MGO-

program by DKES (laaste

gedeeltelike betaling)

8 35 R95,260,00

Totale getal projekte Totale getal individuele

konsultante

Totale

tydsduur:

Werksdae

Totale kontrakwaarde in Rand

6

62 (party konsultante het

moontlik aan meer as een

projek gewerk)

681 R17,051,862.73

170


Tabel 3.15.2: Ontleding van konsultantaanstellings met behulp van bewilligde fondse, in terme van

Histories Benadeelde Individue (HBI’s), 1 April 2014 tot 31 Maart 2015

Naam van Projek

Persentasie

eienaarskap deur

die HBI-groepe

Persentasie bestuur

deur HBI-groepe

Getal konsultante uit HBI-groepe

wat aan die projek werk


bestuur: Menslike

Hulpbronne (DKES-

kapasitering)

30.86% 83.00% 2

Implementering van

Gevorderde Elektroniese

Handtekeninge in DKES

30.86% 83.00% 2

Dwarsleggende

Departementele Instel van


bestuur

30.86% 83.00% 15

Stelsel vir die opspoor van

verskaffers se fakture by

DKES

30.86% 83.00% 4

Digitalisering van

argiefmateriaal by DKES 18.37% 9.06% 13

Evaluering van die MGO-

program by DKES (laaste

gedeeltelike betaling)

100% 100% 8

171


Tabel 3.15.1: Die gebruik van konsultante

VERSLAG VAN KONSULTANTAANSTELLINGS MET BEHULP VAN BEWILLIGDE FONDSE 2014/15

PR

OG

RA

M

RAADGEWENDE

MAATSKAPPY

NAAM VAN

PROJEK

TOTA

LE G

ETA

L K

ON

SU

LTA

NTE

WA

T A

AN

DIE

PR

OJEK

GEW

ER

K

HET

TYD

SD

UU

R: W

ER

KSD

AE/-

UR

E

KO

NTR

AK

WA

AR

DE I

N R

AN

D

TOTA

LE G

ETA

L P

RO

JEK

TE

% E

IEN

AA

RSK

AP D

EU

R H

BI-

GR

OEP

% B

ESTU

UR

DEU

R H

BI-

GR

OEPE

GETA

L K

ON

SU

LTA

NTE

VA

N H

BI-

GR

OEP W

AT

AA

N D

IE R

PO

JEK

GEW

ER

K H

ET

HB

I-W

AA

RD

E I

N R

AN

D

Pro

gra

m 3

DATACENTRIX

Ondernemings-

inhoudsbestuur:

Menslike

Hulpbronne

(DKES-

kapasitering)

6 256

dae

R 5

,788

,864

.65

1

30.8

6%

83.0

0%

2

R1

,929,6

21.5

5

DATACENTRIX

Implementering

van Gevorderde

Elektroniese

Handtekeninge in

DKES

10 42

dae R

2,5

01,1

96.4

6 1

30.8

6%

83.0

0%

2

R5

00

,239.2

9

DATACENTRIX

Dwarsleggende

Departementele

Instel van

Ondernemings-

inhoudsbestuur

32 256

Dae

R5

,466,1

99.2

9 1

30.8

6%

83.0

0%

15

R2

,562,2

80.9

2

DATACENTRIX

Stelsel vir die

opspoor van

verskaffers se

fakture by DKES

9 42

dae

R1

,700,3

39.6

4 1

30.8

6%

83.0

0%

4

R7

55

,706.5

1

Pro

gra

m 3

BUSINESS

CONNEXION

Digitalisering van

argiefmateriaal

by DKES

18

50

dae

R1 5

00,

002

.69 1

18.3

7%

9.0

6%

13

R1

,083,3

35.2

7

Pro

gra

m 1

SAKAZA

COMMUNICATIONS

Evaluering van

die MGO-

program by DKES

(laaste

gedeeltelike

betaling)

8

35

dae

R9

5 ,2

60

.00

1

100%

100%

8

R9

5,2

60.0

0

Groottotaal 62 681

DAE

R17

,051

,86

2.6

3

6

R6

,92

6,4

43

.54

172 Deel E: Finansiële Jaarstate Departement van Kultuursake en Sport 2014/15

Deel E

FINANSIËLE

JAARSTATE


FINANSIËLE JAARSTATE VIR DIE

WES-KAAPSE DEPARTEMENT VAN

KULTUURSAKE EN SPORT

Vir die jaar geëindig

31 Maart 2015


Inhoudsopgawe

Verslag van die Ouditeur-Generaal

175

Begrotingstaat 179

Notas by die Begrotingstaat 205

Staat van Finansiële Prestasie 199

Staat van Finansiële Posisie 200

Staat van Veranderinge in Netto Bates 201

Kontantvloeistaat 202

Rekeningkundige Beleide

203

Notas by die Finansiële Jaarstate (met insluiting van Rekeningkundige

Beleide)

213

Bylaes 241


Verslag van die Ouditeur-Generaal van die Wes-Kaapse Provinsiale Parlement oor

Begrotingspos 13: Departement van Kultuursake en Sport

Verslag oor die finansiële state

3.11.2

Inleiding

1. Ek het die finansiële state van die Departement van Kultuursake en Sport, soos

uiteengesit op bladsy 172 tot 238, wat bestaan uit die begrotingstaat, die staat

van finansiële posisie soos op 31 Maart 2015, die staat van finansiële prestasie,

die staat van veranderinge in netto bates en die kontantvloeistaat vir die jaar

aldus geëindig, sowel as die notas, wat bestaan uit ŉ opsomming van

belangrike rekeningkundige beleide en ander verduidelikende inligting,

geouditeer.

Rekenpligtige Beampte se verantwoordelikheid vir die finansiële state

2. Die rekenpligtige beampte is verantwoordelik vir die opstel en billike

aanbieding van hierdie finansiële state in ooreenstemming met die

Gemodifiseerde Kontantstandaard, voorgeskryf deur die Nasionale Tesourie, en

die bepalings van die Wet op Openbare Finansiële Bestuur van Suid-Afrika,

1999 (Wet 1 van 1999) (WOFB) en die Wet op die Verdeling van Inkomste van

Suid-Afrika, 2014 (Wet 10 van 2014) (WVI), en vir sodanige interne beheer as wat

die rekenpligtige beampte as nodig beskou om die opstel van finansiële state

wat vry is van wesentlike wanvoorstelling, ongeag of dit as gevolg van bedrog

of foute is, moontlik te maak.

Verantwoordelikheid van die Ouditeur-Generaal

3. Dit is my verantwoordelikheid om op grond van my oudit ŉ mening oor hierdie

finansiële state uit te spreek. Ek het my oudit gedoen in ooreenstemming met

internasionale standaarde vir ouditering. Daardie standaarde vereis dat ek aan

etiese vereistes voldoen, en die oudit beplan en uitvoer om redelike sekerheid

te kry oor of die finansiële state vry is van wesentlike wanvoorstelling of nie.

4. ŉ Oudit behels die uitvoering van prosedures om ouditbewys te kry oor die

bedrae en openbaarmakings in die finansiële state. Die prosedures wat gekies

word hang af van die ouditeur se oordeel, met inbegrip van die assessering

van die risiko van wesentlike wanvoorstelling van die finansiële state, ongeag of

dit as gevolg van bedrog of foute is. Wanneer hierdie risiko-assesserings gedoen

word, oorweeg die ouditeur interne beheer wat betrekking het op die entiteit

se opstel en billike voorstelling van die finansiële state ten einde

ouditprosedures op te stel wat gepas is onder die omstandighede, maar nie

met die doel om ŉ mening uit te spreek oor die doeltreffendheid van die

entiteit se interne beheer nie. ŉ Oudit sluit ook die evaluering van die paslikheid

van rekeningkundige beleide wat gebruik is en die redelikheid van

rekeningkundige skattings wat deur die bestuur gemaak is, sowel as die

evaluering van die algemene aanbieding van die finansiële state in.

5. Ek glo dat die ouditbewys wat ek verkry het, voldoende en gepas is om ŉ basis

vir my ouditmening daar te stel.


Mening

6. Na my mening bied die finansiële state in alle wesentlike opsigte die finansiële

posisie van die Departement van Kultuursake en Sport soos op 31 Maart 2015

en die finansiële prestasie en kontantvloei vir die jaar aldus geëindig billik aan in

ooreenstemming met die gemodifiseerde kontantstandaard wat deur die

Nasionale Tesourie voorgeskryf word en die vereistes van die WOFB en WVI.

Beklemtoning van aangeleentheid

7. Ek vestig die aandag op die aangeleentheid hier onder. My mening ten

opsigte van hierdie aangeleentheid is nie gemodifiseer nie.

Belangrike onsekerheid

8. Soos openbaar gemaak in nota 16.1 by die finansiële state, is die Departement

die verweerder in ŉ regseis as gevolg van ŉ besluit wat geneem is om die

aansoek vir die ontwikkeling van ŉ verklaarde provinsiale erfenisterrein te weier.

Die uiteindelike uitkoms van die saak kan nie tans bepaal word nie en geen

voorsiening is in die finansiële state gemaak vir enige aanspreeklikheid wat uit

die saak kan voortspruit nie.

Addisionele aangeleentheid

9. Ek vestig die aandag op die aangeleentheid hier onder. My mening ten

opsigte van hierdie aangeleentheid is nie gemodifiseer nie.

Ongeouditeerde aanvullende bylaes

10. Die aanvullende inligting wat op bladsy 239 tot 252 uiteengesit is, vorm nie deel

van die finansiële state nie en word as addisionele inligting aangebied. Ek het

hierdie bylaes nie geoudit nie en dienooreenkomstig spreek ek nie ŉ mening

daaroor uit nie.

Verslag oor ander regs- en regulerende vereistes

11. In ooreenstemming met die Wet op Openbare Oudit, 2004 (Wet 25 van 2004),

en die algemene kennisgewing wat ingevolge daarvan uitgereik is, het ek ŉ

verantwoordelikheid om verslag te doen oor bevindinge in verband met die

prestasie-inligting waaroor verslag gedoen is teenoor voorafbepaalde

doelwitte vir geselekteerde programme wat in die jaarlikse prestasieverslag

aangebied word, sowel as oor nie-nakoming van wetgewing en interne

beheer. Die doel van my toetse was om bevindinge waaroor verslag gedoen

kan word, soos beskryf onder elke onderopskrif, te identifiseer, maar nie om

bewys te versamel om versekering oor hierdie aangeleenthede uit te spreek

nie. Ek spreek dienooreenkomstig nie ŉ mening of gevolgtrekking oor hierdie

aangeleenthede uit nie.

Voorafbepaalde doelwitte

12. Ek het prosedures uitgevoer om bewys te kry oor die nut en betroubaarheid

van die prestasie-inligting waaroor daar verslag gedoen is vir die volgende


geselekteerde programme wat in die Departement se jaarlikse prestasieverslag

vir die jaar geëindig 31 Maart 2015 aangebied is:

Program 3: Biblioteek- en Argiefdiens op bladsy 69 tot 72 en bladsy 115 tot

116

Program 4: Sport en Ontspanning op bladsy 78 tot 80 en bladsy 116 tot 118

13. Ek het die prestasie-inligting waaroor verslag gedoen is geëvalueer teenoor die

algemene kriteria vir nut en betroubaarheid.

14. Ek het die nut van die prestasie-inligting waaroor verslag gedoen is geëvalueer

om te bepaal of dit aangebied is in ooreenstemming met die Nasionale

Tesourie se beginsels vir jaarverslae en of die prestasie in ooreenstemming was

met die beplande programme. Ek het verder toetse gedoen om vas te stel of

aanwysers en teikens goed gedefinieer, verifieerbaar, spesifiek, meetbaar,

tydsgebonde en relevant was, soos vereis deur die Nasionale Tesourie se

Raamwerk vir die bestuur van programprestasie-inligting.

15. Ek het die betroubaarheid van die prestasie-inligting waaroor verslag gedoen is

geassesseer om te bepaal of dit geldig, akkuraat en volledig is.

16. Ek het nie enige wesentlike bevindinge oor die nut en betroubaarheid van die

prestasie-inligting vir die volgende programme geïdentifiseer nie:

Program 3: Biblioteek- en Argiefdiens

Program 4: Sport en Ontspanning

Addisionele aangeleentheid

17. Hoewel ek geen wesentlike bevindinge oor die nut en betroubaarheid van die

prestasie-inligting vir die geselekteerde programme geïdentifiseer het nie, vestig

ek die aandag op die volgende aangeleentheid:

Bereiking van beplande teikens

18. Raadpleeg die jaarlikse prestasieverslag, bladsy 69 tot 72, 78 tot 80 en 115 tot

118 vir inligting oor die bereiking van beplande teikens vir die jaar.

Nakoming van wetgewing

19. Ek het prosedures uitgevoer om bewys te kry dat die Departement die

toepaslike wetgewing ten opsigte van finansiële aangeleenthede, finansiële

bestuur en ander verwante aangeleenthede nagekom het. Ek het nie enige

gevalle van wesentlike nienakoming van spesifieke kwessies in belangrike

wetgewing, soos uiteengesit in die algemene kennisgewing uitgereik ingevolge

die Wet op Openbare Oudit, geïdentifiseer nie.

Interne beheer

20. Ek het interne beheer as relevant vir my oudit van die finansiële state, jaarlikse

prestasieverslag en nakoming van wetgewing beskou. Ek het nie enige

belangrike tekortkominge in interne beheer geïdentifiseer nie.


Ander verslae

Ondersoeke

21. Die ondersoek wat deur die Departement geïnisieer is ten opsigte van die

moontlike bedrieglike betaling van die fondse van ŉ munisipale toelae aan ŉ

ander party, soos verslag gedoen in die ouditverslag vir 2012/13, is nog nie

gefinaliseer nie. Die Wes-Kaapse Provinsiale Regering se Eenheid vir Forensiese

Ondersoeke het die saak ondersoek en ŉ amptelike verslag is aan die Hoof van

die Departement uitgereik. Die saak is daarna aan die Suid-Afrikaanse

Polisiediens oorhandig vir verdere ondersoek.

Kaapstad

29 Julie 2015

_

WES-KAAPSE DEPARTEMENT VAN KULTUURSAKE EN SPORT

BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT

vir die jaar geëindig 31 Maart 2015

179

Deel E: Finansiële Jaarstate Departement van Kultuursake en Sport 2014/15

Toeëiening volgens program

2014/15 2013/14

Toeëieningstaat Aangepaste

ToeëieningAa

ngepaste

ToeëieningTo

eëiening

Verskuiwing

van Gelde

Virement Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

Afwyking Uitgawe

as % van

Finale

Toeëiening

Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

R'000 R'000 R'000 R'000 R'000 R'000 % R'000 R'000

Program

1. Administrasie 54 737 - (4 102) 50 635 48 419 2 216 95.6% 45 075 44 518

2. Kultuursake 106 088 - (3 050) 103 038 101 416 1 622 98.4% 85 156 84 441

3. Biblioteek- en

Argiefdienste

296 012 - (2 977) 293 035 292 385 650 99.8% 211 268 210 680

4. Sport en Ontspanning 124 178 - 10 129 134 307 134 240 37 100.0% 114 632 113 934

Subtotaal 581 015 - - 581 015 576 490 4 525 99.3% 456 131 453 573

Statutêre Begroting - - - - - - - - -

TOTAAL 581 015 - - 581 015 576 490 4 525 99.3% 456 131 453 573

2014/15 2013/14

Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

TOTAAL (oorgebring)

Rekonsiliasie met staat van finansiële prestasie

PLUS

Departementele ontvangste 566 305

Hulpbystand 36 000 -

Werklike bedrae per staat van finansiële prestasie (totale inkomste) 617 581 456 436

Hulpbystand1 36 000 -

Werklike bedrae per staat van finansiële prestasie (totale uitgawe) 612 490 453 573


BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


180


1Die Algemene Begrotingsondersteuning-befondsing, ten bedrae van R36 000 000, soos weerspieël in die gepubliseerde begroting, is afsonderlik openbaar gemaak onder Hulpbystand soos

volgens die Nasionale Tesourie se instruksie (sonder verwysing) gedateer 5 Mei 2015.

