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Programa de Albergue de Emergencia Programa de Albergue de Emergencia P i H ( P i H (ESGESG))para Personas sin Hogar (para Personas sin Hogar (ESGESG))
Fondos 2007Fondos 2007
Vista PúblicaVista Pública
15 febrero 2007
INFORMACIÓN GENERALINFORMACIÓN GENERAL
El Programa de Albergue de Emergencia (ESG) en1987 se incorpora al Título IV subparte B de “Steward1987 se incorpora al Título IV subparte B de StewardB. Mckinney Homeless Assistance Act.”(42 U.S.C.11371-11378).
OBJETIVOS DEL PROGRAMAOBJETIVOS DEL PROGRAMAOBJETIVOS DEL PROGRAMAOBJETIVOS DEL PROGRAMAAumentar el número y la calidad de los alberguesde emergencia y las facilidades residencialestransitorias para indi id os familias sin hogartransitorias para individuos y familias sin hogar.
Operar las facilidades y facilitar el acceso a los servicios esenciales.
2
Ayudar a prevenir el que las personas se queden sin hogar.
INFORMACIÓN GENERALINFORMACIÓN GENERAL
El “Emergency Shelter Program” es la entrada al sistema de servicioscontinuos. El Departamento de la Familia tiene la responsabilidad de lap pdistribución y administración de estos fondos. Es la agencia líder en lacoordinación de la implantación de la Política Pública y en laelaboración de un Plan de Servicios Continuos que garantice lacoordinación de esfuerzos; tales como:coordinación de esfuerzos; tales como:
identificación y evaluación de las necesidadesalbergues de emergenciavivienda transitoria con servicios de apoyop yvivienda permanente y vivienda permanente con servicios de apoyo
El Cuidado Continuo (“Continuum of Care”) es el plan comunitario paraorganizar los servicios que satisfagan las necesidades de vivienda de
3
esta población, con el fin que las personas obtengan una vidaindependiente.
DDIISSTTRRIIBBUUCCIIÓÓNN GGEEOOGGRRÁÁFFIICCAA OORRGGAANNIIZZAACCIIOONNEESS EESSGG 22000066
BarcelonetaQuebradillas
Cataño
Aguadilla
Aguada
Isabela
Moca Rincón
San
Sebastián
Arecibo
●
Camuy
Ciales
Florida
Hatillo
Lares
Manatí
Utuado Morovis
Baya- món ♣
Corozal Naranjito
Toa Alta
Toa Baja♣
Vega Alta
●
VegaBaja
Guay- nabo
San Juan
●
AguasGurabo
Carolina
Loíza♣.
Luquillo
♣ Río Grande
Trujillo Alto
FajardoAñasco
DoradoCanóvanas
●
Las Marías Jayuya
Barranquitas
Aguas Buenas Caguas
Cidra
Comerio
SanLorenzo
Naguabo
YabucoaYauco
Cayey
● Patillas
Culebra
Ceiba
Humacao
●
Juncos
♣.
Las Piedras
Cabo Rojo
Hormi- gueros
Maricao
Mayagüez
Sabana Grande
San Germán
Aibonito
Adjuntas
Coamo
Orocovis
Peñuelas
Ponce
●
Villalba
Vieques
Guayama ●
Patillas
Salinas Santa
Isabel
j
Guánica
Lajas Guayanilla
Juana Díaz
● Maunabo
Leyenda
Arroyo
4
Deambulantes/Personas sin Hogar
♣ HIV/SIDA Personas Mayor Edad
Rehabilitación Drogas/Alcohol
Prevention ● Violencia Doméstica Familias (madres solteras)
DISTRIBUCIÓN FONDOS DISTRIBUCIÓN FONDOS ESG ESG SUBVENCIÓN 2006 Y SOBRANTE 2002SUBVENCIÓN 2006 Y SOBRANTE 2002
Se distribuyeron $3,275,485.00 a 64 organizaciones sin fines de lucro. De laasignación del 2006, $2,907,901.00 y sobrantes del 2002, $ 367,584. El detallepor grupo prioritario es el siguiente:
GRUPOPRIORITARIO
FONDOS OTORGADOS PARTICIPANTES* ORGANIZACIONES*
CANTIDAD % CANTIDAD % CANTIDAD %
Deambulante $1,178,551.00 36 13,751 70 24 32$ , , ,
Rehabilitación Adictos Drogas/Alcohol $863,805.00 26 1,232 6 20 27
Victimas Violencia D é ti $602,500.00 18 1,256 6 8 11Doméstica $602,500.00 18 1,256 6 8 11
Personas HIV/SIDA $414,320.00 13 900 5 11 15
Familias (Madres Solteras) $71,000.00 2 112 1 3 4
5
Prevención $145,309.00 5 2,413 12 8 11
TOTALES $3,275,485.00 100 19,664 100 74 100
DISTRIBUCIÓN FONDOS POR ACTIVIDADDISTRIBUCIÓN FONDOS POR ACTIVIDAD2006 2006
PREVENCIÓN$493,329.00$493,329.00
15%RENOVACIÓN O CONVERSIÓN
$64,000.00
GASTOS OPERACIONALES
SERVICIOS ESENCIALES
$982 646 00
2%
$1,735,510.00 53%
$982,646.00 30%
6
ORGANIZACIONES BASE DE FE
Se asignaron fondos a 18 organizacionesSe asignaron fondos a 18 organizaciones(25%) con base de fe. Se distribuyeron de lasiguiente manera:
$47 300S b t 2002
$770,946Subvención 2006
$818,246TOTAL
$47,300 Sobrante 2002
7
LOGRO 2005LOGRO 2005--20062006
Al 30 de junio de 2006 se ubicaron 1 849Al 30 de junio de 2006 se ubicaron 1,849 personas sin hogar en vivienda:
640 en vivienda permanente 269 en vivienda permanente con servicios de apoyo p y
940 en vivienda transicional
8
ORIENTACIONESORIENTACIONES
Fecha Lugar Personas Municipios Representados g p p28 Nov. 2006
Hatillo 16 Organizaciones de Base de Fe de Hatillo
5 Dic. 2006
Vega Alta
11 Vega Baja, Corozal, Arecibo, Aguada,Barranquitas Manatí Mayagüez Vega Alta2006 Alta Barranquitas, Manatí, Mayagüez, Vega Alta,Barceloneta, Aguadilla, Lares, Naranjito
6 Dic. 2006
Naguabo 15 Ceiba, Gurabo, Loíza, Aguas Buenas,Maunabo, Naguabo, San Lorenzo, Humacao,L Pi d L íLas Piedras, Loíza
12 Dic. 2006
Utuado 4 Utuado, Jayuya, Las Marías
14 Dic. Ponce 15 Salinas, Yauco, San Germán, Cabo Rojo,
9
14 Dic. 2006
Ponce 15 Salinas, Yauco, San Germán, Cabo Rojo,Ponce, Lajas
ORIENTACIONES ORGANIZACIONES BASE DEORIENTACIONES ORGANIZACIONES BASE DE FEFE
Sra. Ivette Morales, Coordinadora en Hatillo
Srta. Tamara Nieves, Coordinadora en Vega Alta
10
Coordinadora en Hatillo Coordinadora en Vega Alta
PLAN DE ACCIÓN PLAN DE ACCIÓN PLAN DE ACCIÓN PLAN DE ACCIÓN 20072007
GRUPOS PRIORITARIOSGRUPOS PRIORITARIOS20072007
DEAMBULANTES
PERSONAS ADICTAS (DROGAS/ALCOHOL)
VÍCTIMAS DE VIOLENCIA DOMÉSTICA
PERSONAS HIV/SIDA
FAMILIAS ( INCLUYE MADRES SOLTERAS)
PERSONAS EN RIESGO DE PERDER SU VIVIENDAPERSONAS EN RIESGO DE PERDER SU VIVIENDA
ENVEJECIENTES
VETERANOS
12
ESTIMADO DE PERSONAS 2007 POR GRUPO PRIORITARIO
Grupo Personas a Atenderte de
Deambulantes 13,311
Personas Adictas a Drogas/Alcohol
1,400
Drogas/AlcoholVictimas de Violencia Doméstica
1,300
Personas HIV/SIDA 712Personas HIV/SIDA 712
Familias (Madres Solteras) 177
Envejecientes 100
13
j
TOTAL 17,000
ESTIMADO DE DISTRIBUCIÓN DE FONDOS 2007 POR ACTIVIDAD
Actividad Fondos Estimados Participantes* Organizaciones *Estimados
RehabilitaciónRenovaciónConversión
$202,000 1,365 8
Servicios Esenciales 872,372 16,700 42
Gastos Operacionales 1,283,530 14,000 60
P ió 550 000 1 400 21Prevención 550,000 1,400 21
TOTAL $2,907,902 33,465 131
14
* Las personas y organizaciones están duplicadas, una organizaciónpuede recibir fondos para más de una actividad.