Toeëiening per ekonomiese klassifikasie

2014/15 2013/14

Aangepaste

Aanwending

Verskuiwing

van Gelde

Virement Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

Afwyking Uitgawe

as % van

Finale

Toeëiening

Finale

Toeëiening

Werklike

uitgawe

R'000 R'000 R'000 R'000 R'000 R'000 % R'000 R'000

Ekonomiese klassifikasie

Lopende betalings 331 985 (18 222) (9 642) 304 121 301 196 2 925 99.0% 279 730 277 278

Vergoeding van werknemers 172 108 (8 240) (4 838) 159 030 157 140 1 890 98.8% 145 327 144 562

Salarisse en lone 149 794 (7 739) (4 435) 137 620 135 745 1 875 98.6%

Maatskaplike bydraes 22 314 (501) (403) 21 410 21 395 15 99.9%

Goedere en dienste 159 877 (9 982) (4 804) 145 091 144 056 1 035 99.3% 134 403 132 716

Administratiewe gelde 517 (6) - 511 511 - 100.0%

Advertensies 7 651 (677) 390 7 364 7 364 - 100.0%

Geringe bates 28 670 2 637 (1 760) 29 547 29 547 - 100.0%

Ouditkoste: Ekstern 3 697 599 (1 000) 3 296 3 296 - 100.0%

Beurse: Werknemers 600 (182) - 418 418 - 100.0%

Spyseniering: Departementele aktiwiteite

9 593 (4 910) (8) 4 675 4 675 - 100.0%

Kommunikasie 7 111 (2 141) (117) 4 853 4 853 - 100.0%

Rekenaardienste 3 594 4 - 3 598 3 598 - 100.0%

Konsultante: Besigheids- en adviesdienste

13 094 5 281 (267) 18 108 17 458 650 96.4%

Regsdienste 896 55 (650) 301 59 242 19.6%

Kontrakteurs 6 773 (4 680) (106) 1 987 1 987 - 100.0%


BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


181


Onthaal 110 (84) - 26 26 - 100.0%

Vlootdienste 3 705 746 (36) 4 415 4 300 115 97.4%

Inventaris: Boerderybenodigdhede

198 (18) - 180 180 - 100.0%

Inventaris: Brandstof, olie en gas

50 (24) - 26 26 - 100.0%

Inventaris: Materiale en voorraad

5 230 1 397 - 6 627 6 627 - 100.0%

Inventaris: Ander voorraad 13 41 - 54 54 - 100.0%

Verbruiksartikels 2 568 (35) (1) 2 532 2 532 - 100.0%

Verbruiksartikels: Skryfbehoeftes, drukwerk en kantoorvoorraad

6 583 525 (50) 7 058 7 058 - 100.0%

Bedryfsbruikhuurkontrakte 1 866 (500) (7) 1 359 1 359 - 100.0%

Eiendomsbetalings 3 283 (297) (723) 2 263 2 263 - 100.0%

Vervoer verskaf: Departementele aktiwiteit

11 829 (2 682) - 9 147 9 147 - 100.0%

Reis- en verblyfkoste 8 409 3 509 (187) 11 731 11 731 - 100.0%

Opleiding en ontwikkeling 5 397 (2 306) (200) 2 891 2 891 - 100.0%

Bedryfsbetalings 21 528 (2 282) (82) 19 164 19 137 27 99.9%

Lokale en geriewe 5 927 (3 128) - 2 799 2 798 1 100.0%

Huurgeld en huurkoste 985 (824) - 161 161 - 100.0%

Oordragte en subsidies 233 968 18 825 9 642 262 435 262 435 - 100.0% 161 081 161 081

Provinsies en munisipaliteite 170 310 - - 170 310 170 310 - 100.0% 104 924 104 924

Munisipaliteite 170 310 - - 170 310 170 310 - 100.0%

Munisipale bankrekeninge 170 310 - - 170 310 170 310 - 100.0%

Departementele agentskappe en rekenings

3 312 1 325 - 4 637 4 637 - 100.0% 2 605 2 605


3 312 1 325 - 4 637 4 637 - 100.0%

Instellings sonder winsoogmerk 59 599 17 348 9 738 86 685 86 685 - 100.0% 53 134 53 134


BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


182


Huishoudings 747 152 (96) 803 803 - 100.0% 418 418

Maatskaplike voordele 747 132 (96) 783 783 - 100.0%

Ander oordragte na huishoudings

- 20 - 20 20 - 100.0%

Betalings vir kapitaalbates 15 047 (792) - 14 255 12 655 1 600 88.8% 15 097 14 991

Geboue en ander vaste strukture 1 577 (50) - 1 527 - 1 527 -

Geboue 1 527 - - 1 527 - 1 527 -

Ander vaste strukture 50 (50) - - - - -

Masjinerie en toerusting 13 470 (780) - 12 690 12 617 73 99.4% 15 006 14 900

Vervoertoerusting 4 143 1 879 - 6 022 6 022 - 100.0%

Ander masjinerie en toerusting 9 327 (2 659) - 6 668 6 595 73 98.9%

Nie-tasbare bates - 38 - 38 38 - 100.0% 91 91

Betalings vir finansiële bates 15 189 - 204 204 - 100.0% 223 223

581 015 - - 581 015 576 490 4 525 99.2% 456 131 453 573


BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


183


Program 1: Administrasie

2014/15 2013/14

Aangepaste

Toeëiening

Verskuiwing

van Gelde

Virement Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

Afwyking Uitgawe

as % van

Finale

Toeëiening

Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

R'000 R'000 R'000 R'000 R'000 R'000 % R'000 R'000

Subprogram

1. Kantoor van die LUR 7 150 (51) (650) 6 449 5 537 912 85.9% 6 256 6 070

2. Finansiële Bestuur 26 327 253 (2 290) 24 290 23 445 845 96.5% 20 979 20 838

3. Bestuursdienste 21 260 (202) (1 162) 19 896 19 437 459 97.7% 17 840 17 610

Totaal vir subprogramme 54 737 - (4 102) 50 635 48 419 2 216 95.6% 45 075 44 518


Lopende betalings 52 141 (215) (4 102) 47 824 45 608 2 216 95.4% 42 501 42 004

Vergoeding van werknemers 39 847 (29) (2 048) 37 770 35 880 1 890 95.0% 32 290 32 098

Salarisse en lone 35 960 (411) (1 954) 33 595 31 720 1 875 94.4%

Maatskaplike bydraes 3 887 382 (94) 4 175 4 160 15 99.6%

Goedere en dienste 12 294 (186) (2 054) 10 054 9 728 326 96.8% 10 211 9 906


Advertensies 349 396 90 835 835 - 100.0%

Geringe bates 459 (185) - 274 274 - 100.0%

Ouditkoste: Ekstern 3 697 599 (1 000) 3 296 3 296 - 100.0%

Beurse: Werknemers 600 (182) - 418 418 - 100.0%


311 (164) - 147 147 - 100.0%

Kommunikasie 898 (272) (82) 544 544 - 100.0%

Rekenaardienste 370 273 - 643 643 - 100.0%


BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


184



421 (93) (47) 281 281 - 100.0%

Regsdienste 892 - (650) 242 - 242 -

Kontrakteurs 27 - - 27 27 - 100.0%

Onthaal 54 (40) - 14 14 - 100.0%

Vlootdienste 831 (150) (36) 645 561 84 87.0%

Inventaris: Materiale en voorraad

- 10 - 10 10 - 100.0%

Inventaris: Ander voorraad - 15 - 15 15 - 100.0%

Verbruiksartikels 100 (7) - 93 93 - 100.0%

Verbruiksartikels: Skryfbehoeftes, drukwerk en kantoorvoorraad

563 (27) (20) 516 516 - 100.0%

Bedryfsbruikhuurkontrakte 351 (34) (6) 311 311 - 100.0%

Reis- en verblyfkoste 858 10 (103) 765 765 - 100.0%

Opleiding en ontwikkeling 659 57 (200) 516 516 - 100.0%

Bedryfsbetalings 646 (297) - 349 349 - 100.0%

Lokale en geriewe 69 (38) - 31 31 - 100.0%

Oordragte en subsidies 115 1 - 116 116 - 100.0% 24 24


28 (10) - 18 18 - 100.0% 23 23

Departementele agentskappe 28 (10) - 18 18 - 100.0%

Huishoudings 87 11 - 98 98 - 100.0% 1 1

Maatskaplike voordele 87 11 - 98 98 - 100.0%

Betalings vir kapitaalbates 2 481 207 - 2 688 2 688 - 100.0% 2 544 2 484

Masjinerie en toerusting 2 481 207 - 2 688 2 688 - 100.0% 2 512 2 452

Vervoertoerusting 656 (206) - 450 450 - 100.0%

Ander masjinerie en toerusting

1 825 413 - 2 238 2 238 - 100.0%


BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


185


Nie-tasbare bates - - - - - - - 32 32

Betalings vir finansiële bates - 7 - 7 7 - 100.0% 6 6

Totaal 54 737 - (4 102) 50 635 48 419 2 216 95.6% 45 075 44 518

1.1 Kantoor van die LUR

2014/15 2013/14

Aangepaste

toeëiening

Verskuiwing

van gelde

Virement Finale

toeëiening

Werklike

uitgawe

Afwyking Uitgawe

as % van

Finale

toeëiening

Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgaweë

Ekonomiese klassifikasie R'000 R'000 R'000 R'000 R'000 R'000 % R'000 R'000

Lopende betalings 6 786 (100) (650) 6 036 5 124 912 84.9% 6 016 5 830

Vergoeding van werknemers 4 808 (51) - 4 757 4 171 586 87.7% 4 529 4 444

Goedere en dienste 1 978 (49) (650) 1 279 953 326 74.5% 1 487 1 386

Betalings vir kapitaalbates 364 49 - 413 413 - 100.0% 240 240

Masjinerie en toerusting 364 49 - 413 413 - 100.0% 240 240

Betalings vir finansiële bates

Totaal 7 150 (51) (650) 6 449 5 537 912 85.9% 6 256 6 070

1.2 Finansiële Bestuur

2014/15 2013/14

Aangepaste

toeëiening

Verskuiwing

van gelde

Virement Finale

toeëiening

Werklike

uitgawe

Afwyking Uitgawe

as % van

Finale

toeëiening

Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe


Lopende betalings 24 587 137 (2 290) 22 434 21 589 845 96.2% 19 097 18 958


BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


186


Vergoeding van werknemers 18 009 99 (1 290) 16 818 15 973 845 95.0% 14 178 14 070

Goedere en dienste 6 578 38 (1 000) 5 616 5 616 - 100.0% 4 919 4 888

Oordragte en subsidies 87 1 - 88 88 - 100.0% - -

Huishoudings 87 1 - 88 88 - 100.0% - -



Betalings vir finansiële bates - - - - - - - 4 4

Totaal 26 327 253 (2 290) 24 290 23 445 845 96.5% 20 979 20 838

1.3 Bestuursdienste

2014/15 2013/14

Aangepaste

Toeëiening

Verskuiwing

van gelde

Virement Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

Afwyking Uitgawe

as % van

Finale

Toeëiening

Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe


Lopende betalings 20 768 (252) (1 162) 19 354 18 895 459 97.6% 17 388 17 216

Vergoeding van werknemers 17 030 (77) (758) 16 195 15 736 459 97.2% 13 583 13 584

Goedere en dienste 3 738 (175) (404) 3 159 3 159 - 100.0% 3 805 3 632

Oordragte en subsidies 28 - - 28 28 - 100.0% 24 24


28 (10) - 18 18 - 100.0% 23 23

Huishoudings - 10 - 10 10 - 100.0% 1 1




BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


187



Totaal 21 260 (202) (1 162) 19 896 19 437 459 97.7% 17 840 17 610

Program 2: Kultuursake

2014/15 2013/14

Aangepaste

Toeëiening

Verskuiwing

van gelde

Virement Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

Afwyking Uitgawe

as % van

Finale

Toeëiening

Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

R'000 R'000 R'000 R'000 R'000 R'000 % R'000 R'000

Subprogram

1. Bestuur 5 603 -288 - 5 315 5 315 - 100.0% 10 286 10 075

2. Kuns en Kultuur 32 664 1 687 - 34 351 34 351 - 100.0% 25 006 24 936

3. Museumdienste 56 770 -1 705 -3 050 52 015 50 393 1 622 96.9% 40 461 40 083

4. Erfenishulpbrondienste 6 401 757 - 7 158 7 158 - 100.0% 5 385 5 361

5. Taaldienste 4 650 -451 - 4 199 4 199 - 100.0% 4 018 3 986

Totaal vir subprogramme 106 088 - -3 050 103 038 101 416 1 622 98.4% 85 156 84 441


Lopende betalings 68 207 -7 209 -3 050 57 948 57 926 22 100.0% 57 934 57 219

Vergoeding van werknemers 50 643 -3 174 - 47 469 47 469 - 100.0% 45 844 45 717

Salarisse en lone 43 447 -3 025 - 40 422 40 422 - 100.0%

Maatskaplike bydraes 7 196 -149 - 7 047 7 047 - 100.0%

Goedere en dienste 17 564 -4 035 -3 050 10 479 10 457 22 99.8% 12 090 11 502

Administratiewe gelde 12 23 - 35 35 - 100.0%

Advertensies 212 210 - 422 422 - 100.0%

Geringe bates 2 510 -659 -1 760 91 91 - 100.0%


BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


188



961 -262 -8 691 691 - 100.0%

Kommunikasie 880 -10 -35 835 835 - 100.0%

Rekenaardienste - 21 - 21 21 - 100.0%


999 -465 -220 314 314 - 100.0%

Regsdienste 4 54 - 58 58 - 100.0%

Kontrakteurs 2 366 -2 142 -106 118 118 - 100.0%

Onthaal 15 -10 - 5 5 - 100.0%

Vlootdienste 741 -94 - 647 647 - 100.0%

Inventaris:

Boerderybenodigdhede

198 -18 - 180 180 - 100.0% - -

Inventaris: Brandstof, olie en

gas

33 -14 - 19 19 - 100.0% - -

Inventaris: Materiale en

voorraad

52 23 - 75 75 - 100.0% - -

Inventaris: Ander voorraad 13 26 - 39 39 - 100.0% - -

Verbruiksartikels 459 168 -1 626 626 - 100.0% - -

Verbruiksartikels:

Skryfbehoeftes, drukwerk en

kantoorvoorraad

694 -176 -30 488 488 - 100.0% - -

Bedryfsbruikhuurkontrakte 317 -16 -1 300 300 - 100.0% - -

Eiendomsbetalings 2 867 -226 -723 1 918 1 918 - 100.0% - -

Vervoer verskaf:

Departementele aktiwiteit

394 247 - 641 641 - 100.0% - -

Reis- en verblyfkoste 1 272 -166 -84 1 022 1 022 - 100.0% - -

Opleiding en ontwikkeling 437 -230 - 207 207 - 100.0% - -

Bedryfsbetalings 1 690 99 -82 1 707 1 685 22 98.7% - -

Lokale en geriewe 23 -3 - 20 20 - 100.0% - -

Huurgeld en huurkoste 415 -415 - - - - - - -


BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


189


Oordragte en subsidies 34 905 6 720 - 41 625 41 625 - 100.0% 25 408 25 408


3 284 1 335 - 4 619 4 619 - 100.0% 2 582 2 582

Departementele agentskappe 3 284 1 335 - 4 619 4 619 - 100.0%

Instellings sonder winsoogmerk 31 221 5 320 - 36 541 36 541 - 100.0% 22 637 22 637

Huishoudings 400 65 - 465 465 - 100.0% 189 189

Maatskaplike voordele 400 65 - 465 465 - 100.0%

Betalings vir kapitaalbates 2 976 486 - 3 462 1 862 1 600 53.8% 1 718 1 718

Geboue en ander vaste strukture 1 527 - - 1 527 - 1 527 -

Geboue 1 527 - - 1 527 - 1 527 -

Masjinerie en toerusting 1 449 448 - 1 897 1 824 73 96.2% 1 671 1 671

Vervoertoerusting 1 061 472 - 1 533 1 533 - 100.0%


388 -24 - 364 291 73 79.9%

Nie-tasbare bates - 38 - 38 38 - 100.0% 47 47


Totaal 106 088 - -3 050 103 038 101 416 1 622 98.4% 85 156 84 441

2.1 Bestuur

2014/15 2013/14

Aangepaste

Toeëiening

Verskuiwing

van gelde

Virement Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

Afwyking Uitgawe

as % van

Finale

Toeëiening

Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe


Lopende betalings 2 824 -607 - 2 217 2 217 - 100.0% 4 210 3 999

Vergoeding van werknemers 1 706 -119 - 1 587 1 587 - 100.0% 1 447 1 447


BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


190


Goedere en dienste 1 118 -488 - 630 630 - 100.0% 2 763 2 552

Oordragte en subsidies 2 757 334 - 3 091 3 091 - 100.0% 5 903 5 903

Instellings sonder winsoogmerk 2 757 334 - 3 091 3 091 - 100.0% 5 394 5 394

Betalings vir kapitaalbates 22 (15) - 7 7 - 100.0% 170 170

Masjinerie en toerusting 22 (15) - 7 7 - 100.0% 170 170


Totaal 5 603 -288 - 5 315 5 315 - 100.0% 10 286 10 075

2.2 Kuns en Kultuur

2014/15 2013/14

Aangepaste

Toeëiening

Verskuiwing

van gelde

Virement Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

Afwyking Uitgawe

as % van

Finale

Toeëiening

Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe


Lopende betalings 12 430 -485 - 11 945 11 945 - 100.0% 11 181 11 111

Vergoeding van werknemers 9 188 -485 - 8 703 8 703 - 100.0% 8 023 7 953

Goedere en dienste 3 242 - - 3 242 3 242 - 100.0% 3 158 3 158



531 - - 531 531 - 100.0% 410 410


Huishoudings 6 - - 6 6 - 100.0% 85 85



BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


191




Totaal 32 664 1 687 - 34 351 34 351 - 100.0% 25 006 24 936

2.3 Museumdienste

2014/15 2013/14

Aangepaste

Toeëiening

Verskuiwing

van gelde

Virement Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

Afwyking Uitgawe

as % van

Finale

Toeëiening

Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe


Lopende betalings 44 739 -4 968 -3 050 36 721 36 699 22 99.9% 35 004 34 626

Vergoeding van werknemers 32 579 -1 804 - 30 775 30 775 - 100.0% 29 514 29 489

Goedere en dienste 12 160 -3 164 -3 050 5 946 5 924 22 99.6% 5 490 5 137



32 (3) - 29 29 - 100.0% 30 30


Huishoudings 359 11 56 426 426 - 100.0% 95 95

Betalings vir kapitaalbates 2 217 310 - 2 527 927 1 600 36.7% 600 600

Geboue en ander vaste strukture 1 527 - - 1 527 - 1 527 -

Masjinerie en toerusting 690 310 - 1 000 927 73 92.7% 553 553


Totaal 56 770 -1 705 -3 050 52 015 50 393 1 622 96.9% 40 461 40 083


BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


192


2.4 Erfenishulpbrondienste

2014/15 2013/14

Aangepaste

Toeëiening

Verskuiwing

van gelde

Virement Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

Afwyking Uitgawe

as % van

Finale

Toeëiening

Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe


Lopende betalings 3 857 (667) - 3 190 3 190 - 100.0% 3 851 3 827

Vergoeding van werknemers 3 400 (487) - 2 913 2 913 - 100.0% 3 596 3 573

Goedere en dienste 457 (180) - 277 277 - 100.0% 255 254


Provinsies en munisipaliteite


2 500 1 338 - 3 838 3 838 - 100.0% 1 423 1 423

Huishoudings - 5 - 5 5 - 100.0% 9 9



Betalings vir finansiële bates

Totaal 6 401 757 - 7 158 7 158 - 100.0% 5 385 5 361


BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


193


2.5 Taaldienste

2014/15 2013/14

Aangepaste

Toeëiening

Verskuiwing

van gelde

Virement Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

Afwyking Uitgawe

as % van

Finale

Toeëiening

Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe


Lopende betalings 4 357 (482) - 3 875 3 875 - 100.0% 3 688 3 656


Goedere en dienste 587 (203) - 384 384 - 100.0% 424 401

Oordragte en subsidies 256 (7) - 249 249 - 100.0% 210 210


221 - - 221 221 - 100.0% 210 210

Huishoudings 35 (7) - 28 28 - 100.0%


Masjinerie en toerusting 37 - - 37 37 - 100.0% 120 120

Nie-tasbare bates - 38 - 38 38 - 100.0%

Totaal 4 650 (451) - 4 199 4 199 - 100.0% 4 018 3 986

Program 3: Biblioteek- en Argiefdienste

2014/15 2013/14

Aangepaste

Toeëiening

Verskuiwing

van gelde

Virement Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

Afwyking Uitgawe

as % van

Finale

Begroting

Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe


BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


194


R'000 R'000 R'000 R'000 R'000 R'000 % R'000 R'000

Subprogram

1. Bestuur 3 884 394 (393) 3 885 3 885 - 100.0% 1 114 1 063

2. Biblioteekdienste 258 076 (324) (1 885) 255 867 255 867 - 100.0% 196 064 195 669

3. Argiewe 34 052 (70) (699) 33 283 32 633 650 98.0% 14 090 13 948

Totaal vir subprogramme 296 012 - (2 977) 293 035 292 385 650 99.8% 211 268 210 680