DISTRIBUCIÓN DE FONDOS POR ACTIVIDADDISTRIBUCIÓN DE FONDOS POR ACTIVIDAD2007 2007
PREVENCIÓN GASTOS PREVENCIÓN $550,000.00
19%OPERACIONALES
$1,283,530.00 44%
REHA. O CONVERSIÓN $202,000.00
7%
SERVICIOS ESENCIALES $872,372.00
30%
15
7%
51.0%53.0%
50.0%
60.0% RESUMEN DE ASIGNACIONES
46.4%44.1%
40.0%
50.0%
30.0%30.0%30.0%30.6%30.0%
14.9%17.0%
15.1%
18.9%20.0%
3.4%6.6%
2.0%
6.9%
0 0%
10.0%
16
0.0%Asignación 2004 y
Sobrante 2000Asignacion 2005 y
Sobrante 2001Asignación 2006 y
Sobrante 2002FONDOS A OTORGAR
2007
Renovación o Conversión Servicios Esenciales Gastos Operacionales Prevención
FONDOS POR ACTIVIDADFONDOS POR ACTIVIDAD2004 2004
5
15.5
5
010.
06
,058
.48
$1,4
33,4
04.0
7
74,3
56.8
3
00
$442
,605
.45
$0.0
0$115
,11
$142
,0
$884
, $
$27
$57,
000.
0
Asignado ESG 2004 Sobrante ESG 2000
17
Asignado ESG 2004 Sobrante ESG 2000
Renovación o Conversión Servicios EsencialesGastos Operacionales Prevención
FONDOS POR ACTIVIDADFONDOS POR ACTIVIDAD2005 2005
000
202,
000.
00
00 176,
622.
69
$872
,418
.00
$334
,519
.60
$1,2
88,3
41.0
0.00
300.
00
$2
$30,
000.
0
$1$
$47,
600
$545
,3
Asignado ESG 2005 Sobrante ESG 2001
18Renovación o Conversión Servicios EsencialesGastos Operacionales Prevención
FONDOS POR ACTIVIDADFONDOS POR ACTIVIDAD20062006
$1,670,510
$872,371
$64 000 $110,275 $65,000
$301,020$192,309
$64,000 $65,000
ASIGNADO ESG 2006 SOBRANTE ESG 2002
Renovación o Conversión Servicios EsencialesGastos Operacionales Prevención
19
Gastos Operacionales Prevención
FONDOS PROPUESTOSFONDOS PROPUESTOSPOR ACTIVIDADPOR ACTIVIDAD
2007 2007
1,28
3,53
0R eno vació n oC o nversió nServicio sEsenciales
$202
,000
872,
372
$ 1
50,0
00Gast o sOp eracio nalesPrevenció n
$0$0
$ $8
$0 $0$55
FONDOS A
20
OTORGAR 2007
ACTIVIDADES QUE SE PROPONEN PARA EL 2007
Implantar nuevos procedimientos queagilicen el desembolso de los fondos deforma más expedita.
Continuar promoviendo esfuerzosmultisectoriales para mejorar lai f t t d i i (“C ti finfraestructura de servicios (“Continuum ofCare”) que se prestan a la población sinhogar.
21
hogar.
ACTIVIDADES QUE SE PROPONEN PARA EL 2007
Viabilizar la participación de lasentidades en el uso del HMISentidades en el uso del HMIS.
Facilitar talleres para: mejorar lap jprestación de servicios y laadministración de los fondos (con
f fénfasis en los aspectos fiscales y lapreparación de informes).
22
SISTEMA DE MEDICIÓN DE EJECUCIÓN(PERFORMANCE MEASUREMENT SYSTEM)
HUD instruyó a las agencia estatales que reciben fondos adiseñar un sistema para medir la ejecución de las
( )
diseñar un sistema para medir la ejecución de lasentidades a las que se delegan los mismos.
Los datos que se requieren están determinados en la Sección6 2 del “Program Desk Guide” y en el “Integrated6.2 del “Program Desk Guide” y en el “IntegratedDisbursement and Information System” ( IDIS ).
Para cumplir con este mandato el Departamento de la FamiliaPara cumplir con este mandato el Departamento de la Familiasolicita a las entidades participantes que sometan Informes deLabor Realizada como parte de las condiciones de ladelegación de los fondos ESG.
23
g
PROCESOPROCESOPROCESO PROCESO SOLICITUD DE FONDOSSOLICITUD DE FONDOS
DEFINICIÓN PERSONAS SIN HOGAR
Una persona mayor de 18 años que:
1 C d id i t fij l1. Carezca de una residencia nocturna fija, regular y adecuada.
2 Un individuo cuya residencia nocturna primaria es:2. Un individuo cuya residencia nocturna primaria es:
Un lugar diseñado para proveer albergue temporero.
Un lugar no diseñado para ser usado como lugar para dormir.
25
Una institución que provee residencia temporal aindividuos a ser internados.
CONT. DEFINICIÓN DE PERSONA SIN HOGAR
3. Grupos con necesidades especiales *:Persona o familia que esté en riesgo de perder su vivienda.
Víctimas de violencia domésticaVíctimas de violencia doméstica.
Persona que ha estado institucionalizada pormás de 30 días consecutivos y no se hamás de 30 días consecutivos y no se ha identificado una vivienda.
Veteranos
26* No incluye a confinados o algún otro individuo detenido bajo alguna ley y que esté participando en un Programa de Desvío.
ACTIVIDADES ELEGIBLESACTIVIDADES ELEGIBLES
Renovación / conversión / rehabilitación de estructurasRenovación / conversión / rehabilitación de estructuras
Servicios Esenciales (hasta un 30% de los fondos)
Gastos OperacionalesGastos Operacionales
Prevención
Administración de los Fondos (5%)Administración de los Fondos (5%)
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INFORMACIÓN NECESARIA PARA SOLICITAR
Documentos Reglamentarios Federales y EstatalesSolicitud de Fondos (Propuesta)
Requisitos específicos para renovación, rehabilitación conversión de estructuras:
La propiedad tiene que estar a nombre de la entidad p p qCertificación Preservación Histórica
Estatal - Se solicita al Instituto de Cultura PuertorriqueñaPuertorriqueñaFederal - State Historic Preservation Office (SHPO)
Evaluación Impacto Ambiental (Forma 4128 de HUD)Certificación de (FEMA) si la organización está o no en área
28
Certificación de (FEMA) si la organización está o no en área inundable
I. Información General • Categoría de Servicios• Interrelación del Proyecto con las Prioridadesy
II. Aspectos Programáticos • Experiencia Proyectos Similares• Plan de Trabajo
III. Criterios Generales • Miembro Coalición• Organización
Junta de Directores• Junta de Directores• Capacidad Administrativas
IV. Recursos Fiscales • Disponibilidad de otras Fuentes de Recursos
29
Disponibilidad de otras Fuentes de Recursos• Presupuesto
V. Criterios de Proyectos de Continuación
PROCESO DE SOLICITUD
LA DISPONIBILIDAD DE FONDOS SE INFORMA ANUALMENTE A TRAVÉS DE ANUNCIOS, EN POR LO MENOS
DOS (2) PERIÓDICOS DEDOS (2) PERIÓDICOS DE CIRCULACIÓN MASIVA EN EL PAÍS.
TAMBIÉN SE INFORMA A LAS COALICIONES DE ORGANIZACIONES
QUE OFRECEN SERVICIOS A LASQUE OFRECEN SERVICIOS A LAS PERSONAS SIN HOGAR
30
Recibe Solicitud (Propuesta)
Secretaría Auxiliar de Planificación
Evaluación PropuestaRecomendación Asignación
Comité Evaluador
Aprueba Asignación de Fondos
Secretario
Envía Carta de Aprobación
Secretaría Auxiliar de Planificación
Trámite DesembolsoS li it d
Contrato Delegación de Fondos
Oficina de Asesoramiento Legal
31
Trámite DesembolsoSecretaria Auxiliar de Planificación
Oficina de Finanzas
Entrega de Cheques
Departamento de Hacienda
Solicitud Fondos HUD
Oficina de Presupuesto
PLAN DE ACCIÓN 2007
El Plan de Acción estará disponible para revisión enEl Plan de Acción estará disponible para revisión enel Departamento de la Familia, Secretaria Auxiliar dePlanificación e Informática, 5TO Piso.
Comentarios y recomendaciones podrán someterseno más tard del 30 de abril de 2007.
32
Departamento de la FamiliaDepartamento de la FamiliaS t í A ili d Pl ifi ió I f átiS t í A ili d Pl ifi ió I f átiSecretaría Auxiliar de Planificación e InformáticaSecretaría Auxiliar de Planificación e Informática
....................
T léf 294T léf 294 4900 E t 2014 ó 24544900 E t 2014 ó 245433
Teléfono 294Teléfono 294--4900 Ext. 2014 ó 24544900 Ext. 2014 ó 2454