Lopende betalings 118 910 1 960 (2 880) 117 990 117 340 650 99.4% 100 511 99 923

Vergoeding van werknemers 53 756 (491) (2 880) 50 385 50 385 - 100.0% 46 083 46 083

Salarisse en lone 45 800 (443) (2 571) 42 786 42 786 - 100.0%

Maatskaplike bydraes 7 956 (48) (309) 7 599 7 599 - 100.0%

Goedere en dienste 65 154 2 451 - 67 605 66 955 650 99.0% 54 428 53 840


Advertensies 2 (1) - 1 1 - 100.0%

Geringe bates 25 542 3 401 - 28 943 28 943 - 100.0%


432 (181) - 251 251 - 100.0%

Kommunikasie 4 435 (1 908) - 2 527 2 527 - 100.0%

Rekenaardienste 3 224 (290) - 2 934 2 934 - 100.0%


11 659 5 754 - 17 413 16 763 650 96.3%

Kontrakteurs 1 509 (661) - 848 848 - 100.0%

Onthaal 5 (1) - 4 4 - 100.0%

Vlootdienste 1 195 435 - 1 630 1 630 - 100.0%


gas

17 (11) - 6 6 - 100.0%


voorraad

31 31 - 62 62 - 100.0%


BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


195


Verbruiksartikels 1 746 (21) - 1 725 1 725 - 100.0%

Verbruiksartikels:


kantoorvoorraad

4 724 704 - 5 428 5 428 - 100.0%

Bedryfsbruikhuurkontrakte 528 (107) - 421 421 - 100.0%

Eiendomsbetalings 407 (119) - 288 288 - 100.0%

Vervoer verskaf:


40 (1) - 39 39 - 100.0%

Reis- en verblyfkoste 2 241 (794) - 1 447 1 447 - 100.0%

Opleiding en ontwikkeling 3 430 (2 959) - 471 471 - 100.0%

Bedryfsbetalings 3 226 (165) - 3 061 3 061 - 100.0%

Lokale en geriewe 36 41 - 77 77 - 100.0%

Huurgeld en huurkoste 432 (432) - - - - -

Oordragte en subsidies 169 365 - (97) 169 268 169 268 - 100.0% 103 382 103 382



Munisipale bankrekeninge

169 110 - - 169 110 169 110 - 100.0%

Huishoudings 255 - (97) 158 158 - 100.0% 188 188

Maatskaplike voordele 255 - (97) 158 158 - 100.0%

Betalings vir kapitaalbates 7 737 (1 984) - 5 753 5 753 - 100.0% 7 369 7 369

Geboue en ander vaste strukture 50 (50) - - - - -

Ander vaste strukture 50 (50) - - - - -

Masjinerie en toerusting 7 687 (1 934) - 5 753 5 753 - 100.0% 7 357 7 357



6 362 (2 704) - 3 658 3 658 - 100.0%



BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


196



Totaal 296 012 - (2 977) 293 035 292 385 650 99.8% 211 268 210 680

3.1 Bestuur

2014/15 2013/14

Aangepaste

Toeëiening

Verskuiwing

van gelde

Virement Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

Afwyking Uitgawe

as % van

Finale

Toeëiening

Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe


Lopende betalings 3 878 (37) (393) 3 448 3 448 - 100.0% 1 103 1 052

Vergoeding van werknemers 1 933 403 (393) 1 943 1 943 - 100.0% 1 049 1 009

Goedere en dienste 1 945 (440) - 1 505 1 505 - 100.0% 54 43

Oordragte en subsidies - - - - - - - 11 11

Huishoudings - - - - - - - 11 11

Betalings vir kapitaalbates 6 431 - 437 437 - 100.0% - -

Masjinerie en toerusting 6 431 - 437 437 - 100.0% - -

Totaal 3 884 394 (393) 3 885 3 885 - 100.0% 1 114 1 063


BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


197


3.2 Biblioteekdienste

2014/15 2013/14

Aangepaste

Toeëiening

Verskuiwing

van gelde

Virement Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

Afwyking Uitgawe

as % van

Finale

Toeëiening

Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe


Lopende betalings 84 152 808 (1 788) 83 172 83 172 - 100.0% 87 996 87 601

Vergoeding van werknemers 38 995 (793) (1 788) 36 414 36 414 - 100.0% 35 679 35 719

Goedere en dienste 45 157 1 601 - 46 758 46 758 - 100.0% 52 317 51 882

Oordragte en subsidies 169 365 (26) (97) 169 242 169 242 - 100.0% 103 362 103 362


Huishoudings 255 (26) (97) 132 132 - 100.0% 168 168


Geboue en ander vaste strukture 50 (50) - - - - - - -




Totaal 258 076 (324) (1 885) 255 867 255 867 - 100.0% 196 064 195 669


BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


198


3.3 Argiewe

2014/15 2013/14

Aangepaste

Toeëiening

Verskuiwing

van gelde

Virement Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

Afwyking Uitgawe

as % van

Finale

Toeëiening

Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe


Lopende betalings 30 880 1 189 (699) 31 370 30 720 650 97.9% 11 412 11 270

Vergoeding van werknemers 12 828 (101) (699) 12 028 12 028 - 100.0% 9 355 9 355

Goedere en dienste 18 052 1 290 - 19 342 18 692 650 96.6% 2 057 1 915

Oordragte en subsidies - 26 - 26 26 - 100.0% 9 9

Huishoudings - 26 - 26 26 - 100.0% 9 9


Geboue en ander vaste strukture


Totaal 34 052 (70) (699) 33 283 32 633 650 98.0% 14 090 13 948

Program 4: Sport en Ontspanning

2014/15 2013/14

Aangepaste

Toeëiening

Verskuiwing

van gelde

Virement Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

Afwyking Uitgawe

as % van

Finale

Toeëiening

Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

R'000 R'000 R'000 R'000 R'000 R'000 % R'000 R'000

Subprogram

1. Bestuur 12 376 (570) 100 11 906 11 900 6 99.9% 10 325 10 248

2. Sport 38 787 1 192 2 793 42 772 42 741 31 99.9% 40 167 40 167


BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


199


3. Rekreasie 16 110 (786) 390 15 714 15 714 - 100.0% 15 767 15 374

4. Skoolsport 56 905 164 6 846 63 915 63 915 - 100.0% 48 373 48 145

Totaal vir subprogramme 124 178 - 10 129 134 307 134 270 37 100.0% 114 632 113 934


Lopende betalings 92 727 (12 758) 390 80 359 80 322 37 100.0% 78 784 78 132

Vergoeding van werknemers 27 862 (4 456) - 23 406 23 406 - 100.0% 21 110 20 664

Salarisse en lone 24 587 (3 770) - 20 817 20 817 - 100.0%

Maatskaplike bydraes 3 275 (686) - 2 589 2 589 - 100.0%

Goedere en dienste 64 865 (8 302) 390 56 953 56 916 37 99.9% 57 674 57 468

Administratiewe gelde 73 292 - 365 365 - 100.0%

Advertensies 7 088 (1 372) 390 6 106 6 106 - 100.0%

Geringe bates 159 80 - 239 239 - 100.0%


7 889 (4 303) - 3 586 3 586 - 100.0%

Kommunikasie 898 49 - 947 947 - 100.0%


15 85 - 100 100 - 100.0%

Regsdienste - 1 - 1 1 - 100.0%

Kontrakteurs 2 871 (1 877) - 994 994 - 100.0%

Onthaal 36 (33) - 3 3 - 100.0%

Vlootdienste 938 555 - 1 493 1 462 31 97.9%


gas

- 1 - 1 1 - 100.0%


voorraad

5 147 1 333 - 6 480 6 480 - 100.0%

Verbruiksartikels 263 (175) - 88 88 - 100.0%

Verbruiksartikels:


kantoorvoorraad

602 24 - 626 626 - 100.0%


BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


200


Bedryfsbruikhuurkontrakte 670 (343) - 327 327 - 100.0%

Eiendomsbetalings 9 48 - 57 57 - 100.0%

Vervoer verskaf:


11 395 (2 928) - 8 467 8 467 - 100.0%

Reis- en verblyfkoste 4 038 4 459 - 8 497 8 497 - 100.0%

Opleiding en ontwikkeling 871 826 - 1 697 1 697 - 100.0%

Bedryfsbetalings 15 966 (1 919) - 14 047 14 042 5 100.0%

Lokale en geriewe 5 799 (3 128) - 2 671 2 670 1 100.0%

Huurgeld en huurkoste 138 23 - 161 161 - 100.0%




Munisipale bankrekeninge

1 200 - - 1 200 1 200 - 100.0%


Huishoudings 5 76 1 82 82 - 100.0% 40 40

Maatskaplike voordele 5 56 1 62 62 - 100.0%

Ander oordragte na huishoudings

- 20 - 20 20 - 100.0%





752 (344) - 408 408 - 100.0%


Totaal 124 178 - 10 129 134 307 134 270 37 100.0% 114 632 113 934


BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


201


4.1 Bestuur

2014/15 2013/14

Aangepaste

Toeëiening

Verskuiwing

van gelde

Virement Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

Afwyking Uitgawe

as % van

Finale

Toeëiening

Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe


Lopende betalings 11 976 (417) - 11 559 11 553 6 99.9% 10 164 10 087


Goedere en dienste 7 724 (390) - 7 334 7 328 6 99.9% 5 706 5 630

Oordragte en subsidies 400 (185) 100 315 315 - 100.0% - -

Instellings sonder winsoogmerk 400 (185) 100 315 315 - 100.0% - -

Betalings vir kapitaalbates - 32 - 32 32 - 100.0% 161 161

Masjinerie en toerusting - 32 - 32 32 - 100.0% 161 161

Totaal 12 376 (570) 100 11 905 11 900 6 99.9% 10 325 10 248


BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


202


4.2 Sport

2014/15 2013/14

Aangepaste

Toeëiening

Verskuiwing

van gelde

Virement Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

Afwyking Uitgawe

as % van

Finale

Toeëiening

Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe


Lopende betalings 25 679 (1 001) - 24 678 24 647 31 99.9% 24 010 24 010

Vergoeding van werknemers 9 368 166 - 9 534 9 534 - 100.0% 8 271 8 271

Goedere en dienste 16 311 (1 167) - 15 144 15 113 31 99.8% 15 739 15 739




Huishoudings - 20 1 21 21 - 100.0% 2 2

Betalings vir kapitaalbates 811 345 - 1 156 1 156 - 100.0% 975 975

Masjinerie en toerusting 811 345 - 1 156 1 156 - 100.0% 975 975


Totaal 38 787 1 192 2 793 42 772 42 741 31 99.9% 40 167 40 167


BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


203


4.3 Rekreasie

2014/15 2013/14

Aangepaste

Toeëiening

Verskuiwing

van gelde

Virement Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

Afwyking Uitgawe

as % van

Finale

Toeëiening

Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe


Lopende betalings 15 974 (929) 390 15 435 15 435 - 100.0% 15 541 15 194


Goedere en dienste 11 584 (453) 390 11 521 11 521 - 100.0% 11 852 11 852

Rente en huurgeld op grond

Oordragte en subsidies - 12 - 12 12 - 100.0% 27 27

Huishoudings - 12 - 12 12 - 100.0% 27 27




Totaal 16 110 (786) 390 15 714 15 714 - 100.0% 15 767 15 374


BEGROTINGSPOS 13

BEGROTINGSTAAT


204


4.4 Skoolsport

2014/15 2013/14

Aangepaste

Toeëiening

Verskuiwing

van gelde

Virement Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe

Afwyking Uitgawe

as % van

Finale

Toeëiening

Finale

Toeëiening

Werklike

Uitgawe


Lopende betalings 39 098 (10 411) - 28 687 28 687 - 100.0% 29 069 28 841

Vergoeding van werknemers 9 852 (4 119) - 5 733 5 733 - 100.0% 4 692 4 594

Goedere en dienste 29 246 (6 292) - 22 954 22 954 - 100.0% 24 377 24 247



Huishoudings 5 44 - 49 49 - 100.0% 11 11

Betalings vir kapitaalbates 909 107 - 1 016 1 016 - 100.0% 2 143 2 143

Masjinerie en toerusting 909 107 - 1 016 1 016 - 100.0% 2 143 2 143


Totaal 56 905 164 6 846 63 915 63 915 - 100.0% 48 373 48 148

Nota: NT het ŉ goedkeuring in ŉ makro uitgereik om slegs inligting oor ekonomiese klassifikasie vlak 3 uit AJS 2013/14 openbaar te maak.


BEGROTINGSPOS 13

NOTAS BY DIE BEGROTINGSTAAT


205


1. Besonderhede van oordragte en subsidies volgens die Begrotingswet (na Virement):

Besonderhede van hierdie transaksies verskyn in nota 6 (Oordragte en Subsidies) en Bylaag 1 (A – D)

tot die Finansiële Jaarstate.

2. Besonderhede van spesifiek en eksklusief toegedeelde bedrae begroot (na Virement):

Besonderhede van hierdie transaksies verskyn in nota 1 (Jaarlikse Begroting) by die Finansiële

Jaarstate.

3. Besonderhede van betalings vir finansiële bates

Besonderhede van hierdie transaksies per program verskyn in nota 5 (finansiële transaksies in bates en

laste) by die Finansiële Jaarstate.

4. Verduidelikings van wesentlike afwykings van Bedrae Begroot (na Virement):

4.1 Volgens Program

Finale Begroting Werklike

Uitgawe Afwyking

Afwyking as ŉ

% van Finale

Begroting

R’000 R’000 R’000 R’000

Administrasie 50 635 48 419 2 216 4.38%

Die hoofredes vir die onderbesteding was die gevolg van die stadige vul van poste.

Kultuursake 103 038 101 416 1 622 1.57%

Biblioteek- en Argiefdienste 293 035 292 385 650 0.22%

Sport en Ontspanning 170 307 170 270 37 0.02%


BEGROTINGSPOS 13

NOTAS BY DIE BEGROTINGSTAAT


206


4.2 Volgens Ekonomiese Klassifikasie Finale

Begroting

Werklike

Uitgawe

Afwyking Afwyking as ŉ

% van Finale

Begroting

R’000 R’000 R’000 R’000

Lopende betalings:

Vergoeding van werknemers 159 030 157 140 1 890 1.19%

Goedere en dienste 162 986 161 951 1 035 0.64%

Oordragte en subsidies:

Provinsies en munisipaliteite 170 310 170 310 - 0.00%

Departementele agentskappe en

rekenings

4 637 4 637 - 0.00%

Instellings sonder winsoogmerk 92 292 92 292 - 0.00%

Huishoudings 803 803 - 0.00%

Betalings vir kapitaalbates:

Geboue en ander vaste strukture 1 527 0 1 527 100.00%

Masjinerie en toerusting 25 188 25 115 73 0.29%

Nie-tasbare bates 38 38 - 0.00%

Betaling vir finansiële bates 204 204 - 0.00%

Die belangrikste redes vir die onderbesteding hou verband met die stadige vul van poste en ŉ bedrag van R1 527 miljoen

onder geboue en ander vaste strukture wat nie benut kon word nie as gevolg van vertragings in die vestiging van die

Kaapstad Museum. ŉ Versoek vir oorrolling is by die Provinsiale Tesourie ingedien om die fondse in die 2015/16-boekjaar

te gebruik.

4.3 Volgens Voorwaardelike Toekenning Finale

toeëiening

Werklike

Uitgawe

Afwyking Afwyking as ŉ

% van Finale

Toeëiening

R’000 R’000 R’000 R’000

Departement van Kuns en Kultuur 126 347 126 347 - 0.00%

Sport & Rekreasie Suid-Afrika 58 711 58 679 32 0.05%

Departement van Openbare Werke 5 616 5 589 27 0.48%


BEGROTINGSPOS 13 STAAT VAN FINANSIëLE PRESTASIE


199


Nota 2014/15 2013/14

R'000 R'000

INKOMSTE

Jaarlikse begroting 1.1 581 015 456 131

Departementele inkomste 2 566 305


TOTALE INKOMSTE 617 581 456 436

BESTEDING

Lopende besteding

Vergoeding van werknemers 3 157 140 144 562

Goedere en dienste 4 144 056 132 716

Goedere en dienste – Hulpbystand 17 895 -

Totale lopende besteding 319 091 277 278

Oordragte en subsidies

Oordragte en subsidies 6 262 435 161 081

Oordragte en subsidies – Hulpbystand 6 5 607 -

Totale oordragte en subsidies 268 042 161 081

Besteding vir kapitaalbates

Tasbare bates 7 12 617 14 900

Tasbare bates – Hulpbystand 7 12 498 -

Nie-tasbare bates 7 38 91

Totale uitgawe vir kapitaalbates 25 153 14 991

Betalings vir finansiële bates 5 204 223

TOTALE UITGAWE 612 490 453 573

OORSKOT VIR DIE JAAR 5 091 2 863

Rekonsiliasie van Netto Surplus vir die Jaar

Fondse begroot 4 525 2 558

Jaarlikse begroting 4 493 2 558

Voorwaardelike toelaes 59

Departementele inkomste 12 566 305

OORSKOT VIR DIE JAAR 5 091 2 863


BEGROTINGSPOS 13

STAAT VAN FINANSIëLE POSISIE

Soos op 31 Maart 2015

200


Nota 2014/15 2013/14

R'000 R'000

BATES

Bedryfsbates

4 183 2 287

Kontant en kontantekwivalente 8 4 051 1 050

Vooruitbetalings en voorskotte 9 - 23

Ontvangbare rekenings 10 132 1 214

Nie-bedryfsbates

1 179 202

Ontvangbare rekenings 10 1 179 202

TOTALE BATES 5 362 2 489

LASTE

Bedryfslaste

5 330 2 460

Bewilligde fondse teruggestort in die Inkomstefonds 11 4 525 2 552

Departementele inkomste wat in die Inkomstefonds

teruggestort moet word

12 799

(93)

Betaalbare rekenings 13 6 1

TOTALE LASTE 5 330 2 460

NETTO BATES 32 29

Nota 2014/15 2013/14

R'000 R'000

Verteenwoordig deur:

Verhaalbare inkomste 32 29

TOTAAL 32 29


BEGROTINGSPOS 13

STAAT VAN VERANDERINGE IN NETTO BATES


201


Nota 2014/15 2013/14

R'000 R'000

Verhaalbare inkomste

Aanvangsaldo 29 5

Oordragte: 3 24

Skuld verhaal (ingesluit by departementele

ontvangste)

(2) (6)

Skuld ingevorder 5 30

Eindsaldo 32 29

TOTAAL 32 29


BEGROTINGSPOS 13

KONTANTVLOEISTAAT


202


Nota 2014/15 2013/14

R'000 R’000

KONTANTVLOEI UIT BEDRYFSAKTIWITEITE

Ontvangste 619 342 457 514

Jaarlikse begrote fondse ontvang 1.1 581 015 456 126

Departementele inkomste ontvang 2 2 327 1 388


Netto daling/(styging) in bedryfskapitaal 133 (55)

Teruggestort in Inkomstefonds (3 987) (3 292)

Lopende betalings (301 196) (277 278)

Lopende betalings – Hulpbystand (17 895) -

Betalings vir finansiële bates (204) (223)

Oordragte en subsidies betaal (262 435) (161 081)

Oordragte en subsidies betaal – Hulpbystand (5 607) -

Netto kontantvloei beskikbaar uit

bedryfsaktiwiteite

14

28 151 15 585

KONTANTVLOEI UIT BELEGGINGSAKTIWITEITE

Betalings vir kapitaalbates 7 (12 655) (14 991)

Betalings vir kapitaalbates – Hulpbystand ( 12 498) -

Netto kontantvloei uit beleggingsaktiwiteite (25 153) (14 991)

KONTANTVLOEI UIT

FINANSIERINGSAKTIWITEITE

Verhoging in netto bates 3 24

Netto kontantvloei uit finansieringsaktiwiteite 3 24

Netto verhoging in kontant en kontantekwivalente 3 001 618

Kontant en kontantekwivalente aan die begin van die

tydperk

1 050 432

Kontant en kontantekwivalente aan die einde van

die tydperk

15

4 051 1 050


BEGROTINGSPOS 13

REKENINGKUNDIGE BELEIDE


203


Opsomming van belangrike rekeningkundige beleide

Die finansiële state is opgestel in ooreenstemming met die volgende beleide, wat in alle wesentlike opsigte konsekwent toegepas is, tensy anders aangedui.

Die historiese kostekonvensie is gebruik, buiten waar anders aangedui. Die bestuur het assesserings en ramings gebruik in die opstel van die finansiële jaarstate. Dit is gebaseer op die beste inligting wat ten tyde van die opstel van die state beskikbaar was.

Waar gepas en sinvol is addisionele inligting openbaar gemaak om die nut van die finansiële

state te verbeter en om te voldoen aan die statutêre vereistes van die Wet op Openbare

Finansiële Bestuur, Wet 1 van 1999 (soos gewysig deur Wet 29 van 1999), en die

Tesourieregulasies uitgereik ingevolge die Wet op Openbare Finansiële Bestuur en die jaarlikse

Wet op die Verdeling van Inkomste.

1. Basis vir die opstel van die state

Die finansiële state is opgestel in ooreenstemming met die Gemodifiseerde Kontantstandaard.

2. Lopende onderneming

Die finansiële state is op die basis van ŉ lopende onderneming opgestel.

3. Geldeenheid van aanbieding

Bedrae is aangebied in die geldeenheid van die Suid-Afrikaanse Rand (R), wat ook die

funksionele geldeenheid van die Departement is.

4. Afronding

Tensy ander genoem, is finansiële syfers tot die naaste een duisend Rand (R’000) afgerond.

5. Omskakeling van buitelandse geldeenhede

Kontantvloei wat voortspruit uit transaksies in buitelandse valuta, word met behulp van die

heersende wisselkoers op die datum van betaling/ontvangs na Suid-Afrikaanse Rand

omgeskakel.

6. Vergelykende inligting

6.1 Vergelykende inligting van vorige tydperk

Vergelykende inligting van die vorige tydperk is in die huidige jaar se finansiële state aangebied.

Waar nodig is syfers wat by die vorige tydperk se finansiële state ingesluit is geherklassifiseer om


BEGROTINGSPOS 13



204


seker te maak dat die formaat waarin die inligting aangebied word in ooreenstemming is met die

formaat van die huidige jaar se finansiële state.

6.2 Vergelyking van die huidige jaar met begroting

ŉ Vergelyking tussen die goedgekeurde finale begroting en werklike bedrae vir elke program en

ekonomiese klassifikasie word by die begrotingstaat ingesluit.

7. Inkomste

7.1 Begrote fondse

Fondse wat begroot is, bestaan uit departementele toekennings sowel as direkte heffings teen

die inkomstefonds (d.w.s. statutêre begroting).

Fondse word in die staat van finansiële prestasie erken op die datum waarop die begroting in

werking tree. Aansuiwerings wat ingevolge die aansuiweringsbegrotingsproses gemaak is, word

in die staat van finansiële prestasie erken op die datum waarop die aansuiwerings in werking

tree.

Die netto bedrag van enige begrote fondse verskuldig aan/deur die betrokke inkomstefonds op

die verslagdatum, word as ŉ betaalbare/ontvangbare bedrag in die staat van finansiële posisie

erken.

7.2 Departementele inkomste

Departementele inkomste word in die staat van finansiële prestasie erken wanneer dit ontvang is

en word daarna in die betrokke inkomstefonds inbetaal, tensy anders genoem.

Enige bedrag wat op die verslagdatum aan die betrokke inkomstefonds verskuldig is, word in die

staat van finansiële posisie as ŉ betaalbare bedrag erken.

7.3 Opgelope inkomste van die departement

Opgelope inkomste ten opsigte van departementele inkomste (met uitsluiting van

belastinginkomste) word in die notas by die finansiële state aangeteken wanneer:

dit waarskynlik is dat die ekonomiese voordele of dienspotensiaal wat met die transaksie geassosieer word na die departement sal vloei; en

die bedrag van die inkomste betroubaar gemeet kan word.

Die opgelope inkomste word gemeet teen die billike waarde van die betalings wat ontvangbaar is.

Opgelope belastinginkomste (en verwante rente en/of boetes) word gemeet teen bedrae

ontvangbaar van invorderingsagente.


BEGROTINGSPOS 13



205


8. Uitgawes

8.1 Besoldiging van werknemers

8.1.1 Salarisse en lone

Salarisse en lone word op die datum van betaling in die staat van finansiële prestasie erken.

8.1.2 Maatskaplike bydraes

Maatskaplike bydraes wat die Departement ten opsigte van huidige werknemers gemaak het,

word op die datum van betaling in die staat van finansiële prestasie erken.

Maatskaplike bydraes wat die Departement ten opsigte van vorige werknemers gemaak het, word

op die datum van betaling in die staat van finansiële prestasie as oordragte na huishoudings

geklassifiseer.

8.2 Ander uitgawes

Ander uitgawes (soos goedere en dienste, oordragte en subsidies en betalings vir kapitaalbates)

word op die datum van betaling in die staat van finansiële prestasie erken. Die uitgawe word as ŉ

kapitaaluitgawe geklassifiseer indien die totale betaling wat gemaak is, meer is as die

kapitalisasiedrempel.

8.3 Opgelope uitgawes betaalbaar

Opgelope uitgawes betaalbaar word in die notas by die finansiële state opgeteken wanneer die

goedere ontvang word of, in die geval van dienste, wanneer die dienste aan die Departement

gelewer word.

Opgelope uitgawes betaalbaar word teen kosprys gemeet.

8.4 Huurkontrakte

8.4.1 Bedryfsbruikhuurkontrakte

Betalings wat gedurende die verslagtydperk vir bedryfsbruikhuurkontrakte gemaak is, word op die

datum van betaling as lopende uitgawes in die staat van finansiële prestasie erken.

Die verpligtinge ten opsigte van bedryfsbruikhuurkontrakte word in die notas by die finansiële

state opgeteken.


BEGROTINGSPOS 13



206


8.4.2 Finansiële bruikhuurkontrakte

Betalings wat gedurende die verslagtydperk ten opsigte van finansiële bruikhuurkontrakte

gemaak is, word op die datum van betaling as kapitaalbesteding in die staat van finansiële

prestasie erken.

Die verpligtinge ten opsigte van finansiële bruikhuurkontrakte word in die notas by die finansiële

state opgeteken en nie tussen die kapitaal- en rentegedeeltes verdeel nie.

Finansiële bruikhuurbates wat aan die einde van die huurtermyn verkry word, word opgeteken en

gemeet volgens:

koste, wat die billike waarde van die bate is; of

die som van die minimum huurkontrakbetalings gemaak, insluitend enige betalings gemaak

om aan die einde van die kontraktermyn eienaarskap te bekom, met uitsluiting van rente, wat

ook al die laagste.

9. Hulpbystand

9.1 Hulpbystand ontvang

Hulpbystand wat in kontant ontvang word, word in die staat van finansiële prestasie erken

wanneer dit ontvang word. In natura-hulpbystand word op die datum van ontvangs in die notas by

die finansiële state opgeteken en word teen billike waarde gemeet.

Hulpbystand wat nie vir die beoogde doel bestee is nie en enige onbenutte fondse uit

hulpbystand wat aan die skenker terugbetaal moet word, word as ŉ betaalbare bedrag in die

staat van finansiële posisie erken.

9.2 Hulpbystand betaal

Hulpbystand wat betaal word, word op die datum van betaling in die staat van finansiële prestasie

erken. Hulpbystandbetalings wat voor die ontvangs van fondse gemaak is, word in die staat van

finansiële posisie as ŉ ontvangbare bedrag erken.

10. Kontant en kontantekwivalente

Kontant en kontantekwivalente word teen koste in die staat van finansiële posisie aangegee.

Oortrokke bankrekeninge word afsonderlik op sig van die staat van finansiële posisie aangedui.

Vir die doel van die kontantvloeistaat, bestaan kontant en kontantekwivalente uit kontant

voorhande, deposito’s wat gehou word, ander hoogs likiede korttermynbeleggings en oortrokke

bankrekeninge.


BEGROTINGSPOS 13



207


11. Vooruitbetalings en voorskotte

Vooruitbetalings en voorskotte word in die staat van finansiële posisie erken wanneer die

Departement die kontant ontvang of uitbetaal.

Vooruitbetalings en voorskotte word aanvanklik en later teen koste gemeet.

12. Lenings en ontvangbare rekenings

Lenings en ontvangbare rekenings word teen koste plus opgelope rente, waar rente gehef word,

minus bedrae wat reeds betaal of afgeskryf is in die staat van finansiële posisie erken.

13. Beleggings

Beleggings word teen koste in die staat van finansiële posisie erken.

14. Verswakking van finansiële bates

Waar daar ŉ aanduiding van verswakking van ŉ finansiële bate is, word ŉ raming van die

vermindering in die opgetekende drawaarde in die notas by die finansiële state opgeteken om die

beste raming van die bedrag van die toekomstige ekonomiese voordeel wat na verwagting uit

daardie bate ontvang kan word, te weerspieël.

15. Betaalbare rekenings

Lenings en betaalbare rekenings word teen koste in die staat van finansiële posisie erken.

16. Kapitaalbates

16.1 Nie-roerende kapitaalbates

Nie-roerende kapitaalbates word aanvanklik teen koste in die notas by die finansiële state opgeteken. Nie-roerende kapitaalbates wat deur middel van ŉ nie-uitruiltransaksie verkry is, word gemeet teen billike waarde soos op die dag van verkryging.

Waar die koste van nie-roerende kapitaalbates nie akkuraat bepaal kan word nie, word die nie-roerende kapitaalbates teen R1 gemeet tensy die billike waarde van die bate betroubaar geskat is, in welke geval die billike waarde gebruik word.

Alle bates wat voor 1 April 2002 (of ŉ latere datum soos goedgekeur deur die Kantoor van die Ouditeur-Generaal) verkry is, word teen R1 opgeteken.

Nie-roerende kapitaalbates word daarna teen koste gedra en word nie aan depresiasie of verswakking onderwerp nie.


BEGROTINGSPOS 13



208


Latere uitgawes wat van ŉ kapitale aard is, word aan die einde van die kapitaalprojek by die koste van die bate gevoeg tensy die nie-roerende bate deur ŉ ander departement opgeteken word, in welke geval die koste van die voltooide projek na daardie departement oorgedra word.

16.2 Roerende kapitaalbates

Roerende kapitaalbates word aanvanklik teen koste in die notas by die finansiële state opgeteken. Roerende kapitaalbates wat deur middel van ŉ nie-uitruiltransaksie verkry is, word teen billike waarde soos op die datum van verkryging gemeet.

Waar die koste van roerende kapitaalbates nie akkuraat bepaal kan word nie, word die roerende kapitaalbates teen billike waarde gemeet en waar billike waarde nie bepaal kan word nie, word die roerende bates teen R1 gemeet.

Alle bates wat voor 1 April 2002 (of ŉ later datum soos goedgekeur deur die Kantoor van die Ouditeur-Generaal) verkry is, word teen R1 opgeteken.

Roerende kapitaalbates word later teen koste gedra en word nie aan depresiasie of verswakking onderwerp nie.

Latere uitgawes wat van ŉ kapitale aard is, word aan die einde van die kapitaalprojek by die

koste van die bate gevoeg tensy die roerende bate deur ŉ ander departement/entiteit opgeteken

is, in welke geval die koste van die voltooide projek na daardie departement oorgedra word.

16.3 Nie-tasbare bates

Nie-tasbare bates word aanvanklik teen koste in die notas by die finansiële state opgeteken. Nie-tasbare bates wat deur middel van ŉ nie-uitruiltransaksie verkry is, word teen billike waarde soos op die datum van verkryging gemeet.

Intern gegenereerde nie-tasbare bates word in die notas by die finansiële state opgeteken wanneer die Departement met die ontwikkelingsfase van die projek begin.

Waar die koste van nie-tasbare bates nie akkuraat bepaal kan word nie, word die nie-tasbare kapitaalbates teen billike waarde gemeet en waar die billike waarde nie bepaal kan word nie, word die nie-tasbare bates teen R1 gemeet.

Alle bates wat voor 1 April 2002 (of ŉ later datum soos goedgekeur deur die Kantoor van die Ouditeur-Generaal) verkry is, word teen R1 opgeteken.

Nie-tasbare bates word later teen koste gedra en word nie aan depresiasie of verswakking onderwerp nie.

Latere uitgawes wat van ŉ kapitale aard is, word aan die einde van die kapitaalprojek by die

koste van die bate gevoeg tensy die nie-tasbare bate deur ŉ ander departement/entiteit

opgeteken is, in welke geval die koste van die voltooide projek na daardie departement oorgedra

word.


BEGROTINGSPOS 13



209


17. Voorsienings en Voorwaardelike Aanspreeklikhede

17.1 Voorsienings

Voorsienings word in die notas by die finansiële state opgeteken wanneer daar ŉ huidige regs- of

konstruktiewe verpligting is om ekonomiese voordele te verbeur as gevolg van gebeurtenisse in

die verlede en daar ŉ waarskynlikheid is dat ŉ uitvloei van hulpbronne wat ekonomiese voordele

of dienspotensiaal beliggaam nodig sal wees om die verpligting na te kom en ŉ betroubare

raming van die verpligting gemaak kan word. Die voorsiening word bepaal as die beste raming

van die fondse wat nodig is om die huidige verpligting op die verslagdatum te betaal.

17.2 Voorwaardelike aanspreeklikhede

Voorwaardelike aanspreeklikhede word in die notas by die finansiële state opgeteken wanneer

daar ŉ moontlike verpligting is wat uit gebeure van die verlede ontstaan het en waarvan die

bestaan slegs bevestig sal word deur die voorkoms of nie-voorkoms van een of meer onsekere

toekomstige gebeurtenisse wat nie binne die beheer van die Departement is nie, of wanneer daar

ŉ huidige verpligting is wat nie erken word nie aangesien dit nie waarskynlik is dat ŉ uitvloei van

hulpbronne nodig sal wees om die verpligting na te kom of die bedrag van die verpligting nie

betroubaar gemeet kan word nie.

17.3 Voorwaardelike bates

Voorwaardelike bates word in die notas by die finansiële state opgeteken wanneer ŉ

voorwaardelike bate uit gebeure van die verlede ontstaan en waarvan die bestaan bevestig sal

word deur die voorkoms of nie-voorkoms van een of meer toekomstige gebeurtenisse wat nie

binne die beheer van die Departement is nie.

17.4 Verbintenisse

Verbintenisse word in die notas by die finansiële state opgeteken wanneer daar ŉ kontraktuele

reëling of ŉ goedkeuring deur bestuur is op ŉ manier wat ŉ geldige verwagting laat ontstaan dat

die departement sy verantwoordelikhede sal nakom en sodoende toekomstige uitgawes aangaan

wat tot die uitvloei van kontant sal lei.

18. Ongemagtigde uitgawes

Ongemagtigde uitgawes word in die staat van finansiële posisie erken tot tyd en wyl die uitgawes:

deur die Parlement of die Provinsiale Wetgewer goedgekeur word met befondsing en die fondse wat daarmee verband hou, ontvang word; of


BEGROTINGSPOS 13



210


deur die Parlement of die Provinsiale Wetgewer goedgekeur word sonder befondsing en afgeskryf word teen die begroting in die staat van finansiële prestasie; of

na ontvangbare rekenings oorgedra word vir verhaling.

Ongemagtigde uitgawes word gemeet aan die bedrag van die bevestigde ongemagtigde

uitgawes.

19. Vrugtelose en verkwistende uitgawes

Vrugtelose en verkwistende uitgawes word in die notas by die finansiële state opgeteken wanneer dit bevestig word. Die bedrag wat opgeteken word, is gelyk aan die totale waarde van die vrugtelose en/of verkwistende uitgawes wat aangegaan is.

Vrugtelose en verkwistende uitgawes word uit die notas by die finansiële state verwyder wanneer dit opgelos is of na ontvangbare rekenings oorgedra word vir verhaling.

Vrugtelose en verkwistende uitgawes ontvangbaar word gemeet volgens die bedrag wat na

verwagting verhaalbaar is en word de-erken wanneer dit vereffen word of later as onverhaalbaar

afgeskryf word.

20. Onreëlmatige uitgawes

Onreëlmatige uitgawes word in die notas by die finansiële state opgeteken wanneer dit bevestig

word. Die bedrag wat opgeteken word, is gelyk aan die totale waarde van die onreëlmatigheid

tensy dit onprakties is om dit te bepaal, in welke geval redes daarvoor in die nota gegee word.

Onreëlmatige uitgawes word uit die nota verwyder wanneer dit deur die betrokke gesag

gekondoneer word of na ontvangbare rekenings oorgedra word vir verhaling.

Ontvangbare rekenings vir onreëlmatige uitgawes word gemeet volgens die bedrag wat na

verwagting verhaal sal word en word de-erken wanneer dit betaal word of later as onverhaalbaar

afgeskryf word.

21. Veranderinge in rekeningkundige beleide, rekeningkundige beramings en foute

Veranderinge in rekeningkundige beleide wat deur die bestuur aangebring is, is terugwerkend

toegepas in ooreenstemming met die vereistes van die gemodifiseerde kontantstandaard, buiten

tot die mate waartoe dit onprakties is om die tydperkspesifieke effek of die kumulatiewe effek van

die verandering in beleid te bepaal. Onder sodanige omstandighede sal die Departement die

aanvangsaldo’s van bates, laste en netto bates herverklaar vir die vroegste tydperk waarvoor

terugwerkende herverklaring prakties is.

Veranderinge in rekeningkundige beramings word vooruitwerkend toegepas in ooreenstemming

met die vereistes van die gemodifiseerde kontantstandaard.

Die regstel van foute word, in ooreenstemming met die vereistes van die gemodifiseerde

kontantstandaard, terugwerkend toegepas in die tydperk waarin die fout voorgekom het, buiten


BEGROTINGSPOS 13



211


tot die mate dat dit onprakties is om die tydperkspesifieke effek of die kumulatiewe effek van die

fout te bepaal. In sodanige gevalle sal die Departement die aanvangsaldo’s van bates, laste en

netto bates herverklaar vir die vroegste tydperk waarvoor terugwerkende herverklaring prakties

is.

22. Gebeurtenisse na die datum van verslagdoening

Gebeurtenisse na die datum van verslagdoening wat as aanpassingsgebeurtenisse geklassifiseer

word, is in die finansiële state aangegee. Die gebeurtenisse na die verslagdatum wat as nie-

aanpassingsgebeurtenisse na die verslagdatum geklassifiseer is, is in die notas by die finansiële

state openbaar gemaak.

23. Agent-Prinsipaal-reëlings

Geen

24. Verhaalbare inkomste

Bedrae word as verhaalbare inkomste erken wanneer ŉ betaling wat in ŉ vorige boekjaar gemaak

is, in die huidige boekjaar van ŉ debiteur verhaalbaar word. Bedrae word òf na die

Nasionale/Provinsiale Inkomstefonds oorgedra wanneer dit verhaal word, òf dit word na die staat

van finansiële prestasie oorgedra wanneer dit afgeskryf word.

25. Openbaarmakings ten opsigte van verwante partye

25.1 Transaksies met verwante partye

ŉ Transaksie met ŉ verwante party is ŉ oordrag van hulpbronne, dienste of verpligtinge tussen

die entiteit wat verslag doen en ŉ verwante party. Transaksies met verwante partye word

opgeteken in die notas by die finansiële state wanneer die transaksie nie ŉ armlengtetransaksie

is nie.

25.2 Sleutelbestuurspersoneel

Sleutelbestuurspersoneel is daardie persone wat die gesag en verantwoordelikheid het vir die beplanning, leiding en beheer van die Departement se aktiwiteite. Die getal individue en hulle volle vergoeding word in die notas by die finansiële state opgeteken.

26. GG-voertuiguitgawe en -verbintenisse

Rekenskap moet gegee word van alle uitgawes ten opsigte van finansiële bruikhuurkontrakte as

kapitaalbesteding sonder om finansieringskostes (rente) vir die 2014/15-boekjaar te bereken.


BEGROTINGSPOS 13



212


Verbintenisse ten opsigte van finansiële bruikhuurkontrakte moet ook openbaar gemaak word op

grond van uitgawes wat volgens die bruikhuurooreenkoms geprojekteer word, soos verskaf deur

Staatsmotorvervoer via Provinsiale Tesourie.

27. Erfenisbates

Erfenisbates is bates wat kulturele, historiese, omgewings-, natuurlike, wetenskaplike of

tegnologiese belangrikheid het wat onbepaald behou word tot voordeel van die huidige en

toekomstige geslagte.

28. Biblioteekmateriaal

Sedert die 2012/13-boekjaar word biblioteekmateriaal wat aangekoop word vir verdere

verspreiding, hergeklassifiseer as geringe bates en die uitgawe word as sodanig erken en

openbaar gemaak.


BEGROTINGSPOS 13

NOTAS BY DIE FINANSIËLE JAARSTATE


213


1. Jaarlikse Begroting

1.1 Jaarlikse Begroting

Ingesluit is fondse wat ingevolge die Begrotingswet (en die Gewysigde Begrotingswet) vir

Nasionale Departemente (Fondse Begroot) en Provinsiale Departemente begroot:

2014/15 2013/14

Finale

Begroting

Werklike

fondse

ontvang

Fondse nie

versoek

nie/

nie ontvang

nie

Begroting

ontvang

R’000 R’000 R’000 R’000

Administrasie 50 635 50 635 - 45 070

Kultuursake 103 038 103 038 - 85 156

Biblioteek- en

Argiefdienste

293 035 293 035 - 211 268

Sport en

Ontspanning

134 307 134 307 - 114 632

Totaal 581 015 581 015 - 456 126

1.2 Voorwaardelike toekennings

Nota

2014/15 2013/14

R’000 R’000

Totale toekennings ontvang1 27 190 674 126 028

1 Die toename is die gevolg van ŉ verhoging in die toekenning vir Gemeenskapsbiblioteekdienste.

2. Departementele inkomste

Nota 2014/15 2013/14

R’000 R’000

Verkope van goedere en dienste anders as

kapitaalbates

2.1 358 344

Boetes, strawwe en verbeurings 2.2 1 088 643

Transaksies in finansiële bates en laste 2.3 381 401

Oorplasing ontvang 2.4 500 -

Totale inkomste ingevorder 2 327 1 388

Minus: Eie inkomste ingesluit by begroting 12 1 761 1 083

Departementele inkomste ingevorder 566 305


BEGROTINGSPOS 13



214


2.1 Verkope van goedere en dienste anders as kapitaalbates

Nota 2014/15 2013/14

2 R’000 R’000

Verkope van goedere en dienste deur die

departement geproduseer

321 338

Verkope deur markbedeling 140 109

Ander verkope1 181 229

Verkope van skrootmateriaal, afval en ander

bedryfsgoedere

37 6

Totaal 358 344

1 Ander verkope sluit versekeringskommissie, gimnasiumgelde en fotokopieë in.

2.2 Boetes, strawwe en verbeurings

Nota 2014/15 2013/14

2 R’000 R’000

Strawwe1 1 088 643

Totaal 1 088 643

1Inkomste ten opsigte van verlore biblioteekboeke. Die bedrag wat ontvang is, word gebaseer op die getal en koste van

biblioteekboeke wat as verlore bevestig is.

2.3 Transaksies in finansiële bates en laste

Nota 2014/15 2013/14

2 R’000 R’000

Ontvangbare rekenings 2 4

Ander Ontvangste insluitend Verhaalbare Inkomste1

379 397

Totaal 381 401

1Dit is die vorige boekjaar se besteding wat in die huidige boekjaar verhaal is.

2.4 Oordragte ontvang

Nota 2014/15 2013/14

2 R’000 R’000

Huishoudings en instellings sonder winsoogmerk1 500 -

Totaal 500 -

1Fondse ontvang van die Dias Trust vir die Dias Museum in Mosselbaai.


BEGROTINGSPOS 13



215


3. Vergoeding van werknemers

3.1 Salarisse en Lone

Nota 2014/15 2013/14

R’000 R’000

Basiese salaris 112 087 102 582

Prestasiebeloning 2 118 1 786

Diensgebaseer1 317 255

Vergoedend/Omstandiglik2 2 686 2 074

Ander nie-pensioengewende toelaes3 18 538 18 196

Totaal 135 746 124 893

1Sluit verlofdiskontering (R69 000) en langdienstoekennings (R248 000) in.

2Sluit oortyd (R1 356 000) en toelae vir waarneming en rolspel (R1 330 000) in.

3Sluit kapitaalvergoeding (R183 000), behuisingstoelaag (R4 755 000), diensbonus (R8 099 000) en nie-

pensioengewende toelaag (R5 501 000) in.

3.2 Maatskaplike bydraes

Nota 2014/15 2013/14

R’000 R’000

Wekgewerbydraes

Pensioen 13 484 11 947

Medies 7 868 7 683

WVF 1 1

Bedingingsraad 41 38

Totaal 21 394 19 669

Totale vergoeding van werknemers 157 140 144 562

Gemiddelde getal werknemers1 642 609

1 Die getal werknemers verteenwoordig al die permanente en kontrakwerkers van die Departement. Die gemiddelde

personeel soos bepaal deur die totale getal personeellede wat aan die begin en einde van ŉ boekjaar in diens was.


BEGROTINGSPOS 13



216


4. Goedere en dienste Nota 2014/15 2013/14

R’000 R’000

Administratiewe gelde 511 831

Advertensies1 7 363 5 298

Geringe bates2 4.1 29 548 33 418

Beurse (werknemers) 418 366

Spyseniering 4 675 5 335

Kommunikasie 4 853 5 083

Rekenaardienste 4.2 3 599 4 848

Konsultante: Besigheids- en adviesdienste3 17 459 1 421

Infrastruktuur en beplanningsdienste - 14

Regsdienste 59 108

Kontrakteurs4 1 987 1 301

Onthaal 26 41

Ouditkoste – ekstern 4.3 3 296 2 720

Vlootdienste5 4 300 5 697

Verbruiksartikels 4.4 16 478 19 093

Bedryfsbruikhuurkontrakte 1 358 1 236

Eiendomsbetalings 4.5 2 262 2 146

Huurgeld en huurkoste 161 210

Vervoer verskaf as deel van die departementele

aktiwiteite6

9 147 8 359

Reis- en verblyfkoste 4.6 11 731 9 627

Lokale en geriewe 2 798 3 063

Opleiding en ontwikkeling7 2 891 1 589

Ander bedryfsuitgawes 4.7 19 136 20 912

Totaal 144 056 132 716

1 As gevolg van ŉ toename in die getal persone wat aan geleenthede deelneem, het besteding ten opsigte van

promosie-artikels (sportuitrusting) gestyg.

2 Afname is die gevolg van minder rekenaar-randapparatuur wat gedurende die oorsigjaar gekoop is in vergelyking met

die vorige jaar. 3 Styging is as gevolg van die implementering en uitrol van die Projek vir die Bestuur van Elektroniese Inhoud.

4 Toename in daaglikse instandhoudingswerk.

5 Besteding ten opsigte van vlootdienste is die gevolg van ŉ verandering in die standaardtabel van rekeninge (ŉ nuwe

kode is geskep – geherklassifiseer van Reis- en Verblyfdienste) 6 Toename in die getal mense wat aan sportgeleenthede deelneem.

7 Toename in materiaal/handleidings vir sportopleiding en ontwikkelingintervensies.


BEGROTINGSPOS 13



217


4.1 Geringe bates

Nota 2014/15 2013/14

4 R’000 R’000

Tasbare bates 29 548 33 412

Masjinerie en toerusting 29 548 33 412

Nie-tasbare bates - 6

Rekenaarsagteware - 6

Dienste en bedryfsregte

Totaal 29 548 33 418

4.2 Rekenaardienste

Nota 2014/15 2013/14

4 R’000 R’000

SITA- rekenaardienste1 3 515 2 681

Eksterne rekenaardiensverskaffers 84 2 167

Totaal 3 599 4 848

1 Die styging was die gevolg van die implementering van IKT-fasiliteite met interettoegang by landelike biblioteke.

4.3 Ouditkoste – Ekstern

Nota 2014/15 2013/14

4 R’000 R’000

Regulerende oudits 3 296 2 720

Totaal 3 296 2 720

Nota: As gevolg van die tydsberekening van die jaarlikse oudit deur die OGSA word die koste oor 2 boekjare versprei.

Vir die 2014/15-boekjaar het die OG teen 31 Maart 2015 meer ure gewerk in vergelyking met die vorige jaar.


BEGROTINGSPOS 13



218


4.4 Verbruiksartikels1

Nota 2014/15 2013/14

4 R’000 R’000

Verbruiksartikels 9 421 11 997

Uniform en klerasie 172 -

Huishoudelike voorrade2

1 771 129

Boumateriaal en -voorrade 342 156

IT-verbruiksartikels 334 -

Ander verbruiksartikels3

6 802 11 712

Skryfbehoeftes, drukwerk en kantoorvoorraad 7 057 7 096

Totaal 16 478 19 093

1 Die vierde weergawe van die standaardtabel van rekeninge is op 1 April 2014 doeltreffend geïmplementeer, wat

aanleiding gegee het tot ŉ verandering in rekeningkundige beleid met die herklassifisering van die inligting in die

Finansiële Jaarstate vir 2013/14. Inventarisuitgawes ter waarde R19 093 000 in 2013/14 is geherklassifiseer van

Inventaris: Ander Verbruiksartikels na Verbruiksartikels. 2 Huishoudelike voorraad sluit R1 354 000 in wat aan verpakkingsmateriaal vir biblioteekboeke bestee is.

3 Die daling is die gevolg van die herklassifisering van GBS-befondsing na Hulpbystand, wat openbaar gemaak is op

die Staat van Finansiële Prestasie, wat verband hou met sporttoerusting wat aangekoop is.

4.5 Eiendomsbetalings

Nota 2014/15 2013/14

4 R’000 R’000

Munisipale dienste 1 125 1 177

Ander1 1 137 969

Totaal 2 262 2 146

1 Ander sluit besteding in wat verband hou met Sekuriteitsdienste (R926 766), skoonmaakdienste (R103 893),

Tuinmaak (R61 140) en Noodhulp (R28 009).

4.6 Reis- en verblyfkoste

Nota 2014/15 2013/14

4 R’000 R’000

Binnelandse reise1 11 675 9 509

Buitelandse reise 56 118

Totaal 11 731 9 627


BEGROTINGSPOS 13



219


1 Besteding ten bedrae van R5 697 000 ten opsigte van reis- en verblyfkoste is in 2014/15 as Vlootdienste

geherklassifiseer.

4.7 Ander bedryfsuitgawes

Nota 2014/15 2013/14

4 R’000 R’000

Professionele liggame, lidmaatskap en

inskrywingsgeld1

902 1 662

Hervestigingskoste 70 66

Ander2 18 164 19 184

Totaal 19 136 20 912

1 Die daling is hoofsaaklik die gevolg van ŉ verlaging in die betaling van sportklubregistrasie- en affiliasiegelde –

R622 500 is gedurende 2014/15 betaal in teenstelling met R1 245 000 in 2013/14. 2 Die daling is hoofsaaklik die gevolg van ŉ toename in MGO-personeel wat deur die Wes-Kaapse Sportkonfederasie

betaal is (honoraria).

5. Betalings vir finansiële bates

Nota 2014/15 2013/14

R’000 R’000

Ander wesentlike verliese afgeskryf 5.1 145 198

Skuld afgeskryf 5.2 59 25

Totaal 204 223

5.1 Ander wesentlike verliese afgeskryf

Nota 2014/15 2013/14

5 R’000 R’000

Aard van verliese

Ongelukskade – GG-voertuie 145 198

Totaal 145 198

5.2 Skuld afgeskryf

Nota 2014/15 2013/14

5 R’000 R’000

Aard van skuld afgeskryf

Departementele skuld – Salarisse 59 25


BEGROTINGSPOS 13



220


Totaal 59 25

6. Oordragte en subsidies

2014/15 2013/14

R’000 R’000

Nota

Provinsies en munisipaliteite 29, Bylaag 1A 170 310 104 924

Departementele agentskappe en rekenings Bylaag 1B 4 637 2 605

Instellings sonder winsoogmerk Bylaag 1C 92 292 53 134

Huishoudings Bylaag 1D 803 418

Totaal 268 042 161 081

7. Besteding vir kapitaalbates

Nota 2014/15 2013/14

R’000 R’000


Masjinerie en toerusting 26 25 115 14 900

Nie-tasbare bates 38 91

Rekenaarsagteware 27 38 91

Totaal 25 153 14 991

7.1 Ontleding van fondse gebruik om kapitaalbates te verkry – 2014/15

Fondse

begroot

Hulpbystand Totaal

R’000 R’000 R’000


Masjinerie en toerusting 25 115 - 25 115


Rekenaarsagteware 38 - 38

Totaal 25 153 - 25 153


BEGROTINGSPOS 13



221


7.2 Ontleding van fondse gebruik om kapitaalbates te verkry – 2013/14

Fondse

begroot

Hulpbystand Totaal

R’000 R’000 R’000


Masjinerie en toerusting 14 900 14 900


Rekenaarsagteware 91 91

Totaal 14 991 14 991

8. Kontant en kontantekwivalente

Nota 2014/15 2013/14

R’000 R’000

Gekonsolideerde Betaalmeestergeneraalrekening 4 016 1 000

Kontantontvangste - 13

Uitbetalings - 7

Kontant voor hande 35 30

Totaal 4 051 1 050

9. Vooruitbetalings en voorskotte

Nota 2014/15 2013/14

R’000 R’000

Reis- en verblyfkoste - 23

Totaal - 23


BEGROTINGSPOS 13



222


10. Ontvangbare rekenings

2014/15 2013/14

R’000 R’000 R’000 R’000 R’000

Nota

Minder

as een

jaar

Een tot

drie jaar

Ouer as

drie jaar Totaal

Totaal

Eise verhaalbaar 10.1

Bylaag

2

70 - - 70 52

Verhaalbare

uitgawes

10.2 (42) 961 42 961 1 077

Personeelskuld 10.3 161 86 33 280 287

Totaal 189 1 047 75 1 311 1 416

Nota: Bedrae ten opsigte van tydperke van langer as een jaar word tans verhaal.

10.1 Eise verhaalbaar

Nota 2014/15 2013/14

10 R’000 R’000

Nasionale departemente - 17

Provinsiale departemente 70 35

Totaal 70 52

10.2 Verhaalbare uitgawes (afkeurrekenings)

Nota 2014/15 2013/14

10 R’000 R’000

SAL: ACB HERROEPINGS: CA - 18

SAL: BELASTINGSKULD: CA - 5

SAL: OMSWAAIBEHEER: CA 2 2

SKADE, VOERTUIE: CA – ANDER 198 104

SAL: INKOMSTEBELASTING 10 25

AFKEURINGS – DIVERSE – ANDER 751 923

Totaal 961 1 077

10.3 Personeelskuld

Nota 2014/15 2013/14

10 R’000 R’000

Ander – Departementele skuld 275 186

- Indiensskuld 5 101

Totaal 280 287


BEGROTINGSPOS 13



223


11. Fondse begroot wat in die Inkomstefonds teruggestort moet word

Nota 2014/15 2013/14

R’000 R’000

Aanvangsaldo 2 552 1 724

Fout in vorige tydperk - -

Soos heraangegee 2 552 1 724

Oordrag van staat van finansiële prestasie (soos

heraangegee)

4 525 2 558

Fondse begroot nie aangevra nie/nie ontvang nie 1.1 - (5)

Gedurende die jaar betaal (2 552) (1 725)

Eindsaldo 4 525 2 552

12. Departementele inkomste wat in die Inkomstefonds teruggestort moet word

Nota 2014/15 2013/14

R’000 R’000

Aanvangsaldo (93) 86

Fout in vorige tydperk - -

Soos heraangegee (93) 86

Oordrag van Staat van Finansiële Prestasie (soos

heraangegee)

566 305

Eie inkomste ingesluit by begroting 1 761 1 083

Gedurende die jaar betaal (1 435) (1 567)

Eindsaldo 799 (93)

13. Betaalbare rekenings – lopend

Nota 2014/15 2013/14

R’000 R’000

Klaringsrekenings 13.1 6 1

Totaal 6 1


BEGROTINGSPOS 13



224


13.1 Klaringsrekenings

Nota 2014/15 2013/14

13 R’000 R’000

SAL: BEDINGINGSRADE: CL - 1

SAL: PENSIOENFONDS: CL 2 -

SAL: ACB HERROEPINGS: CA 4 -

Totaal 6 1

14. Netto kontantvloei beskikbaar van bedryfsaktiwiteite

Nota 2014/15 2013/14

R’000 R’000

Netto surplus soos volgens Staat van Finansiële

Prestasie

5 091 2 863

Terugtel: nie-kontant/kontant-bewegings nie as

bedryfsaktiwiteite beskou nie

23 060 12 722

Afname/(Toename) in ontvangbare rekenings –

lopend

105 (33)

Afname/(Toename) in vooruitbetalings en voorskotte 23 (23)

Toename in betaalbare rekenings – lopend 5 1

Besteding op kapitaalbates 25 153 14 991

Terugstortings na Inkomstefonds (3 987) (3 292)

Begrote fondse nie aangevra nie/nie ontvang nie (5)

Eie inkomste ingesluit by begroting 1 761 1 083

Netto kontantvloei by bedryfsaktiwiteite

gegenereer

28 151 15 585

15. Rekonsiliasie van kontant en kontantekwivalente vir kontantvloeidoeleindes

Nota 2014/15 2013/14

R’000 R’000

Gekonsolideerde Betaalmeestergeneraal-rekening 4 016 1 000

Kontantontvangste - 13

Uitbetalings - 7

Kontant voor hande 35 30

Totaal 4 051 1 050

16. Voorwaardelike aanspreeklikhede en moontlike bates

Moontlike bates

Die Departement van die Staatsdiens en Administrasie het op 17 Oktober 2014 ŉ kontrak met

Metropolitan Health (Edms.) Bpk. as die voorkeur-gesondheidsrisikobestuurder aangegaan om die


BEGROTINGSPOS 13



225


opgehoopte gevalle ten opsigte van die beleid oor ongeskiktheidsverlof en aftrede weens swak

gesondheid (PILIR) te evalueer en te finaliseer. Metropolitan Health het op 15 Januarie 2015 al die

opgehoopte gevalle, wat bestaan uit gevalle van swak gesondheid, aftredes en sterfgevalle, ontvang en

dit moet nie later nie as 31 Maart 2016 gefinaliseer word.

Die Departement van die Premier (Korporatiewe Dienssentrum) het die Departement vir Staatsdiens en

Administrasie se ooreenkoms met Metropolitan Health (Edms.) Bpk. bevestig in ŉ dokument wat op 8

Desember 2014 deur die Direkteur-Generaal onderteken is.

Die Departement van Kultuursake en Sport het 39 PILIR-gevalle na Metropolitan Health gestuur en tot op

datum 18 terugontvang van Metropolitan Health. Die Korporatiewe Dienssentrum moniteer hierdie gevalle

deurlopend met Metropolitan Health.

16.1 Voorwaardelike aanspreeklikhede

Nota 2014/15 2013/14

R’000 R’000

Aanspreeklikheid teenoor natuur

Eise teen die Departement1 8 200 -

Totaal 8 200 -

1 Die Wes-Kaapse Erfenisraad is deur ŉ maatskappy genaamd Midnight Storm Investments 170 gedagvaar as die

Derde Verweerder in ŉ saak, saaknommer 22365/15, wat voor die Hooggeregshof in Pretoria gedien het. Die eiser het

die volgende teen Erfenis Wes-Kaap beweer:

As ŉ eerste alternatief vir sy eerste eis teen die Nasionale Minister van Kuns en Kultuur, dat die besluit deur EWK om ŉ

permit vir gespesifiseerde ontwikkelings op sekere vaste eiendom, wat deur die eiser op Elandsbaai, Wes-Kaap, besit

word, te weier, neerkom op ŉ konstruktiewe onteiening daarvan deur EKW en dat dit die eiser sodoende geregtig maak

op vergoeding betaalbaar deur EWK, of as alternatief die Provinsiale Minister van Kultuursake en Sport in die Wes-

Kaap (wat die Vyfde Verweerder was), in ooreenstemming met artikel 46 van die Wet op Nasionale Erfenishulpbronne,

25 van 1999.

As verdere alternatief, in geval die hof bevind dat die genoemde aksies deur die EWK nie op ŉ konstruktiewe

onteiening neerkom nie, dat die aksies van die EWK om die permit te weier, neerkom op die onwettige ontneming van

eiendom strydig met artikel 25 van die Grondwet, of as alternatief ŉ arbitrêre ontneming van eiendom waarvoor

voorsiening gemaak word in daardie artikel van die Grondwet, en hiervoor is die eiser geregtig op vergoeding deur

EWK of, as alternatief, deur die Minister van Kultuursake en Sport. Die bedrag van die vergoeding is nie in die

genoemde dagvaarding bepaal nie.

EWK het regsadvies verkry oor die meriete van die eise wat teen hulle ingestel is en op grond van daardie advies sal

EWK die vergoeding wat in hierdie saak van hulle geëis word, teenstaan.

17. Verbintenisse

Nota 2014/15 2013/14

R’000 R’000

Lopende besteding


BEGROTINGSPOS 13



226


Goedgekeur en gekontrakteer 25 644 25 579

25 644 25 579

Kapitaalbesteding

Goedgekeur en gekontrakteer - 9

- 9

Totale verbintenisse 25 644 25 588

Verbintenisse langer as ŉ jaar

Diensverskaffer Datum toegeken

Verbintenis R'000

Einddatum Beskrywing

Business Connexion 01 Jan 2015 6 930 31 Des 2016 Digitalisering

Creda Communications 01 Jul 2014 161 30 Jun 2016 Kaapse Bibliotekaris-tydskrif

Datacentrix 01 Jul 2014 5 684 31 Jan 2016 Bestuur van elektroniese inhoud

Datacentrix 01 Febr 2015 2 922 31 Jul 2017 Bestuur van elektroniese inhoud



City Security (Diaz Museum) 01 Jul 2014 531 30 Jun 2017 Sekuriteitsdienste – Diaz Museum

City Security (Worcester Museum) 01 Jul 2014 1 340 30 Jun 2017 Sekuriteitsdienste – Worcester Museum

Democratic Packaging 01 Aug 2014 883 31 Jul 2017 Druk, afronding en lewering van

herwinbare plastieksakke

Totaal 25 644

18. Aangroeiings en betaalbare rekenings nie erken nie

2014/15 2013/14

R’000 R’000

Volgens ekonomiese klassifikasie gelys

30 Dae 30+ Dae Totaal Totaal

Other1 - 39 39 -

Goedere en dienste 374 597 971 2308

-

Totaal 374 636 1 010 2 308

1 Ander bestaan uit oortyd (R21 596) en langdienstoekennings (R16 743).

Nota 2014/15 2013/14

R’000 R’000

Volgens programvlak gelys

Administrasie 127 150

Kultuurdienste 185 148

Biblioteek- en Inligtingsdienste 281 1 521


BEGROTINGSPOS 13



227


Sport en Ontspanning 417 489

Totaal 1 010 2 308

19. Werknemervoordele

Nota 2014/15 2013/14

R’000 R’000

Verlofaanspraak 5 470 5 450

Diensbonus (dertiende tjek) 4 655 4 182

Prestasiebelonings1 2 385 2 335

Verbintenisse t.o.v. verlof met ŉ boperk 5 784 5 733

Ander2 (311) (293)

Totaal 17 983 17 407

1 Prestasiebelonings word bereken teen 1,5% van die totale begroting van R159 miljoen vir die koste van werknemers

vir die 2014/15-boekjaar.

2 Amptenare word toegelaat om hulle verlof eenmalig te neem, hoewel die verlofaanspraak oor ŉ tydperk van 12

maande sal akkumuleer van Januarie tot Desember.

20. Huurkontrakverbintenisse

20.1 Uitgawes ten opsigte van bedryfsbruikhuurkontrakte

2014/15

Masjinerie

en

toerusting

Totaal

Nie later as 1 jaar nie 1 039 1 039

Later as 1 jaar en nie later as 5 jaar nie 945 945

Totale huurkontrakverbintenisse 1 984 1 984

2013/14

Masjinerie

en

toerusting

Totaal

Nie later as 1 jaar nie 599 599

Later as 1 jaar en nie later as 5 jaar nie 212 212

Totale huurkontrakverbintenisse 811 811

20.2 Toekomstige finansiële bruikhuurverbintenisse – GG-voertuie


BEGROTINGSPOS 13



228


Soos bepaal deur die Nasionale Rekenmeester-Generaal kom die reëling tussen die Departement van Kultuursake en Sport en Staatsmotorvervoer op finansiële bruikhuurkontrakte neer. Die verpligting ten opsigte van die finansiële bruikhuurkontrakte word hier onder gegee:

2015 R’000

Toekomstige bruikhuurbetalings

Bruikhuurbetalings Binne 1 jaar 2 – 5 jaar Meer as 5 jaar

Totale

bruikhuurbetalings 7 133 24 556 1 153

2014 R’000

Toekomstige bruikhuurbetalings

Bruikhuurbetalings Binne 1 jaar 2 – 5 jaar Meer as 5 jaar

Totale

bruikhuurbetalings 5 287 18 120 2 942

Die Departement van Kultuursake en Sport het op 31 Maart 2015 119 voertuie van Staatsmotorvervoer gehuur (Maart 2014: 99). Daaglikse tariewe is op ŉ maandelikse basis betaalbaar en dek die bedryfskoste, kapitaalkoste van die vervanging van voertuie, en die implisiete finansieringskoste van hierdie tipe reëling. Die implisiete rente word gebaseer op die Provinsiale Tesourie se goedgekeurde tariewe vir Staatsmotorvervoer. Die Departement gebruik die voertuig vir die grootste gedeelte van die voertuig se nuttige leeftyd. Die ooreenkoms maak nie voorsiening vir voorwaardelike huurbetalings nie en aan die einde van die nuttige leeftyd, soos bepaal deur die verhuurder, word die voertuie teruggee en op ŉ veiling verkoop tot voordeel van die verhuurder.

21. Opgelope departementele inkomste

Nota 2014/15 2013/14

R’000 R’000

Boetes, strawwe en verbeurings 20 109 10 544

Totaal 20 109 10 544

21.1 Ontleding van opgelope departementele inkomste

Nota 2014/15 2013/14

R’000 R’000

Aanvangsaldo 10 544 -

Minus: bedrae ontvang 1 088 -

Plus: bedrae erken 12 775 10 544

Minus: bedrae afgeskryf/ omgeswaai as

onverhaalbaar

2 122 -

Totaal 20 109 10 544


BEGROTINGSPOS 13



229


21.2 Opgelope departementele inkomste afgeskryf

Nota 2014/15 2013/14

R’000 R’000

Aard van verliese

Verlore biblioteekboeke 2 122 -

Totaal 2 122 -

22. Onreëlmatige uitgawes

22.1 Rekonsiliasie van onreëlmatige uitgawes

Nota 2014/15 2013/14

R’000 R’000

Aanvangsaldo - 13

Fout in vorige tydperk -

Soos heraangegee - 13

Plus: Onreëlmatige uitgawes – ten opsigte van vorige

jaar

-

Plus: Onreëlmatige uitgawes – ten opsigte van

huidige jaar

1 189 382

Minus: Vorige jaar se bedrae gekondoneer - (13)

Minus: Huidige jaar se bedrae gekondoneer (307) (382)

Eindsaldo 882 -

Ontleding van uitgawes wat op kondonering wag

volgens ouderdomsklassifikasie

Huidige jaar 882 -

Totaal 882 -

22.2 Besonderhede van onreëlmatige uitgawes – huidige jaar

Voorval Dissiplinêre stappe geneem/kriminele

gedinge

2014/15

R’000

Nie-nakoming van

verkrygingsprosedure

Waar van toepassing is gevalle soos

goedgekeur deur die Rekenmeester-

Generaal, na die MH-komponent

aangestuur vir dissiplinêre optrede.

1 189

Totaal 1 189

22.3 Besonderhede van onreëlmatige uitgawes gekondoneer

Voorval Gekondoneer deur (kondonerende

gesag)

2014/15

R’000

Nie-nakoming van

verkrygingsprosedure

Die Rekenpligtige Beampte 307


BEGROTINGSPOS 13



230


Totaal 307

23. Verwantepartyetransaksies

Die Departement dra fondse oor na drie openbare entiteite, naamlik die Wes-Kaapse

Kultuurkommissie, die Wes-Kaapse Taalkomitee en Erfenis Wes-Kaap. Raadpleeg Bylaag 1C

vir meer besonderhede – die Departement van Kultuursake en Sport lewer administratiewe en

ander funksies in natura.

Die Departement subsidieer 19 provinsiegesteunde museums. Hierdie oordragbetalings vorm

deel van die lys oordragte in Bylaag 1C. Die Departement lewer administratiewe en ander

funksies in natura. Die Minister stel die bestuurskomitee aan wat 50% van die lede van die

museumraad uitmaak.

Die museumbestuurders vorm deel van die Departement se diensstaat. Die koste van die

salarisse vir die Departement is soos volg:

2014/15 2013/14

R’000 R’000

Vergoeding van museumbestuurders 4 459 4 644

Totaal 4 459 4 644

Die Departement van Kultuursake en Sport word gratis gehuisves in ŉ gebou wat deur die

Departement van Vervoer en Openbare Werke bestuur word.

Parkeerruimte word ook aan staatsamptenare voorsien teen ŉ goedgekeurde tarief wat nie

markverwant is nie.

Die Departement van Kultuursake en Sport het met ingang 1 November 2010 korporatiewe dienste van die Korporatiewe Dienssentrum van die Departement van die Premier van die Provinsie Wes-Kaap ten opsigte van die volgende diensareas ontvang:

- Inligting- en Kommunikasietegnologie

- Organisasie-ontwikkeling

- Provinsiale Opleiding (dwarsleggend)

- Menslikehulpbronbestuur

- Ondernemingsrisikobestuur

- Interne Oudit

- Provinsiale Forensiese Dienste

- Regsdienste

- Korporatiewe Kommunikasie


BEGROTINGSPOS 13



231


Die Departement van Kultuursake en Sport maak gebruik van staatsmotorvoertuie wat deur Staatsmotorvervoer bestuur word gebaseer op tariewe wat deur die Departement van die Provinsiale Tesourie goedgekeur is.

Die Departement van Kultuursake en Sport het sekuriteitsadviesdienste en sekuriteitsoperasies van die Departement van Gemeenskapsveiligheid in die Wes-Kaap ontvang.

24. Sleutelbestuurspersoneel

Getal

Individue

2014/15 2013/14

R’000 R’000

Politieke ampsdraers (verskaf detail hier

onder)1

3 1 888 1 652

Amptenare: -

Vlak 15 tot 16 1 1 572 1 407

Vlak 14 (insluitend HFB indien op ŉ laer

vlak)2

3 3 152 2 904

Totaal 6 612 5 963

1 Die Departement het gedurende die oorsigtydperk 3 verskillende LUR’s gehad.

2 Vlak 14 sluit die HFB in wat op vlak 13 vergoed word.

25. Nie-aansuiweringsgebeurtenisse na verslagdatum

2014/15 2013/14

R’000 R’000

Bedanking van Minister TL Botha 901 -

Totaal 901 -

Nota: Geraamde gratifikasie betaalbaar aan die LUR in plaas van bedankingsvoordele.

26. Roerende Tasbare Kapitaalbates

BEWEGING IN ROERENDE TASBARE KAPITAALBATES VOLGENS BATEREGISTER VIR DIE

JAAR GEËINDIG 31 MAART 2015

Aanvangs

aldo

Toevoe-

gings

Vervreem-

dings

Eindsaldo

R’000 R’000 R’000 R’000

ERFENISBATES 1 200 - - 1 200

Erfenisbates 1 200 - - 1 200

MASJINERIE EN 46 547 13 423 4 253 55 717


BEGROTINGSPOS 13



232


TOERUSTING

Vervoerbates 15 011 - - 15 011

Rekenaartoerusting 19 302 8 498 3 622 24 178

Meubels en kantoortoerusting 4 642 306 68 4 880

Ander masjinerie en toerusting 7 592 4 619 563 11 648

TOTALE ROERENDE

TASBARE KAPITAALBATES 47 747 13 423 4 253 56 917

Roerende tasbare Kapitaalbates wat ondersoek word

Getal Waarde

R’000

Ingesluit by die bostaande totaal van die roerende tasbare kapitaalbates

volgens die bateregister is bates wat tans ondersoek word:

Masjinerie en toerusting1 8 81

1Bates is nie tydens die jaarlikse bateverifiëring van 2014/15 gevind nie en is na Interne Beheer verwys vir verdere ondersoek.

26.1 Toevoegings

TOEVOEGINGS TOT ROERENDE TASBARE KAPITAALBATES VOLGENS BATEREGISTER VIR

DIE JAAR GEËINDIG 31 MAART 2015

Kontant Nie-

kontant

(Kapitaalwerk

onderweg,

lopende kostes

en finansiële

bruikhuurkontrak-

betalings)

Ontvang,

lopend, nie

betaal nie

(betaal

huidige

jaar,

ontvang

vorige jaar)

Totaal

R’000 R’000 R’000 R’000 R’000

MASJINERIE EN

TOERUSTING

25 115 6 (11 698) - 13 423

Vervoerbates 11 698 - (11 698) - -

Rekenaartoerusting 8 498 - - - 8 498

Meubels en kantoortoerusting 306 - - - 306

Ander masjinerie en toerusting 4 613 6 - - 4 619

TOTALE TOEVOEGINGS

TOT ROERENDE TASBARE

KAPITAALBATES

25 115 6 (11 698) - 13 423


BEGROTINGSPOS 13



233


Vervreemdings

VERVREEMDING VAN ROERENDE TASBARE KAPITAALBATES VOLGENS

BATEREGISTER VIR DIE JAAR GEËINDIG 31 MAART 2015

Vir

kontant

verkoop

Oordrag

uit of

vernietig

of geskrap

Totale

vervreemdings

Kontant

Ontvang

Werklik

R’000 R’000 R’000 R’000

MASJINERIE EN

TOERUSTING

978 3 275 4 253 20

Vervoerbates - - - -

Rekenaartoerusting 904 2 718 3 622 19

Meubels en kantoortoerusting - 68 68 -

Ander masjinerie en toerusting 74 489 563 1

TOTALE VERVREEMDING

VAN ROERENDE TASBARE

KAPITAALBATES

978 3 275 4 253 20

26.2 Beweging vir 2013/14

BEWEGING IN TASBARE KAPITAALBATES VOLGENS BATEREGISTER VIR DIE JAAR

GEËINDIG 31 MAART 2014

Aanvang-

saldo

Fout in

vorige

tydperk

Toevoeg-

ings

Vervreem-

dings

Eindsaldo

R’000 R’000 R’000 R’000 R’000

ERFENISBATES 1 221 (21) - - 1 200

Erfenisbates 1 221 (21) - - 1 200

MASJINERIE EN

TOERUSTING

39 724 129 9 207 2 513 46 547

Vervoerbates 15 050 5 - 44 15 011

Rekenaartoerusting 15 500 (104) 6 262 2 356 19 302

Meubels en kantoortoerusting 1 999 128 2 552 37 4 642

Ander masjinerie en toerusting 7 175 100 393 76 7 592

TOTALE ROERENDE

TASBARE KAPITAALBATES 40 945 108 9 207 2 513 47 747


BEGROTINGSPOS 13



234


26.3.1 Fout in vorige tydperk1

Nota 2013/14

26.3 R’000

Aard van fout in vorige tydperk

Ten opsigte van 2013/14

Erfenisbates (52)

Vervoerbates 10

Rekenaartoerusting (2 125)

Meubels en kantoortoerusting 52

Ander masjinerie/toerusting 1 797

Totaal (318)

1Fout in vorige tydperk hou verband met batekategorieveranderings, bateverifiëringsurplusse ten opsigte van die vorige

jaar, prysregstellings en interne oordragte.

26.3 Geringe bates

BEWEGING IN GERINGE BATES VOLGENS DIE BATEREGISTER VIR DIE JAAR GEËINDIG

SOOS OP 31 MAART 2015

Gespesialiseerde

militêre bates

Nie-

tasbare

bates

Erfenisbates Masjinerie

en

toerusting

Biologiese

bates

Totaal

R’000 R’000 R’000 R’000 R’000 R’000

Aanvangsaldo - 313 - 467 283 - 467 596

Toevoegings - - - 29 548 - 29 548

Vervreemdings - - - 24 999 - 24 999

TOTALE

GERINGE

BATES

- 313 - 471 832 - 472 145

Geringe Kapitaalbates wat ondersoek word

Getal Waarde

R’000

Ingesluit by die bostaande totaal van die geringe kapitaalbates volgens die

bateregister is bates wat tans ondersoek word:

Masjinerie en toerusting1 81 044 5 219

1Bates wat tans ondersoek word, bestaan uit biblioteekmateriaal en gewone departementele bates. Bates wat met

gewone departementele bates verband hou, is na Interne Kontrole verwys vir verdere ondersoek. Bates ten

opsigte biblioteekmateriaal is na die betrokke munisipaliteit verwys vir verdere opvolging. Ingevolge die beleid

oor die bestuur van biblioteekmateriaalbates kry die munisipaliteit ŉ tydperk van twaalf maande om die verlore


BEGROTINGSPOS 13



235


biblioteekmateriaal te soek en om terug te rapporteer aan die Departement.

Gespesialiseerde

militêre bates

Nie-

tasbare

bates


en

toerusting

Biologiese

bates

Totaal

Getal R1

geringe

bates

- - 59 39 - 98

Getal geringe

bates teen

kosprys

- 121 - 6 519 960 - 6 520 081

TOTALE

GETAL

GERINGE

BATES

- 121 59 6 519 999 - 6 520 179

BEWEGING IN GERINGE BATES VOLGENS DIE BATEREGISTER VIR DIE JAAR GEËINDIG

SOOS OP 31 MAART 2014

Gespesiali-

seerde

militêre

bates

Nie-

tasbare

bates

Erfenis-

bates

Masjinerie

en

toerusting

Biologiese

bates

Totaal

R’000 R’000 R’000 R’000 R’000 R’000

Aanvangsaldo - 308 - 437 798 - 438 106

Fout in vorige

tydperk

- (1) - 17 051 - 17 050

Toevoegings - 6 - 33 412 - 33 418

Vervreemdings - - - 20 978 - 20 978

TOTALE

GERINGE

BATES

- 313 - 467 283 - 467 596

Gespesiali-

seerde

militêre

bates

Nie-

tasbare

bates

Erfenis-

bates

Masjinerie

en

toerusting

Biologiese

bates

Totaal

Getal R1

geringe bates

- - 94 4 - 98

Getal geringe

bates teen

kosprys

- 121 70 6 545 083 - 6 545 274


BEGROTINGSPOS 13



236


TOTALE

GETAL

GERINGE

BATES

- 121 164 6 545 087 - 6 545 372

26.4.1 Fout in vorige tydperk1

Nota 2013/14

26.4 R’000

Aard van fout in vorige tydperk

Ten opsigte van 2013/14

Erfenisbates (17)

Masjinerie en toerusting 2 728

Totaal 2 711

1Fout in vorige tydperk hou verband met batekategorieveranderinge, bateverifiëringsurplusse ten opsigte van die vorige

jaar, prysregstellings en interne oordragte.

26.5 Roerende bates afgeskryf

ROERENDE BATES AFGESKRYF VIR DIE JAAR GEËINDIG SOOS OP 31 MAART 2015

Gespesialiseerde

militêre bates

Nie-

tasbare

bates


en

toerusting

Biologiese

bates

Totaal

R’000 R’000 R’000 R’000 R’000 R’000

Bates

afgeskryf

- - - 2 138 - 2 138

TOTALE

ROERENDE

BATES

AFGESKRYF

- - - 2 138 - 2 138

ROERENDE BATES AFGESKRYF VIR DIE JAAR GEËINDIG SOOS OP 31 MAART 2014

Gespesialiseerde

militêre bates

Nie-

tasbare

bates


en

toerusting

Biologiese

bates

Totaal

R’000 R’000 R’000 R’000 R’000 R’000

Bates

afgeskryf

- - - 46 - 46

TOTALE

ROERENDE

BATES

- - - 46 - 46


BEGROTINGSPOS 13



237


AFGESKRYF

27. Nie-tasbare Kapitaalbates

BEWEGING IN NIE-TASBARE KAPITAALBATES VOLGENS BATEREGISTER VIR DIE JAAR


Aanvang-

saldo

Toevoeg-

ings

Vervreem-

dings

Eindsaldo

R’000 R’000 R’000 R’000

REKENAARSAGTEWARE 300 38 338

TOTALE NIE-TASBARE

KAPITAALBATES 300 38 338

27.1 Toevoegings

TOEVOEGINGS TOT NIE-TASBARE KAPITAALBATES VOLGENS BATEREGISTER VIR DIE

JAAR GEËINDIG 31 MAART 2015

Kontant Nie-

Kontant

(Ontwikkel

ingswerk

onderweg

– lopende

kostes)

Huidige

jaar

ontvang,

nie betaal

nie

(Huidige

jaar betaal,

vorige jaar

ontvang)

Totaal

R’000 R’000 R’000 R’000 R’000

REKENAARSAGTEWARE 38 - - - 38

TOTALE TOEVOEGINGS TOT

NIE-TASBARE

KAPITAALBATES

38 - - - 38

27.2 Beweging vir 2013/14

BEWEGING IN NIE-TASBARE KAPITAALBATES VOLGENS BATEREGISTER VIR DIE JAAR


Aanvang-

saldo

Fout in

vorige

tydperk

Toevoeg-

ings

Vervreem-

dings

Eindsaldo


BEGROTINGSPOS 13



238


R’000 R’000 R’000 R’000 R’000

REKENAARSAGTEWARE 209 - 91 - 300

TOTALE NIE-TASBARE

KAPITAALBATES 209 - 91 - 300


BEGROTINGSPOS 13



239


28. STAAT VAN VOORWAARDELIKE TOEKENNINGS ONTVANG

NAAM VAN

DEPARTEMEN

T

TOELAAGTOEWYSING BESTEE 2013/14

Wet op die

Verdeling

van

Inkomste/

Provinsiale

Toeken-

nings

Oorrol-

lings

Aansuiwer-

ings

ingevolge

die Wet op

die

Verdeling

van

Inkomste

Ander

Aansuiwer-

ings

Totaal

Beskik-

baar

Bedrag

ontvang

deur

Departe-

ment

Bedrag

bestee

deur

Departe-

ment

Onder-/

(Oorbeste

ding)

% van

beskikbare

fondse

bestee

deur

Departe-

ment

Wet op die

Verdeling

van

Inkomste

Bedrag

bestee

deur

Departe-

ment

R’000 R’000 R'000 R'000 R’000 R'000 R'000 R'000 % R’000 R’000

Departement

van Kuns en

Kultuur

126 347 - - - 126 347 126 347 126 347 - 100% 68 542 68 542

Sport en

Rekreasie SA

58 711 - - - 58 711 58 711 58 679 32 100% 55 570 55 570

Departement

van Openbare

Werke

5 616 - - - 5 616 5 616 5 589 27 100% 1 916 1 920

190 674 - - - 190 674 190 674 190 615 59 126 028 126 032


BEGROTINGSPOS 13



240


29. STAAT VAN ONVOORWAARDELIKE TOELAES BETAAL AAN MUNISIPALITEITE

NAAM VAN MUNISIPALITEIT

TOELAETOEWYSING OORDRAG

Wet op die

Verdeling van

Inkomste

Oorrollings

Aansuiwer-

ings

Totaal

Beskikbaar

Werklike

Oordrag

Fondse

Teruggehou

Hertoeken-

nings deur

Nasionale

Tesourie of

Nasionale

Departement

R’000 R’000 R'000 R'000 R'000 %

Beaufort-Wes 3 269 - - 3 269 3 269 - -

Bergriver 4 154 - - 4 154 4 154 - -

Bitou 6 578 - - 6 578 6 578 - -

Breedevallei 50 - - 50 50 - -

Kaap Agulhas 3 517 - - 3 517 3 617 - -

Cederberg 3 285 - - 3 285 3 285 - -

Stad Kaapstad 250 - - 250 250 - -

Drakenstein 150 - - 150 150 - -

Hessequa 4 486 - - 4 486 4 486 - -

Kannaland 1 372 - - 1 372 1 372 - -

Laingsburg 579 - - 579 579 - -

Langeberg 5 361 - - 5 361 5 361 - -

Matzikama 4 585 - - 4 585 4 585 - -

Overstrand 100 - - 100 - - -

Prins Albert 540 - - 540 540 - -

Swartland 4 307 - - 4 307 4 307 - -

Swellendam 3 090 - - 3 090 3 090 - -

Theewaterskloof 4 845 - - 4 845 4 845 - -

Witzenberg 5 459 - - 5 459 5 459 - -

55 977 - - 55 977 55 977 - -


BEGROTINGSPOS 13

BYLAES TOT DIE FINANSIËLE JAARSTATE


241


BYLAAG 1A

STAAT VAN VOORWAARDELIKE TOELAES BETAAL AAN MUNISIPALITEITE

NAAM VAN

MUNISIPALITE

IT

TOELAAGTOEWYSING OORDRAG BESTEE 2013/14

Wet op

die

Verdelin

g van

Inkomst

e

Oorrolling

s

Aansuiwerin

gs

Totaal

Beskikba

ar

Werklik

e

Oordra

g

Fondse

Teruggeho

u

Hertoekennin

gs deur

Nasionale

Tesourie of

Nasionale

Departement

Bedrag

ontvang

deur

Munisipalit

eit

Bedrag

bestee deur

Munisipalit

eit

% van

beskikbare

fondse

bestee deur

Munisipalit

eit

Wet op

die

Verdelin

g van

Inkomst

e

R’000 R’000 R'000 R'000 R'000 R'000 % R'000 R'000 % R’000

Stad Kaapstad

40 000 40 000 40 000 40 000 0% 24 409

Beaufort-Wes

1 182 1 182 1 182 1 182 0% 617

Bergriver 1 700 1 700 1 700 1 700 0% 908

Bitou 2 307 2 307 2 307 2 307 0% 525

Breedevallei 8 862 8 862 8 862 8 862 0% 1 308

Kaap Agulhas 856 856 856 856 0% 520

Cederberg 2 150 2 150 2 150 2 150 0% 165

Drakenstein 7 602 7 602 7 602 7 602 0% 1 786

George 10 349 10 349 10 349 10 349 0% 1 602

Hessequa 1 355 1 355 1 355 1 355 0% 839

Kannaland 561 561 561 561 0% 244

Knysna 3 291 3 291 3 291 3 291 0% 2 532

Laingsburg 328 328 328 328 0% 221

Langeberg 1 949 1 949 1 949 1 949 0% 3 863

Matzikama 1 904 1 904 1 904 1 904 0% 801

Mosselbaai 4 237 4 237 4 237 4 237 0% 3 271


BEGROTINGSPOS 13



242


Oudtshoorn 3 150 3 150 3 150 3 150 0% 738

BYLAAG 1A (vervolg)

STAAT VAN VOORWAARDELIKE TOEKENNINGS BETAAL AAN MUNISIPALITEITE

NAAM VAN

MUNISIPALITE

IT

TOELAAGTOEWYSING OORDRAG BESTEE 2013/14

Wet op

die

Verdelin

g van

Inkomst

e

Oorrolling

s

Aansuiwerin

gs

Totaal

Beskikba

ar

Werklik

e

Oordra

g

Fondse

Teruggeho

u

Hertoekennin

gs deur

Nasionale

Tesourie of

Nasionale

Departement

Bedrag

ontvang

deur

Munisipalit

eit

Bedrag

bestee deur

Munisipalit

eit

% van

beskikbare

fondse

bestee deur

Munisipalit

eit

Wet op

die

Verdelin

g van

Inkomst

e

R’000 R’000 R'000 R'000 R'000 R'000 % R'000 R'000 % R’000

Overstrand 5 332 5 332 5 332 5 332 0% 805

Prins Albert 583 583 583 583 0% 321

Saldanhabaai 3 828 3 828 3 828 3 828 0% 653

Stellenbosch 4 831 4 831 4 831 4 831 0% 1 413

Swartland 1 660 1 660 1 660 1 660 0% 981

Swellendam 800 800 800 800 0% 344

Theewaterskloo

f

1 230 1 230 1 230 1 230 0% 1 181

Witzenberg 4 286 4 286 4 286 4 286 0% 3 981

Totaal 114 333 - - 114 333 114

333

- - 114 333 - 54 028


BEGROTINGSPOS 13



243


BYLAAG 1B

STAAT VAN OORDRAGTE NA DEPARTEMENTELE AGENTSKAPPE EN REKENINGS

DEPARTEMENT/AGENTSKAP/REKENING OORDRAGTOEKENNING OORDRAG 2013/14

Aangesuiwerde

Begroting

Oorrollings

Aansuiwerings

Totaal

Beskikbaar

Werklike

Oordrag

% van

beskikbare fondse

oorgedra

Begrotings-

wet

R'000 R'000 R'000 R'000 R'000 % R'000

Wes-Kaapse Kultuurkommissie 363 363 363 100% 250

Erfenis Wes-Kaap 2 500 1 338 3 838 3 838 100% 1 423

Wes-Kaapse Taalkomitee 221 221 221 100% 210

Kunstekaap 168 168 168 100% 669

SABC 28 (10) 18 18 100% 23

SAID 32 (3) 29 29 100% 30

Totaal 3 312 - 1 325 4 637 4 637 2 605


BEGROTINGSPOS 13



244


BYLAAG 1C

STAAT VAN OORDRAGTE NA INSTELLINGS SONDER WINSOOGMERK

INSTELLINGS SONDER

WINSOOGMERK

OORDRAGTOEKENNING BESTEDING 2013/14

Gewysigde

Begrotingswet

Oorrollings

Aansuiwerings

Totaal

Beskikbaar

Werklike

Oordrag

% van

beskikbare fondse

oorgedra

Begrotingswet

R'000 R'000 R'000 R'000 R'000 % R'000

Oordragte

Uitgebreide Openbare Werke-program 8 786 - 208 8 994 8 994 100% 3 494

Hoofdirektoraat: Kultuursake 1 386 - 334 1 720 1 720 100% 1 900

Kultuurdienste 16 085 - 2 100 18 185 18 185 100% 12 520

Museumondersteuningsdienste 222 - - 222 222 100% 210

Provinsie-gesteunde Museums 4 742 - 2 678 7 420 7 420 100% 4 513

Hoofdirektoraat: Sport en Ontspanning 400 - (185) 215 215 100% -

Kliënte-ondersteuning 4 020 - 2 211 6 231 6 231 100% 8 819

Groot geleenthede 3 111 - 1 638 4 749 4 749 100% 1 160

Skoolsportprogram - - 12 747 12 747 12 747 100% 8 842

Akademies 1 917 - 184 2 101 2 101 100% 1 798

Sportrade 1 749 - 585 2 334 2 334 100% 1 670

MGO-sentrums 16 881 - 2 486 19 367 19 367 100% 8 208

Direktoraat: Sportbevordering - - 100 100 100 100% -

Algemene Begrotingsondersteuning 1 700 - 3 907 5 607 5 607 100% -

Fasiliteite 300 - - 300 300 100% -

Oorbruggingsjaar – MGO-sentrums - - 2 000 2 000 2 000 100% -

Totaal 61 299 - 30 993 92 292 92 292 53 134


BEGROTINGSPOS 13



245


BYLAAG 1D

STAAT VAN OORDRAGTE NA HUISHOUDINGS

HUISHOUDINGS

OORDRAGTOEKENNING BESTEDING 2013/14

Gewysigde

Begrotingswet

Oorrollings

Aansuiwerings

Totaal

Beskikbaar

Werklike

Oordrag

% van

beskikbare fondse

oorgedra

Begrotingswet

R'000 R'000 R'000 R'000 R'000 % R'000

Oordragte

H/H INDIENSNEMINGSVOORDEEL:

VERLOFGRATEFIKASIE

742 - (22) 720 720 100% 379

H/H INDIENSNEMINGSVOORDEEL:

BESERING AAN DIENS

5 - 58 63 63 100% 39

H/H: EISE TEEN DIE STAAT - - 20 20 20 100% -

Totaal 747 - 56 803 803 418


BEGROTINGSPOS 13



246


BYLAAG 1E

STAAT VAN HULPBYSTAND ONTVANG

NAAM VAN SKENKER DOEL AANVANG-SALDO EIND-SALDO

INKOMSTE BESTEDING

R'000 R'000 R'000 R'000

In kontant ontvang

ALGEMENE BEGROTINGSTEUN

Om die jeug met naskoolse aktiwiteite en sport te ondersteun

- 36 000 36 000 -

TOTAAL - 36 000 36 000 -


BEGROTINGSPOS 13



247


BYLAAG 1F

STAAT VAN GESKENKE, SKENKINGS EN BORGSKAPPE ONTVANG

NAAM VAN ORGANISASIE AARD VAN GESKENK, SKENKING OF BORGSKAP

2014/15 2013/14

R’000 R’000

In kontant ontvang

Ou Mutual Borgskap vir akkommodasie vir die Super Sport-groep (Wes-Kaapse Sporttoekennings) 99 -

Subtotaal 99 -

In natura ontvang

ESP Africa 3 dubbelkaartjies vir Jazzfees - 3

Departement van Kuns en Kultuur 1 dubbelkaartjie vir Jazzfees - 1

Kaapstadse Opera 2 kaartjies - 1

Protea Hotel 2 bed-en-ontbytpakkette as pryse vir ŉ kompetisie - 2

Westelike Provinsie Krieketvereniging Krieketkaartjies vir presidensiële suite - 1

Yin-Lin Yao Borgskap vir koste van vliegtuigkaartjies om ŉ referaat te lewer (Visiting Past, Developing Futures

Conference) by die National Taipei University of Education

- 9

Canal Walk Geskenkbewys vir interne kompetisie - 1

NHF Mauritius 40 cm-modelskip - 3

Jacklin Enterprises (Pty) Ltd 10 Brittannica Junior Afrikaanse ensiklopedieë - 53

K Butler 100 Biblioteekboeke - 13

Nali'bali 2400 Biblioteekboeke - 218

Nasionale Biblioteek van Suid-Afrika 132 Biblioteekboeke - 12

Open Book Festival 977 Biblioteekboeke - 245

Helise le Roux 30 Biblioteekboeke - 5

Lujabe-Mogale, B 60 Biblioteekboeke 6 -

IDASA 1 Biblioteekboek 1 -

Anoniem 95 Biblioteekboeke 8 -


BEGROTINGSPOS 13



248


Van Schaik 28 Biblioteekboeke 1 -

Neil Curry 10 Biblioteekboeke 1 -

Biblionef 950 Biblioteekboeke 41 -

BYLAAG 1F (vervolg)

STAAT VAN GESKENKE, SKENKINGS EN BORGSKAPPE ONTVANG

NAAM VAN ORGANISASIE AARD VAN GESKENK, SKENKING OF BORGSKAP

2014/15 2013/14

R’000 R’000

VS Konsulaat 32 Biblioteekboeke 10 -

Pick n Pay 6 Pick n Pay-koopbewyse van R500 elk as toekennings vir wenners van loopbaanuitstallings by

openbare biblioteke

3 -

WK: Departement van die Premier 2 kaartjies vir Jazzfees 1 -

Verskeie skenkers Mediese artikels aan Kaapse Mediese Museum geskenk 1 -

Verskeie skenkers Artefakte aan Worcester Museum geskenk 1 -

Verskeie skenkers Boeke aan Worcester Museum geskenk 1 -

Verskeie skenkers Foto’s aan Worcester Museum geskenk 1 -

Verskeie skenkers Plaasprodukte vir demonstrasie aan Worcester Museum geskenk 31 -

Subtotaal 107 567

Totaal 206 567


BEGROTINGSPOS 13



249


BYLAAG 1G

STAAT VAN GESKENKE, SKENKINGS EN BORGSKAPPE GEMAAK EN TERUGGAWES, TERUGBETALINGS EN BETALINGS GEMAAK

AS ’N WELWILLENDHEIDSDAAD

AARD VAN GESKENK, SKENKING OF BORGSKAP

2014/15 2013/14

R’000 R’000

In natura gemaak

Skenking van toerusting

Anglican Parish Church of St Christopher 112 -

Ashton Openbare Biblioteek - 52

Athlone Atletiek/Bofbal-klub - 15

Barrydale Openbare Biblioteek - 32

Bettie Julius Openbare Biblioteek - 50

Blanco Openbare Biblioteek - 85

Bonnievale Openbare Biblioteek - 37

Bredasdorp Openbare Biblioteek - 51

Buffeljagsrivier Openbare Biblioteek - 13

Citrusdal Openbare Biblioteek 46 3

Conville Openbare Biblioteek 80 74

Darling-Noord Openbare Biblioteek - 68

Darling Openbare Biblioteek - 34

De Doorns Openbare Biblioteek 18 -

Educompus Gemeenskapsontwikkelingsdienste - 13

Eendekuil Openbare Biblioteek 61 -

Elandsbaai Openbare Biblioteek - 3


BEGROTINGSPOS 13



250


Esselen Openbare Biblioteek 56 -

BYLAAG 1G (vervolg)




2014/15 2013/14

R’000 R’000

Franschhoek Openbare Biblioteek - 39

Gansbaai Openbare Biblioteek - 46

George Openbare Biblioteek - 41

Goudini Openbare Biblioteek (Rawsonville) 63 -

Graafwater Openbare Biblioteek - 38

Haarlem Openbare Biblioteek - 39

Hangklip/Bettysbaai Openbare Biblioteek - 20

Happy Valley Openbare Biblioteek - 28

Hawston Openbare Biblioteek - 76

Hermanus Openbare Biblioteek - 41

Hopefield Openbare Biblioteek - 35

Hornlee Openbare Biblioteek - 31

Idasvallei Openbare Biblioteek - 2

Karatara Openbare Biblioteek - 12

Kayamandi Openbare Biblioteek - 33

Khayalethu Openbare Biblioteek 3 -

Klaarstroom Openbare Biblioteek - 45

Kleinmond Openbare Biblioteek - 14

Klipdale Openbare Biblioteek - 13

Knysna Openbare Biblioteek 58 57

Laingsburg Openbare Biblioteek - 88


BEGROTINGSPOS 13



251


Lambertsbaai Openbare Biblioteek - 45

Langebaan Openbare Biblioteek 1 -

BYLAAG 1G (vervolg)




2014/15 2013/14

R’000 R’000

Leeu Gamka Openbare Biblioteek - 33

Leipoldt-Nortier (Clanwilliam) Openbare Biblioteek 2 87

Leisure Isle Openbare Biblioteek - 12

Louwville Openbare Biblioteek 3 -

Malmesbury Openbare Biblioteek - 56

Masifunde Openbare Biblioteek 1 10

McGregor Openbare Biblioteek - 52

Montagu Openbare Biblioteek - 24

Moorreesburg Openbare Biblioteek - 59

Mount Pleasant Openbare Biblioteek - 20

Mountain View Openbare Biblioteek 1 72

Napier Openbare Biblioteek - 3

Natural Bodies Body Building Gym 11 29

Nuwerus (Napier) Openbare Biblioteek - 13

Pacaltsdorp Openbare Biblioteek - 37

Piketberg Openbare Biblioteek - 48

Pniel Openbare Biblioteek - 36

Porterville Jeugklub - 8

Prins Albert Openbare Biblioteek - 39

Protem Openbare Biblioteek - 13

Radio Namakwaland - 90


BEGROTINGSPOS 13



252


Railton Openbare Biblioteek - 69

Rheedendal Openbare Biblioteek 1 21

BYLAAG 1G (vervolg)




2014/15 2013/14

R’000 R’000

Riebeeck-Wes Openbare Biblioteek - 23

Riebeek-Kasteel Openbare Biblioteek 55 -

Robertson Openbare Biblioteek - 57

Rudolf Balie Openbare Biblioteek 1 12

Saldanha Openbare Biblioteek - 41

Sedgefield Openbare Biblioteek 3 32

Simonstad Provinsiaal-gesteunde Museum - 5

Smutsville Openbare Biblioteek - 12

Standford Openbare Biblioteek - 68

Steenvliet Openbare Biblioteek 22 -

Stellenbosch Openbare Biblioteek - 71

Struisbaai Openbare Biblioteek - 29

Sunnyside Openbare Biblioteek - 26

Suurbraak Openbare Biblioteek - 33

Swellendam Openbare Biblioteek - 44

Thembalethu Openbare Biblioteek - 82

Touwsrivier Openbare Biblioteek 85 -

Touwsranten Openbare Biblioteek - 41

TP Meyer Openbare Biblioteek - 61

Vanwyksdorp Openbare Biblioteek - 50

Velddrif Openbare Biblioteek - 37


BEGROTINGSPOS 13



253


BYLAAG 1G (vervolg)




2014/15 2013/14

R’000 R’000

Vleiland Openbare Biblioteek - 2

Waenhuiskrans Openbare Biblioteek - 16

Welverdiend Openbare Biblioteek - 37

Wesbank Openbare Biblioteek - 64

Wes-Kaapse Provinsiale Sportkonfederasie 4 -

Westelike Provinsie Sagtebalfederasie - 29

Zolani Openbare Biblioteek - 26

Zweletemba Openbare Biblioteek 57 -

Zwelihle Openbare Biblioteek - 48

744 3 050


BEGROTINGSPOS 13



254


BYLAAG 2

VERHAALBARE EISE

Regeringsentiteit

Bevestigde saldo uitstaande

Onbevestigde saldo uitstaande Totaal

31/03/2015 31/03/2014 31/03/2015 31/03/2014 31/03/2015 31/03/2014

R’000 R’000 R’000 R’000 R’000 R’000

Departement

Nasionale Departement van Arbeid - - - 17 - 17

WK: Departement van Gemeenskapsake en Veiligheid - - - 1 - 1

WK: Departement van Ekonomiese Ontwikkeling en Toerisme - - - 33 - 33

WK: Departement van Vervoer en Openbare Werke - - - 1 - 1

NK: Departement van Sport, Kuns en Kultuur - - 70 - 70 -

Totaal - - 70 52 70 52

Documents

Departement van Kultuursake en Sport - Western Cape › assets › departments › cultural-affa… · Jaarverslag ... VBT Vrywillige berading en toetsing WK Wes-Kaap WKKK Wes-Kaapse